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報(bào)銷(xiāo)制度規(guī)定篇一
1,、嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項(xiàng)開(kāi)支都必須由經(jīng)手人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,,注明支出事由,、項(xiàng)目、發(fā)票張數(shù),、報(bào)銷(xiāo)金額,、和經(jīng)辦人簽名、部門(mén)經(jīng)理簽字,、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核(按照有關(guān)規(guī)定辦理),、分計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外相關(guān)程序?qū)徟螅黾{方可付款,。(分公司20xx元以下支出由分公司總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理審批,,凡20xx元以上任何開(kāi)支都必須由大區(qū)總裁書(shū)面簽字審批后,出納方可支付,,并將有大區(qū)總裁書(shū)面簽字的審批單傳真件復(fù)印后附于原始單據(jù)后,,方可作為報(bào)銷(xiāo)憑證)。
2,、加強(qiáng)報(bào)銷(xiāo)管理,,當(dāng)月帳,當(dāng)月了,,25日以后帳最遲不得超過(guò)下月3 日,。
3、為了分清責(zé)任,,進(jìn)行部門(mén)核算,,不同人員支出的業(yè)務(wù)費(fèi)用不得混淆在一張報(bào)銷(xiāo)單上。
二,、支出相關(guān)部門(mén)審核
對(duì)所有報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容,,相關(guān)部門(mén)經(jīng)理必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核。
三,、財(cái)務(wù)部門(mén)審核
財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)所有報(bào)銷(xiāo)票據(jù),,依據(jù)相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財(cái)務(wù)制度對(duì)其合法性進(jìn)行審核。
四,、審核權(quán)限
同審批權(quán)限,。
五、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及借款時(shí)間一覽
項(xiàng) 目 周一 周二 周三 周四 周五
款項(xiàng)借支 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00
15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo) 9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00
對(duì)外結(jié)帳 9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00
(分公司財(cái)務(wù)部可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整)
六、報(bào)銷(xiāo)手續(xù)
嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度,,款項(xiàng)支出時(shí)填寫(xiě)支出憑單并將發(fā)票(所有票據(jù)須開(kāi)明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字)交給財(cái)務(wù),。由客戶(hù)或分公司報(bào)銷(xiāo)的要向財(cái)務(wù)注明并留復(fù)印件,,原件給客戶(hù)。計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷(xiāo)必須提供的原始憑證:
1,、 版面費(fèi),、廣告代理費(fèi):由部門(mén)憑發(fā)票填寫(xiě)費(fèi)用(成本)報(bào)銷(xiāo)單,財(cái)務(wù)部對(duì)票具進(jìn)行核實(shí)(附上媒體刊登的詳細(xì)清單),,核對(duì)無(wú)誤后付款,。
2、 印刷費(fèi)(出片費(fèi)):部門(mén)憑發(fā)票,,附印刷品結(jié)算單,,進(jìn)行核實(shí)無(wú)誤后,填寫(xiě)費(fèi)用(成本)報(bào)銷(xiāo)單,,財(cái)務(wù)審核無(wú)誤后付款,。
3、 辦公用品,、低值易耗品:由運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)的,,運(yùn)營(yíng)管理中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后,填寫(xiě)驗(yàn)收單后(低值易耗品還需有出庫(kù)單),,憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單及分?jǐn)偯骷?xì))填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,。各單位自行購(gòu)買(mǎi)的憑發(fā)票填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷(xiāo)。
4,、 機(jī)房與oa設(shè)備:技術(shù)部保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后填寫(xiě)驗(yàn)收單和出庫(kù)單,。憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。
5,、 資料費(fèi):各單位購(gòu)書(shū)及其它資料,,首先將書(shū)、資料和發(fā)票拿到資料管理部門(mén)(運(yùn)營(yíng)管理中心)進(jìn)行登記驗(yàn)收,,并在書(shū),、資料上蓋章、編號(hào),。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,。
6、 差旅費(fèi):于返回3天內(nèi)必須報(bào)銷(xiāo),,由部門(mén)經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報(bào)銷(xiāo)單上隨同差旅者簽字認(rèn)證,,后至財(cái)務(wù)核銷(xiāo)借款。各單位經(jīng)理報(bào)差旅費(fèi)憑報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)大區(qū)總裁審批后到財(cái)務(wù)核銷(xiāo)借款,。對(duì)3天內(nèi)無(wú)故不及時(shí)報(bào)銷(xiāo)的,,財(cái)務(wù)部應(yīng)催辦一次,,仍不辦理者,財(cái)務(wù)部有責(zé)任從其當(dāng)月工資和獎(jiǎng)金中扣除,。試用人員出差借款須由經(jīng)理?yè)?dān)保,,視同經(jīng)理借款。
7,、 業(yè)務(wù)費(fèi)用:所有業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù)須開(kāi)明細(xì)發(fā)票,,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各單位應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費(fèi)用,,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個(gè)人消費(fèi),。業(yè)務(wù)招待費(fèi)須有兩人以上簽字并注明時(shí)間及招待客戶(hù)名稱(chēng);加班用餐費(fèi)須有全體用餐人簽字;交通費(fèi)須注明起始、地點(diǎn)及原因;禮品費(fèi)須注明所送人名及禮品名稱(chēng),、數(shù)量;快遞費(fèi)單據(jù)上請(qǐng)注明客戶(hù)名稱(chēng),。所有費(fèi)用均計(jì)入部門(mén)成本。未按規(guī)定填寫(xiě)說(shuō)明或簽字的,,財(cái)務(wù)人員應(yīng)將報(bào)銷(xiāo)憑證退回并說(shuō)明原因,。
8、 超計(jì)劃報(bào)銷(xiāo)手續(xù)必須有審批報(bào)告,,其它同計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)一樣,。
報(bào)銷(xiāo)制度規(guī)定篇二
為保證公司差旅費(fèi)的合理使用,規(guī)范差旅費(fèi)的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),,特制定此規(guī)定,,具體如下:
1、 出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)離開(kāi)本市一天以上進(jìn)行各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的員工,。
2,、 出差人員出差需持有經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)中心,、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請(qǐng)表》,。申請(qǐng)表中需注明部門(mén)名稱(chēng)、出差人姓名,、出差時(shí)間,、出差地點(diǎn)、出差事由,、出差來(lái)回乘坐交通工具,、預(yù)計(jì)差旅費(fèi)金額,報(bào)總經(jīng)理審批,,憑申請(qǐng)單辦理借款和報(bào)銷(xiāo)手續(xù)后將申請(qǐng)單交運(yùn)營(yíng)管理中心存檔,。
2、 坐飛機(jī)的有關(guān)規(guī)定
1) 級(jí)別規(guī)定:總裁、分公司總經(jīng)理等,,出差可乘飛機(jī),。其他人員無(wú)特殊情況不得乘坐飛機(jī)。
2) 特殊情況規(guī)定:
a,、 業(yè)務(wù)緊急,,必須乘飛機(jī);
b、 路途長(zhǎng),,乘火車(chē)時(shí)間超過(guò)30小時(shí);
c,、 本身業(yè)務(wù)需要,,并由對(duì)方出機(jī)票款;
d,、 機(jī)票打折幅度大,折后機(jī)票價(jià)格比火車(chē)硬臥票價(jià)不超過(guò)50元,。
3) 報(bào)批手續(xù):
一般人員出差,,在特殊情況下需乘飛機(jī),必須有總經(jīng)理審批同意,,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),。
3、 工出差到外地,,可預(yù)借一定金額的差旅費(fèi),。出差回來(lái)后憑單據(jù)在三日內(nèi)報(bào)銷(xiāo),逾期不報(bào)銷(xiāo)者,,將從工資中扣除所借款項(xiàng),。
4、 出差人員的住宿費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi),、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干(詳見(jiàn)后附差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)),由出差人員調(diào)劑使用,,節(jié)余歸己,、超支不補(bǔ)。
5,、 出差乘坐火車(chē),,一般以硬臥為標(biāo)準(zhǔn),如買(mǎi)不到硬臥票,,按硬座票價(jià)的60% 予以補(bǔ)助,。
6、 出差期間的交際應(yīng)酬費(fèi),,須事先請(qǐng)示總裁特批,。
7、 往返機(jī)場(chǎng)、車(chē)站的市內(nèi)交通費(fèi)準(zhǔn)予單獨(dú)憑車(chē)票報(bào)銷(xiāo)(不含出租車(chē)費(fèi)用),。
8,、 出差參加展示會(huì)的運(yùn)雜費(fèi)、門(mén)票等準(zhǔn)予單獨(dú)憑票報(bào)銷(xiāo);對(duì)于到外地參加會(huì)議,、展覽,、及其他活動(dòng)的人員食宿及其他費(fèi)用由對(duì)方負(fù)擔(dān)的,不得在公司報(bào)銷(xiāo)路費(fèi)并領(lǐng)取補(bǔ)助;到分公司出差,,由分公司負(fù)擔(dān)費(fèi)用的,,不得再次在公司報(bào)銷(xiāo)路費(fèi)并領(lǐng)取補(bǔ)助。
10,、 出差或外出學(xué)習(xí),、培訓(xùn)、參加會(huì)議等,,由集體統(tǒng)一安排食宿的,,按其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),不享受任何補(bǔ)助,。
11,、 出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方法:
1) 出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷(xiāo)車(chē)票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開(kāi)車(chē)或起飛時(shí)間為準(zhǔn):上午12:00前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,當(dāng)日不能到達(dá)目的地的,,可享受半天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,,當(dāng)天到達(dá)目的地的并住宿,可享受全天補(bǔ)助;
2) 到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷(xiāo)車(chē)票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開(kāi)車(chē)或起飛時(shí)間為準(zhǔn):上午12:00前返回的可享受半天補(bǔ)助;12:00后返回的可享受全天補(bǔ)助,。
12,、 出差天數(shù)的計(jì)算方法:按照實(shí)有天數(shù)計(jì)算。
13,、 以下范圍內(nèi)的外出不按出差處理:在廣,、深、佛山,、順德,、中山等廣東省范圍內(nèi)出差一般不予補(bǔ)助,如有特殊情況需部門(mén)經(jīng)理報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);
14,、 經(jīng)分公司統(tǒng)一招聘的員工或由廣深公司統(tǒng)一招聘的應(yīng)屆畢業(yè)生到公司報(bào)到,,可按照火車(chē)硬座或公交大巴票價(jià),予以實(shí)報(bào)差旅費(fèi)及行李托運(yùn)費(fèi),,不享受任何補(bǔ)助;
15,、 費(fèi)用核算:公司所有人員出差費(fèi)用均計(jì)入各部門(mén)成本。
16,、 其它
1) 報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí),,應(yīng)提供出差期間相應(yīng)票據(jù)(如住宿費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)等),,以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳目財(cái)務(wù)處理,。如無(wú)法提供相應(yīng)票據(jù),日補(bǔ)助超過(guò)30元以上的部分將由財(cái)務(wù)按國(guó)家規(guī)定代扣代繳個(gè)人所得稅,。
2) 凡購(gòu)買(mǎi)打折機(jī)票的(票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的),,在報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須按打折后的實(shí)際價(jià)格填寫(xiě),如有弄虛作假,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還,。
附件: 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
職務(wù) 一般地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天) 特殊地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)
總裁 280 380
事業(yè)部/職能部門(mén)總經(jīng)理(主任) 240 320
部門(mén)經(jīng)理 220 280
部門(mén)副經(jīng)理/主管 180 230
一般人員 160 200
注:1、特殊地區(qū)指:深圳,、廣州,、珠海、汕頭,、海南;
2,、事業(yè)部副總經(jīng)理/職能部門(mén)副總經(jīng)理(副主任)與部門(mén)經(jīng)理補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)相同;
3,、經(jīng)理助理,、行政主管等享受主管待遇。
報(bào)銷(xiāo)制度規(guī)定篇三
為控制費(fèi)用,,提高效率,,規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷(xiāo)程序,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,,特制定本制度,。
一、報(bào)銷(xiāo)范圍:
本細(xì)則適用于公司國(guó)內(nèi)出差的報(bào)銷(xiāo)及外地長(zhǎng)駐人員,。
二,、出差審批辦法:
1、出差申請(qǐng)程序:因工作需要出差,,無(wú)論是否借款,,出差前均應(yīng)填寫(xiě)“##有限責(zé)任公司出差申請(qǐng)單”(見(jiàn)附件),明確出差任務(wù)、出行路線,、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,,出差申請(qǐng)單應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,。若同次出差任務(wù)涉及多部門(mén)員工的,,應(yīng)按部門(mén)分別填制出差申請(qǐng)單。未經(jīng)過(guò)審批的,,不予借支和報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存,,并作為部門(mén)費(fèi)用考核依據(jù)。
如要借款,,應(yīng)填寫(xiě)“領(lǐng)款單”,,根據(jù)出差申請(qǐng)單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請(qǐng)單經(jīng)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)(5000元以上須經(jīng)財(cái)務(wù)副總)審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行,。
同時(shí)財(cái)務(wù)部實(shí)行“前帳不清,、后帳不借”的原則。
2,、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,,應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”,并列明事由,、時(shí)間,、線路后交部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,,再交財(cái)務(wù)部審核簽字,,按《##費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序》予以報(bào)銷(xiāo)(領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差費(fèi)用須經(jīng)董事長(zhǎng)審核簽字)。除按規(guī)定可報(bào)出租車(chē)費(fèi)的人員外的其他人員如要乘座出租車(chē),,應(yīng)事前向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示同意,,報(bào)帳時(shí)由董事長(zhǎng)簽字認(rèn)可。
3,、住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):
注:(1)住宿費(fèi)系指房間標(biāo)準(zhǔn);
(2)因特殊情況超標(biāo),,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
4,、 乘座工具標(biāo)準(zhǔn)
5,、員工分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn):
第一類(lèi):公司領(lǐng)導(dǎo)指公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員;
第二類(lèi):中層干部及高級(jí)職稱(chēng)人員;
第三類(lèi):工作人員指公司除一、二,、四類(lèi)之外的其他員工;
第四類(lèi):安裝維修人員,。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)原則
(1)區(qū)內(nèi)出差(含龍寶,、天城,、五橋)不論時(shí)間長(zhǎng)短,均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi),。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,,可發(fā)給誤餐補(bǔ)助費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)為:早餐1.5元,中晚餐各2元,。但每天報(bào)銷(xiāo)的誤餐費(fèi)不得超過(guò)兩餐,。
(2)住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)條件:按出差的實(shí)際天數(shù)憑正式發(fā)票計(jì)算報(bào)銷(xiāo),實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員處理不予報(bào)銷(xiāo),,低于限額的部分80%計(jì)算給個(gè)人,,無(wú)住宿單據(jù)的一律按限額標(biāo)準(zhǔn)的70%計(jì)算給個(gè)人,。
(3)以下人員不實(shí)行市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法:
在外地參加各種訓(xùn)練班(含學(xué)習(xí))的人員;
自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員;
其他不宜實(shí)行本辦法的出差人員。
(4)出差乘坐火車(chē),、輪船,,符合從晚上8點(diǎn)到次日晨7時(shí)之間,在車(chē),、船上過(guò)夜,,或連續(xù)乘車(chē)、船超過(guò)12小時(shí)的可以購(gòu)買(mǎi)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的臥鋪,、艙位,,符合以上規(guī)定未買(mǎi)臥鋪票的,按本人實(shí)際乘坐火車(chē)的硬席座位票價(jià)的下列比例發(fā)給補(bǔ)貼:
a.慢車(chē)和直快列車(chē)按其硬席座位票價(jià)的60%計(jì)發(fā)補(bǔ)貼;特快列車(chē)非空調(diào)車(chē)按其硬席座位票價(jià)的50%計(jì)發(fā)補(bǔ)貼,、空調(diào)車(chē)按其硬席座位票價(jià)的30%計(jì)發(fā)補(bǔ)貼;
b.乘坐四等艙位(含四等艙位)的分別按實(shí)際乘坐艙位票價(jià)的一定比例計(jì)發(fā)補(bǔ)貼,,其中四等艙位按票價(jià)的30%、五等臥按票價(jià)的40%,、五等散按票價(jià)的60%計(jì)發(fā)補(bǔ)貼,。
(5)出差期間,若發(fā)生招待費(fèi),,報(bào)銷(xiāo)時(shí)須單獨(dú)填報(bào),,要求寫(xiě)明發(fā)生費(fèi)用原因,被招待對(duì)象及其聯(lián)系電話和就餐金額,。
(6)出差補(bǔ)助天數(shù)實(shí)行:按出差自然(以日歷為準(zhǔn))天數(shù)補(bǔ)助,。
(7)各部門(mén)派往外地長(zhǎng)住人員,路途按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),,到達(dá)駐地后按以下標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干:
重慶,、成都按實(shí)際天數(shù)每人每天35元包干;
武漢、無(wú)錫等地,,按實(shí)際天數(shù)每人每天45元包干;
廣州(京,、津、滬,、穗)按實(shí)際天數(shù)每人每天50元包干,。
(8)出差的行程路線須與出差申請(qǐng)單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專(zhuān)線的汽車(chē),,不得繞行,。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,,自行承擔(dān),,并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理,。
(9)出差人員一般不得乘坐飛機(jī),,經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機(jī),,其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線客車(chē)費(fèi)用可憑票報(bào)銷(xiāo),不在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍,。
(10)出外學(xué)習(xí),、培訓(xùn)和參加會(huì)議的人員,如果主辦單位統(tǒng)一安排食宿,,食宿費(fèi)已包含學(xué)習(xí),、培訓(xùn)、會(huì)議費(fèi)用中的,,憑會(huì)議證明和發(fā)票,,在審核后按實(shí)報(bào)銷(xiāo)學(xué)習(xí)、培訓(xùn),、會(huì)務(wù)費(fèi),,不再另報(bào)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)。如經(jīng)審查后,,發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,,按多報(bào)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)的5倍罰款,給予其所在部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)2倍的罰款,。
(11)嚴(yán)格控制出差人數(shù),,給多派人出差的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)處以多派人出差費(fèi)用的2倍罰款。
(12)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報(bào)帳,,需延期報(bào)銷(xiāo)的應(yīng)有書(shū)面申請(qǐng)并有部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批,。否則按應(yīng)報(bào)金額的10%進(jìn)行處罰,同時(shí)對(duì)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)罰款50元每次,。
(13)出差人員隨車(chē)(包括因工作需要隨貨車(chē))乘坐到目的地,未發(fā)生車(chē)船票;除按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)出差各項(xiàng)補(bǔ)貼外,,可額外給予補(bǔ)助,,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:重慶市范圍內(nèi)(除萬(wàn)州區(qū)、梁平,、云陽(yáng),、開(kāi)縣、忠縣外不予補(bǔ)助)按一天補(bǔ)助,,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天;四川、湖南,、湖北,、陜西,、河南,、貴州按二天補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天;其它地區(qū)按三天補(bǔ)助,,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天,。
(14)異地分子公司工作人員,,路途按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),,在深圳工作期間按正常上班計(jì)薪。
四,、本規(guī)定從20xx年7月1日起執(zhí)行,。各子公司應(yīng)參照本制度,制定本公司差旅費(fèi)管理辦法,,并報(bào)總公司批準(zhǔn)后執(zhí)行,。
##有限責(zé)任公司
20xx年六月二十日
報(bào)銷(xiāo)制度規(guī)定篇四
為控制費(fèi)用,提高效率,,規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷(xiāo)程序,,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度,。
一,、報(bào)銷(xiāo)范圍:
本細(xì)則適用于公司國(guó)內(nèi)出差的報(bào)銷(xiāo)及外地長(zhǎng)駐人員。
二,、出差審批辦法:
1,、出差申請(qǐng)程序:因工作需要出差,無(wú)論是否借款,,出差前均應(yīng)填寫(xiě)“##有限責(zé)任公司出差申請(qǐng)單”(見(jiàn)附件),明確出差任務(wù),、出行路線、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,,出差申請(qǐng)單應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,。若同次出差任務(wù)涉及多部門(mén)員工的,,應(yīng)按部門(mén)分別填制出差申請(qǐng)單。未經(jīng)過(guò)審批的,,不予借支和報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存,并作為部門(mén)費(fèi)用考核依據(jù),。
如要借款,,應(yīng)填寫(xiě)“領(lǐng)款單”,,根據(jù)出差申請(qǐng)單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請(qǐng)單經(jīng)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)(5000元以上須經(jīng)財(cái)務(wù)副總)審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行,。
同時(shí)財(cái)務(wù)部實(shí)行“前帳不清,、后帳不借”的原則。
2,、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,,應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”,并列明事由,、時(shí)間,、線路后交部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,,再交財(cái)務(wù)部審核簽字,,按《##費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序》予以報(bào)銷(xiāo)(領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差費(fèi)用須經(jīng)董事長(zhǎng)審核簽字)。除按規(guī)定可報(bào)出租車(chē)費(fèi)的人員外的其他人員如要乘座出租車(chē),,應(yīng)事前向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示同意,,報(bào)帳時(shí)由董事長(zhǎng)簽字認(rèn)可。
3,、住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):注:(1)住宿費(fèi)系指房間標(biāo)準(zhǔn);
(2)因特殊情況超標(biāo),,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
4,、 乘座工具標(biāo)
5,、員工分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn):
第一類(lèi):公司領(lǐng)導(dǎo)指公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員;
第二類(lèi):中層干部及高級(jí)職稱(chēng)人員;
第三類(lèi):工作人員指公司除一、二,、四類(lèi)之外的其他員工;
第四類(lèi):安裝維修人員,。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)原則
(1)區(qū)內(nèi)出差(含龍寶,、天城,、五橋)不論時(shí)間長(zhǎng)短,均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi),。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,,可發(fā)給誤餐補(bǔ)助費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)為:早餐1.5元,中晚餐各2元,。但每天報(bào)銷(xiāo)的誤餐費(fèi)不得超過(guò)兩餐,。
(2)住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)條件:按出差的實(shí)際天數(shù)憑正式發(fā)票計(jì)算報(bào)銷(xiāo),實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員處理不予報(bào)銷(xiāo),,低于限額的部分80%計(jì)算給個(gè)人,,無(wú)住宿單據(jù)的一律按限額標(biāo)準(zhǔn)的70%計(jì)算給個(gè)人。
(3)以下人員不實(shí)行市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法:
在外地參加各種訓(xùn)練班(含學(xué)習(xí))的人員;
自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員;
其他不宜實(shí)行本辦法的出差人員。
(4)出差乘坐火車(chē),、輪船,,符合從晚上8點(diǎn)到次日晨7時(shí)之間,在車(chē),、船上過(guò)夜,,或連續(xù)乘車(chē)、船超過(guò)12小時(shí)的可以購(gòu)買(mǎi)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的臥鋪,、艙位,,符合以上規(guī)定未買(mǎi)臥鋪票的,按本人實(shí)際乘坐火車(chē)的硬席座位票價(jià)的下列比例發(fā)給補(bǔ)貼:
a.慢車(chē)和直快列車(chē)按其硬席座位票價(jià)的60%計(jì)發(fā)補(bǔ)貼;特快列車(chē)非空調(diào)車(chē)按其硬席座位票價(jià)的50%計(jì)發(fā)補(bǔ)貼,、空調(diào)車(chē)按其硬席座位票價(jià)的30%計(jì)發(fā)補(bǔ)貼;
b.乘坐四等艙位(含四等艙位)的分別按實(shí)際乘坐艙位票價(jià)的一定比例計(jì)發(fā)補(bǔ)貼,,其中四等艙位按票價(jià)的30%、五等臥按票價(jià)的40%,、五等散按票價(jià)的60%計(jì)發(fā)補(bǔ)貼,。
(5)出差期間,若發(fā)生招待費(fèi),,報(bào)銷(xiāo)時(shí)須單獨(dú)填報(bào),,要求寫(xiě)明發(fā)生費(fèi)用原因,被招待對(duì)象及其聯(lián)系電話和就餐金額,。
(6)出差補(bǔ)助天數(shù)實(shí)行:按出差自然(以日歷為準(zhǔn))天數(shù)補(bǔ)助,。
(7)各部門(mén)派往外地長(zhǎng)住人員,路途按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),到達(dá)駐地后按以下標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干:
重慶,、成都按實(shí)際天數(shù)每人每天35元包干;
武漢,、無(wú)錫等地,按實(shí)際天數(shù)每人每天45元包干;
廣州(京,、津,、滬、穗)按實(shí)際天數(shù)每人每天50元包干,。
(8)出差的行程路線須與出差申請(qǐng)單上標(biāo)明路線相符,。不得乘坐旅游輪船和旅游專(zhuān)線的汽車(chē),不得繞行,。違反規(guī)定的,,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),,并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用,,且多行走的天數(shù)按曠工處理。
(9)出差人員一般不得乘坐飛機(jī),,經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機(jī),其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線客車(chē)費(fèi)用可憑票報(bào)銷(xiāo),,不在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍,。
(10)出外學(xué)習(xí),、培訓(xùn)和參加會(huì)議的人員,如果主辦單位統(tǒng)一安排食宿,,食宿費(fèi)已包含學(xué)習(xí),、培訓(xùn)、會(huì)議費(fèi)用中的,,憑會(huì)議證明和發(fā)票,,在審核后按實(shí)報(bào)銷(xiāo)學(xué)習(xí)、培訓(xùn),、會(huì)務(wù)費(fèi),,不再另報(bào)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)。如經(jīng)審查后,,發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,,按多報(bào)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)的5倍罰款,給予其所在部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)2倍的罰款,。
(11)嚴(yán)格控制出差人數(shù),,給多派人出差的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)處以多派人出差費(fèi)用的2倍罰款。
(12)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報(bào)帳,,需延期報(bào)銷(xiāo)的應(yīng)有書(shū)面申請(qǐng)并有部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批,。否則按應(yīng)報(bào)金額的10%進(jìn)行處罰,同時(shí)對(duì)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)罰款50元每次,。
(13)出差人員隨車(chē)(包括因工作需要隨貨車(chē))乘坐到目的地,,未發(fā)生車(chē)船票;除按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)出差各項(xiàng)補(bǔ)貼外,可額外給予補(bǔ)助,,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:重慶市范圍內(nèi)(除萬(wàn)州區(qū),、梁平、云陽(yáng),、開(kāi)縣,、忠縣外不予補(bǔ)助)按一天補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天;四川,、湖南,、湖北、陜西,、河南,、貴州按二天補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天;其它地區(qū)按三天補(bǔ)助,,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天,。
(14)異地分子公司工作人員,路途按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),在深圳工作期間按正常上班計(jì)薪,。
四,、本規(guī)定從20xx年7月1日起執(zhí)行。各子公司應(yīng)參照本制度,,制定本公司差旅費(fèi)管理辦法,,并報(bào)總公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
報(bào)銷(xiāo)制度規(guī)定篇五
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司日常費(fèi)用管理,,規(guī)范和完善審批程序和權(quán)限,,提高風(fēng)險(xiǎn)防范和增收節(jié)支意識(shí),根據(jù)《浙江農(nóng)資集團(tuán)有限公司資金使用,、費(fèi)用開(kāi)支審批管理辦法》(20xx年11月修訂)相關(guān)規(guī)定,,本著“總額控制、適度從緊,、厲行節(jié)約”的原則,,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法,。
一,、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序
正常報(bào)銷(xiāo)程序包括“5環(huán)節(jié)”:經(jīng)辦人員粘貼票據(jù)、填制報(bào)銷(xiāo)單→ 本部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)費(fèi)用支出的真實(shí)性,、合理性,,簽字確認(rèn) → 財(cái)會(huì)部會(huì)計(jì)稽核:報(bào)銷(xiāo)單填制的規(guī)范性、票據(jù)的合法性和有效性,,簽字確認(rèn) → 總經(jīng)理或授權(quán)審批人審批費(fèi)用是否予以報(bào)銷(xiāo),,簽字確認(rèn)→財(cái)會(huì)部出納核對(duì)報(bào)銷(xiāo)金額后報(bào)銷(xiāo)。如果后四環(huán)節(jié)審核有疑義,,則票據(jù)退回經(jīng)辦人,,經(jīng)辦人做修改后重新開(kāi)始審批程序?!?環(huán)節(jié)”流程圖如下:1.經(jīng)辦人粘貼票據(jù),、填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單
2.相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)費(fèi)用真實(shí)性、合理性
3.財(cái)務(wù)稽核規(guī)范性,、合法性,、有效性
5.出納核對(duì)金額準(zhǔn)確性,予以報(bào)銷(xiāo)
4.總經(jīng)理或運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人審批是否報(bào)銷(xiāo)
二,、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)要求
1,、費(fèi)用發(fā)生真實(shí)性:指費(fèi)用支出真實(shí)、必須,,報(bào)銷(xiāo)票據(jù)的金額和實(shí)際支出金額一致,。
2,、費(fèi)用票據(jù)合法性:指取得的費(fèi)用票據(jù)是由稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的發(fā)票或由稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)(票面上套印稅務(wù)機(jī)關(guān)的紅色監(jiān)制章)。
3,、費(fèi)用票據(jù)有效性:基本要素包括,,票據(jù)上要求加蓋開(kāi)票單位的發(fā)票專(zhuān)用章或者財(cái)務(wù)專(zhuān)用章;手寫(xiě)發(fā)票沒(méi)有涂改,,大小寫(xiě)金額一致;發(fā)票各項(xiàng)內(nèi)容填寫(xiě)完整,,準(zhǔn)確;公司名稱(chēng)要填全稱(chēng)。
三,、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單要求
1,、統(tǒng)一格式:費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、審批單,、備案表使用公司統(tǒng)一格式,。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單主要涉及三種:通用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單和住宿費(fèi)計(jì)算表,,各審批單和備案表參見(jiàn)附件,。
2、原則上一事一報(bào),、一人一報(bào):不同性質(zhì)的費(fèi)用分開(kāi)填報(bào),,不同時(shí)段的費(fèi)用分開(kāi)填報(bào),差旅費(fèi)用按個(gè)人分開(kāi)填報(bào),。
“通用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”中“費(fèi)用項(xiàng)目”一欄按報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容區(qū)分填寫(xiě),,具體分業(yè)務(wù)費(fèi)、城市交通費(fèi),、小汽車(chē)費(fèi),、辦公費(fèi)、房租費(fèi),、水電費(fèi),、郵電費(fèi)、業(yè)務(wù)推廣費(fèi),、其他費(fèi)用等,。
3、及時(shí)填報(bào):原則上費(fèi)用一月一報(bào),,經(jīng)辦人收到票據(jù)后90天內(nèi)不填報(bào)且無(wú)合理理由的視為自愿放棄,,財(cái)會(huì)部有權(quán)不再受理報(bào)銷(xiāo)。
4、費(fèi)用相關(guān)信息要素完整:包括“6要素”(who,、what,、when,、where,、why,、how many即相關(guān)人員、何種費(fèi)用、發(fā)生時(shí)間,、發(fā)生地點(diǎn),、支出原因、票據(jù)數(shù)量)應(yīng)在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單填制中予以明確。
5、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)相關(guān)資料齊全:費(fèi)用審批單,、備案表,、費(fèi)用明細(xì)單、出差計(jì)劃書(shū),、情況說(shuō)明書(shū)等資料要作為報(bào)銷(xiāo)票據(jù)附件同時(shí)上報(bào),。
6,、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)規(guī)范:用黑色碳素筆填寫(xiě),禁用鉛筆,、藍(lán)色圓珠筆;金額計(jì)算準(zhǔn)確,大小寫(xiě)相符,,字跡清晰工整,,報(bào)銷(xiāo)單不得隨意涂改。
7,、報(bào)銷(xiāo)票據(jù)粘貼要求:
(1)票據(jù)粘貼在報(bào)銷(xiāo)底單左上角;
(2)長(zhǎng)方形票據(jù)統(tǒng)一橫向粘貼;
(3)票據(jù)分類(lèi)別,、按時(shí)間順序粘貼;
(4)用膠水或固體膠固定,,禁用釘書(shū)針;
(5)報(bào)銷(xiāo)單上沿和左沿保持整齊,,票據(jù)不外露在報(bào)銷(xiāo)單外,,大張票據(jù)要折疊,一張一疊;
(6)一份報(bào)銷(xiāo)單對(duì)應(yīng)票據(jù)過(guò)多時(shí),,先區(qū)分類(lèi)別,、攤薄粘貼在多張單子上,再將單子疊粘一起;
(7)票據(jù)金額,、票據(jù)說(shuō)明保留在粘貼區(qū)域之外,。
五、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的具體要求及審批權(quán)限
(一)業(yè)務(wù)費(fèi):報(bào)銷(xiāo)單據(jù)使用“ 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”通用格式,,業(yè)務(wù)事由填寫(xiě)詳實(shí),,包含客戶(hù)單位、客戶(hù)人數(shù),、主客姓名和職務(wù),、接待事由、接待時(shí)間,、我方陪同人員人數(shù)等,,特殊事由不便在報(bào)銷(xiāo)單上列明的,要求單獨(dú)附上書(shū)面說(shuō)明作為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)備案,。同一事由的業(yè)務(wù)費(fèi)用應(yīng)匯總審批,,尤其是接待同批客人,應(yīng)事先明確主要接待人員,事后匯總統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)(及備案),。
單筆超過(guò)20xx元(含)的業(yè)務(wù)費(fèi),,經(jīng)辦人需事先向公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)申請(qǐng)并填寫(xiě)備案表,,審批結(jié)束,,備案表由財(cái)會(huì)部主辦會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管。
審批權(quán)限:?jiǎn)喂P金額在1000元(含)以?xún)?nèi)的由授權(quán)審批人審批,,單筆金額在1000元—20xx元(含)以?xún)?nèi)及部門(mén)總監(jiān)業(yè)務(wù)費(fèi)由總經(jīng)理審批,,單筆金額在20xx元—100000元(含)以?xún)?nèi)的以及總經(jīng)理經(jīng)辦的業(yè)務(wù)費(fèi)用由董事長(zhǎng)審批,單筆金額在100000元—150000元(含)以?xún)?nèi)的經(jīng)愛(ài)普公司審批程序后上報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理審批,,單筆金額在150000元以上的經(jīng)上述審批程序后上報(bào)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批,。
愛(ài)普公司下屬各子公司業(yè)務(wù)費(fèi)審批權(quán)限均按上述執(zhí)行,單筆超過(guò)20xx元(含)的業(yè)務(wù)費(fèi),,經(jīng)辦人需事先向愛(ài)普公司總經(jīng)理,、董事長(zhǎng)申請(qǐng)并填寫(xiě)備案表,審批結(jié)束,,備案表由子公司財(cái)會(huì)主管負(fù)責(zé)保管,。由財(cái)會(huì)部編制業(yè)務(wù)費(fèi)開(kāi)支明細(xì)月報(bào),交公司總經(jīng)理,、董事長(zhǎng)存查,。(表格見(jiàn)附件)。
(二)差旅費(fèi)
1,、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)使用“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”格式,。差旅費(fèi)票據(jù)分類(lèi)別,按時(shí)間順序粘貼,。報(bào)銷(xiāo)單上必須詳細(xì)注明每天的行程,地名具體到縣一級(jí),。長(zhǎng)時(shí)間連續(xù)出差,,票據(jù)量大的,要求每?jī)扇斓钠睋?jù)就整理成一份報(bào)銷(xiāo)單,,票據(jù)數(shù)控制在25份以?xún)?nèi),,便于各環(huán)節(jié)審核和粘貼。
2,、員工出差實(shí)行“出差前報(bào)出差計(jì)劃,,出差后交出差報(bào)告”的管理辦法,差旅費(fèi)按人考核,,各人分開(kāi)填報(bào),。出差人員在出差前向運(yùn)營(yíng)中心上報(bào)出差計(jì)劃,書(shū)面形式或電子形式皆可,運(yùn)營(yíng)中心審核確認(rèn)并在公司內(nèi)網(wǎng)公布,?!冻霾钣?jì)劃書(shū)》(見(jiàn)附件)中要明確出差目的、出差時(shí)間,、出差地區(qū),、交通工具、預(yù)計(jì)費(fèi)用等內(nèi)容,,報(bào)銷(xiāo)時(shí)粘貼在報(bào)銷(xiāo)單后,。
3、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容包括車(chē)船票,、飛機(jī)票,、自備車(chē)過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、住宿費(fèi),、出差期間市內(nèi)交通費(fèi),、購(gòu)票代理費(fèi)、私車(chē)公用產(chǎn)生的費(fèi)用,。
(1)車(chē)船票(飛機(jī)票)報(bào)銷(xiāo):
其他人員出差乘坐飛機(jī),,須事先征得部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,由部門(mén)負(fù)責(zé)人在出差計(jì)劃書(shū)或者差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單上簽字確認(rèn);
駐外人員(除滿洲里辦事處)往來(lái)駐地,、公司本部,,原則上不得乘坐飛機(jī);
特殊情況上報(bào)總經(jīng)理或授權(quán)審批人同意后另行處理;
出差期間市內(nèi)交通費(fèi)填寫(xiě)參照“城市交通費(fèi)”要求執(zhí)行。
(2)住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo):
出差住宿標(biāo)準(zhǔn)由辦公室另行規(guī)定,。原則上參照住宿標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算填報(bào)《住宿費(fèi)計(jì)算表》,,超支和節(jié)省部分分別實(shí)行30%的個(gè)人承擔(dān)和獎(jiǎng)勵(lì)。隨同領(lǐng)導(dǎo)一起出差住宿,,可參照隨同領(lǐng)導(dǎo)的住宿標(biāo)準(zhǔn),,但不再計(jì)算個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)。因特殊情況(如會(huì)議方安排好住宿)導(dǎo)致住宿費(fèi)超標(biāo),,個(gè)人承擔(dān)確有難處的,,經(jīng)辦人作書(shū)面情況說(shuō)明、提出減免申請(qǐng),,經(jīng)授權(quán)審批人簽字同意后,,可按實(shí)全額報(bào)銷(xiāo)。
出差住宿同一房間,,要求發(fā)票按人數(shù)分?jǐn)傞_(kāi)具,,各人房費(fèi)分開(kāi)填報(bào),住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按單個(gè)房間除以人數(shù)均攤,。
愛(ài)普公司員工到公司設(shè)有辦事處,、子公司等分支機(jī)構(gòu)出差,如當(dāng)?shù)赜屑w宿舍,并有能力安排住宿,,應(yīng)首先考慮在公司提供的集體宿舍住宿,。特別是出差時(shí)間較長(zhǎng)的情況,原則上在出差前與分支機(jī)構(gòu)駐地人員提前溝通,,做好住宿安排,,盡量節(jié)省住宿費(fèi)用開(kāi)支。同樣情況也適用公司外地員工回杭出差,、參加會(huì)議的情況,,盡量安排在公司集體宿舍住宿,如集體宿舍無(wú)法安排,,則由公司辦公室根據(jù)情況統(tǒng)一安排賓館住宿,。
(3)私車(chē)公用:
原則上盡量避免,若確因工作需要,,產(chǎn)生費(fèi)用按差旅費(fèi)填報(bào)審批后予以報(bào)銷(xiāo),。報(bào)銷(xiāo)人負(fù)責(zé)填寫(xiě)《私車(chē)公用備案表》(見(jiàn)附件),作為報(bào)銷(xiāo)附件粘貼在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單后,。
(4)出差補(bǔ)貼:
出差補(bǔ)貼與個(gè)人考勤掛鉤,,由辦公室審核確認(rèn),單獨(dú)發(fā)放,。
連續(xù)乘車(chē)超時(shí)補(bǔ)貼:連續(xù)乘車(chē)每超過(guò)12小時(shí)給予一定補(bǔ)貼,,由辦公室審核確認(rèn),隨差旅費(fèi)同時(shí)報(bào)銷(xiāo),。
審批權(quán)限:一般人員差旅費(fèi)由授權(quán)審批人審批,,部門(mén)總監(jiān)(副總監(jiān))差旅費(fèi)由總經(jīng)理審批,總經(jīng)理差旅費(fèi)由董事長(zhǎng)審批,,董事長(zhǎng)差旅費(fèi)應(yīng)上報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理審批,。
(三)城市交通費(fèi):報(bào)銷(xiāo)單據(jù)使用“_____費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”通用格式。包括日常市內(nèi)出租車(chē)費(fèi),、市內(nèi)地鐵公交費(fèi),、公交月票等。每張出租車(chē)票詳細(xì)注明起訖地點(diǎn),、時(shí)間、經(jīng)辦事由,,按時(shí)間順序粘貼,。特殊情況,如出租車(chē)包車(chē),、連號(hào)的票據(jù),、在工作時(shí)間之外的出租車(chē)票據(jù)等,經(jīng)辦人必須給予書(shū)面情況說(shuō)明;單張出租車(chē)票金額在25元以上的,要寫(xiě)明詳細(xì)理由;一般情況下往返機(jī)場(chǎng)允許乘坐出租車(chē)的時(shí)間為早上7點(diǎn)以前,、晚上9點(diǎn)以后,,其他時(shí)間盡量乘坐機(jī)場(chǎng)大巴及機(jī)場(chǎng)地鐵專(zhuān)線。出差及日常市內(nèi)辦公,,應(yīng)盡量結(jié)合公交,、地鐵出行,降低出租車(chē)費(fèi),。
審批權(quán)限:一般人員城市交通費(fèi)由授權(quán)審批人審批,,部門(mén)總監(jiān)(副總監(jiān))城市交通費(fèi)由總經(jīng)理審批,總經(jīng)理及董事長(zhǎng)城市交通費(fèi)由總經(jīng)理和董事長(zhǎng)互相審批,。
(四)小汽車(chē)費(fèi):報(bào)銷(xiāo)單據(jù)使用“_____費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”通用格式,,費(fèi)用項(xiàng)目中注明車(chē)牌號(hào)。報(bào)銷(xiāo)范圍為因公務(wù)活動(dòng)而發(fā)生的車(chē)輛費(fèi)用,,包括修理費(fèi),、汽油費(fèi)、停車(chē)費(fèi),、清洗美容費(fèi),、保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi),、年審費(fèi)等項(xiàng)目,。使用公車(chē)時(shí)發(fā)生的各種違章罰款不予報(bào)銷(xiāo)。私車(chē)公用產(chǎn)生費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)參照差旅費(fèi)中相關(guān)要求執(zhí)行,。
小汽車(chē)日常使用須登記《隨車(chē)日志》,,實(shí)際使用者將用車(chē)信息及時(shí)填入日志,財(cái)務(wù)和辦公室對(duì)其不定期進(jìn)行抽查,。
小汽車(chē)費(fèi)按車(chē)輛歸集,,每車(chē)分開(kāi)填報(bào);費(fèi)用票據(jù)分項(xiàng)目?jī)?nèi)容粘貼,報(bào)銷(xiāo)單上注明每一項(xiàng)目的合計(jì)金額,。駐外機(jī)構(gòu)小汽車(chē)費(fèi)原則上一月一報(bào),,由車(chē)輛使用人員制作《小汽車(chē)費(fèi)用清單》(見(jiàn)附件),計(jì)算行使里程,、每月平均油耗,。該清單做為報(bào)銷(xiāo)附件,粘貼在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單后,。
小汽車(chē)費(fèi)用由辦公室專(zhuān)人審核登記,,《小汽車(chē)費(fèi)用清單》由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。集團(tuán)公司每年對(duì)公司的小汽車(chē)費(fèi)用進(jìn)行一次匯總分析,、檢查,。
審批權(quán)限:小汽車(chē)修理費(fèi)單次超過(guò)20xx元的應(yīng)采取事先預(yù)算審批,,預(yù)算費(fèi)用在20xx元-1萬(wàn)元(含)的由公司總經(jīng)理審批;預(yù)算費(fèi)用在1萬(wàn)元以上的由公司董事長(zhǎng)審批。不超過(guò)20xx元,、實(shí)際費(fèi)用金額未超過(guò)預(yù)算的小汽車(chē)修理費(fèi)用以及其他小汽車(chē)費(fèi)用由授權(quán)審批人審批,。
(五)辦公費(fèi)用:報(bào)銷(xiāo)單據(jù)使用“______費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”通用格式。包括購(gòu)買(mǎi)金額較小的辦公用品,、辦公耗材,、復(fù)印費(fèi)等。
辦公用品的管理實(shí)行“統(tǒng)一購(gòu)置,、領(lǐng)用登記”的辦法,,原則上本部統(tǒng)一由辦公室進(jìn)行購(gòu)置,各駐外機(jī)構(gòu)由當(dāng)?shù)貎?nèi)勤人員統(tǒng)一購(gòu)置,,日常購(gòu)進(jìn)和領(lǐng)用在臺(tái)帳上簽字登記,。駐外機(jī)構(gòu)辦公費(fèi)用臺(tái)帳,每半年一次郵寄公司辦公室和財(cái)務(wù)部審核,。
日常辦公費(fèi)報(bào)銷(xiāo),,要求提供購(gòu)置商品清單,如收據(jù)和小票,。如果開(kāi)票方要收回商品清單的,,經(jīng)辦人提供復(fù)印件。
審批權(quán)限:辦公費(fèi)由授權(quán)審批人審批,。
(六)房租費(fèi):報(bào)銷(xiāo)單據(jù)使用“ ______費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”通用格式,。房租費(fèi)包括辦公房房租和員工宿舍房租,兩者分開(kāi)填報(bào),,在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)中注明類(lèi)別和費(fèi)用所屬時(shí)期,。
網(wǎng)點(diǎn)租房需事先與辦公室、總經(jīng)理室匯報(bào)并取得同意,。租房(包括續(xù)租)必須與對(duì)方簽訂合同,,辦公室對(duì)房租合同審核把關(guān)。租房合同原件做為費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)附件,,粘貼在報(bào)銷(xiāo)單后,,網(wǎng)點(diǎn)留合同復(fù)印件備查。
審批權(quán)限:已簽訂租房合同房租費(fèi)報(bào)銷(xiāo)由辦公室主任審批,。
(七)水電費(fèi):報(bào)銷(xiāo)單據(jù)使用“ _____費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”通用格式,。包括辦公場(chǎng)所及員工宿舍自來(lái)水費(fèi)、電費(fèi),。區(qū)分辦公室和員工宿舍,,兩者分開(kāi)填報(bào),報(bào)銷(xiāo)單據(jù)中注明類(lèi)別和費(fèi)用所屬時(shí)間,。
審批權(quán)限:水電費(fèi)由由辦公室主任審批,。
(八)郵電費(fèi)用:報(bào)銷(xiāo)單據(jù)使用“______費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”通用格式。包括各類(lèi)信件郵寄費(fèi),、商品以外的鐵路托運(yùn)費(fèi),、固定電話費(fèi)、寬帶上網(wǎng)費(fèi),、移動(dòng)通訊費(fèi)等,。信件郵寄費(fèi)要求提供郵寄清單,注明時(shí)間,、郵寄對(duì)象和郵寄內(nèi)容,。固定電話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)中注明費(fèi)用所屬時(shí)期;如果費(fèi)用是預(yù)繳性質(zhì),統(tǒng)一按實(shí)際發(fā)票金額報(bào)銷(xiāo),,差額由個(gè)人負(fù)責(zé)處理,。移動(dòng)通訊費(fèi)按照《浙農(nóng)愛(ài)普公司移動(dòng)通訊費(fèi)用管理試行辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,集團(tuán)公司每年對(duì)移動(dòng)話費(fèi)進(jìn)行一次匯總,、分析,、檢查。
審批權(quán)限:郵電費(fèi)中除移動(dòng)通訊費(fèi)外的費(fèi)用由授權(quán)審批人審批;班子成員移動(dòng)通訊費(fèi)超過(guò)定額報(bào)銷(xiāo)的由集團(tuán)總經(jīng)理審批,,其余人員移動(dòng)通訊費(fèi)超過(guò)定額報(bào)銷(xiāo)的由總經(jīng)理審批,。
(九)辦公設(shè)備:報(bào)銷(xiāo)單據(jù)使用“_____費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”通用格式,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)辦公室專(zhuān)門(mén)人員參與審核,。包括價(jià)值較高的機(jī)電設(shè)備,、電腦、數(shù)碼裝備,、辦公家具等,。
辦公設(shè)備的購(gòu)置實(shí)行 “先申請(qǐng)后購(gòu)置”的管理辦法。經(jīng)辦人填寫(xiě)《設(shè)備購(gòu)置審批表》(見(jiàn)附件),,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,,報(bào)辦公室、總經(jīng)理及董事長(zhǎng)審批,。駐外機(jī)構(gòu)傳真本部審批,。簽字同意的申請(qǐng)表作為報(bào)銷(xiāo)附件,粘貼在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)后,。
審批權(quán)限:高價(jià)值辦公設(shè)備未超申請(qǐng)額度的由授權(quán)審批人審批,,超過(guò)申請(qǐng)額度的由總經(jīng)理審批。
(十)業(yè)務(wù)推廣會(huì)相關(guān)費(fèi)用:報(bào)銷(xiāo)單據(jù)使用“ _____費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”通用格式,。業(yè)務(wù)推廣會(huì)涉及費(fèi)用包括餐飲,、住宿、會(huì)議,、宣傳資料,、城市交通,、禮品、廣告費(fèi)等,,要求報(bào)銷(xiāo)單按不同費(fèi)用項(xiàng)目分開(kāi)粘貼,,并填制一份《業(yè)務(wù)推廣費(fèi)費(fèi)用清單》(見(jiàn)附件)作為報(bào)銷(xiāo)附件。
業(yè)務(wù)推廣會(huì) 實(shí)行“先申請(qǐng)后執(zhí)行,,結(jié)束后評(píng)估總結(jié)”的管理辦法,。會(huì)議前由經(jīng)辦人填寫(xiě)《愛(ài)普公司推廣宣傳申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件),推廣費(fèi)用預(yù)算上報(bào)運(yùn)營(yíng)部,、總經(jīng)理室進(jìn)行審批,。會(huì)議結(jié)束后,經(jīng)辦人填寫(xiě)《愛(ài)普公司推廣宣傳總結(jié)單》(見(jiàn)附件),,總結(jié)單作為附件,,粘貼在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單后上報(bào)審批。
審批權(quán)限:業(yè)務(wù)推廣會(huì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)區(qū)分預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外進(jìn)行報(bào)批,,未超申請(qǐng)額度的由授權(quán)審批人審批,,超過(guò)申請(qǐng)額度的由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批,。
(十一)會(huì)議費(fèi):報(bào)銷(xiāo)單據(jù)使用“ _____費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”通用格式,。專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議要事先報(bào)預(yù)算進(jìn)行審批。
審批權(quán)限:預(yù)算費(fèi)用在1萬(wàn)元(含)以?xún)?nèi)的由授權(quán)審批人審批,,預(yù)算費(fèi)用在1萬(wàn)元-5萬(wàn)元(含)的由公司總經(jīng)理審批;預(yù)算費(fèi)用在5萬(wàn)元—15萬(wàn)元(含)的由公司董事長(zhǎng)審批,,預(yù)算費(fèi)用在15萬(wàn)元—20萬(wàn)元(含)的按愛(ài)普公司審批程序后上報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理審批,預(yù)算費(fèi)用在20萬(wàn)元以上的按上述審批程序后上報(bào)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批,。
(十二)廣告費(fèi):報(bào)銷(xiāo)單據(jù)使用“ _____費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”通用格式,。
審批權(quán)限:屬于代理廣告性質(zhì)的,即廣告費(fèi)是由生產(chǎn)廠家提供的,,則廣告費(fèi)支出時(shí)由經(jīng)辦部門(mén)經(jīng)授權(quán)審批人,、財(cái)會(huì)部審核后,費(fèi)用金額10萬(wàn)元(含)以下由公司總經(jīng)理審批;費(fèi)用金額超過(guò)10萬(wàn)元的由公司董事長(zhǎng)審批,。對(duì)需公司自行列支的廣告宣傳費(fèi),,費(fèi)用金額5萬(wàn)元(含)以下由公司總經(jīng)理審批;費(fèi)用金額在5-10萬(wàn)元(含)的由公司董事長(zhǎng)審批。費(fèi)用金額在10-20萬(wàn)元(含)的,,需報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理審批,,20萬(wàn)元以上的按上述審批程序后上報(bào)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批。
(十三)保險(xiǎn)費(fèi):
1,、 固定資產(chǎn),、商品等財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、理賠,,原則上由集團(tuán)公司一個(gè)頭對(duì)保險(xiǎn)公司商談,,公司承擔(dān)相應(yīng)的保險(xiǎn)費(fèi)用,。如公司有特別優(yōu)惠的政策并能長(zhǎng)期享有,需要自行商談的,,需報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司財(cái)會(huì)部同意后執(zhí)行,。
2、 其他種類(lèi)保險(xiǎn)費(fèi)用,,由經(jīng)辦部門(mén)上報(bào)公司總經(jīng)理審批,單筆金額超過(guò)10萬(wàn)元的應(yīng)上報(bào)公司董事長(zhǎng)審批,。
(十四)工資薪酬及福利費(fèi):原則上一年一定,,由辦公室提出意見(jiàn),報(bào)集團(tuán)人力資源部前置審核,。月度發(fā)放時(shí)由財(cái)會(huì)部審核后報(bào)公司總經(jīng)理,、董事長(zhǎng)審批。
(十五)技術(shù)研發(fā)費(fèi):要事先報(bào)預(yù)算進(jìn)行審批,。預(yù)算金額在30萬(wàn)以?xún)?nèi)的由總經(jīng)理,、董事長(zhǎng)審批,預(yù)算金額在30萬(wàn)以上的報(bào)集團(tuán)公司審批,。
(十六)壞賬損失核銷(xiāo):公司應(yīng)收賬款(含賒賬款),、預(yù)付賬款等往來(lái)款項(xiàng)損失核銷(xiāo)總額50萬(wàn)以?xún)?nèi)或單筆損失10萬(wàn)以?xún)?nèi)的由公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批,,核銷(xiāo)總額50萬(wàn)-200萬(wàn)元或單筆損失10-50萬(wàn)的上報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理審批,,核銷(xiāo)總額超過(guò)200萬(wàn)元或單筆損失超過(guò)50萬(wàn)以上的上報(bào)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批。
(十七)商品損耗,、銷(xiāo)售商品商務(wù)處理,、進(jìn)出口商品累計(jì)傭金、商品跌價(jià)損失:使用專(zhuān)門(mén)審批單據(jù),。
審批權(quán)限:金額在1萬(wàn)元(含)以下的由經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員提出,,經(jīng)業(yè)務(wù)主管經(jīng)理審批,上報(bào)運(yùn)營(yíng)部,、財(cái)會(huì)部專(zhuān)人稽核,,運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)人審批;金額在1萬(wàn)元以上5萬(wàn)元(含)以下的由運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)人審核提出處理意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理審批;5萬(wàn)元以上需報(bào)董事長(zhǎng)審批。
(十八)其他費(fèi)用:報(bào)銷(xiāo)單據(jù)使用“ ______費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”通用格式,。其他費(fèi)用如無(wú)特殊情況,,按正常程序予以報(bào)銷(xiāo),一般為分部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核,,部門(mén)總監(jiān)審核,,財(cái)務(wù)審核,總經(jīng)理或授權(quán)人審批,,必要時(shí)辦公室參與審核,。
審批權(quán)限:金額10萬(wàn)元以下的由公司總經(jīng)理審批,,超過(guò)10萬(wàn)元的由公司董事長(zhǎng)審批。
六,、 其他費(fèi)用項(xiàng)目
1,、駐外機(jī)構(gòu)的費(fèi)用,原則上一月一報(bào),,當(dāng)月費(fèi)用在下個(gè)月初寄回公司,。各經(jīng)辦人在月底前將填制完成的費(fèi)用單交內(nèi)勤人員,內(nèi)勤人員負(fù)責(zé)整理和填制《備用金報(bào)銷(xiāo)匯總單》,,每月3號(hào)前將費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單和匯總單郵寄財(cái)務(wù)部,。《備用金報(bào)銷(xiāo)匯總單》中辦公費(fèi),、房租費(fèi),、水電費(fèi)、郵電費(fèi)四項(xiàng)費(fèi)用每月在匯總單上按部門(mén)統(tǒng)計(jì);差旅費(fèi),、城市交通費(fèi),、業(yè)務(wù)費(fèi)按人員匯總,其他費(fèi)用按項(xiàng)目匯總,。財(cái)務(wù)出納核對(duì)打款后將《備用金報(bào)銷(xiāo)匯總單》傳真回各機(jī)構(gòu),,反饋報(bào)銷(xiāo)信息并負(fù)責(zé)保管該匯總單。
2,、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)打備用金卡,,卡號(hào)保持相對(duì)固定,如有特殊情況需要改打其他卡號(hào),,由報(bào)銷(xiāo)人向財(cái)務(wù)部出納做書(shū)面說(shuō)明,。
3、特殊情況不能取得發(fā)票,,經(jīng)辦人要取得相關(guān)收據(jù)或付款證明,,再依據(jù)金額大小,由經(jīng)辦人到地稅局辦理代開(kāi)發(fā)票,,或者用其他發(fā)票代替報(bào)銷(xiāo),。用其他發(fā)票代替報(bào)銷(xiāo)的,需事前與財(cái)務(wù)部審核人員溝通,,填寫(xiě)發(fā)票備案表,,并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審批。
4,、為保證財(cái)務(wù)月底,、月初工作有充足時(shí)間,原則上,每月月初四天和月末四天不安排費(fèi)用審核,、現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo),。
5、愛(ài)普公司下屬各子公司工作人員,,屬于愛(ài)普公司派駐人員與愛(ài)普公司簽訂勞動(dòng)合同的,,其發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用由愛(ài)普公司入帳核算,但由子公司自行承擔(dān),。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單每月定期郵寄回愛(ài)普公司財(cái)務(wù),,各費(fèi)用的填制要求參照本文規(guī)定。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)財(cái)會(huì)部審核,、授權(quán)審批人或總經(jīng)理審批同意后確認(rèn)報(bào)銷(xiāo),。以上人員費(fèi)用計(jì)入各自部門(mén),由子公司財(cái)務(wù)和本部財(cái)務(wù)每月進(jìn)行核對(duì),,通過(guò)本部對(duì)子公司開(kāi)票加價(jià)的形式轉(zhuǎn)為子公司承擔(dān)。
子公司簽訂勞動(dòng)合同的人員,,經(jīng)公司研究同意人員相關(guān)費(fèi)用由愛(ài)普公司承擔(dān)的,,由辦公室于每年年初確定后將經(jīng)過(guò)公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的書(shū)面通知遞交財(cái)會(huì)部備案,。此類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序?yàn)椋嘿M(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單郵寄前先由辦事處負(fù)責(zé)人審核簽字,,再經(jīng)杭州本部財(cái)務(wù)審核、授權(quán)審批人或總經(jīng)理審批同意后確認(rèn)報(bào)銷(xiāo),。經(jīng)審批的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單由所屬子公司財(cái)務(wù)入帳核算,,由子公司財(cái)務(wù)和本部財(cái)務(wù)每月進(jìn)行核對(duì),通過(guò)本部對(duì)子公司開(kāi)票減價(jià)的形式轉(zhuǎn)為愛(ài)普公司承擔(dān),。
6,、河南惠多利農(nóng)資有限公司、山東惠多利農(nóng)資有限公司,、山東愛(ài)欣肥業(yè)科技有限公司,、浙江愛(ài)普科技農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)由其財(cái)務(wù)主管參照本辦法制定相應(yīng)管理辦法。
本辦法自文件印發(fā)日起執(zhí)行,,公司以前制度與本辦法規(guī)定不一致的,,按本辦法規(guī)定執(zhí)行。
報(bào)銷(xiāo)制度規(guī)定篇六
一,、現(xiàn)金的使用范圍
根據(jù)國(guó)家和學(xué)院計(jì)財(cái)處有關(guān)規(guī)定及后勤基建處的實(shí)際情況,,現(xiàn)金的使用范圍為職工工資、津貼,、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬,,日常500元以下的零星支出。
二、支票的使用范圍
除以上可使用現(xiàn)金的支出外,,其他結(jié)算款項(xiàng)原則上應(yīng)使用轉(zhuǎn)帳支票支付,。支出范圍在200元以上500元以下的款項(xiàng),可以使用轉(zhuǎn)帳支票支付,。支出在500元以上的款項(xiàng),,必須使用轉(zhuǎn)帳支票支付。
三,、領(lǐng)用轉(zhuǎn)賬支票的程序及使用要求
1,、領(lǐng)用人須填寫(xiě)(借款單),經(jīng)所在中心一支筆簽字同意后方可到財(cái)務(wù)領(lǐng)用轉(zhuǎn)帳支票,。
2,、轉(zhuǎn)帳支票有效期為10天,支票領(lǐng)用后,,必須在付款期限內(nèi)付款,。轉(zhuǎn)帳支票付款并取得真實(shí)、合法的原始原始憑證后,,應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)辦理報(bào)帳手續(xù),。
3、如將轉(zhuǎn)帳支票丟失,,必須立即通知財(cái)務(wù)采取補(bǔ)救措施,,如票款因支票丟失已從我財(cái)務(wù)帳戶(hù)轉(zhuǎn)出,一經(jīng)核實(shí)轉(zhuǎn)出金額將從領(lǐng)票人的工資中分期扣回,。
4,、轉(zhuǎn)帳支票簽發(fā)后,領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管,,不得折疊,、磨損。
四,、日常支出的報(bào)銷(xiāo)
1,、經(jīng)辦人必須取得真實(shí)合法、內(nèi)容完整的原始發(fā)票,。發(fā)票必須是國(guó)家稅務(wù)局監(jiān)制印有“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”,,必須蓋有開(kāi)票單位的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章。
2,、發(fā)票內(nèi)容必須齊全,,包括:付款單位名稱(chēng)(即“北京印刷學(xué)院”字樣,必須由收款單位填寫(xiě)),、所購(gòu)商品的名稱(chēng),、規(guī)格,、數(shù)量、單價(jià),、金額(含大,、小寫(xiě)金額)、填制日期,、填制人姓名等等,。上述內(nèi)容不全、涂改,、挖補(bǔ)及發(fā)票的大,、小寫(xiě)金額不相符等,會(huì)計(jì)人員有權(quán)予以退回,,要求按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定,,由收款單位進(jìn)行更正、補(bǔ)充或重新開(kāi)列,。
3,、購(gòu)置辦公用品、勞保用品及日常支出(修車(chē)配件,、維修購(gòu)配件,、材料)等物資,應(yīng)附收款單位開(kāi)列的詳細(xì)明細(xì)清單(清單所蓋印章必須與開(kāi)據(jù)發(fā)票一致),,作為原始發(fā)票的必需附件,否則不予報(bào)銷(xiāo),。
4,、使用轉(zhuǎn)帳支票付款,應(yīng)在所取得發(fā)票的右上角填寫(xiě)支票號(hào)碼后四位,,以便報(bào)帳核對(duì),。
5、經(jīng)辦人在原始發(fā)票背面簽名并注明所購(gòu)物資用品使用方向,,經(jīng)單位財(cái)務(wù)“一支筆”審批簽字后方可報(bào)銷(xiāo),。
6、當(dāng)月發(fā)生的日常支出,,材料款,、修理費(fèi)、燃料費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi),、辦公費(fèi)、通訊費(fèi),、招待費(fèi),、餐費(fèi)、勞務(wù)用品、禮品,、差旅費(fèi)等原則上應(yīng)于當(dāng)月報(bào)銷(xiāo),。當(dāng)月因各種原因不能報(bào)銷(xiāo)的,上述費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)時(shí)間最多延長(zhǎng)到下月25日,,否則不予報(bào)銷(xiāo),。
五、招待費(fèi)
1,、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo),,實(shí)行一事一結(jié)制度。
2,、業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般為每人每餐15-40元,,特殊情況經(jīng)主管后勤院
長(zhǎng)批準(zhǔn)。
3,、報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí)應(yīng)完整填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批表》,。
4、各中心安排的院內(nèi)會(huì)議,,報(bào)銷(xiāo)有關(guān)費(fèi)用時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》
經(jīng)辦人簽字,,本單位“一支筆”審批后,由本單位預(yù)算經(jīng)費(fèi)支出,。
5,、禮品費(fèi)報(bào)銷(xiāo)必須有明細(xì)或清單,由經(jīng)辦人注明禮品用處,,除單位“一支筆”簽字及主管財(cái)務(wù)處長(zhǎng)簽字外,,還必須有主管后勤院長(zhǎng)簽字后方可報(bào)銷(xiāo),列支本單位預(yù)算支出,。
報(bào)銷(xiāo)制度規(guī)定篇七
為加強(qiáng)空調(diào)管理,,確保空調(diào)安全運(yùn)行,,更好地為廣大員工提供良好的辦公環(huán)境,,現(xiàn)將辦公室空調(diào)的使用規(guī)定如下:
一、空調(diào)使用實(shí)行“專(zhuān)人負(fù)責(zé)制”,,各辦公室負(fù)責(zé)人為空調(diào)使用的負(fù)責(zé)人,,主要負(fù)責(zé)掌握空調(diào)的使用時(shí)間,管理所屬空調(diào)的正確使用,,避免人為損壞,,以保證空調(diào)能發(fā)揮其應(yīng)有作用。
二,、為做到節(jié)能降耗,,要求夏季室溫在30攝氏度,,方可開(kāi)機(jī)使用空調(diào)制冷,其余時(shí)間(晚間,、陰雨天等)不得開(kāi)啟空調(diào);冬季室溫在5攝氏度以下,,方可開(kāi)機(jī)使用空調(diào)制熱。每天下班后要及時(shí)關(guān)閉空調(diào)和電源,,堅(jiān)決杜絕開(kāi)窗使用空調(diào)現(xiàn)象,。
三、全體員工必須增強(qiáng)節(jié)約用電,、安全用電意識(shí),。除辦公室負(fù)責(zé)人外,任何人不得隨意開(kāi)啟空調(diào),,不得私自拆裝空調(diào)面板,,不得讓外來(lái)人員隨意開(kāi)啟空調(diào),由此造成的問(wèn)題自行承擔(dān),。
四,、公司將定期檢查或抽查空調(diào)的使用情況,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)使用或損壞現(xiàn)象,,將對(duì)當(dāng)事人處理,,損壞還要增加賠償費(fèi)用。
五,、使用條件
5月10日以后連續(xù)3天天氣預(yù)報(bào)溫度超過(guò)32°方可開(kāi)啟制冷,,空調(diào)溫度設(shè)定28°,不得低于此溫度,。原則上冬季不開(kāi)空調(diào),。
六、使用要求
1,、制冷時(shí),空調(diào)設(shè)定溫度不得低于28℃,。
2,、空調(diào)由辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理和使用。需要使用必須申請(qǐng),,未經(jīng)允許,,其他人不得隨意開(kāi)關(guān)和調(diào)試空調(diào)。
3,、空調(diào)使用過(guò)程中,,為節(jié)約用電,各辦公室應(yīng)關(guān)閉門(mén)窗,,但要注意利用就餐時(shí)間(夏季12:00-13:30,,冬季12:00-13:00)關(guān)閉空調(diào)開(kāi)窗通風(fēng),,以保持室內(nèi)空氣新鮮。
七,、違規(guī)情況處理
行政部對(duì)各辦公室空調(diào)使用情況作不定期檢查,,若發(fā)現(xiàn)有違反第六條(使用要求)中的任何一條,發(fā)現(xiàn)一次,,停止使用空調(diào)3天,,并對(duì)違反規(guī)定者處人民幣100元的罰款。
八,、管理維護(hù)及賠償
1,、空調(diào)設(shè)備使用期間,使用的部門(mén)辦公室負(fù)有保管保護(hù)的責(zé)任,。
2,、如在正常使用中出現(xiàn)故障,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)維修單報(bào)送物業(yè)工程部維修,。
3,、如涉及使用不當(dāng)或故意損壞,由使用的部門(mén)或故意損壞者負(fù)責(zé)修理或賠償?shù)呢?zé)任,,行政部將視設(shè)備損壞情況會(huì)同工程部對(duì)故意損壞者做出相應(yīng)的處理,,并處于罰款處理。
五,、本規(guī)定自20xx年5月16日起施行,。
報(bào)銷(xiāo)制度規(guī)定篇八
一、應(yīng)急處置工作意義
要從講政治,、講大局,,保證國(guó)家安全的高度,充分認(rèn)識(shí)確保網(wǎng)絡(luò)與信息安全的重要意義,。要對(duì)邪教組織及其它境外敵對(duì)勢(shì)力利用網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行煽動(dòng)和破壞活動(dòng)以及進(jìn)行有組織的網(wǎng)上大規(guī)?!昂诳汀迸c病毒攻擊保持高度警惕,消除麻痹大意和僥幸思想,,繼續(xù)深入開(kāi)展互聯(lián)網(wǎng)有害信息的清理整治,,組織實(shí)施本校園網(wǎng)有害信息的安全防范及應(yīng)急處置工作,進(jìn)一步明確責(zé)任,,落實(shí)工作措施,,確保校園網(wǎng)絡(luò)信息安全。
二,、應(yīng)急處置工作的目標(biāo)
在最短時(shí)限內(nèi),,及時(shí)、果斷處理在本區(qū)范圍內(nèi)傳播的校園網(wǎng)有害信息,,遏制有害信息在校園網(wǎng)中擴(kuò)散,,最大限度減輕社會(huì)危害,,并搜集掌握犯罪線索,打擊網(wǎng)上違法犯罪活動(dòng),,維護(hù)校園信息安全和政治穩(wěn)定,。
三、校園網(wǎng)應(yīng)急處置工作包含的主要內(nèi)容
(一)有害信息內(nèi)容:
1,、攻擊黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人;
2,、煽動(dòng)抗拒、破壞憲法和法律,、行政法規(guī)實(shí)施;
3,、煽動(dòng)顛覆國(guó)家政權(quán),推翻社會(huì)主義制度;
4,、煽動(dòng)分裂國(guó)家,、破壞國(guó)家統(tǒng)一;
5、捏造或歪曲事實(shí),,散布謠言,,惡意攻擊黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)同志,,嚴(yán)重?cái)_亂社會(huì)政治,、經(jīng)濟(jì)秩序;
6、宣傳邪教,、色情,、暴力、兇殺,,教唆犯罪;
7,、歪曲報(bào)道我區(qū)重大政治、經(jīng)濟(jì),、文化事件;
8,、其他嚴(yán)重危害國(guó)家安全和社會(huì)治安秩序的信息。
(二)嚴(yán)重違法犯罪活動(dòng):
1,、利用互聯(lián)網(wǎng),、校園網(wǎng)大規(guī)模進(jìn)行煽動(dòng)顛覆國(guó)家政權(quán)、推翻社會(huì)主義制度,、破壞國(guó)家統(tǒng)一,,煽動(dòng)民族仇恨,,破壞民族團(tuán)結(jié)活動(dòng),。
2、利用互聯(lián)網(wǎng),、校園網(wǎng)組黨結(jié)社,,進(jìn)行反動(dòng)勾聯(lián),、邪教活動(dòng)。
3,、利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行大規(guī)模破壞社會(huì)穩(wěn)定,,擾亂金融秩序的活動(dòng)。
4,、利用互聯(lián)網(wǎng),、校園網(wǎng)大規(guī)模制作、傳播計(jì)算機(jī)病毒,,非法入侵,,致使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及通信網(wǎng)絡(luò)遭受重大損失的活動(dòng)。
四,、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,負(fù)責(zé)學(xué)校教育網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急處置工作。
五,、職責(zé)與任務(wù)
(一)網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組開(kāi)展對(duì)校園網(wǎng)進(jìn)行信息監(jiān)控和巡查,,刪除、過(guò)濾有害信息,,采取技術(shù)措施封堵有害信息的傳播途徑,,控制有害信息在校園網(wǎng)擴(kuò)散,及時(shí)上報(bào)學(xué)生動(dòng)態(tài),。
(二)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)做好網(wǎng)絡(luò)與信息安全的銜接工作,,做到權(quán)責(zé)明確,應(yīng)急處置渠道暢通,。要根據(jù)師生使用公共網(wǎng)絡(luò)的實(shí)際情況,,制定切實(shí)可行的安全防范措施,防止有害信息通過(guò)公共網(wǎng)絡(luò)在校內(nèi)擴(kuò)散,。
六,、應(yīng)急處置基本程序及處置方法
1、網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組在接到案情報(bào)告后,,應(yīng)立即向有關(guān)部門(mén)報(bào)告,,并立即采取刪除、過(guò)濾等技術(shù)手段及時(shí)處置有害信息的傳播擴(kuò)散,。必要時(shí),,可按公安等業(yè)務(wù)主管部門(mén)統(tǒng)一要求關(guān)閉相關(guān)網(wǎng)站和欄目并保存相關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)和資料。配合公安機(jī)關(guān),、國(guó)家安全機(jī)關(guān)開(kāi)展偵察案件線索,、查找信息源頭工作。
2,、在開(kāi)通校園網(wǎng)時(shí)間內(nèi),,由網(wǎng)管人員實(shí)行監(jiān)控,,發(fā)現(xiàn)異常情況和有害信息,應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)報(bào)網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組,。
七,、應(yīng)急處置工作要求和紀(jì)律
1、接到案情報(bào)告或通知后,,應(yīng)立即行動(dòng),,及時(shí)采取處置措施。
2,、在處置工作中,,參加處置的工作人員必須忠于職守,認(rèn)真履行職責(zé),,嚴(yán)格執(zhí)法,。
3、嚴(yán)格報(bào)告制度,,及時(shí)上報(bào)情況,。
4、嚴(yán)格工作責(zé)任制,,對(duì)工作不落實(shí),、行動(dòng)遲緩、措施不力以及清查處理后,,網(wǎng)站上仍有相關(guān)有害信息出現(xiàn)的,,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
報(bào)銷(xiāo)制度規(guī)定篇九
一,、制定目的:
為了更好的配合公司營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略,,順利開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)部工作,明確營(yíng)銷(xiāo)部員工的崗位職責(zé),,充分調(diào)動(dòng)員工的工作參與積極性和提高工作效率,,幫助員工盡快提高自身營(yíng)銷(xiāo)素質(zhì),特制定以下規(guī)章制度,。
二,、適用范圍:本制度適合公司的一切營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)和營(yíng)銷(xiāo)人員
三、制度總述:本營(yíng)銷(xiāo)制度具體分為
1,、管理制度細(xì)則;2,、營(yíng)銷(xiāo)人員崗位責(zé)任;3、營(yíng)銷(xiāo)人員績(jī)效考核制度;三個(gè)部分,。
四,、制度細(xì)則
1、管理制度細(xì)則:
1、1積極工作,,團(tuán)結(jié)同事,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),,本部門(mén)將依照“營(yíng)銷(xiāo)人員考核制度”對(duì)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的每位員工進(jìn)行月終和年終考核,。
1、2營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)員工應(yīng)積極主動(dòng)參與公司及部門(mén)的活動(dòng),、工作,、會(huì)議,并嚴(yán)格遵守例會(huì)時(shí)間,,做到不遲到,、不早退,如三遲五退,,則追究其責(zé)任,,重責(zé)開(kāi)除。
1,、3服從領(lǐng)導(dǎo)安排,,不搞特殊化,做到四盡:盡職,、盡責(zé),、盡心、盡力,。
1,、4聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)指揮,如遇到安排區(qū)域不服,,安排工作不干,,安排任務(wù)不做,使銷(xiāo)售部工作不能正常開(kāi)展的,,交行政部處理,。
1、5銷(xiāo)售過(guò)程中,,行為端正,,耐心認(rèn)真,不虛張聲勢(shì),,不過(guò)分吹噓,,實(shí)事求是,待人禮貌,、和藹可親,。
1、6在銷(xiāo)售過(guò)程中,如未得到經(jīng)理允許,,不得私自降低銷(xiāo)售價(jià)格,。
1、7誠(chéng)實(shí)守信,,不欺詐顧客,,不以次充好,如未經(jīng)過(guò)公司經(jīng)理允許,,出現(xiàn)問(wèn)題,,后果自行承擔(dān),與公司無(wú)關(guān),。
1,、8做事謹(jǐn)慎,不得泄露公司的業(yè)務(wù)計(jì)劃,,要為公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,,保守秘密,如有違反,,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,,重則開(kāi)除。
1,、9以部門(mén)的利益為重,,積極為公司開(kāi)發(fā)和拓展新的業(yè)務(wù)項(xiàng)目。
1,、10學(xué)會(huì)溝通,、善于隨機(jī)應(yīng)變,積極協(xié)調(diào)公司與客戶(hù)關(guān)系,,對(duì)業(yè)績(jī)突出和考核制度中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,,進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
1,、11不得借用公司或出差的名義,,私自給其他同行業(yè)產(chǎn)品做銷(xiāo)售工作。如有違反,,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,,重則開(kāi)除。
1,、12區(qū)域經(jīng)理對(duì)所在區(qū)域售后服務(wù)有知情權(quán),,處理建議權(quán),但無(wú)決定權(quán)(決定權(quán)歸技術(shù)部),,銷(xiāo)內(nèi)勤接到售后服務(wù)報(bào)告后,,第一時(shí)間通知區(qū)域經(jīng)理,,如果區(qū)域經(jīng)理不能趕到現(xiàn)場(chǎng),由經(jīng)銷(xiāo)商拍攝照片發(fā)送到公司,,銷(xiāo)售總經(jīng)理簽署意見(jiàn)交技術(shù)部核實(shí),、決定如何進(jìn)行售后服務(wù),處理完畢后第一時(shí)間向區(qū)域經(jīng)理說(shuō)明,。
1,、13有權(quán)為轄區(qū)內(nèi)經(jīng)銷(xiāo)商作500元以下的資金擔(dān)保,3個(gè)月內(nèi)經(jīng)銷(xiāo)商未將所欠款項(xiàng)補(bǔ)足戶(hù),,區(qū)域經(jīng)理將承擔(dān)責(zé)任,公司財(cái)務(wù)將從區(qū)域經(jīng)理工資中扣除,。
1,、14每周五下午14:00—16:00之間一個(gè)電話,匯報(bào)這周來(lái)的工作內(nèi)容,,所在區(qū)域和城市,,新經(jīng)銷(xiāo)商開(kāi)發(fā)情況,老經(jīng)銷(xiāo)商服務(wù)情況等等;每半月區(qū)域經(jīng)理將這半個(gè)月來(lái)所發(fā)生的問(wèn)題,、所面臨的問(wèn)題,、需要解決的問(wèn)題通過(guò)文字方式發(fā)送到指定傳真或者郵箱,由分管銷(xiāo)售的銷(xiāo)售副總處理和向上匯報(bào);售后服務(wù),、支持政策,、促銷(xiāo)活動(dòng)由區(qū)域經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況酌情處理,區(qū)域經(jīng)銷(xiāo)商促銷(xiāo),、支持政策等情況,,區(qū)域經(jīng)理制定策劃案后上報(bào)銷(xiāo)售副總,銷(xiāo)售副總根據(jù)策劃方案進(jìn)行調(diào)整后上報(bào)銷(xiāo)售總經(jīng)理審核,,總經(jīng)理審批,。
1、15每次回公司,,第一是報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)用,,第二是對(duì)區(qū)域經(jīng)理在市場(chǎng)上所遇到的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)與分析,第三是邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)講師對(duì)區(qū)域經(jīng)理進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)知識(shí)培訓(xùn),。
1,、16回公司按公司正常的作業(yè)時(shí)間進(jìn)行,當(dāng)天回到重慶,,第二天可以安排休息一天,。
1、17協(xié)助總經(jīng)理,、營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理制定營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略計(jì)劃,、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃;協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總制定市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度。明確銷(xiāo)售工作目標(biāo),、建立銷(xiāo)售管理網(wǎng)絡(luò),。
2、區(qū)域經(jīng)理崗位責(zé)任:
2,、1區(qū)域經(jīng)理的崗位責(zé)任和義務(wù)劃分主要依據(jù)公司已制定的業(yè)務(wù)流程圖
2,、2、區(qū)域經(jīng)理崗位職責(zé)
2,、2,、1貫徹執(zhí)行國(guó)家相關(guān)政策、法規(guī),,協(xié)助經(jīng)理完成市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理工作,。
2、2,、2嚴(yán)格按銷(xiāo)售副總制訂的年度銷(xiāo)售計(jì)劃,,合理安排季度、月度的銷(xiāo)售計(jì)劃,。
2,、2、3做好周度,,月度,,季度銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表,及時(shí)報(bào)告銷(xiāo)售總經(jīng)理,,使之隨時(shí)掌握公司的銷(xiāo)售動(dòng)態(tài),。
2、2,、4對(duì)轄區(qū)經(jīng)銷(xiāo)商,、營(yíng)業(yè)員進(jìn)行業(yè)務(wù)技巧和相關(guān)產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn),使之能熟悉,,運(yùn)用,。
2、2,、5合理安排銷(xiāo)售助理的工作,,并指導(dǎo)銷(xiāo)售助理按照計(jì)劃出色完成本職工作。
2,、2,、6當(dāng)區(qū)域經(jīng)理調(diào)離崗位時(shí),應(yīng)配合公司安排的新區(qū)域經(jīng)理做好交接工作,,避免出現(xiàn)市場(chǎng)管理真空,。
2,、3銷(xiāo)售內(nèi)勤崗位職責(zé)
2、3,、1做好周,,月度客戶(hù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并及時(shí)上報(bào)銷(xiāo)售總經(jīng)理;
2,、3,、2協(xié)助區(qū)域經(jīng)理及時(shí)完成銷(xiāo)售計(jì)劃,及時(shí)完成區(qū)域經(jīng)理交與的工作;
2,、3,、3及時(shí)在銷(xiāo)售活動(dòng)中,掌握銷(xiāo)售動(dòng)態(tài),,發(fā)現(xiàn)異?;蛐聞?dòng)態(tài)應(yīng)及時(shí)向銷(xiāo)售總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報(bào),以便公司及時(shí)調(diào)整策略,,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),。
報(bào)銷(xiāo)制度規(guī)定篇十
1,、員工基礎(chǔ)治理
(1) 嚴(yán)厲遵照作休時(shí)光,,高低班打卡簽退,不無(wú)端出席,,不私自職守,,有事請(qǐng)假。
(2) 當(dāng)任務(wù)須要加班加點(diǎn)時(shí)應(yīng)遵從支配,。
(3) 上崗前檢討個(gè)人儀容儀表,,維持肉體豐滿,心情痛快,。
(4) 不該說(shuō)的不說(shuō),不該聽(tīng)的不聽(tīng),,不該看的不看,,不做與任務(wù)無(wú)關(guān)的事。
(5) 上崗時(shí)不吃零食,、不吸煙、不會(huì)客、不接聽(tīng)公家電話,。
(6) 不向主人索要物品、小費(fèi),、私發(fā)出扣、不隨便接收禮物,。
(7) 不亂動(dòng)主人的物品,,不亂拿主人遺失遺棄的物品,。
(8) 任何狀況下不主人爭(zhēng)論,不與指導(dǎo)共事?tīng)?zhēng)論,。
(9) 珍惜公共財(cái)富,,勤儉動(dòng)力,。
(10)不順次充好,缺斤短量,,不恣意變化免費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),。
(11)未經(jīng)贊同員工不得向外界流傳外部所有治理材料及有關(guān)音訊,。
2,、著裝儀容
(1) 服裝:按公司規(guī)則服裝上崗,。
(2) 工牌:?jiǎn)T工工牌一概佩帶于左胸指定地位,。
(3) 鞋:任務(wù)時(shí)光穿指定的任務(wù)鞋,,鞋面無(wú)污,,不赤腳穿鞋,女肉色襪,男深色襪。
(4) 頭發(fā):應(yīng)每天洗頭,,保障無(wú)頭宵,,均貼,,不可蓬亂,。(男不遮耳,、女不披肩),。
(5) 面容:女員工以淡妝上崗,男員工保障隨時(shí)面部干凈,。
(6) 手機(jī),、bp機(jī),、相干物品一概不得佩帶上崗及蘊(yùn)含各種飾物,。
(7) 班前自檢討儀容儀表前方可上崗。
3,、形體標(biāo)準(zhǔn)
(1) 站姿:保持站立效勞,,挺胸,、收腹、沉肩,、兩腳離開(kāi)15厘米左右,,站姿優(yōu)雅,棉帶笑容,。
(2) 眼睛平視效勞對(duì)象,,不斜視主人或東張西望,不得依賴(lài)任何物品,、不插兜,、插腰、抱肩及不良缺點(diǎn),。
(3) 兩手天然下垂或交×,。女性以v型為主、男士?jī)赡_與兩肩同寬,。
4,、禮節(jié)禮貌
(1) 相熟控制問(wèn)候言語(yǔ),自動(dòng)問(wèn)候主人,,可以依據(jù)時(shí)光,、場(chǎng)合、情形,、招待對(duì)象的不同,,正確應(yīng)用問(wèn)候禮節(jié)。
(2) 相熟控制稱(chēng)謂禮節(jié),,依據(jù)主人應(yīng)用不同稱(chēng)謂親熱諧和,,盡量記住主人的姓氏、職位,,以便再次遇見(jiàn)時(shí)正確稱(chēng)謂,。
(3) 相熟控制應(yīng)答禮節(jié),,依據(jù)場(chǎng)景,正確答復(fù),、反映敏銳,,應(yīng)對(duì)得體。
(4) 相熟控制迎送禮節(jié),,依據(jù)迎接,、送別,做到考究禮儀次序,、禮儀情勢(shì),,言語(yǔ)親熱正確表示得體。
(5) 控制操作禮節(jié),,效勞操作標(biāo)準(zhǔn),,不打攪主人,禮貌小氣,。
(6) 當(dāng)主人走過(guò)期,,自動(dòng)問(wèn)好,當(dāng)指導(dǎo)經(jīng)過(guò)自動(dòng)搖頭致意,。
(7) 對(duì)主人時(shí)時(shí)表示謙遜小氣,、樸素、表情天然,、面帶笑容,、態(tài)度懇切。
(8) 尊敬主人習(xí)性風(fēng)俗和舉措,,不評(píng)頭論足,,按主人習(xí)性和請(qǐng)求供給效勞。
(9) 與主人交談時(shí)維持笑容,,音調(diào)顛簸,,站立直腰挺胸,姿勢(shì)幽美,,注意聆聽(tīng),,不插嘴,肉體集中,,時(shí)時(shí)表示尊敬,。
5、崗位職責(zé)(效勞員)
(1) 相熟本區(qū)域的設(shè)備裝備,,名目特征,,擔(dān)任本區(qū)域的招待及支配任務(wù),為主人隨時(shí)供給有效的效勞,。
(2) 具備本區(qū)域娛樂(lè)名目標(biāo)基礎(chǔ)常識(shí),,熱心小氣自動(dòng),,有禮貌的招待來(lái)客,引誘,、支配主人入座,,擅長(zhǎng)應(yīng)用言語(yǔ)技術(shù)為主人供給最佳的效勞,。處理主人請(qǐng)求及疑問(wèn)問(wèn)題,。
(3) 擔(dān)任所屬區(qū)域的干凈衛(wèi)生,在主管的指導(dǎo)支配下,,每日干凈衛(wèi)生,,維持設(shè)備裝備的衛(wèi)生,環(huán)境整齊,,空氣清爽,。
(4) 擔(dān)任場(chǎng)合每日所需任務(wù)物品,保障營(yíng)業(yè)的須要,。
(5) 遵照本部門(mén)的規(guī)章制度,。
(6) 與部門(mén)和其余的部門(mén)員工嚴(yán)密配合,合作實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)任務(wù)規(guī)劃和支配,。
報(bào)銷(xiāo)制度規(guī)定篇十一
由于門(mén)式,、橋式起重機(jī)的部件較多,針對(duì)各個(gè)部件的不同技術(shù)特性,,在實(shí)際工作中必須進(jìn)行定期檢查和日常維護(hù)保養(yǎng),,以保障公司實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)。
一,、本制度根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),、規(guī)章制度,行業(yè)操作標(biāo)準(zhǔn)和公司有關(guān)規(guī)定制定,。
二,、本制度的受眾為公司在職起重工和設(shè)備科員工。
三,、日常工作中,,起重工每日須對(duì)起重機(jī)進(jìn)行保養(yǎng),每次工作前須對(duì)起重機(jī)進(jìn)行簡(jiǎn)單檢查,,具體按照操作規(guī)程香閨規(guī)定執(zhí)行,。
四、定期維護(hù),、檢查的周期分為周,、月、年,,由起重工配合設(shè)備科人員進(jìn)行,,各個(gè)周期的具體內(nèi)容如下:
1,、每周檢查與維護(hù)每周維護(hù)與檢查一次,檢查與維護(hù)的內(nèi)容如下:
(1)檢查制動(dòng)器上的螺母,、開(kāi)口銷(xiāo),、定位板是否齊全、松動(dòng),,杠桿及彈簧無(wú)裂紋,,制動(dòng)輪上的銷(xiāo)釘螺栓及緩沖墊圈是否松動(dòng)、齊全;制動(dòng)器是否制動(dòng)可靠,。制動(dòng)器打開(kāi)時(shí)制動(dòng)瓦塊的開(kāi)度應(yīng)小于1.0mm且與制動(dòng)輪的兩邊距離間隙應(yīng)相等,,各軸銷(xiāo)不得有卡死現(xiàn)象。
(2)檢查安全保護(hù)開(kāi)關(guān)和限位開(kāi)關(guān)是否定位準(zhǔn)確,、工作靈活可靠,,特別是上升限位是否可靠。
(3)檢查卷筒和滑輪上的鋼絲繩纏繞是否正常,,有無(wú)脫槽,、串槽、打結(jié),、扭曲等現(xiàn)象,,鋼絲繩壓板螺栓是否緊固,是否有雙螺母防松裝置,。
(4)檢查起升機(jī)構(gòu)的聯(lián)軸器密封蓋上的緊固螺釘是否松動(dòng),、短缺。
(5)檢查各機(jī)構(gòu)的傳動(dòng)是否正常,,有無(wú)異常響聲,。
(6)檢查所有潤(rùn)滑部位的潤(rùn)滑狀況是否良好。
(7)檢查軌道上是否有阻礙橋機(jī)運(yùn)行的異物,。
2,、每月檢查與維護(hù)每月維護(hù)與檢查一次,檢查與維護(hù)的內(nèi)容除了包括每周的內(nèi)容外還有:
(1)檢查制動(dòng)器瓦塊襯墊的磨損量不應(yīng)超過(guò)2mm,,襯墊與制動(dòng)輪的接觸面積不得小于70%;檢查各銷(xiāo)軸安裝固定的狀況及磨損和潤(rùn)滑狀況,,各銷(xiāo)軸的磨損量不應(yīng)超過(guò)原直徑的5%,小軸和心軸的磨損量不應(yīng)大于原直徑的5%及橢圓度小于0.5mm,。
(2)檢查鋼絲繩的磨損情況,,是否有斷絲等現(xiàn)象,檢查鋼絲繩的潤(rùn)滑狀況,。
(3)檢查吊鉤是否有裂紋,,其危險(xiǎn)截面的磨損是否超過(guò)原厚度的5%;吊鉤螺母的防松裝置是否完整,吊鉤組上的各個(gè)零件是否完整可靠,。吊鉤應(yīng)轉(zhuǎn)動(dòng)靈活,,無(wú)卡阻現(xiàn)象,。
(4)檢查所有的螺栓是否松動(dòng)與短缺現(xiàn)象。
(5)檢查電動(dòng)機(jī),、減速器等底座的螺栓緊固情況,,并逐個(gè)緊固。
(6)檢查減速器的潤(rùn)滑狀況,,其油位應(yīng)在規(guī)定的范圍內(nèi),,對(duì)滲油部位應(yīng)采取措施防滲漏。
(7)對(duì)齒輪進(jìn)行潤(rùn)滑,。
(8)檢查平衡滑輪處鋼絲繩的磨損情況,,對(duì)滑輪及滑輪軸進(jìn)行潤(rùn)滑,。
(9)檢查滑輪狀況,,看其是否靈活,有無(wú)破損,、裂紋,,特別注意定滑輪軸的磨損情況。
(10)檢查制動(dòng)輪,,其工作表面凹凸不平度不應(yīng)超過(guò)1.5mm,,制動(dòng)輪不應(yīng)有裂紋,其徑向圓跳動(dòng)應(yīng)小于0.3mm,。
(11)檢查連軸器,,其上鍵和鍵槽不應(yīng)損壞、松動(dòng);兩聯(lián)軸器之間的傳動(dòng)軸軸向串動(dòng)量應(yīng)在2~7mm,。
(12)檢查大小車(chē)的運(yùn)行狀況,,不應(yīng)產(chǎn)生啃軌、三個(gè)支點(diǎn),、啟動(dòng)和停止時(shí)扭擺等現(xiàn)象,。檢查車(chē)輪的輪緣和踏面的磨損情況,輪緣厚度磨損情況不應(yīng)超過(guò)原厚度的50%,,車(chē)輪踏面磨損情況不應(yīng)超過(guò)車(chē)輪原直徑的3%,。
(13)檢查大車(chē)軌道情況,看其螺栓是否松動(dòng),、短缺,,壓板是否固定在軌道上,軌道有無(wú)裂紋和斷裂;兩根軌道接頭處的間隙是否為1~2mm(夏季)或3~5mm(冬季),,接頭上下,、左右錯(cuò)位是否超過(guò)1mm。
(14)對(duì)起重機(jī)進(jìn)行全面清掃,,清除其上污垢,。
3,、半年檢查與維護(hù)每半年維護(hù)與檢查一次,除了包括月檢查內(nèi)容外還應(yīng)有:
(1)檢查所有減速器的齒輪嚙合和磨損情況,,齒面點(diǎn)蝕損壞不應(yīng)超過(guò)嚙合面的30%,,且深度不超過(guò)原齒厚度的10%(固定弦齒厚);齒輪的齒厚磨損量與原齒厚的百分比不得超過(guò)15%~25%;檢查軸承的狀態(tài);更換潤(rùn)滑油。
(2)檢查大,、小車(chē)輪狀況,,對(duì)車(chē)輪軸承進(jìn)行潤(rùn)滑,消除啃軌現(xiàn)象,。
(3)檢查主梁,、端梁各主要焊縫是否有開(kāi)焊、銹蝕現(xiàn)象,,銹蝕不應(yīng)超過(guò)原板厚的10%,,各主要受力部件是否有疲勞裂紋;各種護(hù)欄、支架是否完整無(wú)缺;檢查主梁,、端梁螺栓并緊固一遍,。
(4)檢查主梁的變形情況。檢查小車(chē)軌道的情況,??蛰d時(shí)主梁下擾不應(yīng)超過(guò)其跨度的1/20xx;主梁向內(nèi)水平旁彎不得超過(guò)測(cè)量長(zhǎng)度的1/1500;小車(chē)的軌道不應(yīng)產(chǎn)生卡軌現(xiàn)象,軌道頂面和側(cè)面磨損(單面)量均不得超過(guò)3mm,。
(5)檢查卷筒情況,,卷筒壁磨損不應(yīng)超過(guò)原壁厚的20%,繩槽凸峰不應(yīng)變尖,。
(6)擰緊起重機(jī)上所有連接螺栓和緊固螺栓,。
五、相關(guān)人員必須及時(shí),、詳細(xì),、準(zhǔn)確記錄頂級(jí)檢查和日常維護(hù)保養(yǎng)的日期、人員姓名,、設(shè)備名稱(chēng)和編號(hào),、各項(xiàng)內(nèi)容及其狀態(tài)和處理結(jié)果等內(nèi)容,并由負(fù)責(zé)人簽字,,交設(shè)備科入檔,。
六、如發(fā)現(xiàn)異常,,須按照公司安全管理制度相關(guān)規(guī)定處理,。
報(bào)銷(xiāo)制度規(guī)定篇十二
一、營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理崗位職責(zé)及工作流程
有優(yōu)良的思想品質(zhì),良好的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)技能,。忠于職守,,尊重上級(jí),團(tuán)結(jié)同事,,有責(zé)任心和上進(jìn)心,,以殷勤禮貌,迅速主動(dòng)的工作態(tài)度為顧客服務(wù),。滿足營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)所有客人的服務(wù)要求提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),,給酒吧樹(shù)立良好的企業(yè)形象,處理投訴以及老客人的鞏固,,新客戶(hù)群體的開(kāi)拓,,場(chǎng)內(nèi)氣氛烘托和強(qiáng)烈的拼臺(tái)促銷(xiāo)意識(shí)。
1.營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理上,、下班需打卡,。上班打卡時(shí)間:19:30以前,下班打卡時(shí)間:01:00以后,。
2.營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理19:30準(zhǔn)時(shí)開(kāi)班前會(huì),,視情況開(kāi)下班會(huì),開(kāi)會(huì)統(tǒng)一點(diǎn)名,。
3.19:30進(jìn)行班前例會(huì),會(huì)后跟進(jìn)客人聯(lián)系工作,,打電話問(wèn)候或短信祝福,。
4.營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理應(yīng)在營(yíng)業(yè)中鞏固好自己的客戶(hù)的同時(shí),積極的發(fā)展新客源,,認(rèn)真接待場(chǎng)內(nèi)散客.
5.營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理不得惡意搶客,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)厲處罰。
6.贈(zèng)送不得在非自己訂臺(tái)的臺(tái)位之上重復(fù)贈(zèng)送,。
7.中途配合客服經(jīng)理,、服務(wù)員對(duì)客人進(jìn)行酒水再次消費(fèi)。
二,、行為規(guī)范
1.營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理例會(huì)前必須穿著整齊,,戴好工號(hào)牌,儀容儀表整潔,,保持良好的精神狀態(tài),,如有個(gè)人衛(wèi)生不清潔者,視輕微過(guò)失處罰,。
2.營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理每月公休二天,,請(qǐng)假公休必須提前一天提出申請(qǐng),,經(jīng)部門(mén)總監(jiān)同意方可生效,,臨時(shí)請(qǐng)假或電話請(qǐng)假做曠工處理(特殊情況除外),。
3.工作時(shí)間內(nèi)不能離開(kāi)營(yíng)業(yè)區(qū)域,,如有特殊情況,必須由部門(mén)總監(jiān)批準(zhǔn)方可離開(kāi),,否則視嚴(yán)重過(guò)失處理,,如有超時(shí)未歸者,視遲到處理,。如外出一個(gè)小時(shí)以上曠工處理,。
4.工作時(shí)間內(nèi)必須服從上級(jí)安排,不得頂撞上級(jí),,更不能怠慢客人,,如有違反,視嚴(yán)重過(guò)失處理,,情節(jié)嚴(yán)重者直接開(kāi)除,。
5.工作時(shí)間內(nèi)接待客人必須有禮貌,熱情大方,,不得帶有私人情緒,,不得因 醉酒影響酒吧形象,破壞酒吧與客人之間的良好關(guān)系,,違者視為嚴(yán)重過(guò)失處理,。
6.上班時(shí)間內(nèi)不得長(zhǎng)時(shí)間停留在一桌客人處,必須輪流照顧好場(chǎng)內(nèi)需要營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理服務(wù)的每桌客人,,促進(jìn)客人消費(fèi),,盡量滿足客人的一切要求。
7.營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理必須團(tuán)結(jié)一致,,互助互愛(ài),,不得因任何原因與同事之間發(fā)生口角,斗毆及在客戶(hù)之間相互詆毀,,如有違反,,一次警告,二次開(kāi)除處理,。
8.工作中必須愛(ài)護(hù)酒吧任何財(cái)產(chǎn),,嚴(yán)禁損壞及因個(gè)人原因?qū)е戮瓢衫媸軗p者,處以?xún)r(jià)值兩倍以上罰款,。
9.工作中不得接觸黃,、賭、毒及其它違紀(jì)違法行為,,違者處以開(kāi)除處理,,情節(jié)嚴(yán)重者,,交公安機(jī)關(guān)處理。
10.工作時(shí)間內(nèi),,不得以任何借口向客人索要小費(fèi),,違者處以?xún)杀兑陨狭P款。
11.營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理必須熟悉酒吧所有酒水價(jià)格及相關(guān)信息,,熟悉酒吧場(chǎng)內(nèi)布局及臺(tái)位分布情況,,熟悉酒吧所有優(yōu)惠促銷(xiāo)政策,以便滿足每一位客人的要求,,因營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理自身業(yè)務(wù)知識(shí)不合格而導(dǎo)致一切損失由自己承擔(dān),。
12.營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理在工作時(shí)間內(nèi)因做到多巡臺(tái),以便適時(shí)認(rèn)識(shí)或發(fā)覺(jué)新客人并代表酒吧與客人保持良好的關(guān)系往來(lái),,代表酒吧在客人心中樹(shù)立酒吧正面形象,,因營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理個(gè)人原因?qū)е戮瓢尚蜗笫軗p及客人流失者,以嚴(yán)重過(guò)失處理,。
13.積極做好拼臺(tái)工作,,以便做好業(yè)績(jī)額。
14.作好老客戶(hù)的鞏固和新客戶(hù)的開(kāi)拓,。
15.嚴(yán)禁將酒吧客人資料以及商業(yè)機(jī)密透露給其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,,違者以開(kāi)除處理(不退還所有工資及押金)。
三,、獎(jiǎng)懲制度
1.拾金不昧,,視情節(jié),物品貴重程度,,獎(jiǎng)勵(lì)50-500元,。
2.愛(ài)崗敬業(yè),工作表現(xiàn)突出,,多次獲得客人表?yè)P(yáng)者,獎(jiǎng)勵(lì)100-500元,。
3.當(dāng)日訂臺(tái)超過(guò)五張,,視訂臺(tái)消費(fèi)情況獎(jiǎng)勵(lì)50-200元。
4.提出合理化建議,,并被采納者,,獎(jiǎng)勵(lì)50-200元。
5.愛(ài)護(hù)酒吧財(cái)務(wù),,見(jiàn)義勇為,,為公司做出重大貢獻(xiàn)者獎(jiǎng)勵(lì)200-500元。
6.對(duì)于損害酒吧利益之情況,,勇于檢舉揭發(fā)者,,獎(jiǎng)勵(lì)100-500元。
7.遲到,早退者罰款30元,,事假一天200元,,必須由部門(mén)總監(jiān)同意方可,曠 工一天300元,。每月遲到3次算曠工一天,,當(dāng)月曠工3次者視自動(dòng)離職,酒吧不退還所有工資及押金,。
8.未經(jīng)允許私自外出酒吧罰款100元,。
9.違反儀容儀表規(guī)定者50元/次。
10.未完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排者,,50-200元,。
11.待人接物不禮貌者,罰款50-200元(導(dǎo)致客人投訴的罰款200),。
12.客戶(hù)維護(hù)不當(dāng),,導(dǎo)致流失客戶(hù)者,罰款100-300元,。
13.未及時(shí)滿足客人之服務(wù)需求者,,罰款100元(過(guò)分要求除外)。
14.與同事之間吵架者罰款100元,,打架者無(wú)薪勸退,。
15.不服從上級(jí)安排者罰款50-200元。
16.不得向客人索要小費(fèi)或變相索取小費(fèi),,違者罰款200元,。
17.與同事之間發(fā)生戀愛(ài)關(guān)系者公司將勸退一方。