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行政書記工作職責(zé)說明 書記和行政負(fù)責(zé)人關(guān)系篇一

2. 每月收集各部門的行政辦公用品需求，統(tǒng)一安排采購部采購,，并發(fā)放;

3. 做好行政固定資產(chǎn)登記和管理工作,，做到賬目清晰，系統(tǒng)維護(hù)及時有效;

4. 承擔(dān)日常行政資產(chǎn)保管與監(jiān)督職責(zé),，做到行政資產(chǎn)分類清楚,、帳物相符;

5. 協(xié)助上級做好行政資產(chǎn)定期稽核、檢查工作,，及時發(fā)現(xiàn)并反饋問題,、協(xié)助查找異常原因并執(zhí)行改善和追蹤進(jìn)度

6. 承擔(dān)公司文件材料預(yù)立卷、整理組卷,、歸檔驗收的全過程;

7. 承擔(dān)公司質(zhì)量管理體系文件的存檔,、發(fā)放、回收工作;

8. 規(guī)范駕駛員出車服務(wù),，稽核駕駛員日常出車狀況,，保障安全行車，高效服務(wù);

9. 指導(dǎo)和檢查車輛日常管理工作,，稽核,、執(zhí)行車輛保險、各項安全檢測,、維護(hù)維修，保障車輛安全運行;

10. 配合部門經(jīng)理做好部門相關(guān)預(yù)算工作,，報批車輛各項費用支出,，保障車隊預(yù)算和成本管理目標(biāo)實現(xiàn);

11. 完成用車申請單的審核、合理派遣,、協(xié)調(diào),、調(diào)度工作;

12. 完成上級主管交辦的其他工作,。

行政書記工作職責(zé)說明 書記和行政負(fù)責(zé)人關(guān)系篇二

1、公司辦公用品采購和管理;

2,、部門預(yù)算與費用報銷;

3,、負(fù)責(zé)it桌面運維，處理公司網(wǎng)絡(luò),、辦公設(shè)備軟硬件故障,，確保公司電腦社保及網(wǎng)絡(luò)的正常運作;

4、單證管理;

5,、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。

行政書記工作職責(zé)說明 書記和行政負(fù)責(zé)人關(guān)系篇三

(1)負(fù)責(zé)公司因業(yè)務(wù)需要的各種資質(zhì)及資格條件申辦、維護(hù),、增項,、升級、變更,、年審,、延期、備案等;

(2)根據(jù)公司資質(zhì)辦理,、維護(hù)需求,，梳理各種資質(zhì)維護(hù)所需人員配備要求，掌握本公司人員的持證,、注冊,、在位情況，對以上信息做好及時詳細(xì)的人員需求及實際情況統(tǒng)計;確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求;

(3)負(fù)責(zé)與公司資質(zhì)相關(guān)的人員的證件歸檔管理,、及本公司已持證人員的證件所需的繼續(xù)教育,、證件延期等工作的協(xié)調(diào);

(4)負(fù)責(zé)公司各類證件所需人員的培訓(xùn)、注冊,、考核等工作的協(xié)調(diào)辦理;

(5)完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。

行政書記工作職責(zé)說明 書記和行政負(fù)責(zé)人關(guān)系篇四

1、負(fù)責(zé)各類通知,、文件,、函件的起草和呈報，并按文件要求落實工作;

2,、負(fù)責(zé)協(xié)助完成各類項目申報工作,，并按文件要求跟進(jìn)補貼落實情況;

3、保持與相關(guān)部門和單位的有效溝通;

4,、處理辦公室日常工作,，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政書記工作職責(zé)說明 書記和行政負(fù)責(zé)人關(guān)系篇五

1,、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號,、打印,、排版和歸檔;

2、報表的收編以及整理,，以便更好的貫徹和落實工作;

3,、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定，合理安排會議室的使用;

4,、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū),、會議室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

5,、完成部門經(jīng)理交代的其它工作,。

行政書記工作職責(zé)說明 書記和行政負(fù)責(zé)人關(guān)系篇六

1、負(fù)責(zé)公司信息設(shè)備：網(wǎng)絡(luò)機房一間,、47臺電腦,、打印機7臺、投影儀1臺,、傳真機1臺設(shè)備的維修,、系統(tǒng)更新、硬件設(shè)備除塵維護(hù),、軟件系統(tǒng)故障維修,、會議室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備支持、網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)監(jiān)控工作;幫助公司員工申請必要相關(guān)的信息服務(wù)的申請對接調(diào)試,、維護(hù),、管理，從技術(shù)角度保障公司計算機信息使用安全;

2,、負(fù)責(zé)服務(wù)銷售部合作的直營商超賣場“711系統(tǒng)”,、華潤系統(tǒng)、丹尼斯系統(tǒng),、沃爾瑪?shù)雀鱾€網(wǎng)絡(luò)訂單,、對賬系統(tǒng)的調(diào)試、配置,、系統(tǒng)更新對接管理工作,。

3、月度各項行政工作：審核公司員工每月各項補貼,，固定電話費用,、網(wǎng)絡(luò)費用、復(fù)印機租賃費用,、辦公用品及各項行政費用的立項,、付款、采買工作;

4,、對接內(nèi)部大區(qū),、中心安全事務(wù)，對外與物業(yè),、辦事處對接消防安全工作;