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出差報銷管理制度篇一
為加強對出差人員費用管理力度,有效控制公司經(jīng)營成本,規(guī)范費用報銷管理流程,,特制訂本制度,。
本制度適用于出差人員
1、員工因公出差,,必須填寫《出差申請表》,,注明出差申請人、部門,、出差原因,、陪同出差同事、行程安排,、出差起止日期及費用支出預(yù)算金額;
2,、填寫好的《出差申請表》交部門主管批準后,,再交人力資源及行政部審批,方可出差,;此表出差前一律交公司前臺登記并作考勤記錄,;
3、如遇到緊急情況,,由部門負責(zé)人臨時派遣出差者,,必須先電話通知人力資源及行政部,說明出差事由,,經(jīng)同意后,,方可先行出差,事后補填《出差申請表》交部門主管及人力資源行政部批準,。
4,、需要訂購機票及酒店的,必須提前5天提交《出差申請表》并通知人力資源行政部,,以便提前預(yù)訂到價格經(jīng)濟實惠的機票或酒店,。
1、普通職員出差的,,由部門主管審核,、人力資源及行政部批準后,方可出差,。
2,、部門主管或主管級以上人員出差的,由總經(jīng)理批準,。
1,、員工因公出差需預(yù)支差旅費的,可以向公司財務(wù)部辦理借款;
2,、出差人員借款,,必須填寫《借款審批單》,填寫清楚借款人,、借款事由,、預(yù)計還款報銷日期等相關(guān)內(nèi)容,交部門主管及人力資源及行政部批準后,,方可以向財務(wù)部借款,。
3、借款金額達1000元以上的,,需詳細注明每筆借款的原因及用途,。
4、借款金額達3000元以上的,,則需提前3個工作日提出申請,;
5、出差前所借的費用,,必須在出差返回后7個工作日內(nèi)報銷,,按時還清所借的款項。報銷時,,需填寫《費用報銷單》張貼上相關(guān)的發(fā)票,,并詳細注明每筆費用發(fā)生的原因,經(jīng)部門主管及人力資源部審核后到財務(wù)部報銷,;
在執(zhí)行過程中,,若有沖突,人力資源部有權(quán)根據(jù)實際情況進行修訂,;本制度由總經(jīng)理批準后生效執(zhí)行,。
出差報銷管理制度篇二
第一條為保障公司各項出差工作正常有序,明確出差費用報銷的程序和標準,,特制定本制度,。
第二章費用報銷審批
第二條差旅費用開支,屬各部門一般工作人員,,由各部門經(jīng)理(主任)簽字后,,按公司報銷流程審批。
第三條公司部門經(jīng)理(主任)本人出差報銷須上級批準后按公司報銷流程審批,;公司各副總經(jīng)理本人出差報銷必須經(jīng)總經(jīng)理批準后按公司報銷流程審批,。
第三章差旅費開支
第四條公司差旅費報銷包括交通費、住宿費,、出差補助等,。
第五條差旅費報銷根據(jù)公司任職和出差地區(qū)不同,,采取實報實銷與定額補助相結(jié)合的辦法。
第六條公司員工出差,,須先行確定地點,、任務(wù)、天數(shù),、人數(shù)及費用預(yù)算,,以保證差旅費在年度預(yù)算定額內(nèi)節(jié)約使用。出差天數(shù)在一天以內(nèi)的,,由部門經(jīng)理(主任)批準,,超過此期限的,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準,。
第七條出差地區(qū)劃分為一般地區(qū)與特殊地區(qū)(特殊地區(qū)指深圳,、珠海、廈門,、廣州,、汕頭、海南,、上海,、北京等),,出差天數(shù)按自然天數(shù)計算(出發(fā),、返回當日均算)。
第八條公司員工出差到外地,,按乘坐車,、船、飛機標準(見表一)乘坐,,特殊情況不宜執(zhí)行上述標準時,,應(yīng)由公司總經(jīng)理簽批。
第九條出差人員夜間(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火車超過6小時,,或白天連續(xù)乘車超過10小時的,,可購買硬臥鋪票;未乘臥鋪者,,可按所購票價的20%給予補貼,。(乘坐特快列車的',按特快票價的20%補貼,;購買軟座票者不給補貼,。)
第十條出差人員按規(guī)定乘坐車、船,、飛機,,憑車、船、機票據(jù)實報銷,。每次出差的機場,、火車站、碼頭往返費用,,憑相應(yīng)張數(shù)票據(jù)在100元以內(nèi)據(jù)實報銷,。
第十一條總經(jīng)理及副總出差,各項費用實報實銷,。出差人員住宿費在規(guī)定標準(見表二)以內(nèi)部分,,按住宿發(fā)票實報實銷,超過標準的部分由本人自負,;部門副職及其以下人員,,同性別兩人以上出差,須合并住宿,。部門經(jīng)理(主任)及其以下人員出差每人每天給予出差補助省內(nèi)20元/日,,省外50元/日,特殊地區(qū)100元/日的標準補貼,。
第十二條公司員工與公司領(lǐng)導(dǎo)共同出差,,財務(wù)部將視具體情況確定報銷標準;聘請公司以外的人員同公司員工共同出差辦事,,聘請人員的報銷標準比照陪同人員的報銷標準,。
第十三條員工外地出差發(fā)生的宴請費,原則上按公司業(yè)務(wù)招待管理辦法于出差前申請,,特殊情況應(yīng)按審批權(quán)限事先口頭請示,,回單位后補辦手續(xù)。出差發(fā)生宴請的扣除陪宴人員宴請當日一半的出差補助,。
第十四條員工出差發(fā)生的文印費,,信用卡異地提現(xiàn)手續(xù)費等雜費支出按發(fā)票據(jù)實報銷。
第十五條公司員工在本市區(qū)內(nèi)公出辦事,,只報銷市區(qū)公交費用,。
第十六條出差人員預(yù)借差旅費,應(yīng)填寫“出差借款單”,;若申請出差時宴請費的,,還應(yīng)同時附上“招待費用審批單”,經(jīng)出差人員所屬部門經(jīng)理(主任)審核簽字后,,送財務(wù)部審核,、財務(wù)總監(jiān)審批。審批后辦理借款手續(xù),。
第十七條出差人員返回后,,應(yīng)在七日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù),,超過時間原則上不予報銷,特殊情況需說明原因,。
第十八條每月會計核算部要對各部門和事業(yè)部,、子公司的出差費用進行統(tǒng)計,實行獨立核算,。
第十九條本制度由公司辦制定,,修改時亦同。
本制度由辦公室主任審核,,總經(jīng)理批準后執(zhí)行,。
本制度從20xx年12月1日開始生效。