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食材采購(gòu)管理制度 事業(yè)單位采購(gòu)管理制度篇一
1,、煤礦自購(gòu)物資由集團(tuán)公司設(shè)立專(zhuān)職采購(gòu)人員和管理人員,應(yīng)當(dāng)具備與其從事的采購(gòu)工作相適應(yīng)的政治素質(zhì),、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,,綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、采購(gòu)管理流程,,本著服務(wù)煤礦基建的.宗旨,,忠于職守,廉潔自律,。
2,、公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)煤礦的所有采購(gòu)合同進(jìn)行審核、監(jiān)督,,保證公司所有經(jīng)濟(jì)行為的合理性和經(jīng)濟(jì)性,。計(jì)劃科負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的審批,確保采購(gòu)行為的合理和采購(gòu)資金的落實(shí),。
3,、收集公司基建所需的物資、設(shè)備(公司集中控制的)采購(gòu)需求,,編制各期采購(gòu)計(jì)劃,,上報(bào)公司財(cái)務(wù)科審批并執(zhí)行。
4,、按時(shí)完成各期采購(gòu)計(jì)劃和零星采購(gòu)計(jì)劃,,保質(zhì)保量,、及時(shí)準(zhǔn)確地為基建施工提供采購(gòu)服務(wù),并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量,、數(shù)量,、品種規(guī)格、價(jià)格,、交貨期等要素及時(shí)征求施工單位的意見(jiàn),,改進(jìn)不足。
5,、積極參與集團(tuán)公司,,煤礦組織的大宗物資采購(gòu)及招標(biāo)工作,并提交合理化建議,。
6,、采購(gòu)合同的簽訂:
初步確定供應(yīng)商和待采購(gòu)物資、設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格后,,集團(tuán)公司供應(yīng)科,、辦公室應(yīng)及時(shí)組織和相關(guān)供應(yīng)商開(kāi)展關(guān)于采購(gòu)物資、設(shè)備的價(jià)格談判,,簽訂采購(gòu)意向合同,、協(xié)議。
公司供應(yīng)科,、辦公室將采購(gòu)合同,、協(xié)議以及采購(gòu)計(jì)劃報(bào)公司計(jì)劃科審核,經(jīng)事前審計(jì),、確認(rèn)其合法,、經(jīng)濟(jì)后,報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批,、簽字許可后,,和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購(gòu)合同、協(xié)議,。
7、簽訂采購(gòu)合同,、協(xié)議的原則和注意事項(xiàng)自主,、自愿,平等協(xié)商是簽訂采購(gòu)合同協(xié)議的基本原則,。簽訂采購(gòu)合同,、協(xié)議的注意事項(xiàng)為:
合同、協(xié)議的條款,、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范,。
合同,、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益,或與公司的利益沒(méi)有抵觸,。
合同,、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性,避免不確定的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的糾紛,。
食材采購(gòu)管理制度 事業(yè)單位采購(gòu)管理制度篇二
統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu),,其他任何部門(mén)不得擅自采購(gòu)。自行采購(gòu)辦公用品的不予報(bào)銷(xiāo)其采購(gòu)資金,。
本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類(lèi),。一般辦公用品指單位價(jià)格100元以下的日常辦公消耗性用品,如筆,、本,、紙、碳粉等,;特殊辦公用品指單位價(jià)格在100元以上但不超過(guò)500元的一次性辦公用品以及單位價(jià)格在500元以上的非消耗性用品,。
1、一般辦公用品的采購(gòu)在每月月末由辦公室依據(jù)庫(kù)存及辦公用量情況提出采購(gòu)計(jì)劃,,報(bào)辦公室主任批準(zhǔn)后,,集中購(gòu)置;特殊辦公用品的采購(gòu),,由所需部門(mén)填制《辦公用品申購(gòu)單》(需部門(mén)經(jīng)理簽字),,報(bào)辦公室主任批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),。
2,、采購(gòu)人員必須嚴(yán)格按照采購(gòu)審批計(jì)劃進(jìn)行采買(mǎi),不得隨意增加采購(gòu)品種和數(shù)量,,凡未列入采購(gòu)計(jì)劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品,,任何人不得擅自購(gòu)買(mǎi)。否則,,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo),。辦公用品采購(gòu)要嚴(yán)把采購(gòu)物品質(zhì)量,做到秉公辦事,,貨比三家,,擇優(yōu)選買(mǎi),不從中謀取私利,,并做一《辦公用品報(bào)價(jià)對(duì)比分析表》報(bào)總經(jīng)理審批,。
3、認(rèn)真辦理出入庫(kù)登記手續(xù),,未辦理入庫(kù)手續(xù)的用品,,不準(zhǔn)直接使用,。
1、一般辦公用品可根據(jù)工作需要,,由使用部門(mén)工作人員直接到辦公室文秘室簽字領(lǐng)取,。
2、特殊辦公用品需由使用部門(mén)填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)領(lǐng)單》,,經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理簽字轉(zhuǎn)辦公室主任批準(zhǔn)后,,至辦公室文秘室辦理領(lǐng)用手續(xù),。
1、要認(rèn)真做好新購(gòu)物品入庫(kù)前的檢查、驗(yàn)收工作,,要建立辦公用品管理臺(tái)帳,,做到入庫(kù)有手續(xù),、發(fā)放有登記,。
2、各表單至辦公室文秘室領(lǐng)取,。
1,、報(bào)銷(xiāo)時(shí),發(fā)票必須附有申購(gòu)單,,否則不予報(bào)銷(xiāo),;
2、未經(jīng)辦公室確認(rèn),,自行采購(gòu)辦公用品的不予報(bào)銷(xiāo)其采購(gòu)資金,;
3、所有報(bào)銷(xiāo)單必須由辦公室主任簽字方可,,否則,,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)。
4,、經(jīng)辦人辦公室主任復(fù)核會(huì)計(jì)審核財(cái)務(wù)經(jīng)理審批董事長(zhǎng)出納
本制度最終解釋權(quán)歸公司辦公室,,自董事長(zhǎng)簽字之日起實(shí)施。請(qǐng)各部門(mén)及員工嚴(yán)格遵守并執(zhí)行,,謝謝工作支持與合作,!
食材采購(gòu)管理制度 事業(yè)單位采購(gòu)管理制度篇三
學(xué)校的一切經(jīng)費(fèi)支出,由校長(zhǎng)把關(guān),,總務(wù)主任負(fù)責(zé)實(shí)施,,全體師生員工應(yīng)遵守財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,支持財(cái)會(huì)人員履行職責(zé),。校長(zhǎng)負(fù)責(zé)處理學(xué)校經(jīng)費(fèi)開(kāi)支中的重大問(wèn)題。
1,、學(xué)校實(shí)行“一支筆”審核財(cái)務(wù)開(kāi)支的制度,,凡學(xué)校的一切經(jīng)費(fèi)支出都由校長(zhǎng)簽予以報(bào)銷(xiāo),。購(gòu)置貴重物品價(jià)1000元以上須經(jīng)校務(wù)會(huì)討論決定。
2,、凡上級(jí)有關(guān)部門(mén)通知校領(lǐng)導(dǎo),,教職工參加的會(huì)議,外出聽(tīng)課,,學(xué)術(shù)討論會(huì),,參觀考察,函授學(xué)習(xí)等的開(kāi)支,,必須經(jīng)校長(zhǎng)同意,,在通知單上批文,附在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上,,經(jīng)總務(wù)部門(mén)審核,,校長(zhǎng)簽,按財(cái)務(wù)管理規(guī)定及時(shí)報(bào)銷(xiāo),。
3,、學(xué)校同意購(gòu)買(mǎi)的教學(xué)用品、辦公用品,、衛(wèi)生用品,、實(shí)驗(yàn)儀器及藥品的報(bào)銷(xiāo),原則上應(yīng)持有國(guó)家統(tǒng)一正式票,,由購(gòu)物人,,財(cái)物保管員驗(yàn)收人簽,總務(wù)主任簽,,校長(zhǎng)審核簽,,及時(shí)報(bào)銷(xiāo)。手續(xù)不齊全者出納和會(huì)計(jì)應(yīng)予以拒報(bào),,否則,,當(dāng)事人和財(cái)會(huì)人員以作差錯(cuò)事故處理。
4,、財(cái)會(huì)人員發(fā)現(xiàn)在經(jīng)費(fèi)使用中,,不符合有關(guān)財(cái)務(wù)制度,或違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的,,應(yīng)履行職責(zé),,向主任和校長(zhǎng)匯報(bào),及時(shí)處理,,否則,,作失職論處。
5,、學(xué)校的基建項(xiàng)目校長(zhǎng)全權(quán)負(fù)責(zé)把關(guān),,預(yù),、結(jié)算簽后予以支出。
為加強(qiáng)學(xué)校公物采購(gòu),、審批,、管理做到計(jì)劃購(gòu)置,妥善保管,,合理使用,,責(zé)任明確,據(jù)有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合本校實(shí)際,,特制定本制度。加強(qiáng)學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理,,是保證教育工作順利進(jìn)行的物質(zhì)條件,,本著勤儉辦學(xué)的原則,全校師生員工必須人人愛(ài)惜學(xué)校財(cái)物,,人人參與財(cái)物管理,,上下一心,形成共識(shí),,切實(shí)加強(qiáng)財(cái)物的常規(guī)管理,。
1、學(xué)校財(cái)產(chǎn),、物資的管理和使用,,貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工負(fù)責(zé),,管用結(jié)合,,合理調(diào)配,物盡其用”的原則,,實(shí)行管理人員責(zé)任制,。
2、學(xué)校固定資產(chǎn)管理按行政管理體制,,實(shí)現(xiàn)行政負(fù)責(zé)人和使用管理人員雙重責(zé)任制,。根據(jù)校產(chǎn)分布情況,按使用單位和存放地點(diǎn),,落實(shí)到處,、室、班,、組,、人,誰(shuí)用誰(shuí)管,有獎(jiǎng)有罰,。
3,、新購(gòu)置的固定資產(chǎn),必須符合審核,、采購(gòu)、驗(yàn)收,、報(bào)銷(xiāo)手續(xù),,經(jīng)會(huì)計(jì)和財(cái)物管理員按發(fā)票登記后,方可使用,。
4,、建立和健全固定資產(chǎn)帳、冊(cè)制度,,做到帳冊(cè)記錄齊全,、帳物相符,物價(jià)一致,。
5,、總務(wù)處每學(xué)期對(duì)校產(chǎn)全面清查一次。
6,、各科室校產(chǎn)清冊(cè)一式三份,,總務(wù)處和有關(guān)處室財(cái)務(wù)管理員各執(zhí)一張貼在本辦公室內(nèi)。辦公物品的使用情況作為評(píng)比先進(jìn)辦公室的一項(xiàng)指標(biāo),,辦公室內(nèi)公物的遺失或損壞,,各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)予及時(shí)查處。
7,、固定資產(chǎn)的減少,,包括調(diào)出及報(bào)廢、損,、丟失,、變價(jià)等都必須經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人,校產(chǎn)管理員的鑒定,,填報(bào)“申報(bào)單”報(bào)校長(zhǎng)室審批,,總務(wù)處備案。
8,、班級(jí)課桌凳,,衛(wèi)生用具,教學(xué)用品,,電器,,設(shè)備等公物由班主任落實(shí)到人保管使用。