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總經(jīng)理助理崗位職責(zé)和工作內(nèi)容篇一
◆審核管轄部門的年度工作計(jì)劃與總預(yù)算,,協(xié)調(diào)并推動(dòng)各部門工作計(jì)劃的有效實(shí)施,,以實(shí)現(xiàn)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃
◆協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)控企業(yè)管理工作的落實(shí)情況,促進(jìn)公司管理規(guī)范化,,保證公司管理不斷改進(jìn)和有效運(yùn)作
◆負(fù)責(zé)組織企業(yè)整體的人力資源規(guī)劃以及員工的招聘配置,、績(jī)效、薪酬,、培訓(xùn)與職業(yè)生涯管理工作,,有效培養(yǎng)、評(píng)價(jià),、保留核心人才,,滿足公司持續(xù)發(fā)展需要
◆監(jiān)控企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設(shè),、優(yōu)化情況,,實(shí)現(xiàn)信息流、資金流,、物流一體化管理的目標(biāo)
◆協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,,以協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門間關(guān)系,保障公司整體的有效運(yùn)行
◆配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府,、重要客戶等),;參與組織公司重大活動(dòng)
◆根據(jù)負(fù)責(zé)管轄部門職責(zé),負(fù)責(zé)主持落實(shí)人事,、行政,、成本、安全等內(nèi)部管理工作,,確保管轄部門職責(zé)有效落實(shí)和執(zhí)行
◆撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議,、專題研討會(huì)等公司會(huì)議紀(jì)要
◆完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)和工作內(nèi)容篇二
1、負(fù)責(zé)收集,、統(tǒng)計(jì)匯總并反饋總經(jīng)理所需的各項(xiàng)政策,、信息,、文件。
2,、負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理日常處理文件進(jìn)行過濾,、分類、報(bào)批,、記錄,,并及時(shí)反饋各部門,有效傳達(dá)總經(jīng)理各項(xiàng)指示,。
3,、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理日常經(jīng)營(yíng)管理所需的各類材料。
4,、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其它相關(guān)會(huì)議的組織,、召集與安排,負(fù)責(zé)會(huì)前籌備,、會(huì)中跟進(jìn),,編寫會(huì)議紀(jì)要,對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦,、查辦和落實(shí),,確保會(huì)議效果。
5,、及時(shí)關(guān)注公司各部門信息溝通情況,,協(xié)調(diào)與各部門關(guān)系,及時(shí)上傳下達(dá)各項(xiàng)信息,,促進(jìn)相關(guān)工作推進(jìn),。
6、負(fù)責(zé)督查督辦事項(xiàng)的跟蹤與協(xié)調(diào),,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)進(jìn)度,。
7、負(fù)責(zé)協(xié)助做好重要來訪接待,、外事活動(dòng),、商務(wù)隨行;陪同總經(jīng)理商務(wù)出差,,負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前,、后的配套服務(wù)與工作處理。
8,、合理安排,、提醒總經(jīng)理的日常工作時(shí)間和行程。
9,、完成總經(jīng)理交辦的其他工作,,負(fù)責(zé)督辦,、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)和工作內(nèi)容篇三
1.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃,,年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解,;
2.起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
3.協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,,尤其是業(yè)務(wù)部門日常工作關(guān)系以及事物處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議,;
4.配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府,、重要客戶等);
5.跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,,提供分析意見及改進(jìn)建議,;
6.撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司管理層會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要,;
7.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化,、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作,;
8.完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù),;
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)和工作內(nèi)容篇四
1. 協(xié)助公司銷售副總裁(vp)維持并拓展現(xiàn)有的國(guó)內(nèi)外業(yè)務(wù)/客戶。
2. 協(xié)助公司銷售副總裁(vp)或負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品的國(guó)內(nèi)外合作并開發(fā)新客戶/業(yè)務(wù),。具體負(fù)責(zé)包括從新產(chǎn)品研發(fā)立項(xiàng)及規(guī)劃/市場(chǎng)策劃/項(xiàng)目實(shí)施/銷售,、等全過程商務(wù)/技術(shù)/法規(guī)、等工作,。
3. 負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品(原料藥或食品添加劑及制劑產(chǎn)品)從產(chǎn)品設(shè)計(jì)到市場(chǎng)化過程中的各種與質(zhì)量/商業(yè)化相關(guān)的法律法規(guī)問題,;
4. 參與建設(shè)公司藥品生產(chǎn)的質(zhì)量管理體系,包括與藥品或保健食品相關(guān)的研發(fā),,質(zhì)量分析和質(zhì)量保證,,人員培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè),;
5. 負(fù)責(zé)或協(xié)調(diào)公司新產(chǎn)品申報(bào)注冊(cè)階段的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,;
6. 負(fù)責(zé)或協(xié)調(diào)組織與藥品質(zhì)量相關(guān)的各項(xiàng)研究工作,包括產(chǎn)品分析方法學(xué)的建立和員工培訓(xùn),;
7. 審批相關(guān)部門(bd 和銷售,,r&d,等)的年度管理工作計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施,;
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)和工作內(nèi)容篇五
總經(jīng)理助理看起來高大上,,又是老板身邊的人,說起來似乎倍兒有面子,,做好了得到老板的垂青似乎能夠平步青云,。
年輕的寶寶們,,若你要謀求職業(yè)發(fā)展,對(duì)這個(gè)職位就要躲著走,,它沒有任何你想象的那種美好,,它甚至?xí)屇慊膹U青春!
總經(jīng)理助理到底是干什么的呢?
1
跑腿打雜。幫總經(jīng)理整理文件,、會(huì)議記錄,、寫寫發(fā)言稿、訂訂機(jī)票訂訂酒店,、接待來訪,、陪同出差或吃飯等等。
其實(shí)這是秘書職能,,但很多公司把總經(jīng)理助理等同于秘書,,即使總經(jīng)理有秘書。
2
生活好幫手,。有些總經(jīng)理工作生活不分家,,叫你去幫接下孩子或丈母娘,你是不好推辭的;情人節(jié)叫你幫買個(gè)禮物送個(gè)花你也得屁顛屁顛的,??傊愕秒S叫隨到,且不能中途退場(chǎng),,三更半夜接電話或不到半夜不下班都不是新鮮事,。有的總經(jīng)理感情豐富點(diǎn),對(duì)你話下衷腸,、透露點(diǎn)隱私,,那你可得情商高巧妙處理。
3
接觸業(yè)務(wù),,只是接觸而已,。陪同總經(jīng)理觀察各部門的運(yùn)轉(zhuǎn)、走市場(chǎng)訪客戶見領(lǐng)導(dǎo)問友商,、全國(guó)或世界各地看投資項(xiàng)目,、近距離觀看總經(jīng)理大手筆的商業(yè)手法、一睹總經(jīng)理指點(diǎn)江山揮斥方遒的格局與個(gè)人風(fēng)采,。
4
參謀,。幫總經(jīng)理出出主意提提建議。這得道行深厚的人擔(dān)任,,但一般無權(quán)無勢(shì),。
5
分管一塊業(yè)務(wù)。總經(jīng)理分封一塊領(lǐng)地讓你管理,。如果公司職責(zé)分明,、體系健全,就讓你幫總經(jīng)理督促或監(jiān)督各領(lǐng)地負(fù)責(zé)人干活,。
6
代行權(quán)/接班人,。總經(jīng)理不在家或不想管理某塊業(yè)務(wù)時(shí),,由助理代理總經(jīng)理行使一部分權(quán)力,。有的總經(jīng)理想退居二線,把接班候選人任命為總經(jīng)理助理來進(jìn)行培養(yǎng)或過渡,,這種情況極少,,若寶寶你不是資深大佬,又不是老板的親生子女,,就不要有這個(gè)念想,。
不管是剛?cè)肼殘?chǎng)的寶寶,還是職場(chǎng)資深人士,,做總經(jīng)理助理的工作內(nèi)容基本都在上述范圍內(nèi),。
為什么我不建議職場(chǎng)新寶寶去做總經(jīng)理助理呢?
沒有成長(zhǎng)為高管的可能性
至今不曾見到有人一直做總經(jīng)理助理的工作而成為高管的。
雖是總經(jīng)理身邊的人,,但不曾有權(quán)全盤掌握全局,,因此你無法能夠接替總經(jīng)理。
你也不曾在一個(gè)職能領(lǐng)域(如銷售,、財(cái)務(wù),、投資等等)摸爬滾打過,公司就不可能把一個(gè)重要職能部門交給你打理,。
不具備核心技能
之前說過,,職業(yè)要成功,就要專注于一個(gè)職能領(lǐng)域打造自己的核心技能,。
總經(jīng)理助理的工作沒那么高深,,做得再久再精細(xì)也難以練就像財(cái)務(wù)、人資,、銷售這樣性質(zhì)的核心技能,。
得不到系統(tǒng)的培訓(xùn)
正規(guī)的公司各部門都有循序漸進(jìn)的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),再不正規(guī)的公司也會(huì)有人教你怎么做,,讓你趕快上手干活,。
總經(jīng)理助理整天圍繞著總經(jīng)理跑前跑后,,只能靠自己的悟性和總經(jīng)理的訓(xùn)斥學(xué)做點(diǎn)雜事,,做得好不好也沒有等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、沒有評(píng)價(jià)機(jī)制,全在于總經(jīng)理的個(gè)人喜惡,。
易養(yǎng)成不好的工作習(xí)性
總經(jīng)理助理有時(shí)候要代總經(jīng)理做點(diǎn)事,,但自己角色就是個(gè)小職員,初入職場(chǎng)的年輕寶寶難以拿捏好自己的站位,,做事很容易變成不是頤指氣使,,就是唯唯諾諾,常常兩頭不討好,。
發(fā)展機(jī)會(huì)少
總經(jīng)理助理這個(gè)職能沒有層級(jí),,就沒有晉升可言。沒有一技之長(zhǎng),,最終也不可能被派去管理一個(gè)職能領(lǐng)域,。
做了幾年之后跳槽重新選擇,不再做總經(jīng)理助理,,也會(huì)因?yàn)闆]有一技之長(zhǎng)找不到合適的位置,,只能選擇一個(gè)方向從頭開始,這和剛畢業(yè)的狀態(tài)有何差別?而這時(shí)薪資待遇可能有了一定幅度增長(zhǎng)了,,是否會(huì)舍得降薪呢?
等待總經(jīng)理垂青,,以后給個(gè)大果子?咱今天不說這個(gè)天方夜譚的話題。
寶寶們,,若有其他機(jī)會(huì)可以選擇,,就繞過總經(jīng)理助理這個(gè)職位。若暫時(shí)沒有其他選擇,,就先做著,,但要清楚,這不是長(zhǎng)久之計(jì)!
務(wù)必要尋個(gè)機(jī)會(huì),,讓總經(jīng)理把你派到某個(gè)部門,,從那里開始成長(zhǎng)。
加油!
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)和工作內(nèi)容篇六
協(xié)助研討和規(guī)劃公司發(fā)展戰(zhàn)略,、制度,,并實(shí)施;
協(xié)助完成公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和目標(biāo),分解和監(jiān)督各部門完成目標(biāo);
協(xié)助開展公共關(guān)系活動(dòng),,與政府相關(guān)部門建立良好溝通關(guān)系;
協(xié)助建設(shè)公司企業(yè)文化,,對(duì)內(nèi)對(duì)外樹立公司形象;
協(xié)助公司各級(jí)組織建設(shè)具有競(jìng)爭(zhēng)力的管理團(tuán)隊(duì);
按規(guī)定定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作,完成總經(jīng)理交辦其他事項(xiàng);
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)和工作內(nèi)容篇七
1.有效的貫徹執(zhí)行公司政策和流程,,以及準(zhǔn)備市場(chǎng)部門各種會(huì)議與會(huì)議記錄,。
2.負(fù)責(zé)部門文檔的建設(shè)與管理,以及為市場(chǎng)人員提供行政服務(wù)和支持,。
3.有效挖掘市場(chǎng)信息,,并及時(shí)把相關(guān)信息反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),。
4.協(xié)助市場(chǎng)經(jīng)理策劃與設(shè)計(jì)市場(chǎng)方案和市場(chǎng)調(diào)研工作。
5.收集,、統(tǒng)計(jì)合定期匯報(bào)客戶抱怨投訴信息和客戶滿意度信息,。
6.協(xié)助市場(chǎng)經(jīng)理處理日常市場(chǎng)工作和部門內(nèi)務(wù),以及按時(shí)完成上級(jí)交待的任務(wù),。
7.負(fù)責(zé)本部門與其他部門的協(xié)調(diào)工作,,以及傳達(dá)通知、通告等文件,。
8.協(xié)助部門組織各項(xiàng)市場(chǎng)推廣活動(dòng),。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)和工作內(nèi)容篇八
1、 與政府部門建立良好的關(guān)系,,隨同董事長(zhǎng)參加各類商務(wù)活動(dòng)及商務(wù)宴請(qǐng)工作,。
2、 及時(shí)了解政府最新政策,、信息,、為公司日常運(yùn)營(yíng)及業(yè)務(wù)拓展提供政策等方面的支持。
3,、 提升公司在相關(guān)政府層面的認(rèn)知度及品牌形象,,整合公司內(nèi)部資源,獲取政策優(yōu)勢(shì),。
4,、 負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目跟進(jìn),遞交各類材料工作;
5,、負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,,認(rèn)真做到全方位服務(wù);
6,、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施,、檢查,、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
7,、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促,、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
8、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放,、登記,、傳遞、催辦,、立卷,、歸檔工作,。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)和工作內(nèi)容篇九
(一)統(tǒng)籌能力
1、全面負(fù)責(zé)公司日常管理工作,。能及時(shí)有效的與各部門保持基本溝通,,主動(dòng)收集相關(guān)信息,、數(shù)據(jù),、情報(bào),監(jiān)督公司戰(zhàn)略及各部門經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的運(yùn)行情況,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并向總經(jīng)理匯報(bào);
2,、執(zhí)行檢查、落實(shí)好公司管理制度,,聯(lián)絡(luò),、協(xié)調(diào)各職能關(guān)系,做好上傳下達(dá)工作,,及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá),、執(zhí)行總經(jīng)理的工作要求和指示;
3、有效掌握公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),,主動(dòng)協(xié)調(diào)解決日常經(jīng)營(yíng)管理中遇到的各種問題,,并對(duì)無法處理和決策的問題及時(shí)向總經(jīng)理請(qǐng)示解決;
4、組織召開辦公會(huì)議,,并做好會(huì)議記錄,,根據(jù)需要撰寫公文、報(bào)告等各種文件,。
(二)公共關(guān)系管理能力
1,、參與公司重大商務(wù)活動(dòng),包括商務(wù)接洽,、談判和合同簽訂等,,并做好商務(wù)陪同,基本應(yīng)酬等禮儀性工作;
2,、協(xié)助總經(jīng)理處理公司外部公共關(guān)系,,參加各類接待活動(dòng)。
(三)行程管理
1,、按重要程度合理安排日程計(jì)劃,,確保工作順暢進(jìn)行;
2、及時(shí),、準(zhǔn)確的處理臨時(shí)事件,,保證工作效率 。