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事業(yè)單位財務管理制度篇一
第一條 為推動本公司會計電算化發(fā)展,,規(guī)范會計電算工作,,按照財政局的有關(guān)要求,特制定本制度,。
第二條 本辦法適用范圍:本公司,。
第三條 會計電算化管理內(nèi)容包括崗位設置、發(fā)展規(guī)劃,、建立信息系統(tǒng),、制定管理制度、人員培訓和推廣等,。公司負責管理工作,,各單位負責具體實施工作。
第二章 崗位設置及職責
第四條 各單位應根據(jù)工作及人員情況,,設專職或兼職人員負責會計電算化工作,,定崗定員,保持相對穩(wěn)定,。
第五條 電算專管員必須精通財會業(yè)務,,并且負責以下工作:
一、制定本單位會計電算化管理辦法,;
二,、監(jiān)督會計電算化有關(guān)管理制度的執(zhí)行情況;
三,、對財會軟件進行日常維護,;
四、保證計算機軟件和硬件的財產(chǎn)安全,;
五,、控制會計軟件的運行;
六,、對操作人員進行日常管理,;
七、負責財會軟件的學習、應用和推廣,;
八,、負責組織系統(tǒng)內(nèi)操作人員的培訓工作。
第六條 各單位必須對操作人員的上機,、密碼和使用權(quán)限進行嚴格管理,,建立相應的操作管理制度。與會計業(yè)務無關(guān)人員,,沒有經(jīng)過上機培訓人員不得作為操作人員,。
第七條 操作人員應嚴格按照操作規(guī)范使用計算機和財會軟件,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,,不得自行修改,。
第八條 操作人員的密碼應當嚴格保密,;更換操作人員或密碼泄密后,,必須及時更改密碼。第九條操作人員如果離開工作現(xiàn)場,,必須在離開前退出財會程序,,防止其他人員越權(quán)操作。
第三章 電算記賬的規(guī)則
第十條 嚴格按照財務制度,、會計制度和軟件程序,,以及總公司的有關(guān)統(tǒng)一規(guī)定,進行業(yè)務處理,。
第十一條 總公司對財會軟件的使用實行統(tǒng)一管理,,未經(jīng)總公司同意,各單位不得隨意使用其他財會軟件,。
第十二條 總公司負責設置一,、二級會計科目。二,、三級科目各單位可根據(jù)具體情況增設,。
第十三條 為確保電算記賬準確、高效,,記賬過程中實行三審制,,即事前審核、事中審核,、事后審核,。
第十四條 記賬憑證原則上由手工填制,如果據(jù)以填制記賬憑證的原始憑證已輸入計算機或可從機內(nèi)現(xiàn)有賬簿中計算生成記賬憑證所需數(shù)據(jù),,記賬憑證方可由計算機打印輸出,,代替手工記賬憑證;這時須由操作員、復核員,、主管員共同簽章,,并按規(guī)定裝訂成冊,做為會計檔案保存,。
第十五條 出納人員,、程序設計人員不得兼任憑證錄入工作。
第十六條 已輸入總賬,、明細賬的數(shù)據(jù),,如有差錯,均須另編補充憑證或負數(shù)沖正憑證,,重新輸入,;如原始憑證是正確的,操作員輸入錯誤應在輸入的更正憑證中注明實際輸入數(shù)據(jù)的更正內(nèi)容,,包括原始的日期,、編號及錯誤原因。
第十七條 存在計算機軟盤或硬盤內(nèi)的各種賬冊,,在未打印成文本輸出之前,,應視同會計檔案妥善保存,并應留有副本,。