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最新物業(yè)客服部工作計劃及目標 物業(yè)客服工作計劃及安排實用(十四篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-04 14:01:00
最新物業(yè)客服部工作計劃及目標 物業(yè)客服工作計劃及安排實用(十四篇)
時間:2023-04-04 14:01:00     小編:zdfb

時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作與生活又進入新的階段,,為了今后更好的發(fā)展,寫一份計劃,為接下來的學習做準備吧,!相信許多人會覺得計劃很難寫?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧,。

物業(yè)客服部工作計劃及目標 物業(yè)客服工作計劃及安排篇一

(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質(zhì)量,業(yè)主滿意率到達85%左右,。

(二)進一步進步物業(yè)收費水平,,確保收費率到達80%左右。

(三)加強部分培訓工作,,確??头T業(yè)務水平有明顯進步,。

(四)完善客服制度和流程,部分基本實現(xiàn)制度化管理,。

(五)密切配合各部分工作,,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議,。

(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查,、有考核,,不斷進步服務質(zhì)量。

回顧11年,,工作中布滿了艱辛與曲折,,卻收獲了成長與成績,展看明年,,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn),。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致,、齊心協(xié)力的往實現(xiàn)部分目標,,為公司發(fā)展貢獻一份氣力。

1,、 狠抓團隊的內(nèi)部建設,,工作紀律。

2,、 定期思想交換總結(jié),。

3、 建立經(jīng)理信箱,,接受各員工建議,,更好的為業(yè)主服務。

4,、 完善管理制度,,根據(jù)工作標準,擬定操縱標準,。

5,、 職員的招聘、培訓,。

6,、 樓宇的驗收內(nèi)容、實地的考察學習,。

7,、 交房工作的預備,、實施。

8,、 空置單位的管理及代租代售業(yè)務,。

9、 完善業(yè)主檔案,。

10,、 用度的收取及催繳。

11,、 處理業(yè)主投訴咨詢題目及跟進工作,,建立回訪制度。

12,、 組織學習培訓,,進步員工的工作水平、服務質(zhì)量,。

13,、 定期走訪,征求業(yè)主張見,,不斷進步服務質(zhì)量,。

14、 組織展開社區(qū)文化活動及業(yè)主聯(lián)誼活動,。

15,、 負責辦理進住、驗房,,交房,、裝修的全部手續(xù)。

16,、 簽訂物業(yè)服務合同,、裝修協(xié)議等文書。

17,、 根據(jù)業(yè)主要求展開其他有償服務,。

18、 監(jiān)視檢查各部分的服務質(zhì)量,,對分歧格的服務及時進行整改,。

19、 定期召開各部分服務質(zhì)量評定會,,不斷進步服務質(zhì)量。

物業(yè)客服部工作計劃及目標 物業(yè)客服工作計劃及安排篇二

一元復始,,萬象更新,。新的一年即將開始,,綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗,根據(jù)自身的情況,,做出以下工作計劃:

1.1尋找,、創(chuàng)造機會采取多種形式與客戶加強溝通,比如:上門走訪,、顧客滿意度調(diào)查,、往來文件、節(jié)日期間的互動等等,。及時掌握客戶的信息,,把握客戶需求,并盡努力滿足客戶需求,,為客戶提供高附加值的服務,。提高顧客滿意度。

1.2利用helpdesk管理軟件,,注重客戶信息的收集,、分析、比較;根據(jù)客戶反饋信息,,及時做出反映,。

1.3以客戶為中心,改善業(yè)務流程,、操作程序,。

1.4推動拓展、發(fā)揮“貼心管家小組”職能,,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,,及時為客戶解決問題。

1.5規(guī)范,、強化,、細化客服人員的禮貌待客、熱情服務,。

2.1及時宣傳,、傳達、落實政府部門的有關法律法規(guī)條文,。

2.2一如既往的全力配合,、支持、落實各級政府的各項政策指示,,發(fā)揮我們應有的作用,。

3.1利用對外包方的“月會”制度,進一步強化對外包方服務的質(zhì)量控制與管理。發(fā)現(xiàn)問題讓其限期整改,。對于外包方的管理形成“嚴,、細、實”的工作作風,。

3.2對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務活動,,派專人跟進,發(fā)現(xiàn)問題,,讓其立即整改,,嚴把質(zhì)量關。

4.1發(fā)揮,、利用宣傳欄的橋梁,、窗口作用,及時更新豐富宣傳欄信息,,將項目部的有關管理信息,、服務信息及外來信息等及時發(fā)布給業(yè)主。

4.2向廣大顧客全面展示,、樹立物業(yè)部的良好形象,。

4.3對于業(yè)主普遍關心的問題,利用宣傳欄以專題的形式發(fā)布給業(yè)主,。

4.4進一步暢通,、拓寬與業(yè)主的溝通渠道。

5.1以《培訓計劃表》為基礎,,側(cè)重培訓客服人員的“服務意識,、禮貌待客、案例分析”等,,全面提升客服人員的綜合素質(zhì),。

5.2開發(fā)各種形式的新課件,加大新課題,,新思想的培訓;拓寬培訓形式,。

5.3注重培訓后的效果驗證與考核,最終達到提升服務品質(zhì)的目的,。

6.1加強五常法的執(zhí)行檢查力度,,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中。

6.2改進電子檔案,、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關制度,、管理流程;將一些應急預案、方案,、程序,、流程等單獨裝訂成冊,。

6.3加強前臺服務、員工紀律方面的管理,。

6.4有效利用iso9001----這一管理工具,,科學化管理,,規(guī)范每一個服務過程,、服務細節(jié),并記錄保留有效數(shù)據(jù),,提升服務質(zhì)量,。

6.5加強各種計劃、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度,。

7.1持續(xù)做好垃圾分類工作,,爭取成為“北京市垃圾分類優(yōu)秀示范園區(qū)”。

7.2提前做好美國白蛾的相關防范防治工作,,避免美國白蛾在園區(qū)泛濫,,給園區(qū)及公司造成損失。

7.3爭取創(chuàng)建“花園式單位”,,做好相關工作,。

7.4管理上強調(diào)以人為本,以情感人,,以情動人,,情滿園區(qū),著力打造和諧園區(qū),、情感園區(qū),。

客服部將在完美時空項目部的領導下,繼續(xù)按照項目部的戰(zhàn)略部署及要求,,協(xié)助項目部完成公司的各項指標,,加強與業(yè)主溝通,提高服務品質(zhì)及為把實創(chuàng)上地物業(yè)得管理精髓發(fā)揚光大而繼續(xù)努力,。

物業(yè)客服部工作計劃及目標 物業(yè)客服工作計劃及安排篇三

根據(jù)公司《x月工作總結(jié)與計劃》中提出的客服部x月工作計劃和存在的諸多問題,,我部門經(jīng)過開會討論提出以下計劃和措施:

1、x月份之前統(tǒng)計三年以上欠繳物業(yè)費業(yè)主的詳細資料,,做到每戶業(yè)主姓名,、聯(lián)系方式、欠繳年限,、欠費金額準確無誤,。

2、x月份開始催繳多層x月度物業(yè)服務費,,貼催費通知,、電話通知、短信通知,營造繳費氛圍,。

3,、x月份伴隨著暖氣停暖,各項維修開始進行,,在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄,、事事有跟蹤、項項有回訪,。

4,、狠抓團隊的內(nèi)部建設,工作紀律,,嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,繼續(xù)定期組織部門員工做好培訓工作。

5,、定期思想交流,,每周總結(jié)前一周工作和討論制定下周工作計劃。

6,、定期召開各部門服務質(zhì)量評定會,,規(guī)范客服人員服務,豐富,、充實專業(yè)知識,,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務??梢酝ㄟ^組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學習,,對相關專業(yè)書籍的學習、培訓等方式來提高服務技能,。

7,、完善業(yè)主檔案,對無檔案,、和檔案不詳細的業(yè)主進行走訪,,借助社區(qū)居委會掌握的住戶情況完善業(yè)主檔案。

8,、 領導交辦的其他工作,。

(一)、x月物業(yè)費收繳率僅為70%,,其中有各種維修問題的影響因素之外,,收費方法、獎懲制度和人員管理也存在較大問題,。

1,、收費方法簡單,;

x月我小區(qū)物業(yè)費收繳率低,大部分收費員采取的方法是電話催繳,,上門催繳時大部分家里也沒有人,。針對這種情況我們要電話催繳和上門催繳同時進行,調(diào)整收費員的上班時間,,確保周六,、周日全部收費員上門催費。對于路遇,、來訪,、走訪業(yè)主的機會攀談催費,。

2,、獎懲制度不完善、不合理,;

我部門現(xiàn)在采取周xx戶收費任務獎懲辦法,。在收費的前期效果明顯,但是收費員間的差距較大,。有的收費員基本能完成任務,,但是有的收費員就一戶都收不上來。隨著欠費戶數(shù)的減少收費難度就加大了,,后期也沒有及時的調(diào)整,。對于x月的物業(yè)費收繳我部門提議:制定月收繳計劃和每天走訪的戶數(shù)任務,工資按照月收繳任務完成的百分比和每天走訪任務的完成情況發(fā)放,。具體任務情況要經(jīng)過慎重研究,,合理科學,對收費員既有壓力又有完成后工資最大化的誘惑,。

3,、收費員的管理問題。

去年的物業(yè)費催繳工作中我的領導工作有很多不足,,工作武斷,、獎懲記錄不清,沒及時掌握收費員的思想動態(tài),,沒有及時發(fā)現(xiàn)問題,,更沒有很好的解決問題。去年的收費工作中個別收費員對部門的工作計劃和收費制度存在很大抵觸,,部分收費員的動力明顯不足,。x月的物業(yè)費催繳工作我要改正以往工作中存在的諸多問題,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通,,用溫婉的態(tài)度解決問題,。

(二),、客服中心是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,,客服接待的服務水平和服務素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,,今年客服中心工作紀律渙散、服務意識和工作動力明顯下降,。x月我部要做好了員工服務管理工作,,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢,、互檢,,使客服員保持良好的服務形象,加強了客服員語言,、禮節(jié),、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質(zhì),。部門樹立了“周到,、耐心、熱情,、細致”的服務思想,,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待,。嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,,對上班時間玩電腦等惡劣行為嚴懲。

(三),、客服部的接報修,、巡視工作做的不夠細致,接報修記錄不詳,,巡視區(qū)域,、路線單一,不仔細,,沒有及時發(fā)現(xiàn),、解決、上報各種安全隱患和違反《臨時管理規(guī)約》的行為,。新的一年我部要制定嚴格的小區(qū)巡視,、裝修巡視等各項巡視標準,認真執(zhí)行,,嚴格按公司規(guī)定填寫巡視記錄,。對接報修工作要做到不管大事小事,每一件事都有詳細的記錄,。制作單戶的維修檔案,,大修小修都有據(jù)可查,。

x月我部工作存在諸多不足,有新的問題,,有老的頑癥,,但是在公司領導的指導和關懷下我部門全體員工有信心做好x月全部工作。

物業(yè)客服部工作計劃及目標 物業(yè)客服工作計劃及安排篇四

時光如梭,,轉(zhuǎn)眼間自入職錢隆學府小區(qū)福晟物業(yè)一個月以來,,感慨頗深。在領導和同事的關心,、照顧下學到了許多工作經(jīng)驗,,各項工作制度不斷得到了提高,心中始終堅持“用我們的愛心,、細心,、貼心、,,換取你的.舒心,、稱心、放心,、的服務理念,為小區(qū)的小業(yè)服務?,F(xiàn)將這個月的工作總結(jié)如下:

很多人不了解客服工作,,認為它很簡單、單調(diào),、甚至無聊,,不過是接下電話、做下記錄,、其實不然,,要做一名合格、稱職的客服人員,,需具備相當?shù)膶I(yè)知識,,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,,否則工作上就會出現(xiàn)許多失誤,、失職。一個優(yōu)秀的客服人員,,僅有熟練的業(yè)務知識和高超的服務技巧還不夠,,要不斷地完善自身的心理素質(zhì),學會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,,當成是一種享受,。對業(yè)主要以誠相待,,真心為業(yè)主提供切實有效地咨詢和幫助,在為業(yè)主提供咨詢時要認真傾聽業(yè)主的問題,,細細為之分析引導,,熄滅業(yè)主情緒上的怒火,防止因服務態(tài)度問題火上燒油引起業(yè)主更大的投訴,。

(一)嚴抓客服人員服務素質(zhì)和水平,,塑造了良好的服務形象??头渴欠罩行牡臉蛄汉托畔⒅袠?,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務水平和服務素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,。我所管理的是錢隆學府一期1棟的所有工作,,1棟總共交房171戶,已裝修106戶,,已入住53戶,。心中使終樹立“真誠服務,一切為您”的服務宗旨,,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。

(二)密切配合各部門,,做好服務中心內(nèi),、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作客服部的重要職能是聯(lián)系服務中心與業(yè)主等外部工作,,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務,,及時處理業(yè)主提出的問題。

十一月份工作計劃要點:

(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質(zhì)量:

(二)加強物業(yè)服務費收費水平,,確保年底收費率達到90%以上;

(三)加強部門培訓工作,,確保客服員業(yè)務水平有顯著提高,。

(四)完善客服制度和流程,,部門基本實現(xiàn)制度化管理。

(五)密切配合各部門工作,,及時,、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議,。

(六)加強保樓棟管理工作,,定期對空置房巡查,不斷提高服務質(zhì)量,。

回顧上一個月,,我收獲了許多也成長許多,,有付出才會有收獲,追求才會品味堂堂正正的人生,,振奮自我,,在公司領導的領導下,披荊斬棘在新的一個月創(chuàng)造出更好的成績!

物業(yè)客服部工作計劃及目標 物業(yè)客服工作計劃及安排篇五

1. 與開發(fā)商簽訂《物業(yè)管理委托合同》,。

2. 與開發(fā)商資料交接,,辦理業(yè)主入住,配合工程接管驗收,。

3. 在項目經(jīng)理的安排下,,協(xié)助開發(fā)相關部門完成備案及業(yè)主對物業(yè)服務的咨詢事宜,。

4. 編制接管,、入住所需資料清單,報項目經(jīng)理審批,。

5. 配合項目經(jīng)理完成物業(yè)用房選址,、裝修、辦公室布置及辦公用品采購等工作,。

6. 依據(jù)項目《物業(yè)接管驗收計劃》,,落實相關物業(yè)驗收的標準、方法和日程安排,。

7. 協(xié)助項目經(jīng)理與開發(fā)溝通,,初步建立業(yè)主聯(lián)系清單。

8. 結(jié)合項目實際情況匯總交接資料,,并配合工程部進行鑰匙、資料等接管驗收,。

9. 對交接驗收存在的問題匯總,,提交項目經(jīng)理。

10. 依據(jù)開發(fā)商的入住通知時間,,配合公司財務計算物業(yè)費,、供暖費、垃圾消納費等應收及代收代繳費用,。

11. 依據(jù)入住時間協(xié)助公司做好,,入駐現(xiàn)場的布置及相關資料的印制工作。

12. 熟悉周邊環(huán)境,、小區(qū)布局,,熟知業(yè)主手冊、物業(yè)協(xié)議中的內(nèi)容,。

13. 完成業(yè)主入住時簽約,、資料鑰匙的發(fā)放工作,。解答業(yè)主對物業(yè)的疑問。

14. 完成上級領導交辦的其他事宜,。

⑴.《房屋使用,、管理、維修公約》

⑵.《房屋質(zhì)量保證書》

⑶.《房屋使用說明書》

⑷.《房屋交付(入?。┩ㄖ?/p>

⑸.《入伙授權書》

⑹.《業(yè)主(使用人)服務指南》

⑺.《裝修管理規(guī)定》

⑻.《辦理裝修流程說明》

⑼.《治安,、消防協(xié)議書》

⑽.《二次裝修施工區(qū)域治安、消防承諾書》

⑾.《二次裝修協(xié)議書》

⑿.《業(yè)主聯(lián)絡資料登記表》

⒀.《收樓須知》

⒁.《物業(yè)管理費收費標準》

⒂.《公約承諾書》

備注:《房屋使用,、管理,、維修公約》編制后需經(jīng)開發(fā)商確認,并到北京市居住小區(qū)管理辦公室進行備案,,備案生效后執(zhí)行,。

建議:《公約承諾書》與《治安、消防協(xié)議書》可裝訂成一冊(一式三份),,在業(yè)主收樓時發(fā)給業(yè)主,,由業(yè)主簽字(蓋章)認可、執(zhí)行,;《公約》,、《房屋質(zhì)量保證書》、《房屋使用說明書》,、《業(yè)主(使用人)服務指南》,、《裝修管理規(guī)定》、《辦理裝修流程說明》可合裝成一冊,,作為業(yè)主收樓時的《用戶手冊》,。同時,在《用戶手冊》正文內(nèi)容前增加:“總經(jīng)理致

1. 制訂《物業(yè)管理收費標準明細》:物業(yè)管理費(押金),、車位費(押金),、租線費(押金)、裝修管理費(押金),。

2. 制訂《業(yè)主(使用人)收樓流程》,,建立“繳款通知單”、“工程返修單”,、“返修工程驗收單”,、“鑰匙交接表”、“備用鑰匙封存表”,、“業(yè)主簽到表”,、“業(yè)主檔案”,并告知此流程中涉及的部門。

3. 制定《業(yè)主(使用人)二次裝修管理流程》,,建立“業(yè)主(使用人)裝修施工申請表”,、“裝修審批單”、“裝修施工許可證”,、“驗收申請表”,、“施工變更單”、“業(yè)主裝修區(qū)域巡檢表(管業(yè)部)”,、“施工人員出入證”,。

4. 制訂《有償服務價格表》:維修費、車位費,、電話費,、裝修管理費、能源費,、特約服務費,。

5. 制訂《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(經(jīng)理,、客務主管,、內(nèi)務主管、客務代表,、前臺接待),、工作程序、管理制度,。

6. 編寫《車位租賃(購買)協(xié)議書》,、《電話租線(購買)協(xié)議書》。

7. 落實垃圾房的位置,,業(yè)主垃圾放置地(樓層垃圾間),。

8. 編制《員工手冊》,經(jīng)公司領導批準后,,統(tǒng)一印刷成冊,。

9. 制訂《員工考勤制度》,建立“考勤登記表”,、“月考勤匯總臺帳報表”。

10. 制訂《員工獎懲條例》,,建立“員工過失單”,、“獎勵審批單”。

11. 制訂《員工聘用辦法》,,建立“應聘面試登記表”,、“入職循環(huán)單”、“轉(zhuǎn)正審批表”、“離職結(jié)算表”,、“調(diào)動通知單”,、“勞動合同續(xù)簽審批單”。

12. 制訂《員工培訓規(guī)定》,、培訓計劃,,建立“培訓審批表”、“培訓協(xié)議”,。

13. 制訂《物資采購,、驗收、入庫,、報銷流程》,。

14. 制訂《員工工服管理規(guī)定》,建立“制作工服通知單”,、“工服更換通知單”,。

15. 制訂《員工請假制度》,建立“休假申請單”,。

16. 制訂《薪金實施細則》,,建立“工資報表”、“薪金明細表”,。

17. 制訂《印章管理規(guī)定》,,建立“公章啟用、報廢,、移交登記表”,、“用印申請”;統(tǒng)計公司各種印章,,經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一刻制(公章,、管業(yè)部章、保衛(wèi)部章,、工程部章,、財務專用章、文件傳閱章,、審批合格章,、餐票專用章、浴室專用章),。

18. 制訂《庫房管理規(guī)定》,,建立“物品入庫登記單”、“物品領用單”,、“物品入庫驗收單”,、“庫存物19. 品臺帳”,、“月收、發(fā),、存報表”,、“采購申請單”。

20. 制訂《內(nèi)部行文管理規(guī)定》,,建立“文件簽收表”,、“內(nèi)部請示報告”。

21. 制訂《檔案管理規(guī)定》,,建立“檔案分類表”,、“檔案(一、二,、三級)目錄表”,、“檔案借閱登記表”。

22. 制訂《部門運作手冊》:人員編制,、崗位職責(經(jīng)理,、行政主管、總經(jīng)理秘書,、庫房管理員,、文員)、工作程序,、管理制度,。

23. 聯(lián)系印刷廠,對需要印刷的各種表格,、信封,,經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一印刷。

24. 制訂《開辦費使用方案》,,統(tǒng)計,、制訂前期開辦物資的配置內(nèi)容、標準,,并負責前期采購工作,;建立“固定資產(chǎn)臺帳”、“個人辦公用品臺帳”,。

25. 制訂《合同,、協(xié)議審批制度》、《合同,、協(xié)議管理辦法》,,建立“合同、協(xié)議審批單”,、“合同、協(xié)議付款內(nèi)簽單”。

26. 制訂《計劃性工作管理辦法》,,建立“年度(月度,、周)工作計劃、總結(jié)報表”,、“計劃,、總結(jié)考核統(tǒng)計表”。

1.確定收樓時間

2.確定物管費的起計日期

3.前期工程遺留問題的解決

4.辦理大廈前期工作資料,、重要文件,、產(chǎn)品說明、各類證書的移交與交接工作:

房地產(chǎn)的產(chǎn)權資料是國家房地產(chǎn)部門依法對各類房地產(chǎn)進行管理的依據(jù),;是房地產(chǎn)管理部門確認產(chǎn)權,,稅務部門依法征稅,司法部門處理產(chǎn)權糾紛的必要憑證,;也是產(chǎn)權人參與產(chǎn)權租賃,、交易,、抵押的必要憑據(jù),;物業(yè)公司將以產(chǎn)權資料為依據(jù),收取或分攤有關費用,,行使管理職能,,防止發(fā)生私拆,、亂改、違章搭建,,損壞房屋結(jié)構(gòu)和公共設施等行為,,維護公有設施,共有部位和綠地不受侵犯,,維護廣大業(yè)主的權益,。接管驗收時檢索提交的產(chǎn)權資料主要有:

物業(yè)客服部工作計劃及目標 物業(yè)客服工作計劃及安排篇六

20xx年是物業(yè)公司提升優(yōu)質(zhì)服務的一年,也是我們工作繼往開來的新的一年,,除了要一如既往地堅定“業(yè)主第一”的理念外,,還要開拓新的工作思路,同時,,明年我們將要面對三期業(yè)主收房,,服務一期、二期業(yè)主,,收取一期物業(yè)費的艱難挑戰(zhàn),,所以我們一定要強化危機感,依據(jù)十八大精神提倡實干意識,,實現(xiàn)物業(yè)公司各項工作全面健康有序地開展,,為完成物業(yè)公司20xx年年度工作目標奠定扎實的基礎,。

工作重點主要有以下幾個方面:

1、做好接收三期工程準備,,及加大人才儲備,,初驗及復驗把好質(zhì)量管,避免鑰匙移交物業(yè)后進行大面維修整改,。接受三期鑰匙后逐一核對規(guī)范管理,,統(tǒng)一封存。

2,、做好一期,、二期、三期交房數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,、業(yè)主資料及驗房單管理,,由專人負責。

3,、做好交房現(xiàn)場的工作安排及房屋交付前的檢查工作并配合銷售本門借用鑰匙,。

1、做好日常業(yè)主來電來訪接待工作,,并做好問題的詳細登記及數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,,做好前臺銷賬及業(yè)主回訪工作。

2,、做好交房時的現(xiàn)場簽約及鑰匙發(fā)放工作,,做到公正、細致,。

由于客服部員工以前基本沒有從事過物業(yè)管理工作,,目前的職業(yè)水平肯定還有長足的發(fā)展余地,我們在配合公司進行組織架構(gòu)調(diào)整的同時,,將進一步加強物業(yè)管理隊伍建設,,細化崗位分工,加強績效考核力度,,提高每一位員工的職業(yè)素養(yǎng),,明年計劃加強組織各類培訓活動,并不定期開展物業(yè)服務樓棟競賽活動,,錘煉一支肯打仗,、能打仗、能打硬仗的員工隊伍,。

由于物業(yè)公司剛組建不到兩年,,小區(qū)各種環(huán)境又比較復雜,同時又沒有可以借鑒的地方,,因此,,工作中難免有不足之處,。下一步我們將深入理解物業(yè)管理的內(nèi)涵,加強和深化客戶服務水平和服務質(zhì)量的專項工作,,努力提高業(yè)主滿意度進一步提高服務水平,,努力提高業(yè)主滿意度全心全意為業(yè)主服務,使xx物業(yè)公司的物業(yè)管理水平再上一個新臺階,。

認真做好物業(yè)費宣傳工作并做好業(yè)主的解釋工作。讓業(yè)主意識到,,物業(yè)管理費是一個物業(yè)得以生存的經(jīng)濟基礎,。享受物業(yè)服務是業(yè)主的權利,而繳納物業(yè)管理費是業(yè)主的義務,。為保證下一步物業(yè)管理工作的順利開展及日后一期業(yè)主物業(yè)管理費的順利收取做好鋪墊工作,。

在下一年度,客服部將全力協(xié)助物業(yè)公司各部門工作,,密切同各部門關系,,及時、有效,,妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議。

總結(jié)去年工作經(jīng)驗,,將鑰匙管理落實到人,,管理員與鑰匙不得分離,并對室內(nèi)物品及入戶門是否關閉負責,。

物業(yè)客服部工作計劃及目標 物業(yè)客服工作計劃及安排篇七

自去年12月份組織架構(gòu)調(diào)整以來,,御苑區(qū)的日常工作在公司領導的正確指導下順利開展,在清潔,、綠化工作方面的質(zhì)量能有明顯的改善與提高,,但在小區(qū)車輛秩序的管理、公共設施設備維保的管理,、部門內(nèi)部隊伍的培訓建設等方面仍然較薄弱,。對我個人來講,一直在物業(yè)客服線上工作,,接觸工作主要以客戶投訴處理,、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)以及社區(qū)文化活動為主,對其他部門在技術操作,、內(nèi)部管理方面的知識掌握不夠全面,,尤其是對工程、保安在工作的細化管理上更是弱項,,我將針對欠缺與不足努力補上,,全面提高,,跟上公司的發(fā)展需求。特制定了物業(yè)管理工作計劃:

根據(jù)公司在新一年度的戰(zhàn)略目標及工作布署,,御苑區(qū)在工作計劃將緊緊圍繞"服務質(zhì)量提升年"來開展工作,,主要工作計劃有:

在原有基礎上修定各部門工作手冊,規(guī)范工作流程,,按工作制度嚴格執(zhí)行,,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依,。并規(guī)范管理,,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,,做到全面,、詳實有據(jù)可查。

以績效考核指標為標準,,實行目標管理責任制,,明確各級工作職責,責任到人,,通過檢查,、考核,真正做到獎勤罰懶,,提高員工的工作熱情,,促進工作有效完成。

根據(jù)公司培訓方針,,制定培訓計劃,,提高服務意識、業(yè)務水平,。有針對性的開展崗位素質(zhì)教育,,促進員工愛崗敬業(yè),服務意識等綜合素質(zhì)的提高,。對員工從服務意識,、禮儀禮貌、業(yè)務知識,、應對能力,、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,,并在實際工作中檢查落實,,提高管理服務水平和服務質(zhì)量,提高員工隊伍的綜合素質(zhì),為公司發(fā)展儲備人力資源,。

從制度規(guī)范入手,,責任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,,結(jié)合績效考核加強隊伍建設,,加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,打開聯(lián)防共治的局面,。

以制度規(guī)范日常工作管理,,完善小區(qū)樓宇、消防,、公共設施設備的維保,,讓住戶滿意,大力開展家政清潔,、花園養(yǎng)護、水電維修等,,在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務,。

根據(jù)年度工作計劃,近階段的工作重點是:

1,、根據(jù)營運中心下發(fā)的《設備/設施規(guī)范管理制度》,、《電梯安全管理程序》、《工作計劃管理制度》等制度規(guī)范,,嚴格執(zhí)行,,逐項整改完善,按實施日期落實到位,。

2,、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求,。

3,、擬定車輛臨停收費可行性方案。

4,、配合運營中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動的開展,,組織相關部門做好準備工作。

5,、按部門計劃完成當月培訓工作,。

御苑區(qū)將以務實的工作態(tài)度,以公司的整體工作方針為方向,,保質(zhì)保量完成各項工作任務及考核指標,,在服務質(zhì)量提升年中創(chuàng)出佳績。

物業(yè)客服部工作計劃及目標 物業(yè)客服工作計劃及安排篇八

根據(jù)公司《20xx年xx》中提出的客服部20xx年工作計劃和存在的諸多問題,,我提出以下計劃和措施:

1,、20xx年x月份之前統(tǒng)計x年以上欠繳物業(yè)費業(yè)主的詳細資料,,做到每戶業(yè)主姓名、聯(lián)系方式,、欠繳年限,、欠費金額準確無誤;

2,、x月份開始催繳多層20xx年度物業(yè)費,,貼催費通知、電話通知,、短信通知,,營造繳費氛圍;

3,、x月份伴隨著暖氣停暖,,各項維修開始進行,在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄,、事事有跟蹤,、項項有回訪;

4,、狠抓團隊的內(nèi)部建設,,工作紀律,嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,繼續(xù)定期組織部門員工做好培訓工作,;

5、定期思想交流,,每周總結(jié)前一周工作和討論制定下周工作計劃,;

6、定期召開各部門xx會,,規(guī)范客服人員,,豐富、充實專業(yè)知識,,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的,。可以通過組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學習,,對相關專業(yè)書籍的學習,、培訓等方式來提高技能;

7,、完善業(yè)主檔案,,對無檔案、和檔案不詳細的業(yè)主進行走訪,借助社區(qū)居委會掌握的住戶情況完善業(yè)主檔案,;

8,、領導交辦的其他工作。

1,、收費方法簡單:

20xx年我小區(qū)物業(yè)費收繳率低,,大部分收費員采取的方法是電話催繳,上門催繳時大部分家里也沒有人,。針對這種情況我們要電話催繳和上門催繳同時進行,,調(diào)整收費員的上班時間,確保周六,、周日全部收費員上門催費,。對于路遇、來訪,、走訪業(yè)主的機會攀談催費,。

2、獎懲制度不完善,、不合理:

我部門現(xiàn)在采取周x戶收費任務獎懲辦法,。在收費的前期效果明顯,但是收費員間的差距較大,。有的收費員基本能完成任務,但是有的收費員就一戶都收不上來,。隨著欠費戶數(shù)的減少收費難度就加大了,,后期也沒有及時的調(diào)整。對于20xx年的物業(yè)費收繳我部門提議:制定月收繳計劃和每天走訪的戶數(shù)任務,,工資按照月收繳任務完成的百分比和每天走訪任務的完成情況發(fā)放,。具體任務情況要經(jīng)過慎重研究,合理科學,,對收費員既有壓力又有完成后工資最大化的誘惑,。

3、收費員的管理問題,。

去年的物業(yè)費催繳工作中我的領導工作有很多不足,,工作武斷、獎懲記錄不清,,沒及時掌握收費員的思想動態(tài),,沒有及時發(fā)現(xiàn)問題,更沒有很好的解決問題,。去年的收費工作中個別收費員對部門的工作計劃和收費制度存在很大抵觸,,部分收費員的動力明顯不足。

物業(yè)客服部工作計劃及目標 物業(yè)客服工作計劃及安排篇九

20xx年度已平穩(wěn)度過,在日常對客服務的工作中,,我部人員對客戶的咨詢,、提出的問題和困難做到了耐心、細致解答,、給予合理建議,,為客戶排憂解難。在接待客戶投訴,、報修時我部人員能夠積極跟進,,主動詢問客戶對處理過程的滿意程度,為管理處提供有價值的客戶意見和信息,,表現(xiàn)出管理處員工應有的待客技能,。并且,我部按照管理處“保障大廈公共設施,,做好物業(yè)服務基礎工作”的要求,,對大廈的公共區(qū)域開展了全面的巡視檢查工作,對所發(fā)現(xiàn)的問題給予立即轉(zhuǎn)達相關部門進行整改,,做到在客戶之前事先發(fā)現(xiàn)問題,、解決問題,從而為大廈客戶提供了良好的辦公環(huán)境,。

在內(nèi)部管理工作中,,領導的幫助下,我部做到了工作職責分工明確,,員工各思其職,,因此工作較為順暢,執(zhí)行的力度,、工作效率有所提高,。我部的制度、流程,、作業(yè)指導書等文件重新審核,,并加以完善和健全,能夠與管理處的整體目標相結(jié)合,,在操作當中具有較強的指導意義,。我部還組織員工學習了國家新頒布的物權法,掌握法律,、法規(guī),,做到依法辦事,從而打破日常工作憑經(jīng)驗做事的思想,,行成了以制度管理,、以程序辦事,、以規(guī)范服務的良好氛圍。切實的貫徹與落實了公司與管理處的各項制度與要求,。

1,、大廈收樓、入住情況

由于大廈投入使用已3年多,,客戶收樓,、入住已進入相對平穩(wěn)的時期,遷出與變更客戶有所增加,,因此20xx年度我部共辦理:

收樓12戶;累計收樓121戶;遷出10戶;累計遷出15戶;實際收樓111戶:

收樓面積64522.92㎡;占大廈可售面積的95.90﹪;其中業(yè)主87戶(將房間出租33戶)面積:39872.41㎡;大廈租戶20戶面積:24650.51㎡;

配樓1戶;面積:3876.91㎡;

入住客戶累計:107戶;入住面積:63035.60㎡;占大廈可售面積的93.70﹪

2,、日常工作及完成情況

本年度我部共計處理客戶日常報修共計976件;已完成929件并反饋客戶;另47件為客戶裝修改造原因,導致我處無配件或無法處理的,,隨后已及時通知客戶自行解決,。處理客戶投訴共計28件,全部完成,,客戶反映處理情況良好,。

我部全年大廈巡樓98人次發(fā)現(xiàn)并報修的問題585件,并基本處理完成,。

本年度,,我部共計向客戶發(fā)放各類通知37份,約3885件,。做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,表述清晰,、用詞準確,,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關解釋工作。

除此之外,,我部與其他部門密切配合,為客戶辦理了車位續(xù)租;電話接入;網(wǎng)絡接入;直飲水接入;大堂和樓層電梯廳水牌制作;貼膜;工具借用;郵件分揀;報刊訂閱;節(jié)日裝飾;保險理賠等日常服務工作,。具體數(shù)據(jù)如下:

辦理客戶裝修,、改造共計23戶;

累計辦理網(wǎng)絡接入共計54戶:其中電信通20戶、光環(huán)新網(wǎng)20戶,、北大方正14戶;

水牌制作57塊:其中大堂水牌20塊,、樓層水牌37塊;

電話跳線共計437條;

直飲水購買輸水共計168.8噸;

車位辦理共計151個:其中b1固定車位54個、地面10個,、b2非固定66個,、b3非固定21個;

保險理賠工作跟進辦理完成:5起;

3、收費工作的完成情況

本年度,,收取各項費用仍舊是我部工作重點,。我部發(fā)放客戶繳費通知單約1310份,。為此我部安排專人負責,準時發(fā)單,,全員跟進,,積極與客戶聯(lián)系催收。同時,,對未按時交費的客戶,,組織客服助理與客戶進行溝通,及時了解客戶需求并反饋,,根據(jù)反饋信息認真做好分析,,采用電話提醒、上門詢問等各種方式進行催繳工作,。

由于大廈內(nèi)有6個客戶未在大廈內(nèi)辦公(含客戶出租單元),,所以我部及時告知客戶收費單內(nèi)容,采用發(fā)傳真,、郵寄等方式送到客戶手中,,同時預約客戶繳費日期做重點跟進;另外大廈還有18個客戶因財務制度的原因需提前開出發(fā)票。為保障收費率,,不影響管理處的正常運營,,我部員工主動協(xié)調(diào)財務部先開出發(fā)票,送到客戶手中,,由于發(fā)票開出后就必須及時收回費用,,所以我部人員為此擔負著一定的責任,并任勞任怨的完成著收費的任務,,同時,,還要跟進8個客戶采用網(wǎng)上匯款形式支付,因此,,我部人員還要跟蹤客戶匯款是否到帳,,積極主動協(xié)調(diào)客戶,從而完成收費工作,。

20xx年度收費統(tǒng)計表

收費項目 應收金額/戶數(shù) 實收金額/戶數(shù) 欠收金額/戶數(shù) 回收率 備注

物業(yè)費 累計11821384.55元 9922985.87元 1898398.68元 83.94% 數(shù)據(jù)與財務有出入

繳費戶數(shù) 累計1152戶 累計1031戶 累計121戶 89.50%

由于財務統(tǒng)計數(shù)字還不清楚,,所以上述為我部每月統(tǒng)計相加數(shù)據(jù),其中補繳欠費未統(tǒng)計在內(nèi)

第三部分:管轄范圍內(nèi)的管理情況及部門間協(xié)作情況

本年度,,我部在人員方面出現(xiàn)一些變動,,經(jīng)過與綜合部的密切合作,目前,,我部人員已全部到崗,,員工的工作態(tài)度,工作技能已調(diào)整到位,,在此基礎上我部在內(nèi)部管理工作當中重點完成了以下內(nèi)容:

內(nèi)部管理方面:

1,、重新制定和細化本部全體員工的工作職責

我部根據(jù)部門日常工作,,本著為客戶服務為主,發(fā)揮員工個人優(yōu)勢,,揚長避短的原則,,重新制定了員工的工作職責,并將我部各項日常工作重新進行分工,。完善《客服部責任控制表》,,并由每位員工簽字,做到責任到人,,從而較為合理的安排了員工的工作,。根據(jù)該表內(nèi)容督導員工執(zhí)行,以確??蛻舴展ぷ鞯倪B續(xù)性,,在日常工作中具有一定的指導意義。

2,、完善我部作業(yè)指導書,、退租流程

由于我部本年度人員發(fā)生一些變化,為使新員工更好的熟悉環(huán)境,,及時掌握工作流程,,盡快進入工作角色,同時隨著客戶退租,、換租的增加,,我部重新完善作業(yè)指導書及客戶退租流程,明確了所需的資料,、流程及工作要求,。在我部日常工作中,每位員工均能熟煉的運用,,使我部工作更規(guī)范,,更準確。并為將來的新員工入職做好上崗進入角色的準備,。

物業(yè)客服部工作計劃及目標 物業(yè)客服工作計劃及安排篇十

現(xiàn)在,,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在xx總公司的網(wǎng)頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,,提升服務質(zhì)量,。

1.成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會,、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會,。行使或者義務行使對xx服務監(jiān)督職能,;

2.建立質(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使),;

3.搞好客服前臺服務,;

4.協(xié)調(diào)處理顧客投訴;

5.搞好客戶接待日活動,,主動收集和處理客戶意見,;

6.建立客戶檔案;

7.搞好意見箱,、板報及黑板報,、溫馨提示等服務交流。

繼續(xù)做好與xx中心的有效維修客戶服務,。

1.成立xx總公司客戶服務中心:

目前客戶服務部隸屬于xx中心,,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務工作的職能可以延伸,,行之有效,。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,,為我單位xx服務業(yè)做大做強提供機構(gòu)上的支持,。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務,。

2.人員編制至少x人:

要搞好客戶服務,,只有xx一人是不行的,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態(tài),,大學生來了又走,。人力資源不低于x人的編制,工作人員最好具有xx學歷,,有利于客服機構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運行,,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作,。

往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據(jù)目前情況,,有些基礎工作還要進行,,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經(jīng)費,,按照節(jié)約的原則,,編造經(jīng)費預算xxx元∕月,全年公務經(jīng)費xxx元,。

客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務的運行需要設置的,,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在,。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付,??头行钠涔ぷ鲀?nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關系,但是,,客服中心主要服務對象是顧客,,以顧客滿意為焦點,是業(yè)務部門而不是管理部門,。今后xx物業(yè)服務如果能夠xx成功,,客服中心可以采取“xx小區(qū)”的模式。

物業(yè)客服部工作計劃及目標 物業(yè)客服工作計劃及安排篇十一

根據(jù)×城市物業(yè)管理的現(xiàn)狀,,××物業(yè)管理有限公司正面臨嚴峻的挑戰(zhàn),,為贏得市場,提升品牌,,樹立××物業(yè)新形象,,不斷提高物業(yè)管理服務水平和服務質(zhì)量,加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,,加強與業(yè)主的溝通和合作,,不斷增進與業(yè)主之間了解,滿足業(yè)主的需求,,不斷提高管理處的業(yè)主滿意度,,引進競爭上崗機制,以最小的成本為公司獲取最大的社會效益,、環(huán)境效益和經(jīng)濟效益,,特此擬定管理處工作計劃:

1﹑每半月召開一次工作例會,在總結(jié)工作的同時,,積極充分聽取基層員工的呼聲﹑

意見或合理化建議或批評,。

2﹑不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛(wèi)生﹑愛護小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動,,增強員工的凝聚力和向心力,。

轉(zhuǎn)變守舊走老路,凡事“等﹑要﹑靠”的思想,,樹立以業(yè)主為中心全新的服務理念,。

1﹑管理處實行內(nèi)部分工逐級負責制,即各部門員工崗位分工明確,,各司其職,,各盡其能,直接向主管負責,主管直接向主任負責,,必要時各主管與管理處負責人簽訂《管理目標責任書》。

2﹑管理處實行定時值班制,,改變工作作風,,提高辦事效率,向業(yè)主公布管理處常設(報修)電話,,全方位聆聽業(yè)主的聲音,。

3﹑制定切實可行的管理措施,推行“首問責任制”,。

4﹑健全完善管理處規(guī)章制度,,如管理處員工守則、崗位責任制,、績效考核制度,、內(nèi)部員工獎懲制度等。

5﹑月績效考核工作盡量量化,,建立激勵機制和健全績效考核制,,根據(jù)員工工作表現(xiàn)、工作成績,、崗位技能等做到獎勤罰懶,,激勵先進、鞭策后進,。

6﹑完善用人制度,,競爭上崗,末位淘汰,。真正為勤奮工作,、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機會,。

7﹑加強內(nèi)部員工隊伍管理,,建設高效團隊,增強管理處員工的凝集力,。

1﹑小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零,;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%,。

2﹑小區(qū)業(yè)主對服務工作的滿意率達90%以上,。

3﹑急修及時,返工﹑返修率不高于2%,。

4﹑治安﹑車輛﹑消防管理無重大管理責任事故發(fā)生,。

5﹑房屋本體及設施、設備按計劃保養(yǎng),運行正常,,無管理責任事故發(fā)生,。

6﹑管理處擬由業(yè)主委員會成立社區(qū)文化活動小組,負責開展豐富多彩的社區(qū)活動,;充分利用宣傳欄出一些內(nèi)容涉及物業(yè)管理法規(guī),、典型個案、報刊摘要等內(nèi)容的板報,。

7﹑本年度記錄﹑資料保存完整,,及時歸檔。

8﹑物業(yè)管理服務費收繳率達98%以上,;物業(yè)管理報告每年度向業(yè)主公布一次,。

管理處挑選精兵強將,成立以主任為主的培訓實施小組,對新入職及在職員工進行培訓:

為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓,。培訓的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨,、企業(yè)精神、企業(yè)的歷史,、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢),,熟悉公司的各項規(guī)章制度(如考勤制度,獎懲制度,、考核制度等),,掌握基本的服務知識(如職業(yè)思想、行為規(guī)范,、語言規(guī)范,、禮貌常識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責任制,、業(yè)務技能,、工作流程與要求、操作要領等),。通過職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能,。

崗前培訓內(nèi)容:公司規(guī)章制度、《員工手冊》,、《員工禮儀規(guī)范》,、公司的發(fā)展史、公司的規(guī)劃,、經(jīng)營理念,、公司的組織機構(gòu)、員工職業(yè)道德,、敬業(yè)精神,、消防安全知識、物業(yè)管理基礎知識等內(nèi)容。

培訓內(nèi)容:

1,、××物業(yè)公司的各項規(guī)章制度

2,、××公司的《員工手冊》

3、企業(yè)發(fā)展,、公司規(guī)劃,、公司理念、組織機構(gòu)

4,、各部門相關的專業(yè)知識

通過以上培訓內(nèi)容來加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,。

1,、人力資源整合,根據(jù)管理處工作需要,,適當將部分崗位職能合并,,實現(xiàn)因才設崗,因才定崗的復合型人才管理機制,。

2,、客戶服務:繼續(xù)貫徹執(zhí)行《員工手冊》,注重規(guī)范員工服務禮儀,、工作效率和服務質(zhì)量,,為顧客提供溫馨、禮貌,、熱情,、安全、舒適的優(yōu)質(zhì)服務,。

3,、設備設施維護:按機電運行和維修分工的原則,對小區(qū)所有的機電設施設備進行層層落實,,做到物有所管,、管有成效、保質(zhì)增質(zhì),。確保小區(qū)的供配電,、給排水、水泵,、消防等正常運行,,做到周、月,、季度保養(yǎng)有計劃,,有落實,杜絕發(fā)生重大安全責任事故。

4,、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發(fā)揚主人翁精神,,增強責任心和使命感,形成團隊凝聚力,,落實主管追究主問制,。另外要對清潔綠化加大監(jiān)管力度,力爭在此方面有較大的改觀,。

5,、資料管理:嚴格按照檔案管理規(guī)定。另外,,擬想對業(yè)主資料,、業(yè)委會資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,,檢索方便,,樓層各住戶資料袋裝化,實現(xiàn)規(guī)范化管理,,同時制定完善資料的保密制度,、借查等規(guī)章制度。

6,、車輛管理:對進入小區(qū)的車輛進行嚴格管理,逐步實現(xiàn)業(yè)主車輛按固定車位停放,;臨時車輛采用臨時收費管理,;對需要保管的車輛采取保管措施,簽訂車輛保管合同,,車主支付保管費,。

7、安全,、消防管理:加強對保安員應知應會,、禮儀、管理技能,、溝通技巧,、應急突發(fā)事件的處理等的培訓,完善標識系統(tǒng),,對外來人員(裝修人員)進出識別登記,、出租屋的登記、住戶搬運,、等管理工作,,要求保安員對小區(qū)內(nèi)的業(yè)主熟知度達80%左右,。消防設施設備的檢查由保安員進行檢查,維修保養(yǎng)由維修工進行,。

管理處將加大對欠款業(yè)主的催交力度,有選擇地對頑固業(yè)戶采取一定措施,每月統(tǒng)計, 落實到人,。另外,管理處將采取如下系列措施,開展多元化經(jīng)濟,,努力創(chuàng)建“社區(qū)經(jīng)濟圈”,,力爭實現(xiàn)管理費收支平衡。

1,、根據(jù)小區(qū)實際情況,,管理處成立房屋出租中介服務中心和成立便民服務點,制定相關制度和有效措施,,定人定崗,,把業(yè)主委托代為出租的房屋及便民服務統(tǒng)一搞活管好。

2,、利用廣場地面資源,對在小區(qū)內(nèi)合法,、方便顧客為前提的擺點商家以臨時占有使用場地的,,適當收取一定費用。

3,、節(jié)約管理成本,,減少不必要的開支。嚴格控制辦公用品的采購與支出,。

4,、修訂管理處有償服務標準,增加有償服務項目,。

1,、關注、督促房地產(chǎn)公司對小區(qū)屋面防水,、供暖工程遺留問題的解決,。

2、充分利用轄區(qū)派出所治安群防群治,,建立完善聯(lián)防預警機制,。

××管理處

××××年××月

物業(yè)客服部工作計劃及目標 物業(yè)客服工作計劃及安排篇十二

根據(jù)公司《20xx年工作總結(jié)與計劃》中提出的客服部20xx年工作計劃和存在的諸多問題,我部門經(jīng)過開會討論提出以下計劃和措施:

1,、20xx年三月份之前統(tǒng)計三年以上欠繳物業(yè)費業(yè)主的詳細資料,,做到每戶業(yè)主姓名、聯(lián)系方式,、欠繳年限,、欠費金額準確無誤,。

2、三月份開始催繳多層20xx年度物業(yè)服務費,,貼催費通知,、電話通知、短信通知,,營造繳費氛圍,。

3、四月份伴隨著暖氣停暖,,各項維修開始進行,,在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄、事事有跟蹤,、項項有回訪,。

4、狠抓團隊的內(nèi)部建設,,工作紀律,,嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,繼續(xù)定期組織部門員工做好培訓工作,。

5,、定期思想交流,每周總結(jié)前一周工作和討論制定下周工作計劃,。

6,、定期召開各部門服務質(zhì)量評定會,規(guī)范客服人員服務,豐富,、充實專業(yè)知識,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務,。可以通過組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學習,,對相關專業(yè)書籍的學習,、培訓等方式來提高服務技能。

7,、完善業(yè)主檔案,,對無檔案、和檔案不詳細的業(yè)主進行走訪,,借助社區(qū)居委會掌握的住戶情況完善業(yè)主檔案,。

8、領導交辦的其他工作,。

(一)20xx年物業(yè)費收繳率僅為70%,,其中有各種維修問題的影響因素之外,收費方法,、獎懲制度和人員管理也存在較大問題,。

1,、收費方法簡單

20xx年我小區(qū)物業(yè)費收繳率低,大部分收費員采取的方法是電話催繳,,上門催繳時大部分家里也沒有人,。針對這種情況我們要電話催繳和上門催繳同時進行,調(diào)整收費員的上班時間,,確保周六,、周日全部收費員上門催費。對于路遇,、來訪,、走訪業(yè)主的機會攀談催費。

2,、獎懲制度不完善,、不合理

我部門現(xiàn)在采取周10戶收費任務獎懲辦法。在收費的前期效果明顯,,但是收費員間的差距較大,。有的收費員基本能完成任務,但是有的收費員就一戶都收不上來,。隨著欠費戶數(shù)的減少收費難度就加大了,,后期也沒有及時的調(diào)整。對于20xx年的物業(yè)費收繳我部門提議:制定月收繳計劃和每天走訪的戶數(shù)任務,,工資按照月收繳任務完成的百分比和每天走訪任務的完成情況發(fā)放,。具體任務情況要經(jīng)過慎重研究,,合理科學,,對收費員既有壓力又有完成后工資化的誘惑。

3,、收費員的管理問題

去年的物業(yè)費催繳工作中我的領導工作有很多不足,,工作武斷、獎懲記錄不清,,沒及時掌握收費員的思想動態(tài),,沒有及時發(fā)現(xiàn)問題,更沒有很好的解決問題,。去年的收費工作中個別收費員對部門的工作計劃和收費制度存在很大抵觸,,部分收費員的動力明顯不足。20xx年的物業(yè)費催繳工作我要改正以往工作中存在的諸多問題,,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通,,用溫婉的態(tài)度解決問題。

(二)客服中心是管理處的橋梁和信息中樞,,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,,客服接待的服務水平和服務素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,,今年客服中心工作紀律渙散、服務意識和工作動力明顯下降,。20xx年我部要做好了員工服務管理工作,,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢,、互檢,,使客服員保持良好的服務形象,加強了客服員語言,、禮節(jié),、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質(zhì),。部門樹立了“周到,、耐心、熱情,、細致”的服務思想,,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待,。嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,,對上班時間玩電腦等惡劣行為嚴懲。

(三)客服部的接報修,、巡視工作做的不夠細致,,接報修記錄不詳,巡視區(qū)域,、路線單一,,不仔細,沒有及時發(fā)現(xiàn),、解決,、上報各種安全隱患和違反《臨時管理規(guī)約》的行為。新的一年我部要制定嚴格的小區(qū)巡視,、裝修巡視等各項巡視標準,,認真執(zhí)行,嚴格按公司規(guī)定填寫巡視記錄,。對接報修工作要做到不管大事小事,,每一件事都有詳細的記錄。制作單戶的維修檔案,,大修小修都有據(jù)可查,。

20xx年我部工作存在諸多不足,有新的問題,,有老的頑癥,,但是在公司領導的指導和關懷下我部門全體員工有信心做好20xx年全部工作,。

物業(yè)客服部工作計劃及目標 物業(yè)客服工作計劃及安排篇十三

一、 建立客戶服務中心網(wǎng)上溝通渠道,。

現(xiàn)在,,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,,滿足顧客需要,提升服務質(zhì)量,。

二,、 建立客服平臺

(一) 成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會,、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會,。行使或者義務行使對后勤服務監(jiān)督職能。

(二) 建立質(zhì)量檢查

制度,。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使),。.

(三) 搞好客服前臺服務。

1. 客戶接待,。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理,。

2.服務及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,,橫向—實施物業(yè)內(nèi)部之間,、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,,以及其他信息咨詢,。

3. 相關后勤服務的跟蹤和回訪。

4. 24小時服務電話,。

(四),。協(xié)調(diào)處理顧客投訴,。

(五)搞好客戶接待日活動,,主動收集和處理客戶意見。

(六)建立客戶檔案,。包括家屬區(qū),、教學區(qū)、學生社區(qū),。

(七)搞好意見箱,、板報及黑板報、溫馨提示等服務交流,。

三,、繼續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理,、辦公室部分工作和客戶服務,繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶服務,。

四,、機構(gòu)建設

(一)成立后勤總公司客戶服務中心。

目前客戶服務部隸屬于能源中心,,辦公室在物業(yè)管理中心,,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務工作的職能可以延伸,行之有效,。然而,,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務業(yè)做大做強提供機構(gòu)上的支持,。成立總公司下屬的客服中心,,便于全面協(xié)調(diào)服務。

(二)人員編制至少二人,。

要搞好客戶服務,,只有經(jīng)理一人是不行的,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態(tài),,大學生來了又走,。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學歷,,有利于客服機構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運行,,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作,。

五,、經(jīng)費預算。

往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,,黑板報等大一點的開支由動力部支付,。根據(jù)目前情況,有些基礎工作還要進行,,日常工作也有所開支,,不造預算可能沒有經(jīng)費,按照節(jié)約的原則,,編造經(jīng)費預算

500元∕月 全年公務經(jīng)費6000.00元,。

客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在,。有了顧客滿意就可能有市場,,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付。客服中心其工作內(nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關系,,但是,,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿意為焦點,,是業(yè)務部門而不是管理部門,。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務如果能夠競標成功,客服中心可以采取“龍湖小區(qū)”的模式,。

以上工作計劃僅作為客戶服務部為總公司舉行的“干部務虛會”,,“質(zhì)量、改革,、發(fā)展”,,提出的思路,不一定馬上實行,。實踐是檢驗真理的唯一標準,,客戶服務工作要根據(jù)自身特點,逐漸改良,,不斷推進,,我們在工作中不斷探索,目的是為了實實在在做好后勤服務作,,努力把公司做大做強,。

20xx年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,在xx年基礎上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高。

(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質(zhì)量,,業(yè)主滿意率達到85%左右,。

(二)進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到80%左右,。

(三)加強部門培訓工作,,確保客服員業(yè)務水平有顯著提高,。工作計劃

(四)完善客服制度和流程,,部門基本實現(xiàn)制度化管理。

(五)密切配合各部門工作,,及時,、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議,。

(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,,不斷提高服務質(zhì)量,。

回顧xx年,工作中充滿了艱辛與坎坷,,卻收獲了成長與成績,,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn),。為此,,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,,為公司發(fā)展貢獻一份力量,。

物業(yè)客服部工作計劃及目標 物業(yè)客服工作計劃及安排篇十四

自去年12月份組織架構(gòu)調(diào)整以來,xx區(qū)的日常工作在公司領導的正確指導下順利開展,,在清潔,、綠化工作方面的質(zhì)量能有明顯的改善與提高,但在小區(qū)車輛秩序的管理,、公共設施設備維保的管理,、部門內(nèi)部隊伍的培訓建設等方面仍然較薄弱。對我個人來講,,一直在物業(yè)客服線上工作,,接觸工作主要以客戶投訴處理、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)以及社區(qū)文化活動為主,,對其他部門在技術操作,、內(nèi)部管理方面的知識掌握不夠全面,尤其是對工程,、保安在工作的細化管理上更是弱項,,20xx年將是我們物業(yè)工作全面提升的一年,我將針對欠缺與不足努力補上,,全面提高,,跟上公司的發(fā)展需求。特制定了20xx年物業(yè)管理工作計劃:

根據(jù)公司在新一年度的戰(zhàn)略目標及工作布署,,xx區(qū)在20xx年工作計劃將緊緊圍繞"服務質(zhì)量提升年"來開展工作,,主要工作計劃有:

在原有基礎上修定各部門工作手冊,規(guī)范工作流程,,按工作制度嚴格執(zhí)行,,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依,。并規(guī)范管理,,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,做到全面,、詳實有據(jù)可查,。

以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,,明確各級工作職責,,責任到人,通過檢查,、考核,,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,,促進工作有效完成,。

根據(jù)公司培訓方針,制定培訓計劃,,提高服務意識,、業(yè)務水平。有針對性的開展崗位素質(zhì)教育,,促進員工愛崗敬業(yè),,服務意識等綜合素質(zhì)的提高。對員工從服務意識,、禮儀禮貌,、業(yè)務知識、應對能力,、溝通能力,、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,,提高管理服務水平和服務質(zhì)量,,提高員工隊伍的綜合素質(zhì),為公司發(fā)展儲備人力資源,。

從制度規(guī)范入手,,責任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,,結(jié)合績效考核加強隊伍建設,,加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,打開聯(lián)防共治的局面,。

以制度規(guī)范日常工作管理,,完善小區(qū)樓宇、消防,、公共設施設備的維保,,讓住戶滿意,,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護,、水電維修等收費服務,,在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務,。

根據(jù)年度工作計劃,,近階段的工作重點是:

1、根據(jù)營運中心下發(fā)的《設備/設施規(guī)范管理制度》,、《電梯安全管理程序》,、《工作計劃管理制度》等制度規(guī)范,嚴格執(zhí)行,,逐項整改完善,,按實施日期落實到位。

2,、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,,明確崗位工作要求。

3,、擬定車輛臨停收費可行性方案,。

4、配合運營中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動的開展,,組織相關部門做好準備工作,。

5、按部門計劃完成當月培訓工作,。

20xx年xx區(qū)將以務實的工作態(tài)度,,以公司的整體工作方針為方向,保質(zhì)保量完成各項工作任務及考核指標,,在服務質(zhì)量提升年中創(chuàng)出佳績,。

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