時間流逝得如此之快,,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),,是時候開始寫計劃了。什么樣的計劃才是有效的呢,?下面是我給大家整理的計劃范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助。
住宅小區(qū)物業(yè)年度工作計劃表篇一
在日常生活和工作中,,我要努力學習別人的好思想和好作風,,不斷加強自身修養(yǎng)、提高個人素質(zhì),。要時常堅持做到“工作要向高標準看齊,,生活要向低標準看齊,艱苦奮斗,、助人為樂”,,繼續(xù)發(fā)揚“三老四嚴”的作風。我雖還不是一個黨員,,但要以一個黨員的標準來要求自己,,不斷提高個人的思想覺悟水平。在此期間,,還要時刻記著以自己的實際行動影響和帶動大家把各項工作做到位,。與此同時,我還要結(jié)合站上的工作安排和本隊實際情況,,積極協(xié)助隊長帶領(lǐng)全隊員工認真學習處,、站各項會議精神和上級的文件精神,上傳下達貫徹執(zhí)行上級的各項工作要求,,始終把綜合隊的服務(wù)理念“服務(wù)追求完美,,住戶享受幸福” 貫徹落實到各自的實際工作中去,。
1,、作為物業(yè)管理人員,今后要多學習一些物業(yè)管理知識,,向書本鉆研,、向區(qū)長和樓長學習,不恥下問,,增加知識面,,力爭學以致用。多解一些社區(qū)知識,,把小區(qū)當成自己的家,。要時常學習鉆研物業(yè)服務(wù)標準規(guī)范,對一些內(nèi)容要多解,對一些重點部分要時刻牢記在心,,大膽實踐,。
2、技能管理的學習要有目標,,有計劃的學習一些經(jīng)營管理知識,,抓緊時機多向有關(guān)專業(yè)人員學習,同時有計劃地看看有關(guān)的書,,聯(lián)系自己的工作實踐,,以求能活學活用。
3,、對水廠的工作過程及流程已有一定的認識,,但還遠遠不夠,要多觀察,、多思考,,以求對水廠的工作有所幫助。對食堂工作流程解不多,,以后要多看看,、多學習。對公寓的管理解也很膚淺,,以后也要多向人們請教,,以求想問題能更全面,把工作進一步做好,。
1,、水廠的核算工作已交給別人半年多,但自己摸索出來的經(jīng)驗不能忘,,還要及時向他人請教以求深化,,因為這是一筆貴重的財富。同時,,還能對水廠和公寓結(jié)算工作有所幫助,。維修監(jiān)管督促工作移交給大廳兩個多月,但工作經(jīng)驗不能忘,,還要繼續(xù)發(fā)揚以往的上進精神,。維修班還時常來綜合隊所管的部門進行維修工作,所以對他們的監(jiān)管和協(xié)作還在繼續(xù),。
2,、做好隊長的好助手,時刻以人為善,,以隊長和站長為榜樣,,多解人、關(guān)心人,必要時要胸懷大局,,多做自我批評,堅持以人為本的原則,,在安排工作時要時常來鼓勵人,,激發(fā)人們的自尊心和上進心,讓人們在自覺,、自愿中發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神,,努力把上級安排的工作做好,且為下一步工作的順利進行打下基礎(chǔ),。
1,、勤奮工作,在重點工作之余抓緊時間把隊上的各種資料理順,,及時寫完整,。
2、抓緊時間及時寫出消息通訊,,把遇見的好人好事進一步發(fā)揚光大,。
3、做好各部門的好后勤,,讓他們在輕松愉快中做好工作,。不怕吃苦,也不怕吃虧,,一切為集體的利益,,個人受點委曲沒有什么,相信吃虧是福,。
4,、在生活和工作中謙虛謹慎、注意細節(jié),,多鍛煉,,經(jīng)風雨、見世面,,多和人交流,,不斷創(chuàng)新工作方法。
以后不管安排到什么崗位,,都要向趙隊那樣干一行,、愛一行、專一行,,不必斤斤計較,,從大處著手,力所能及地做好工作,讓工作成為自己的責任,,讓工作的過程成為自己對生命的享受過程,,多積累生命的亮點,讓個人平淡的生命也有自己的亮度,。
住宅小區(qū)物業(yè)年度工作計劃表篇二
根據(jù)×城市物業(yè)管理得現(xiàn)狀,,××物業(yè)管理有限公司正面臨嚴峻得挑戰(zhàn),為贏得市場,,提升品牌,,樹立××物業(yè)新形象,不斷提高物業(yè)管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,,加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,,加強與業(yè)主得溝通和合作,不斷增進與業(yè)主之間了解,,滿足業(yè)主得需求,,不斷提高管理處得業(yè)主滿意度,引進競爭上崗機制,,以最小得成本為公司獲取最大得社會效益,、環(huán)境效益和經(jīng)濟效益,特此擬定管理處工作計劃:
1﹑每半月召開一次工作例會,,在總結(jié)工作得同時,,積極充分聽取基層員工得呼聲﹑意見或合理化建議或批評。
2﹑不定期開展團隊活動,。組織員工進行愛衛(wèi)生﹑愛護小區(qū)周邊環(huán)境得宣傳等活動,,增強員工得凝聚力和向心力。
轉(zhuǎn)變守舊走老路,,凡事“等﹑要﹑靠”得思想,,樹立以業(yè)主為中心全新得服務(wù)理念。
1﹑管理處實行內(nèi)部分工逐級負責制,,即各部門員工崗位分工明確,,各司其職,各盡其能,,直接向主管負責,,主管直接向主任負責,必要時各主管與管理處負責人簽訂《管理目標責任書》,。
2﹑管理處實行定時值班制,,改變工作作風,提高辦事效率,,向業(yè)主公布管理處常設(shè)(報修)電話,,全方位聆聽業(yè)主得聲音,。
3﹑制定切實可行得管理措施,推行“首問責任制”,。
4﹑健全完善管理處規(guī)章制度,,如管理處員工守則、崗位責任制,、績效考核制度,、內(nèi)部員工獎懲制度等。
5﹑月績效考核工作盡量量化,,建立激勵機制和健全績效考核制,,根據(jù)員工工作表現(xiàn),、工作成績,、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進,、鞭策后進,。
6﹑完善用人制度,競爭上崗,,末位淘汰,。真正為勤奮工作、表現(xiàn)出色,、能力出眾得員工提供發(fā)展得空間與機會,。
7﹑加強內(nèi)部員工隊伍管理,建設(shè)高效團隊,,增強管理處員工得凝集力,。
1﹑小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%,。
2﹑小區(qū)業(yè)主對服務(wù)工作得滿意率達90%以上,。
3﹑急修及時,返工﹑返修率不高于2%,。
4﹑治安﹑車輛﹑消防管理無重大管理責任事故發(fā)生,。
5﹑房屋本體及設(shè)施、設(shè)備按計劃保養(yǎng),,運行正常,,無管理責任事故發(fā)生。
6﹑管理處擬由業(yè)主委員會成立社區(qū)文化活動小組,,負責開展豐富多彩得社區(qū)活動;充分利用宣傳欄出一些內(nèi)容涉及物業(yè)管理法規(guī),、典型個案、報刊摘要等內(nèi)容得板報,。
7﹑本年度記錄﹑資料保存完整,,及時歸檔,。
8﹑物業(yè)管理服務(wù)費收繳率達98%以上;物業(yè)管理報告每年度向業(yè)主公布一次。
管理處挑選精兵強將,,成立以主任為主得培訓實施小組,對新入職及在職員工進行培訓:
1.新入職培訓
為新招員工提供得基本知識和基本操作技能得培訓,。培訓得目得是使新員工了解公司得基本情況(如企業(yè)宗旨、企業(yè)精神,、企業(yè)得歷史,、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢),熟悉公司得各項規(guī)章制度(如考勤制度,,獎懲制度,、考核制度等),掌握基本得服務(wù)知識(如職業(yè)思想,、行為規(guī)范,、語言規(guī)范、禮貌常識等),,掌握崗位工作得具體要求(如崗位責任制,、業(yè)務(wù)技能、工作流程與要求,、操作要領(lǐng)等),。通過職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新得工作環(huán)境并掌握必要得工作技能。
崗前培訓內(nèi)容:公司規(guī)章制度,、《員工手冊》,、《員工禮儀規(guī)范》、公司得發(fā)展史,、公司得規(guī)劃,、經(jīng)營理念、公司得組織機構(gòu),、員工職業(yè)道德,、敬業(yè)精神、消防安全知識,、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識等內(nèi)容,。
2.在職培訓
培訓內(nèi)容:
1、××物業(yè)公司得各項規(guī)章制度
2,、××公司得《員工手冊》
3,、企業(yè)發(fā)展、公司規(guī)劃,、公司理念,、組織機構(gòu)
4、各部門相關(guān)得專業(yè)知識
通過以上培訓內(nèi)容來加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,。
1,、人力資源整合,,根據(jù)管理處工作需要,適當將部分崗位職能合并,,實現(xiàn)因才設(shè)崗,,因才定崗得復合型人才管理機制。
2,、客戶服務(wù):繼續(xù)貫徹執(zhí)行《員工手冊》,,注重規(guī)范員工服務(wù)禮儀、工作效率和服務(wù)質(zhì)量,,為顧客提供溫馨,、禮貌、熱情,、安全,、舒適得優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3,、設(shè)備設(shè)施維護:按機電運行和維修分工得原則,,對小區(qū)所有得機電設(shè)施設(shè)備進行層層落實,,做到物有所管,、管有成效、保質(zhì)增質(zhì),。確保小區(qū)得供配電,、給排水、水泵,、消防等正常運行,,做到周、月,、季度保養(yǎng)有計劃,,有落實,杜絕發(fā)生重大安全責任事故,。
4,、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發(fā)揚主人翁精神,增強責任心和使命感,,形成團隊凝聚力,,落實主管追究主問制。另外要對清潔綠化加大監(jiān)管力度,,力爭在此方面有較大得改觀,。
5、資料管理:嚴格按照檔案管理規(guī)定,。另外,,擬想對業(yè)主資料,、業(yè)委會資料進行較徹底得分類整理,做到目錄清晰,,檢索方便,,樓層各住戶資料袋裝化,實現(xiàn)規(guī)范化管理,,同時制定完善資料得保密制度,、借查等規(guī)章制度。
6,、車輛管理:對進入小區(qū)得車輛進行嚴格管理,,逐步實現(xiàn)業(yè)主車輛按固定車位停放;臨時車輛采用臨時收費管理;對需要保管得車輛采取保管措施,簽訂車輛保管合同,,車主支付保管費,。
7、安全,、消防管理:加強對保安員應知應會,、禮儀、管理技能,、溝通技巧,、應急突發(fā)事件得處理等得培訓,完善標識系統(tǒng),,對外來人員(裝修人員)進出識別登記,、出租屋得登記、住戶搬運,、等管理工作,,要求保安員對小區(qū)內(nèi)得業(yè)主熟知度達80%左右。消防設(shè)施設(shè)備得檢查由保安員進行檢查,,維修保養(yǎng)由維修工進行,。
管理處將加大對欠款業(yè)主得催交力度,有選擇地對頑固業(yè)戶采取一定措施,每月統(tǒng)計, 落實到人。另外,,管理處將采取如下系列措施,開展多元化經(jīng)濟,,努力創(chuàng)建“社區(qū)經(jīng)濟圈”,力爭實現(xiàn)管理費收支平衡,。
1,、根據(jù)小區(qū)實際情況,管理處成立房屋出租中介服務(wù)中心和成立便民服務(wù)點,,制定相關(guān)制度和有效措施,,定人定崗,把業(yè)主委托代為出租得房屋及便民服務(wù)統(tǒng)一搞活管好,。
2,、利用廣場地面資源,,對在小區(qū)內(nèi)合法、方便顧客為前提得擺點商家以臨時占有使用場地得,,適當收取一定費用,。
3、節(jié)約管理成本,,減少不必要得開支,。嚴格控制辦公用品得采購與支出。
4,、修訂管理處有償服務(wù)標準,,增加有償服務(wù)項目。
八,、其它工作,。
1、關(guān)注,、督促房地產(chǎn)公司對小區(qū)屋面防水,、供暖工程遺留問題得解決。
2,、充分利用轄區(qū)派出所治安群防群治,,建立完善聯(lián)防預警機制。
住宅小區(qū)物業(yè)年度工作計劃表篇三
一,、指導思想
以規(guī)范服務(wù)為準則,,以質(zhì)量建設(shè)為重點,,以安全生產(chǎn)為基礎(chǔ),,以隊伍建設(shè)為保障。進一步在求創(chuàng)新,、求特色,、求實效上下功夫,全面提升浩然物業(yè)管理中心服務(wù)水準,。把精細化管理,,貼心式服務(wù),高水平后勤落實到實處,。
二,、工作目標
(一)繼續(xù)完成既定的辦公用房招商計劃
1、建立客戶的需求信息,,了解客戶的所屬行業(yè),、租賃需求,并與之建立良好的聯(lián)系,。
2,、建立辦公用房中介商和聯(lián)系人的名錄,,并與之保持良好的、經(jīng)常性的聯(lián)絡(luò),。
3,、熟悉房產(chǎn)市場的政策法規(guī)和周邊辦公樓的樓宇內(nèi)涵及其租賃客戶機構(gòu)名錄,建立浩然大廈的潛在客戶名冊,。
4,、做好本樓宇租賃客戶的信息采集和歸檔。
(二)嚴格制度,、落實措施,,提高安全防范能力
1、以重大設(shè)備零故障,,重點服務(wù)零缺陷,、安全生產(chǎn)零事故為物業(yè)管理與服務(wù)的核心目標。嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,,強化與規(guī)范作業(yè)流程,,杜絕安全隱患。
2,、確定浩然高科技大廈安全保障的重點部位,、重點樓層的安全防范目標,針對樓宇各租賃單位的安全消防特點,,建立分類預案,。
3、提高全員安全責任意識和應急應變能力,,通過培訓和實訓,,熟悉和熟練“四懂、四會,、四個能力,、五個第一、六個不放過”,。
4,、加強設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng),杜絕事故隱患,,建立設(shè)備設(shè)施的日檢,、月檢(或?qū)n}檢查)和年檢檔案。
(三)規(guī)范服務(wù),、強化流程,,提升“浩然物業(yè)”服務(wù)品牌
1、參加中心及部門的業(yè)務(wù)活動,加強文化學習和職業(yè)技能培訓,,提高自身的業(yè)務(wù)能力,。
2、按照質(zhì)量文件體系規(guī)范作業(yè)規(guī)程,,強化作業(yè)流程考核,,實施服務(wù)質(zhì)量跟蹤、回訪和質(zhì)量監(jiān)控,,建樹品質(zhì)服務(wù),。
3、定時定期做好服務(wù)質(zhì)量和作業(yè)人員素養(yǎng)客戶滿意度調(diào)查以及客戶回訪,。
(四)加強網(wǎng)站建設(shè)和維護
1,、充分利用互聯(lián)網(wǎng),建立公共信息上網(wǎng)和內(nèi)部信息交流共享平臺,。
2、做好每周周報,,加強內(nèi)部信息流轉(zhuǎn),,信息上網(wǎng)和重要信情上報。
(五)節(jié)約為本,、降耗增效
1,、合理調(diào)控大容量用電器的分時段開閉,合理調(diào)控中央空調(diào),、燃油鍋爐的開閉時間,,充分利用大小機組的合理切換降低能耗,、科學合理的申報每月用電量,合理控制與管理公共照明和辦公照明,。
2,、杜絕劣質(zhì)成本,、建立物耗、辦公用品等申領(lǐng)程序,,用好每一度電、一張紙、一分錢,。
(六)建立較為完整的考核體系
1,、建立部門責任人、崗位責任人的服務(wù)意識和質(zhì)量考核指標,,建立綜合評估和獎懲體系,。
2,、建立科學,、合理的考評標準,,通過綜合評定,將結(jié)果與績效,、和年終獎金掛鉤。
3,、實施中心主任,、部門負責人定期巡查物業(yè)公共區(qū)域和專訪客戶的制度。
(七)繼續(xù)做好在建項目及其相關(guān)工作
1,、完成電梯改造,。
2、完成油鍋爐油改氣鍋爐改造,。
3,、建設(shè)好咖啡沙龍。
4,、完成排污管道的更新,。
5、完成公共區(qū)域的整修,。
6,、完成年度維保計劃。
7,、完成員工手冊的修訂,。
8、完成作業(yè)程序的增補與修訂,。
住宅小區(qū)物業(yè)年度工作計劃表篇四
即將辭去20xx年,,又將迎來嶄新的一年20xx年!在這年終結(jié)尾之際,我有必要總結(jié)過去以便更好的展望未來,,深思反省過去,,更好的把握將來,因此我將我在20xx年一年的工作總結(jié)如下:
一,、自覺加強學習,,努力適應工作
我自入職以來不斷勉勵自己,自覺加強學習,,虛心求教釋惑,,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,,現(xiàn)已能夠勝任本職,。一方面,立志于干中學,、學中干,,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。通過觀察,、摸索,、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了物業(yè)工作狀態(tài),。另一方面,,堅持于問書本、問同事,,不斷豐富知識掌握技巧,。在各級領(lǐng)導和同事的幫助指導下,從不會到會,,從不熟悉到熟悉,,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,,也把握住了工作重點和難點,。
二、心系本職工作,,認真履行職責
一是做好日常接待工作,。每日填寫《住戶反應情況表》,記錄業(yè)主來電來訪所反應的各種問題及服務(wù)事項,,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,,及時反饋、電話回訪業(yè)主,。累計已達上千項。二是完成信息發(fā)布工作。本年度,,我共計向小區(qū)住戶發(fā)放各類書面通知約20多次,,做到通知擬發(fā)及時、詳盡,,表述清晰,。
同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。三是完成物業(yè)費,、天然氣入戶安裝費,、暖氣費收繳工作。催繳物業(yè)費及暖氣費是物管員工作中的重點,,我負責的友誼小區(qū)1,、2、8棟樓房以及今年五月份城建局移交的1至9棟安置房,,至20xx年12月底共收繳187戶34萬暖氣費,,其中友誼高層87戶,9棟安置房100戶,。還代收了友誼小區(qū)天然氣入戶安裝費74戶24萬,。辦理入住開水電卡手續(xù)200戶,進行裝修驗房126戶,,退還住戶裝修押金136戶,。四是解決好業(yè)主投訴處理工作。20xx年1月至12月底,,我累計處理及向公司遞交住戶各類投訴信息日報表40份,,投訴處理單150份。聯(lián)系房地產(chǎn)開發(fā)公司及各類維修人員300余次,,協(xié)助公司工程部技術(shù)人員完成維修回單100份,,解決房屋遺留問題60件(次),業(yè)主投訴報修維修率83%,,工程維修滿意率90%,。五是建立健全業(yè)主檔案工作。我于今年五月開始對接收的城建局1至9棟安置房進行業(yè)主信息建檔工作,,截止目前,,共建立完善業(yè)主各類信息檔案130余戶,及時更新友誼小區(qū)業(yè)主檔案230份,,并持續(xù)補充整理全部業(yè)主電子檔案,。
三、存在的不足
雖然,,我在20xx年的工作中取得了一定成績,,但還有很多需要完善與加強的地方,。一是有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,;二是與業(yè)主的溝通不夠,,了解不足,在往后的工作中應予以加強,;三是由于本人“雙語”水平不高,,工作中與民族同志交流存在一定困難,導至部分業(yè)主對物業(yè)服務(wù)工作不理解,;
四,、20xx年工作計劃
展望20xx年我要努力的方向有:第一,加強學習,,拓寬知識面,。努力學習房產(chǎn)業(yè)知識和相關(guān)物業(yè)法律法規(guī)的知識;第二,,本著實事求是的原則,,注重公司各部門間的協(xié)調(diào)與溝通;第三,,努力提高個人的“雙語”水平,。
針對以上幾個問題,在20xx年工作中,,我將吸取經(jīng)驗與教訓,,努力提高服務(wù)技能與管理水平,把工作做到更好,。最后預祝虹雨物業(yè)公司日益壯大,,祝全體同事工作順利,平安幸福,!
住宅小區(qū)物業(yè)年度工作計劃表篇五
為了使景祥物業(yè)服務(wù)有限公司的全局戰(zhàn)略與公司的發(fā)展緊密同步,,共同打造具有景祥物業(yè)特色的企業(yè)品牌,創(chuàng)造高質(zhì)高效的企業(yè)效益,,根據(jù)公司管理要求和各項目實際情況,,有關(guān)xx年度的經(jīng)營管理工作,現(xiàn)擬定以下xx年度物業(yè)服務(wù)工作具體計劃,。
一,、抓好現(xiàn)場管理,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量
1,、根據(jù)目前狀況,,前臺服務(wù)、區(qū)域管理,、綠化管理,、清潔管理,、維修作業(yè)、財務(wù)費用追收等方面的制度與流程尚未形成規(guī)范體系,,必須繼續(xù)整合與再造,,并分別整理成專項指導文件,,認真貫徹實施。
2,、一切圍繞“規(guī)范和優(yōu)質(zhì)”開展工作,,強化計劃先行,對各主管以上人員嚴格按《工作計劃》要求,,每日,、每周、每月完成相應的計劃工作,,并要求完成好相應任務(wù),避免工作的盲目性,。
3,、按質(zhì)量目標要求,,全面抓好服務(wù)質(zhì)量體系運行管理工作,認真收集和點評小區(qū)出現(xiàn)的各種典型案例,,嚴格要求各部門做好日檢,、周報等工作,,每月定期組織和召開服務(wù)質(zhì)量評估會議,,努力改善和提高整體服務(wù)質(zhì)量;堅持月度物業(yè)綜合檢查,,對小區(qū)各項整治改善工作,,明確主次責任部門(人)并抓好現(xiàn)場跟進、驗證和反饋,,避免管理上的真空,。
4、全面整頓小區(qū)長期亂停亂放,、而且不交納費用的車輛,,重點整治老舊房屋第9,、第10、第15棟的摩托車,、電動車,,先強化停放到指定位置,然再執(zhí)行收費,。在執(zhí)行整頓前,,先制定有明確、可行的措施,,盡量降低矛盾的激化,,維護小區(qū)管理秩序正常。該項工作于xx年1月底前全面鋪開,。
5,、各部門實行分區(qū)管理、加強監(jiān)督,,責任到人,。對各區(qū)域的設(shè)備設(shè)施、清潔衛(wèi)生等管理,,均明確操作責任人(清潔工)和監(jiān)督責任人(物業(yè)主管),,將相關(guān)工作人員的相片、職務(wù)和聯(lián)系電話在各樓宇信息欄頂上進行公示,,以便業(yè)主與內(nèi)部的溝通和識別,。該項工作在xx年2月底前實施。
6,、抓好物業(yè)驗收接管和移交工作,,加強縱橫向溝通協(xié)調(diào),妥善解決業(yè)主各種投訴和工程遺留問題,,確保物業(yè)服務(wù)中心業(yè)務(wù)正常開展,。
7、嚴格履行裝修申報項目的審核審批制度,,加強現(xiàn)場巡查工作,,杜絕各種亂倒亂放、亂搭亂建等違規(guī)現(xiàn)象,,維護各小區(qū)物業(yè)外觀的統(tǒng)一與完好,,確保小區(qū)物業(yè)的保值與升值,“裝修手續(xù)辦理流程圖”,、“客戶投訴處理流程圖”,,以kt板掛形式精致制作,并于各小區(qū)服務(wù)中心處進行公示,,按章操作,。該項工作于xx年3月底前完成,。
8、抓好各現(xiàn)場管理的同時,,建立好各方面記錄,,包括各保安崗位工作記錄記錄臺帳、清潔日檢工作記錄,、設(shè)備設(shè)施管理記錄,、市政管道疏通記錄、綠化清潔用水記錄,、管理人員巡崗工作記錄等,,以便追溯核查。
9,、強化保安管理工作,嚴格按各崗位工作描述控制好各外來車輛和外來人員進入小區(qū),,杜絕各治安案件發(fā)生,,確保治安環(huán)境良好。
10,、在各小區(qū)管理處和主出入口合理位置,,設(shè)置明顯的服務(wù)工作意見箱,在管理服務(wù)上,,接受公司各部門和廣大業(yè)主的監(jiān)督,。該項工作于xx年2月底前實施。
二,、抓好培訓,、考核和獎懲工作、提高員工綜合素質(zhì)
1,、完善培訓計劃,,堅持開展業(yè)務(wù)培訓工作,內(nèi)容包括 “制度和流程培訓”,,“物管知識培訓”,、“各種應知應會培訓”、“禮貌禮儀培訓”,、“物管政策法規(guī)培訓”等,,整體培訓計劃擬定于xx年5月底前完成,對員工全年的培訓課時要求不小25小時,。
2,、根據(jù)不同部門工作性質(zhì),盡量以規(guī)范量化標準,,制定相應的“獎懲細則”和“績效考核標準”,。該項工作于xx年5月底前完成,。
3、對員工績效考核考期為每半年度一次,,通過公平,、公正、公開的原則進行考核,,通過考核結(jié)果,,體現(xiàn)出員工的價值,對優(yōu)秀和先進的員工適當獎勵和激勵,;對個別落后和末位的員工,,通過再次培訓仍不合格的,實行淘汰處理,。擬定于xx年6月至7月中旬完成本年度的物業(yè)服務(wù)管理考核工作,。
三、抓好宣傳宣導工作,,建立回訪制度,,樹立業(yè)主良好信心
1、按中國民族傳統(tǒng)風俗和國家的法定節(jié)日,,協(xié)調(diào)做好社區(qū)文化活動宣傳工作,,營造良好的社區(qū)文化氛圍,包括“五一”,、“中秋/國慶”,、“圣誕/元旦”、“春節(jié)/元宵”等,;并全力協(xié)助公司做好各種其他節(jié)日活動舉辦,。
2、定期向業(yè)主宣傳相關(guān)的物業(yè)管理政策法規(guī),,讓物業(yè)管理的概念及意識深入人心,,倡導業(yè)主積極參與小區(qū)的管理,通過互動,,使之形成良好互相監(jiān)督局面,,共同維護小區(qū)的良好環(huán)境;通過小區(qū)信息欄的宣傳平臺,,充分發(fā)揮宣導作用,。在小區(qū)內(nèi)盡量降低各種違章違規(guī)行為,從而促進小區(qū)兩個文明的建設(shè)和健康發(fā)展,,樹立龍隱山莊小區(qū)良好形象,。
3、加強與業(yè)主良好的溝通關(guān)系,建立良好的回訪制度,,根據(jù)各板塊工作性質(zhì),,設(shè)定各種回訪咨詢內(nèi)容,實行預約上門拜訪,,認真聽取客戶的寶貴意見,,并做好匯總和分析,將回訪的結(jié)果作為專題研討內(nèi)容,。在xx年一季度開始,,要求各管理處每季度回訪已入住的業(yè)主,不得小于30%,。對業(yè)主提出的問題必須按規(guī)定的時效及時回復,,不斷地提高業(yè)主的滿意度,樹立業(yè)主良好信心,。
四,、抓好成本控制,實行開源節(jié)流
1,、厲行節(jié)約從點滴做起,,將常用的印刷表格全面落實到位,盡量降低辦公費用的支出,。
2、各部門所需的辦公用品及費用,,須按計劃定量定額做好分配,。
3、節(jié)約水電能源,,控制好各小區(qū)公共水電費用的支出,,對各小區(qū)的公共水電表,做好定量定額核算,,發(fā)現(xiàn)問題及時追查原因,,杜絕各種浪費現(xiàn)象。在日常上,,發(fā)揮技術(shù)作用,,想盡一切節(jié)能辦法節(jié)約能源,如10棟的部分路燈,,可以實行“隔盞亮”的辦法照明,,在xx年度龍隱山莊小區(qū)公共水電支出,力求在20xx年度總支出基礎(chǔ)上下降10%~15%,。
4,、大力開展創(chuàng)收工作,加大費用追繳力度,將費用收繳率的高低,,作為衡量項目經(jīng)理,、主任經(jīng)營管理能力的標準之一。在xx年度,,將各小區(qū)摩托車,、電動車停放收費作為創(chuàng)收的工作重點。尤其是第9,、10,、14、15棟的停車收費,,力爭在xx年度加大收取力度以彌補經(jīng)營不足部分,。
5、在日常維修維護上,,對各種材料的成本和使用嚴格控制,,在選料用料方面按優(yōu)質(zhì)優(yōu)價、貨比三家執(zhí)行,;對維修項目的決定和經(jīng)費的使用做到合情合理,,杜絕各種不應有的開支和浪費現(xiàn)象。
6,、充分利用人力資源,,因崗沒人,控制好人力成本,,杜絕資源浪費,,在用人上,盡量利用復合型人才,,在操作上實現(xiàn)“一職多能”的效果,。如:一個維修工,既能完成水電方面工作,,也能完成燒焊方面工作,,這樣既能提高工作效率,也能避免資源的過?;蚶速M,,達到相得益彰的目的。
7,、對小區(qū)xx年度的經(jīng)營收支,,在無特殊情況影響下,務(wù)求控制在預算范圍內(nèi),。