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最新行政人員的崗位職責(zé)說明書 行政人員崗位職責(zé),、工作流程(五篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-06-11 18:14:25
最新行政人員的崗位職責(zé)說明書 行政人員崗位職責(zé),、工作流程(五篇)
時間:2023-06-11 18:14:25     小編:zdfb

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行政人員的崗位職責(zé)說明書行政人員崗位職責(zé)工作流程篇一

1,、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù),、管理。

2,、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作,。

3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日??记?。

4、在公司未建立人力資源部門之前,,建立初步的人事管理制度,,并履行人事管理職責(zé)。

5,、處理公司對外接待工作,。

6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動,。

7,、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù),。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù),。

行政人員的崗位職責(zé)說明書行政人員崗位職責(zé)工作流程篇二

1.監(jiān)督管理處資產(chǎn)臺帳的登錄,,落實(shí)各類資產(chǎn)責(zé)任人,定期對資產(chǎn)進(jìn)行抽查,,了解各類資產(chǎn)的管理和使用狀況,。

2.監(jiān)督員工食堂衛(wèi)生狀況。

3.負(fù)責(zé)管理處各類物資調(diào)配,、領(lǐng)用和報廢手續(xù),。

4.負(fù)責(zé)管理處各類營業(yè)證件的申辦和年審工作。

5.負(fù)責(zé)管理處勞保用品和辦公用品的申請,、發(fā)放工作,。

7.監(jiān)督管理處采購和倉庫的管理工作,定期檢查倉庫物資進(jìn)出及原材料儲備的合理性并督促日常采購計劃完成情況,。

8.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理,,督促相關(guān)人員整理辦公環(huán)境,保持辦公環(huán)境的整潔,。

9.每月開展管理處內(nèi)務(wù)檢查工作,,通報檢查情況,針對存在問題,,采取措施糾正預(yù)防,,督促相關(guān)人員予以整改。

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

行政人員的崗位職責(zé)說明書行政人員崗位職責(zé)工作流程篇三

一,、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作,。

二,、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn),、聲音清晰,、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語,。

三,、接待好公司來訪的客戶。

四,、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

1,、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

2,、收發(fā)有關(guān)文件,、信函,、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā),、分送工作,。催辦上級和公司限期辦理的事項(xiàng)。

3,、做好會議記錄,、整理會議紀(jì)要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況,。

5,、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

6,、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等,。

五、行政,、人事處理與資料保管

1,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機(jī),、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記,,名片印制等工作,。

3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,,每月清點(diǎn),,年終盤存統(tǒng)計,,做到入庫有驗(yàn)收,、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符,。

5,、員工請假、調(diào)休的記錄,。并統(tǒng)計請假人數(shù),,做好每月考勤記錄。

6,、協(xié)助主管招聘新員工,。

7,、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料,、員工全日制勞動合同等重要資料,。

六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作,。

七,、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗,、水機(jī)電源,、電腦電源等、關(guān)閉情況,。

八,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政人員的崗位職責(zé)說明書行政人員崗位職責(zé)工作流程篇四

2,、協(xié)助經(jīng)理跟資質(zhì)辦理,、招投標(biāo)工作跟進(jìn)

3、跟進(jìn)物業(yè)資質(zhì)辦理及物業(yè)招標(biāo)與交政府審批

4,、協(xié)助物業(yè)前期制度建立及檔案管理工作

5,、協(xié)理物業(yè)公司服裝、標(biāo)識牌制作

6,、協(xié)助跟進(jìn)物業(yè)公司用房裝修,、布置

7、協(xié)助物業(yè)前期運(yùn)營所需的物料及相關(guān)工作

8,、負(fù)責(zé)物業(yè)公司月,、周、日例會安排及會議紀(jì)要的整理及下發(fā)

9,、督辦各部按時完成公司下達(dá)各項(xiàng)工作任務(wù),,對未完成提出處理意見

行政人員的崗位職責(zé)說明書行政人員崗位職責(zé)工作流程篇五

1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理,。

3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行,。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查,。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作,。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進(jìn)行簽收,,整理并分類歸檔,。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假,、放假手續(xù)辦理/平時查卡,、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù),。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室,。

12.對全廠鑰匙之管理,。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理,。

15.完成主管臨時交付的任務(wù)

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