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出差報銷管理制度篇一
為完善公司財務管理,,規(guī)范費用報銷流程,,合理控制費用開支,,特制訂本制度。
本制度適用于公司全體員工出差費用報銷的賬務處理,。
(一)交通費
以最合理的方式選擇交通方式,,以實際發(fā)生金額為準報銷。
(二)伙食費
出差的伙食費按照每天早飯10元,,午,、晚飯20元,共計50元/天的標準報銷,。未出差在公司按照15元/餐的標準報銷,。
(三)住宿費
出差住宿費按照同性2人一間150元/天的標準,以實際出差天數(shù)為準報銷,。
(四)招待費
以實際發(fā)生金額報銷,,并且需項目經(jīng)理提前向總經(jīng)理進行招待申請,并簽字確認方可進行招待行為,。
(一)所有票據(jù)原則上要求必須為國家稅務部門監(jiān)制的正式發(fā)票,,并加蓋開票單位的發(fā)票專用章或財務專用章,否則視為無效票據(jù)不予報銷,。
(二)交通費發(fā)票必須是注明時間地點的機器打印的發(fā)票,。確實無法提供票據(jù)的情況,需由項目經(jīng)理簽字確認并注明金額,、時間及地點,。
(三)伙食費及住宿費發(fā)票必須是真實的發(fā)票,確實無法提供票據(jù)的情況,,需由項目經(jīng)理簽字確認并注明金額,,進行報銷。
(四)招待費的發(fā)票同上述情況一樣,,需由項目經(jīng)理簽字后憑票報銷,。
(五)費用報銷必須嚴格按照標準流程進行,否則將不予報銷,。
(一)本制度自發(fā)布之日起生效,。
(二)本制度解釋權歸成都新動力公司財務部所有。
出差報銷管理制度篇二
第一條為保障公司各項出差工作正常有序,,明確出差費用報銷的程序和標準,,特制定本制度。
第二章費用報銷審批
第二條差旅費用開支,,屬各部門一般工作人員,,由各部門經(jīng)理(主任)簽字后,按公司報銷流程審批。
第三條公司部門經(jīng)理(主任)本人出差報銷須上級批準后按公司報銷流程審批,;公司各副總經(jīng)理本人出差報銷必須經(jīng)總經(jīng)理批準后按公司報銷流程審批,。
第三章差旅費開支
第四條公司差旅費報銷包括交通費、住宿費,、出差補助等,。
第五條差旅費報銷根據(jù)公司任職和出差地區(qū)不同,采取實報實銷與定額補助相結合的辦法,。
第六條公司員工出差,,須先行確定地點、任務,、天數(shù),、人數(shù)及費用預算,以保證差旅費在年度預算定額內(nèi)節(jié)約使用,。出差天數(shù)在一天以內(nèi)的,,由部門經(jīng)理(主任)批準,超過此期限的,,報公司分管領導批準,。
第七條出差地區(qū)劃分為一般地區(qū)與特殊地區(qū)(特殊地區(qū)指深圳、珠海,、廈門,、廣州、汕頭,、海南,、上海、北京等),,出差天數(shù)按自然天數(shù)計算(出發(fā),、返回當日均算)。
第八條公司員工出差到外地,,按乘坐車,、船、飛機標準(見表一)乘坐,,特殊情況不宜執(zhí)行上述標準時,,應由公司總經(jīng)理簽批。
第九條出差人員夜間(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火車超過6小時,,或白天連續(xù)乘車超過10小時的,,可購買硬臥鋪票;未乘臥鋪者,,可按所購票價的20%給予補貼,。(乘坐特快列車的,,按特快票價的20%補貼;購買軟座票者不給補貼,。)
第十條出差人員按規(guī)定乘坐車,、船、飛機,,憑車,、船,、機票據(jù)實報銷,。每次出差的機場、火車站,、碼頭往返費用,,憑相應張數(shù)票據(jù)在100元以內(nèi)據(jù)實報銷。
第十一條總經(jīng)理及副總出差,,各項費用實報實銷,。出差人員住宿費在規(guī)定標準(見表二)以內(nèi)部分,按住宿發(fā)票實報實銷,,超過標準的部分由本人自負,;部門副職及其以下人員,同性別兩人以上出差,,須合并住宿,。部門經(jīng)理(主任)及其以下人員出差每人每天給予出差補助省內(nèi)20元/日,省外50元/日,,特殊地區(qū)100元/日的'標準補貼,。
第十二條公司員工與公司領導共同出差,財務部將視具體情況確定報銷標準,;聘請公司以外的人員同公司員工共同出差辦事,,聘請人員的報銷標準比照陪同人員的報銷標準。
第十三條員工外地出差發(fā)生的宴請費,,原則上按公司業(yè)務招待管理辦法于出差前申請,,特殊情況應按審批權限事先口頭請示,回單位后補辦手續(xù),。出差發(fā)生宴請的扣除陪宴人員宴請當日一半的出差補助,。
第十四條員工出差發(fā)生的文印費,信用卡異地提現(xiàn)手續(xù)費等雜費支出按發(fā)票據(jù)實報銷,。
第十五條公司員工在本市區(qū)內(nèi)公出辦事,,只報銷市區(qū)公交費用。
第十六條出差人員預借差旅費,,應填寫“出差借款單”,;若申請出差時宴請費的,還應同時附上“招待費用審批單”,經(jīng)出差人員所屬部門經(jīng)理(主任)審核簽字后,,送財務部審核,、財務總監(jiān)審批。審批后辦理借款手續(xù),。
第十七條出差人員返回后,,應在七日內(nèi)到財務部辦理報銷手續(xù),超過時間原則上不予報銷,,特殊情況需說明原因,。
第十八條每月會計核算部要對各部門和事業(yè)部、子公司的出差費用進行統(tǒng)計,,實行獨立核算,。
第十九條本制度由公司辦制定,修改時亦同,。
本制度由辦公室主任審核,,總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
本制度從20xx年12月1日開始生效,。