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食品采購管理制度篇一

1.1確保采購材料(設(shè)備)100%符合有關(guān)國家規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。

1.2確保采購材料(設(shè)備)嚴格按合同要求進場,保證工程按質(zhì)按期完成,。

1.3嚴格按采購合同要求支付材料(設(shè)備)款,做到付款進度不超前于材料(設(shè)備)進場進度,。

新建項目工程承包合同中所指定的甲供材料(設(shè)備)。

3.1設(shè)計部從建筑設(shè)計角度考慮,提出采購材料(設(shè)備)在美觀及使用功能等方面的要求,并提供甲供料清單及驗收規(guī)范,。

3.2工程部負責(zé)甲供材料(設(shè)備)的采購資料準(zhǔn)備,、采購實施、組織驗收以及檢查采購材料(設(shè)備)是否按合同要求進場,。

3.3預(yù)算部負責(zé)控制采購材料(設(shè)備)的付款方式以及付款進度,。

4.1工程部主辦工程師按《招投標(biāo)管理工作細則》規(guī)定要求進行甲供材料(設(shè)備)的采購。

4.2工程部主辦工程師擬定《招投標(biāo)文件》,、《采購合同》及投標(biāo)廠商的入圍資格報請部門經(jīng)理審批,。

4.3主辦工程師按經(jīng)審批的《入圍資格》要求邀請三至五家分供商進行招投標(biāo),并封樣存至倉庫,做好標(biāo)識,。

4.4施工圖紙出齊后7天內(nèi),主辦工程師應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)備使用計劃,同時考慮生產(chǎn)周期,由主辦工程師編制《甲供材料(設(shè)備)采購工作計劃》,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商后作為招投標(biāo)的依據(jù)之一,。

4.5所有甲供料須在房屋預(yù)售前一個月簽訂合同,在簽訂合同之前須預(yù)留20天合同審批時間,20天招投標(biāo)時間,。

4.6主辦工程師會同預(yù)算部人員實施招投標(biāo)。

4.7主辦工程師按《招投標(biāo)管理工作細則》及招投標(biāo)結(jié)果,與供貨廠商簽訂采購合同并報請審批,。

5.1在甲供材料(設(shè)備)簽約之前,主辦工程師必須檢查供貨廠商的法人委托書,、地址、營業(yè)執(zhí)照,、資質(zhì)證書,、準(zhǔn)用證、合格證,、檢測報告及其技術(shù)指標(biāo)等資料是否符合《合同》和入圍資格要求,。

5.2監(jiān)理公司材料員、施工單位材料員檢查進場材料(設(shè)備)與'產(chǎn)品封樣'是否相符,并將'產(chǎn)品封樣'保留到工程竣工及至保修期結(jié)束,。

5.3檢查進場材料(設(shè)備)的品牌是否符合合同要求,。

5.4檢查進場材料(設(shè)備)的色澤、材質(zhì)(指材料),、外觀等是否符合設(shè)計及合同要求,。

5.5檢查進場材料(設(shè)備)的尺寸、規(guī)格,、型號等是否符合設(shè)計及合同要求,。

5.6檢查進場材料(設(shè)備)是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達到的標(biāo)準(zhǔn)。

5.7檢查進場材料(設(shè)備)合同要求的配件及輔材等是否齊全,、正確,。

5.8檢查進場材料(設(shè)備)的產(chǎn)品保護措施是否到位。

5.9檢查進場材料(設(shè)備)的供貨時間是否按合同及供貨時間計劃要求執(zhí)行,。如供貨時間延誤造成工期,、經(jīng)濟損失,則由主辦工程師書面通知供貨廠商主辦人員及其上級領(lǐng)導(dǎo)并按采購合同規(guī)定處理。

5.10對關(guān)鍵材料(設(shè)備)的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程,主辦工程師須會同監(jiān)理工程師委派專門人員對其過程進行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督,。

5.11檢查進場材料(設(shè)備)的數(shù)量是否符合合同要求及供貨計劃要求,。

5.12檢查進場材料(設(shè)備)的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求。

5.13進場材料(設(shè)備)的檢查,、驗收工作必須做到100%,由工程部主辦工程師負責(zé)會同監(jiān)理公司,、總承包公司等有關(guān)單位共同參與進行(必要時設(shè)計部也參加),驗收合格后方可支付材料(設(shè)備)款。

5.14如施工單位要求延時交貨,應(yīng)提交書面申請,。

5.15公司內(nèi)部相關(guān)環(huán)節(jié)影響工期時,項目主辦人應(yīng)書面通知相關(guān)人員可能發(fā)生的費用損失,。

5.16項目結(jié)束后,項目主管匯總甲供材料(設(shè)備)的供貨質(zhì)量、交貨期、配合情況,填寫《甲供材料(設(shè)備)供貨單位考核情況評分表》,報部門經(jīng)理審批,。

6.1《招投標(biāo)管理工作細則》

6.2《甲供材料(設(shè)備)招標(biāo)文件采購合同》

6.3有關(guān)材料(設(shè)備)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及國際標(biāo)準(zhǔn)

7.1《甲供材料(設(shè)備)采購工作計劃》

7.2《甲供材料(設(shè)備)入圍資格》

7.3《甲供材料(設(shè)備)清單》

7.4《甲供材料(設(shè)備)產(chǎn)品封樣表單》

7.5《甲供材料(設(shè)備)進貨質(zhì)量,、進度統(tǒng)計表》

7.6《甲供材料(設(shè)備)供貨單位考核情況評分表》

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食品采購管理制度篇二

為加強對單位采購活動的內(nèi)部控制和管理，防范采購過程中的差錯和舞弊,，結(jié)合單位實際,，特制定本制度。

一,、崗位責(zé)任

1,、辦公室采購人員負責(zé)按照采購預(yù)算實施采購活動，包括確定采購方式,、詢價議價,、擬定采購合同、完善采購文件,。

2,、辦公室倉庫保管人員負責(zé)所購貨物的驗收與入庫，并完善相關(guān)記錄,。

3,、單位聘請法律顧問負責(zé)對采購合同協(xié)議的審核。

4,、單位聘請項目監(jiān)管部門負責(zé)對貨物,、工程驗收的審核。

5,、分管副主任負責(zé)審核采購價格,、驗收入庫和監(jiān)督完善采購文件。

6,、主任負責(zé)對采購合同、付款的審批,。

7,、財務(wù)科負責(zé)審核確定采購方式、發(fā)票真?zhèn)?、支付貨款?二,、采購

二、活動流程

1,、各科室根據(jù)實際所需填寫“申購單”,，經(jīng)科室負責(zé)人審批同意后，定期報辦公室,。

2,、辦公室將各科室申購單匯總后，每月統(tǒng)一提出申購計劃,，先報分管領(lǐng)導(dǎo)審核,，然后經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后交由采購人員實施采購,。大宗物品須經(jīng)主任辦公會研究同意后實施采購。

3,、單項2千元（含）以上或批量2萬元（含）以上的大宗物品,、1萬元（含）以上的維修工程，必須通過政府采購?fù)緩劫徺I,；單項2千元以下或批量2萬元以下的小額零星物品,、 1萬元以下的維修工程，

可以自行購買,，并索要正式,、合格發(fā)票。

對小額零星采購,，按照“比質(zhì)比價,、貨比三家”的詢價原則，確保公開透明,，降低采購成本,。

4、對大宗物品,，辦公室負責(zé)與供貨單位擬訂采購合同,，然后由法律顧問審核，報主任審批后存檔備案,。

5,、對到貨物品，由辦公室倉庫保管人員進行驗收入庫,，出具驗收證明,。對重大采購項目或維修工程要成立驗收小組。對驗收不合格的物品要及時上報處理,。

6,、辦公室采購人員將應(yīng)付款項目報財務(wù)科審核，并經(jīng)逐級審批同意后由財務(wù)科執(zhí)行付款結(jié)算,。

三,、其他相關(guān)控制措施

1、單位應(yīng)當(dāng)確保辦理采購業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離,、制約和監(jiān)督,，并根據(jù)具體情況對辦理采購業(yè)務(wù)的人員定期進行崗位輪換，防范采購人員利用職權(quán)和工作便利收受商業(yè)賄賂,、損害單位利益,。

2、加強采購業(yè)務(wù)的記錄控制。由檔案室負責(zé)妥善保管采購業(yè)務(wù)的相關(guān)文件,，包括：采購預(yù)算與計劃,、各類批復(fù)文件、招標(biāo)文件,、投標(biāo)文件,、評標(biāo)文件、合同文本,、驗收證明,、投訴處理決定等，完整記錄和反映采購業(yè)務(wù)的全過程,。

3,、對于大宗設(shè)備、物資或重大服務(wù)采購業(yè)務(wù)需求,，由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,，并成立由單位內(nèi)部資產(chǎn)、財會,、審計,、紀檢監(jiān)察等部門人員組成的采購工作小組，形成各部門相互協(xié)調(diào),、相互制約的機制,，

加強對采購業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)的控制。

4,、加強涉密采購項目安全保密管理,。涉密采購項目，應(yīng)當(dāng)在政工科的監(jiān)督指導(dǎo)下,，嚴格履行安全保密審查程序,，并與相關(guān)供應(yīng)商或采購中介機構(gòu)簽訂保密協(xié)議或者在合同中設(shè)定保密條款。

食品采購管理制度篇三

一,、設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)各專業(yè)科室業(yè)務(wù)的性質(zhì)和醫(yī)療,、教學(xué)、科研的需要,按批準(zhǔn)計劃項目內(nèi)容進行采購,。

二、購置醫(yī)療設(shè)備前,必須查驗供應(yīng)商提供的《醫(yī)療器械注冊證》,、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》,、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》等證件,復(fù)印件必須加蓋經(jīng)銷單位公章,并核實證件的真實性與有效性,不得購置無證和偽劣產(chǎn)品,嚴格把好質(zhì)量關(guān)。

三,、醫(yī)療設(shè)備采購以政府采購辦批準(zhǔn)的方式進行,。屬于政府采購目錄或集中采購招標(biāo)范圍的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)按規(guī)定委托招標(biāo)采購。對于自行招標(biāo)的,應(yīng)做到公開、公平,、公正,。

四、對于急需和因特殊情況不合適招標(biāo)采購的設(shè)備,可采用詢價或定向單一來源采購,但應(yīng)報單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。屬政府采購范圍的應(yīng)報當(dāng)?shù)卣少彶块T批準(zhǔn),。

五、采購部門應(yīng)及時掌握采購計劃的進度,對臨床急需的設(shè)備應(yīng)先采購,以保障臨床需要,。

六,、使用科室不得擅自采購或以先試用后付款的方式采購醫(yī)療設(shè)備。

七,、對違反規(guī)定造成的后果,將追查有關(guān)人員的責(zé)任,。

食品采購管理制度篇四

第一條 根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》(以下簡稱《政府采購法》)等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,，結(jié)合本市實際,，制定本暫行辦法。

第二條 在本市行政區(qū)域內(nèi)進行的政府采購,，適用本辦法,。因嚴重自然災(zāi)害和其他不可抗力事件需要實施的緊急采購，以及涉及國家安全和秘密的采購,，不適用本辦法,。

第三條 本辦法所稱政府采購，是指各級國家機關(guān),、事業(yè)單位和團體組織(以下簡稱采購人),，使用財政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內(nèi)的或采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為,。

第四條 政府采購實行集中采購和分散采購相結(jié)合,。集中采購是指采購人采購集中采購目錄以內(nèi)的貨物、工程和服務(wù)的行為,。分散采購是指采購人采購集中采購目錄以外且在采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物,、工程和服務(wù)的行為。

第五條 政府采購應(yīng)當(dāng)遵循公開,、公平,、公正和誠實信用原則。

第六條 政府采購應(yīng)當(dāng)采購本國貨物,、工程和服務(wù),。法律另有規(guī)定的除外。

第七條 政府采購工程達到國家和省規(guī)定的招標(biāo)限額,，在采用招標(biāo)方式時,，適用《招標(biāo)投標(biāo)法》,。但采購預(yù)算編制、信息發(fā)布和招投標(biāo)過程的監(jiān)督,、采購合同的訂立,、采購資金的撥付等適用《政府采購法》和本辦法。未達到國家和省規(guī)定招標(biāo)限額的政府采購工程的采購,，適用《政府采購法》和本辦法,。

第八條 本市的集中采購目錄、采購限額標(biāo)準(zhǔn)和公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn),，由蘇州市人民政府確定,，報省財政部門備案。

第九條 集中采購目錄,、采購限額標(biāo)準(zhǔn)和公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)以及采購過程,、采購結(jié)果等政府采購信息，應(yīng)在省級財政部門指定的媒體上及時向社會公開發(fā)布,，但涉及商業(yè)秘密的除外,。

第十條 市、鎮(zhèn)兩級財政部門是負責(zé)政府采購監(jiān)督管理的部門，依法履行對政府采購活動的監(jiān)督管理職責(zé)。市人民政府其他有關(guān)部門依法履行對政府采購活動有關(guān)的監(jiān)督管理職責(zé),。

第十一條 市人民政府根據(jù)政府采購項目組織集中采購的需要設(shè)立的集中采購機構(gòu)是非營利事業(yè)法人，直屬市人民政府領(lǐng)導(dǎo),。集中采購機構(gòu)履行下列職責(zé)：

(一)受采購人委托，制定集中采購的具體操作方案并組織實施;

(二)依法組織采購活動;

(三)根據(jù)采購人委托的權(quán)限簽訂或組織簽訂政府采購合同,，并督促合同履行;

(四)受采購人委托,，代理集中采購目錄以外項目的采購;

(五)依法辦理其他政府采購事宜。

第十二條 采購代理機構(gòu)與行政機關(guān)不得存在隸屬關(guān)系或其他利益關(guān)系,。采購代理機構(gòu)不得以向采購人行賄或采取其他不正當(dāng)手段謀取非法利益,。

第十三條 采購人應(yīng)當(dāng)按照同級財政部門的要求和年度集中采購目錄及采購限額標(biāo)準(zhǔn)編制政府采購預(yù)算。采購人根據(jù)確定的政府采購預(yù)算編制月度政府采購計劃,，由主管預(yù)算單位匯總并報同級財政部門批準(zhǔn)后實施,。經(jīng)批準(zhǔn)的政府采購計劃一般不得調(diào)整。采購人確需調(diào)整的,，應(yīng)當(dāng)按照報送采購計劃的程序進行,。不編制月度采購計劃的項目，不予列入政府集中采購,。

第十四條 采購人采購納入集中采購目錄的政府采購項目,，必須委托集中采購機構(gòu)代理采購。分散采購可以由采購人自行組織采購,，也可以委托采購代理機構(gòu)采購,。實施分散采購必須按照《政府采購法》規(guī)定的方式、程序進行,，并依法接受財政部門和其他有關(guān)部門的監(jiān)督,。

第十五條 采購人委托集中采購機構(gòu)從事政府采購活動，應(yīng)當(dāng)與其簽訂委托代理協(xié)議,，明確委托代理事項,，約定雙方的權(quán)利和義務(wù)。

第十六條 供應(yīng)商參加政府采購活動,，應(yīng)具備法定的資格條件,。供應(yīng)商資格由政府采購監(jiān)管部門進行審核，集中采購機構(gòu)據(jù)此建立相應(yīng)的供應(yīng)商庫,。

第十七條 采購人不得以不合理的條件對供應(yīng)商實行差別待遇或歧視待遇,。政府采購當(dāng)事人不得以任何手段排斥其他供應(yīng)商參與競爭。任何單位和個人不得違反法律,、法規(guī)和本辦法規(guī)定,，要求采購人或采購工作人員向其指定的供應(yīng)商進行采購。

第十八條 政府采購以公開招標(biāo)方式為主,，以邀請招標(biāo),、競爭性談判、單一來源采購,、詢價以及國務(wù)院政府采購監(jiān)督管理部門認定的其他采購方式為輔,。

第十九條 采購人采購貨物或服務(wù)，數(shù)額達到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的,，必須采用公開招標(biāo)方式,。因特殊情況需要采用公開招標(biāo)以外的采購方式的，由采購代理機構(gòu)提出申報意見,，市財政部門審核并報蘇州市財政部門批準(zhǔn)后方可進行,。采購人不得將應(yīng)當(dāng)以公開招標(biāo)方式采購的貨物或服務(wù)化整為零或以其他任何方式規(guī)避公開招標(biāo)采購。

第二十條 政府采購專家?guī)煊韶斦块T按財政部,、監(jiān)察部的有關(guān)規(guī)定設(shè)立,。政府采購專家應(yīng)當(dāng)具備國家和省規(guī)定的條件。

第二十一條 在政府采購活動中依法需要使用專家的,，采購人或采購代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在同級財政部門的監(jiān)督下,，本著專業(yè)對口的原則，從政府采購專家?guī)熘须S機抽取,，抽取結(jié)果當(dāng)場記錄備案,。政府采購專家名單在評審結(jié)束前應(yīng)當(dāng)保密。對行業(yè)或產(chǎn)品有特殊要求的采購項目,，本地政府采購專家?guī)觳荒芴峁┧鑼＜业?，財政部門應(yīng)當(dāng)從上級政府采購專家?guī)熘谐槿?。如仍不能滿足要求的，采購人或采購代理機構(gòu)可以自行確定,，并報財政部門備案,，但不得違反相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定,。

第二十二條 政府采購專家應(yīng)當(dāng)客觀,、誠實和公正地參加政府采購的評審工作，獨立,、負責(zé)地提出評審意見,，并對所提意見承擔(dān)個人責(zé)任。政府采購專家應(yīng)當(dāng)主動回避與自己有利害關(guān)系的政府采購項目的評審,。

第二十三條 采購人和供應(yīng)商之間的權(quán)利和義務(wù),，應(yīng)當(dāng)按照平等、自愿的原則,，以書面合同方式約定,。采購人可以委托采購代理機構(gòu)與供應(yīng)商簽訂政府采購合同。采購代理機構(gòu)以采購人名義簽訂合同的,，應(yīng)當(dāng)提交采購人的委托代理協(xié)議,，作為合同附件。

第二十四條 政府采購合同一經(jīng)訂立,，不得擅自變更,、中止或終止。政府采購合同繼續(xù)履行將損害國家利益和社會公共利益的,，雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)變更,、中止或終止合同，并將變更,、中止或終止合同的有關(guān)情況報同級財政部門審核備案,。有過錯的一方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;雙方都有過錯的，各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,。

第二十五條 采購人或其委托的采購代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)組織對供應(yīng)商履約的驗收,。大型或復(fù)雜的政府采購項目應(yīng)當(dāng)邀請國家認可的質(zhì)量檢測機構(gòu)參加驗收工作。驗收方成員應(yīng)當(dāng)在驗收書上簽字,，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,。

第二十六條 政府采購資金實行國庫集中支付制度。國家和上級部門另有規(guī)定的,，從其規(guī)定,。

第二十七條 供應(yīng)商認為采購文件、采購過程或中標(biāo),、成交結(jié)果使自己的合法權(quán)益受到損害的,，可以在7個工作日內(nèi)依法向采購人或其委托的采購代理機構(gòu)提出書面質(zhì)疑,。采購人或其委托的采購代理機構(gòu)應(yīng)在收到書面質(zhì)疑后7個工作日內(nèi)以書面形式向質(zhì)疑供應(yīng)商作出答復(fù)，但答復(fù)的內(nèi)容不得涉及商業(yè)秘密,。質(zhì)疑供應(yīng)商對采購人,、采購代理機構(gòu)的答復(fù)不滿意或采購人、采購代理機構(gòu)未在規(guī)定時間內(nèi)作出答復(fù)的,，可以在答復(fù)期滿后15個工作日內(nèi)依法向同級財政部門書面投訴。財政部門應(yīng)當(dāng)在收到投訴后30個工作日內(nèi),，對投訴事項作出處理決定,，并以書面形式通知投訴人和與投訴事項有關(guān)的當(dāng)事人。

第二十八條 財政部門應(yīng)加強對政府采購活動及采購代理機構(gòu)的監(jiān)督檢查,。監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容有：

(一)采購范圍,、采購方式和采購程序的執(zhí)行情況;

(二)政府采購人員的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能;

(三)政府采購合同的履約和驗收情況;

(四)政府采購專家的使用情況;

(五)分散采購的組織實施情況;

(六)集中采購機構(gòu)的內(nèi)部制度建設(shè)情況;

(七)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他內(nèi)容,。

第二十九條 采購代理機構(gòu)應(yīng)實行采購項目負責(zé)人制度,、人員輪崗制度、職能分離制度和回避制度,，建立健全內(nèi)部監(jiān)督制約機制,，加強其對工作人員的教育、培訓(xùn)和考核,。采購人員經(jīng)考核不合格的,，不得繼續(xù)任職。

第三十條 財政部門應(yīng)建立健全對采購代理機構(gòu)的監(jiān)督管理制度,，依法對集中采購機構(gòu)進行考核,，并將考核結(jié)果等有關(guān)情況在指定的媒體上如實公布。

第三十一條 依照法律,、法規(guī)的規(guī)定對政府采購負有行政監(jiān)督職責(zé)的政府有關(guān)部門,，應(yīng)當(dāng)按照其職責(zé)分工，加強對政府采購活動的監(jiān)督,。

第三十二條 各主管部門應(yīng)加強對本系統(tǒng)各單位政府采購的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),。各主管部門應(yīng)根據(jù)本辦法要求，制訂相應(yīng)的政府采購制度,，并予以實施,。

第三十三條 采用公開招標(biāo)方式進行政府采購的，財政,、監(jiān)察和其他有關(guān)部門可以實施現(xiàn)場監(jiān)督,。

第三十四條 任何單位和個人對政府采購活動中的`違法違紀違規(guī)行為有權(quán)檢舉和控告，有關(guān)部門,、機關(guān)應(yīng)依照各自職責(zé)及時處理,。

第三十五條 采購人有下列情形之一的,，由財政部門責(zé)令改正;拒不改正的，可以停止向其支付預(yù)算資金,，并相應(yīng)扣減預(yù)算指標(biāo),。對直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員，財政部門應(yīng)提請其上級機關(guān)或監(jiān)察機關(guān)依法給予行政處分：

(一)政府采購合同沒有損害國家利益和社會公共利益而擅自變更,、中止或終止合同的;

(二)政府采購合同的簽訂損害或繼續(xù)履行將會損害國家利益和社會公共利益而沒有變更,、中止或終止合同的;

(三)擅自委托未取得政府采購資格的代理機構(gòu)進行采購的;

(四)應(yīng)進行集中采購而擅自進行自行采購的。

第三十六條 采購人應(yīng)當(dāng)邀請國家認可的質(zhì)量檢測機構(gòu)參加大型或復(fù)雜的政府采購項目驗收工作而未邀請的,，由財政部門責(zé)令改正,，并由其上級行政主管部門或有關(guān)機關(guān)對直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員，依法給予行政處分,。

第三十七條 供應(yīng)商在政府采購過程中有違反法律,、法規(guī)情形的，或在中標(biāo)后不能按投標(biāo)承諾履約的,，給予其取消中標(biāo)資格,、限期整改、一到三年內(nèi)禁止參加本地區(qū)的政府采購活動等處罰,。

第三十八條 驗收方成員在驗收工作中弄虛作假,，損害采購當(dāng)事人合法權(quán)益的，由財政部門責(zé)令改正,，并由其上級行政主管部門或者有關(guān)機關(guān)對直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,，依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任,。

第三十九條 采購代理機構(gòu)在代理政府采購業(yè)務(wù)中有違法行為的,，按照有關(guān)法律規(guī)定處以罰款，并依法取消其進行相關(guān)業(yè)務(wù)的資格;對構(gòu)成犯罪的有關(guān)責(zé)任人,，依法追究刑事責(zé)任,。

第四十條 財政部門和其他有關(guān)部門的工作人員在實施監(jiān)督檢查中濫用職權(quán)、玩忽職守,、徇私舞弊的,，由其所在單位、上級機關(guān)或監(jiān)察機關(guān)依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,，依法追究刑事責(zé)任,。

第四十一條 本辦法自20xx年1月1日起施行。常政發(fā)[1999]15號《常熟市政府采購管理辦法》(試行)同時廢止,。

食品采購管理制度篇五

學(xué)校的一切經(jīng)費支出,，由校長把關(guān)，總務(wù)主任負責(zé)實施，全體師生員工應(yīng)遵守財務(wù)制度和財經(jīng)紀律,，支持財會人員履行職責(zé),。校長負責(zé)處理學(xué)校經(jīng)費開支中的重大問題。

1,、學(xué)校實行“一支筆”審核財務(wù)開支的制度,，凡學(xué)校的一切經(jīng)費支出都由校長簽字予以報銷。購置貴重物品價1000元以上須經(jīng)校務(wù)會討論決定,。

2,、凡上級有關(guān)部門通知校領(lǐng)導(dǎo)，教職工參加的會議,，外出聽課,，學(xué)術(shù)討論會，參觀考察,，函授學(xué)習(xí)等的開支，必須經(jīng)校長同意,，在通知單上批文,，附在報銷單據(jù)上，經(jīng)總務(wù)部門審核,，校長簽字,，按財務(wù)管理規(guī)定及時報銷。

3,、學(xué)校同意購買的教學(xué)用品,、辦公用品、衛(wèi)生用品,、實驗儀器及藥品的報銷,，原則上應(yīng)持有國家統(tǒng)一正式票，由購物人,，財物保管員驗收人簽字,，總務(wù)主任簽字，校長審核簽字,，及時報銷,。手續(xù)不齊全者出納和會計應(yīng)予以拒報，否則,，當(dāng)事人和財會人員以作差錯事故處理,。

4、財會人員發(fā)現(xiàn)在經(jīng)費使用中,，不符合有關(guān)財務(wù)制度,，或違反財經(jīng)紀律的，應(yīng)履行職責(zé)，向主任和校長匯報,，及時處理,，否則，作失職論處,。

5,、學(xué)校的基建項目校長全權(quán)負責(zé)把關(guān)，預(yù),、結(jié)算簽字后予以支出,。

妥善保管，合理使用,，責(zé)任明確,，據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校實際,，特制定本制度,。加強學(xué)校財產(chǎn)管理，是保證教育工作順利進行的物質(zhì)條件,，本著勤儉辦學(xué)的原則,，全校師生員工必須人人愛惜學(xué)校財物，人人參與財物管理,，上下一心,，形成共識，切實加強財物的常規(guī)管理,。

1,、學(xué)校財產(chǎn)、物資的管理和使用,，貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),，分工負責(zé)，管用結(jié)合,，合理調(diào)配,，物盡其用”的原則，實行管理人員責(zé)任制,。

2,、學(xué)校固定資產(chǎn)管理按行政管理體制，實現(xiàn)行政負責(zé)人和使用管理人員雙重責(zé)任制,。根據(jù)校產(chǎn)分布情況,，按使用單位和存放地點，落實到處,、室,、班、組、人,，誰用誰管,，有獎有罰。

3,、新購置的固定資產(chǎn),，必須符合審核、采購,、驗收,、報銷手續(xù)，經(jīng)會計和財物管理員按發(fā)票登記后,，方可使用,。

4、建立和健全固定資產(chǎn)帳,、冊制度,，做到帳冊記錄齊全、帳物相符,，物價一致,。

5、總務(wù)處每學(xué)期對校產(chǎn)全面清查一次,。

6、各科室校產(chǎn)清冊一式三份,，總務(wù)處和有關(guān)處室財務(wù)管理員各執(zhí)一張貼在本辦公室內(nèi),。辦公物品的使用情況作為評比先進辦公室的一項指標(biāo)，辦公室內(nèi)公物的遺失或損壞,，各科室負責(zé)人應(yīng)予及時查處,。

7、固定資產(chǎn)的減少,，包括調(diào)出及報廢,、損、丟失,、變價等都必須經(jīng)過部門負責(zé)人,，校產(chǎn)管理員的鑒定，填報“申報單”報校長室審批,，總務(wù)處備案,。

8、班級課桌凳,，衛(wèi)生用具,，教學(xué)用品，電器，設(shè)備等公物由班主任落實到人保管使用,。

食品采購管理制度篇六

第一條,、為統(tǒng)籌和規(guī)范學(xué)校的采購活動，提高經(jīng)費的使用效益和采購工作的整體效率,，保證采購項目質(zhì)量,，促進廉政建設(shè)，特制定本辦法,。

第二條,、本辦法依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī)和學(xué)校有關(guān)制度制定,。

第三條,、本辦法所稱采購，是指以合同方式有償取得貨物,、工程和服務(wù)的行為,，包括購買、租賃,、委托,、雇用等。

本辦法所稱貨物,，是指各種形態(tài)和種類的物品,，包括原材料、燃料,、設(shè)備,、產(chǎn)品等。商標(biāo)專用權(quán),、著作權(quán),、專利權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)視同貨物；本辦法所稱工程,，包括建設(shè)工程項目以及與工程建設(shè)有關(guān)的貨物,、服務(wù)。建設(shè)工程項目是指建筑物和構(gòu)筑物的新建,、改建,、擴建及其相關(guān)的裝修、拆除,、修繕等,；與工程建設(shè)有關(guān)的貨物，是指構(gòu)成工程不可分割的組成部分,，且為實現(xiàn)工程基本功能所必需的設(shè)備,、材料等,；與工程建設(shè)有關(guān)的服務(wù)，是指為完成工程所需的勘察,、設(shè)計,、監(jiān)理、項目管理,、可行性研究,、科學(xué)研究、咨詢服務(wù)等,；本辦法所稱服務(wù),，是指除貨物和工程以外的其他政府采購對象。

第四條,、學(xué)校采購工作應(yīng)當(dāng)遵循公開,、公平、公正,、廉潔和誠實守信的原則,。

第五條、學(xué)校采購項目應(yīng)當(dāng)嚴格按規(guī)章制度審批和執(zhí)行,。

第六條,、為了組織好學(xué)校的采購工作，學(xué)校成立采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，學(xué)校采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)采購管理辦公室（以下簡稱“采購辦”）,。學(xué)校采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組是采購工作的領(lǐng)導(dǎo)、決策機構(gòu),，負責(zé)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的采購工作,。學(xué)校采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組由分管采購工作的校領(lǐng)導(dǎo)任組長，采購辦主任任副組長,，成員由相關(guān)職能部門負責(zé)人組成。

第七條,、學(xué)校采購辦負責(zé)執(zhí)行國家采購法規(guī),，制訂學(xué)校采購管理制度，確定采購類型和采購方式,，下達采購任務(wù),，審核采購經(jīng)費支出，受理采購?fù)对V,，建立并管理評審專家?guī)?，確定每次采購的評審專家，參加評審會現(xiàn)場監(jiān)督,，負責(zé)辦理采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議會務(wù),。

第八條,、學(xué)校采購中心是學(xué)校采購工作的執(zhí)行機構(gòu)。負責(zé)執(zhí)行國家和學(xué)校各項采購法規(guī)和制度,，制訂采購工作實施細則和相關(guān)的采購工作流程,，接受學(xué)校采購辦下達的采購任務(wù)，組織編制采購文件,，按規(guī)定發(fā)布采購公告,，組織實施招標(biāo)、談判,、詢價等采購活動,，負責(zé)公告采購項目的中標(biāo)或成交信息，受理采購質(zhì)疑,，收集建立供應(yīng)商資料庫,，建立供應(yīng)商誠信記錄檔案，協(xié)助采購管理部門做好校內(nèi)零星采購的監(jiān)管工作,，負責(zé)組織協(xié)議供貨采購,，負責(zé)做好全校采購統(tǒng)計和信息工作。

第九條,、學(xué)校采購項目歸口管理部門負責(zé)組織采購項目的立項與審批工作,，協(xié)助采購預(yù)算的編制，建立驗收專家資料庫并組織驗收,，負責(zé)采購結(jié)束后項目質(zhì)量保證金管理和提供供應(yīng)商誠信記錄資料,。

第十條、學(xué)校監(jiān)察處要加強對采購活動的監(jiān)督工作,，負責(zé)受理對采購過程中違法,、違紀行為的舉報，確保采購活動的公正,、公開和公平,。

第十一條、各有關(guān)部門要密切配合,，共同推進和逐步建立學(xué)校采購工作“統(tǒng)一交易平臺,、統(tǒng)一信息發(fā)布、統(tǒng)一開評標(biāo)管理,、統(tǒng)一設(shè)立專家?guī)?、統(tǒng)一接受監(jiān)督”的運行機制。

第十二條,、在浙江省省級集中采購目錄以內(nèi)的貨物和服務(wù)采購,，以及浙江省省級集中采購目錄以外但單項或年度批量預(yù)算金額在10萬元及以上的貨物和服務(wù)采購，按浙江省的政府采購規(guī)定執(zhí)行,。

采購程序為：使用部門（單位）向項目歸口管理部門提出采購申請,，項目歸口管理部門審批立項,，采購辦編制采購預(yù)算，并向省財政廳采監(jiān)處報送采購項目建議書,，以省財政廳采監(jiān)處預(yù)算執(zhí)行確認書方式向?qū)W校采購中心下達采購任務(wù),。

第十三條、在浙江省省級集中采購目錄以外,，單項或年度批量預(yù)算金額在5萬元及以上,、10萬元以下的貨物和服務(wù)，由學(xué)校采購中心組織采購,，采購方式有公開招標(biāo),、競爭性談判、詢價,、單一來源采購,、邀請招標(biāo)、競爭性磋商等,。

采購程序為：使用部門（單位）向項目歸口管理部門提出采購申請,，項目歸口管理部門審批立項，采購辦以嘉興學(xué)院自行采購執(zhí)行意見書方式向?qū)W校采購中心下達采購任務(wù),。

第十四條,、在浙江省省級集中采購目錄以外，單項或年度批量預(yù)算金額在2萬元及以上,、5萬元以下的貨物和服務(wù),，由學(xué)校采購中心授權(quán)使用部門（單位）組織采購。

采購程序為：使用部門（單位）向項目歸口管理部門提出采購報告,，項目歸口管理部門審批立項,，向?qū)W校采購中心提出采購申請，學(xué)校采購中心授權(quán)使用部門（單位）組織采購,，使用部門（單位）成立以部門（單位）負責(zé)人為組長,、不少于3人以上單數(shù)人員組成的采購小組，集體采購?fù)瓿珊笙驅(qū)W校采購中心提交嘉興學(xué)院貨物和服務(wù)零星采購情況報告,。

第十五條,、在浙江省省級集中采購目錄以外，單項或年度批量預(yù)算金額在2萬元以下的貨物和服務(wù),，由各使用部門（單位）直接采購（其中5千元以上的采購活動須由2人以上共同完成采購）。

第十六條,、在浙江省省級集中采購目錄以外的經(jīng)常性采購項目,，原則上每年確定一次供應(yīng)商，按年度對供應(yīng)商履約情況進行考核,，考核結(jié)果良好,，經(jīng)學(xué)校采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核同意后可以續(xù)簽一年,，但續(xù)簽不超過兩次。

第十七條,、由學(xué)校采購中心進行的采購活動,，省財政廳采監(jiān)處已明確采購方式的項目從其規(guī)定，其他項目原則上以公開招標(biāo)方式完成采購,，但涉及地方及學(xué)校重大活動等的應(yīng)急項目及政府采購法律法規(guī)規(guī)定的其他情形也允許采用其它采購方式采購,。

第十八條、采購文件的制作,。采購文件由采購中心根據(jù)政府采購政策,、采購預(yù)算、采購需求組織編制,。使用部門（單位）負責(zé)提供采購需求,，并在編制完成的采購文件上簽字確認。采購需求應(yīng)當(dāng)完整,、明確,，并符合法律法規(guī)以及政府采購政策規(guī)定的技術(shù)、服務(wù),、安全等要求,。對專業(yè)性強、技術(shù)復(fù)雜的項目,，必要時采購中心可聘請相關(guān)專家或?qū)I(yè)機構(gòu)協(xié)助完善采購需求和編制采購文件,。

民生項目、敏感項目,、技術(shù)復(fù)雜的項目或使用部門認為有必要的項目,，在采購文件公開發(fā)布前，原則上應(yīng)先咨詢評審專家意見,，或在指定媒體上公開征求社會公眾和潛在供應(yīng)商意見,。網(wǎng)上征求意見的，時間一般應(yīng)不少于3天,。重大項目（預(yù)算金額在100萬元及以上的項目）的采購文件還須經(jīng)過聯(lián)審,，聯(lián)審工作由采購中心牽頭組織，參加聯(lián)審的成員為：使用部門（單位）,、歸口管理部門,、采購中心、采購辦,、監(jiān)察處等部門（單位）負責(zé)人,、法律顧問和有關(guān)專家等。

第十九條,、采購文件的發(fā)布,。采購文件由學(xué)校采購中心負責(zé)發(fā)布,。學(xué)校采購中心要按規(guī)定在政府采購信息發(fā)布指定媒體或采購中心網(wǎng)站公開發(fā)布（國家另有規(guī)定須保密的除外）采購文件。

第二十條,、采購評審專家的抽取,。在學(xué)校監(jiān)察處的監(jiān)督下，由采購辦按相關(guān)規(guī)定隨機抽取評審（包括評標(biāo),、談判,、詢價等）專家。采購項目所涉及部門（單位）的評審專家原則上不得超過兩名,。采購項目負責(zé)人一般不擔(dān)任本項目評審專家,，但可以列席評審會議。

第二十一條,、召開評審會議,。評審工作準(zhǔn)備會由采購中心主持；項目評審會由評審專家組組長主持,。評審專家組在組長領(lǐng)導(dǎo)下按采購文件規(guī)定的評審程序,、評審方法和評分標(biāo)準(zhǔn)開展評審工作，任何單位和個人不得干預(yù)和影響評審專家組及其成員獨立,、公正評審,。評審結(jié)束后，評審專家組向?qū)W校采購中心提交書面評審報告,。評審會現(xiàn)場的監(jiān)督工作由學(xué)校監(jiān)察處協(xié)調(diào),，采購辦進行全程工作監(jiān)管。

第二十二條,、采購結(jié)果的確定,。學(xué)校采購中心要按上級文件規(guī)定，將評審結(jié)果在政府采購信息發(fā)布指定媒體和采購中心網(wǎng)站進行公示,。公示期滿無異議后由學(xué)校采購中心發(fā)出中標(biāo)通知書,。

第二十三條、合同的簽訂與履行,。合同金額在2萬元及以上的采購項目,，必須簽訂書面采購合同。采購合同的簽訂與履行按學(xué)校有關(guān)合同管理辦法執(zhí)行,。

第二十四條,、采購檔案的歸檔。整個采購項目實施完成后,，項目使用部門（單位）,、合同歸口管理部門應(yīng)按學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度，做好采購項目的資料整理、資產(chǎn)登記和歸檔等工作,。

食品采購管理制度篇七

材料質(zhì)量的保證是整個工程質(zhì)量保證的一個先決條件,因此對材料質(zhì)量的控制是非常重要和關(guān)鍵的。工程材料選用的優(yōu)劣將直接影響到工程的內(nèi)在質(zhì)量及產(chǎn)品的外觀質(zhì)量,為確保工程所用材料的質(zhì)量,我們將從材料的采購工作著手,。所有的材料供貨都應(yīng)是合格供應(yīng)商,因為我們是取得國際質(zhì)量體系認證資格的企業(yè),。

材料進場后使用前質(zhì)量保證措施

1)設(shè)備或材料在使用前按設(shè)計要求核對其規(guī)格、材質(zhì),、型號,材料必須有制造廠的合格證明書或質(zhì)保書,材料的運輸,、入庫、保管過程中,實施嚴格的控制措施,每道工序均有交接制度,。

2)材料的入庫后實行標(biāo)化和分類,、分規(guī)格堆放及管理,同時防止變形,防止受潮、霉變等措施,材料出庫檢驗和辦理領(lǐng)用手續(xù),。

3)材料出庫后,在施工現(xiàn)場妥善保管,存放地點安全可靠,。材料堆放要求整齊,并掛上標(biāo)識牌。

4)材料使用前進行嚴格檢查包括外觀檢查,、附著物的清除,。

5)對不合格材料的控制。一旦發(fā)現(xiàn)材料不能滿足或可能不滿足設(shè)計要求時,應(yīng)將其與合格材料相隔離,在自檢過程中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時整改,。

食品采購管理制度篇八

一,、辦公用品由總務(wù)處實行集中統(tǒng)一采購。學(xué)校辦公用品的采購必須堅持“計劃,、適用,、透明“的原則，采購原則上實行各部門學(xué)期初按工作需要的計劃,，基本一次購買到位,。中途確需購添物品，由購添部門事先提出購買申請,，按照審批的程序,，統(tǒng)一購買。由各科室填寫《物品采購申請單》,，提出申請,，注明名稱、品種,、規(guī)格,、數(shù)量、用途,，填寫項目應(yīng)完整,、準(zhǔn)確。

二、采購的申請和審批都要堅持勤儉節(jié)約的原則,，力爭少花錢多辦事,。1000元以內(nèi)（含1000元）的購置，由各科室主任填寫申請,、經(jīng)分管副校長審核后交由總務(wù)處采購,。1000元以上的購置，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會研究批準(zhǔn),。（除開學(xué)初期統(tǒng)一采購辦公,、教學(xué)用品以外）

三、物品采購由總務(wù)處負責(zé)辦理,，采購必須嚴格按照區(qū)采購辦文件精神執(zhí)行,。購買專業(yè)性強、科技含量高或性能,、用途特殊的物品時,，吸收專業(yè)人員或使用人員直接參與。采購人員應(yīng)以高度負責(zé)的態(tài)度,，認真考察市場,，采用詢價機制，所購物品物美價廉,，并對所購物品的質(zhì)量和價格等負責(zé),。

四、凡是納入政府采購的項目,，無論數(shù)額大小,，一律嚴格按照區(qū)政府集中采購制度執(zhí)行。未納入政府采購項目的需根據(jù)區(qū)采購辦相關(guān)文件執(zhí)行,。

五,、物品購置后，采購人員及時將實物交給保管員,，做好入庫登記或固定資產(chǎn)登記,，有關(guān)人員要在票據(jù)和購物清單上簽字。

六,、采購結(jié)算要及時,，一次一清。采購一周內(nèi),，采購人員負責(zé)將相關(guān)票據(jù)和清單按本校報銷管理制度執(zhí)行,，因特殊原因不能立即結(jié)算的'，也必須在十五天內(nèi)履行清單的審核簽字手續(xù),，日后憑規(guī)范的清單辦理相應(yīng)的票據(jù)報銷,。

七,、校長、副校長,、各科室負責(zé)人和采購,、經(jīng)辦、保管等有關(guān)人員,，要嚴格執(zhí)行采購制度,，照章辦事。個人簽字要認真審核,，逐級簽字，逐級負責(zé),。

八,、不符合上述制度的采購行為，學(xué)校不予承認,，不予報銷,，后果由經(jīng)辦者個人負責(zé)。

食品采購管理制度篇九

食品原料采購是指餐飲企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要以最低價格實施訂貨,并購買到所需的食品原料,。食品原材料采購供應(yīng)管理是餐飲業(yè)務(wù)管理的首要環(huán)節(jié),。采購供應(yīng)管理的好壞,直接影響廚房生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量,、成本消耗和經(jīng)濟效益,。只有原材料質(zhì)量好,才能保證菜肴味道佳美。采購的數(shù)量,、質(zhì)量和價格合理,才能降低餐飲成本,提高經(jīng)濟效益,。

采購人員的選擇對于餐廳成本控制來說是非常重要的。有的餐廳有良好的設(shè)備,、一流的服務(wù)人員和手藝精湛的廚師,但其經(jīng)濟效益不理想,究其主要原因,很可能就是由于原材料采購的質(zhì)次價高,甚至采購員收取回扣而導(dǎo)致原材料成本上升所造成的,。可見,采購員的選擇對成本控制有著舉足輕重的影響,。經(jīng)過對餐飲企業(yè)的調(diào)查和分析,一個好的采購員可為企業(yè)節(jié)約5%的餐飲成本,。

一個合適的采購員應(yīng)具備以下的素質(zhì):

(1)要了解餐飲經(jīng)營與生產(chǎn)一個良好的采購員,要熟悉餐廳的菜單,熟悉廚房加工、切配,、烹調(diào)的各個環(huán)節(jié),要懂得各種原料的損耗情況,、加工的難易程度及烹調(diào)的特點,以保證買到適需的食品原料。

(2)熟悉原料的采購渠道所謂渠道,即特定的交易關(guān)系線,通常是指兩個企業(yè)之間固定的交易關(guān)系,。采購人員應(yīng)該知道什么原料在什么地方買,哪兒的貨質(zhì)量好,哪兒的貨便宜,這樣才能買到質(zhì)優(yōu)價低的原料,。

(3)了解進價與銷價的核算關(guān)系采購人員應(yīng)了解菜單上每一菜品的名稱、售價和分量,知道餐廳近期的毛利率和理想的毛利率,。這樣,在采購時就能決定某種食品原料在價格上是否可以接受,。

(4)熟悉財務(wù)制度要了解有關(guān)現(xiàn)金、支票、發(fā)票等使用的要求和規(guī)定,以及對應(yīng)付款的處理要求等,。

(5)誠實可靠,不收取回扣要具有國家,、集體利益高于一切的覺悟,不得損公肥私。

(一)采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)餐廳要生產(chǎn)質(zhì)量穩(wěn)定的菜品,必須使用質(zhì)量穩(wěn)定的原料,這就對采購提出了質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),。采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)又稱'標(biāo)準(zhǔn)采購規(guī)格',是指根據(jù)餐飲企業(yè)的特殊要求,對所要采購的各種食品原料作出詳細而具體的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的規(guī)定,如原料的部位,、產(chǎn)地、等級,、外觀,、色澤度、新鮮度等,。

目前,我國對食品原料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)還沒有完全規(guī)范,一般餐飲企業(yè)只是對那些成本較高的各類原料,按自定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來指導(dǎo)采購,。

(二)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的形式

質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的形式以'采購明細單'或'標(biāo)準(zhǔn)采購規(guī)格'的表格形式出現(xiàn)。在標(biāo)準(zhǔn)采購規(guī)格中具體包括的內(nèi)容有:食品原料的名稱,、食品原料的質(zhì)量或性質(zhì)的說明(包括產(chǎn)地,、等級、部位,、形狀,、規(guī)格、氣味,、產(chǎn)率,、色澤與外觀等)、發(fā)貨時間的要求等,。

(三)制定標(biāo)準(zhǔn)采購規(guī)格的作用

標(biāo)準(zhǔn)采購規(guī)格制定后,應(yīng)分送給采購員,、供應(yīng)商、驗收員和餐飲經(jīng)理辦公室,其具體作用如下:

1)使用標(biāo)準(zhǔn)采購規(guī)格可以把好采購關(guān),避免因采購的原料質(zhì)量不穩(wěn)定而引起產(chǎn)品質(zhì)量的不穩(wěn)定,。

2)把標(biāo)準(zhǔn)分發(fā)給供貨單位,可以避免采購員與供應(yīng)商之間對原料質(zhì)量產(chǎn)生分歧和矛盾,。

3)可以避免每次對供應(yīng)單位提出各種原料的質(zhì)量要求,減少了工作量。

4)將質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分發(fā)給若干個供貨單位,可以通過招標(biāo)的形式選擇最低的報價單位,。

5)有利于驗收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的控制,。

6)可以防止原料采購部門與原料使用部門之間可能產(chǎn)生的矛盾。

食品原料采購的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)在一段時間內(nèi)可以相對穩(wěn)定,而采購數(shù)量則要隨餐廳銷售量和庫存量的變化而不斷進行調(diào)整,。如果采購數(shù)量控制不當(dāng),就可能出現(xiàn)一方面采購數(shù)量過多,占用過多的資金,有了更多的利息占用,而且增加了庫存費用,并有可能造成原料腐爛,、變質(zhì)、損壞,使成本增加;另一方面采購數(shù)量過少,會導(dǎo)致供應(yīng),、庫存中斷而影響正常銷售,。

(一)影響采購數(shù)量的因素

1)餐廳餐飲產(chǎn)品銷售數(shù)量的變化現(xiàn)有的庫房面積。

2)采購點與餐廳之間的距離,。

3)企業(yè)目前的財務(wù)狀況,。餐飲企業(yè)經(jīng)營較好時,可適當(dāng)增大采購量;資金短缺時,則應(yīng)精打細算,減少采購量,以利于資金的周轉(zhuǎn),。

4)原料本身的特點。易儲存的原料可以多購一些,不易儲存的原料應(yīng)勤進快銷,。

5)原料市場價格的變化,。

6)市場供求狀況的穩(wěn)定程度影響采購數(shù)量。當(dāng)某種原料的供應(yīng)不穩(wěn)定時,可以多采購一些,以彌補因原料短缺而造成的損失,。

(二)采購數(shù)量管理

對采購管理來說,食品原料可分為易壞性原料和非易壞性原料,對這兩類原料的采購應(yīng)區(qū)別對待,。

1.易壞性原料的采購數(shù)量

易壞性原料一般為鮮活貨,這些原料要求購進后立即使用,用完后再購進新的原料。因此,這類原料的采購頻率較高,一般使用的采購方法如下:

(1)日常采購法每次采購的數(shù)量可用下列公式表示:應(yīng)采購數(shù)量=需使用數(shù)量一現(xiàn)有數(shù)量需使用數(shù)量是指在進貨間隔期內(nèi)對某種原料的需要量?，F(xiàn)有數(shù)量是指某種原料的庫存數(shù)量,它包括已經(jīng)發(fā)往廚房而未被使用的原料數(shù)量,這個數(shù)量可以通過實地盤存加以確定,。應(yīng)采購量是指需使用量與現(xiàn)有量之差,這個數(shù)量還要根據(jù)特殊宴會、節(jié)日和其他特殊情況加以調(diào)整,。

餐廳可自行設(shè)計一個原料采購單,將所有易變質(zhì)的鮮活類食品原料分類列在表上,這樣既可以節(jié)省工作量,還有助于控制采購數(shù)量和采購價格,。

(2)長期訂貨法餐廳中有一些原料,其本身價值不太高,但其消耗量大,所需數(shù)量也較穩(wěn)定,這類原料如果用上述方法采購就顯得費時費力,因此可采用長期訂貨法。

利用長期訂貨法,餐飲企業(yè)采購部門可與一家供貨單位訂下合同,規(guī)定以固定價格每天向其供應(yīng)規(guī)定數(shù)量的原料,。例如:餐廳與食品公司商定每天送3箱雞蛋,只規(guī)定需求量或結(jié)存量,有特殊變化時再增加或減少采購量。面包,、奶制品,、常用蔬菜、水果以及價值低,、耗量大,、占用空間多的一些物品,如啤酒等,也屬于這一類原料。

食品采購管理制度篇十

建筑集團公司資產(chǎn)采購,、驗收管理辦法

為了加強集團公司資產(chǎn)購置管理工作,，做到經(jīng)濟合理，科學(xué)節(jié)約,，使之制度化,、規(guī)范化、程序化,，進一步滿足職能部門各項工作的正常進行,，日前集團公司成立了資產(chǎn)管理部，出臺了資產(chǎn)采購,、驗收管理辦法,。集團公司資產(chǎn)由資產(chǎn)管理部統(tǒng)一管理。

其主要職責(zé)是負責(zé)集團公司辦公性固定資產(chǎn)（汽車,、電腦,、打印機、攝像機,、照相機等）管理,，包括購置,、轉(zhuǎn)讓、報廢,、維修,、清理；負責(zé)房產(chǎn)（包括臨時設(shè)施）經(jīng)營管理,，包括房產(chǎn)購置與轉(zhuǎn)讓,、內(nèi)外部租賃等；負責(zé)辦理房產(chǎn),、地產(chǎn)的相關(guān)證照工作,；生產(chǎn)性資產(chǎn)管理，包括購置,、轉(zhuǎn)讓,、處置、經(jīng)營,；負責(zé)集團公司資產(chǎn)的盤點,、登記、造冊,、封存,、折舊等管理工作。

今后需購置上述物品時,，應(yīng)嚴格按照審批制度程序辦理,。具體流程如下：

1、職能部門/司屬各單位根據(jù)工作需要,，提出購置申請經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后報資產(chǎn)管理部,。

2、資產(chǎn)管理部審核匯總后報集團公司資產(chǎn)購置授權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn),，經(jīng)批準(zhǔn)后及時通知申請單位或集團公司綜合辦,。

3、集團公司綜合辦公室或二級單位根據(jù)批示意見辦理采購,，完成采購后,，憑發(fā)票及實物到資產(chǎn)管理部辦理驗收登記入庫手續(xù)。

4,、驗收完畢后,，采購單位執(zhí)采購合同或憑證（票據(jù)及說明書等）在財務(wù)管理部門辦理報銷手續(xù)。

資產(chǎn)采購,、驗收管理辦法自頒布之日起實施,。并根據(jù)工作實際對本辦法實施過程中的問題進行修訂和完善。

食品采購管理制度篇十一

第一章 總則

第一條 為了發(fā)揮部門集中采購的優(yōu)勢,，滿足特殊要求采購項目的需要,，提高我市政府采購的效率和效益,，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合我市實際,，制定本辦法,。

第二條 部門集中采購，是指納入市級政府采購管理的單位,，由本單位組織實施屬于部門集中采購范圍的采購項目的行為,。

各單位在實行部門集中采購時，其采購方式及委托的采購代理機構(gòu)等審批手續(xù),，均由各單位按本辦法的規(guī)定進行辦理

第三條 屬于當(dāng)年公布的*市市級政府采購集中采購目錄范圍的采購項目,，符合以下條件之一的應(yīng)當(dāng)納入部門集中采購:

(一)貨物、服務(wù)及其他工程類項目,，其單項或同類批量價值15萬元至50萬元的,，實行部門集中采購;

(二)市財政批復(fù)當(dāng)年的政府采購預(yù)算中，列明應(yīng)進行部門集中采購的項目;

(三)屬本單位有特殊技術(shù)或時間要求的,，由該單位提出書面申請,，經(jīng)政府采購管理部門批復(fù)同意實行部門集中采購的項目。

第四條 實行部門集中采購管理的單位,，應(yīng)當(dāng)由本單位分管政府采購工作的領(lǐng)導(dǎo),、紀檢監(jiān)察部門、財務(wù)部門和負責(zé)政府采購業(yè)務(wù)的部門組成本單位的“政府采購管理小組”,，并報市財政局政府采購管理辦公室(下稱“采購辦”)備案,。

第五條 各單位的政府采購管理小組負責(zé)管理本單位的部門集中采購,，包括編制本單位的采購計劃,，確定采購項目的采購方式，委托采購代理機構(gòu)(含市政府采購中心和各采購代理機構(gòu),，下同)代理采購,，會同采購代理機構(gòu)編制采購文件，整理,、歸集采購項目采購全過程的有關(guān)文件,，采購結(jié)束后向采購辦提交備案資料等。

第六條 各單位政府采購管理小組應(yīng)當(dāng)建立采購項目檔案,，將采購全過程產(chǎn)生的文件,、資料進行妥善保存。檔案保存時間應(yīng)不少于十五年,。

采購文件,、資料包括:已確定資金來源的政府采購計劃表、采購活動情況記錄,、采購(招標(biāo))文件,、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),、供應(yīng)商投標(biāo)文件、采購結(jié)果確認書,、采購合同,、驗收報告、質(zhì)疑及投訴情況答復(fù)和處理決定以及其他相關(guān)的文件,。

第七條 采購辦是我市政府采購管理部門,，負責(zé)對各單位部門集中采購項目指導(dǎo)和監(jiān)督管理，并定期向市人民政府進行通報,。

第二章 部門集中采購的操作程序

第八條 各單位政府采購管理小組在實施部門集中采購時,，應(yīng)按以下程序進行辦理:

(一)編制政府采購計劃。

各單位采購屬于本辦法第三條規(guī)定政府采購項目時,，應(yīng)按《*市政府采購市級工作程序》(東財〔*〕63號)中關(guān)于部門集中采購項目編制政府采購計劃表的規(guī)定,，編制政府采購計劃。

1,、應(yīng)填寫有“部門集中采購”字樣的政府采購計劃表,。

2、屬市財政安排資金的采購項目應(yīng)根據(jù)下達的年度政府采購預(yù)算填報采購形式,。使用年度政府采購預(yù)算以外的資金采購(包括單位自籌資金)納入當(dāng)年《*市市級政府采購集中采購目錄》的采購項目,，應(yīng)根據(jù)限額標(biāo)準(zhǔn)填報采購形式。

3,、政府采購計劃表應(yīng)用a3紙編制一式四份,，連同有計劃表電子文檔的軟盤報送到市財政局業(yè)務(wù)主管科。

4,、政府采購計劃表報送的時間要求:應(yīng)于每年12月1日前(節(jié)假日順延,，下同)報送下年度第一季度的《采購計劃表》，每年在3月1日,、6月1日,、9月1日前分別報送本年第二季度、第三季度和第四季度的《采購計劃表》,，逾期報送《采購計劃表》的,，如無合理理由，將視為報送下一季度的《采購計劃表》,。

同一年度內(nèi),，對同一采購品目可以安排兩次采購計劃，但不得超過兩次,。

5,、部門集中采購采用以下方式:公開招標(biāo)、邀請招標(biāo),、競爭性談判,、詢價,、單一來源進行采購。公開招標(biāo)是政府采購的主要方式,。

各單位政府采購管理小組在填報政府采購計劃時,，應(yīng)自行確定部門集中采購項目的采購方式。

(二)政府采購計劃的資金確認和批復(fù),。

1,、一般情況下，市財政局業(yè)務(wù)主管科收到各單位報送的部門集中采購的政府采購計劃后,，在3個工作日內(nèi),，對擬進行部門集中采購的項目資金來源情況進行審核。

市財政局業(yè)務(wù)主管科對其資金來源完成審核后,，將一式四份的政府采購計劃退一份給采購人,，同時各抄送一份給采購辦和市會計核算中心(國庫支付中心)。

2,、如有關(guān)單位因采購項目特殊,，要求以邀請方式進行部門集中采購的，應(yīng)在報送政府采購計劃的同時,，向采購辦提出書面申請(詳細說明原因),。市財政局業(yè)務(wù)主管科對其資金來源完成審核后，將一式四份的《采購計劃表》連同采購人的書面申請轉(zhuǎn)采購辦對其采購方式進行批復(fù),。

采購辦對采購項目是否符合以邀請方式進行部門集中采購的要求審核完畢后,，即向相關(guān)單位作出批復(fù)，并將《*市市級單位政府采購計劃批復(fù)書》(下稱“計劃批復(fù)書”)和政府采購計劃發(fā)回采購人各一份,，送市財政局業(yè)務(wù)主管科和市會計核算中心(國庫支付中心)各一份,。

(三)政府采購計劃的調(diào)整。

政府采購計劃一經(jīng)確定,，原則上不作調(diào)整,。如遇特殊情況需調(diào)整的,，按原報批程序執(zhí)行,。

(四)委托采購代理機構(gòu)。

各單位在編報政府采購計劃時,，將擬委托實施項目采購的采購代理機構(gòu)填寫清楚,，并在收到市財政局確認采購資金和方式進行部門集中采購的政府采購計劃(需要采購辦批復(fù)的項目，應(yīng)在收到計劃批復(fù)書)后,，在3個工作日內(nèi)將政府采購計劃(或計劃批復(fù)書)送達委托的采購代理機構(gòu)實行部門集中采購,，并按《*市政府采購代理機構(gòu)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定與采購代理機構(gòu)簽訂書面的委托協(xié)議。

(五)編制采購(招標(biāo))文件,。

各單位的政府采購管理小組應(yīng)當(dāng)派出專門人員會同有關(guān)的采購代理機構(gòu)編制采購項目的采購(招標(biāo))文件,。如采購項目技術(shù)復(fù)雜的,，應(yīng)邀請有關(guān)專家協(xié)助編制采購文件。

采購(招標(biāo))文件中應(yīng)明確采購項目的開標(biāo),、評標(biāo)地點,。開標(biāo)、評標(biāo)地點原則上應(yīng)在*市政府采購招投標(biāo)服務(wù)大廳,，應(yīng)由采購代理機構(gòu)向采購辦提出使用市政府采購招投標(biāo)服務(wù)大廳開標(biāo)室和評標(biāo)室的申請,。如因市政府采購招投標(biāo)服務(wù)大廳無法安排開標(biāo)室和評標(biāo)室的，由采購人向采購辦提出改換開標(biāo),、評標(biāo)地點的申請,，經(jīng)采購辦同意后才可指定地點進行開標(biāo)、評標(biāo),。

(六)確定部門集中采購的中標(biāo)(成交)供應(yīng)商,。

采購代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴格遵照《政府采購法》及其相關(guān)法律法規(guī)，以及*市有關(guān)政府采購的規(guī)范性文件的相關(guān)規(guī)定,，對部門集中采購項目進行公告,、開標(biāo)、評標(biāo),，并推選出部門集中采購項目的候選中標(biāo)(成交)供應(yīng)商,。

各單位政府采購管理小組依法對推選出的部門集中采購項目候選中標(biāo)(成交)供應(yīng)商進行書面確認。采購結(jié)果確認后由采購代理機構(gòu)按《*市政府采購信息公告管理辦法》的規(guī)定將采購結(jié)果公示,。

組成部門集中采購項目評審委員會的評審專家,，應(yīng)在相關(guān)的采購代理機構(gòu)的專家?guī)熘校刹少彺頇C構(gòu)參照《*市政府采購評審專家管理辦法》關(guān)于隨機抽取評審專家的有關(guān)規(guī)定進行隨機抽取,。

(七)申請中標(biāo)(成交)通知書編號,。

采購結(jié)果公示完畢后，由采購代理機構(gòu)向采購辦申請統(tǒng)一的中標(biāo)(成交)通知書編號,，并向有關(guān)中標(biāo)(成交)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)(成交)通知書,。

沒有申請統(tǒng)一中標(biāo)(成交)通知書編號的部門集中采購項目，不得發(fā)中標(biāo)(成交)通知書,。

(八)簽訂采購合同,。

各單位與中標(biāo)(成交)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)(成交)通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi)，按照采購(招標(biāo))文件確定的事項簽訂部門集中采購項目的采購合同,。

采購合同自簽訂之日起五個工作日內(nèi),，各單位應(yīng)當(dāng)將合同副本報采購辦備案。

第九條 中標(biāo)(成交)通知書發(fā)出后,，采購代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在五個工作日內(nèi)將部門集中采購項目的相關(guān)采購資料報采購辦備案,。

第十條 各單位政府采購管理小組應(yīng)當(dāng)對供應(yīng)商履行合同情況進行不定期檢查;合同履行完畢后，政府采購管理小組負責(zé)組織對采購項目的驗收工作。

屬大型或技術(shù)復(fù)雜的政府采購項目,，應(yīng)當(dāng)邀請國家認可的質(zhì)量檢測機構(gòu)參與驗收,。

第十一條 各單位政府采購管理小組應(yīng)按合同的規(guī)定及時辦理有關(guān)款項的撥付手續(xù)，資金撥付的程序按市財政局印發(fā)的《關(guān)于我市市級政府采購資金撥付若干問題的通知》(東財〔*〕14號)執(zhí)行,。

第十二條 各采購代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在每月14和28日,，將接受委托的部門集中采購項目的有關(guān)情況反饋采購辦。

第三章 違規(guī)責(zé)任

第十三條 各單位政府采購管理小組有以下行為之一的,，采購辦將要求其進行整改,，并由采購辦定期向市人民政府通報相關(guān)情況:

(一)采購項目未經(jīng)市財政局確定資金，擅自委托采購代理機構(gòu)進行采購的;

(二)超出本辦法第三條規(guī)定的采購項目,，未向政府采購管理部門提出申請,，擅自委托采購代理機構(gòu)進行采購的;

(三)有拆分項目行為，規(guī)避公開招標(biāo)的;

(四)中標(biāo)(成交)通知書發(fā)出后,，無正當(dāng)理由拒絕與中標(biāo)(成交)供應(yīng)商簽訂采購合同的;

(五)采購結(jié)束后,，不按規(guī)定將采購活動相關(guān)資料送政府采購管理部門備案的;

(六)不按合同規(guī)定支付有關(guān)款項給供應(yīng)商，被相關(guān)供應(yīng)商投訴的;

(七)一年內(nèi)連續(xù)三次以上委托同一采購代理機構(gòu)的;

(八)拒絕接受政府采購管理部門依法實施監(jiān)督檢查的,。

第十四條 各單位在實施部門集中采購過程中,，如有違法違規(guī)行為的，取消其實施部門集中采購的資格一年,。

有關(guān)單位被取消實施部門集中采購的資格后,，一年內(nèi)其政府采購項目的采購按集中采購的有關(guān)程序執(zhí)行。

第十五條 采購代理機構(gòu)在實施采購過程中有違法違規(guī)行為的,，按《政府采購法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行,。

食品采購管理制度篇十二

1、制定采購計劃

（1）餐飲企業(yè)廚房部門及經(jīng)營部門每天經(jīng)營結(jié)束根據(jù)每天物資的消耗率,，對原材料進行預(yù)算并提交申請,。預(yù)算必須是符合經(jīng)營需要，合理存在的,，必須適應(yīng)經(jīng)營需要,。采購計劃申請必須由領(lǐng)導(dǎo)部門進行審批方可實施。若供應(yīng)商供貨則直接由各部門人負責(zé)人

（2）計劃外采購或臨時增加的項目,，并制定計劃或報告財務(wù)部經(jīng)理審核,；

2、審批采購計劃：,，如果本次采購價格波動較大,，物品屬于第一次購買的情況,，必須提出申購原因,，對價格進行估計，待有關(guān)部門核實審批后才可進行采購。

（1）財務(wù)部將各部門的采購計劃和報告匯總,，并進行審核,；

（2）財務(wù)部根據(jù)酒店本年的營業(yè)實績、物資的消耗和損耗率,、第二年的營業(yè)指標(biāo)及營業(yè)預(yù)測做采購物資的預(yù)算,；

（3）將匯總的采購計劃和預(yù)算報總經(jīng)理審批；

（4）經(jīng)批準(zhǔn)的采購計劃交財務(wù)總監(jiān)監(jiān)督實施,，對計劃外未經(jīng)批準(zhǔn)的采購要求,，財務(wù)部有權(quán)拒絕付款。

3,、物資采購：

（1）采購員根據(jù)核準(zhǔn)的采購計劃,，按照物品的名稱、規(guī)格,、型號,、數(shù)量、單位適時進行采購,，以保證及時供應(yīng),。

（2）大宗用品或長期需用的物資，根據(jù)核準(zhǔn)的計劃可向有關(guān)的工廠,、酒店,、商店簽訂長期的供貨協(xié)議，以保證物品的質(zhì)量,、數(shù)量,、規(guī)格、品種和供貨要求,。

（3）餐飲部用的食品,、餐料、油味料,、酒,、飲品等等，由行政總廚,、大廚或宴會部下單采購部,，采購人員要按計劃或下單進行采購，以保證供應(yīng),。

（4）計劃外和臨時少量急需品,，經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)有關(guān)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后可進行采購，以保證需用,。

4,、物資驗收入庫：

（1）無論是直撥還是入庫的采購物資都必須經(jīng)倉管員驗收,；

（2）倉管員驗收是根據(jù)訂貨的樣板，按質(zhì)按量對發(fā)票驗收,。驗收完后要在發(fā)票上簽名或發(fā)給驗收單,，然后需直撥的按手續(xù)直撥，需入庫的按規(guī)定入庫,。

5,、報銷及付款

（1）付款：

①采購員采購的大宗物資的付款要經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核，經(jīng)確認批準(zhǔn)后方可付款,；

②支票結(jié)帳一般由出納根據(jù)采購員提供的準(zhǔn)確數(shù)字或單據(jù)填制支票采購人員不得使用支票,。

③按酒店財務(wù)制度，付款1000元以上者要使用支票或委托銀行付款結(jié)款,，1000元以下者可支付現(xiàn)款,。

（2）報銷：

①采購員報銷必須憑驗收員簽字的發(fā)票連同驗收單（入庫單），經(jīng)出納審核是否經(jīng)批準(zhǔn)或在計劃預(yù)算內(nèi),，核準(zhǔn)后方可給予報銷,。

②采購員若向個體戶購買商品，可通過稅務(wù)部門開票,，因急需而賣方又無發(fā)票者,，應(yīng)由賣方寫出售貨證明并簽名蓋章，有采購員兩人以上的證明,，及驗收員的驗收證明,，經(jīng)部門經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后方可給予報銷。

采購部業(yè)務(wù)操作制度

1,、按使用部門的要求和采購申請表,，多方詢價、選擇,，填寫價格,、質(zhì)量及供方的調(diào)查表；

2,、向主管呈報調(diào)查表,，匯報詢價情況，經(jīng)審核后確定最佳采購方案,；

3,、在主管的安排下，按采購部主任確定的采購方案著手采購,；

4,、按酒店及本部門制定的工作程序，完成現(xiàn)貨采購和期貨采購,；

5,、貨物驗收時出現(xiàn)的各種問題,，應(yīng)即時查清原因，并向主管匯報,；

6,、貨物驗收后,，將貨物送倉庫驗收,、入庫，辦理相關(guān)的入庫手續(xù),。

7,、將到貨的品種、數(shù)量和付款情況報告給有關(guān)部門,，同時附上采購申請單或經(jīng)銷合同,；

8、將貨物采購申請單,、發(fā)票,、入庫單或采購合同一并交財務(wù)部校對審核，并辦理報銷或結(jié)算手續(xù),。

食品采購管理制度篇十三

1,、根據(jù)本院《基本用藥供應(yīng)目錄》和藥品使用情況及庫存量，由藥庫保管員提出藥品采購計劃,，經(jīng)藥劑科主任審核及分管院長批準(zhǔn)后,，由采購員執(zhí)行，采購計劃應(yīng)保存至藥品有效期后一年,，但不得少于三年,。

2、藥品采購員負責(zé)全院中成藥,、中藥飲片,、化學(xué)藥品、生物制品等的采購工作,。

3,、藥品采購員根據(jù)采購計劃，按醫(yī)院藥事管理委員會制定相關(guān)規(guī)定進行采購,。

4,、藥品采購員必須嚴格遵守《藥品管理法》及其《實施條例》的有關(guān)規(guī)定，嚴禁向證照不全的企業(yè)購進藥品;嚴禁采購假藥,、劣藥;嚴禁從個人手中采購藥品,。采購人員不得擅自購入新品種,，急救藥品,、急用藥品例外,，但事后應(yīng)由原要求使用和科室補辦臨時用藥申請手續(xù)

5、醫(yī)院藥品由藥劑科統(tǒng)一采購管理,，其它科室不得自購、自制,、自銷,。

6、藥品采購員應(yīng)認真執(zhí)行藥品價格政策和藥政管理的各種法規(guī),。嚴格執(zhí)行藥品的進貨程序：由藥品采購員向供貨企業(yè)索取加蓋供貨企業(yè)原印章的《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營許可證》,、《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件、gsp或gmp證書復(fù)印件,、藥品質(zhì)量保證協(xié)議書,，加蓋供貨企業(yè)原印章及法定代表人印章或簽名的企業(yè)法定代表人授權(quán)委托書原件(委托書應(yīng)注明授權(quán)范圍及有效期限)，加蓋企業(yè)原印章的本人身份證復(fù)印件;企業(yè)登記事項如有變更,，應(yīng)索取相應(yīng)的變更材料,。認真審查供貨單位及銷售人員的合法資格，審核供貨單位生產(chǎn)(經(jīng)營)方式和范圍及其質(zhì)量信譽(證照齊全,、供貨品種質(zhì)量好,，價格合理，重合同,，守信譽,，售前售后服務(wù)好)。

7,、購進首營藥品時,，藥品采購員應(yīng)及時索取相關(guān)資料。

8,、采購特殊藥品,、新藥和危險品，應(yīng)嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,。進口藥品必須保留《進口藥品注冊證》復(fù)印件和首次進口的《藥品質(zhì)量檢驗合格報告書》或《進口藥品通關(guān)單》,。

9、新藥采購按醫(yī)院藥事管理委員會制定的有關(guān)制度和程序采購,。

10,、集中招標(biāo)品種按有關(guān)規(guī)定采購。

11,、特殊用藥,、搶救用藥、獨家經(jīng)營品種,，本院現(xiàn)有供貨渠道無經(jīng)銷者,，經(jīng)藥劑科主任批準(zhǔn)后可另辟渠道臨時采購，并備案登記,，報醫(yī)院藥事管理委員會批準(zhǔn)后,，可納入常規(guī)供應(yīng)商名單,。

12、對不合格藥品,、數(shù)量短缺或破損品種,，應(yīng)及時與供應(yīng)商或生產(chǎn)商聯(lián)系退貨或協(xié)商處理解決。

13,、藥品采購員必須隨時掌握市場價格和供貨信息,，熟悉了解臨床用藥情況，把市場供應(yīng)與臨床用藥有機結(jié)合起來,。

14,、藥品采購員應(yīng)注意改進采購工作流程和標(biāo)準(zhǔn),，定期向藥劑科主任提交采購報告,。對首營藥品或缺貨藥品應(yīng)及時通知相關(guān)人員和相關(guān)臨床科室，并不定期向藥劑科主任上報《首營藥品登記表》和《擬淘汰藥品匯總表》,。

15,、在工作中，應(yīng)嚴格遵守國家,、行業(yè),、醫(yī)院制定的有關(guān)規(guī)定，不允許以任何形式索取,、收受賄賂,，嚴禁違法違紀行為。

16,、藥品采購員應(yīng)接受院長,、紀檢人員、審計人員對藥品采購活動的監(jiān)督,。

食品采購管理制度篇十四

本采購管理制度適用于公司所有物品(原材料,、輔料、備品備件,、固定資產(chǎn),、勞保用品、辦公用品)或勞務(wù)(技術(shù),、服務(wù)等)的采購,。

加強采購業(yè)務(wù)工作管理，做到有章可循,，預(yù)防采購過程中的各種弊端,，降低采購成本，提高采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)濟效益,。

本制度適用于公司所有物品(原材料,、輔料,、備品備件、固定資產(chǎn),、勞保用品,、辦公用品)或勞務(wù)(技術(shù)、服務(wù)等)的采購管理制度,。

3.1市場部根據(jù)銷售訂單編制銷售計劃并下發(fā)相關(guān)部門,。

3.2生產(chǎn)部根據(jù)市場部銷售計劃，編制原輔材料需求清單,。負責(zé)制版,、模具、量板等外包產(chǎn)品,、技術(shù)服務(wù)以及其它外協(xié)業(yè)務(wù)采購申請及計劃的編制,。

3.3采購部根據(jù)生產(chǎn)部門報送的材料需求清單，核實倉庫存量,，結(jié)合材料庫存安全定額,，編制采購計劃，報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織采購管理制度,。

3.4辦公室負責(zé)編制公司勞保,、辦公用品的采購和辦公用品日常維修申請計劃。

3.5設(shè)備工程部依據(jù)公司固定資產(chǎn)投資計劃,、設(shè)備運行狀況以及生產(chǎn)經(jīng)營需要編制設(shè)備的采購管理制度,、固定資產(chǎn)維修以及零星維修制造所用備品備件采購計劃。

3.6各物品,、勞務(wù)需求部門根據(jù)需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權(quán)屬向辦公室,、生產(chǎn)部、采購部,、設(shè)備部提交申請,，并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.7分管副總負責(zé)權(quán)限內(nèi)的采購審批和超出權(quán)限的采購采購管理制度初審,，總經(jīng)理負責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營采購,、固定資產(chǎn)購置、維修等計劃的審批,。

3.8財務(wù)部負責(zé)日常采購的價格審查,，負責(zé)對價值10萬元以上的采購組織或上報集團公司進行招標(biāo)。

3.9質(zhì)量部負責(zé)原材料,、輔料的驗收,，設(shè)備部會同生產(chǎn)技術(shù)部負責(zé)備品備件、設(shè)備、監(jiān)視和測量工具及維修等勞務(wù)的驗收,。

3.10各采購經(jīng)辦人負責(zé)索要發(fā)票,、辦理結(jié)算，并對發(fā)票的真實性和合法性負責(zé),。

4.1物資采購的計劃,、申請與審批

4.1.1授權(quán)的請購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃、實際需要以及庫存情況每月28日前報次月的采購計劃,，報分管經(jīng)理審核,。

4.1.2經(jīng)分管副總初審后的月度采購計劃報財務(wù)副總審批后執(zhí)行。

4.1.3未列入月份采購計劃或超出計劃的臨時采購申請需根據(jù)需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權(quán)屬向辦公室,、生產(chǎn)部,、采購部、設(shè)備部提交申請,，并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn),。

4.1.4對價值超過200元以上的辦公用品及500元以上的配件、設(shè)備,、儀器,、勞務(wù)等需要由申請部門寫出申請報告經(jīng)分管副總簽署意見報總經(jīng)理審批后實施,。

4.1.5采購計劃或申請應(yīng)列明采購物品或勞務(wù)的名稱,、規(guī)格型號、數(shù)量,、質(zhì)量技術(shù)要求,、估計價值、交貨日期,、用途等,。

4.2采購比價

4.2.1采購部門在采購前須將采購計劃或申請，交財務(wù)部進行比價;在提交采購計劃或申請的同時,，采購部門應(yīng)對新采購物品提供至少3家以上的供應(yīng)商報價和聯(lián)系資料,，有財務(wù)部對提供的供應(yīng)商(但不僅限于)進行詢價或?qū)嵉卣{(diào)查。

4.2.2價值在2萬元以上的維修,、服務(wù)等勞務(wù),、5萬元以上的單臺(套)設(shè)備的采購需召集三家以上的供應(yīng)商報價，進行比價;10萬元以上的設(shè)備,、儀器等固定資產(chǎn)采購必須采取招標(biāo)方式采購管理制度,。

4.2.3對常用大宗原輔材料實行招標(biāo)比價采購，公司根據(jù)市場行情每年至少舉行2次招標(biāo),，確定采購價格和供應(yīng)商,，一經(jīng)通過招標(biāo)確定價格，只能在定標(biāo)價格基礎(chǔ)上根據(jù)市場行情下調(diào),，不能上浮;如屬國家政策調(diào)整等客觀原因所致采購價格上漲,，并且采購物資屬供不應(yīng)求的賣方市場,，價格可以上調(diào)，但必須經(jīng)過總經(jīng)理辦公會研究同意后才能執(zhí)行

4.2.4國家明碼標(biāo)價壟斷經(jīng)營的特殊商品采購以及政府有收費標(biāo)準(zhǔn)的行政事業(yè)性服務(wù)收費不實行比價程序,，物價審計只對采購物品或勞務(wù)的價格,、收費標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量,、質(zhì)量的真實性進行審查,。

4.2.5所有采購業(yè)務(wù)應(yīng)景物價審查后方可報總經(jīng)理簽批報銷。

4.3采購管理制度實施及物資驗收

4.3.1公司的采購業(yè)務(wù)統(tǒng)一由采購部門負責(zé)辦理,，其他部門或人員不得自行采購,。

4.3.2采購部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)部下達的原輔材料需用計劃結(jié)合庫存物資的數(shù)量編制采購計劃，報分管副總批準(zhǔn)后執(zhí)行,。

4.3.3采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃組織采購,，除零星采購?fù)猓坎少彉I(yè)務(wù)必須先與供貨方簽訂采購合同,，并與財務(wù)部,、質(zhì)量部、生產(chǎn)部等相關(guān)部門進行會審,，采購合同應(yīng)包括品種,、規(guī)格、數(shù)量,、質(zhì)量,、價格、交貨日期,、運費承擔(dān),、結(jié)算方式及經(jīng)濟處罰等項條款。在采購合同有效期內(nèi),，若因市場行情發(fā)生較大變化時,，經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)可以與供貨商簽訂《調(diào)價協(xié)議》，并報請財務(wù)部門備案,。

4.3.4采購物資運到本公司時,，先由采購部門對照核對采購計劃，經(jīng)確認無誤后開具《請驗單》交質(zhì)量部或設(shè)備部進行質(zhì)量檢驗,，質(zhì)量部,、設(shè)備部在驗收條件允許的范圍內(nèi)組織物資檢驗，并出具檢驗報告單,，檢驗合格的物資由保管點數(shù)入庫并辦理入庫手續(xù),，檢驗不合格的物資不得辦理入庫。

4.4結(jié)算

4.4.1采購發(fā)票按規(guī)定能夠取得增值稅發(fā)票的，且在我方能夠抵扣增值稅的采購項目必須索取增值稅發(fā)票,，不能取得的,，價格按扣除增值稅以后執(zhí)行。

4.4.2無論是現(xiàn)款采購還是賒購,，在結(jié)算付款時均需由采購部門填開《采購付款申請單》,，連同有關(guān)憑證報經(jīng)財務(wù)部門審核，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,，出納人員方可付款,。

4.4.3財務(wù)部在對采購物品結(jié)算付款時，應(yīng)當(dāng)認真審核《請購單》,、《采購合同》,、《采購計劃單》、《采購付款申請單》,、《入庫單》,、《發(fā)票》或《收款收據(jù)》等有關(guān)單證，賬目結(jié)算不清或未按合同規(guī)定期限付款以及不符合稅務(wù)制度規(guī)定的結(jié)算憑證財務(wù)部門不得辦理相關(guān)手續(xù),。

4.4.4出納員須在接到經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的付款憑證后辦理付款手續(xù),，付款時必須認真審核是否具備簽章齊全的條件，對簽章不全的付款憑證不得辦理付款手續(xù),。

五,、采購管理制度責(zé)任

5.1不按規(guī)定程序未經(jīng)審批采購的，由經(jīng)辦部門和人員自行負責(zé)處理,，已經(jīng)與供方簽訂購銷合同,，導(dǎo)致公司因不能履約而發(fā)生的損失由經(jīng)辦人員全額承擔(dān)。

5.2經(jīng)審批的采購計劃和申請,，負責(zé)采購的部門和人員應(yīng)在規(guī)定采購期限內(nèi)采購到位，因沒有人到責(zé)任不能按時采購而影響正常經(jīng)營的,，沒發(fā)現(xiàn)查實一次罰款100元,，給公司造成損失的按確定損失額的40%。

5.3未經(jīng)比價即進行采購的,，采購價格明顯高于比價結(jié)果的,，價格高出部分由采購人員自行承擔(dān)。提交供應(yīng)商報價時,，與供應(yīng)商串通抬高價格,，從中謀取私利;或未認真進行比價而導(dǎo)致采購價格明顯過高;經(jīng)查實后采購人員承擔(dān)相應(yīng)損失，損失額在5000元以上的責(zé)令其下崗,。

5.4物品使用部門(車間)必須依據(jù)生產(chǎn)計劃,、生產(chǎn)管理實際需要，認真按照4.1.5條之規(guī)定填制購物申請單。填寫不規(guī)范,，導(dǎo)致無法確認請購物資須知信息的,，采購部門有權(quán)拒絕采購。采購計劃及申請必須由請購部門主管簽字,，無請購部門主管簽字,，審批人不得予以審批。對貪圖省事,、亂報采購計劃,，造成本公司流動資金使用浪費的，依照銀行貸款利率的兩倍標(biāo)準(zhǔn)對有關(guān)責(zé)任人處以罰款,。

5.5采購部門在確保品質(zhì)的前提下,，必須充分考慮市場變化和庫存成本等因素，制定大宗物品的采購方案,，落實供貨單位,。并對采購物品的品質(zhì)、貨款結(jié)算安全負責(zé),。若因玩忽職守,，造成公司經(jīng)濟損失的，應(yīng)負相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責(zé)任,。特別是結(jié)算過程中產(chǎn)生的應(yīng)收款項,，有關(guān)采購人員負有無條件的清收責(zé)任。

5.6財務(wù)部必須認真履行審核監(jiān)督責(zé)任,，對審核把關(guān)工作不嚴,、不及時向總經(jīng)理匯報有關(guān)事情真相，并造成公司經(jīng)濟損失的,，給予相應(yīng)的經(jīng)濟和行政處分,。

5.7驗收部門必須對所有運抵本公司的采購物品，依照采購合同規(guī)定的質(zhì)量要求進行質(zhì)量檢驗,。若發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不符時,，必須及時報告采購部門(必要時直接報告總經(jīng)理)處理。嚴禁品質(zhì)不符的外購物品入庫,。因驗收人員玩忽職守造成經(jīng)濟損失的,，給予相應(yīng)的經(jīng)濟和行政處分。

5.8倉庫對驗收部門驗收合格的外購物品辦理入庫手續(xù),，并對入庫采購物品的數(shù)量負責(zé),。若發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符時，應(yīng)當(dāng)及時向有關(guān)部門報告(必要時直接報告總經(jīng)理),，同時妥善保管該批采購物品等待處理,。對倉庫保管員工作馬虎,，未按本辦法規(guī)定操作，造成入庫數(shù)量短缺,、超計劃采購或不合格物資入庫的應(yīng)負經(jīng)濟賠償責(zé)任,。

6.1采購績效評估的指標(biāo)

采購人員績效評估應(yīng)以“5r”為核心，即適時,、適質(zhì),、適量、適價,、適地,，并用量化指標(biāo)作為考核之尺度。

6.1.1時間績效

由以下指標(biāo)考核時間管理績效：

(1)停工斷料影響工時,。

(2)緊急采購(如空運)的費用差額,。

6.1.2品質(zhì)績效

由以下指標(biāo)考核品質(zhì)管理績效：

(1)進料品質(zhì)合格率。

(2)物料使用的不良率或退貨率,。

6.1.3數(shù)量績效

由以下指標(biāo)考核數(shù)量管理績效：

(1)呆滯物料金額,。

(2)呆滯處理損失金額。

(3)庫存金額,。

(4)庫存周轉(zhuǎn)率,。

6.1.4價格績效

由以下指標(biāo)考核價格管理績效：

(1)實際價格與標(biāo)準(zhǔn)成本的差額。

(2)實際價格與過去移動平均價格的差額,。

(3)比較使用時之價格和采購時之價格的差額,。

(4)將當(dāng)期采購價格與基期采購價格之比率同當(dāng)期物價指數(shù)與基期物價指數(shù)之比率相互比較。

6.1.5效率指標(biāo)

其他采購績效評估指標(biāo)有：

(1)采購金額,。

(2)采購金額占銷貨收入的百分比,。

(3)采購部門的費用。

(4)新開發(fā)供應(yīng)產(chǎn)商的數(shù)量,。

(5)采購?fù)瓿陕省?(6)錯誤采購次數(shù),。

(7)訂單處理的時間。

(8)其他指標(biāo),。

6.2采購績效評估的方式,。

本公司采購人員之績效評估方式，采用目標(biāo)管理與工作表現(xiàn)考核相結(jié)合之方式進行,。

6.2.1績效評估說明

(1)目標(biāo)管理考核占采購人員績效評估的70%。

(2)公司的人事考核(工作表現(xiàn))占績效評估的30%,。

(3)兩次考核的總合即為采購人員之績效,，即： 績效分數(shù)=目標(biāo)管理考核x70%+工作表現(xiàn)考核x30%

6.2.2目標(biāo)管理考核規(guī)定

(1)每年12月，公司制定年度目標(biāo)與預(yù)算,。

(2)采購部根據(jù)公司營業(yè)目標(biāo)與預(yù)算,，提出本部門次年度之工作目標(biāo),。

(3)采購部各級人員根據(jù)部門工作目標(biāo)，制定個人次年度之工作目標(biāo),。

(4)采購部個人次年度之工作目標(biāo)經(jīng)采購部主管審核后,，報人事部門存檔。

(5)采購部依《目標(biāo)管理卡》逐月對采購人員進行績效評估,。

(6)《目標(biāo)管理卡》依個人自填,、主管審核的方式進行。

6.2.3工作表現(xiàn)考核規(guī)定

(1)依公司有關(guān)績效考核之方式進行,，參照《員工績效考核管理方法》,。

工作表考核由直屬主管每月對下屬進行考核，并報上一級主管核準(zhǔn),。

6.2.4績效評估獎懲規(guī)定

(1)依公司有關(guān)績效獎懲管理規(guī)定給付款績效資金,。

(2)年度考核分數(shù)80分以上的人員，次年度可晉升一至三級工資,，視公司整體工資制度規(guī)劃而定,。

(3)擬晉升職務(wù)等級之采購人員，其年度考核分數(shù)應(yīng)高于85分,。

(4)年度考核分數(shù)低于60分者,，應(yīng)調(diào)離采購崗位。

(5)年度考核分數(shù)在60-80分之間者,，應(yīng)加強職位訓(xùn)練,，以提升工作績效。

食品采購管理制度篇十五

為進一步加強區(qū)本級政府采購監(jiān)督管理,，建立和規(guī)范政府采購運行機制,，提高財政資金的使用效益，促進廉政建設(shè),，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》（以下簡稱《政府采購法》）,，結(jié)合我區(qū)政府采購制度改革實際，制定了《政府采購管理制度》,。本制度政府采購是采購人按照政府采購法律,、行政法規(guī)和制度規(guī)定的方式和程序，使用財政性資金（預(yù)算內(nèi)資金,、政府性基金和預(yù)算外資金）和與之配套的單位自籌資金,，省政府公布的采購目錄內(nèi)和采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為,。

第一章 總 則

第一條 本制度,。

第二條 第三條 政府采購組織形式分為政府集中采購、部門集中采購和單位分散采購,。

第四條 區(qū)政府采購辦是負責(zé)我區(qū)政府采購監(jiān)督管理的部門,，依法履行對政府采購活動的監(jiān)督管理職能,。其主要職能是：依法制定政府采購有關(guān)規(guī)章制度；審核政府采購預(yù)算和實施計劃,；擬定政府集中采購目錄,、采購限額標(biāo)準(zhǔn)和公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)，報區(qū)政府批準(zhǔn),；管理政府采購網(wǎng)絡(luò)和發(fā)布政府采購信息,；批準(zhǔn)政府采購方式；負責(zé)政府采購監(jiān)督檢查,；考核政府采購代理機構(gòu)業(yè)績,；開展政府采購宣傳與培訓(xùn)；處理供應(yīng)商的投訴事宜,。

第五條 招標(biāo)投標(biāo)公司是集中采購機構(gòu),，其主要職責(zé):接受采購人委托，組織實施政府集中采購目錄中的項目采購,；執(zhí)行政府采購法律規(guī)章制度,；管理政府采購檔案、提供有關(guān)信息報表,；負責(zé)對其工作人員的教育培訓(xùn),；接受委托代理其他政府采購項目的采購。

第二章 政府采購預(yù)算

第六條 采購人在編制下一財政年度預(yù)算時,，應(yīng)當(dāng)將該財政年度的政府采購項目及資金列出,，編制政府采購預(yù)算，隨同年度預(yù)算報區(qū)采購辦匯總,，按預(yù)算管理權(quán)限和程序批準(zhǔn)后執(zhí)行,。

第七條 政府采購預(yù)算一經(jīng)批復(fù)，原則上不作調(diào)整,，如遇特殊情況需要調(diào)整和追加預(yù)算的,，應(yīng)報區(qū)政府采購辦批準(zhǔn)。

第八條 采購人應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的政府采購預(yù)算并結(jié)合本單位的工作實際,，按月編制政府采購計劃,，經(jīng)區(qū)政府采購辦審核，并確認采購資金到位后方可組織采購,。

第九條 采購人應(yīng)當(dāng)嚴格按照批準(zhǔn)的政府采購預(yù)算執(zhí)行,。不得采購無預(yù)算、無計劃的采購項目,。

第三章 政府采購方式及程序

第十條 政府采購實行集中采購和分散采購相結(jié)合,。納入集中采購目錄的政府采購項目，采購人應(yīng)當(dāng)委托集中采購機構(gòu)代理采購,。但對技術(shù)復(fù)雜,、專業(yè)性強、操作難度大的采購項目,，經(jīng)依法批準(zhǔn)可自行采購或委托具有政府采購代理資格的其他采購代理機構(gòu)組織采購,。

第十一條 政府采購采用以下方式：

一公開招標(biāo)；

二邀請招標(biāo),；

三競爭性談判,；

四單一來源采購；

五詢價,；

六國務(wù)院政府采購監(jiān)督管理部門認定的其他采購方式,。

公開招標(biāo)應(yīng)作為政府采購的主要采購方式。

第五章 備案和審批

第十二條 政府采購備案和批準(zhǔn)管理是指區(qū)政府采購辦對采購人,、集中采購機構(gòu)及其他采購代理機構(gòu)按規(guī)定以文件形式報送備案,、批準(zhǔn)的事項，依法予以備案或批準(zhǔn)的管理行為,。區(qū)政府采購辦為政府采購工作的管理機構(gòu),，具體辦理政府采購備案和批準(zhǔn)事宜。

第十三條 審批事項應(yīng)當(dāng)經(jīng)區(qū)政府采購辦依法批準(zhǔn)后才能組織實施,，下列事項應(yīng)當(dāng)報區(qū)政府采購辦批準(zhǔn)：

一因特殊情況對達到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的采購項目需要采用公開招標(biāo)以外的采購方式的,，由組織采購的機構(gòu)提出申請報送區(qū)政府采購辦批準(zhǔn)； 二因特殊情況需要采購非本國貨物,、工程或服務(wù)的,，由采購單位提出申請報送區(qū)政府采購辦批準(zhǔn)；

三政府采購管理機構(gòu)委托采購代理機構(gòu)組織實施協(xié)議供貨采購,、定點采購,，其實施方案、招標(biāo)文件,、操作文件,、中標(biāo)結(jié)果、協(xié)議內(nèi)容需要變更的,；

四政府采購代理機構(gòu)制定的操作規(guī)程,；

五政府采購預(yù)算或項目的調(diào)整變更；

六法律,、行政法規(guī)規(guī)定其他需要審批的事項,。

第十四條 備案和批準(zhǔn)事項由采購人、集中采購機構(gòu)或其他政府采購代理機構(gòu)依照有關(guān)規(guī)定向區(qū)政府采購辦報送,。

第六章 監(jiān)督檢查

第十五條 區(qū)政府采購辦對政府采購活動實行經(jīng)常性監(jiān)督檢查制度,，依法對采購人、集中采購機構(gòu),、其他政府采購代理機構(gòu)執(zhí)行政府采購法律,、行政法規(guī)和規(guī)章制度情況進行監(jiān)督檢查,。

第十六條 區(qū)政府采購辦對區(qū)直單位政府采購活動進行監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容是：

一政府采購預(yù)算和政府采購實施計劃的編制和執(zhí)行情況；

二政府集中采購目錄和部門集中采購項目的執(zhí)行情況,；

三政府采購備案或?qū)徟马椀穆鋵嵡闆r,；

四政府采購信息在省、市,、區(qū)采購辦指定媒體上的發(fā)布情況,； 五政府采購有關(guān)法規(guī)、制度和政策的執(zhí)行情況,；

六內(nèi)部政府采購制度建設(shè)情況,；

七政府采購合同的訂立、履行,、驗收和資金支付情況,；

八對供應(yīng)商詢問和質(zhì)疑的處理情況；

九法律,、行政法規(guī)和制度規(guī)定的其他事項,。

第十七條 區(qū)政府采購辦應(yīng)當(dāng)加強對集中采購機構(gòu)的監(jiān)督檢查，監(jiān)督檢查內(nèi)容是：

一集中采購機構(gòu)執(zhí)行政府采購的法律,、行政法規(guī)和規(guī)章情況,，有無違紀違法行為；

二采購范圍,、采購方式和采購程序的執(zhí)行情況,；

三集中采購機構(gòu)建立和健全內(nèi)部管理監(jiān)督制度情況；

四集中采購機構(gòu)從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能情況,；

五基礎(chǔ)工作情況,；

六采購價格、資金節(jié)約率情況,；

七集中采購機構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量情況,；

八集中采購機構(gòu)及其從業(yè)人員的廉潔自律情況。

第十八條 供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)依法參加政府采購活動,。

區(qū)政府采購辦應(yīng)當(dāng)對中標(biāo)供應(yīng)商履約實施監(jiān)督管理,，對協(xié)議供貨和定點采購的中標(biāo)供應(yīng)商進行監(jiān)督檢查,對未認真履行采購合同的,應(yīng)取消其供貨資格。

第十九條 對違反本辦法規(guī)定擅自采購的單位,，可處罰款,。情節(jié)嚴重的追究單位負責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。

第二十條 區(qū)政府采購辦應(yīng)按照《政府采購法》規(guī)定和《政府采購供應(yīng)商投訴處理辦法》（財政部20號令）要求對政府采購活動的相關(guān)詢問,、質(zhì)疑和投訴進行處理與答復(fù),。

第二十一條 監(jiān)察機關(guān)應(yīng)當(dāng)加強對參與政府采購活動的單位和個人實施監(jiān)察，應(yīng)當(dāng)參與數(shù)額巨大或重大采購項目活動的監(jiān)督。

第二十二條 政府采購監(jiān)督管理部門,、政府采購各當(dāng)事人有關(guān)政府采購活動,，應(yīng)當(dāng)接受審計機關(guān)的審計監(jiān)督。

第七章 其 他

第二十三條 政府采購信息應(yīng)當(dāng)按照《政府采購法》和《政府采購信息公告管理辦法》（財政部19號令）在財政部和省財政廳指定的政府采購信息發(fā)布媒體上公告,。必須公告的政府采購信息包括：有關(guān)政府采購的法律,、法規(guī)、規(guī)章和其他規(guī)范性文件,；招標(biāo)公告、中標(biāo)公告,、成交結(jié)果,；采購代理機構(gòu)、供應(yīng)商不良行為記錄名單,；區(qū)政府采購辦對政府采購代理機構(gòu)的考核結(jié)果等,。

第二十四條 政府采購評審專家的確定應(yīng)當(dāng)按照財政部、監(jiān)察部制定的《政府采購評審專家管理辦法》規(guī)定,，從市,、區(qū)本級政府采購評審專家?guī)熘谐槿　２少徣瞬坏靡栽u審專家身份參加本部門,、單位政府采購項目的評標(biāo),、談判和詢價工作。采購代理機構(gòu)工作人員不得參加由本機構(gòu)代理的政府采購項目的評標(biāo),、談判和詢價工作,。

第二十五條 貨物和服務(wù)項目實行招標(biāo)方式的應(yīng)按照《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》（財政部18號令）執(zhí)行；實行競爭性談判,、詢價或單一來源采購方式的應(yīng)按照《政府采購法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

政府采購工程項目進行招標(biāo)投標(biāo)的，應(yīng)按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》,、《政府采購法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

第二十六條 對部分需求量大、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)相對統(tǒng)一,、品牌較多且市場競爭充足的政府采購項目可實行協(xié)議供貨或定點采購及區(qū)域聯(lián)動操作方式,。 實行協(xié)議供貨或定點采購的項目、實施范圍,、執(zhí)行要求和監(jiān)督檢查等內(nèi)容由區(qū)采購辦會同有關(guān)部門具體作出規(guī)定,，集中采購機構(gòu)統(tǒng)一組織實施方案。

第二十七條 采購人,、政府采購代理機構(gòu)對政府采購項目每項采購活動的采購文件應(yīng)當(dāng)妥善保存,，不得偽造、隱匿和擅自銷毀。采購文件的保存期限為從采購結(jié)束之日起至少保存十五年,。

采購文件包括：采購活動記錄,、采購預(yù)算、招標(biāo)文件,、投標(biāo)文件,、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)報告,、定標(biāo)文件,、合同文本、驗收證明,、質(zhì)疑答復(fù),、投訴處理決定及其他有關(guān)文件、資料,。