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事業(yè)單位采購(gòu)流程管理制度篇一

1．生產(chǎn)原材料采購(gòu)：由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)辦理,。

2．日常辦公用品采購(gòu)：由辦公室或辦公室指定的部門或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)辦理,。

3．對(duì)于重要材料的采購(gòu),，必要時(shí)由總經(jīng)理指派專人或指定部門辦理采購(gòu)作業(yè),。

一般情況,，采購(gòu)部門依材料使用及采購(gòu)特性,，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購(gòu)：

1．集中計(jì)劃采購(gòu)：凡具有共同性的材料,，須以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)較為有利,，采購(gòu)前,，先通知請(qǐng)購(gòu)部門依計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu),，采購(gòu)部門集中辦理采購(gòu),。

2．長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)：凡經(jīng)常性使用,，且使用量較大的材料,，采購(gòu)部門應(yīng)事先選定供應(yīng)廠商,，議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格,，批準(zhǔn)后通知請(qǐng)購(gòu)部門依需要提出請(qǐng)購(gòu),。

3.未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意,，不得私自變更,、替換現(xiàn)有面輔材料供應(yīng)商；如有更適合供應(yīng)商而需要替換原供應(yīng)商的,，采購(gòu)部必須提交書面變更供應(yīng)商陳述材料，獲得書面批準(zhǔn)后方可變更,。

4.詢價(jià)、議價(jià)結(jié)束后,，需公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意方可定價(jià),，否則公司不予認(rèn)可價(jià)格,；由此引起后果由責(zé)任人負(fù)全責(zé)。

5.采購(gòu)作業(yè)合同簽訂由公司指定或授權(quán)委派專人負(fù)責(zé),，否則視為無(wú)效,。

6.毛領(lǐng),、毛條、面料等大額材料合同簽訂由分管采購(gòu)副總經(jīng)理以上級(jí)別人員辦理,。

第三條采購(gòu)作業(yè)處理期限

采購(gòu)部門應(yīng)依采購(gòu)地區(qū)、材料特性及市場(chǎng)供需,，分類制定材料采購(gòu)作業(yè)處理期限，通知有關(guān)部門以便參考,，如果有變更時(shí)，應(yīng)立即修正,。

采購(gòu)作業(yè)處理

(一)經(jīng)辦人員應(yīng)對(duì)廠商的報(bào)價(jià)資料進(jìn)行整理并經(jīng)過(guò)深入調(diào)查分析后,，以電話或其他聯(lián)絡(luò)方式向供應(yīng)廠商議價(jià),。

(二)凡是最低采購(gòu)量超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量的,，采購(gòu)經(jīng)辦人員在議價(jià)后，應(yīng)在請(qǐng)購(gòu)單中注明,，經(jīng)主管簽字確認(rèn)后上報(bào),。

(三)采購(gòu)經(jīng)辦人員接到“材料采購(gòu)單”后應(yīng)依采購(gòu)材料使用時(shí)間的緩急,，并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料,，需精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品的書面比價(jià),，經(jīng)分析后進(jìn)行議價(jià)，議價(jià)結(jié)果書面上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),。

(四)采購(gòu)部門接到請(qǐng)購(gòu)部門（生產(chǎn)部,、總經(jīng)理辦）以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)情況,，主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價(jià),、議價(jià),，待接到請(qǐng)購(gòu)單后,，按一般采購(gòu)程序優(yōu)先辦理,。

附注：凡是列入固定資產(chǎn)管理的采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)該以“財(cái)產(chǎn)支出”批準(zhǔn)權(quán)限進(jìn)行上報(bào),。

(一)采購(gòu)經(jīng)辦人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的“材料采購(gòu)單”后,，應(yīng)以“訂購(gòu)單”向廠商訂購(gòu),，并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期,，同時(shí)要求供應(yīng)商在“送貨單”上注明“請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)”及“包裝方式”,，材料需按款號(hào)標(biāo)明分包包裝,。

(二)若屬分批交貨者,，采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)在“材料采購(gòu)單”上署名“分批交貨”以供識(shí)別,。

(三)采購(gòu)經(jīng)辦人員使用暫借款采購(gòu)時(shí)，應(yīng)在“材料采購(gòu)單”上署名“暫借款采購(gòu)”,，以供識(shí)別。

1．面輔材料倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按照已辦妥收料的入庫(kù)單單,，經(jīng)與供應(yīng)商送貨核對(duì)無(wú)誤后，于第二日將原始單送會(huì)計(jì)部門,。

2．缺交應(yīng)補(bǔ)足者,，請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)依照實(shí)收數(shù)量，進(jìn)行整理付款。

3．超交應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)后,，才能依照實(shí)收數(shù)量進(jìn)行整理付款,，否則僅依訂貨數(shù)付款,。

價(jià)格及質(zhì)量的復(fù)核

1．采購(gòu)部門應(yīng)調(diào)查主要材料的市場(chǎng)與行情,，并建立廠商資料,，作為采購(gòu)及價(jià)格審核的參考。

事業(yè)單位采購(gòu)流程管理制度篇二

1,、請(qǐng)購(gòu)的定義

請(qǐng)購(gòu)是指某人或者某部門根據(jù)需要確定一種或多種物料,，并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個(gè)過(guò)程,。

2、請(qǐng)購(gòu)單的要素

完整的請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)包括以下要素：

（1）請(qǐng)購(gòu)的部門,；

（2）請(qǐng)購(gòu)單填寫人,；

（3）請(qǐng)購(gòu)的日期及需求時(shí)間,；

（4）請(qǐng)購(gòu)的物品名,；

（5）請(qǐng)購(gòu)的物品數(shù)量,；

（6）請(qǐng)購(gòu)的物品規(guī)格,；

（7）請(qǐng)購(gòu)的物品用途；

（8）請(qǐng)購(gòu)如有特殊需要請(qǐng)備注,；

（9）請(qǐng)購(gòu)部門主管,；

（10）請(qǐng)購(gòu)單審核人,；

（11）公司總經(jīng)理。

3,、請(qǐng)購(gòu)單及其提報(bào)規(guī)定

（1）請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)按照要素填寫完整,、清晰,，由部門主管審核批準(zhǔn)后報(bào)采購(gòu)部門,；

（2）食品采購(gòu)是根據(jù)警戒庫(kù)存按月銷量在網(wǎng)店管家新建采購(gòu)訂單,，辦公用品及包材采購(gòu)物料的請(qǐng)購(gòu)應(yīng)統(tǒng)一填寫《物料申請(qǐng)表》,；

（3）食品的采購(gòu)訂單應(yīng)由采購(gòu)主管審核后再由采購(gòu)專員提報(bào)至供應(yīng)商，與供應(yīng)商確認(rèn)到貨信息后填寫計(jì)劃到貨日期,，如遇缺貨要及時(shí)通知采購(gòu)主管從其它渠道調(diào)貨,。請(qǐng)購(gòu)部門提報(bào)的其它請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)按照要素填寫完整,、清晰，由部門主管審核批準(zhǔn)后報(bào)采購(gòu)部門,，待采購(gòu)部簽字后,，請(qǐng)購(gòu)部門備份,；

（4）其它涉及的請(qǐng)購(gòu)數(shù)量過(guò)多時(shí)可以附件清單的形式進(jìn)行提交，該清單的電子文檔也需一并提交,；

（5）遇公司經(jīng)營(yíng),、生活急需的物資,，公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況，可以電話或其他形式請(qǐng)示,，征得同意后提報(bào)采購(gòu)部門,，簽字確認(rèn)手續(xù)后補(bǔ),。

（6）單一來(lái)源采購(gòu)或指定采購(gòu)廠家及品牌的產(chǎn)品,，請(qǐng)購(gòu)部門必須作出書面說(shuō)明。

（7）其它請(qǐng)購(gòu)單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書面形式由部門主管簽字后報(bào)采購(gòu)部,。

1、請(qǐng)購(gòu)的接收要點(diǎn)

（1）采購(gòu)部在接收請(qǐng)購(gòu)單時(shí)應(yīng)檢查請(qǐng)購(gòu)單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整,、清晰，檢查請(qǐng)購(gòu)單是否經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,；

（2）接收請(qǐng)購(gòu)單時(shí)應(yīng)遵循無(wú)計(jì)劃不采購(gòu),，名稱規(guī)格等不完整清晰不采購(gòu),，庫(kù)存已超儲(chǔ)積壓的物資不采購(gòu)的原則,；

（3）通知倉(cāng)庫(kù)管理人員核查請(qǐng)購(gòu)物資是否有超儲(chǔ)庫(kù)存,；

（4）對(duì)于不符合規(guī)定和撤銷的請(qǐng)購(gòu)物資應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門,。

2、請(qǐng)購(gòu)單的分發(fā)規(guī)定

（1）對(duì)于請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理,；

（2）對(duì)于緊急請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理,；

（3）無(wú)法于請(qǐng)購(gòu)部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請(qǐng)購(gòu)部門,；

（4）重要的項(xiàng)目采購(gòu)前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。

1,、詢價(jià)應(yīng)認(rèn)真審閱請(qǐng)購(gòu)單的品名、規(guī)格,、數(shù)量、名稱,，遇到問題應(yīng)及時(shí)的與請(qǐng)購(gòu)部門溝通；

2,、屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理,、歸類集中打包采購(gòu),；

3,、對(duì)于緊急請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理；

4,、對(duì)于請(qǐng)購(gòu)部門需求的物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采購(gòu)替代品；

5,、詢價(jià)時(shí)對(duì)于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)行詢價(jià),；

6、在詢價(jià)時(shí)遇到特殊情況應(yīng)書面報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示,。

1,、對(duì)廠商的供應(yīng)能力，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn),；

2,、對(duì)于合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行市場(chǎng)分析,，是否其他供應(yīng)商的價(jià)格最低，所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出,；

3,、收到供應(yīng)單位第一次報(bào)價(jià)應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)；

4,、重要項(xiàng)目應(yīng)通過(guò)一定的方法對(duì)于目標(biāo)單位的實(shí)力,，資質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證和審查,，如通過(guò)進(jìn)行實(shí)地考察了解供應(yīng)商的各方面的實(shí)力等。

（1）采購(gòu)物資到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后,，由倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨員嚴(yán)格按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)查看物品的包裝與日期,，散裝食品應(yīng)做質(zhì)量判定,，再按照采購(gòu)清單驗(yàn)收物資,；

（2）倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)不合格品應(yīng)不予入庫(kù)，并及時(shí)通知采購(gòu)部作退換貨處理,；

（3）已經(jīng)驗(yàn)收的產(chǎn)品，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)的辦理入庫(kù),。

采購(gòu)部憑收貨單及入庫(kù)單填寫《付款申請(qǐng)審批單》,，最終審批后由財(cái)務(wù)付款。

事業(yè)單位采購(gòu)流程管理制度篇三

一 總則

為加強(qiáng) 采購(gòu) 工作的管理,，提高 采購(gòu)工作的效率,，制定本制度。所有的 采購(gòu) 人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作,。

二 采購(gòu) 部人員職責(zé)及管理制度

1. 熱愛本職工作,，勤于學(xué)習(xí)新技術(shù)，了解新產(chǎn)品,，注意市場(chǎng)信息的積累,。

2. 廉潔奉公，不徇私舞弊,，不違法亂紀(jì),，勤儉節(jié)約，講究職業(yè)道德,。

3. 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需材料的 采購(gòu) 工作,。

4. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、管理及維護(hù)工作,。

5. 堅(jiān)決執(zhí)行各項(xiàng) 采購(gòu) 工作制度及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,。

6. 大項(xiàng)材料必須做招標(biāo)工作，其他材料詢價(jià)必須三家供應(yīng)商以上參與,。

7. 積極了解材料的短缺,、發(fā)貨、驗(yàn)收等實(shí)際情況,，早知道,，早處理。

8. 及時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)照欠款數(shù)額或者合同要求安排對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行付款。

9. 做到每周一小結(jié),，每月一總結(jié),，每年一審核。

10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

三 采購(gòu) 工作流程

采購(gòu)部作為一個(gè)職能部門,，在項(xiàng)目的具體實(shí)施中擔(dān)負(fù)了不可推卸的重要責(zé)任， 采購(gòu)工作的好壞,，直接影響了工程的質(zhì)量,、工期、成本,。建立高效,、實(shí)用、完善的采購(gòu) 工作流程 是提高 采購(gòu)效率,，較低成本最有效的方法,。在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中， 采購(gòu) 部需要生產(chǎn),、財(cái)務(wù),、質(zhì)檢等各個(gè)部門的大力支持才能順利的完成 采購(gòu)工作，每個(gè)部門之間的聯(lián)系需要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)劃,，來(lái)提升工作效率,，減少工作失誤，為項(xiàng)目的順利實(shí)施做出各自的貢獻(xiàn),。

1. 在項(xiàng)目的初始運(yùn)作階段,， 采購(gòu)部根據(jù)項(xiàng)目部、投標(biāo)部的具體要求,，配合進(jìn)行投標(biāo)的材料報(bào)價(jià),，以更好的達(dá)到在以后的生產(chǎn)中控制成本的目的，更要避免發(fā)生投標(biāo)價(jià)低于實(shí)際采購(gòu)價(jià)的情況出現(xiàn),。

2. 項(xiàng)目正式運(yùn)作后,， 采購(gòu) 部應(yīng)該在第一時(shí)間開始進(jìn)行所需材料的采購(gòu)準(zhǔn)備工作。生產(chǎn)計(jì)劃部門依據(jù)工程合同和對(duì)比庫(kù)存后的實(shí)際需求,，對(duì) 采購(gòu) 部下達(dá)《材料申購(gòu)單》(附表 1 )此單由申請(qǐng)人填寫,，生產(chǎn)或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后生效，一試三份,，一份申請(qǐng)人留存,，一份發(fā)往 采購(gòu)部，一份發(fā)往工廠或者生產(chǎn)基地,。

3. 采購(gòu)部接到《材料申購(gòu)單》后,，根據(jù)所需材料的規(guī)格,，質(zhì)量要求，數(shù)量,，生產(chǎn)地址等實(shí)際情況,，向公司已經(jīng)確定的合格供應(yīng)商中的 3 家— 5 家發(fā)出《材料詢價(jià)單》(附表 2 )。供應(yīng)商根據(jù)要求確認(rèn)價(jià)格后對(duì)我司的《材料詢價(jià)單》簽字,，蓋公章后回傳,，簽字蓋章的《材料詢價(jià)單》會(huì)做為以后向供應(yīng)商付款的依據(jù)之一，需妥善保存,。采購(gòu)部根據(jù)幾家供應(yīng)商的對(duì)比研究后確定其中的一家或者幾家進(jìn)行供貨,。向其發(fā)出《材料訂購(gòu)單》(附表 3 )，同時(shí)向收貨的工廠或者生產(chǎn)基地發(fā)送傳真件通知其準(zhǔn)備收貨,。

4. 供應(yīng)商根據(jù)《材料訂購(gòu)單》安排生產(chǎn)運(yùn)輸,，各項(xiàng)具體要求以與我司簽訂的供貨合同為準(zhǔn)。隨貨攜帶各種合格證和材質(zhì)證明書,。

5. 工廠和生產(chǎn)基地在所需材料到場(chǎng)后,，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)材料的質(zhì)量、數(shù)量檢查,，檢查中必須將供應(yīng)商的送貨單與我司的《材料申購(gòu)單》和《材料訂購(gòu)單》相對(duì)照，質(zhì)量和數(shù)量都準(zhǔn)確無(wú)誤后才能進(jìn)行收貨,，然后填寫《材料到貨單》(附表 4 ),，相關(guān)責(zé)任人簽字后回傳 采購(gòu) 部。

6. 工廠或者生產(chǎn)基地完成生產(chǎn)任務(wù)后,，及時(shí)通知采購(gòu) 部,，由 采購(gòu)部根據(jù)貨物情況和送貨地址等安排物流公司進(jìn)行運(yùn)輸。建議物流公司相對(duì)固定,，便于統(tǒng)一定價(jià),，統(tǒng)一結(jié)算，節(jié)約運(yùn)輸成本,。

7. 項(xiàng)目完成后,， 采購(gòu) 部根據(jù)與供應(yīng)商簽訂的合同條款安排付款。付款時(shí),，采購(gòu)部填寫統(tǒng)一的《付款申請(qǐng)單》或者《支票領(lǐng)用單》,，同時(shí)向財(cái)務(wù)部遞交此批次材料的《材料訂購(gòu)單》和《到貨確認(rèn)單》，如有需要,， 采購(gòu)部有義務(wù)向財(cái)務(wù)部提供《材料訂購(gòu)單》以及各家供應(yīng)商簽字蓋章的《材料詢價(jià)單》,。由財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況安排付款額度。

8. 供應(yīng)商應(yīng)于付款前開具出相符的增值稅發(fā)票或者普通發(fā)票,，財(cái)務(wù)部在收到發(fā)票后即向供應(yīng)商付款,。

四 采購(gòu) 部發(fā)展規(guī)劃

原材料 采購(gòu)在任何一個(gè)公司都是決定生產(chǎn),、銷售的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，早在幾年前,，資深的管理專家就提出了：采購(gòu) 成本降低 5% 企業(yè)利潤(rùn)提升 10% 的戰(zhàn)略觀點(diǎn),。但是時(shí)至今日，又有多少個(gè)公司能真正的做到這點(diǎn)呢?

降低 采購(gòu)成本不是一個(gè)短期的目標(biāo),，也不是短期內(nèi)就可以達(dá)成的目標(biāo),，而是一個(gè)公司必須要規(guī)劃、重視的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展策略,，是需要長(zhǎng)期的工作經(jīng)驗(yàn)的積累和公司整體的采購(gòu)流程,， 采購(gòu) 制度的規(guī)范化來(lái)支撐的。需要公司的各個(gè)部門精誠(chéng)合作,，來(lái)完成這一共同目標(biāo),。

我們 采購(gòu)部的初步計(jì)劃如下，其中的時(shí)間和工作目標(biāo)根據(jù)實(shí)際情況會(huì)作出相應(yīng)調(diào)整,，但是保證前進(jìn)的大方向永遠(yuǎn)不變

(一)在 3 個(gè)月內(nèi)完成 采購(gòu) 體系的建立,，包括 采購(gòu)制度， 工作流程 ,，供應(yīng)商管理等制度,。進(jìn)行供應(yīng)商資格的初步審核，每種材料確定出 5 — 10 家候選供應(yīng)商,。開始逐步實(shí)施 采購(gòu) 工作流程 ,。

(二)在 6 個(gè)月內(nèi)完善 采購(gòu)體系，修正具體工作中出現(xiàn)的問題,。進(jìn)一步完善供應(yīng)商系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù),。讓 采購(gòu) 工作流程走入正軌，高效,，準(zhǔn)確的運(yùn)行,。

(三)在 1 年內(nèi)建立高效的 采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，杜絕缺貨,、少貨,、次品、殘品,、送貨不及時(shí),、報(bào)驗(yàn)不及時(shí)等工作失誤，不出現(xiàn)一起由于 采購(gòu) 工作失誤造成的公司損失,，建立完善的采購(gòu)管理體系,，能初步感受到 采購(gòu) 工作流程 高效、準(zhǔn)確帶來(lái)的便利,，能看到 采購(gòu) 成本降低帶來(lái)的實(shí)際效果,。

(四)在 2 年內(nèi)建立起相對(duì)固定的 采購(gòu)團(tuán)隊(duì)和供應(yīng)商隊(duì)伍,。能切實(shí)看到由于 采購(gòu) 成本降低而帶來(lái)的公司利潤(rùn)上漲。

(五)大膽設(shè)想： 5 — 10 年后,，公司以自主設(shè)計(jì),，自主研發(fā)牽頭，以符合科技進(jìn)步的產(chǎn)品,、技術(shù)為主打,，以完善的組織結(jié)構(gòu)，人員搭配為根基,，以高效,、先進(jìn)的管理體系為依托，建立一個(gè)集研發(fā),、設(shè)計(jì),、生產(chǎn)、安裝,、調(diào)試,、售后服務(wù)為主線，涉及鋼結(jié)構(gòu)工程設(shè)計(jì),、施工,，通信工程設(shè)計(jì)、施工,，物流,，工業(yè)品貿(mào)易等跨行業(yè)的集團(tuán)公司。爭(zhēng)取到時(shí)候每個(gè)省份和各大城市都能有我們公司的供應(yīng)商,，為公司的發(fā)展提供最大限度地支持。

目前起草的《 采購(gòu) 部管理制度和 工作流程 》與《供應(yīng)商管理辦法》只是依據(jù)原來(lái)在工程項(xiàng)目公司及生產(chǎn)廠家的 采購(gòu) 工作中所積累的經(jīng)驗(yàn)做的一個(gè)現(xiàn)行的.暫時(shí)性的文件,。還需要在試行的過(guò)程中不斷的發(fā)現(xiàn)問題,，修改失誤，爭(zhēng)取在幾個(gè)月內(nèi)修改出一套完整的,，適合公司具體情況的 采購(gòu) 系統(tǒng)體系,。希望公司領(lǐng)導(dǎo)，各個(gè)部門同事在具體實(shí)施中,，多提寶貴意見,，指出我們工作中的不足，促進(jìn)我們 采購(gòu) 部工作的進(jìn)步,，真正達(dá)到降低 采購(gòu) 成本,，推動(dòng)公司發(fā)展的目標(biāo)

事業(yè)單位采購(gòu)流程管理制度篇四

為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度管理，健全企業(yè)采購(gòu)管理制度,，監(jiān)督和控制不必要的開支,，保證采購(gòu)工作的正?；⒁?guī)范化,，特制定此制度,。

（一）采購(gòu)原則

1、采購(gòu)是一項(xiàng)重要,、嚴(yán)肅的工作,，各級(jí)管理人員和采購(gòu)經(jīng)辦人必須高度重視。

2,、采購(gòu)必須堅(jiān)持“秉公辦事,、維護(hù)公司利益”的原則，并綜合考慮“質(zhì)量,、價(jià)格”的競(jìng)爭(zhēng),，擇優(yōu)選取。

3,、一般日常辦公用品及其它消耗用品由綜合辦公室人員負(fù)責(zé)采購(gòu),，需求時(shí)填寫《物品申請(qǐng)單》；

4,、原材料及設(shè)備的請(qǐng)購(gòu)由各子公司或部門自行負(fù)責(zé)采購(gòu),，需求時(shí)填寫《物品申請(qǐng)單》或《采購(gòu)訂單》，入庫(kù)時(shí)由采購(gòu)的子公司或部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼,，送綜合辦資產(chǎn)管理專員處備案,。

5、物料采購(gòu)應(yīng)盡量采用月結(jié)方式為付款條件與供應(yīng)商洽談,。

6,、單次采購(gòu)在金額在20xx元以上的，有兩名采購(gòu)人員一同進(jìn)行采購(gòu),，單次采購(gòu)金額在10000元以上的有財(cái)務(wù)部派人一同進(jìn)行采購(gòu),。

（二）采購(gòu)申請(qǐng)

1、需采購(gòu)部門填寫《物品申請(qǐng)單》,，填寫清楚物件的品名,、規(guī)格、數(shù)量,，需求日期及注意事項(xiàng),，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交由綜合辦公室處；原材料及設(shè)備的《物品申請(qǐng)單》或《采購(gòu)訂單》交財(cái)務(wù)部審核,。

2,、采購(gòu)之前，采購(gòu)經(jīng)辦人進(jìn)行統(tǒng)一匯總采購(gòu)原則,。

3,、緊急采購(gòu)時(shí),，由需求部門在《物品申請(qǐng)單》或《采購(gòu)訂單》上注明“緊急采購(gòu)”字樣，以便及時(shí)處理,。

4,、若撤銷采購(gòu)，應(yīng)立即通知綜合辦公室或采購(gòu)人員,，以免造成不必要的損失,。

（三）采購(gòu)流程

1、采購(gòu)經(jīng)辦人根據(jù)《物品申請(qǐng)單》或《采購(gòu)訂單》內(nèi)需填寫所購(gòu)物品和數(shù)量進(jìn)行估算價(jià)格,。

2,、原材料及設(shè)備的采購(gòu)在采購(gòu)之前必須把《物品申請(qǐng)單》或《采購(gòu)定單》交到財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核，審核后報(bào)分管負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理審批后,，方能給采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu),。

3、采購(gòu)物料定單和采購(gòu)設(shè)備必須寫上公司統(tǒng)一規(guī)定po單號(hào)報(bào)總經(jīng)理審批后復(fù)印一份交與財(cái)務(wù),。

（四）采購(gòu)經(jīng)辦人職責(zé)

1,、建立供應(yīng)商資料與價(jià)格記錄。

2,、做好采內(nèi)參市場(chǎng)行情的經(jīng)常性調(diào)查,。

3、詢價(jià),、比價(jià),、議價(jià)及定購(gòu)作業(yè)。

4,、所購(gòu)物品的品質(zhì),、數(shù)量異常的處理及交期進(jìn)度的控制。

5,、做好平時(shí)的采購(gòu)記錄及對(duì)帳工作,。

（五）采購(gòu)方式

1、集中計(jì)劃采購(gòu)：凡屬日常辦公用品必須集中計(jì)劃購(gòu)買,。

2,、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)：凡生產(chǎn)用物料須選定供應(yīng)商議定長(zhǎng)期供貨價(jià)格,。

3,、與供應(yīng)商洽談需兩人以上進(jìn)行，并對(duì)供應(yīng)商評(píng)審,。

事業(yè)單位采購(gòu)流程管理制度篇五

請(qǐng)購(gòu)是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料,，并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個(gè)過(guò)程。

完整的請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)包括以下要素：

請(qǐng)購(gòu)的部門,；

請(qǐng)購(gòu)物品所屬項(xiàng)目

請(qǐng)購(gòu)的用途

請(qǐng)購(gòu)的物品名稱,、規(guī)格,、數(shù)量

請(qǐng)購(gòu)物品的樣品、圖紙和技術(shù)資料

請(qǐng)購(gòu)物品的需求時(shí)間

請(qǐng)購(gòu)如有特殊請(qǐng)備注

請(qǐng)購(gòu)單填寫人

請(qǐng)購(gòu)部門主管

請(qǐng)購(gòu)單審核人

采購(gòu)副總審核

財(cái)務(wù)審核人

公司總經(jīng)理

請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)按照要素填寫完整,、清晰,，由公司領(lǐng)導(dǎo)審核審核批準(zhǔn)后報(bào)采購(gòu)部門；

請(qǐng)購(gòu)部門在提報(bào)申請(qǐng)單時(shí)應(yīng)要求采購(gòu)部接收人簽字并備份,；

涉及的請(qǐng)購(gòu)數(shù)量過(guò)多時(shí)可附件清單的形式進(jìn)行提交,，為提高效率該清單的電子文檔也需一并提交；

遇公司生產(chǎn),、生活急需的物資,，公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下可以電話請(qǐng)示，征得同意后提報(bào)采購(gòu)部門,，簽字確認(rèn)后手續(xù)后補(bǔ)

如果是單一來(lái)源采購(gòu)或指定采購(gòu)廠家及品牌的產(chǎn)品,，請(qǐng)購(gòu)部門必須作出書面說(shuō)明

請(qǐng)購(gòu)單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)采購(gòu)部。

采購(gòu)部在接收請(qǐng)購(gòu)單時(shí)應(yīng)檢查請(qǐng)購(gòu)單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整,、清晰,，檢查請(qǐng)購(gòu)單是否經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；

接收請(qǐng)購(gòu)單時(shí)應(yīng)遵循無(wú)計(jì)劃不采購(gòu),，名稱規(guī)格等不完整不清晰不采購(gòu),，圖紙及技術(shù)資料不全不采購(gòu)，庫(kù)存已超儲(chǔ)值積壓的物資不采購(gòu)的原則,；

通知倉(cāng)庫(kù)管理人員核查該物資是否有庫(kù)存,；

對(duì)于不符合規(guī)定和撤銷的請(qǐng)購(gòu)物資應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門。

對(duì)于請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理,；

對(duì)于緊急請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理,；

無(wú)法于請(qǐng)購(gòu)部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請(qǐng)購(gòu)部門。

重要的項(xiàng)目采購(gòu)前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議,。

1,、詢價(jià)前應(yīng)認(rèn)真查看請(qǐng)購(gòu)單的品名、規(guī)格,、數(shù)量,、名稱，了解圖紙及其技術(shù)要求,，遇到問題應(yīng)及時(shí)與請(qǐng)購(gòu)部門溝通,；

2、屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理,、歸類集中采購(gòu),；

3、詢價(jià)時(shí)對(duì)于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)行詢價(jià)；

4,、比價(jià)采購(gòu)的單位均應(yīng)具備一定的資質(zhì)和實(shí)力,，具有提供或完成我公司所需物資的能力；

1,、對(duì)廠商的供應(yīng)能力,，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)；

2.對(duì)于合格供貨商的價(jià)格水平進(jìn)行市場(chǎng)分析,，是否價(jià)格最低,，所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出；

（1）合同名稱,、編號(hào),、簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn),；

（2）采購(gòu)物品的規(guī)格,、名稱、數(shù)量,、單價(jià),、總價(jià)及合同金額，清單,、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是合同部可分割的部分,；

（3）付款方式

（4）工期

（5）質(zhì)量保證期

（6）其他約定

（1）如涉及到技術(shù)問題及公司機(jī)密的，注意保密責(zé)任,；

（2）擬定合同條款時(shí)一定將各種風(fēng)險(xiǎn)降至最低,；

（1）已簽訂合同由采購(gòu)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟進(jìn)，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督,，如出現(xiàn)問題,，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)提出建議或補(bǔ)救措施，并及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),；

（2）已簽訂的合同在執(zhí)行期間,，應(yīng)及時(shí)掌握合作單位對(duì)于合同義務(wù)和責(zé)任的履行情況，跟蹤并督促其保證質(zhì)量,，按時(shí)履約,；

（3）合同在履行期間應(yīng)按照雙方約訂嚴(yán)格執(zhí)行合同，遇未盡事宜應(yīng)及時(shí)協(xié)商并簽訂補(bǔ)充合同,；

1,、供應(yīng)單位已經(jīng)履行完畢的合同，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收,；

2,、標(biāo)的物在運(yùn)達(dá)公司后采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門,，由請(qǐng)購(gòu)部門及時(shí)安排卸貨與搬運(yùn),。