計劃是提高工作與學(xué)習(xí)效率的一個前提,。做好一個完整的工作計劃,才能使工作與學(xué)習(xí)更加有效的快速的完成,。寫計劃的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?下面是小編整理的個人今后的計劃范文,,歡迎閱讀分享,希望對大家有所幫助。
倉庫文員工作計劃 辦公室文員工作計劃篇一
在五月份,我的工作重心也會放在自我的提升上面,,因為我感覺自己在來到公司的這些時日里面,,盡管也學(xué)會了很多,但是自己還是沒有得到一種質(zhì)的飛躍,,所以我也希望自己可以得到比較明顯的進步和提高,,所以我也會認真的將自己的工作能力和工作態(tài)度做出一些改變,保證自己的工作順利的進行的同時也會換一種好的思維方式去完成自己的工作,,所以在五月份的時候,,我也會認真的完成自己的工作,同時,,將自己之前在工作的過程當中,,那些沒有很好的解決也沒能及時的完成的工作,以及在工作的時候發(fā)現(xiàn)的一下問題,,我也都會重新的翻出來一件又一件的做好,,并且一點一滴的去改善自己的問題。
辦公室文員的工作主要包括對外來或是內(nèi)部電話的接聽,,對于公司文件的收發(fā),,對于公司的一些文職類的工作的完成,以及對于領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)的完成,,所以基本上文員的工作是非常的繁瑣和復(fù)雜的,,也是非常的勞累的,不僅僅需要我們足夠的細心,,也要我們對于自己的工作有做夠的耐心,,同時在自己的工作中,也要經(jīng)常的審視自己的工作態(tài)度和思想,,時刻的改變自己所有不好的地方,,五月份的工作內(nèi)容盡管和自己之前的工作差不多,但是自己也已經(jīng)做好了一切的準備,,就等待這五月的到來,,在五月份的工作當中,我也會為公司創(chuàng)造出更多更大的價值,,遵守公司和辦公室的紀律,。
除了公司的日常的工作之外,我也會在工作之余,,在下班之后,,認真的閱讀書籍,提高自己內(nèi)心的文化素養(yǎng),,我一直都堅信只有當一個人的知識素養(yǎng)得到一定的提升之后,,才可以成為更加的優(yōu)秀的自己,所以我也會注重自己的思想和態(tài)度,,保證在工作的時候可以很出色的去對待所有的人,。
五月即將來到,,在這個到來之際,我也將做好一起的心理和身體上的準備,,去認真積極的迎接它的到來,,伴隨著五月的熾熱去熱愛工作,熱愛生活,,我也相信自己也一定會變得越來越優(yōu)秀,,自己的工作也會完成的越來越順利。
倉庫文員工作計劃 辦公室文員工作計劃篇二
時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,,在公司的這段時間,,我的收獲和感觸都很多,任職以來,,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務(wù),。但也有存在不足的地方,,所以20xx年我要給自已定個工作計劃,圓滿的完成20xx年的工作任務(wù),。
在實踐中學(xué)習(xí),,需要努力適應(yīng)工作。都說前臺是公司對外形象的窗口,,一言一行都代表著公司,,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,,處理辦公樓的日常事務(wù)要認真仔細,,對待同事要虛心真誠。點點滴滴都需要在工作中不斷學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中進步,,受益匪淺。
一,、溝通方面
1,、做好各部門服務(wù),加強與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位,。
2、做好員工服務(wù),,及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
3、協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度,,不懂就虛心問,,合理的提出想法。
二,、日常工作
1,、留心檢查洗手間,櫥柜,,電器等損耗,,及時聯(lián)系物業(yè)維修,督促檢查飲水情況,。
2,、主動負責承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作,。
3,、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真,、信件和報刊,。做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,,再給領(lǐng)導(dǎo),、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,,不遺漏,、延誤 ;及時將收到的郵件送達。
4,、客戶的接待,。基本咨詢和引見,,端茶送水,,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。
三,、加強愛崗敬業(yè)精神
1,、積極工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù),。
2,、每天下班寫好日報,每周五交周報,,積極的提出意見和看法,。
3,、下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及計劃,有計劃有著重點的工作,。
4,、嚴格按照行政前臺的各項規(guī)章制度辦事。
5,、工作之余,,提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書刊,,多學(xué)習(xí)一些簡單水電器的維修,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì),,更好的服務(wù)于同事們的工作。
這是我的20xx年的工作計劃,,許多都是文字性的說教,,計劃是靜態(tài)的,我會用我的行動證明我每天的進步,。
倉庫文員工作計劃 辦公室文員工作計劃篇三
經(jīng)過這樣緊張有序的一年,,我感覺自己的工作技能上了一個新的臺階,做每項工作都有了明確的計劃和步驟,,行動也有了方向,,工作也有了目標,真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂,,緊而不散,,條理清楚,事事分明,,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,,不知總結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象。就這樣,,我從無限繁忙中走進這一年,,又從無限輕松中走出這一年,還有,,在工作的同時,,我還明白了為人處事的道理,也明白了要有一個良好的心態(tài),,一份對工作的熱誠及其責任心!才能踏踏實實的做好每一項工作,。新的一年即將到來,面對餐飲業(yè)競爭越來越激烈的現(xiàn)實情況。以及面臨設(shè)施設(shè)備老化問題,。我將全力結(jié)合公司現(xiàn)有的情況做好下一年的工作計劃,,來彌補上一年工作的不足。現(xiàn)將20xx年工作計劃如下:
1,、熟悉各類檔案的分類情況,并嚴格做好登記,,嚴防丟失,,遺落現(xiàn)象。
2,、在考勤制度方面,,嚴格落實好公司的每日上班制度,不遲到,,不早退,,有事及時請銷假。并監(jiān)督身邊同事的考勤情況,。
3,、在分工職責方面,嚴格落實上級部門領(lǐng)導(dǎo)的指示,,及有關(guān)規(guī)定,,在本職崗位上,嚴格要求自己,,積極配合做好各項工作,。
4、在整治,,規(guī)范總經(jīng)理辦公室事務(wù)中,,變被動為主動,用心做好各項工作,。負責來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌,。繼續(xù)維持好辦公環(huán)境、公司植物等,。
總結(jié)每月公司財政收支情況,、如收付房租等,并積極履行,,協(xié)助其他部門完成工作,。月初繳納公司租金、物業(yè)費。月中做好行政,、人力日常工作,。月末統(tǒng)計考勤、財政,、計算工資等,。
部門工作建議,各部門計劃做到詳細到周,,每周周一把本周工作內(nèi)容統(tǒng)計,,這樣有利于合理安排時間;建議每周開兩次會議,把工作內(nèi)容匯總討論;分工明細,,各部門合作銜接到位;明確公司的獎懲制度,,且獎懲透明、公開,、公正,。
為了更好的完成公司的各項工作任務(wù),我將一如既往地按照領(lǐng)導(dǎo)的工作布署,,在過去的工作基礎(chǔ)上,,本著多溝通、多協(xié)調(diào),、積極主動,、創(chuàng)造性地開展工作的指導(dǎo)思想,發(fā)揚精誠團結(jié),,求真務(wù)實的工作作風(fēng),,全面開展以后再公司的工作。
倉庫文員工作計劃 辦公室文員工作計劃篇四
很高興在公司迎接了新年的到來,,在新的一年我制定了新的工作計劃,,希望在以后的工作當中能夠越做越好!
首先,,辦公室文員這一職位是中介性的職位,,整個公司的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。
1、領(lǐng)會,,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
2,、執(zhí)行,,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預(yù)測,、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考,;同時,,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),,認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔。
其次,,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,,辦公室日常的物品采購、發(fā)放,;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
在日常事物工作中,,我將做到以下幾點
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
倉庫文員工作計劃 辦公室文員工作計劃篇五
經(jīng)過前一段時期的工作,,我發(fā)現(xiàn)我在工作里還存在著很多做的不夠好的地方,,工作效率也很低下。所以為了改變這種現(xiàn)狀,,從下一個月起我開始要為自己每一個月的工作做一個計劃和安排,。
作為一名辦公室的一員,我3月份的工作安排計劃如下,。 第一,,整理好上個月所有的報表和資料,并且進行匯總和建檔保存下來,。因為上個月的工作比較繁忙,,所以還有很多工作沒有完成好。在這個月的開頭,,我就必須要把這些事情全部完成好,,給上一個月的工作一個完整的交待。
第二,,完成好每天自己的本職工作,。包括打掃辦公室衛(wèi)生,整理好辦公室桌面的文件,。包括做好會議前的準備和會議中的記錄,。包括擬訂公司重要合同,以及合同的簽收和保存等等,。在下一個月里我還要完成好這年度關(guān)于辦公室規(guī)章制度的更新,,還有關(guān)于新人培訓(xùn)工作的具體項目的制定。
第三,,完成好領(lǐng)導(dǎo)交代給自己的額外任務(wù),。作為辦公室里面的一名文員除了要完成好自己的本職工作以外,,你要很好的完成好領(lǐng)導(dǎo)交代給我們的其它任務(wù)。因為我們不確定領(lǐng)導(dǎo)會什么時候布置任務(wù)下來,,也不確定領(lǐng)導(dǎo)會布置怎樣的任務(wù)給我們,。所以我們必須要保證自己的工作能夠高效率的完成,在平時要多學(xué)習(xí)一些其他的辦公技巧,,才能讓我們更好的迎接領(lǐng)導(dǎo)給我們布置下來的任務(wù),。
第四,給每一天的工作做好總結(jié)和記錄,。一天的時間很短,,但是我們要完成的工作是無限的。我們要在有限的時間里高效的完成好我們無限的工作,。所以我們不但要做好工作計劃,,我們還要做好工作總結(jié)??偨Y(jié)我們在一天里所完成的工作和所犯的錯誤,,然后再從錯誤中進行改正,進行學(xué)習(xí),。如果我們不去總結(jié),我們就永遠就不會發(fā)現(xiàn)我們在工作中所犯的錯誤,,也永遠只能在被動中接受學(xué)習(xí),。所以在接下來的一個月里,我要堅持給每天的工作做總結(jié)和匯報,。
以上就是我下一個月的工作計劃,,請領(lǐng)導(dǎo)幫忙參考,并提出修改意見,。如有寫得不夠具體和全面的地方,,請領(lǐng)導(dǎo)多多指出,我一定會一一進行修改,。我也會在下一個月里嚴格按照自己的這份工作計劃來嚴格要求自己,,保證做好每一天的工作任務(wù)。
倉庫文員工作計劃 辦公室文員工作計劃篇六
經(jīng)過了一段時間的奮斗,,工作也進入了另一個階段,,工作總結(jié)是前階段的結(jié)尾曲,它歸納了你這段時間的心路歷程,,囊括了你付出后得到的結(jié)果,,所以書寫一份好的工作總結(jié)是非常重要的。
在這半年來,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,,在各部門的幫助和支持下,,我做好統(tǒng)籌及上傳下達工作,把工作想在前,,做在前,,無論是工作能力,還是思想素質(zhì)都有了進一步的提高,,較好地完成了公司宣傳,、人事管理、職工培訓(xùn),、檔案管理,、后勤服務(wù)及公司保衛(wèi)等多方面的任務(wù)。提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,,努力圍繞中心任務(wù)開展工作,,較好地發(fā)揮了職能作用,為行業(yè)的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻?,F(xiàn)就半年來的工作做一簡要總結(jié):
一,、加強管理,完善各項管理制度,,充分調(diào)動人員積極性,。
為了加強對人、財,、物的管理,,我完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,,嚴格照章辦事,,進一步明確了工作職責,完善了公章使用,、紙張使用,、電腦使用、請假,、值班等各種常規(guī)管理,,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序,。明確了每個人的崗位職責,,工作任務(wù),做到分工明確,,責任清晰,。每個人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),,互相支持,,互相幫助,。
二、加強學(xué)習(xí),,提高素質(zhì),。
做好辦公室工作,有較高的理論素質(zhì)和分析解決問題的能力,。通過各種途徑進行學(xué)習(xí),,為此各辦公室都配備了電腦,利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識,,不斷開闊視野,,豐富頭腦,增強能力,,以便跟上形勢的發(fā)展,,適應(yīng)工作的需要。提高了理論水平,、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,。
三、對辦公室的日常管理工作認真做好,。
1,、人事檔案管理,記錄在廠員工的詳細情況,,做好新員工的入廠手續(xù)及工作情況,。
2、辦公室對各類文件及時收集,、歸檔,做到了分類存放,,條理清楚,,便于查閱;
3,、建立了辦公用品領(lǐng)用明細臺帳,,每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發(fā),,出入庫記錄一目了然,,以便及時補充辦公用品,滿足大家的需要,;
四,、緊緊抓住事關(guān)全局的重點工作和大事要事,增強協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓落實的工作力度,。在貫徹落實工作指導(dǎo)方針過程中,,我一方面努力抓好本部門的工作落實,;另一方面,圍繞中心工作的落實,,在做好本部門職能工作的基礎(chǔ)上,,開展督促檢查,督辦作用進一步發(fā)揮,。
我性格開朗,、大方,工作認真負責,,上進心強,,有較強的團隊溝通意識和職業(yè)操守,做事有始有終,,堅韌執(zhí)著,。不管有多困難都要去克服,這是一種人生厲練,,工作給我一個施展的舞臺,,往后會繼續(xù)努力工作,為公司奉獻我的光和熱,。
倉庫文員工作計劃 辦公室文員工作計劃篇七
20xx年公司辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì),,強化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,,努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型部門、服務(wù)型部門,。為保證年度各項工作順利完成,,制定本計劃如下:
1、處理來函文件,,登記,、歸檔、統(tǒng)計資料,、打印,、復(fù)印函件資料。
2,、編制每月辦公用品,,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3,、辦理工作餐卡,、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4,、協(xié)助編制部門工資,、獎金發(fā)放表格,。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,,水電,、煤月度能耗表。
5,、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話,。
6、負責登記員工考勤表,。
7,、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料,、圖書進行分類,,編號、建卡,、存檔,、建帳和保持資料的完整性。
8,、完成部門安排的其他工作任務(wù),。
1、 理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),,加強領(lǐng)導(dǎo)和管理,,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,,提高工作的水平,。
2、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品,、企業(yè)形象宣傳工作,。
3、結(jié)合公司實際,,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部的標語,、宣傳口號,、標牌、宣傳欄,、公告欄等使用公司統(tǒng)一色,、統(tǒng)一尺寸等。
4,、配合公司其他部門做好宣傳報道工作,。如:公司重大活動,、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò),、接洽公司外新聞單位來公司采訪,、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等,。
1,、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,,在組織好研究,、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,,健全,、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2,、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),,維護好公司辦公秩序,、生產(chǎn)秩序。
3,、完善社會治安綜合治理工作制度,,健全組織,開展好工作,,加強綜合治理目標管理,,防止意外事故的發(fā)生。
4,、做好重點要害部位,、治安復(fù)雜場所的管理工作,定期檢查,,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,,要求有關(guān)部門限期整改。
5,、認真做好消防安全工作,,制定消防器材的配備計劃,定期檢查,、落實消防器材的使用,、更新工作。
1、統(tǒng)一管理公司的文書,、科技,、會計等各類檔案,并督促,、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔,。
2、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,,完善檔案管理系統(tǒng),,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,。
倉庫文員工作計劃 辦公室文員工作計劃篇八
即將到來新的一年讓我回顧以往的前臺工作之時也不禁感到有些擔憂,,實際上對于工作經(jīng)驗不怎么深厚的自己來說能否完成明年的前臺任務(wù)還是個未知數(shù),所以在處理好現(xiàn)有前臺任務(wù)的也得對未來有著合理的規(guī)劃才能夠扶搖而上,,對于這個目標的追求需要制定相應(yīng)的.前臺文員工作計劃才能通過明年的努力達成,。
加強對電話的甄別能力并從中分析出來訪客戶以及無效通話的區(qū)別,對于資歷尚淺的自己來說在往年的電話中經(jīng)常出現(xiàn)難以甄別的狀況,,尤其將銷售與廣告類的電話轉(zhuǎn)接給領(lǐng)導(dǎo)從而導(dǎo)致對方浪費了許多時間,,所以在吸取這類教訓(xùn)的情況下需要對明年的形勢作出較為準確的預(yù)估從而實現(xiàn)自身能力的提升,更何況對于前臺文員工作的技巧需要謹記在心才不會在日常的事務(wù)中犯下較為基礎(chǔ)的錯誤,,所以對于電話的甄別唯有在日常的前臺工作中積累這方面的經(jīng)驗才不會因此而受到損失,,而且為了防止自己遺漏通話中的重要信息需要在接聽電話的過程中將其記錄下來比較好。
通過打印設(shè)備的維護與使用從而滿足公司日常資料編制所需,,由于打印設(shè)備存放在前臺區(qū)域?qū)е伦约河袝r也會協(xié)助行政部門的員工復(fù)印文件,,尤其是整理往年資料的時候發(fā)現(xiàn)錯漏的部分需要重新進行打印的狀況需要服從指揮,即便沒有這方面的任務(wù)也要在日常工作中處理好員工檔案與合同的打印才行,,另外對于辦公物資的采購也要參與其中才能保證自己在前臺工作的發(fā)展不會出現(xiàn)單一性的變化,,而且為了防止打印設(shè)備出現(xiàn)損壞的狀況需要提前進行檢修并將設(shè)備的狀況上報給后勤部門。
保證好前臺區(qū)域的清潔狀況并在明年的工作中提升自身的禮儀形象,,鑒于前臺工作人員的素質(zhì)往往代表著企業(yè)的良好形象需要注重禮儀方面的學(xué)習(xí),,所以在明年的工作中需要通過良好習(xí)慣的養(yǎng)成從而保持好前臺區(qū)域的干凈整潔,必要時還可以布置盆栽從而打造出良好的前臺形象從而為來訪客戶帶來不錯的感受,,只不過這類長期性的工程需要自己在日常的前臺工作中有所重視才能夠?qū)⑦@類習(xí)慣保持下去,,可一旦能夠?qū)⑵淙谌胱陨肀隳軌蜃屢院蟮那芭_工作有著本質(zhì)的進步。
或許計劃的制定無法保證前臺工作不會出現(xiàn)任何意外狀況卻能起到穩(wěn)中求進的效果,,而且在提升自身前臺工作能力的同時也能夠帶來敏捷的思維與良好的文筆,。
倉庫文員工作計劃 辦公室文員工作計劃篇九
一年工作下來,能按時完成上級交代工作,,雖然不很熟練,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流,,也逐漸適應(yīng),。根據(jù)自已的實際情況,據(jù)此也有了我20xx年的工作構(gòu)想和計劃,。
一,、日常工作,保質(zhì)保量的按時完成
1,、儀表,、著裝。加強規(guī)范自身的儀表,、著裝,,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方,。
2,、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真,、信件和報刊,。做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,,再給領(lǐng)導(dǎo),、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,,不遺漏,、延誤 ;及時將收到的郵件送到主人手中。
3,、客戶的接待,。基本咨詢和引見,,端茶送水,,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員;及時打掃會客后的垃圾。
4,、衛(wèi)生,。盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域;咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;制定合理,、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,,并督促同事們完成;定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。
二,、辦公用品
1,、必須定期安排檢查庫存, 以便能及時補充辦公用品。
2,、做好物品領(lǐng)用,,購進的登記。
3,、做好低值易耗品的分類整理工作,。
4、管理維修打印機,、傳真機,、復(fù)印機等辦公器材。
5,、做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,。
三、打印,、復(fù)印文件和管理各種表格文件
1,、文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本,。
2,、做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,。
3、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。
四,、員工考勤和外出登記
1、對于出差人員的出入時間事件地點的登記,。
2,、力所能及的主動承接外出人員的工作。
3,、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作,,完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行,。
20xx年,,要繼續(xù)維護好公司的形象,加強自已的綜合能力,。盡管前臺文員的工作是繁雜的小事多,,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,,沉淀到了個度,,就是質(zhì)的飛躍,。