工作學(xué)習(xí)中一定要善始善終,,只有總結(jié)才標(biāo)志工作階段性完成或者徹底的終止,。通過總結(jié)對工作學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和分析,從中找出經(jīng)驗和教訓(xùn),,引出規(guī)律性認(rèn)識,,以指導(dǎo)今后工作和實踐活動??偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?那么下面我就給大家講一講總結(jié)怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧,。
跟單文員的工作總結(jié)篇一
經(jīng)過半年的時間,,對業(yè)務(wù)員這個概念有了一定的認(rèn)識,這幾個月持續(xù)處于學(xué)習(xí)狀態(tài),,對單據(jù)制作的學(xué)習(xí),,除了精準(zhǔn)還要做到格式的統(tǒng)一以及整體結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)。對于業(yè)務(wù)跟單,,目前還只是在跟一個客戶的單子,,一邊和領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),一邊自己慢慢地做一些,,從中學(xué)習(xí)跟單過程,。繼而發(fā)現(xiàn)跟單過程具有一定模式可循。接受客人訂單-向工廠發(fā)出購銷合同-確認(rèn)工廠出貨時間-臨近出貨前再次確認(rèn)出貨時間-向船務(wù)公司(一般為客戶指定)訂艙-收到船公司送貨通知-給工廠發(fā)送貨通知-郵寄報關(guān)單據(jù)-確認(rèn)貨物進(jìn)倉-索要預(yù)入單-提單確認(rèn)(船開走后)-費用確認(rèn)-收到客人貨款郵寄正式提單等等,。有了這樣的過程指導(dǎo),,有助于我更加有序的完成跟單工作。目前主要工作還是跟單學(xué)習(xí)中,。
1,、細(xì)心,還是我工作中最大的不足,,容易忽視一些細(xì)節(jié),變得更加細(xì)心注重細(xì)節(jié),,考慮問題全面性等,,也將是我以后工作的一大重心。
2,、缺乏主動性:
雖然跟單的流程已經(jīng)比較熟悉,,跟工廠以及委托代理商也有了溝通,但由于對時間的安排把握不太好,,不明確何時詢問會更加合適,,從而使自己工作安排顯得被動。但是相信長期的磨合之后對各個環(huán)節(jié)更加了解時,,就能改變?nèi)狈χ鲃有缘娜秉c,。
應(yīng)變能力不足:
這半年的工作中也出現(xiàn)一些突發(fā)事件,,工廠不能按時完活,船公司不能按時發(fā)船,,或是由于自己的錯誤導(dǎo)致后續(xù)事件不能如期完成,,當(dāng)面對這些突發(fā)事件不知如何處理時,在主管和經(jīng)理的及時幫助下安然解決,。
下一季度學(xué)習(xí)的重心是跟單,,目前只是一個客戶,之后會有更多的客戶需要溝通,,所以,,有關(guān)跟單過程中存在的不足以及學(xué)習(xí)如何與客戶進(jìn)行良好的溝通,是我改正和工作的重點,。了解與我們公司合作工廠的業(yè)務(wù)來往,,到工廠去驗貨等,在主管領(lǐng)導(dǎo)的安排下,,慢慢增加自己的業(yè)務(wù)工作,,進(jìn)一步擴(kuò)大自己業(yè)務(wù)工作范圍,使自己工作內(nèi)容更加全面,。
這半年的時間說長不長,,說短不短,經(jīng)過了半年的時間我對公司的主要產(chǎn)品也有了較詳細(xì)的了解,,參加了公司的很多活動,,員工生日---大家歡聚一堂,各種節(jié)假日公司也極為人性化,,還有就是廣交會,,這次廣交會是一個很大的學(xué)習(xí)機(jī)會,我主要的任務(wù)也就是去學(xué)習(xí),,了解了公司主要的客戶來源,,向主管和經(jīng)理學(xué)習(xí)如何和客人談判,長時間的不使用口語,,致使口語退化,,與客人交談過程中記錄也沒有什么條理,但是能夠做到不怯場,,回來之后,,與客人之間的郵件交流中存在不足,多看往來郵件從中學(xué)習(xí),。還有就是去工廠驗貨,,目前主要是檢驗包裝,基本已經(jīng)掌握重點,開膠,,盒子的光澤度,,印刷,等主要細(xì)節(jié),。今后也會繼續(xù)學(xué)習(xí),,完善自己工作中的不足,爭取更大的進(jìn)步,。
我們公司雖然不是很大,,但是業(yè)務(wù)量還是很多的,公司員工工作比較充實,,但是員工之間也需要溝通,,適當(dāng)?shù)墓炯w活動能夠使員工之間相處更加和諧,相處起來更加具有共同語言,。
跟單文員的工作總結(jié)篇二
伴隨著新年鐘聲的臨近,,依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的xx,,滿懷熱情的迎來了明媚燦爛,、充滿希望的20xx。年終之際,,現(xiàn)對過去一年的工作匯報如下:
首先,,非常感謝公司對我的信任和支持,給了我一個重要的平臺,。讓我在這一年里能充分的學(xué)習(xí)與成長,。
xx年全年銷售處basica,ak, dynimate, james ,canstar等重要客戶保持穩(wěn)定外。同比去年,,銷售量有了很好的提升
對于定單,,在生產(chǎn)過程中及時向客戶、主管反饋生產(chǎn)進(jìn)度,。努力借助于一些專業(yè)的跟單東西,幫助解決跟單過程中的大事,、雜事、瑣碎事,,確保定單準(zhǔn)時出運,,促使順利收匯。
進(jìn)一步規(guī)范自己的工作流程,,加強(qiáng)工作的計劃性。預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,,預(yù)先防范,。相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,完善細(xì)化前期工作,。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性,。在工作中重復(fù)發(fā)掘,、及時處理問題并總結(jié)經(jīng)驗,對以后的工作方式和細(xì)節(jié)則進(jìn)一步完善,。
回首過去,,每次為自己順利解決一個個問題而自我肯定——當(dāng)然,這些成績的取得無不包含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助,。但同時也深刻地認(rèn)識到自己在工作中還有很多不足之處,,需要在下一階段的工作中進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改進(jìn)。
1,、進(jìn)一步加強(qiáng)向領(lǐng)導(dǎo),、向同事、向客戶學(xué)習(xí)的力度,,不斷完善自己,。學(xué)無止境,年前的我們要時刻保持著一顆虛心向上的心,。
2,、加強(qiáng)產(chǎn)品知識,,生產(chǎn)工藝,,加工過程知識上的學(xué)習(xí)。這是目前最欠缺的一塊,,也是最重要的一塊,。作為一名跟單(業(yè)務(wù))員,,如果缺乏這方面的知識,那么其知識結(jié)構(gòu)是不完整的,,與客戶溝通,,訂單的操作也不夠踏實。在這也衷心希望公司能夠繼續(xù)組織和加強(qiáng)這方面知識的培訓(xùn),。
3,、提高與客戶溝通的技巧。言語周全,,滴水不漏,。
4.面對來自大江南北的客戶,再多花點心思去了解他們(處事習(xí)慣,,工作節(jié)奏)以便給予更周到的服務(wù),。
1.我們的產(chǎn)品質(zhì)量仍是問題。像e882每次做大貨,,都會有不同程度的品質(zhì)問題,,好在服裝廠比較配合,最后也沒有太大的索賠。有問題,,最后沒有索賠,,并不代表我ok了。如果換個服裝廠,,結(jié)果誰也不敢保證了?,F(xiàn)在許多領(lǐng)域出現(xiàn)的產(chǎn)品生產(chǎn)能力供大于求。所以客戶的選擇性增強(qiáng),。對客戶來說,,產(chǎn)品來源的渠道增多,產(chǎn)品買賣的替代性增強(qiáng),,所以客戶的購買行為變得更加理性了,。買不買、買什么,,買多少,,需求的選擇性十分突出。所以在這樣的條件下產(chǎn)品“優(yōu)勝劣汰,,適者生存”已成為現(xiàn)實,。對此,我們要準(zhǔn)確把握市場需求變化,,提高產(chǎn)品質(zhì)量,,品質(zhì)是爭取訂單的基石。
2.正是因為供大于求,,所以客戶對產(chǎn)品多樣性的要求也比較明顯,。所以可以針對不同客戶的要求適當(dāng)拓展產(chǎn)品線寬度,滿足客戶的需求,。當(dāng)然不屬于我們的,,沒把握的產(chǎn)品提前告知客戶。避免相互浪費時間,。
3.公司對外加工廠得有盡可能多地了解,。熟悉各加工廠的生產(chǎn)、經(jīng)營狀態(tài),。并對工廠的優(yōu)/劣勢進(jìn)行充分評估,,做到知根知底。
1.企業(yè)積極應(yīng)對危機(jī),,首先要把經(jīng)營的目標(biāo)定在?,F(xiàn)金流上遇到困境我們可采取減產(chǎn)、停產(chǎn)等措施,,等待金融環(huán)境好轉(zhuǎn),。短期內(nèi)減產(chǎn),、停產(chǎn)并不代表企業(yè)垮了,反而可以避免虧損的風(fēng)險,。總之,,就是要守,,不可輕舉妄動,注重風(fēng)險管理,,隨時隨地保持著最低的負(fù)債比例,,隨時隨地保持著最高的現(xiàn)金流。雖然公司的發(fā)展會收到限制,,可是無所謂,,因為只有保守經(jīng)營穩(wěn)健經(jīng)營才可以幫助你渡過危機(jī),這就是保守經(jīng)營的實際,。
2.降低產(chǎn)品成本比例,。對于內(nèi)部產(chǎn)品的成本控制按形成過程可分為三個部分:產(chǎn)品投產(chǎn)前的控制、制造過程中的控制和流通過程中的控制,。安排的好可直接從材料,、費用、間接工資,、間接材料,、其它間接費用多方面來節(jié)省費用。對于外采購的產(chǎn)品可貨比三家,,盡量選擇與信譽(yù)好,、產(chǎn)品好、實力強(qiáng)的供應(yīng)商合作,。
3.如果有適當(dāng)?shù)臋C(jī)會可尋找新的投資機(jī)會,,整合企業(yè)資源,化危機(jī)為時機(jī),。這也不失為一個好辦法,。
目前的工作狀態(tài)--要求認(rèn)真仔細(xì),有責(zé)任感,,專業(yè)水平好,,對從業(yè)水平要求還不算高。待遇可以,。
20xx需要承擔(dān)起更多的責(zé)任,,面對更多的挑戰(zhàn)。
20xx對從業(yè)水平要求比較高,,待遇比較豐厚,。
20xx機(jī)遇也多,,前途遠(yuǎn)大.
7.如果xx年你的收入將減半,公司怎么做你才愿意留下,?
公司年初必須向員工講明這一情況,,并告知具體減半的原因。如果因為金額危機(jī),,公司行情一落千丈,,作為公司員工也愿意為公司效力,但公司須承諾減半的收入將在來年(通過以其它什么方式)兌現(xiàn),。為了更大的積極性和動力,,也望公司能為員工切身考慮。
跟單文員的工作總結(jié)篇三
1,、全面準(zhǔn)備并了解訂單資料(客戶制單,、生產(chǎn)工藝、最終確認(rèn)樣,、確認(rèn)意見或更正資料,、特殊情況可攜帶客樣),確認(rèn)所掌握的所有資料之間制作工藝細(xì)節(jié)是否統(tǒng)一,、詳荊對指示不明確的事項詳細(xì)反映給技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,,以便及時確認(rèn)。
2,、跟單員言行,、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中,須把握基本原則,、注意言行得體,、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行,。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問題及時請示公司決定,。
3、預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,,相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,,完善細(xì)化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性,。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的,,預(yù)先充分防范、工作中重復(fù)發(fā)掘,、及時處理問題并總結(jié)經(jīng)驗,,對以后的工作方式和細(xì)則進(jìn)一步完善方為根本之道。
1)跟單員需要面對客戶,、面對訂單開展工作,。
2)跟單員是企業(yè)與市嘗業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,。
3)跟單員工作是一項非常“綜合性”和“邊緣性”的工作:對外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),,對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力,。
4.所謂“跟單員”是指在企業(yè)運作過程中,以客戶訂單為依據(jù),,跟蹤產(chǎn)品(或服務(wù))運作流向的專職人員,,是企業(yè)內(nèi)各部門之間及企業(yè)與客戶之間相互聯(lián)系的中心樞紐。
5.生產(chǎn)跟單:對已接的客戶訂單進(jìn)行成品出貨送達(dá)客戶前的生產(chǎn)進(jìn)度,、貨運報關(guān)跟進(jìn),以確保如期出貨為目標(biāo),。
6.成功的跟單員應(yīng)可扮演及具備以下角色或能力:1)談判者2)與工程人員共事的能力,;3)絕佳人際關(guān)系處理能力;
7.客戶落單方式主要有電話(口頭),、傳真,、e-mail三種方式。確認(rèn)產(chǎn)品名稱規(guī)格,、數(shù)量,、單價、金額,、交期,、交貨方式、單價條款,、付款方式,、包裝要求。
8.審單需做以下幾點:品名規(guī)格,、單價金額,、數(shù)量、交期,、付款方式,、包裝方式、出貨方式,。
9.生管工作特點:1)提前計劃性:要有“趕鴨子上架”的雷厲風(fēng)行的習(xí)慣,;不求完美逐漸確定,敢于調(diào)整自己的計劃,;有的計劃早做與晚做的工作量都是一樣的,,我們及早去做就是很合算的。2)準(zhǔn)確及時性3)全面完整性
10.制定生產(chǎn)計劃應(yīng)遵循的原則及要考慮的因素:交貨期先后原則,;客戶分類原則,;產(chǎn)能平衡原則,;工藝流程原則;工作部門因素,;時間因素,。
11.采購工作有兩個日常動態(tài)數(shù)據(jù)處理大項:一是按訂單展開計算物料的需求量(這就是人們常說的mrp——物料需求計劃);二是由收貨信息轉(zhuǎn)換為物料的進(jìn)度跟蹤,。
將工作細(xì)化為幾個過程,每個過程自己要做哪些工作,具體怎樣操作,在操作中有哪些成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn),后續(xù)工作中要怎樣才能改善.在每個過程中有哪些外在因素影響自己的工作,要怎樣才能排除外部因素的影響..
簡單地說,跟單工作細(xì)分為以下幾個過程:
1.接單并評審本廠的產(chǎn)能(與生產(chǎn)部門,采購部,貨倉,技術(shù)部等相關(guān)部門共同評審).
2.轉(zhuǎn)化客戶訂單為本廠生產(chǎn)單,生產(chǎn)排期
3.跟蹤物料到位情況.
4.了解生產(chǎn)進(jìn)度(要求生產(chǎn)部門提供進(jìn)度),以報表向其它部門反映.
5.各個過程中異常情況的處理
6.處理異常情況時遇到的困難和解決方法(溝通)
7.工作中外部因素的影響和自己存在的問題.
8.未來工作的計劃
跟單文員的工作總結(jié)篇四
不知不覺,,進(jìn)入高璐美快5個月了,回首這5個月的學(xué)習(xí)和工作,,有最初在車間實習(xí)的艱辛與汗水,,有最初跟單時的困難與挫折,也有圓滿完成任務(wù)的高興和滿足,,很高興能進(jìn)入到高璐美和大家一起學(xué)習(xí),、共同成長、共同進(jìn)步?,F(xiàn)就20xx年下半年個人工作情況總結(jié)如下:
1,、熟悉了解公司的各個方面:我于20xx年8月底進(jìn)入公司,在這里要感謝公司讓我在公司的生產(chǎn)一線鍛煉了一個月,,讓我能在第一時間親自了解公司的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程及規(guī)格尺寸,,為以后的跟單工作打下了堅實的基礎(chǔ)。在實習(xí)結(jié)束回到辦公室后也開始加緊對公司的各項規(guī)章制度進(jìn)行全面了解,,熟悉公司的企業(yè)文化,。通過了解和熟悉,我為能進(jìn)入公司這個團(tuán)隊感到自豪,,同時也感到自身的壓力,。在以后的工作中,我將以公司的各項規(guī)章制度為準(zhǔn)則,,嚴(yán)格要求自己,,在堅持原則的情況下敢于嘗試,更快更好地完成工作任務(wù),。
2,、熟悉跟單業(yè)務(wù)流程:作為一名跟單新手,必須盡快讓自己了解跟單這項工作以及清晰的跟單流程及相關(guān)的外貿(mào)術(shù)語,。不得不承認(rèn),,最初的我,對于跟單,,沒有太多的具體概念,,所幸,在部門領(lǐng)導(dǎo)人的培養(yǎng),、支持和領(lǐng)導(dǎo)之下,,慢慢地開始熟悉跟單的具體操作流程,。在工作中我學(xué)習(xí)到,跟單工作是一項需要細(xì)心,,還需要穩(wěn)重的工作,。而要做到這些:
一是要從基本功上多下工夫,對業(yè)務(wù)熟練掌握,;
二是要主動培養(yǎng)自己嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的習(xí)慣,,無論面對什么樣的事情,先要做到平心靜氣,,不急不躁,;
三是要主動的與銷售經(jīng)理,與各個部門的同事溝通,,做到不恥下問,,不懂就問,有疑問就問,;
四是要有鍥而不舍的精神,跟單在一開始可能是一件新奇的工作,,時間長了可能會產(chǎn)生厭煩的情緒,,這是需要避免的,無論從事什么性質(zhì)的工作,,都是在發(fā)揮自己的作用,,只有堅持不懈才能不斷進(jìn)步。
我想只有這樣,,才能把跟單這份工作做好,,才能不斷的提高自己的能力,從而為更進(jìn)一步的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ),。
1,、工作主動性發(fā)揮的還不是很好,對工作的預(yù)見性和創(chuàng)造性不夠,,離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的距離,;
2、業(yè)務(wù)知識方面掌握的還不夠扎實,,在今后的工作中,,我一定會嚴(yán)格要求自己,虛心學(xué)習(xí),,我相信憑著自己高度的責(zé)任心和自信心,,一定能夠改進(jìn)這些缺點和不足,爭取在各個方面取得更大的進(jìn)步,。
3,、要更加細(xì)心認(rèn)真地完成工作,,尤其在做資料的時候。跟單是一份很細(xì)致的工作,,所以我們在跟單的時候必須要做到認(rèn)真,、細(xì)致、仔細(xì),。
4,、要學(xué)會全面考慮問題。每一次出貨的同時也伴隨著下一次出貨的到來,,包括出貨的時候需要考慮到客人是否有足夠的庫存,,某種產(chǎn)品的規(guī)格是客人現(xiàn)在急缺的,要先出貨,;我們目前所生產(chǎn)的能不能滿足客人的訂單等等一系列問題,。
5、要及時有效地和各個相關(guān)部門溝通,。每次出貨前,,都需要和計劃溝通,確定大概的出貨時間,;多去車間看看生產(chǎn)情況,,產(chǎn)量等;每天與計劃及倉庫確認(rèn)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度和每日入庫情況,,以便更好地做好出貨前的準(zhǔn)備,。
6、走好跟單流程每一步,。20xx年,,跟單流程混亂,沒有一個統(tǒng)一的流程,,正所謂“沒有規(guī)矩不成方圓“20xx年將嚴(yán)格按照跟單及出口規(guī)范流程執(zhí)行,。
來到glm工作,我最大的收獲莫過于在敬業(yè)精神,、思想境界,、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力上都得到了很大的進(jìn)步與提高,也激勵我在工作中不斷前進(jìn)與完善,。隨著公司不斷的發(fā)展壯大,,可以預(yù)料我們的工作將更加繁重,要求也更高,,需掌握的知識更高更廣,。為此,我將更加勤奮的工作,努力的`學(xué)習(xí)和提高文化素質(zhì)和各種工作技能,,為公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),。我明白企業(yè)的美好明天要靠大家的努力去創(chuàng)造,相信在全體員工的共同努力下,,企業(yè)的美好明天更輝煌,。