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2023年檔案工作人員總結(jié) 檔案人員的工作總結(jié)匯總(8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-02 16:20:48
2023年檔案工作人員總結(jié) 檔案人員的工作總結(jié)匯總(8篇)
時間:2023-04-02 16:20:48     小編:admin

總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的總結(jié)嗎,?下面是我給大家整理的總結(jié)范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助,。

檔案工作人員總結(jié) 檔案人員的工作總結(jié)篇一

年初,依據(jù)細則要求,,結(jié)合公司各部室工作實際,,制定了中心檔案材料歸檔范圍,經(jīng)各部室領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后下發(fā)執(zhí)行,,并在歸檔過程中按要求檢查文件材料,,對不符合要求的退回后重新整理。同時,,結(jié)合公司各單位的實際情況,,制定了大隊級檔案材料歸檔范圍,用以指導(dǎo)大隊檔案的歸檔工作,。

為加強歸檔工作,,還制定了各部室歸檔時間計劃,對歸檔材料的質(zhì)量格式等都做了統(tǒng)一要求,。歸檔過程中,,中心檔案員深入到各相關(guān)部門,檢查并及時指導(dǎo)歸檔工作對歸檔中存在的問題及時發(fā)現(xiàn)及時糾正,,從而使全年檔案歸檔工作按計劃如期優(yōu)質(zhì)完成,。

在加強中心檔案歸檔的同時,中心檔案員還經(jīng)常深入到各大隊檔案室指導(dǎo)檢查歸檔工作,,各大隊組長檔案室歸檔完成后,,我們于八月份進行了全面統(tǒng)一檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題以通報的形式反饋給各單位,,責(zé)令其按期整改,,整改期后,我們又進行了復(fù)查,。其中,,由于工具分公司的檔案員是新?lián)Q的人選,業(yè)務(wù)水平有待提高,,中心檔案室在加強指導(dǎo)的情況下,,在檢查中仍發(fā)現(xiàn)的'很多的問題,中心領(lǐng)導(dǎo)就派公文,、設(shè)備兩名檔案員多次進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),,用了一周的時間把他們單位的檔案卷卷進行了細查,同時對出現(xiàn)的問題,,有針對性地進行講解,,加深了檔案員理解,,提高了業(yè)務(wù)水平,使其工作達到了細則要求,。

全年,,全公司檔案歸檔工作已經(jīng)全面完成,中心檔案室共歸各類檔案689卷,,其中文書檔案230卷,,設(shè)備檔案8卷,會計檔案176卷,,油勘檔案289卷,。音像檔案整理錄注目錄共計265卷,榮譽實物檔案公司根據(jù)實際情況,,將實物拍照進行歸檔,,共計存檔218份,照片檔案共計歸檔(326)張,。

年初,,根據(jù)局檔案部門要求,我們在收集紙質(zhì)檔案的同時,,對20xx年電子文極少數(shù)人也進行了全面收集,,基本上做到了每一份紙質(zhì)檔案都有相應(yīng)的電子文檔。

目前,,xx年以后的室存公文,、城建、設(shè)備,、會計,、科研、油勘各燈目錄已全部錄入計算機,,錄注到文件級,xx年以前的檔室目錄在計算機室主任彌希慶同志的幫助下,,已全部導(dǎo)入到中油信息管理系統(tǒng)2.0中,,目前為止,我們中心檔案室的全部目錄已達到了數(shù)據(jù)化管理水平,,電子文件的導(dǎo)入工作目前正在進行中,。

截止日前,中心檔案室共完成公文全引目錄九八年以后的共計24本,,xx年到xx年四大類目錄4本,,城建、設(shè)備,、科研,、會計,、油勘也分類目錄管理也已完成。

為加強檔案利用效果,,每年我們都在歸檔工作完成后,,著手進行編研工作。全年共完成編研工作項目有:xx年財務(wù)成本分析,;xx至xx年局級科研項目簡介,;xx年礦建項目簡介;xx年公司大事記,;公司xx年到xx年組織機構(gòu)沿革,;公司檔案全宗指南;公司xx年局級勞動模范事跡簡介等,。全年共完成編研十本,,共計二十八萬多字。

xx年是檔案利用量較大的一年,,一是由于編寫公司志的需要,,使檔案利用量大幅度增加,另一方面公司三月份固井資質(zhì)認(rèn)證,,三是公司房屋面積核實,,四是編寫檔案編研工作的真接利用,全年共查閱卷1246人次共計3249卷,。

由于計算機設(shè)備的陳舊,,使得檔案的電子文件的引入工作變得十分的冗長,半天也完成不了一個文檔的引入,,同時由于九八年以前目錄的引入時比較大,,每打開九八年以前的文檔目錄,都得等較長的時間,,機器急待更新,。

檔案工作人員總結(jié) 檔案人員的工作總結(jié)篇二

完成了20xx年秋季轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)入學(xué)生,。異動情況登記手續(xù)三本,。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程,每一個異動學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證,,聯(lián)系表,,各級部門的章印要一一對應(yīng),編號,,許多轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)遲遲不交,,你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數(shù)統(tǒng)計也很難摸準(zhǔn),,一般全校分班統(tǒng)計登記起碼要三次才能摸準(zhǔn),,過期的異動生只能來期建檔,。

完成了20xx年畢業(yè)生花名冊一本。這項工作較為順利,,我還記得我很滿足我手寫的20xx年畢業(yè)生的花名冊上的學(xué)生姓名及九人花名冊的頁碼,,漂亮的筆跡曾自我賞玩過,當(dāng)然也記得手寫得發(fā)麻的滋味,。

完成了20xx年新生和插班生810人的建檔,,刪減。這是一項最繁重的工作流程,。九人花名冊,,豎式電子花名冊 ,模板不一樣,,也就是810人的.電子建檔做了兩次,。做到與學(xué)籍表,學(xué)籍卡,,報告冊一一對應(yīng),。由于我對電腦不是很熟悉,開始連存盤,。表格制作,,許多輸入都不會,所以電子建檔對我真的有壓力,,只好利用一切空余時間仔細琢磨,,反復(fù)嘗試,新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的,,中間由于不會保存,,有幾個班是做了好幾遍的。完成134個插班生三種紙質(zhì)檔案的書寫,。學(xué)籍表冊的收發(fā)很難收齊,,在學(xué)籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。

完成了20xx年所有文書檔案的分類,,歸檔,,裝訂,書寫,,編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量,。完成了全校教學(xué)檔案的裝訂,,協(xié)助各處室資料的整理,歸檔,。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料,,經(jīng)常為一本資料的存放地點四處找尋,,大傷腦筋,這是檔案室必須改觀的地方,。

整理了雜亂無章的陳年憑證,,賬本,報表,,學(xué)雜費發(fā)票,,按年有序擺放,做到心中有數(shù),。具體的業(yè)務(wù)檔案需專業(yè)財務(wù)人員才能清楚明白,。

整理了在職教師檔案盒,更新和補充了各位老師的業(yè)務(wù)檔案,,清還了退休教師的檔案盒,,保留了退休教師的業(yè)務(wù)檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件,,鏡框,,及時通風(fēng)透氣,搞好榮譽室的衛(wèi)生工作,,為學(xué)校對外窗口亮點增光添彩,。

檔案工作是一項繁瑣細致,時效和邏輯性都很強的工作,,必須有愛心,,細心,恒心,,責(zé)任心,,同時還需要有一手漂亮的書法,一雙藝術(shù)的眼睛,,一手過關(guān)的攝影本領(lǐng),,一個條理清晰的大腦,一身扎實的文字功底和電子建檔的操作能力,。這期迎接區(qū),,市,省三級合格學(xué)校的檢查,,順利通過,。

總之,我每天堅持按時到崗,,盡心工作,,力求檔案室清潔無塵,刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷反省自新自己的業(yè)務(wù)能力,,力求檔案管理完美無瑕,。

自接到這個通知,知道這期全校學(xué)生要重新電子建檔,,全省統(tǒng)一建立了一個基礎(chǔ)教育管理平臺,,就總覺得有塊大石壓著我。因為先是初中,,再是小學(xué),,小學(xué)一直到12月16號才培訓(xùn),到19號平臺才開通,,我才進入小學(xué)管理系統(tǒng),,也就是才知道整個系統(tǒng)的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點眉目,,慶幸自己的信息數(shù)據(jù)提前收集了,,但是每個學(xué)生有36項數(shù)據(jù)要輸入,每一項都有規(guī)定的輸入格式,,格式不對系統(tǒng)導(dǎo)不進,,尤其是身份證不能有錯,每一個身份證都是與戶籍聯(lián)網(wǎng)的,,錯的,,重復(fù)的,無效的身份證都不能輸入,,學(xué)生信息的輸入工作量太大,,3248人的信息,怎么個方式輸入啊,,我多次反應(yīng)沒有方案,。就是全部輸入信息了,還有大量的信息工作要糾正,,也許學(xué)校有些人認(rèn)為這是我們檔案員一個人的事,,這項工作一個人能完成嗎?這是一項全省組織的重要的學(xué)籍管理活動,直接于學(xué)校年度考核掛鉤,,需學(xué)校的大力支持和周密部署,,兄弟學(xué)校的做法可以借鑒啊,令人深思,。如果不派人幫忙,,我就是寒假不休息也完成不了,為此事我已是頭昏目眩,,精疲力盡了,。

檔案工作人員總結(jié) 檔案人員的工作總結(jié)篇三

20xx年,,在市分行領(lǐng)導(dǎo)及部門負責(zé)人的正確指導(dǎo)與幫助下,,堅持黨的路線方針政策和國家的法律,、法規(guī)以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部的各項規(guī)章制度,能以農(nóng)業(yè)銀行員工行為守則嚴(yán)格要求自己,,刻苦鉆研業(yè)務(wù),,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程。現(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:

能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義,,不斷加強自身黨性修養(yǎng),,實事求是,堅持原則,,遵紀(jì)守法,,沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來,,通過學(xué)習(xí)《讀本》,,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人心得體會2篇,,撰寫分析整改材料1篇,,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,,制訂了整改措施,。

1、加強對文件的收發(fā)與管理,。首先加強對來文的登記與管理,。20xx年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,,地直機關(guān)來文170多份,,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個部室辦理,,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓,、延時,、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文,。20xx年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號,。第三,,每年年底,,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,,妥善保管,,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。

2,、認(rèn)真做好電子公文傳輸工作,。自從20xx年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,,因為對于縣支行操作人員來說,,這畢竟是一門新技術(shù),每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文,,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題,,由于文件發(fā)送及時,周報被省分行“信息情況”采用27期,,“xxx分行信息”采用3期,,“xxx分行簡報”采用2期,發(fā)送的“xx分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,,被省分行采用6期,,信息采用率排名全省農(nóng)行前列。

3,、促進檔案管理與達標(biāo),。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結(jié)合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的.規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》和一級檔案管理的標(biāo)準(zhǔn),,今年共裝訂檔案1312件,,其中:永久104件、長期674件,、短期544件,,所有檔案從收集、整理,、分類,、編號、裝訂,、打印目錄都由我一人完成,。既為機關(guān)節(jié)省費用4000多元,又使機關(guān)的檔案管理從收集,、保管,、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善,。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當(dāng)?shù)貦n案部門工作檢查中,,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標(biāo)升級工作起到了積極的促進作用,。止年末,,全行10個單位有9個單位的文書檔案達標(biāo),其中:3個單位達到“省一級”,、3個單位達到“省二級”,、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級,。

4、積極配合辦公室主任,、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作,,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通,、內(nèi)外聯(lián)系工作,,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關(guān)正常工作,,盡到了自己的責(zé)任,。

檔案工作人員總結(jié) 檔案人員的工作總結(jié)篇四

在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》,,在居支兩委中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),,并收到較好的效果,在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵,。

結(jié)合我居實際情況,我們建立健全了檔案管理制度,即:檔案保管制度,,檔案查,、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,,檔案整理制度,,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計制度,,檔案保密制度,,檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用,。

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,,居委會設(shè)有16㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜2組,,檔案裝具式樣,、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn),。檔案室條件完備,配備了防盜門,、鋁合金窗戶,,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,,基本符合檔案室防盜,、防光、防高溫,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放,。

檔案辦公室按規(guī)定及時接收各類的檔案,,進行統(tǒng)一管理。我居文件材料的書寫格式,、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求,。檔案的分類、排列符合要求,。同時,,檔案員還定期對庫房進行抽查,檔案無霉變,、蟲蛀等不良現(xiàn)象,,無泄密事件發(fā)生。

1,、檔案意識淡薄,,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2,、基礎(chǔ)設(shè)施差,,經(jīng)費緊缺,無獨立檔案室,。部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到上級部門對檔案管理的要求,,使檔案保管利用受到影響。

3,、檔案收集不齊全,,部分文書檔案遺失,。鎮(zhèn)上許多召集會議,布置工作往往只是口頭形式,,各個辦公室行成的文件材料,,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,,收集,、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,,歸檔率低,。

總之,居委會在檔案工作規(guī)范化管理工作中,,做了大量富有成效的工作,,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,,需進一步提高工作人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本居各項工作提供更好的服務(wù),。

檔案工作人員總結(jié) 檔案人員的工作總結(jié)篇五

年檔案館(校史館,、科學(xué)技術(shù)館)以黨的十八大精神為指導(dǎo),對照本單位年度工作要點,、《吉林大學(xué)年工作要點》以及《吉林大學(xué)中長期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項任務(wù),,本著“對歷史負責(zé)、對學(xué)校負責(zé),、對師生負責(zé)”的原則,,不斷加強檔案的收集、利用力度,,不斷加強校史的育人功能的發(fā)揮,,充分體現(xiàn)檔案的育人、服務(wù)和文化傳承的重要職能,,現(xiàn)將檔案館本年度工作總結(jié)如下:

1.完成了《檔案館中長期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作,,修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度,新制定了4項工作制度,,進一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”,、“中英文認(rèn)證材料制作流程”等工作程序,提高了檔案管理工作的科學(xué)化,、系統(tǒng)化,、規(guī)范化水平,。

2.加強了對全校檔案歸檔工作的指導(dǎo),修訂了《吉林大學(xué)檔案分類暫行規(guī)定》,,對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進行了更加合理的調(diào)整,,全年共接收各類檔案32436卷,逐步加大了對電子,、聲像,、實物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,,如,,本科生畢業(yè)合影照片33卷,同比增長18%,,基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實物檔案7卷,,同比增長17%;主動采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,如,,唐敖慶先生的部分用品,,優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu),提高了館藏含金量,。

3.以“6〃9國際檔案日”為契機,,通過懸掛條幅,舉辦網(wǎng)上檔案知識競賽,,開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識,、業(yè)務(wù)知識的宣傳、宣講,,提高全員檔案意識,。舉辦為期1個月的“吉林大學(xué)校園歷史建筑”專題巡展,深度挖掘檔案史料,,再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔對比,,將檔案文化與校園文化相融合,為學(xué)??茖W(xué)發(fā)展?fàn)I造良好氛圍,。

1.加強館內(nèi)基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施建設(shè),增強服務(wù)能力,,開設(shè)檔案查,、借閱服務(wù)大廳,配備自動檔案查詢終端,,在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務(wù)辦理標(biāo)示牌,,使辦公地點、業(yè)務(wù)流程的指示更加清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關(guān)內(nèi)容,,及時修繕檔案庫房,、校史館等設(shè)施設(shè)備,為廣大師生創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境,。

2.按照最大程度方便師生的原則,,出臺檔案館辦事指南和便民措施,通過設(shè)立電話,、傳真和郵件等方式開展檔案利用預(yù)約咨詢服務(wù),,擴大檔案信息在線搜索功能,使師生既清晰了辦理流程,,又減少了來往次數(shù),,大大方便了師生,提高了工作效率,,全年共接待查檔8500余人次,。

3.通過設(shè)立“檔案指導(dǎo)開放日”、建立檔案業(yè)務(wù)交流qq群等方式,,開展多種形式的立卷指導(dǎo),,目前交流群已經(jīng)覆蓋到校內(nèi)51個基層單位,在立卷指導(dǎo)方面發(fā)揮了重要作用,,同時,,將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結(jié)合,切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平,。 4.加強館內(nèi)文化建設(shè),完成了《吉林大學(xué)檔案全宗指南》的編寫工作,,對館內(nèi)人員全面掌握學(xué)校的歷史沿革,、檔案內(nèi)容以分類方法等具有重要意義。通過學(xué)術(shù)研究,、業(yè)務(wù)交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)活動,,基本完成年度預(yù)定目標(biāo),在拓寬工作視野,,提升業(yè) 2務(wù)能力,,增進館內(nèi)凝聚力等方面起到了積極的推動作用。

1.完成了《吉林大學(xué)檔案信息化建設(shè)中長期規(guī)劃》的編制工作,,明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標(biāo)和工作進程,,為檔案信息化工作的逐步推進提供了可操作、可監(jiān)督的量化指標(biāo),。

2.加強了檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè),,全面開通了檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)合校以來檔案數(shù)據(jù)的校內(nèi)查詢功能,新增合校前各學(xué)校案卷目錄數(shù)據(jù)庫在線檢索,全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)逐步升級,,全年新增目錄級檔案43295卷,,全文數(shù)據(jù)掃描20818張,進一步提高了檔案管理的信息化水平,。

3.嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺,,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件的實時接收、管理和利用,,今年共接受電子檔案6280份,,完善了檔案的收集渠道,增強了檔案資源的利用效率,。

1.成立校史館,、科學(xué)技術(shù)館辦公室,建立健全各項規(guī)章制度,,分批次選拔培訓(xùn)了多名學(xué)生講解員,、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊。

2.通過預(yù)約參觀和設(shè)立開放日等方式,,正式向校內(nèi)師生開放校史館和科學(xué)技術(shù)館,,完成了 批次的級新生參觀校史館任務(wù),開展了生動的愛校榮校教育,,收到了良好的預(yù)期效果,,全年累計接待校內(nèi)師生參觀近萬人次,充分發(fā)揮了兩館在傳承大學(xué)精神,,弘揚大學(xué)文化方面的'重要作用,。

3.完成各級來訪領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校和企事業(yè)單位交流團體及廣大校友的接待任務(wù),,共計84個團體,,2900余人次。充分發(fā)揮了校史館,、科學(xué)技術(shù)館展示學(xué)??茖W(xué)發(fā)展,、加強校際文化交流、促進對外溝通合作的重要作用,。 3

1.以長春汽車拖拉機學(xué)院(原吉林工業(yè)大學(xué))首任院長饒斌同志誕辰100周年為契機,,制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀(jì)念專集》,,通過紀(jì)念文章、紀(jì)念圖集,、視頻短片等內(nèi)容,表達師生對先輩的崇高敬意和無限懷念,。

2.完成了《輝煌足跡——吉林大學(xué)校史畫冊》的編輯工作,,《畫冊》較為全面、生動地展示了學(xué)校的發(fā)展歷史和輝煌成就。

3.完成了《吉大榮耀》一書的編輯工作,,此書較為全面地收集了學(xué)校歷史上的“第一”和科研領(lǐng)域的“首創(chuàng)”,,是對師生開展愛校教育的極好素材,。

4.完成了3d電子校史館的設(shè)計和制作工作,利用網(wǎng)絡(luò)平臺增強了校史的宣傳力度,,擴大了校史館的影響力,。

1.檔案資料的收集,、征集力度不夠,,手段和途徑不夠廣泛,。

2.檔案資源的深度開發(fā)不夠,,對基層的檔案需求了解的不夠,,對檔案管理工作的宣傳不夠,。

3.檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠,,與部分高校相比具有一定差距,,多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀,不利用實際檔案管理工作的開展,。

4.檔案文化建設(shè)的意識不夠,,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠,。

1.進一步拓展檔案資料的收集,、征集渠道,多種途徑逐步加強電子,、聲像,、實物和人物檔案的收集力度,努力將對學(xué)校各項事業(yè)發(fā)展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍,。

2.加強檔案資料的深度開發(fā)和共享平臺建設(shè),,推進服務(wù)機制創(chuàng)新,建立起覆蓋師生和社會的學(xué)校檔案資源利用體系,,同時加強檔案資源開發(fā)利用的推介宣傳工作,,提高師生對檔案管理工作的認(rèn)知度。

3.強化檔案文化建設(shè)意識,,加強檔案文化研究,,學(xué)會運用先進的文化傳播方式和傳播手段,,彰顯檔案文化底蘊,傳承社會精神文明和物質(zhì)文明,,實現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺,。

檔案工作人員總結(jié) 檔案人員的工作總結(jié)篇六

xxxx年度,我們在處黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,,在有關(guān)科室的支持和本科全體員工的共同努力下,,較好地履行了本科室的工作職責(zé)。做了以下幾方面的工作:

1,、日常工作中,,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大,、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設(shè)備多,。但大家齊心協(xié)力、團結(jié)協(xié)作,、認(rèn)真負責(zé),,努力做好電腦及其外設(shè)的維護工作: 快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標(biāo)責(zé)任書的承諾,,做到隨叫隨到,,及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來,,通過電話指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約110多起,,現(xiàn)場排除故障70多起。

2,、不定期對電腦設(shè)備進行維護,,提高設(shè)備的完好率。

3,、與基層檔案室聯(lián)系,,征求服務(wù)意見,在此基礎(chǔ)上不斷改進工作作風(fēng),,明確工作定位和服務(wù)承諾,,明確工作目標(biāo)。

1,、繼續(xù)完善單機版文檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作

2,、設(shè)計開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫

3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控

4,、做好兩個網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的.后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作

5,、作好數(shù)據(jù)庫備份工作

1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護、管理工作,,保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運行,。

2、認(rèn)真做好各檔案室計算機的安全防護工作,,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行,,全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全,。

3,、及時更新檔案信息網(wǎng)站動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息

1,、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計算機方面的有關(guān)問題,。

2,、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對全員進行培訓(xùn)工作;

3、通過電話及qq及時解答業(yè)務(wù)問題,。

今年我們加強了內(nèi)部管理工作,,實行面各個人的業(yè)務(wù)考核,對個人工作量及工作進度進行考核,,提高了工作效率及質(zhì)量,,同時加強機房管理,保證設(shè)備安全正常運行,。

一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,,對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應(yīng)用還有待于進一步的提高;

二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設(shè)計工作。

在今后的工作中還要不斷學(xué)習(xí),,不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,,斷續(xù)做好本職工作,為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持,。

檔案工作人員總結(jié) 檔案人員的工作總結(jié)篇七

這一年來,,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,本著為教育工作服務(wù),,為基層單位服務(wù)的宗旨,,我們堅持依法治檔,切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,進一步加強檔案規(guī)范化和信息化建設(shè)?,F(xiàn)將一年來工作情況匯報如下:

本著為教育工作服務(wù)的宗旨,,我堅持“一張笑臉,、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。第一,、為廣大教師做好新學(xué)歷,、學(xué)位登記,歸檔的工作,。第二、每月按照人事局的要求,,做好退休人員的整理上報工作。第三,、做好檔案的查閱,、借閱,、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入,、收集工作,。第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,,考核表)的整理歸檔工作,。第五,、及時更新,、補充信息庫,使得信息庫更加完善,,準(zhǔn)確,。第六,、做好教師資格認(rèn)定審批表的歸檔工作,。第七、做好每年新上崗教師的.檔案整理,、歸檔工作,。第八、積極配合上級主管部門,,協(xié)助開展檔案相關(guān)工作,。第六、積極完成局里要求的其他工作,,如特崗教師的報名,、面試,、體檢等工作,教師選聘的報名,、面試工作,,限價房的摸底工作,學(xué)校年度考核工作,,教師職稱評定等工作,。

在局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,特意安排檔案室退休教師李金蓮指導(dǎo)檔案室的工作,,李老師指導(dǎo)我們學(xué)習(xí)了檔案管理的一系列規(guī)章制度,,對檔案的收集、整理,、歸檔,,保管、統(tǒng)計,、借閱,、利用以及安全,、保密等各個環(huán)節(jié)都進行了耐心,細致的講解,。遇到不懂得地方,,隨時向李老師請教。

一是切實加強對文件材料收集傳送,、使檔案管理更規(guī)范化,、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,,任何個人不得擅自挪用,,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好登記,、傳閱,、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作,。

檔案管理是一項長期性,、系統(tǒng)性的工作,在今后的工作中,,我會更加虛心向老同志求教,加強自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),,進一步推進依法治檔,不斷加強檔案管理的科學(xué)化,、規(guī)范化和現(xiàn)代化,,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),切實提高檔案管理質(zhì)量和水平,,促進檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,,更好地為廣大教師服務(wù),為教育工作服務(wù),。

檔案工作人員總結(jié) 檔案人員的工作總結(jié)篇八

1,、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理,。20xx年,,共收到集團公司來文9份,每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個部室辦理,,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓,、延時,、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文,。20xx年公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號,。第三,,每年年底,每個部室處理完畢的文件,,都要分門別類,,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備,。

2,、促進檔案管理與達標(biāo)。所有檔案從收集,、整理,、分類、編號,、裝訂,、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標(biāo)升級工作起到了積極的促進作用,。

3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作,,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待,、上下溝通,、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,,為保持正常工作,,盡到了自己的責(zé)任。

由于感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,,總在學(xué)習(xí),,向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的.進步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,,已具備了資料管理工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),,熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,,責(zé)任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

在這一年的工作中接觸到了許多新事物,、產(chǎn)生了許多新問題,,也學(xué)習(xí)到了許多新知識、新經(jīng)驗,,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓(xùn),,提高自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個新臺階,,在思想認(rèn)識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善,,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,,行動有了方向,工作有了目標(biāo),,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,,緊而不散,條理清楚,,事事分明,,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象,。還有,,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,,也明白了,,一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責(zé)任心是如何重要,。在日常的工作中,,我時刻要求自己從實際出發(fā),堅持高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,,我會繼續(xù)努力,,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷,。

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