總結(jié)是對(duì)過(guò)去一定時(shí)期的工作,、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧,、分析,，并做出客觀評(píng)價(jià)的書面材料,，它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,，從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律,，是時(shí)候?qū)懸环菘偨Y(jié)了,。那關(guān)于總結(jié)格式是怎樣的呢,？而個(gè)人總結(jié)又該怎么寫呢,？下面是小編帶來(lái)的優(yōu)秀總結(jié)范文,，希望大家能夠喜歡!

行政文秘年終總結(jié)篇一

一個(gè)稱職的秘書，必須具有運(yùn)籌能力,、辦事能力,、調(diào)查研究能力、組織協(xié)調(diào)能力,、交際能力,、文字表達(dá)能力和操作現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力。其中文字表達(dá)能力是最重要,、最基本的,，也是實(shí)現(xiàn)其它能力的基礎(chǔ)?？梢赃@么說(shuō),，文字表達(dá)能力是秘書工作人員的基本功，是“看家”的本領(lǐng),。

不管干什么事情,，必須有正確的態(tài)度和濃厚的興趣，這樣才有動(dòng)力,，才樂(lè)于去干,，并想方設(shè)法去把工作干好。學(xué)習(xí)文秘寫作也是如此,。寫作,，是一種復(fù)雜、精細(xì)的精神生產(chǎn),，是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅而艱苦的創(chuàng)造性腦力勞動(dòng),，決不是輕而易舉、一蹴而就的事情,。美國(guó)著名的未來(lái)學(xué)家約翰·奈斯比特在《大趨勢(shì)——改變我們生活的十個(gè)新方向》一書中指出：“在工業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)過(guò)渡中,，有五件?最重要?的事情應(yīng)該記住，而其中的一件就是：在這個(gè)文字密集的社會(huì)里,，我們比以往任何時(shí)候都更需要具備最基本的讀寫技能,。這里所說(shuō)的?讀寫技能?，首先就是足以應(yīng)付日常工作和生活所需的寫作能力,，也就是應(yīng)用寫作能力,。”與此同時(shí),，我們還要培養(yǎng)學(xué)習(xí)文秘寫作的濃厚興趣,，變被動(dòng)為主動(dòng)，變要我學(xué)為我要學(xué),。愛(ài)因斯坦說(shuō)過(guò)：熱愛(ài)是最好的老師,。對(duì)寫作有強(qiáng)烈的責(zé)任感和濃厚的興趣，熱愛(ài)寫作,，熱愛(ài)到“忘我”,、“癡迷”的`程度，“衣帶漸寬終不悔,，為伊消得人憔悴”,，“每有會(huì)意，便欣然忘我”,，樂(lè)此不疲,，如饑似渴地去鉆研，廢寢忘食地去琢磨,，持之以恒,，這樣就一定會(huì)學(xué)得好，學(xué)得入門,，就會(huì)不斷地取得進(jìn)步,。

寫作有沒(méi)有規(guī)律可循、方法可求呢?我們的回答是肯定的,。古人說(shuō)：“寫作無(wú)秘雇作文有要道”,，“定體則無(wú)，大體須有”,，這種認(rèn)識(shí)是符合辯證法的,。我們所學(xué)的文秘寫作教材，就是前人文秘寫作經(jīng)驗(yàn)的科學(xué)總結(jié),，就是揭示文秘寫作的一般規(guī)律,、引導(dǎo)人們掌握文秘寫作方法和技巧的理論。

要提高文秘寫作能力,，還應(yīng)有意識(shí)地選讀一些范文,，以作借鑒。魯迅說(shuō)過(guò)：“凡是已有定評(píng)的大作家,，他的作品,，全部就說(shuō)明著?應(yīng)該怎樣寫?,。只是讀者很不容易看出，也就不能領(lǐng)悟,。我們也應(yīng)認(rèn)識(shí)到：讀書是讀他人之書,，作文是作自己之文;借鑒只是從中汲取營(yíng)養(yǎng)，經(jīng)消化后成為自己的東西;而不是生搬硬套,，模仿抄襲,，“依葫蘆畫瓢”。

寫作是一種技能,，技能的提高要靠實(shí)踐,。實(shí)踐出真知。立足于多寫多練,，這是提高寫作能力最有效的途徑,。如果只讀不寫或少寫，那就會(huì)眼高手低,，所學(xué)到的確良知識(shí),，將無(wú)用武之地，寫作水平也就止步不前,。天道酬勤,，勤能補(bǔ)拙。只有勤學(xué)若練,，堅(jiān)持不懈,，才會(huì)熟能生巧，運(yùn)筆自如,，真正學(xué)到本領(lǐng),。 作為文秘人員，多寫多練固然重要,，但每次擬稿時(shí),，還要進(jìn)行仔細(xì)的修改。多修改自己的文章也是提高文秘寫作能力的一個(gè)重要環(huán)節(jié),。多改符合人們認(rèn)識(shí)客觀事物由淺入深,、由片面到全面的規(guī)律，也是寫文章責(zé)任心強(qiáng)的一種表現(xiàn),。文章頻改,，工夫自出。事實(shí)上,，多一次認(rèn)真修改,，就多一份寫作的體驗(yàn)，就多一項(xiàng)具體的收獲,。作為稱職的秘書人員,，要有高度的責(zé)任感,，，養(yǎng)成修改文章的良好的良好習(xí)慣,，虛心聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)和同志們的意見(jiàn),，克服怕人挑“刺”的思想,，對(duì)每一篇文章反復(fù)推敲,，精思細(xì)改，這樣寫作能力才能迅速地提高,。

選擇“文件”——“頁(yè)面設(shè)置”選擇“頁(yè)邊距”附簽,，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽,，將“頁(yè)眉和頁(yè)腳”設(shè)置成“奇偶頁(yè)不同”,在該選項(xiàng)前打“√”,。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)置”,，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”;“字號(hào)”設(shè)置成“三號(hào)”,，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”;將“每行”設(shè)置成“28”個(gè)字符;“每頁(yè)”設(shè)置成“22”行,。然后單擊“確定”按鈕,，這樣就將版心設(shè)置成了以三號(hào)字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁(yè)22行,、每行28個(gè)漢字的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),。

選擇“插入”——“頁(yè)碼”，“位置”設(shè)置為“頁(yè)面底端(頁(yè)腳)”,，“對(duì)齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”,。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)置為全角的顯示格式,，單擊“確定”按鈕,，再次單擊“確定”按鈕完成頁(yè)碼設(shè)置。雙擊頁(yè)碼,，在頁(yè)碼兩邊各加上一條全角方式的短線;并將頁(yè)碼字號(hào)設(shè)置成“四號(hào)”;字體任意;奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成右空一個(gè)漢字,，偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成左空一個(gè)漢字。

選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項(xiàng),，鼠標(biāo)將會(huì)變成“┼”,，在word 20xx版面上單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)一個(gè)文本框,，在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí),，輸入完成后，選中該文本框,，單擊鼠標(biāo)右鍵——“設(shè)置文本框格式”,，在這里來(lái)設(shè)置紅頭的屬性,。

選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)置成“無(wú)填充顏色”,。選擇“大小”附簽,，“高度”設(shè)置成“2cm”;寬度設(shè)置成“15.5cm”。注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸,。選擇“版式”附簽,，單擊“高級(jí)”按鈕，水平對(duì)齊：“對(duì)齊方式”設(shè)置成“居中”,，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁(yè)面”;垂直對(duì)齊： “絕對(duì)位置”設(shè)置成“頁(yè)邊距”,， “下側(cè)”設(shè)置成“2.5cm”——平行文標(biāo)準(zhǔn)，“8.0cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn),，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸,。然后單擊“確定”。

選擇“文本框”附簽,，左,、右、上,、下都設(shè)置成“0cm”,，單擊“確定”完成。文本框?qū)傩匀吭O(shè)置完成,，單擊“確定”按鈕,。選中文本框內(nèi)的全部文字，將顏色設(shè)置成“紅色”,，字體設(shè)置成“小標(biāo)宋簡(jiǎn)體”,，字號(hào)根據(jù)文本框的大小設(shè)置成相應(yīng)字號(hào)，但要盡量充滿該文本框,，這樣,，寬為155mm、高為20mm,、距上25mm的紅頭制作完成,。

中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁(yè)面”,，垂直對(duì)齊：“絕對(duì)位置”設(shè)置成“頁(yè)邊距”,，“下側(cè)”設(shè)置成“7cm” ——平行文標(biāo)準(zhǔn)，“13.5cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn),，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)節(jié),。單擊確定。

平行文文號(hào)：文號(hào)——三號(hào)仿宋、居中顯示,。

上行文文號(hào)：文號(hào)——三號(hào)仿宋字體,、左空一個(gè)字的距離;簽發(fā)人——三號(hào)仿宋字體;簽發(fā)人姓名——三號(hào)楷體、右空一個(gè)字的距離,。 注：文號(hào)一定要使用六角符號(hào),。六角符號(hào)插入方法：選擇“插入”——“符號(hào)”——“符號(hào)”附簽，找到六角符號(hào)后,，將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方,，單擊“插入”按鈕即可。

選擇“表格”——“插入”——“表格”,，選中表格,，單擊鼠標(biāo)右鍵——表格屬性——“表格”附簽,，“對(duì)齊方式”設(shè)置為“居中”;然后單擊“邊框和底紋”按鈕,，在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消,，在表格中填寫具體內(nèi)容：主題詞用三號(hào)黑體;主題詞詞目用三號(hào)小標(biāo)宋;抄送,、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號(hào)仿宋,。

單擊“文件”——“保存”,，“保存類型”：選擇“文檔模板(*.dot)”;“文件名”：給模板命名;“保存位置”：模板所在路徑(一般不做，默認(rèn)即可),。 至此,，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板,，直接進(jìn)行公文正文的排版,。 要對(duì)該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板,，方法是：選擇“文件”——“打開(kāi)”,，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時(shí)按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的,，然后單擊“打開(kāi)”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改,。

選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽，選中所需模板,，單擊確定,，調(diào)出模板。

正 文——三號(hào)仿宋字體;

成文日期——三號(hào)仿宋字體,，右空四個(gè)字的距離,，“○”和六角符號(hào)的輸入方法一致，不能使用“字母o”或“數(shù)字0”代替。

文號(hào),、簽發(fā)人,、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。最后,，將紅頭,、紅線、文號(hào),、簽發(fā)人,、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān),、正文,、成文日期、主題詞的相互位置調(diào)整好,。

選擇“插入→圖片→自選圖形”,，在“繪圖”工具欄中選擇橢圓，按下sfift鍵在文檔中拖出一個(gè)圓,，設(shè)置為“無(wú)填充色”,，線條寬度為2磅，顏色為紅色,，“疊放次序”為“最底層”,。

在文檔中插入藝術(shù)字，選擇環(huán)形藝術(shù)字,，輸入內(nèi)容后設(shè)置字體,、字號(hào)，然后用藝術(shù)字周圍的8個(gè)拖拉按鈕把文字拖成圓形,，并放在已經(jīng)畫好的圓內(nèi),，可以用ctrl鍵和方向鍵幫助移動(dòng)到準(zhǔn)確的位置。并把藝術(shù)字設(shè)置成紅色,。

在“自選圖形→星與旗幟”中選中五角星,，然后在文檔中畫出一個(gè)大小適合的五角星，并設(shè)置成紅色,，移動(dòng)到圓中合適的位置,，然后選中圓、藝術(shù)字,、五角星,，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“組合”,，一個(gè)公章就制作出來(lái)了,，要用時(shí)復(fù)制一個(gè)到目標(biāo)處,，是不是很正規(guī)啊!

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,，檢查與總結(jié)工作,。

2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)情況,。

3,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作，并及時(shí)進(jìn)行請(qǐng)示與匯報(bào),。

4,、負(fù)責(zé)收集撰寫整理，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件,。

5,、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作，作到分門別類,，有條理,。

6、作好各種文件的收發(fā),，登記與管理工作,。

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,，監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用情況。

2,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo),、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作。

3,、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室,、辦公室門窗、桌,、椅,、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作,。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證,。

4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作,。

5,、協(xié)助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作。

6,、協(xié)助院長(zhǎng)用好院基金的使用管理工作,，所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作。

7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開(kāi)水,、洗手水,、內(nèi)務(wù)整理等。

8,、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作,。

行政文秘年終總結(jié)篇二

一、不斷提高自己的工作效率

作為公司的辦公室秘書,，我的工作算是整個(gè)公司里面最為繁瑣復(fù)雜不確定性因素的,，這一點(diǎn)我心知肚明，所以為了不讓自己的工作一團(tuán)糟,，我十分規(guī)范的完成自己的工作任務(wù),，以高要求、高效率,、高標(biāo)準(zhǔn)的三高來(lái)規(guī)范自身的工作態(tài)度,。我今年的前幾個(gè)月都是在適應(yīng)這份工作，工作任務(wù)繁多,，還要隨時(shí)準(zhǔn)備接受公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我交付的臨時(shí)工作,，每一項(xiàng)都做好，著實(shí)是挺難的,，更何況還是我這個(gè)新人,，但是我知道什么叫做工作職責(zé)，一旦擔(dān)任了這份工作,，我就要很好的完成,，不然怎么對(duì)不起公司領(lǐng)導(dǎo)給我的這份工作。我一在尋找方式方法來(lái)提高自己的工作效率,，首先我是主動(dòng)的向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,，然后再仔細(xì)上網(wǎng)查資料，看看別的公司辦公室秘書對(duì)工作的心得體會(huì),，借鑒別人的工作經(jīng)驗(yàn),，從而增強(qiáng)自身。

二,、規(guī)范自身,，做好日常工作

公司的規(guī)章制度我還是十分遵守的，做到了每天提前半個(gè)小時(shí)來(lái)到公司做好準(zhǔn)備工作,，要是公司有早會(huì),，可能還需要更早，反正我得保證自己一天的不至于急慌忙趕的,，在工作時(shí)間內(nèi)完成任務(wù),，這是我堵我自己最低的要求,，這樣才不會(huì)耽誤領(lǐng)導(dǎo)的工作，比較有很多重要分件是需要領(lǐng)導(dǎo)過(guò)目簽字的,，我總不能拉著領(lǐng)導(dǎo)陪我一起加班吧,。這一年里，我做到了規(guī)范自身,，從來(lái)沒(méi)有犯過(guò)一次錯(cuò)誤,，我對(duì)自己的自律性我還是很有信心的，從來(lái)不會(huì)以身犯險(xiǎn),，全公司考勤的員工,，好像就只有我在這一年中沒(méi)有被扣過(guò)工資。經(jīng)過(guò)前兩個(gè)月的適應(yīng)期,，我后面都能更好的完后自己的日常工作了,，我的進(jìn)步也被領(lǐng)導(dǎo)看在眼里，得到過(guò)好幾次的表?yè)P(yáng),。

三,、對(duì)自己來(lái)年工作的設(shè)想

我想我能在來(lái)年能更好的為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難，對(duì)會(huì)議開(kāi)展要能有很好的掌控,，并且我要加強(qiáng)自己的個(gè)人思考能力,，對(duì)會(huì)議的結(jié)果，然后結(jié)合公司目前的情況,，做出自己的建議,，給領(lǐng)導(dǎo)作為參考意見(jiàn)。致力成為領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂,，當(dāng)然這不是一朝一夕就能做到的,，這需要很長(zhǎng)時(shí)間的工作經(jīng)驗(yàn)累積，我希望我能在來(lái)年做到以上幾點(diǎn)設(shè)想,。