確定目標是置頂工作方案的重要環(huán)節(jié),。在公司計劃開展某項工作的時候,，我們需要為領(lǐng)導(dǎo)提供多種工作方案。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢,？又該怎么寫呢,？下面是小編精心整理的方案策劃范文，歡迎閱讀與收藏,。

公司會議接待方案 酒店會議接待方案篇一

1.與會議主辦方洽談,，了解會議要求及所需服務(wù)項目。

2.提供會議所需要的機票,、車票,、住宿酒店、會議場所,、交通等信息,，并制定完備的會議預(yù)案書給會議方。

3.派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃,、住,、會議場地,、游、娛樂等相關(guān)方面的情況,。

4.確定方案,，簽訂合同，預(yù)付定金,。

1.會議接待：專人負責機場,，車站的禮儀、接站,、公關(guān)等服務(wù),。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅,、歡迎牌,、簽到臺,、指示牌等,。

2.會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品,，會議>演講稿等會議相關(guān)物品,。

3.會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光,、音響,、茶飲等。

4.會議住宿：房間樓層及房間號確認,，詢問是否有特殊要求,。

5.會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人(xxx)的確認,。

6.會議旅游：旅游線路行程,、用車、導(dǎo)游是否增加景點等確認,。

7.會議娛樂：娛樂消費形式,、消費標準、娛樂地點的確認,。

8.會議服務(wù)：會議代表合影留念,、為代表提供服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

1,、結(jié)帳：提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明,，專人與客戶進行核對并結(jié)帳。

2,、資料：會議后的資料收集,，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊,。

3、合影：會議期間參會人員集體合影,，會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念,。

公司會議接待方案 酒店會議接待方案篇二

1.標題。

由會議活動名稱+“接待方案”組成,。

2.主送機關(guān),。

接待方案直接上報上級時，應(yīng)當寫明上級機關(guān)的名稱,。

如以請示的附件上報,，則不必寫主送機關(guān)。

3.正文,。

逐項載明接待方案的具體內(nèi)容,，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標題的結(jié)構(gòu)體例。

開頭部分寫明接待的對象,、緣由,、目的、意義;主體部分寫明接待的方針,、規(guī)格,、內(nèi)容、日程,、責任和經(jīng)費;直接上報請求批準的接待方案,，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣,。

4.落款,。

署提交接待方案的部門名稱。

如果文案是由具體承辦人員擬寫的,，由擬寫人員具名,。

5.成文時間。

寫明提交的具體日期,。

會議籌備方案包括：

①確定會議名稱,。

②確定議題。

③確定與會人員,。

④確定時間地點,。

⑤確定會議通知內(nèi)容。

⑥會議通知跟進落實程序與要求,。

⑦會場布置要求,。

⑧會議文件資料種類、內(nèi)容、要求,。

⑨會議設(shè)備和用品種類,、要求。

⑩會議后勤安排,。

會議記錄安排,。

會場服務(wù)安排。

會議預(yù)算安排,。

議定事項催辦及反饋的程序,、要求、責任人,。

其他注意事項,。

為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,，增進友誼,、增強凝聚力，特此在公司成立十周年召開大型會議,?；仡櫣臼陙淼娘L(fēng)雨路程，展望美好明天,。

公司會議接待方案 酒店會議接待方案篇三

為確保各項會議接待工作的順利進行,，特擬定方案如下：

待定

20xx年6月7日星期四9：00—16：00

x匯科機電設(shè)備有限公司二樓會議室

35人左右

（一）會場外區(qū)域布置：懸掛橫幅，表示對各位參會的企業(yè)家的熱烈歡迎,。

（二）會場內(nèi)區(qū)域布置：

1、購置白板,，準備好相應(yīng)的辦公文具等,。

2、把原來的圍桌撤掉,，放進大約40張椅子,，供與會人員就做。（必要時可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,，座椅上貼有領(lǐng)導(dǎo)的名字,，以便對號入座）

3、需飲水機一臺,，以便于與會人員休息時飲水,。

（一）會前布置：人員于8：40左右安排就位，公司一樓門前設(shè)接待人員一名,，二樓會議室門前設(shè)接待一名,。

（二）會中布置：安排三名我公司員工，進行會中服務(wù)，一名服務(wù)人員將為講師服務(wù),，配合講師順利完成此次培訓(xùn),；一名服務(wù)人員負責飲水等工作；另一名服務(wù)人員,，在辦公室,，負責行政保障工作。

（三）會后布置：培訓(xùn)完畢后,，可按派我公司一到兩名員工,，進行疏導(dǎo)企業(yè)家離開會場。

（四）午休時間布置：會議人員如有需要,，可由我公司派出員工與通力機電城接待處聯(lián)系解決中午就餐問題,，午休時，需安排一名員工在前臺坐班,，為與會人員提供服務(wù),。

為樹立我公司良好形象，我公司員工在接待與會人員時,，還需要使用必要的禮貌用語,，如：會前接待時，可說：你好,，歡迎來到匯科機電/請這邊走等,；會議結(jié)束后，可說：“再見,，請慢走,，歡迎您下次光臨等?！?/p>

公司會議接待方案 酒店會議接待方案篇四

(一)會議接待方案的含義

會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃,、住、行,、游,、樂等接待活動及具體事務(wù)的文案，屬于會議專題策劃方案,，可以包含在會議總體方案中,，也可以單獨擬寫，作為會議總體方案的附件,。

(二)會議接待方案的基本內(nèi)容

1.接待對象和接待緣由,。會議的接待對象的種類眾多，包括上級領(lǐng)導(dǎo),、政府官員,、協(xié)辦支持單位,、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席),、參展單位,、客商、普通觀眾以及媒體記者等等,，有以政府代表團名義來訪的,，也有聯(lián)合組團參加的，還有的是以個人身份參會,、參展,、參觀。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象,。同時還要簡要說明為何接待,，即接待的緣由、目的和意義,。

2.接待方針,。接待方針即會議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。接待方針應(yīng)當根據(jù)會議目標和會議領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。

3.接待規(guī)格。包括迎接,、宴請、看望,、陪同、送別參加對象時,，主辦方出面的人員的身份,，以及主辦方安排的食宿標準等。

4.接待內(nèi)容,。包括接站,、食宿安排、歡迎儀式,、宴請、看望,、翻譯服務(wù),、文藝招待、參觀游覽,、聯(lián)歡娛樂,、票務(wù)、返離送別等方面,。

5.接待日程,。寫明各項接待活動的日程安排。

6.接待責任。寫明各項接待工作的責任部門及人員的具體職責,。如大型會議活動可設(shè)置報到組,、觀光組、票務(wù)組等工作小組,，分別負責與會者的接站,、報到、簽到,、觀光旅游,、返離時的票務(wù)聯(lián)系等工作。

7.接待經(jīng)費,。寫明與會者的食宿和交通的費用安排,，有時也包含安排參觀、游覽,、觀看文藝演出等的支出,，涉外會議活動還包括一定數(shù)量的禮品費。對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容,。

(三)會議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫法

1.標題,。由會議活動名稱+“接待方案”組成。

2.主送機關(guān),。接待方案直接上報上級時,，應(yīng)當寫明上級機關(guān)的名稱。如以請示的附件上報,，則不必寫主送機關(guān),。

3.正文。逐項載明接待方案的具體內(nèi)容,，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標題的結(jié)構(gòu)體例,。開頭部分寫明接待的對象、緣由,、目的,、意義;主體部分寫明接待的方針、規(guī)格,、內(nèi)容,、日程、責任和經(jīng)費;直接上報請求批準的接待方案,，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,，請審批”等字樣。

4.落款,。署提交接待方案的部門名稱,。如果文案是由具體承辦人員擬寫的,，由擬寫人員具名。

5.成文時間,。寫明提交的具體日期,。

會議籌備方案包括：

①確定會議名稱。②確定議題,。③確定與會人員,。④確定時間地點。⑤確定會議通知內(nèi)容,。⑥會議通知跟進落實程序與要求,。⑦會場布置要求。⑧會議文件資料種類,、內(nèi)容,、要求。⑨會議設(shè)備和用品種類,、要求,。⑩會議后勤安排。會議記錄安排,。會場服務(wù)安排,。會議預(yù)算安排。議定事項催辦及反饋的程序,、要求,、責任人。其他注意事項,。

一,、會議時間：×××年××月××日×:?×，會期半天

二,、會議地點：縣人口計生委會議室

三,、參會人員：縣委常委，縣政協(xié)主席,，縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,，縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記，分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負責人,，縣級部門黨組織負責人,，紀檢組長(員);××中、職中,、進修校黨組織主要負責人。

四,、會議主持：××

五,、會議議程：

1,、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;

2,、縣委常委,、紀委書記××傳達省、市紀委全會精神,，總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和xxx工作;

3,、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

4,、縣委常委,、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;

5、頒獎表彰

(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標獎××名(一等獎×名,，二等獎×名,，三等獎×名)，

(2)對××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位(文體局,、發(fā)改委,、民政局)進行授牌頒獎，

6,、縣委,、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責任書;

7,、縣委副書記,、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

8、縣委書記××作重要講話,。

市委經(jīng)濟工作會議簡報一：28日,，德陽市委召開經(jīng)濟工作會議，深入貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神和省委經(jīng)濟工作會部署,，總結(jié)了20xx年經(jīng)濟工作,，分析當前經(jīng)濟形勢，安排部署20xx年經(jīng)濟工作,。德陽市委書記蒲波出席會議并講話,。...

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公司會議接待方案 酒店會議接待方案篇五

銷售部在獲取客戶在賓館舉辦會議的信息后,，應(yīng)著手做以下工作：

1,、及時與會務(wù)方負責人進行聯(lián)絡(luò)

（1）清楚了解會議性質(zhì)（屬勘探局接待工作、還是商務(wù)活動,，是否有重要嘉賓參加等）及內(nèi)容（包括：時間,、人數(shù)、所需房間數(shù),、場地,、器材、形式,、交通及其他特殊要求等）,。

（2）若屬大型、重要的會議接待,，在和客戶商定有關(guān)接待細節(jié)后,，應(yīng)及時向部門主管領(lǐng)導(dǎo)匯報情況，由部門主管領(lǐng)導(dǎo)召開協(xié)調(diào)會議,，統(tǒng)籌整個會議的接待工作,。

2、落實會議場地和房間數(shù)量

在會議洽談協(xié)商的過程中,，應(yīng)和會務(wù)方具體負責人詳細討論有關(guān)的會議細節(jié),，做好記錄，尤其應(yīng)盡快落實是否有適合客人要求的場地和客房,。當確認場地及客房可按客戶要求提供后,，應(yīng)向餐飲部、房務(wù)部發(fā)出預(yù)留場地及房間的通知書,。

3,、商談價格

當確認場地及客房的安排沒有問題后，應(yīng)根據(jù)實際情況給客戶提供清晰的價格。如該活動涉及多項內(nèi)容,，應(yīng)會同有關(guān)部門對某些價格進行調(diào)整及平衡,。

價格政策是相對固定的，如超出自己的權(quán)限,，應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)請示。

4,、簽訂會議協(xié)議,，收取會議押金

當會務(wù)方已確認所有會議細節(jié)后，雙方應(yīng)根據(jù)要求及承諾簽訂會議協(xié)議,，并依照協(xié)議收取相應(yīng)的會議押金,。

5、下發(fā)會議接待通知單

簽訂好會議協(xié)議后,，根據(jù)雙方協(xié)商的具體內(nèi)容和有關(guān)細節(jié),，填寫會議接待通知單，經(jīng)核對無誤,，下發(fā)至各部門,，并保存該次會議的檔案。

6,、會議接待

發(fā)出會議接待通知單后,，需和會務(wù)方負責人及賓館相關(guān)部門隨時保持聯(lián)系，協(xié)調(diào)會場的布置,，跟蹤會議進程,。

7、會議結(jié)賬

會議結(jié)束,，若客戶消費掛賬,，其帳務(wù)由銷售部和財務(wù)部共同催收，餐飲部給予協(xié)助,。

8,、會議送別

恭送會務(wù)方領(lǐng)導(dǎo)及辦會負責人，為賓客留下美好感受,；同時擇機贈送精美小紀念品給會務(wù)方負責人,，加深友情。

9,、會議結(jié)束

會議結(jié)束,，視需要召開總結(jié)會，分析會議接待的得失,，并將客戶意見反饋至相關(guān)部門,，同時銷售部應(yīng)做好回憶資料的存檔工作；對有新聞價值的會議接待活動,，可撰稿送媒體發(fā)表,。

房務(wù)部接到銷售部所下發(fā)的會議接待通知單后,，應(yīng)做到：

1、會議接待的前期工作

（1）熟悉,、了解會議接待通知單的內(nèi)容,。

（2）了解結(jié)算方式，收費項目,、聯(lián)系人和費用簽單人,。

（3）落實是否需要安排會議用房及用房數(shù)量和時間，了解房間是否需要開通長途電話,、撤酒水,、加床。

（4）落實房間配備的鮮花,、水果標準及總經(jīng)理名片,、致意卡等。

（5）落實參會嘉賓是否乘專梯,，客人是否分批到達,。

（6）負責會議嘉賓報到時房卡的分發(fā)等。

2,、會議排房

按會議接待要求安排相應(yīng)的房間,，在房類資源充足的情況下，房間安排力求集中,，同時也可選擇安排同類客房中處于最佳狀態(tài)的房間...

公司會議接待方案 酒店會議接待方案篇六

為了安排好xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項的工作和各事項,，順利進行談判工作，特制定以下接待方案：

20xx年10月27—29日

接機地點：xx

接待酒店：xx

地址：xx

參觀地點：xx

xx公司談判代表以及陪同人員

總負責：xx(負責整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)

接待組：xx(翻譯人員,，禮儀小姐,，解說員，接待員)

秘書組：xx(負責接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料)

后勤組：xx(負責行程和會議談判的酒店安排,，會場布置和保安等相關(guān)工作)談判組：xx(主談,，決策人，銷售顧問,，法律顧問,，技術(shù)顧問，公關(guān)經(jīng)理)合計人員：24人

1.來回機票預(yù)定

2.食宿安排

3.迎接車輛安排

4.會場接待

5.會場整理及布置

1.談判會議資料整理

2.經(jīng)費報銷

3.總結(jié)及信息反饋

雙程飛機票(22000)+酒店住宿費(10000)+餐費(8000)+租車費用(650)+觀光費用(2500)+會議雜務(wù)費(1000)+后備費用(5000)總計：63150元(人民幣)

1,、接待外賓的禮儀注意事項2,、應(yīng)急方案的準備3、控制經(jīng)費預(yù)算4,、做好整個行程以及談判會議的記錄工作,。

公司會議接待方案 酒店會議接待方案篇七

1、與會議主辦方洽談。

2,、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價,。

3、邀請會議主辦方實地考察會議舉辦場所,。

4,、與會議主辦方確認會議接待方案。

5,、與會議主辦方簽訂會議接待合同,，順便要定金。

6,、準備會議資料。(含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),、新聞媒體,、新聞通稿、接待資料,、會議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀,、翻譯、通訊及文秘服務(wù),。)

1,、機場、車站:專人,、專車分批分時段按要求接站,。

2、會議酒店現(xiàn)場:會議秘書分發(fā)會議資料,，來客接待,。

3、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù),。

4,、會議秘書在會議接待(報到)處協(xié)助會務(wù)組確認和分發(fā)房間，確認vip用房及整理記錄有關(guān)信息,。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作,。

5、確認用餐時間,、菜單,、標準、形式,、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作,。

6、提前確認會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式,。

7,、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住,、行,、游、購,、娛安排事宜(日程安排,、房餐車導(dǎo)游等安排)。

8,、確認并保障會議期間會場防盜,、消防等安全工作、參會代表的人,、財,、物等安全工作。

9,、確認特殊客人(如偉大的領(lǐng)導(dǎo)少數(shù)民族代表,、vip、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作,。

10,、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。

11,、代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù),。

1、會務(wù)服務(wù)的總結(jié),、評估,、會議代表的意見反饋及處理工作。

2,、會議資料,、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、,、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄,。

3、與會議主辦者的費用結(jié)算工作,。

4,、歡送代表工作。

1,、根據(jù)會議規(guī)模,，確定接待規(guī)格,。設(shè)定待規(guī)格。

2,、發(fā)放會議通知和會議日程,。會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,，會議的時間,、地點、會議主題以及會議參加者,、會務(wù)費,、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容,。通知后面要注意附回執(zhí),，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準備參加會議的是否有其他要求等,。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖,。這個路線圖避免了與會者問路的許多麻煩。

會議日程是會議活動在會期以內(nèi)每一天的具體安排,，它是人們了解會議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的,。它可以隨會議通知一起發(fā)放,。

3、會場的布置,。

會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置,。一般大型會議，根據(jù)會議內(nèi)容,，在場內(nèi)懸掛橫幅,。門口張貼歡迎和慶祝標語?？稍跁鰞?nèi)擺放適當?shù)妮p松盆景,、盆花;為使會場更加莊嚴，會議桌上可懸掛或擺放國旗,、黨旗或懸掛國徽,、會徽。桌面上如需擺放茶杯,、飲料,，應(yīng)擦洗干凈，擺放美觀,、統(tǒng)一,。坐席的配置要和會議的風(fēng)格和氣氛統(tǒng)一,，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法:圓桌型,，如果是使用圓桌或橢圓形桌子,。這種布置使與會者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺,。另外,，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見,。座次安排應(yīng)注意來賓或上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對面做,，來賓的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與上級領(lǐng)導(dǎo)相對而坐,。同級別的對角線相對而坐,。因為為尊者享有優(yōu)先知情權(quán)。教室型,，這是采用得最多的一種形式,，它適用于以傳達情況、指示為目的的會議,，這時與會者人數(shù)比較多,、而且與會者之間不需要討論、交流意見,。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐,。主席臺的座次按人員的職務(wù)、社會的地位排列,。主席的座位以第一排正中間的席位為尊位,。

一是會前檢查。這是對在準備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救,。比如檢查音像,、文件、錦旗等是否準備齊全,。

二是提前進入接待崗位,。接待人員應(yīng)該在與會者到來之前提前進入各自的.崗位、并進入工作狀態(tài),。一般的接待工作分以下幾個崗位,。

1、簽到,。設(shè)一張簽字臺,，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高,，可以派禮儀小姐承擔,。簽字臺北有毛筆,、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時,，應(yīng)脫下筆套,，筆尖對自己，將筆雙手遞上,。如果是毛筆,，則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些,，以便保存,。如需要發(fā)放資料，應(yīng)禮貌地雙手遞上,。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會議組織者匯報到會人數(shù),。

2、引座,。簽到后,。會議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室,，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪,，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。

3,、接待,。與會者坐下后，接待人員應(yīng)遞茶,，或遞上毛巾、水果,，熱情向與會者解答各種問題,，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務(wù),。

1,、所有員工統(tǒng)一外著公司西服套裝工作服，男士內(nèi)穿藍色襯衣工作服,，女士內(nèi)穿白色襯衣工作服,，服裝應(yīng)完好、無污漬,，扣子齊全,，不漏扣、錯扣,。打好領(lǐng)帶,，配穿皮鞋,，上衣袋不裝東西，褲袋少裝東西,，并做到不挽袖口和褲腳,。佩戴工號牌。

2,、接待時注意力集中,，展現(xiàn)良好的精神狀態(tài)，無疲勞狀,、憂郁狀和不滿狀,。立姿端正，抬頭,、挺胸,、收腹、雙手自然下垂,。行走步伐有力,，步幅適當，節(jié)奏適宜,。

3,、避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰,、打噴嚏,、挖耳朵等，實在難以控制時應(yīng)側(cè)面回避,。與領(lǐng)導(dǎo),、客人交談時，要神態(tài)專注,，表情自然,，表達得體，不得背手,、袖手,、抱手或抄手，不要左右晃動和抓耳撓腮,。

4,、會議進行中的服務(wù)盡量要做到穩(wěn)重、大方,。如果操作不慎,，出了差錯，應(yīng)不動聲色地盡快處理,，不能驚動其他人,，不能慌慌張張,，來回奔跑，將與會者的注意力引到自己身上,，否則,，這將是極大的工作失誤。

5,、服務(wù)會議應(yīng)緊湊,，不要出現(xiàn)冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴陣以待”,，做好各項準備工作,。

6、要做好會后服務(wù)的準備,。會議進行之中,，就應(yīng)為會后服務(wù)做好準備。如,，會后要照相,，就應(yīng)提前將場地、椅子等布置好,，攝影師做好攝影的準備,。另外，會后的用車也應(yīng)在會議結(jié)束前妥善安排,。

會議結(jié)束后,，全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。

1,、組織活動會議結(jié)束后,，有時還會安排一些活動。如聯(lián)歡會,、會餐,、參觀、照相等,，這些工作很繁瑣，應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào),，而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強的組織能力才能勝任,，同時其他接待人員要積極配合，各負其責,，做好自己分擔的工作,，以保證活動計劃的順利實施。

2,、送別根據(jù)情況安排好與會者的交通工具,，使其愉快,、及時地踏上歸程。

3,、清理會議文件回收有關(guān)文件資料,，整理會議紀要，會議總結(jié),。

公司會議接待方案 酒店會議接待方案篇八

1,、展會策劃：各類展覽會、交易會,、博覽會的策劃,、組織及運作。

2,、承辦各型企事業(yè)機構(gòu)的專題會議,、年會、禮儀,、開業(yè)慶典,、酒會、展示會等,。

3,、承辦在華的國際會議，包括行業(yè),、專業(yè)或?qū)＜視h等,。

4、組織出國參加各類會議,、預(yù)約會見,、參觀、訪問等活動,。

5,、承辦各公司（廠礦）業(yè)務(wù)洽談會、訂貨會,、新產(chǎn)品推廣會,、集團公司董事會、獎評會,、客戶聯(lián)誼會等,。

6、承辦各種類型商務(wù)考察會議,。

7,、培訓(xùn)類會議計劃實施。

8、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會議活動,。

1,、會務(wù)服務(wù)：協(xié)助主辦單位選取會議場所，為代表帶給禮儀,、公關(guān),、文秘服務(wù)，會議協(xié)調(diào)管理工作,。

2,、展覽展示：展臺搭建、會場布置,、展具租賃,、視頻音響設(shè)備租賃等。

3,、會議接待：為參會代表帶給接送站服務(wù),、會議代表簽到服務(wù)。

4,、酒店預(yù)定：以優(yōu)惠價格帶給國內(nèi)酒店預(yù)定服務(wù),，代訂各地優(yōu)惠客房。

5,、用餐安排：以特惠價格安排特色的餐飲服務(wù),，優(yōu)價代購當?shù)赝撂禺a(chǎn)。

6,、票務(wù)服務(wù)：為參會代表帶給各地返乘飛機票,、火車票、船票預(yù)訂服務(wù),；會務(wù)展品的托運代辦,，會議代表考察旅游結(jié)束地的善后服務(wù)。

7,、娛樂安排：為代表安排富有當?shù)靥厣膴蕵?、活動項目?/p>

8、會后參觀,、訪問,、旅游、考察等后勤服務(wù),。

公司會議接待方案 酒店會議接待方案篇九

(一)會議總體方案的含義

會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案,，是會議預(yù)案的一種。

(二)會議總體方案的基本內(nèi)容

1.會議的名稱,。

會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者,、功能,、與會者,、范圍、時間和屆次,、地點,、方式等特征的方法。

2.會議的目標和指導(dǎo)思想,。

3.會議的主題,、議題和議程。

4.會議的對象,、規(guī)格和規(guī)模,。

會議對象要分清正式成員、列席成員,、特邀成員,、旁聽成員。

5.會議的時間,。

包括會議時機的選擇,，會議的起訖時間，會期和日程安排,。

6.會議的地點,。

一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場,、賓館的規(guī)格及布置要求等),。

7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機構(gòu),，如主席團,、組織委員會、指導(dǎo)委員會,、執(zhí)行委員會,、學(xué)術(shù)委員會、秘書處,、籌備組的構(gòu)成等,。

8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排,，如參觀,、游覽、娛樂,、聚餐等,。

9.會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

10.會議的宣傳方式,，如召開新聞發(fā)布會,、編寫會議簡報、邀請記者采訪,、發(fā)送新聞稿件等,。

11.會議經(jīng)費的預(yù)算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。

12.其他應(yīng)當說明的事項,。

(三)會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法

1.標題,。

寫明會議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案)，如““秘書工作”國際學(xué)術(shù)會議籌備(總體)方案”,。

“總體”二字也可以不寫,。

2.主送機關(guān)。

直接上報上級機關(guān),，應(yīng)當寫明上級機關(guān)的名稱,。

以請示的附件上報的，可不寫主送機關(guān),。

3.正文,。

正文部分應(yīng)當逐項載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標題的結(jié)構(gòu)體例,。

開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù),，然后用序號編排各個層次。

表述有兩種方法：一種是詳述法,，詳細表述各項具體安排,。

另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述,。

直接上報請求批準的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣,。

正文寫作要做到總攬全局,、目標清楚、思路清晰,、分工明確,、綜合協(xié)調(diào)。

4.附件,。

如有附件,，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

5.落款,。

署制定機構(gòu)名稱,。

經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱,。

6.成文時間。

寫正式提交的日期,。

(一)會議開幕式方案的含義

開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式,。

會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

(二)會議開幕式方案的基本內(nèi)容

1.開幕式的名稱,、時間、地點,。

2.主辦單位,。

3.參加范圍。

包括上級機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人,，會議活動的承辦單位,、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,，東道主以及與會議活動有關(guān)的機關(guān),、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，有關(guān)國家,、地區(qū),、組織的代表(如有關(guān)國家的使節(jié)、領(lǐng)事,、參贊等),，群眾代表，有關(guān)新聞單位,。

4.主持人,、致辭人和剪彩人的身份和姓名。

開幕式通常由主辦方主持,。

主持人應(yīng)當有一定的身份,。

聯(lián)合主辦的會議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應(yīng)大體相當,。

致開幕詞人的身份一般應(yīng)當高于主持人,。

儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞,，然后由來賓代表先后致辭,。

來賓代表致辭的順序按身份高低安排。

最后請在場身份最高的人士宣布：“我宣布,，“秘書工作”活動開幕”,。

聯(lián)合主辦的活動，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞,。

剪彩人應(yīng)當是主辦單位出席開幕式身份最高的人士,，也可安排上級領(lǐng)導(dǎo),、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。

5.開幕式的形式,。

開幕式的形式主要有兩類,，一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。

6.邀請方式,。

凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當書面邀請,。

書面邀請分為請柬、邀請信,。

請柬用于邀請重要來賓,，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

7.現(xiàn)場布置和物品準備,。

如主席臺,、會標、國旗,、花卉,、彩旗、標語,、剪彩工具,、擴音設(shè)備等，有的還安排文藝表演,。

8.接待,。

如簽到、為來賓佩帶胸花,、贈送禮品,、留言題詞等。

9.開幕式,、閉幕式程序,。

如介紹出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致開幕詞,、升國旗和會旗,、奏國歌或會歌、代表致詞,、剪彩,、參觀、植樹紀念,、頒獎,、文藝體育表演等活動。

10.接待任務(wù)分工,。

必要時可設(shè)立專門的接待工作機構(gòu),。

11.經(jīng)費安排,。

(三)開幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法

1.標題。

寫明開幕式的名稱和文種(策劃書,、方案)

2.主送機關(guān),。

直接上報上級審批的開幕式方案，應(yīng)當寫明主送機關(guān),。

以請示的附件上報的,，不必寫主送機關(guān)。

3.正文,。

開頭先闡明舉行開幕式的目的意義,，指導(dǎo)思想，然后用列小標題的方式逐項說明方案的各項內(nèi)容,。

全篇要突出主題，層次分明,，每個創(chuàng)意點要說明意義和效果,。

直接上報請求批準的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,，請審批”等字樣,。

4.落款。

寫提交方案的機構(gòu)名稱,。

5.成文時間,。

寫正式提交的日期。

(一)會議閉幕式方案的含義

會議閉幕式是宣布各種會議活動結(jié)束的具有象征性和標志性的儀式,。

會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案,。

(二)會議閉幕式方案的基本內(nèi)容

1.閉幕式的名稱、時間,、地點,。

2.主辦單位。

3.參加范圍,。

4.主持人,、致辭人的身份和姓名。

閉幕式通常由主辦方主持,。

主持人應(yīng)當有一定的身份,。

致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當高于主持人。

5.閉幕式的形式,。

6.邀請方式,。

書面邀請分為請柬、邀請信,。

請柬用于邀請重要來賓,，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象,。

7.現(xiàn)場布置和物品準備。

如主席臺,、會標,、國旗、花卉,、彩旗,、標語、剪彩工具,、擴音設(shè)備等,，有的還安排文藝表演。

8.接待,。

如簽到,、為來賓佩帶胸花、贈送禮品,、留言題詞等,。

9.閉幕式程序。

如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓,、致閉幕詞,、降會旗、會旗交接,、黨的代表大會唱國際歌等,。

有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。

10.閉幕式各項接待任務(wù)的分工,。

11.經(jīng)費安排,。

(三)閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法

1.標題。

寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書,、方案)

2.主送機關(guān),。

直接上報審批的開幕式方案，應(yīng)當寫審批機關(guān),。

作為請示的附件上報時,，不必寫主送機關(guān)。

3.正文,。

開頭闡明舉行開幕式的目的意義,，指導(dǎo)思想;然后進入方案的具體安排。

全篇要突出主題,，層次分明,，每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。

直接上報請求批準的接待方案,，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,，請審批”等字樣,。

4.落款。

寫提交方案的機構(gòu)名稱,。

5.成文時間,。

寫正式提交的日期。

(一)會議接待方案的含義

會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃,、住,、行、游,、樂等接待活動及具體事務(wù)的文案,，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中,，也可以單獨擬寫,，作為會議總體方案的附件。

(二)會議接待方案的基本內(nèi)容

1.接待對象和接待緣由,。

會議的接待對象的種類眾多,，包括上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員,、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓,、會議成員(正式和列席),、參展單位、客商,、普通觀眾以及媒體記者等等,，有以政府代表團名義來訪的，也有聯(lián)合組團參加的,，還有的是以個人身份參會,、參展、參觀,。

每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象,。

同時還要簡要說明為何接待，即接待的緣由,、目的和意義,。

2.接待方針。

接待方針即會議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想,。

接待方針應(yīng)當根據(jù)會議目標和會議領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定,。

3.接待規(guī)格。

包括迎接,、宴請,、看望,、陪同,、送別參加對象時,，主辦方出面的人員的身份,，以及主辦方安排的食宿標準等。

4.接待內(nèi)容。

包括接站,、食宿安排、歡迎儀式,、宴請,、看望、翻譯服務(wù),、文藝招待,、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂,、票務(wù),、返離送別等方面,。

5.接待日程,。

寫明各項接待活動的日程安排,。

6.接待責任。

寫明各項接待工作的責任部門及人員的具體職責,。

如大型會議活動可設(shè)置報到組,、觀光組、票務(wù)組等工作小組,，分別負責與會者的接站,、報到、簽到、觀光旅游,、返離時的票務(wù)聯(lián)系等工作,。

7.接待經(jīng)費,。

寫明與會者的食宿和交通的費用安排，有時也包含安排參觀,、游覽,、觀看文藝演出等的支出,，涉外會議活動還包括一定數(shù)量的禮品費。

對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容,。

(三)會議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫法

1.標題,。

由會議活動名稱+“接待方案”組成,。

2.主送機關(guān)。

接待方案直接上報上級時，應(yīng)當寫明上級機關(guān)的名稱,。

如以請示的附件上報,，則不必寫主送機關(guān),。

3.正文,。

逐項載明接待方案的具體內(nèi)容,，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標題的結(jié)構(gòu)體例,。

開頭部分寫明接待的對象、緣由,、目的,、意義;主體部分寫明接待的方針、規(guī)格、內(nèi)容,、日程、責任和經(jīng)費;直接上報請求批準的接待方案,，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,，請審批”等字樣。

4.落款,。

署提交接待方案的部門名稱。

如果文案是由具體承辦人員擬寫的,，由擬寫人員具名,。

5.成文時間。

寫明提交的具體日期,。

會議籌備方案包括：

①確定會議名稱,。

②確定議題。

③確定與會人員,。

④確定時間地點,。

⑤確定會議通知內(nèi)容。

⑥會議通知跟進落實程序與要求,。

⑦會場布置要求,。

⑧會議文件資料種類、內(nèi)容,、要求,。

⑨會議設(shè)備和用品種類、要求,。

⑩會議后勤安排。

會議記錄安排,。

會場服務(wù)安排,。

會議預(yù)算安排。

議定事項催辦及反饋的程序,、要求,、責任人,。

其他注意事項。

公司會議接待方案 酒店會議接待方案篇十

xxxx有限公司：

根據(jù)貴公司要求,，我司為貴公司此次會議設(shè)計了如下會議方案，若有何疑問,，請及時與我公司聯(lián)系,，再做具體協(xié)商。

一,、會議日程安排

xx月x日：機場接機,，報到，入住酒店

我公司派專車至機場,，接來自各地的貴公司參會人員,，送至酒店,，安排參會人員報到，安排參會人員入住酒店休息,。

x月x日～x月x日：會議召開

安排參會人員前往會議場地參加會議,，我公司派專人協(xié)助會務(wù)組做好會議中各方面的協(xié)調(diào)工作，以及各種突發(fā)事件的處理,。

x月x日～x月x日：會議旅游考察,，結(jié)束會議

優(yōu)惠價格安排參會代表的會后旅游考察工作和離開河南的票務(wù),、接送工作,。

二、整體會務(wù)服務(wù)：

1,、會議整體策劃,、設(shè)計,。

2、全程會議操作,、跟蹤,。

3、會后總結(jié),、會后整體安排,。

三、服務(wù)流程：

（一）會前準備

1,、實地考查

會議召開前，我公司派專人陪同考查團實地考查我公司提供推薦的會場,、入住的酒店,、就餐餐廳、旅游線路,。在考查過程中,，雙方就會議安排方面的細節(jié)做進一步的協(xié)商，敲定會議最終方案,。

2,、會場布置會議召開前一周內(nèi),，貴公司派會務(wù)組至河南具體城市，我公司派專人配合會務(wù)組與會場提供方就會場布置方面進行具體設(shè)計安排,，會議召開前

一天將會場按會議要求布置妥當,。

3、會議設(shè)施

在會議召開前,，我公司按照貴公司的要求，就會議所需設(shè)施進行制作,、租用,、安排,。如：平面立體,、av設(shè)計,、代表證制作、接機牌,、車牌、車貼,，貴賓鮮花花環(huán),、酒店外景空飄、彩虹門,、刀旗,、燈籠立柱、橫幅,、汽球編花,、鮮花墻、禮儀,、接待臺,、接待臺卡、專業(yè)桁架（平面,、立體）,、特裝搭建（舞臺、背景板,、展臺,、會議日程展架、易拉保,、各種指示牌及通聯(lián)對講機等,。

4、參會人員報到

參會人員到達之前,，我公司配合會務(wù)組安排布置參會人員入住的酒店大堂內(nèi)的會議報到,。

5、會議召開

我公司派專業(yè)會務(wù)人員配合會務(wù)組進行具體的會議操作,。

6,、票務(wù)信息提供

及時準確提供機票、火車票信息,，同時可以代訂飛機票,。

（二）會中服務(wù)：

1、提供專業(yè)外語翻譯,，攝像,，禮儀公關(guān)和文秘服務(wù)。

2、提供經(jīng)驗豐富的接待人員全天協(xié)助會務(wù)工作,，（包括辦理代表簽到,、接待、資料整理分發(fā),、分房,、展臺規(guī)劃及會場布置等工作）。

3,、會議期間可為vip客人提供特殊照顧和服務(wù),。

4、向參會人員提供全市范圍內(nèi)機場,、火車站接送服務(wù),。

5、提供會議期間以后勤保障工作和外圍的協(xié)調(diào)服務(wù),，（如：打印,、復(fù)印會議相應(yīng)資料,，提供房間鮮花,、水果，攝影等）,，代辦會展用品的航空,、鐵路托運和河南土特產(chǎn)及會議禮品。

（三）會后總結(jié)：

1,、優(yōu)惠價格安排參會代表的會后旅游考察工作,。

2、協(xié)助會議人員處理會后事宜,，進行會議期間的工作總結(jié),。

四、附錄

（一）酒店信息

（二）旅游線路

（三）景區(qū)信息

（四）會議餐飲

（五）會議用車

（六）具體報價（一團一議）

公司會議接待方案 酒店會議接待方案篇十一

為了安排好xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項的工作和各事項,，順利進行談判工作,，特制定以下接待方案：

20xx年10月27—29日

接機地點：xx

接待酒店：xx

地址：xx

參觀地點：xx

xx公司談判代表以及陪同人員

總負責：xx(負責整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)

接待組：xx(翻譯人員，禮儀小姐,，解說員,，接待員)

秘書組：xx(負責接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料)

后勤組：xx(負責行程和會議談判的酒店安排，會場布置和保安等相關(guān)工作)談判組：xx(主談,，決策人,，銷售顧問，法律顧問,，技術(shù)顧問,，公關(guān)經(jīng)理)合計人員：24人

1.來回機票預(yù)定

2.食宿安排

3.迎接車輛安排

4.會場接待

5.會場整理及布置

1.談判會議資料整理

2.經(jīng)費報銷

3.總結(jié)及信息反饋

雙程飛機票(22000)+酒店住宿費(10000)+餐費(8000)+租車費用(650)+觀光費用(2500)+會議雜務(wù)費(1000)+后備費用(5000)總計：63150元(人民幣)

1、接待外賓的禮儀注意事項2、應(yīng)急方案的.準備3,、控制經(jīng)費預(yù)算4,、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。