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2022年公司行政部門下半年工作計(jì)劃(五篇)

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2022年公司行政部門下半年工作計(jì)劃(五篇)
時間:2023-04-06 08:15:05     小編:zdfb

人生天地之間,,若白駒過隙,,忽然而已,,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,,一起對今后的學(xué)習(xí)做個計(jì)劃吧。相信許多人會覺得計(jì)劃很難寫,?下面是小編整理的個人今后的計(jì)劃范文,,歡迎閱讀分享,希望對大家有所幫助,。

公司行政部門下半年工作計(jì)劃篇一

(一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制,。

1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,,為招聘,、加班、合理配置,、定員定崗,、管理層的人事決策等提供依據(jù)。

2,、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃,。

(二)招聘與配置

1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師,、研發(fā)人員,、海外銷售人員等)的儲備機(jī)制及長期招聘渠道。

2,、計(jì)劃與國內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系,。

3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站的人才信息,。

4,、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單,。

5,、協(xié)助各部門實(shí)施招聘。

6,、建立招聘檔案,。

(三)培訓(xùn)

1、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》,、流程及相關(guān)表單,。

2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制,。

3,、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。

4,、建立培訓(xùn)檔案,。

5、邀請深圳市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn),。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要而定,,如時間和目標(biāo)管理、人力資源管理,、工作任務(wù)分配,、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等,。

(四)績效考核

1,、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù),。

2,、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。

3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催,、匯總等),。

(五)勞動關(guān)系管理

1、退休

(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單,。

(2)協(xié)助主任制訂員工退休,、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休,、資遣事項(xiàng)提供依據(jù),。

2、辭職

(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單,。

(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,,為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù)。

(3)具體執(zhí)行工作,。

(一)車輛管理

協(xié)助主任開展相關(guān)工作,。

(二)公章管理

1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作,。

2,、制作公章管理登記薄。

(三)會議安排

協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作,。

(四)公司大型活動的組織策劃,。

協(xié)助主任策劃方案,,并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作,。

(五)公司郵箱管理。

三點(diǎn)原則

1,、按時收取郵件,;

2、妥當(dāng)處理郵件,;

3,、慎重對待重要郵件。

(六)部門預(yù)算,。

準(zhǔn)確,、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用,按要求提交每月預(yù)算,。

(七)宿舍管理

1,、及時收取、交納每月宿舍費(fèi)用,。

2,、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。

(一)證照的申辦,、年審,。

協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作。

(二)政府扶持項(xiàng)目的申報(bào),。

協(xié)助主任開展相關(guān)工作,。

(三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通,。

協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報(bào)表,、資料等。

四點(diǎn)原則

(一)主任交辦事項(xiàng),,按重要緊急程度分別按要求辦理,。

(二)董事長、總經(jīng)理交辦事項(xiàng),,匯報(bào)主任后辦理(或辦理后知會主任),。

(三)其他同事交辦事項(xiàng),讓其請示主任,,征得同意后再辦理,。

(四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),本人請示主任,,同意后再辦理,。

公司行政部門下半年工作計(jì)劃篇二

根據(jù)員工滿意度調(diào)查及績效考核總結(jié)岀來的本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,,行政部計(jì)劃從以下十二個方面開展20xx年下半年的工作:

做好基礎(chǔ)的行政人事工作,,所有行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務(wù),而涉及對公司的考勤,、公司的規(guī)章制度的違反,、公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題,對所有違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行,。

行政工作整體上非常繁雜,,每件事情所花費(fèi)的時間不多,但累積下來就很容易有所疏漏,,而具體行政工作將會涉及房租,、房租水電費(fèi)、工傷醫(yī)療,、勞動糾紛,、車輛管理、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù),。同時涉及員工日常辦公用品岀現(xiàn)問題時聯(lián)系廠家維修,,以填補(bǔ)等等事無不細(xì),,花費(fèi)大量的時間與,精力,。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及具體事件的工作流程,,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時間進(jìn)行其它工作,。

確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),,完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供事實(shí)依據(jù),。

也正因?yàn)樵谛姓耸虏块T的工作,使得其更能夠認(rèn)識到,,其它部門的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳,。公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范的制定岀一個公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),,使每個部門,、每個職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無空白,、也無重疊,,爭取做到組織架構(gòu)的適用,當(dāng)明確了具體的工作內(nèi)容,,我們才能夠在進(jìn)行招聘時找到最合適的員工進(jìn)行工作,。

公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡單,避免因?yàn)槿藛T緊張?jiān)斐晒ぷ鳈?quán)責(zé)不清,,也不應(yīng)過于繁雜,,避免上下級層層報(bào)告,降低工作效率,。

行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才,,滿足公司運(yùn)營要求,。也就是說,,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn),。

招聘工作基本方案:

以《xx都市報(bào)》刋登為主,以網(wǎng)絡(luò)招聘,、各種招聘會設(shè)攤為輔,,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情況而定,招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,,如用人需求,,薪資待遇,、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排。外岀人員食宿,、設(shè)攤位等等一切費(fèi)用,。

公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,對于中層管理來說,,一個月究竟多少工資不清楚,,發(fā)放工資也不讓本人確認(rèn),這是嚴(yán)重違反《會計(jì)法》的行為,,根據(jù)目前民營企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務(wù)津貼=月工資,。(現(xiàn)在xx有的民營企業(yè)還增加學(xué)歷獎金,因?yàn)檫@樣,,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學(xué)習(xí)的動力,,同時也激發(fā)員工的工作熱情,而不是不管我怎么工作,,都拿同樣工資的這種心態(tài)),。

以此增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,做好員工激勵工作,,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性,、主動性、向心力,、凝聚力,、對企業(yè)的忠誠度、榮謄感等問題,,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,,確保公司內(nèi)部士氣高昂,工作氛圍良好,。

1,、計(jì)劃設(shè)立福利項(xiàng)目:滿勤獎、員工生日慶生會,、節(jié)日費(fèi),。

2、計(jì)劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰,、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,,員工合理建議(提案獎),對部門設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎,,建立內(nèi)部競爭機(jī)制,。

實(shí)現(xiàn)績效評價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪酬掛鉤,,從而提高績效考核的嚴(yán)肅性和有效性,??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱肆P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機(jī)制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

績效考核要注意的問題:

1,、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,,從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)去對待績效考核,,以期達(dá)到通過績效考核改善工作,校正目標(biāo)的目的,。

2,、績效評價(jià)體系作為行政開發(fā)的新生事物,在操作過程中難免岀現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,,及時調(diào)和改進(jìn)工作方法。

3,、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,,也是一個持續(xù)改善的過程,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行。

1,、計(jì)劃每月x日由行政部主講,,內(nèi)容為《員工手冊》、《安全生產(chǎn)責(zé)任制》,、《日常行為規(guī)范》,、《宿舍管理》、《勞動法》,。

2,、協(xié)助生產(chǎn)部培訓(xùn),,培訓(xùn)時間看情況另行通知,。

3、協(xié)助工程部培訓(xùn),,培訓(xùn)時間看情況另行通知,。

4,、協(xié)助物流部培訓(xùn),培訓(xùn)時間看情況另行通知,。

企業(yè)文化是一個企業(yè)精神,,是她的內(nèi)在力量,公司的企業(yè)文化,,很簡單概括的八個字“誠信,、勤奮、學(xué)習(xí),、互助”,,沒有多余的詞匯、沒有夸張的語言,,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式,,在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,,還要用企業(yè)文化去吸引人,、去感化人。

企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個方面:

1,、組織結(jié)構(gòu)清晰,,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確,行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),,并制定戰(zhàn)略目標(biāo),,從而形成一個完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。

2,、注重企業(yè)形象建設(shè),,包括物質(zhì)形象和精神形象,物質(zhì)形象包括司容,、司貌,、產(chǎn)品、公司設(shè)施等,,精神形象包括員工精神面貌,、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等,。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,,隨著我們公司各項(xiàng)工作穩(wěn)步開展,會逐步建立起來,,當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原則,,要能夠體岀公司的自身特點(diǎn),發(fā)展方向,、管理模式,,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落,、深入到人心。

調(diào)動公司所有人員的全觀能動性,,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)服加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通,,行政部門應(yīng)當(dāng)多組織大家活動,與此同時,,各部門員工如果有什么新的點(diǎn)子也可以向行政部人員反映,;行政人員做好公司的集體活動,增強(qiáng)公司各部門員工之間的感情,,使大家在一個相對寬松的條件下,,能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策,推動公司向更好的方向發(fā)展,。

既保障員工合法權(quán)益,,又要維護(hù)公司的形象和根本利益,現(xiàn)工作流動性較大,,選擇也多,,所在行政人員要能夠及時預(yù)見員工的流動信息,做好員工的離職手續(xù)辦理,,既不因?yàn)閱T工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,,同時也不侵犯勞動者基本的合法權(quán)益。

公司為了了解員工身體健康狀況,,預(yù)防疾病的傳染,,計(jì)劃每年組織一次全體員工體檢,具體時間另行通知,;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中,。

軍訓(xùn)、中秋晚會,、年終表彰大會的策劃,,形成企業(yè)文化一部分,通過以上這活動,,來增強(qiáng)員工的集體榮譽(yù)感,,調(diào)動員工的團(tuán)隊(duì)向心力,體現(xiàn)公司的人性化管理,,勞逸結(jié)合,,既緊張又活潑!

新的一年意味著新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),我們行政部全體人員決心再接再厲,,再創(chuàng)佳績,!

公司行政部門下半年工作計(jì)劃篇三

為切實(shí)配合20xx年公司下半年計(jì)劃的順利實(shí)施,,按崗位職責(zé)及任務(wù)對20xx年公司行政部工作做出如下分解:

通過20xx年近x個月的績效考核及目標(biāo)管理,,公司各部門對績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,,用事實(shí)和數(shù)據(jù)說話,,本部門在20xx年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為指導(dǎo)思想,,加強(qiáng)與各部門各級員工之間的溝通,,切實(shí)提高工作績效。

配合公司與營銷有關(guān)的職能部門,,建立一套后勤服務(wù)保障體系,,實(shí)行承諾制,對相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾,,并寫進(jìn)績效考核指標(biāo),,保障公司銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

在明年的工作中,,行政部必須與各部門充分溝通,,出臺詳細(xì)制度,大力抓節(jié)約,,天天抓,,時時抓,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督,、檢查,、改進(jìn),從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標(biāo)的達(dá)成,。

以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺為基礎(chǔ),,多進(jìn)行安全檢查、多進(jìn)行安全生產(chǎn)管理知識培訓(xùn),,注意隱患排查,,提高員工安全生產(chǎn)意識,保證安全生產(chǎn)零事故率,。

針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),,我們計(jì)劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動為輔的'方式,,通過吸收別人先進(jìn)企業(yè)文化經(jīng)驗(yàn),,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。

作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時間進(jìn)行思考、針對工作中的方方面面提出獨(dú)特的改良辦法及方式,,主動出擊,,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標(biāo)內(nèi),培養(yǎng)自己獨(dú)特的思維方式,,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器,。

在20xx年的工作中,自己仍然存在許多問題,。管理水平仍舊不高,,要隨時注意改正自己的性格缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,,少說話多做事,,多做實(shí)事,培養(yǎng)自己主動學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣,,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),,用知識來武裝自己、提高自己

公司行政部門下半年工作計(jì)劃篇四

下半年的工作對于公司行政部門來說是一個重點(diǎn),,所以在下半年為了讓部門的工作順利開展,,制定了以下工作計(jì)劃:

1、完善制度,,狠抓落實(shí),。20xx上半年完成公司各項(xiàng)制度的修訂、整理,、匯總工作,,并在實(shí)際執(zhí)行中不斷完善。

2,、把人才管理看作戰(zhàn)略支持,,抓好《20xx年后備人才培養(yǎng)計(jì)劃》的落實(shí)工作。20xx年第一季度完成《后備人才培養(yǎng)計(jì)劃》的前期溝通,、磋商,,達(dá)成共識,通知下發(fā)各部門,。第二三季度著手對后選人進(jìn)入考核,,本年度爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化。

3,、以人為本,,尊嚴(yán)至上,加強(qiáng)員工關(guān)系管理

加強(qiáng)勞動合同的簽訂工作:每半年度進(jìn)行一次勞動合同普查工作,,避免漏簽,、延期現(xiàn)象,同時對問題員工及時解決。

認(rèn)真落實(shí)社會統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作:將辦理養(yǎng)老,、醫(yī)療統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作與季度考核工作緊密結(jié)合,,把這項(xiàng)福利作為激勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的一種措施,,并進(jìn)行詳細(xì)建帳,。

每季度組織一次員工活動:加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活,,提高員工凝聚力,。認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)福利措施:20xx年福利措施制度化,,狠抓落實(shí),。

規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,嘗試對轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行分級,,拓寬員工晉升渠道,。一季度開始準(zhǔn)備,二季度實(shí)施,。

保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動,、生日活動、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,,與每位員工保持交流,,了解員工所思所想。

1,、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,,廣開思路,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,,完成招聘任務(wù),。

2、錄用與評估工作:在錄用方面加強(qiáng)對應(yīng)聘后選人的資格審查工作,,包括證件驗(yàn)審,,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才,。

3,、試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應(yīng)性,。對主管以上級別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用評制,,即當(dāng)事人述職,各部門負(fù)責(zé)人提問,,公司領(lǐng)導(dǎo)評審,。(根據(jù)現(xiàn)有的工作情況和人員不足的的情況下,需要和其它工作相應(yīng)調(diào)整)

1、加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn):修訂《新員工培訓(xùn)手冊》20xx上半年完成,。進(jìn)一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,,指導(dǎo)用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓(xùn)。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門,,把新員介紹給部門同事及主要人員,,解釋部門工作內(nèi)容等,指導(dǎo),、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動,,培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作,相互協(xié)助精神。

2,、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強(qiáng)落實(shí):逐漸加大各部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任,,每季度初與各部門負(fù)責(zé)人溝通,,明確各部門培訓(xùn)需求,,根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo)、協(xié)助各部門落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn),。每季度對各部門培訓(xùn)工作進(jìn)行一次評估,。

3、加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)工作:在崗培訓(xùn):對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進(jìn)行幫帶培訓(xùn),。

4,、嘗試編寫符合公司相關(guān)部門工作特點(diǎn)的培訓(xùn)教材,逐漸形成具公司特色的培訓(xùn)體系,。

5,、鼓勵員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí)、人人追求進(jìn)步的良好風(fēng)氣,。

1,、加強(qiáng)部門考核,加大直接主管考核力度,。將各部門每月的績效考核工作交各部門負(fù)責(zé)人完成,,報(bào)行政人事部匯總后與當(dāng)月工資掛鉤。

2,、考核結(jié)果與獎罰掛鉤的力度加大,,優(yōu)勝劣汰,獎勤罰懶,。

3,、建立績效評估投訴制度

公司行政部門下半年工作計(jì)劃篇五

20xx上半年行政部的工作已經(jīng)結(jié)束,在下半年工作開始前,,我公司行政部門制定了下半年的工作計(jì)劃,。如下是工作計(jì)劃:

根據(jù)行政部工作職責(zé),,圍繞“以服務(wù)為核心,以制度為支撐”的部門主旨,,總結(jié)上半年工作的不足,,結(jié)合目前公司現(xiàn)狀和今后發(fā)展趨勢,行政部要全面規(guī)范化,,首先把自己打造成一支專業(yè)化的服務(wù)隊(duì)伍,,配合公司發(fā)展的整體趨勢逐步完善各項(xiàng)規(guī)章制度,為企業(yè)的發(fā)展做好服務(wù)和保障,。

1,、行政部自身存在的問題是工作中分工不明確,導(dǎo)致工作混亂,;問題處理不及時,,日常工作中沒有真正做到上傳下達(dá);制度化監(jiān)督不到位,;專業(yè)化水平不夠,。

2,、換位思考做的不夠,,目前各部門溝通不及時或不到位,導(dǎo)致工作有時出現(xiàn)遺漏或延誤,,甚至有推諉扯皮現(xiàn)象,。

3、各職能部門分工不明確,,沒有明確各自的職能范圍,,有時候?qū)е潞芏喙ぷ鞫际切姓吭趫?zhí)行。

4,、目前公司的培訓(xùn)力度弱,,培訓(xùn)沒有針對性,沒有考慮時間與工作的協(xié)調(diào),,導(dǎo)致大家積極性都不是很高,,很容易產(chǎn)生怨言。

5,、車輛使用混亂,。

6、各部門執(zhí)行力不到位,。

7,、各部門沒有制定明確的績效考核方案。

(一)公司整體形象

1,、關(guān)于公司企業(yè)文化,,目前只是組織新員工進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),,而老的員工目前還停留在之前的認(rèn)識當(dāng)中。接下來在完善企業(yè)文化后,,由行政部對企業(yè)文化做一個整體的全面培訓(xùn),,讓每一位和創(chuàng)員工都能夠很清楚明白的了解公司,增強(qiáng)其對公司的信息,。

2,、要樹立公司一個整體的形象,可以從員工包裝,、公司的包裝,、宣傳等方面著手(制作公司宣傳物料:稿紙、便簽紙,、手提袋,、宣傳手冊等)

3、打造一支專業(yè)化的團(tuán)隊(duì),,提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)(培訓(xùn),、外出交流學(xué)習(xí)等方式)。

(二)日常行政工作

行政工作是一個循序漸進(jìn)的工作,,不可能一步到位,,不能一味的追求速度,否則欲速則不達(dá),,只有在實(shí)踐中不斷的發(fā)現(xiàn)問題改進(jìn)問題,,才能更好的開展工作,初步確定從以下幾個方面著手改進(jìn):

1,、《員工手冊》的修改完善,,始終要堅(jiān)持“以人為本”的理念,這樣能增加員工對公司的歸屬感及工作信心,,改進(jìn)措施:員工的福利待遇,、獎勵機(jī)制、績效考核等,。

2,、依據(jù)集團(tuán)總部下發(fā)的規(guī)章制度,不斷的完善和健全公司已有的《規(guī)章制度》,,要以體現(xiàn)人性化的管理理念為先,。目前公司的規(guī)章制度有很多條,但是有時候沒有嚴(yán)格按照制度去執(zhí)行監(jiān)督職責(zé),,以至于某些員工存在一種僥幸心理,,有時意識不到自己存在的問題,導(dǎo)致工作的延誤,。

3,、制定出公司所有人員的崗位說明書,,明確各崗位人員的工作職責(zé)與任務(wù)、工作績效標(biāo)準(zhǔn),、崗位工作關(guān)系,、崗位權(quán)限、工作時間和工作環(huán)境,。

4,、行政部要建立專業(yè)化的團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)崗位技能的專業(yè)培訓(xùn)和考核,。初步設(shè)想:新進(jìn)的每一位行政部員工首先要有一個專業(yè)化的培訓(xùn)與考核,,包括幾個方面:日常辦公軟件的運(yùn)用、崗位職責(zé)細(xì)化,、公司重要人員電話的記錄,、日常接待禮儀等方面。

5,、嚴(yán)格執(zhí)行表格流程,,規(guī)范公司的采購、領(lǐng)取,、發(fā)放,,特別是辦公用品及公司車輛加油,嚴(yán)格控制不必要的浪費(fèi),,要做到對公司固定資產(chǎn)心中有數(shù),,對新增加的物品要及時到財(cái)務(wù)部備案留檔,表格初步實(shí)行月統(tǒng)計(jì)方式,,目前正在逐一的進(jìn)行整理修改。

(三)在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排布署下,,切實(shí)做好公司內(nèi)的各項(xiàng)具體行政事務(wù)工作,,為公司實(shí)現(xiàn)全年的目標(biāo)任務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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