制定計劃前,,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?下面是小編為大家?guī)淼挠媱潟鴥?yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡,。
客服經(jīng)理工作總結和計劃篇一
以提高服務質量為宗旨,,以客戶滿意度為標準,。
顧名思義,,作為客戶服務部門,我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求,,也就是說我們所有的工作都應以客戶為中心來開展?,F(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)由產品競爭轉變?yōu)榉崭偁帲l的服務更到位誰的客戶就更穩(wěn)定,,市場也更具發(fā)展?jié)摿?。因此,我們要樹立一種大客戶服務意識,,并且以此來帶動全部門員工,,使我們的服務更具專業(yè)性、有效性,、針對性與責任感,,使得呼叫中心的全員服務意識得到體現(xiàn)。
在大客服意識指導下來看客服部的工作,,可以將我們的主要工作目標分為兩個階段:短期目標和長期目標,。
首先是短期目標:
i. 鞏固并維護現(xiàn)有客戶關系。
ii. 發(fā)現(xiàn)新客戶(潛在客戶,、潛在需求),。
(1)可以通過以下途徑:
1. 通過電話和信函與老客戶溝通,收集客戶的反饋信息及了解客戶最新的出游動向,。
2. 定期選擇客戶群,,進行有針對性的上門回訪及促銷。
(2)完成目標可以通過以下途徑:
1. 在受理客戶來電咨詢時記錄下客戶的基本資料和咨詢內容,,列為我們的潛在客戶,,在適當?shù)臅r機將其發(fā)展為既有客戶。
2. 在接待來訪客戶時詳細記錄來訪客戶的基本資料及出游動向,,提供新客戶,。
客服經(jīng)理工作總結和計劃篇二
20xx年,作為一名客戶經(jīng)理,,我們需要不斷加強客戶管理,,優(yōu)化服務流程。現(xiàn)將20xx年工作計劃如下:
建立走訪客戶制度,,旨在進一步加強與客戶之間的交流和溝通,,為客戶提供更優(yōu)質的服務,向社會展示部門嶄新的形象和高層次的服務水平。為了把走訪工作做實,,不流于形式,,明年將把這項工作作為制度納入服務規(guī)范。走訪客戶時,,走訪人需詳細填寫客戶走訪日志,,每月末交負責人核實處理情況,并填寫意見,。在走訪過程中,,注重與客戶開展面對面交流,積極>傾聽客戶的意見和建議,,把握客戶需求的新導向,,切實為改進服務收集材料和依據(jù)為下一步開展營銷獲取第一手資料,以此增強營銷的針對性和提高營銷效果,。
在過去一年走訪客戶過程中遇到一些問題,,比如,由于走訪人之間缺乏交流和溝通,,出現(xiàn)被走訪人的重疊性,,客戶的難點問題以及意見、建議的處理沒有得到很好監(jiān)督,,等等,。為此實行走訪人督辦制度,即遵循”誰走訪誰督辦“的原則,,如由于客觀原因不能當場答復的,,或不屬于本部門職責范圍的問題應向客戶說明原因并詳細記錄下被訪用戶的資料、用郵困難以及對方提出的意見建議,,送交相關專業(yè)局處理,,并協(xié)調督促實施,事后將處理結果告知客戶,;負責人負責對記錄表的收集整理工作,,每季度以報表的形式將走訪結果報相關領導,并對近期走訪工作進行梳理,,并對客戶意見建議的處理結果進行分析,、評議。
為了不斷地深化,、優(yōu)化服務質量,,大客戶中心將從多方面著手改善、提高服務質量,,以滿足大客戶的要求。首先實行客戶經(jīng)理負責制,并對大客戶實施分級管理制度,,強調服務的時效性,、及時性,以制度化保證客戶服務工作得以順利進行,。同時開發(fā)統(tǒng)一版本的客戶關系管理系統(tǒng),,在走訪客戶時關注企業(yè)、客戶動態(tài),,了解新年新動向和搜集信息,,以保證時時更新大客戶檔案,為下一步開展營銷獲取第一手資料,,以此增強營銷的針對性和提高營銷效果,,有助于提高運行效率,降低運營成本,,限度地減少內耗,,實現(xiàn)客戶資源的共享。
20xx年我將繼續(xù)努力奮斗,,提高績效,,創(chuàng)造更好的收益。
客服經(jīng)理工作總結和計劃篇三
根據(jù)公司《20xx年工作總結與計劃》中提出的客服部20xx年工作計劃和存在的諸多問題,,我部門經(jīng)過開會討論提出以下計劃和措施:
1,、20xx年三月份之前統(tǒng)計三年以上欠繳物業(yè)費業(yè)主的詳細資料,做到每戶業(yè)主姓名,、聯(lián)系方式,、欠繳年限、欠費金額準確無誤,。
2,、三月份開始催繳多層20xx年度物業(yè)服務費,貼催費通知,、電話通知,、短信通知,營造繳費氛圍,。
3,、四月份伴隨著暖氣停暖,各項維修開始進行,,在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄,、事事有跟蹤、項項有回訪,。
4,、 狠抓團隊的內部建設,,工作紀律,嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,繼續(xù)定期組織部門員工做好培訓工作,。
5、 定期思想交流,,每周總結前一周工作和討論制定下周工作計劃,。
6、定期召開各部門服務質量評定會,,規(guī)范客服人員服務,,豐富、充實專業(yè)知識,,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質的服務,。可以通過組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學習,,對相關專業(yè)書籍的學習,、培訓等方式來提高服務技能。
7,、 完善業(yè)主檔案,,對無檔案、和檔案不詳細的業(yè)主進行走訪,,借助社區(qū)居委會掌握的住戶情況完善業(yè)主檔案,。
8、 領導交辦的其他工作,。
(一),、20xx年物業(yè)費收繳率僅為70%,其中有各種維修問題的影響因素之外,,收費方法,、獎懲制度和人員管理也存在較大問題。
1,、收費方法簡單,;
20xx年我小區(qū)物業(yè)費收繳率低,大部分收費員采取的方法是電話催繳,,上門催繳時大部分家里也沒有人,。針對這種情況我們要電話催繳和上門催繳同時進行,調整收費員的上班時間,,確保周六,、周日全部收費員上門催費。對于路遇,、來訪,、走訪業(yè)主的機會攀談催費,。
2、獎懲制度不完善,、不合理,;
我部門現(xiàn)在采取周10戶收費任務獎懲辦法。在收費的前期效果明顯,,但是收費員間的差距較大。有的收費員基本能完成任務,,但是有的收費員就一戶都收不上來,。隨著欠費戶數(shù)的減少收費難度就加大了,后期也沒有馬上的調整,。對于20xx年的物業(yè)費收繳我部門提議:制定月收繳計劃和每天走訪的戶數(shù)任務,,工資按照月收繳任務完成的百分比和每天走訪任務的完成情況發(fā)放。具體任務情況要經(jīng)過慎重研究,,合理科學,,對收費員既有壓力又有完成后工資最大化的誘惑。
3,、收費員的管理問題,。
往年的物業(yè)費催繳工作中我的領導工作有很多不足,工作武斷,、獎懲記錄不清,,沒馬上掌握收費員的思想動態(tài),沒有馬上發(fā)現(xiàn)問題,,更沒有很好的解決問題,。往年的收費工作中個別收費員對部門的工作計劃和收費制度存在很大抵觸,部分收費員的動力明顯不足,。20xx年的物業(yè)費催繳工作我要改正以往工作中存在的諸多問題,,發(fā)現(xiàn)問題馬上溝通,用溫婉的態(tài)度解決問題,。
(二),、客服中心是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內外的作用,,客服接待的服務水平和服務素質直接影響著客服部整體工作,,今年客服中心工作紀律渙散、服務意識和工作動力明顯下降,。20xx年我部要做好了員工服務管理工作,,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢,、互檢,,使客服員保持良好的服務形象,,加強了客服員語言、禮節(jié),、溝通及處理問題的技巧培訓,,提高了客服員的服務素質。部門樹立了“周到,、耐心,、熱情、細致”的服務思想,,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,,對上班時間玩電腦等惡劣行為嚴懲,。
(三)、客服部的接報修,、巡視工作做的不夠細致,,接報修記錄不詳,巡視區(qū)域,、路線單一,,不仔細,沒有馬上發(fā)現(xiàn),、解決,、上報各種安全隱患和違反《臨時管理規(guī)約》的行為。新的一年我部要制定嚴格的小區(qū)巡視,、裝修巡視等各項巡視標準,,認真執(zhí)行,嚴格按公司規(guī)定填寫巡視記錄,。對接報修工作要做到不管大事小事,,每一件事都有詳細的記錄。制作單戶的維修檔案,,大修小修都有據(jù)可查,。20xx年我部工作存在諸多不足,有新的問題,,有老的頑癥,,但是在公司領導的指導和關懷下我部門全體員工有信心做好20xx年全部工作。