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物業(yè)經(jīng)理工作計(jì)劃內(nèi)容篇一
全縣所有物業(yè)管理小區(qū)和新近準(zhǔn)備進(jìn)行物業(yè)招投標(biāo)的小區(qū),必須安裝視頻監(jiān)控和巡更設(shè)備,。
開發(fā)建設(shè)單位在.辦-理綜合竣工驗(yàn)收備案之前,,必須安裝好監(jiān)控系統(tǒng)及物業(yè)保安人員巡更系統(tǒng)。在設(shè)計(jì)階段,,要向縣開發(fā),、物業(yè)主管部門報(bào)送具體的分項(xiàng)施工圖、平面圖,,要求監(jiān)控和巡更面積達(dá)到小區(qū)全覆蓋,不留死角,,待審查合格后方可進(jìn)行施工,。
物業(yè)辦負(fù)責(zé)對(duì)我縣已經(jīng)進(jìn)行物業(yè)管理的小區(qū)進(jìn)行清查,凡沒有安裝視頻監(jiān)控和巡更系統(tǒng)的,,責(zé)令進(jìn)行整改建設(shè),,具體措施如下:
1、尚未進(jìn)行綜合竣工驗(yàn)收備案的新建小區(qū),,必須安裝視頻監(jiān)控和保安人員巡更設(shè)備方可驗(yàn)收備案,。
2、已經(jīng).辦-理產(chǎn)權(quán)的新建小區(qū),,沒有進(jìn)行視頻監(jiān)控和巡更設(shè)備安裝的,,必須進(jìn)行安裝,其安裝費(fèi)用從物業(yè)質(zhì)保金中支付,。
3,、已經(jīng)交付使用五年以上的物業(yè)管理小區(qū),,其視頻監(jiān)控設(shè)備及物業(yè)巡更設(shè)備建議由業(yè)主委員會(huì)提出申請(qǐng),動(dòng)用住宅專項(xiàng)維修基金進(jìn)行安裝,。
4,、沒有繳納住宅專項(xiàng)維修基金的物業(yè)管理小區(qū),由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)與業(yè)主協(xié)商,,由業(yè)主公攤費(fèi)用,,安裝視頻監(jiān)控設(shè)備和巡更設(shè)備。
建立監(jiān)控產(chǎn)品及巡更機(jī)質(zhì)量審查制度,,嚴(yán)把市場(chǎng)準(zhǔn)入機(jī)制,,杜絕假冒偽劣產(chǎn)品,規(guī)范物業(yè)服務(wù)小區(qū)視頻,、巡更機(jī)安裝混亂的局面,,由主管部門對(duì)監(jiān)控設(shè)備的前期選型、安裝進(jìn)行把關(guān),,堅(jiān)決杜絕安裝之后無法使用或者效果不好的情況,。
各物業(yè)服務(wù)企業(yè)是實(shí)施本項(xiàng)工作的主體,要切實(shí)負(fù)責(zé)起各個(gè)物業(yè)服務(wù)小區(qū)的保安工作,,積極落實(shí)好小區(qū)的保安工作,,并認(rèn)真負(fù)責(zé)好保安設(shè)備的提升建設(shè)。已經(jīng)安裝配套好視頻監(jiān)控設(shè)備和物業(yè)保安人員巡更設(shè)備的物業(yè)服務(wù)小區(qū)要做好系統(tǒng)的維修,、養(yǎng)護(hù),、檢驗(yàn)、更換,,以保證系統(tǒng)在良好狀態(tài)下運(yùn)行,。視頻監(jiān)控及巡更設(shè)備不完善的物業(yè)小區(qū)要積極進(jìn)行完善,尚未進(jìn)行視頻監(jiān)控設(shè)備和巡更設(shè)備安裝改造提升的物業(yè)管理小區(qū)要抓緊報(bào)送方案,,進(jìn)行安裝,。對(duì)沒有繳納住宅專項(xiàng)維修基金的物業(yè)小區(qū),物業(yè)企業(yè)要負(fù)責(zé)與業(yè)主委員會(huì)和業(yè)主協(xié)調(diào),,做通業(yè)主工作,,保障完成監(jiān)控設(shè)備和巡更設(shè)備的安裝。
規(guī)劃,、設(shè)計(jì),、監(jiān)理、開發(fā),、物業(yè)等科室,、單位要通力合作,各司其職,,把好規(guī)劃,、設(shè)計(jì),、圖紙審查、施工,、驗(yàn)收等每一個(gè)環(huán)節(jié),,確保把物業(yè)保安設(shè)備安裝落到實(shí)處,加強(qiáng)我縣的物業(yè)服務(wù)小區(qū)的保安水平,。視頻監(jiān)控設(shè)備和物業(yè)巡更設(shè)備安裝前,,方案必須到主管部門報(bào)批,安裝的設(shè)備必須通過主管部門的檢驗(yàn)合格后方可進(jìn)行安裝,,視頻監(jiān)控設(shè)備和物業(yè)巡更設(shè)備安裝后,,必須由開發(fā)辦、物業(yè)辦進(jìn)行驗(yàn)收,。凡未經(jīng)過上述環(huán)節(jié)或者審查存在問題的新建小區(qū),,一律不準(zhǔn)通過竣工綜合驗(yàn)收備案;凡未經(jīng)過上述環(huán)節(jié)或者審查存在問題的物業(yè)服務(wù)小區(qū),一律不予授予各類物業(yè)表彰及評(píng)優(yōu)評(píng)先,,主管部門不予通過資質(zhì)年審,。
物業(yè)經(jīng)理工作計(jì)劃內(nèi)容篇二
現(xiàn)在,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息,。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立客戶服務(wù)中心的電話和郵箱,,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,,提升服務(wù)質(zhì)量,。
(一)成立客戶監(jiān)督委員會(huì)。由監(jiān)事會(huì),、業(yè)主委員會(huì)成立客戶監(jiān)督委員會(huì),,行使或者義務(wù)行使對(duì)后勤服務(wù)監(jiān)督職能。
(二)建立質(zhì)量檢查制度,。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量?jī)?nèi)審為各個(gè)中心交叉內(nèi)審,。
(三)搞好客服前臺(tái)服務(wù)。
1,、客戶接待,。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理,。
2,、服務(wù)及信息傳遞。包括縱向—實(shí)施由顧客到總公司,,橫向—實(shí)施物業(yè)內(nèi)部之間,、客服中心與各個(gè)中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,,以及其他信息咨詢,。
3,、相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪。
4,、24小時(shí)服務(wù)電話,。
(四)協(xié)調(diào)處理顧客投訴。
(五)搞好客戶接待日活動(dòng),,主動(dòng)收集和處理客戶意見,。
(六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū),、教學(xué)區(qū),、學(xué)生社區(qū)。
(七)搞好意見箱,、板報(bào)及黑板報(bào),、溫馨提示等服務(wù)交流。
目前客戶服務(wù)部隸屬于能源中心,,辦公室在物業(yè)管理中心,,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延伸,行之有效,。然而,,客服的外延可以擴(kuò)大到總公司范圍,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強(qiáng)提供機(jī)構(gòu)上的支持,。成立總公司下屬的客服中心,,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù)。
要搞好客戶服務(wù),,只有經(jīng)理一人是不行的,,要改變以前客戶服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),大學(xué)生來了又走,。人力資源不低于二人的編制,,工作人員最好具有本科學(xué)歷,有利于客服機(jī)構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運(yùn)行,,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。
往年客戶服務(wù)部一般辦公費(fèi)開支在物管中心,,黑板報(bào)等大一點(diǎn)的開支由動(dòng)力部支付,。根據(jù)目前情況,有些基礎(chǔ)工作還要進(jìn)行,,日常工作也有所開支,,不造預(yù)算可能沒有經(jīng)費(fèi),按照節(jié)約的原則,,編造經(jīng)費(fèi)預(yù)算500元∕月,,全年公務(wù)經(jīng)費(fèi)6000,。00元。
客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的運(yùn)行需要設(shè)置的,,這正是當(dāng)年總公司設(shè)立客戶服務(wù)部的正確性所在,。有了顧客滿意就可能有市場(chǎng),有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付,??头行钠涔ぷ鲀?nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,但是,,客服中心主要服務(wù)對(duì)象是顧客,,以顧客滿意為焦點(diǎn),是業(yè)務(wù)部門而不是管理部門,。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務(wù)如果能夠競(jìng)標(biāo)成功,,客服中心可以采取“龍湖小區(qū)”的模式。
以上工作計(jì)劃僅作為客戶服務(wù)部為總公司舉行的“干部務(wù)虛會(huì)”,,“質(zhì)量,、改革、發(fā)展”,,提出的思路,,不一定馬上實(shí)行。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),,客戶服務(wù)工作要根據(jù)自身特點(diǎn),,逐漸改良,不斷推進(jìn),,我們?cè)诠ぷ髦胁粩嗵剿?,目的是為了?shí)實(shí)在在做好后勤服務(wù)作,努力把公司做大做強(qiáng),。
物業(yè)經(jīng)理工作計(jì)劃內(nèi)容篇三
有效實(shí)施各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,,現(xiàn)擬定以下工作計(jì)劃:
1、全面推行租賃經(jīng)營服務(wù)工作,,召開全體工作人員總動(dòng)員會(huì),,明確租賃服務(wù)意義目的,統(tǒng)一思想,,集體學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)推廣內(nèi)容和業(yè)務(wù)辦理操作流程,,確保工作正常進(jìn)展。
2,、為提高費(fèi)用收繳率,,確保財(cái)務(wù)良性循環(huán),,以專題會(huì)議形式組織各物業(yè)助理,、前臺(tái)人員、領(lǐng)班級(jí)以上人員進(jìn)行學(xué)習(xí)《各種費(fèi)用追繳工作流程》,。
3,、以專題會(huì)議形式,,組織三個(gè)小區(qū)管理骨干及相關(guān)工作人員集體學(xué)習(xí)《案例通報(bào)管理制度》、《案例通報(bào)操作流程圖》及相關(guān)作業(yè)表格,,明確責(zé)任關(guān)系,,杜絕各種同類負(fù)面案例再次發(fā)生,全面提高管理服務(wù)質(zhì)量,。
4,、制定《保安器材管理規(guī)定》,包括對(duì)講機(jī),、巡更棒,、門崗電腦等,并認(rèn)真貫徹實(shí)施,,明確責(zé)任關(guān)系,,誰損壞誰負(fù)責(zé),杜絕各種不合理使用現(xiàn)象,。
5,、回顧三個(gè)小區(qū)從去年x月份以來各方面情況,以對(duì)比分析,、尋找差距,,為下一步工作提高作出更可行的具體措施。
1,、全力抓好x幢物業(yè)移交工作,,確保業(yè)主滿意。
2,、督促管理處及時(shí)做好x幢摩托車位車牌的制作及安裝,;并督促管理處及時(shí)頒發(fā)通知,要求業(yè)主在x月x日前到管理處辦妥租賃停放手續(xù),,該區(qū)域摩托車從x月x日起全面執(zhí)行收費(fèi),。執(zhí)行前協(xié)調(diào)保安做好落實(shí)工作。
3,、繼續(xù)跟進(jìn)x幢綠化種植工作,。
4、督促及時(shí)做好部份綠化帶殘缺空白補(bǔ)種工作,。
5,、督促工程部做好x幢相關(guān)附屬工程,如:道路、園林綠化,、監(jiān)控中心,、倉庫、車位規(guī)劃等,。
6,、做好個(gè)別崗位人員調(diào)整和招聘工作(如:綠化組長到位、管理處負(fù)責(zé)骨干到位等),,確保項(xiàng)目工作正常運(yùn)行,。
7、擬定"xx華庭首屆業(yè)主委員會(huì)成立方案"及籌備會(huì)一系列工作措施,,為創(chuàng)建"市優(yōu)"工作打好基礎(chǔ),。
1、對(duì)第三期部分摩托車不配合管理工作進(jìn)行加強(qiáng),,發(fā)揮標(biāo)識(shí)識(shí)別作用,,強(qiáng)化憑辦理租賃手續(xù)方可停放,加強(qiáng)收費(fèi)工作,。
2,、加強(qiáng)第四、五期摩托車租賃辦理管理工作,,杜絕各種長期免費(fèi)停車現(xiàn)象,,維護(hù)秩序正常。
3,、與財(cái)務(wù)協(xié)調(diào),,及時(shí)做好壞帳處理。
4,、督促全面檢測(cè)該項(xiàng)目紅外報(bào)警系統(tǒng)情況,,找出問題所在,并做好相應(yīng)改善,,確保系統(tǒng)的靈敏度和正常運(yùn)行,。
5、對(duì)個(gè)別業(yè)主在私家花園內(nèi)亂搭亂建的屋棚動(dòng)員拆除,,以免影響整體觀容,。
6、督促完善該項(xiàng)目小區(qū)商鋪的資料管理,。
7,、督促做好第一期、第二期部分樓梯個(gè)別部位的朽木處理,,維護(hù)物業(yè)的完好,。
8,、督促做好第五期共x幢對(duì)講機(jī)故障檢修。
1,、督促整理好第x幢(共x戶,,已收樓x戶)房屋檔案資料。
2,、做好外圍紅線報(bào)警的使用與維護(hù),包括內(nèi)外圍兩側(cè)綠化植物遮擋的修剪等工作,。
3,、制定安全警報(bào)現(xiàn)場(chǎng)跟蹤與核實(shí),并明確解除警報(bào)及記錄操作相關(guān)要求,,避免作業(yè)疏忽,。
4、跟進(jìn)落實(shí)好會(huì)所泳池的開張營業(yè),,并做好相應(yīng)的管理與維護(hù)工作,,包括門票發(fā)售、泳池水質(zhì)處理等,。
5,、督促做好x幢相關(guān)附屬工程,包括架空層車位地面欄桿的安裝,、車位產(chǎn)權(quán)面積的明確(公司要求架空車位出售),、園林綠化、保安室,、監(jiān)控室,、倉庫等工作的完善。
6,、跟進(jìn)做好小區(qū)健身器材的安裝,。
7、督促做好各種費(fèi)用的追收,。
8,、跟進(jìn)第7幢破裂玻璃門扇的安裝。
9,、跟進(jìn)部分綠化植物的補(bǔ)種和改造等(如:大門入口處即將枯死的大葉油棕樹x棵,,應(yīng)該更換)。
1,、xx"士多"招商登記等工作配合,。
2、按公司《議事日程》要求開展各項(xiàng)日常工作,。
3,、協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成好各項(xiàng)工作任務(wù),。
物業(yè)經(jīng)理工作計(jì)劃內(nèi)容篇四
(一)業(yè)主入住前期物業(yè)管理工作。
1.熟悉小區(qū)各項(xiàng)設(shè)施,、設(shè)備的施工情況,,配合工程部做好各項(xiàng)施工的驗(yàn)收;
2.根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況,完成工作預(yù)案,,做好成品保護(hù)工作,。完成了小區(qū)各項(xiàng)管理工作預(yù)案,如:物業(yè)收樓流程,,車輛管理方案,,治安管理方案,裝修管理方案,,報(bào)修工作流程等,。
3.配合銷售部的售樓工作;
為了配合銷售工作,一方面做好物業(yè)接管工作,,另一方面由客服人員耐心解答客戶關(guān)于物業(yè)管理方面的疑問,,同時(shí)安排保潔做好現(xiàn)場(chǎng)的保潔服務(wù),保安進(jìn)行24小時(shí)站軍姿服務(wù),,保持了良好的精神風(fēng)貌,。
4.搞好業(yè)主入住前期準(zhǔn)備工作,整理入住資料和各類協(xié)議及管理規(guī)定,,順利完成交房工作;針對(duì)小區(qū)的實(shí)際情況,,合理制定了辦理入住手續(xù)的流程和崗位,設(shè)置了業(yè)主入住須知,,裝修須知,,裝修手續(xù)辦理流程圖,使交房工作順利進(jìn)行,,目前z底商辦理入住8戶,,寫字樓已全部投入使用。
(二)房屋管理
某某寫字樓某某z上院的各施工單位陸續(xù)交工,,物業(yè)管理處配合工程部做了竣工驗(yàn)收工作,,共進(jìn)行了20多次驗(yàn)收,對(duì)不合格項(xiàng)進(jìn)行書面匯總,,跟進(jìn)施工方的整改,,并對(duì)存在的問題進(jìn)行備案。
為了完善此項(xiàng)工作,,建立了房屋管理檔案,,制定了房屋管理制度,編制了的管理計(jì)劃,,并責(zé)任到人定期檢查,。z寫字樓現(xiàn)已使用,,裝修無破壞,外觀統(tǒng)一,,無危害房屋結(jié)構(gòu)的行為,。
(三)公共設(shè)施、設(shè)備的管理
對(duì)已開始使用的某某寫字樓,,在公共設(shè)施,、設(shè)備的管理方面,制定了完備的維護(hù),、保養(yǎng)計(jì)劃和應(yīng)急方案,,做到日常檢查有登記、小型維護(hù)有記錄,。完成小型檢修工作和應(yīng)急維修工作,,達(dá)到養(yǎng)護(hù)設(shè)施,、設(shè)備到位,,維修及時(shí),正常運(yùn)行的管理要求,。
某某上院各類公共設(shè)施設(shè)備均已可以正常使用,,物業(yè)管理處集中做好成品保護(hù)工作,定期檢查公共照明,、管井,、車庫等設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,。
(四)環(huán)境衛(wèi)生和綠化管理
環(huán)境衛(wèi)生方面,,針對(duì)小區(qū)環(huán)境逐步完善的情況,大家齊動(dòng)手定期,、不定期組織進(jìn)行大掃除,,制定了相應(yīng)的保潔程序與考核辦法,并對(duì)裝修垃圾實(shí)行袋裝化定點(diǎn)堆放,,集中清運(yùn)管理,,并加強(qiáng)小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀,。
小區(qū)的綠化現(xiàn)仍由施工單位進(jìn)行維護(hù),,管理處積極配合監(jiān)督綠化公司進(jìn)行施工及養(yǎng)護(hù)工作,針對(duì)綠化公司在施工養(yǎng)護(hù)過程中出現(xiàn)的問題,,及時(shí)提出合理化的建議,。
(五)小區(qū)安全工作
小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重。上院小區(qū)的保安采取對(duì)外聘用專業(yè)保安公司的方式進(jìn)行管理,,負(fù)責(zé)物業(yè)的公共秩序的維護(hù),、道路的暢通,、車庫管理、外圍車輛停放管理以及消防安全管理,。要求保安人員認(rèn)真巡查,,文明執(zhí)勤,禮貌訓(xùn)導(dǎo),,遇到壞人壞事大膽管理,,使小區(qū)的安全防范工作情況良好。
(六)其他
1.搞好維修服務(wù)工作
為了搞好房屋及相關(guān)設(shè)施的維修工作,,我們緊密地與開發(fā)商,、施工方、生產(chǎn)廠家聯(lián)手,,確定了維修程序和辦法,,保證了維修工作的及時(shí)率和完成率。共計(jì)接到維修投訴42起,,完成42起,,完成率為100%。配合工程部做的`工程維修及檢查約為170余次,,在公共設(shè)施,、設(shè)備方面,我們及時(shí)定期對(duì)各種設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng),、檢查,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修,及時(shí)處理,,保證業(yè)主的正常使用不受影響,。
2.加強(qiáng)小區(qū)裝修管理工作
小區(qū)裝修管理工作是前期物業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它涉及到物業(yè)的使用壽命與安全及小區(qū)房屋外觀的完好美觀,,我們并根據(jù)小區(qū)m實(shí)際情況與管理要求,,制定了詳細(xì)的管理制度,如裝修須知,、裝修垃圾清運(yùn)方式等,,并堅(jiān)持每天對(duì)裝修戶的巡查工作,做好記錄,,遇到問題及時(shí)解決,,及時(shí)處理,堅(jiān)持原則,。保證房屋主體結(jié)構(gòu)完好,,保證小區(qū)外觀整齊劃一,完好美觀,。
3.認(rèn)真聽以業(yè)主意見,,及時(shí)為住戶排憂解難,。
業(yè)主的建議是我們的工作指針。因此我們做到對(duì)住戶反映的問題認(rèn)真記錄,,及時(shí)處理,,增進(jìn)與業(yè)主間的溝通,耐心為業(yè)主作解釋工作,,并及時(shí)為住戶排憂解難,。
物業(yè)經(jīng)理工作計(jì)劃內(nèi)容篇五
2***年物業(yè)管理處將在穩(wěn)步發(fā)展的基礎(chǔ)上著重于“精細(xì)化”服務(wù),從點(diǎn)滴小事,、細(xì)節(jié)入手積極配合集團(tuán)經(jīng)營的戰(zhàn)略方針,,團(tuán)結(jié)一心,增強(qiáng)大局意識(shí),、責(zé)任意識(shí)和協(xié)作意識(shí),,同心同德,努力完成工作并以此為2***年的工作重點(diǎn)和亮點(diǎn),,其計(jì)劃如下:
以服務(wù)業(yè)主為
重點(diǎn),,規(guī)范物業(yè)服務(wù)行為,推動(dòng)物業(yè)管理行業(yè)精神文明建設(shè),,結(jié)合本部大樓實(shí)際情況創(chuàng)建物業(yè)管理模式,,努力探索企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制,,將規(guī)范化物業(yè)管理服務(wù)深入每個(gè)“工作細(xì)節(jié)”的指導(dǎo)思想和“善于主動(dòng)”的服務(wù)精神,。
緊密圍繞提高物業(yè)管理水平、展現(xiàn)“服務(wù)領(lǐng)先”的工作作風(fēng),,并繼續(xù)貫徹執(zhí)行節(jié)能降耗和為業(yè)主服務(wù)好的企業(yè)宗旨,,以國優(yōu)新標(biāo)準(zhǔn)提高自身工作,努力做到:工作細(xì)節(jié)“精”,,設(shè)備設(shè)施“準(zhǔn)”,,保衛(wèi)工作“實(shí)”的目標(biāo)。
一,、內(nèi)部管理
1.人員控制及企業(yè)凝聚力在新的一年中,,管理處將減少人員的流動(dòng)性,積極補(bǔ)充新員工,,以評(píng)選,、表彰優(yōu)秀員工增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力,從而提高員工工作的積極性,,促使員工彼此之間互相鼓勵(lì),、支持、學(xué)習(xí),、合作,,同時(shí)倡導(dǎo)員工用團(tuán)結(jié)協(xié)作,、開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)進(jìn)取的信念去為公司的發(fā)展奉獻(xiàn)自己的力量,。
2.規(guī)范庫房管理嚴(yán)格根據(jù)庫房管理制度執(zhí)行庫房管理,,庫房里的雜物需及時(shí)清理,做好各項(xiàng)防范措施,,做到庫房整齊干凈整潔,。
3.建立檔案室根據(jù)國優(yōu)的要求建立檔案室,各部門檔案需要統(tǒng)一整理歸檔管理,,并建立檔案室巡查制度,,嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行存檔、借閱及銷毀,,遵守保密制度,,做好防鼠防潮等各項(xiàng)防范措施。
4.績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與運(yùn)行績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業(yè)務(wù)量和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法,,建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,提高工作效率,,培養(yǎng)員工工作的個(gè)人意識(shí)和責(zé)任心,,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,。
5.建立長效的消防安全機(jī)制,,提高中控室值班員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(1)健全消防檔案,,各類消防記錄,、檔案分類歸檔。
(2)增強(qiáng)中控室值班員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,,提高突發(fā)狀況下的應(yīng)急反應(yīng)能力,。
(3)總結(jié)以往消防演習(xí)中發(fā)現(xiàn)的問題,有重點(diǎn)的進(jìn)行演練,。演練重點(diǎn)如下:
☆應(yīng)急滅火措施(滅火器,、消防栓、正壓呼吸器)的使用操作,,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)模擬操作培訓(xùn);
☆對(duì)跑點(diǎn)人員向中控報(bào)警用語的準(zhǔn)確使用;
☆對(duì)中控值機(jī)員接報(bào)后使用消防主機(jī)開啟失火現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域消防排煙機(jī),、正壓送風(fēng)機(jī)、消防廣播及空調(diào)/新風(fēng)機(jī)關(guān)閉,、電梯歸首,、非消防電源切斷等相應(yīng)設(shè)備的熟練程度進(jìn)行培訓(xùn);
(4)根據(jù)中控室倒班的特點(diǎn),合理分配人員,采用以老帶新的方式,,增強(qiáng)各班的業(yè)務(wù)能力,。
(5)在堅(jiān)持每日巡視檢查的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對(duì)樓層工程機(jī)房,、餐廳后廚,、熱力站、冷凍站,、人防等重點(diǎn)區(qū)域的安全巡視檢查,,做到發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理,,將隱患消除在萌芽,。
(6)積極配合完成上級(jí)主管單位提出的各項(xiàng)工作要求。
二,、外部管理每月對(duì)各分包單位按合同規(guī)定檢查工作質(zhì)量,,定期與分包公司負(fù)責(zé)人召開工作會(huì)議,落實(shí)相關(guān)工作布置,。加強(qiáng)對(duì)入室清潔,、綠植養(yǎng)護(hù)、維修等項(xiàng)工作的監(jiān)管力度,,并優(yōu)化入室服務(wù)流程;總結(jié)各分包單位出現(xiàn)的常見問題,,提前布控,減少客戶投訴,,提高服務(wù)質(zhì)量,。
各部門計(jì)劃:
物業(yè)部
1.不斷學(xué)習(xí)理念注重服務(wù)細(xì)節(jié),服務(wù)精益求精;
2.優(yōu)化工作流程,,提高工作效率,,確保業(yè)主滿意度;
3.加強(qiáng)細(xì)化服務(wù),、提高員工專業(yè)水平;
4.加強(qiáng)全方面培訓(xùn),,提升員工素質(zhì),增強(qiáng)部門凝聚力,,從而使整體管理水平進(jìn)一步提升,。
5.嚴(yán)格做好各項(xiàng)成本控制;
6.及時(shí)更新“國優(yōu)”標(biāo)準(zhǔn),并按照新標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求內(nèi)部工作,,優(yōu)化服務(wù)管理,,與時(shí)俱進(jìn)。
工程部:
1.加大節(jié)能減排力度,,對(duì)大廈重點(diǎn)機(jī)房設(shè)備,、空調(diào),照明設(shè)備采取自動(dòng)控制、日程管理,,最大限度降低能源消耗,。
2.根據(jù)大廈設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)行狀態(tài),,與專業(yè)節(jié)能公司配合,,進(jìn)一步實(shí)施大廈節(jié)能工作的進(jìn)行。
3.為了保證大廈冬季供暖,、防凍,,做好冬季換季熱力站設(shè)備檢修工作,檢查防凍設(shè)備及各重點(diǎn)防凍點(diǎn)情況,。
4.為了保證大廈夏季供冷,、防汛,做好夏季換季檢修,、更換潤滑油,、濾芯、添加制冷劑,,清洗冷凝器,、水泵過濾器等保養(yǎng)檢修工作,檢查防汛設(shè)施及各重點(diǎn)防汛點(diǎn)情況,。
5.為了保證大廈制冷設(shè)備正常運(yùn)行,,需要對(duì)冷卻水系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)膜、加藥保證水質(zhì),,節(jié)約大廈用水量,,保證循環(huán)冷卻水溫度,確保機(jī)組正常運(yùn)行,。
6.大廈vav系統(tǒng)已運(yùn)行七年,,為保證大廈各房間末端空調(diào)送風(fēng)設(shè)備正常運(yùn)行,加強(qiáng)對(duì)大廈vav設(shè)備經(jīng)行全面的維護(hù)檢修,。
7.為了保證大廈供電系統(tǒng)正常使用,,工程部將對(duì)配電室高低壓柜、變壓器,,及各樓層強(qiáng)電豎間設(shè)備進(jìn)行停電檢修,。
8.為保證大廈消防安全,聯(lián)同消防為保廠家對(duì)大廈進(jìn)行消防設(shè)備進(jìn)行測(cè)試,。
9.會(huì)議室設(shè)備已使用七年,,為了保證會(huì)議
設(shè)備正常使用,加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室設(shè)備保養(yǎng)檢修,,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修更換配件,。
10.工程部配合電梯維保廠家對(duì)大廈電梯進(jìn)行徹底檢查,針對(duì)以往發(fā)生的故障及存在隱患的設(shè)備零配件全部進(jìn)行維修更換,降低故障率,,確保電梯的正常運(yùn)行使用,,并經(jīng)常演練緊急故障處理方法。做到快速實(shí)效,。
11.工程部配合廠家對(duì)大廈各系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行培訓(xùn),,每個(gè)員工都要了解本專業(yè)重要設(shè)備的具體情況,要求做到遇到事故時(shí),,應(yīng)有條不紊的按程序操作,,每個(gè)員工做到了解掌握。
保安部
1.加強(qiáng)內(nèi)控機(jī)制,,強(qiáng)化大樓治安管理,,嚴(yán)格執(zhí)行門禁管理制度.加強(qiáng)中控室與門崗?fù)獗Vg的監(jiān)管和工作配合力度。
2.著重培養(yǎng)外保各崗之間相互配合,、呼應(yīng)的工作協(xié)調(diào)能力,,使外保各崗相互配合,形成合力,,共同做好人,、車的管控工作。
3.對(duì)進(jìn)出大樓人員進(jìn)行嚴(yán)格的管理和登記,。
4.強(qiáng)化對(duì)進(jìn)出大樓車輛的管理和登記,,扎扎實(shí)實(shí)做到可控在控。
5.加強(qiáng)外保隊(duì)伍形象與素質(zhì)的建設(shè),,培養(yǎng),,提高隊(duì)伍的整體凝聚力。
在送舊迎新之際,,物業(yè)管理處在回顧工作開展的基礎(chǔ)上,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),持續(xù)改進(jìn)服務(wù)工作質(zhì)量,,2***年將通過推行“精細(xì)化服務(wù)”,,促進(jìn)“零缺陷”管理的工作進(jìn)程。以更加務(wù)實(shí)的工作態(tài)度為業(yè)主服務(wù)好,、為公司譜寫出更加輝煌的篇章!
物業(yè)經(jīng)理工作計(jì)劃內(nèi)容篇六
眾所周知,,作為物業(yè)管理 行業(yè)安全是一切服務(wù)的基礎(chǔ),只有在保障安全的前提下才能使工業(yè)園的管理工作有序進(jìn)行,。經(jīng)過幾年來的風(fēng)雨歷程,新城公司在物業(yè)管理過程中積累了一些經(jīng)驗(yàn),,但隨著工業(yè)園的快速發(fā)展,,物業(yè)部在此基礎(chǔ)上還要有新的思維機(jī)制引進(jìn)。下面將物業(yè)部本年度保安管理工作計(jì)劃進(jìn)行概述,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)提出意見,。
為了做好安全管理工作,,物業(yè)部計(jì)劃在五月份成立保安組、保潔 組,、維修 組歸口部門,,在物業(yè)部的形式下,在公司副總經(jīng)理管線領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)公司的全盤安全工作,。下設(shè)執(zhí)行小組,物業(yè)部以物業(yè)經(jīng)理為小組成員,,保安,、保潔主管、維修主管為組員,。同時(shí)公司實(shí)行主管級(jí)以上人員夜間巡崗制度 ,,使項(xiàng)目在夜間公司各項(xiàng)目的突發(fā)應(yīng)急事件得以快速穩(wěn)妥處理,安全隱患得以消除,。具體到每人晚上在項(xiàng)目住宿并負(fù)責(zé)夜班的巡查工作,。
(一)嚴(yán)把進(jìn)人關(guān),狠抓基本功,。
首先,,在保安招聘過程中公司一直堅(jiān)持“寧缺毋濫”的原則,建立了一套完整的保安員招聘,、培訓(xùn) 和使用機(jī)制,。對(duì)公開招聘和定點(diǎn)定向輸送來的男青年從身體素質(zhì)、文化素質(zhì),、政治素質(zhì)等方面嚴(yán)格把關(guān),,經(jīng)嚴(yán)格檢查后才能進(jìn)入公司,在入職后試用期一個(gè)月,,培訓(xùn)期間滿后采用考核的方式,,考核合格才能正式上崗。從此使上崗隊(duì)員能盡快的熟悉工作情況,,進(jìn)入工作狀態(tài),。
(二)有為才有位,實(shí)行帶班,、隊(duì)長競(jìng)爭(zhēng)上崗制度,。
競(jìng)爭(zhēng)上崗是一種科學(xué)選人用人機(jī)制,它有助于形成正確的用人選人導(dǎo)向,,克服用人上的不正之風(fēng),。過去挑選班長,,實(shí)行的是一種“伯樂相馬”的用人方式,難免存在看關(guān)系,、講來頭,、憑交情、論親疏的情況,。而公開的競(jìng)爭(zhēng)上崗是一種“賽場(chǎng)比馬”的用人方式,,它為廣大保安員提供了一試身手,一比高低的平等機(jī)會(huì),,這有助于保安員勤奮工作創(chuàng)出成績(jī),。今后只要努力工作,不斷提高自己,,在公平競(jìng)爭(zhēng)中就有獲得留用或晉升的機(jī)會(huì),。采取科學(xué)用人的機(jī)制。同時(shí)物業(yè)部將根據(jù)公司的要求,,適當(dāng)拉開保安員,、班長、隊(duì)長的工資待遇,,便宜層級(jí)管理,,穩(wěn)定員工。
(三)保安食宿訓(xùn)練一體化,。
為了便于日常管理,,公司物業(yè)部將實(shí)行保安員統(tǒng)一住宿、統(tǒng)一就餐,、統(tǒng)一訓(xùn)練,,達(dá)到了公司半軍事化管理的目標(biāo)。內(nèi)容具體化,,要求每天定點(diǎn),、定時(shí)訓(xùn)練,適時(shí)有序,。
(一)實(shí)施保安管理標(biāo)準(zhǔn)化,。
面對(duì)目前輕紡城與建材城嚴(yán)峻的治安形勢(shì),為了使安全管理進(jìn)一步規(guī)范 化,、標(biāo)準(zhǔn)化,,創(chuàng)建新城一流保安隊(duì)伍的管理目標(biāo)。物業(yè)部將制定《員工手冊(cè) 》和《保安管理制度》等,,其標(biāo)準(zhǔn)化的主要內(nèi)容包含了物業(yè)安全管理人員職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化;治安保衛(wèi)管理制度執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化;保安服務(wù)管理工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化;安全應(yīng)急事件處理工作標(biāo)準(zhǔn)化;安全管理工作考核及獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)化等,。標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施有效的推動(dòng)了整體安全工作的提升,使公司安全管理更加規(guī)范和細(xì)致,。
(二)加強(qiáng)消防管理,,減少火災(zāi)隱患,。
在消防管理過程中,,以堅(jiān)持“預(yù)防為主”,、“防消結(jié)合”的思想。首先從物業(yè)服務(wù)的特點(diǎn)出發(fā),,在宿舍,、辦公樓與房屋裝修巡檢等日常性工作中,始終把消防問題作為一個(gè)主要標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制,,確保防范在先,。其次建立完善的公司保安管理檔案,落實(shí)目前租戶的緊急聯(lián)絡(luò)方式和聯(lián)絡(luò)人,,使租戶在消防管理要有認(rèn)識(shí),,在第一時(shí)間能與物業(yè)服務(wù)人員,特別是保安的聯(lián)系,。第三,,制定適應(yīng)九園工業(yè)園區(qū)實(shí)際、實(shí)效性強(qiáng)的火災(zāi)應(yīng)急處理方案,,使整個(gè)項(xiàng)目的滅火救災(zāi)工作處于有序的運(yùn)行狀態(tài),。第四由保安主管負(fù)責(zé)制訂消防月檢查的制度,對(duì)存在的問題隱患及時(shí)上報(bào)維修及更換,、更新,,使消防系統(tǒng)時(shí)刻處于完好狀態(tài)。
(三)強(qiáng)化技防系統(tǒng)運(yùn)用,,將人防,、技防有機(jī)結(jié)合。
在做好人防管理的同時(shí),,物業(yè)部將運(yùn)用各類技防系統(tǒng)做到操作規(guī)范,、及時(shí)報(bào)修。對(duì)物業(yè)部的技防系統(tǒng)實(shí)行了統(tǒng)一管理,,由姚主管主抓,,建立各小區(qū)技防設(shè)施檔案,對(duì)規(guī)范操作,、問題報(bào)修,、維修養(yǎng)護(hù)等,使技防設(shè)施的有效利用率得到充分提高,。同時(shí)為了使人防與技防的有機(jī)結(jié)合,,要不定期組織進(jìn)行各類綜合演練,通過演練與培訓(xùn)增強(qiáng)保安員的實(shí)戰(zhàn)能力,,保障了宿舍樓與辦公樓與在管區(qū)域內(nèi)的財(cái)產(chǎn)安全和人身安全,。
(四)成立專職巡邏監(jiān)督崗,。
為了加強(qiáng)保安崗位人員監(jiān)督和夜間外圍巡查,物業(yè)部將根據(jù)公司進(jìn)度成立巡邏監(jiān)督崗,。白天負(fù)責(zé)檢查保安員的崗位形象和值勤紀(jì)律,,夜間負(fù)責(zé)各小區(qū)外圍巡查和突發(fā)事件的緊急處理。巡邏監(jiān)督崗的成立,,一方面對(duì)檢查過程中發(fā)現(xiàn)的保安員崗容風(fēng)紀(jì)和值勤狀況等方面出現(xiàn)的問題及時(shí)糾正,,并對(duì)違紀(jì)人員給予教育批評(píng),嚴(yán)重者報(bào)公司給予處分,,從而嚴(yán)整隊(duì)伍作風(fēng),,有效提高值勤質(zhì)量;另一方面由于巡邏監(jiān)督崗良好的機(jī)動(dòng)性使夜間項(xiàng)目的外圍安全得到了保障,保證了夜間突發(fā)事件及時(shí)調(diào)度,、及時(shí)處理,,使區(qū)域防范工作得到深化和加強(qiáng)。
綜上所述,,物業(yè)部今年的重點(diǎn)工作放在安全管理上,,包括對(duì)資產(chǎn)的重點(diǎn)清點(diǎn)與臺(tái)賬管理,同時(shí)在防汛,、防寒上為了加強(qiáng)保安 崗位人員監(jiān)督和夜間外圍巡查,,物業(yè)部將根據(jù)公司進(jìn)度成立巡邏監(jiān)督崗。白天負(fù)責(zé)檢查保安員的崗位形象和值勤紀(jì)律開展工作,。在安全管理工作中將根據(jù)新城公司這幾年的工作經(jīng)驗(yàn),,進(jìn)行充分總結(jié) ,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),。同時(shí),,物業(yè)部充分認(rèn)識(shí)到目前的管理安全工作距離現(xiàn)實(shí)的要求還存在較大差距,物業(yè)部將在今后的安全管理工作將仍以服務(wù)為重點(diǎn),,提高安全服務(wù)品質(zhì),,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,使整體安全服務(wù)工作再上一個(gè)新臺(tái)階,,爭(zhēng)取20xx年以嶄新的面貌為新城貢獻(xiàn)為量,。
物業(yè)經(jīng)理工作計(jì)劃內(nèi)容篇七
20xx年,xx物管*的日常工作在公司領(lǐng)導(dǎo)下和開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下得以順利開展,,保安,、工程、清潔,、客服等工作方面的質(zhì)量都有明顯的改善與提高,,但在小區(qū)車輛秩序的管理、公共設(shè)施設(shè)備維保的管理,、部門內(nèi)部員工隊(duì)伍的 建設(shè)等方面比較薄弱,。20xx年將是我們物業(yè)管理工作計(jì)劃全面提升的一年,,我們將針對(duì)所欠缺與不足方面努力補(bǔ)上,全面提高,,跟上公司和發(fā)展商的發(fā)展要求,。特制定了20xx年物業(yè)管理工作計(jì)劃:
1)、做好小區(qū)的治安管理,,維護(hù)良好的治安秩序,。
2),、對(duì)各規(guī)章制度和崗位職責(zé)進(jìn)行學(xué)習(xí),,特別是新入職隊(duì)員的培訓(xùn)。繼續(xù)做好小區(qū)內(nèi)安全保衛(wèi)工作,,確保小區(qū)的正常秩序,,給業(yè)主提供一個(gè)安全、舒適,、幽雅的居住環(huán)境,。確保小區(qū)六年無任何刑事案件發(fā)生。
3),、加強(qiáng)部門內(nèi)部力量的梯隊(duì)建設(shè),,努力培養(yǎng)骨干力量。
4),、做好小區(qū)的消防安全工作,,力求做到全年無任何消防安全事故。
5),、加大軍事訓(xùn)練力度,,在20xx年度中使部門員工的整體軍事素質(zhì)得到質(zhì)的提高。
6)以績(jī)效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),,實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,,明確保安部各級(jí)工作職責(zé),責(zé)任到人,,通過檢查,、考核,真正做到獎(jiǎng)勤罰懶,,提高員工的工作熱情,,促進(jìn)工作有效完成。
1)對(duì)整個(gè)小區(qū)的電氣,、給排水,、消防、對(duì)講監(jiān)控及公共設(shè)施等設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行管理,、維修和保養(yǎng),,確保小區(qū)的各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施正常工作
2,、加強(qiáng)對(duì)裝修戶進(jìn)行監(jiān)督管理。
3,、向業(yè)主提供有償服務(wù),。
1)環(huán)境衛(wèi)生方面,我們根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況,,主要針對(duì)河道的清潔加強(qiáng)對(duì)樹葉,、青苔打撈。確保河水清澈透明,。
2)要求保潔部制定嚴(yán)格的工作計(jì)劃,,結(jié)合保潔工作程序與考核辦法,對(duì)清潔工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,。繼續(xù)對(duì)裝修垃圾實(shí)行袋裝化定點(diǎn)堆放,,集中清運(yùn)管理,并加強(qiáng)小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,,確保小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀,。
3)要求保潔部按照開發(fā)商的要求進(jìn)行。
1)繼續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,,業(yè)主滿意率達(dá)到95%左右,。
2)進(jìn)一步提高物業(yè)收費(fèi)水平,確保收費(fèi)率達(dá)到96%左右,。
3)密切配合各部門工作,,及時(shí)、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議,。
4)完善客服制度和流程,部門基本實(shí)現(xiàn)制度化管理,。
5)加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,,確保客服員業(yè)務(wù)水平有顯著提高,。
根據(jù)公司培訓(xùn)方針,,制定客服管理培訓(xùn)工作計(jì)劃,提高服務(wù)意識(shí),、業(yè)務(wù)水平,。有針對(duì)性的開展員工素質(zhì)教育,促進(jìn)員工愛崗敬業(yè) ,。更多精彩加物業(yè)社區(qū)微信,。對(duì)員工從服務(wù)意識(shí)、禮節(jié)禮儀禮貌、業(yè)務(wù)知識(shí),、應(yīng)對(duì)能力,、溝通能力,、自律性等方面反復(fù)加強(qiáng)培訓(xùn),,并在實(shí)際工作中檢查落實(shí),,提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊(duì)伍的綜合素質(zhì),。
處日常管理,,開展便民工作,提高業(yè)主滿意度 ,,以制度規(guī)范日常工作,,完善小區(qū)治安、交通,、綠化,、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓業(yè)主滿意,,更多精彩加物業(yè)社區(qū)微信。大力開展家政清潔服務(wù),、花園養(yǎng)護(hù),、水電氣維修等有償服務(wù),在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)也增加管理處的多種經(jīng)營創(chuàng)收,。
根據(jù)公司年度管理工作計(jì)劃,,20xx年的工作重點(diǎn)還是繼續(xù)抓好物業(yè)安全管理,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),,規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,嚴(yán)格按照國家、市級(jí)各部門制定的各項(xiàng)法律,、法規(guī)以及公司制定的各項(xiàng)規(guī)范性制度嚴(yán)格執(zhí)行,,逐項(xiàng)整改完善。根據(jù)《績(jī)效考核制度》中日常工作考核標(biāo)準(zhǔn)組織各部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),,明確崗位工作要求,。擬定業(yè)主車輛按規(guī)定停放到位可行性方案。 配合開發(fā)商各項(xiàng)銷售活動(dòng)的開展,,組織相關(guān)部門做好準(zhǔn)備工作,。
20xx年物管處將以務(wù)實(shí)的物業(yè)服務(wù)工作態(tài)度,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作任務(wù)及考核指標(biāo),,全心全意為業(yè)主服務(wù),,在服務(wù)質(zhì)量提升中創(chuàng)出佳績(jī)。
物業(yè)經(jīng)理工作計(jì)劃內(nèi)容篇八
1、全面推行租賃經(jīng)營服務(wù)工作,,召開全體工作人員總動(dòng)員會(huì),,明確租賃服務(wù)意義目的,統(tǒng)一
思想,,集體學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)推廣內(nèi)容和業(yè)務(wù)辦理操作流程,,確保工作正常進(jìn)展。
2,、為提高費(fèi)用收繳率,,確保財(cái)務(wù)良性循環(huán),以專題會(huì)議形式組織各物業(yè)助理,、前臺(tái)人員,、領(lǐng)班級(jí)以上人員進(jìn)行學(xué)習(xí)《各種費(fèi)用追繳工作流程》。3,、以專題會(huì)議形式,,組織三個(gè)小區(qū)管理骨干及相關(guān)工作人員集體學(xué)習(xí)《案例通報(bào)管理制度》、《案例通報(bào)操作流程圖》及相關(guān)作業(yè)表格,,明確責(zé)任關(guān)系,,杜絕各種同類負(fù)面案例再次發(fā)生,全面提高管理服務(wù)質(zhì)量,。
4,、制定《保安器材管理規(guī)定》,包括對(duì)講機(jī),、巡更棒,、門崗電腦等,并認(rèn)真貫徹實(shí)施,,明確責(zé)任關(guān)系,,誰損壞誰負(fù)責(zé),杜絕各種不合理使用現(xiàn)象,。
5,、回顧三個(gè)小區(qū)從去年7月份以來各方面情況,以對(duì)比分析,、尋找差距,,為下一步工作提高作出更可行的具體措施。
1,、全力抓好30-35幢物業(yè)移交工作,,確保業(yè)主滿意。
2,、督促管理處及時(shí)做好26-29幢摩托車位車牌的制作及安裝;并督促管理處及時(shí)頒發(fā)通知,,要求業(yè)主在5月20日前到管理處辦妥租賃停放手續(xù),,該區(qū)域摩托車從6月1日起全面執(zhí)行收費(fèi)。執(zhí)行前協(xié)調(diào)保安做好落實(shí)工作,。
3,、繼續(xù)跟進(jìn)26-29幢綠化種植工作。
4,、督促及時(shí)做好部份綠化帶殘缺空白補(bǔ)種工作,。
5、督促工程部做好30-35幢相關(guān)附屬工程,,如:道路,、園林綠化、監(jiān)控中心,、倉庫,、車位規(guī)劃等。
6,、做好個(gè)別崗位人員調(diào)整和招聘工作(如:綠化組長到位,、管理處負(fù)責(zé)骨干到位等),確保項(xiàng)目工作正常運(yùn)行,。
7,、擬定"xx華庭首屆業(yè)主委員會(huì)成立
方案"及籌備會(huì)一系列工作措施,為創(chuàng)建"市優(yōu)"工作打好基礎(chǔ),。
1,、對(duì)第三期部分摩托車不配合管理工作進(jìn)行加強(qiáng),發(fā)揮標(biāo)識(shí)識(shí)別作用,,強(qiáng)化憑辦理租賃手續(xù)方可停放,加強(qiáng)收費(fèi)工作,。2,、加強(qiáng)第四、五期摩托車租賃辦理管理工作,,杜絕各種長期
免費(fèi)停車現(xiàn)象,,維護(hù)秩序正常。
3,、與財(cái)務(wù)協(xié)調(diào),,及時(shí)做好壞帳處理。4,、督促全面檢測(cè)該項(xiàng)目紅外報(bào)警系統(tǒng)情況,,找出問題所在,并做好相應(yīng)改善,,確保系統(tǒng)的靈敏度和正常運(yùn)行,。
5、對(duì)個(gè)別業(yè)主在私家花園內(nèi)亂搭亂建的屋棚動(dòng)員拆除,以免影響整體觀容,。
6,、督促完善該項(xiàng)目小區(qū)商鋪的資料管理。
7,、督促做好第一期,、第二期部分樓梯個(gè)別部位的朽木處理,維護(hù)物業(yè)的完好,。
8,、督促做好第五期共7幢對(duì)講機(jī)故障檢修。
1,、督促
整理好第12-15幢(共36戶,,已收樓32戶)房屋檔案資料。
2,、做好外圍紅線報(bào)警的使用與維護(hù),,包括內(nèi)外圍兩側(cè)綠化植物遮擋的修剪等工作。3,、制定安全警報(bào)現(xiàn)場(chǎng)跟蹤與核實(shí),,并明確解除警報(bào)及記錄操作相關(guān)要求,避免作業(yè)疏忽,。
4,、跟進(jìn)落實(shí)好會(huì)所泳池的開張營業(yè),并做好相應(yīng)的管理與維護(hù)工作,,包括門票發(fā)售,、泳池水質(zhì)處理等。
5,、督促做好12-15幢相關(guān)附屬工程,,包括架空層車位地面欄桿的安裝、車位產(chǎn)權(quán)面積的明確(公司要求架空車位出售),、園林綠化,、保安室、監(jiān)控室,、倉庫等工作的完善,。
6、跟進(jìn)做好小區(qū)健身器材的安裝,。
7,、督促做好各種費(fèi)用的追收。
8,、跟進(jìn)第7幢破裂玻璃門扇的安裝,。
9,、跟進(jìn)部分綠化植物的補(bǔ)種和改造等(如:大門入口處即將枯死的大葉油棕樹3棵,應(yīng)該更換),。
1,、xx"士多"招商登記等工作配合。
2,、按公司《議事日程》要求開展各項(xiàng)日常工作,。
3、協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成好各項(xiàng)工作任務(wù),。
物業(yè)經(jīng)理工作計(jì)劃內(nèi)容篇九
2xx年,,是物業(yè)公司致為關(guān)鍵的一年。工作任務(wù)將主要涉及到企業(yè)資質(zhì)的換級(jí),,企業(yè)管理規(guī)模的擴(kuò)大,,保持并進(jìn)一步提升公司的管理服務(wù)質(zhì)量等具體工作。物業(yè)公司要在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存下來,,就必須發(fā)展擴(kuò)大,。因此,2xx年的工作重點(diǎn)將轉(zhuǎn)移到公司業(yè)務(wù)的拓展方面來,。為能夠順利的達(dá)到當(dāng)初二級(jí)企業(yè)資質(zhì)的要求,,擴(kuò)大管理面積、擴(kuò)大公司的規(guī)模將是面臨最重要而迫切的需求,。同時(shí),,根據(jù)公司發(fā)展需要,將調(diào)整組織結(jié)構(gòu),,進(jìn)一步優(yōu)化人力資源,,提高物業(yè)公司的人員素質(zhì)。繼續(xù)抓內(nèi)部管理,,搞好培訓(xùn)工作,,進(jìn)一步落實(shí)公司的質(zhì)量管理體系,保持公司的管理質(zhì)量水平穩(wěn)步上升,。在工作程序上進(jìn)行優(yōu)化,保證工作能夠更快更好的完成,。
物業(yè)公司到了2xx年,,如果不能夠拓展管理面積,不但資質(zhì)換級(jí)會(huì)成為一個(gè)問題,,從長遠(yuǎn)的方面來講,,不能夠發(fā)展就會(huì)被淘汰。因此,,公司的擴(kuò)張壓力是較大的,,2xx年的工作重點(diǎn)必須轉(zhuǎn)移到這方面來,。四川成都的物業(yè)管理市場(chǎng),住宅小區(qū)在今后較長的一段時(shí)間里仍是市場(chǎng),,退其次是綜合寫字樓,,再就是工業(yè)園區(qū)。按照我公司目前的規(guī)模,,難以在市場(chǎng)上接到規(guī)模大,、檔次高的住宅物業(yè)。因此,,中小型的物業(yè)將是我公司發(fā)展的首選目標(biāo),。同時(shí),住宅物業(yè)是市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)最激烈的一個(gè)物業(yè)類型,,我公司應(yīng)在不放棄該類物業(yè)的情形下,,開拓寫字樓、工業(yè)物業(yè)和公共物業(yè)等類型的物業(yè)市場(chǎng),。走別人沒有走的路,。在2xx年第一季度即組織人員進(jìn)行一次大規(guī)模的市場(chǎng)調(diào)查。就得出的結(jié)果調(diào)整公司的拓展方向,。
經(jīng)過2xx年的對(duì)外拓展嘗試,,感覺到公司缺乏一個(gè)專門的拓展部門來從事拓展工作。使得該項(xiàng)工作在人力投入不足的情況下,,市場(chǎng)情況不熟,,信息缺乏,雖做了大量的工作,,但未能有成績(jī),。因此,2xx年必須加大拓展工作力度,,增加投入,,擬設(shè)專門的拓展部門招聘高素質(zhì)的得力人員來專業(yè)從事拓展工作,力爭(zhēng)該項(xiàng)工作能夠順利的開展起來,。投入預(yù)算見附表5,。
目前暫定2xx年的拓展目標(biāo)計(jì)劃為23萬平方米,這個(gè)數(shù)字經(jīng)過研究,,是比較實(shí)際的數(shù)字,,能夠?qū)崿F(xiàn)的數(shù)字。如果2xx能夠找到一個(gè)工業(yè)園區(qū)則十萬平方米是較為容易實(shí)現(xiàn)的,;如果是在住宅物業(yè)方面能夠拓展有成績(jī),,有兩個(gè)項(xiàng)目的話,也可以實(shí)現(xiàn),。目前在談的大觀園項(xiàng)目等也表明,,公司2xx年的拓展前景是美好的,。
按照四川省的有關(guān)規(guī)定,我公司的臨時(shí)資質(zhì)是一年,,將于2xx年5月份到期,,有關(guān)行政部門根據(jù)我公司的管理面積等參數(shù)來評(píng)審我公司的企業(yè)等級(jí)。據(jù)我公司目前的管理面積,,可以評(píng)定為四級(jí)企業(yè),。如果在5月份之前能夠接到一個(gè)以上物業(yè)管理項(xiàng)目,則評(píng)定為三級(jí)企業(yè),,應(yīng)該是可以的,。所以,企業(yè)等級(jí)評(píng)審工作將是明年上半年的重要工作之一,。換取正式的企業(yè)等級(jí)將更有利于我公司取得在市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)的砝碼,。因此,在2xx年第二季度開始準(zhǔn)備有關(guān)資質(zhì)評(píng)審的有關(guān)資料,,不打無準(zhǔn)備之仗,。爭(zhēng)取一次評(píng)審過關(guān)。
(一)人力資源管理:
物業(yè)公司在2xx年中設(shè)置了兩個(gè)職能部門,,分別是綜合管理部和經(jīng)營管理部,,今年將新設(shè)立拓展部。分管原來經(jīng)營管理部的物業(yè)管理項(xiàng)目的對(duì)外拓展工作,。同時(shí),,在現(xiàn)有的人員任用上,按照留優(yōu)分劣的原則進(jìn)行崗位調(diào)整或者引進(jìn)新人才,。在各部門員工的工作上,,將給予更多的指導(dǎo)。
在員工的晉升上,,更注重于不同崗位的輪換,,加強(qiáng)內(nèi)部員工的培養(yǎng)和選拔,帶出一支真正的高素質(zhì)隊(duì)伍,。推行員工職業(yè)生涯咨詢,,培養(yǎng)員工的愛崗敬業(yè)的精神。真正以公司的發(fā)展為自己的事業(yè),。在今后的項(xiàng)目發(fā)展中,,必須給予內(nèi)部員工一定的崗位用于公開選聘。有利于員工在公司的工作積極性,,同時(shí)有利于員工的資源優(yōu)化。
在培訓(xùn)工作上將繼續(xù)完善制度,,將員工接受的培訓(xùn)目標(biāo)化,,量化,,作為年終考核的一個(gè)子項(xiàng)。員工進(jìn)入公司后一年內(nèi)必須持證上崗率達(dá)1,。技術(shù)性工種必須持相關(guān)國家認(rèn)證證書上崗,。2xx年的培訓(xùn)工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到管理員和班組長這一級(jí)員工上,基層的管理人員目前是公司的人力資源弱項(xiàng),,20xx年通過開展各類培訓(xùn)來加強(qiáng)該層次員工的培訓(xùn),。
(二)品質(zhì)管理:
質(zhì)量管理體系在20xx年開始推行,其力度和效果均不理想,。除了大家的重視度不夠外,,還在培訓(xùn)工作上滯后,執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)沒有真正的落實(shí),。為此,,2xx年將繼續(xù)貫徹公司的質(zhì)量體系,為公司通過iso9:2xx的認(rèn)證認(rèn)真的打好基礎(chǔ),,爭(zhēng)取能夠在2xx年通過認(rèn)證,。
在2xx年2月份以前組織綜合管理部和公司的主要人員對(duì)質(zhì)量體系文件修改,使得對(duì)公司更加合適而有效,。針對(duì)修改版的文件,,組織精簡(jiǎn)有效的品質(zhì)管理培訓(xùn)。對(duì)新接管的項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目式的質(zhì)量體系設(shè)計(jì),,對(duì)單獨(dú)的項(xiàng)目編寫質(zhì)量文件,,單獨(dú)實(shí)施不同標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量系統(tǒng)。
2xx年將實(shí)施品質(zhì)管理項(xiàng)目專人負(fù)責(zé)制,,公司每個(gè)接管的項(xiàng)目都指定專人配合品質(zhì)主管從事質(zhì)量管理工作,。包括在該項(xiàng)目的質(zhì)量?jī)?nèi)部管理、業(yè)主的投訴及處理,、管理的資料檔案收集,、制作項(xiàng)目質(zhì)量管理審核報(bào)告等。同時(shí),,配合項(xiàng)目業(yè)主(業(yè)主委員會(huì))的需求進(jìn)行年度的質(zhì)量管理分析調(diào)查,,獲得有效的內(nèi)部管理信息和業(yè)主的建議,以便對(duì)項(xiàng)目的不合格項(xiàng)進(jìn)行整改,。
2xx年12月擬將進(jìn)行一次內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核,,將嚴(yán)格依照iso9:2xx的要素進(jìn)行,這次內(nèi)審將是物業(yè)公司的第一次品質(zhì)管理總結(jié)會(huì)議,。
(三)行政工作:
綜合管理部在2xx年中,,未能徹底的起到承上啟下的作用,有一定欠缺,。工作有停頓,,許多問題沒有細(xì)致的落實(shí),。在公司和員工之間沒有一個(gè)有效的溝通手段,大部分員工對(duì)工作情緒低沉,,得不到高層主管的工作幫助,。為此,在20xx年綜合管理部要加強(qiáng)管理,,做好人事,、勞資、檔案外聯(lián)等各項(xiàng)工作,。在公司內(nèi)設(shè)置建議信箱,,具體設(shè)置在公司總部和各項(xiàng)目處,用于公司員工就公司的現(xiàn)狀和工作生活中的各種問題進(jìn)行咨詢,,由行政主管人員抽專門的時(shí)間了解,,并回復(fù)。同時(shí)公司每個(gè)季度必須召開一次集體工作會(huì)議,,或者階段性的質(zhì)量體系審核,。
物業(yè)經(jīng)理工作計(jì)劃內(nèi)容篇十
新的一年,新的起點(diǎn),,希望和困難同在,,機(jī)遇與挫折并存,站領(lǐng)導(dǎo)提出每個(gè)人都要有新的工作思路,,這是一個(gè)非常好的創(chuàng)意,。在新的一年里,我要以新的思想面貌對(duì)待工作中的方方面面,,也力爭(zhēng)在大家的幫助下工作中有新的進(jìn)步,。
在日常生活和工作中,我要努力學(xué)習(xí)別人的好思想和好作風(fēng),,不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng),、提高個(gè)人素質(zhì)。要時(shí)常堅(jiān)持做到“工作要向高標(biāo)準(zhǔn)看齊,,生活要向低標(biāo)準(zhǔn)看齊,,艱苦奮斗、助人為樂”,,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)“三老四嚴(yán)”的作風(fēng),。我雖還不是一個(gè)黨員,但要以一個(gè)黨員的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,,不斷提高個(gè)人的思想覺悟水平,。在此期間,還要時(shí)刻記著以自己的實(shí)際行動(dòng)影響和帶動(dòng)大家把各項(xiàng)工作做到位。與此同時(shí),,我還要結(jié)合站上的工作安排和本隊(duì)實(shí)際情況,,積極協(xié)助隊(duì)長帶領(lǐng)全隊(duì)員工認(rèn)真學(xué)習(xí)處、站各項(xiàng)會(huì)議精神和上級(jí)的文件精神,,上傳下達(dá)貫徹執(zhí)行上級(jí)的各項(xiàng)工作要求,始終把綜合隊(duì)的服務(wù)理念“服務(wù)追求完美,,住戶享受幸?!必瀼芈鋵?shí)到各自的實(shí)際工作中去。
1,、作為物業(yè)管理人員,,今后要多學(xué)習(xí)一些物業(yè)管理知識(shí),向書本鉆研,、向區(qū)長和樓長學(xué)習(xí),,不恥下問,增加知識(shí)面,,力爭(zhēng)學(xué)以致用,。多了解一些社區(qū)知識(shí),把小區(qū)當(dāng)成自己的家,。要時(shí)常學(xué)習(xí)鉆研物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,,對(duì)一些內(nèi)容要多了解,對(duì)一些重點(diǎn)部分要時(shí)刻牢記在心,,大膽實(shí)踐,。
2、技能管理的學(xué)習(xí)要有目標(biāo),,有計(jì)劃的學(xué)習(xí)一些經(jīng)營管理知識(shí),,抓緊時(shí)機(jī)多向有關(guān)專業(yè)人員學(xué)習(xí),同時(shí)有計(jì)劃地看看有關(guān)的書,,聯(lián)系自己的工作實(shí)踐,,以求能活學(xué)活用。
3,、對(duì)水廠的工作過程及流程已有一定的認(rèn)識(shí),,但還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,要多觀察,、多思考,,以求對(duì)水廠的工作有所幫助。對(duì)食堂工作流程了解不多,,以后要多看看,、多學(xué)習(xí)。對(duì)公寓的管理了解也很膚淺,以后也要多向人們請(qǐng)教,,以求想問題能更全面,,把工作進(jìn)一步做好。
1,、水廠的核算工作已交給別人半年多了,,但自己摸索出來的經(jīng)驗(yàn)不能忘,還要及時(shí)向他人請(qǐng)教以求深化,,因?yàn)檫@是一筆貴重的財(cái)富,。同時(shí),還能對(duì)水廠和公寓結(jié)算工作有所幫助,。維修監(jiān)管督促工作移交給大廳兩個(gè)多月了,,但工作經(jīng)驗(yàn)不能忘,還要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)以往的上進(jìn)精神,。維修班還時(shí)常來綜合隊(duì)所管的部門進(jìn)行維修工作,,所以對(duì)他們的監(jiān)管和協(xié)作還在繼續(xù)。
2,、做好隊(duì)長的好助手,,時(shí)刻以人為善,以隊(duì)長和站長為榜樣,,多了解人,、關(guān)心人,必要時(shí)要胸懷大局,,多做自我批評(píng),,堅(jiān)持以人為本的原則,在安排工作時(shí)要時(shí)常來鼓勵(lì)人,,激發(fā)人們的自尊心和上進(jìn)心,,讓人們?cè)谧杂X、自愿中發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,,努力把上級(jí)安排的工作做好,,且為下一步工作的順利進(jìn)行打下基礎(chǔ)。
1,、努力工作,,在工作的重點(diǎn)上抓緊時(shí)間理順團(tuán)隊(duì)的所有信息,及時(shí)寫出完整,。
2,、把握寫新聞與交流的時(shí)間,迎接好人的進(jìn)一步發(fā)展,。
3,、做好各部門的工作,,使他們能夠以一種輕松愉快的方式做好工作。不怕吃苦,,不怕輸,,一切為了集體利益,個(gè)人點(diǎn)不妥協(xié),,我相信是福,。
4、謙虛穩(wěn)重,,做事細(xì)致細(xì)致,,多鍛煉,雨后,,看世界,多人,,創(chuàng)新工作方法,。
以后不管安排到什么崗位,都要向趙隊(duì)那樣干一行,、愛一行,、專一行,不必斤斤計(jì)較,,從大處著手,,力所能及地做好工作,讓工作成為自己的責(zé)任,,讓工作的過程成為自己對(duì)生命的享受過程,,多積累生命的亮點(diǎn),讓個(gè)人平淡的生命也有自己的亮度,。
物業(yè)經(jīng)理工作計(jì)劃內(nèi)容篇十一
根據(jù)廣州市物業(yè)管理的現(xiàn)狀,,結(jié)合我司在管樓盤的實(shí)際情況,為不斷提高物業(yè)管理服務(wù)水平和質(zhì)量,,加強(qiáng)員工隊(duì)伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,,加強(qiáng)與業(yè)主的溝通及合作,不斷增進(jìn)與業(yè)主之間的了解,,滿足業(yè)主的需求,,不斷提高業(yè)主的滿意度,以最小的成本為公司獲取最大的社會(huì)效益,、環(huán)境效益和經(jīng)濟(jì)效益,,特此,管理部擬定20xx年的工作計(jì)劃如下:
根據(jù)我司服務(wù)宗旨的要求例行季度檢查制度,,嚴(yán)格按照各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各個(gè)管理處的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,,對(duì)未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目提出建設(shè)性的建議,,同時(shí)向管理處發(fā)出限期整改通知。對(duì)未按照要求及時(shí)整改者,,將根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格作出相應(yīng)的處罰,。
各管理處按照全國物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)(大廈)的標(biāo)準(zhǔn)完善檔案資料,管理部對(duì)管理處的檔案資料做出定期檢查制度(季度檢查),,對(duì)未完成的管理處提供指導(dǎo)和協(xié)助,。
隨著我司工作日新月異的進(jìn)步,我司將于20xx年度上報(bào)部分項(xiàng)目參加“市優(yōu)”,、“省優(yōu)”的評(píng)比,,“市優(yōu)”、“省優(yōu)”的評(píng)比將標(biāo)志著我司服務(wù)工作步上一個(gè)新臺(tái)階,。所以,,管理部將協(xié)助參加評(píng)比項(xiàng)目做好一切迎接評(píng)比的準(zhǔn)備,盡最大的努力完成公司的預(yù)定指標(biāo),。
管理費(fèi)是支持物業(yè)管理工作運(yùn)轉(zhuǎn)的根本,,服務(wù)再好,評(píng)價(jià)再高,,如管理費(fèi)收費(fèi)率低下,,一切都將是空談,同時(shí),,管理費(fèi)的收取率高也是服務(wù)工作效率好的標(biāo)志,。上年度我司的物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)率相當(dāng)不理想,故在20xx年度里,,管理部將把收費(fèi)率列為首要解決的問題,。管理部將協(xié)助各個(gè)管理處把收費(fèi)率提高,催收物業(yè)管理費(fèi)的計(jì)劃有:1,、對(duì)各個(gè)管理處匯總的管理費(fèi)收費(fèi)情況進(jìn)行分析;2,、對(duì)催收費(fèi)人員進(jìn)行催收費(fèi)技巧的培訓(xùn);3、協(xié)助管理處上門催繳管理費(fèi);4,、通過停水停電等措施促使釘子戶繳納管理費(fèi);5,、通過法律途徑追討。
及時(shí)了解和跟進(jìn)外包工程和合同的落實(shí)情況,,對(duì)未達(dá)標(biāo)者采取強(qiáng)硬的措施促使其達(dá)標(biāo)完成,,確保我司的利益。
物業(yè)經(jīng)理工作計(jì)劃內(nèi)容篇十二
依據(jù)集團(tuán)的管理要求和物業(yè)管理運(yùn)作需要,,物業(yè)部將工作分為介入期管理,、入住期管理(將驗(yàn)收好的房屋交給業(yè)主;二次裝修管理,、迎接業(yè)主遷入新居等)和常規(guī)管理三部分,。按照輕重有序,、科學(xué)實(shí)效的原則,擬定如下管理工作計(jì)劃:
根據(jù)集團(tuán)公司提供的項(xiàng)目施工進(jìn)度表,、銷售進(jìn)度表,、入住計(jì)劃安排,制定相應(yīng)的前期介入工作計(jì)劃,,力求務(wù)實(shí),、高效,并有利于集團(tuán)的銷售服務(wù),。
1,、從物業(yè)管理的角度出發(fā),提前掌握物業(yè)的情況,,做好以下各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作:
(1)根據(jù)集團(tuán)公司相關(guān)銷售承諾內(nèi)容,,制定《業(yè)主臨時(shí)公約》、《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》,、《業(yè)主手冊(cè)》,,并與集團(tuán)簽定《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》;對(duì)集團(tuán)公司售樓承諾文書從物管視角給予評(píng)審,,避免入伙后口實(shí)不符導(dǎo)致糾紛;
(2)對(duì)園林布置及景觀設(shè)計(jì)方案,、園林綠化,,從物業(yè)管理角度提供專業(yè)建議;
(3)參與項(xiàng)目組的工程例會(huì),,適時(shí)提出物業(yè)管理的專項(xiàng)建議,;對(duì)智能化系統(tǒng)提出專項(xiàng)建議;對(duì)小區(qū)的給排水,、電力供應(yīng),、消防、安全防范,、水景,、標(biāo)識(shí)系統(tǒng)、管送煤氣系統(tǒng),、公共配套設(shè)施,、管理用房的規(guī)劃與施工,從物管專業(yè)角度提出合理化建議,;
(4)收集工程圖紙,,建立設(shè)備檔案,參與設(shè)備的安裝調(diào)試,; (5)對(duì)設(shè)備設(shè)施及各類管線的隱蔽工程進(jìn)行跟蹤并建檔管理,;
(6)配合銷售部物業(yè)管理咨詢,,同時(shí)與集團(tuán)銷售部、客服部人員進(jìn)行物業(yè)管理相關(guān)法律,、法規(guī),、服務(wù)內(nèi)容、契約的互動(dòng)溝通,;
(7)業(yè)主入伙前,,先行參與房屋的驗(yàn)收過程,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯總提交書面整改報(bào)告,; (8)收集裝修,、裝飾材料供應(yīng)商,以及相關(guān)設(shè)備廠家的信息(廠家聯(lián)系人,、聯(lián)系方式等),,以滿足日后維修中的材料供應(yīng);
(9)與集團(tuán)公司相關(guān)部門協(xié)商建立維保機(jī)制,,力求在維修管理流程等方面建立有效的措施以確保維修的高效率,,使業(yè)主在售后質(zhì)量維保方面的訴求能夠得到及時(shí)的解決;
(10)建立與社會(huì)專業(yè)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,,開展如通郵,、通水、電,、氣,、電話申請(qǐng)等準(zhǔn)備工作;
(11)與集團(tuán)公司協(xié)商確定管理處辦公場(chǎng)所以及安防人員的宿舍,、食堂等生活場(chǎng)所的配置,,確定裝修方案;人員配置,、培訓(xùn)計(jì)劃的制定與實(shí)施,;(12)擬定物業(yè)管理服務(wù)工作各項(xiàng)流程及與業(yè)主相關(guān)的各類資料,并印刷裝訂成冊(cè)(業(yè)主入伙時(shí)發(fā)放給業(yè)主),。
(13)針對(duì)未來需要完善的物業(yè)管理問題建立專項(xiàng)檔案,。 2、開展業(yè)主服務(wù)需求調(diào)查
積極參與集團(tuán)公司開展的業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng),,集中收集了解業(yè)主反饋的信息,,在銷售部幫助下,在入住前開展業(yè)主需求調(diào)查,,以求了解業(yè)主的年齡結(jié)構(gòu),、文化層次、興趣愛好及
各類服務(wù)需求,,通過分析,,確定管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),,使今后的物業(yè)管理服務(wù)工作更加貼近業(yè)主。
3,、按規(guī)范實(shí)施接管驗(yàn)收
充分利用前期介入取得的各類資料和數(shù)據(jù),,以及對(duì)大儒世家物業(yè)的了解,本著“對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé),,對(duì)集團(tuán)負(fù)責(zé)”的宗旨,,對(duì)大儒世家進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)致,、全面的接管驗(yàn)收,。 4、介入期管理工作計(jì)劃表
1,、高效便利辦好入住
入伙期是物業(yè)管理工作關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié),,同時(shí)也是物業(yè)管理人展示自身形象,打開工作局面,,為今后物業(yè)管理服務(wù)工作奠定良好基礎(chǔ)的一個(gè)契機(jī),,為此做好如下幾項(xiàng)工作:
(1)與銷售部配合,告知業(yè)主詳細(xì)的入伙流程,、各項(xiàng)手續(xù)辦理辦法以及應(yīng)收的有關(guān)費(fèi)用,,以便業(yè)主事前做好準(zhǔn)備;
(2)銷售部應(yīng)合理安排業(yè)主的入伙時(shí)期,,加強(qiáng)節(jié)假日的入伙辦理,;入住服務(wù); (3)一條龍辦理入住手續(xù),,隨到隨辦,與銷售部密切合作,,對(duì)業(yè)主提供一對(duì)一的入住服務(wù),;
(4)事前聯(lián)系供氣、供電,、供水,、電信、銀行等社會(huì)相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu),,同步辦公,,方便業(yè)主入伙;
2,、提供入住期的便民服務(wù)措施
(1)延長工作時(shí)間,,隨到隨辦,同時(shí)提供物業(yè)管理及其收費(fèi)項(xiàng)目的咨詢答疑,、裝修咨詢等,;
(2)通過公開招投標(biāo)方式引入4~5家具有一定品牌,、資質(zhì)、售后服務(wù)良好的正規(guī)裝修商,、電器商,、各類裝修材料商,進(jìn)駐社區(qū)并向業(yè)主推薦方便業(yè)主的同時(shí)進(jìn)行經(jīng)營創(chuàng)收,;
(3)組織有償便民服務(wù)隊(duì),,解決入住期間搬運(yùn)量大,搬家難的問題,;解決家庭裝修后清潔衛(wèi)生問題,,同時(shí)也方便裝修期間民工流的控制。 3,、記錄并處理業(yè)主在接樓驗(yàn)房中提出的合理的意見與建議
4,、裝修管理
(1)裝修宣傳培訓(xùn)。根據(jù)《建筑發(fā)》,,建設(shè)部第110號(hào)令《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》及福州市有關(guān)裝修管理的規(guī)定,,制定《房屋裝飾、裝修管理辦法》,、《裝修期間電梯使用管理規(guī)定》,、《二次裝修申請(qǐng)表》等,對(duì)相關(guān)管理員以及業(yè)主,、裝修施工單位的施工人員進(jìn)行裝修的法律,、法規(guī)及專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。
(2)強(qiáng)化裝修審批二次控制的要點(diǎn),,制定裝修審批程序,。 (3)落實(shí)二次裝修跟蹤監(jiān)管責(zé)任制。 (4)制定違章裝修處理流程,。
(5)依據(jù)裝修方案結(jié)合日常的裝修巡查記錄和裝修變更記錄進(jìn)行裝修驗(yàn)收,。 5、治安管理
(1) 建立高素質(zhì)的安管隊(duì)伍,,按高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求的指導(dǎo)思想,嚴(yán)抓招聘,、培訓(xùn),、上崗、考核等關(guān)鍵環(huán)節(jié),,實(shí)施“準(zhǔn)軍事化管理”,。
(2) 確立治安重點(diǎn),加大對(duì)入住期人流、物流,、車流的有效監(jiān)控,。
(2)綠化培訓(xùn)計(jì)劃
(3)行政培訓(xùn)計(jì)劃