總結是在一段時間內(nèi)對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結和概括的一種書面材料,，它可以促使我們思考,，我想我們需要寫一份總結了吧。什么樣的總結才是有效的呢,？這里給大家分享一些最新的總結書范文,，方便大家學習。

行政文秘年終總結篇一

二,、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

三,、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

六、負責辦公室日常政務接待,，來訪客人接待及日常事務性工作;

七,、負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信

八、負責辦公用品,、儀器設備,、家具等購置、建帳,、保管和發(fā)放;

九,、負責辦公室安全防范工作;

十、負責各項信息統(tǒng)計和管理

十一,、完成領導交辦的其他工作

行政文秘年終總結篇二

1,、進行頁面設置

選擇“文件”——“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米,，下：3.5厘米,，左：2.8厘米，右：2.6厘米,。選擇“版式”附簽,，將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽,，“字體設置”,，“中文字體”設置為“仿宋”;“字號”設置成“三號”，單擊“確定”按鈕,，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”;將“每行”設置成“28”個字符;“每頁”設置成“22”行,。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成了以三號字為標準,、每頁22行,、每行28個漢字的國家標準。

2,、插入頁號

選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設置為“頁面底端(頁腳)”,，“對齊方式”設置為“外側”,。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設置為全角的顯示格式,，單擊“確定”按鈕,，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設置。雙擊頁碼,，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線;并將頁碼字號設置成“四號”;字體任意;奇數(shù)頁的頁碼設置成右空一個漢字,，偶數(shù)頁的頁碼設置成左空一個漢字。

3,、發(fā)文機關標識制作

選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項,，鼠標將會變成“┼”，在word 2000版面上單擊鼠標左鍵,，出現(xiàn)一個文本框,，在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機關標識,，輸入完成后，選中該文本框,，單擊鼠標右鍵——“設置文本框格式”,，在這里來設置紅頭的屬性。

選擇“顏色和線條”附簽,，“顏色”設置成“無填充顏色”,。選擇“大小”附簽，“高度”設置成“2cm”;寬度設置成“15.5cm”,。注：用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸,。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕,，水平對齊：“對齊方式”設置成“居中”,，“度量依據(jù)”設置成“頁面”;垂直對齊： “絕對位置”設置成“頁邊距”， “下側”設置成“2.5cm”——平行文標準,，“8.0cm”——上行文標準,，注：用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸。然后單擊“確定”,。

選擇“文本框”附簽,，左、右,、上,、下都設置成“0cm”，單擊“確定”完成,。文本框屬性全部設置完成,，單擊“確定”按鈕。選中文本框內(nèi)的全部文字,，將顏色設置成“紅色”,，字體設置成“小標宋簡體”，字號根據(jù)文本框的大小設置成相應字號,，但要盡量充滿該文本框,，這樣，寬為155mm,、高為20mm,、距上25mm的紅頭制作完成。

4,、紅線制作

首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中,，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標會變成“十”字形，左手按住鍵盤上的shift鍵,，右手拖動鼠標從左到右劃一條水平線,，然后選中直線單擊鼠標右鍵，選擇“設置自選圖形格式”,，紅線的屬性在這里進行設置,。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設置為“紅色”;“虛實”設置為“實線”;“粗線”設置為“2.25磅”,。選擇“大小”附簽,，“寬度”設置為“15.5cm”。選擇“版式”附簽,，單擊“高級”按鈕,，水平對齊：“對齊方式”設置成“居中”，“度量依據(jù)”設置成“頁面”,，垂直對齊：“絕對位置”設置成“頁邊距”,，“下側”設置成“7cm” ——平行文標準，“13.5cm”——上行文標準,，注：用戶可根據(jù)實際情況進行調(diào)節(jié),。單擊確定。

5,、文號制作

平行文文號：文號——三號仿宋,、居中顯示。

上行文文號：文號——三號仿宋字體,、左空一個字的距離;簽發(fā)人——三號仿宋字體;簽發(fā)人姓名——三號楷體,、右空一個字的距離。

注：文號一定要使用六角符號,。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方,，單擊“插入”按鈕即可,。

6,、主題詞制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”,，選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽,，“對齊方式”設置為“居中”;然后單擊“邊框和底紋”按鈕,，在“預覽”窗口中將每行的下線選中,，其它線取消,，在表格中填寫具體內(nèi)容：主題詞用三號黑體;主題詞詞目用三號小標宋;抄送、抄送單位,、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號仿宋。

7,、保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”,，“保存類型”：選擇“文檔模板(*.dot)”;“文件名”：給模板命名;“保存位置”：模板所在路徑(一般不做,，默認即可),。至此，模板制作完成,。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板,，直接進行公文正文的排版,。 要對該模板進行修改,，可以調(diào)出相應模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應的模板路徑,，若模板保存時按系統(tǒng)默認設置的,，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進行修改,。

二、公文正文排版

1依據(jù)模板建立新公文：選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽,，選中所需模板,，單擊確定，調(diào)出模板,。

正 文——三號仿宋字體;

成文日期——三號仿宋字體,，右空四個字的距離，“○”和六角符號的輸入方法一致,，不能使用“字母o”或“數(shù)字0”代替,。

正文、成文日期,、主題詞的相互位置調(diào)整好,。

行政文秘年終總結篇三

(1)負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放,、存檔,、借閱工作。

(2)負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要,。

(3)負責做好計算機打字,、復印等行政工作。

(4)負責公司辦公設備的管理,，計算機,、傳真機、電話機,、復印機的具體使用和登記,，名片印制等工作。

(5)負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作,。

(6)負責公司電話的接線工作,。

第一，對來往電話撥接準確及時,、聲音清晰,、態(tài)度和藹,，恰當使用禮貌用語。

第二,，對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告,。

第三，對緊急電話設法接通,，未接通著速報行政部經(jīng)理處理,。

(7)負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回,。

(8)負責各類辦公用品的倉庫保管,，每月清點，年終盤存統(tǒng)計,，做到入庫有驗收,、出庫有手續(xù)，保證賬實相符,。

(9)按標準定額,，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長期積存,。

(10)完成各項勤雜,、采購工作。

(11)負責公司的室內(nèi)外綠化,、盆景狀況的檢查監(jiān)督,，保證舒適良好的工作氛圍。

(12)完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務,。

行政文秘年終總結篇四

3.負責督促各項行政工作的落實情況,，并將情況及時反映給上級領導;

4.負責來訪客人或者單位的接待工作;

5.負責行政相關文件的整理與歸檔;

6.負責進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。

行政秘書應具備的能力

1.具備良好的文字功底,，可以起草各類行政文件;

2.具備企業(yè)行政管理,、文件管理方面的知識和經(jīng)驗;

3.具備公關禮儀知識，可以協(xié)助領導合理安排會議以及客人接待工作;

4.具備較強的溝通協(xié)調(diào)力;

5.具備良好的計劃和執(zhí)行能力;

6.工作認真,、積極主動,。

行政文秘年終總結篇五

千里之行，始于足下,，人的一生就像城市中的公交車,，會到達許許多多的驛站，每到達一個驛站,，就意味著一個新的征程,，每路過一個驛站，就能帶走很多寶貴的財富?；仡欉@一年時間,，是我學習的一年，工作經(jīng)驗,、社會交流等等一切都是從頭開始,，從無到有，從有到會,，從會到熟;這一過程都離不開公司領導的帶領和個人的努力,，這一年是感恩的半年，真心感謝公司給我提供磨練自己的機會,，更感謝公司領導一直以來對我的信任與栽培!

首先,，談談自己這段時間心態(tài)的轉變，坦白講,，如果說從來公司就以火一般的熱忱投入到工作中，那是虛偽的空話,。這段時間工作的過程也是我自己心態(tài)不斷調(diào)整,、成熟的過程!最初覺得只要充分發(fā)揮自己的特長，那么不論所做的工作怎么樣,，都不會覺得工作上的勞苦,，但捫心自問，原來學的知識何以致用,，你的特長在哪里,，俗話說，隔行如隔山啊!剛畢業(yè)真的在工作中使我迷茫,，不知自己的定位,，是不是不適合做這個行業(yè)。在文秘工作中,，從文件的打印,，公文的處理，傳真的收發(fā),，辦公用品的采購,，要把這個工作完成覺得是件很容易的事，可實際把工作做得出色,、有創(chuàng)造性卻是很不容易的,。所以，調(diào)整好心態(tài)的我漸漸的明白了,，在各個崗位都有發(fā)展才能,、增長知識的機會。如果以充分的熱情去做最平凡的工作，也能成為最精巧的工人;如果以冷淡的態(tài)度去做尚的工作,，也不過是個平庸的.工匠!心態(tài)的調(diào)整使我更加明白,，不論做任何事，心須竭盡全力!

下面我對我這____個月的工作狀況做一個小結：

一,、不斷提高自身素質(zhì)和能力

來到公司工作期間,，真正讓我體會到了工作的高節(jié)奏、高效率,、高標準,、高要求。我本著學習和探索的思想,，虛心向同事們求教,，邊學邊提高個人的工作能力。一年中,，經(jīng)過平時業(yè)余的時間,，經(jīng)常看文秘有關業(yè)務的書籍和公司剛建立的一些管理規(guī)定,。經(jīng)過一年的努力,，我對于公司的有關政策和文秘工作流程的認識有較大提高。

(一)公文的處理不斷規(guī)范和完善,。在工作中,，始終堅持按照公司管理規(guī)定和要求來完成各種公文的處理。

1,、具體來文處理的程序,。每天把來自集團及各部門的文件分類及時上報給公司領導及有關部門。公文處理稍微有遺漏,、處理不及時,，就會給各項工作帶來不利影響。因此,，公文的來文處理關鍵是要有清晰,、明確的流程，以達到隨時查閱來文能夠知道去向,、處理結果等,。并在通過實踐，設計出更加適合公文來文處理的各種表格,，使來文處理規(guī)范化,、具體化、程序化,。

2,、做好發(fā)文處理的把關工作。各部門的發(fā)文匯集到辦公室時，都要進行審核,，要保證發(fā)文的規(guī)范性,，對每篇發(fā)文認真審核。

(二)信息是及時,、全面反映整個企業(yè)的精神面貌和工作動態(tài),，這就要求及時，迅速,，對各部門上報的信息進行整理,、加工，對發(fā)生的大事對各部門進行催報,，使信息管理工作更加規(guī)范到位,。

三、以身作則,，加強管理,，保證文秘的工作到位

文秘的工作比較瑣碎，具有很強的時效性,，在處理緊急的事情時,，就需要加班加點。對于領導臨時交辦的工作任務,，我樂于接受并較好地完成。在這一年的工作中,，在時間短,、任務重的情況下，積極配合各部門整理有關材料,。在公司招投標會議上,，是我第一次親身參與如此大型會議的工作，文秘也就授命完成招投標會議前準備的各項事項,。所擔負的責任之重大,，工作之緊張，是可想而知的,。在和大家的共同努力下,，使工作會議的會前準備做到周密、細致,，沒有出現(xiàn)差錯,，使會議成功的召開，較好地完成了工作任務,。

1.加強與同事的勾通,，營造團隊協(xié)作氛圍。

2.從改造自己入手，適應企業(yè)生存環(huán)境,。目前要做的,，就是要通過努力工作改造自己，以拓寬自身的知識結構,，提高專業(yè)素質(zhì)和道德修養(yǎng),。我相信，只要自己努力學,，專心做,，就一定不會辜負領導的期望!

3.從細微工作入手，積極調(diào)整個人心態(tài),。做為一名入司不久的員工,，處事要低調(diào)，要在榮耀面前退一步,，在困難面前進一步,。要堅持踏踏實實的做人，認認真真的做事,，堅信細節(jié)決定成敗,。