時(shí)間就如同白駒過隙般的流逝,,我們又將迎來新的喜悅,、新的收獲,,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫計(jì)劃吧,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的計(jì)劃嗎?下面是小編整理的個(gè)人今后的計(jì)劃范文,,歡迎閱讀分享,希望對大家有所幫助。
前臺的工作計(jì)劃要點(diǎn) 行政前臺的工作計(jì)劃篇一
前臺的工作內(nèi)容大部分是關(guān)于接待客戶的,,尤其是關(guān)于客房的預(yù)訂上面,積極受理顧客各種形式的預(yù)訂,,并且訂房的資料傳達(dá)給酒店的相關(guān)部門和同事,。同時(shí)處理好銷售部還有其他部門發(fā)來的其他訂單,將這方面的資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和登記,,同時(shí)處理好因?yàn)槠渌蛴兴儎拥念A(yù)訂資料,。
在每天工作的過程中先整理好當(dāng)天入住的預(yù)訂名單,做好準(zhǔn)備工作,,在有客人到來時(shí)辦理好登記手續(xù),,安排好人員帶領(lǐng)顧客抵達(dá)房間,在這期間盡量滿足客人的一些合理的需求,。還有其他客人在酒店的住房上的要求也盡量的滿足,,無論是辦理換房還是加床續(xù)住,或者是退房等等手續(xù),。
在日常工作上面負(fù)責(zé)前臺的清潔,,將各項(xiàng)文件整理在規(guī)定的區(qū)域,,檢查工作所需要的物品是否完整,將工作區(qū)域的情況詳細(xì)的檢查過后向領(lǐng)班匯報(bào),,同時(shí)保管好客房的鑰匙卡,,在客人到來時(shí)發(fā)放到本人手上。按照酒店的標(biāo)準(zhǔn)在紙質(zhì)表格上填寫,,在電腦上錄入資料,,統(tǒng)計(jì)入住的人員,做好資料的整理,。
在工作上需要和他人合作的地方做好自己的協(xié)助工作,,對于資料的保管要仔細(xì),在工作之后和其他的員工交接好手中的事務(wù),,保證不會出現(xiàn)工作失誤,。在其他方面及時(shí)的做好上級安排的任務(wù),積極尋找解決的辦法,。
在休閑時(shí)間補(bǔ)充自己的知識庫,,了解自己在哪方面不足,進(jìn)行針對性的學(xué)習(xí),,同時(shí)涉獵更廣泛的范圍,,不局限在一個(gè)方向上面,了解更多的知識,。
有了更加明確的目標(biāo)之后,,我的工作就變得更加的有活力,并且因?yàn)橹暗墓ぷ鞯玫搅吮頁P(yáng)我有了更多的動力,,和更多的激情付出在工作上面,,我相信有付出就會有回報(bào),在這樣的前提下做好自己的事情,,鍛煉出更加完美的工作能力,。在第三季度,我會有更多的進(jìn)步,,更加成熟的處理工作上面出現(xiàn)的問題,。
前臺的工作計(jì)劃要點(diǎn) 行政前臺的工作計(jì)劃篇二
記得在公司組織的一次培訓(xùn)中,講師講到過一個(gè)關(guān)于銀行的案例:當(dāng)所有的銀行都還在站著排隊(duì)的時(shí)候,,有銀行已經(jīng)開始提供取號機(jī)與座位供客戶坐著休息等候了;當(dāng)所有的銀行都有座位時(shí),,有銀已經(jīng)開始提供免費(fèi)的飲水供客戶享用了;當(dāng)所有的銀行都開始提供飲水時(shí),有銀行已經(jīng)開始放一個(gè)美女在大堂為大家主動提供咨詢解決問題了……這就說明,,現(xiàn)在是對的也許一年后就是錯(cuò)的;過去是好的;放到現(xiàn)在也許就是個(gè)一般,。一切都在發(fā)生改變,,唯一不變的就是世界每天都在變化,。只有不斷的求索與突破才能跟隨,、趕超!
1.在部門內(nèi)部從工作的入手到完成,已經(jīng)依據(jù)實(shí)踐形成一整套工作指引規(guī)范,。并在工作過程中不斷的依據(jù)新要求與新發(fā)展進(jìn)行調(diào)整完善,。而后言出令行,促使員工在客服部較快節(jié)奏工作下能高效的做好各項(xiàng)工作,。對新進(jìn)的同事而言,,通過學(xué)習(xí)工作指引規(guī)范,也能盡快的熟悉工作方式與方法,,降底公司的新人培養(yǎng)成本,。
2.隨著包銷機(jī)的無規(guī)律的增長及筆記本業(yè)務(wù)的增加,配送工作也變的更加瑣碎而缺乏連續(xù)性,。新舊業(yè)務(wù)的改變導(dǎo)致相同甚至更多的時(shí)間與精力的付出比原來做的工單要少,,這也對配送員工的工作帶來了新的考驗(yàn)。經(jīng)常關(guān)注員工的情緒及狀態(tài),,并通過團(tuán)體活動或談心等措失及時(shí)疏導(dǎo),,保證大家的工作積極性。也需要對現(xiàn)有的考核方法做出調(diào)整,,給大家一個(gè)提升和進(jìn)步的空間讓優(yōu)秀的老員工能長時(shí)間的留下來,。
3.培訓(xùn)專業(yè)技能,提高員工解決問題的能力,。公司提到新年讓前臺銷售部門提工作要求,,其中客戶部提到希望“送貨人能和客戶對應(yīng)”。這也從一個(gè)側(cè)面反映出部分員工對業(yè)務(wù)不熟悉,,處事應(yīng)變能力不足,、內(nèi)部交流機(jī)制不夠等客觀存在的問題。在現(xiàn)有技術(shù)員并不多的`情況下,,我們應(yīng)該力爭做到讓每一個(gè)技術(shù)員對公司的所有大客戶的需求,、聯(lián)系人、地址等都能像“國人通信”一樣了然于胸,。每一個(gè)人都能麻利的處理所有客戶的一般性事務(wù),。在專業(yè)技術(shù)方面it行業(yè)的發(fā)展就象最有名的摩爾定律一樣,飛速的改變著,。我們只有不斷的學(xué)習(xí)與進(jìn)步,,才能跟得上it行業(yè)發(fā)展的腳步。所以我們要利用周例會及定期專門的集中學(xué)習(xí),、聯(lián)想組織的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等各種平臺加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí),。總結(jié)在工作遇到的突出問題,,有方向有重點(diǎn)的攻關(guān),。使大家盡快撐握工作中的技術(shù)難點(diǎn),。
4.對于客服部的基本工作,除了能完成每天的配送維護(hù)任務(wù)外,,還要進(jìn)一步細(xì)化,。比如像某些信用卡一樣,送完貨能夠短信或電話知會一下業(yè)務(wù)員;不能按配送單要求的時(shí)間送達(dá)的,,及時(shí)通知客戶及業(yè)務(wù)員做出跟進(jìn)處理,。
5、盡快學(xué)習(xí)與撐握科碼系統(tǒng)日常運(yùn)行及維護(hù)工作;盡快將新系統(tǒng)中維護(hù)模塊與客服部的實(shí)際工作結(jié)合運(yùn)用起來,。促進(jìn)客服的工作進(jìn)一步正規(guī)化,、信息化。
不負(fù)公司的信任和期望,,時(shí)刻以公司的利益為依歸;維護(hù)公司的利益,,靈活安排,盡力節(jié)約每一分成本,。利用和開發(fā)現(xiàn)有的信息資源,,做好二次銷售與it外包業(yè)務(wù)。
1.各種配送方式結(jié)合,,減少配送成本
隨著臺式機(jī)的出貨量的減少,,相應(yīng)的是筆記本送貨的增加。臺式機(jī)方面協(xié)調(diào)相關(guān)部門的單據(jù)傳遞及送貨時(shí)間的安排;多與客戶溝通,,盡可能將相同或鄰近的片區(qū)的集中在一起配送,。從而降低單趟平均成本。筆記本及一體方面鼓勵(lì)和要求員工多采用坐公車,、打的等方式來而降底車費(fèi)的支出;長途還可以利用快遞來減少人力成本的支出,。
2.科技就是生產(chǎn)力
從最初的用光盤安裝到用硬盤單機(jī)克隆,再到批量網(wǎng)克,,再到pe下移動硬盤克隆,。每一次技術(shù)的進(jìn)步都或多或少的提高了我們的工作效率。所以我們應(yīng)當(dāng)不斷發(fā)現(xiàn)與引入前沿技術(shù),,并組織大家學(xué)習(xí)培訓(xùn),,將之應(yīng)用到工作中去。促進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展和提高,。
3.支持與促進(jìn)it外包業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的不斷發(fā)展
從8月份it外包業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)到客服部至今,一直保持逐月增長的趨勢,。第四季度累計(jì)系統(tǒng)開單毛利53395元,,超額順利的完成了期初所制定的目標(biāo)。雖然目前這點(diǎn)業(yè)績對公司來說是微不足道的,,但相信在公司領(lǐng)導(dǎo)的指正的幫助下,,外包相關(guān)業(yè)務(wù)會按預(yù)期的目標(biāo)取得長足的發(fā)展,。it外包團(tuán)隊(duì)年目標(biāo)為全年系統(tǒng)開單毛利完成22萬元,。
目前普遍存在的一個(gè)現(xiàn)象,,就各部門之間的不理解。店面不理解客服為什么到現(xiàn)在還沒有把貨送到客戶那里;或是不理解商務(wù)為什么沒有把我要的貨調(diào)到店面,??头焕斫獾陠T為什么要送這么多贈品給客戶,為什么總在趕著客服送貨;為什么總要答應(yīng)客戶那多么要求,。我認(rèn)為這主要是大家都不了解對方的難處,,客服不知道店員為銷售一臺電腦要負(fù)出多少努力;店員不知道客服為了完成配送維護(hù)任務(wù)有時(shí)連中午飯都沒有時(shí)間吃。而這些光憑換位思是非常難體會得到的,。所以如果各對口關(guān)連部門能夠互派員工到對方部門見習(xí),,在學(xué)習(xí)與了解相關(guān)業(yè)務(wù)的過程中也就能理解到對方工作中存在的難處;從而理解對方的行為,更多的和諧的相互配合,,而減少相互指責(zé),。多與相關(guān)部門同事溝通,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出來并一同找到解決的方法,。而不是關(guān)起門來各說各做,。那一世范文網(wǎng)
有人說:“精神狀態(tài)是個(gè)寶,事事處處離不了”,。時(shí)刻保持良好的心態(tài),,有了良好的精神狀態(tài),才能做好各項(xiàng)工作,,克服各種困難,,沉著的應(yīng)對工作中出現(xiàn)的各種問題。積極向上,,在工作保持有一股子拼勁,,不甘落后,學(xué)習(xí)和借鑒先進(jìn)的方法和經(jīng)驗(yàn),,努力在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下把各項(xiàng)工作做好,。
五、做好各項(xiàng)日常事務(wù)
1協(xié)助行政部做好公司內(nèi)部日常網(wǎng)絡(luò)及辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作,。及時(shí)處理各種突發(fā)故障,,保障大家工作的正常進(jìn)行。
2經(jīng)常強(qiáng)調(diào)安全意識,督促安全行為,。避免出現(xiàn)財(cái)物損失,。
3定期核查doa及樣機(jī)庫庫存,,確保賬實(shí)相符;確保故障機(jī)型能及時(shí)得到維修清理。
4完成公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門交辦的其它工作,。
前臺的工作計(jì)劃要點(diǎn) 行政前臺的工作計(jì)劃篇三
一,、上下班時(shí)要整理好前臺的物品,,察看一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源,。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做,。前臺大廳是隨時(shí)都要保持整潔大方,。每天報(bào)紙要整理好,。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)要及時(shí)叫羅先生送水,。前臺所需物品不夠時(shí),,都要及時(shí)申請購買如:紙巾,、復(fù)印紙等。擺在會客廳,、前臺大廳里的宣傳冊不夠時(shí)也要及時(shí)添加,。傳真機(jī)、復(fù)印機(jī),、打印機(jī)沒有墨時(shí),,要電話通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修,;如果電話線路有問題就要求助電信局,。有什么問題都要想辦法解決。
二,、接收傳真,,要注意對方傳給誰,,問清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,,接受到傳真要及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,,要查收傳真有無缺漏。如果對方是自動傳真,,可以不接收,。發(fā)傳真后要注意對方有無收到,是否完整清晰,。復(fù)印時(shí)要注意復(fù)印的資料完整否,,避免復(fù)印資料缺漏。收發(fā)傳真,、復(fù)印都要做好登記,。如有信件也要及時(shí)交給相關(guān)人員,。
三,、前臺接待客人,做好這項(xiàng)工作,,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率,。看到有來訪客人,,要立即起身主動問好,。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室,、會客室,。接待客人要笑臉相迎,耐心細(xì)致,,親切大方,。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,,請稍等,。會客室夏天時(shí)開空調(diào),冬天開窗,,同時(shí)要讓會客室無異味,,空氣流暢。
四,、轉(zhuǎn)接電話,,要注意禮貌用語,使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語:您好!佛山邦普公司,!之后問有什么可以幫到您的,,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員,。熟悉公司內(nèi)咳嗽鋇陌旃緇岸毯擰h綣吹綬絞親鞴愀妗⑼葡⑼繒廡┒際怯牘疚薰氐睦吹緹鴕芫h綣腥蘇依鈄埽⒁舛苑絞遣皇欽嫻撓泄毓鏡氖慮檎依鈄,;如果無法判斷可轉(zhuǎn)給?,摗U依钪?、余經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問清楚,;領(lǐng)導(dǎo)們的電話號碼也要記清楚,看到領(lǐng)導(dǎo)來電也可親切問候,。
做前臺工作也有四個(gè)月多了,,工作范圍較小,;工作內(nèi)容也比較少,。但自己也有不足的地方,工作時(shí)集中力不夠,,會犯迷糊,;我希望以后能更認(rèn)真上班工作,勤力做事,。為公司做的多些,。
在xx年里要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量,、效率,。還有責(zé)任心。
(1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,,做事麻利,,有效率,不出差錯(cuò),。服務(wù)態(tài)度要良好,,接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn),要給客人留下良好印象,。接電話時(shí),,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人,。盡量讓每一個(gè)客戶滿意,。
(2)加強(qiáng)禮儀知識學(xué)習(xí),。如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識,公共關(guān)系學(xué),。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,,包括坐姿、站姿,、說話口氣,、眼神、化妝,、服飾搭配,,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,,講的知識都是很實(shí)用的,,上了課后會讓人更自信,令一個(gè)人有氣質(zhì),。
(3加強(qiáng)與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,,一方面能夠及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話,。如果知識某個(gè)部門沒人,,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時(shí)間有人,,或者在力所能及的范圍內(nèi),,簡要回答客戶的問題,同時(shí)也能夠抓住適當(dāng)機(jī)會為公司作宣傳,。
(4)努力打造良好的前臺環(huán)境,。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,,讓客戶有種賞心悅目的感覺。