工作學(xué)習(xí)中一定要善始善終,,只有總結(jié)才標(biāo)志工作階段性完成或者徹底的終止,。通過總結(jié)對工作學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和分析,從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),,引出規(guī)律性認(rèn)識,,以指導(dǎo)今后工作和實(shí)踐活動。怎樣寫總結(jié)才更能起到其作用呢,?總結(jié)應(yīng)該怎么寫呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的總結(jié)范文,,希望對大家能夠有所幫助。
建筑企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)篇一
在此,,首先特別感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予我的大力支持、關(guān)心和幫助,,使我能夠很快地適應(yīng)了公司的管理與運(yùn)作程序,,努力做好本職工作。進(jìn)入公司工作以來,,我認(rèn)真了解了公司的發(fā)展概況,,學(xué)習(xí)了公司的規(guī)章制度,熟悉了辦公室日常管理事務(wù)及建筑行業(yè)的一些基礎(chǔ)知識,,同時(shí),,更是真切地感受到了積極向上、催人奮進(jìn)的文化,,使我受益匪淺?,F(xiàn)將本人今年的工作情況總結(jié)如下:
正確認(rèn)識自己的職責(zé)和角色,對自己的崗位負(fù)責(zé),,對自己的言行負(fù)責(zé),,樹立“誠信、務(wù)實(shí),、創(chuàng)新,、”的理念,保持積極進(jìn)取的精神風(fēng)貌,。此外還學(xué)習(xí)了公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和文件,,了解了公司歷年所獲的各種榮譽(yù)以及各項(xiàng)目部情況和項(xiàng)目經(jīng)理。同時(shí)對公司的新版cis進(jìn)行了認(rèn)真學(xué)習(xí),,對獨(dú)具特色的企業(yè)文化的形成,、現(xiàn)狀和發(fā)展也有了一個(gè)較為深刻地了解。
辦公室的職能決定了工作的性質(zhì)是為公司領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門服務(wù)的,,涉及到企業(yè)的方方面面,,總體而言是比較瑣碎而繁雜的。一年來,,本人認(rèn)真服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,,努力做好各項(xiàng)工作,,主要是:
1,、做好公司文件、函件,、講話稿、總結(jié),、規(guī)劃等的起草和會議記錄工作至12月15日止,,今年公司共下文24個(gè)、函件78份,。
根據(jù)要求本人主要是認(rèn)真及時(shí)做好其中部分公司文件、通知,、函件的起草工作,;對公司召開的項(xiàng)目經(jīng)理例會、辦公例會、安全現(xiàn)場會等做好會議記錄,、并做好攝影,、有關(guān)圖片資料的收集、整理,。
2,、做好公司簡報(bào)編排、有關(guān)宣傳工作
公司簡報(bào)是企業(yè)的新聞媒體,,員工的精神天地,,是一個(gè)重要的交流與宣傳窗口。認(rèn)真做好每期簡報(bào)的編寫工作是一項(xiàng)重要內(nèi)容,。根據(jù)自己以往在企業(yè)報(bào)社的工作經(jīng)驗(yàn),,結(jié)合公司實(shí)際情況,認(rèn)真編好每一期簡報(bào),,做好組稿,、催稿、編輯及寫稿工作,。平時(shí)盡量利用報(bào)紙,、雜志、因特網(wǎng)等渠道收集各方面信息,、圖片,,增加簡報(bào)內(nèi)容,做到圖文并茂,,增強(qiáng)其可讀性,、知識性,并努力學(xué)習(xí)相關(guān)電腦軟件的應(yīng)用,,使編排簡潔,、美觀。
3,、檔案管理,、文件收發(fā)工作
主要是配合同事做好檔案管理與文件收發(fā)工作。按照公司有關(guān)制度做到收文收函,、發(fā)文發(fā)函及時(shí)登記,,及時(shí)辦理,做到不積壓,、不延誤文件,;同時(shí)學(xué)習(xí)檔案的分類,、歸檔、保存,,并結(jié)合在實(shí)際中運(yùn)用,,對今年工程管理處每次提交的工程類檔案(工程施工技術(shù)資料和竣工圖)進(jìn)行及時(shí)的整理。
4,、總務(wù)工作
后勤工作是辦公室工作的一項(xiàng)分散而又重要的內(nèi)容,,事細(xì)又多而雜,主要是及時(shí)做好辦公樓,、觀音塘宿舍,、倉庫的設(shè)施如門鎖、燈具,、水龍頭,、閥門、衛(wèi)生用具的購買和更換等工作,。
5,、會議資料、會務(wù)等準(zhǔn)備工作及其它工作
今年公司召開的大小會議特別是新辦公樓的啟用以后,,會議室使用頻繁,如對行業(yè)主管部門,、集團(tuán)公司和其他單位的各種接待,、考察,公司項(xiàng)目經(jīng)理例會,、辦公例會等會議很多,,還有召開的安全生產(chǎn)現(xiàn)場會以及夏季慰問工作,、安全生產(chǎn)日活動等會議,,認(rèn)真做好各項(xiàng)會務(wù)準(zhǔn)備,、接待、會議記錄,、攝影等是日常工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
同時(shí),,認(rèn)真做好報(bào)紙,、雜志、信件的收發(fā)工作,;嚴(yán)格按照公司證書借閱制度,,配合同事何婷做好證書、文件借閱工作,;做好辦公用品,、印刷品等的購置領(lǐng)用發(fā)放,、名片制作工作;公司組織的節(jié)日,、旅游,、爬山比賽等活動的后勤服務(wù);認(rèn)真做好防治非典時(shí)期的如預(yù)防藥品,、消毒藥水,、口罩、宣傳用品的發(fā)放,,每日匯報(bào)主管部門等有關(guān)工作,;做到在下班時(shí)間隨叫隨到,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作,。此外,,工作之余,本人也注重加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,努力提升自己的知識面,,并參加了今年的經(jīng)濟(jì)師系列中級職稱考試。人無完人,,金無足赤,。
在工作中本人也存在著一些缺點(diǎn)和不足,如對建筑行業(yè)缺乏足夠的了解,、沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過建筑專業(yè)知識和文秘專業(yè)知識,;檔案管理方面尚不夠熟練;與領(lǐng)導(dǎo)缺少足夠地溝通,、了解,,有時(shí)不能完全透徹地領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的意圖等等。我將在今后的工作中努力改進(jìn)以上的缺點(diǎn)和不足,,力求做得更好,。
以上是我今年的工作總結(jié)。在今后的工作中,,我將努力堅(jiān)持“求真務(wù)實(shí),、誠信為本,腳踏實(shí)地,、業(yè)精于勤,,與人為善、真誠相待”的人生宗旨,,以“學(xué)海無涯苦作舟”為勉,,虛心學(xué)習(xí),不斷提高自己的專業(yè)水平和綜合素質(zhì),,勤奮工作,,與時(shí)俱進(jìn),,為公司的發(fā)展盡心盡力!
建筑企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)篇二
20xx年即將過去,,新的一年也即將開始,,在這辭舊迎新之際,回顧兩年多來的工作歷程,,總結(jié)參加工作來工作中的經(jīng)驗(yàn),、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚(yáng)長避短更好的做好技術(shù)管理工作,,下面分幾方面對一年來的工作進(jìn)行一下總結(jié),。
自20xx年8月進(jìn)入單位以來,我主要負(fù)責(zé)管理處景區(qū)開發(fā)建設(shè)規(guī)劃,、可研、初設(shè)等前期工作,。以及工程建設(shè)現(xiàn)場施工管理,,資料收集,、整理、報(bào)送。入管理處規(guī)劃建設(shè)科以來,,按照管理處工作安排和領(lǐng)導(dǎo)的要求按時(shí)按質(zhì)的完成了天河古城、北鎮(zhèn)關(guān)、虎踞山環(huán)境綜合治理項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì);沙帽山環(huán)境整治項(xiàng)目路燈工程,、登山棧道步道工程,、三泉點(diǎn)牌樓工程,、烈士陵園園路工程,、天河古城道路改造工程的建設(shè)施工現(xiàn)場管理和資料收集,、整理,、報(bào)送?,F(xiàn)就進(jìn)入管理處規(guī)劃建設(shè)科專業(yè)技術(shù)崗位兩年多來的工作總結(jié)如下:
1,、施工現(xiàn)場管理
做為規(guī)劃建設(shè)科工程管理人員,,過去兩年多時(shí)間里,,累計(jì)參加項(xiàng)目工程建設(shè)6個(gè),,負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理的項(xiàng)目工程3個(gè),,不論是施工質(zhì)量,、施工進(jìn)度、施工現(xiàn)場的管理都給我很大的壓力,,我工作的好壞已不是個(gè)人問題,,直接影響到我們景區(qū)項(xiàng)目建設(shè)的聲譽(yù)和今后發(fā)展。所以在管理處安排我負(fù)責(zé)工程施工現(xiàn)場管理后,,在每個(gè)工程的施工中我必須認(rèn)真學(xué)習(xí)施工圖紙和施工規(guī)范以確保施工質(zhì)量,,在學(xué)習(xí)同時(shí)把施工重點(diǎn)、施工方法和處罰條例都記錄下來,,以便技術(shù)交底中不遺漏,,盡量做到事先預(yù)料,事前解決,,針對有些重點(diǎn)問題在每個(gè)階段施工初期都要向施工單位現(xiàn)場施工員和項(xiàng)目經(jīng)理提出具體要求,,特別強(qiáng)調(diào)問題的嚴(yán)重性并耐心向他們講清規(guī)范中的要求。
在施工前我會詳細(xì)了解施工單位材料的儲備情況和人員的準(zhǔn)備情況為下一道施工程序做好充分準(zhǔn)備,。在施工中我嚴(yán)格按照工程的施工設(shè)計(jì)要求,、相關(guān)規(guī)范和管理處建設(shè)方案實(shí)施,施工期間我不間斷的在施工現(xiàn)場巡視,對施工重點(diǎn)情況落實(shí)檢查,、對施工質(zhì)量的控制,、化解各施工中遇到的與征地、拆遷等矛盾,、解決現(xiàn)場施工過程中出現(xiàn)的問題,。并督促施工進(jìn)度。
2,、資料管理
在資料方面,,按照工程的形象進(jìn)度及時(shí)完成施工記錄、放線記錄,、過磅記錄,、見證記錄的編制和上報(bào),在記錄過程中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,并聯(lián)系設(shè)計(jì)單位,、監(jiān)理單位和施工單位進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。
按照管理處工作安排及風(fēng)景區(qū)規(guī)劃要求,,完成天河古城,、北鎮(zhèn)關(guān)環(huán)境綜合治理項(xiàng)目等的前期規(guī)劃資料收集整理,協(xié)助設(shè)計(jì)勘察單位工程師完成地形測量,、景區(qū)自然資源,、文化資源的挖掘,從而更好的完成立項(xiàng),、可研及初設(shè),。
3、學(xué)習(xí)培訓(xùn)
由于是剛參加工作,,而且是專業(yè)技術(shù)性非常強(qiáng),,我必須加倍努力學(xué)習(xí)工程建設(shè)相關(guān)知識,虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向監(jiān)理工程師學(xué)習(xí),,向施工人員學(xué)習(xí),并且參加到工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié),。從工程的規(guī)劃設(shè)計(jì),、圖紙審查、施工招投標(biāo),、現(xiàn)場施工管理,、工程竣工驗(yàn)收以及后期的維護(hù)工作我都參加到其中,了解學(xué)習(xí)各個(gè)環(huán)節(jié)的知識和技術(shù)要求,、規(guī)范和相關(guān)法律法規(guī)等,。
兩年來,,我先后參加過招投標(biāo)、施工管理等專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),,以及管理處每月的工程技術(shù)和法律法規(guī)學(xué)習(xí),。提高了自身的業(yè)務(wù)水平。
1,、自身方面因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足,,對問題考慮不夠全面,對某些專業(yè)性強(qiáng)的技術(shù)不懂,,給工程管理帶來一定的影響,。
2、在施工技術(shù)方面,,由于缺乏施工經(jīng)驗(yàn),。在施工現(xiàn)場不能準(zhǔn)確的快速的找出施工中存在的毛病,,沒能把施工圖和施工規(guī)范靈活巧妙的運(yùn)用,。
以上問題雖沒有影響工程驗(yàn)收,但查找不足趕先進(jìn),、立足根本爭先進(jìn)作為工作方針的自己覺得沒有盡到一個(gè)技術(shù)人員的職責(zé),,在以后工作中自己將努力做到更好。
通過總結(jié)兩年來的工作,,找出工作中的不足,,以便在以后的工作中加以克服,同時(shí)還需要多看書,,認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,,加強(qiáng)工作責(zé)任感,,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。
總之,,在今后的工作中,,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實(shí)能量,,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,,以適應(yīng)時(shí)代和風(fēng)景區(qū)的發(fā)展,與管理處共同進(jìn)步,、共同成長,。并積極參加相關(guān)專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),尤其是工程的質(zhì)量和成本管理方面,。必須認(rèn)真熟悉施工圖紙和施工規(guī)范并很好的掌握,,爭取能更好的把施工規(guī)范運(yùn)用到現(xiàn)場施工當(dāng)中,。盡可能地為建山水園林宜居畢節(jié)貢獻(xiàn)自己的力量。
建筑企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)篇三
年年歲歲花相似,,歲歲年年人不同,,不知不覺時(shí)間就這么又從身邊溜走了一年。又到了年底做總結(jié)的時(shí)候,,細(xì)數(shù)這一年,,可謂經(jīng)歷風(fēng)風(fēng)雨雨,有過艱辛也有過歡樂,,自己回首這一年的路途,,可以用基本滿意來形容。下面首先先梳理下著一年的工作,。
貫穿全年的主旋律,!其實(shí)每個(gè)上班族都是一樣,自從你進(jìn)入了職場,,工作就會占據(jù)你生活中的一大塊時(shí)間,,特別是對于我們這些的年輕人,家庭的壓力還不是太大,,剛剛工作沒幾年,,自己事業(yè)正處于開端時(shí)期,這段時(shí)間其實(shí)是自我提高充實(shí)的時(shí)期,,別讓幾年后的自己后悔今天所做的事情,,不因虛度年華而悔恨,也不因碌碌無為而羞恥,,這正是我所追求的目標(biāo),,也正是抱著這種態(tài)度我努力的完成著每天的工作。
細(xì)數(shù)這一年……年初放假回來,,我所管理的七項(xiàng)還正處于裝修中段,,有些樓的砌筑施工還沒完成,面對年中要竣工的壓力,,當(dāng)時(shí)要完成的工程量還是很大的,,裝修階段不比主體施工,面臨著水,、電,、氣等多多個(gè)專業(yè)的協(xié)調(diào)管理,如果哪個(gè)方面沒考慮到,,可能就會有一連串的問題產(chǎn)生,,這也是這段時(shí)間我所工作的重點(diǎn),以土建施工為主,,其他施工為輔,,循序漸進(jìn),,在保證工程質(zhì)量的情況下保證工程進(jìn)度不落下。
經(jīng)過幾個(gè)月和同事們的一同努力,,整個(gè)工程在有條不紊的向前推進(jìn)著,,就當(dāng)勝利的曙光就要到來之時(shí),老天給我們開了一個(gè)不大不小的玩笑,,進(jìn)入七月北京的雨水就開始多了起來,,三天一小雨五天一大雨,使得地下室的施工遇到很大的困難,,外墻漏水,,地下室潮濕等種種問題都顯現(xiàn)了出來,起初面對這些問題自己也是有些手忙腳亂,,今天下雨地下室進(jìn)水,,明天剛剛把水抽干凈,然后后天就又是一場雨,,就這樣反反復(fù)復(fù),,使得地下室的施工一直處于停滯不前的狀態(tài),但面對困難整個(gè)項(xiàng)目沒有一個(gè)人退縮,,既然下過雨再抽水來不及,,那我們就盡量的保證下雨的時(shí)候地下室不會進(jìn)那么多水,從此每當(dāng)下雨的時(shí)候,,不論白天晚上,施工現(xiàn)場都會出現(xiàn)我們的身影,,大家有的聯(lián)系指揮,,有的親自上手接泵拉線,盡量保證地下室不會積水,。
7月21日,,可以說整個(gè)北京面臨著一場考驗(yàn),60年不遇的暴雨傾盆而來,,從當(dāng)天下午下雨開始,,大家就有條不紊的按著計(jì)劃準(zhǔn)備著這場戰(zhàn)役,時(shí)至傍晚,,大雨傾盆,,我們每個(gè)人都淌著水,帶著工人,,每一棟樓,,每一個(gè)漏水點(diǎn)的排查,只要發(fā)現(xiàn)漏水,,馬上處理排水,,每個(gè)人的臉上沒有絲毫的猶豫,,反而更帶著一種堅(jiān)韌,就這樣在這個(gè)暴雨傾盆的傍晚,,我們一直奮戰(zhàn)到了凌晨,,在全市多處路段建筑積水嚴(yán)重的情況下,我們保證了我們所施工的項(xiàng)目地下室沒出現(xiàn)明顯大面積積水,,第二天看著仍然可以正常進(jìn)入施工的地下室,,雖然我們都略帶疲憊但大家臉上洋溢的更多是一種欣慰。
從這場雨過后,,我們的工程真正進(jìn)入了最后的收尾階段,,面對竣工日期日益臨近的壓力,面對工人不足的情況,,我們這些一線的管理人員每天加班加點(diǎn),,除了要做好竣工前的資料準(zhǔn)備還要保證現(xiàn)場進(jìn)度質(zhì)量不會落下,就這樣我們每天早上一早就奔赴現(xiàn)場,,晚上都加班都八九點(diǎn)鐘多才回去,,經(jīng)過一個(gè)多月大家共同的努力與奮斗,我們終于在八月底順利的進(jìn)行了竣工驗(yàn)收,,把房子順利的交到了甲方手中,。
項(xiàng)目竣工后的這段時(shí)間,維修工作和一些竣工資料的整理就成了我日常主要的工作,,這段時(shí)間相比之前就有了更多的時(shí)間充實(shí)自己,,而充實(shí)自己的方式我認(rèn)為就是看書,有人曾說,,要么讀書要么旅行,,身體和思想必須有一個(gè)在路上。這段時(shí)間無論是業(yè)內(nèi)還是業(yè)外,,書還是看了幾本,,充實(shí)自己的過程也是一個(gè)讓自己進(jìn)步的過程,利用項(xiàng)目竣工后的這段時(shí)間我還參加了質(zhì)檢員,、全國公共注冊工程師等一些考試,,每當(dāng)進(jìn)入考場看到比自己年齡大上十幾二十歲的人在和自己一起考試的時(shí)候,都會感嘆他們都這樣不斷的學(xué)習(xí)充實(shí)自己,,我們這些年輕人又有什么理由不努力呢,。
轉(zhuǎn)眼就到了金九銀十的季節(jié),隨著北分一些項(xiàng)目的竣工,我也接到了一個(gè)新的任務(wù),,那就是來到位于五里坨的49項(xiàng)目幫助交房,,這次要面對的是小業(yè)主,,對我來說這又是一次新的挑戰(zhàn),在49項(xiàng)目的半個(gè)多月,,讓我學(xué)到了很多和業(yè)主特別是小業(yè)主打交道的技巧,,將近20天的時(shí)間,,從我手里交出將近100套房,我也最終圓滿的完成了這次交房的任務(wù),。
現(xiàn)在我又回到了我所在的48項(xiàng)目部,,二期的工程已經(jīng)破土動工,前期有很多方案技術(shù)工作需要去完成,,這段時(shí)間的工作也是盡量為二期的做好準(zhǔn)備,,相信經(jīng)過我們的努力,二期工程也會順利有序的開展起來,。
洋洋灑灑寫了一大堆,,基本把我這一年來的工作做了個(gè)梳理,總結(jié)這一年的里程,,有遺憾也有收獲,,有艱辛也有快樂,在這即將過去的20xx年里,,我感覺自己在工作方法上還有待改進(jìn),,有時(shí)候做工作自己的思路還不是很清楚就急于動手,結(jié)果最后還得反回來重做,,即減慢了效率又影響了自己的工作熱情,。面對施工隊(duì)我認(rèn)為自己缺乏的還是一種魄力,做為工程管理人員,,沒有魄力可能在現(xiàn)場有些工作就不容易開。作為施工現(xiàn)場的技術(shù)人員,,雖然經(jīng)過了兩年的鍛煉,,但仔細(xì)想來,我還是覺得自己對一些規(guī)范要求掌握的不夠扎實(shí),,特別是一些新更換的規(guī)范,,自己還沒來得及仔細(xì)的看看,這也是未來這一段時(shí)間我所要彌補(bǔ)的地方之一,。
距離20xx年過去還有一段時(shí)間,,二期工程也才剛剛開始,我們還有時(shí)間總結(jié)曾經(jīng)不足,,讓自己曾經(jīng)走過的彎路不再出現(xiàn)在以后的工作之中,。在未來這兩年,,我仍然要奮斗在這片土地上,我會一如既往的做好我的工作,,踏實(shí)本份,、兢兢業(yè)業(yè),看著自己的汗水匯聚成一磚一瓦,,眼前的一片土地以后變成一座座高樓,,這時(shí)候也是我最有成就感,最幸??鞓返臅r(shí)候,!20xx就這樣過去了,20xx是一個(gè)新的開始,,讓我們共同期待……
建筑企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)篇四
即將過去的一年在興盛發(fā)展史上是至關(guān)重要的一年,,一年來,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)下,,圍繞兩個(gè)工作重心,,具體開展了三個(gè)服務(wù)。兩個(gè)工作重心即技改項(xiàng)目的生產(chǎn),、二期工程的建設(shè),,三個(gè)服務(wù)即為公司上級服務(wù)、為同級服務(wù),、為基層服務(wù),。通過辦文、辦事發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調(diào)服務(wù)的作用,。具體做了以下幾方面的工作,。
1、規(guī)范了文件資料的管理,。針對性地出臺了文件規(guī)范化管理的暫行辦法,,對上級來文,有登記,、有批示,、有傳閱;對上級來電,有記錄,、有匯報(bào),、有處理,做到準(zhǔn)確,、迅速,、安全,保證了文件資料的時(shí)效性和完整性。
2,、完善了公司下發(fā),、上報(bào)文件資料的起草、收集,、審定,、修改、把關(guān),、印制,、登記、分發(fā),、歸檔程序,,保證了各項(xiàng)匯報(bào)工作和分配工作有記載、有檔案,,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎(chǔ),。(管委會年度工作總結(jié))
3、完成了公司各類文件,、會議資料,、上報(bào)材料、對外宣傳材料以及請示,、報(bào)告,、申請等的起草工作,較好地完成了近40萬字的文件起草任務(wù),。
4,、完成了公司資料的打印、復(fù)印,、編排,、裝訂工作,全年共完成50余萬字的打印任務(wù)和3600余份文件的復(fù)印任務(wù),,根據(jù)資料室的工作內(nèi)容,,針對性地出臺了《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范圖紙、技術(shù)資料領(lǐng)用,、查閱,、打復(fù)印和傳真發(fā)送管理的暫行規(guī)定》和資料室工作制度。
5,、完成了施工圖紙、資料的保管,、發(fā)放,、借閱、登記工作。對公司所有技術(shù)資料重新進(jìn)行了分類,、編號整理,,做到總目錄全面,分目錄詳細(xì),,底清數(shù)明,,查找方便,較好地為公司生產(chǎn)和建設(shè)部門提供了服務(wù),。
1,、規(guī)范了會議制度,制定了國企模式的例會制度,,出臺了具體的實(shí)施意見,,會議做到了有記錄、有紀(jì)要,、,,成為公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)生產(chǎn)建設(shè),安排工作任務(wù),,了解公司情況的一個(gè)重要渠道,。
2、完成了總經(jīng)理主持的工作會議的安排,,做了會務(wù)準(zhǔn)備工作,。
3、完成了辦公室印鑒和介紹信的開具使用和包管工作,,報(bào)刊收發(fā)工作等,,并及時(shí)編寫了公司的大事記。
4,、和人力資源部等部門緊密配合,,較好地完成了慶國慶系列活動的組織工作。
5,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,,對一些工作抓了督促落實(shí)。
6,、熱情接待外來辦事人員,,做到熱情禮貌,讓外來人員有賓至如歸的感覺,,體現(xiàn)亞鑫人以誠為本的待客之道,,為公司樹立良好的社會形象。
7,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)策劃整體工作布局和階段性工作方案,,理順工作思路,,同時(shí)參與了公司對外交往活動中的洽談工作。
8,、通過調(diào)查研究,,及時(shí)收集關(guān)系公司發(fā)展的各種信息,經(jīng)過綜合加工分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確有效的決策依據(jù),。
9、積極主動地為公司工作想辦法,、出主意,、提建議。
16,、協(xié)助總經(jīng)理開展了思想政治工作,,提高了員工的工作積極性。
11,、協(xié)助*副總開展了公司對政府和職能部門的外協(xié)工作,。
1、主動學(xué)習(xí)少,,跟不上時(shí)代發(fā)展要求,。
2、工作缺少程序,,制度仍不健全,。
3、對工作人員培養(yǎng)教育差,,素質(zhì)還有待提高,。
4、工作主動出擊少,,被動應(yīng)付多,,工作督促、協(xié)調(diào)功能發(fā)揮差,。
20xx年,,我準(zhǔn)備根據(jù)以上總結(jié),對自己存在的問題進(jìn)行整改,,主要從以下幾方面著手來抓:
1,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),,提高工作效率,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,。
2,、加強(qiáng)協(xié)調(diào),,提高服務(wù)質(zhì)量,更好地服務(wù)于上級,、同級、和基層,。
3,、加強(qiáng)制度建設(shè),,健全公司各項(xiàng)管理制度,使公司工作上臺階,、上檔次。
4,、加強(qiáng)工作人員的培養(yǎng)教育工作,,建立一個(gè)朝氣蓬勃,富有戰(zhàn)斗力的工作集體,。
5,、加強(qiáng)公司機(jī)構(gòu)合理配置,從領(lǐng)導(dǎo)工作的實(shí)際需要出發(fā),,合理調(diào)整現(xiàn)有機(jī)構(gòu),,使每個(gè)部門、每個(gè)工作人員都能各司其職,、各盡職守,、提高整體工作效率。
總結(jié)過去,,有得有失,,展望未來,任重道遠(yuǎn),,經(jīng)過一年的努力,,我們順利實(shí)現(xiàn)了技改項(xiàng)目的試產(chǎn)、達(dá)產(chǎn),,同時(shí)2#焦?fàn)t也即將投產(chǎn),,化產(chǎn)車間、污水處理系統(tǒng),、120萬噸洗煤廠已全面進(jìn)入設(shè)備安裝階段,,一座大型現(xiàn)代化企業(yè)的框架已基本搭建完成,即將到來的20xx年將是興盛全面起動,、大步邁進(jìn)之年,,展望美好前景,催人奮進(jìn),,興盛人肩負(fù)使命任重道遠(yuǎn),,成績只能說明過去,,成功之路永無終點(diǎn),我們一定要努力,、努力,、再努力,前進(jìn),、前進(jìn),、再前進(jìn),為興盛輝煌燦爛的明天而奮斗,。
建筑企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)篇五
根據(jù)集團(tuán)公司辦公室《關(guān)于開展新形勢下如何做好辦公室工作專項(xiàng)調(diào)研的函》通知精神,,現(xiàn)在就x公司近年來辦公室工作情況匯報(bào)如下:
一、辦公室基本情況
x公司辦公室是一個(gè)綜合管理部門,,現(xiàn)有專職工作人員4人,,其中主任1人,副主任1人,,檔案管理員兼辦事員1人,,文員1人。辦公室人員中4人是中共黨員,,年齡結(jié)構(gòu)30歲以下2人,,40歲至47歲2人。
辦公室主要負(fù)責(zé)公司日常工作辦理,,承擔(dān)參謀,、管理、協(xié)調(diào),、服務(wù)四項(xiàng)基本職能,,保證公司各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)和總經(jīng)理室各項(xiàng)部署、決策的貫徹落實(shí)?,F(xiàn)辦公室的工作職責(zé)和主要任務(wù)包括:辦文,、辦事、辦會三大任務(wù),,檔案管理,,基層公司通聯(lián)及指導(dǎo)服務(wù),對外聯(lián)絡(luò)及接待,、辦公設(shè)備用品采購管理,,企業(yè)文化建設(shè),行業(yè)宣傳報(bào)道,,黨建,、工會日常事務(wù)和企業(yè)綜合治理部分事務(wù)(含經(jīng)營證照辦理及年審、普法,、計(jì)生,、離退休人員管理,、車輛管理等等)。
二,、主要經(jīng)驗(yàn)
多年來,,x公司辦公室在總經(jīng)理室的直接領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞公司中心工作,,緊扣集團(tuán)公司重大決策和重大部署,,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,開拓創(chuàng)新搞好服務(wù),,盡職盡責(zé)抓好工作落實(shí),為推動公司各項(xiàng)工作的順利開展作出了積極的貢獻(xiàn),,較好地履行了辦公室職能,。經(jīng)過多年的工作經(jīng)驗(yàn)積累,總結(jié)出有以下幾個(gè)特點(diǎn):
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,、組織保障得力
一直來,,x公司領(lǐng)導(dǎo)班子對辦公室工作非常重視,安排一名副總經(jīng)理分管辦公室工作,。在人員配備,、經(jīng)費(fèi)投入、設(shè)施配置等方面重點(diǎn)傾斜,,一直挑選德才兼?zhèn)涞牡昧Ω刹堪才旁谵k公室,,各類現(xiàn)代化辦公設(shè)備設(shè)施基本配備齊全,近兩年還設(shè)法騰出一間辦公室作為專門的檔案室,,進(jìn)一步改善了辦公條件,。此外,對辦公室人才梯隊(duì)注重培養(yǎng)建設(shè),,如近兩年先后從公司員工中選拔綜合素質(zhì)較高的,、具有大學(xué)學(xué)歷的青年員工來充實(shí)辦公室力量。
(二)注重制度建設(shè),,實(shí)施規(guī)范管理
辦公室注重制度建設(shè),,制訂了《玉林市新華書店規(guī)章制度》并印發(fā)成冊,職工人手一本,。制度涵蓋了章程,、工作學(xué)習(xí)、文秘,、人事勞資,、財(cái)經(jīng)制度、生活紀(jì)律,、安全管理,、廉政管理,、服務(wù)規(guī)范、獎(jiǎng)懲等各個(gè)方面,,并做到與時(shí)俱進(jìn),,跟隨國家政策變化而相應(yīng)修訂完善各項(xiàng)規(guī)章制度,做到以制度管事,、管人,。此外,公司總經(jīng)理室每年與各部門負(fù)責(zé)人簽訂《部門崗位責(zé)任書》,,辦公室對照本部門全年的工作目標(biāo)任務(wù)來開展工作,,一方面做好人員分工安排,落實(shí)責(zé)任,,強(qiáng)調(diào)各司其職,、各負(fù)其責(zé),獨(dú)立完成各自分管工作,,充分發(fā)揮個(gè)人的主觀能動性和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神;另一方面對辦公室的整體工作任務(wù),,按分工合作進(jìn)行科學(xué)安排,強(qiáng)調(diào)團(tuán)結(jié)協(xié)作,,互相配合,,共同完成,充分發(fā)揮辦公室團(tuán)隊(duì)精神,,確保各項(xiàng)工作圓滿完成,。加入集團(tuán)公司后,對辦公室工作提出了更高的要求,。辦公室嚴(yán)格按照《集團(tuán)公司規(guī)章制度》中的各項(xiàng)規(guī)定,,進(jìn)一步建立和完善辦公室工作制度,規(guī)范各種工作流程,,推動辦公室工作逐步實(shí)現(xiàn)制度化和規(guī)范化管理,。
(三)增強(qiáng)服務(wù)意識和協(xié)調(diào)能力,提高辦事效能
辦公室工作既繁雜又繁重,,在推動公司工作起著服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),、服務(wù)基層、溝通上下,、協(xié)調(diào)左右的橋梁和樞紐作用,。這要求辦公室人員除了具備較高的綜合素質(zhì)之外,還要切實(shí)增強(qiáng)服務(wù)和協(xié)調(diào)的意識和能力,。不單要服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo),,做好秘書和參謀,還要服務(wù)好基層,服務(wù)好職工群眾,,做好各部門的協(xié)調(diào)工作,。為此,辦公室制訂了辦公室人員掛點(diǎn)聯(lián)系部門制度,。每個(gè)辦公室人員都分別聯(lián)系一至二個(gè)部門,,要求經(jīng)常深入聯(lián)系的部門開展調(diào)研,及時(shí)了解基層情況和關(guān)注員工思想動態(tài),,聯(lián)系感情,,加強(qiáng)溝通,做好協(xié)調(diào),,為更好地貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖,,提高辦事效能,為全體員工做好服務(wù)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),。
三,、存在的主要問題
(一)工作創(chuàng)新性和主動性不足,參謀作用發(fā)揮不明顯
辦公室工作具有繁雜,、瑣碎、量大,、文字材料多,、機(jī)動性強(qiáng)、預(yù)見性弱的特點(diǎn),。辦公室人員常年疲于應(yīng)付各種瑣事,、材料和協(xié)調(diào)上,消耗了大量精力和時(shí)間,,沒能靜下心來研究如何更好地提高工作質(zhì)量,,工作的創(chuàng)新性和主動性不足,一些工作還要等領(lǐng)導(dǎo)吩咐或安排,,參謀作用發(fā)揮不夠明顯,。
(二)辦公室人員的綜合素質(zhì)還有待進(jìn)一步提高
現(xiàn)有辦公室人員中,科班出身的人力資源管理人才沒有,,文秘專業(yè)人才較少,,受過辦公室工作系統(tǒng)培訓(xùn)的更少,文字功底好的人較缺乏,,專業(yè)能力有待提高,。辦公室干部有時(shí)在處理一些重要事務(wù)時(shí),還存有政治敏感性不夠強(qiáng),,待人處世尚欠成熟老練的缺點(diǎn),,距離領(lǐng)導(dǎo)的期望還有一定距離。當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展,,對辦公室人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求,,不單要求其具備較高思想政治素質(zhì)和理論水平,,良好的文秘理論功底,熟練掌握電腦辦公軟件和其它辦公技能,,而且更要求其對辦公室工作充滿激情,,有強(qiáng)烈事業(yè)心和責(zé)任感,有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和抗壓能力,,具備獨(dú)立完成工作能力,,吃苦耐勞,有開拓創(chuàng)新精神,。對照上述要求,,辦公室人員的整體素質(zhì)還有待進(jìn)一步提高。
四,、意見及建議
集團(tuán)公司組建后,,隨著集團(tuán)化管理的不斷推進(jìn),對各市,、縣公司辦公室工作都提出了更高的要求,,也帶來了更大的壓力和挑戰(zhàn),需要辦公室提高人才隊(duì)伍素質(zhì),,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作思維,,掌握現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)。建議如下:
一是強(qiáng)化培訓(xùn),,提高隊(duì)伍素質(zhì),。由集團(tuán)公司對各級子公司辦公室人員加強(qiáng)培訓(xùn),特別是文秘文書及檔案管理,、人力資源,、企業(yè)文化建設(shè)、接待禮儀等方面的專業(yè)培訓(xùn),,組織開展形式多樣的培訓(xùn)活動和對外交流,,開拓員工視野和知識面,提升業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì),,以便跟上集團(tuán)改革發(fā)展大局的需要,。
二是重視辦公室干部的培養(yǎng)使用,關(guān)心辦公室人員的成長,,完善辦公室人員職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,,充分調(diào)動辦公室人員的工作積極性和主觀能動性。
三是各公司現(xiàn)已經(jīng)過整合,,集團(tuán)公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),,但辦公信息模式和管理均陳舊,如何提高工作效率,及建立更為方便快捷安全的網(wǎng)絡(luò)公文傳輸渠道,,仍有待研究改進(jìn),。
四是集團(tuán)股份公司整合各級子公司后,需各市縣相關(guān)人員參與的大小會議增多,,而參會人員分布在全省各地市,,傳統(tǒng)的現(xiàn)場會議存在著一些弊端,隨著信息化社會的發(fā)展,,如何能高效率工作與節(jié)約費(fèi)用,,建立現(xiàn)代化的會議模式,仍有待改進(jìn),。
建筑企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)篇六
20xx年,,公司辦公室在各級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,緊緊圍繞制度建設(shè),、程序建設(shè)的主題,,以做好公司后勤保障為宗旨,努力服務(wù)機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作,,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下:
一、依據(jù)業(yè)務(wù)分工,,做好相關(guān)業(yè)務(wù)工作,。
檔案管理:依據(jù)工程實(shí)施情況,督促竣工項(xiàng)目盡快完善竣工資料,,統(tǒng)一在公司歸檔以備后期查用。在本年度共收集檔案資料961份,,按照檔案管理的要求,,認(rèn)真梳理、裝訂并分類存放,。加強(qiáng)了在建項(xiàng)目資料編制的指導(dǎo)工作,,在日常工作中理順編制程序、工作要求,,為后期匯總做好準(zhǔn)備,。配合經(jīng)營中心的投標(biāo)工作,應(yīng)業(yè)主或招標(biāo)代理的要求,,提供各類業(yè)績原件,,為順利完成投標(biāo)工作提供了保障。
文秘工作:本年度辦公室共形成編號文件158 份,,接收,、處理來文672 份;進(jìn)行早會、會議紀(jì)要、總經(jīng)理辦公會記錄等100余份,,較好地完成了文秘方面業(yè)務(wù)工作,。在本年度,辦公室人員變動比較大,,出差頻繁,,容易產(chǎn)生崗位空缺的情況,科室內(nèi)所有人員能夠以大局為重,,把大家的事當(dāng)成自己的事,,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)位,確保各項(xiàng)工作平穩(wěn)有序,。
機(jī)關(guān)各部室為了對項(xiàng)目有效實(shí)施管理,,經(jīng)常要下發(fā)大量的文件、傳真,,辦公室能夠認(rèn)真審核每份稿件,,確保下發(fā)文件的及時(shí)、準(zhǔn)確,,體現(xiàn)了機(jī)關(guān)作風(fēng)的嚴(yán)謹(jǐn)性,。網(wǎng)絡(luò)是公司對外的窗口和公司內(nèi)部相互交流的平臺,在日常工作中發(fā)揮著重要的作用,。網(wǎng)頁在互聯(lián)網(wǎng)世界體現(xiàn)了公司的形象,,為保護(hù)好網(wǎng)絡(luò)良好的運(yùn)行狀態(tài),為確保網(wǎng)頁質(zhì)量,,相關(guān)人員都付出了辛勤的勞動,。
企管工作:積極貫徹集團(tuán)公司“標(biāo)準(zhǔn)化管理推進(jìn)年”的工作要求,組織28在建項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化案例的編寫,。在這些項(xiàng)目中認(rèn)真比選,,推薦三個(gè)項(xiàng)目參加集團(tuán)公司的示范項(xiàng)目部評選。對于此項(xiàng)工作的跟進(jìn),,能夠結(jié)合工程進(jìn)展情況,,適時(shí)進(jìn)行材料的督促和檢查,確保工作質(zhì)量,。為應(yīng)對突發(fā)事件對公司造成的致命性傷害,,加強(qiáng)危機(jī)意識,組織機(jī)關(guān)相關(guān)部門,,從財(cái)務(wù),、技術(shù)、安全,、法律等各個(gè)角度,,進(jìn)行突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的編制,。
二、協(xié)助配合各部室籌備各項(xiàng)工作會議,。
業(yè)務(wù)交流會,,是本年度公司各項(xiàng)工作中值得書寫的濃墨重彩的一筆。為了緩解項(xiàng)目急劇擴(kuò)張所帶來的風(fēng)險(xiǎn),,公司根據(jù)施工情況,,分別在不同時(shí)期,召開各種業(yè)務(wù)交流會,,以會代訓(xùn),,使公司內(nèi)部相同業(yè)務(wù)的人員,借助會議這個(gè)平臺,,進(jìn)行交流,,提高業(yè)務(wù)水平。通過采用會議這種形式,,對公司運(yùn)行的規(guī)章制度進(jìn)行審議,,對工作中出現(xiàn)的矛盾、問題進(jìn)行探討,,確定今后工作要點(diǎn)和努力方向,。在工作中,產(chǎn)生良好效果的規(guī)章制度予以堅(jiān)持,,在運(yùn)行中產(chǎn)生不利影響的規(guī)章制度積極進(jìn)行改進(jìn),。通過這種形式,公司各方面的業(yè)務(wù)水平有了顯著的改進(jìn),。為順利召開這些會議,,保證好150人左右參會人員的食宿,辦公室人員能夠積極主動地和相關(guān)部室配合,,做好會務(wù)的籌備,、會場布置、食宿安排,,會議結(jié)束后對參會人員的往返妥善進(jìn)行布置,確保各項(xiàng)會議勝利召開,。
三,、協(xié)調(diào)管理機(jī)關(guān)各項(xiàng)事務(wù),確保機(jī)關(guān)整體有序,、穩(wěn)定,、和諧運(yùn)行。
相對于機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門,,辦公室的主要起到輔助配合及后勤保障作用,。從機(jī)關(guān),、家屬區(qū)的衛(wèi)生,職工食堂的管理,、到各部門的零碎小活,、再到公用車輛的派遣,職工上下班制度的遵守,,事無繁雜巨細(xì),,所有人員都能按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,認(rèn)真落實(shí),。在公車安排上,,急事急辦、特事特辦,,無論時(shí)間多晚,,只要工作要求,都能準(zhǔn)時(shí)到位,。在日常接待上,,分清人員,理清規(guī)格,,既讓客人滿意,,也不鋪張浪費(fèi)。
四,、集中統(tǒng)一學(xué)習(xí),保證思想統(tǒng)一,。
在每周周五,,利用一個(gè)小時(shí)左右的時(shí)間,召集機(jī)關(guān)部門所有人員,,集中進(jìn)行教育,。一方面針對公司一段時(shí)間的工作運(yùn)行進(jìn)行點(diǎn)評;另一方面,,通過會議形式,貫徹上級機(jī)關(guān)文件精神和主管領(lǐng)導(dǎo)工作要求,,做好思想教育活動,宣講各項(xiàng)規(guī)章制度,,確保整體人員步調(diào)一致,,行動一致,,提高執(zhí)行力,,更好地發(fā)揮機(jī)關(guān)的服務(wù)功能,。
盡管辦公室所有人員在各自的崗位上都盡職盡責(zé),,作出了很大的努力,但仍有許多的失誤和不足,,有待于進(jìn)一步提高,,主要表現(xiàn)在:
一是人員年輕人居多,各方面經(jīng)驗(yàn)仍有不足,。這兩年,,辦公室人員更新比較快,年輕人員或新手比較多,,日常工作可以順利完成,,但對于突發(fā)事件和重大活動的操作,還有待于鍛煉和提高,。
二是領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用有待加強(qiáng),。辦公室各業(yè)務(wù)人員在工地工作的時(shí)間都不長,對工程項(xiàng)目沒有深刻的認(rèn)識,,缺乏獨(dú)到的見解,,需要在以后的工作中,加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)和積累,,在實(shí)踐機(jī)會缺少的情況下,,加強(qiáng)理論方面的學(xué)習(xí),爭取學(xué)有所長,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,。
三是文案水平需要提高。文案水平體現(xiàn)了公司的形象,,需要在理論水平,,文字水平下功夫,做好企業(yè)的宣傳,,對企業(yè)的職工積極進(jìn)行思想引導(dǎo),。
新的一年新的打算,辦公室所有人員都將更加努力地工作力爭在各個(gè)方面更上一個(gè)新臺階,。
一,、繼續(xù)貫徹服務(wù)宗旨,,做好各項(xiàng)制度的落實(shí)。制度建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過程,。在新的一年中,,將更加注重制度與項(xiàng)目實(shí)際的結(jié)合,,加強(qiáng)制度執(zhí)行情況的調(diào)研,通過現(xiàn)場情況分析,,向公司提供合理化建議,。加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目的建設(shè),在新的一年中,,將保持標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)的成果,,使各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)更貼近實(shí)際,為項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)作出應(yīng)有的努力,。進(jìn)一步深化干部隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè),,通過各種方式,各種渠道,,不斷監(jiān)督干部隊(duì)伍作風(fēng)情況,,加強(qiáng)紀(jì)律性建設(shè),提高執(zhí)行力,。
二,、合理進(jìn)行人員分工,加強(qiáng)本職崗位的學(xué)習(xí),、培訓(xùn),。在現(xiàn)有人員的基礎(chǔ)上,細(xì)化人員的業(yè)務(wù)分工,,既要滿足各司其職,,又要考慮到工作的交叉情況,避免人員萬一短缺情況下,,能夠及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,,保證工作不被耽誤。將加大年輕人的崗位培訓(xùn),、學(xué)習(xí),,對年輕成員隨人隨事,隨處隨地進(jìn)行教育,,培養(yǎng)他們盡快成長,,為公司作出更大貢獻(xiàn)。
三,、加強(qiáng)調(diào)查研究,,防止本本主義。鑒于辦公室在機(jī)關(guān)部室中的特殊性,,需要上情下達(dá),,下情上達(dá),在新的一年,,將加強(qiáng)調(diào)查研究,,著重對各項(xiàng)目情況進(jìn)行調(diào)研,,以提供更好更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
面對新的一年,,公司辦公室將更加努力,、更加務(wù)實(shí)地工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手,,為公司的穩(wěn)步發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
建筑企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)篇七
以下是個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告,希望對大家有所幫助:
回顧這半年來的工作,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,,較好地完成了自己的本職工作,。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大的改變,,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作,。
辦公室對我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域,。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識到,,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),,是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。辦公室的工作千頭萬緒,,在文件起草、提供調(diào)研資料,、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,,數(shù)據(jù)。有文書處理,、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn)、會議安排,、迎來送往及用車管理等,。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全,、準(zhǔn)確、適度,,避免疏漏和差錯(cuò),,至今基本做到了事事有著落。
1,、理順關(guān)系,,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開始,,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,,部門熟,、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件,。通過多方努力,,我只用了月余時(shí)間,辦好了證書,、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)\產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等,。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2,、及時(shí)了解情況,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為x企業(yè),,土地交付是重中之重,。由于拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,,公司成立土地交付工作小組,。我作小組成員之一,利用一切有利資源,,采取有效措施,,到、拆遷辦等單位,,積極和有關(guān)人員交流,、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度,、問題反饋到總經(jīng)理室,,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,。
3,、積極響應(yīng)公司號召,深入開展市場調(diào)研工作,。根據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求,,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場需求,、發(fā)展趨勢等做了詳細(xì)的市場調(diào)查,。先后到土地、建設(shè),、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),,走訪了一些商業(yè)部門如,\又到花園,、花園,、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出 “商業(yè)為主,、住宅為輔,、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧” 開發(fā)個(gè)人設(shè)想,。
4,、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄,、整理和會議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實(shí)施,。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、登記、分遞,、文印和督辦工作;公司所有的文件,、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作,。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議,、文件、批示精神。
5,、落實(shí)公司人事,、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動,、人事,、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,,按照有關(guān)規(guī)定,,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn),、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂;
6,、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作,。按照預(yù)算審批制度,,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品,、勞保福利等商品的采購,、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,,在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品,、通訊、復(fù)印機(jī),、電腦等設(shè)備的配置工作,。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi),、水電費(fèi),、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);
7,、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作,。董事會在召開期間,認(rèn)真做好會場布置,、食宿安排工作,。落實(shí)好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作,。
二,、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),,向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步,。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),,熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,,責(zé)任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三,、存在的問題和今后努力方向
半年來,,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求,。
在下半年里,,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識,。加強(qiáng)對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò),、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境,、同行業(yè)發(fā)展的了解,、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá),、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),,加強(qiáng)管理,,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍,。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護(hù)公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績。
建筑企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)篇八
一年來,,辦公室綜合部(以下簡稱綜合部)在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,綜合部人員緊緊圍繞管理,,服務(wù)公司等工作要點(diǎn),,強(qiáng)化管理,,充分發(fā)揮好綜合部工作承上啟下,,聯(lián)系左右,,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),圓滿完成了各項(xiàng)工作,,具體總結(jié)如下:
(一)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),,不斷提高自身素質(zhì)。
公司9月進(jìn)行了部門調(diào)整,,進(jìn)一步明確了我部門各崗位工作職責(zé),、紀(jì)律和要求。綜合部的工作涉及面廣,,具體有傳真,、印件、開介紹信,、檔案,、協(xié)調(diào)等等,,日常事務(wù)瑣碎,,管理難度大,這就要求我部門認(rèn)真學(xué)習(xí)其他部門的經(jīng)驗(yàn),,規(guī)范本部門的辦事程序,,學(xué)習(xí)文書檔案管理的先進(jìn)方法,,注重平時(shí)積累,嚴(yán)格履行發(fā)文辦事程序,,使本年度的工作有條不紊,。
(二)規(guī)范發(fā)文辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率,。
自部門調(diào)整后,,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,擬定了《公司有關(guān)辦公程序的管理規(guī)定》,,堅(jiān)持規(guī)范有序的運(yùn)作,,改進(jìn)服務(wù)方式,提高各項(xiàng)工作的質(zhì)量和效率,。
1.從嚴(yán)要求,,認(rèn)真做好文秘工作。本年度沈傳網(wǎng)發(fā)文23件,,沈傳網(wǎng)辦發(fā)文6件,,從文件的起草、審核,、審批到印發(fā),,一路均是嚴(yán)字當(dāng)頭,嚴(yán)把發(fā)文程序關(guān),、格式關(guān),、文字關(guān)和政策法律關(guān),堅(jiān)持程序?qū)訉訉徍炛贫?,既確保了發(fā)文質(zhì)量,,又確保了文件的嚴(yán)肅性和有效性,同時(shí)維護(hù)公司形象,。
2.加強(qiáng)文印管理,。無論是用印、用件還是開介紹信,,都要辦理登記,,并由領(lǐng)導(dǎo)審批,,在確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋公章,、使用公司證件、開信函,,從而嚴(yán)肅印信管理,,完善印信制度。
3.認(rèn)真做好文書檔案管理,。安排了專人負(fù)責(zé),,認(rèn)真做好文書資料的收集,、整理、歸檔,、立卷,,做到資料齊全、目錄清楚,、裝訂規(guī)范,、保管有序。并按照保密制度的要求,,認(rèn)真做好檔案借閱,、利用工作,全年沒有發(fā)生文件丟失和泄密事件,。
一是部門剛規(guī)范,,有些職能有待繼續(xù)確定,二是部門工作紛繁復(fù)雜,,需要時(shí)間學(xué)習(xí),,三是工作中不夠大膽,要在不斷的學(xué)習(xí)過程中改變工作方法,,不斷創(chuàng)新完善,。
1.盡職盡責(zé)抓印信。要嚴(yán)格按照發(fā)文標(biāo)準(zhǔn),,提高發(fā)文質(zhì)量;做到文件及時(shí)收發(fā),、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序,,完善使用登記制度,,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生;完善各項(xiàng)規(guī)章制度,,按照各項(xiàng)制度辦事,,做到收文有規(guī)范、辦事有制度有紀(jì)律,,各項(xiàng)工作都有章可循,,有據(jù)可依。
2.努力做好新的職能工作,。對領(lǐng)導(dǎo)安排的接待工作,,要提前學(xué)習(xí),要不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),,自覺抬高接待標(biāo)準(zhǔn),,利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它企業(yè)在接待工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)接待工作的需要,樹立企業(yè)良好形象,。
xx年綜合部的各項(xiàng)工作雖然取得了一些成績,,但離要求有一定的差距,我部門將不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,更新觀念,提高各方面的工作能力和管理水平,。緊緊圍繞公司的中心工作,,以腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,,積極創(chuàng)新,。
建筑企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)篇九
一、一年來的工作情況
(一)辦公室隊(duì)伍素質(zhì)不斷提高,。
辦公室肩負(fù)著組織人事,、宣傳信息、文秘檔案,、財(cái)務(wù)管理等繁雜工作,,是公司的運(yùn)轉(zhuǎn)中樞,工作性質(zhì)要求其對內(nèi)負(fù)責(zé)團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào),、搞好服務(wù),,對外必須樹立形象、上聯(lián)下通,。辦公室圍繞公司年初指定的工作目標(biāo),,認(rèn)真組織科室人員理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。全體科室人員認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)法律,、法規(guī),,及時(shí)了解、掌握經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新動向,、新經(jīng)驗(yàn),,積極參加公司組織的形式多樣的學(xué)習(xí)活動,辦公室人員的政治理論水平,、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高,。不定時(shí)召開辦公室全體人員工作會議,明確了每個(gè)人的崗位責(zé)任,,工作任務(wù),,做到分工明確,責(zé)任清晰,。樹立高度的服務(wù)意識,,辦公室工作人員服務(wù)態(tài)度和藹、熱情,、耐心,、細(xì)致,為領(lǐng)導(dǎo)和其他單位提供良好周到的服務(wù),。辦公室全體人員團(tuán)結(jié)干事,,工作氣氛融洽,配合默契,。每個(gè)人都能從教公司工作的大局出發(fā),,從公司整體利益出發(fā),互相支持,,工作順心,,大家心情舒暢。
(二)文秘工作規(guī)范運(yùn)行
1,、文字服務(wù)工作水平不斷提高,。今年以來,辦公室撰寫,、寫作的文字材料的數(shù)量和質(zhì)量與往年相比均有一定提高,,參謀助手作用有了更進(jìn)一步的發(fā)揮。截止月日,,全年擬寫各類文件份,,各類會議紀(jì)要份。
2,、董事會會議完滿結(jié)束
(1),、做好認(rèn)真籌備公司的兩次董事會會議工作。辦公室圍繞今年3月份和11月份召開的董事會會議,,認(rèn)真開展會議籌備工作,,參與了會議通知、會議議程的擬定與下發(fā),,負(fù)責(zé)來賓請柬的寄發(fā),,領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草,會議議案與紀(jì)要,、決議草案的擬稿,,會議資料的分發(fā),會場標(biāo)語的擬定,,會議記錄及會后各類文書的整理,、打印、新聞稿的起草等工作,。參與了會議場地及會議議程的確定,,負(fù)責(zé)車輛調(diào)度,、來賓接待、會場布置,、提出主席臺名單及座次安排,、會議現(xiàn)場秩序的維護(hù)、與會人員用餐,、起居及其他保障工作;參與了會議期間各類費(fèi)用開支的議價(jià)審價(jià),,負(fù)責(zé)制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃并準(zhǔn)備經(jīng)費(fèi),會議用品的購買與配置使用,,以及會后經(jīng)費(fèi)結(jié)算等工作,。
(2)、做好接待工作,,展示公司形象,。公司董事會會議期間,辦公室人員全程負(fù)責(zé)接待工作,。這兩次會議是公司的高級會議,,辦公室人員高度重視,從會議方案策劃到領(lǐng)導(dǎo)講話起草,,從會場布局到參會人員調(diào)度,,從餐飲車輛安排到會議宣傳報(bào)道,辦公室同志分工協(xié)作,,保證了接待任務(wù)的圓滿順利,,展示了公司的良好形象。
3,、會議服務(wù)水平進(jìn)一步提高,。會務(wù)工作做得如何,是對辦公室服務(wù)水平的一個(gè)總體檢驗(yàn),。一年來,,公司組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務(wù),特別是公司董事會的召開,,由于辦公室在歷次職代會的組織中,,積累了經(jīng)驗(yàn),因此,,在會議服務(wù)過程中,,沒有出現(xiàn)失誤。
4,、辦文和辦事工作不斷加強(qiáng),。
(1)關(guān)于辦文工作,文字工作是辦公室的重點(diǎn)工作,,我們堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,,認(rèn)真完成公司綜合性文字材料的起草和打印工作,全年共起草文件,、通知,、總結(jié)、講話,、匯報(bào)材料等余份;完成公司工作計(jì)劃,、工作總結(jié),、以及各種會議大量的材料和其他相關(guān)的各種計(jì)劃份,,圓滿地完成了公司各項(xiàng)工作任務(wù)。
(2)是加強(qiáng)了信息的反饋工作,。信息反饋能正確,、及時(shí)的反映我公司的工作進(jìn)度和工作成績。為此,,辦公室一直努力抓好信息工作,,隨時(shí)搜集工作中的新動態(tài)、新進(jìn)展和新經(jīng)驗(yàn),,從中挖掘閃光點(diǎn),,及時(shí)上報(bào)到上級業(yè)務(wù)部門。按照上級主管部門的要求,,及時(shí)上報(bào)學(xué)習(xí)文件如開展科學(xué)發(fā)展觀黨員學(xué)習(xí)文件等,。對各科室都下達(dá)信息報(bào)送任務(wù),今年以來,,我室已向上級主管部門上送文件或?qū)W習(xí)材料累計(jì)余篇,。
5、檔案管理和保密工作扎實(shí)開展,。今年,,為做好檔案管理,我們要求檔案管理人員努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)法律法規(guī),、操作規(guī)程,做好檔案防潮,、防霉,、防蟲、防蛀工作,。同時(shí),,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各室的文件及時(shí)收集,、歸檔,,我們將上年度文件資料進(jìn)行了檔案清理工作,,并裝訂成冊,方便科室查閱,,同時(shí)認(rèn)真完成了今年全公司各類文件,、重要資料的收發(fā)、登記,、傳閱,、立卷、歸檔工作,,將時(shí)效性強(qiáng)的來文來電及時(shí)送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱,、傳達(dá),做到了高效快捷,,沒有造成延誤和遺失,。保密工作也有了進(jìn)一步加強(qiáng),對應(yīng)清理退回的文件,,沒有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件事件,。
6、證照年審工作順利通過,。今年?duì)I業(yè)執(zhí)照年審過程中,,因?yàn)槲夜緺I業(yè)執(zhí)照上的經(jīng)營項(xiàng)目屬于特種行業(yè),要求具有該特種行業(yè)的行業(yè)資格證書,,我們公司沒有,,因而年審過程中遇到了一些困難,但最后順利解決了,。至此,,公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)編碼,、收費(fèi)許可證等公司證照的年審工作及時(shí),、順利完成。
7,、工會,、人事、社保工作規(guī)范有續(xù),。
(1)工會工作,,一是大力推進(jìn)工會組建和工會規(guī)范工作,指導(dǎo)工會充分發(fā)揮作用,,按照規(guī)范化建設(shè)要求盡最大努力做好吸納職工,,組織職工,服務(wù)職工工作,。二是切實(shí)加強(qiáng)維權(quán)建設(shè),,設(shè)立了職工維權(quán)服務(wù)站,切實(shí)維護(hù)職工的合法權(quán)益,,到月底止,,維權(quán)辦公室共接待來訪件件,結(jié)案件,。
(2)人事工作,,做到人事變動及時(shí)上報(bào),,工資調(diào)整準(zhǔn)確完整,,檔案管理規(guī)范有序,,財(cái)務(wù)收支認(rèn)真細(xì)致,。
(3)扎實(shí)搞好社會保障工作,今年,,共登記人員名,,為人辦理了自由職業(yè)繳納養(yǎng)老金,、醫(yī)療保險(xiǎn)金的手續(xù);為人辦理醫(yī)療補(bǔ)貼。
8,、做好工商變更登記工作,。今年,由于公司股東單位較多,,需要到工商局辦理變更登記手續(xù),,辦公室積極配合公司的工作,為多家股東到工商局辦理變更登記手續(xù),,并辦理了公司注冊地址變更登記手續(xù),。
9,、明確職責(zé),完善規(guī)章制度,。公司辦公室人少事多,,為使辦公室全體人員責(zé)任明確、有章可循,、各負(fù)其責(zé),,結(jié)合辦公室的工作實(shí)際,從抓制度建設(shè)入手,,在局公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,,先后制定和完善了《辦公室工作職責(zé)》、《檔案人員工作規(guī)則》,、《財(cái)務(wù)管理制度》,、《駕駛員管理制度》等針對性強(qiáng)、易操作,、行之有效的規(guī)章制度,,并且及時(shí)予以下發(fā)和抓好落實(shí),逐步形成了較為完善的公司工作制度保障體系,。
10,、完善各項(xiàng)管理制度,落實(shí)人本關(guān)懷管理理念,。為了加強(qiáng)對人,、財(cái)、物的管理,,我們完善了過去的各種管理制度,,突出了制度管理,嚴(yán)格照章辦事,,我們進(jìn)一步建立和完善了辦公室工作職責(zé),,完善了公章使用、紙張使用,、復(fù)印機(jī)使用,、請銷假、值日等各種常規(guī)管理制度,,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,,各項(xiàng)工作井然有序。
二,、工作中的不足
一年來,,辦公室工作取得了一定的成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,,內(nèi)部基礎(chǔ)管理有所放松,。重點(diǎn)是對部門內(nèi)部運(yùn)行的規(guī)范化、程序化管理有所松懈,,造成部份工作運(yùn)行緩慢,。辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入,、辦公自動化進(jìn)展緩慢、工作創(chuàng)新方面還有欠缺等等,。在新的一年來臨之際,,我們辦公室全體成員將在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績,,克服困難,,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績,。
三,、下一年打算
在新的一年里,我們要積極適應(yīng)新形勢的要求,,緊緊圍繞辦公室業(yè)務(wù)工作,,以創(chuàng)新的精神完成好各項(xiàng)工作,。努力探索辦公室工作自身規(guī)律,,提高辦文、辦會,、辦事水平;提高工作的時(shí)效性,,增強(qiáng)工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性;進(jìn)一步強(qiáng)化辦公室的基礎(chǔ)管理,,保證公文制作和傳遞準(zhǔn)確,、及時(shí)、規(guī)范,,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)行,,全面完成公司目標(biāo)任務(wù)。
建筑企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)篇十
在xx年的工作中,,辦公室作為企業(yè)的綜合職能部門,,在市局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,在省局辦公室的關(guān)心幫助和具體指導(dǎo)下,,轉(zhuǎn)變思想觀念,,強(qiáng)化服務(wù)意識,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,,努力圍繞中心任務(wù)開展工作,,較好地發(fā)揮了職能作用,,為行業(yè)的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。我們的主要做法是:
辦公室作為一個(gè)單位的綜合協(xié)調(diào)部門,,在其工作過程中,,如何落實(shí)江“三個(gè)代表”的重要思想,堅(jiān)持以民為本,,是我們需要不斷探索和掌握的方法論,。堅(jiān)持以民為本,很重要的一點(diǎn)就是在實(shí)踐中,,實(shí)現(xiàn)實(shí)干與干實(shí)的統(tǒng)一,。在干實(shí)上要提高層次,不僅日常工作要準(zhǔn)確到位,,而且更主要的應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步研究如何把以民為主這一科學(xué)的思想方法真正自覺地,、全面地貫徹到服務(wù)工作和輔助領(lǐng)導(dǎo)抓大事的具體實(shí)踐當(dāng)中去,在吃透上情的同時(shí),,更加注重深入體察并準(zhǔn)確反映全區(qū)工作的整體情況和行業(yè)的民情民意,。基于這種認(rèn)識,,我們在工作中堅(jiān)持做到了四個(gè)增強(qiáng):一是堅(jiān)持為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與積極主動關(guān)注基層和機(jī)關(guān)建設(shè)的辯證統(tǒng)一,,增強(qiáng)工作的創(chuàng)造性。領(lǐng)導(dǎo)決策和推動工作開展的過程,,實(shí)際上就是一切為基層服務(wù),,為群眾謀利益的過程。在工作實(shí)踐中,,我們針對行業(yè)發(fā)展中存在的問題和職工關(guān)心的熱門話題,,有見解的提出建議和意見,通過各種渠道輸送合理化的建議,在盡力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)不斷豐富和完善決策思想上有所創(chuàng)見,、有所作為的同時(shí),最大努力的注重,、利用不同方式和渠道,,了解基層在想什么,、做什么;職工需要什么、反對什么,并根據(jù)上級的精神和領(lǐng)導(dǎo)的意圖,,實(shí)事求是地分析情況,進(jìn)行理性思考,,提出意見和建議,,在上情與下情的結(jié)合和把握上體現(xiàn)求實(shí),、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),。二是在提高預(yù)見性上下功夫,增強(qiáng)工作的超前性。實(shí)踐中我們認(rèn)識到,缺乏超前意識,,工作被動應(yīng)付,是影響辦公室工作上質(zhì)量,、求實(shí)效的一個(gè)重要因素??朔卸杷枷?,銳意進(jìn)取,就必須發(fā)揮工作的主動性,、創(chuàng)造性,,做到察領(lǐng)導(dǎo)所察,察領(lǐng)導(dǎo)未察,,力爭在某些情況的把握上能夠先于領(lǐng)導(dǎo),,寬于領(lǐng)導(dǎo),在主動服務(wù)上跟上領(lǐng)導(dǎo)決策的節(jié)拍,,做到與時(shí)俱進(jìn),。今年以來,我們積極主動的捕捉行業(yè)發(fā)展中好的經(jīng)驗(yàn)做法和相關(guān)信息,,加工整理,,及時(shí)在全區(qū)推廣,以促進(jìn)工作的整體推進(jìn),。截止到目前,,共編發(fā)政務(wù)信息53期。其中,,總結(jié)編發(fā)的在 “一價(jià)制”試行過程中成功縣市的做法,,有力地帶動了“大訪銷、大配送”和“一價(jià)制”經(jīng)營運(yùn)行模式的推廣,,受到市局領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定,。三是在調(diào)查研究上求深、求實(shí),。增強(qiáng)工作的針對性,,工作中,,我們堅(jiān)持把察實(shí)情,、寫實(shí)話、謀實(shí)事作為辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)出主意,、當(dāng)參謀的著力點(diǎn)。對省,、市局的重要決策的貫徹落實(shí),我們不滿足于在上面等匯報(bào),、填報(bào)表,,而是利用參加會議和下縣調(diào)查等機(jī)會,掌握第一手資料,。在系統(tǒng)全面收集材料的基礎(chǔ)上,,總結(jié)出在全區(qū)或大部分縣(市)公司存在的共性問題,本著喜憂兼報(bào)的工作原則,,向領(lǐng)導(dǎo)反饋實(shí)情,,為決策提供參考依據(jù),特別是針對影響工作進(jìn)展,,群眾關(guān)心關(guān)注的深層次問題,,不斷的開展專題調(diào)查研究,做到了既提出問題,,又研究解決的對策,。從今年7月份起,,根據(jù)各縣工作進(jìn)展情況,,每月確定一個(gè)調(diào)研課題,,利用不少于10天的時(shí)間,分別就“如何保持結(jié)構(gòu),、銷量高速發(fā)展”,、“三項(xiàng)制度改革”、“專賣戶籍化管理”,、“大訪銷,、大配送”、“財(cái)務(wù)管理”為題,,選擇成績突出的典型縣(市)公司進(jìn)行了專題調(diào)研,,寫出調(diào)研報(bào)告,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考,。四是緊緊抓住事關(guān)全局的重點(diǎn)工作和大事要事,增強(qiáng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓落實(shí)的工作力度,。在貫徹落實(shí)工作指導(dǎo)方針過程中,,我們一方面努力抓好本部門的工作落實(shí);另一方面,,圍繞中心工作的落實(shí),,在做好本部門職能工作的基礎(chǔ)上,開展督促檢查,,督辦作用進(jìn)一步發(fā)揮,。
①緊貼工作指導(dǎo)方針的貫徹落實(shí),強(qiáng)化了決策督查工作,。我們將領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)的有關(guān)內(nèi)容逐項(xiàng)分解,,規(guī)定了各部門的期量考核指標(biāo),責(zé)任到人,、責(zé)任到部門,,并加強(qiáng)了階段性督查與情況通報(bào),有力的推動市局決策的貫徹落實(shí);
②加緊檔案資料的整理工作,,嚴(yán)格按照省級良好級別的標(biāo)準(zhǔn),,規(guī)范文書檔案、人事檔案,、會計(jì)檔案,、基建檔案等的收集、整理和保管工作,,完善檔案室微機(jī),、專用庫房、防盜門等硬件設(shè)施的配備,。7月份,,向省局正式申報(bào)升級申請。在此基礎(chǔ)上,積極引導(dǎo)縣級公司加強(qiáng)檔案管理工作,。截止11月底,,已有3個(gè)單位完成前期準(zhǔn)備和自查工作,準(zhǔn)備申報(bào)升級申請,。③根據(jù)省局修志的有關(guān)要求,,及時(shí)下發(fā)修志通知,抽調(diào)專職人員,,全面收集,、整理相關(guān)資料,10月份將全部資料上交省局修志辦,。
④抓住行業(yè)重點(diǎn)問題,,加強(qiáng)了專項(xiàng)督辦工作。特別是對中層干部末位淘汰,、競爭上崗,、以及職工反應(yīng)比較多的宿舍樓等敏感問題,我們辦公室協(xié)調(diào)各部門積極參與督辦,,基本上做到了件件有著落,,事事有回聲;
⑤以發(fā)現(xiàn)和解決問題為重點(diǎn),加強(qiáng)了預(yù)見性督辦工作,。在落實(shí)決策的過程中,,我們抽調(diào)部分同志及時(shí)深入到機(jī)關(guān)科室和基層了解情況,發(fā)現(xiàn)問題,,提出建議,,制定措施,主動解決問題,,以此努力形成實(shí)干與干實(shí)的統(tǒng)一,,從而實(shí)現(xiàn)了辦公室工作質(zhì)量和效果的新跨越。
辦公室工作具有紛繁復(fù)雜,,缺少連貫性,、隨機(jī)性大的特點(diǎn);再加上我們?nèi)藛T少,下屬單位多,,一個(gè)電話通知要兩個(gè)多小時(shí),,發(fā)個(gè)全市傳真最少也要半天,工作量相對比較大,。如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。為此,,我們以規(guī)范管理為突破口,,借鑒市直工委的做法,在機(jī)關(guān)開展了“講秩序、懂規(guī)范,、樹形象”教育,,活動中,緊緊圍繞建立辦事高效,、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),、行為規(guī)范的管理體系這個(gè)總目標(biāo),對辦公室的各項(xiàng)工作和制度進(jìn)行了新的定位,。一是規(guī)范辦公室工作的基本要求,。做到“懂規(guī)矩”。通過學(xué)習(xí)教育,,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲和紀(jì)律約束,,使辦公室每個(gè)成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),,哪些不可以表態(tài);哪些該說,,哪些不該說;做到辦事有規(guī)定,不能越“雷池”,、破規(guī)矩;二是規(guī)范辦公室工作的基本原則,做到“講程序”,。要求辦公室人員對省,、市局的各項(xiàng)規(guī)定傳閱、審批,、一些重要文件的簽發(fā),、重要事項(xiàng)的答復(fù),該走哪個(gè)程序的,,不折不扣的按程序辦理,,不省略、不簡化,、不拖拉;三是規(guī)范辦公室工作的實(shí)效性,。做到“樹形象”。從建章立制入手,,狠抓規(guī)范化管理的落實(shí),,今年以來,相繼下發(fā)了5個(gè)規(guī)范性文件,,對車輛,、印章、行文,、文印,、保密制度等事項(xiàng)的工作程序,紀(jì)律要求做了詳細(xì)的規(guī)定。在具體工作中,,圍繞辦文,、辦會、辦事,,以規(guī)范化建設(shè)為要求,,在提高工作質(zhì)量和效率上下功夫。加強(qiáng)了對重要活動,、重要文件,、重要會議、重大事項(xiàng)以及上下左右,、內(nèi)外工作關(guān)系的協(xié)調(diào);對會議材料,、議案、議題,、會議秩序等項(xiàng)工作做到了科學(xué)而又精簡的結(jié)構(gòu)安排;對起草的工作報(bào)告做到了高效,、優(yōu)質(zhì)、針對性強(qiáng);對公文的處理做到了準(zhǔn)確規(guī)范,傳遞迅速,。為提高工作效率,在硬件建設(shè)上,,增加了兩臺微機(jī),安裝了激光打印機(jī)、掃描儀,實(shí)現(xiàn)了全區(qū)各縣及網(wǎng)點(diǎn)的聯(lián)網(wǎng),辦公自動化水平有了明顯提高,。規(guī)范化水平的提高,,確保了日常工作正常有序,,上情下達(dá),、左右聯(lián)絡(luò)通暢,,為圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)提供了可靠的保障,。車輛管理多年來是辦公室工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。我們按照市局領(lǐng)導(dǎo)的要求,,嚴(yán)格行使管理職能,強(qiáng)化服務(wù)意識,。針對機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)用車的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,,制定了《關(guān)于加強(qiáng)行業(yè)內(nèi)機(jī)動車輛和交通安全管理工作的規(guī)定》,、《關(guān)于修車費(fèi)、車輛用油管理辦法》,、每月公開行車?yán)锍膛c蠔油量等管理制度和操作方法,,公車統(tǒng)一集中管理,定點(diǎn)維修,,不僅保證了車輛的完好率,,而且各項(xiàng)費(fèi)用也有較大幅度的降低。
三,、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識,,努力營造團(tuán)結(jié)向上、艱苦奮斗的良好精神風(fēng)貌。辦公室工作大部分是“不干有人找,干了看不著”的事情,,既專業(yè)又煩瑣,。因此,不計(jì)名利、勇于奉獻(xiàn)、勇挑重?fù)?dān)、樂于吃苦,、工作第
一、甘于清貧,是對辦公室人員素質(zhì)的基本要求。根據(jù)辦公室實(shí)際情況,,重點(diǎn)抓了兩個(gè)方面的教育引導(dǎo)工作,。一是要大興學(xué)習(xí)之風(fēng),不斷引導(dǎo)和鼓勵(lì)辦公室人員加強(qiáng)對有益于做好辦公室工作知識的學(xué)習(xí),,拓寬知識領(lǐng)域,,更新知識結(jié)構(gòu),,提高知識水平,并堅(jiān)持向?qū)嵺`學(xué),向群眾學(xué),,從改革開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)中汲取豐富的知識和營養(yǎng),。同時(shí),,還注意組織工作人員加強(qiáng)基本技能的培養(yǎng)和鍛煉,,不斷摸索做好本職工作的規(guī)律,,努力成為行家里手;
二是強(qiáng)化奉獻(xiàn)精神教育,。辦公室工作忙、頭緒多,,有時(shí)會加班加點(diǎn),,時(shí)間一長,部分同志流露出厭倦情緒,。針對這一情況,,我們通過隨機(jī)教育與解決實(shí)際問題相結(jié)合的形式,使辦公室人員牢固樹立不計(jì)名利,、任勞任怨、無私奉獻(xiàn),、愛崗敬業(yè)的精神,,嚴(yán)格要求,經(jīng)得起鍛煉和考驗(yàn),,耐得住辛苦,、清貧和寂寞,在艱苦的磨練中充實(shí)自身,,完善自我,。通過教育引導(dǎo)使每個(gè)辦公室人員在思想和工作作風(fēng)上逐步實(shí)現(xiàn)了四個(gè)提高:
①是提高了政治素質(zhì),做到了在政治上與黨中央保持一致不動搖;
②是提高了工作素質(zhì),,能夠圍繞公司經(jīng)濟(jì)效益這個(gè)中心,,處理各方面的關(guān)系,善于把各方面的力量團(tuán)結(jié)在一起,,有效的開展工作;
③是提高了心理素質(zhì),,使辦公室人員真正做到大事誤不了,小事漏不了,,難事壓不倒,,苦事累不倒,從容,、穩(wěn)重而又大膽的處理各種復(fù)雜事物,,保持旺盛的精力和斗志;
④是提高了辦公室人員的愛崗奉獻(xiàn)意識,營造了團(tuán)結(jié)向上,、艱苦奮斗的良好精神風(fēng)貌,。為了一篇典型的材料,我們坐公共汽車到縣公司和網(wǎng)點(diǎn)了解情況;為了搞好培訓(xùn),,我們節(jié)假日不休息;為了趕材料,,開夜車已經(jīng)成為家常便飯,。正是在這種“無私奉獻(xiàn)”精神的支持下,辦公室的同志們?nèi)蝿谌卧?、毫無怨言,、積極工作。為圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù),,較好的發(fā)揮綜合職能部門的作用,,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的一份力量。一年來,,我們辦公室雖然取得了一些成績,,但距離上級要求、和兄弟單位的工作相比,,在全面發(fā)展上,,在爭先創(chuàng)優(yōu)上,都還存在一定差距,。在今后的工作中,,我們要認(rèn)真履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,,把我們的工作提高到一個(gè)新的水平,。新世紀(jì),新形勢賦予了辦公室新的歷史重任,,辦公室愿與行業(yè)內(nèi)同行一起奮力拼搏,,銳意進(jìn)取,與時(shí)俱進(jìn),,通過不懈的努力為辦公室的建設(shè)和行業(yè)的發(fā)展增磚添瓦,。
建筑企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)篇十一
20xx年,公司辦公室在各級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,緊緊圍繞制度建設(shè),、程序建設(shè)的主題,以做好公司后勤保障為宗旨,,努力服務(wù)機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作,,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下:
一,、依據(jù)業(yè)務(wù)分工,,做好相關(guān)業(yè)務(wù)工作。
檔案管理:依據(jù)工程實(shí)施情況,,督促竣工項(xiàng)目盡快完善竣工資料,,統(tǒng)一在公司歸檔以備后期查用。在本年度共收集檔案資料961份,,按照檔案管理的要求,,認(rèn)真梳理,、裝訂并分類存放。加強(qiáng)了在建項(xiàng)目資料編制的指導(dǎo)工作,,在日常工作中理順編制程序,、工作要求,為后期匯總做好準(zhǔn)備,。配合經(jīng)營中心的投標(biāo)工作,,應(yīng)業(yè)主或招標(biāo)代理的要求,提供各類業(yè)績原件,,為順利完成投標(biāo)工作提供了保障,。
文秘工作:本年度辦公室共形成編號文件158 份,接收,、處理來文672 份;進(jìn)行早會,、會議紀(jì)要、總經(jīng)理辦公會記錄等100余份,,較好地完成了文秘方面業(yè)務(wù)工作,。在本年度,辦公室人員變動比較大,,出差頻繁,容易產(chǎn)生崗位空缺的情況,,科室內(nèi)所有人員能夠以大局為重,,把大家的事當(dāng)成自己的事,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)位,,確保各項(xiàng)工作平穩(wěn)有序,。
機(jī)關(guān)各部室為了對項(xiàng)目有效實(shí)施管理,經(jīng)常要下發(fā)大量的文件,、傳真,,辦公室能夠認(rèn)真審核每份稿件,確保下發(fā)文件的及時(shí),、準(zhǔn)確,,體現(xiàn)了機(jī)關(guān)作風(fēng)的嚴(yán)謹(jǐn)性。網(wǎng)絡(luò)是公司對外的窗口和公司內(nèi)部相互交流的平臺,,在日常工作中發(fā)揮著重要的作用,。網(wǎng)頁在互聯(lián)網(wǎng)世界體現(xiàn)了公司的形象,為保護(hù)好網(wǎng)絡(luò)良好的運(yùn)行狀態(tài),,為確保網(wǎng)頁質(zhì)量,,相關(guān)人員都付出了辛勤的勞動。
企管工作:積極貫徹集團(tuán)公司“標(biāo)準(zhǔn)化管理推進(jìn)年”的工作要求,,組織28在建項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化案例的編寫,。在這些項(xiàng)目中認(rèn)真比選,,推薦三個(gè)項(xiàng)目參加集團(tuán)公司的示范項(xiàng)目部評選。對于此項(xiàng)工作的跟進(jìn),,能夠結(jié)合工程進(jìn)展情況,,適時(shí)進(jìn)行材料的督促和檢查,確保工作質(zhì)量,。為應(yīng)對突發(fā)事件對公司造成的致命性傷害,,加強(qiáng)危機(jī)意識,組織機(jī)關(guān)相關(guān)部門,,從財(cái)務(wù),、技術(shù)、安全,、法律等各個(gè)角度,,進(jìn)行突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的編制。
二,、協(xié)助配合各部室籌備各項(xiàng)工作會議,。
業(yè)務(wù)交流會,是本年度公司各項(xiàng)工作中值得書寫的濃墨重彩的一筆,。為了緩解項(xiàng)目急劇擴(kuò)張所帶來的風(fēng)險(xiǎn),,公司根據(jù)施工情況,分別在不同時(shí)期,,召開各種業(yè)務(wù)交流會,,以會代訓(xùn),使公司內(nèi)部相同業(yè)務(wù)的人員,,借助會議這個(gè)平臺,,進(jìn)行交流,提高業(yè)務(wù)水平,。通過采用會議這種形式,,對公司運(yùn)行的規(guī)章制度進(jìn)行審議,對工作中出現(xiàn)的矛盾,、問題進(jìn)行探討,,確定今后工作要點(diǎn)和努力方向。在工作中,,產(chǎn)生良好效果的規(guī)章制度予以堅(jiān)持,,在運(yùn)行中產(chǎn)生不利影響的規(guī)章制度積極進(jìn)行改進(jìn)。通過這種形式,,公司各方面的業(yè)務(wù)水平有了顯著的改進(jìn),。為順利召開這些會議,保證好150人左右參會人員的食宿,,辦公室人員能夠積極主動地和相關(guān)部室配合,,做好會務(wù)的籌備,、會場布置、食宿安排,,會議結(jié)束后對參會人員的往返妥善進(jìn)行布置,,確保各項(xiàng)會議勝利召開。
三,、協(xié)調(diào)管理機(jī)關(guān)各項(xiàng)事務(wù),,確保機(jī)關(guān)整體有序、穩(wěn)定,、和諧運(yùn)行,。
相對于機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門,辦公室的主要起到輔助配合及后勤保障作用,。從機(jī)關(guān),、家屬區(qū)的衛(wèi)生,職工食堂的管理,、到各部門的零碎小活,、再到公用車輛的派遣,職工上下班制度的遵守,,事無繁雜巨細(xì),,所有人員都能按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,認(rèn)真落實(shí),。在公車安排上,,急事急辦、特事特辦,,無論時(shí)間多晚,只要工作要求,,都能準(zhǔn)時(shí)到位,。在日常接待上,分清人員,,理清規(guī)格,,既讓客人滿意,也不鋪張浪費(fèi),。
四,、集中統(tǒng)一學(xué)習(xí),保證思想統(tǒng)一,。
在每周周五,,利用一個(gè)小時(shí)左右的時(shí)間,召集機(jī)關(guān)部門所有人員,,集中進(jìn)行教育,。一方面針對公司一段時(shí)間的工作運(yùn)行進(jìn)行點(diǎn)評;另一方面,,通過會議形式,貫徹上級機(jī)關(guān)文件精神和主管領(lǐng)導(dǎo)工作要求,,做好思想教育活動,,宣講各項(xiàng)規(guī)章制度,確保整體人員步調(diào)一致,,行動一致,,提高執(zhí)行力,更好地發(fā)揮機(jī)關(guān)的服務(wù)功能,。
盡管辦公室所有人員在各自的崗位上都盡職盡責(zé),,作出了很大的努力,但仍有許多的失誤和不足,,有待于進(jìn)一步提高,,主要表現(xiàn)在:
一是人員年輕人居多,各方面經(jīng)驗(yàn)仍有不足,。這兩年,,辦公室人員更新比較快,年輕人員或新手比較多,,日常工作可以順利完成,,但對于突發(fā)事件和重大活動的操作,還有待于鍛煉和提高,。
二是領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用有待加強(qiáng),。辦公室各業(yè)務(wù)人員在工地工作的時(shí)間都不長,對工程項(xiàng)目沒有深刻的認(rèn)識,,缺乏獨(dú)到的見解,需要在以后的工作中,,加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)和積累,,在實(shí)踐機(jī)會缺少的情況下,加強(qiáng)理論方面的學(xué)習(xí),,爭取學(xué)有所長,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三是文案水平需要提高,。文案水平體現(xiàn)了公司的形象,,需要在理論水平,文字水平下功夫,,做好企業(yè)的宣傳,,對企業(yè)的職工積極進(jìn)行思想引導(dǎo)。
新的一年新的打算,辦公室所有人員都將更加努力地工作力爭在各個(gè)方面更上一個(gè)新臺階,。
一,、繼續(xù)貫徹服務(wù)宗旨,做好各項(xiàng)制度的落實(shí),。制度建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過程,。在新的一年中,將更加注重制度與項(xiàng)目實(shí)際的結(jié)合,,加強(qiáng)制度執(zhí)行情況的調(diào)研,,通過現(xiàn)場情況分析,向公司提供合理化建議,。加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目的建設(shè),,在新的一年中,將保持標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)的成果,,使各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)更貼近實(shí)際,,為項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)作出應(yīng)有的努力。進(jìn)一步深化干部隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè),,通過各種方式,,各種渠道,不斷監(jiān)督干部隊(duì)伍作風(fēng)情況,,加強(qiáng)紀(jì)律性建設(shè),,提高執(zhí)行力。
二,、合理進(jìn)行人員分工,,加強(qiáng)本職崗位的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),。在現(xiàn)有人員的基礎(chǔ)上,,細(xì)化人員的業(yè)務(wù)分工,既要滿足各司其職,,又要考慮到工作的交叉情況,,避免人員萬一短缺情況下,能夠及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,,保證工作不被耽誤,。將加大年輕人的崗位培訓(xùn),、學(xué)習(xí),,對年輕成員隨人隨事,隨處隨地進(jìn)行教育,,培養(yǎng)他們盡快成長,,為公司作出更大貢獻(xiàn)。
三、加強(qiáng)調(diào)查研究,,防止本本主義,。鑒于辦公室在機(jī)關(guān)部室中的特殊性,需要上情下達(dá),,下情上達(dá),,在新的一年,將加強(qiáng)調(diào)查研究,,著重對各項(xiàng)目情況進(jìn)行調(diào)研,以提供更好更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),。
面對新的一年,,公司辦公室將更加努力、更加務(wù)實(shí)地工作,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手,,為公司的穩(wěn)步發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
建筑企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)篇十二
綜合辦公室是,是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,,工作也千頭萬緒,有文書處理,、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn)、資產(chǎn)管理,、采購管理等,。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室人員各司其職,,分管總控,、文秘、后勤工作,,人員雖然很少,,但綜合辦公室員工卻分工不分家,,在工作上相互鼓勵(lì),相互學(xué)習(xí),。
過去的一年,,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,,為2019年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件,。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺階,,現(xiàn)將x年工作總結(jié)匯報(bào)如下:
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,,搞好服務(wù)
做好辦公室工作,,爭創(chuàng)一流服務(wù),必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力,。辦公室全體工作人員都能夠通過各種途徑進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),,利用網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊學(xué)習(xí)各項(xiàng)有關(guān)法律,、法規(guī),,及時(shí)了解、把握國家的政策新動向,、新經(jīng)驗(yàn),,不斷提高了辦公室人員的理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,。樹立高度的服務(wù)意識,,為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供了良好的服務(wù)。與各部室和諧配合,,氣氛融洽,,工作順利。每個(gè)人都能從工作的大局出發(fā),,從整體利益出發(fā),,互相支持,互相幫助,。
(二)分工明確,,密切配合,突出重點(diǎn),,工作到位
綜合公室工作繁瑣,、復(fù)雜,簡單的說就是辦文,、辦會,、辦事。在x年的工作中,,我們加強(qiáng)了辦公的規(guī)范化程序化工作,,在文件的收發(fā)、打印,、復(fù)印,、車輛調(diào)用、物品的領(lǐng)用方面都強(qiáng)調(diào)了程序和規(guī)范,,使這些工作與上年相比都有所加強(qiáng),。
1、在公文處理上,,堅(jiān)持從嚴(yán),、從精、及時(shí),、實(shí)效原則,,嚴(yán)把時(shí)效關(guān)、公文體制格式關(guān),、文字關(guān)和校核關(guān),,力求達(dá)到傳達(dá)信息準(zhǔn)確、格式規(guī)范,、準(zhǔn)確及時(shí),。x年共制發(fā)紅頭文件24份,其中司字文件20份,,人字文件3份,,財(cái)字文件1份。簡字文件10份,。共收到外來各類紙質(zhì)文件6份,。向高新區(qū)統(tǒng)計(jì)局報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表5次,共13份,,且每月向建設(shè)廳進(jìn)行至少一次網(wǎng)報(bào),。
2、加強(qiáng)固定資產(chǎn)治理,,控制消耗用品使用數(shù)量,。辦公室在去年全面清查資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行了再次徹底地梳理,,果斷做到家底清,、制度細(xì),,結(jié)合公司《資產(chǎn)管理辦法》,同計(jì)劃財(cái)務(wù)部協(xié)作完成了固定資產(chǎn)的編號,、登記,、錄入工作。同時(shí)嚴(yán)格控制日常辦公消耗用品使用數(shù)量,,認(rèn)真統(tǒng)計(jì)辦公用品日常領(lǐng)用情況并核定使用量,,x年綜合辦公室改革了采買辦公用品流程,由辦公室每月做固定的統(tǒng)計(jì),,按季度進(jìn)行采買,,大型采買辦公用品共計(jì)4次,小型采買10余次,,x年全年各部門辦公用品使用量如下:全年用紙83包,,硒鼓20個(gè),檔案盒38個(gè),,其他拉桿夾,、文件夾、文件袋,、彩卡紙,、筆、本,、信封,、紙杯等若干。辦公室始終奉行節(jié)約,,作好管家,,節(jié)省一張紙、一支筆,,用好每一分錢,。
3、加強(qiáng)公司車輛管理,,確保用車安全,。對司機(jī)注重加強(qiáng)道路交通安全教育,實(shí)現(xiàn)了全年安全用車,,全年出車160余次,,行程總計(jì)6萬多公里,員工的責(zé)任心和服務(wù)意識較強(qiáng),,無論是在休息日或節(jié)假日,,只要工作需要,均能做到無條件出車,,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成,。x年較好地養(yǎng)護(hù)了車輛,,共為11輛車進(jìn)行了保險(xiǎn)和車輛年檢等相關(guān)事宜。
4,、各種資質(zhì)證書及印章的管理有序到位,。x年按時(shí)完成了企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢,保證了這些證件的有效性和及時(shí)性,。印章全年使用836次,,均做到了有效登記和使用,。各種資質(zhì)的管理采用了使用原件、復(fù)印件必需登記,,外借由辦公室人員親自攜帶的方式,,保證了各種證件均在合理范圍內(nèi)使用,。協(xié)助各業(yè)務(wù)部門在河南、山西等多個(gè)地市投標(biāo)工作,。
5,、籌備各項(xiàng)會議,并做好會議記錄,。在公司在王總和趙總監(jiān)的發(fā)起和組織下,,公司先后召開了5次大型會議,6次總部四行政協(xié)調(diào)會議,,會議就各部門內(nèi)部的部門職責(zé),、安全技術(shù)問題、問市場拓展等題進(jìn)行了深入地探討,。辦公室在每次會前做好會議籌備工作,,會后整理總結(jié)會議記錄,讓每次會議內(nèi)容均可查閱,,有據(jù)可依,。
6、公司大事記進(jìn)行了整理工作,。一年來,,辦公室從眾多歷史資料中整理及從老員工的口中了解后,對從公司成立之初的大事記進(jìn)行了整理,,隨著時(shí)間的推移,,目前該工作一直在進(jìn)行狀態(tài),包括以前事跡的整理和新發(fā)生事情的記錄,,但因?yàn)橘Y料缺乏,,也遺漏了不少。
7,、1月9日,、10日,、22日、23日順利完成了北京橫標(biāo)和新世紀(jì)對公司的質(zhì)量,、環(huán)境,、職業(yè)健康安全的外部審核工作,并順利取得了相應(yīng)的保持證書,。
8,、2月,組織完成了工會的換屆選舉活動,,并積極配合工會一年來舉辦各項(xiàng)活動,,如元宵猜燈謎活動、第一屆“放飛夢想,,自由翱翔”風(fēng)箏節(jié)活動,、游泳比賽、乒乓球比賽,、元旦等多項(xiàng)活動,。
7、6月,,組織總部四部門進(jìn)行了一次的管理調(diào)研工作,。本從工作主要在原綜合業(yè)務(wù)部臨汾項(xiàng)目處、運(yùn)城項(xiàng)目處,、長治項(xiàng)目處展開,,通過現(xiàn)場查看、查閱資料,、個(gè)別談話的方式,,就行政管理、項(xiàng)目管理,、財(cái)務(wù)管理,、人力資源管理等方面分別發(fā)現(xiàn)了一些問題,并提出了建議性解決方案,,同時(shí)也使總部管理人員更多了了解各項(xiàng)目處的需求和困難,,起到了橋梁性的作用。
10,、7月-9月,,完成了河南分公司所有證件和公章的重新辦理工作。
9,、12月,,成功組織了公司x年總結(jié)表彰大會,總共對5位先進(jìn)個(gè)人和一個(gè)先進(jìn)團(tuán)體進(jìn)行了表彰。
(三)多方協(xié)調(diào),,及時(shí)督查,,工作合力得到進(jìn)一步增強(qiáng)
積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,充分調(diào)動全體員工的工作積極性,,為公司各項(xiàng)工作開展創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境,,是辦公室的一項(xiàng)重要工作。一年來,,辦公室始終從實(shí)際工作需要出發(fā),,謙虛謹(jǐn)慎,排難而進(jìn),,較好地協(xié)調(diào)了上下和內(nèi)外關(guān)系,。加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)調(diào)。辦公室作為后勤服務(wù)部門,,勤勉扎實(shí)做好了與各部門聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,,配合人力資源部完成了工資改革工作,,先后協(xié)助技術(shù)支撐部,、綜合業(yè)務(wù)部、市場經(jīng)營部進(jìn)行了馬來西亞項(xiàng)目,、河南項(xiàng)目和內(nèi)蒙項(xiàng)目的投標(biāo)等相關(guān)事宜,,并就河南分公司的成立派專人進(jìn)行了幫助。配合市場部,、培訓(xùn)中心做好公司宣傳文字及審核工作,,同時(shí)對各部門承辦領(lǐng)導(dǎo)布置的工作進(jìn)行了督促,進(jìn)一步增強(qiáng)了各部門工作人員的工作合力和凝聚力,。
(四)腳踏實(shí)地,,做好公司后勤事務(wù)的管理。
辦公室的工作,,諸如辦文,、辦會、印信治理,、收文,、發(fā)文、采購,、保管,、通知、迎來送往等等,,大部分屬于常規(guī)性工作,,一次次解釋、一遍遍重復(fù),,須要工作人員有較高的素質(zhì),,有耐心,、有信心,耐得住乏味,,頂?shù)米毫?。在今年,我們倡?dǎo)在確保常規(guī)工作有效開展的同時(shí),,力爭實(shí)現(xiàn)腳踏實(shí)地,,常干常新,促進(jìn)事務(wù)工作的全面,、有效開展,。每個(gè)季度組織一次衛(wèi)生大檢查;3月,為各部門購買飲水機(jī),,與物業(yè)協(xié)商解決了喝水的問題;4月,,設(shè)計(jì)并制作公司手提袋;完成了公司之歌征集活動;5月,完成了x年的報(bào)紙征訂工作;按時(shí)繳納公司固話費(fèi),、寬帶費(fèi),、房租等費(fèi)用;每天負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室和會議室的衛(wèi)生打掃工作。公司x年公司全年用電23200度;固話費(fèi)充值9000元,,手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷31950元,,公交充值900元,辦公用品9294.67元,,光纖45000元,,寬帶5950元。
一年來,,經(jīng)過辦公室全體同志的共同努力下,,辦公室工作取得了一定的成效。在看到成績的同時(shí),,我們也十分清醒地認(rèn)識到辦公室工作中存在的不足:
一是規(guī)章制度仍需完善,、重點(diǎn)要加大各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力,工作應(yīng)當(dāng)更加注重成效;
二是辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入;
三是埋頭事務(wù)性工作多,,謀大局辦大事的能力有待加強(qiáng);
四是工作創(chuàng)新方面還有欠缺,以期在以后工作中不斷加以改進(jìn),,努力使辦公室成為工作落實(shí)的參謀助手、聯(lián)系協(xié)調(diào)各方的橋梁紐帶,、展示公司形象的文明窗口,。
建筑企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)篇十三
一、一年來的工作情況
(一)辦公室隊(duì)伍素質(zhì)不斷提高。
辦公室肩負(fù)著組織人事,、宣傳信息,、文秘檔案、財(cái)務(wù)管理等繁雜工作,,是公司的運(yùn)轉(zhuǎn)中樞,,工作性質(zhì)要求其對內(nèi)負(fù)責(zé)團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)、搞好服務(wù),,對外必須樹立形象,、上聯(lián)下通。辦公室圍繞公司年初指定的工作目標(biāo),,認(rèn)真組織科室人員理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),。全體科室人員認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)法律、法規(guī),,及時(shí)了解,、掌握經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新動向、新經(jīng)驗(yàn),,積極參加公司組織的形式多樣的學(xué)習(xí)活動,,辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高,。不定時(shí)召開辦公室全體人員工作會議,,明確了每個(gè)人的崗位責(zé)任,,工作任務(wù),,做到分工明確,責(zé)任清晰,。樹立高度的服務(wù)意識,,辦公室工作人員服務(wù)態(tài)度和藹、熱情,、耐心,、細(xì)致,為領(lǐng)導(dǎo)和其他單位提供良好周到的服務(wù),。辦公室全體人員團(tuán)結(jié)干事,,工作氣氛融洽,配合默契,。每個(gè)人都能從教公司工作的大局出發(fā),,從公司整體利益出發(fā),互相支持,,工作順心,,大家心情舒暢。
(二)文秘工作規(guī)范運(yùn)行
1、文字服務(wù)工作水平不斷提高,。今年以來,,辦公室撰寫、寫作的文字材料的數(shù)量和質(zhì)量與往年相比均有一定提高,,參謀助手作用有了更進(jìn)一步的發(fā)揮,。截止月日,全年擬寫各類文件份,,各類會議紀(jì)要份,。
2、董事會會議完滿結(jié)束
(1),、做好認(rèn)真籌備公司的兩次董事會會議工作,。辦公室圍繞今年3月份和11月份召開的董事會會議,認(rèn)真開展會議籌備工作,,參與了會議通知,、會議議程的擬定與下發(fā),負(fù)責(zé)來賓請柬的寄發(fā),,領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草,,會議議案與紀(jì)要、決議草案的擬稿,,會議資料的分發(fā),,會場標(biāo)語的擬定,會議記錄及會后各類文書的整理,、打印,、新聞稿的起草等工作。參與了會議場地及會議議程的確定,,負(fù)責(zé)車輛調(diào)度,、來賓接待、會場布置,、提出主席臺名單及座次安排,、會議現(xiàn)場秩序的維護(hù)、與會人員用餐,、起居及其他保障工作;參與了會議期間各類費(fèi)用開支的議價(jià)審價(jià),,負(fù)責(zé)制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃并準(zhǔn)備經(jīng)費(fèi),會議用品的購買與配置使用,,以及會后經(jīng)費(fèi)結(jié)算等工作,。
(2)、做好接待工作,,展示公司形象,。公司董事會會議期間,,辦公室人員全程負(fù)責(zé)接待工作。這兩次會議是公司的高級會議,,辦公室人員高度重視,,從會議方案策劃到領(lǐng)導(dǎo)講話起草,從會場布局到參會人員調(diào)度,,從餐飲車輛安排到會議宣傳報(bào)道,,辦公室同志分工協(xié)作,保證了接待任務(wù)的圓滿順利,,展示了公司的良好形象,。
3、會議服務(wù)水平進(jìn)一步提高,。會務(wù)工作做得如何,,是對辦公室服務(wù)水平的一個(gè)總體檢驗(yàn)。一年來,,公司組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務(wù),,特別是公司董事會的召開,由于辦公室在歷次職代會的組織中,,積累了經(jīng)驗(yàn),,因此,在會議服務(wù)過程中,,沒有出現(xiàn)失誤,。
4、辦文和辦事工作不斷加強(qiáng),。
(1)關(guān)于辦文工作,,文字工作是辦公室的重點(diǎn)工作,我們堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,,認(rèn)真完成公司綜合性文字材料的起草和打印工作,,全年共起草文件,、通知、總結(jié),、講話,、匯報(bào)材料等余份;完成公司工作計(jì)劃、工作總結(jié),、以及各種會議大量的材料和其他相關(guān)的各種計(jì)劃份,,圓滿地完成了公司各項(xiàng)工作任務(wù)。
(2)是加強(qiáng)了信息的反饋工作,。信息反饋能正確,、及時(shí)的反映我公司的工作進(jìn)度和工作成績,。為此,辦公室一直努力抓好信息工作,,隨時(shí)搜集工作中的新動態(tài),、新進(jìn)展和新經(jīng)驗(yàn),從中挖掘閃光點(diǎn),,及時(shí)上報(bào)到上級業(yè)務(wù)部門,。按照上級主管部門的要求,及時(shí)上報(bào)學(xué)習(xí)文件如開展科學(xué)發(fā)展觀黨員學(xué)習(xí)文件等,。對各科室都下達(dá)信息報(bào)送任務(wù),,今年以來,我室已向上級主管部門上送文件或?qū)W習(xí)材料累計(jì)余篇,。
5,、檔案管理和保密工作扎實(shí)開展。今年,,為做好檔案管理,,我們要求檔案管理人員努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)法律法規(guī),、操作規(guī)程,,做好檔案防潮、防霉,、防蟲,、防蛀工作。同時(shí),,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,,各室的文件及時(shí)收集、歸檔,,我們將上年度文件資料進(jìn)行了檔案清理工作,,并裝訂成冊,方便科室查閱,,同時(shí)認(rèn)真完成了今年全公司各類文件,、重要資料的收發(fā)、登記,、傳閱,、立卷、歸檔工作,,將時(shí)效性強(qiáng)的來文來電及時(shí)送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱,、傳達(dá),做到了高效快捷,,沒有造成延誤和遺失,。保密工作也有了進(jìn)一步加強(qiáng),,對應(yīng)清理退回的文件,沒有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件事件,。
6,、證照年審工作順利通過。今年?duì)I業(yè)執(zhí)照年審過程中,,因?yàn)槲夜緺I業(yè)執(zhí)照上的經(jīng)營項(xiàng)目屬于特種行業(yè),,要求具有該特種行業(yè)的行業(yè)資格證書,我們公司沒有,,因而年審過程中遇到了一些困難,,但最后順利解決了。至此,,公司營業(yè)執(zhí)照,、組織機(jī)構(gòu)編碼、收費(fèi)許可證等公司證照的年審工作及時(shí),、順利完成,。
7、工會,、人事,、社保工作規(guī)范有續(xù)。
(1)工會工作,,一是大力推進(jìn)工會組建和工會規(guī)范工作,,指導(dǎo)工會充分發(fā)揮作用,按照規(guī)范化建設(shè)要求盡最大努力做好吸納職工,,組織職工,,服務(wù)職工工作。二是切實(shí)加強(qiáng)維權(quán)建設(shè),,設(shè)立了職工維權(quán)服務(wù)站,,切實(shí)維護(hù)職工的合法權(quán)益,到月底止,,維權(quán)辦公室共接待來訪件件,,結(jié)案件。
(2)人事工作,,做到人事變動及時(shí)上報(bào),,工資調(diào)整準(zhǔn)確完整,檔案管理規(guī)范有序,,財(cái)務(wù)收支認(rèn)真細(xì)致。
(3)扎實(shí)搞好社會保障工作,,今年,,共登記人員名,,為人辦理了自由職業(yè)繳納養(yǎng)老金、醫(yī)療保險(xiǎn)金的手續(xù);為人辦理醫(yī)療補(bǔ)貼,。
8,、做好工商變更登記工作。今年,,由于公司股東單位較多,,需要到工商局辦理變更登記手續(xù),辦公室積極配合公司的工作,,為多家股東到工商局辦理變更登記手續(xù),,并辦理了公司注冊地址變更登記手續(xù)。
9,、明確職責(zé),,完善規(guī)章制度。公司辦公室人少事多,,為使辦公室全體人員責(zé)任明確,、有章可循、各負(fù)其責(zé),,結(jié)合辦公室的工作實(shí)際,,從抓制度建設(shè)入手,在局公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,,先后制定和完善了《辦公室工作職責(zé)》,、《檔案人員工作規(guī)則》、《財(cái)務(wù)管理制度》,、《駕駛員管理制度》等針對性強(qiáng),、易操作、行之有效的規(guī)章制度,,并且及時(shí)予以下發(fā)和抓好落實(shí),,逐步形成了較為完善的公司工作制度保障體系。
10,、完善各項(xiàng)管理制度,,落實(shí)人本關(guān)懷管理理念。為了加強(qiáng)對人,、財(cái),、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,,突出了制度管理,,嚴(yán)格照章辦事,我們進(jìn)一步建立和完善了辦公室工作職責(zé),,完善了公章使用,、紙張使用,、復(fù)印機(jī)使用、請銷假,、值日等各種常規(guī)管理制度,,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項(xiàng)工作井然有序,。
二,、工作中的不足
一年來,辦公室工作取得了一定的成績,,但是仍然存在一些不足,,管理制度仍需完善,內(nèi)部基礎(chǔ)管理有所放松,。重點(diǎn)是對部門內(nèi)部運(yùn)行的規(guī)范化,、程序化管理有所松懈,造成部份工作運(yùn)行緩慢,。辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入,、辦公自動化進(jìn)展緩慢,、工作創(chuàng)新方面還有欠缺等等。在新的一年來臨之際,,我們辦公室全體成員將在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績,克服困難,,創(chuàng)新工作,,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。
三,、下一年打算
在新的一年里,,我們要積極適應(yīng)新形勢的要求,緊緊圍繞辦公室業(yè)務(wù)工作,,以創(chuàng)新的精神完成好各項(xiàng)工作,。努力探索辦公室工作自身規(guī)律,提高辦文,、辦會,、辦事水平;提高工作的時(shí)效性,增強(qiáng)工作的主動性,、積極性和創(chuàng)造性;進(jìn)一步強(qiáng)化辦公室的基礎(chǔ)管理,,保證公文制作和傳遞準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范,,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)行,,全面完成公司目標(biāo)任務(wù),。
建筑企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)篇十四
辦公室作為公司的綜合職能部門,,在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的大力支持與幫助下,,不斷提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,,積極發(fā)揮其參謀、協(xié)調(diào),、督查,、服務(wù)等職能作用,,較好地完成了年度工作任務(wù),,為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
現(xiàn)將20xx年辦公室工作情況匯報(bào)如下:
辦公室負(fù)責(zé)辦公所需設(shè)備的采買,,安裝完成適用,,出現(xiàn)故障聯(lián)系維修等一系列工作。還負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,、鮮花的擺放,、設(shè)備的擺放等工作。并且辦公室一貫量入而出,,勤儉辦公,,本著厲行節(jié)約的原則,在節(jié)約辦公方面做了許多努力,,節(jié)省預(yù)算開支,,極大地節(jié)約了成本。公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為辦公環(huán)境的合理性常常會影響工作的質(zhì)量與效率,。改善辦公環(huán)境,,提高效率,已經(jīng)成為公司健康發(fā)展的一個(gè)戰(zhàn)略性要素,。
今年五月份公司宿舍樓落成,,基本分成南、北宿舍樓兩部分,,北宿舍樓(a1樓)為員工宿舍,,南宿舍樓(a2樓、a3樓)為對外出租房屋,。辦公室負(fù)責(zé)員工住房的分配以及對外房屋出租,、看房、訂房、合同簽訂,、費(fèi)用催繳等工作,。據(jù)統(tǒng)計(jì),截止20xx年12月31日,,所收房屋租賃費(fèi)共計(jì)約414632.6元(含房租,、物業(yè)費(fèi)、網(wǎng)費(fèi),、衛(wèi)星電視費(fèi),、停車費(fèi)、電費(fèi),、水費(fèi),、暖氣費(fèi)等)。
隨著辦公環(huán)境的優(yōu)化,,辦公人員的增加,,為促進(jìn)辦公自動化發(fā)展。根據(jù)各部門員工的需求,,領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),,辦公室經(jīng)過多次網(wǎng)絡(luò)查詢、市場調(diào)查,,共為公司新添置了電腦4臺,,大型彩色復(fù)印機(jī)1臺,縮短了工作時(shí)間,,提高了工作效率,。
公司第五版宣傳畫冊在和歷經(jīng)三個(gè)月,咨詢31家設(shè)計(jì)單位,,現(xiàn)場考察29家公司,,盡20次的改稿終于于11年12月28日完美出爐。他們的努力不僅為公司成就了一本高水平,、高質(zhì)量的畫冊,,還讓新入職場的在學(xué)到了東西,增長的經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),,認(rèn)真,、細(xì)心也有的放矢。
本年度質(zhì)量,、環(huán)境,、職業(yè)健康安全管理體系三體系同往年,照常以辦公室為核心,,各部門大力配合下,,按照程序文件的要求,維護(hù)管理體系的正常運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)。再次通過認(rèn)證機(jī)構(gòu)的年度審核復(fù)評,。
09年注冊的在財(cái)務(wù)部與辦公室的共同協(xié)作下,,順利遷址成功。這不僅在今后辦事免去路遠(yuǎn)之苦,,提高效率,,而且還能因作為為公司節(jié)省財(cái)力。
為加強(qiáng)我公司勞動紀(jì)律,,加大對職工違規(guī)行為考核的力度,。確保提高工作效率,,塑造一支精干,、高效的職工隊(duì)伍,樹立企業(yè)良好形象,。領(lǐng)導(dǎo)提出辦公室要起帶頭作用,,制定新考勤制度,其中細(xì)化了員工遲到,、早退,、礦工、加班等條款,。辦公室明確處罰不是最終目的,,目的是讓大家形成好的工作習(xí)慣。制度于20xx年1月1日開始執(zhí)行,,短時(shí)間看來,,制度還是可行的、有效的,,請員工自覺遵守,,嚴(yán)于律已。
辦公室負(fù)責(zé)機(jī)械臺班帳,、庫存盤點(diǎn)帳,、房屋出租帳、通訊臺賬共計(jì)四本的統(tǒng)計(jì)工作,。機(jī)械臺班帳通過每月統(tǒng)計(jì)機(jī)械出班情況,,使用配件、油品等消耗材料的金額,,年終協(xié)助機(jī)械部統(tǒng)計(jì)機(jī)械年度虧損盈利情況,。庫存帳通過每月月底辦公室人員與盤點(diǎn)庫房,對所剩庫存物品的統(tǒng)計(jì),,并起到監(jiān)督物品入庫,、出庫、流失等作用,為公司使用物品提供方便,。房屋出租帳由辦公室人員填寫,,詳細(xì)記錄宿舍a1、a2,、a3樓出租情況,、繳費(fèi)情況。辦公室還負(fù)責(zé)公司座機(jī),、手機(jī)通訊費(fèi)用的繳納,,并統(tǒng)計(jì)入通訊臺賬。
縱觀辦公室一年的工作,,我們深知還有許多不知之處,,并列出以下幾點(diǎn)請辦公室人員改正:
一、安全隱患排查工作
自20xx年五月份起,,隨著宿舍及廠房的陸續(xù)建成,。公司內(nèi)部員工已按照公司分配方案及自身情況搬進(jìn)宿舍,辦公室負(fù)責(zé)的對外出租工作也逐漸開展,,租戶越來越多,,人口不斷增加。即使辦公室對“安全”工作牢記于心,,但是對12月20日凌晨2:00東鍋爐房失火事件也有逃避不了的責(zé)任,。辦公室工作不應(yīng)僅安于坐在辦公室,應(yīng)多加巡視,,發(fā)現(xiàn)問題即使解決,、及時(shí)整改。并規(guī)定辦公室人員每月對租戶進(jìn)行一次入戶檢查,,閑暇時(shí)間巡視廠房區(qū)域,,絕不放過邊邊角角。請各部門同事監(jiān)督,。
二,、公司對內(nèi)部文件(例如通知、制度)編輯文件編號,、統(tǒng)一字體等,。
公司內(nèi)部文件的擬稿、審批,、發(fā)放,、傳閱以及一些重要文件的簽發(fā)、重要事項(xiàng)的答復(fù),,現(xiàn)如今還未嚴(yán)格按照三級文件要求,,格式各種各樣,,字體大小不一,這一點(diǎn)辦公室有不可推卸的責(zé)任,。自20xx年1月1日起,,辦公室將不折不扣的按三級文件要求發(fā)文,不省略,、不簡化,、不拖拉,請各部門同事監(jiān)督,。
三、印章管理
辦公室深受領(lǐng)導(dǎo)信任,,負(fù)責(zé)公司印章管理,,深知此項(xiàng)工作承載的風(fēng)險(xiǎn)之大,以致對此工作十分細(xì)心,,也因此種工作方法使很多同事意見重重,。通過一年多的管章經(jīng)驗(yàn),為規(guī)范公司印章管理,,首先需領(lǐng)導(dǎo)確保管章人的原則性、嚴(yán)肅性,,并設(shè)專人或兩人管理印章,若兩人管理,,需明確責(zé)任劃分;其次,,無論經(jīng)理還是員工蓋章一視同仁,,都必須提前告知辦公室,,盡量避免因管章人不在,,而耽誤工作,,否則;最后,設(shè)蓋章申請相應(yīng)表格,,有權(quán)領(lǐng)導(dǎo)人簽字后方可蓋章,。
四、車輛管理
公司車輛管理工作原則上是由辦公室負(fù)責(zé),,但實(shí)際工作中車輛的使用,、清潔,、保養(yǎng)、維修工作還未形成制度,,也是辦公室忽略的工作之一,。20xx年辦公室會將車輛管理工作作為一個(gè)重要工作,編制車輛管理制度,,規(guī)范用車,,完善車輛檔案,請司機(jī)師傅們配合我們的工作,,共同創(chuàng)造一個(gè)良好的用車環(huán)境,。
五、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識,,努力提高自身素質(zhì)
辦公室工作大部分是“不干有人找,,干了看不著”的事情,因此,,不計(jì)名利,、勇于奉獻(xiàn)、樂于吃苦,、工作第一,,是對辦公室人員素質(zhì)的基本要求。辦公室是公司的一面旗幟,,是形象的集中表現(xiàn),。辦公室工作忙、頭緒多,,有時(shí)會加班加點(diǎn),,難免使人流露出厭倦情緒,這就要求我們牢固樹立不計(jì)名利,、任勞任怨,、無私奉獻(xiàn)、愛崗敬業(yè)的精神,,要經(jīng)得起鍛煉和考驗(yàn),,耐得住辛苦和寂寞,在磨練中充實(shí)自身,,完善自我,。上一年度辦公室人員已經(jīng)做得很好,希望我們在下一度再接再厲,。
最后,,做好辦公室工作,必須計(jì)劃周詳,,定期檢查,,做到開始有計(jì)劃,、中間有檢查、最后有結(jié)果,。20xx年我相信通過辦公室工作人員的不懈努力,,定會全面完成下年度公司交給我們的各項(xiàng)工作任務(wù)。
預(yù)祝大家春節(jié)快樂,,萬事如意!
建筑企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)篇十五
**年,,是公司克服困難、迎難而上的一年,。全體員工在公司王總,、吳總領(lǐng)導(dǎo)下,克服了資金緊張,、市場受國家加強(qiáng)醫(yī)藥行業(yè)監(jiān)控而萎縮等困難,,大舉引進(jìn)先進(jìn)模具、設(shè)備,,改進(jìn)生產(chǎn)工藝,,采取了各種措施提高質(zhì)量管理,積極開拓市場,,加強(qiáng)企業(yè)管理,,使得企業(yè)經(jīng)營步入正軌,前景漸漸明晰,。辦公室一年來立足做好后勤服務(wù),,重點(diǎn)狠抓食堂伙食、考勤制度,、管理>規(guī)章制度、企業(yè)人力資源等工作,,同時(shí)從細(xì)處著手,,在衛(wèi)生管理、員工日常行為規(guī)范,、宣傳工作,、接待工作、會務(wù)工作等小事上毫不馬虎,,為企業(yè)正常運(yùn)作做出了應(yīng)有貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年>工作總結(jié)如下:
辦公室基于去年《員工手冊》定稿、>規(guī)章制度基本框架確定基礎(chǔ)上,,極力將所有現(xiàn)行制度督辦到位,,并細(xì)化、細(xì)分各項(xiàng)規(guī)章,,使得管理工作更上一層樓,。
一年來,,企業(yè)共制定了《工作餐管理制度》、《加強(qiáng)車間現(xiàn)場管理規(guī)則》,、《湖南樂福地醫(yī)藥包材科技有限公司會議管理制度》,、《關(guān)于嚴(yán)肅考勤紀(jì)律的通知》、《關(guān)于將年終獎(jiǎng)與請假時(shí)間進(jìn)行掛鉤的決定》等十余項(xiàng)規(guī)章管理制度,,同時(shí)在歷次的中層會議,、質(zhì)量例會上對原有不符合實(shí)際的制度進(jìn)行規(guī)定予以修正,如:九月二十四日例會上,,對公司考勤紀(jì)律進(jìn)行了調(diào)整,,要求所有員工提前離崗,必須填寫請假條并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批字,,請假條經(jīng)門衛(wèi)審核留存后方可離廠;三月三十日整風(fēng)會議上,,首次提出了“所有員工不得進(jìn)行群體性喧嘩,擾亂公司正常工作,、生產(chǎn)秩序,,所有爭議、問題,,必須按照由員工-班長-帶班主任-部長-辦公室-總經(jīng)理的順序逐級上報(bào),,解決問題,如不滿意,,可選擇辭職,,否則予以除名”等等規(guī)定。這數(shù)十條可行性極強(qiáng)的制度新增與修訂,,使得企業(yè)管理越來越成熟,、越來越細(xì)致,也愈加切實(shí)企業(yè)運(yùn)作實(shí)際,,為保障企業(yè)各部門協(xié)調(diào)運(yùn)作起到較好的約束作用,。
在制度的新增與修訂過程中,辦公室積極做好宣傳動員工作,,即通過發(fā)布公告,、通知,或形成紅頭文件下發(fā)各部,,讓每位員工心中有底,。同時(shí),在各項(xiàng)制度的執(zhí)行中,,辦公室對違紀(jì)員工絕不姑息,、嚴(yán)厲處罰,對加強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)>規(guī)章制度的執(zhí)行力起到了很好的震懾作用,,員工們的日常工作,、生活中遵紀(jì)守法,,基本上都能達(dá)到企業(yè)要求。一年來,,在我們的努力下,,企業(yè)沒有出現(xiàn)過大的違紀(jì)違章行為。
今年來,,辦公室在后勤工作方面主要在食堂管理,、車輛調(diào)配等方面積極開展工作:
1、食堂管理方面,,首先,,今年我們克服了公司人員增多、食堂人手少,、物價(jià)逐步上漲等不利因素,,在伙食質(zhì)量,、采購成本上下工夫,。今年公司實(shí)行工作餐制度以后,,公司就餐人員大幅度增加,,食堂工作強(qiáng)度大大增強(qiáng),而食堂人員仍然保持了原有3人,,辦公室人員由原來的四人減少到三人,,這就使得食堂工作愈加難做,。在此情況下,辦公室做好調(diào)整工作,,一方面安排羅芳芳由原來的內(nèi)勤兼任主管食堂工作,,另一方面積極動員食堂工作人員克服困難,適應(yīng)工作,。在食堂人員忙不過來情況下,,辦公室所有人員都主動充實(shí)到食堂一線幫忙,緩解了食堂人員匱乏的困難,。
2、車輛管理理工作上,,辦公室繼續(xù)堅(jiān)持實(shí)行派車制度不動搖,,所有部門出車必須先告知辦公室,,再由辦公室合理調(diào)配一起出車,以化零為整,,為企業(yè)節(jié)約了運(yùn)作成本;
3,、辦公用品領(lǐng)用以及復(fù)印,、打印方面,我們也要求所有人員堅(jiān)持簽字制度,,做到“以舊換新”,、所有采購的辦公用品個(gè)個(gè)有記錄、件件有源頭,,同時(shí),,我們對領(lǐng)用也進(jìn)行了控制,不該領(lǐng)用的一律予以追回,,必須補(bǔ)充的盡快予以解決,。在打印復(fù)印方面,所有打印,、復(fù)印數(shù)量在十張以上的都予以登記,,以控制碳粉、墨盒成本,。
4,、集團(tuán)電話管理規(guī)范化。今年企業(yè)將所有擁有移動卡的員工列入“樂福地”集團(tuán),,既通過樂福地宣傳彩鈴提高了企業(yè)知名度,,也使得企業(yè)員工相互通話費(fèi)用大大降低。
5,、衛(wèi)生清潔工作常抓不懈,。做為從事醫(yī)藥行業(yè)的企業(yè),衛(wèi)生條件尤為重要,?!痢聊贽k公室繼續(xù)將衛(wèi)生工作做為后勤工作的重心來抓,堅(jiān)持每月一次的衛(wèi)生大檢查雷打不動,,對于不遵守衛(wèi)生規(guī)則亂丟亂放,、室內(nèi)擺設(shè)凌亂、地面不干凈,、門窗未擦,、墻角有蛛網(wǎng)的房間,辦公室都毫不姑息,,嚴(yán)厲處罰,,一年來共對5個(gè)宿舍、9人次進(jìn)行了衛(wèi)生獎(jiǎng)的扣罰,,公司衛(wèi)生工作在制度的威嚴(yán)下越來越好,。其次,是堅(jiān)持定期對招待所衛(wèi)生進(jìn)行清潔、消毒,,客戶睡過的被褥,、毯子哪怕只是睡過一晚,也好不馬虎清洗干凈,,招待所每間房間做到整潔有序,、氣味清新,給所有到位客戶留下了美好映象,。
工作紛繁復(fù)雜,,頭緒頗多,整個(gè)辦公室雖然只有三個(gè)人,,卻要擔(dān)負(fù)起整個(gè)公司的對內(nèi),、對外行文、會務(wù)工作安排,、對外接待以及招待所管理,,同時(shí)采訪、拍照,、宣傳工作也應(yīng)盡職盡責(zé),。
1、文字工作一絲不茍,。為保證各項(xiàng)行文的嚴(yán)肅性,,辦公室今年加強(qiáng)對文字的審核與推敲工作,××年全年共下發(fā)樂字文件10個(gè),、樂辦文件15個(gè),、樂函文件6 個(gè),均做到了有憑有據(jù),、有理有節(jié),、恰到好處、不偏不倚,,其他還擬寫了簡報(bào)46期,、會議紀(jì)要36篇、各項(xiàng)管理通知,、通告42個(gè),、宣傳稿件16篇,,為企業(yè)日常管理、宣傳報(bào)道、檔案保存等各方面工作起到了較好作用;
2,、宣傳工作側(cè)重企業(yè)運(yùn)作及塑造企業(yè)良好形象。今年辦公室宣傳工作以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理為重點(diǎn),,每月更新一次板報(bào)欄,,在宣傳欄目中刊登企業(yè)發(fā)生的好人好事、企業(yè)動態(tài),,同時(shí)在安全,、質(zhì)量方面進(jìn)行培訓(xùn),尤其通過漫畫等形勢進(jìn)行潛移默化教育,、通過照片來加強(qiáng)企業(yè)新聞報(bào)道的效果,,今年共出板報(bào)48版次,,其中優(yōu)秀員工板塊給企業(yè)贊譽(yù)先進(jìn),、鼓勵(lì)后進(jìn)工作推動不少,,企業(yè)動向欄目更為企業(yè)形象建設(shè)以及企業(yè)文化建設(shè)增色不少,現(xiàn)在,位于廠門的兩塊宣傳版已經(jīng)成為企業(yè)一道亮麗的風(fēng)景,成為員工培訓(xùn)和信息傳遞的一條信息橋梁,。
3,、申報(bào)工作有條不紊,。今年辦公室先后參與了二月份湖南省企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目申報(bào),、三月份的國家級火炬計(jì)劃申報(bào)、七月份赴香港融資資料及中國農(nóng)業(yè)銀行衡陽市亞銀支行“還舊借新”方式貸款,、八月份的衡陽市中小企業(yè)專項(xiàng)資金申請,、九月份衡陽市中小企業(yè)專項(xiàng)資金申請、十一月份的湖南省科技廳科技項(xiàng)目專項(xiàng)資金申報(bào)等各項(xiàng)申報(bào)工作,,通過我們積極準(zhǔn)備資料,,今年4月26日財(cái)政局給予了企業(yè)25萬元扶助資金以及75萬元稅收減免的優(yōu)惠政策,其他申報(bào)工作雖然宣告失敗,,也為企業(yè)來年的申報(bào)>工作總結(jié)了經(jīng)驗(yàn),、積累了人脈。
4,、接待工作井井有條,。今年企業(yè)大到7月20日迎接acic公司、6月18日迎接千山客戶團(tuán),、12月8日迎接省藥監(jiān)局專家,,小到陸續(xù)到訪的客戶單位、各設(shè)備供應(yīng)廠家,、各政府機(jī)構(gòu)辦事人員以及各級單位造訪人員,,辦公室都予以熱情接待,做到端茶送水不灑,、說話不卑不亢,。
除此,對于來電來訪,,做到件件有匯報(bào),,件件有落實(shí),件件做到位,,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,,也讓來電者遂意。對于一些來司拉業(yè)務(wù)人員及索要債務(wù)人員,,辦公室一方面熱心接待,,一方面委婉推脫和盡量解決,做到不卑不亢,、收放自如,,既不傷害彼此感情,也不影響公司利益,。
辦公室同時(shí)兼管公司的人力資源一攤子工作,,包括對外招聘、對內(nèi)培訓(xùn),、考勤考核等,。今年企業(yè)人事變動頻繁,,辦公室克服了人手少、任務(wù)多的困難,,圓滿完成了6次大型的企業(yè)招聘,、培訓(xùn)工作,考勤考核工作也按月嚴(yán)格執(zhí)行,,為員工月度考核,、工資核算提供了準(zhǔn)確無誤的依據(jù)。
考勤,、考核方面,,首先,辦公室每月月初通過對考勤機(jī)數(shù)據(jù)的核對,,并比照各部門送交的考勤表,嚴(yán)格審核每位員工的出勤狀況,,再具體形成考勤表交送財(cái)務(wù)核算工資,,一年來每月數(shù)據(jù)來龍去脈清楚、每組考勤有憑有據(jù),,全年辦公室提供的考勤數(shù)據(jù)沒有出現(xiàn)過任何錯(cuò)誤,,為財(cái)務(wù)做帳提供了詳盡準(zhǔn)確的第一手資料。其次,,對于歷次員工的工資調(diào)整,、扣款罰款,辦公室都做到每筆款項(xiàng)有領(lǐng)導(dǎo)批示,、有文件精神,,今年共涉及到10位員工的升降職調(diào)整工資、所有員工扣除押金以及每月衛(wèi)生獎(jiǎng),、記錄獎(jiǎng)的扣款情況,,我們都有相應(yīng)文件根據(jù)和具體備查記錄,因此在員工對扣款,、工資數(shù)額有爭議時(shí),,我們都能找到依據(jù)令其心服口服,做到理直氣壯,,確保不讓員工受一點(diǎn)委屈,,也不讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受損。
外聯(lián)工作關(guān)系到企業(yè)公共關(guān)系形象,,做好了,,可以在社會上樹立起一個(gè)良好的外部形象和提高企業(yè)商譽(yù),今年辦公室對于社區(qū)工作給予了最大的支持,,年初即分別就治安管理,、計(jì)劃生育與街道辦事處簽訂了責(zé)任狀,,全年在我們努力下,一方面,,辦公室督促保衛(wèi)處狠抓企業(yè)周邊環(huán)境的治安管理起到成效,,年內(nèi)沒有發(fā)生過盜竊及其他惡性治安事件,對于一些因?qū)W生貪玩砸壞路燈的情況,,保安也能注意工作方法,,以勸導(dǎo)和教育為主,避免了該類事件的再次發(fā)生,,也避免了與周邊居民的矛盾沖突;另一方面,,重視女工工作,按照國家,、省市計(jì)劃生育政策做好各項(xiàng)計(jì)劃生育宣傳和動員,、預(yù)防工作,公司全年沒有發(fā)生計(jì)劃外懷孕,、超生情況,,今年年初,為了使女同志身體健康得到更好的保障,,我們還組織大部分女工進(jìn)行婦檢,,贏得員工贊許。
另外,,對于消防中心給企業(yè)進(jìn)行的各項(xiàng)任務(wù)安排,,企業(yè)都積極予以支持,如,。其他居委會,、社區(qū)號召、要求企業(yè)完成的各項(xiàng)任務(wù),,辦公室都先經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批示后全力開展,,一些行政、事業(yè)單位要求參加的會議,,我們都派人到會并將會議精神傳達(dá)到位,,很好起到了信息紐帶的作用,也使得周邊單位與公司關(guān)系變得更為融洽,,相關(guān)部門給予公司的支持與關(guān)注也自然而然逐漸增加,。
除此,今年我們加強(qiáng)同網(wǎng)通,、移動,、聯(lián)信網(wǎng)絡(luò)公司的合作都結(jié)出好果,分別為企業(yè)節(jié)約話費(fèi)、建立網(wǎng)上企業(yè)宣傳平臺發(fā)揮了較好作用,。
如果說企業(yè)生產(chǎn),、銷售工作是企業(yè)進(jìn)步的支撐點(diǎn),那么辦公室工作則是在所有支撐點(diǎn)上潤滑加油的工作,,辦公室今年來所有后勤服務(wù)的提供讓企業(yè)發(fā)展更為順利,,也使得企業(yè)運(yùn)作更為迅速,當(dāng)然工作中還存在“文字資料誤差”,、時(shí)機(jī)選擇錯(cuò)誤等失誤,,有待在××年全力改善。讓我們共同期待企業(yè)即將高飛猛進(jìn)的××年,。
建筑企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)篇十六
20xx年,,公司辦公室在各級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,緊緊圍繞制度建設(shè),、程序建設(shè)的主題,,以做好公司后勤保障為宗旨,努力服務(wù)機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作,,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下:
一、依據(jù)業(yè)務(wù)分工,,做好相關(guān)業(yè)務(wù)工作。
檔案管理:依據(jù)工程實(shí)施情況,,督促竣工項(xiàng)目盡快完善竣工資料,,統(tǒng)一在公司歸檔以備后期查用。在本年度共收集檔案資料961份,,按照檔案管理的要求,,認(rèn)真梳理、裝訂并分類存放,。加強(qiáng)了在建項(xiàng)目資料編制的指導(dǎo)工作,,在日常工作中理順編制程序、工作要求,為后期匯總做好準(zhǔn)備,。配合經(jīng)營中心的投標(biāo)工作,,應(yīng)業(yè)主或招標(biāo)代理的要求,提供各類業(yè)績原件,,為順利完成投標(biāo)工作提供了保障,。
文秘工作:本年度辦公室共形成編號文件158份,,接收、處理來文672份;進(jìn)行早會,、會議紀(jì)要,、總經(jīng)理辦公會記錄等100余份,,較好地完成了文秘方面業(yè)務(wù)工作,。在本年度,辦公室人員變動比較大,,出差頻繁,,容易產(chǎn)生崗位空缺的情況,科室內(nèi)所有人員能夠以大局為重,,把大家的事當(dāng)成自己的事,,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)位,確保各項(xiàng)工作平穩(wěn)有序,。
機(jī)關(guān)各部室為了對項(xiàng)目有效實(shí)施管理,,經(jīng)常要下發(fā)大量的文件、傳真,,辦公室能夠認(rèn)真審核每份稿件,,確保下發(fā)文件的及時(shí)、準(zhǔn)確,,體現(xiàn)了機(jī)關(guān)作風(fēng)的嚴(yán)謹(jǐn)性,。網(wǎng)絡(luò)是公司對外的窗口和公司內(nèi)部相互交流的平臺,在日常工作中發(fā)揮著重要的作用,。網(wǎng)頁在互聯(lián)網(wǎng)世界體現(xiàn)了公司的形象,,為保護(hù)好網(wǎng)絡(luò)良好的運(yùn)行狀態(tài),為確保網(wǎng)頁質(zhì)量,,相關(guān)人員都付出了辛勤的勞動,。
企管工作:積極貫徹集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理推進(jìn)年的工作要求,組織28在建項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化案例的編寫,。在這些項(xiàng)目中認(rèn)真比選,,推薦三個(gè)項(xiàng)目參加集團(tuán)公司的示范項(xiàng)目部評選。對于此項(xiàng)工作的跟進(jìn),,能夠結(jié)合工程進(jìn)展情況,,適時(shí)進(jìn)行材料的督促和檢查,確保工作質(zhì)量,。為應(yīng)對突發(fā)事件對公司造成的致命性傷害,,加強(qiáng)危機(jī)意識,組織機(jī)關(guān)相關(guān)部門,,從財(cái)務(wù),、技術(shù)、安全,、法律等各個(gè)角度,,進(jìn)行突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的編制。
二,、協(xié)助配合各部室籌備各項(xiàng)工作會議,。
業(yè)務(wù)交流會,是本年度公司各項(xiàng)工作中值得書寫的濃墨重彩的一筆,。為了緩解項(xiàng)目急劇擴(kuò)張所帶來的風(fēng)險(xiǎn),,公司根據(jù)施工情況,,分別在不同時(shí)期,召開各種業(yè)務(wù)交流會,,以會代訓(xùn),,使公司內(nèi)部相同業(yè)務(wù)的人員,借助會議這個(gè)平臺,,進(jìn)行交流,,提高業(yè)務(wù)水平。通過采用會議這種形式,,對公司運(yùn)行的規(guī)章制度進(jìn)行審議,,對工作中出現(xiàn)的矛盾、問題進(jìn)行探討,,確定今后工作要點(diǎn)和努力方向,。在工作中,產(chǎn)生良好效果的規(guī)章制度予以堅(jiān)持,,在運(yùn)行中產(chǎn)生不利影響的規(guī)章制度積極進(jìn)行改進(jìn),。通過這種形式,公司各方面的業(yè)務(wù)水平有了顯著的改進(jìn),。為順利召開這些會議,,保證好150人左右參會人員的食宿,辦公室人員能夠積極主動地和相關(guān)部室配合,,做好會務(wù)的籌備,、會場布置、食宿安排,,會議結(jié)束后對參會人員的往返妥善進(jìn)行布置,,確保各項(xiàng)會議勝利召開。
三,、協(xié)調(diào)管理機(jī)關(guān)各項(xiàng)事務(wù),,確保機(jī)關(guān)整體有序、穩(wěn)定,、和諧運(yùn)行,。
相對于機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門,辦公室的主要起到輔助配合及后勤保障作用,。從機(jī)關(guān),、家屬區(qū)的衛(wèi)生,職工食堂的管理,、到各部門的零碎小活,、再到公用車輛的派遣,職工上下班制度的遵守,,事無繁雜巨細(xì),,所有人員都能按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,認(rèn)真落實(shí),。在公車安排上,,急事急辦、特事特辦,,無論時(shí)間多晚,,只要工作要求,都能準(zhǔn)時(shí)到位,。在日常接待上,,分清人員,理清規(guī)格,,既讓客人滿意,,也不鋪張浪費(fèi)。
四,、集中統(tǒng)一學(xué)習(xí),,保證思想統(tǒng)一。
在每周周五,,利用一個(gè)小時(shí)左右的時(shí)間,,召集機(jī)關(guān)部門所有人員,集中進(jìn)行教育,。一方面針對公司一段時(shí)間的工作運(yùn)行進(jìn)行點(diǎn)評;另一方面,,通過會議形式,貫徹上級機(jī)關(guān)文件精神和主管領(lǐng)導(dǎo)工作要求,,做好思想教育活動,,宣講各項(xiàng)規(guī)章制度,確保整體人員步調(diào)一致,,行動一致,,提高執(zhí)行力,更好地發(fā)揮機(jī)關(guān)的服務(wù)功能,。
盡管辦公室所有人員在各自的崗位上都盡職盡責(zé),,作出了很大的努力,但仍有許多的失誤和不足,,有待于進(jìn)一步提高,,主要表現(xiàn)在:
一是人員年輕人居多,各方面經(jīng)驗(yàn)仍有不足,。這兩年,,辦公室人員更新比較快,年輕人員或新手比較多,,日常工作可以順利完成,,但對于突發(fā)事件和重大活動的操作,,還有待于鍛煉和提高。
二是領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用有待加強(qiáng),。辦公室各業(yè)務(wù)人員在工地工作的時(shí)間都不長,,對工程項(xiàng)目沒有深刻的認(rèn)識,缺乏獨(dú)到的見解,,需要在以后的工作中,,加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)和積累,在實(shí)踐機(jī)會缺少的情況下,,加強(qiáng)理論方面的學(xué)習(xí),,爭取學(xué)有所長,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,。
三是文案水平需要提高,。文案水平體現(xiàn)了公司的形象,需要在理論水平,,文字水平下功夫,,做好企業(yè)的宣傳,對企業(yè)的職工積極進(jìn)行思想引導(dǎo),。
新的一年新的打算,,辦公室所有人員都將更加努力地工作力爭在各個(gè)方面更上一個(gè)新臺階。
一,、繼續(xù)貫徹服務(wù)宗旨,,做好各項(xiàng)制度的落實(shí)。制度建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過程,。在新的一年中,,將更加注重制度與項(xiàng)目實(shí)際的結(jié)合,加強(qiáng)制度執(zhí)行情況的調(diào)研,,通過現(xiàn)場情況分析,,向公司提供合理化建議。加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目的建設(shè),,在新的一年中,,將保持標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)的成果,使各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)更貼近實(shí)際,,為項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)作出應(yīng)有的努力,。進(jìn)一步深化干部隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè),通過各種方式,,各種渠道,,不斷監(jiān)督干部隊(duì)伍作風(fēng)情況,加強(qiáng)紀(jì)律性建設(shè),提高執(zhí)行力,。
二,、合理進(jìn)行人員分工,加強(qiáng)本職崗位的學(xué)習(xí),、培訓(xùn),。在現(xiàn)有人員的基礎(chǔ)上,細(xì)化人員的業(yè)務(wù)分工,,既要滿足各司其職,又要考慮到工作的交叉情況,,避免人員萬一短缺情況下,,能夠及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,保證工作不被耽誤,。將加大年輕人的崗位培訓(xùn),、學(xué)習(xí),對年輕成員隨人隨事,,隨處隨地進(jìn)行教育,,培養(yǎng)他們盡快成長,為公司作出更大貢獻(xiàn),。
三,、加強(qiáng)調(diào)查研究,防止本本主義,。鑒于辦公室在機(jī)關(guān)部室中的特殊性,,需要上情下達(dá),下情上達(dá),,在新的一年,,將加強(qiáng)調(diào)查研究,著重對各項(xiàng)目情況進(jìn)行調(diào)研,,以提供更好更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),。
面對新的一年,公司辦公室將更加努力,、更加務(wù)實(shí)地工作,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手,為公司的穩(wěn)步發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
建筑企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)篇十七
不覺中一年的時(shí)間已經(jīng)過去了,。通過這段時(shí)間對公司情況的逐步熟悉,領(lǐng)導(dǎo),、同事的關(guān)心幫助以及自己的努力,,現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中,同時(shí)對組織架構(gòu)、運(yùn)作模式等各方面都有了一個(gè)初步的了解,。我的工作崗位是辦公室文員,。主要工作內(nèi)容是負(fù)責(zé)辦公室日常文件資料的收集和整體,協(xié)助辦公室主任日常工作,。針對這段時(shí)間的工作總結(jié)如下:
一,、理順工作思路,合理安排各項(xiàng)工作的先后順序
辦公室是經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),,是承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作比較繁雜:起草文書,、監(jiān)管考勤,、收集整理各種管理文件、整理提報(bào)各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),、維護(hù)公司日常辦公環(huán)境,、監(jiān)管庫房、監(jiān)管財(cái)務(wù),、完成經(jīng)理安排的協(xié)助事項(xiàng),。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,對當(dāng)天工作要有一個(gè)整體性的把握,,分清主次,,合理安排,力求周全,、準(zhǔn)確,、適度避免疏漏和差錯(cuò)。
二,、認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,,各種數(shù)據(jù)要多核查、多盤點(diǎn)避免疏漏和差錯(cuò)
草擬各種請示,,整理公司的各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù),、公司的各種賬務(wù)數(shù)據(jù)、以及員工的績效考核數(shù)據(jù),。所有數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與重要性都對公司的工作會產(chǎn)生一定的影響,。所以針對各項(xiàng)工作一定要認(rèn)真再認(rèn)真。要多核查,、多盤點(diǎn)避免疏漏和差錯(cuò),。
三、分清職責(zé),加強(qiáng)協(xié)調(diào),,保證溝通
工作中一定要分清職責(zé),,避免多通道管理,影響其他部門的正常工作,。要與其他部門加強(qiáng)溝通,,密切配合,互相支持,,保證全局整體工作不出現(xiàn)紕漏,。督促、協(xié)調(diào)公司經(jīng)理以及營銷管理部安排的各項(xiàng)工作,。傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,,反饋各種信息,做到快捷實(shí)效,。保證上下政令暢通。
四,、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平
由于辦公室的工作種類多樣,自己在公司的工作時(shí)間較短,。對各種工作和各項(xiàng)數(shù)據(jù)的熟悉度還有欠缺,。所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),,向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),,經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,已具備了業(yè)務(wù)職員的工作經(jīng)驗(yàn),,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,,都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),,熱愛本職工作,積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
在這一年的工作中,,有很多收獲,同時(shí)也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處,。在今后的工作中,,我將以踏實(shí)的工作態(tài)度,對過去的錯(cuò)誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),。認(rèn)真工作,,嚴(yán)格要求自己。
20__年工作計(jì)劃主要為以下幾個(gè)方面:
1,、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,。
2,、做好各種數(shù)據(jù)匯總:加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)人員的溝通,系統(tǒng)的,、快速的匯總各種數(shù)據(jù),,保證各種數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
3,、做好文書工作:及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底,。
4,、做好辦公室各類辦公用品和設(shè)備的維護(hù)工作。
以上是我的工作總結(jié)和工作計(jì)劃,,希望領(lǐng)導(dǎo)及同時(shí)提出寶貴意見,。
在過去的20__年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下讓自己在工作的鍛煉中充分改善,,不僅提高了自己的工作效率,,還大大的提升了處理能力,讓自己在前臺的工作中能處理的更加完善,。
回顧一年來的情況,,其實(shí)也不是一直順利。最糟糕的就是在_月的那段時(shí)間!隨著公司的擴(kuò)張,,我作為前臺的工作也隨之增加了很多!但因?yàn)槲覜]能及時(shí)的做好準(zhǔn)備,,導(dǎo)致那段時(shí)間里工作出現(xiàn)了很多的問題,在招聘上也沒能及時(shí)的完成領(lǐng)導(dǎo)要求,。對此,,我也一直在反思和檢討,。但如今,在經(jīng)過了這一年的工作后,,我的能力有了極大的提升,,如今已經(jīng)不會再輕易的發(fā)生這樣的錯(cuò)誤!但也正因?yàn)檫@樣的經(jīng)歷,我在此次的總結(jié)中也會多多注意自己在工作中的不足!如今,,我對自己的工作情況總結(jié)如下:
一,、對于文員工作的學(xué)習(xí)
面對今年公司的擴(kuò)張,我也在工作中積極的提升自身的能力,,好讓自己能跟上公司的發(fā)展,。為此,我首先對自己做的就是對自己的工作情況做了詳細(xì)的總結(jié)和反思!也因此,,我認(rèn)識到了自己平時(shí)在工作中的問題和不足,,如對設(shè)備、器材的維護(hù),,以及公司消耗品的補(bǔ)充等等,,這類問題本都是我作為文員的職責(zé),但卻因?yàn)樘^繁瑣,,所以并沒有被我重視,。
為此,在今年工作的前半年,,我一直在對自己過去工作的問題進(jìn)行反思,,并改進(jìn)自身的工作,,讓自己能一邊提升自身的工作效率,,一邊更進(jìn)一步的完善自己的工作任務(wù)。
而在這之外,,我還的利用工作外的時(shí)間讓自己從書本和網(wǎng)絡(luò)中學(xué)習(xí)知識,,這不僅鍛煉了我作為前臺文員的基礎(chǔ)工作能力,還讓我發(fā)現(xiàn)了自己缺少的方面,,讓我在工作中更加圓滿,。完善。
二,、工作方面
在今年的招聘中,,我們基本上依靠網(wǎng)絡(luò)招聘,但也因此,,在招聘效率上受到了不少的影響,。但我本著寧缺毋濫的心態(tài),積極的明確崗位需求,,并在第一輪面試中嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮Y選,,并讓各部門領(lǐng)導(dǎo)來進(jìn)行第二輪面試,,將符合公司要求,充滿工作熱情的“新鮮血液”注入公司各部門,,給公司帶來新的活力,。
當(dāng)然,通過和學(xué)校方面的聯(lián)系,,在畢業(yè)季里,,我也招聘了不少本年度的應(yīng)屆畢業(yè)生,并在的后來交給崗位領(lǐng)導(dǎo)積極培養(yǎng)成適合公司新崗位的需求人員,。
而在文件和資料的處理上,,我也更仔細(xì)的規(guī)劃和整理了自己之前的工作,資料的整理更加的嚴(yán)謹(jǐn)有規(guī)律,,并及時(shí)的更新了公司的各種資料,,優(yōu)化了工作情況。
如今,,反思這一年,,我確實(shí)有了不少的提升,但的也有很多的不足,,這些,,都需要我認(rèn)真的反思和改正!為此,在今后的工作中我會更加努力的加強(qiáng)自己,,讓自己的工作完成的更加出色!