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報(bào)銷(xiāo)制度管理制度篇一
一、現(xiàn)金只能支付公司員工的各種勞動(dòng)報(bào)酬,、勞保、福利,、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)等,。采購(gòu)材料、辦公用品,、低耗品等使用金額在1000元以上的一般要通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付,未通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付的,,報(bào)銷(xiāo)時(shí)須提供現(xiàn)金支付憑證(收款收據(jù)、微信支付寶等轉(zhuǎn)賬記錄),。(特殊情況由總經(jīng)理審批),。
二,、所有的現(xiàn)金收入,都應(yīng)開(kāi)具收款收據(jù),。開(kāi)出收據(jù)的存根應(yīng)與應(yīng)入賬的收據(jù)聯(lián)按編號(hào)逐張核對(duì)金額,,確保收入全部入賬。現(xiàn)金支付應(yīng)以合法的原始憑證為依據(jù),,并執(zhí)行票據(jù)報(bào)銷(xiāo)及審批程序,,做到賬款分管。
三,、臨時(shí)性小額現(xiàn)金支出,,實(shí)行先墊支后報(bào)銷(xiāo)原則(除出差外)。經(jīng)常性的大額現(xiàn)金支出由經(jīng)辦人填制領(lǐng)款單,,部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后可領(lǐng)取備用金,。
四、領(lǐng)取備用金的人員,,年底應(yīng)到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理年度領(lǐng)款更換手續(xù),。因公出差,應(yīng)合理估算出差費(fèi)用,,填制領(lǐng)款單,,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后可從出納處領(lǐng)取暫借款。已安排備用金的人員,,不得再預(yù)支差旅費(fèi),。如前一次借款不清的,不準(zhǔn)再向公司借款,。
五,、控制現(xiàn)金的庫(kù)存限額,一般以3-5天的日常零星支出為限,,超過(guò)限額的出納員應(yīng)及時(shí)送存銀行,,每日業(yè)務(wù)終了前,出納人員應(yīng)盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金,,做到賬實(shí)相符,。
一、本制度從二0二0年一月一日起執(zhí)行,,執(zhí)行以后公司如有新的規(guī)定另行通知,。
報(bào)銷(xiāo)制度管理制度篇二
為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,統(tǒng)一各部門(mén)的報(bào)銷(xiāo)程序及規(guī)定,,提高財(cái)務(wù)管理水平,,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度,。
1.1公司員工因工出差借款或報(bào)銷(xiāo),,由各部門(mén)經(jīng)理審簽后,,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核,并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn),,方能借款或報(bào)銷(xiāo),。凡有審簽權(quán)限的部門(mén)經(jīng)理須在財(cái)務(wù)部門(mén)簽留字樣備案。
1.2員工出差預(yù)借差旅費(fèi)應(yīng)填寫(xiě)“借款單”,,并注明借款事由及行程,,按規(guī)定程序報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)借差旅費(fèi),。
1.3員工出差返回后,,填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo),。
2.1員工出差分“長(zhǎng)途”和“短途”兩種,,即當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時(shí)間在一天以上的為“長(zhǎng)途”,。
2.2出差住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):(元/人/天)
技術(shù)部:住宿費(fèi)80元/2人/天,;100元/3人/天。
2.4出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
外出員工每人每日補(bǔ)貼20元,,6,、7、8,、9四個(gè)月份每人每天補(bǔ)貼30元;如有特殊情況需請(qǐng)客戶吃飯,,事先與公司聯(lián)系后,,給予30元/人的標(biāo)準(zhǔn)。
2.4.1員工短途出差視同出勤,,不再享受出差補(bǔ)貼,。
2.5員工出差交通報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
2.5.1員工出差乘坐交通工具:公司副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機(jī)、軟臥,、輪船二等艙,;部門(mén)經(jīng)理級(jí):可乘坐飛機(jī)、軟臥,、硬臥,、輪船三等艙,乘坐飛機(jī)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),、乘坐軟臥僅限正職,;其余員工乘坐火車(chē)硬臥、輪船四等艙,、乘坐飛機(jī)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
2.5.2員工長(zhǎng)途出差交通費(fèi),,經(jīng)理級(jí)(含)以上人員的陸路交通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);經(jīng)理級(jí)以下人員原則上不得隨意乘坐出租車(chē),,如有特殊情況需乘坐出租車(chē)時(shí),,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷(xiāo),。
2.5.3員工在本市內(nèi)出差,,只報(bào)銷(xiāo)公交車(chē)票公交車(chē)票。無(wú)特殊情況,,不得報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)票,。
3.1住宿費(fèi),交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,,超標(biāo)自付,。
3.2膳食費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取,不得報(bào)銷(xiāo)與此相關(guān)的費(fèi)用,。
3.3交際費(fèi)用由領(lǐng)導(dǎo)核定并填寫(xiě)客餐報(bào)銷(xiāo)單,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。
3.4短途出差不享受住宿補(bǔ)助,。
3.5長(zhǎng)途出差人員無(wú)住宿費(fèi)用時(shí),,則可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%領(lǐng)住宿補(bǔ)助。
3.6員工出差返回后于一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo),,報(bào)銷(xiāo)時(shí)間為每周一及每五,,未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷(xiāo)的,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),,待報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行支付,。
3.7超過(guò)1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),,財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo),。
報(bào)銷(xiāo)制度管理制度篇三
4.固定資產(chǎn)經(jīng)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)後,財(cái)務(wù)部列入“內(nèi)部往來(lái)成本費(fèi)用”科目,。
●第二條流動(dòng)資產(chǎn)報(bào)銷(xiāo):
5.年終物資部應(yīng)盤(pán)點(diǎn)一次,,列出材料清單與財(cái)務(wù)部核對(duì),并作出盈虧表,;
8.各項(xiàng)預(yù)付款先填借款單,,經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按合同要求付款.
報(bào)銷(xiāo)制度管理制度篇四
1,、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)所需主要物質(zhì)的信息手機(jī)和市場(chǎng)調(diào)查,。
2、統(tǒng)計(jì)各公司所需主要物質(zhì)(大米,、面粉,、豬肉,、干貨、凍貨,、調(diào)味品,、廚房設(shè)備、炊具,、餐具)等需求計(jì)劃,。
3、向供應(yīng)商發(fā)布食堂所需主要物資的采購(gòu)計(jì)劃信息,,對(duì)供應(yīng)商實(shí)行招標(biāo)采購(gòu),。
4、收集供應(yīng)商報(bào)價(jià)單,,調(diào)查供應(yīng)商供貨實(shí)力及信譽(yù)度,,為各公司采購(gòu)配送部提供物資采購(gòu)信息支持。
5,、負(fù)責(zé)制訂,、修改食堂采購(gòu)配送工作管理制度及流程規(guī)范。
6,、負(fù)責(zé)公司食堂采購(gòu)配送部人員的培訓(xùn),。
7、負(fù)責(zé)公司食堂采購(gòu)配送工作的監(jiān)督,、指導(dǎo),。
8、負(fù)責(zé)公司總部物資的采購(gòu),。
9,、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)一物資的采購(gòu),如員工工作服,、年終員工福利品等。
10,、對(duì)新開(kāi)公司或食堂大型裝修,、大型設(shè)備購(gòu)置工作,以及公司大宗物資儲(chǔ)備的工作進(jìn)行監(jiān)督,、指導(dǎo),。
11、協(xié)助公司配送部與供應(yīng)商洽談大宗商品采購(gòu)合同,。
12,、協(xié)助公司配送部對(duì)供應(yīng)商的考察、評(píng)估,、管理工作,。
13,、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并通報(bào)各公司同以時(shí)期主要物資采購(gòu)的價(jià)格行情,對(duì)采購(gòu)價(jià)格加高的公司進(jìn)行調(diào)查,、指導(dǎo),。
1、接受公司配送部的監(jiān)督指導(dǎo),。
2,、掌握食堂所需主要物資的品種、規(guī)格,、質(zhì)量,、單價(jià)及市場(chǎng)物流信息。
3,、負(fù)責(zé)配合保管員驗(yàn)收公司配送部所采購(gòu)的物資,。
4、負(fù)責(zé)食堂每日所需鮮活產(chǎn)品及臨時(shí)急用品的采購(gòu),。
5,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
報(bào)銷(xiāo)制度管理制度篇五
一,、報(bào)銷(xiāo)原始憑證必須是印有稅務(wù)監(jiān)制章的合法有效憑證,,取得的合法有效憑證應(yīng)該寫(xiě)明公司全稱(chēng),內(nèi)容必須完整,,金額大小寫(xiě)必須一致,,書(shū)寫(xiě)清晰正確,各種收款收據(jù)(除財(cái)政局印發(fā)的非營(yíng)利性單位收款收據(jù)外)一律不予報(bào)銷(xiāo),。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單必須用藍(lán),、黑水筆書(shū)寫(xiě),用膠水粘貼附件,,不得使訂書(shū)針,、大頭釘、回形針串別,。不符合規(guī)定的,,財(cái)務(wù)部門(mén)作退回處理。
二,、經(jīng)手人按要求粘貼好各種報(bào)銷(xiāo)票據(jù)(除增值稅發(fā)票不要粘貼外)后,,準(zhǔn)確填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)金額(填上大小寫(xiě)金額),注明票據(jù)張數(shù),,做到清晰無(wú)誤,,不得涂改。
三、經(jīng)手人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人,,核查單據(jù)所載內(nèi)容是否屬實(shí),,并簽字確認(rèn)。
四,、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人按公司相關(guān)規(guī)定對(duì)各種報(bào)銷(xiāo)票據(jù)進(jìn)行審核,審核其手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,。對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)票據(jù),應(yīng)予退回,。
五,、在財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核簽字后,由總經(jīng)理(或授權(quán)副總)簽字批準(zhǔn),。
七,、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間為每周一次,每月截止時(shí)間為每月28日(逢節(jié)假日,、雙休日提前),。每月29日至月底為財(cái)務(wù)對(duì)賬時(shí)間,期間不再辦理報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)(特殊情況除外),。具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)為:星期三之前報(bào)銷(xiāo)憑證提交到財(cái)務(wù)部,,星期三財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷(xiāo)憑證,經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)副總批準(zhǔn)簽字,,星期四財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)付款給各報(bào)銷(xiāo)人,。
八、如總經(jīng)理不在情況下,,又有特殊情況急于報(bào)銷(xiāo),,授權(quán)副總和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)情況下,先給予報(bào)銷(xiāo),,待總經(jīng)理回來(lái)后給予補(bǔ)簽,。
報(bào)銷(xiāo)制度管理制度篇六
為加強(qiáng)本公司分析核算,規(guī)范財(cái)務(wù)制度及出差的使用原則,,提高資金的使用效率,,保證出差人員在出差期間工作與生活的需要,本著“保證必須,,勤儉節(jié)約”的指導(dǎo)思想,提高效率,,控制成本,,特制定本管理制度。
一、 職責(zé)
1,、各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的合理性,、可行性、部門(mén)費(fèi)用控制負(fù)責(zé),。
2,、財(cái)務(wù)部對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用票據(jù)的合法性以及費(fèi)用的預(yù)算控制管理負(fù)責(zé)。
二,、借款及報(bào)銷(xiāo)原則
1,、借款依據(jù)及還款時(shí)間要求
借款類(lèi)型 借款依據(jù) 還款時(shí)間
投標(biāo)保證金 招投標(biāo)邀請(qǐng)函 招投標(biāo)結(jié)束一個(gè)月內(nèi)
履約保證金 合同復(fù)印件 合同規(guī)定期限
租房押金 合同復(fù)印件 合同規(guī)定期限
差旅費(fèi)借款 出差借款單 出差結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)
2、出差人員預(yù)借差旅費(fèi)應(yīng)保證專(zhuān)款專(zhuān)用,,不得私自挪作它用,。原則上部門(mén)經(jīng)理以上一律不準(zhǔn)預(yù)借差旅費(fèi)。
3,、其他借款支出,,實(shí)行單筆總經(jīng)理審批。
借款審批權(quán)限
序列 業(yè)務(wù)審批人 業(yè)務(wù)終審人 財(cái)務(wù)終審人
銷(xiāo)售(含銷(xiāo)管) 銷(xiāo)售副總 總經(jīng)理 財(cái)務(wù)經(jīng)理
服務(wù)(含售前,、實(shí)施,、服務(wù)) 服務(wù)副總
運(yùn)營(yíng)(含財(cái)務(wù)、人力行政,、市場(chǎng)) 總經(jīng)理
各業(yè)務(wù)部 業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人
4,、前款不清,后款不借,。除未到期的保證金,、押金外,如有未清帳借款,,不得再進(jìn)行下一筆借款,,特殊情況由總經(jīng)理審批。
5,、財(cái)務(wù)部定期對(duì)業(yè)務(wù)借款進(jìn)行清理,,未按照規(guī)定時(shí)間還款的,對(duì)借款人按借款金額10%罰款,。
6,、報(bào)銷(xiāo)時(shí)限
(1)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)限為出差返回后兩周內(nèi),不得逾期,。如逾期報(bào)銷(xiāo),,則按逾期10元/天扣減出差費(fèi)用。
(2)交通及移動(dòng)通訊費(fèi)按季度報(bào)銷(xiāo),,次季度的首月,,必須將該季度的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)完畢,逾期不予報(bào)銷(xiāo)。如:6月報(bào)銷(xiāo)4—6月交通費(fèi)及3—5月通訊費(fèi),。
(3)招待費(fèi)及會(huì)議費(fèi)等報(bào)銷(xiāo)時(shí)限為此項(xiàng)業(yè)務(wù)結(jié)束后兩周內(nèi),,不得逾期。并且報(bào)銷(xiāo)時(shí)需相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)總經(jīng)理簽字,。
(4)所有報(bào)銷(xiāo)單據(jù),,超過(guò)3個(gè)月期限,將不再予以報(bào)銷(xiāo),,請(qǐng)務(wù)必及時(shí)報(bào)銷(xiāo),。
三、 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
1,、 往返交通費(fèi)
人員類(lèi)別 飛機(jī) 火車(chē) 輪船 長(zhǎng)途汽車(chē)
總經(jīng)理 經(jīng)濟(jì)艙 實(shí)報(bào) 經(jīng)濟(jì)艙 實(shí)報(bào)
其他人員 特批 二等座,、硬座、硬臥 特批 實(shí)報(bào)
(1) 一般員工可乘坐火車(chē)硬臥及硬座,、長(zhǎng)途汽車(chē),、輪船三等艙。出差人員白天乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)或晚上乘坐火車(chē)的,,可購(gòu)買(mǎi)同席硬臥車(chē)票,,乘坐火車(chē)超過(guò)13過(guò)小時(shí)可乘坐飛機(jī),但特殊情況下如需乘坐火車(chē)軟臥,、輪船二等艙,,飛機(jī)(僅限于經(jīng)濟(jì)艙),須事先經(jīng)總經(jīng)理審批同意,。
(2) 公司已經(jīng)統(tǒng)一為員工購(gòu)買(mǎi)商業(yè)意外保險(xiǎn),,因此不再承擔(dān)個(gè)人購(gòu)買(mǎi)的意外保險(xiǎn)費(fèi)用。
(3) 同一地區(qū)不同城市之間的往來(lái),,只能乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)或火車(chē),,嚴(yán)禁乘坐出租車(chē),否則不予報(bào)銷(xiāo),。
(4) 外地交通費(fèi)20元/天,,不到20元,據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);超標(biāo),,按20元/天報(bào)銷(xiāo),,天數(shù)計(jì)算同補(bǔ)助天數(shù)。
2,、住宿費(fèi)
(1)住宿費(fèi)用為標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用,,同時(shí)出差的同性人員需同住一個(gè)標(biāo)間,報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)注明,,如住宿費(fèi)由一人報(bào)銷(xiāo),,則需要另一人簽字證明,。但如果客戶提供住宿,則不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用,。
(2)住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):濟(jì)南、青島,、煙臺(tái)住宿標(biāo)準(zhǔn)150元/天;省內(nèi)其他城市住宿標(biāo)準(zhǔn)100元/天;省外(如:北京,、上海等)住宿標(biāo)準(zhǔn)200元/天。若住宿超標(biāo),,則超標(biāo)金額自行承擔(dān),。
(3)住宿發(fā)票必須真實(shí)并且?guī)в挟?dāng)?shù)囟悇?wù)或財(cái)政監(jiān)制章(沒(méi)有稅務(wù)或財(cái)政監(jiān)制章的住宿發(fā)票或收據(jù)無(wú)效)。無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票或發(fā)票與住宿地不符者,,住宿費(fèi)用自理,,一律不予報(bào)銷(xiāo)。
3,、出差伙食補(bǔ)助
(1)出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)60元/天(試用期補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)減半,,30元/天),其中50元/天(試用期20元/天)的補(bǔ)助需自行找票,。(此處補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)60元/天,,僅為舉例用,各地出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),,單獨(dú)郵件發(fā)送)
票據(jù)要求:會(huì)議費(fèi),、資料費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi),、汽油費(fèi),、修理費(fèi),、汽車(chē),、火車(chē)票、船票,、機(jī)票(只限本公司員工),、圖書(shū)費(fèi)、印刷費(fèi),、服務(wù)費(fèi)(只限于it服務(wù)業(yè)),、小額郵費(fèi),打車(chē)費(fèi),、月票費(fèi),、電話費(fèi)(只限本公司員工)及定額電話費(fèi)票據(jù)等,,長(zhǎng)條交通票每次報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)貼時(shí)只限用一張,,此類(lèi)票據(jù)不準(zhǔn)連號(hào)(發(fā)票連號(hào)包括同一本上的發(fā)票),不得使用招待及禮品發(fā)票,。并且發(fā)票必須是當(dāng)年發(fā)票,。
(2)參加會(huì)議、培訓(xùn)以及陪同客戶參觀出差不享受出差補(bǔ)助,。
4、票據(jù)規(guī)范要求
(1)單位名稱(chēng)要填寫(xiě)“用友軟件股份有限公司濟(jì)南分公司”,,機(jī)打發(fā)票單位名稱(chēng)手寫(xiě)無(wú)效,,除非發(fā)票票面標(biāo)示“除單位名稱(chēng)外手寫(xiě)無(wú)效”。
(2)金額的大小寫(xiě)要相符,,字跡要清楚。
(3)日期填寫(xiě)完整,,發(fā)票日期要與實(shí)際業(yè)務(wù)日期一致,。
(4)開(kāi)票方發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章(必須是全章)。
(5)發(fā)票項(xiàng)目必須與業(yè)務(wù)相符,,內(nèi)容填寫(xiě)清晰有效;
(6)財(cái)務(wù)部有查驗(yàn)票據(jù)真?zhèn)蔚牧x務(wù)及權(quán)利,,有權(quán)拒絕假偽票的報(bào)銷(xiāo)。
(7)因個(gè)人原因丟失報(bào)銷(xiāo)票據(jù),,不可用其他票據(jù)抵報(bào),,費(fèi)用自行承擔(dān)。
(8)外包付款取得發(fā)票為地稅發(fā)票,,如:實(shí)施,、開(kāi)發(fā)、服務(wù),。營(yíng)業(yè)稅改增值稅地區(qū)必須提供增值稅專(zhuān)用發(fā)票,。
5、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)規(guī)范
(1)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)選擇:參照網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)(網(wǎng)址:xx),,交通,、通訊記入日常費(fèi)用,其他費(fèi)用全部記入項(xiàng)目費(fèi)用中,。(除交通,、通訊暫緩報(bào)銷(xiāo)外,其余費(fèi)用暫采用手工報(bào)銷(xiāo))
(2)報(bào)銷(xiāo)粘貼順序:自上而下,,自右而左,,按票據(jù)類(lèi)別,,實(shí)際票據(jù)與出差補(bǔ)助票據(jù)分別粘貼。報(bào)銷(xiāo)清單列示在最后一頁(yè),。
(3)大寫(xiě)數(shù)字提示:零,、壹、貳,、叁,、肆、伍,、陸、柒,、捌,、玖、拾,、佰,、仟、萬(wàn),、億,。
(4)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須用黑色鋼筆或簽字筆填寫(xiě),不得使用圓珠筆,,并且不得涂改,、大小寫(xiě)金額填寫(xiě)一致、合計(jì),、部門(mén),、姓名、出差事由,、日期,、領(lǐng)款人均需填寫(xiě)、部門(mén)主管簽字審核,、補(bǔ)助填在其他格,。
(5)如有替代發(fā)票情況,支出憑單上按自找發(fā)票填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容,,原始票據(jù)與替代票據(jù)分別粘貼,,并在《禮品、車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)清單》上列清真實(shí)業(yè)務(wù)情況,。補(bǔ)貼請(qǐng)自行找票,,所找發(fā)票不可是一本上票據(jù)或連號(hào)票據(jù),否則將從報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上直接扣除此金額,。
(6)出差補(bǔ)助每天按10元累計(jì)填寫(xiě)到“出差補(bǔ)助金額”中,,其余填到“其他”列中,。若無(wú)補(bǔ)助,則“天數(shù)”列不準(zhǔn)填寫(xiě),。
(7)出差過(guò)程中發(fā)生的招待費(fèi)等,,應(yīng)單獨(dú)粘貼報(bào)銷(xiāo)。
6,、其他相關(guān)規(guī)定
(1)出差天數(shù)計(jì)算:自開(kāi)始出差之工作日起到回公司工作之日,,連續(xù)計(jì)算天數(shù)后減一。
(2)出差過(guò)程中涉及禮品,、交際費(fèi)用原則上不予報(bào)銷(xiāo),,如因業(yè)務(wù)需要確需發(fā)生此項(xiàng)費(fèi)用,必須事先向尹總審批,,并單獨(dú)粘貼支出憑單報(bào)銷(xiāo),。
(3)員工出差期間,因游覽或非因工作需要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用,,均由個(gè)人自理,。
(4)出差中途除因病、遭意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由部門(mén)經(jīng)理指示延時(shí)外,,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,,否則公司不予報(bào)支差旅費(fèi),并視情節(jié)輕重對(duì)其進(jìn)行通報(bào)批語(yǔ),、扣發(fā)工資,、直至辭退等處理。
(5)各部門(mén)經(jīng)理和財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)虛報(bào)嫌疑的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)?zhí)岢鲑|(zhì)疑并查驗(yàn)原始單據(jù),,經(jīng)查屬實(shí),,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)本次發(fā)生的所有出差費(fèi)用;如果多次出現(xiàn)同類(lèi)問(wèn)題,財(cái)務(wù)部有權(quán)直接扣除相關(guān)報(bào)銷(xiāo)款,,并報(bào)公司總經(jīng)理,,公司視情節(jié)輕重進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、扣發(fā)工資,、直至辭退等處理,。
(6)票據(jù)超過(guò)三個(gè)月期限,視為自動(dòng)放棄報(bào)銷(xiāo),,公司不再給予報(bào)銷(xiāo),。
(7)集團(tuán)培訓(xùn):先確認(rèn)費(fèi)用承擔(dān)方。此費(fèi)用如濟(jì)南公司承擔(dān),,則首先需xx審批然后登陸如下網(wǎng)址:xx填寫(xiě)申請(qǐng)(具體操作,,請(qǐng)參照“機(jī)構(gòu)(xx)消費(fèi)卡充值申請(qǐng)說(shuō)明”文檔),并經(jīng)財(cái)務(wù)審批后,,直接打印審批單自行去集團(tuán)卡務(wù)中心辦理入住或退卡手續(xù)即可,。(卡務(wù)中心周六,、周日不辦公,消費(fèi)卡用完后請(qǐng)自行到卡務(wù)中心退掉,。)
(8)支持費(fèi)用:報(bào)銷(xiāo)時(shí)一并提供被支持方財(cái)務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理簽字確認(rèn)的《支持費(fèi)用確認(rèn)單》,,并執(zhí)行濟(jì)南公司標(biāo)準(zhǔn)。(由于傳真件無(wú)法長(zhǎng)期保存,,請(qǐng)自行復(fù)?。?/p>
集團(tuán)支持本公司項(xiàng)目時(shí),則首先需總經(jīng)理審批,,然后報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批即可,,否則不予報(bào)銷(xiāo)。
(9)新入職員工第一次報(bào)銷(xiāo)時(shí),,務(wù)必提供報(bào)銷(xiāo)卡號(hào)及具體開(kāi)戶行名稱(chēng),,如:6226 0953 1040 ****,招商銀行濟(jì)南泉城路支行等,。
本制度自公布下發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部,。
報(bào)銷(xiāo)制度管理制度篇七
1,、目的
為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化費(fèi)用控制,。
2,、適用范圍
3、職責(zé)
3.2各部門(mén)負(fù)責(zé)按照制度執(zhí)行,。
4,、內(nèi)容
4.1費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限:
4.1.1公司的費(fèi)用開(kāi)支均由各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,財(cái)務(wù)核實(shí),,但最終批核權(quán)由總 經(jīng)理審批,。
4.1.2如遇總經(jīng)理外出,又急需于支付時(shí),,可按下列情況處理:
費(fèi)用在300元以下的,,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后,財(cái)務(wù)可予以先行報(bào)銷(xiāo),;
費(fèi)用在300元以上的,,先由部門(mén)經(jīng)理向總經(jīng)理報(bào)告,再由總經(jīng)理口頭(電話)或書(shū)面(傳真,、e-mail)指示財(cái)務(wù)人員先行處理,。
以上兩種情況,財(cái)務(wù)部出納必須待總經(jīng)理回來(lái)時(shí),,再將有關(guān)單據(jù)交給補(bǔ)簽,。
4.1.3具審批權(quán)限的人員,,不得簽涉及自己的費(fèi)用,其費(fèi)用由其上級(jí)主管負(fù)責(zé)簽 批,。
4.1.4所有的費(fèi)用開(kāi)支必須先獲享有審批權(quán)人同意,,才能實(shí)施。不得“先斬后奏”,。
4.2費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程:
4.2.1當(dāng)費(fèi)用發(fā)生后,,受款人必須在三天內(nèi)填寫(xiě)有關(guān)的報(bào)銷(xiāo)憑證,并辦妥本部門(mén)的審批手續(xù),,再送往財(cái)務(wù)審核,,超出三天的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo),責(zé)任自負(fù),。
4.2.2.財(cái)務(wù)部必須認(rèn)真,、負(fù)責(zé)地審查有關(guān)的報(bào)銷(xiāo)憑證及原始單據(jù),重點(diǎn)要審查其內(nèi)容是否真實(shí)合理,,計(jì)算是否正確無(wú)誤,,手續(xù)是否完備無(wú)缺,有無(wú)違反公司規(guī)定和作弊嫌疑,。如有異議時(shí),,財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)拒絕受理,并退回當(dāng)事人重新辦理,。情節(jié)嚴(yán)重的,,必須立即報(bào)至其部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理。
4.2.3由部門(mén)經(jīng)理審批無(wú)誤后,,經(jīng)財(cái)務(wù)審核無(wú)誤的單據(jù),,應(yīng)由財(cái)務(wù)送給總經(jīng)理審批。
4.2.4財(cái)務(wù)在收到經(jīng)獲總經(jīng)理批核的單據(jù)時(shí),,應(yīng)在一天內(nèi),,足額地支付有關(guān)款項(xiàng)給受款人,并在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上簽收,。
4.2.5受款人到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取款項(xiàng),,在收款時(shí),應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清款項(xiàng),。
4.3借款:
4.3.1當(dāng)事人因公辦理涉及到費(fèi)用需借款,,必須填寫(xiě)借款申請(qǐng)單。
4.3.2借款時(shí)寫(xiě)清借款的理由或用途,,當(dāng)日借款金額在300元(含)以?xún)?nèi)的經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核,。借款金額超過(guò)300元時(shí),除完成以上程序外,還須上報(bào)至總經(jīng)理報(bào)準(zhǔn)后方可支付,。
4.3.3借款人在辦妥相應(yīng)的事項(xiàng)后,,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),盡快與財(cái)務(wù)結(jié)算清楚,。
4.3.4,、借款人在財(cái)務(wù)處已有借款沒(méi)有還清時(shí),財(cái)務(wù)有權(quán)拒付二次借款,。
4.3.5當(dāng)借款人不及時(shí)結(jié)清借款之項(xiàng)目時(shí),,財(cái)務(wù)有權(quán)從薪資中抵扣。
4.4重點(diǎn)費(fèi)用有關(guān)規(guī)定:
4.4.1工資:
4.4.1.1每月15日為職員薪資發(fā)放日,。
4.4.1.2薪資計(jì)算周期,,每月1日至最后一日為一個(gè)月周期,每月25日后入職當(dāng)月不發(fā)放薪資,,計(jì)入下一個(gè)月薪資內(nèi),。
4.4.1.3客服部在每月5日前,將上月各部門(mén)員工的“考勤情況”,、“門(mén)票領(lǐng)取情況“上報(bào)財(cái)務(wù),。
4.4.1.4財(cái)務(wù)在每月13日前,將所有員工的工資計(jì)算完畢,,并交總經(jīng)理簽批,。
4.4.2交際應(yīng)酬費(fèi):
4.4.2.1一般人員不能以任何理由請(qǐng)客送禮,確因需請(qǐng)客送禮,,應(yīng)當(dāng)掌握分寸,,發(fā)生金額在100元以下,,事先須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,。如發(fā)生額在200元以上/餐次的,必須先獲總經(jīng)理的批準(zhǔn),。
4.4.2.2一次的金額應(yīng)控制在人均50元以?xún)?nèi),,如發(fā)生額在500元以上的,必須有證明人簽字,。
4.4.2.3一次發(fā)生的交際費(fèi),,必須如實(shí)填寫(xiě)清楚所應(yīng)酬的項(xiàng)目方可報(bào)支。
4.4.2.4市內(nèi)交通費(fèi):
(1)因公事外出的車(chē)費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),;但必須注明起止地和事由,。
(2)交通工具均以公交車(chē)、專(zhuān)線,、小巴,、brt為主;
4.4.2.5出租車(chē)費(fèi)一般不予報(bào)銷(xiāo),但特殊原因需打出租車(chē)時(shí),,應(yīng)事先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意方可,。
4.5費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的有關(guān)規(guī)定:
4.5.1每次報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,必須在事項(xiàng)結(jié)束起3日內(nèi),,特殊情況一周內(nèi)完成,,過(guò)期財(cái)務(wù)可不予報(bào)銷(xiāo)。
4.5.2.1報(bào)銷(xiāo)憑證一律使用鋼筆或水筆填寫(xiě):
4.5.2.2受款人姓名一律使用中文字書(shū)寫(xiě),,字體要清楚,。
4.5.2.3所屬部門(mén)按受款人所在部門(mén)的名稱(chēng)填寫(xiě):
4.5.2.4填報(bào)日期按填寫(xiě)當(dāng)日的日期填寫(xiě):
4.5.2.5附件張數(shù)按所附單據(jù)數(shù)量填寫(xiě):
4.5.2.6大、小寫(xiě)金額必須填寫(xiě)一致,,不得涂改:
4.5.2.7發(fā)票,、收據(jù)必須分開(kāi)填寫(xiě)有關(guān)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證”;
4.5.3如填報(bào)未符合上述要求,,財(cái)務(wù)部有權(quán)要求經(jīng)辦人重新填報(bào),。
4.5.4所有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),必須憑“發(fā)票”或“收據(jù)”為原始憑證,,如確實(shí)無(wú)法取得原始票據(jù)的,,須以“支付證明單”代替,并必須注明未能取得票據(jù)的原因,。
4.5.5如遇有票據(jù)丟失的,,將視同沒(méi)有發(fā)生費(fèi)用,相關(guān)的損失由票據(jù)丟失人承擔(dān),。
4.5.6所有票據(jù)必須真實(shí),,如發(fā)現(xiàn)作弊時(shí),財(cái)務(wù)將按票面金額的兩倍處罰當(dāng)事人,。
4.6關(guān)于辦公用品的采購(gòu)及維修:
4.6.1各部門(mén)所需辦公用品必須于每月3日前上報(bào)客服部文員,,由客服部進(jìn)行審核匯總,上報(bào)總經(jīng)理審批,。
4.6.2客服部根據(jù)審批采購(gòu)計(jì)劃,,填寫(xiě)“借款單”,到財(cái)務(wù)借備用金采購(gòu),。
4.6.3所采購(gòu)的物品必須統(tǒng)一保管,,領(lǐng)用物品時(shí)填寫(xiě)領(lǐng)用表。
4.6.4辦公設(shè)備的維修,,要求事先申請(qǐng)到客服部備案,,由客服部負(fù)責(zé),請(qǐng)專(zhuān)人維修及購(gòu)置維修所需物件,,各部門(mén)無(wú)權(quán)自行處理,。
5,、其它
5.1本規(guī)定由客服部制訂并歸口管理;
5.2本規(guī)定將會(huì)根據(jù)公司實(shí)際情況隨時(shí)修訂,;
5.3本規(guī)定自簽發(fā)之日起實(shí)施,。
廈門(mén)博贊教育服務(wù)有限公司20xx年12月3日
報(bào)銷(xiāo)制度管理制度篇八
原始單據(jù)(發(fā)票)的一般要求:
1、報(bào)銷(xiāo)憑證必須是正式發(fā)票或財(cái)政局及稅務(wù)部門(mén)印發(fā)的統(tǒng)一收據(jù),,填寫(xiě)時(shí)一律用炭素筆,,圓珠筆或鉛筆填寫(xiě)無(wú)效。
2,、發(fā)票內(nèi)容要齊全:?jiǎn)挝幻Q(chēng)(一律填進(jìn)修學(xué)校),、日期、品名(必須填寫(xiě)物品及辦公用品的具體名稱(chēng)),、單價(jià),、數(shù)量、金額等項(xiàng)目填寫(xiě)齊全,,字跡清楚,,金額正確,大,、小寫(xiě)相符,。票據(jù)一經(jīng)涂改即無(wú)效。
3,、印章要齊全:報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票必須有稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,,并加蓋開(kāi)票單位發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章;事業(yè)收據(jù)必須有省或市級(jí)財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一印制的財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,。發(fā)票或收據(jù)須在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的使用有效期內(nèi)(必須是本年度或前一年度印制的),。
4、在超市購(gòu)買(mǎi)商品的,,須提供超市機(jī)制發(fā)票(發(fā)票上須注明品名,、單價(jià)、數(shù)量)且商品符合財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)范圍,。
5,、報(bào)銷(xiāo)憑證嚴(yán)重破損導(dǎo)致內(nèi)容不全,、不清的,,財(cái)務(wù)人員不得給予報(bào)銷(xiāo)。
(一)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限
學(xué)校實(shí)行“一支筆”審批制度,,學(xué)校所有的財(cái)務(wù)支出都必須經(jīng)校長(zhǎng)審批后,,方可到財(cái)務(wù)處辦理結(jié)算。
學(xué)校各類(lèi)需要采購(gòu)的物品必須事先提出申請(qǐng),,做好預(yù)算由校長(zhǎng)簽批,,方可借支進(jìn)入采購(gòu)程序,采購(gòu)秉承一人為私二人為公的原則,為報(bào)銷(xiāo)提供證明,。嚴(yán)格執(zhí)行前帳不清后賬不借,。
(三)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)基本手續(xù)及要求
1.購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備、辦公用品,、貴重物品需經(jīng)手人簽字,、審核人簽字(財(cái)務(wù))、校長(zhǎng)簽字,,方可報(bào)銷(xiāo),、進(jìn)賬。
2.凡到財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)的票據(jù),,需校長(zhǎng),、審核人、經(jīng)手人簽字方可報(bào)銷(xiāo),。
3,、教職工到財(cái)務(wù)處報(bào)帳,必須攜帶報(bào)帳所需的全部憑證,,包括:需要報(bào)銷(xiāo)的有關(guān)發(fā)票,、收據(jù);物資采購(gòu)一律由學(xué)校統(tǒng)一執(zhí)行,。
注意:先簽字后報(bào)銷(xiāo)