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前臺的工作計劃要點 行政前臺的工作計劃三篇(模板)

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前臺的工作計劃要點 行政前臺的工作計劃三篇(模板)
時間:2023-04-05 13:02:14     小編:zdfb

時間就如同白駒過隙般的流逝,,我們又將迎來新的喜悅,、新的收獲,,讓我們一起來學習寫計劃吧,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的計劃嗎,?下面是小編整理的個人今后的計劃范文,,歡迎閱讀分享,,希望對大家有所幫助,。

前臺的工作計劃要點 行政前臺的工作計劃篇一

前臺的工作內(nèi)容大部分是關于接待客戶的,,尤其是關于客房的預訂上面,,積極受理顧客各種形式的預訂,并且訂房的資料傳達給酒店的相關部門和同事,。同時處理好銷售部還有其他部門發(fā)來的其他訂單,,將這方面的資料進行統(tǒng)計和登記,同時處理好因為其他原因有所變動的預訂資料,。

在每天工作的過程中先整理好當天入住的預訂名單,,做好準備工作,在有客人到來時辦理好登記手續(xù),,安排好人員帶領顧客抵達房間,,在這期間盡量滿足客人的一些合理的需求。還有其他客人在酒店的住房上的要求也盡量的滿足,,無論是辦理換房還是加床續(xù)住,,或者是退房等等手續(xù)。

在日常工作上面負責前臺的清潔,,將各項文件整理在規(guī)定的區(qū)域,,檢查工作所需要的物品是否完整,將工作區(qū)域的情況詳細的檢查過后向領班匯報,,同時保管好客房的鑰匙卡,,在客人到來時發(fā)放到本人手上。按照酒店的標準在紙質(zhì)表格上填寫,,在電腦上錄入資料,,統(tǒng)計入住的人員,做好資料的整理,。

在工作上需要和他人合作的地方做好自己的協(xié)助工作,,對于資料的保管要仔細,在工作之后和其他的員工交接好手中的事務,,保證不會出現(xiàn)工作失誤,。在其他方面及時的做好上級安排的任務,積極尋找解決的辦法,。

在休閑時間補充自己的知識庫,,了解自己在哪方面不足,,進行針對性的學習,同時涉獵更廣泛的范圍,,不局限在一個方向上面,,了解更多的知識。

有了更加明確的目標之后,,我的工作就變得更加的有活力,,并且因為之前的工作得到了表揚我有了更多的動力,和更多的激情付出在工作上面,,我相信有付出就會有回報,,在這樣的前提下做好自己的事情,鍛煉出更加完美的工作能力,。在第三季度,,我會有更多的進步,更加成熟的處理工作上面出現(xiàn)的問題,。

前臺的工作計劃要點 行政前臺的工作計劃篇二

記得在公司組織的一次培訓中,,講師講到過一個關于銀行的案例:當所有的銀行都還在站著排隊的時候,有銀行已經(jīng)開始提供取號機與座位供客戶坐著休息等候了;當所有的銀行都有座位時,,有銀已經(jīng)開始提供免費的飲水供客戶享用了;當所有的銀行都開始提供飲水時,,有銀行已經(jīng)開始放一個美女在大堂為大家主動提供咨詢解決問題了……這就說明,現(xiàn)在是對的也許一年后就是錯的;過去是好的;放到現(xiàn)在也許就是個一般,。一切都在發(fā)生改變,,唯一不變的就是世界每天都在變化。只有不斷的求索與突破才能跟隨,、趕超!

1.在部門內(nèi)部從工作的入手到完成,,已經(jīng)依據(jù)實踐形成一整套工作指引規(guī)范。并在工作過程中不斷的依據(jù)新要求與新發(fā)展進行調(diào)整完善,。而后言出令行,,促使員工在客服部較快節(jié)奏工作下能高效的做好各項工作。對新進的同事而言,,通過學習工作指引規(guī)范,,也能盡快的熟悉工作方式與方法,降底公司的新人培養(yǎng)成本,。

2.隨著包銷機的無規(guī)律的增長及筆記本業(yè)務的增加,,配送工作也變的更加瑣碎而缺乏連續(xù)性。新舊業(yè)務的改變導致相同甚至更多的時間與精力的付出比原來做的工單要少,,這也對配送員工的工作帶來了新的考驗。經(jīng)常關注員工的情緒及狀態(tài),,并通過團體活動或談心等措失及時疏導,,保證大家的工作積極性,。也需要對現(xiàn)有的考核方法做出調(diào)整,給大家一個提升和進步的空間讓優(yōu)秀的老員工能長時間的留下來,。

3.培訓專業(yè)技能,,提高員工解決問題的能力。公司提到新年讓前臺銷售部門提工作要求,,其中客戶部提到希望“送貨人能和客戶對應”,。這也從一個側(cè)面反映出部分員工對業(yè)務不熟悉,處事應變能力不足,、內(nèi)部交流機制不夠等客觀存在的問題,。在現(xiàn)有技術員并不多的`情況下,我們應該力爭做到讓每一個技術員對公司的所有大客戶的需求,、聯(lián)系人,、地址等都能像“國人通信”一樣了然于胸。每一個人都能麻利的處理所有客戶的一般性事務,。在專業(yè)技術方面it行業(yè)的發(fā)展就象最有名的摩爾定律一樣,,飛速的改變著。我們只有不斷的學習與進步,,才能跟得上it行業(yè)發(fā)展的腳步,。所以我們要利用周例會及定期專門的集中學習、聯(lián)想組織的專業(yè)技術培訓等各種平臺加強專業(yè)技術學習,??偨Y在工作遇到的突出問題,有方向有重點的攻關,。使大家盡快撐握工作中的技術難點,。

4.對于客服部的基本工作,除了能完成每天的配送維護任務外,,還要進一步細化,。比如像某些信用卡一樣,送完貨能夠短信或電話知會一下業(yè)務員;不能按配送單要求的時間送達的,,及時通知客戶及業(yè)務員做出跟進處理,。

5、盡快學習與撐握科碼系統(tǒng)日常運行及維護工作;盡快將新系統(tǒng)中維護模塊與客服部的實際工作結合運用起來,。促進客服的工作進一步正規(guī)化,、信息化。

不負公司的信任和期望,,時刻以公司的利益為依歸;維護公司的利益,,靈活安排,盡力節(jié)約每一分成本。利用和開發(fā)現(xiàn)有的信息資源,,做好二次銷售與it外包業(yè)務,。

1.各種配送方式結合,減少配送成本

隨著臺式機的出貨量的減少,,相應的是筆記本送貨的增加,。臺式機方面協(xié)調(diào)相關部門的單據(jù)傳遞及送貨時間的安排;多與客戶溝通,盡可能將相同或鄰近的片區(qū)的集中在一起配送,。從而降低單趟平均成本,。筆記本及一體方面鼓勵和要求員工多采用坐公車、打的等方式來而降底車費的支出;長途還可以利用快遞來減少人力成本的支出,。

2.科技就是生產(chǎn)力

從最初的用光盤安裝到用硬盤單機克隆,,再到批量網(wǎng)克,再到pe下移動硬盤克隆,。每一次技術的進步都或多或少的提高了我們的工作效率,。所以我們應當不斷發(fā)現(xiàn)與引入前沿技術,并組織大家學習培訓,,將之應用到工作中去,。促進生產(chǎn)力的發(fā)展和提高。

3.支持與促進it外包業(yè)務團隊的不斷發(fā)展

從8月份it外包業(yè)務團隊轉(zhuǎn)到客服部至今,,一直保持逐月增長的趨勢,。第四季度累計系統(tǒng)開單毛利53395元,超額順利的完成了期初所制定的目標,。雖然目前這點業(yè)績對公司來說是微不足道的,,但相信在公司領導的指正的幫助下,外包相關業(yè)務會按預期的目標取得長足的發(fā)展,。it外包團隊年目標為全年系統(tǒng)開單毛利完成22萬元,。

目前普遍存在的一個現(xiàn)象,就各部門之間的不理解,。店面不理解客服為什么到現(xiàn)在還沒有把貨送到客戶那里;或是不理解商務為什么沒有把我要的貨調(diào)到店面,。客服不理解店員為什么要送這么多贈品給客戶,,為什么總在趕著客服送貨;為什么總要答應客戶那多么要求,。我認為這主要是大家都不了解對方的難處,客服不知道店員為銷售一臺電腦要負出多少努力;店員不知道客服為了完成配送維護任務有時連中午飯都沒有時間吃,。而這些光憑換位思是非常難體會得到的,。所以如果各對口關連部門能夠互派員工到對方部門見習,在學習與了解相關業(yè)務的過程中也就能理解到對方工作中存在的難處;從而理解對方的行為,,更多的和諧的相互配合,,而減少相互指責,。多與相關部門同事溝通,發(fā)現(xiàn)問題及時提出來并一同找到解決的方法,。而不是關起門來各說各做,。那一世范文網(wǎng)

有人說:“精神狀態(tài)是個寶,事事處處離不了”,。時刻保持良好的心態(tài),有了良好的精神狀態(tài),,才能做好各項工作,,克服各種困難,沉著的應對工作中出現(xiàn)的各種問題,。積極向上,,在工作保持有一股子拼勁,不甘落后,,學習和借鑒先進的方法和經(jīng)驗,,努力在公司領導的指導和幫助下把各項工作做好。

五,、做好各項日常事務

1協(xié)助行政部做好公司內(nèi)部日常網(wǎng)絡及辦公設備的維護保養(yǎng)工作,。及時處理各種突發(fā)故障,保障大家工作的正常進行,。

2經(jīng)常強調(diào)安全意識,,督促安全行為。避免出現(xiàn)財物損失,。

3定期核查doa及樣機庫庫存,,確保賬實相符;確保故障機型能及時得到維修清理。

4完成公司領導和相關部門交辦的其它工作,。

前臺的工作計劃要點 行政前臺的工作計劃篇三

一,、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,,是否關閉好電源,。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方,。每天報紙要整理好,。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時,,都要及時申請購買如:紙巾,、復印紙等。擺在會客廳,、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加,。傳真機,、復印機、打印機沒有墨時,,要電話通知趙先生加墨,。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局,。有什么問題都要想辦法解決,。

二、接收傳真,,要注意對方傳給誰,,問清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,,接受到傳真要及時轉(zhuǎn)交給相關人員,,要查收傳真有無缺漏。如果對方是自動傳真,,可以不接收,。發(fā)傳真后要注意對方有無收到,是否完整清晰,。復印時要注意復印的資料完整否,,避免復印資料缺漏。收發(fā)傳真,、復印都要做好登記,。如有信件也要及時交給相關人員。

三,、前臺接待客人,,做好這項工作,最重要的是服務態(tài)度和服務效率,??吹接衼碓L客人,要立即起身主動問好,。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,,還是引客到負責人辦公室、會客室,。接待客人要笑臉相迎,,耐心細致,親切大方,。引客入座后倒上茶水,,告知客人已通知相關負責人,,請稍等。會客室夏天時開空調(diào),,冬天開窗,,同時要讓會客室無異味,空氣流暢,。

四,、轉(zhuǎn)接電話,要注意禮貌用語,,使用公司的標準用語:您好,!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,,了解情況后轉(zhuǎn)給相關人員,。熟悉公司內(nèi)咳嗽鋇陌旃緇岸毯擰h綣吹綬絞親鞴愀妗⑼葡⑼繒廡┒際怯牘疚薰氐睦吹緹鴕芫h綣腥蘇依鈄埽⒁舛苑絞遣皇欽嫻撓泄毓鏡氖慮檎依鈄,;如果無法判斷可轉(zhuǎn)給?,摗U依钪?、余經(jīng)理等領導的電話也要問清楚,;領導們的電話號碼也要記清楚,看到領導來電也可親切問候,。

做前臺工作也有四個月多了,,工作范圍較小,;工作內(nèi)容也比較少,。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,,會犯迷糊,;我希望以后能更認真上班工作,勤力做事,。為公司做的多些,。

在xx年里要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量,、效率,。還有責任心。

(1)努力提高服務質(zhì)量,,做事麻利,,有效率,,不出差錯。服務態(tài)度要良好,,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,,要給客人留下良好印象。接電話時,,也要不斷提高用語技巧,;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意,。

(2)加強禮儀知識學習,。如業(yè)余時間認真學習禮儀知識,公共關系學,。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,,包括坐姿、站姿,、說話口氣,、眼神、化妝,、服飾搭配,,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,,講的知識都是很實用的,,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質(zhì),。

(3加強與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,,一方面能夠及時準確地回答客戶的問題,,準確地轉(zhuǎn)接電話。如果知識某個部門沒人,,會提醒來電方,,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),,簡要回答客戶的問題,,同時也能夠抓住適當機會為公司作宣傳。

(4)努力打造良好的前臺環(huán)境,。要保持好公司的門面形象,,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,,讓客戶有種賞心悅目的感覺,。

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