總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,，它可以促使我們思考,，我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。什么樣的總結(jié)才是有效的呢,？這里給大家分享一些最新的總結(jié)書范文,，方便大家學(xué)習(xí)。
行政文秘年終總結(jié)篇一
二,、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
三,、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀(jì)要的起草工作;
六、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,，來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;
七,、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信
八,、負(fù)責(zé)辦公用品,、儀器設(shè)備、家具等購置,、建帳,、保管和發(fā)放;
九、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作;
十,、負(fù)責(zé)各項信息統(tǒng)計和管理
十一,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政文秘年終總結(jié)篇二
1,、進行頁面設(shè)置
選擇“文件”——“頁面設(shè)置”選擇“頁邊距”附簽,，上：3.7厘米,，下：3.5厘米，左：2.8厘米,，右：2.6厘米,。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”,。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽,，“字體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”;“字號”設(shè)置成“三號”,，單擊“確定”按鈕,，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”;將“每行”設(shè)置成“28”個字符;“每頁”設(shè)置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕,，這樣就將版心設(shè)置成了以三號字為標(biāo)準(zhǔn),、每頁22行、每行28個漢字的國家標(biāo)準(zhǔn),。
2,、插入頁號
選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設(shè)置為“頁面底端(頁腳)”,，“對齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”,。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)置為全角的顯示格式,，單擊“確定”按鈕,，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設(shè)置。雙擊頁碼,，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線;并將頁碼字號設(shè)置成“四號”;字體任意;奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置成右空一個漢字,，偶數(shù)頁的頁碼設(shè)置成左空一個漢字。
3,、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識制作
選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項,，鼠標(biāo)將會變成“┼”，在word 2000版面上單擊鼠標(biāo)左鍵,，出現(xiàn)一個文本框,，在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機關(guān)標(biāo)識，輸入完成后,，選中該文本框,，單擊鼠標(biāo)右鍵——“設(shè)置文本框格式”，在這里來設(shè)置紅頭的屬性,。
選擇“顏色和線條”附簽,，“顏色”設(shè)置成“無填充顏色”。選擇“大小”附簽,，“高度”設(shè)置成“2cm”;寬度設(shè)置成“15.5cm”,。注：用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸,。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕,，水平對齊：“對齊方式”設(shè)置成“居中”,，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”;垂直對齊： “絕對位置”設(shè)置成“頁邊距”， “下側(cè)”設(shè)置成“2.5cm”——平行文標(biāo)準(zhǔn),，“8.0cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn),，注：用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸。然后單擊“確定”,。
選擇“文本框”附簽,，左、右,、上,、下都設(shè)置成“0cm”，單擊“確定”完成,。文本框?qū)傩匀吭O(shè)置完成,，單擊“確定”按鈕。選中文本框內(nèi)的全部文字,，將顏色設(shè)置成“紅色”,，字體設(shè)置成“小標(biāo)宋簡體”，字號根據(jù)文本框的大小設(shè)置成相應(yīng)字號,，但要盡量充滿該文本框,，這樣，寬為155mm,、高為20mm,、距上25mm的紅頭制作完成。
4,、紅線制作
首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中,，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標(biāo)會變成“十”字形,，左手按住鍵盤上的shift鍵,，右手拖動鼠標(biāo)從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標(biāo)右鍵,，選擇“設(shè)置自選圖形格式”,，紅線的屬性在這里進行設(shè)置。選擇“顏色和線條”附簽,，“顏色”設(shè)置為“紅色”;“虛實”設(shè)置為“實線”;“粗線”設(shè)置為“2.25磅”,。選擇“大小”附簽，“寬度”設(shè)置為“15.5cm”。選擇“版式”附簽,，單擊“高級”按鈕,，水平對齊：“對齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”,，垂直對齊：“絕對位置”設(shè)置成“頁邊距”,，“下側(cè)”設(shè)置成“7cm” ——平行文標(biāo)準(zhǔn),，“13.5cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn),，注：用戶可根據(jù)實際情況進行調(diào)節(jié)。單擊確定,。
5,、文號制作
平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示,。
上行文文號：文號——三號仿宋字體,、左空一個字的距離;簽發(fā)人——三號仿宋字體;簽發(fā)人姓名——三號楷體、右空一個字的距離,。
注：文號一定要使用六角符號,。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后,，將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方,，單擊“插入”按鈕即可。
6,、主題詞制作
選擇“表格”——“插入”——“表格”,，選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵——表格屬性——“表格”附簽,，“對齊方式”設(shè)置為“居中”;然后單擊“邊框和底紋”按鈕,，在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消,，在表格中填寫具體內(nèi)容：主題詞用三號黑體;主題詞詞目用三號小標(biāo)宋;抄送,、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號仿宋,。
7,、保存成模板文件
單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板(*.dot)”;“文件名”：給模板命名;“保存位置”：模板所在路徑(一般不做,，默認(rèn)即可),。至此,，模板制作完成,。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板,，直接進行公文正文的排版,。 要對該模板進行修改,，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是：選擇“文件”——“打開”,，找到相應(yīng)的模板路徑,，若模板保存時按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進行修改,。
二,、公文正文排版
1依據(jù)模板建立新公文：選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽，選中所需模板,，單擊確定,，調(diào)出模板。
正 文——三號仿宋字體;
成文日期——三號仿宋字體,，右空四個字的距離,，“○”和六角符號的輸入方法一致，不能使用“字母o”或“數(shù)字0”代替,。
正文,、成文日期、主題詞的相互位置調(diào)整好,。
行政文秘年終總結(jié)篇三
(1)負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集,、發(fā)放、存檔,、借閱工作,。
(2)負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要。
(3)負(fù)責(zé)做好計算機打字,、復(fù)印等行政工作,。
(4)負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機,、傳真機,、電話機、復(fù)印機的具體使用和登記,，名片印制等工作,。
(5)負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。
(6)負(fù)責(zé)公司電話的接線工作,。
第一,，對來往電話撥接準(zhǔn)確及時、聲音清晰,、態(tài)度和藹,，恰當(dāng)使用禮貌用語。
第二,，對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告,。
第三，對緊急電話設(shè)法接通，未接通著速報行政部經(jīng)理處理,。
(7)負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放,、使用登記和離職時的繳回。
(8)負(fù)責(zé)各類辦公用品的倉庫保管,，每月清點,，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收,、出庫有手續(xù),，保證賬實相符。
(9)按標(biāo)準(zhǔn)定額,，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,，做到既不脫檔又不長期積存,。
(10)完成各項勤雜,、采購工作。
(11)負(fù)責(zé)公司的室內(nèi)外綠化,、盆景狀況的檢查監(jiān)督,，保證舒適良好的工作氛圍。
(12)完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù),。
行政文秘年終總結(jié)篇四
3.負(fù)責(zé)督促各項行政工作的落實情況,，并將情況及時反映給上級領(lǐng)導(dǎo);
4.負(fù)責(zé)來訪客人或者單位的接待工作;
5.負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;
6.負(fù)責(zé)進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。
行政秘書應(yīng)具備的能力
1.具備良好的文字功底,，可以起草各類行政文件;
2.具備企業(yè)行政管理,、文件管理方面的知識和經(jīng)驗;
3.具備公關(guān)禮儀知識，可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排會議以及客人接待工作;
4.具備較強的溝通協(xié)調(diào)力;
5.具備良好的計劃和執(zhí)行能力;
6.工作認(rèn)真,、積極主動,。
行政文秘年終總結(jié)篇五
千里之行，始于足下,，人的一生就像城市中的公交車,，會到達(dá)許許多多的驛站，每到達(dá)一個驛站,，就意味著一個新的征程,，每路過一個驛站，就能帶走很多寶貴的財富,?；仡欉@一年時間，是我學(xué)習(xí)的一年,，工作經(jīng)驗,、社會交流等等一切都是從頭開始，從無到有，從有到會,，從會到熟;這一過程都離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和個人的努力,，這一年是感恩的半年，真心感謝公司給我提供磨練自己的機會,，更感謝公司領(lǐng)導(dǎo)一直以來對我的信任與栽培!
首先,，談?wù)勛约哼@段時間心態(tài)的轉(zhuǎn)變，坦白講,，如果說從來公司就以火一般的熱忱投入到工作中,，那是虛偽的空話。這段時間工作的過程也是我自己心態(tài)不斷調(diào)整,、成熟的過程!最初覺得只要充分發(fā)揮自己的特長,，那么不論所做的工作怎么樣，都不會覺得工作上的勞苦,，但捫心自問,，原來學(xué)的知識何以致用，你的特長在哪里,，俗話說,，隔行如隔山啊!剛畢業(yè)真的在工作中使我迷茫，不知自己的定位,，是不是不適合做這個行業(yè),。在文秘工作中，從文件的打印,，公文的處理,，傳真的收發(fā)，辦公用品的采購,，要把這個工作完成覺得是件很容易的事,，可實際把工作做得出色、有創(chuàng)造性卻是很不容易的,。所以,，調(diào)整好心態(tài)的我漸漸的明白了，在各個崗位都有發(fā)展才能,、增長知識的機會,。如果以充分的熱情去做最平凡的工作，也能成為最精巧的工人;如果以冷淡的態(tài)度去做尚的工作,，也不過是個平庸的.工匠!心態(tài)的調(diào)整使我更加明白,，不論做任何事，心須竭盡全力!
下面我對我這____個月的工作狀況做一個小結(jié)：
一,、不斷提高自身素質(zhì)和能力
來到公司工作期間,，真正讓我體會到了工作的高節(jié)奏,、高效率、高標(biāo)準(zhǔn),、高要求,。我本著學(xué)習(xí)和探索的思想，虛心向同事們求教,，邊學(xué)邊提高個人的工作能力,。一年中，經(jīng)過平時業(yè)余的時間,，經(jīng)?？次拿赜嘘P(guān)業(yè)務(wù)的書籍和公司剛建立的一些管理規(guī)定。經(jīng)過一年的努力,，我對于公司的有關(guān)政策和文秘工作流程的認(rèn)識有較大提高,。
(一)公文的處理不斷規(guī)范和完善。在工作中,，始終堅持按照公司管理規(guī)定和要求來完成各種公文的處理,。
1、具體來文處理的程序,。每天把來自集團及各部門的文件分類及時上報給公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門,。公文處理稍微有遺漏,、處理不及時,，就會給各項工作帶來不利影響。因此,，公文的來文處理關(guān)鍵是要有清晰,、明確的流程，以達(dá)到隨時查閱來文能夠知道去向,、處理結(jié)果等,。并在通過實踐，設(shè)計出更加適合公文來文處理的各種表格,，使來文處理規(guī)范化,、具體化、程序化,。
2,、做好發(fā)文處理的把關(guān)工作。各部門的發(fā)文匯集到辦公室時,，都要進行審核,，要保證發(fā)文的規(guī)范性，對每篇發(fā)文認(rèn)真審核,。
(二)信息是及時,、全面反映整個企業(yè)的精神面貌和工作動態(tài),，這就要求及時，迅速,，對各部門上報的信息進行整理,、加工，對發(fā)生的大事對各部門進行催報,，使信息管理工作更加規(guī)范到位,。
三、以身作則,，加強管理,，保證文秘的工作到位
文秘的工作比較瑣碎，具有很強的時效性,，在處理緊急的事情時,，就需要加班加點。對于領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù),，我樂于接受并較好地完成,。在這一年的工作中，在時間短,、任務(wù)重的情況下,，積極配合各部門整理有關(guān)材料。在公司招投標(biāo)會議上,，是我第一次親身參與如此大型會議的工作,，文秘也就授命完成招投標(biāo)會議前準(zhǔn)備的各項事項。所擔(dān)負(fù)的責(zé)任之重大,，工作之緊張,，是可想而知的。在和大家的共同努力下,，使工作會議的會前準(zhǔn)備做到周密,、細(xì)致，沒有出現(xiàn)差錯,，使會議成功的召開,，較好地完成了工作任務(wù)。
1.加強與同事的勾通,，營造團隊協(xié)作氛圍,。
2.從改造自己入手，適應(yīng)企業(yè)生存環(huán)境,。目前要做的,，就是要通過努力工作改造自己，以拓寬自身的知識結(jié)構(gòu),，提高專業(yè)素質(zhì)和道德修養(yǎng),。我相信,，只要自己努力學(xué)，專心做,，就一定不會辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期望!
3.從細(xì)微工作入手,，積極調(diào)整個人心態(tài)。做為一名入司不久的員工,，處事要低調(diào),，要在榮耀面前退一步，在困難面前進一步,。要堅持踏踏實實的做人,，認(rèn)認(rèn)真真的做事，堅信細(xì)節(jié)決定成敗,。
行政文秘年終總結(jié)篇六
一,、辦公室的日常管理工作
作為辦公室工作人員，自己清醒地認(rèn)識到,，辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,，是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、關(guān)系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進的中心,。有接聽電話,，處理業(yè)主來訪、文書處理,、檔案管理和辦公室衛(wèi)生,。應(yīng)對事務(wù)性工作，自我強化工作意識,，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率,，冷靜辦理各項事務(wù),，力求周全、準(zhǔn)確,、適度,，避免疏漏和差錯。
認(rèn)真做好公司的文字工作,，負(fù)責(zé)辦公會議的記錄,，認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記,、分遞和文印工作;公司所有的文件,、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作,。
做好辦公室的日常清潔,、各種會議的后勤服務(wù)工作。落實好各種會議的會前準(zhǔn)備,、會議資料等工作,。
二、加強自身學(xué)習(xí),，提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己的學(xué)識,、潛力和閱歷與其任職都有必須的距離，所以總不敢掉以輕心,，總在學(xué)習(xí),，向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),，向同事學(xué)習(xí),，這樣下來感覺自己還是有了必須的進步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)，熱愛本職工作,，認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去,。用心提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動性,，具備較強的專業(yè)心,，職責(zé)心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
三,、存在的問題和今后努力和方向
一年來，本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性的開展工作,，但也存在一些問題和不足，主要表此刻：第一,，辦公室對我而言是一個全新的崗位,，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余,，工作效率有待進一步提高;第二,，有些工作還不夠仔細(xì)，一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,，自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求,。
在下一年里,，自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,，貢獻自己就應(yīng)貢獻的力量,。我想我應(yīng)努務(wù)做到：第一，加強學(xué)習(xí),，拓寬知識面,。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò),、走向的了解,，加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解,、學(xué)習(xí),，應(yīng)對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前狀況做到心中有數(shù);第二,，本著實事求是的原則,，做到上情下達(dá)、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,，注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),，團結(jié)一致，勤奮工作,，構(gòu)成良好的部門工作氛圍,。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務(wù)水平,。維護公司利益,，用心為公司創(chuàng)造更高的價值，力爭取得更大的工作成績,。
行政文秘年終總結(jié)篇七
一,、不斷提高自己的工作效率
作為公司的辦公室秘書，我的工作算是整個公司里面最為繁瑣復(fù)雜不確定性因素的,，這一點我心知肚明,，所以為了不讓自己的工作一團糟，我十分規(guī)范的完成自己的工作任務(wù),，以高要求、高效率,、高標(biāo)準(zhǔn)的三高來規(guī)范自身的工作態(tài)度,。我今年的前幾個月都是在適應(yīng)這份工作，工作任務(wù)繁多,，還要隨時準(zhǔn)備接受公司領(lǐng)導(dǎo)對我交付的臨時工作,，每一項都做好,，著實是挺難的，更何況還是我這個新人,，但是我知道什么叫做工作職責(zé),，一旦擔(dān)任了這份工作，我就要很好的完成,，不然怎么對不起公司領(lǐng)導(dǎo)給我的這份工作,。我一在尋找方式方法來提高自己的工作效率，首先我是主動的向領(lǐng)導(dǎo)請教,，然后再仔細(xì)上網(wǎng)查資料,，看看別的公司辦公室秘書對工作的心得體會，借鑒別人的工作經(jīng)驗,，從而增強自身,。
二、規(guī)范自身,，做好日常工作
公司的規(guī)章制度我還是十分遵守的,，做到了每天提前半個小時來到公司做好準(zhǔn)備工作，要是公司有早會,，可能還需要更早,，反正我得保證自己一天的不至于急慌忙趕的，在工作時間內(nèi)完成任務(wù),，這是我堵我自己最低的要求,，這樣才不會耽誤領(lǐng)導(dǎo)的工作，比較有很多重要分件是需要領(lǐng)導(dǎo)過目簽字的,，我總不能拉著領(lǐng)導(dǎo)陪我一起加班吧,。這一年里，我做到了規(guī)范自身,，從來沒有犯過一次錯誤,，我對自己的自律性我還是很有信心的，從來不會以身犯險,，全公司考勤的員工,，好像就只有我在這一年中沒有被扣過工資。經(jīng)過前兩個月的適應(yīng)期,，我后面都能更好的完后自己的日常工作了,，我的進步也被領(lǐng)導(dǎo)看在眼里，得到過好幾次的表揚,。
三,、對自己來年工作的設(shè)想
我想我能在來年能更好的為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難，對會議開展要能有很好的掌控，并且我要加強自己的個人思考能力,，對會議的結(jié)果,，然后結(jié)合公司目前的情況，做出自己的建議,，給領(lǐng)導(dǎo)作為參考意見,。致力成為領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂，當(dāng)然這不是一朝一夕就能做到的,，這需要很長時間的工作經(jīng)驗累積,，我希望我能在來年做到以上幾點設(shè)想。
行政文秘年終總結(jié)篇八
一個稱職的秘書,，必須具有運籌能力,、辦事能力、調(diào)查研究能力,、組織協(xié)調(diào)能力,、交際能力、文字表達(dá)能力和操作現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力,。其中文字表達(dá)能力是最重要,、最基本的，也是實現(xiàn)其它能力的基礎(chǔ),?？梢赃@么說，文字表達(dá)能力是秘書工作人員的基本功,，是“看家”的本領(lǐng),。
不管干什么事情，必須有正確的態(tài)度和濃厚的興趣,，這樣才有動力,，才樂于去干，并想方設(shè)法去把工作干好,。學(xué)習(xí)文秘寫作也是如此,。寫作，是一種復(fù)雜,、精細(xì)的精神生產(chǎn),，是一項十分嚴(yán)肅而艱苦的創(chuàng)造性腦力勞動，決不是輕而易舉,、一蹴而就的事情,。美國著名的未來學(xué)家約翰·奈斯比特在《大趨勢——改變我們生活的十個新方向》一書中指出：“在工業(yè)社會向信息社會過渡中，有五件?最重要?的事情應(yīng)該記住,，而其中的一件就是：在這個文字密集的社會里,，我們比以往任何時候都更需要具備最基本的讀寫技能,。這里所說的?讀寫技能?,，首先就是足以應(yīng)付日常工作和生活所需的寫作能力,，也就是應(yīng)用寫作能力?！迸c此同時,，我們還要培養(yǎng)學(xué)習(xí)文秘寫作的濃厚興趣，變被動為主動,，變要我學(xué)為我要學(xué),。愛因斯坦說過：熱愛是最好的老師。對寫作有強烈的責(zé)任感和濃厚的興趣,，熱愛寫作,，熱愛到“忘我”、“癡迷”的`程度,，“衣帶漸寬終不悔,，為伊消得人憔悴”，“每有會意,，便欣然忘我”,，樂此不疲，如饑似渴地去鉆研,，廢寢忘食地去琢磨,，持之以恒，這樣就一定會學(xué)得好,，學(xué)得入門,，就會不斷地取得進步。
寫作有沒有規(guī)律可循,、方法可求呢?我們的回答是肯定的,。古人說：“寫作無秘雇作文有要道”，“定體則無,，大體須有”,，這種認(rèn)識是符合辯證法的。我們所學(xué)的文秘寫作教材,，就是前人文秘寫作經(jīng)驗的科學(xué)總結(jié),，就是揭示文秘寫作的一般規(guī)律、引導(dǎo)人們掌握文秘寫作方法和技巧的理論,。
要提高文秘寫作能力,，還應(yīng)有意識地選讀一些范文，以作借鑒,。魯迅說過：“凡是已有定評的大作家,，他的作品，全部就說明著?應(yīng)該怎樣寫?。只是讀者很不容易看出,，也就不能領(lǐng)悟,。我們也應(yīng)認(rèn)識到：讀書是讀他人之書，作文是作自己之文;借鑒只是從中汲取營養(yǎng),，經(jīng)消化后成為自己的東西;而不是生搬硬套,，模仿抄襲，“依葫蘆畫瓢”,。
寫作是一種技能,，技能的提高要靠實踐。實踐出真知,。立足于多寫多練,，這是提高寫作能力最有效的途徑。如果只讀不寫或少寫,，那就會眼高手低,，所學(xué)到的確良知識，將無用武之地,，寫作水平也就止步不前,。天道酬勤，勤能補拙,。只有勤學(xué)若練,，堅持不懈，才會熟能生巧,，運筆自如,，真正學(xué)到本領(lǐng)。 作為文秘人員,，多寫多練固然重要,，但每次擬稿時，還要進行仔細(xì)的修改,。多修改自己的文章也是提高文秘寫作能力的一個重要環(huán)節(jié),。多改符合人們認(rèn)識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律,，也是寫文章責(zé)任心強的一種表現(xiàn),。文章頻改，工夫自出,。事實上,，多一次認(rèn)真修改，就多一份寫作的體驗,，就多一項具體的收獲,。作為稱職的秘書人員,，要有高度的責(zé)任感，,，養(yǎng)成修改文章的良好的良好習(xí)慣,，虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)和同志們的意見，克服怕人挑“刺”的思想,，對每一篇文章反復(fù)推敲,，精思細(xì)改，這樣寫作能力才能迅速地提高,。
選擇“文件”——“頁面設(shè)置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米,。選擇“版式”附簽,，將“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽,，“字體設(shè)置”,，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”;“字號”設(shè)置成“三號”，單擊“確定”按鈕,，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”;將“每行”設(shè)置成“28”個字符;“每頁”設(shè)置成“22”行,。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號字為標(biāo)準(zhǔn),、每頁22行,、每行28個漢字的國家標(biāo)準(zhǔn)。
選擇“插入”——“頁碼”,，“位置”設(shè)置為“頁面底端(頁腳)”,，“對齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕,，“數(shù)字格式”設(shè)置為全角的顯示格式,，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設(shè)置,。雙擊頁碼,，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線;并將頁碼字號設(shè)置成“四號”;字體任意;奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置成右空一個漢字，偶數(shù)頁的頁碼設(shè)置成左空一個漢字,。
選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項,，鼠標(biāo)將會變成“┼”，在word 20xx版面上單擊鼠標(biāo)左鍵,，出現(xiàn)一個文本框,，在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機關(guān)標(biāo)識，輸入完成后,，選中該文本框,，單擊鼠標(biāo)右鍵——“設(shè)置文本框格式”,，在這里來設(shè)置紅頭的屬性。
選擇“顏色和線條”附簽,，“顏色”設(shè)置成“無填充顏色”,。選擇“大小”附簽，“高度”設(shè)置成“2cm”;寬度設(shè)置成“15.5cm”,。注：用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸,。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕,，水平對齊：“對齊方式”設(shè)置成“居中”,，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”;垂直對齊： “絕對位置”設(shè)置成“頁邊距”， “下側(cè)”設(shè)置成“2.5cm”——平行文標(biāo)準(zhǔn),，“8.0cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn),，注：用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸。然后單擊“確定”,。
選擇“文本框”附簽,，左、右,、上,、下都設(shè)置成“0cm”，單擊“確定”完成,。文本框?qū)傩匀吭O(shè)置完成,，單擊“確定”按鈕。選中文本框內(nèi)的全部文字,，將顏色設(shè)置成“紅色”,，字體設(shè)置成“小標(biāo)宋簡體”，字號根據(jù)文本框的大小設(shè)置成相應(yīng)字號,，但要盡量充滿該文本框,，這樣，寬為155mm,、高為20mm,、距上25mm的紅頭制作完成。
中”,，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”,，垂直對齊：“絕對位置”設(shè)置成“頁邊距”，“下側(cè)”設(shè)置成“7cm” ——平行文標(biāo)準(zhǔn),，“13.5cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn),，注：用戶可根據(jù)實際情況進行調(diào)節(jié)。單擊確定,。
平行文文號：文號——三號仿宋,、居中顯示,。
上行文文號：文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離;簽發(fā)人——三號仿宋字體;簽發(fā)人姓名——三號楷體,、右空一個字的距離,。 注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽,，找到六角符號后,，將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可,。
選擇“表格”——“插入”——“表格”,，選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵——表格屬性——“表格”附簽,，“對齊方式”設(shè)置為“居中”;然后單擊“邊框和底紋”按鈕,，在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消,，在表格中填寫具體內(nèi)容：主題詞用三號黑體;主題詞詞目用三號小標(biāo)宋;抄送、抄送單位,、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號仿宋,。
單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板(*.dot)”;“文件名”：給模板命名;“保存位置”：模板所在路徑(一般不做,，默認(rèn)即可),。 至此，模板制作完成,。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板,，直接進行公文正文的排版。 要對該模板進行修改,，可以調(diào)出相應(yīng)模板,，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應(yīng)的模板路徑,，若模板保存時按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的,，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進行修改。
選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽,，選中所需模板,，單擊確定，調(diào)出模板,。
正 文——三號仿宋字體;
成文日期——三號仿宋字體,，右空四個字的距離，“○”和六角符號的輸入方法一致,，不能使用“字母o”或“數(shù)字0”代替,。
文號,、簽發(fā)人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整,。最后,，將紅頭、紅線,、文號,、簽發(fā)人、標(biāo)題,、主送機關(guān),、正文、成文日期,、主題詞的相互位置調(diào)整好,。
選擇“插入→圖片→自選圖形”，在“繪圖”工具欄中選擇橢圓,，按下sfift鍵在文檔中拖出一個圓,，設(shè)置為“無填充色”，線條寬度為2磅,，顏色為紅色,，“疊放次序”為“最底層”。
在文檔中插入藝術(shù)字,，選擇環(huán)形藝術(shù)字,，輸入內(nèi)容后設(shè)置字體、字號,，然后用藝術(shù)字周圍的8個拖拉按鈕把文字拖成圓形,，并放在已經(jīng)畫好的圓內(nèi)，可以用ctrl鍵和方向鍵幫助移動到準(zhǔn)確的位置,。并把藝術(shù)字設(shè)置成紅色,。
在“自選圖形→星與旗幟”中選中五角星，然后在文檔中畫出一個大小適合的五角星,，并設(shè)置成紅色,，移動到圓中合適的位置，然后選中圓,、藝術(shù)字,、五角星，單擊鼠標(biāo)右鍵,，選擇“組合”,，一個公章就制作出來了，要用時復(fù)制一個到目標(biāo)處,，是不是很正規(guī)啊!
1,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,，檢查與總結(jié)工作。
2,、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況,。
3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,，并及時進行請示與匯報,。
4、負(fù)責(zé)收集撰寫整理,，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件,。
5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,，作到分門別類,，有條理。
6,、作好各種文件的收發(fā),，登記與管理工作。
1,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,，監(jiān)督辦公費用的使用情況。
2,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作,。
3,、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗,、桌,、椅、照明設(shè)施,、黑板等的維修和電話管理工作,。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。
4,、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作,。
5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作,。
6,、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費的支付與回收工作,。
7,、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水,、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等,。
8,、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。
