總結(jié)是指對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,,少走彎路,少犯錯誤,,提高工作效益,因此,,讓我們寫一份總結(jié)吧,。優(yōu)秀的總結(jié)都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢,?下面是小編整理的個人今后的總結(jié)范文,,歡迎閱讀分享,希望對大家有所幫助,。
行政部個人年終工作總結(jié)簡短 行政部年度個人工作總結(jié)篇一
一,、人事管理方面
根據(jù)公司部門崗位的實際需要,有針對性,、合理地招聘一批員工,,以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,,嚴格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊。同時要加強內(nèi)部的培訓管理工作,。
二,、行政事務工作方面
1、本年度進行了兩次驗廠活動,,主要出此刻目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓不夠使得驗廠結(jié)果要求改善,。
2,、搞好iso再認證工作,,確保iso認證透過,,透過這次iso在認證,讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,,iso的覆蓋不全面,,來年行政部需加強各部門iso管理體系的培訓于學習。
3,、對后勤保障工作做到讓員工用上健康,、衛(wèi)生的食品。
三,、公司管理運作方面
1,、順應市場的發(fā)展,依照公司要求,,制定相應的管理制度,。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,,有章可尋,。在日常工作中,及時和公司各個部門溝通
2,、逐步完善公司監(jiān)督機制,。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情,?;谶@個原因,本年度加強對員工的監(jiān)督管理力度,。
3,、加強團隊建設(shè),打造一個業(yè)務全面,,工作熱情高漲的團隊,。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長,、用人之長,、聚人之長、,,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作用心性,。提高團隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新,、務實高效的公司新形象,。
4,、搞好明年的高質(zhì)量、高效率,、確保安全生產(chǎn),,減少安全事故發(fā)生。
5,、充分引導員工勇于承擔職責了解職責,。要逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔職責,。
四,、工作中的收獲
懂得事情輕重緩急,完成領(lǐng)導交代的工作,,做到了“上傳下達”,。與同事相處融洽,能夠用心配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,,對后期工作壘積了許多經(jīng)驗,。
五、工作中存在的不足:
過去的一年,,在得到公司領(lǐng)導的指導和各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了必須的成績。盡管我們?nèi)〉昧吮仨毘煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表此刻以下幾個方面:
1,、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都期望能完成得,,但由于人力和精力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2,、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實狀況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
3,、抓制度落實不夠,公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在必須的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象,。
4,、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,,感感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,,工作效率并非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改善,,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!
行政部個人年終工作總結(jié)簡短 行政部年度個人工作總結(jié)篇二
轉(zhuǎn)眼間20x年過去了,回顧這一年,,在領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了本年度的工作,。在工作中,,既有不少收獲,也有很多的感悟,。在實踐中,,對自我認識有了很大的提高,更明確了自己前進的方向,。為了今后更好的工作,,讓自身價值得到更充分的體現(xiàn),總結(jié)經(jīng)驗,、完善不足,,現(xiàn)就本年度的工作總結(jié)如下:
一、工作中所取得的成績:
1,、思想政治表現(xiàn),、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過網(wǎng)絡(luò),、報紙、雜志,、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),,具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,,認真負責,做好領(lǐng)導交辦的各項工作,,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,。
2、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作,。
我是七月份來到公司工作,擔任公司行政專員,協(xié)助行政副總裁做好黨務工作并協(xié)助行政經(jīng)理做好工作,。行政工作瑣碎,,但為了搞好工作,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導請教,、向同事學習、自己摸索實踐,,在很短的時間內(nèi)便熟悉了本職工作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作,。
在這一年,,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助行政副總裁做好了黨員的統(tǒng)計和發(fā)展工作,,把原來黨組織關(guān)系不清楚的黨員登記在冊,并做好黨員的轉(zhuǎn)接工作,。協(xié)助上饒經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,,使黨員在工作和生活中起好模范作用。統(tǒng)計在冊的黨員為50人,,辦理黨員轉(zhuǎn)正的有2人,,遞交入黨申請的有16人。
(2)具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),,給大家查閱文件提供了很大方便,。
(3)草擬各項協(xié)議并走好合同流程審批,處理公司的各種廢舊物品,,使廢物得到化利用,,達到經(jīng)濟效益與環(huán)境效益的和諧與統(tǒng)一。共處理了50多項廢舊物品,。
(4)協(xié)助行政部經(jīng)理處理好公司的各項突發(fā)性事件及各項費用發(fā)票的貼票及報銷,,做好文字打印、復印工作并做好每周的會議紀要,。
(5)完成每月公司總監(jiān),、經(jīng)理的油費補貼報表及報銷工作。
(6)做好公司會議及各部門的客戶接待工作,,并協(xié)助行政經(jīng)理助理管理外租宿舍,。
(7)完成了公司的第六次全國人口普查工作,,共普查了公司住宿的1300多人口。和公司其他同事一起圓滿完成了公司第一屆冬季趣味運動會,。
為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作,。
3,、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。認真做好本職工作,,工作投入,,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,,保證按時出勤,,出勤率高,有效利用工作時間,,堅守崗位,,保證工作能按時完成。
4,、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻,。在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,,也鍛煉了自己,,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,,開創(chuàng)了工作的新局面,,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。
二,、不足和領(lǐng)悟:
1,、工作中考慮不是很周全,個別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進,。
2、工作還不夠細致,,有時需要請教領(lǐng)導的地方,,未能及時與領(lǐng)導溝通,導致個別工作不令人滿意。在今后的工作中要更加的細致,,積極主動的同時要多和領(lǐng)導溝通,,與上級保持一致。
3,、半年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性,。我原來做的是培訓工作,現(xiàn)在做行政工作了,,這個過渡我似乎還未能適應,。
在新的一年里,我將認真分析自己的各項優(yōu)劣勢,,確定自己的工作方向,,認真學習專業(yè)知識,使自身價值得到更好體現(xiàn),,爭取為公司作出更多貢獻,。
行政部個人年終工作總結(jié)簡短 行政部年度個人工作總結(jié)篇三
時光荏苒,x年即將過去,,回首過去的一年,,內(nèi)心不禁感慨萬千,時間如梭,,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎,。回首望,,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,,也算是對自己的一種鞭策。
行政人事部是公司的關(guān)鍵部門之一,,對內(nèi)管理水平的要求應不斷提升,,對外要應對稅務、工商,、藥監(jiān),、社保等機關(guān)的各項檢查。行政人事部人員雖然少,,但在這一年里任勞任怨,,竭盡全力將各項工作順利完成。經(jīng)過一年的磨練與洗禮,,行政人事部的綜合能力相比x年又邁進了一步,。
回顧年,,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針,、宗旨和效益目標上,,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署,。在管理方面盡到了應盡的責任,。為了總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,,現(xiàn)將x年的工作做如下簡要工作總結(jié),。
x年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:
一、人事管理方面
根據(jù)部門人員的實際需要,,有針對性,、合理地招聘一批員工,以配備各崗位,。
規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,。
配合采購和財務部門,,嚴格把好促銷員的進、出關(guān),。
有步驟的完善培訓機制,,不斷的外派員工學習并要求知名公司來培訓員工,同時加強內(nèi)部的培訓管理工作,。
二、行政工作方面
1,、辦理好各門店的證照并如期進行年審工作,。
2、和相關(guān)職能機關(guān)如工商,、稅務,、藥監(jiān),、社保,、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢,。
3,、聯(lián)系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作,。
4,、對內(nèi)做好辦公用品的采購,,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,,以節(jié)約降低成本為第一原則,,合理地采購辦公用品。
三,、公司管理運作方面
1,、順應市場的發(fā)展,依照公司要求,,制定相應的管理制度,。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,,有章可尋,。在日常工作中,及時和公司各個部門,、門店密切溝通,、聯(lián)系,適時對各部門的工作提出些指導性的意見,。
2,、逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,,只會做你監(jiān)督要做的事情,。基于這個原因,,本年度加強了對員工的監(jiān)督管理力度,。
3、加強團隊建設(shè),,打造一個業(yè)務全面,,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,,對下屬充分做到“察人之長,、用人之長、聚人之長,、展人之長”,,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì),,樹立起開拓創(chuàng)新,、務實高效的公司新形象。
4,、充分引導員工勇于承擔責任,。以前公司各職能部門職責不清,,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任,。
作為行政人事部負責人,,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者,。要想帶好一個團隊,,除了熟悉業(yè)務外,還需要負責具體的工作及業(yè)務,,以身作則,,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,,使公司各項工作正常進行,。
新的一年意味著新的起點、新的機遇,、新的挑戰(zhàn),。隨著大參林、北京同仁堂的進駐,,對我們來說,,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,,迎接新的挑戰(zhàn),。x年行政人事部將從以下幾個方面著手工作:
一、完善公司制度,,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進軍,。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異,、完善的制度,。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本,。因此,建立健全一套合理而科學的公司管理制度便迫在眉節(jié),,為了進一步完善公司制度,,實現(xiàn)管理規(guī)范化,年工作將以此為中心,。
二,、加強培訓力度,完善培訓機制,。
企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭,。目前公司各門店及部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是各店長及部門負責人,,他們身肩重責,。需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助,。另外完成新員工入店手冊,。
三、協(xié)助部門工作,,加強團隊建議,。
繼續(xù)配合各門店及部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件,。年是百姓拓展并壯大的一年,,擁有一支團結(jié)、勇于創(chuàng)新的團隊是為其發(fā)展的保障,。所以加強團隊建議也是年行政人事部工作的重心,。
其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”,。只要我們工作更加細致點,、溝通多一點、責任心強一點,,我相信百姓會越做越強,。
行政部個人年終工作總結(jié)簡短 行政部年度個人工作總結(jié)篇四
在過去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進步。
一,、個人品行
在剛?cè)肼殨r,,作為一名新員工,對學院的很多情況都不了解,,為了適應新的工作環(huán)境,,我以歸零的心態(tài)來接收這里的每一項工作,每一位同事,,學院的每一個制度,。為了盡快了解學院情況,我搜集了很多學院的資料來學習,,遇到不懂的或不清楚的地方,,及時向同事請教,這樣,,我用最短的時間掌握了學院的情況,,為高招時的工作打下了基礎(chǔ)。由于我的努力和出色的表現(xiàn),,在9月份被提升為行政與人事部見習經(jīng)理,。
在任行政與人事部經(jīng)理期間,,我兢兢業(yè)業(yè),堅持原則,,做好每一項工作,。為人正直,原則性強,,這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),,行政人事部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,為人正直,,正是確保了處理事務的公平,、公正。例如:在做員工考勤考核時堅持考核制度,,不因任何人的個人原因而放寬條件;在組織召開會議,,參加培訓等方面嚴格遵守學院制度,以此作為標桿,,在員工行為不符合制度要求時,,嚴格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對其違規(guī)行為進行處罰,。
二,、管理思維
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個人,都是一座山,,世界上最難攀越的山其實是自已,。努力向上,即便前進一小步也有新高度”,。按我的理解,,高度不同,視野就不同,,思考問題的角度也不同,,那么就要求自己站在領(lǐng)導的位置、學院的角度上去思考問題,,掌握全局觀念,,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的,、具有價值的;才能將工作當做自己的事情來做,,把學院利益、學生的利益放在首位,,才能真正為領(lǐng)導分憂、減壓,,為學員成長貢獻自己的微薄之力,。
三,、積極組織員工活動與員工培訓
員工活動是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調(diào)節(jié)劑,是增加團隊凝聚力的途徑,,員工培訓是提升員工素質(zhì),、統(tǒng)一認識、統(tǒng)一思想,、統(tǒng)一行動的有效方法,,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動與培訓,,例如組織員工籃球賽,、跳繩比賽、執(zhí)行力培訓,、技能培訓等項目,,得到了員工的認可。
四,、行政的服務性工作
行政工作是項服務性工作,,為各部門提供良好的服務,配合各部門的工作,,為每位員工建立家的溫馨,,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。為此,,我們首先從美化辦公環(huán)境做起,,每周進行衛(wèi)生評比,并張榜公布,,表揚衛(wèi)生好的,,批評衛(wèi)生差的,使每位員工都能認識到,,辦公室就是我們的家,。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分,使員工感受到親人的關(guān)懷,,家人的溫暖,。
五、獎懲有法
獎懲有法也是激勵員工的有效方法,。對進步明顯,、貢獻突出的員工進行精神和物質(zhì)上的獎勵是對員工成績的認可,也是激勵其他員工的有效方法,。為此,,我們評出了20x年的進步獎、貢獻獎及優(yōu)秀員工,鼓勵真正優(yōu)秀的員工,,為其他員工樹立榜樣,。當然,對于違反學院規(guī)定,、未及時完成工作,、拿出結(jié)果的員工給予相應的懲罰也是必不可少的,當然,,懲罰不是目的,,我們是既要讓員工認識到自己的錯誤,也鼓勵其能夠用心認真工作,,給每一項工作提交一分滿意的答卷,。
行政部個人年終工作總結(jié)簡短 行政部年度個人工作總結(jié)篇五
在作風上,能遵章守紀,、團結(jié)同事,、務真求實、樂觀上進,,始終保持嚴謹認真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風,,勤勤懇懇,任勞任怨,。在生活中發(fā)揚艱苦樸素,、勤儉耐勞、樂于助人的優(yōu)良傳統(tǒng),,始終做到老老實實做人,,勤勤懇懇做事,勤勞簡樸的生活,,嚴格要求自己,,在任何時候都要起到模范帶頭作用。
今后努力的方向:隨著公司各項制度的實行,,可以預料我們的工作將更加繁重,,要求也更高,需掌握的知識也更高更廣,。為此,,我將更加勤奮的工作,刻苦的學習,,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,,為公司做出應有的貢獻。即將過去的這一年,,在公司領(lǐng)導及各部門經(jīng)理的正確領(lǐng)導與協(xié)助下,,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針,、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,,在緊張的工作之余,,加強團隊建設(shè),打造一個業(yè)務全面,,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,,對下屬充分做到“察人之長,、用人之長、聚人之長,、展人之長”,,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì),,樹立起開拓創(chuàng)新,、務實高效的部門新形象。我充分認識到自己既是一個管理者,,更是一個執(zhí)行者,。要想帶好一個團隊,除了熟悉業(yè)務外,,還需要負責具體的工作及業(yè)務,,首先要以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,,大家都能夠主動承擔工作,。對此我向領(lǐng)導做如下:
一、嚴于律已,,自覺加強黨性鍛煉,,黨性修養(yǎng)和政治思想覺悟進一步提高
一年來,我始終堅持運用馬克思列寧主義的立場,、觀點和方法論,,運用辯證唯物主義與歷史唯物主義去分析和觀察事物,明辨是非,,堅持真理,,堅持正確的世界觀、人生觀、價值觀,,用正確的世界觀,、人生觀、價值觀指導自己的學習,、工作和生活實踐,在思想上積極構(gòu)筑抵御資產(chǎn)階級民主和自由化,、拜金主義、自由主義等一切腐朽思想侵蝕的堅固防線,。熱愛祖國,,熱愛中國共產(chǎn)黨,,熱愛社會主義,擁護領(lǐng)導的管理思想,,堅信社會主義最終必然戰(zhàn)勝資本主義,,對社會主義充滿必勝的信心。認真貫徹執(zhí)行黨的路線,、方針,、政策,為加快社會主義建設(shè)事業(yè)認真做好本職工作,。工作積極主動,,勤奮努力,不畏艱難,,盡職盡責,,在平凡的工作崗位上作出力所能及的貢獻。
二,、強化理論和業(yè)務學習,,不斷提高自身綜合素質(zhì)
我重視加強理論和業(yè)務知識學習,在工作中,,堅持一邊工作一邊學習,,不斷提高自身綜合素質(zhì)水平。
(1)認真學習黨的x大報告及x屆三中,、四中全會精神,,自覺堅持以黨的x大為指導,為進一步加快完善社會主義市場經(jīng)濟體制,,全面建設(shè)小康社會作出自己的努力。
(2)是認真學習工作業(yè)務知識,,重點學習公文寫作及公文處理和計算機知識。在學習方法上做到在重點中找重點,抓住重點,,并結(jié)合自己在公文寫作及公文處理、計算機知識方面存在哪些不足之處,,有針對性地進行學習,不斷提高自己的辦公室業(yè)務工作能力,。
(3)是認真學習法律知識,結(jié)合自己工作實際特點,,利用閑余時間,,選擇性地開展學習,學習了《中華人民共和國森林法》,、《森林防火條例》,、《中華人民共和國土地管理法》、《廣西壯族自治區(qū)土地山林水利權(quán)屬糾紛調(diào)解處理條例》,、通過學習,,進一步增強法制意識和法制觀念。
三,、努力工作,,按時完成工作任務
一年來,我始終堅持嚴格要求自己,,勤奮努力,,時刻牢記公司制度,全心全意為公司創(chuàng)造利益的宗旨,,努力實踐公司各項目標的重要思想,,在自己平凡而普通的工作崗位上,努力做好本職工作,。在具體工作中,,為老板當好參謀助手:
(1)認真收集各項信息數(shù)據(jù),全面,、準確地了解和掌握各方面工作的開展情況,,分析工作存在的主要問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,,及時向領(lǐng)導匯報,,讓領(lǐng)導盡量能全面,、準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出科學的,、正確的決策,。
(2)領(lǐng)導交辦的每一項工作,分清輕重緩急,,科學安排時間,,按時、按質(zhì),、按量完成任務,。
(3)在接待來訪客戶的工作中,堅持按照工作要求,,熱情接待來訪客戶,、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求,、建議,。同時,對客戶要求解決但一時又解決不了的問題認真解釋,,耐心做好客戶的思想工作,,讓客戶相信協(xié)盛。
在領(lǐng)導與同事們的關(guān)心,、支持和幫助下,,各項服務工作圓滿的完成任務的好成績,得到領(lǐng)導和客戶的肯定,。
回顧一年來的工作,,我在思想上、學習上,、工作上取得了新的進步,,但我也認識到自己的不足之處,理論知識水平還比較低,,現(xiàn)代辦公技能還不強,。今后,我一定認真克服缺點,,發(fā)揚成績,,自覺把自己置于公司組織和客戶的監(jiān)督之下,刻苦學習,、勤奮工作,,做一名合格的管理人員,為全面建設(shè)協(xié)盛的目標作出自己的貢獻!
本人具有較強的指導,、管理,、協(xié)調(diào)能力。在指導工作中,,總是先認真領(lǐng)會有關(guān)文件精神,,深思熟慮,擬定一套工作方案;然后征求各方面的意見,,集思廣益,,把檔精神與實際情況結(jié)合起來,把個人的智慧與集體的智慧結(jié)合起來,。在工作過程中,,堅持靠前指揮,,找準工作重點,、難點,,抓住主要矛盾,,有的放矢地解決問題,,化解矛盾,,牢牢把握工作的主動權(quán),。在管理工作中,堅持每月初召開一次分管,、協(xié)管部門負責人會議,,聽取上月工作情況匯報,研究當月工作安排計劃,,加強管理,,督促內(nèi)控制度的落實。在協(xié)調(diào)工作中,,堅持以人為本,,充分發(fā)揮人的主觀能動性和團隊精神,共同完成復雜,、繁重的工作任務
四,、在勤的方面:
本人事業(yè)心、責任心強,,奮發(fā)進取,,一心撲在工作上;工作認真,態(tài)度積極,,雷厲風行,,勇挑重擔,敢于負責,,不計較個人得失;工作勤勉,兢兢業(yè)業(yè),,任勞任怨;無故不遲到,、不早退。一年來,,本人基本無休工齡假,,節(jié)假日較常值班和加班,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,審核有關(guān)報表,。
五,、在績的方面:
本人工作思路清晰,計劃性,、前瞻性,、領(lǐng)導性強;開拓進取,經(jīng)常提出合理化建議并獲采納,,完成較重的本職工作任務和領(lǐng)導交辦的其它工作;講究工作方法,,效率較高;能按時或提前完成領(lǐng)導交辦的工作,工作成績比較突出,,效果良好,。
六、在廉的方面:
(1)嚴格執(zhí)行和維護黨的“四大紀律八項要求”,,紀律,、經(jīng)濟工作紀律,工作紀律,。自覺做到與公司保持高度一致,,不陽奉陰違、自行其是;遵守民主集中制,,不獨斷專行,、軟弱放任;依法行使權(quán)力,不濫用職權(quán),、玩忽職守;廉潔奉公,,不接受任何影響公正執(zhí)行公務的利益;不允許他人利用本人的影響謀取私利;公道正派用人,不任人唯親,、營私舞弊;艱苦奮斗,,不奢侈浪費、貪圖享受;務實為公司,,員工,,不弄虛作假、與公司爭利,。
(2)在干部選拔任用工作中,,認真執(zhí)行《行員管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定,堅持公開,、平等,、競爭、擇優(yōu)的原則,,推動協(xié)盛用人機制的改革,,并逐步走向法治化的軌道,。
(3)嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,堅決糾正行業(yè)不正之風,。本人以身作則,,嚴格要求,堅持以制度用人,,以制度管人,,并引導、教育員工自覺執(zhí)行協(xié)盛各項規(guī)章制度,,樹立愛公司如家,、愛崗敬業(yè)的良好風尚。
(4)密切聯(lián)系客戶,,努力實現(xiàn),、維護、發(fā)展公司和客戶的根本利益,。本人牢固樹立正確的權(quán)力觀,、地位觀、利益觀,,樹立為人民服務的思想,,把客戶滿意不滿意、擁護不擁護,、贊成不贊成作為工作的出發(fā)點和落腳點,,努力為公司辦實事、辦好事,。為客戶創(chuàng)造利潤就是為公司創(chuàng)造價值,。
(5)按規(guī)定執(zhí)行個人重大事項報告制度。
總的來說,,一年來,,本人分管、協(xié)管的部門較多,,工作范圍廣,、任務重、責任大,,由于本人正確理解上級的工作部署,,堅定執(zhí)行公司和領(lǐng)導的經(jīng)營方針政策,嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,較好地履行了作為行政職務和作為專業(yè)技術(shù)職務的職責,,發(fā)揮了領(lǐng)導管理和組織協(xié)調(diào)能力,充分調(diào)動廣大員工的工作積極性,,較好地完成了分管和協(xié)管股室全年的工作任務,。
新的一年里我為自己制定了新的目標,那就是要加緊學習,,更好的充實自己,,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新時期的挑戰(zhàn)。明年會有更多的機會和競爭在等著我,,我心里在暗暗的為自己鼓勁,。要在競爭中站穩(wěn)腳步。踏踏實實,,目光不能只限于自身周圍的小圈子,,要著眼于大局,著眼于今后的發(fā)展,。我也會向其它同事學習,,取長補短,相互交流好的工作經(jīng)驗,,共同進步,。征取更好的工作成績。
行政部個人年終工作總結(jié)簡短 行政部年度個人工作總結(jié)篇六
從公司201x年12月28日成立至今,,作為重要樞紐部門,,從籌備整個初期工作開始,我們就秉承公司的經(jīng)營理念,、企業(yè)目標,,展開內(nèi)勤服務工作,緊跟公司各項工作部署,,銜接好各部門對內(nèi)外的溝通協(xié)調(diào),,完成領(lǐng)導交辦事項,為公司健康發(fā)展做著不懈的努力?,F(xiàn)將2019年的工作做如下簡要總結(jié):
1,、根據(jù)公司各部門人員編制需求,有針對性的先后進行了員工招聘工作,,配備到部門各崗位,。目前,公司員工共計39人,,已轉(zhuǎn)正員工28人,。
2、完成各部門人員的入職,、轉(zhuǎn)正,、離職、調(diào)崗等人事工作,,并即時上報公司領(lǐng)導審批,。
3,、規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工人事檔案,,對資料不齊全的一律補齊,。
4、為了公司更好的完成業(yè)績目標,,提升員工素養(yǎng),。配合總經(jīng)理制訂績效管理體系。
5,、與各部門員工及時溝通,,確定員工勞動合同簽定及社保、公積金辦理事宜,。
6,、制定年度培訓計劃,今年完成員工新進培訓及業(yè)務技能培訓4次,。
1,、行政部在公司成立之際打好提前戰(zhàn),打掃新辦公區(qū)衛(wèi)生,開通所有辦公區(qū)域的電腦、電話,、網(wǎng)線,,采購辦公用品等,保證了公司在短時間內(nèi)工作正常運作,。
2,、證照辦理工作:證照的辦理如期完成,保證了公司工作的正常開展;并與各部門溝通協(xié)調(diào),,有效的開展行政保障工作,。
3、完善公司會務工作,,現(xiàn)召開的會議有:公司董事決議商討會,、周一公司行政例會;總經(jīng)理辦公室會議。
4,、和區(qū)內(nèi)外相關(guān)職能機關(guān)部門,、兄弟單位做好溝通工作,以便公司對外聯(lián)絡(luò)保持通暢,。
5,、對內(nèi)嚴格控制公司辦公用品及低值易耗品的使用情況,合理地采購辦公用品,,并做好物品保管和部門領(lǐng)用登記,。
6、每月做辦公用品,、低值易耗品購買預算表,,嚴格控制各項辦公費用開支,,各部門申請領(lǐng)用的辦公用品均記錄在案,以月總結(jié)和年總結(jié)的形式做統(tǒng)計,。以節(jié)約降低成本為第一原則,。
7、做好公司各部門后勤管理保障工作:負責公司安全防范工作,、車輛使用、食堂膳食安排等,,及時解決各部門在工作中所需的溝通協(xié)調(diào)問題,。
8、在年初,,本部門聯(lián)合其他三個子公司一起成功組織了運動會,,此次活動不僅加強了全體員工健身意識,同時也促進了與三個子公司的良好互動關(guān)系,。
9,、國慶期間,組織舉辦了公司歡慶國慶活動,,通過活動各部門同仁在用餐和游戲中更加強了溝通和交流
1,、成功創(chuàng)建了公司網(wǎng)站及oa內(nèi)部辦公系統(tǒng),為真正實現(xiàn)辦公自動化做好準備,。
2,、根據(jù)上級領(lǐng)導要求,制定相應的管理制度,,使各項工作有章可尋,,為強化內(nèi)部管理提供了制度保證。行政部出臺了公司《行政管理制度》,,內(nèi)含《員工行為規(guī)范》,、《辦公物資管理細則》、《文件收發(fā)管理細則》,、《合同管理細則》,、《印章管理細則》、《檔案管理細則》,、《保密管理制度》,、《車輛管理制度》;制定了《人事管理制度》,內(nèi)含《招聘及錄用管理細則》,、《員工培訓管理細則》,、《考勤及假期管理制度》、《員工福利制度》等多項規(guī)章制度,通過落實各項規(guī)章制度,維護公司正常辦公秩序,,規(guī)范了工作流程,。
3,、逐步完善公司行政管理機制,加強對各部門員工的監(jiān)督管理力度,。
4,、理清各部門工作職責,保證各員工定崗定責,。
工作中不足之處,,待完善事宜總結(jié)如下:
1、作為公司的綜合管理部門,,在對各部門的行政管理,、溝通協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對各部門工作情況,、人員紀律的檢查力度還不夠,。
2、對公司內(nèi)部的監(jiān)督,、管理尚需努力,。
3、加強對公司企業(yè)文化建設(shè),,營造和諧工作氛圍,。
4、員工培訓機制有待完善和加強,。
5,、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事管理,應從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過渡,。
6,、行政部工作人員作為公司領(lǐng)導上傳下達的重要部門,應學習現(xiàn)代化商務辦公流程,,部門內(nèi)部還需要培訓學習機會,。
2019年,我們將繼續(xù)努力做好管理引導和后勤保障工作,。進一步規(guī)范工作程序,,掌握服務規(guī)律的同時,不斷創(chuàng)新管理,,提高績效,,促使行政部工作再上一個新臺階。具體工作應從以下幾個方面開展:
1,、繼續(xù)完善公司制度建設(shè),。特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,建立完善的薪酬體制。
2,、加強全員培訓力度,,完善培訓機制。企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭,。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是各部門負責人,,需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,,使培訓工作能起到切實的效果。
3,、協(xié)助各部門工作,加強與同事間的溝通,,加強團結(jié),,迅速營造良好辦公環(huán)境。
4,、加強公司檔案的管理,,強化保密管理工作,。行政部將著重強化保密文件管理工作,加強機要文件的取送,、傳閱和保管工作,。
5、加強勞動人事管理工作,。勞動人事管理工作實現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強,,提升管理水平,完善人事檔案管理,,從單純的事務性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡,。
6、推行網(wǎng)絡(luò)oa系統(tǒng),,改進辦公方式,,為逐步實現(xiàn)無紙化辦公準備條件。
7、組織員工活動,,加強企業(yè)文化建設(shè)工作,,讓員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。
公司成立一周年,,發(fā)展中遇到很多的困難,,但在這樣一個困難的階段,行政部工作同樣取得了可喜的成績,,這充分體現(xiàn)了團隊精神,。革命尚未成功,同志尚需努力,。我們還要加強學習,,為使公司的整體形象、工作水平上升到一個新的臺階做出重大貢獻,。
行政部個人年終工作總結(jié)簡短 行政部年度個人工作總結(jié)篇七
本學期,,由于部分行政工作崗位的調(diào)整,我除了是黨務工作者外,,還接管了行風,、校務公開、退教協(xié),、關(guān)公委等工作,,肩負的責任更重了,面對這繁雜甚至有些機械的眾多事務,,雖然不能做到周全考慮,、忙而不亂,但有著領(lǐng)導的信任與支持,,全體教職工的理解和配合,,年終順利通過了教育系統(tǒng)對我校落實黨建、黨風廉政建設(shè)責任制,、政風行風建設(shè),、校務公開的檢查,并代表縣教育系統(tǒng)接受省教育廳關(guān)于開展政風行風建設(shè)工作檢查;在鎮(zhèn)關(guān)公委的復評驗收中以全鎮(zhèn)最高分通過復評并代表鎮(zhèn)接受縣公關(guān)委的驗收,。在默默享受著這忙碌而充實的快樂時也不時盤點著“我到底做了什么,,還要怎么做”,現(xiàn)將本人工作小結(jié)如下:
1,、制訂《中心小學創(chuàng)先爭優(yōu)活動實施方案》,,部署黨員結(jié)合自身的教育教學以及管理崗位簽定了個人創(chuàng)先爭優(yōu)承諾書、《我為我的教學(管理)崗位訂目標》承諾活動,,通過扎實開展黨員承諾活動,,自覺接受學生、家長和社會各界的監(jiān)督,切實增強學校黨組織凝聚力,、戰(zhàn)斗力,、創(chuàng)造力,進一步形成了學先進,、趕先進,、作貢獻、當表率的良好風氣,,為潯小教育質(zhì)量的迅速提升提供堅強組織保證,。
2,、開展“解放思想,,先行先試,,搶抓機遇,跨越發(fā)展”大討論活動,,通過學習、討論,、征集建議,、批評與自我批評等活動,各階段小結(jié)的基礎(chǔ)上進行總結(jié),、查找問題,、制訂整改方案,促使黨員教師做到了認識的再統(tǒng)一,,觀念的再更新,,思想的再解放。
3,、“聯(lián)創(chuàng)雙帶”促雙贏,。一是與雷鋒中心小學黨支部簽訂共建協(xié)議書,相互學習、取長補短、實現(xiàn)雙贏互動,,推動了城鄉(xiāng)教育均衡化發(fā)展;二開展“黨員結(jié)對幫扶后進生”、“黨員師帶徒”等活動,。做到每名支委成員聯(lián)系帶好一個黨小組,每一名黨員帶好一名青年教師,、帶好一個班級、帶好一名后進生,。
4,、做好發(fā)展黨員工作,。培養(yǎng)一名預備黨員,,轉(zhuǎn)正一名黨員,,發(fā)展了一名積極分子。
5,、組織開展“廉政文化進校園”,、“爭做優(yōu)秀黨員”、“爭做學習型黨員”,、“黨員教學示范崗”等主題實踐活動,,把黨組織活動與教學工作有機結(jié)合起來,,培育先進,,宣傳典型,以點帶面,,全面推進學校教育教學工作,。
6、認真研究制定了《中心小學x年政風行風與校務公開工作實施方案》,、《中心小學校務公開工作實施意見》,把政風行風的評議對象、評議內(nèi)容、評議的方法步驟,、組織領(lǐng)導,、主要措施和校務公開工作進行全面的安排部署,,并做好各階段的計劃和自查總結(jié)工作。
7、建立信息化管理制度,。一是加強黨建專欄網(wǎng)頁建設(shè),認真管理,及時更新內(nèi)容,,積極主動宣傳黨的方針,、政策,,推廣理論創(chuàng)新成果,。二是將每月學習材料及時上傳到專欄,組織全體黨員利用業(yè)余時間進行“網(wǎng)上學習”,。
8,、堅持以“服務、關(guān)愛”為宗旨,,全面貫徹落實省,、市,、縣退教協(xié)和關(guān)工委工作要求,,協(xié)助退教協(xié)會全面開展工展,充分發(fā)揮了教協(xié)和關(guān)工委在構(gòu)建和諧校園、和諧社會中的職能作用,。
這一學期的工作中,,我辛苦而欣慰,、忙碌而充實、勞累而快樂!在今后的工作中,,我會更加努力,,不斷地克服不足之處,,豐富工作經(jīng)驗,更好地為學校,、老師服務,。
行政部個人年終工作總結(jié)簡短 行政部年度個人工作總結(jié)篇八
各位尊敬的領(lǐng)導及全體同仁們:
大家好!
我是心懷著對我們企業(yè)的深厚感情而工作的。這種感情來自公司對我的培養(yǎng),,來自于全體員工對我的信任和支持,。我深知帶領(lǐng)全體員工促進企業(yè)持續(xù)長遠發(fā)展,振興壯大企業(yè),,增加員工收入責任重大,。因此,我一直為此而努力工作著?,F(xiàn)在,,我向大會述職,請予以審議,。我來公司的時間雖然不是很長,,但每時每刻都能深深感受到我們?nèi)鸲魅说墓ぷ骷で楹途礃I(yè)精神,回首這段時間的工作,,我們在楊總的正確領(lǐng)導下,,帶領(lǐng)公司全體員工,真抓實干,,重質(zhì)量,,見效益,講服務,,團結(jié)拼搏,,深化運營管理的各項內(nèi)容,圓滿完成了各項任務目標,。20__年,,在以楊總核心的領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,群策群力,,并且在全體員工的共同努力,,我們在企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)章制度完善,、經(jīng)營方針指導,、工程項目管理及生產(chǎn)車間的現(xiàn)場管理等方面取得了一定的成績,全年共完成產(chǎn)值萬元,,完成了公司制定的萬元的產(chǎn)值目標,。比去年同期增長%。
加入公司以來,我和我的團隊主要做了以下工作:
1,、 積極探索,大膽創(chuàng)新,,建立和完善了公司的各項規(guī)章制度,,使公司的內(nèi)部管理逐步朝著規(guī)范化,、制度化發(fā)展,。
制定了《崗位責任說明書》,、《獎懲制度 》、《員工日常行為管理規(guī)范》等規(guī)章制度,,修訂和完善了《員工守則》,、《辦公室管理制度》、《人事管理流程》等
2,、創(chuàng)建企業(yè)文化,在加大企業(yè)形象宣傳力度宣傳的同時不忘提高企業(yè)員工的精神文明建設(shè),。加大對外形象的宣傳力度,,制作了“企業(yè)形象視覺識別系統(tǒng)”(企業(yè)vi)、企業(yè)宣傳資料,、資質(zhì)等宣傳材料,,使對外宣傳有了硬件設(shè)施。在一定程度上提高了公司的美譽度,。
明確和建立了企業(yè)的價值觀,、文化理念、經(jīng)營理念,、生產(chǎn)理念,、企業(yè)歌曲和口號,企業(yè)文化已具雛形,。
3,、加強工程建設(shè)和施工管理,強化崗位責任,,使工程施工質(zhì)量得以提高,。
為了能夠適應公司戰(zhàn)略發(fā)展的需要,公司相繼出臺了一些關(guān)于工程管理控制、日常行政及項目目標責任管理等制度和辦法,,使工程部工作逐步向規(guī)范化,、標準化和制度化的管理方向邁進。通過對各施工工地實行了不定期檢查,,不但增強工程部的責任意識,,而且使廣大業(yè)主和甲方監(jiān)理單位對瑞恩有了更新的認識,同時還贏得了實地考察客戶廣泛的好評,。
4,、 狠抓生產(chǎn),嚴把質(zhì)量安全關(guān)
一年以來,,我們按照經(jīng)營方針,,把生產(chǎn)、安全,、質(zhì)量,、效率及成本控制當作一項長抓不懈的工作去認真抓好抓實,在生產(chǎn)工作中除了加強員工的技術(shù)和安全培訓外,,還把每個責任落實到人,,達成了預期生產(chǎn)目標。全年交付產(chǎn)品格率%,,廢品率%,,(比去年同期下降%)重大安全性事故為零,
5,、在催收工程款的歷史遺留問題上,,加大清算力度。
解決處理好公司的工程欠款問題是我配合財務部工作的一項重點,,由于一些歷史遺留問題,,財務部背負著沉重的包袱。糾紛不斷,、推委躲避,,惡意刁難,這些不和諧因素讓財務部深感疲憊,。為解決好公司和甲方的一系列債務問題,,處理好大量未結(jié)算老工程的債權(quán)問題,我本著慎重務實,、化解矛盾的態(tài)度,,積極全力協(xié)同財務部收款,并且和財務部同仁一起通過多種渠道的協(xié)調(diào)和努力,,20__年全年共完成工程結(jié)算上報萬元,,為公司能夠盡快回籠資金,提升運轉(zhuǎn)效率創(chuàng)造了必要的條件。
6,、 積極配合銷售,,打造多元化服務平臺。
我和我的團隊在公司以“銷售為龍頭”的工作指導思想下,,積極配合銷售部的工作,。不僅做好銷售資
料的管理和發(fā)放,還全力配合銷售部的投標工作,。
二,、工作中存在的問題和不足。
20__年我們雖然取得了一些成績,,但是我們也清醒地認識到我們工作中還存在著很多問題和不足之處,,這些都有待于我們在今后的工作中加以解決和完善,具體來講有以下幾個方面:
1,、公司的思想和認識在廣大員工還沒有真正統(tǒng)一起來,,一些員工的觀念沒有真正轉(zhuǎn)變過來。員工的責任心和主觀能動性不夠強,,員工的素質(zhì)參差不齊,。因此:我們在今后的工作中要重視企業(yè)團隊和精神文明建設(shè),努力創(chuàng)建一個健康,、和諧,、團結(jié)向上、有所作為的企業(yè)團隊,。
2,、員工的培訓和自我激勵還沒有開展起來。因此:我們在今后的工作中要建立完善的培訓機制,,對員工進行多層次、多方面的培訓,,公司在各部門選拔和培養(yǎng)一些有潛力的內(nèi)部培訓師,,組建人才
梯隊。同時也將培訓能力納為對部門領(lǐng)導的一個重要考核目標,。企業(yè)將外派培訓作為公司對優(yōu)秀員工的獎勵,,營造一個良好的學習氛圍。
3,、檔案管理和人才測評工作的滯后,。因此:我們在今后的工作中要從具體的工作實際出發(fā),根據(jù)企業(yè)
對人才的不同需求制定相應的測評方案,,建立企業(yè)人才庫,,盡可能做到人才使用最大化。
4、工程施工管理方面我們雖然取得了一定的成績,,但離規(guī)范化,、科學化還有相當大的距離。一方面,,
工程質(zhì)量提高不大,,創(chuàng)優(yōu)項目不多。另一方面,,現(xiàn)場文明施工不夠好,,整體水平參差不齊。因此:我們在今后的工作中將全面推行項目責任管理,,從加強項目班子的建設(shè)著手,,加強工程施工過程的控制。
5,、在某些崗位的名稱和叫法上比較模糊和欠科學,,在管理工作中造成不必要的麻煩。因此:我們在
今后的工作中要明確組織構(gòu)架,,崗位名稱和崗位屬性及工作職責,。
三、20__年的工作初步打算,。
1.20__年,,我們的總目標就是建設(shè)和諧、穩(wěn)定,、可持續(xù)發(fā)展的瑞恩企業(yè),,使之成為行業(yè)內(nèi)最具影響力的保溫建筑施工企業(yè)。20__年公司計劃完成總產(chǎn)值萬元,。實現(xiàn)利潤萬元,。創(chuàng)建省級文明工地個,市級文明工地個,,市優(yōu)良工程個,。全年重大安全性事故為,工程交付質(zhì)量合格率%,。
2. 20__年公司的總?cè)藬?shù)將達到人,,其中碩士以上學歷人,專業(yè)技術(shù)性人才人
3.“雄關(guān)漫道真如鐵,,而今邁步從頭躍”辛勞的20__年已劃入歷史的長河,,滿載著希望和祥和的20__年正向我們姍姍走來,“不積跬步無以至千里,,不積小流無以成江?!痹诠ぷ髦形覍⒓訌妼W習,,開拓思想、提高工作能力和管理水平,,廣泛聽取意見,,以更高的目標,更嚴的要求,,更飽滿的工作熱情和更加勤奮的工作精神,,求真務實、開拓創(chuàng)新,,與公司領(lǐng)導班子一起帶領(lǐng)公司全體員工為實現(xiàn)公司20__年的總目標努力奮斗!
謝謝大家!
行政部個人年終工作總結(jié)簡短 行政部年度個人工作總結(jié)篇九
20__年即將結(jié)束,,在這一年的工作中我有很多的感觸,我是x月份來到勝天工作,,擔任行政專員,,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政 工作瑣碎,,為了做好工作,,就得要求自己在很短的時間內(nèi)要熟練工作 流程,盡快上手,。
一,、在這一年,我本著“把工作做快,,做仔細”這樣一個目標,,提高工作效率,完成了以下本職工作
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工 作 。 在工作中注重文檔的存檔工作,, 嚴格規(guī)范流程,, 學習檔案管理。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,,協(xié)助好辦公室主任完成報刊 雜志的收訂工作,。 按時取信取報,把公函,,便函及時分發(fā)到部門及 個人。
(3) 做好合同的管理工作,, 對合同進行編檔,, 建立合同收發(fā)臺賬, 協(xié)助領(lǐng)導修改和審核合同,,走合同流程,。
(4)協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點工作,。××年對辦公區(qū),、生活區(qū)和各項目部進行盤點,,盤點科目 52 類,包括辦公器材和基礎(chǔ)設(shè)備等,,對固定資產(chǎn)登記造冊,。
(5)做好公章的管理工作。嚴格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,,不濫用公章,,不做違法的事情。
(6)做好辦公用品的管理工作,,對各項目部辦公用品使用情況,、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進行統(tǒng)計核算等工作。對棉大衣 ,、對講機 ,、摩托車、電腦等主要辦公用品進行了盤點,。
(7)做好車輛用油臺賬工作,,建立車輛每日、每月用油情況表,、車輛的附加費用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計表,,做好行車記錄。行政辦負責管理著 輛車,,協(xié)調(diào)車輛,,為各部室提供服務。
(8)做好一周訊情和月報的上報工作,。20__年共上報集團一周 訊情 次,,月報 次。
(9)做好會議記錄和來客接待工作,。20__年共做會議記錄 次,,主要是周例會 次。協(xié)助辦公室主任做好 造型師 綠化景觀工程師及其他來客的接待工作,。
(10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作,,與后勤管理員配合做好設(shè)備設(shè)施的維修工作。食堂買菜工作;食堂外部人員就餐管理工作等,。
(11)安排值班人員,,要求值班人員認真填寫值班日志,做好值班人員值班情況記錄工作,。
(12)協(xié)助黨群工作部和集團團委工作,。向黨群工作部上報每月員工生日名單和催促投集團稿工作,。
(13) 協(xié)助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的排練比賽工作。
二,、在今年的工作中,,我也存在著一些不足之處和需要改進的地方
1、文件存檔工作還不夠完善,,各別部門存在不存檔現(xiàn)象,。改進之處:要求各部門文件存檔,向集團各分公司學習檔案的管理,,力求公司的文件存檔工作的不斷改進和完善 ,。
2、在車輛的使用登記工作上不夠細致,。改進的地方:完善登記流程,,每個環(huán)節(jié)都應有記錄,定期或不定期檢查各車輛的派車單,。
3,、工作上對各項目部上報周報和月報要求不嚴格,各項目部上報時大多以口頭述說的形式,,容易出現(xiàn)誤差,。改進的地方:要求各項目部以書面簽字的形式上報周報和月報 。
4,、在專業(yè)技能上還有待提高,,我將學習更多的專業(yè)知識,努力提高打字速度,,加強書寫和閱讀的能力,。
三、個人體會
1,、車輛的行駛記錄登記工作不完善,,建議指定一個車輛負責人,由專業(yè)的人員進行統(tǒng)一管理,、統(tǒng)一分配和維修,,做好記錄工作。
2,、20__年食堂外部人員就餐達人數(shù)較多,,鑒于食堂外來人員就餐較多,管理上相對不夠完善,,公司就餐外部機手較多,一直都以記賬形式就餐,,導致餐費收繳困難,,損害集體利益,。建議:就餐一律現(xiàn) 金收費,,不存在掛賬 。
3,、講究分工合作,,分工合理,各部門都互相關(guān)聯(lián),,團隊合作尤為重要,。
4、與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)非常重要,。由于一個完整的任務需要大家分工合作來完成,,所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵。
5,、正確地對待自己的人生觀和價值觀,,主動經(jīng)常與領(lǐng)導交流, 有步驟,,有重點地抓好自己的工作,,做到忙而不亂,真正做好分內(nèi)工作,。在工作中要切合實際,,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導反應,進行交流,,防止錯誤發(fā)生,。
四、下一年工作計劃
認真做好行政專員一職,,嚴格遵循崗位職責,, 遵守公司規(guī)章制度。做好每周工作計劃和每天工作日志,,辦公用品的出入庫建立臺賬,,每月應同各項目部進行核銷,車輛的使用登記記錄建立起來,,協(xié)助辦公室主任完成各項工作,。做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問題,調(diào)整心態(tài),,踏實勤奮的進入工作角色,,把工作做好,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,,做好每一件小事! 公司給了我們發(fā)展的平臺,,我在這個基礎(chǔ)上通過工作來提升自身能力,,在工作中不斷地進步和完善來回報公司領(lǐng)導對大家的關(guān)懷和培養(yǎng)!
行政部個人年終工作總結(jié)簡短 行政部年度個人工作總結(jié)篇十
現(xiàn)在,我將自己20x年的思想和工作匯報如下:
一,、思想認識方面
報業(yè)服務處辦公室的一大功能就是服務功能,,我個人的職責是這一功能的最終體現(xiàn)者,主要任務是為服務處領(lǐng)導,、各部門和員工做好服務工作,,確保服務處各項工作正常開展。所以,,20x年工作總的指導思想是“強化服務功能,、增強服務意識、提高服務質(zhì)量”,。
20x年對工作的思想認識有所提高,。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有一些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,尤其是在后勤保障方面,,有的事情雖小,,但其影響面很大,缺少打印紙或墨盒更換不及時可能一份重要檔不能及時出稿。這些事情可能簡單,人人能做,但我認為不是每個人都能把它做好,,我對自己的要求是既然重要,沒有理由不把它做好,。
二,、辦事效率方面
思想上認識明確,行動上當然有所表現(xiàn),,工作效率對每件工作都很重要,。但我之所以把辦事效率單獨作為一條來總結(jié),是因為工作效率對我這方面工作非常重要,,有的事情是高效率才能彰顯它的價值和意義,。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,,偶發(fā)性事情高效解決,。確保服務處工作不受影響或少受影響。
三,、主動性方面
許多工作只有積極主動,,才能從容自如,要不然會疲于奔命,忙于應付,。份內(nèi)之事,,不要領(lǐng)導交辦,更不要領(lǐng)導催辦,。領(lǐng)導交辦的事,,不推不拖,各部門和個人的事情同樣不推委,、不敷衍,能解決及時解決,,不能解決及時匯報,。
四、工作實績方面
1,、創(chuàng)優(yōu)工作
(1)服務處的創(chuàng)優(yōu)工作在公司相關(guān)領(lǐng)導的指導下,,通過不斷完善、積極整改,,對不足之處進行整改,,在整改過程中,使我一個從未涉世物業(yè)的人在報業(yè)服務處創(chuàng)“國家示范”中,,從學習到理解變成掌握最終進行協(xié)助,,同時也從中學到物業(yè)行業(yè)在工作要求是細致化、流程化,、標準化,,對各項檔要求均要熟練掌握然后在從實際中去教會員工。特別是我自身一開始對創(chuàng)優(yōu)理解不深,,以至在做的過程中很多地方無從下手,,最終工作脫節(jié)。
(2)積極學習公司,、服務處關(guān)于管理新措施,、新規(guī)定、新辦法,,對各項管理辦法,、工作手冊深入學習。
(3)在后期迎檢過程中對“匯報材料”印刷廠家進行羅列篩選,,最終以在行業(yè)較低的價格印出我們需要的產(chǎn)品;“匯報視頻短片”
2,、后勤保障方面工作
(1)對打印機、復印機,、傳真機,、計算機等辦公設(shè)備的維修與維護。服務處建立幾年來,部分易耗資產(chǎn)逐步進入老化期,,設(shè)備問題影響正常工作,,部門報修報主任同意后,積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進行維修,,確保服務處的工作不受影響,。
(2)辦公易耗品的保障。服務處現(xiàn)有13臺計算機;2臺打印機;復印機1臺;傳真機1臺;各種易耗品打印紙,、碳粉,、配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應,。
行政部個人年終工作總結(jié)簡短 行政部年度個人工作總結(jié)篇十一
一,、二季度工作總結(jié)
1、制度建設(shè)上,,建立并印發(fā)了《公文管理規(guī)定》,、《辦公用品管理規(guī)定》、《工服管理規(guī)定》,、《會議管理規(guī)定》,,草擬了《保潔工作標準及流程(試行)》,行政體系化建設(shè)逐步趨于規(guī)范化和標準化,。并執(zhí)筆《宿舍分配方案》,、《管理人員購房優(yōu)惠方案》、《管理人員車輛配備方案》等,,為公司領(lǐng)導決策和參考提供了依據(jù),。
2、日常管理上,,改變行政部工作等待領(lǐng)導來安排的習慣,,每月都突出1-2個“重點”工作,做到工作有計劃,,落實有措施,,完成有記錄。一是加強了公文的收發(fā)管理,,公文由行政統(tǒng)收統(tǒng)發(fā),,把好發(fā)文審核關(guān),做到嚴謹準確,。收文及時,,文件督辦承辦落實迅速。二季度,,規(guī)范內(nèi)外發(fā)文份,,處理外來文件份;二是加強了辦公用品管理,,嚴格審查各部門的辦公用品使用情況,并做好物品領(lǐng)用登記,,做到了辦公耗村管控及辦公設(shè)備維護,、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結(jié)算和報銷等工作的正常有序;三是加強了會議管理,,清晰明確,,嚴格規(guī)范,分別明確了提擬部門,、組織部門,、配合部門的責任,改變了以往責任不明晰,,要么重復交叉管理,,要么無人管理的現(xiàn)狀;四是初步理順了員工宿舍和環(huán)境衛(wèi)生管理工作,制訂了《保潔工作工作標準及流程(試行)》,,擬從三季度開始試行,加大監(jiān)督檢查力度,,定期對公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造良好的辦公環(huán)境;五是日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時性工作基本上做到了及時處理及時反饋,當日事當日清,,酒店,、飯店、機票預訂等,,及時主動完成,,并堅持做到有審批、有記錄,、有匯總,。
3、內(nèi)外協(xié)調(diào)上,,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用,。
4,、員工培養(yǎng)上,為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學,、本職業(yè)務知識深學,、修身知識勤學、急需知識先學,,不斷補充各等
方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識,。二季度,從加強自身學習入手,,認真學習了行政業(yè)務流程,、制度等業(yè)務內(nèi)容,切實加強了理論,、業(yè)務學習的自覺性,。并把培訓工作納入部門整體工作計劃之中,先后組織進行了公文管理規(guī)定,、辦公用品及工服管理規(guī)定,、會議管理及辦公oa操作4次培訓,培訓人次達80人,。
5,、活動組織上,做到了活動之前有準備,,活動過程有指導,,活動之后有總結(jié)。一是成功組織了4月-日公司1周年慶活動,??朔顒訙蕚鋾r間較少,資金不充足的困難,,積極籌備,,活動效果超出大家預期,贏得了外來嘉賓,、公司領(lǐng)導和全體員工的一致好評,。活動結(jié)束后,,開展?jié)M意度調(diào)查,,及時總結(jié)活動的經(jīng)驗和不足。二是主導了6月指揮部的搬遷工作,。在公司領(lǐng)導的指導下,,各部門的極力配合下,順利完成了從賬蓬房搬至新辦公樓及新辦公樓的美化亮化工作,。
6,、存在的不足,。一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象,。四是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。
二,、三季度工作計劃及重點
1、加強員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序管理,。嚴格按照公司要求,制定《辦公秩序管理規(guī)定》和《環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定》,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造良好的辦公環(huán)境和秩序。
2,、加強宿舍管理,。完善宿舍入住及退宿登記手續(xù),建立登記簿,,區(qū)分盤點公司購臵與房東購臵資產(chǎn),,明晰權(quán)屬。不定期組織宿舍衛(wèi)生抽查,,保障員工有一個清潔,、舒適、安靜,、秩序良好的住宿環(huán)境,。
3、加強車輛管理,。制定《車輛管理規(guī)定》,,規(guī)范公司車輛的行車管理,、
油耗管理、維修保養(yǎng)管理等,,建立并完善車輛設(shè)備檔案管理,、駕駛員檔案管理,增加車輛安全行駛,,提高車輛使用效率,。
4、加強計算機管理規(guī)定,。規(guī)范電腦保管,、使用、維護管理規(guī)定,,保證電腦合理使用,,資源有效利用。協(xié)助財務,、行政,、人力資源部做好辦公oa流程設(shè)臵,實現(xiàn)全自動辦公,,提高辦公效率,。
5、加強辦公設(shè)備管理規(guī)定,。制定并完善《辦公設(shè)備管理規(guī)定》,,設(shè)臵電腦、傳真機,、打印機,、復印機等辦公設(shè)備的購臵、使用,、保管及維護規(guī)定,,保證辦公辦公設(shè)備的合理配臵和使用。
行政部個人年終工作總結(jié)簡短 行政部年度個人工作總結(jié)篇十二
不知不覺20xx年的工作已經(jīng)告一段落,,回首過去的一年行政部的工作,內(nèi)心不禁感慨萬千,,過去的近一年是忙碌而充實的一年,,也是我加入行政部以來從陌生到熟悉的一年,。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習,、成長著,。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,。
一,、20xx年的工作回顧。
1,、人力資源管理工作:20xx年對于行政部而言是個不平凡的一年,,在公司領(lǐng)導的鼓勵和指導下,調(diào)整組織機構(gòu),公司成立了運營部,更換了品管部主管、行政部主管,使公司各項工作展開了新的局面;優(yōu)化人力資源配置,,解聘個人素養(yǎng)、專業(yè)技能不達標員工20名,并通過電視廣告、網(wǎng)絡(luò)媒體和現(xiàn)場招聘等渠道在20xx年廣納社會各界精英,面試和應聘300余人次,,不但引進了12名正在各個崗位發(fā)光發(fā)熱的人才,,同時也在承德地區(qū)乃至整個華北地區(qū)廣泛宣傳了公司,擴大了影響力,。
2,、后勤管理工作:致力于打造員工舒適整潔的生產(chǎn)工作環(huán)境和生活休息環(huán)境,做好安全保衛(wèi)工作的同時還悉心做好廠區(qū)的衛(wèi)生和綠化工作,,春天平整土地,、夏天澆水施肥、秋天清掃落葉,、冬天防寒防凍,,一年來兢兢業(yè)業(yè)悉心照料廠區(qū)內(nèi)近300棵樹、百平草莓,、數(shù)百平草坪,。通過我們的努力廠區(qū)內(nèi)綠樹成蔭、鳥語花香,,三季瓜果不斷,,四季景觀別致;本著以人為本的原則,做好車輛管理工作,,我們的司機不畏路途遙遠,、不畏起早貪黑,,安全準時的把乘車人送達目的地,全年出車總里程20萬公里,,安全行駛無事故;三軍未動糧草先行,,食堂管理工作是行政部的工作重點,根據(jù)公司實際情況,,及員工的出勤情況發(fā)放餐補57675元整,。樹立“做好各項接待和為員工服務是我們的本分”的服務意識,加強食堂衛(wèi)生管理和菜品創(chuàng)新,,讓大家吃的放心,,一年來普通員工招待1000次以上,外部招待358次,,招待3232人次,。
3、辦公室的日常管理工作:切實做好公司的福利,、勞保發(fā)放工作,,按照采購計劃,組織落實公司辦公設(shè)施,、辦公用品,、勞保福利等商品的采購、加強調(diào)配和辦公用品管理工作,,聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位,與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品,,(“三嚴三實”專題教育總結(jié)匯報)開拓辦公用品的采購渠道,,尋找高性價比供應商,在打印紙,、辦公耗材和名片等用品采購上為公司節(jié)約了資金;制定企業(yè)“vi”,,更換各科室門牌,,更新企業(yè)宣傳冊,,更新員工名片,,進一步傳播了企業(yè)經(jīng)營理念,、建立企業(yè)知名度,、塑造了企業(yè)形象;行政部作為協(xié)調(diào)對外各單位的窗口,,過去的一年始終積極參與各單位會議和測評,認真整理上報各項數(shù)據(jù)報表,,認真完成各單位要求落實的各項任務,,理順與各單位關(guān)系,始終與各職能單位保持良好的關(guān)系,,在全民運動會中取得了總分第四名的好成績,,在水務局“中國夢·趕考行”演講比賽中取得第一名的好成績;對內(nèi)以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點,更注重與各部門的協(xié)調(diào)和配合,,保證了各項指令和任務目標的上傳下達,,有效的提高了管理效率;草擬綜合性通知和報告等文字工作,,負責辦公會議的組織,、記錄、整理和會議紀要及重點的提煉,,并負責對會議有關(guān)決議的實施;認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件,、批示的精神;公司的重要文件資料,、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作,。
4,、證照的申報和管理工作:20xx年行政部完成了企業(yè)營業(yè)執(zhí)照增資至一億元、衛(wèi)生許可批件地址變更等手續(xù),,通過了“iso三體系認證”,、新華節(jié)水認證、遼寧省信用準入等認證的年度監(jiān)督審查工作;辦理了pe燃氣管道生產(chǎn)許可證,、餐飲許可證書,、特種設(shè)備操作員證和特種設(shè)備安全管理員等證書;申報了“百名科技型民營企業(yè)家”、“河北省優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”,、“河北省質(zhì)量標兵”,、“20xx年全民健康生活方式示范單位”等榮譽稱號。
5,、工程資料整理和預決算工作:實時跟進承德縣南環(huán)路供水管網(wǎng)改造工程,、承德縣北環(huán)路供水管道建設(shè)工程的前期現(xiàn)場施工數(shù)據(jù)的收集整理和后期的竣工資料的編制工作;認真學習市政管道安裝工程的預決算知識,并編制了木蘭皇家現(xiàn)代農(nóng)業(yè)綜合示范園區(qū)供水工程的預算書,,整理編制了承德縣一中新校址片區(qū)供水管網(wǎng)改遷工程,、承德縣南環(huán)路供水管網(wǎng)改造工程等決算書,并跟進各項工程的審計決算工作的進行,。
二,、工作中存在的問題,。
行政部對我而言是既熟悉又陌生的部門,說熟悉因為在三年前剛來到公司就是在行政部工作,,從事的一些工作也是現(xiàn)在行政部的職責,,說陌生因為自我任職以來,才真正深切的體會到行政部正是公司各部門員工在公司的衣食住行坐臥走等相關(guān)活動的保障,,也是一個公司承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四方的樞紐,,面對后勤管理、車輛管理,、人力資源,、文書處理、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn),、會議及活動安排等等大量事務性工作,也讓我認識了它的千頭萬緒,,了解了它的繁雜瑣碎,。當我真正認識到它,我越發(fā)感到自己身上的擔子很重,,而自己的學識,、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有很大的距離。
1,、身處在一個全新的部門環(huán)境,,全新的團隊,對工作的認識不足,,工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進一步提高。對于各項工作的要求不夠細化,、不夠敏感,,監(jiān)督檢查工作做的不到位。
2,、有些工作的協(xié)調(diào)不到位,,處理對外關(guān)系、處理上下級關(guān)系,,各部門關(guān)系,,員工之間的關(guān)系,火候掌握的不到位,,處理關(guān)系缺乏技巧,,對部門人員的管理不夠細致具體,,考慮問題應該更周到詳盡,與大家的溝通應該進一步加強20xx年行政部工作總結(jié)5篇20xx年行政部工作總結(jié)5篇,。
3,、自己的專業(yè)技能水平欠缺,一些專業(yè)性強的工作不能做到得心應手,,自己的管理水平離公司的要求還有一定距離,。以后應該努力學習專業(yè)技能知識,提高自身管理水平,。
三、20xx年的工作計劃,。1、加強學習,,拓寬知識面,。努力學習專業(yè)知識和相關(guān)法律法規(guī)常識,。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學習。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當前情況做到心中有數(shù),。為領(lǐng)導的決策提供一定的依據(jù)和參考,。
2、本著實事求是的原則,,強化協(xié)調(diào)能力,做到上情下達,、下情上報。及時了解員工思想動態(tài),,正確引導,,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋給總經(jīng)理,,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進一步安排交付工作,,真正做好領(lǐng)導的助手
3、明確崗位職責,,嚴明勞動紀律,,初步建立績效考核制度和辦法。從勞動紀律,、崗位職責,、溝通協(xié)調(diào)等方面進行細化,提高落地性,,為各部門的評價和考核提供有效的依據(jù),。加強薪酬制度改革創(chuàng)新,探索建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致,,以勞動力市場為參照,,以崗位價值為基礎(chǔ),以工作績效為導向,,以企業(yè)效益為前提的薪酬制度和體系,,穩(wěn)定員工隊伍,激發(fā)工作熱情,,提升執(zhí)行力,,創(chuàng)造高效益。
4,、持續(xù)提升人力資源管理水平,。加強現(xiàn)有人員的崗位優(yōu)化,從人員素質(zhì),、技能水平,、綜合能力等方面入手,科學合理的調(diào)配崗位,,做到“物盡其用人盡其才”;加強人才引進培養(yǎng)機制創(chuàng)新,,拓寬渠道積極做好招聘及錄用等各項相關(guān)工作,從未來發(fā)展規(guī)劃,、現(xiàn)階段福利待遇和人文環(huán)境等細節(jié)入手,,創(chuàng)造“引得進人才,、留得住人才”的大環(huán)境,保證企業(yè)人員因素的穩(wěn)定性,,提高企業(yè)競爭力;加強創(chuàng)新,,多搞活動,搞活氣氛,,為企業(yè)營造良好的工作氛圍;加強對后勤工作的指導和監(jiān)督檢查工作,,強化后勤人員素質(zhì),提高辦事的實效性,,不斷加強服務意識,,持續(xù)改進行政部對其他部門的支持能力和服務水平。
5,、建立員工教育培訓體系,,使培訓工作實用化、常態(tài)化,。行政部應該根據(jù)企業(yè)的實際情況,,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,,緊貼工作和崗位需求,。認真落實培訓需求分析工作,做好培訓的設(shè)計和實施,。將實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標和滿足員工個人發(fā)展需要結(jié)合起來,。傳遞企業(yè)文化與價值觀等知識的培訓。6,、建立安全生產(chǎn)責任制,,制定安全管理制度和操作規(guī)程,排查治理隱患和監(jiān)控重大危險源,,建立預防機制,,規(guī)范生產(chǎn)行為,使各生產(chǎn)環(huán)節(jié)符合有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)和標準規(guī)范的要求,,保證人,、機、物,、環(huán)處于良好的生產(chǎn)狀態(tài),,并持續(xù)改進,不斷加強企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)范化建設(shè),。做好企業(yè)安全生產(chǎn)基礎(chǔ)工作和基層工作,,努力做到全員參與,實現(xiàn)安全生產(chǎn)標準化二級,。
7,、節(jié)約后勤運行成本,,節(jié)省辦公用品采購成本,采購方面既要貨比三家又要保證質(zhì)量,,水電空調(diào)使用方面要科學規(guī)劃合理利用,,杜絕浪費,,加強行政工作各環(huán)節(jié)的的記錄統(tǒng)計工作,,并做好后勤費用、辦公用品費用的報銷審核,。
四、新年展望和目標。
20xx年這是充滿新意的一年,、充滿希望的一年,,也是充滿挑戰(zhàn)的一年。對內(nèi)我們要優(yōu)化結(jié)構(gòu)加強管理創(chuàng)新,、對外我們要一步一個腳印的穩(wěn)健發(fā)展,,在新的一年里,我們決心開拓工作思路,,創(chuàng)新工作方法,,不斷學習,認真提高工作水平,,以嶄新的工作風貌,、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行政部的各項工作中,為整體推進公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務,,為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政部應有的作用,。
行政部個人年終工作總結(jié)簡短 行政部年度個人工作總結(jié)篇十三
行政部工作總結(jié)
一、車輛管理
1,、完成本階段全部車輛保險,、年檢、綜合檢測,、貨運正到期的辦理;
2,、協(xié)助私車公用的5名員工辦理保險;
3、通勤及辦公車輛的保養(yǎng)維護,,衛(wèi)生檢查等;
4,、駕駛員職業(yè)素質(zhì)教育;
5、車輛過戶,、牌照辦理,、新車過戶;
6、各分公司,、事業(yè)部等車輛維修保養(yǎng)單的審批;
7,、各種報表統(tǒng)計;
8,、完成上月車補油補的統(tǒng)計;
二、集團電話管理
1,、申請轉(zhuǎn)正手機;
2,、整理gps錄入;
3、錄入分公司7月份賬單;
4,、給原用飛利浦手機的員工發(fā)備用機;
5,、給新備用機貼膜;
三、外聯(lián)工作
1,、會議的前期準備工作及會務工作;
2,、辦理集團核名手續(xù);
3、交通局辦理車輛手續(xù);
4,、日常財務報銷;
5,、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、代碼證等證件管理;
6,、上下班通勤打車票的報銷工作;
四,、集團網(wǎng)絡(luò)管理
1、處理公司員工電腦故障;
2,、財務金蝶網(wǎng)絡(luò)版光纖的鋪設(shè)工作有序進行,,等待廠家最后調(diào)試;
3、傳真機,、打印機的維護修理;
4,、沈陽大修廠監(jiān)控系統(tǒng)收尾工作;
5、因部分員工的人事變動,,域權(quán)限作出相應調(diào)整;
6,、很多臨時問題的解決;
7、帶新來的網(wǎng)管;
五,、企劃
1,、北京中礦各種牌匾、門口等的設(shè)計;
2,、23號起重機事業(yè)部展會籌備資料;
3,、鐵嶺地區(qū)24號展會布展畫面設(shè)計制作;
4、制博會布展費用整理核銷;
5,、各分公司名片制作;
6,、公司20__年臺歷設(shè)計,所需資料整理;
六,、本溪房產(chǎn)證,、土地證的辦理
1、房產(chǎn)證已經(jīng)辦理完畢,原件在原房主處;
2,、土地證進入辦理程序,,測量階段已完成,圖紙已經(jīng)出完?,F(xiàn)將全部資料交齊,,等待審核通過后繳納出讓金(約40萬);
七、其他
1,、保潔 強調(diào)會議室衛(wèi)生,、一樓大堂衛(wèi)生、衛(wèi)生間清潔用具的擺放等;
2,、保安 白塔堡保安準備撤出;大修廠增加保安至5名;總部保安逐步調(diào)整至形象良好及工作到位;
3,、完成中秋節(jié)月餅的發(fā)放;
4、集團中央空調(diào)冬季供暖設(shè)施的全面檢修工作已經(jīng)完成,,供暖期可順利供暖;
5、國慶節(jié)期間防火,、放盜工作安排穩(wěn)妥,,并形成書面文件;
6、召集各分公司行政經(jīng)理,、行政內(nèi)勤到總部開會,,開展各窗口工作內(nèi)容培訓;
7、加強本溪公司裝修工作的跟蹤力度,,確保10月中旬搬家;
8,、白塔堡煤(約30噸)已運到營口;
行政部十月份工作計劃
1、十月中下旬開展總部職能部門戶外拓展活動,,提高團隊凝聚力及互相配合的團隊精神;
2,、十月末開展羽毛球比賽,活躍員工的業(yè)余生活;
3,、繼續(xù)規(guī)范公司車輛管理,,提高監(jiān)督管理力度;
4、完成5臺車的過戶工作;
5,、給所有服務車輛上gps;
6,、加強員工宿舍的管理力度;
7、完成冬季采暖用煤的采購工作;
8,、辦理集團手續(xù);
9,、爭取完成無線網(wǎng)絡(luò)改造;
10、新辦公樓整體網(wǎng)絡(luò)方案確定;
11,、本溪分公司搬家;
12,、將總部及分公司冬季供暖工作落實好;
13、加強分公司行政經(jīng)理、行政內(nèi)勤培訓力度,,在日常工作中通過網(wǎng)絡(luò)共享一些培訓課件;
14,、加強保安監(jiān)督管理工作,提高整體形象,,強調(diào)職能管理;
15,、提高保潔的工作效率,對衛(wèi)生死角逐一清理;
行政部個人年終工作總結(jié)簡短 行政部年度個人工作總結(jié)篇十四
當新年的腳步悄然而至,,20xx年的工作也宣告落幕了,。我是20xx年10月?lián)慰刀技褕@項目行政主管一職,非常感謝公司及項目領(lǐng)導給予我一個鍛煉和施展才能的機會,。在這三個月中,,我注重發(fā)揮承上啟下、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,。20xx年我將汲取以往的經(jīng)驗教訓,揚長避短,,更好的前進,。在此,我對這段時間來的工作進行匯報,,希望大家多提寶貴意見,。
一、思想方面的認識:
行政部的一大功能就是服務功能,,其主要任務是為項目領(lǐng)導,、各部門員工做好服務工作,為公司領(lǐng)導停工所需材料,,確保各項工作的正常開展,。行政部的工作比較龐雜凌亂,甚至有一些瑣碎,,但重要性不容忽視,,尤其在后勤保障方面。有些事情雖小,,但其影響面很大,,涉及到每個員工的切身利益和衣食住行。雖然有些工作看起來瑣碎,,但是如果工作不到位,,就會影響到員工工作的積極性。我對自己的要求是:既然重要,,就沒有理由不把它做好,。
二、辦事方面的效益:
思想上認識明確,行動上當然有所表現(xiàn),。工作效率對每件工作都很重要,。高效率才能彰顯它的價值和意義。為提高工作效率,,我的方法是日常性工作未雨綢繆,,領(lǐng)導安排的偶發(fā)性工作抓緊做。保證不延誤工作,。
三,、主動性方面的加強:
由于行政部的工作龐雜瑣碎,許多工作只有積極主動,,才能從容自如,,份內(nèi)之事,做好計劃,,保質(zhì)保量提前完成;領(lǐng)導交辦的事,,不推不拖;員工的事不敷衍。能解決及時解決,,不能解決及時匯報,,力求解決。
四,、工作方面的實績:
1、項目資產(chǎn)管理工作
年底配合項目財務部對項目固定資產(chǎn),、低值易耗品,、工具等進行了一次徹底的清查盤點。將項目資產(chǎn)按照所在部門或個人使用情況分別進行簽署管理責任,,將責任逐級落實,,使項目資產(chǎn)有效的得以控制和管理。
對新增資產(chǎn)加強日常管理工作,,強化領(lǐng)用制度,,做到誰領(lǐng)用、誰簽字,、誰保管,、誰負責的管理制度,使每一項資產(chǎn)有其責任人,,有效杜絕資產(chǎn)的流失,。
對原有資產(chǎn)做好核定工作,保證每年做一次大范圍的普查,,把存在的問題及時進行匯報,,同時做好原有資產(chǎn)的維護工作。
2、后勤保障方面工作
年底根據(jù)項目的具體情況與計算機的使用年限,,分別對各部門計算機的使用情況,、使用狀態(tài)由工程部配合進行了排查,檢查出電腦存在的安全隱患,,根據(jù)實際使用情況進行了更換,,保障了項目工作的正常開展。
在公司領(lǐng)導的大力支持下,,根據(jù)項目的具體情況,,為工程部員工每人制備兩套工服褲子。
為了保障住宿員工的正常工作,、生活和休息,,制定了《關(guān)于住宿員工的補充規(guī)定》,并安排保潔人員定期對員工宿舍進行清掃消毒,。
3,、員工的培訓工作
《員工手冊》作為員工行為貴方的指導書,為了讓員工更加深刻的了解公司的各項制度及《員工手冊》的相關(guān)條款,,項目組織了4期培訓,。為了增加員工對《員工手冊》的了解和掌握,將《員工手冊》書面考核作為員工轉(zhuǎn)正其中一項標準,。
為了使員工在儀容儀表,、文明用語方面更加規(guī)范,使員工精神面貌和公司整體形象更加的體現(xiàn),,組織員工進行了4次儀容儀表,、行為規(guī)范方面的培訓,參培率達100%,。
為了使項目工作正常開展,,對全體員工進行了崗位工作職責方面的書面考核,以檢測員工的工作技能和各工種員工的業(yè)務能力,,從而更好的為項目服務,。通過考核,員工的工作技能基本達到工作要求,,合格率達100%,。
4、文件上傳下達工作的執(zhí)行情況及項目對外對內(nèi)發(fā)文情況
各部門上報公司的文件,,由部門按照各自呈報的意圖,,使用公司統(tǒng)一模板,由部門經(jīng)理和項目經(jīng)理審閱簽字后,,按照項目統(tǒng)一編號上報,,由行政部負責呈報文件傳遞審批的落實工作,。
公司下發(fā)文件由行政部統(tǒng)一接收,在收文登記本進行登記后,,按照公司要求的內(nèi)容分發(fā)給各部門,,并按照公司要求的執(zhí)行時間分別落實。
發(fā)給政府部門或外委單位,、開發(fā)商的文件,,由各部門自行掌握,行政部存?zhèn)?/p>
5,、考勤管理工作
考勤工作是加強自身建設(shè),、加強員工日常管理的重要措施。在考勤的日常管理中主要做了以下工作:對員工的日常公事外出請假以及異常打卡情況進行登記;對員工的加班換休進行登記;對日常打卡情況進行監(jiān)督;對打卡數(shù)據(jù)進行采集;匯總請假遲到早退曠工等情況;編制考勤月報表,。由于這項工作涉及每個人的利益,,在做這項工作時,力求客觀公正,、不偏不倚,。基本上形成了完整的制度,,加強了工作紀律,。
6、存在的問題與不足
敬業(yè)精神尚可,,但工作主動性不足,。在工作中有想法、有干勁,,但在具體工作中如何結(jié)合公司的實際情況進行開拓創(chuàng)新,,沒有自己的創(chuàng)新思路。
與公司同事之間的相互交流,、溝通不夠。在工作中,,雖然對部分員工進行了溝通和了解,,但是由于日常雜物較多做得不夠全面,在員工的思想動態(tài)方面了解不夠,。
制度落實不夠,。由于行政事務繁雜,質(zhì)檢檢查力度不夠,,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實的現(xiàn)象,。
對專業(yè)業(yè)務學習不夠,??偟膩碚f,。20xx年的工作雖然在不斷進步,,但是也有不足的地方。這些問題的存在,,阻礙著工作的發(fā)展,,要堅決克服這些困難。同時,,肯定還有自己沒有意識到得缺點和錯誤,。因此所有對的、錯的,、成功的,、失敗的都是寶貴財富,帶著這些財富,,投入自己最大的激情和熱情到新的一年的工作中去,。
7、20xx年工作計劃及個人發(fā)展計劃
a,、踏實認真,,更好的完成本職工作。在新的一年里,,將緊緊圍繞公司的服務和經(jīng)營開展后勤保障服務工作,,20xx年的工作將會更加繁忙,需要不斷的努力,,克服種種困難,,有條不紊的開展各項工作。
b,、做好日常行政管理工作,,豐富員工業(yè)余文化生活,完善后勤保障,,將安保,、食堂、行政采購,、車輛,、衛(wèi)生環(huán)境等后勤管理工作實現(xiàn)日常例行管理。定期組織開展各項員工競賽,、戶外體驗及文化娛樂活動,。豐富員工業(yè)余生活,提升員工積極性和集體感,。
c,、努力做好上傳下達工作,。行政部是公司與項目溝通的橋梁,又是項目向公司匯報工作的紐帶,,如何充分發(fā)揮橋梁和紐帶作用是新的一年的工作重點,。我將繼續(xù)發(fā)揚20xx年的成績,克服工作中的缺點,,將工作做好,。
d、規(guī)范檔案管理,,建立完整檔案管理制度,,完善檔案室設(shè)備的添購,實行檔案的分類管理,。
e,、進一步強化目標計劃管理,重點規(guī)范會議管理和緊抓月度目標計劃管理,,有序推動各項工作的開展,。
f、做好公司資產(chǎn)的盤點,,建立資產(chǎn)管理登記卡,,責任落實到部門、落實到人,。配合財務部門,,貫徹后勤的成本控制,切實做好后勤費用的報銷審核,,嚴格按照預算程序核定的使用標準執(zhí)行,。
g、加強企業(yè)文化建設(shè),,統(tǒng)一公司的整體形象,,充分發(fā)揮員工的個人潛質(zhì),實現(xiàn)個人價值,,提升員工的企業(yè)認同感,。統(tǒng)一工服管理,強化統(tǒng)一標示,,從感官上整體認同感。探求并建立企業(yè)獨特的核心文化價值觀,,使員工從內(nèi)心認同企業(yè)文化精神與價值觀,,實現(xiàn)個人能量最大化。
行政部個人年終工作總結(jié)簡短 行政部年度個人工作總結(jié)篇十五
行政人事部是公司人才開發(fā)與管理的核心部門;是企業(yè)文化建設(shè)的重要部門,,也是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,。
20xx年下半年,,公司管理層重新制定了經(jīng)營戰(zhàn)略方針,改變了管理模式,,在短時間內(nèi)給公司內(nèi)部帶來了極大的沖擊,,公司各部門都經(jīng)歷著前所未有的考驗。在公司領(lǐng)導的大力支持下,,行政人事部在這期間大膽嘗試,,果斷的在行政制度和用人方面推出了一系列的改革措施,部門全體員工相互鼓勵、共同協(xié)作,,其它部門全力配合與監(jiān)督,,終于在2020xx年底,使公司行政人事工作逐漸步入正軌,。
為了總結(jié)經(jīng)驗,、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,,現(xiàn)將20xx年度工作總結(jié)匯報如下:
(一)以人為本,、優(yōu)化創(chuàng)新,尋求人力資源管理新突破
1.人力資源戰(zhàn)略管理:
行政人事部結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃與領(lǐng)導的經(jīng)營思想,,在20xx年下半年開始搭建公司的人力資源管理體系,,初步完成了公司人力資源6大管理模塊中的3個模塊的建立:及招聘與配置、培訓與開發(fā),、勞動關(guān)系管理,,從真正意義上把公司從以前的人事管理提升到目前的人力資源管理。行政人事部的角色也從以前單一的行政人事管理,、控制,,演
變到目前的服務和協(xié)助各部門管理的角色。
2.《員工手冊》編寫
20xx年10月行政人事部根據(jù)原有的行政人事制度以及公司正在執(zhí)行而沒有文字說明的制度,,編寫了《員工手冊》20xx年試行版,,使員工在工作中有了獎罰準則,同時規(guī)范了員工行為,。
3.組織優(yōu)化
20xx年下半年,,公司重新對各部門人員工作內(nèi)容進行了梳理,針對銷售部人員多而工作效果差做出重大調(diào)整,,重新對銷售部人員進行了合理計算與規(guī)劃,,使人員達到人盡其用、配置合理,,減少了人力成本的浪費,。
4.員工招聘與入職管理
a.招聘管理:根據(jù)公司發(fā)展需要以及公司人員配置要求,,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作。
20xx年隨著公司銷售工作零的突破,,工作量及工作難度加大,,公司的招聘情況也一度陷入僵局。行政人事部面對這種情況,,采用多元化招聘手段,,建立了合理的招聘渠道,目前已與5家職業(yè)中介機構(gòu)建立聯(lián)系,,并免費注冊了3個招聘網(wǎng)站,,其中一個為中國led照明專業(yè)人才網(wǎng),專門獲取led高技術(shù)人員求職信息,。
同時,,部門建立了公司的招聘和面試管理流程,從20xx年10月開始,,新進人員的留崗率為80%左右,,減少了在招聘費用上的不合理浪費。行政人事部在抓住“人力資源是企業(yè)的第一生產(chǎn)力”的這一前提下,,努力把好招聘環(huán)節(jié),,根據(jù)公司發(fā)展要求和各部門的實際需求,提高招聘員工學歷及技能的要求標準,,為本公司員工整體素質(zhì)的進一步提高打下了堅實的基礎(chǔ),。
目前在用人才市場招聘情況及費用分析如下:
在此基礎(chǔ)上,行政人事部盡可能地節(jié)約人力成本,,使人盡其才,,在達成招聘目標的過程中,對各部門的人力需求進行必要的分析與控制,。使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求,、保證儲備、謹慎招聘,。
b.員工入職和轉(zhuǎn)正管理:
20xx年上半年,,公司在員工入職及轉(zhuǎn)正方面比較隨意,既沒有轉(zhuǎn)正談話及入職工作監(jiān)控,,同時勞動合同也未及時簽訂,,并且對員工檔案也十分疏忽,導致員工檔案及入職,、轉(zhuǎn)正情況相當混亂,。20xx年下半年,行政人事部對員工的所有檔案進行了造冊登記,錄入電子檔案,,對未簽訂勞動合同的員工統(tǒng)一進行了補簽,減少在勞動關(guān)系方面的漏洞,。同時對新進的人員在入職后一周內(nèi)全部簽訂了勞動合同,,確保了用工的合法性,并且讓公司主要骨干人員補簽了保密協(xié)議,,為公司技術(shù)和商業(yè)秘密免除了相關(guān)后顧之憂,,防患于未燃。對于轉(zhuǎn)正的員工,,全部進行轉(zhuǎn)正前談話,,如有不合格試用員工,都提前與用人部門負責人聯(lián)系,,進行了離職前談話,,或者對試用員工崗位進行合理的調(diào)整,優(yōu)化人力資源,,減少人力成本浪費,。
5.培訓管理:
公司在20xx年下半年,實現(xiàn)了培訓機制從搭建到實施的零突破,,目前已建立了入職培訓體系,,主要是針對員工入職前后的培訓,包括:入職培訓,、試用期在崗培訓,、技能培訓,保證使每個新入職員工平均參加培訓時間每次為2小時左右,。通過培訓,,使員工更快融入公司環(huán)境,理解公司企業(yè)文化,。
6.薪酬和福利管理
a.薪酬體系管理
目前仍延用公司從前的薪酬體系,,行政人事部在20xx年對薪酬這一重要的人力成本控制更為嚴謹,力求使公司付出成本和員工價值達到雙方共贏,。
b.福利管理
公司在社保方面從一開始就遵守國家規(guī)定,,使員工福利得到了保障。20xx年行政人事部對已辦理社保人員進行了梳理,,完善離職后社保欠款,,更正了在職參保人員社保比例不正確的算法,并補扣余款,,使公司利益得到保障,。
在廣泛征求了大多數(shù)生產(chǎn)一線員工意見的基礎(chǔ)上,對公司的《加班管理規(guī)定》進行了合理的完善和修正,重新定義了加班的概念,,并將加班結(jié)算變?yōu)橘M用結(jié)算和調(diào)休相結(jié)合的方式,,降低了員工的抱怨,同時也降低了公司法律方面的風險,。
6.企業(yè)文化建設(shè)
20xx年12月,,行政人事部根據(jù)領(lǐng)導建議,利用內(nèi)刊作為媒介,,開始企業(yè)文化創(chuàng)建工作,,目前內(nèi)刊《小草家園》已創(chuàng)辦第一期。行政人事部將利用好內(nèi)刊平臺,,加大企業(yè)文化修整及宣傳力度,,使全體員工展現(xiàn)出更好的精神風貌和工作激情,讓員工和外部合作企業(yè)見證公司的成長,。
(二)規(guī)范流程,、優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系
1.制度管理
行政人事部根據(jù)原有的行政制度,,完善了如《員工手冊》《員工行為規(guī)范》等制度,,同時對制度的實行情況進行了管控,不定時對員工行為進行抽查,,嚴格執(zhí)行獎罰規(guī)定,,使員工工作散漫的行為得到了改善。
2. 加強考勤管理,,規(guī)范員工行為
行政人事部在完善《考勤管理制度》的同時,,明確了考勤管理相關(guān)詞語的定義,如:遲到的時間,,曠工,、加班等,同時加強了日常的監(jiān)督與考核,。糾正了不少員工考勤中的不規(guī)范行為,,對違紀者進行了教育、批評,、通報,,使考勤工作真正做到 “公開、公平,、公正”,。另外對因公外出和請假手續(xù)也進一步規(guī)范和細化,從而杜絕了打著因公出門的招牌去干私活,、辦私事的事件,,使工作秩序得到了良好保持,。
3. 文件和檔案管理
a.檔案管理:完善公司檔案管理工作,建立書面和電子存檔,,及時進行資料的歸檔,,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷。
b.文件管理:對各部門,、公司的文件和制度進行了統(tǒng)一梳理,,從而確保了公司在用文件的有效性、規(guī)范性和統(tǒng)一性,。
c.印章管理:指定專人對印章進行管理,規(guī)范用印使用流程,,對公司各類對外發(fā)文及合同進行嚴格審核,,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴重的影響,降低公司風險,。
4.加強資產(chǎn)管理
公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項重要組成部分,,行政人事部對原公司資產(chǎn)進行了盤點,并與財務部核對,,建立工作臺帳,,按照誰使用,誰負責的原則,,定期檢查,、核實,使公司資產(chǎn)帳目清晰,、管理有序,。
5. 科技項目申報管理
20xx年行政人事部牽頭進行創(chuàng)新基金申報,由于時間緊迫,,錯過了今年的申報時間,,部門爭取在明天4月遞交申報材料。與此同時,,通過此次申報工作,,與區(qū)所在的各主管行政部門保持良好的溝通,爭取為公司獲得更多政府支持,。
行政部個人年終工作總結(jié)簡短 行政部年度個人工作總結(jié)篇十六
行政部是公司關(guān)鍵部門之一,,對內(nèi)管理水平的要求應不斷提升,對外要應對政府機關(guān)單位的各項政策做到及時了解及時撐握,。行政工作是繁瑣的,,小到復印、掃描,、傳真,、訂閱報刊雜志、文件的保管、大到接待,、會議,,評估驗廠等活動,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時適用,。行政部人員雖然少,但在這幾個月里竭盡全力將各項工作順利完成,。經(jīng)過幾個月的磨練與洗禮,,行政部的綜合能力相比之前又邁進了一步。
__年,,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨,、和效益目標上,,行政部緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署,。注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出積極貢獻,。為了總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,,現(xiàn)將__年的工作做如下簡要回顧和總結(jié),,不足之處懇請領(lǐng)導批評指正:
一、人事管理方面
根據(jù)公司部門崗位的實際需要,,有針對性,、合理地招聘一批員工,以配備各崗位,。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,。同時要加強內(nèi)部的培訓管理工作,。
二、行政事務工作方面
1,、本年度進行了兩次驗廠活動,,主要出現(xiàn)在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓不夠使得驗廠結(jié)果要求改進,。
2、搞好iso再認證工作,,確保iso認證通過,,通過這次iso在認證,讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,,iso的覆蓋不全面,,來年行政部需加強各部門iso管理體系的培訓于學習。
3,、對后勤保障工作做到讓員工用上健康,、衛(wèi)生的食品。
三,、公司管理運作方面
⒈順應市場的發(fā)展,,依照公司要求,制定相應的管理制度,。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,,有章可尋,。在日常工作中,及時和公司各個部門溝通
⒉逐步完善公司監(jiān)督機制,。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,,只會做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個原因,,本年度加強對員工的監(jiān)督管理力度。
⒊加強團隊建設(shè),,打造一個業(yè)務全面,,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,,對下屬充分做到"察人之長,、用人之長,、聚人之長、,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性,。提高團隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新,、務實高效的公司新形象,。
4、搞好明年的高質(zhì)量,、高效率,、確保安全生產(chǎn),,減少安全事故發(fā)生。
5,、充分引導員工勇于承擔責任了解職責,。要逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任,。
四,、工作中的收獲
懂得事情輕重緩急,完成領(lǐng)導交代的工作,,做到了"上傳下達",。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,,對后期工作壘積了許多經(jīng)驗,。
五、工作中存在的不足:
過去的一年,,在得到公司領(lǐng)導的指導和各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1,、 由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于人力和精力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2,、 對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
3,、 抓制度落實不夠,公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象,。
4,、 對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決,。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,,不斷改進,,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說__年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許多的不足,,但這一切的一切相信也會隨著___的到來而逝去,。非常感謝公司領(lǐng)導及同事們對我工作的支持。在下一年,,我會在行政主管這個崗位上會做得更好,,發(fā)揮得更加出色!望公司領(lǐng)導及同事們對我工作上監(jiān)督。
六,、__年工作計劃
搞好明年開工的人力資源的策劃和招聘工作,,作為行政部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,,更是一個執(zhí)行者,。要想帶好一個團隊,需要負責具體的工作及業(yè)務,,以身作則,,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,,使公司各項工作正常進行,。新的一年意味著新的起點、新的機遇,、新的挑戰(zhàn)。我們決心再接再厲,,迎接新的挑戰(zhàn),。__年行政部將從以下幾個方面著手工作:
1搞好新廠的基礎(chǔ)建設(shè)和規(guī)劃布局。
2完善公司制度,,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進軍,。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異,、完善的制度,。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本,。因此,,建立一套健全、合理,、科學,、結(jié)合實際并適合智騰公司的管理制度,為了進一步完善公司制度,,實現(xiàn)管理規(guī)范化,,__年行政部的工作將以此為中心,。
3加強培訓力度,完善培訓機制,。
企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,尤其是部門負責人,,我們身肩重責。需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,,進行iso體系管理及有效應用落實,,從真正意義上為他們帶來幫助。
4 協(xié)助部門工作,,加強團隊建設(shè),。
繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件,。__年是公司拓展并壯大的一年,,擁有一支團結(jié)、勇于創(chuàng)新的團隊是為其發(fā)展的保障,。所以加強團隊建設(shè)也是__年行政人事部工作的重心,。
其實正所謂"天下難事始于易,天下大事始于細",。只要我們工作更加細致點,、溝通多一點、責任心強一點,,我相信公司,、公司員工會越做越強。
行政部個人年終工作總結(jié)簡短 行政部年度個人工作總結(jié)篇十七
行政辦公室是公司的綜合管理部門,,是公司領(lǐng)導的參謀助手,,綜合承接上級部門指示和公司各單位的請示、報告,,綜合協(xié)調(diào)處理公司行政事務,,又是公司政策指令和各種信息的交匯點和集散地;行政辦公室是公司的窗口和總進出口,負責接待上級領(lǐng)導的視察和兄弟企業(yè)的參觀訪問,,接收處理上級部門和兄弟企業(yè)的來文來函,,處理各種公務往來。行政辦公室溝通上下,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系各方、照應內(nèi)外,,其運行情況直接影響著公司整體工作水平和效率,。半年來,,我們行政辦公室全體員工在公司各級領(lǐng)導的關(guān)心指導下,在其他部門的熱心支持和大力幫助下,,團結(jié)進娶努力工作,,克服困難,較好的完成05上半年的工作?,F(xiàn)將20xx年上半年工作總結(jié)如下:
一,、配合公司各部門,解決節(jié)前堵路事件,。
許平南高速公路通車后,,因公司領(lǐng)導班子調(diào)整引起拖欠農(nóng)民工工資問題引發(fā)的農(nóng)民上路阻路現(xiàn)象時常發(fā)生,特別是春節(jié)前一段時間,,農(nóng)民堵路,、圍堵公司和收費站現(xiàn)象達到了空前的地步,行政辦公室在努力做好公司內(nèi)部員工思想穩(wěn)定工作的基礎(chǔ)上,,通過及時向上級匯報,、參與研究解決堵路問題等做法,與公司一起通過大量艱苦卓絕的工作,,基本的解決了節(jié)前堵路問題保證了營運工作的正常,。
二、組織參加省建投文藝匯演并榮獲一等獎,。
元月份,,省建投組織下屬17家控股企業(yè),參加省建投系統(tǒng)“20xx年迎新春文藝匯演”,。為塑造我公司年輕,、積極、向上的精神風貌,,行政辦公室積極協(xié)調(diào)各收費站,臨時從各收費站抽調(diào)16名女同志,,并從方城聘請了藝術(shù)指導,,克服時間緊、標準高的困難,,從一開始的籌劃,、選擇節(jié)目形式和藝術(shù)指導到正式封閉排練都是晝夜加班。最終,,在省建投下屬的17家控股企業(yè)25個參演節(jié)目中,,我公司推薦演出的節(jié)目被評為一等獎,又被省建投授予優(yōu)秀組織獎,。
三,、成功組織“許平南高速公路工程建設(shè)總結(jié)表彰大會”,。
許平南高速公路公路歷時三年于20xx年12月12日全線勝利通車,在許平南高速公路建設(shè)三年來,,特別是在20xx年的工程建設(shè)中,,全體員工在公司黨、政班子的領(lǐng)導下,,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,,緊緊圍繞公司“抓質(zhì)量、促進度,、保通車”和營運準備的中心任務,,迎難而上,頑強拼搏,,開拓進取,,圓滿完成了省政府確定的xx年底全線建成通車的目標任務,同時公司涌現(xiàn)出一批先進集體和先進個人,。為表彰先進,,宣傳典型,進一步激勵全體職工在公司的改革和發(fā)展中,,繼續(xù)發(fā)揚奮勇拼搏精神,,不斷取得新的更大的成績,行政辦公室成功的于xx年1月14日組織召開了“許平南高速公路工程建設(shè)總結(jié)表暨公司20xx年度工作會議建設(shè)總結(jié)表彰大會,。為了慶祝許平南高速公路建成通車,,活躍職工業(yè)務文化活動,增強公司的凝聚力,,行政辦公室還精心準備策劃了“迎新春”文藝匯演,。這次大會是一次“動員會、總結(jié)會,、聯(lián)歡會”,,大會辦出了干勁、辦出了積極性,、辦出了水平,。大會及文藝匯演取得了圓滿的成功。
四,、充分準備迎接省建投xx年度考核工作,。
xx年3月11日,由河南省建設(shè)投資公司牽頭,,各股東方代表參與的xx年許平南高速公路公司經(jīng)營班子考核工作在我公司進行,。行政辦公室充分準備,合理籌備,積極協(xié)調(diào)各部門迎接考核,。此次考核取得了近三年來最好的成績,,為公司建設(shè)期工作畫上一個圓滿的句號,也為公司運營初期開了一個好頭,。
五,、成功創(chuàng)辦了六期《許平南人》報。
報紙是經(jīng)濟建設(shè)的工具,、報紙是傳播知識的工具,。報紙不但要成為企業(yè)內(nèi)部溝通信息、上情下達,、表揚好人好事,、豐富員工業(yè)余生活的工具,更要成為展示企業(yè)形象的一個重要窗口,。行政辦公室就是看到了報紙在一個企業(yè)里的重要的作用,,創(chuàng)辦了公司的第一張企業(yè)報刊《許平南人》,迄今為止已成功創(chuàng)辦了六期,。在辦報的版面內(nèi)容上,,一版二版是公司重大活動和公司領(lǐng)導講話精神及各部室、基層單位本月發(fā)生的重大事件,。三版四版主要以刊登員工的工作心得和文學創(chuàng)作,。如今,員工們都積極踴躍的投搞為<<許平南人>>能辦的更好增磚添瓦,。每期報紙出來后,,員工們都爭先恐后的搶著看,甚至帶回家讓家里人看,?!皩?nèi)提高企業(yè)凝聚力,對外樹立公司形象”是我們今后辦好《許平南人》的目標。
六,、成功處理一系列工程建設(shè)官司,。
三年建設(shè)期遺留了大量債權(quán)債務,自通車以來,公司不斷有各類、各級官司找上門來,。鑒于公司尚未明確此類問題應由那一個部門處理的實際情況,為了不使此類問題影響到公司正常的辦公秩序,行政辦公室克服專業(yè)知識缺乏,、工作量大的困難,積極,、誠懇,、實事求是的處理了一系列此類問題,。為領(lǐng)導分憂解難,保障了公司正常的工作和秩序,。
七、加強管理制度,部門團結(jié)空前加強。
沒有規(guī)矩不成方圓,。工作也是一樣,,需要有專門的制度來約束。行政辦公室半年來出臺了<<經(jīng)理辦公會議制度>>,、<<車輛管理制度>>,、<<打印復印管理辦法>>、<<公司總部辦公用品使用辦法>>,、<<公司領(lǐng)導值班制度>>等多項規(guī)章制度,切實通過落實各項規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序,。公司領(lǐng)導一直都把各部門的團結(jié)看的尤為重要,行政辦公室也是一樣。部門人員雖少,但人心不齊一樣是干不了大事,。半年來,行政辦公室又新進了幾名員工,部門領(lǐng)導都一一告戒他們一定要注意團結(jié),不利于團結(jié)的話不說,、不利于團結(jié)的事不做。全體員工也牢記領(lǐng)導教誨,相互學習,、互幫互帶,、團結(jié)奮進,形成了一個關(guān)系融洽、分工明確的集體,部門團結(jié)空前加強,。
八,、組織召開公司成立五周年座談會。
20xx年5月20日上午,為慶祝公司成立五周年,公司領(lǐng)導班子全體成員同公司中層正職以上干部,、養(yǎng)護工區(qū),、路政大隊、收費站等四十余人,在公司會議室召開座談會,。行政辦公室針對謝亞偉董事長在會議上的講話精神,、工作安排,確定了今后行政辦公室的工作方向、工作重點,為早日實現(xiàn)社會主義和諧企業(yè)的目標貢獻自己的力量,。
九,、對公司所有車輛進行了有效的管理。
行政辦公室把公司的車輛管理看作各項工作的重點,派專人專項負責公司的所有車輛的加油,、維修,、保險等,并制定了<<車輛管理辦法>>,。根據(jù)公司計劃合理購買車輛,并安排在南陽地區(qū)統(tǒng)一掛牌以達到節(jié)約各項費用的目,減少了公司不必要的費用支出,。
十,、參加省建投召開的控股企業(yè)辦公室主任工作會議。
20xx年6月3,、4日,,省建投在三門峽大鵬國際酒店召開了控股企業(yè)辦公室主任工作會議,我公司行政辦公室的三位同志參加的此次會議。會議上,,省建投總經(jīng)理胡智勇、副總經(jīng)理呂繼增分別在會議講話中對xx年度各控股企業(yè)辦公室的工作做了充分的肯定,,并對辦公室今后的工作提出了要求,。此次會議是省建投系統(tǒng)召開的第一次辦公室主任工作會議,會議給各兄弟企業(yè)辦公室提供了一個相互學習、相互交流的機會,讓大家在交流中總結(jié)出成功的經(jīng)驗,、失敗的教訓,從而能更好的提高辦公室的服務質(zhì)量和水平,。
行政部個人年終工作總結(jié)簡短 行政部年度個人工作總結(jié)篇十八
本人20xx年分配到x有限公司人力資源部工作,從事養(yǎng)老,、失業(yè)、醫(yī)療保險統(tǒng)計管理及勞動合同的簽訂等方面的工作,,同時還主要從事勞動工資、員工績效考核等方面的管理?,F(xiàn)將本人自參加工作以來所從事的專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)
一、養(yǎng)老,、失業(yè)、醫(yī)療保險統(tǒng)計管理
本人主要是從事養(yǎng)老,、失業(yè)、醫(yī)療保險統(tǒng)計管理工作,。95年,,正實公司員工養(yǎng)老保險進入行業(yè)統(tǒng)籌階段,剛剛起步的職工養(yǎng)老保險工作千頭萬緒要從最基本的職工養(yǎng)老保險信息的采集,、整理,、建立臺帳記錄做起。在上級領(lǐng)導的指導下,,我認真負責地做好職工的養(yǎng)老保險信息采集,、登記工作,填寫核算《河北正實城建開發(fā)有限公司職工養(yǎng)老保險繳費基數(shù)過錄表》,,做好各類養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,,保證信息的準確性、完整性和及時性,;在辦理,、核算養(yǎng)老保險金的支付過程中,,我靈活運用自己學習掌握的《社會保障學》及有關(guān)計算機數(shù)據(jù)信息庫知識,將職工養(yǎng)老保險繳費基數(shù)的核算修改為一項簡便,、合理的函數(shù)公式,使單位職工養(yǎng)老保險管理工作由單一,、老化的手工操作真正轉(zhuǎn)變成了計算機科學管理,,大大縮小了工作量,繳費基數(shù)核算的準確性也得到了提高,,受到單位領(lǐng)導和職工一致好評,。
在完成公司職工養(yǎng)老保險的前期階段性工作后,在隨后而來的失業(yè),、醫(yī)療保險統(tǒng)計數(shù)據(jù)的統(tǒng)計過程中,,我準確理解各類統(tǒng)計指標的解釋內(nèi)容,保證各種保險統(tǒng)計報表基礎(chǔ)原始數(shù)據(jù)正確,,對上述保險統(tǒng)計報表體系中,,指標欄目涉及內(nèi)容較多,指標分解要求也較為細致的,,我認真正確歸類處理統(tǒng)計報表各項指標的內(nèi)容,,按統(tǒng)計報表的填報要求,使發(fā)生數(shù)據(jù)變化的邏輯關(guān)系正確,,對表中指標數(shù)據(jù)發(fā)生重大變化的,,及時調(diào)整并作變更說明,,及時統(tǒng)計匯總,。
在實際工作中,這樣煩瑣的統(tǒng)計工作要求我作為一名業(yè)務經(jīng)辦人員,,要時常進行細致的業(yè)務工作效果分析,,從定性和定量分析的角度,對整個業(yè)務工作效果進行評價,,才能得出準確的定量報表數(shù)據(jù),,同時,必要的企業(yè)保險統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表綜合分析也是做好此項工作的重要手段之一,,以養(yǎng)老保險為例,,從參保單位、參保職工,、繳費人數(shù),、繳費基數(shù)到養(yǎng)老保險費的征繳額度的確定,相互之間形成了一條緊密的工作鏈,,在指標參數(shù)都確定的情況下,,各項指標之間的對應關(guān)系都是十分明確的,。通過對統(tǒng)計報表各項指標數(shù)據(jù)的綜合分析,我進一步提高了上報統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)的準確性,。多年來,,我所在人事部門的保險統(tǒng)計信息資料,填報及時可靠,,數(shù)據(jù)準確無誤,,多次受到有關(guān)業(yè)務部門的高度評價。
二,、日常工資管理和崗位工資制度改革
在正實公司人力資源部,,我除主要負責上述類別的保險統(tǒng)計工作以外,還主要具體負責全公司職工工資管理工作,。河北正實城建開發(fā)有限公司作為一家改制后的民營企業(yè),,其下屬各分公司工資管理在經(jīng)過該公司勞資員造表核算后,交人力資源部最后審核,。我從20xx年到正實公司至今,,公司實行的崗位結(jié)構(gòu)工資制度變化不大,工資管理也成了一項較為簡單的日常管理工作,。盡管如此,,我仍然小心認真地做好每月的勞動工資統(tǒng)計審核工作,保證各項原始數(shù)據(jù)準確無誤,,并根據(jù)上級各部門的要求,,及時、準確地上報給各業(yè)務部門,。包括每月向市公共事業(yè)局人事處上報人事勞動工資報表等,,除此之外,我還建立健全了公司職工工資管理各類各項記錄臺帳,,并按規(guī)定辦理日常的職工轉(zhuǎn)正,、職務變動、崗位變動及工齡變化等工作調(diào)整的辦理工作,,幾年來,,由我經(jīng)手上報的各級各類報表無差錯、無遺漏,,時間上從不滯后,,多次在有關(guān)業(yè)務檢查、審核中受到上級業(yè)務部門的高度好評,。
以上是我從事人事工作4年多時間來所做的主要工作,,其他方面工作因其不占我工作內(nèi)容中的主導地位,在此就不再敷述了,,總的來說,,我自20xx年參加工作以來,,作為一名人力資源部的業(yè)務經(jīng)辦人員,多年的工作實際也為自己積累了一些有益的工作經(jīng)驗,,有較為熟悉過硬的專業(yè)技術(shù)能力,,但在今后的工作中,我還將進一步加強學習,,努力工作,,不斷提高自己的專業(yè)技能,為企業(yè)的生存,、改革與發(fā)展作出自己應有的貢獻。
行政部個人年終工作總結(jié)簡短 行政部年度個人工作總結(jié)篇十九
20xx年,,在集團公司的正確領(lǐng)導及大力支持下,,在×××公司領(lǐng)導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,,行政部緊緊圍繞管理,、服務、學習,、招聘等工作重點,,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
為領(lǐng)導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來,,行政部結(jié)合工作實際,認真履行工作職責,,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì),、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案,、培訓檔案,、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,,嚴格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的準確及時,并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時處理,,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護,、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務結(jié)算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽,、讀書征文、管理學,、市場營銷學培訓課,、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,,活動過程有指導,,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物,、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,,為公司樹立了良好形象,,起到了窗口作用。
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,,即為領(lǐng)導服務,、為員工服務、為廣場商戶服務,。一年來,,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
1,、變被動為主動,。對公司工作的重點、難點和熱點問題,,力求考慮在前,、服務在前。特別是行政部分管的食堂,、倉庫,、采購、車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護,、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,,落實有措施,,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當日事當日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2,、在工作計劃中,,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領(lǐng)導來安排的習慣,。
3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破,。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平、上臺階,。切實轉(zhuǎn)變行政部服務作風,,提高辦事效率,,增強服務意識和奉獻精神,。
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,,做到基本知識篤學,、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學,、急需知識先學,,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識。一年來,,我部從加強自身學習入手,,認真學習了公司業(yè)務流程、集團制度等業(yè)務內(nèi)容,,切實加強了理論,、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍,。
1,、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。嚴格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2、培訓工作:為了能切實提高員工素質(zhì),,以更好地適應市場競爭,,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合。在“學習培訓月”活動中,,成功舉辦了管理學,、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓,。
3、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標準編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜、報紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期,。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作。
過去的一年,,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象,。四是對公司的宣傳力度有待加強,,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,成立宣傳小組,,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率,。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。
20xx年即將過去,,新的一年將要到來。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,,改進方法;深入調(diào)研,,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路,、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強理論學習,、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,,制定相應的考核管理制度,,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階,。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據(jù);
3,、作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,,增強企業(yè)凝聚力,。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
行政部個人年終工作總結(jié)簡短 行政部年度個人工作總結(jié)篇二十
行政人事總務部既行政,、人事、總務為一體的綜合管理部門,。行政管理,、人事管理、總務后勤管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,,為提高公司的管理水平,,凝聚企業(yè)團隊力量,使企業(yè)進入一個管理標準化,、規(guī)范化的良好狀態(tài),。
時光荏苒,x年即將結(jié)束!
自x年3月23日來公司上班,,被擔任人事,,在此工作中,我用我所學的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗,,根據(jù)公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,,現(xiàn)實告訴我“只有管好人,才能管好事”,,所以在擔任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實際情況不斷進行人事管理工作創(chuàng)新,,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關(guān)人事管理的文件進行徹底擬制,,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實際情況進行完善,,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度,。
在9月底因公司人事調(diào)整,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政,、人事,、辦公室、總務后勤事務工作,,在上級領(lǐng)導的關(guān)心,、支持、指導下以及各部門的配合下,,按照公司方針政策,,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內(nèi)工作,,進一步提高工作效率,,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備,、創(chuàng)新人力資源管理工作,,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等,。自10月1日起擔任部門經(jīng)理(代)的工作中,,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產(chǎn)經(jīng)營,,適時調(diào)整招聘,、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,,使我懂得了很多,領(lǐng)導對我的支持與關(guān)愛,,令我明白到人間的溫情,,在此我向公司的領(lǐng)導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,,較好的完成各項工作任務,。其總結(jié)報告如下:
一,、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善,,并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進一步指導實施,。
2,、建立,、建全、規(guī)范人事檔案(新進,、離職,、調(diào)動、升級)管理,。
⑴,、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,。
⑵,、對各部門、人員進行分組建檔,,便于工作操作和核查,、調(diào)動和管理。
⑶,、辦理公司新進,、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離,、辭工,、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調(diào)動,、提拔人員等檔案資料信息保管,,月底傳新進、離職,、調(diào)動人員資料到財務部,。
⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計,,并對離職人員,、新進、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進行核對,,方便了部門,、人事、財務查找,、結(jié)算管理,,增強了人力資源管理。
⑸,、及時做好檔案材料的收集,、整理、歸檔,。
3,、人員招聘,。
⑴、各部門傳遞人員增補單,。
⑵,、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘,、定點招聘等各種辦法攬用工人才,,卓有成效。
4,、員工住宿情況,。每月對員工的住宿情況進行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放,。
5、嚴肅勞動紀律,。
⑴,、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上,、下班時間,,規(guī)范考勤制度。
⑵,、嚴格考勤制度責任的落實,。
⑶、加強請(休)假制度,、放行條管理,,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,,堅決予以查實并作出處理,,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,,進而大大改善了公司的工作作風,。
6、認真做好常規(guī)工作,,包括:優(yōu)秀員工,、工資、晉升,、調(diào)職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作,。
7、人事月統(tǒng)計工作,。每月對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,,對新進、離職,、調(diào)動人員進行備注,。
8、收集信息,,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,,提高辦公效率。
二,、行政,、辦公室、總務
1,、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導指示,。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及時向領(lǐng)導反映情況,,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查,。
2,、根據(jù)領(lǐng)導意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度,、工作計劃和其他文稿,。負責公司來往信函的處理及收發(fā)、登記,、傳閱,、批示;做好公司文件的通知、審核,、傳遞,、催辦、檢查,。加強辦公文件,、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關(guān)部門辦理,,為公司貫徹落實上級精神,、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成,。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導,,完善,、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度,。
4,、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,,做到違紀有據(jù)可查,,使他們了解、支持后勤工作,,取得了良好的效果,,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5,、能很好地履行崗位職責,,辦事效率的提高。
6,、監(jiān)督,、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生,、消防,、紀律檢查工作,有異常情況進行現(xiàn)場處理,。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀,、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關(guān)部門負責人進行處理;為公司加強管理,、提高后勤服務;認真收集信息,,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,,分析工作存在的問題,,總結(jié)工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,,為解決問題作出正確的決策。
7,、辦公物資,、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設(shè)施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò),。包括公司辦用品采購,、發(fā)放、保管,、使用登記,、維護工作等;并履行稽查職能,,認真辦理辦公用品的出,、入庫、領(lǐng)用嚴格控制和管理,。辦理庫存工服的出,、入庫交接、保管管理,。
8,、公司日常行政、人事,、辦公事務等管理工作,,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
9,、公司總務工作,,做好后勤保障。
10,、公司辦公,、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文,。
11、接待來訪客戶,,堅持按照工作要求,,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,,提出的要求,、建議。
12,、保安,、司機的監(jiān)督管理。對廚房人員,、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況,、報銷單進行審核、查閱,對有異常的進行處理,。
13,、公司各種表格管理。
14,、完成上級交辦的其他任務,,并按時按質(zhì)的完成。
三,、x年計劃
根據(jù)部門x年的工作結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理,。
1,、行政人事總務部在x年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作:
⑴,、加大后勤服務及監(jiān)督力度,,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤服務有關(guān)規(guī)章制度修改,、完善,,使其更加符合公司工作實際的需要。
⑵,、配合公司促建工作,,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,,通過“以點帶面,、以薪帶譽”,促使工作質(zhì)量進一步提高,。
⑶,、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,,嚴格控制公司勞動用工,,做好以事設(shè)崗,人盡其才,。為人才招募與評定薪資,、績效考核提供合理依據(jù)。
⑷,、完成日常人力資源招聘與配置,。
⑸、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,。比如考勤,、用工以及后建宿舍的管理等等,。
⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理,、以及環(huán)境衛(wèi)生管理,。
⑺、加大內(nèi)部人力,、人才開發(fā)力度,,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人,。
⑻,、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見與處理等記錄,。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益,。
四,、建議
行政人事總務工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,,是非常嚴峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門配合共同做好工作的項目較多,,因此需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政人事總務部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標后,,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導與各部門予以大力協(xié)助,。
x年公司是緊張忙碌的,行政人事總務部工作責任大,,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,,兢兢業(yè)業(yè),履行行政,、人事,、總務等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,較好的完成了各項工作任責,。當然,行政人事總務部在今年的工作中還存在粗糙等不足,,將在來年工作中改進和糾正,。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進行人才招聘,、加大行政,、人事、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,,可以預料來年我們的工作將更加繁重,,要求也更高,為此,,我將更加勤奮的工作,,努力為公司做出貢獻!
行政部個人年終工作總結(jié)簡短 行政部年度個人工作總結(jié)篇二十一
從入職到現(xiàn)在,回顧將近一年的工作,,有進步也有不足,,下面我從三部分來對我的工作進行匯報。
在過去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進步,。
一,、個人品行
在剛?cè)肼殨r,作為一名新員工,,對學院的很多情況都不了解,,為了適應新的工作環(huán)境,我以歸零的心態(tài)來接收這里的每一項工作,,每一位同事,,學院的每一個制度。為了盡快了解學院情況,,我搜集了很多學院的資料來學習,,遇到不懂的或不清楚的地方,及時向同事請教,,這樣,,我用最短的時間掌握了學院的情況,為高招時的工作打下了基礎(chǔ),。由于我的努力和出色的表現(xiàn),,在9月份被提升為行政與人事部見習經(jīng)理。
在任行政與人事部經(jīng)理期間,,我兢兢業(yè)業(yè),,堅持原則,做好每一項工作,。為人正直,,原則性強,這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),,行政人事部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,,為人正直,正是確保了處理事務的公平,、公正,。例如:在做員工考勤考核時堅持考核制度,,不因任何人的個人原因而放寬條件;在組織召開會議,參加培訓等方面嚴格遵守學院制度,,以此作為標桿,,在員工行為不符合制度要求時,嚴格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,,對其違規(guī)行為進行處罰,。
二、管理思維
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個人,,都是一座山,,世界上最難攀越的山其實是自已。努力向上,,即便前進一小步也有新高度”,。按我的理解,高度不同,,視野就不同,,思考問題的角度也不同,那么就要求自己站在領(lǐng)導的位置,、學院的角度上去思考問題,,掌握全局觀念,只有這樣,,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價值的;才能將工作當做自己的事情來做,,把學院利益,、學生的利益放在首位,才能真正為領(lǐng)導分憂,、減壓,,為學員成長貢獻自己的微薄之力。
三,、積極組織員工活動與員工培訓
員工活動是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調(diào)節(jié)劑,,是增加團隊凝聚力的途徑,員工培訓是提升員工素質(zhì),、統(tǒng)一認識,、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動的有效方法,,因此在去年半年的`工作中,,多次組織員工活動與培訓,例如組織員工籃球賽,、跳繩比賽,、執(zhí)行力培訓,、技能培訓等項目,得到了員工的認可,。
四,、行政的服務性工作
行政工作是項服務性工作,為各部門提供良好的服務,,配合各部門的工作,,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任,。為此,,我們首先從美化辦公環(huán)境做起,每周進行衛(wèi)生評比,,并張榜公布,,表揚衛(wèi)生好的,批評衛(wèi)生差的,,使每位員工都能認識到,,辦公室就是我們的家。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分,,使員工感受到親人的關(guān)懷,,家人的溫暖。
五,、獎懲有法
獎懲有法也是激勵員工的有效方法,。對進步明顯、貢獻突出的員工進行精神和物質(zhì)上的獎勵是對員工成績的認可,,也是激勵其他員工的有效方法,。為此,我們評出了20__年的最佳進步獎,、最佳貢獻獎及優(yōu)秀員工,,鼓勵真正優(yōu)秀的員工,為其他員工樹立榜樣,。當然,,對于違反學院規(guī)定、未及時完成工作,、拿出結(jié)果的員工給予相應的懲罰也是必不可少的,,當然,懲罰不是目的,,我們是既要讓員工認識到自己的錯誤,,也鼓勵其能夠用心認真工作,給每一項工作提交一分滿意的答卷,。
當然,,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處:
一,、計劃性不強
計劃是行動的指南針,好的計劃能夠預先調(diào)配資源,,有條不紊的開展工作,,用最小的成本達到最高的效益。但在過去的工作中不完善的計劃體系導致了工作的無條理性,,降低了工作效率,。
二、招聘力度不夠
招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作,,加之學院對專業(yè)要求的專精尖,,尤其對老師的要求,既要求專業(yè)對口,、學歷過關(guān),、又要求項目經(jīng)驗豐富,這就要求我們通過多種渠道進行篩選,,但一直以來,,我們僅通過中華英才網(wǎng)和智聯(lián)招聘進行篩選,而這類招聘網(wǎng)上的簡歷大多數(shù)是工作經(jīng)驗不足的大學畢業(yè)生,,不能滿足我們的需求,,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時招聘到位,,造成特殊人才的短缺,,給部門正常運轉(zhuǎn)帶來影響。
三,、培訓不夠系統(tǒng)
由于學院各項業(yè)務正處于發(fā)展壯大的階段,,但人員的素質(zhì)不能滿足學院的發(fā)展,這就需要針對不能部門不同崗位的要求進行各種培訓,,但由于各部門事務性工作的繁忙,我自身的計劃,、執(zhí)行及組織培訓的能力不足,,還未建立較科學的培訓管理體系,如:將培訓與員工人事調(diào)整進行緊密結(jié)合,,可通過基層管理培訓,,建立考核晉升制度。
四,、員工考評工作不到位
員工轉(zhuǎn)正,、晉升、加薪,、調(diào)崗,、解聘等考核工作未建立完善的機制,,沒有建立有效的量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細致的全面考評,。
自我評價
1,、人事工作要求原則性強,行政工作要求平穩(wěn)意識強,,這兩項有效的結(jié)合
我還欠缺,。
2、在工作中有時脾氣急躁,,遇事不夠冷靜,,將情緒化帶到工作中。
3,、行政工作事多面廣,,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細致,。
4,、和領(lǐng)導、同事溝通不是很到位,,影響工作效率,。
在以后的工作中,需提高自身的業(yè)務能力,,提高自己的高度,,提升自身的綜合素質(zhì),以達到學院的要求,。
一,、行政主要是辦公室工作,事無巨細又千頭萬緒,,需要十分的用心,。做到五勤、當好四員;即眼勤,、耳勤,、腦勤、手勤,、腿勤,,為領(lǐng)導和同事當好參謀員、信息員,、服務員和宣傳員,。
二、效率不高根本原因不在于流程,,而在于人,。不在于人的能力,,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,,而在于溝通的主動與否,。不在于部門或環(huán)節(jié)的多少,而在于每一個部門和環(huán)節(jié)的速度,。不在于方法是否正確,,而在于態(tài)度是否端正。因此,,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,,在之后的工作中,要加大力度建立完善,、規(guī)范的工作流程,。
三、提高自身執(zhí)行力,。在取得成績的同時,,不可否認我的執(zhí)行力還很欠缺,在以后的工作中建立危機意識,,加大執(zhí)行不力的懲罰措施,,做任何事情都為自己規(guī)定明確的時間段,規(guī)定嚴格的懲罰方式,,提高自身的執(zhí)行力,。
四、加大招聘力度,、增加招聘渠道,。每月需根據(jù)各部門情況制作人事招聘計劃,,在人才需求量較大的時候,,可參加各類招聘會,對于稀缺的人才可委托獵頭公司進行招聘,。在人才需求量較少的時候,,要進行人才儲備,,并對現(xiàn)有的人員進行淘汰,獲得人力的最優(yōu)化,,節(jié)省人力資源成本。
五,、規(guī)范員工入職,、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪,、離職等人事調(diào)動的流程和考核機制,,使每個崗位都留給最適合的人,,讓每一位員工在最適合自己的崗位上發(fā)揮自身的優(yōu)勢,取得優(yōu)秀的成績,。
六,、建立完善的培訓機制
年初制定本年度的培訓計劃,并根據(jù)每個月的實際工作情況及員工情況將其分解到具體的月,,培訓內(nèi)容依據(jù)當前的員工狀態(tài)及出現(xiàn)的問題而定,。
時間很快,20__年眼看著就要過去了,。20__年保安部在賓館各級領(lǐng)導的大力支持與關(guān)懷指導下,,在其他部門的配合下,經(jīng)過全體員工的努力,,團結(jié)協(xié)作,,任勞任怨,比較圓滿地完成了賓館各項安全保衛(wèi)工作;以及部門所承擔的日常工作和一些臨時性任務,,部門的工作也取得了一定的成績,。總體來說,,保安部已逐步邁向正規(guī)化,,發(fā)展趨勢良好,但在工作中還存在一些不足之處,,現(xiàn)將一年來的工作做以總結(jié),,以便揚長避短,繼往開來為來年工作打下堅實的基礎(chǔ),。
一,、安全保衛(wèi)工作。
1.治安安全
賓館安全是賓館經(jīng)營最基本的保證,,與賓館的發(fā)展緊密相連,。保安部在日常工作中始終堅持按照賓館制度抓好巡邏檢查工作,每天雷打不動對于賓館重要設(shè)施和重點區(qū)域進行檢查,,以確保安全無事故,。為了確保賓館安全,部門制定了一系列工作計劃和安全應急方案,5.12汶川大地震發(fā)生后,,堅決貫徹賓館《關(guān)于做好汶川地震余震防范工作的緊急通知》精神,,制定疏散應急預案,確保震后安定;應對奧運期間要求我部組織在8月1日進行了全館安全大檢查,,及時就檢查情況進行了發(fā)文確保奧運期間安保無問題;響應__市政府號召,,及時制定《祥龍賓館百日安全整頓活動方案》,確保賓館各部門人人重視,杜絕安全隱患;針對定邊發(fā)生的煤氣中毒事件,,結(jié)合律總要求與指示及時下發(fā)12.2事故警示,,對員工提出要求與警示。這些文件對于賓館安全工作起到很好的效果,。我部對于員工明確職責,,從思想上讓每個隊員繃緊“安全“這根弦,確定安全工作重點區(qū)域,,在東雷分局的指導下,,從每一個環(huán)節(jié)入手,周密細致地檢查,,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患,,將安全隱患消滅在萌芽狀態(tài)。在今年的八月份,,時值北京奧運會的召開,,我們與東雷分局緊密配合,嚴格按照既定方案摸排,、檢查,,并按照上級要求每周一向公安臨渭分局匯報一周安全情況,得到了上級好評,。奧運期間我館無安全事故發(fā)生,。我們賓館處于黃金地段,又是知名企業(yè),,加上餐飲,、住宿、娛樂種類全所以每天人流量很大,,賓館里出現(xiàn)的各種客人較多,。一方面我們從內(nèi)部培訓入手,本著無論什么原因,,以客人總是對的為原則,,再仔細詢問情況,盡量滿足客人,。另一方面我們與東雷分局保持緊密聯(lián)系,,隨時應對突發(fā)事件,對于滋擾鬧事的人員盡量勸其離開,,實在不行扭送公安機關(guān),,避免人員損傷,全年配合公安機關(guān)抓獲犯罪嫌疑人5名,,解救傳銷組織控制人員2名,。
在維持賓館秩序方面,,部門先從門口車輛停放開始。利用每周一,、三、五的學習,,觀看教學碟片,,每周二、四外聘交警進行車輛指揮培訓,,規(guī)范員工執(zhí)勤動作,,有效地保證了門前車輛停車入位,有序進出,,為賓館的經(jīng)營營造了良好的外部環(huán)境,。再在內(nèi)部加大巡邏力度,對閑雜人員、可疑人員及時盤問跟蹤,、清理,,同時又在重點部位加裝監(jiān)控設(shè)備,大大改善了內(nèi)部安全環(huán)境,。這使賓館的安全秩序有了明顯提高,。經(jīng)過全體員工的共同努力,年度賓館無事故,、未發(fā)生治安刑事案件,,確保了賓館的正常經(jīng)營。
2.消防安全
安全責任重于泰山,,消防工作始終都是賓館工作的重點,。為了把消防工作做好,為安全經(jīng)營保駕護航,。我們本著預防為主的思想,,實行消防安全責任制,確定部門經(jīng)理是部門安全第一責任人,。每月組織一次防火檢查,,及時消除火災隱患。制定了詳細的檢修計劃,,對各種消防設(shè)施進行檢查,、維護、保養(yǎng),,在今年3月份對全館的滅火器材進行了年檢及加壓維護,,6—9月份對賓館的消防應急設(shè)施及時更換和補裝確保各項設(shè)備正常運行。__區(qū)改造成貴賓樓以后,,賓館高度重視消防安全,,對于貴賓樓消防設(shè)施進行了全新配置,,并于今年十月份進行了消防驗收且通過了驗收。針對賓館現(xiàn)狀我們制定了詳細可行的滅火預案,、疏散應急預案,,同時積極與臨渭消防隊聯(lián)系,6月份對我館進行了消防滅火演練,。全年共組織了六場次的消防安全培訓,,四次消防滅火實戰(zhàn)演練,培訓人員達到300余人次,。今年11月中旬的一天,,娛樂部員工雷利正在搞保健衛(wèi)生,突然聞到了一股焦糊味,,而且漸漸濃烈,。因為平時接受過培訓,本能反應有問題,,及時匯報,。工程部保安部配合立即對于該包間進行檢查,最后在吊頂與樓層夾層之間發(fā)現(xiàn)了焦糊味發(fā)生點,,原來是電線老化接地產(chǎn)生高溫引起的燃燒,。危險源找到了,隱患及時排除了,,使一場災害消除在萌芽狀態(tài),。由于做了大量細致防控工作,本年度賓館消防安全狀況良好,,未發(fā)生消防安全事故,。
3.食品安全
食品安全也由我部門的監(jiān)管。一年來,,我部在賓館各部門的配合下,,對于餐飲部后堂和冷庫原材料庫進行了多次檢查,未發(fā)現(xiàn)存在三無產(chǎn)品,、過期腐敗食品,,賓館全年未發(fā)生食物造成人員傷害事故。
二,、提高隊員素質(zhì),,做好培訓工作。
為了建設(shè)一支高素質(zhì)的保安隊伍,,配合各部做好對客服務,。一年來部門開展了一系列的培訓學習和思想教育活動,通過對儀容儀表,、文明用語,、行為規(guī)范的學習,,使祥龍企業(yè)文化深入人心。每周部門學習使員工產(chǎn)生歸屬感認同感,,讓員工知道如何對客服務;每周的軍事訓練使隊員發(fā)生改變,,樹立新形象。再通過多種資料的學習改變隊員們的個人思想,,樹立正確的人生價值觀,,使員工融入我們祥龍團隊,員工的素質(zhì)和專業(yè)技能都有了一定的提高,。
由于安保工作的特性,保安就是賓館與客人的.第一個接觸點,,是賓館的第一道靚麗風景線,,保安必須有高素質(zhì)的服務理念和行之有效的待客方法。從服務至上出發(fā),,個人能解決要求的馬上解決,,需要其它部門處理的主動聯(lián)系,不讓客人再多跑路,。對客人的意見及時反饋給賓館領(lǐng)導,。一年來保安部在執(zhí)行職責同時,對賓客開車門,、打雨傘,、扶老攜幼,,多次受到客人表揚,、賓館的通報表揚。我們把服務做為對客工作中的主要內(nèi)容,,部門也多次召開會議,,共同探討,講授經(jīng)驗,,使員工們明白服務的重要性和必要性,,在日常工作中能積極主動和其它部門密切協(xié)作,共同努力,,為營造安全,、溫馨的經(jīng)營環(huán)境和提高服務質(zhì)量起了重要作用。
三,、日常工作
作為賓館的一個職能部門在賓館我們還承擔著一些日常工作,。
1、區(qū)域衛(wèi)生保持
保安部承擔著全館外圍區(qū)域衛(wèi)生的清理保持工作,,我們的員工始終如一的默默地在做著這一工作,。這也是不簡單的,,記得有人說過能把不簡單的事情長期的做下去就是不簡單,,我覺得我們的員工就是不簡單,,因為我們就是把簡單的事情長期的在做,。
2.地毯清洗
保安部承擔著全館范圍清洗地毯的工作,。清洗地毯我們本著“全員參與,、誰清洗誰受益”的原則,,利用業(yè)余時間,及時高效的完成各部門地毯報洗工作,。粗略計算全年共清洗地毯約6萬平方米,,使用地毯液56件,,相比去年的63箱成本比去年下降近11%。人員清洗費用降低33%還要多,。
3、花草養(yǎng)護,。
賓館花草由保安部負責,。我們每天都要對花草進行檢查,及時保養(yǎng),、修剪,、對于迎賓大廳的花草進行噴水,以保持花草的良好狀態(tài),。由于貴賓樓的開業(yè),,花草費用增加,如何最大程度利用花草成了減低成本我們要解決的問題,,首先我們考慮把一些不需要花的地方的花草去掉,,減少花草數(shù),,將一些年限長的花草進行自購,,需要單擺的花草盡可能從內(nèi)部調(diào)整,用以降低費用,。同時制定了花草管理辦法,,具體工作已經(jīng)開始試行,到20__年1月1日正式執(zhí)行此辦法,?;ú莨芾磙k法中確定了區(qū)域責任人,,可以降低花草的丟失和不必要的損耗。
4,、除四害工作
保安部參與賓館創(chuàng)衛(wèi)工作,,除四害工作主要由我們來做。自元月份以來到現(xiàn)在累計噴藥,、放置鼠藥有一百余次,,滅鼠40余只,有效的殺滅了蚊,、蠅,、老鼠等害蟲。使賓館環(huán)境得到美化,、就餐環(huán)境得到優(yōu)化,,取得了良好成效。對此我們將繼續(xù)努力做好此項工作,。
5、團隊協(xié)作
賓館各部門除了餐飲后堂外,,保安部男員工較多,,無形中賓館的一些體力活就落在了我們身上,但是全體保安人員能夠以賓館大局為重,,發(fā)揚一不怕苦,,二不怕累的精神,哪里有困難哪里就有保安的身影,??头堪嶙酪巍⒉贾脮h室,、掛橫幅,。貴賓樓開業(yè)前期,時間緊,、勞動強度大,,保安人員隨叫隨到,連續(xù)幾天為貴賓樓開業(yè)布置,、搬桌椅,、抬家具;傳菜生人員少,遇到大型的宴會,,保安部人員幫著傳菜等等都充分體現(xiàn)了祥龍團隊團結(jié)的力量,。
四、工作中存在的缺點和不足
在本年度,,保安部在工作上雖然取得了一定的成績,,但還存在一定的問題,,不足之處更是需要深刻總結(jié),努力改正,??偨Y(jié)一年來工作有以下幾點不足:
1、隊員形象素質(zhì)需要進一步提高,,以適應賓館之發(fā)展趨勢,。
2、部門工作執(zhí)行力不強,,要加強員工教育,。
3、部門管理水平需要提高,,以適應社會之發(fā)展趨勢,。
4、部門工作離賓館領(lǐng)導要求還有一定距離,,需要進一步努力,。
5、消防工作需要加大力度,。
對于這些已經(jīng)出現(xiàn)的缺點和不足之處我們要高度重視,,在接下來的工作中,我們會針對不足之處及時進行改正和補救,,結(jié)合部門實際情況,,揚長避短,在樹立賓館形象和完善保安部內(nèi)部建設(shè)上狠下功夫,,層層抓起,。相信在賓館領(lǐng)導的指導下,在部門全體人員的努力下,,在來年會取得更好的成績,,以不辜負各級領(lǐng)導的期望與厚愛。