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食品采購(gòu)管理制度篇一
第一條:為維護(hù)xx采購(gòu)市場(chǎng)秩序,防范xx采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),,規(guī)范供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)行為,,確保xx采購(gòu)工作公開(kāi)、公平,、公正,,根據(jù)《xx省xx采購(gòu)供應(yīng)商管理暫行辦法(暫行)》和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,,制定本辦法,。
第二條:供應(yīng)商是指具備向采購(gòu)機(jī)關(guān)帶給貨物、工程和服務(wù)潛力的法人,、其他組織或自然人,,包括中國(guó)供應(yīng)商和外國(guó)供應(yīng)商。
第三條:沒(méi)有取得市級(jí)xx采購(gòu)供應(yīng)商資格或未透過(guò)省級(jí)xx采購(gòu)資格預(yù)審的供應(yīng)商,,不得參加市級(jí)xx采購(gòu)活動(dòng),。
第四條:具備下列條件的,能夠申請(qǐng)取得xx采購(gòu)中國(guó)供應(yīng)商資格:
(一)具有合法的法人資格或獨(dú)立承擔(dān)民事職責(zé)的潛力;
(二)遵守國(guó)家的法律,、行政法規(guī),,具有良好的商業(yè)信譽(yù);
(三)具有良好的履行合同的記錄;
(四)具備完善的生產(chǎn)、供貨或帶給服務(wù)的`潛力;
(五)具有良好的資金,、財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)狀況;
(六)履行繳納社會(huì)保障,、稅收義務(wù);
(七)生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營(yíng)商品貼合國(guó)家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn);
(八)法人代表在申請(qǐng)資格前沒(méi)有職業(yè)和刑事犯罪記錄;
(九)原則上供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)時(shí)間在一年以上,特殊行業(yè)要在三年以上;
(十)xx采購(gòu)管理機(jī)關(guān)規(guī)定的其他條件,。
具備下列條件之一的,,能夠申請(qǐng)取得xx采購(gòu)?fù)鈬?guó)供應(yīng)商資格:
(一)經(jīng)批準(zhǔn),一次性準(zhǔn)入xx采購(gòu)市場(chǎng)的外國(guó)法人,、其他組織或自然人;
(二)根據(jù)中華人民共和國(guó)所締結(jié)或者參加的國(guó)際公約,、條約、協(xié)定所承諾的,,準(zhǔn)入中華人民共和國(guó)境內(nèi)xx采購(gòu)市場(chǎng)的外國(guó)法人,、其他組織或自然人。
外國(guó)供應(yīng)商享有并履行與中國(guó)供應(yīng)商同等的權(quán)利和義務(wù),。
第五條:xx采購(gòu)供應(yīng)商享有以下權(quán)利:
(一)貼合x(chóng)x采購(gòu)市場(chǎng)準(zhǔn)入條件的,,可按規(guī)定向xx采購(gòu)管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)資格審定;
(二)取得xx采購(gòu)市場(chǎng)準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商,能夠參加xx采購(gòu)活動(dòng),,能夠?qū)φ袠?biāo),、評(píng)標(biāo)等有關(guān)規(guī)定提出質(zhì)疑;
(三)供應(yīng)商在采購(gòu)活動(dòng)中,認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到損害時(shí),,能夠在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)向xx采購(gòu)管理機(jī)關(guān)提出書(shū)面投訴,。
第六條:xx采購(gòu)供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)以下義務(wù):
(一)如實(shí)向市xx采購(gòu)管理辦公室?guī)Ыo資格審查的有關(guān)資料;
(二)參加xx采購(gòu)活動(dòng)時(shí),要及時(shí)帶給相關(guān)材料。需要交納投標(biāo)保證金和履約保證金的,,要按照規(guī)定足額交納;
(三)供應(yīng)商中標(biāo)后,要與采購(gòu)機(jī)關(guān)簽訂采購(gòu)合同,,并按照合同的規(guī)定認(rèn)真履約;
(四)按照市xx采購(gòu)管理辦公室的要求定期帶給商品信息;
(五)理解市xx采購(gòu)管理辦公室對(duì)采購(gòu)合同執(zhí)行狀況的質(zhì)詢和檢查,。
第七條:市級(jí)供應(yīng)商的xx采購(gòu)市場(chǎng)準(zhǔn)入資格,由xx市xx采購(gòu)管理辦公室審查批準(zhǔn),。
第八條:供應(yīng)商資格的審定程序
(一)帶給書(shū)面申請(qǐng),,并帶給下列資料:
1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、稅務(wù)登記證(國(guó)稅,、地稅)、國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局統(tǒng)一認(rèn)定的代碼證正本及副本復(fù)印件;
2,、銀行信用證明;
3、法定代表人證書(shū),、身份證原件及復(fù)印件;
4,、特許經(jīng)營(yíng)許可證、行業(yè)資質(zhì)證,、授權(quán)代理證原件及復(fù)印件;
5,、擁有生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)或辦公場(chǎng)所的證明原件及復(fù)印件;
6,、生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)范圍以及主要產(chǎn)品,、商品目錄;
7、要求帶給上一年度和申請(qǐng)近期的財(cái)務(wù)報(bào)告;
8,、公司簡(jiǎn)況,、業(yè)績(jī)、售后服務(wù)等;
9,、有關(guān)資格審定的其他材料,。
(二)市xx采購(gòu)管理辦公室組織資格審定小組對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格審查;
(三)xx采購(gòu)管理辦公室審定后向取得市場(chǎng)準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商頒發(fā)《xx市xx采購(gòu)供應(yīng)商市場(chǎng)準(zhǔn)入證書(shū)》。
第九條:市xx采購(gòu)管理辦公室對(duì)供應(yīng)商的市場(chǎng)準(zhǔn)入資格每年審核一次,。
第十條:供應(yīng)商市場(chǎng)準(zhǔn)入資格的適用范圍,,原則上,經(jīng)省級(jí)xx采購(gòu)管理機(jī)關(guān)審定的供應(yīng)商市場(chǎng)準(zhǔn)入資格對(duì)市級(jí)有效,但要到市級(jí)xx采購(gòu)管理辦公室辦理備案登記手續(xù),。
第十一條:市xx采購(gòu)管理辦公室要對(duì)取得市場(chǎng)準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商履約和服務(wù)狀況定期進(jìn)行監(jiān)督檢查,,并作為下一年度市場(chǎng)準(zhǔn)入資格審核的重要依據(jù)。
第十二條:屬于下列情形之一的供應(yīng)商,,市xx采購(gòu)管理辦公室可給予取消市場(chǎng)準(zhǔn)入資格一至三年或直至取消市場(chǎng)準(zhǔn)入資格的處罰:
(一)帶給虛假材料,,騙取供應(yīng)商準(zhǔn)入資格的;
(二)帶給虛假投標(biāo)材料的;
(三)采用不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的;
(四)與采購(gòu)機(jī)關(guān)或者社會(huì)中介機(jī)構(gòu)違規(guī)串通的;
(五)開(kāi)標(biāo)后與招標(biāo)人進(jìn)行協(xié)商談判的;
(六)中標(biāo)后,,無(wú)正當(dāng)理由不與采購(gòu)機(jī)關(guān)簽訂采購(gòu)合同的;
(七)向采購(gòu)主管機(jī)構(gòu),、采購(gòu)機(jī)關(guān)、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)等行賄或者帶給其他不正當(dāng)利益的;
(八)拒絕財(cái)政部門(mén)的檢查或者不如實(shí)反映狀況,、帶給材料的;
(九)其他違反xx采購(gòu)規(guī)定的情形;
(十)其他觸犯國(guó)家法律的行為,。
第十三條:本辦法自20xx年x月x日起執(zhí)行。
食品采購(gòu)管理制度篇二
第一條目的
為加強(qiáng)公司規(guī)范化管理,,規(guī)范采購(gòu)工作,,保障工程進(jìn)度的正常持續(xù)進(jìn)行,選擇合格的供應(yīng)商(廠家)并對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的控制,,確保供貨商提供的物料滿足施工的規(guī)定要求,,最大限度的降低成本,特制定本制度,。
第二條適用范圍
本辦法適用于公司各項(xiàng)目工程施工材料物料采購(gòu)時(shí),,計(jì)劃審批的價(jià)格之審核、訂購(gòu),、驗(yàn)收,、付款結(jié)算等,除另有規(guī)定外,,悉以制度處理,。
第三條職責(zé)劃分
1、由辦公室全面負(fù)責(zé)對(duì)各工程材料物料的采購(gòu)工作,;
2,、由工地項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目部計(jì)劃單的數(shù)量、要求進(jìn)行詳細(xì)審核把關(guān),;
3,、由工程部對(duì)各項(xiàng)目材料的質(zhì)量,技術(shù)要求把關(guān),;
4,、由部門(mén)經(jīng)理對(duì)該工程材料的數(shù)量、規(guī)格,、價(jià)格控制把關(guān),。
第一條采購(gòu)計(jì)劃的制定
1,、各項(xiàng)目部根據(jù)材料采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)圖紙、及實(shí)際需要予以制定,,確保材料規(guī)格,、型號(hào)、數(shù)量無(wú)誤并簽字后通過(guò)傳真或掃描件予以申報(bào),;
2,、由辦公室根據(jù)審批過(guò)后的材料采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)表完成采購(gòu)工作。
第二條選擇供應(yīng)商
根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃,,選擇合格的供應(yīng)商,,進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)與項(xiàng)
目技術(shù)人員技術(shù)溝通評(píng)選確定后,,每種材料供應(yīng)商不準(zhǔn)少于三家,,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核。
1,、供應(yīng)商的選擇可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),、宣傳冊(cè)(合格供應(yīng)商)廠家中選??;
2、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu),,凡經(jīng)常性使用,,且使用量較大的材料,應(yīng)事先選定廠商,,議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格,。
第三條價(jià)格調(diào)查
1、已核定的材料,,必須經(jīng)常分析了解或收集資料,,作為降低成本之依據(jù);
2,、已核定之材料采購(gòu)單價(jià)如需上漲或降低,,應(yīng)附上書(shū)面之原因說(shuō)明;
3,、采購(gòu)的數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí),,應(yīng)要求供應(yīng)商(廠家)適當(dāng)降低單價(jià);
第四條詢價(jià),、比價(jià)和議價(jià)
1,、根據(jù)采購(gòu)物料的品種、規(guī)格,、標(biāo)準(zhǔn),、數(shù)量和交付期的不同,,采購(gòu)人員應(yīng)選擇至少三家符合采購(gòu)條件的供貨商作為詢價(jià)對(duì)象;
2,、采購(gòu)人員根據(jù)過(guò)去采購(gòu)的情況,、市場(chǎng)變化情況、以及公司成本預(yù)算等情況,,確定采購(gòu)目標(biāo)價(jià)格,;
3、在得到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息后,,采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)條件進(jìn)行品種,、規(guī)格、數(shù)量,、質(zhì)量要求等方面項(xiàng)目部技術(shù)人員進(jìn)行核對(duì),,以保證供應(yīng)商提供的物料符合公司實(shí)際的采購(gòu)要求,并對(duì)供應(yīng)商所報(bào)的價(jià)格,、交付期,、售后服務(wù)等方面進(jìn)行分析比較,以便選擇條件最優(yōu)的供應(yīng)商,;
4,、供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí),采購(gòu)
人員應(yīng)送請(qǐng)購(gòu)部門(mén)確認(rèn),;
5,、專用材料或用品,材料公司應(yīng)會(huì)同使用部門(mén)共同詢價(jià)與議價(jià),;
6,、對(duì)廠商的報(bào)價(jià)資料整理后,經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析,,以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價(jià),。在公司規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi),采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行磋商,,以使雙方最終在全部條款上達(dá)成一致,;
7、對(duì)重大的物資采購(gòu),,無(wú)論是技術(shù),、商務(wù)談判,要保證參加人數(shù)不少于兩人,。有關(guān)價(jià)格,、選型及其他重要的技術(shù)、商務(wù)談判,,要求有兩個(gè)以上的部門(mén)派人參加,。
第五條購(gòu)前核決及權(quán)限
采購(gòu)經(jīng)辦人員與廠商初步溝通并完成詢價(jià)后,,在“訂購(gòu)匯簽單”上詳細(xì)填列以下事項(xiàng),呈報(bào)負(fù)責(zé)材料采購(gòu)的'各部門(mén)及公司經(jīng)理核決:
1,、詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬定“訂購(gòu)廠商”“交貨期限”與“報(bào)價(jià)有效期限”,;
2、注明與廠商擬定的付款條件,;
3,、需與供應(yīng)廠家簽訂長(zhǎng)期合同者,采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)以簽呈及擬妥的長(zhǎng)期合同書(shū),,核決權(quán)限按照請(qǐng)購(gòu)類(lèi)別和對(duì)應(yīng)的級(jí)別逐級(jí)呈各部門(mén)主管及公司經(jīng)理核決,;
第六條價(jià)格復(fù)核與市場(chǎng)行情資料提供
1、材料公司應(yīng)調(diào)查主要材料的市場(chǎng)與行情,,并建立廠商資料,,作為采購(gòu)及價(jià)格審核的參考;
2,、材料公司應(yīng)就企業(yè)內(nèi)各公司項(xiàng)目部所提重要材料的項(xiàng)目,,提供市場(chǎng)行情資料,作為材料存量管理及核決價(jià)格的參考,。
第七條訂購(gòu)作業(yè)
采購(gòu)人員接到經(jīng)核決的“定購(gòu)單”后,,應(yīng)與供應(yīng)廠商進(jìn)一步接觸,進(jìn)行正式的質(zhì)量,、價(jià)格和后續(xù)服務(wù)談判,。金額較大或批量采購(gòu)的應(yīng)到對(duì)方生產(chǎn)工廠進(jìn)行實(shí)際考察,,在充分了解對(duì)方的資信程度,、供貨能力和現(xiàn)貨品質(zhì)后,向?qū)Ψ矫鞔_訂貨意向,,并送樣報(bào)驗(yàn),,未通過(guò)報(bào)驗(yàn)的材料不準(zhǔn)采購(gòu)。
第八條簽訂采購(gòu)合同
1,、在采購(gòu)作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達(dá)成一致后,,采購(gòu)人員需填寫(xiě)正式的采購(gòu)合同,合同需要列明至少下列條款:
(1)供應(yīng)商資料:包括名稱,、地址,、聯(lián)系人、聯(lián)系方式,;
(2)采購(gòu)物料的詳細(xì)描述:包括品名,、型號(hào)、規(guī)格等,,如有超出標(biāo)準(zhǔn)的特殊要求需特別注明,;
(3)訂單所采購(gòu)的數(shù)量/重量,;單位包裝數(shù)量/重量;包裝件數(shù),;
(4)價(jià)格:?jiǎn)蝺r(jià),,合計(jì)價(jià),合同總額,,定金或預(yù)付款,;
(5)交付期:分批交付時(shí)應(yīng)明確每批的交付時(shí)間和交付數(shù)量;
(6)付款方式,;
(7)所需的質(zhì)量證明(檢驗(yàn)單,、質(zhì)保單、出廠證明單,、化驗(yàn)報(bào)告單等),;
(8)質(zhì)量保證條款:發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題是進(jìn)行退換或其他處理方法;
(9)運(yùn)輸方式和銷(xiāo)售發(fā)票的要求,。
2,、采購(gòu)單經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,加蓋公司合同公章經(jīng)對(duì)方簽章后生效,。到供應(yīng)廠商處現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的,,由授權(quán)代理人簽字,對(duì)方簽章后生效,;采購(gòu)
單一式兩份,,雙方各保存一份。材料公司負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的傳閱會(huì)簽和各部門(mén)的存檔,。
3,、采購(gòu)人員應(yīng)跟蹤控制材料物料交貨期,及時(shí)向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度,。
4,、發(fā)貨前要求供應(yīng)商在“送貨單”上注明“訂購(gòu)單編號(hào)”及“包裝方式”,以便驗(yàn)收確認(rèn),。
5,、若屬分批交貨者,采購(gòu)人員應(yīng)在“訂購(gòu)單”上注明“分批交貨”以資識(shí)別,。
6,、長(zhǎng)期訂貨和大額進(jìn)貨,原則上均應(yīng)通過(guò)簽訂買(mǎi)賣(mài)合同的辦法進(jìn)行,,應(yīng)與供應(yīng)商定買(mǎi)賣(mài)合同書(shū)一式兩份,。第一份存行政辦,第二份存供應(yīng)商,,另需合同復(fù)印件四份分別交材料公司,、核算中心,、財(cái)務(wù)中心及工程部存檔。
第九條緊急訂貨
采購(gòu)人員接到主管經(jīng)理以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)案件,,應(yīng)立即進(jìn)行詢價(jià),、議價(jià),迅速辦理,。
第十條進(jìn)度控制及事物聯(lián)系
除一般采購(gòu)作業(yè)方式外,,材料公司可依材料使用及采購(gòu)特性,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購(gòu):
1,、集中計(jì)劃采購(gòu):凡具有共同性的材料,,須以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)較為有利者,可核定材料項(xiàng)目,,通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu),,材料公司定期集中辦理采購(gòu);
2,、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu):凡經(jīng)常性使用,,且使用量較大宗的材料,材料公
司應(yīng)事先選定廠商,,擬定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格,,呈準(zhǔn)后通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依需要提出請(qǐng)購(gòu)。
第十一條退貨作業(yè)
對(duì)于檢驗(yàn)不合格的材料退貨時(shí),,應(yīng)開(kāi)立“材料退貨單”并見(jiàn)附有關(guān)的“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”呈主管簽認(rèn)后,,憑此異常材料出廠。
第一條貨物進(jìn)廠驗(yàn)收
1,、貨物進(jìn)場(chǎng)供應(yīng)商交貨時(shí),,采購(gòu)人員通知庫(kù)管員,實(shí)際清點(diǎn)件數(shù)或稱重,,對(duì)貨物攜帶的有關(guān)證件進(jìn)行驗(yàn)證,,經(jīng)與采購(gòu)清單或采購(gòu)合同內(nèi)容核對(duì)相符后簽收,倉(cāng)庫(kù)出具入庫(kù)單并由庫(kù)管員簽章入庫(kù),。如發(fā)現(xiàn)不符時(shí),即通知材料公司會(huì)同處理,;
2,、對(duì)有專項(xiàng)質(zhì)量要求的材料物資,通知工程部派質(zhì)檢員驗(yàn)收,,驗(yàn)收合格后由庫(kù)管出具入庫(kù)單并由庫(kù)管員簽字,。
第二條付款結(jié)算
1、嚴(yán)格按照公司報(bào)賬工作流程和掛賬工作流程執(zhí)行,;
2,、采購(gòu)款項(xiàng)須按采購(gòu)合同規(guī)定或采購(gòu)單所約定的時(shí)間由材料公司統(tǒng)一支付,;
3、付款申請(qǐng)由采購(gòu)人員或被委托采購(gòu)人員提出,,申請(qǐng)付款應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同要求和項(xiàng)目進(jìn)度情況進(jìn)行,,分清輕重緩急,必要時(shí)須提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,、物品入庫(kù)單據(jù)和對(duì)方發(fā)票,,申請(qǐng)付款單上應(yīng)注明預(yù)付款、已付款,、余款,,按審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后,方可辦理付款手續(xù),;
4,、只有在出現(xiàn)以下情況時(shí)才可由采購(gòu)人員借款或墊款進(jìn)行直接支
付:
(1)緊急采購(gòu)且不能及時(shí)辦理財(cái)務(wù)支付手續(xù);
(2)在外埠采購(gòu)且供應(yīng)商要求立即付款時(shí),;
(3)在現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試期間急需材料的采購(gòu),;
(4)1000元以下的零星采購(gòu)。
第三條進(jìn)度控制及異常處理
1,、材料公司應(yīng)特別注意“采購(gòu)單”注明的到貨時(shí)間要求,,掌握到貨進(jìn)度;
2,、采購(gòu)人員發(fā)現(xiàn)供貨方發(fā)貨日期有延誤時(shí),,應(yīng)主動(dòng)與供貨廠商聯(lián)系催交,對(duì)異常原因及時(shí)處理對(duì)策,,匯通相關(guān)職能部門(mén),、分公司處理。
第四條質(zhì)量評(píng)價(jià)
使用單位應(yīng)就企業(yè)內(nèi)所使用的材料質(zhì)量予以關(guān)注,,根據(jù)使用效果對(duì)材料質(zhì)量提出評(píng)價(jià),,以利于進(jìn)一步工作。
第一條參與采購(gòu)過(guò)程的各相關(guān)部門(mén),,既要明確分工,、明確責(zé)任、互相配合,,還要注意發(fā)揮互相監(jiān)督的作用,,確保企業(yè)的利益不受損害;
第二條參加采購(gòu)的人員要嚴(yán)格自律,,加強(qiáng)法制觀念,,自覺(jué)抵制不正之風(fēng),任何人不得私下收受回扣或酬金,并接受公司全體員工監(jiān)督,;
第三條超出本辦法的事項(xiàng)呈董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后實(shí)施,;
第四條本辦法自公布日期執(zhí)行。
食品采購(gòu)管理制度篇三
為加強(qiáng)市行政中心大院食堂物料采購(gòu)監(jiān)督管理,,規(guī)范食堂物料采購(gòu)與供應(yīng)行為,,降低物料采購(gòu)成本,確保就餐人員飲食衛(wèi)生安全和采購(gòu)活動(dòng)公開(kāi)公平公正進(jìn)行,,現(xiàn)根據(jù)《食品安全法》的要求,,結(jié)合工作實(shí)際,制定本制度,。
第一條本制度所稱采購(gòu)物料,,是指食堂生產(chǎn)所需的米面、肉禽蛋,、蔬菜水果等主料,,油鹽醬等輔料,以及刀具,、包裝袋,、一次性餐具等低值易耗品。
第二條成立局食堂物料采購(gòu)工作小組(以下簡(jiǎn)稱“采購(gòu)小組”),,由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局分管領(lǐng)導(dǎo),、局綜合處、局機(jī)關(guān)紀(jì)委,、市級(jí)機(jī)關(guān)物業(yè)管理中心(以下簡(jiǎn)稱“物管中心”)負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門(mén)(綜服管理部,、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、內(nèi)控監(jiān)督部)負(fù)責(zé)人,、食堂廚師長(zhǎng),、倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收保管員、機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)服務(wù)中心等人員組成,,組長(zhǎng)由分管局領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任(附:采購(gòu)小組名單),。采購(gòu)小組實(shí)行集體議事制度和定期例會(huì)制度。主要職能是向市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局局長(zhǎng)辦公會(huì)議(以下簡(jiǎn)稱“局長(zhǎng)辦公會(huì)”)提供采購(gòu)方案,,包括采購(gòu)內(nèi)容,、方式,并按照局長(zhǎng)辦公會(huì)審定方案組織采購(gòu)實(shí)施,。
第三條物料采購(gòu)實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu),,凡定點(diǎn)范圍外采購(gòu)的需由采購(gòu)小組集體商定并形成會(huì)議紀(jì)要,報(bào)局辦公室備存,。
第四條物料采購(gòu)實(shí)行“購(gòu)支兩條線”,供應(yīng)商供貨不實(shí)行現(xiàn)金結(jié)算,只履行掛賬手續(xù),,原則上一月集中結(jié)算一次,。
第五條定點(diǎn)供應(yīng)商須具有固定營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,有工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、稅務(wù)登記證等合法證照,,有一定經(jīng)營(yíng)規(guī)模,守法誠(chéng)信,。對(duì)不完全具備相關(guān)證照的某些食品原料輔料,,如部分蔬菜、調(diào)料,,應(yīng)堅(jiān)持從大型超市中采購(gòu)并索證索票,,以保證所購(gòu)物料可以溯源。
第六條定點(diǎn)供應(yīng)商由食堂物料采購(gòu)工作小組通過(guò)調(diào)研,、詢價(jià)或談判等方式選擇初步方案,,報(bào)局長(zhǎng)辦公會(huì)審批決定,一般每年年末選擇一次,。根據(jù)采購(gòu)物料的特點(diǎn)分類(lèi),,一般每類(lèi)選擇一家主供應(yīng)商、兩家后備供應(yīng)商,,確定為定點(diǎn)供應(yīng)商庫(kù),。物管中心每季度末向食堂物料采購(gòu)工作小組匯報(bào)供應(yīng)商使用情況,對(duì)需要調(diào)整的進(jìn)行商討后,,報(bào)局長(zhǎng)辦公會(huì)決定,。對(duì)長(zhǎng)期合作的.供應(yīng)商,應(yīng)與其簽訂合同,,明確約定食品原料輔料的質(zhì)量,、衛(wèi)生、定價(jià)辦法,、配送方式,、退換貨、食品安全責(zé)任,、貨款支付方式等,。合同由局法律顧問(wèn)把關(guān),并在局綜合處備存,。
第七條定點(diǎn)供應(yīng)的物料價(jià)格,,不得高于市場(chǎng)零售價(jià),大宗供應(yīng)應(yīng)低于市場(chǎng)零售價(jià)格,。
第八條大米,、面粉、油料、調(diào)料,、肉類(lèi)五大供應(yīng)商,,應(yīng)提供衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告,、動(dòng)物檢疫合格證等,。
第九條供應(yīng)商必須提供正規(guī)發(fā)票、送貨憑證等,。
第十條為配合食堂采購(gòu)“購(gòu)支兩條線”管理,,供應(yīng)商應(yīng)具備一定的資金占?jí)耗芰Α?/p>
第十一條采購(gòu)員由物管中心指定專人擔(dān)任,負(fù)責(zé)食堂物料及時(shí),、適時(shí),、動(dòng)態(tài)采購(gòu),不得無(wú)故推諉,、拖延,,不能影響食堂正常生產(chǎn)。注重市場(chǎng)的觀察與分析,,了解市場(chǎng)價(jià)格行情,,根據(jù)經(jīng)營(yíng)、采購(gòu)情況,,及時(shí)提出采購(gòu)工作改進(jìn)意見(jiàn)和建設(shè),。經(jīng)常對(duì)供應(yīng)商供貨情況在采購(gòu)工作小組例會(huì)上反映。做好與供應(yīng)商,、出納的賬務(wù)交接與結(jié)算工作,,履行好相關(guān)手續(xù)。
第十二條倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收保管員由物管中心指定不少于兩人擔(dān)任,,對(duì)供應(yīng)商所配送的食品進(jìn)行驗(yàn)收,,嚴(yán)格把關(guān)。對(duì)采購(gòu)物料品種,、數(shù)量,、重量、價(jià)格等逐一進(jìn)行審核并簽字,,需要過(guò)秤的逐一過(guò)秤,。了解食堂所需物料動(dòng)態(tài)價(jià)格行情。對(duì)物料采購(gòu)工作提出合理化建議,。應(yīng)清晰了解物料用途,,對(duì)物料的產(chǎn)地、質(zhì)量,、真假,、保質(zhì)期,、色澤、規(guī)格,、干濕等進(jìn)行驗(yàn)收并簽字,。
第十三條廚師長(zhǎng)每天13:30前,,列具次日生產(chǎn)所需物料清單交給物管中心采購(gòu)員,;當(dāng)日生產(chǎn)過(guò)程中臨時(shí)需要的物料,隨時(shí)列具清單交給采購(gòu)員,。
第十四條采購(gòu)員根據(jù)廚師長(zhǎng)列具的清單,,通知定點(diǎn)供應(yīng)商進(jìn)行次日物料采購(gòu)供應(yīng),特殊情況的臨時(shí)采購(gòu)需報(bào)物管中心主要負(fù)責(zé)人同意后由2人以上共同采購(gòu)(如超市),,并在相關(guān)單據(jù)上同時(shí)簽字,。
第十五條采購(gòu)的物料配送至食堂后,由倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收保管員和食堂廚師長(zhǎng)(或指定專人)同時(shí)對(duì)采購(gòu)品種,、數(shù)量,、價(jià)格等進(jìn)行審核,并在清單上簽字確認(rèn),。
第十六條驗(yàn)收無(wú)誤后,,入食堂倉(cāng)庫(kù)保存使用。倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收保管員要認(rèn)真履行相關(guān)職責(zé),,對(duì)物料的損失,、丟失等負(fù)賠償責(zé)任。
第十七條倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收保管員將采購(gòu)清單(含第十五條相關(guān)人員簽字)交給物管中心綜服管理部歸檔整理,,綜服管理部定期與供應(yīng)商進(jìn)行賬務(wù)核對(duì),,每月匯總后交物管中心計(jì)劃財(cái)務(wù)部入賬并結(jié)算。
第十八條設(shè)立食堂專用賬戶,。專用賬戶必須實(shí)行??顚S茫瑖?yán)禁用于結(jié)算與食堂采購(gòu),、餐費(fèi)收支無(wú)關(guān)的費(fèi)用,,實(shí)行“收支兩條線”。所有支出(轉(zhuǎn)賬,、報(bào)銷(xiāo))一律通過(guò)網(wǎng)銀辦理結(jié)算,,嚴(yán)禁提取現(xiàn)金,各項(xiàng)支出票據(jù)必須合規(guī),、合法,,由經(jīng)辦人、綜服管理部負(fù)責(zé)人,、計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核人,、物管中心主要負(fù)責(zé)人,、分管局領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)簽審批后方可進(jìn)行支付。
第十九條物管中心綜服管理部每月匯總制定上月度食堂物料采購(gòu)支出匯總表,,由物管中心計(jì)劃財(cái)務(wù)部復(fù)核后交物管中心主要負(fù)責(zé)人審批,,再由局分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后方可進(jìn)行相關(guān)支付流程。物管中心計(jì)劃財(cái)務(wù)部完成每月相關(guān)支付后將支付記錄及相關(guān)附件交機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)服務(wù)中心,,由其完成代理記賬工作,。食堂專用賬戶收支情況、采購(gòu)支出匯總表(每月)定期報(bào)送局主要領(lǐng)導(dǎo),、分管領(lǐng)導(dǎo)和物管中心主要負(fù)責(zé)人,。
第二十條凡供應(yīng)商所供物料出現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品、價(jià)格高于市場(chǎng)零售價(jià),、不能及時(shí)提供所需物料,,一經(jīng)查實(shí),取消供貨資格,,并按照采購(gòu)合同追究相關(guān)責(zé)任,。
第二十一條物管中心采購(gòu)員必須嚴(yán)格從定點(diǎn)供應(yīng)商庫(kù)中進(jìn)行采購(gòu),不得擅自選擇庫(kù)外供貨商,。如遇特殊緊急情況,,只能從庫(kù)外供貨商應(yīng)急采購(gòu)的,需報(bào)采購(gòu)小組組長(zhǎng)和物管中心主要負(fù)責(zé)人兩人同意,,事后必須附書(shū)面情況說(shuō)明報(bào)采購(gòu)小組組長(zhǎng)和物管中心主要負(fù)責(zé)人報(bào)批備案,。如發(fā)現(xiàn)采購(gòu)員未按上述規(guī)定實(shí)施的,一經(jīng)查實(shí),,追究相應(yīng)責(zé)任,。
第二十二條倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收保管員不認(rèn)真履行職責(zé),不逐一過(guò)手,、過(guò)眼,、過(guò)秤驗(yàn)收,或?qū)Υ嬖诘臄?shù)量,、價(jià)格和明顯質(zhì)量問(wèn)題等未予發(fā)現(xiàn),,一個(gè)月查實(shí)達(dá)三次,扣除其當(dāng)月績(jī)效工資,;不認(rèn)真履行職責(zé),,致使過(guò)期變質(zhì)等不安全食品進(jìn)庫(kù)的,全年查實(shí)累計(jì)達(dá)三次或出現(xiàn)較大影響的安全事故的,,根據(jù)嚴(yán)重性作經(jīng)濟(jì)處罰(扣除部分或全部年終績(jī)效工資)或人事處罰(年終考核定為基本合格或不合格),;串通供應(yīng)商在采購(gòu)物料數(shù)量及價(jià)格上弄虛作假謀取私利的,一經(jīng)查實(shí),,依法依紀(jì)處理,。
第二十三條采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收保管員原則上每2年進(jìn)行一次輪崗,。
第二十四條食堂采購(gòu)工作接受組織、社會(huì)和群眾監(jiān)督,,對(duì)投訴反映的問(wèn)題要認(rèn)真調(diào)查核實(shí),,經(jīng)查屬實(shí)的,按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅追究直接責(zé)任者和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者責(zé)任,。
第二十五條本制度在實(shí)施過(guò)程中有未盡事宜,,由食堂物料采購(gòu)工作小組負(fù)責(zé)解釋與補(bǔ)充,涉及修改,、完善以上制度,、規(guī)則的內(nèi)容需報(bào)局長(zhǎng)辦公會(huì)同意后實(shí)施。
第二十六條本制度自公布之日起實(shí)施,,前期采購(gòu)管理實(shí)施過(guò)程中的運(yùn)行管理依本制度進(jìn)行規(guī)范。
食品采購(gòu)管理制度篇四
為了規(guī)范采購(gòu)行為,,保證采購(gòu)質(zhì)量,,控制采購(gòu)價(jià)格,提高采購(gòu)效率,,特制定本制度,。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
1,、成立醫(yī)院采購(gòu)委員會(huì),,由院長(zhǎng)、分管院長(zhǎng),、總務(wù)科,、監(jiān)察室、財(cái)務(wù)科及相關(guān)部門(mén)人員組成,。物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組是醫(yī)院物資采購(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),,負(fù)責(zé)對(duì)物資采購(gòu)的程序、采購(gòu)物資的質(zhì)量,、價(jià)格等進(jìn)行監(jiān)督,。
2、成立物資采購(gòu)小組,,由總務(wù)科科長(zhǎng),、專職采購(gòu)員、監(jiān)察室和需要采購(gòu)的部門(mén)1名人員組成,。物資采購(gòu)小組是醫(yī)院物資采購(gòu)的實(shí)施部門(mén),。辦公室設(shè)在總務(wù)科。
二,、物資管理部門(mén)職責(zé)
采購(gòu)涉及主管部門(mén),、財(cái)務(wù)部門(mén),、采購(gòu)部門(mén)和倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)。
1,、主管部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和物資采購(gòu)的申請(qǐng)審核,、固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資的質(zhì)量(有權(quán)確定采購(gòu)物資的生產(chǎn)廠家,但不能指定供應(yīng)商),、固定資產(chǎn)的調(diào)配和庫(kù)存物資出庫(kù)的審批,。固定資產(chǎn)、辦公用品,、衛(wèi)生被服的主管部門(mén)是行政部; 醫(yī)療設(shè)備的主管部門(mén)是設(shè)備科;醫(yī)療器械,、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的主管部門(mén)是護(hù)理部;藥品的.主管部門(mén)是藥劑科,。
2,、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資采購(gòu)的申請(qǐng)審核、庫(kù)存物資的出入庫(kù)的匯總審核,、固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資的總賬,、固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資的報(bào)銷(xiāo)審核,庫(kù)存物資的監(jiān)督和定期監(jiān)盤(pán),。
3,、采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資的采購(gòu),固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資驗(yàn)收時(shí)的質(zhì)量保證,,審查醫(yī)療設(shè)備,、醫(yī)療器械、藥品和衛(wèi)生材料的“三證”,,各主管部門(mén)負(fù)責(zé)“三證”資料的保管,。
4、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的入庫(kù)登記,,日常庫(kù)房管理,,按照審批的出庫(kù)單進(jìn)行出庫(kù)發(fā)放,月末匯總上報(bào)入庫(kù)和出庫(kù)匯總表,。辦公家具,、設(shè)備、運(yùn)輸車(chē)輛,、辦公用品,、衛(wèi)生被服的倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)是行政總務(wù)科;醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材,、衛(wèi)生材料的倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)是護(hù)理部-耗材庫(kù);藥品的倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)是藥劑科-藥庫(kù),。
三、采購(gòu)原則與方式
1,、采購(gòu)物資本著公平,、公正,、公開(kāi)的原則,實(shí)行陽(yáng)光采購(gòu);必須堅(jiān)持秉公辦事,,維護(hù)醫(yī)院利益的原則,,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質(zhì)量,、價(jià)格及售后服務(wù)等方面,,擇優(yōu)選購(gòu)。
2,、采購(gòu)小組在接到經(jīng)過(guò)審批的采購(gòu)計(jì)劃后應(yīng)迅速組織相關(guān)人員(一般不少于3
人)限期將所需物資采購(gòu)到位,,不得拖延,影響工作,。
3,、采購(gòu)小組在采購(gòu)物資時(shí)要憑院長(zhǎng)審批的購(gòu)物計(jì)劃方可外出采購(gòu)。在采購(gòu)物資時(shí),,要堅(jiān)持勤跑多問(wèn),,堅(jiān)持集體談價(jià),,真正采購(gòu)價(jià)廉物美,、質(zhì)量可靠,、經(jīng)久耐用的物品,。
4,、一次性采購(gòu)量較大,,市場(chǎng)上質(zhì)價(jià)差異較大且涉及范圍較廣的物資采購(gòu)可采取公開(kāi)招標(biāo)的形式進(jìn)行采購(gòu),。
5,、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真檢查物資質(zhì)量,,力求價(jià)格合理、質(zhì)量合格,,如因失職而采購(gòu)
偽劣產(chǎn)品,,采購(gòu)人員應(yīng)負(fù)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
四,、采購(gòu)方法:
1,、藥品耗材類(lèi)、印刷品等一律實(shí)行招標(biāo)定價(jià),,由醫(yī)院采購(gòu)委員會(huì)組織實(shí)施,。
2、總務(wù)后勤類(lèi)物資根據(jù)市場(chǎng)行情詢價(jià)議價(jià)方式采購(gòu),,常用的量大的后勤物資采取招標(biāo)方式或者詢價(jià)議價(jià)進(jìn)行采購(gòu),。由醫(yī)院采購(gòu)部組織實(shí)施,按審批權(quán)限予以審批,。
3,、20萬(wàn)元以上的設(shè)備必須招標(biāo)采購(gòu),,由醫(yī)院采購(gòu)委員會(huì)組織實(shí)施。股東會(huì)審批 4,、2萬(wàn)元以上∽20萬(wàn)元以下的設(shè)備可采取招標(biāo)或詢價(jià)方式進(jìn)行采購(gòu),,由醫(yī)院采購(gòu)部組織實(shí)施,由董事會(huì)審批,。
5,、2萬(wàn)元以下的設(shè)備及物資采取詢價(jià)方式采購(gòu),由醫(yī)院采購(gòu)部組織實(shí)施,,由院長(zhǎng)審批,。
五、采購(gòu)程序
1,、計(jì)劃和立項(xiàng):
(1)醫(yī)院常用后勤類(lèi),、辦公類(lèi)物資由總務(wù)庫(kù)管人員或者使用部門(mén)主任、護(hù)士長(zhǎng)擬定采購(gòu)計(jì)劃單,,按分級(jí)審批權(quán)限的規(guī)定報(bào)批后,,交采購(gòu)部按計(jì)劃采購(gòu)。原則上每月采購(gòu)二次,。
(2)藥品耗材類(lèi)由藥劑科庫(kù)房管理員根據(jù)各臨床科室用藥情況(包括品種及數(shù)量),,結(jié)合醫(yī)院基本用藥目錄擬定采購(gòu)計(jì)劃單報(bào)藥劑科主任簽署意見(jiàn),報(bào)經(jīng)分管院長(zhǎng),、院長(zhǎng)分級(jí)審批同意后,,交由采購(gòu)部組織實(shí)施。
(3)突發(fā)事件的緊急采購(gòu)或臨時(shí)急需采購(gòu),,由使用科室提出,,經(jīng)過(guò)分管院長(zhǎng)征求院長(zhǎng)同意后,及時(shí)交采購(gòu)中心采購(gòu),。
(5)特殊物資(體內(nèi)植入物)的采購(gòu),,由使用體內(nèi)植入物的科室提前3天提供植入物的品種、規(guī)格,、并認(rèn)真填寫(xiě)植入物申請(qǐng)表,。采購(gòu)部在充分尊重臨床科室的需求前提下,依據(jù)詢價(jià)比價(jià)結(jié)果確定植入物的品種,,使用科室應(yīng)按設(shè)備科,、院感科的規(guī)定對(duì)植入物進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收、登記,、交接等工作,,以確保植入物的安全使用。
2、調(diào)研,、論證,、詢價(jià)。
物資采購(gòu)計(jì)劃立項(xiàng)后,,采購(gòu)委員會(huì)負(fù)責(zé)組織采購(gòu)部,、使用科室、業(yè)務(wù)科室,、審計(jì)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,、考察和詢價(jià),考察結(jié)束要寫(xiě)出書(shū)面考察報(bào)告,,并如實(shí)向招標(biāo)采購(gòu)委員會(huì)匯報(bào)考察情況,,必要時(shí)出示樣品,提供討論決策的依據(jù),。
3,、招標(biāo)、議標(biāo)
醫(yī)院大宗物資及設(shè)備通過(guò)調(diào)研和論證后,,由采購(gòu)委員會(huì)組織采購(gòu)部進(jìn)行招標(biāo),、議標(biāo)。招,、議標(biāo)結(jié)果應(yīng)由所有參加招,、議標(biāo)人員簽字方可生效。
六,、驗(yàn)收和入庫(kù)
1,、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)驗(yàn)收制度,常用后勤類(lèi),、辦公類(lèi)物資由總務(wù)庫(kù)管人員、業(yè)務(wù)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人依據(jù)采購(gòu)部下發(fā)的通知單共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收,。
2,、耗材類(lèi)由庫(kù)房管理員、護(hù)理部,、使用單位負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收(包括品名,、規(guī)格、型號(hào),、有效期,、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號(hào),、注冊(cè)商標(biāo),、進(jìn)口批文、檢驗(yàn)報(bào)告、外觀質(zhì)量,、數(shù)量,、單價(jià)、總價(jià)等),,合格后方可入庫(kù),。
3、一次性衛(wèi)生材料每次購(gòu)置必須進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,,務(wù)必檢查合格證,、消毒日期、出廠日期,、有效日期,,并有院感辦進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)合格后入庫(kù)。
4,、藥品由藥庫(kù)管理員,、藥劑科主任、藥品會(huì)計(jì)共同驗(yàn)收,。注意藥品數(shù)量,、質(zhì)量、價(jià)格,、生產(chǎn)廠家,、批號(hào)、生產(chǎn)日期,、有效期等,。
5、儀器設(shè)備由設(shè)備科,、使用科室,、財(cái)務(wù)科依據(jù)采購(gòu)合同要求共同驗(yàn)收,5萬(wàn)元以上設(shè)備原則上由分管院長(zhǎng)組織驗(yàn)收(進(jìn)口設(shè)備邀請(qǐng)商檢局),。
6,、所有物資的驗(yàn)收,均應(yīng)詳細(xì)記錄驗(yàn)收結(jié)果并有全體驗(yàn)收人員簽名,。
七,、物資的報(bào)銷(xiāo)
物資采購(gòu)發(fā)票應(yīng)先由采購(gòu)人員、證明人,、驗(yàn)收人,、采購(gòu)部主任簽字,報(bào)分管院長(zhǎng)
審核,,最后由院長(zhǎng)審批報(bào)銷(xiāo),。缺一手續(xù)財(cái)務(wù)科不得付款,。分期付款的按招標(biāo)采購(gòu)合同付款比例,依據(jù)發(fā)票審批手續(xù)進(jìn)行分批付款,。
八,、常規(guī)物資采購(gòu)時(shí)限
各物資庫(kù)管人員應(yīng)在每月的4-5日和20-25日集中報(bào)送采購(gòu)需求計(jì)劃表,采購(gòu)部應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)完成采購(gòu)交倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù),。
九,、采購(gòu)監(jiān)督
醫(yī)院監(jiān)事會(huì)是醫(yī)院的監(jiān)督監(jiān)視機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃,、價(jià)格,、物資入庫(kù)、物資使用的審查和稽核,,同時(shí)負(fù)責(zé)市場(chǎng)詢價(jià)義務(wù),。對(duì)在采購(gòu)中出現(xiàn)明顯違反采購(gòu)制度、價(jià)格虛高或質(zhì)量不符合要求的情況,,有提出糾正和處罰的權(quán)利,。
食品采購(gòu)管理制度篇五
1、各科教師凡要采購(gòu)教學(xué)用品,、教學(xué)設(shè)備等,,均應(yīng)填寫(xiě)物品采購(gòu)申請(qǐng)表。特殊情況應(yīng)事先征得校長(zhǎng)或總務(wù)主任同意后,,并及時(shí)補(bǔ)填物品采購(gòu)申請(qǐng)表,。
2、各班主任一般應(yīng)在開(kāi)學(xué)初制定采購(gòu)計(jì)劃,,報(bào)總務(wù)主任統(tǒng)籌安排,。
凡請(qǐng)購(gòu)學(xué)校辦公用品者,均應(yīng)由學(xué)校校長(zhǎng)審批,。
1,、購(gòu)買(mǎi)儀器、設(shè)備,、材料等各種物品,,由總務(wù)處按計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),各使用科室不得自行購(gòu)買(mǎi),。在特殊情況下,必須自已購(gòu)買(mǎi)時(shí),,須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn),,由總務(wù)處驗(yàn)收入庫(kù)。
2,、采購(gòu)員必須憑領(lǐng)導(dǎo)審批的物品采購(gòu)申請(qǐng)表采購(gòu),,特殊情況,如:教學(xué)儀器設(shè)備可選派內(nèi)行的同志協(xié)助采購(gòu),并辦理交接驗(yàn)收手續(xù),。
3,、采購(gòu)員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),確保采購(gòu)用品的質(zhì)量,,采購(gòu)的用品必須交總務(wù)人員驗(yàn)收,、登記、保管,。
4,、采購(gòu)員不得將未進(jìn)庫(kù)的物品交請(qǐng)購(gòu)者使用。
保管員必須嚴(yán)格審核物品采購(gòu)申請(qǐng)表,、發(fā)票與采購(gòu)的`物品是否相符,,然后驗(yàn)收簽名,并登記造冊(cè),。
采購(gòu)員向出納報(bào)銷(xiāo)時(shí),,發(fā)票應(yīng)有采購(gòu)員的經(jīng)辦簽名,保管員的驗(yàn)收簽名及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的簽批,,同時(shí)要把物品采購(gòu)申請(qǐng)表一齊上繳,,出納員方可給予報(bào)銷(xiāo)。
1,、所購(gòu)物品,,必須實(shí)行登記入帳制度,屬固定資產(chǎn)類(lèi)要填寫(xiě)固定資產(chǎn)增加憑證,,屬低值易耗品要由學(xué)校保管員登記入帳后再領(lǐng)用,。所購(gòu)物品要切實(shí)做到帳帳相符,帳物相符,。
2,、凡屬易耗物品,以不浪費(fèi)為原則,,根據(jù)工作需要,,由使用者經(jīng)總務(wù)處批準(zhǔn)向保管室辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。
凡屬耐用性物品,,都應(yīng)填借條或借用物品登記表,,期限一到應(yīng)及時(shí)歸還。
1,、校內(nèi)教職工或科室借用,,由校長(zhǎng)審批出借。
2,、校外單位或個(gè)人借用,,須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批,保管室方可出借,。
3,、若出現(xiàn)人為損壞或遺失,應(yīng)照價(jià)賠償,。每學(xué)期結(jié)束時(shí),,教職工向保管室借用的東西應(yīng)全部歸還,否則不得辦理離校手續(xù),。
1,、各科室、年段(班級(jí))應(yīng)在期初和期末按時(shí)把財(cái)產(chǎn)損壞情況書(shū)面報(bào)送總務(wù)處(或保管員),,以便及早統(tǒng)一安排維修,。
2、學(xué)校財(cái)產(chǎn)的大宗維修一般安排在假期進(jìn)行,,特殊情況另行安排,。
3、未經(jīng)學(xué)校許可私自安排維修的,,維修費(fèi)用自付(特殊情況除外),。
食品采購(gòu)管理制度篇六
1、負(fù)責(zé)本公司正常運(yùn)作所需各種物資采購(gòu)工作,。
2,、負(fù)責(zé)對(duì)與合作單位的業(yè)務(wù)評(píng)估,合同,、協(xié)議的簽訂及執(zhí)監(jiān)督的交接手續(xù),。
3、負(fù)責(zé)各種形式的招標(biāo)投工作,,編制采購(gòu)文件,、資料,并做好采購(gòu)記錄,,辦理商品采購(gòu)業(yè)務(wù),。
4、負(fù)責(zé)了解各種市場(chǎng)信息,,及時(shí)掌握市場(chǎng)及供應(yīng)商變化情況,。
5、負(fù)責(zé)價(jià)格信息資料的收集,、整理,、組織、考察,,提供標(biāo)底估算價(jià),。
1、及時(shí)為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供所需的原材料以及其他物資,。
2,、掌握市場(chǎng)信息,優(yōu)化進(jìn)貨渠道,,降低采購(gòu)費(fèi)用,。
3、會(huì)同財(cái)務(wù)部確定合理的采購(gòu)批量,,及時(shí)了解存貨情況,,合理采購(gòu)。
4,、匯總各系統(tǒng)的物資需求計(jì)劃,,平衡采購(gòu)計(jì)劃。
5,、評(píng)審供應(yīng)商選擇,、建立供應(yīng)商檔案。
6,、組織采購(gòu)合同評(píng)審,,簽訂采購(gòu)合同,實(shí)施采購(gòu)活動(dòng),。
7,、建立采購(gòu)合同臺(tái)賬,并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,。
8,、對(duì)大型采購(gòu)進(jìn)行比價(jià)或組織招標(biāo)、競(jìng)標(biāo)活動(dòng),。
9,、采購(gòu)物資的報(bào)驗(yàn)和入庫(kù)工作。
10,、采購(gòu)過(guò)程中的退,、換貨工作。
11,、采購(gòu)合同,、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作。
1,、認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,,服從采購(gòu)部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù),。
2,、對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行詢價(jià)(至少三家),。
3、編制物資采購(gòu)計(jì)劃并報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理審批,。
4,、根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)單和詢價(jià)結(jié)果實(shí)施采購(gòu),并負(fù)責(zé)索取所購(gòu)物資的.發(fā)票和單據(jù)以及相關(guān)資料,,協(xié)助做好驗(yàn)收工作,。
5、參加商務(wù)談判和擬訂合同條款,。
6,、協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理管理合同的副本,建立臺(tái)賬,,進(jìn)行合同登記,,掌握合同的執(zhí)行情況。
7,、優(yōu)化采購(gòu)渠道,,適時(shí)填報(bào)供應(yīng)商審批表。
8,、協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商信用評(píng)定,,據(jù)實(shí)提出對(duì)供應(yīng)商信用評(píng)定意見(jiàn),建立健全供應(yīng)商檔案,。
9,、根據(jù)供貨合同或訂貨單辦理催貨。
10,、具體辦理采購(gòu)物資交接,、驗(yàn)收、報(bào)帳手續(xù),。
11,、及時(shí)向供應(yīng)商反饋原材料質(zhì)量信息。
12,、辦理采購(gòu)?fù)素浕驌Q貨,。
13、協(xié)調(diào)購(gòu)入物資的運(yùn)輸工作,。
14,、積極參加培訓(xùn)活動(dòng),努力鉆研本職工作,,主動(dòng)提出合理化建議,。
15、做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作,保守公司秘密,。
16,、完成采購(gòu)部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。
1,、認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,,服從采購(gòu)部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù),。
2、負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的保管,。
3,、負(fù)責(zé)物資市場(chǎng)信息的收集。
4,、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的保管和登記,。
5、負(fù)責(zé)采購(gòu)報(bào)表的編制,。
6,、負(fù)責(zé)供應(yīng)商質(zhì)量評(píng)審。
7,、負(fù)責(zé)物資使用質(zhì)量信息的收集,。
8、協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商信用評(píng)定,,據(jù)實(shí)提出對(duì)供應(yīng)商信用評(píng)定意見(jiàn),,建立健全供應(yīng)商檔案。
9,、根據(jù)供貨合同或訂貨單辦理催貨,。
10、積極參加培訓(xùn)活動(dòng),,努力鉆研本職工作,,主動(dòng)提出合理化建議。
11,、做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作,,保守公司秘密。
12,、完成采購(gòu)部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命,。
1、完成賓館各類(lèi)物資的采購(gòu)任務(wù),,并在預(yù)算內(nèi)做到貨比三家,,擇優(yōu)選用,開(kāi)源節(jié)流,達(dá)到控制成本的目的,。
2,、在從事采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵紀(jì)守法,,講信譽(yù),,不索賄,不受賄,,廉潔自律,,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下,,開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng),。
3、采購(gòu)員必須經(jīng)常了解自己購(gòu)進(jìn)貨物的質(zhì)量,,以及使用部門(mén)的意見(jiàn),。
4、采購(gòu)員必須經(jīng)常了解市場(chǎng)行情,,掌握供貨渠道,,減少供貨環(huán)節(jié),以便能隨時(shí)滿足使用部門(mén)對(duì)貨品在質(zhì)量,,數(shù)量,,價(jià)格和采購(gòu)費(fèi)用等方面的要求。
5,、采購(gòu)員有義務(wù)向使用部門(mén)推薦使用的新產(chǎn)品
6,、采購(gòu)員有義務(wù)對(duì)倉(cāng)庫(kù)及使用部門(mén)的積壓物資或長(zhǎng)期不使用的物品,進(jìn)行處理及推銷(xiāo)工作,。
食品采購(gòu)管理制度篇七
1,、樹(shù)立顧客至上,服務(wù)第一的思想,,員工上班時(shí)著裝要統(tǒng)一,、整潔,精神要飽滿,,服務(wù)要熱情,、周到,掛牌上崗;
2,、全體員工必須遵守藥店的一切規(guī)章制度做到不遲到,、不早退、不無(wú)故請(qǐng)假,。如上班遲到罰款10元;利用上班時(shí)間做私活,、看病、打針等,作早退處理,,罰款20元;無(wú)故早退作曠工處理;如有特殊情況請(qǐng)假,,應(yīng)先書(shū)面提出申請(qǐng),事假1天交柜長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可,,2天以上交經(jīng)理批準(zhǔn)后方可,,否則做曠工處理,曠工一次罰款50元,。曠工二次則自動(dòng)除名;
3,、全體員工必須自覺(jué)遵守上下班制度,上班以前必須過(guò)早,、更衣完畢,,早班人員8:00準(zhǔn)時(shí)上班,中班人員14:00時(shí)上班,,違者作遲到處理;午飯時(shí)間除特殊情況嚴(yán)禁喝酒,輪流吃飯時(shí)應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行,,違者罰款10元;
4,、員工每天做好半小時(shí)的交接班工作,對(duì)當(dāng)天本班的進(jìn)貨入庫(kù)情況一定要與對(duì)班交代清楚,,如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)該及時(shí)反映并及時(shí)解決;
5,、上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,不得上網(wǎng),、玩游戲,、聽(tīng)歌等,違者罰款10元,,超過(guò)三次者予以開(kāi)除;
6,、遵守衛(wèi)生制度,早班上班前應(yīng)做好店堂及衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生,。經(jīng)理負(fù)責(zé)作定期或不定期衛(wèi)生檢查工作,,如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生不合格的,店長(zhǎng)罰款10元,,柜長(zhǎng)必須督促當(dāng)班員工做好每天清潔衛(wèi)生工作;
7,、當(dāng)班員工必須每天檢查自己管理貨架上的藥品存放情況,做到隨時(shí)整理貨架,,隨時(shí)補(bǔ)充貨源,如果發(fā)現(xiàn)當(dāng)班員工庫(kù)存有貨,,不及時(shí)補(bǔ)充,對(duì)已銷(xiāo)售完的普藥不造計(jì)劃或顧客需要的藥品明明庫(kù)存有但說(shuō)沒(méi)有的情況,,視情節(jié)予當(dāng)事人處以100元罰款,。情節(jié)嚴(yán)重者作開(kāi)除處理,藥品上柜一定要做到先進(jìn)先出,如發(fā)現(xiàn)遠(yuǎn)期批號(hào)先售出而柜上還擺放近期批號(hào)或者兩種批號(hào)都有者,,追究柜臺(tái)實(shí)物負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)損失;
8,、每天由店長(zhǎng)擬定進(jìn)貨計(jì)劃,交經(jīng)理核實(shí)后統(tǒng)一進(jìn)貨;
9,、貨架上的`標(biāo)簽任何人不得擅自拿掉或更改,,必須通過(guò)藥店經(jīng)理核實(shí)批準(zhǔn)后,才可撤消或更改;
10,、對(duì)于效期藥品(3-6個(gè)月內(nèi)的藥品),各班要做到心中有數(shù),,有計(jì)劃,有步驟的促銷(xiāo),,盡可能避免和減少損失,,如可推銷(xiāo)的效期藥品不及時(shí)進(jìn)行促銷(xiāo),造成損失藥店與工作人員各賠償一半;
11,、如發(fā)現(xiàn)員工與顧客發(fā)生口角,,無(wú)論什么原因,吵架的一律罰款50元;員工在店堂內(nèi)吵架,,現(xiàn)場(chǎng)各罰款50元,,如不服從管理者予以開(kāi)除。
12,、工作人員不得私自接受產(chǎn)品促銷(xiāo),,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以開(kāi)除;
13、促銷(xiāo)禮品一律交收銀臺(tái)統(tǒng)一存放,,并如實(shí)登記,。其他人員不得私自動(dòng)用,違者罰款10元;
14,、如遇到顧客退換貨,,要認(rèn)真對(duì)待,核實(shí)情況后交經(jīng)理簽字及時(shí)解決(無(wú)論哪個(gè)班賣(mài)的藥品,,小票核實(shí)認(rèn)可后必須及時(shí)解決),,不得相推托,否則每人罰款20元;
15,、對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工我們?cè)谠略u(píng)后給予50到100元獎(jiǎng)勵(lì),。以上規(guī)章制度望全體員工自覺(jué)遵守,如嚴(yán)重違反制度予以辭退處理,。
食品采購(gòu)管理制度篇八
本制度規(guī)定本的物資采購(gòu)和管理工作內(nèi)容及,。本制度適用于本公司內(nèi)的采購(gòu)、驗(yàn)收等管理工作,。
1,、材設(shè)科是本公司工程材料和管理的歸口管理部門(mén),。
2、施工單位具體實(shí)施工程材料設(shè)備的采購(gòu),、驗(yàn)收發(fā)放使用等管理工作,。
1、按照批準(zhǔn)的物資采購(gòu)計(jì)劃和文件,按準(zhǔn)確采購(gòu)各項(xiàng)目部所需的'工程材料,、工程設(shè)備,遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),執(zhí)行本公司《采購(gòu)控制程序》的有關(guān)規(guī)定,。
2、材料采購(gòu)實(shí)行分級(jí)管理,物資種類(lèi)分為:
重要物資:鋼材,、水泥,、商品砼、設(shè)備,。
主要物資:砂,、石類(lèi)、紅磚,、門(mén)窗,、防水材料、電焊條,、管材,、電線電纜等各類(lèi)地方材料。
輔助物資:其他材料,、燃料、周轉(zhuǎn)材料等,。
3,、材料采購(gòu)計(jì)劃編制:
a、工程項(xiàng)目需用材料清單,。
b,、工程項(xiàng)目進(jìn)度表(如遇計(jì)劃更改,應(yīng)補(bǔ)充計(jì)劃表),在需用材料清單中應(yīng)注明品種、規(guī)格,、數(shù)量,、質(zhì)量要求以及供貨時(shí)間等內(nèi)容。各使用單位每月應(yīng)提前將所需材料清單按物資種類(lèi)報(bào)送質(zhì)量科組織采購(gòu),。
c,、材設(shè)科接到需用材料清單應(yīng)結(jié)合庫(kù)存情況,統(tǒng)一策劃,分別編制材料采購(gòu)計(jì)劃。
d,、重要材料采購(gòu)計(jì)劃須經(jīng)公司或各施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核批準(zhǔn)后實(shí)施,主要材料及其它材料采購(gòu)計(jì)劃由各施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織實(shí)施,。
食品采購(gòu)管理制度篇九
為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)食堂采購(gòu)管理,節(jié)約資金,,降本增效,,提高職工伙食待遇,,特制訂本制度。
1,、辦公室應(yīng)提前制訂好每周菜單,,采購(gòu)人員按當(dāng)日菜單和就餐人員數(shù)量進(jìn)行市場(chǎng)采購(gòu)。
2,、采購(gòu)員應(yīng)多方詢價(jià),,嚴(yán)把原材料價(jià)格、質(zhì)量,、數(shù)量關(guān),,確保質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,并保存好原始進(jìn)料單,。每日采購(gòu)物資必須由辦公室安排專人進(jìn)行復(fù)核和驗(yàn)收,,復(fù)核人員根據(jù)原始進(jìn)料單復(fù)核數(shù)量,并做好當(dāng)日采購(gòu)記錄,。
3,、當(dāng)日采購(gòu)成本、購(gòu)菜價(jià)格要及時(shí)公布,,接受職工監(jiān)督,。
4、采購(gòu)員與辦公室每月初對(duì)上月采購(gòu)資金逐日對(duì)賬,、匯總,,資金總額不得超過(guò)規(guī)定的人員標(biāo)準(zhǔn)。
5,、采購(gòu)員每月填寫(xiě)《食堂就餐報(bào)銷(xiāo)憑證》,,并附賬目匯總表,由辦公室證明,,分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批,。
6、建有食堂的委屬事業(yè)單位參照以上相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
7,、本制度至公布之日起施行。
食品采購(gòu)管理制度篇十
為做好幼兒園后勤保障工作,,使伙房食品采購(gòu)各環(huán)節(jié)保持廉潔,、公開(kāi)、高效運(yùn)行,,抵制不良風(fēng)氣的侵蝕,,杜絕事故和漏洞,真正做到后勤服務(wù)促進(jìn)保教工作,,達(dá)到降低幼兒伙食費(fèi)成本之目的,,讓職工和家長(zhǎng)放心和滿意,,特規(guī)定如下:
1、園內(nèi)食品采購(gòu),、協(xié)調(diào)由園后勤部負(fù)責(zé),,所送食品必須是經(jīng)園考察后并簽有協(xié)議的合格供應(yīng)商提供,與園未簽協(xié)議的的票據(jù)一律不得報(bào)銷(xiāo),,責(zé)任自負(fù),。
2、廚房食品,、食材采購(gòu)采用公開(kāi),、公平原則確定合格供應(yīng)商向社會(huì)采購(gòu)的方式進(jìn)行,食品采購(gòu)的價(jià)格應(yīng)以批發(fā)價(jià)或低于市場(chǎng)零售價(jià)(不得高于9折),。供給的食品必須是新鮮,、無(wú)變質(zhì)、無(wú)污染的食品,。
3,、購(gòu)買(mǎi)食品,做到有計(jì)劃,、不浪費(fèi),,不積壓,貫徹勤儉辦事方針,?;锓堪嚅L(zhǎng)配好每天所需食品的品名、數(shù)量,,并作好記錄通知與園簽有協(xié)議的供應(yīng)商,,協(xié)議供應(yīng)商必須按品名、數(shù)量按時(shí)送貨到園,。
4、保管員是食品的第一驗(yàn)收責(zé)任人,,伙房所有食品由保管員先行驗(yàn)收,,班長(zhǎng)復(fù)查的方式進(jìn)行,不得以任何理由未經(jīng)保管員驗(yàn)收而擅自加工,,凡是保管員未驗(yàn)收而他人擅自加工產(chǎn)生的票據(jù)財(cái)務(wù)不得報(bào)銷(xiāo)由違章者付款,。
5、園財(cái)務(wù)部是票據(jù)審核的第一責(zé)任人,,要對(duì)園內(nèi)每日發(fā)生的各類(lèi)票據(jù)進(jìn)行比對(duì)分析,,并有權(quán)提出質(zhì)疑,拒絕任何問(wèn)題發(fā)票入賬,。
6,、廚房班長(zhǎng)對(duì)每天伙房所需的食品進(jìn)行質(zhì)量,、數(shù)量、價(jià)格等方面的驗(yàn)收進(jìn)行復(fù)查(復(fù)查在保管員驗(yàn)收后進(jìn)行),,杜絕變質(zhì)的和價(jià)格高于或等于市場(chǎng)零售價(jià)的'食品進(jìn)入伙房,,早餐牛奶的票據(jù)保管員要現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)數(shù)量經(jīng)操作人員簽字認(rèn)可。
7,、炊事員必須在保管員驗(yàn)收后進(jìn)行揀菜,、洗菜,并注意把好質(zhì)量關(guān),,不得將劣質(zhì)菜混入優(yōu)質(zhì)菜中,,對(duì)于采購(gòu)的霉?fàn)€、變質(zhì),、過(guò)期的食品,,炊事員有責(zé)任提出異議并及時(shí)報(bào)告。
8,、購(gòu)入食品的發(fā)票由保管員接收并送財(cái)務(wù)室,,且必須寫(xiě)明品種、數(shù)量,、單價(jià)(大小寫(xiě)齊全),,有供貨人(全名)、驗(yàn)收人(全名),、復(fù)查人(全名)三方簽章(缺一項(xiàng)為無(wú)效票,,財(cái)務(wù)不得報(bào)銷(xiāo)),發(fā)票當(dāng)日驗(yàn)收有領(lǐng)導(dǎo)簽字有效(隔日無(wú)效),,財(cái)務(wù)人員只對(duì)供應(yīng)商付貨款,,嚴(yán)禁他人代理或私開(kāi)發(fā)票。對(duì)于虛開(kāi),、虛報(bào),,單價(jià)有問(wèn)題的票據(jù)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
9,、嚴(yán)格把好“三關(guān)”,,即班長(zhǎng)把好食品購(gòu)買(mǎi)關(guān),不買(mǎi)腐爛變質(zhì)食品,,不買(mǎi)“三無(wú)”食品(無(wú)商標(biāo),、無(wú)廠家、無(wú)生產(chǎn)日期),;保管員把好食品驗(yàn)收關(guān),,對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量低劣的食品拒絕入庫(kù),;主廚師傅把好食品操作關(guān),,對(duì)變質(zhì)食品,、低劣食品拒絕操作。若因把關(guān)不嚴(yán)造成損失和食物中毒事件,,除追究經(jīng)濟(jì)損失外,,還要追究其刑事責(zé)任。
10,、主管領(lǐng)導(dǎo),、園后勤部、分園長(zhǎng)要不定期對(duì)食品驗(yàn)收環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查,?;锓堪嚅L(zhǎng)、保管員必須履行其職責(zé),,對(duì)伙房的食品購(gòu)買(mǎi),、入庫(kù)、操作進(jìn)行監(jiān)督,,對(duì)食堂工作人員操作程序,、操作過(guò)程及安全生產(chǎn)進(jìn)行檢查督促,若因失職和管理不力造成的后果,,將追究責(zé)任,。
11、對(duì)供應(yīng)商的考核采用群眾監(jiān)督一票否決制(只要有職工和家長(zhǎng)投訴舉報(bào)即取消供貨資格),,對(duì)幼兒園讓利的合格供應(yīng)商實(shí)行鼓勵(lì)可連續(xù)簽約,。
12、食品采購(gòu),、驗(yàn)收過(guò)程中如有問(wèn)題,,各環(huán)節(jié)有責(zé)任向園領(lǐng)導(dǎo)、園后勤部真實(shí),、客觀反饋以便及時(shí)解決問(wèn)題,,杜絕商業(yè)賄賂行為發(fā)生。
食品采購(gòu)管理制度篇十一
為了加強(qiáng)對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品的安全管理,確保安全生產(chǎn),保障從業(yè)人員和公眾的安全與健康,保護(hù)環(huán)境,依據(jù)《危險(xiǎn)化學(xué)品管理?xiàng)l例》及有關(guān)規(guī)定,特制定本公司危險(xiǎn)化學(xué)品安全規(guī)定,。
本規(guī)定適用于開(kāi)磷合成氨公司危險(xiǎn)化學(xué)品的安全管理,。
1、危險(xiǎn)化學(xué)品,是指具有爆炸,、易燃,、毒害,、腐蝕,、放射性等性質(zhì),在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng),、儲(chǔ)存,、運(yùn)輸,、使用和廢棄物處置過(guò)程中,容易造成人員傷亡、財(cái)產(chǎn)毀損而需要特別防護(hù)的化學(xué)品,。
2,、危險(xiǎn)化學(xué)品根據(jù)《常用危險(xiǎn)化學(xué)品分類(lèi)及標(biāo)志》(bg13690-1992),將危險(xiǎn)化學(xué)品分為8類(lèi):分別是爆炸品;壓縮氣體和液化氣體;易燃液體;易燃固體、自燃物品和遇濕易燃物品;氧化劑和有機(jī)過(guò)氧化物;毒害品;放射性物品;腐蝕品,。根據(jù)《危險(xiǎn)化學(xué)品管理?xiàng)l例》,將危險(xiǎn)化學(xué)品分為7類(lèi):分別是爆炸品;壓縮氣體和液化氣體;易燃液體;易燃固體;自燃物品和遇濕易燃物品;氧化劑和有機(jī)過(guò)氧化物;有毒品和腐蝕品,。
1、采購(gòu)部負(fù)責(zé)化學(xué)品的購(gòu)買(mǎi),、運(yùn)輸及與相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào),。
2、物資儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)的管理,。
3,、生產(chǎn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)化學(xué)品的安全使用和現(xiàn)場(chǎng)危險(xiǎn)化學(xué)品的安全存儲(chǔ)。
4,、生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)化學(xué)品采購(gòu)申請(qǐng)的審查,。
5、設(shè)備管理部門(mén)部負(fù)責(zé)危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存容器的定期檢驗(yàn),。
6,、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)危險(xiǎn)化學(xué)品各項(xiàng)指標(biāo)的分析與檢測(cè)。
7,、安全環(huán)保部安監(jiān)室參與新增品種化學(xué)品以及劇毒品申購(gòu)的審查,協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù),對(duì)有關(guān)化學(xué)品的各環(huán)節(jié)情況進(jìn)行監(jiān)督管理,。
1、我公司范圍類(lèi)儲(chǔ)存的一切供生產(chǎn)使用的危險(xiǎn)化學(xué)品,只供公司生產(chǎn)工作的需要,原則上不得經(jīng)營(yíng)和轉(zhuǎn)讓,。如確需對(duì)外調(diào)撥,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),。
2、儲(chǔ)存,、運(yùn)輸,、和處置廢棄危險(xiǎn)化學(xué)品,責(zé)任單位第一安全責(zé)任人必須保證該危險(xiǎn)化學(xué)品的安全管理符合有關(guān)法律、法規(guī),、規(guī)章的規(guī)定和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及公司有關(guān)規(guī)定的要求,并對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品的安全負(fù)責(zé),。
3、劇毒危險(xiǎn)化學(xué)品的購(gòu)買(mǎi)和運(yùn)輸,必須辦理劇毒化學(xué)品購(gòu)買(mǎi)憑證和準(zhǔn)購(gòu)證,、公路運(yùn)輸通行證,。
4、對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品的運(yùn)輸,、儲(chǔ)存,、廢棄處置按照《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理實(shí)施細(xì)則(試行)》組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,。
5,、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和申請(qǐng)數(shù)量采購(gòu)危險(xiǎn)化學(xué)品和化學(xué)試劑,不得超量購(gòu)買(mǎi),更不得無(wú)計(jì)劃采購(gòu)。
6,、危險(xiǎn)化學(xué)品庫(kù)及儲(chǔ)存設(shè)施要定期或不定期進(jìn)行安全檢查,構(gòu)成重大危險(xiǎn)源的,要制定事故應(yīng)急救援預(yù)案,并定期演練,。
7、對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存容器按時(shí)委托具有檢驗(yàn)資質(zhì)的單位進(jìn)行檢驗(yàn),。
8,、各部門(mén)必須對(duì)使用或儲(chǔ)存的危險(xiǎn)化學(xué)品登記建檔。
1,、使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要,填寫(xiě)材料申請(qǐng)計(jì)劃,經(jīng)審批后交采購(gòu)部按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu),。
2、所有危險(xiǎn)化學(xué)品和化學(xué)藥品必須按《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定,單獨(dú)填寫(xiě)材料申請(qǐng)計(jì)劃,不得與其它物資混報(bào),。
3,、劇毒和爆炸危險(xiǎn)物資申請(qǐng)計(jì)劃要詳細(xì)寫(xiě)明用途,使用部門(mén)應(yīng)按實(shí)際使用量申請(qǐng),隨用隨報(bào)。因工作需要,申請(qǐng)使用滅鼠劑等非生產(chǎn)用危險(xiǎn)化學(xué)品,必須隨用隨購(gòu),一次用完,。不得申請(qǐng),、采購(gòu)國(guó)家明令禁止使用的劇毒藥品。
3,、劇毒化學(xué)品必須在安監(jiān)室備案,按規(guī)定辦理購(gòu)買(mǎi)憑證和準(zhǔn)購(gòu)證后,方可采購(gòu),。
4、采購(gòu)危險(xiǎn)化學(xué)品及其它化學(xué)藥品,采購(gòu)員應(yīng)按照審批的采購(gòu)計(jì)劃,由專人向有經(jīng)營(yíng)許可證的專營(yíng)單位或商店購(gòu)買(mǎi),不得超量或無(wú)計(jì)劃采購(gòu),。
5,、采購(gòu)危險(xiǎn)化學(xué)品,不得從未取得危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)許可證或者危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證的單位采購(gòu);不得采購(gòu)沒(méi)有化學(xué)品安全標(biāo)簽和安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)的化學(xué)品;采購(gòu)進(jìn)口的化學(xué)品必須索取中文的安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)和安全標(biāo)簽。
1,、危險(xiǎn)化學(xué)品的運(yùn)輸必須辦理運(yùn)輸通行證,并委托有相關(guān)資質(zhì)的單位運(yùn)輸,。
2、危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸?shù)鸟{駛員,、裝卸人員及押運(yùn)人員應(yīng)定期培訓(xùn),必須了解所運(yùn)載的危險(xiǎn)化學(xué)品的性質(zhì),、危害特性、包裝容器的使用特性,、運(yùn)輸注意事項(xiàng)和發(fā)生意外時(shí)的應(yīng)急措施,配備必要的應(yīng)急處理器材和防護(hù)用品,。
3、化學(xué)危險(xiǎn)物品的交接,必須由運(yùn)送,、采購(gòu),、使用部門(mén)管理人員共同參與驗(yàn)收和交接,確認(rèn)標(biāo)簽、標(biāo)志,、包裝完好無(wú)損后,各方人員方可簽名辦理移交手續(xù),。對(duì)于標(biāo)簽不全,、標(biāo)志模糊不清、過(guò)期,、包裝破損的,應(yīng)原樣退回,不得移交入庫(kù)。
4,、運(yùn)輸,、裝卸化學(xué)試劑、危險(xiǎn)化學(xué)品,應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定:
(1)輕拿,、輕放,不得撞擊,、拖拉和傾倒。
(2)碰撞,、互相接觸容易引起燃燒,、爆炸或造成其它危險(xiǎn)的危險(xiǎn)化學(xué)品,以及化學(xué)性質(zhì)相抵觸或防護(hù)、滅火方法相抵觸的危險(xiǎn)化學(xué)品不得混裝混運(yùn),。
(3)遇熱,、遇潮容易引起燃燒、爆炸或產(chǎn)生毒氣的危險(xiǎn)化學(xué)品,在裝運(yùn)時(shí)應(yīng)當(dāng)采取隔熱,、防潮措施,。
(4)裝運(yùn)化學(xué)試劑、危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí)不得客貨混裝,必須有專人押車(chē)和裝卸,。
1,、儲(chǔ)存、使用危險(xiǎn)化學(xué)品,應(yīng)當(dāng)根據(jù)危險(xiǎn)化學(xué)品的種類(lèi),、特性和相關(guān)技術(shù)要求,在庫(kù)房設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)測(cè),、通風(fēng)、防曬,、調(diào)溫,、防火、滅火,、防爆,、泄壓、防毒,、防潮,、防雷、防靜電,、防腐,、防滲漏、防護(hù)圍堤或者隔離操作等安全設(shè)施,、設(shè)備,并按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行維護(hù),、保養(yǎng),保證符合安全要求。
2、貯存建筑除符合國(guó)家消防,、環(huán)保等相關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)要求外,其采暖的熱源溫度不應(yīng)過(guò)高,熱水采暖不應(yīng)超過(guò)80℃,不得使用蒸汽采暖和電熱取暖,。
3、貯存危險(xiǎn)化學(xué)品建筑物區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,消防,、防火、防爆等符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或者有關(guān)規(guī)定,并處于良好狀態(tài)。
4,、存放危險(xiǎn)化學(xué)品的庫(kù)房要遠(yuǎn)離火源,符合安全要求,并應(yīng)采取必要的安全措施,配備防護(hù)用品與消防器材及專門(mén)工具。
5,、化學(xué)試劑及危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)的保管人員,必須具有全面的專業(yè)知識(shí)和安全防護(hù)知識(shí),必須配備可靠的個(gè)人安全防護(hù)用品,。
6,、儲(chǔ)存地點(diǎn)的設(shè)置
(1)化學(xué)試劑及危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)要做好防盜工作,。
(2)氧氣、乙炔,、壓縮,、液化氣體,、油品,、易燃物品等氣體儲(chǔ)存應(yīng)遠(yuǎn)離其它庫(kù)房。
(3)普通大量使用的化學(xué)藥品,在使用現(xiàn)場(chǎng)具備儲(chǔ)存條件的,允許在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)存放,。
(4)庫(kù)房?jī)?nèi)有醒目的`,、足夠數(shù)量的嚴(yán)禁吸煙和嚴(yán)禁使用明火的警示牌,。
(5)應(yīng)配置足夠的消防設(shè)施和器材,。消防器材應(yīng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點(diǎn),周?chē)粶?zhǔn)堆放其它物品。消防設(shè)施,、器材應(yīng)專人管理,確保完好有效,。消防器材必須定期進(jìn)行檢查,應(yīng)經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
(6)劇毒和具有整體爆炸性危險(xiǎn)化學(xué)品的儲(chǔ)存,、管理應(yīng)符合以下規(guī)定:
①劇毒,、易爆化學(xué)危險(xiǎn)物品必須分開(kāi)儲(chǔ)存在保險(xiǎn)柜內(nèi)。
②嚴(yán)格實(shí)行“五雙”,、“六對(duì)頭”管理規(guī)定,“五雙”即:雙人收發(fā),、雙人保管、雙人使用,、雙把鎖,、雙本帳;“六對(duì)頭”即購(gòu)進(jìn)、庫(kù)存,、領(lǐng)用,、發(fā)出,、退回、銷(xiāo)毀與帳目要對(duì)頭。
③其儲(chǔ)存量、流向和用途應(yīng)如實(shí)記錄,。
7,、危險(xiǎn)化學(xué)品按gb 13690《常用危險(xiǎn)化學(xué)品的分類(lèi)及標(biāo)志》的規(guī)定,分區(qū)、分類(lèi),、分庫(kù)儲(chǔ)存,并由醒目的標(biāo)志,。標(biāo)志應(yīng)符合gb 190《危險(xiǎn)貨物包裝標(biāo)志》的規(guī)定,。性質(zhì)互相抵觸或滅火方法不同的物品不可混放,。
8、凡庫(kù)存的危險(xiǎn)化學(xué)品,必須有明顯的標(biāo)簽(名稱,、規(guī)格,、數(shù)量和質(zhì)量),無(wú)標(biāo)簽的危險(xiǎn)品一律禁止存放和使用。
9,、化學(xué)藥品必須定期或不定期檢查,適時(shí)通風(fēng),防止變質(zhì),、自燃或爆炸事故。對(duì)泄漏,、變質(zhì),、過(guò)期不能使用,需要銷(xiāo)毀的物品,按規(guī)定辦理申報(bào)、批準(zhǔn)手續(xù),經(jīng)核準(zhǔn)后報(bào)地方有關(guān)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一銷(xiāo)毀,。
10,、儲(chǔ)存危險(xiǎn)化學(xué)品的壓力容器,壓力管道,必須按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,定期進(jìn)行檢測(cè)、檢驗(yàn),。
11,、除本細(xì)則規(guī)定的具有儲(chǔ)存資格的部門(mén)和班組之外,任何部門(mén)和班組、人員不得私自儲(chǔ)存任何化學(xué)試劑,、藥品,、油品、壓縮和液化氣體等危險(xiǎn)化學(xué)品,更不得私拿,、私用或轉(zhuǎn)借,、贈(zèng)送他人。
1、領(lǐng)用危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí),應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況,以最小量申請(qǐng),、領(lǐng)取和發(fā)放,不得虛報(bào)多領(lǐng)或隨意多發(fā),。
2、非連續(xù)使用的危險(xiǎn)化學(xué)品,以一次使用量或一個(gè)最小包裝為限領(lǐng)用,剩余藥品必須如數(shù)交回庫(kù)房,。
3,、普通化學(xué)藥品,允許使用部門(mén)、班組,、質(zhì)檢室保存一個(gè)最小包裝量,。
4、運(yùn)行崗位和其他連續(xù)使用危險(xiǎn)化學(xué)品,、試劑的崗位,以一周使用量或一個(gè)最小包裝量領(lǐng)取,。
5、領(lǐng)用劇毒和具有整體爆炸性的物品,還必須遵守以下要求:
(1)領(lǐng)用時(shí)填寫(xiě)“劇毒物品領(lǐng)用申請(qǐng)表”,詳細(xì)注明使用毒品名稱,、用途,、數(shù)量、時(shí)間,、地點(diǎn),、使用人等,所領(lǐng)藥品一般不得超過(guò)一次用量。經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意和中控部部長(zhǎng)審核后,方可發(fā)放和領(lǐng)用,。
(2)發(fā)放時(shí)每次須詳細(xì)記載使用毒品名稱,、用途,數(shù)量、時(shí)間,、地點(diǎn),、發(fā)放人、使用人等,并按照有關(guān)規(guī)定簽名,。記錄臺(tái)帳要保存兩年以上,。所領(lǐng)藥品一般不得超過(guò)一次實(shí)驗(yàn)的最低使用量或一個(gè)最小包裝。
(3)領(lǐng)取時(shí)必須由申請(qǐng)使用人領(lǐng)取,嚴(yán)禁代領(lǐng),。由兩名專管人員同時(shí)領(lǐng)取,并在庫(kù)房登記卡上簽字,。
(4)使用剩余的劇毒品,應(yīng)由兩名專管人員負(fù)責(zé)返庫(kù),不得隨意轉(zhuǎn)借他人或找他人代為返庫(kù),不得在使用場(chǎng)所過(guò)夜,。
(5)各種危險(xiǎn)化學(xué)品和化學(xué)藥品,改變?nèi)粘S猛?因公司工作確屬需要而領(lǐng)用的,必須辦理使用申請(qǐng)單,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后按規(guī)定發(fā)放,。
(6)公司儲(chǔ)存的各類(lèi)化學(xué)藥品、配制的試劑,只供公司范圍內(nèi)生產(chǎn)或非生產(chǎn)工作需要,嚴(yán)禁個(gè)人私帶,、私存,更不得轉(zhuǎn)借,、變賣(mài)他人。
(7)在使用過(guò)程中產(chǎn)生的廢液,、廢渣,、變質(zhì)料以及使用的容器應(yīng)集中收集在一起,統(tǒng)一處理至符合環(huán)保要求,嚴(yán)禁直接倒入下水道。
6、使用危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí)按相應(yīng)?;诽匦宰龊脗€(gè)人防護(hù)(配備必要的急救物品,并在現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)),并為使用人員提供?;钒踩夹g(shù)說(shuō)明書(shū)和告知應(yīng)急措施。
7,、生產(chǎn)過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,嚴(yán)禁跑,、冒、滴,、漏和亂排亂放,。
8、劇毒化學(xué)品丟失或被盜的,要及時(shí)向公司有關(guān)部門(mén)及負(fù)責(zé)人,并由公司向公安部門(mén)報(bào)告,。
1,、車(chē)間(含質(zhì)檢室)不得隨意丟棄危化品及其包裝物,并對(duì)?;芳捌浒b物的數(shù)量,、流向、責(zé)任人等如實(shí)記錄,。
2,、因失效、過(guò)期等原因不能使用,需要銷(xiāo)毀的任何化學(xué)藥品,、試劑,、包裝物,均不得私自自行處理,應(yīng)由使用或庫(kù)管員填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng),注明名稱、數(shù)量,、性質(zhì)(危險(xiǎn)化學(xué)品分類(lèi)),上報(bào)質(zhì)檢室,、安監(jiān)室審核后,屬于一般危險(xiǎn)化學(xué)品的,按照安監(jiān)室審批意見(jiàn)處置;屬于劇毒等具有嚴(yán)重危害性質(zhì)的物品,應(yīng)遵照國(guó)家有關(guān)環(huán)境保護(hù)的法律、法規(guī),報(bào)請(qǐng)政府安監(jiān),、消防,、環(huán)保部門(mén)同意后,統(tǒng)一妥善處置和銷(xiāo)毀。
3,、對(duì)不能回收且存在污染危害的?;钒b物由所屬單位經(jīng)無(wú)害化處理,經(jīng)安監(jiān)室審批后銷(xiāo)毀;無(wú)危害能夠回收的包裝物由采購(gòu)部負(fù)責(zé)處理。
1,、毒品,、壓縮氣體及液化氣體、爆炸品庫(kù)應(yīng)經(jīng)常性定期不定期的進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,。
2,、劇毒化學(xué)品按照國(guó)家法規(guī)規(guī)定,應(yīng)當(dāng)向國(guó)家負(fù)責(zé)危險(xiǎn)化學(xué)品登記的機(jī)構(gòu)辦理危險(xiǎn)化學(xué)品登記。
3,、制定事故應(yīng)急救援預(yù)案,配備應(yīng)急救援人員和必要的應(yīng)急救援器材,、設(shè)備,并定期組織事故演練,。
4、儲(chǔ)存,、運(yùn)輸酸,、堿、燃油的容器,定期進(jìn)行檢驗(yàn),每年不少于一次,。
食品采購(gòu)管理制度篇十二
第一條
為保證農(nóng)村飲水安全工程建設(shè)質(zhì)量,,規(guī)范農(nóng)村飲水安全工程材料設(shè)備采購(gòu)秩序,杜絕偽劣產(chǎn)品進(jìn)入農(nóng)村飲水安全工程建設(shè)環(huán)節(jié),,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定和水利部辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)業(yè)節(jié)水灌溉和農(nóng)村供水產(chǎn)品認(rèn)證工作的通知》要求,,結(jié)合我省的實(shí)際,制定本制度,。
第二條
本制度所述材料設(shè)備主要指影響工程質(zhì)量與成本的管道,、水泵、水表,、水處理設(shè)備,、自動(dòng)化控制設(shè)備等,其它材料設(shè)備可參照?qǐng)?zhí)行,。
第三條
所有由國(guó)家補(bǔ)助資金建設(shè)或擬申請(qǐng)國(guó)家補(bǔ)助資金建設(shè)的工程都要執(zhí)行本辦法,。
第四條
材料設(shè)備質(zhì)量滿足工程建設(shè)要求。
第五條
工程材料設(shè)備價(jià)格相對(duì)合理,。
第六條
材料設(shè)備采購(gòu)程序規(guī)范,。
第七條
在全省范圍內(nèi),對(duì)從事農(nóng)村飲水安全工程材料設(shè)備經(jīng)銷(xiāo)的廠商實(shí)行信用備案制度,。
第八條
省水利廳根據(jù)廠商提供的有關(guān)資料,,組織專家進(jìn)行認(rèn)真的評(píng)審,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)良,、企業(yè)信用度高,、服務(wù)質(zhì)量好的廠商發(fā)放信用證書(shū)。材料設(shè)備質(zhì)量投保的優(yōu)先發(fā)放,,同時(shí)對(duì)信用證書(shū)進(jìn)行統(tǒng)一管理,。
第九條
廠商辦理信用備案應(yīng)提供下列資料:
1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)
2,、企業(yè)資質(zhì)等級(jí)證書(shū)(副本)
3,、國(guó)家有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告
4、近三年工作業(yè)績(jī)
5,、售后服務(wù)證明材料
6,、通過(guò)水利部門(mén)組織的農(nóng)村供水產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書(shū)
7、注冊(cè)資金證明材料
8,、其它相關(guān)資料
第十條
材料設(shè)備廠商在農(nóng)村飲水工程建設(shè)領(lǐng)域從事商業(yè)活動(dòng),必須附帶信用證書(shū)樣本。凡沒(méi)有信用證書(shū)的廠商不允許在全省范圍內(nèi)從事農(nóng)村飲水安全工程材料設(shè)備的經(jīng)銷(xiāo)活動(dòng),。
第十一條
信用證書(shū)實(shí)行年檢制度,。對(duì)產(chǎn)品存在質(zhì)量問(wèn)題、售后服務(wù)不到位,、有違規(guī)操作行為的廠商將取消其信用資格,。未持有經(jīng)年檢的信用證書(shū)的廠商,不允許在全省農(nóng)村飲水安全工程建設(shè)范圍內(nèi)進(jìn)行商業(yè)活動(dòng),。
第十二條
對(duì)違反法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定的廠商,,要記入其不良紀(jì)錄并按規(guī)定予以清出;情節(jié)嚴(yán)重者,給予相應(yīng)行政處罰,。
第十三條
工程建設(shè)單位擅自使用沒(méi)有信用證書(shū)的廠商供應(yīng)的材料設(shè)備,,要嚴(yán)肅查處,通報(bào)全省,,如出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題追究有關(guān)人員的相應(yīng)責(zé)任,。
第十四條
各級(jí)水行政主管部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)信用備案工作的監(jiān)督管理,切實(shí)加大查處力度,,確保信用備案制度的順利實(shí)施,。
第十五條
縣級(jí)水行政主管部門(mén)根據(jù)年度建設(shè)計(jì)劃和單項(xiàng)工程設(shè)計(jì),對(duì)工程所需的材料設(shè)備,,根據(jù)數(shù)量,、規(guī)格、使用時(shí)間等做出采購(gòu)計(jì)劃,。
第十六條
較大規(guī)模集中供水工程的材料設(shè)備采購(gòu),,符合《山西省水利工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(晉水政發(fā)[20xx]39號(hào))招投標(biāo)規(guī)定的`,由項(xiàng)目建設(shè)單位組織在獲得省水利廳發(fā)放的信用證書(shū)的廠商范圍內(nèi)進(jìn)行招標(biāo),。通過(guò)考察綜合評(píng)選,,采用價(jià)格合理、質(zhì)量保證的材料和設(shè)備,。
第十七條
較小規(guī)模的集中供水工程和其它單村提,、引、蓄供水工程的材料設(shè)備,,由市級(jí)水行政主管部門(mén)統(tǒng)一組織,,召開(kāi)供需見(jiàn)面會(huì)擇優(yōu)選定;或由縣級(jí)水行政主管部門(mén)組織,參照當(dāng)?shù)卣少?gòu)的有關(guān)規(guī)定,,進(jìn)行集中采購(gòu),,要通過(guò)詳細(xì)的考察了解,選擇合適的產(chǎn)品,。
第十八條
確定材料設(shè)備采購(gòu)供貨方后,,應(yīng)簽訂詳細(xì)的供貨合同,,內(nèi)容包括供貨方式及時(shí)間、產(chǎn)品的規(guī)格,、價(jià)格及數(shù)量,、質(zhì)量、產(chǎn)地,、品牌,、等級(jí)、數(shù)量,、價(jià)格,、型號(hào)、供貨時(shí)間,、性能以及售后服務(wù),、違約責(zé)任等。
第十九條
工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,,材料,、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù),。對(duì)不合格的材料,、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫(kù)手續(xù),材料,、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫(kù)手續(xù),,辦理后及時(shí)把材料、設(shè)備出入庫(kù)手續(xù)送交財(cái)務(wù)部,,保證賬物相符,、賬賬相符。
第二十條
供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),,以便結(jié)算入賬,。
第二十一條
各級(jí)水行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)農(nóng)村飲水安全工程材料設(shè)備采購(gòu)的監(jiān)管工作。所有材料設(shè)備采購(gòu)活動(dòng)都要由市級(jí)水行政主管部門(mén)審核并派人參與監(jiān)督;較大規(guī)模集中供水工程的材料設(shè)備招投標(biāo)活動(dòng)都要報(bào)省級(jí)水行政主管部門(mén)核準(zhǔn)備案,。
第二十二條
各級(jí)水行政部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)參與工程材料設(shè)備采購(gòu)的人員的監(jiān)管,。任何與材料設(shè)備采購(gòu)有關(guān)的人員,無(wú)論任何原因,,都不允許接受供應(yīng)商的禮金,、禮品或參加帶有娛樂(lè)性質(zhì)的活動(dòng)。
第二十三條
本辦法由山西省水利廳負(fù)責(zé)解釋,、修訂和補(bǔ)充,。
第二十四條
本制度自印發(fā)之日起施行。
食品采購(gòu)管理制度篇十三
一,、目的
為加強(qiáng)公司物資(生產(chǎn)物資或生產(chǎn)設(shè)備)的采購(gòu)管理,,規(guī)范采購(gòu)操作規(guī)程,,建立合格供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),適時(shí)采購(gòu)物美價(jià)廉的物資,,以滿足公司正常的運(yùn)營(yíng),,特制訂本制度,。
二、適用范圍
適用于公司各類(lèi)生產(chǎn)物資(設(shè)備)或大宗的采購(gòu),。
三,、采購(gòu)及物流審批權(quán)限
1,、采購(gòu)申請(qǐng)單
采購(gòu)申請(qǐng)單由需求部門(mén)提出,審批權(quán)限如下:
(1)估算金額在 元以內(nèi),,由部門(mén)經(jīng)理審批,。
(2)估算金額在 元至 元之間,先由部門(mén)經(jīng)理審核,,再由分管副總審批,。
(3)估算金額在 元至 元之間,先由部門(mén)經(jīng)理和分管副總審核后,,再由總經(jīng)理審批,。
(4)估算金額在 元以上(大宗采購(gòu)),由董事長(zhǎng)加批,。
2,、采購(gòu)訂單(或采購(gòu)合同)
采購(gòu)員根據(jù)已審批的采購(gòu)申請(qǐng)單和市場(chǎng)詢價(jià)結(jié)果制作采購(gòu)訂單,審批權(quán)限如下;
(1)采購(gòu)金額在 元以內(nèi),,由采購(gòu)經(jīng)理直接審批,。
(2)采購(gòu)金額在 元至 元之間,先由部門(mén)經(jīng)理審核,,再由分管副總審批,。
(3)采購(gòu)金額在 元至 元之間,先由部門(mén)經(jīng)理和分管副總審核后,,再由總經(jīng)理審批,。
(4)采購(gòu)金額在 元以上(大宗采購(gòu)),由董事長(zhǎng)加批,。
(5)采購(gòu)金額在 元以上,,財(cái)務(wù)經(jīng)理附核。
3,、驗(yàn)收入庫(kù)審批權(quán)限
1,、入庫(kù)金額在 元以內(nèi)的單據(jù)由部門(mén)經(jīng)理審批。
2,、入庫(kù)金額在 元至 元之間的單據(jù)由部門(mén)經(jīng)理審核,,分管副總審批,。
3、入庫(kù)金額在 元以上的單據(jù)由部門(mén)經(jīng)理和分管副總審核,,總經(jīng)理審批,。
4、領(lǐng)用發(fā)貨審批權(quán)限
1,、出庫(kù)金額在 元以內(nèi)的單據(jù),,由儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理及領(lǐng)用部門(mén)經(jīng)理共同審批。
2,、出庫(kù)金額在 元至 元的單據(jù),,需分管副總加批。
3,、出庫(kù)金額在 元以上的單據(jù),,需總經(jīng)理加批。
四,、物資采購(gòu)流程
1,、物資需求部門(mén)提供采購(gòu)申請(qǐng)單,并完成必要審核和審批手續(xù),。
2,、采購(gòu)部憑已審核的采購(gòu)申請(qǐng)單,制作采購(gòu)訂單或采購(gòu)合同(含報(bào)價(jià)),,在完成采購(gòu)訂單的審批手續(xù)后,,給供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃,同時(shí)送采購(gòu)訂單到財(cái)務(wù)部備案,。
3,、供應(yīng)商送貨到指定倉(cāng)庫(kù),采購(gòu)部給品質(zhì)部開(kāi)具請(qǐng)檢單,、給儲(chǔ)運(yùn)部開(kāi)具收貨通知單,。品質(zhì)部進(jìn)行來(lái)貨檢驗(yàn),并進(jìn)行品質(zhì)確認(rèn),。儲(chǔ)運(yùn)部根據(jù)品質(zhì)部檢驗(yàn)結(jié)果和供貨數(shù)量給供應(yīng)商開(kāi)具入庫(kù)單,,入庫(kù)單一份給采購(gòu)部、一份給財(cái)務(wù)部,,一份給供應(yīng)商,,并在供應(yīng)商送貨單收貨確認(rèn)。
4,、物質(zhì)需求部門(mén)到儲(chǔ)運(yùn)部領(lǐng)用已申購(gòu)的物資,。
五、支付流程及審批權(quán)限
1、供應(yīng)商憑公司儲(chǔ)運(yùn)部簽字確認(rèn)的送貨單到采購(gòu)部對(duì)賬,,產(chǎn)生一份詳細(xì)的對(duì)賬明細(xì)清單(同時(shí)附送貨單,、入庫(kù)單),采購(gòu)經(jīng)理簽字確認(rèn),,對(duì)賬清單報(bào)送到財(cái)務(wù)部,。
2、財(cái)務(wù)部對(duì)采購(gòu)部的對(duì)賬清單進(jìn)一步進(jìn)行確認(rèn),,由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,。
3、供應(yīng)商憑送貨單,、入庫(kù)單,、采購(gòu)訂單,、對(duì)賬清單,、供貨發(fā)票到公司辦理審批手續(xù):
(1)發(fā)票金額在 元以內(nèi),由采購(gòu)經(jīng)理審核,、財(cái)務(wù)經(jīng)理審批,。
(2)發(fā)票金額在 元至 元的,由采購(gòu)經(jīng)理審核,,財(cái)務(wù)經(jīng)理和分管副總共同審批,。
(3)發(fā)票金額在 元至 元的,需總經(jīng)理加批,。
(4)發(fā)票金額在 元以上的,,需董事長(zhǎng)加批。
六,、供應(yīng)商的管理
1,、對(duì)于大宗或經(jīng)常使用的物資,應(yīng)建立相對(duì)穩(wěn)定的供應(yīng)商,,并建立“供應(yīng)商目錄”作為采購(gòu)時(shí)詢價(jià)議價(jià)和供料的參考,,應(yīng)嚴(yán)格按iso質(zhì)量體系要求來(lái)運(yùn)作。
2,、對(duì)于經(jīng)常采購(gòu)的物資,,應(yīng)找兩家以上的供應(yīng)商作為儲(chǔ)備或交互采購(gòu),貨比三家,,采購(gòu)性價(jià)比較高的物資,。
3、根據(jù)供應(yīng)商信譽(yù)狀況,、貨源穩(wěn)定性(品質(zhì),、數(shù)量)、資金狀況等方面綜合考慮,,把供應(yīng)商分類(lèi)a,、b,、c、d等幾類(lèi),,并由此確定是否為長(zhǎng)期發(fā)展或淘汰的供應(yīng)商,。
4、積極主動(dòng)向供應(yīng)商宣傳公司原料品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),,并在品質(zhì)和技術(shù)服務(wù)上給予必要的幫助,,使其交貨及時(shí)、品質(zhì)穩(wěn)定且符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),。
5,、對(duì)于交貨品質(zhì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),交貨數(shù)量不足,,延誤交期,,售后服務(wù)不良等情況的'供應(yīng)商,應(yīng)采用末位淘汰法進(jìn)行淘汰,,并另行開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商,。
6、采購(gòu)人員應(yīng)積極調(diào)查物資資訊,,收集物資市場(chǎng)行情,,積極開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商。新的供應(yīng)商必須具備:營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本),、稅務(wù)登記證(副本),、組織機(jī)構(gòu)代碼證(副本)、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告,、專利證書(shū)等一系列質(zhì)資文件,。
七、采購(gòu)紀(jì)律規(guī)定
1,、各物資需求部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,,本著“節(jié)約、降本”的原則提交采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單,。
2,、采購(gòu)人員必須牢固樹(shù)立企業(yè)主人翁思想,盡職盡責(zé),,堅(jiān)持原則,,秉公辦事,切實(shí)維護(hù)公司的利益,,保障公司采購(gòu)成本的最低化,、采購(gòu)質(zhì)量的最優(yōu)化、采購(gòu)效率的最快化。
3,、采購(gòu)人員必須做到廉潔自律,、秉公辦事、不謀私利,。任何人不得在物資采購(gòu)過(guò)程中私下收受回扣或酬金,。
4、采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息,,自覺(jué)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),,提高業(yè)務(wù)工作的能力,以保證及時(shí),、保質(zhì),、保量的做好物資供應(yīng)工作。
八,、如公司采購(gòu)員自行采購(gòu),,則采購(gòu)流程及審批權(quán)限類(lèi)同上述。
九,、本制度從20xx年3月18日試行,。
xx有限公司
二○xx年三月十八日
食品采購(gòu)管理制度篇十四
第一條為優(yōu)化、開(kāi)發(fā)供應(yīng)商資源,,建立供應(yīng)商市場(chǎng)準(zhǔn)入和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估體系,維持供應(yīng)商隊(duì)伍穩(wěn)定可靠,,為企業(yè)生產(chǎn),、建設(shè)帶給可靠的物資供應(yīng)保障,特制定本制度,。
第二條供應(yīng)商管理的范圍,,包括對(duì)供應(yīng)商的調(diào)查、選取,、開(kāi)發(fā),、使用和控制等綜合性管理工作。調(diào)查是基礎(chǔ),,選取,、開(kāi)發(fā)、控制是手段,,使用是目的,。
第三條供應(yīng)商管理的核心是在供應(yīng)商資源調(diào)查基礎(chǔ)上,構(gòu)成優(yōu)存劣汰機(jī)制,,編制《合格供應(yīng)商名冊(cè)》,。第四條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》是采購(gòu)工作中選取、使用供應(yīng)商的主要依據(jù)。對(duì)于未列入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的供應(yīng)商,,經(jīng)過(guò)調(diào)查,、評(píng)估合格后,列入合格供應(yīng)商名冊(cè)新增部分,。
第五條對(duì)于未納入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》,,未經(jīng)過(guò)調(diào)查、評(píng)估,,或經(jīng)過(guò)調(diào)查,、評(píng)估后不合格的供應(yīng)商,無(wú)投標(biāo)資格,,不得簽訂合同,。
第六條本制度適用于集團(tuán)所轄各生產(chǎn)性公司,。
第七條供應(yīng)商資源調(diào)查是供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)工作,。分為現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查、新增供應(yīng)商綜合實(shí)力調(diào)查,。
第八條現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查,,是供應(yīng)商資源調(diào)查的重要方面,包括現(xiàn)有供應(yīng)商基本狀況,、與hg集團(tuán)的合作年限,,集團(tuán)各公司產(chǎn)品使用狀況(數(shù)量、金額,、使用壽命),,售后服務(wù)狀況,價(jià)格水平,,財(cái)務(wù)付款與欠款狀況。
第九條新增供應(yīng)商的綜合實(shí)力調(diào)查,,是供應(yīng)商資源調(diào)查的補(bǔ)充,,包括新增供應(yīng)商基本工商資質(zhì),、主要生產(chǎn)設(shè)備與檢測(cè)設(shè)備先進(jìn)水平、生產(chǎn)規(guī)模,、財(cái)務(wù)潛力,、主要產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo),、主要用戶使用狀況(業(yè)績(jī)、使用壽命),,售后服務(wù)狀況,價(jià)格水平,,等等,。
第十條供應(yīng)商資源調(diào)查工作由集團(tuán)工程管理部牽頭組織。
根據(jù)調(diào)查工作計(jì)劃,,由集團(tuán)工程管理部組織使用量(金額)最大的用戶公司采購(gòu)部,,進(jìn)行現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查;組織推薦人所在公司采購(gòu)部,開(kāi)展新增供應(yīng)商的綜合實(shí)力調(diào)查,。
調(diào)查過(guò)程中,,各公司工程部(采購(gòu)部)都務(wù)必用心配合集團(tuán)工程管理部和其他公司進(jìn)行的調(diào)查,帶給相關(guān)真實(shí)數(shù)據(jù),。調(diào)查后,,調(diào)查小組務(wù)必撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告、如實(shí)填寫(xiě)供應(yīng)商資料卡,,上報(bào)集團(tuán)工程管理部,。
調(diào)查報(bào)告的格式模板見(jiàn)附件1、
供應(yīng)商資料卡見(jiàn)附件2,、
第十一條在分析,、綜合供應(yīng)商資源調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)上,評(píng)估現(xiàn)有供應(yīng)商,、新增供應(yīng)商綜合實(shí)力,,編制《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。
第十二條集團(tuán)工程管理部負(fù)責(zé)《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的審核,、建立,戶頭增減維護(hù),,定期頒布,。建立計(jì)算機(jī)供應(yīng)商管理信息系統(tǒng),并指定專人進(jìn)行日常管理,。
第十三條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》包含的資料:供應(yīng)商代碼,、注冊(cè)名稱(全稱)、屬地,、注冊(cè)地址,、實(shí)際地址、企業(yè)網(wǎng)址,、性質(zhì)(外資/國(guó)有/國(guó)有控股股份/民營(yíng)控股/民營(yíng)獨(dú)資/個(gè)資/個(gè)體),、經(jīng)營(yíng)性質(zhì)(生產(chǎn)/貿(mào)易),、企業(yè)法人代表姓名、注冊(cè)資金(萬(wàn)元),、職工人數(shù),、年銷(xiāo)售額(萬(wàn)元)、所屬行業(yè),、行業(yè)地位,、企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品、與hg集團(tuán)合作年限,、聯(lián)系人姓名,、聯(lián)系人職務(wù)、聯(lián)系人固定電話,、聯(lián)系人手機(jī)號(hào)碼,、傳真號(hào)碼、電子郵箱等,。
《合格供應(yīng)商名冊(cè)》基本數(shù)據(jù)保存的形式是電子表格excel,,計(jì)算機(jī)供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)據(jù)此導(dǎo)入引用。
《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的封面,、內(nèi)頁(yè)樣式見(jiàn)附件3,、
《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的資料字段約定見(jiàn)附件4、
第十四條集團(tuán)工程管理部制定供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀(jì)律,、考核規(guī)定,,保障《合格供應(yīng)商名冊(cè)》基本數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確、及時(shí)更新,。
第十五條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的建立與維護(hù)管理包括合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立,、現(xiàn)有供應(yīng)商評(píng)估、違規(guī)供應(yīng)商除名,、供應(yīng)商資格注銷(xiāo),、新增供應(yīng)商添加。
第十六條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立,、現(xiàn)有供應(yīng)商評(píng)估,、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷(xiāo),、新增供應(yīng)商添加的審批權(quán)限見(jiàn)附件5,、
第十七條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立,基于集團(tuán)公司經(jīng)過(guò)多年實(shí)踐,,已經(jīng)構(gòu)成較完善的'供應(yīng)商隊(duì)伍,,集團(tuán)工程管理部結(jié)合供應(yīng)商資源調(diào)查的成果,集中組織評(píng)估,,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬,、價(jià)格合理,、合作期較長(zhǎng)、信譽(yù)良好,、作風(fēng)端正的供應(yīng)商,,直接納入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。
合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立流程見(jiàn)附件6,、
合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立封面,、內(nèi)頁(yè)模版見(jiàn)附件7、
第十八條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立的原則:
1,、合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立的總戶數(shù)不超過(guò)現(xiàn)有供應(yīng)商總戶數(shù)的80%;
2,、現(xiàn)有供應(yīng)商,產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬,、價(jià)格合理,、合作期較長(zhǎng)(一年以上)、信譽(yù)良好直接進(jìn)入;其他現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)入評(píng)估程序,。
第十九條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的評(píng)估篩選,,是集團(tuán)工程管理部組織的定期評(píng)估,在供應(yīng)商資源調(diào)查和現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估的基礎(chǔ)上進(jìn)行,,現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)與打分表見(jiàn)附件8,、
第二十條現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估每年十二月上旬,由集團(tuán)工程管理部統(tǒng)一組織安排?,F(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估程序見(jiàn)附件9,、
第二十一條供應(yīng)商年度評(píng)估務(wù)必于年底前完成,并及時(shí)下發(fā)下年度《合格供應(yīng)商名冊(cè)》,。
第二十二條評(píng)估小組的組成:使用單位技術(shù)人員代表1人,、使用單位領(lǐng)導(dǎo)1人,專業(yè)工程師1人,,相關(guān)采購(gòu)人員2人(集團(tuán)1人,,分公司1人),監(jiān)察部代表1人,。
第二十三條現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估分為優(yōu)秀,、良好、及格,、不及格(含差)四檔,對(duì)應(yīng)的評(píng)估分值和應(yīng)對(duì)管理措施見(jiàn)附件10:
第二十四條供應(yīng)商資格注銷(xiāo)是指因供應(yīng)商破產(chǎn),、一年以上無(wú)合作等原因,,失去其保留《合格供應(yīng)商名冊(cè)》資格的狀況。
第二十五條供應(yīng)商違規(guī)除名是指供應(yīng)商在與本集團(tuán)公司合作過(guò)程中,,采用欺詐,、脅迫,、串標(biāo)等不正當(dāng)手段,受到本集團(tuán)公司審計(jì),、監(jiān)察等職能部門(mén)除名處罰,。
供應(yīng)商除名與注銷(xiāo)流程見(jiàn)附件11、
第二十六條對(duì)于有實(shí)力的新增供應(yīng)商,,透過(guò)資料卡的建立,、綜合潛力評(píng)估,適時(shí)納入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》,。
第二十七條新增供應(yīng)商綜合實(shí)力評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)與打分表見(jiàn)附件12,、
第二十八條新供應(yīng)商添加審批流程見(jiàn)附件13、
第二十九條新增供應(yīng)商申請(qǐng)審批卡見(jiàn)附件14,、
第三十一條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》是選取,、使用供應(yīng)商的依據(jù),對(duì)于違反本制度選取供應(yīng)商的行為執(zhí)行如下考核,,見(jiàn)附件15《供應(yīng)商管理制度執(zhí)行狀況考核處罰表》,。
第三十二條工程管理部負(fù)責(zé)制度執(zhí)行狀況的檢查與考核,對(duì)于違反制度的狀況,,及時(shí)下發(fā)《整改與處罰通知單》,,對(duì)于年度內(nèi)連續(xù)兩次、累計(jì)三次違反制度的采購(gòu)人員,,調(diào)離采購(gòu)崗位,。見(jiàn)附件16、
第三十三條工程管理部供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀(jì)律,、考核規(guī)定見(jiàn)附件17,、
第三十四條對(duì)于帶給虛假資料,騙取《合格供應(yīng)商名冊(cè)》資格的供應(yīng)商,,一經(jīng)查實(shí),,做無(wú)條件除名處理。
第三十五條工程管理部負(fù)責(zé)本制度的起草和解釋工作,。
第三十六條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,。
食品采購(gòu)管理制度篇十五
一、食堂原料采購(gòu)必須由專人負(fù)責(zé)并掌握食品衛(wèi)生知識(shí)和采購(gòu)常識(shí),。
二,、定點(diǎn)采購(gòu)食品及食品原料,采購(gòu)定型包裝食品時(shí)要索取食品的衛(wèi)生許可證,、食品檢驗(yàn)合格證或化驗(yàn)單等,,采購(gòu)肉、禽類(lèi)食品要索取檢疫證明,,采購(gòu)非定型包裝食品時(shí)要檢查食品的色,、香,、味、形等感官性狀,。
三,、建立索證檔案,索取的證明要分類(lèi)并按時(shí)間順序存檔管理,。
四,、每次采購(gòu)食物均要向貨主索要收據(jù),并保存收據(jù)至食品進(jìn)食后無(wú)異常,。
五,、食堂食品采購(gòu)采用公開(kāi)、公平,、定期(2年)招標(biāo)3家以上供應(yīng)商的方式進(jìn)行,,通過(guò)比質(zhì)量、比價(jià)格,、比服務(wù)的方式供貨,。
六、食堂食品采購(gòu)的價(jià)格在一般情況下應(yīng)低于市場(chǎng)零售價(jià),。
七,、采購(gòu)的食品必須是新鮮、無(wú)變質(zhì),、無(wú)污染的食品,。
八、食品的采購(gòu)由食堂廚師組組長(zhǎng)配好每周所需原料的品名,、數(shù)量,、質(zhì)量要求,交食堂管理員,,管理員初核后報(bào)行政后勤科負(fù)責(zé)人審核,,審核通過(guò)后做好記錄并通知送貨人,送貨人必須按品名,、數(shù)量,、按質(zhì)、按時(shí)送貨到食堂,。大型會(huì)議,、活動(dòng)制定的菜品計(jì)劃要報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后方可采購(gòu)。
九,、食堂食品的驗(yàn)收鮮貨類(lèi)采用兩名食堂驗(yàn)收員,、一名值班廚師同時(shí)驗(yàn)收的方式進(jìn)行;干貨類(lèi)采用兩名食堂驗(yàn)收員、一名庫(kù)管員同時(shí)驗(yàn)收的方式進(jìn)行,。驗(yàn)收食物時(shí)一定要堅(jiān)持“一看二聞三手感”的原則,有問(wèn)題的.食物堅(jiān)決不能驗(yàn)收入庫(kù)或使用,。
十,、定性包裝食物的驗(yàn)收。
(一)檢驗(yàn)包裝上內(nèi)容是否與檢驗(yàn)報(bào)告內(nèi)容相符,;
(二)檢驗(yàn)生產(chǎn)日期,、保質(zhì)期,如果保質(zhì)期只剩余三分之一或已超過(guò)保質(zhì)期的決不能收,;
(三)檢驗(yàn)包裝是否有廠家,、廠址;
(四)檢驗(yàn)食物外觀:有無(wú)破損,、污汁,、變形、雜物,、霉變等,;
(五)嗅氣味,是否有異味,;
(六)手感,,是否有異樣。
十一,、非定型包裝食物的驗(yàn)收,。
(一)看:是否有腐爛、霉變的食物,;
(二)聞:是否有異味,;
(三)手感有無(wú)異樣;
(四)蔬菜是否新鮮,。
十二,、驗(yàn)收人員必須對(duì)每天食堂所需的食品進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量,、單價(jià)等方面的驗(yàn)收,,杜絕變質(zhì)、霉?fàn)€的食品進(jìn)入食堂,,驗(yàn)收合格后雙方簽字確認(rèn),,嚴(yán)禁驗(yàn)收后不簽字。
十三,、食品驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)霉?fàn)€變質(zhì)應(yīng)予以當(dāng)場(chǎng)清退,。
十四、食品采購(gòu)驗(yàn)收過(guò)程中如有重大問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)逐級(jí)匯報(bào)以便及時(shí)解決問(wèn)題,。