報(bào)告是指向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)本單位,、本部門,、本地區(qū)工作情況、做法,、經(jīng)驗(yàn)以及問題的報(bào)告,,報(bào)告對(duì)于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇報(bào)告,。下面我就給大家講一講優(yōu)秀的報(bào)告文章怎么寫,,我們一起來了解一下吧。
檔案檢查工作報(bào)告篇一
一,、認(rèn)真貫徹落實(shí)全國和全省檔案安全體系建設(shè)工作會(huì)議精神 7月8日上午,,在國家和省檔案安全體系建設(shè)工作會(huì)議召開后,我局立即組織全體干部職工,,學(xué)習(xí)傳達(dá)了國家檔案局局長(zhǎng)楊冬權(quán)及省檔案局局長(zhǎng)于佩常的重要講話,,領(lǐng)會(huì)“建立確保檔案安全保密的檔案安全體系”這一戰(zhàn)略部署的重大決策和重要意義,對(duì)會(huì)議提出的意見和要點(diǎn)做了討論,。
五營(yíng)區(qū)檔案局始終把確保檔案安全問題擺在重要位置,,局長(zhǎng)王瑞玉在學(xué)習(xí)會(huì)上強(qiáng)調(diào),一要把檔案安全體系建設(shè)與檔案資源體系建設(shè),、檔案利用體系建設(shè)放在同等位置,,檔案資源是基礎(chǔ),檔案利用是服務(wù),,檔案安全是保證,,要認(rèn)真抓好落實(shí),在實(shí)踐中不斷研究,、解決新情況,、新問題。二要強(qiáng)化責(zé)任,,健全制度,。要重新修定局館安全工作各項(xiàng)制度,,強(qiáng)化安全責(zé)任意識(shí),安全問題無小事,,做好安全工作是稱職,,做不好將免職。三要加強(qiáng)檢查,,互相監(jiān)督,,有效控制不安全因素。要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,,形成全局館一盤棋,把不安全因素排查掉,。
二,、加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及安全管理
我局十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,,在今年劉義權(quán)同志先進(jìn)事跡學(xué)習(xí)活動(dòng)開始后,,更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),,建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),,將檔案工作落到實(shí)處,,并開展了檔案工作自檢自查。
1.對(duì)檔案保管情況進(jìn)行了自查,。通過自查,,檔案檢索工具齊全,目錄登記與檔案實(shí)體相符,,無缺件,、缺頁情況,檔案裝具符合檔案安全要求,。
2.對(duì)檔案庫房情況進(jìn)行了自查,。庫房溫濕度符合檔案保護(hù)要求,消防設(shè)施完備(監(jiān)控設(shè)備已向區(qū)政府申請(qǐng)資金安裝),,修改并完善了庫房安全制度,。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,,集中歸檔,,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》,、《檔案鑒定銷毀制度》,、《檔案查閱利用制度》,、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改,。
3.對(duì)檔案利用安全進(jìn)行了自查,。成立了以戰(zhàn)線副區(qū)(局)楊軍為組長(zhǎng),檔案局局長(zhǎng)王瑞玉為副組長(zhǎng),,科室人員為成員的五營(yíng)區(qū)檔案利用工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,負(fù)責(zé)對(duì)檔案利用工作中的鑒定和審批進(jìn)行管理和監(jiān)督。
4.檔案館建筑面積及技術(shù)防范,。購買了清華紫光檔案庫房安全保護(hù)智能化綜合管理系統(tǒng)軟件?,F(xiàn)檔案庫房面積不足,擬申請(qǐng)中央和省級(jí)財(cái)政撥付經(jīng)費(fèi)500萬元建設(shè)五營(yíng)區(qū)檔案館,,現(xiàn)正在前期準(zhǔn)備工作運(yùn)作中,。
5.國家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)情況。投入資金6千元,,對(duì)文檔,、科檔進(jìn)行了搶救和修復(fù)。
6.對(duì)檔案安全管理進(jìn)行了自查,。嚴(yán)格按照《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急管理辦法》和《檔案館防治災(zāi)害工作指南》等要求,,制定了《五營(yíng)區(qū)檔案局(館)安全工作應(yīng)急預(yù)案》,并將責(zé)任落實(shí)到人,,并簽訂了安全保密責(zé)任狀,。繼續(xù)加強(qiáng)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī),、制度,、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督,、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化,、規(guī)范化,、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,,凡涉及保密的文件資料,,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),。積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù),。嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用,。
7.抓好汛期檔案安全工作,。為切實(shí)做好汛期檔案安全保管工作,我局采取三項(xiàng)措施做好汛期檔案安全工作,。一是加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),。成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組,建立完善檔案管理負(fù)責(zé)制,,保障檔案安全工作順利開展,。二是制定應(yīng)急預(yù)案。在即將進(jìn)入汛期之即,,制定了《五營(yíng)區(qū)檔案局檔案安全應(yīng)急預(yù)案》,,完善汛期檔案安全處置措施。三是對(duì)重點(diǎn)單位開展檔案安全排查,。特別是對(duì)地處低洼處,、房屋簡(jiǎn)漏等存在安全隱患的檔案室進(jìn)行了實(shí)地查看,確保檔案得到安全保管,。
通過此次自檢自查,,我單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),,牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患,。今后,,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,,落在實(shí)處,,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整,。
檔案檢查工作報(bào)告篇二
按照你局《關(guān)于20xx年度檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(旺檔發(fā)[20xx]16號(hào))要求,,我局高度重視,認(rèn)真開展自查工作,,進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料,,使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范。現(xiàn)將有關(guān)情況自查如下:
為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障,,我局成立了以局長(zhǎng)任組長(zhǎng),,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,各相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員,,落實(shí)了檔案管理經(jīng)費(fèi),,定期地召開有關(guān)會(huì)議,專門聽取匯報(bào),,認(rèn)真解決工作中的經(jīng)費(fèi),、人員、設(shè)備等問題,,做到人員,、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備到位,。并把檔案管理工作納入年度目標(biāo)考核重要內(nèi)容之一,,20xx年達(dá)到省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn),20xx年復(fù)查驗(yàn)收合格,。
組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,、《檔案法實(shí)施辦法》、《四川省檔案行政執(zhí)法檢查辦法》《四川省重大項(xiàng)目檔案管理管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī);積極參加各級(jí)各類檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),,并對(duì)兼職檔案人員進(jìn)行宣傳,,不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
盔一步建立和完善了文件材料歸檔制度,,檔案保管,、保密、統(tǒng)計(jì),、鑒定銷毀,、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用,、重大活動(dòng)檔案登記制度,,對(duì)立卷歸檔、查閱利用,、安全保密,、庫房管理、崗位責(zé)任等,,都做了明確規(guī)定,,做到有規(guī)可遵、有章可循,。
具體工作中,,一是實(shí)行了辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查,、總結(jié),、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí),同時(shí)布置,、檢查,、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作,。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,,要求在每個(gè)重要會(huì)議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確,。三是形成了完整的歸檔制度,,每年的8月底前都要基本完成立卷歸檔。
局機(jī)關(guān)綜合檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米,,檔案柜6個(gè),,能容納20xx年的檔案資料。局檔案室現(xiàn)存有1991年至20xx年的文書檔案卷176卷,,其中永久20卷,,長(zhǎng)期133卷,短期23卷,。20xx年由卷改為件,,檔案室現(xiàn)存檔案件3348件,其中永久316件,,長(zhǎng)期(30年)1881件,,短期1151件,安全生產(chǎn)照片1冊(cè)86張,。分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室,。檔案庫房安裝有防盜門,配有滅火器,、殺蟲劑等,,做到了防光、防塵,、防鼠、防蟲和有害氣體之功效,,以保證檔案的安全,。檔案室配有計(jì)算機(jī)、照相機(jī),、溫濕度計(jì)等設(shè)備,。
機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料,按照本機(jī)關(guān)歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備,。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,,書寫材料適宜檔案的長(zhǎng)期保存。文書檔案齊全完整,。會(huì)計(jì)檔案齊全完整,。本機(jī)關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料,,如年鑒,、刊物、文件匯編等,。保管期限劃分準(zhǔn)確,,檔案標(biāo)號(hào)科學(xué)、規(guī)范,。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》《四川省文書立卷與案卷構(gòu)成的一般要求》,。按件整理,質(zhì)量符合《歸檔文件整理規(guī)則》,。項(xiàng)目檔案的整理符合《四川省重大項(xiàng)目檔案管理辦法》,。其他專門檔案的質(zhì)量也符合有關(guān)規(guī)定。
檔案柜架擺放整齊,,柜架上有明顯的指引標(biāo)記,。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄,,做到檔案無霉變,、褪色、塵污,、破損及蟲蛀,、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,,帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范,,與辦公自動(dòng)化工作同步運(yùn)行,。
機(jī)關(guān)檔案室從20xx年起,每年都編有本機(jī)關(guān)大事記,,組織機(jī)構(gòu)沿革,。編有各種門類檔案的案卷目錄,全引目錄,、專門檔案目錄等檢索工具,。并建立了借閱和利用效果登記薄,,編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作的開展提供了快捷,、方便和有效的服務(wù),,提高了工作效能。
本機(jī)關(guān)全宗號(hào)為174,。1991年至20xx年這二十年的文書檔案正在進(jìn)行移交前的準(zhǔn)備,。已經(jīng)準(zhǔn)備好檢索工具各兩套,全宗指南,、大事記,、組織機(jī)構(gòu)沿革各一份,以及相應(yīng)的電子文檔,。預(yù)計(jì)文書檔案和項(xiàng)目檔案于六月底前全部移交進(jìn)館,。
綜上所述,近年來,,在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下,,我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng),。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視,,檔案工作任務(wù)已經(jīng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后,,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案史料的編研工作,,使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求,從而為我縣的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持保障,。
檔案檢查工作報(bào)告篇三
xxx檔案安全檢查自查報(bào)告根據(jù)xx縣檔案局文件《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理工作的通知》(xxx【20xx】xx號(hào))的要求,,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。8月初,,我鎮(zhèn)在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),,并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一,、領(lǐng)導(dǎo)重視,,加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作,。
檔案安全是檔案工作的重中之重,,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作,,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,,在今年共產(chǎn)黨員創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)開始后,更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全,、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),,建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),,將檔案工作落到實(shí)位,,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴,,牢固樹立“安全第一,,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈,、僥幸心理,,確保檔案安全萬無一失。
二,、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管,、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全,。
為了搞好檔案安全管理工作,,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用,、保護(hù),、保密等規(guī)章制度的落實(shí),新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度,。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,,專人查閱,集中歸檔,,認(rèn)真
執(zhí)行《檔案庫房管理制度》,、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》,、《檔案鑒定銷毀制度》,、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度,。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改,。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入鎮(zhèn)公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理,,嚴(yán)格執(zhí)行,,確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),,把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實(shí),、做好檔案庫房的“十防”和電子,、文書等各種檔案的保密工作,,定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施,,如:檔案柜,、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng),、防盜門窗,、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對(duì)案卷的數(shù)量,、質(zhì)量,、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制,。
三,、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施,,認(rèn)真抓好落實(shí),,嚴(yán)防泄密。
繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī),、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí),。依照相關(guān)法規(guī),,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,,使我辦的檔案管理更趨合理化,、規(guī)范化、科學(xué)化,。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,,任何個(gè)人不得擅自挪用,,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作,;另一方面,,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收,、發(fā)工作,,做好檔案的收集整理工作,,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),;做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存,、接收、銷毀,、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃,、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù),;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,,做好保密工作,。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作,。
通過自查,,我鎮(zhèn)對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),,比如:檔案室未能與資料室分開,搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑,,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等,。針對(duì)以上問題,我們制定了整改計(jì)劃:
(1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),,充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,,加強(qiáng)安全觀念,。
(2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì),、及時(shí)的基礎(chǔ)上,,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理,、分類,、歸檔,做到規(guī)范化管理,。
(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作,。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),,定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,,要形成一種制度,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,,確保文件的安全,。
(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,。
通過此次自檢自查,,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體
干部職工,,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),,牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患,。今后,,我鎮(zhèn)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,,落在實(shí)處,,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整,。
檔案檢查工作報(bào)告篇四
(一)統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),,細(xì)化明確責(zé)任。切實(shí)做到三落實(shí):一是責(zé)任落實(shí)到人,,要求分管領(lǐng)導(dǎo)切實(shí)履行檢查職責(zé),,完善工作方案,提升檔案管理工作水平,;二是任務(wù)落實(shí)到人,,要求專職檔案人員按照通知,逐條自查,,及時(shí)查漏補(bǔ)缺,;三是制度落實(shí)到人,要求領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則,,嚴(yán)格遵守檔案工作管理制度,,配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。
(二)健全管理制度,,強(qiáng)化檔案管理,。為更好地開展各項(xiàng)工作,我局制定了《檔案人員崗位職責(zé)》、《檔案收集歸檔制度》,、《檔案整理制度》,、《檔案查(借)閱制度》、《檔案保管制度》,、《檔案保密制度》等制度,,城建檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化,、科學(xué)化,。
(三)加強(qiáng)開發(fā)利用,發(fā)揮檔案作用,。為充分發(fā)揮檔案的作用,,更好地為住建局各項(xiàng)工作服務(wù),我們將檔案的開發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點(diǎn),,特別是編研工作,隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴(kuò)大,,檔案管理工作的逐步規(guī)范,,我局把編研工作作為主題和難題來突破。
(四)加強(qiáng)工作對(duì)接,,按時(shí)完成任務(wù),。一是根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好20xx年文件材料立卷歸檔工作的通知》(檔〔20xx〕14號(hào))文件精神,20xx年1月22日我局行政辦公會(huì)研究決定:聘請(qǐng)檔案整理公司專業(yè)技術(shù)人員對(duì)我局20xx年形成的檔案資料進(jìn)行整理,、歸檔及錄入,。局屬各股室迅速辦理檔案移交,已于20xx年4月底全面完成檔案整理工作,。二是根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好檔案移交進(jìn)館工作的通知》(檔〔20xx〕28號(hào))文件精神,,已于9月底完成20xx年度形成的各類永久、長(zhǎng)期檔案移交進(jìn)館工作,。
一是在歸檔工作中,,重視文書檔案的歸檔,對(duì)聲像,、科技,、實(shí)物檔案的歸檔工作重視不夠。二是部分同志檔案工作意識(shí)有待加強(qiáng),,為了自身工作的便利性,,將文書材料交由股室自己管理。三是檔案信息化建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng),,檢索體系,、目錄不夠完善。四是辦公場(chǎng)地分散,辦公條件有限,,城建檔案數(shù)量較多,,暫借縣檔案館庫房安裝檔案密集架,部分業(yè)務(wù)檔案存于縣檔案館六樓,,給檔案管理和查閱利用工作帶來不便,。
一是加強(qiáng)檔案安全意識(shí)、檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,,規(guī)范操作,。二是認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,,確保安全,。三是加強(qiáng)工作崗位職責(zé)建設(shè),完善檔案管理措施,,認(rèn)真抓好落實(shí),,嚴(yán)防泄密。四是繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視,,做好歸檔工作,,不斷豐富庫藏。五是積極協(xié)調(diào)檔案庫房及辦公場(chǎng)地,。
針對(duì)此次檔案行政檢查自查自糾中發(fā)現(xiàn)的'問題,,我局將嚴(yán)格按照制定的整改措施,扎實(shí)推進(jìn)整改,,推動(dòng)城建檔案工作再上新臺(tái)階,。
檔案檢查工作報(bào)告篇五
為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委,、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施,,規(guī)范了檔案室建設(shè),,落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),,從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[20xx]3號(hào)文件的要求,,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制,,確定由黨委副書記分管此項(xiàng)工作,,辦公室主任具體負(fù)責(zé),并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠,、忠于職守、遵紀(jì)守法,、文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專,、兼職檔案人員。對(duì)鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管,。同時(shí),,將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算,確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷,,完全滿足了檔案工作的需要,。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫房一間,,配置檔案柜4組,,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn),。檔案室條件完備,配備了防盜門,、鋁合金窗戶,,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,,基本符合檔案室防盜,、防光、防高溫,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放,。
文書檔案和電子檔案分類保存完善,。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿,、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,,存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,,并配備有電腦,、復(fù)印機(jī)等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障,。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,,除了建立文字檔案,我鎮(zhèn)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫,,為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ),。
酷合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,,即:檔案保管制度,、檔案查、調(diào)閱利用制度,、檔案收集制度,、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度,、檔案統(tǒng)計(jì)制度,、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé),。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用,。
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時(shí),、有效,,同時(shí)還認(rèn)真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,,編有配套的檢索工具,,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率,。
(五)加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的教育培訓(xùn),提高檔案人員的素質(zhì)
20xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn),,認(rèn)真學(xué)習(xí),、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能,。
總之,,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,,取得了明顯的成績(jī),。但我們也看到了自身存在的問題,,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù),。
檔案檢查工作報(bào)告篇六
xx市信訪局
根據(jù)市檔案局x檔發(fā)(20xx)29號(hào)文件精神,,xx市信訪局近期在單位內(nèi)部面向各個(gè)處室及所有兼職檔案員開展了一次全面的檔案安全自查活動(dòng)。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一,、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),,全局上下高度重視檔案安全工作。 我局將檔案安全作為是檔案工作的重中之重,,全局上下高度重視檔案安全工作,。專門成立安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,,切實(shí)加強(qiáng)了對(duì)檔案安全,、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)。建立完善檔案管理負(fù)責(zé)制,,劃分區(qū)域安全等級(jí),,明確各部室及責(zé)任人的各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)處,,保障了檔案安全工作的順利開展,。各部室的兼職檔案員警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹立“安全第一,,預(yù)防為主”的思想,,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,,確保檔案安全萬無一失。
二,、加強(qiáng)制度落實(shí),,確保檔案安全制度的認(rèn)真執(zhí)行。 為了推進(jìn)檔案安全管理工作,,我局進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案保管,、利用、保護(hù),、保密等規(guī)章制度的落實(shí),。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,,集中歸檔,,認(rèn)真執(zhí)行《檔案保管保密制度》,、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》,、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度,。加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè),改建檔案室,,添置檔案櫥,,擴(kuò)大庫容量。不斷優(yōu)化安全保管環(huán)境,,將消防安全和供水,、供電線路的監(jiān)管系統(tǒng)一并管理,切實(shí)清除了檔案室內(nèi)的安全隱患,。嚴(yán)格落實(shí)檔案管理安全責(zé)任制,,安排專人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子,、文書等各種檔案的保密工作,,定期對(duì)檔案柜、滅火器,、防盜門窗,、電源電線等設(shè)施進(jìn)行完好率檢查,并對(duì)案卷的數(shù)量,、質(zhì)量,、霉變情況進(jìn)行檢查。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理,,制定u盤使用管理,、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全、檔案信息上網(wǎng)等制度,,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),,嚴(yán)格“三網(wǎng)”隔斷、涉密電腦不外聯(lián)等規(guī)定,,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我局檔案信息的安全管理,。
三、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),,切實(shí)抓好兼職檔案員的素質(zhì)提高,。 我局每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物供干部職工閱讀,積極組織人員參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),,適時(shí)開展檔案安全管理法規(guī),、制度、規(guī)定的各項(xiàng)宣傳活動(dòng),不斷增強(qiáng)我局檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與安全意識(shí),。繼續(xù)加強(qiáng)各處室兼職檔案員的崗位職責(zé)建設(shè),,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,嚴(yán)格要求各兼職檔案員認(rèn)真做好文件的收,、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,,保證歸檔文件材料完整,、準(zhǔn)確、系統(tǒng),;做好檔案的統(tǒng)計(jì),、利用工作,對(duì)各類檔案庫存、接收銷毀,、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃,、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,,嚴(yán)格執(zhí)行《借閱制度》,保證檔案的安全和利用,;主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過此次自檢自查,,xx市信訪局各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),、檔案工作人員進(jìn)一步牢固樹立了檔案安全意識(shí),并在檢查中消除了安全隱患,。今后,,我局位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全的有關(guān)要求融入到實(shí)際工作中,,堅(jiān)持不懈,,狠抓落實(shí),時(shí)刻確保檔案的安全和完整,,不斷推動(dòng)我局檔案安全工作再上新臺(tái)階,。
檔案檢查工作報(bào)告篇七
根據(jù)xx市檔案局文件《xx市檔案局關(guān)于開展檔案安全檢查工作的通知》(x檔字20119號(hào))精神,結(jié)合我縣實(shí)際,,我局(館)成立了由局(館)長(zhǎng)為組長(zhǎng),,各股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案安全自查小組,對(duì)局(館)辦公室,、檔案庫房,、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和消防設(shè)施等重點(diǎn)部位進(jìn)行了全面檢查,,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一,、加強(qiáng)檔案安全意識(shí),落實(shí)檔案安全責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重,,長(zhǎng)期以來,,我局(館)十分重視檔案安全工作,,一是組織檔案局(館)全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于加強(qiáng)檔案安全工作的文件精神,使局(館)每一位同志從思想上增強(qiáng)防范意識(shí),;二是教育各干部職工從思想上時(shí)刻繃緊安全保管利用這根弦,,堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,,牢固樹立了“隱患險(xiǎn)于明火,,防范勝于救災(zāi),責(zé)任重于泰山”的安全責(zé)任意識(shí),;三是加強(qiáng)對(duì)檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo),,將安全責(zé)任分解到人,責(zé)任到人,,落實(shí)到人,。并把安全工作與個(gè)人的年終考核掛鉤,嚴(yán)格責(zé)任追究,,實(shí)行一票否決,,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理,。
二,、認(rèn)真開展自查自糾,排除安全隱患
在檢查中,,我們嚴(yán)格對(duì)照“八防”要求進(jìn)行自查自糾,,從檢查結(jié)果來看,我局(館)的檔案庫房與辦公區(qū)相對(duì)獨(dú)立,,功能嚴(yán)格區(qū)分,,不存在相互交織的現(xiàn)象;配備了一定數(shù)量和符合要求的滅火器,,單位干部職工均進(jìn)行了以消防安全知識(shí)為重點(diǎn)的安全知識(shí)教育培訓(xùn),,提高了處置突發(fā)事故的能力;定期對(duì)庫房配備的溫濕度測(cè)量?jī)x器,、空調(diào),、除濕機(jī)、消防設(shè)施,、防盜報(bào)警裝置等設(shè)備進(jìn)行了檢查維護(hù),;庫房照明采用白熾燈;檔案庫房實(shí)行專人保管,,專人查閱,,非庫房管理人員進(jìn)出庫房必須經(jīng)過局(館)長(zhǎng)批準(zhǔn);堅(jiān)持實(shí)行定期保潔制度,,做到檔案庫房及消防通道干凈,、整潔,,無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象;強(qiáng)化值班制度,,嚴(yán)格實(shí)行24小時(shí)值班,,每天的值班人員負(fù)責(zé)檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉,,庫房和檔案有無安全隱患,;每月及節(jié)假日前,局(館)領(lǐng)導(dǎo)還要會(huì)同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查,,對(duì)檔案庫房,、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,,排查隱患;明確了專人負(fù)責(zé)信息上傳工作,,不斷完善了檔案信息系統(tǒng)安全管理措施,。確保了檔案的安全完整,保證了檔案工作的正常開展,。
三,、強(qiáng)化檔案實(shí)體安全管理,確保檔案完整
在嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時(shí),,幫助各單位做好檔案的收集整理工作,,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),。在檔案的收集、整理,、歸檔,、移交,、簽
定、銷毀過程中,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,確保了檔案材料的安全,。對(duì)新接收的檔案按規(guī)定進(jìn)行相關(guān)處理后,方可進(jìn)入庫房。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)梅雨季節(jié)檔案的管理力度,做到勤去濕,,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期,。
在檔案管理工作中,,我局(館)始終堅(jiān)持以檔案法律法規(guī)為基礎(chǔ),嚴(yán)格遵照《檔案法》,、《xx省檔案管理?xiàng)l例》的要求,,制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》,、《檔案鑒定制度》,、《檔案查閱利用制度》等相關(guān)制度,逐步落實(shí)檔案安全管理措施,,加強(qiáng)檔案管理的程序化、科學(xué)化,、規(guī)范化,,為檔案安全和利用提供更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。通過檢查,,使干部,、職工的安全意識(shí)有了很大的提高,全局形成了“人人是責(zé)任人,、個(gè)個(gè)是檢查員”的氛圍,,互相監(jiān)督、互相檢查已變成了自覺行動(dòng),。在今后的工作中,,我們將不斷增強(qiáng)檔案安全管理意識(shí),使檔案安全工作常抓不懈,,進(jìn)一步提高檔案保護(hù)和利用水平,,為全縣檔案事業(yè)作出新的貢獻(xiàn)。
檔案檢查工作報(bào)告篇八
根據(jù)市檔案局關(guān)于對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
1、進(jìn)一步健全了組織,,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo),。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長(zhǎng),紀(jì)委書記郝芹同志,、組織科科長(zhǎng)張濟(jì)發(fā)同志任副組長(zhǎng),、黨政辦公室,調(diào)研室,、財(cái)政所,、土地辦、經(jīng)管站,、民政科等部門的負(fù)責(zé)同志為成員,,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委,、政府不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,,形成了工作有要求、有布置,、有檢查的齊抓共管良好局面,。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,,做到依法治檔,,特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,鎮(zhèn)黨委,、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員,、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí),,并通過宣傳車,、張貼標(biāo)語等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心,、家喻戶曉,。
3、高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求選配檔案工作人員,。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí),、健康的體魄,、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,,在考察配備檔案工作人員時(shí),,我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),,選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法,、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作,。通過艱苦細(xì)致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn),。
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要,。今年,我鎮(zhèn)又對(duì)檔案室重新進(jìn)行了粉刷,、裝修,、添置了鐵櫥,門窗,,安裝了窗簾,,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達(dá)到了檔案室防火,、防蟲,、防盜、防鼠,、防潮,、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,,保證了檔案的安全存放;在工具方面,,先后購置了手搖鉆、電鉆,、濕度計(jì),,使檔案室在管理、監(jiān)測(cè)方面有了可靠的物質(zhì)保障,。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,,即:檔案保管制度,、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,,檔案鑒定銷毀制度,、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項(xiàng)制度和《檔案法》一同懸掛上墻,。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用,。
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,,主要做了以下幾項(xiàng)工作,。
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,,完成了20xx年黨委,、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門材料的收集,、整理,、立卷歸檔。并邀請(qǐng)市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),,極大地提高了檔案管理的水平,。
2、加強(qiáng)管理,,確保檔案的安全完整,,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改,。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,。對(duì)檔案室的溫、濕度,,每天都進(jìn)行監(jiān)控登記,,并采取措施使之保持在一定范圍。