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采購部工作計劃制定 采購部工作計劃制定表(13篇)

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采購部工作計劃制定 采購部工作計劃制定表(13篇)
時間:2023-04-05 09:35:04     小編:zxfb

時間就如同白駒過隙般的流逝,,我們的工作與生活又進(jìn)入新的階段,,為了今后更好的發(fā)展,,寫一份計劃,,為接下來的學(xué)習(xí)做準(zhǔn)備吧!計劃書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇計劃呢,?以下是小編為大家收集的計劃范文,僅供參考,大家一起來看看吧,。

采購部工作計劃制定 采購部工作計劃制定表篇一

綜合分析我們采購所存在的問題,,由于沒有遵循皮具行業(yè)的客觀標(biāo)準(zhǔn)和市場實際而進(jìn)行采購作業(yè),所以面對客人不同材質(zhì)和工藝的產(chǎn)品在生產(chǎn)和出貨后所出現(xiàn)的異常狀況,,不能做到實事求是,,常以強(qiáng)制性的觀念附加到產(chǎn)品原材料品質(zhì)方面。故而,,在部分產(chǎn)品的加工過程中出現(xiàn)了不少“疑難雜癥”,,如路易威登、gucci等十大國際奢侈品牌在五金選材和品質(zhì)方面可以說是世界皮具制造業(yè)的頂級代表,,如果專業(yè)人士按照這樣的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)判定這類品牌的五金材質(zhì)品質(zhì)是ok的,,但在我們公司品質(zhì)判定卻是ng。這說明了什么呢,?不難找出原因所在,,這說明了我們的判定不符合市場實際而偏離事實。在五金產(chǎn)品方面反復(fù)退貨,、重復(fù)驗收,,不僅影響訂單的交期,還會事倍功半而直接影響到公司的經(jīng)營利潤,。因為五金的重點工藝是人工為主,,機(jī)械設(shè)備為輔;俗話說:“金無足赤,,人無完人,。”何況五金是以人工為主的制作工藝,?我們公司品質(zhì)嚴(yán)格自然是優(yōu)勢也是好事,,但仍然必須符合客觀事實,否則從長遠(yuǎn)來看在信用方面公司會打折扣,,不可太急功近利,一線生產(chǎn)員工“用工荒”及薪資差異等綜合因素影響未來珠三角傳統(tǒng)制造業(yè)產(chǎn)能,。所以,,業(yè)務(wù)、生管,、采購和品保等部門都應(yīng)該去了解產(chǎn)品的原材料實際生產(chǎn)工藝和行業(yè)國際水平,。

為了優(yōu)化公司采購部現(xiàn)有工作,逐步改變目前所存在的不足之處和薄弱環(huán)節(jié),,根據(jù)公司訂單生產(chǎn)需求現(xiàn)狀的實際,,提高采購效率、降低成本,使公司利益最大化,;同時,,為實現(xiàn)品質(zhì)保障、價格合理和供應(yīng)及時的采購目標(biāo),,客觀地尋找供應(yīng)商,,做到貨比三家,嚴(yán)格按照公司質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購作業(yè),,并合理有效地使用公司采購資金,,確保良好的周轉(zhuǎn)率。自20xx年8月份開始,,針對本部門所負(fù)責(zé)采購工作目前的狀態(tài),,現(xiàn)制定采購部門工作計劃如下:

一、供應(yīng)商管理:

時間:8月份-10月份

1,、供應(yīng)商管理存在的主要問題:

(1)缺少實力的一手供應(yīng)商——直接生產(chǎn)廠商,;

(2)沒有比價環(huán)節(jié),行政指令性下達(dá),;

(3)未簽訂《采購合同》及約束協(xié)議,;

(4)采購被動,受供應(yīng)商牽制,。

2,、解決方法:

(1)完善供應(yīng)商管理工作,供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開發(fā),,原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評估工作,。【見《供應(yīng)商資料表》,、《供應(yīng)商考核表》和《供應(yīng)商樣品評估表》】

對現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估,,以滿足公司現(xiàn)階段的生產(chǎn)需求。對這些供應(yīng)商進(jìn)行篩選,,符合評估標(biāo)準(zhǔn)的廠商可繼續(xù)后續(xù)的合作和問題的改善,,反之則淘汰不符合公司采購需求的不合格供應(yīng)商。采購部門向著每種物料有3家以上的供應(yīng)商努力,,爭取各種產(chǎn)品逐步達(dá)到此要求,。為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備,以獲得最理想的采購價格和品質(zhì),。新開發(fā)供應(yīng)商初次合作,,根據(jù)實際情況須組織由總經(jīng)理室、采購,、品保和工程部等人員組成安排對確認(rèn)樣板ok的廠商進(jìn)行驗廠程序,。

(2)所有采購物料均須根據(jù)訂單索取《產(chǎn)品報價單》,并且填寫《供應(yīng)商報價比價表》進(jìn)行比價環(huán)節(jié)后交總經(jīng)理室核準(zhǔn)確認(rèn),相同材質(zhì)的物料返單,,原則以初次比價表核準(zhǔn)的單價為準(zhǔn)向合作愉快的供應(yīng)商進(jìn)行采購,,同時該采購物料的《檢驗記錄報告》判定結(jié)果須交付總經(jīng)理室并對應(yīng)《供應(yīng)商報價比價表》各備案一份。

(3)原有供應(yīng)商須補(bǔ)簽《采購合同》和相關(guān)約束協(xié)議,,新供應(yīng)商一律在初次合作時簽訂《采購合

-1-

同》,。重點培養(yǎng)主要供應(yīng)商,爭取和一些重要的供應(yīng)商達(dá)成長期合作協(xié)議(合作方式的業(yè)務(wù)洽談等,,需要上級主管領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行),。

(4)做好異常情況的妥善處理:因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,,采購部第一時間知會相關(guān)部門并積極應(yīng)對,。同時,對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,,記錄在案,;如有必要,將采取法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作,。

二,、各部門的配合及采購流程:

1、各部門采購計劃及采購流程存在的主要問題:

(1

(2)采購清單請購物料名稱不規(guī)范,,同種產(chǎn)品寫法多樣,,不能一次性提供準(zhǔn)確的規(guī)格型號及樣板參照,概念模糊不清,;

(3)沒有計劃性進(jìn)行所需物料的計劃請購,,同一事情不能一次性說明清楚而耽誤或打亂采購部作業(yè)計劃;

(4)經(jīng)常受到上級先聯(lián)絡(luò)的資料送達(dá)到采購部行政指令性采購,,采購部無法知曉對方情況如何,;

(5)同一物料跟催過程多人聯(lián)絡(luò),不能準(zhǔn)確傳達(dá)供應(yīng)商交期進(jìn)度狀況,,導(dǎo)致跟催異常時有發(fā)生,;

(6)采購流程沒有形成規(guī)定,導(dǎo)致賬目處理流程混亂無章,,單據(jù)不統(tǒng)一,;

(7人員被動追蹤、無從著手,,這是皮具企業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)流程,在我們公司一直缺失,?!?/p>

2、解決方法:

(1)在接到會簽的物料清單指令后進(jìn)行采購作業(yè),并跟催物料進(jìn)度(做訂單采購物料跟催時間表,,利用白板統(tǒng)計異常物料),;

(2)如果需要報價,新產(chǎn)品須在三個工作日內(nèi)提供報價,,不需要報價直接列入采購物料跟催時間表,;

(3)采購部以陳先生主導(dǎo)采購全面工作,唐先生負(fù)責(zé)采購開發(fā)并配合采購部工作,;所有業(yè)務(wù)訂單的各種原物料均須提供樣品讓工程部,、業(yè)務(wù)部和品保部共同簽板確認(rèn)(設(shè)變請及時以書面形式通知采購部以免造成不必要的失誤和浪費(fèi));

(4)每次廠商選定以三家或三家以上作為比較,,同種品名及型號,、同種質(zhì)量情況下優(yōu)先選擇前期和新準(zhǔn)入合作愉快的供應(yīng)商;

(5)制定采購合同,,除現(xiàn)貨市場現(xiàn)金外的訂單原物料采購均須簽訂《采購合同》(采購合同及訂購單必須帶有原物料確認(rèn)樣板或圖片),;

(6)供應(yīng)商提供的物料在備貨完畢后按照確認(rèn)樣品驗貨;

(7)供應(yīng)商送貨到倉庫須按公司規(guī)定要求帶送貨相關(guān)的清單,,以清單送檢驗貨,,合格會簽后返還到采購部;

(8)拿到簽字清單做賬,,規(guī)范對賬單據(jù):現(xiàn)金采購物料【討論】除工程部和板房請購的樣品材料及各部門代購產(chǎn)品之外,,其它均須交倉庫入倉后及時做賬報銷,月結(jié)對賬單相關(guān)清單也需要逐步規(guī)范,;

(9)剩余物料退回公司倉庫入庫暫存以備用,;

(10)按照訂單需求,及時完成采購工作,,確保滿足訂單的生產(chǎn)需要,。

三、部門管理:

1,、管理制度和流程存在的主要問題:

(1)管理制度不完善,,流程不統(tǒng)一,配合協(xié)作團(tuán)隊未形成,;

(2)部門界限不明確,,職責(zé)分工不協(xié)調(diào);

(3)缺乏采購資料檔案的歸檔分類,,部門組織架構(gòu)不完善,。

2、解決方法:

(1)加強(qiáng)本部門的溝通和學(xué)習(xí),,完善部門的管理流程和管理制度:重點是現(xiàn)金采購▲和月結(jié)采購流程【現(xiàn)金采購在計劃實施的8月份初由采購部會議討論制定統(tǒng)一流程和相關(guān)表格文檔格式】,;

(2)收集供應(yīng)商資料(廠家資質(zhì),、營業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì))作為長期合作廠商;

(3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品色卡,;

(4

(5)會議室或辦公室開會(總結(jié)工作),。

四、采購成本控制及采購效率:

1,、采購成本控制及采購效率存在的主要問題:

(1)不考慮比價環(huán)節(jié)而直接下單,,事先沒有告知供應(yīng)商按照簽板ok的常規(guī)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)落單而發(fā)生扯皮的現(xiàn)象,甚至增加了正常成本采購,;

(2)品保部異?!稒z驗記錄報告》比例較高的供應(yīng)商仍然被批量下單:條件接受,而配合的供應(yīng)商卻沒能續(xù)單,,并且以往的品?!稒z驗記錄報告》均有據(jù)可查;

(3)采購交期和品質(zhì)抵對,,導(dǎo)致采購效率不高,,影響生產(chǎn)上線進(jìn)度。

2,、解決方法:

根據(jù)原有供應(yīng)商采購單價資料,,進(jìn)行性價比分析,從中找出價格差異,,并比照之前的品保異?!稒z驗記錄報告》做好與篩選淘汰后的合格供應(yīng)商進(jìn)行價格優(yōu)惠的洽談和實施落實。采購周轉(zhuǎn)率,,是反映資金的使用效率,,故而合理的采購數(shù)量和適當(dāng)?shù)牟少彆r機(jī),既能避免車間生產(chǎn)停工待料,,又能降低物料庫存,,從而減少資金積壓。

采購相關(guān)人員須經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物料的使用狀況并進(jìn)行跟蹤,,盡可能地減少采購周期,,提高采購效率和及時性,并且對訂單各種物料的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計,,提供給各請購單位作為制定請購計劃時的參考依據(jù),。

五、交期及品質(zhì):

根據(jù)訂單生產(chǎn)周期,,客觀合理地確認(rèn)采購周期,;區(qū)分不同的客人需求和產(chǎn)品要求,從而客觀地認(rèn)識和判定品質(zhì),。

1,、交期

(1)采購部交期跟催存在的主要問題:

1)使用msn轉(zhuǎn)發(fā)信息,,物料采購清單未完成簽單就主觀要求確定交期以及訂購單未回簽落實準(zhǔn)確交期,導(dǎo)致交期誤差,;

2)沒有根據(jù)產(chǎn)品材料的實際生產(chǎn)狀況統(tǒng)計采購周期而進(jìn)行交期確認(rèn),采購沒有合理掌控供應(yīng)商運(yùn)輸過程異常,,確認(rèn)交期與實際偏差,;生管部門沒有根據(jù)產(chǎn)品材料的工藝特點(材料難度)和生產(chǎn)周期科學(xué)安排并確認(rèn)回復(fù)合理的出貨日期,業(yè)務(wù)部門缺乏生產(chǎn)常識和專業(yè)說服力以及專業(yè)的業(yè)務(wù)能力,;

3)業(yè)務(wù)部,、生管部、品保部和工程部沒有對產(chǎn)品的質(zhì)量等級和價格層次進(jìn)行有效區(qū)分,,導(dǎo)致材料采購品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)不明確,,延誤材料入倉或退貨處理時間,從而直接影響采購交期的跟催完成,;

4)生管部門和物控做庫存采購的lst/lpst訂單和業(yè)務(wù)訂單采購沒有進(jìn)行有效區(qū)分,,即常用材料安全庫存采購和現(xiàn)貨或起訂量采購。二者的采購周期是明顯不同的,,采購周期不能以不符合實際的交期跟催進(jìn)度以及知會相關(guān)部門,。例如:某訂單所需0.6mm荔枝紋pu 1000碼,,皮革供應(yīng)商正常生產(chǎn)周期為7天,,但不包括運(yùn)輸環(huán)節(jié)的周期1-5天,所以皮革的實際生產(chǎn)周期是7-12天,但也存在5天可完成的生產(chǎn)周期事實,不過這種情況其中多數(shù)是自行批量生產(chǎn)做庫存現(xiàn)貨的常用紋路,可提前安排送貨,。若我們根據(jù)5天確定交期就是不符合實際的,,以這樣的概念就是主觀且不現(xiàn)實的,則交期誤差異常自然也不足為奇,。尤其是五金配件的實際生產(chǎn)周期為10-15天,但卻不包括設(shè)計和開模打樣周期7-10天在內(nèi),因而新產(chǎn)品五金件的采購周期為20-25天;其它小五金也存在3-7天的生產(chǎn)周期,,但也不包括設(shè)計和開模打樣周期等等,。

(2)解決方法:

1)重新制定《采購周期統(tǒng)計表》,;

2)《生產(chǎn)計劃排程表》:生管部門必須第一時間提供更新的《生產(chǎn)計劃排程表》給采購部一份,采購部門相關(guān)人員根據(jù)此排程表跟催物料進(jìn)度,第一時間將異常知會生管、物控和倉庫,;

3)《聯(lián)絡(luò)單》:所有關(guān)于訂單方面的變更信息資料業(yè)務(wù)部和生管部門均必須以《聯(lián)絡(luò)單》的書面形式送達(dá)到各相關(guān)部門人員,,采購部不接受任何口頭通知的請購物料采購訂單處理方式,從而明確和約束各環(huán)節(jié)的職責(zé),做到各盡其責(zé)、責(zé)任到人和有理有據(jù),,避免推卸責(zé)任和不擔(dān)當(dāng)。

2,、品質(zhì)

(1)品質(zhì)異常的主要問題:

1)產(chǎn)品訂單材料存在部分行政指令要求指定供應(yīng)商的現(xiàn)象,,導(dǎo)致控制品質(zhì)及跟催溝通被動:沒有開發(fā)豐富的供應(yīng)商資源,,但有開發(fā)的新供應(yīng)商卻被轉(zhuǎn)單到不配合的供應(yīng)商進(jìn)行采購,;

2)部分業(yè)務(wù)未能與生管、品保(重點)部門達(dá)成品質(zhì)方面的共識,,常主觀想象而沒有概念,;

3)部分產(chǎn)品不符合行業(yè)生產(chǎn)工藝品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的客觀事實,跟客人就品質(zhì)問題不能客觀協(xié)調(diào),,導(dǎo)致品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)高于市場實際能夠做到的行業(yè)水平“瓶頸”,,因此而延誤交期,。

(2)解決方法:

尋找多家供應(yīng)商打樣確認(rèn)品質(zhì),,產(chǎn)品訂單的所有采購皮料樣板或大貨首件,,均第一時間送業(yè)務(wù)部對應(yīng)客人的業(yè)務(wù)跟單人員,,轉(zhuǎn)交品保部進(jìn)行常規(guī)測試和色差判定,;其它輔料配件的首件交業(yè)務(wù)確認(rèn)結(jié)果,。凡屬業(yè)務(wù)客人指定的供應(yīng)商所提供的原色卡或產(chǎn)品樣,,若客人能夠接受,,品質(zhì)均按照該供應(yīng)商的原有相同材質(zhì)采購,,主要責(zé)任由客人和業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)承擔(dān),,而且業(yè)務(wù)和廠務(wù)協(xié)理、物控經(jīng)理必須以《聯(lián)絡(luò)單》的書面形式會簽ok后通知下達(dá)到采購部,。否則,,采購部有權(quán)拒絕執(zhí)行,。

六,、采購權(quán)限:

(1)接到采購清單必須有總經(jīng)理室簽字確認(rèn),,上級認(rèn)可生效后方可進(jìn)行下一步采購動作;

(2)采購不干涉其他部門的采購工作,但也不承擔(dān)其他部門采購中出現(xiàn)的任何問題及過失,。如有需要采購部處理的請以書面形式經(jīng)上級簽字后下達(dá),采購部接到指令后開始正式作業(yè)。采購部拒絕執(zhí)行高于市場同種同質(zhì)產(chǎn)品材質(zhì)均價的任何非客人指定供應(yīng)商作為物料采購訂單的準(zhǔn)供應(yīng)商,,除總經(jīng)理室知曉或批準(zhǔn)的已合作供應(yīng)商之外,;

(3)采購部通過《供應(yīng)商報價比價表》確定供應(yīng)商,并且《供應(yīng)商報價比價表》須交總經(jīng)理室簽核最終確認(rèn)ok,,而且在供應(yīng)商送貨驗收入倉后由采購部呈送iqc《檢驗記錄報告》報總經(jīng)理室備案一份,,做到公開透明。

采購部工作計劃制定 采購部工作計劃制定表篇二

年底,,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,采購中心全體員工圍繞提高經(jīng)濟(jì)效益,努力工作,,努力工作,,開拓視野,拓展思路,,求實創(chuàng)新,。

一年來,隨著中國經(jīng)濟(jì)建設(shè)步伐的加快,,各種原材料不斷上漲,,采購工作更加困難。在這種情況下,,我們嚴(yán)格遵循公司的管理規(guī)定,,以標(biāo)準(zhǔn)化和程序化的方式運(yùn)作,本著一切為了公司利益的原則,,保質(zhì)保量地成功完成所有任務(wù)?,F(xiàn)在我將報告主要工作、經(jīng)驗和未來的工作計劃:

 

具體采購情況如下:(截至12月份的大宗原材料采購量)

1,、磷礦:采購量為噸,,平均品位為%;

2,、硫礦(砂)硫磺砂(礦)采購噸,,平均品位;

3,、在包裝袋里面,。

磷礦是我公司主要產(chǎn)品的原料。在采購過程中,,我們深入調(diào)查市場,,及時了解市場和客戶動態(tài),及時采取措施應(yīng)對變化,。至于宜昌地區(qū)今年10月以后禁止磷礦出省的政策,,我們之所以在8月和9月突擊采購,,是因為及時了解到了收購礦山的措施,有效保證了公司第四季度的生產(chǎn),,為磷礦的冬季儲存奠定了堅實的基礎(chǔ),。

積極開發(fā)新供應(yīng)商,拓展磷礦采購渠道,。今年,,在整合怡化、暢達(dá)等老供應(yīng)商的前提下,,先后開發(fā)了匯鑫磷化,、金源工貿(mào)兩家新供應(yīng)商,建立了良好的合作關(guān)系,。

鑒于今年磷礦采購資金提前支付,,我們正在自我加壓,努力規(guī)避資金風(fēng)險,。今年我們采取了密切關(guān)注的方法,,要求自己確保貨款到賬即發(fā),有效實現(xiàn)資金零風(fēng)險,。對于因礦石質(zhì)量原因無法繼續(xù)合作的`新新礦業(yè),,我們及時采取措施督促,督促64萬多元磷礦預(yù)付款在較短時間內(nèi)到位,。

加強(qiáng)磷礦質(zhì)量管理,,努力確保不合格磷礦不被收購。為此,,我們配合公司質(zhì)檢部門隨時抽查供應(yīng)商的磷礦石質(zhì)量,,只有質(zhì)檢合格才能出貨。

對比分析,,精心工作,,盡可能降低采購成本。今年,,隨著磷礦價格的一路飆升,我們通過市場對比分析,,始終保持宜昌磷礦采購的最低價格,。同時在出貨方面,我們緊緊跟隨市場的緊跌緩漲,,保持出貨價格在低價位,,堅持將磷礦采購成本降到最低點。與市場相比,,今年在我們的多方面努力下,,仍然節(jié)省了5—10元/噸左右,,今年節(jié)省了約1萬元的磷礦采購成本。我們建立了各種信息渠道,,以最低的價格購買,,并確保質(zhì)量和數(shù)量滿足生產(chǎn)要求。

從今年的市場來看,,磷礦價格上漲,,采購難度加大,相應(yīng)的硫礦市場也發(fā)生了很大變化,。硫磺砂由公司供應(yīng),,但硫磺礦需要在市場上購買。硫礦今年一直在上升,,到年底略有下降,。雖然年采購量不大,只有6萬噸/年,,但我們還是從公司的整體情況出發(fā),,爭取采購成本,哪怕是0,,1元/t,,相比市場價格,硫礦采購節(jié)約10元/t左右,。

 

在市場經(jīng)濟(jì)的作用下,,設(shè)備和輔助材料的價格存在許多不確定因素,而我們的設(shè)備即輔助材料缺乏規(guī)劃,,使得采購工作更加困難,。——年,,采購中心通過加強(qiáng)內(nèi)部管理,,高度重視產(chǎn)品質(zhì)量和價格,高度重視基礎(chǔ)提升管理,,完善利用社會庫存為我公司生產(chǎn)服務(wù)的功能,,提高資金周轉(zhuǎn)率,樹立服務(wù)生產(chǎn)一線的理念,,改善服務(wù)態(tài)度,,深入車間熟悉生產(chǎn)技術(shù),了解所供材料的使用情況,。運(yùn)用市場經(jīng)濟(jì)的功能,,執(zhí)行公司的物資采購管理規(guī)定。大型和大型材料進(jìn)行招標(biāo),,小型和小型材料通過質(zhì)量和價格比較進(jìn)行采購,。各種材料年采購金額為人民幣萬元,;投標(biāo)金額1萬元;與質(zhì)量相比,,價格為人民幣萬元,,因此采購成本為人民幣萬元。

回顧過去的一年,,在價格波動的市場中,,我們克服了許多困難,成功完成了公司發(fā)布的各項計劃,,在完成公司經(jīng)濟(jì)指標(biāo)方面取得了一定的成績,,但也存在一些問題和不足。

今后將進(jìn)一步規(guī)范采購管理,,嚴(yán)格執(zhí)行采購運(yùn)行管理規(guī)定,。建立多渠道信息平臺,通過多渠道收集相關(guān)信息,,提供快速反饋,,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù)。新形勢下,,要更新觀念,,完善各項規(guī)章制度。加大員工專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)力度,,加強(qiáng)專業(yè)知識,、法律知識和相關(guān)經(jīng)濟(jì)知識的學(xué)習(xí),不斷提高員工的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì),。建立健全基礎(chǔ)會計,,使原會計準(zhǔn)確無誤,執(zhí)行公司5s管理制度,,創(chuàng)造干凈舒適的工作環(huán)境,。

采購部工作計劃制定 采購部工作計劃制定表篇三

嚴(yán)格各部門計劃申報,嚴(yán)格控制各部門的采購成本率,,按照酒店要求的采購成本率進(jìn)行審核,,對于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門計劃匯總后,,交由總庫進(jìn)行逐項核實,,如有庫存,則此項物資不予采購,。同時,,要求各部門提高計劃的周密性和準(zhǔn)確性,,減少臨時采購計劃,,減少應(yīng)急采購,,減少餐飲成品菜的采購。

按定額控制各部門的用量,,對于能夠維修使用的設(shè)施設(shè)備,,則盡量去維修,在保證正常使用的情況下盡量延長使用壽命,。

1.干雜,、調(diào)料、糧油等執(zhí)行價格不得高于市場批發(fā)價格的6%,。

2.低值易耗品的價格不得高于市場零售價的平均數(shù),。

3.零星物品的價格不得高于市場零售價的5%。

4.魚類,、肉類,、鮮貨價格不得高于市場批發(fā)價格的4%。

5.蔬菜平均在1元以上者,,其定價不得高于市場批發(fā)價的10%,。

對于單價超過元的物資,采取召開質(zhì)價評議會的形式,,先行市場調(diào)研,,再召開質(zhì)價評議會,從質(zhì)量和價格兩方面進(jìn)行評比,,選取性價比的物資,。

對供貨商的貨款做到當(dāng)月核清,當(dāng)月掛賬,,每月付款,,采購員的借款欠款也要一月一清。同時,,減少現(xiàn)金流量,,金額較大的采購,采取轉(zhuǎn)賬的.方式進(jìn)行,。

對于一些日常經(jīng)常使用的物品,,可由供貨商代送,以減少出去外購的次數(shù),,降低外購成本,。部門內(nèi)部合理分工,使用車輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)無關(guān)的任務(wù),,特殊情況需向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,,努力減低采購費(fèi)用。

辦公室電腦,、空調(diào),、照明燈具在下班后,,要及時關(guān)閉,辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈,,白天應(yīng)盡量關(guān)閉,。注意節(jié)省紙張,打印文件要雙面打印,,盡量使用無紙化辦公,。

1.公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程(10個)房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),,細(xì)化采購管理流程,,從而全面提高公司采購管理水平。

2.制定采購預(yù)算與估計成本,。制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),,還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),,以便對采購實施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動,。有了采購預(yù)算的約束,,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,,查找資金使用過程中的一些例外情況,,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的,。

3.改進(jìn)供應(yīng)商的選擇,。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),,同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,,供應(yīng)商的數(shù)量以14建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫,。以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

4.建立同一類貨物的價格目錄,。以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

5.采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r,。設(shè)計圖紙出來后,采供部提前介入,,爭取贏得時間,,降低采購成本。在20xx年的工作中,,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,,增強(qiáng)責(zé)任意識,,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),。同時我部門希望公司各個部門出新,、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,,取其精華,、修改弊端,。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量,。

采購部工作計劃制定 采購部工作計劃制定表篇四

20xx年工作已過一個段落,,在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助,和同事們的支持配合下,,圓滿完成酒店的籌備開業(yè)直至順利營業(yè)?,F(xiàn)將采購部的半年工期作如下總結(jié)。酒店自開始開業(yè)籌備期間,,管理公司采購部王錫成經(jīng)理和中航城采購部王偉經(jīng)理來岳陽做酒店開業(yè)前期的采購籌備工作,,本人前期主要配合、協(xié)助二位工作,,采購部所作的工作具體匯報如下:

配合協(xié)助使用部門,,根據(jù)酒店開業(yè)前期的經(jīng)營需要,考慮酒店的庫存容量,,結(jié)合各部門備貨數(shù)量,,制訂通過合理的采購預(yù)算計劃,共計作了54大類物資采購預(yù)算,10027463元的籌備預(yù)算費(fèi)用,。工程甲供材料采購協(xié)助管理工作:

針對酒店籌建期間相關(guān)工程合同的甲供材料,,共九大類13份合同(還不含后續(xù)的補(bǔ)充合同4),對數(shù)量統(tǒng)計匯總,,上報下達(dá)合同等相關(guān)文件,,因合同的甲方是岳陽中航地產(chǎn)公司,還負(fù)責(zé)合同到岳陽中航地產(chǎn)的審批蓋章,,對所有甲供材料的到貨時間安排確定,,收貨記錄登記整理,貨物到庫保管,,問題貨物的退貨換貨,。酒店籌備營業(yè)期間,

助管理工作:為了充分利用管理公司優(yōu)質(zhì)的集團(tuán)供應(yīng)商資源,,首先保證格蘭云天酒店的品牌,,其次由于集團(tuán)化采購能降低采購成本,減少籌備營業(yè)費(fèi)用,,我們酒店共簽訂了26份集團(tuán)采購合同,,同樣對數(shù)量統(tǒng)計匯總,上報下達(dá)合同等相關(guān)文件,,對所有集團(tuán)采購物品的到貨時間安排確定,,收貨記錄登記整理,貨物到庫保管,,問題貨物的退貨換貨,。為滿足酒店正常營業(yè),

1)本地市場采購的辦公設(shè)備,,辦公家具,,勞保用品,工程器材,,辦公文具,,健身器材,娛樂設(shè)施設(shè)備等共計11份合同,。

2)酒店日常營業(yè)所需要的采購物資,,食品物品類共計20家供應(yīng)商,但供應(yīng)商在考察試用中,,暫時未簽訂合同,。

3)相對甲供材料供應(yīng)商,集團(tuán)采購供應(yīng)商,,其它類別的供應(yīng)商的選擇確認(rèn)就要作很多工作,,先要選二到三家候選供應(yīng)商入圍,,對他們進(jìn)行調(diào)查了解,然后通過正式的嚴(yán)格和招投標(biāo)程序,,公開,、公平、公證透明的原則最終確定和我們酒店合作的供應(yīng)商,。對供應(yīng)商的管理:

1)建立供應(yīng)商管理制度,,

2)對所有物品的供應(yīng)商都保留有一到二家的備用名單,以備應(yīng)急,,市場詢價和更換不合格的供應(yīng)商,。 3)建立供應(yīng)商檔案,保存供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)資質(zhì)文件,,尤其是涉及到食品衛(wèi)生安全的相關(guān)證件。定期的市場信息調(diào)查,,定價工作,。

酒店日常經(jīng)營食品類物資采取15天進(jìn)行一次、一到三個月進(jìn)行一次市場調(diào)查的方式,,通過本地市場為主,,外地市場和網(wǎng)上市場為輔的原則定期或不

定期的進(jìn)行市場信息調(diào)查。形成文字,,數(shù)量收集匯總,,要求供應(yīng)商先報價,參考市場調(diào)價信息,,同時也可以選擇性的和供應(yīng)商價格嗟商,,最終確定本期的定價。成本控制管理:

酒店采購部的主要工作,,我理解就是二件事,,首先采購滿足酒店日常經(jīng)營所需要的所有物資,其次是配合酒店和使用部門降低經(jīng)營成本,,減輕分擔(dān)經(jīng)營風(fēng)險和壓力,。這件事情說起容易做起來比較難,要有細(xì)心,、耐心,,是一項持之以恒的工作,我們酒店由于地處三線城市,,酒店用品市場,,酒店經(jīng)營所需的原材料市場不夠規(guī)模和專業(yè),加上供應(yīng)商的服務(wù)意識和質(zhì)量意識不強(qiáng),,加上我們酒店又是以粵菜為主,,西餐為特色,,所以本地的市場很多的原材料根本就滿足不了我們酒店經(jīng)營,只能通過長沙,、深圳等外地市場采購,,這無形中就要增加很大的成本壓力和負(fù)擔(dān),針對以上情況,,我們已經(jīng)和使用部門經(jīng)常溝通,,在質(zhì)量不打大折扣的前提下,在本地市場

尋找替代產(chǎn)品,,或者利用本地市場就地供應(yīng)的原材料開發(fā)新的出品,,配合使用部門作一些菜品的開發(fā)創(chuàng)新。 總結(jié)了上半年工作中存在的問題和好的經(jīng)驗后,,為做好下半年的工作而打好基礎(chǔ),,展望下半年的工作,主要做好以下重要的幾點:開發(fā)良好合作的供應(yīng)商資源庫,;

一,、開發(fā)良好合作的供應(yīng)商資源庫;繼續(xù)做好供應(yīng)商檔案管理,;

二,、繼續(xù)做好供應(yīng)商檔案管理;初步完善采購物資價格庫的信息,,采購物資價格庫的信息,。

三、初步完善采購物資價格庫的信息,,以熟悉掌握采購物資價格發(fā)展動態(tài),,發(fā)展動態(tài)熟悉掌握采購物資價格發(fā)展動態(tài),尤其是春節(jié)期間的貴重物資備貨采購計劃,。是春節(jié)期間的貴重物資備貨采購計劃,。

四、配合酒店統(tǒng)一作好經(jīng)營成本的控制管理,,達(dá)到經(jīng)營成本控制目標(biāo),。管理,達(dá)到經(jīng)營成本控制目標(biāo),。

采購部工作計劃制定 采購部工作計劃制定表篇五

很多人把iso當(dāng)成一種應(yīng)對,,認(rèn)為只要拿到證書就萬事大吉。事實上,,這是一個極端的想法,,iso是一種不斷提高質(zhì)量管理體系有效性以滿足客戶需求的方法。公司以前形成的書面質(zhì)量手冊,、程序文件,、作業(yè)指導(dǎo)書很多,,但大多是形式上的,沒有真正落實,。而且大部分文件不適合公司現(xiàn)狀,,沒有得到有效利用。導(dǎo)致產(chǎn)品追溯沒有依據(jù),,后續(xù)出現(xiàn)異常情況也沒有相應(yīng)的應(yīng)急措施,,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,,只有從根本上解決,,才能真正落實iso,充分發(fā)揮其有效功能,。首先,,讓公司所有員工了解iso的精神,讓公司所有的運(yùn)營都能夠有所依據(jù),,真正落實,。

工作就像生活一樣,會朝著一個方向進(jìn)行,,最終達(dá)到一定的目標(biāo),。正如管理的目標(biāo)是人一樣,,管理的`目的也是物,。在過去的一年里,各部門對于自己部門的表現(xiàn)并不清晰,,無法驗證是否達(dá)到公司要求的水平,,更談不上改進(jìn)措施。對于各部門負(fù)責(zé)的后續(xù)工作,,要制定更合理有效的目標(biāo),,定期進(jìn)行統(tǒng)計,看是否達(dá)到甚至超過目標(biāo),,對未達(dá)到的部分要提出原因分析,、處理對策和預(yù)防措施。

由于原材料供應(yīng)中斷,,操作不平衡,,公關(guān)安排不當(dāng),無所事事的等待

浪費(fèi),。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費(fèi);每天的工作量變動幅度過大,,有時很忙,,有時造成人員,、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導(dǎo)致下游工序無事可做,。此外,,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費(fèi)的重要原因,。

原材料未能得到良好的控制,,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,,導(dǎo)致庫存帳物卡不符,,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,該申購的材料未申購,,不該用的材料申購一大堆,,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,,生產(chǎn)斷線,。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,增加太多呆滯產(chǎn)品,,給庫存管理帶來極大的困擾,。但在近一兩個月內(nèi),已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料,、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購,、生產(chǎn)排產(chǎn),。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,,采購金額已明顯降低100萬人民幣,。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用,。

采購部工作計劃制定 采購部工作計劃制定表篇六

1,、制定本部門組織機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)及人員編制

2、制定本部門工作程序,、操作標(biāo)準(zhǔn)及崗位職責(zé)

3,、組織本部門的員工培訓(xùn)和考核

4、做出開業(yè)財務(wù)預(yù)算

5,、編制開業(yè)所需物資預(yù)算

6,、擬定并審核開業(yè)所需物資清單(固定資產(chǎn)類,易耗品類)

7,、尋找所需物資供應(yīng)商進(jìn)行市場尋價

8,、確定每項三家以上供應(yīng)商,,比值比價

9、簽定供貨協(xié)議,,確保如期到貨

10,、確定電腦管理軟件系統(tǒng),檢查.調(diào)試.培訓(xùn)

11.表格設(shè)計的完成,,確定印刷品的數(shù)量,、質(zhì)量,尋找廠家印刷

12,、確定工服式樣,,尋找廠家制做

13、尋找花草租賃公司,,確定公司簽定合同或購買酒店花草

14,、完善規(guī)范庫房管理、規(guī)范采購,、驗收,、保管申領(lǐng)程序

15、完成酒店固定資產(chǎn)及物品的.明細(xì)帳目

16,、審核銷售部客戶協(xié)議及掛帳消費(fèi)協(xié)議資格及可靠性

17,、聯(lián)系洗滌公司,確保開業(yè)后布草的正常清洗

18,、制定酒店及各部門經(jīng)營計劃指標(biāo)及經(jīng)營財務(wù)預(yù)算,,目標(biāo)化管理

19、完成酒店開業(yè)及流動資金的準(zhǔn)備,。

采購部工作計劃制定 采購部工作計劃制定表篇七

采購部的人還是很多的,,在這個過程當(dāng)中還需要繼續(xù)做好,,每一天采購工作者任務(wù)都是非常的多,,在這個過程當(dāng)中會有很多事情在等著我們,我一定會努力做好這些細(xì)節(jié)的事情,,在xxxx年的工作當(dāng)中整頓好內(nèi)部,,讓采購部的每一個人團(tuán)結(jié)一致,做到這些首先當(dāng)然是要加強(qiáng)部門成員之間的溝通,,工作上面相互幫助在,,這才是最理想的狀態(tài),在未來的工作當(dāng)中,,本部門還有很多重要的事情需要去做好,,整頓好內(nèi)部是其中之一,這些細(xì)節(jié)上面的事情還是需要從細(xì)節(jié)入手的,,回顧過去的一年,,采購內(nèi)部還是有很多問題的,,當(dāng)然這些問題也都會慢慢的去改善,那么在這個過程當(dāng)中少不了一份用心,,這是我們采購工作者需要共同面對的維護(hù)好采購部門的工作環(huán)境,,還有工作氛圍。

采購各種材料這個任務(wù)是在我們身上,,加強(qiáng)跟其它部門的溝通,,聯(lián)系,隨時的補(bǔ)充供給,,保證各部門之間工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),,在未來的工作當(dāng)中我一定會繼續(xù)努力完善好,雖然在這個過程當(dāng)中我們一直都在努力,,但是不能忘記了與各部門之的聯(lián)系,,工作有一定的默契這樣效率才會更高,即將到來的xxxx年這是需要重視起來的工作,,采購部是一個大集體,,也是企業(yè)各部門的之間的有力的后勤,哪里需要采購哪里就會有我們身影,,未來一年的`工作還在繼續(xù)的加強(qiáng)著我也相信我能夠繼續(xù)完善好這些,,當(dāng)然我也在不斷的完善自己的工作。

任何組織任何部門在工作的時候都時候都會有一些問題出現(xiàn),,在這個過程當(dāng)中一定要端正態(tài)度,,采購部門人多,工作任務(wù)也是十分重要,,我相信在xxxx年的工作當(dāng)中能夠做好準(zhǔn)備,,結(jié)合這一年來的采購工作,問題當(dāng)然會有,,但這些都是經(jīng)驗,,能夠指明前方,讓部門成員打起精神堅守崗位,。

采購部工作計劃制定 采購部工作計劃制定表篇八

回首即將過去的20xx年,,采購部的工作在穩(wěn)步提升。成本的降低,,在總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下,,下半年采購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應(yīng)商進(jìn)行了整合和洗牌,,使得供應(yīng)商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家,,使得采購部能更好的管理供應(yīng)商,也能更清楚的了解供應(yīng)商的資訊,為公司更快的找到長期戰(zhàn)略合作伙伴型供應(yīng)商奠定了基礎(chǔ),,這也減輕了財務(wù)部工作的力度,!雖然20xx年的工作成績提升很快,成績也很不錯,,但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進(jìn)加強(qiáng)之處,,以下是采購部針對20xx年工作的情況和20xx年發(fā)展的目標(biāo)之計劃,有不足或需加強(qiáng)改進(jìn)之處,,請領(lǐng)導(dǎo)指出和更正,!

主要有以下幾方面:

a.針對大客戶,與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴,,以期降點,。

b.針對單項大宗物品采購在原基礎(chǔ)上視情況與其洽談以下幾點:

a.單價降低

b.數(shù)量增加

c.增加服務(wù)

d.附加值提升

c.繼續(xù)尋找有實力口碑好的廠家,以期與現(xiàn)有廠家進(jìn)行比價,,產(chǎn)生競爭局面,,達(dá)到我方降低成本之目標(biāo)。

d.加大對市場的市調(diào)頻率,,掌握各種產(chǎn)品的性價,,爭取能尋找到性價比更高的產(chǎn)品,使得采購成本能進(jìn)一步降低,。

e.繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,,與現(xiàn)有供應(yīng)商共享訊息,達(dá)到降低成本的目的,。

在增加公司收入方面,,采購部計劃與供應(yīng)商洽談作為長期合作伙伴關(guān)系,要求其經(jīng)常性購買本公司餐卷,,支持本公司的發(fā)展,。

針對各部門的.物品采購申請,在得到總經(jīng)理許可之后,,舊品采購時間為兩天,,新品采購時間為五天。

了解各部門及雜貨庫之物品,,針對能使用的物品盡量利用,,能維修的物品盡量維修利用,,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,,作到搬有運(yùn)無,防止重復(fù)采購和資源浪費(fèi),。

a.在采購專業(yè)方面,,要加強(qiáng)對各大批發(fā)市場的訊息掌控,經(jīng)常性的走訪市場。加強(qiáng)對各項產(chǎn)品的性價了解,,隨時掌握產(chǎn)品動態(tài),。

b.加強(qiáng)采購談判技巧,經(jīng)常性的學(xué)習(xí)新理念,,新知識,,給自己充電。

c.加強(qiáng)自身形象,,注重儀容儀表,,談吐語氣,采購人員在接觸各供應(yīng)商的時候代表的不僅僅是自己,,更代表著公司,,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),樹立良好形象,。

針對各長期供應(yīng)商以及臨時采購物品的廠家進(jìn)行記錄留存,,方便查詢。

針對所有物品,,進(jìn)行規(guī)格化的統(tǒng)一,,并入檔留存,方便管理,。

展望20xx年,,采購部將緊密圍繞在以總經(jīng)理為核心的團(tuán)隊中,嚴(yán)格并迅速執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項要求和指示,。主動積極與各部門進(jìn)行溝通及合作,,認(rèn)真聽取各部門提出的建議或意見,針對好的意見或建議及時進(jìn)行改進(jìn)和加強(qiáng)并提出感謝,。及時的向使用部門提供最新行業(yè)消息或時令產(chǎn)品,,幫助和支持各部門降低使用成本。

對于到來的20xx年,,采購部有太多的希望和期盼,,希望公司前期遺留之問題能盡快解決,以便采購部能更好的執(zhí)行上述計劃,。也期盼和祝愿公司明年生意越來越好,!

采購部工作計劃制定 采購部工作計劃制定表篇九

時光終于翻到年了,細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,,認(rèn)識了很多新朋友,,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā),!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,,當(dāng)你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!

首先非常感謝xx為我提供了一次發(fā)展的機(jī)會,。步入xx已半年多,,接手采購部主任也已經(jīng)3個多月,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,,逐步對公司有了新的認(rèn)識,,年公司總的方向調(diào)整,開發(fā)的方向是特技遙控車,、圣誕禮品,、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對講機(jī),平時收集資料時,,多注意收集此四類項目的資料,。讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點。

這幾個月以來,,漸漸了解公司一些作業(yè)流程,、規(guī)章制度,慢慢融入了xx這個大家庭,。一直喜歡用家來形容公司,,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感,。突然想引用一句話“xx是我家,成功靠大家”,。公司是一個團(tuán)隊,,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,,從而走向更高的境界?,F(xiàn)將主要工作計劃如下:

年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開,、公平,、公正。不論是大宗材料,、設(shè)備還是零星采購,,都盡量貨比三家。即使在時間緊,,任務(wù)重的時候,,也始終堅持這個原則,采購部相關(guān)人員一起詢比議價,,采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)監(jiān)督,。即確保工作的透明,,同時保證了工作進(jìn)度。

1,、完善制度,,職責(zé)明確,按章辦事:

年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學(xué)習(xí)公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《采購控制流程》,、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚,,操作有據(jù)可查,,為日后的采購工作奠定了理論基礎(chǔ)。

2,、公開公正透明,,實現(xiàn)公開尋價:

采購部按生產(chǎn)計劃部下單,詢比議價都在三家以上,,真正做到降低成本,、保護(hù)公司利益。

3,、采購效益:

實施公開透明的采購策略后,,年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用,,每平方價格為45元,只要能達(dá)到出口標(biāo)準(zhǔn)即可,,現(xiàn)提議使用d=h材質(zhì),每平

方價格為元,,公司可節(jié)約9%的成本,;為了節(jié)約成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點變動,,將克數(shù)減少,,現(xiàn)正在打樣確認(rèn),于3/1前完成,。

4,、評估價格及品質(zhì)要求:

做好價格和品質(zhì)和職能定位工作,價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn),。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤,。

年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應(yīng)商等的原價位的基礎(chǔ)上下浮5個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整,,尋找新的供應(yīng)商)。同時調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送財務(wù)部,。力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練,。

年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行報價之前,,對商家進(jìn)行評估,、評價和分析(注:對于廈門市內(nèi)的需進(jìn)行現(xiàn)場評估),合格者才能進(jìn)入合格供方名錄,、才具有報價資格,。

根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待,。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低,。在年人民幣貶值加上國內(nèi)政府對玩具行業(yè)要求的檢測的項目也越來越嚴(yán)格,,加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20--30%左右,今年的玩具行業(yè)如果沒有價格優(yōu)勢根本無法生存,。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終,、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,,使供應(yīng)商能真正全心全意的為xx服務(wù),,拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長期的健康發(fā)展。從而搶占市場,、節(jié)約成本,、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ),。

年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料,、設(shè)備信息的管理,,每一次材料設(shè)備的計劃,、詢比價都進(jìn)行了留底,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,,以備隨時查閱,、對比。涉及到需付模具費(fèi)的,,需簽訂《模具使用合同》,。

年采購部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,,保證了對材料,、設(shè)備有效的追蹤并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。

采購部工作計劃制定 采購部工作計劃制定表篇十

20xx年即將過去,,新的一年即將到來,,為了更好的完善采購工作,經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和實踐,,針對我所負(fù)責(zé)的螺栓采購工作目前的狀態(tài),,現(xiàn)對20xx年的工作做出如下計劃:

1、供應(yīng)商開發(fā)管理

在開發(fā)供應(yīng)商管理這一方面,,由于我們公司比較大,,所以還是比較成功的。很多公應(yīng)商在質(zhì)量合格率和交貨及時率上,,表現(xiàn)很不錯,。目前我公司的螺栓供應(yīng)商有河南電力器材公司、浙江環(huán)達(dá),、北京兆通博發(fā),、青島強(qiáng)固和青島永鑫全等幾家,,并且建立完整的`供應(yīng)商檔案。20xx年,,螺栓采購工作要在維護(hù)原有的供應(yīng)商的基礎(chǔ)上,,再開發(fā)3-5家新的供應(yīng)商。開發(fā)更多優(yōu)秀的供應(yīng)商,,可以減少采購成本,、降低采購風(fēng)險、提高物料及時到貨率,,保證物料的質(zhì)量,。

2、降低采購成本

進(jìn)行價格審查,,將市場價格與供應(yīng)商價格進(jìn)行對比分析后作出合理定價,,以降低成本;另外開發(fā)更多的優(yōu)秀供應(yīng)商也可以減少采購成本,。

今年整個采購工作過程中存在許多問題與不足,。采購物資的及時性在明年必須要有一個質(zhì)的飛躍,盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素,,安排好螺栓的到貨時間,,減輕由此給生產(chǎn)帶來的不利因素。進(jìn)一步維系好與現(xiàn)有供應(yīng)商的合作關(guān)系,,并多渠道開發(fā)新的合格供應(yīng)商,,拓展進(jìn)貨渠道,降低采購成本,。

1,、完善和發(fā)展公司的采購系統(tǒng),建設(shè)有效的采購供應(yīng)鏈,,逐步提升工作效率,,降低經(jīng)營成本。

2,、保持和加強(qiáng)同現(xiàn)有供應(yīng)商的管理與聯(lián)系,,通過與質(zhì)量和生產(chǎn)聯(lián)系,淘汰一些在供貨及時率,、質(zhì)量合格率方面較差的廠家,。

3、控制好對供貨單位的付款比例,,在減輕財務(wù)部資金壓力的同時,,保障螺栓進(jìn)貨渠道暢通。

4,、應(yīng)該加強(qiáng)安全庫存管理,,摸索一個適合我們公司的安全庫存量,,這個特別需要倉庫管理人員的全力配合。

采購部工作計劃制定 采購部工作計劃制定表篇十一

1,、完善供應(yīng)商體系,,要求2x3家重要材料/設(shè)備供應(yīng)商,確保材料/設(shè)備的及時供應(yīng),。隨時關(guān)注市場變化,,盡量利用多渠道降低成本,控制質(zhì)量,。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,,開發(fā)潛在供應(yīng)商,持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商體系,,持續(xù)改進(jìn)成本方面的工作方法,,積累經(jīng)驗,。

2,、隨著市場因素的影響,各種原材料的價格都在不同程度的`上漲或下跌,。買家要做好比價,、比價、議價工作,,了解市場價格,,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由要求公司漲價,。

3,、繼續(xù)配合項目部完成項目所需設(shè)備及輔助材料的采購、設(shè)備的進(jìn)場,、項目所需設(shè)備的各種質(zhì)量信息,。

4、對采購物資進(jìn)行分類,,制定分類物資采購制度,。比如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購不能在短時間內(nèi)完成,所以在采購過程中要制定采購計劃,;如文具等日常所需的常用材料,,保留相應(yīng)的庫存。如果采購量大,,可以降低成本,。

5、配合倉庫,,掌握倉庫庫存情況,,了解銷售情況,,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時盤點呆滯商品,,并上報上級進(jìn)行處理,。

6、通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),,提高買方的產(chǎn)品知識和專業(yè)素質(zhì),,同時培訓(xùn)新員工盡快熟悉工作。

在工作中,,我們部門員工依然會努力工作,,不斷提升自身素質(zhì)、管理水平和專業(yè)產(chǎn)品知識,,增強(qiáng)責(zé)任感,,提高完成工作的效率。同時,,我們也會有選擇地采用公司其他部門提出的降本增效的方法,,不斷大膽嘗試,取其精華,,去其糟粕,。為了公司明天的發(fā)展,我們可以上一層樓,,做一點微薄的貢獻(xiàn),。

采購部工作計劃制定 采購部工作計劃制定表篇十二

1、完成春節(jié)期間各部門備用物資的采購,;

2,、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂,;

3,、召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會,安排春節(jié)物資供應(yīng)工作,,保證不影響酒店正常經(jīng)營,;

4、經(jīng)過市場調(diào)查,,并通過三家廢品收貨商報價,,確定酒店負(fù)一樓廢品收貨商;

5,、完成2月份餐飲餐料的市場詢價,、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;

6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù),;

7,、召開部門工作會議,傳達(dá)酒店會議精神,,學(xué)習(xí)a模針對采購部的相關(guān)文件,,一并將其認(rèn)真貫徹落實到實際工作中。

8,、分類別召開各供應(yīng)商座談會,,著重聽取供應(yīng)商與酒店合作中存在的問題,并與相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,、制訂具體解決辦法,;

9、初步完善物資價格庫的信息,,以熟悉掌握采購物資價格動態(tài),;

10、完成部門20xx年度目標(biāo)責(zé)任書的草擬,、人員崗位核編建議以及1*年1月份部門經(jīng)營分析等工作,;

11、完成pa保潔設(shè)備的市場調(diào)查及招標(biāo)邀請,;

12,、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;

13,、督促各部門按時提交3月份采購計劃,以利于降低,、控制采購成本,。

序號工作內(nèi)容目標(biāo)要求完成時間責(zé)任人經(jīng)辦人

13月份物資的市場詢價、比價,、定價工作按時完成3月15,、30日xx

2日常物資的詢價及采購按時完成xx

3辦公設(shè)備的開標(biāo)及合同簽訂xx

4物資價格庫、供應(yīng)商檔案的健全按時完成3月30日xx

5各部門月計劃采購按時,、按質(zhì)完成xx

6領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作按時完成xx全體人員

采購部工作計劃制定 采購部工作計劃制定表篇十三

時光終于翻到xx年了,, 細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的xx年,感慨萬千,,收益頗多! 在過去的一年里,,總的來說自己成長了不少,認(rèn)識了很多新朋友,,帶給了我很多新觀念,,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當(dāng)你經(jīng)歷過了,,自己的思想才有新的境界,,才能更快的成熟!

首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機(jī)會。步入三立已三月有余,,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,,逐步對公司有了新的認(rèn)識,讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點,。

這幾個月以來,,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,,慢慢融入了三立這個大家庭,。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感,。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”,。公司是一個團(tuán)隊,,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,,從而走向更高的境界,。

在這三個月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,,如:

很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,,這是一種極端的想法,,iso是一個持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求,。先前公司形成書面

之質(zhì)量手冊,、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,,但是大多徒于形式,,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,,尚沒有有效利用,。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,,造成惡性循環(huán),。針對這些現(xiàn)象,,只有從根本上解決,才能真正實施iso,,發(fā)揮iso之有效功能,。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),,并能真正執(zhí)行,。

工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,,而最終達(dá)到一定的目標(biāo),。就像管理

的目標(biāo)是人,管理的目的是事,。在過去的一年里,,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證,,更談不上改善措施,。后續(xù)每一個部門所負(fù)責(zé)的工作,都應(yīng)該制定一個較為合理,,有效之目標(biāo),,并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,是否達(dá)到目標(biāo),,甚至超過目標(biāo),,并針對未達(dá)成部份提出原因分析、處理對策及預(yù)防再措施,。

由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷,、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費(fèi),。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費(fèi),;每天的工作量變

動幅度過大,有時很忙,,有時造成人員,、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,,導(dǎo)致下游工序無事可做,。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,,也是造成等待浪費(fèi)的重要原因,。

原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,,導(dǎo)

致庫存帳物卡不符,,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,該申購的材料未申購,,不該用的材料申購一大堆,,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,,生產(chǎn)斷線,。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,增加太多呆滯產(chǎn)品,,給庫存管理帶來極大的困擾,。但在近一兩個月內(nèi),已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料,、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購,、生產(chǎn)排產(chǎn),。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,,采購金額已明顯降低100萬人民幣,。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用,。

制造過多,,過早,提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用,,失去了持續(xù)改善的機(jī)會,。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費(fèi)生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),,增加了在制品,,使得制品周期變短、空間變大,,還增加了搬運(yùn),、堆積的浪費(fèi),帶來龐大的庫存量,。

常常問題發(fā)生以后,,管理

人員才采取相應(yīng)的對策來進(jìn)行補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外浪費(fèi)。這些問題由于事先管理不到位而造,,科學(xué)的管理應(yīng)該是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性,,有合理的規(guī)劃,,并在事情的推進(jìn)過程中加強(qiáng)管理、控制和反饋,,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,。

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