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行政人員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū) 行政崗位工作職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇一
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作,。
3,、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤,。
4,、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,,并履行人事管理職責(zé),。
5、處理公司對(duì)外接待工作,。
6,、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。
7,、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8,、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù),。
行政人員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū) 行政崗位工作職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇二
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作,。
二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作,。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn),、聲音清晰、態(tài)度和藹,,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ),。
三、接待好公司來(lái)訪的客戶,。
四,、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作,。
2,、收發(fā)有關(guān)文件、信函,、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào),、簽發(fā),、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng),。
3,、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào),。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況,。
4、打印公司工作報(bào)告,、總結(jié),、規(guī)劃、計(jì)劃,、決議,、通告等,協(xié)助主管審核,、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿
5,、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6,、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等,。
五、行政,、人事處理與資料保管
1,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī),、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記,,名片印制等工作,。
2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放,、使用登記和離職時(shí)的繳回,。
3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,,每月清點(diǎn),,年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收,、出庫(kù)有手續(xù),,保證帳實(shí)相符,。
4、負(fù)責(zé)公司人員檔案,,包括人事,、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作,。
5,、員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄,。并統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假人數(shù),,做好每月考勤記錄。
6,、協(xié)助主管招聘新員工,。
7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù),。保管好員工資料,、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。
六,、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作,。
七、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,,查看門窗,、水機(jī)電源、電腦電源等,、關(guān)閉情況。
八,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
行政人員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū) 行政崗位工作職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇三
1.負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作,。
2.負(fù)責(zé)公司行政文件,、資料的檔案管理工作。
3.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,,如計(jì)算機(jī),、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話,、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,,名片印制等工作。
4.負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取,、分發(fā)工作,。
5.負(fù)責(zé)人員來(lái)訪的接待工作,。
6.負(fù)責(zé)部門會(huì)議的記錄及整理。
7,、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù),。
行政人員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū) 行政崗位工作職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇四
1.監(jiān)督管理處資產(chǎn)臺(tái)帳的登錄,落實(shí)各類資產(chǎn)責(zé)任人,,定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行抽查,,了解各類資產(chǎn)的管理和使用狀況。
2.監(jiān)督員工食堂衛(wèi)生狀況,。
3.負(fù)責(zé)管理處各類物資調(diào)配,、領(lǐng)用和報(bào)廢手續(xù)。
4.負(fù)責(zé)管理處各類營(yíng)業(yè)證件的申辦和年審工作,。
5.負(fù)責(zé)管理處勞保用品和辦公用品的申請(qǐng),、發(fā)放工作。
6.負(fù)責(zé)管理處各類人員宿舍安排調(diào)配工作,。
7.監(jiān)督管理處采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)的管理工作,,定期檢查倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)出及原材料儲(chǔ)備的合理性并督促日常采購(gòu)計(jì)劃完成情況。
8.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理,,督促相關(guān)人員整理辦公環(huán)境,,保持辦公環(huán)境的整潔。
9.每月開(kāi)展管理處內(nèi)務(wù)檢查工作,,通報(bào)檢查情況,,針對(duì)存在問(wèn)題,采取措施糾正預(yù)防,,督促相關(guān)人員予以整改,。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū) 行政崗位工作職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇五
1.執(zhí)行上級(jí)的命令和指示,。
2.全面負(fù)責(zé)行政后勤部的工作,。
3.負(fù)責(zé)制定職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)管理制度并督導(dǎo)管理執(zhí)行。
4.負(fù)責(zé)做好與有關(guān)業(yè)務(wù)單位和酒店有關(guān)部門的溝通,、協(xié)調(diào)工作,。
5.做好員工的政治思想工作,關(guān)心員工生活,。
6.做好副總經(jīng)理安排的其它工作,。