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拜訪接待禮儀論文篇一

【關(guān)鍵詞】高校;接待;禮儀;原則;規(guī)范

近年來我國社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，高等學(xué)校與社會各界及國際間的工作往來,、學(xué)術(shù)交流日益頻繁,，與此同時接待工作也逐漸成為高校日常工作中的一項(xiàng)重要活動。接待工作是一項(xiàng)比較繁瑣的禮賓活動,，但對于現(xiàn)代高校來說又是不可怠慢的事,，如果處理不好不僅影響組織間與人際間的關(guān)系，也將直接影響學(xué)校的形象和聲譽(yù),，甚至?xí)绊懙轿覀儑液兔褡宓男蜗蟆Ｒ虼?，高校管理人員應(yīng)了解和掌握一些接待的禮儀知識,，通過文明熱情的接待工作，聯(lián)絡(luò)內(nèi)外,，溝通左右,，與方方面面的人士建立友好關(guān)系，樹立學(xué)校的良好形象，增強(qiáng)學(xué)校的社會競爭力,。

1 以禮待客時應(yīng)遵循的原則

1.1 熱情原則

《論語》中孔夫子的一句“有朋自遠(yuǎn)方來,，不亦樂乎”的名言，道盡了交際活動中待人接物的奧秘,。接待活動最忌冷漠相待,，不“歡”而迎，不如不迎,。有一位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)邀參加某高校舉行的一個慶典活動,，在大門口受到門衛(wèi)的阻擋，好不容易進(jìn)去以后,，連問幾個人都沒能找到會議地點(diǎn),，雖然后來他找到了會場，并被安排在主席臺上的顯眼位置,，這位領(lǐng)導(dǎo)卻一直都沒能有個好心情,，這所學(xué)校給他留下的印象就可想而知了。任何人到任何地方,，恐怕最不愿意見到的就是冷遇,，因此任何客人來訪時都應(yīng)熱情歡迎。

1.2 真誠原則

在接待工作中務(wù)必以誠待人,，誠心誠意,，言行一致，表里如一,，只有如此,，待客時所表達(dá)的對客人的尊敬與友好，才會更好地被對方所理解和接受,。切不可僅把禮儀的運(yùn)用作為一種道具,，當(dāng)時一個樣，事后又是一個樣,，在具體操作禮儀規(guī)范時口是心非,，言行不一，弄虛作假,，這樣一旦被人察覺,，定會事與愿違，引起別人極大的反感和憎惡,。

1.3 平等原則

平等待人是人際交往中的美德,，高校接待人員對任何交往對象都應(yīng)一視同仁，給予同等程度的禮遇,。不論是上級領(lǐng)導(dǎo),，還是普通群眾;不論是資深學(xué)者,，還是一般學(xué)子;不論是熟悉的，還是不熟悉的;也不論是外國人,，還是中國人,，都要以禮相待。厚此薄彼,，區(qū)別對待,，是接待工作的大忌。

1.4 適度原則

在接待工作中,，一定要注意把握分寸,，用心得體，運(yùn)用禮儀時假如做得過了頭,，或者做得不到位,，都不能恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)敬人之意。這需要從以下兩方面來把握,。一是熱情有度,，接待人員在熱情友好地對待來賓時，不宜對別人表現(xiàn)得過于關(guān)心,，要以不妨礙別人,，不給別人添麻煩，不干涉對方私生活為限,，與外賓交往應(yīng)酬時,，務(wù)必要注意保持與雙方關(guān)系相適應(yīng)的距離。二是舉止有度,，接待人員要對自己的舉止動作時時撿點(diǎn),，既不要因自己動作過分隨意而失敬于人，也不要因機(jī)械地遵從禮儀要求,，而束手束腳,，拘謹(jǐn)呆板，讓人感到別扭,、難受,。

高校接待工作要真正做到恰到好處、文明高雅,，只有時時學(xué)習(xí),，積極實(shí)踐，勤于總結(jié),，除此之外別無他途,。

2 高校接待工作的禮儀規(guī)范

2.1 維護(hù)接待人員的良好形象

在高校的接待活動中，每一個接待人員的衣著發(fā)式,、舉手投足、態(tài)度表情無形中都展示了他對交往對象的重視程度，也將影響到他所在學(xué)校的形象和聲譽(yù),，因此,，高校工作人員應(yīng)自覺維護(hù)良好的個人形象。

第一,，注意儀表的整潔,、大方。高校工作人員應(yīng)保持良好的個人衛(wèi)生,，男子不蓄須,，不留長發(fā)，女子不宜妝扮濃重,，不宜染彩色頭發(fā),。接待人員的服飾宜莊重、明快,、大方,，一般來講男士著西裝，穿皮鞋最為得體,，要注意保持服裝的挺括,、清潔。女士最合適的服裝當(dāng)數(shù)西服套裙,，也可以穿旗袍,、有領(lǐng)有袖的連衣裙和各式套裝，要注意裙子不能太短,，短于膝蓋則不雅,，不能穿過透過露的服裝，也不宜穿露腳跟,、腳趾的鞋,，因女性的腳跟腳趾是不宜輕易示人的。

第二,，注意舉止莊重,、態(tài)度溫和。高校工作人員要認(rèn)真練習(xí)文明優(yōu)雅的舉止動作,，努力做到“站有站相,，坐有坐相”盡量改正諸如摳鼻子、挖耳朵,、剔牙齒,、隨地吐痰、亂扔煙蒂等不文明的舉止動作,。對于來訪的客人無論是否熟悉,，都應(yīng)熱情相迎,，親切招呼，表情應(yīng)友好自然,，接待來賓時表情過度夸張或冷漠嚴(yán)肅都是失禮的,。

第三，保持辦公室,、會客室整潔,、優(yōu)雅的環(huán)境。高校辦公室和會客室的環(huán)境在一定程度上體現(xiàn)了高校工作人員的素質(zhì),，也是學(xué)校形象的一個重要方面,。為了讓客人有一個良好的第一印象，平時工作人員就應(yīng)將辦公室收拾得干凈,、整潔一些,，準(zhǔn)備充足的茶、水和干凈的水具,，以免“不速之客”突然光臨時手忙腳亂,，無地自容。會客室的布置應(yīng)考慮到充足的光線,，溫馨的色彩,，適宜的溫濕度和較為寧靜的環(huán)境等因素，室內(nèi)的裝飾,、點(diǎn)綴應(yīng)體現(xiàn)出主人較高的藝術(shù)品味和審美情趣,，要能使客人產(chǎn)生愉快的審美感覺。

2.2 注重迎送的基本禮儀

迎來送往是常見的交際禮節(jié),，一個熱情周到的迎接禮儀能使來賓一踏入被訪問地就能形成良好的第一印象,，一個圓滿的送別形式又能使客人鞏固在訪問中形成的良好印象，留下一個溫馨美好的回憶,，從而更好地促進(jìn)雙方的合作,。

當(dāng)客人來訪時，辦公室工作人員應(yīng)立即放下手中的工作,，微笑相迎,，熱情招呼問候，請客人坐下,，待客人說明來意后,，根據(jù)具體情況做安排，也可請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人一同接待,，切不可在客人進(jìn)門后不理不睬,，不讓座，一味忙自己的工作,，態(tài)度生硬,，三言兩語就把人家打發(fā)走了,，這是很失禮的。

以茶敬客是待客之際必不可少的一項(xiàng)重要禮儀,?？腿巳胱蠹纯上蚩腿双I(xiàn)茶，一般由學(xué)校接待人員或秘書為來客上茶,，接待重要客人時，則由本校在場的職位最高者親自上茶,。上茶時先要檢查茶杯是否沖洗干凈,，是否有茶垢，如用一次性水杯也要檢查杯子是否漏水,。沏泡的茶水要濃淡適中,，量度適宜，通常說“淺茶滿酒”就是要求茶水不要倒?jié)M杯,，應(yīng)當(dāng)斟到杯深的三分之二處,，不然就有厭客或逐客之嫌。敬茶時將茶杯放在托盤上端出,，先將托盤放在客人附近的桌子上,，然后一手拿著茶杯的杯托，一手附在杯托附近,，從客人的左后側(cè)或右后側(cè)雙手將茶杯遞上去,，放在客人右手上方，盡量不要從客人正前方上茶,。注意不要用手捏住杯口,，否則顯得極不衛(wèi)生，也不禮貌,。 給客人敬茶時,，上茶的先后順序要慎重對待，一般先給客人上茶,，再給本校的人上茶;先給領(lǐng)導(dǎo)上茶,，再給隨行人員上茶;先給長輩上茶，再給晚輩上茶,。 當(dāng)客人告辭時,。接待人員要起身熱情相送，根據(jù)客人的身份,、地位和背景,，具體確定送至辦公室門口，還是大樓大廳門口,。

迎接遠(yuǎn)道而來的客人,，接待工作更要認(rèn)真負(fù)責(zé),，禮儀周全，首先得知客人來訪應(yīng)盡快弄清來賓情況,，以確定迎送規(guī)格,，內(nèi)容包括來賓單位、人數(shù),、姓名,、性別、身份,、民族,、飲食習(xí)慣、抵達(dá)日期,、乘坐何種交通工具,、車次航班等。其次,，要安排好迎賓工作,，學(xué)校應(yīng)組織級別相當(dāng)?shù)娜藛T前往迎接，若級別相當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)因故不能前往,，應(yīng)委托相應(yīng)的有關(guān)人員進(jìn)行迎接,，并向?qū)Ψ秸f明原因，表示歉意,，以示尊重,。迎接人員要提前到達(dá)車站、機(jī)場或碼頭迎候客人的到來,，如果客人已經(jīng)到達(dá)車站,、機(jī)場或碼頭，而迎接人員尚未到達(dá),，那是十分失禮的,。如果來賓系貴賓，則應(yīng)當(dāng)安排獻(xiàn)花儀式,，獻(xiàn)花時必須選用鮮花,，并注意保持鮮花的整潔、鮮艷,，忌用菊花,、杜鵑花、石竹花和黃色的花,。獻(xiàn)花通常安排在賓主見面和相互介紹完畢之后由少年兒童或青年女教師將花獻(xiàn)上,，并向來賓行禮。第三，妥善安排來賓的日常生活,，無論何種接待,，事先應(yīng)當(dāng)根據(jù)來賓的身份和地位，以及人數(shù),、性別聯(lián)系好賓館或招待所和迎接的車輛,。住宿安排要盡量合乎公務(wù)出差的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，要根據(jù)來賓的飲食習(xí)慣和有關(guān)規(guī)定安排好伙食標(biāo)準(zhǔn)與進(jìn)餐方式,，如系外賓或少數(shù)民族客人,，一定要根據(jù)客人所在國家或民族的生活、飲食禁忌給予妥善安排,?？腿说诌_(dá)住處后，一般不要馬上安排活動,，接待人員大體告知來賓有關(guān)的活動安排時間及接待部門和人員的電話后即可離開，要給客人留一些休息,、更衣的時間,。第四，做好送別工作,，一般說來,，主要的迎候人員都應(yīng)參加送別活動，如果來賓是貴賓,，還應(yīng)視具體情況,，舉行專門歡送儀式。送行人員可直接前往來賓下榻處話別,，與來賓一起乘車到達(dá)機(jī)場,、車站或碼頭，來賓在上飛機(jī),、輪船或火車之前,，送行人員應(yīng)按照身份和職務(wù)的高低一一與來賓握手告別。在來賓登上飛機(jī),、輪船和火車之時,，送行人員應(yīng)向來賓揮手致意，待他們在視野里消失后,，送行人員方可離去,，如送行人員有事不能等候很長時間，應(yīng)向客人說明原因,，并表示歉意,。

2.3 熟知接待的禮賓次序

高校接待人員在接待來自不同的單位，不同地區(qū),，不同國家的團(tuán)體或個人時,，需要要按照約俗成的方式或國際慣例排列其尊卑先后的順序與位次,，并且據(jù)此給予對方相應(yīng)的禮遇，這就是人們通常所講的禮賓次序或禮賓序列,。妥善安排位次是接待活動中相當(dāng)重要的一個環(huán)節(jié),，體現(xiàn)對來賓的尊重與敬意。社交場合排座次的五大規(guī)則是：面門為上,、居中為上,、以右為上、前排為上、以遠(yuǎn)為上,。

以往我國奉行左大右小的禮賓次序,，從1992年開始與國際接軌改為右大左小，前大后小,，接見客人時是右賓左主，按職務(wù)高低各排一側(cè),。引導(dǎo)客人上下樓時,，上樓客人走在前面，接待人員在后;下樓時接待人員走在前面,，以保證客人的安全,。與客人一起乘車時，應(yīng)先讓客人上車,，接待人員為客人打開車門,，并用手擋住車蓬上框，以防客人的頭碰到車門上,，下車時接待人員要先下車,，幫助客人打開車門，安全下車,。通常乘坐小車時,，主賓坐在后排臨右窗的位子，主人坐在其左臨窗的位子,，陪同人員坐在司機(jī)右側(cè)位;如果負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)親自開車,，那他的前排右側(cè)位則為主賓位。當(dāng)然客人上車后不管坐在哪里都不算錯,，不必請他挪動位置,。在大型活動或大型會議的接待中，禮賓次序的排列為：按照來賓的行政職務(wù)高低排序,。如果來賓是組團(tuán)前來,，則應(yīng)按照團(tuán)長的具體地位來排列先后次序。主席臺座次排序規(guī)則是：前排高于后排、中央高于兩側(cè),、右邊高于左邊,。

2.4 謹(jǐn)慎交談的禮儀細(xì)節(jié)

在大多數(shù)場合下，一所學(xué)校的文化水平和總體素質(zhì)往往體現(xiàn)在學(xué)校成員的談吐文明上,，因此高校的接待人員在與客人交談時,，僅憑自己的常規(guī)經(jīng)驗(yàn)肯定是不行的，還要掌握一些有關(guān)交談的禮儀規(guī)范,。與人談話時,，態(tài)度應(yīng)坦率誠懇，親切友善寬容大度,，與外國客人談話時,，既要恭敬、禮貌,，又要不卑不亢,，落落大方。交談時應(yīng)選擇格調(diào)高雅,、輕松愉快,，雙方都感興趣的話題，盡量回避涉及對方弱點(diǎn),、短處和個人隱私的內(nèi)容，切不可飛短流長地議論他人,，與外國客人交談時,，還要注意尊重對方國家的主權(quán)，談話內(nèi)容不宜涉及對方所在國家的政治和內(nèi)部事務(wù),。

當(dāng)自己講話時要注意謙恭禮貌,，在不故作姿態(tài)的前提下，盡量多使用一些謙詞,、敬語和禮貌用語,，不可使用低級庸俗的語言，或者是對方根本聽不懂的語言,。同時還要注意實(shí)事求是,，對不了解的事應(yīng)坦率講明，不要含糊回答,，盡量使對方感到友善和誠意,。交談中要注意自己的眼神與手勢，談話時可用眼神輕輕注視對方的眼睛,，并適當(dāng)改變視線,，切不可直楞楞地盯住客人不放，或者舉目四顧，雙眼不敢看客人,。交談中適當(dāng)?shù)赜檬謩荼磉_(dá)自己的思想是必要的,，但動作不要過大，不能對客人指指點(diǎn)點(diǎn),，拉拉扯扯,，拍拍打打。接待人員與客人講話時,，無論是站還是坐身體都要朝向客人,，與客人之間的距離要適度，既不能太近也不要太遠(yuǎn),，交談現(xiàn)場超過三人時,，應(yīng)不時地與在場的所有人攀談幾句，切莫僅與一兩人交談而冷落了其他人,。注意了以上細(xì)節(jié)就能使交談為接待工作增光添彩,。

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拜訪接待禮儀論文篇二

摘要：企業(yè)的銷售人員,、生產(chǎn)調(diào)度值班員，都可以說是公司第一線參與接待客人的人員;與他們不同的是,，秘書在接待過程中,，秘書是代表上司在接待客人;從某種意義上來說，秘書就是公司的商標(biāo),，秘書在接待客人和值班時的形象及態(tài)度,，就是整個公司形象的縮影。

關(guān)鍵字：企業(yè) 禮儀 形象

一,、展示企業(yè)接待禮儀新形象

企業(yè)的銷售人員,、生產(chǎn)調(diào)度值班員，都可以說是公司第一線參與接待客人的人員;與他們不同的是,，秘書在接待過程中,，秘書是代表上司在接待客人;從某種意義上來說，秘書就是公司的商標(biāo),，秘書在接待客人和值班時的形象及態(tài)度,，就是整個公司形象的縮影。因此,，秘書不僅在衣著打扮,、言談舉止方面要注意,，在精神狀態(tài)方面也要重視。接待客人的第一步,，就是透視客人的各種心理活動,，使接待工作做到恰到好處。有些客人在初次來訪時,，心里多多少少有些緊張,，在這時，秘書的第一大任務(wù),，就是要幫助客人消除這種緊張的心理,。

1、熱情周到,，以誠待客,。不管是第一次來訪還是常來常往，只要客人一進(jìn)門,，秘書就要主動迎上前去,，表示歡迎：“您好!”。這樣客人很快就會被你的熱情所感染,，即使是那些初次來訪的客人,，心里的拘束感也會消除一大半.客人進(jìn)門后，如果你正在打字,，不能一邊打字,，一邊只用目光掃視客人;即使是正在打電話，也要暫時捂住話筒問候?qū)Ψ?有些秘書可能會對這種熱情有些微辭：對于那些常來常往的客人又何必來那么多客套呢?只要有心,，意思到了就行,，太熱情反而讓人感到見外.秘書牢記“禮多人不怪”這一古訓(xùn)!如果你熱情周到，即使客人在心里對你們公司有些疙瘩,，他也會自我控制;相反,，哪怕是你只有半點(diǎn)不周,，客人也有可能產(chǎn)生另外的想法. 秘書隨時都要注意自己的形象,，衣服是不是臟了?化妝是不是太濃?精神是不是飽滿等等，這些都反映出秘書的修養(yǎng)和水平,?！罢埬怯浺幌隆保?客人一進(jìn)門,，你就熱情地將來客登記本遞給對方.可當(dāng)他看到你那染得通紅的長指甲,，心里頓時會產(chǎn)生一種什么感想呢?也許只有苦笑：“這位值班的秘書小姐真夠嗆，看來這個公司也夠嗆,，這里就象個游樂場一樣.”所以秘書要永遠(yuǎn)能給人一種清爽麻利的感覺,。

2,、隨機(jī)應(yīng)變，靈活掌握,。對于所有的客人,，都要熱情周到，在態(tài)度上不應(yīng)有親疏之分.但是在接待的方法上,，則要隨機(jī)應(yīng)變,，靈活掌握.接待第一次來訪的客人和常來常往的客人顯然要區(qū)別對待。當(dāng)那些初次來訪的客人自報家門之后,，秘書就要馬上想好用什么方法接待他,，他的公司與自己的公司是一種什么關(guān)系?往來密切不密切?如果是自己公司的老朋友，那么,，要像對待自己的親戚一樣熱情而又不做作,。

二、調(diào)度值班時候 ,，處事嚴(yán)密規(guī)范,。

調(diào)度值班可以說是公司的招牌，因此,，秘書在值班時既要嚴(yán)肅緊張,，又要熱情活潑?？腿艘贿M(jìn)門,，就要馬上站起身迎上前去：“您好!”然后聽取客人的自我介紹.如果對方不是初次來訪，你就要盡可能地回憶起他的姓名：“您就是某某公司的馬龍先生吧?”這樣一開始就讓客人從心里感到親切.客人對公司的“印象”,，往往取決于他第一次與公司打交道時的感覺;雖然在以后的接觸過程中,，這種印象可能會有所改變，但第一印象是最深的,。因此,，在接待客人時，要盡可能地給客人留下一個好印象;如果出現(xiàn)失誤,，以后要再彌補(bǔ)往往很困難.不管你怎么努力,，客人多少會對你留下一種“先入為主”的成見;如果你第一次給客人留下了不太好的印象，那么,，他今后多多少少會對你有些偏見,，如“某某太勢利了!”等等.如果別人都是這樣看你，那就很危險了,。

1,、誠心誠意念名片。現(xiàn)在一般客人都有名片,，客人掏出名片遞過來,，你雙手接過后,，要仔細(xì)確認(rèn)對方的身分。如果客人沒有名片,，你就要在他自我介紹后,，復(fù)述一遍對方的公司名稱和他的姓名，以免出現(xiàn)差錯,。有時,，你接過對方的名片后，不會念對方的姓名,，你就要誠心誠意地受教對方：“對不起,，請問您的姓名應(yīng)該怎樣念才好?”如果你沒有把握，就一定不要念出來.把客人的姓名念錯,，使雙方都難堪的事,。當(dāng)客人告訴你：“我是某某”你就要跟著重復(fù)一遍：“某某先生”，“我正在等您”,。 客人來訪都要提前預(yù)約,，客人按約前來，你就要迎上前去：“我正在等您,，這邊清”,，把他帶到已預(yù)備好的會客室。但是,，在秘書值班的時候,，也經(jīng)常會接待一些不速之客，“對不起,，請問您預(yù)約了嗎?”,，有些秘書喜歡這樣問客人.問客人有沒有預(yù)約跟問客人“你找我有事嗎?”一樣，容易讓客人反感.作為秘書,，客人預(yù)約沒預(yù)約,，你自己心里應(yīng)該數(shù)，所以這么問客人就是失職;客人沒有預(yù)約不請自來,，那是他們沒有禮貌,，但你不能用“你預(yù)約了沒有?”這種冷漠的方式回敬他;表面上，你是很客氣地問對方預(yù)約了沒有,，實(shí)際上是告訴客人,，我知道你沒有預(yù)約,，你不請自來,，讓我討厭.客人既然上門了，作為秘書,，你就得無條件地?zé)崆榻哟?，不能因?yàn)樗麄儧]有預(yù)約而怠慢他們,。秘書值班時一定要堅(jiān)持這么幾條原則：無論接待什么樣的客人，都要做到公平和禮貌;無論接待什么樣的客人,，都要和顏悅色,，千萬不能皺眉頭;上司沒確認(rèn)見的客人，就不要讓客人進(jìn)去;有些沒有預(yù)約來訪的客人喜歡問上司在不在,，在不了解對方身份和來意的情況下,，不要直接回答上司在或不在，而是要盡可能地從對方那里了解一些有用的信息,，從而提高接待工作的效率,。

2、不浪費(fèi)客人的時間,。如果是接待有預(yù)約的客人,，事情就比較簡單，把他帶到預(yù)先定好的會議室,，及時通知預(yù)約的部門就行了,。如果客人沒有事先預(yù)約，那么,，就要詳細(xì)地問明客人有什么事,，要找誰，馬上與有關(guān)部門聯(lián)系.現(xiàn)在經(jīng)常有這種現(xiàn)象,，秘書在沒有弄清客人到底找誰之前,，就把他帶到市場部;到市場部后，市場部的人說客人的事是銷售部負(fù)責(zé),，當(dāng)他們來到銷售部時,，人家又說這方面的工作已移交給企管部……這種來回往返，讓客人感到十分難堪,，這實(shí)際上是對他的不尊重,。因此，在這種沒有把握的情況下,，最好是請客人稍等一會,，先用電話與有關(guān)部門聯(lián)系一下：“……公司的某某先生有件關(guān)于洽談之事，是不是請你們接待一下?”這樣就可以少碰許多軟釘子,，客人也會感到你的熱情,。 三、招待客人的幾點(diǎn)方法,。

上司在與客人談話時,，秘書要進(jìn)去的話，必須先敲門,，待里面回答“請進(jìn)”之后,，才能推門,，不過秘書一定要說聲“對不起”，表示對打擾他們的談話而抱歉,。給客人送茶時,，先將茶盤放在桌子上，根據(jù)客人座次的順序,，雙手把茶杯遞給客人,，按照傳統(tǒng)的禮節(jié)，送茶應(yīng)是從右邊的客人開始,，現(xiàn)在基本上不講究這些了,，主要是按客人座位的具體情況而定。如果客人是圍著圓桌坐成一圈的話,，那就無所謂左右,。端茶時，站在客人身后一點(diǎn)點(diǎn),，說聲“請”才把茶遞給客人,。 在給客人送茶時，千萬不能用沒洗干凈的茶杯或者缺口的茶杯,，這些事雖小,，但都能嚴(yán)重影響本公司的形象. 秘書送完茶或者辦完其他事，退出會客室的時候,，要輕輕地把門帶上,，出門后在過道上，也不要弄出吧嗒吧嗒的聲音,，因在會談時,，人們對室內(nèi)室外的腳步聲都非常敏感。另外還有一點(diǎn),，那就是在秘書關(guān)會客室的門時,，一定要用目光問一下所有的客人，看他們是否還有什么事要自己代辦,。

四,、迎送客人要做到彬彬有禮

客人洽談完畢后回去的時候，秘書不一定要專門放下自己手中的工作去送他,，如果客人路過你的面前,，你站起來向他點(diǎn)點(diǎn)頭表示一下就行了。如果客人年紀(jì)大了或者腿有些不方便的話,，那你一定要上前去抉一扶或送送他,。會談什么時候結(jié)束，秘書應(yīng)該掌握好時間，待客人一出接待室,，就馬上進(jìn)去收拾，看看客人是遺漏了什么東西.如果有,，就趕快給客人送去.,。所謂掌握好時間，不是要秘書在接待室門口老等著,，給客人看到自己要進(jìn)門整理收拾的樣子,，讓他以為你是在攆他快走.如果發(fā)現(xiàn)客人遺忘了東西，要趕在電梯前或者大門口送還給客人.如果沒來得及的話,，就要盡快與對方聯(lián)系,。

五、接待室內(nèi)布置規(guī)范

一般來說,，現(xiàn)在的公司都不止有一個接待室.關(guān)于接待室的布置,，最好按兩種方式布置：一種是專門接待四五個客人的小一點(diǎn)的接待室;一種是接待十來個客人的大一點(diǎn)的接待室。大一點(diǎn)的接待室和小一點(diǎn)的接待室,，在布置上有區(qū)別,，但擺設(shè)基本上還是一樣的，一般都要有椅子,、沙發(fā),、桌子、茶幾,、電話,、記錄紙、筆,、煙灰缸,。注意在接待室可以放一些公司簡介、樣本等對外宣傳資料,，但不要放公司電話一覽表等內(nèi)部資料,。如果接待室布置得太華麗，往往會給人一種俗氣之感,，但是接待室也不能太簡陋,，掛幾幅字畫，或者放幾盆插花,，就能給接待室?guī)韼追盅胖?。接待室要?jīng)常保持清潔，象臺布,、桌布這些東西要勤洗勤換,，如果接待室弄得亂七八糟，客人一進(jìn)門就會感到不舒服。

拜訪接待禮儀論文篇三

【摘要】隨著我國改革開放進(jìn)程的推進(jìn)和企業(yè)對外交流工作的發(fā)展,，秘書禮儀工作扮演著越來越重要的角色,。良好的禮儀能夠塑造良好的企業(yè)形象，是企業(yè)的無形資產(chǎn),，也是秘書人員不可忽視的修養(yǎng)和技能,。禮儀工作具有特殊的意義，是秘書工作不容忽視的重要組成方面,。本文即重在闡述書禮儀工作的特點(diǎn)及其在秘書工作中的重要作用,。

【關(guān)鍵詞】秘書禮儀 秘書工作 特點(diǎn)

我國是一個具有五千年?duì)N爛文化的文明古國，具有悠久歷史和文明傳統(tǒng),，一向以“禮儀之邦”而聞名于世,。講究禮儀規(guī)范一直是中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)，在很多時候,，甚至成為了衡量教化程度高低的重要依據(jù),。隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展、改革開放的逐漸深入和對外交往的增多,，各種各樣的社會交往日益頻繁,，禮儀變得越來越重要，越來越受到黨政機(jī)關(guān),、企事業(yè)單位等各類社會組織的重視,。對于擔(dān)負(fù)聯(lián)系內(nèi)外、溝通左右職責(zé)的秘書人員來說,，除了掌握基本秘書專業(yè)知識,、擁有一定的工作能力之外，更應(yīng)具備適當(dāng)?shù)皿w的秘書禮儀,，能夠在各種不同的場合下按照禮儀規(guī)范行事,。遵守秘書禮儀規(guī)范，有利于塑造秘書人員良好的個人形象,，更有利于凸顯獨(dú)特的企業(yè)氛圍和企業(yè)文化,，從而使企業(yè)組織和自己在交往中各受歡迎，占據(jù)有利的社會競爭位置,。因此,，秘書人員有必要熟練的掌握禮儀知識，并自覺地把它運(yùn)用到工作之中,。

一,、秘書禮儀的含義

禮儀是指人們在社會、道德,、習(xí)俗,、宗教等方面所認(rèn)同和遵守的行為規(guī)范或準(zhǔn)則。禮儀的形成受到歷史傳統(tǒng)、風(fēng)俗習(xí)慣,、宗教信仰,、時代潮流等因素的影響，以建立和協(xié)調(diào)人際關(guān)系為目的,，是文明程度和道德修養(yǎng)的一種外在表現(xiàn)形式,。

具體到秘書禮儀，是指秘書在工作和社會活動中,，為了塑造個人和組織的良好形象而應(yīng)當(dāng)遵循的對交往對象表示的尊敬與友好的規(guī)范或程序,，是秘書人員在秘書工作中需要遵守的禮儀規(guī)范,，它體現(xiàn)了秘書人員自身的文化素養(yǎng),、精神風(fēng)貌和工作態(tài)度。秘書禮儀是秘書日常工作的重要組成部分,。

秘書禮儀所涉及的范圍較廣,，辦公禮儀規(guī)范、接待禮儀規(guī)范,、外事禮儀規(guī)范,、社交禮儀規(guī)范、形象禮儀規(guī)范等等,。這些禮儀工作在秘書的實(shí)際工作中發(fā)揮著各自不同的重要作用,，哪個方面都不可偏廢。

二,、秘書禮儀的特點(diǎn)

(一)等級性

秘書禮儀的等級性表現(xiàn)在對不同身份,、地位的人士禮賓待遇的不同。在官方交往中,，要確定官方禮賓次序,，而確定官方禮賓次序的主要依據(jù)是擔(dān)任公職或社會地位的高低。這種禮賓次序是現(xiàn)代社會正常交往秩序的表現(xiàn),，反映了各種人員的社會身份和角色規(guī)范,。

除此之外，等級性在社會交往中還表現(xiàn)為雙向?qū)Φ刃?，即在不同地區(qū),、不同組織的交往中，雙方人員在身份和社會地位上要相近,，業(yè)務(wù)性質(zhì)要相似,，以此來表示對對方的尊重。雙方的交往還應(yīng)當(dāng)是一種尊重互換,、情感互動的過程,，在禮節(jié)上要有來有往、相互對等。

(二)差異性

秘書禮儀作為一種約定俗成的行為規(guī)范,，受到時間,、地點(diǎn)和環(huán)境的約束，同一禮儀會因時間,、地點(diǎn)或?qū)ο蟮淖兓兴煌?/p>

這種差異性首先表現(xiàn)為民族差異性,。不同民族由于形成條件、歷史因素,、民族性格,、風(fēng)俗習(xí)慣、地域差異,、宗教信仰等多方面的影響,，各自具有不同的禮儀道德風(fēng)范。秘書人員在從事秘書禮儀工作的時候,，一定要關(guān)注民族差異性的存在,，甚至需要了解不同民族在禮儀方面的要求和禁忌，這樣在能夠避免在工作中出現(xiàn)不禮貌的行為,，從而為組織工作帶來不必要的影響,。其次表現(xiàn)為個性差異。每個人因其地位,、性格,、資質(zhì)、受教育程度等因素的不同,，在使用同樣的禮儀時會表現(xiàn)出不同的形式和特點(diǎn),。這就要求秘書人員在進(jìn)行禮儀工作的時候，具體問題具體分析,，針對具體情況展開工作,。

(三)時代性

秘書禮儀的時代性表現(xiàn)在其時代變異性。它會隨著社會的進(jìn)步而不斷發(fā)展,、豐富和完善,。不同時期的秘書禮儀具有不同的時代特點(diǎn)，總是體現(xiàn)著時代要求和時代精神,，因而會隨著時代發(fā)展而產(chǎn)生差異,。

秘書人員一直處于對外交流工作的最前沿，因而一直被稱為“企業(yè)的形象”,。從某種程度上來講,，秘書的禮儀是否規(guī)范反映著企業(yè)水平的高低。所以,，秘書應(yīng)該關(guān)注秘書禮儀的變化,，不要以為禮儀是一成不變的,，可以完全照搬以往的經(jīng)驗(yàn)與做法，要做到與時俱進(jìn),，適應(yīng)時代需要,，反映時代精神，具備時代特征,。

(四)傳承性

秘書禮儀具有歷史傳承的特點(diǎn),，它伴隨著秘書工作的產(chǎn)生而存在，隨著秘書工作的演變而變化,。

隨著社會歷史的發(fā)展,，秘書禮儀的內(nèi)容和形式都發(fā)生了巨大的變化，同時,，對秘書人員的禮儀素質(zhì)和禮儀能力的要求也相應(yīng)的發(fā)生了變化,。但是，無論這種變化多么廣泛,，多么深刻,，禮儀工作始終是秘書工作的主要內(nèi)容之一,。

(五)規(guī)范性

禮儀是人們在長期交往的過程中逐漸演變,、約定俗成、自覺遵守的規(guī)范,。同樣,，秘書禮儀也具有這樣的特點(diǎn)。

這種規(guī)范性雖然并不具備強(qiáng)制性的標(biāo)準(zhǔn),，但是卻是收到人們廣泛認(rèn)可的,，需要秘書人員自覺遵守的，如果不遵守秘書禮儀規(guī)范,，就有可能造成工作上的被動,，甚至影響到組織機(jī)構(gòu)的形象。

三,、秘書禮儀的作用

(一)有助于提高個人職業(yè)素養(yǎng)

秘書人員的素質(zhì)就是秘書人員個人的修養(yǎng)和個人的表現(xiàn),。教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié)，細(xì)節(jié)展示素質(zhì),。通過學(xué)禮儀,、講禮儀，會使人樹立起正確的價值觀,，自覺調(diào)整站位,，跳出自我的小圈子;以他人為先，以社會為上,，從國家和社會的大局考慮問題;以“先天下之憂而憂,、后天下之樂而樂”的高尚情懷凈化靈魂;以“己所不欲,、勿施于人”的恭敬謙讓精神規(guī)范自己的言行舉止，從而使自己的思想素質(zhì)提升到一個新的層次,。

(二)有助于塑造良好的公眾形象

公眾形象是十分重要的,，它的形成大多數(shù)是通過禮儀來傳遞的，并且直接影響著交往雙方能否融洽相處以及交際的成敗,。不僅如此,，一個個體或一個單位，想要擴(kuò)大知名度,、提升美譽(yù)度就要在社會公眾面前樹立最佳形象,，而與社會公眾交往的秘書禮儀形象是獲得成功的有效途徑。所以,，秘書人員時刻注重禮儀,，既是個人和組織良好素質(zhì)的體現(xiàn)，也是樹立和鞏固良好形象的需要,。

(三)有利于傳遞信息,，展示個人價值

良好的秘書禮儀可以更好地向?qū)Ψ秸故咀约汉徒M織的長處和優(yōu)勢。所以在商務(wù)活動中,，恰當(dāng)?shù)亩Y儀可以獲得對方的好感,、信任，進(jìn)而推動事業(yè)的發(fā)展,。只有組織不斷發(fā)展進(jìn)步,，不斷取得工作突破，作為組織一員的秘書人員,，才能在工作中獲得認(rèn)可,，提升個人水平，展示個人價值,。

由于秘書的工作性質(zhì)所致,，秘書人員在組織機(jī)構(gòu)中的地位比較特殊，一方面在組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部起到練習(xí)和溝通的作用,，另一方面又起著對外宣傳組織機(jī)構(gòu)文化和展示組織機(jī)構(gòu)形象的窗口作用,。而這些功能都需要經(jīng)過秘書人員的具體行動、言談舉止體現(xiàn)出來,，在舉手投足之間會作為一種潛在的信息傳遞給對方,，影響其他人對秘書人員所在的組織機(jī)構(gòu)的評價，而在這些評判之間,，能否遵守禮儀,，能否按照禮儀規(guī)范行事無疑是重要的評判標(biāo)準(zhǔn)。因此,，對于秘書人員來說,，遵守禮儀規(guī)范有著特別的意義,。

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拜訪接待禮儀論文篇四

摘要：語言談吐禮儀既是秘書人員必備的修養(yǎng),，也是一項(xiàng)重要的專業(yè)技能。秘書要遵循語言談吐禮儀的基本要求,，語言要文明禮貌,、準(zhǔn)確簡明、真誠自然;要掌握言談吐的具體規(guī)則,，語速,、音量適中，語氣謙和,，配合表情,、手勢與身體姿態(tài)，交談中要禮讓對方;交談中要善于聆聽,、有所忌諱,，注意交談的環(huán)境。

關(guān)鍵詞：秘書;語言談吐;禮儀

語言是人類思維和交際的工具,，是人們溝通信息,、交流思想,、聯(lián)絡(luò)感情的紐帶和橋梁,。秘書崗位的特殊性決定了其要經(jīng)常使用語言與領(lǐng)導(dǎo)、同事,、客戶等進(jìn)行交流和溝通,。無論是面對面的交談，還是使用通訊工具進(jìn)行溝通,，都必須掌握語言談吐禮儀,。語言談吐禮儀既是秘書人員必備的修養(yǎng)，也是一項(xiàng)重要的專業(yè)技能,。

一,、秘書語言談吐禮儀的基本要求

(一)語言要文明禮貌

作為訓(xùn)練有素的現(xiàn)代秘書，與人交談要使用文明優(yōu)雅的語言,。注重修養(yǎng),，不說臟話粗話;控制情緒，不說氣話牢騷話;坦誠相見,，不說空話假話;顧及對方的感受,，注意用委婉的詞句來表達(dá)不便明言的事情,。交談中多使用禮貌用語，您好,、請,、謝謝、對不起,、再見等禮貌用語應(yīng)隨時掛在嘴邊,。除此之外，秘書還要學(xué)會使用中國傳統(tǒng)的謙辭敬語來表達(dá)對他人的尊重,，如等候客人用恭候,，中途先走說失陪，請人指點(diǎn)說賜教等,。文明禮貌的語言為交談創(chuàng)造一個和諧,、愉快的環(huán)境，形成信任,、親切,、友善的交談氣氛，幫助秘書塑造良好的社交形象,，為交談成功奠定基礎(chǔ),。

(二)語言要準(zhǔn)確簡明

交談中語言運(yùn)用是否準(zhǔn)確恰當(dāng)，直接影響到交談的效果,。首先內(nèi)容要準(zhǔn)確,。內(nèi)容組織要層次清晰、邏輯性強(qiáng),，重點(diǎn)突出,，不丟不落，準(zhǔn)確傳達(dá)意圖,。其次,，用語要準(zhǔn)確。遣詞造句力求準(zhǔn)確,，合乎語法規(guī)范,，切忌使用模糊、易產(chǎn)生歧義的詞語,。第三,，表達(dá)要準(zhǔn)確。發(fā)音正確,，避免念錯字,、讀錯音;發(fā)音清晰，不能口齒不清,，含含糊糊,，不夾雜地方鄉(xiāng)土口音,。

“言不在多，達(dá)意則靈”,，交談時,，應(yīng)力求言簡意賅，簡單明白,，不要羅里羅嗦,，拖沓繁瑣。避免重復(fù)已經(jīng)說過的事情(除非客人要求),，避免含糊不清的談話方式,，例如：“好像是這樣吧”，“這個應(yīng)該是這樣吧”,。避免重復(fù)用語,，例如：“這個這個這個”，“也就是說,，就是說”,。

(三)語言要真誠自然

交談取得成功的前提是雙方態(tài)度要誠懇，只有真誠相待,，坦誠相見,，才能有融洽的交談環(huán)境。真心實(shí)意的交流是信任對方的表現(xiàn),，真誠的語言能夠激起對方感情的共鳴,，給對方留下良好的印象。對上級要表現(xiàn)出應(yīng)有的尊重,，謙虛謹(jǐn)慎,，但也不能一味迎合討好，唯唯諾諾;對同事和下級要謙遜友善,，平等相待,，切忌高高在上，自以為是,，盛氣凌人。秘書在工作中真誠的態(tài)度,、親切自然的語言表達(dá)是有效溝通的基礎(chǔ),。

二、秘書語言談吐的具體規(guī)則

(一)語速,、音量適中,，語氣謙和

秘書在交談中音量要適中，聲音過大,，制造噪音,，不柔美;聲音過小,，聽起來費(fèi)勁，也顯得不大方自信,，影響表達(dá)效果,。適中、委婉,、柔和的聲音悅耳動聽,。交談中，語速過快,、過慢,、忽快忽慢，都會影響效果,。一般發(fā)音稍緩比連珠炮式易于使人接受,，但也不能過慢，使語義不連貫,。講話的語氣語調(diào)平和,，不用太多的語氣詞;要尊重他人，平等待人,，親切謙和,，不能盛氣凌人，隨便教訓(xùn)指責(zé)別人,。

(二)配合表情,、手勢與身體姿態(tài)

善于交談的人，總是懂得利用表情,、手勢和身體姿態(tài)來配合,、強(qiáng)調(diào)自己的語言，吸引聽眾,，使講話更生動,。表情與手勢要與談話內(nèi)容協(xié)調(diào)配合，適當(dāng)?shù)那〉胶锰幍谋砬榕c手勢可以使談話更有表現(xiàn)力,，如笑一笑,、擺擺手等，但太夸張的表情或過于頻繁的手勢反而可能破壞談話應(yīng)用的效果,，如有人講話眉飛色舞,、手舞足蹈，給人留下不穩(wěn)重的印象,。只有恰當(dāng)?shù)谋砬楹褪謩莶拍苁拐勗捲錾?/p>

秘書要站有站相,，坐有坐相。站立與客人交談時，要保持身體直立,，避免在說話的時候身體晃來晃去,，一般與客人相距于60到100厘米之間。跟客人距離太近,，一則侵犯客人的隱私權(quán),，二則使客人產(chǎn)生壓力感;跟客人距離太遠(yuǎn)，一則需大聲說話,，二則顯得疏遠(yuǎn),。“交談中正確的坐姿除能給人以端莊大方之感外,，不同的坐姿還可以反映出人的不同心理狀態(tài)和待人的態(tài)度,。”如深坐(坐的靠后)表現(xiàn)出一定的心理優(yōu)勢和充滿自信;淺坐(坐的靠前)表現(xiàn)出尊重和謙虛,，但過分的淺坐則有自卑和獻(xiàn)媚之嫌,。

(三)交談中禮讓對方

交談是一種合作，是兩個或兩個以上的人互相交流思想,、意見,。秘書在交談中要注意禮讓他人，尊重他人,。不能滔滔不絕獨(dú)自高談闊論,，也不能從頭到尾保持沉默，使交談冷場,，交談中要熱情投入,，積極合作。不要隨意插嘴,，打斷別人的談話,，這樣不僅干擾了對方的思路，破壞了交談效果,，而且給人自以為是,，喧賓奪主之感。不要固執(zhí)己見,，強(qiáng)詞奪理,，應(yīng)讓在場的人充分發(fā)言，各抒己見,，集思廣益,，取長補(bǔ)短。對方所談的意見,，一般不要當(dāng)面直接否定，必要時用語要委婉。

三,、秘書語言談吐注意事項(xiàng)

(一)善于聆聽

我們總是認(rèn)為,，一個善于交談的人首先必須能講，事實(shí)上,，善于聆聽在交談中更重要,。因?yàn)椤叭绻隳苋褙炞ⅰ⒄J(rèn)真耐心地聆聽對方講話,，表示你誠心誠意與對方交往,，非常尊重對方，對方會因此而樂意與你交往”,。好的聽者是交談順利進(jìn)行的前提和保障,。首先，注意力要集中,。眼睛要有禮貌地注視客人,，目光停留在客人鼻眼三角區(qū)，目光要平視,，注視的時間大約占到談話總時間的三分之一到三分之二左右,。談話中東張西望、做小動作都是注意力不集中,、心不在焉的表現(xiàn),，而打哈欠、伸懶腰,、看手表則是不耐煩和厭倦的表示,。其次，要有所反應(yīng),。會意的微笑,、贊許的點(diǎn)頭、偶爾的提問,、適當(dāng)重復(fù)對方的講話等等,，意味著對方的談話引起了共鳴，會使談話更投機(jī),、更融洽,。第三，要有所收獲,。傾聽是捕捉信息,、處理信息、反饋信息的過程,，一個好的聽者應(yīng)當(dāng)在聆聽過程中思索回味,、分析概括對方的談話，從中得到有效的信息。

(二)有所忌諱

秘書工作中的交談除了約定好的既定話題,，還有一些場合需要臨時選擇交談的話題,。交談內(nèi)容往往被視為個人品位、志趣,、教養(yǎng)和閱歷的集中體現(xiàn),，好的話題能使談話順利展開，愉快進(jìn)行,。如果選擇了對方不熟悉或不感興趣的話題,，談話很容易陷入僵局;如果選擇了對方忌諱的話題，還可能使談話不歡而散,。因此,，秘書人員要懂得交談時有所忌諱。不談?wù)摲亲h黨和政府以及單位的話題;不涉及國家,、行業(yè),、組織的秘密;不背后議論領(lǐng)導(dǎo)、同行和同事;不捉弄取笑別人,，傷人自尊;不談?wù)撨`背社會倫理道德或格調(diào)低下的內(nèi)容;不談?wù)摷膊?、死亡、兇殺,、?zāi)禍等令人不愉快的話題;不談?wù)撃挲g,、收入、婚姻等個人隱私的話題等等,。

(三)注意環(huán)境

任何語言交際都是在一定環(huán)境,、場合下，面對特定的交際對象進(jìn)行的,。交談環(huán)境對語言既有便利作用,，又有制約作用。秘書要分析和把握具體交談場合的政治環(huán)境,、自然環(huán)境以及交往對象的心理特征等,，在交談時，既要努力適應(yīng)環(huán)境,，根據(jù)場合的不同調(diào)整語言表達(dá)形式,，更好地實(shí)現(xiàn)交談目的;又要積極地、能動地借助環(huán)境,，利用環(huán)境,，更好地表達(dá)思想感情。如在公務(wù)往來,、談判等場合中,，秘書應(yīng)該注意語言談吐的科學(xué)性,、條理性，用語要典雅,、準(zhǔn)確,、規(guī)范;而在出席某個社交場合時,，語言談吐可根據(jù)談話對象幽默風(fēng)趣,、歡快跳躍或禮貌優(yōu)雅、委婉含蓄,。

參考文獻(xiàn)：

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拜訪接待禮儀論文篇五

一,、形象要求

前臺接待人員是企業(yè)的“形象代言人”或稱企業(yè)的“門面”。因此要求前臺接待小姐坐,、立,、行、走,，端正自然,，保持良好的精神風(fēng)貌。

(1)迎送客人和同事上下班(適用于高檔寫字樓前臺接待)

每日于上班前十分鐘,、下班時間開始后十分鐘內(nèi),，以站姿微笑面向上、下班人員,，行注目禮,，并主動問候。

二,、電話接聽

如果對方打錯了電話,，或不清楚應(yīng)該找誰時，應(yīng)禮貌解釋,，并熱情地為對方轉(zhuǎn)接相關(guān)人員,。

待來電者報上轉(zhuǎn)接號碼后禮貌說：“請稍候”，并立即轉(zhuǎn)接;

電話在三聲內(nèi)接聽,，必須使用規(guī)范應(yīng)答語：“您好,，物業(yè)”、“您好,，中心/管理處”;

電話機(jī)旁備紙,、筆，主動提供留言服務(wù),，隨時準(zhǔn)備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項(xiàng),。尤其對客人的姓名,、電話、時間,、地點(diǎn),、事由等重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門和責(zé)任人。

在接聽投訴電話時,，更要注意使用禮貌用語,，積極幫助客戶解決遇到的困難和問題，態(tài)度要積極,、和藹,。及時將客戶的意見轉(zhuǎn)接相關(guān)部門和責(zé)任人或主動留下客戶的電話，幫助聯(lián)系和積極尋找解決問題的途徑;

如轉(zhuǎn)接電話占線或無人接聽時,，請說：“您好,，先生/小姐，您要的電話占線或無人接聽,，請稍后打來”;

如對方要求轉(zhuǎn)接其他人,，請立即轉(zhuǎn)接;

如接轉(zhuǎn)電話不順暢，請回答：“對不起,，讓您久等了,，我在幫您轉(zhuǎn)接”;

三、接待來客

做好來訪者的登記工作(根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行),。

對客人的咨詢,，應(yīng)細(xì)心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,，不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意“對不起,，請稍等，我?guī)湍鷨栆幌隆?，問完要向客人反饋?/p>

當(dāng)有客人來訪時,，應(yīng)起身站立、行欠身禮,。面帶微笑,，熱情、主動問候,，使用禮貌用語：“您好,，請問有什么可以幫您嗎?”，耐心傾聽客人的來意,，并根據(jù)客人的需求積極予以幫助,。

對來訪者經(jīng)核實(shí)后引導(dǎo)其進(jìn)入相關(guān)區(qū)域。

謝絕外來推銷員,、衣著不整的閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū),。

拜訪接待禮儀論文篇六

背景資料

美國國際大酒店總部直屬的國際大酒店杭州分店進(jìn)行視察,，杭州分店準(zhǔn)備各項(xiàng)接見工作。

進(jìn)程：上午10點(diǎn),，杭州分店的總經(jīng)理和秘書已從機(jī)場把總裁接至酒店門口,，各部門經(jīng)理已在大門口恭迎。車至杭州分店門口,，莊秘書先下車,，打開后座總裁的車門。

劇本內(nèi)容

莊：總裁,，請,。

施：好。

(莊秘書又打開后座總經(jīng)理的車門)

莊：經(jīng)理,，請

(總經(jīng)理走至總裁面前，面帶微笑)

張：這就是美國國際大酒店杭州分店,，歡迎總裁蒞臨指導(dǎo),。

(總裁和總經(jīng)理邊說邊走至在酒店門前，徐經(jīng)理和王經(jīng)理在大門恭迎)

張：這是我們的客房部徐經(jīng)理,。

(總 裁伸手,，客房部經(jīng)理伸手，握手)

施：你好!

徐：總裁,，您好,，一路辛苦了!

張：這是餐飲部王經(jīng)理。

(總裁伸手,，餐飲部經(jīng)理伸手,。)

施：你好!

王：總裁，您好!

(介紹完畢)

莊：經(jīng)理,，我們準(zhǔn)備好了午餐,，你看是否現(xiàn)在可以就餐了呢?

張：(看了一下手表)說：總裁一路辛苦，讓我們?yōu)槟憬语L(fēng)洗塵,，在三樓主餐廳準(zhǔn)備好了午餐,。

施：好。

莊：請這邊走,。

(走至大廳時,，兩位禮儀小姐面帶微笑，當(dāng)他們走至面前時)

兩位禮儀小姐：歡迎光臨!(彎腰鞠躬)

(一行人向三樓主餐廳走去,。)

王：這是我們的西餐廳,，有來自各國的經(jīng)典咖啡。

施：好,，進(jìn)去看看,。

王：這是大廳,，旁邊還有五間不同風(fēng)格的小廳，這個小廳主要經(jīng)營法國巴黎的咖啡,，這廳主要經(jīng)營來自西臘的咖啡,，這廳主要經(jīng)營來自夏威夷的咖啡。

施：嗯,，設(shè)計也不錯,，這里的顧客反應(yīng)如何?

王;這幾個廳顧客反應(yīng)都很滿意，尤其是這間藍(lán)山咖啡廳,，幾乎每天都客滿,，效益非常好。

施：哦,，不錯,，(點(diǎn)頭，微笑)

王：再過去就是主餐廳,，我們在那里為你準(zhǔn)備好了午餐,。

(從西餐廳走出來，進(jìn)入主餐廳,。)

(莊秘書把總裁領(lǐng)到就餐桌前,。餐桌上已經(jīng)擺好了酒杯，盤子,，葡萄酒,。莊秘書為總裁拉開椅子。)

莊：總裁,，您請坐,。

施：好

莊：經(jīng)理，您請坐,，(為總經(jīng)理拉開椅子)

(王經(jīng)理和徐經(jīng)理陸續(xù)入座,。)

(兩名服務(wù)員上了酒菜。)

(莊秘書走至總裁左邊,，為總裁倒上酒,。)

莊：這葡萄酒是法國著名的波旁葡萄酒，色香味俱全,，而且已經(jīng)珍藏了20xx年了,。

(莊秘書一一為總經(jīng)理，徐經(jīng)理,，王經(jīng)理倒?jié)M,，坐回座位,。)

(張總經(jīng)理起立,，舉著酒杯)

張：總裁,，先讓我代表公司全體員工敬你一杯,，祝你這次視察愉快，并提出寶貴的意見。

(總裁起立，舉起酒杯)

施：好,，我也祝愿我們的員工作順利，我們的公司蒸蒸日上,。干!

(王經(jīng)理,，徐經(jīng)理一一起立，大家一起干杯,，大家一一坐下)

(這時服務(wù)員又上了一道菜)

徐：這是我們杭州的特色菜“東坡肉”,。

施：為什么叫“東坡肉”

徐：相傳在宋代，著名詞人蘇東坡在杭州擔(dān)任刺史時,，頗受人們的愛戴和尊祟,，為了表達(dá)百姓對他的尊敬，人們贈饋豬肉給他,，因此東坡府里有許多豬肉收藏著,。有一天蘇東坡去一工地視察民工的情況，把那些豬肉放在大鍋里煮熟分給民工吃,。那時對這些民工來來說能吃上一餐肉是很難得的。所以感覺味美可口,，回味無窮,。為了歌頌蘇東坡為官清正，關(guān)心人們疾苦產(chǎn)美德,。故而把這菜稱為“東坡肉”流傳至今,，成為杭城一道名菜。

施：哦,，這傳說真美,，吃起來肯定更美。

莊：這東坡肉吃起來淳而不膩,?？偛茫葒L嘗,。

施：好,。

(這時，服務(wù)員又上了一道菜)

王：這就是有名的“西湖醋魚”

陳：哦,，我早就聽說過“西湖醋魚”,，就是從來都沒吃過，今天可都讓我們大飽口福了,。

張：大家都別客氣,，多吃點(diǎn),。

(就餐完畢，秘書領(lǐng)著總裁來到休息室,，秘書倒茶,。)

莊：總裁，您喝茶,，先好好休息一下,。

施：好的。

(下午2：00,，進(jìn)入會議室,，各部門匯報業(yè)績，總經(jīng)理做總結(jié),。

下午4：00,，總經(jīng)理帶領(lǐng)到客房部進(jìn)行視察。

一行人來到402客房門前,，聽到有爭吵聲,。)

施：敲門。

(領(lǐng)班開門,。)

嚴(yán)：好,，你們來得正好，我明明放在化妝臺上的戒指怎么會一下子不見了,，我只不過是出去走了才幾分鐘,。你們這的服務(wù)員是怎么整理房間的啊?

陳：請您先冷靜一下，您確定放在那里了嗎?

嚴(yán)：我就是放在那里的啊,。你就知道冷靜冷靜,，現(xiàn)在怎么叫我靜得下來啊，你知道它有多大的價值,，有多大的紀(jì)念意義嗎?

陳：我知道,，我知道。我們一起好好找找看,，先別急,，會急壞身子了。

徐：這位女士,，如果是我們的服務(wù)員疏忽弄丟了您的戒指,，我們一定對他們進(jìn)行應(yīng)有的處罰，但是請您再仔細(xì)找找,，讓我們的服務(wù)員也一起幫您找,，我們保證給您滿意的答復(fù)。

翁：啊，找到了,，找到了,，在這里。就在這垃圾筒里,。

領(lǐng)班來到顧客面前：這枚就是您 丟的戒指吧?

嚴(yán)：啊,，就是這枚，太好了,，太好了,，總算找到了，謝天謝地,。

翁：可能是你剛才把它包在面巾紙里放在桌上時,，不小心拿它當(dāng)垃圾一起扔到垃圾筒里去了。

嚴(yán)：哦,，好像是的,，我洗手時把它脫了后就包在面巾紙里。幸好你找得周到,。真是虛驚一場,。

翁：找到就好。

莊：風(fēng)雨過后就會有彩虹,，事情順利解決了,，希望您 在這里住得開心。

張對陳：你們以后要細(xì)心點(diǎn),。

翁對陳：你去忙你的吧,。

(總裁面帶微笑，點(diǎn)了一下頭,。)

(然后由總經(jīng)理帶領(lǐng)出了402客房，繼續(xù)視察,。)

拜訪接待禮儀論文篇七

【電話接待的基本要求】

(1)電話鈴一響,，拿起電話機(jī)首先自報家門，然后再詢問對方來電的意圖等,。

(2)電話交流要認(rèn)真理解對方意圖,，并對對方的談話作必要的重復(fù)和附和，以示對對方的積極反饋,。

(3)應(yīng)備有電話記錄本,，重要的電話應(yīng)做記錄。

(4)電話內(nèi)容講完,，應(yīng)等對方結(jié)束談話再以再見為結(jié)束語,。對方放下話筒之后，自己再輕輕放下，以示對對方的尊敬,。

公務(wù)接待禮儀之引見時的禮儀

到辦公室來的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面,，通常由辦公室的工作人員引見、介紹,。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,，工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置，忌把背影留給客人,。在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時間內(nèi),，不要只顧悶頭走路，可以隨機(jī)講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況,。

在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,，要先輕輕叩門，得到允許后方可進(jìn)入,，切不可冒然闖入,，叩門時應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩，不可用力拍打,。進(jìn)入房間后,，應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭致意，再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),，介紹時要注意措詞,，應(yīng)用手示意，但不可用手指指著對方,。介紹的順序一般是把身份低,、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,，就要按照職務(wù)的高低,，按順序介紹。介紹完畢走出房間時應(yīng)自然,、大方,，保持較好的行姿，出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上,。

公務(wù)接待禮儀之握手禮儀

握手順序按照尊者為先的原則,。在正式場合，以上級先伸手為禮;在日常生活中,，以長輩,、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場合,，以先到者先伸手為禮;在接待來客時,，以主人先伸手為禮;客人告辭時,，以客人先伸手為禮。

公務(wù)接待禮儀之介紹禮儀

屬于社交場合的介紹有兩種：即為他人做介紹和自我介紹,。

為他人做介紹時五指并攏,，手心向上，指向被介紹人,。掌握介紹的先后順序：一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個人介紹給團(tuán)體,，如個人身份和地位明顯高于團(tuán)體，應(yīng)將團(tuán)體先介紹給個人,。

自我介紹要先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,，再說明自己的姓名和身份，可以同時遞上名片,。自我介紹時要把握分寸,，既不過分自謙，也不夸大其詞,。

公務(wù)接待禮儀之接送名片禮儀

名片的遞送,。交換名片的順序一般是：先客后主，先低后高,。當(dāng)與多人交換名片時,，應(yīng)依照職位高低的順序，或是由近及遠(yuǎn),，依次進(jìn)行,，切勿跳躍式地進(jìn)行，以免對方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感,。遞送時應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ?，雙手奉上。眼睛應(yīng)注視對方,，面帶微笑,，名片的遞送應(yīng)在介紹之后，在尚未弄清對方身份時不應(yīng)急于遞送名片,。

名片的接受,。接受名片時應(yīng)起身，面帶微笑注視對方,。接過名片時應(yīng)說：謝謝，隨后有一個微笑閱讀名片的過程,，閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,，表示對對方的尊重。然后,，回敬一張本人的名片,，如身上未帶名片，應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻Ｔ趯Ψ诫x去之前,，或話題尚未結(jié)束,，不必急于將對方的名片收藏起來。

拜訪接待禮儀論文篇八

迎來送往,，是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),，是表達(dá)主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面,。下面是小編為大家搜集的關(guān)于會議接待禮儀常識,，供大家參考。

會議接待禮儀常識

根據(jù)參加會議的人數(shù)不同,、會議接待的準(zhǔn)備工作的內(nèi)容不同以及會議接待的方式不同,，對會議的組織方法，禮儀要求也不同,。

首先是會議的籌備工作,。

根據(jù)會議規(guī)模，確定接待規(guī)格,。

發(fā)放會議通知和會議日程,。

會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,，會議的時間,、地點(diǎn)、會議主題以及會議參加者,、會務(wù)費(fèi),、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容,。通知后面要注意附回執(zhí),，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準(zhǔn)備參加會議的是否有其他要求等,。對于外地的會議參加者還要附上到達(dá)會議地點(diǎn)和住宿賓館的路線圖,。這個路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。

會議日程是會議活動在會期以內(nèi)每一天的具體安排,，它是人們了解會議情況的重要依據(jù),。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發(fā)放,。

選擇會場,。

選擇會場，要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮,。最好是達(dá)到一下標(biāo)準(zhǔn)：

第一：大小要適中,。會場太大,，人數(shù)太少，空下的座位太多,，松松散散,，給與會者一種不景氣的感覺;會場太小，人數(shù)過多,，擠在一起,，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣,，而且也根本無法把會開好,。所以，英國的首相丘吉爾曾說：絕對不用太大的房間,，而只要一個大小正好的房間,。

第二：地點(diǎn)要合理。歷史召集的會議,，一兩個小時就散的,，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議,，應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會者住所較近一些,，免得與會者來回奔波。

第三：附屬設(shè)施要齊全,。會務(wù)人員一定要對會場的照明,、通風(fēng)、衛(wèi)生,、服務(wù),、電話、擴(kuò)音,、錄音等進(jìn)行檢查,，不能夠因?yàn)樯洗螘h是從這里開的，沒出什么問題,，就草率地認(rèn)為這回也會同樣順利,。否則，可能會造成損失,。

第四：要有停車場?，F(xiàn)代社會召集會議，一雙草鞋一把傘趕來開會的人已經(jīng)不多了,。轎車,、摩托車都要有停放處，會才能開得成,。

會場的布置,。

會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。

一般大型的會議,，根據(jù)會議內(nèi)容,，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語,?？稍跁鰞?nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴(yán),，主席臺上可懸掛國旗,、黨旗或懸掛國徽、會徽,。桌面上如需擺放茶杯,、飲料，應(yīng)擦洗干凈,，擺放美觀,、統(tǒng)一。

坐席的配置要是和會議的風(fēng)格和氣氛,，講究禮賓次序,，主要有以下幾種配置方法：

①圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子,。這種布置使與會者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐,，從而消除不平等的感覺。另外,，與會者能清楚地看到其他人的面容,，因而有利于互相交換意見。這種形式適于1020人左右的會議,。座次安排應(yīng)注意來賓或上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對面做,，來賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級領(lǐng)導(dǎo)相對而坐,。同級別的對角線相對而坐,。

②口字型。如果使用長形方桌,。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會議,。

③教室型。這是采用得最多的一種形式,，它適用于以傳達(dá)情況,、指示為目的的會議，這時與會者人數(shù)比較多,、而且與會者之間不需要討論,、交流意見,。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務(wù),、社會的地位排列,。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列,。

準(zhǔn)備會議資料,。

會務(wù)組應(yīng)該準(zhǔn)備有關(guān)會議議題的必要資料，這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會者,，方便于與會者的閱讀和做好發(fā)言準(zhǔn)備,。

會議前的接待禮儀。

會前檢查,。

這是對在準(zhǔn)備工作階段考慮不周或不落實(shí)的地方進(jìn)行的補(bǔ)救,。比如檢查音像、文件,、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全,。

提前進(jìn)入接待崗位。

接待人員應(yīng)該在與會者到來之前提前進(jìn)入各自的崗位,、并進(jìn)入工作狀態(tài),。一般的接待工作分以下幾個崗位。

①簽到,。設(shè)一張簽字臺,，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高,，可以派禮儀小姐承擔(dān),。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本,。向客人遞鋼筆時,，應(yīng)脫下筆套，筆尖對自己,，將筆雙手遞上,。如果是毛筆，則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上,。簽到本應(yīng)精致些,，以便保存。如需要發(fā)放資料,，應(yīng)禮貌地雙手遞上,。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會議組織者匯報到會人數(shù)。

②引座。簽到后,。會議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會者引入會場就座,。對重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪,，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座,。

③接待。與會者坐下后,，接待人員應(yīng)遞茶，或遞上毛巾,、水果,，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求,，提供盡可能周到的服務(wù),。

會議中的服務(wù)禮儀

會議進(jìn)行中的服務(wù)要做到穩(wěn)重、大方,、敏捷,、及時。

倒茶服務(wù)人員注意觀察每一位與會者,，以便及時為期天茶水,。到誰是動作輕盈、快捷,、規(guī)范,。杯蓋的內(nèi)口不能接觸桌面，手指不能因在北口上,，不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音,。一般是左手拿開背蓋，右手吃水戶,，將熱開水準(zhǔn)確倒入杯里,，不能讓茶水見到桌面上或與會者身上。杯子放在與會者桌上的右上面,。如果操作不慎,，出了差錯，應(yīng)不動聲色地盡快處理,，不能驚動其他人,，不能慌慌張張，來回奔跑,，將與會者的注意力引到自己身上,，否則，這將是極大的工作失誤,。

其他服務(wù)會議按擬定的程序進(jìn)行,，應(yīng)緊湊,，不要出現(xiàn)冷場的局面。這就要求各個工作人員嚴(yán)陣以待,，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,。如，會議進(jìn)行第一項(xiàng)：全體起立,、奏國歌,。這是音響應(yīng)立即播放出國歌。又如,，大會宣布辦法榮譽(yù)證書,，組織人員應(yīng)迅速將受獎人員排好隊(duì)，禮儀小姐把領(lǐng)導(dǎo)從主席坐席上引出來,，另有禮儀小姐將證書一一遞上,，由領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)給受獎?wù)摺槭箷錾系幕顒佑袟l不紊,，必要時應(yīng)將有關(guān)人員組織起來進(jìn)行模擬訓(xùn)練,，避免會場上出現(xiàn)混亂。

如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事,，服務(wù)人員應(yīng)走到他身邊,，輕聲轉(zhuǎn)告他。如果要通知主席臺上的領(lǐng)導(dǎo),，最好用字條傳遞通知,，避免無關(guān)人員在臺上頻繁走動和耳語，分散與會者注意力,。

做好會后服務(wù)的準(zhǔn)備,。會議進(jìn)行之中，就應(yīng)為會后服務(wù)做好準(zhǔn)備,。如,，會后要照相，就應(yīng)提前將場地,、椅子等布置好,，攝影師做好攝影的準(zhǔn)備。另外,，會后的用車也應(yīng)在會議結(jié)束前妥善安排,。

拜訪接待禮儀論文篇九

一、教學(xué)內(nèi)容 (一)基本概念

“三禮” (二)禮儀的主要功能 溝通,、協(xié)調(diào),、維護(hù)、教育 (三)禮儀的基本原則

平等、尊重,、寬容(顧及別人,、尊重別人、關(guān)心別人) (四)禮儀的特點(diǎn)

國際性,、差異性,、傳統(tǒng)性、時代性,、社會性 (五)禮儀的意義

1,、卡耐基關(guān)于個人成功的因素：個人條件15%、機(jī)遇20%,、交往能力65%; 交往能力：會適時,、恰當(dāng)?shù)匕b、推銷自己

建立必要的人際關(guān)系

高智商+高情商

靈活圓通

2,、文明的表現(xiàn)與社會的需要

3、塑造自我形象與單位形象的需要

4,、現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的需要

5,、提高國民素質(zhì)的需要

二、教學(xué)要求

通過本章的教學(xué),，使學(xué)生掌握禮儀的起源,、形成和歷史發(fā)展過程，體會禮儀在現(xiàn)代社會中與個人文明修養(yǎng),、審美修養(yǎng)的密切關(guān)系,。

三、重點(diǎn)和難點(diǎn)

重點(diǎn)：禮儀的概念和重要作用,。 難點(diǎn)：中外禮儀表現(xiàn)形式的差異,。

四、活動設(shè)計

給學(xué)生講幾個禮儀的小故事,，讓學(xué)生能夠理解禮儀的重要性,。

第二章 旅游接待人員的禮儀形象(6學(xué)時)

一、教學(xué)內(nèi)容

·儀表——通常指人的外表,，包括儀容,、儀態(tài)、表情,、服飾等

·儀表禮儀的主旨——要求商務(wù)人員以嚴(yán)謹(jǐn)而規(guī)范的儀表去體現(xiàn)自己積極進(jìn)取,、奮發(fā)向上的精神風(fēng)貌，體現(xiàn)其所在單位的良好形象,。

(一)儀態(tài)的美化

人際交往的實(shí)際效果大約20%是由語言決定的;80%是由儀態(tài)決定的,。 ·儀態(tài)——人的舉止、動作、姿勢,、體態(tài)等,，風(fēng)度的重要組成部分(知識、閱歷,、教養(yǎng)等);人際交往的“第二語言”(副語言),，其實(shí)際作用并不亞于人的口頭語言。

基本原則——舉止有度(文明,、優(yōu)美,、得當(dāng))。 1,、站姿

基本要求：腳部(腳跟相靠,、腳尖開度45—60度);腿部(直立、并膝);收腹,、提臀,、立腰、挺胸,、直背,、平肩、垂臂,、屈指;頭正,、頸直、收頜,、平視,。

常用站姿：垂臂式站姿、腹前握指式,、后背握指式,、單臂后背式 2、坐姿

基本要求：入座,、起座,、不滿座(上級、長輩1/3;寬大沙發(fā),、椅2/3;一般1/2)

基本坐姿：頭正,、頸直、收頜,、平視或?qū)σ?身正,、收腹、挺胸,、背直;腿,、膝,、腳跟并攏;肩沉、握指,、置于腿上,。

常用坐姿：雙腿垂直式、開膝合手式(男),、前伸式,、斜放式(點(diǎn)地、女),、交叉式(斜放交叉-女,、后收交叉)、疊放式,、開并式,、曲伸式。

兩手的擺放：握指式,、單臂扶手式,、雙臂扶手式(男)、雙手相握置桌式 3,、蹲姿：高低式,、交叉式(女) 4、步態(tài)：

基本要求：輕巧,、自如、穩(wěn)健,、大方,，大關(guān)節(jié)帶動小關(guān)節(jié)，有節(jié)奏感 ·體態(tài)規(guī)范：頭正,、頸直,、收頜、目平;收腹挺胸,、直腰直背,、提臀、上身微向前傾;肩平下沉,、手臂放松伸直,，手指自然彎曲;擺動兩臂、肩關(guān)節(jié)為軸,，手臂與身體夾角小于30度,，肘微曲，前臂不上甩;提髖,、大腿帶動小腿,、腳跟觸地,，重心前腳掌，前腳落地和后腳離地膝蓋伸直,。

步態(tài)三要素：步位,、步度、步速,。 5,、手勢

“請”的手勢：

(1)一般的請進(jìn)/請坐：手臂彎曲弧度140度，頭略往手勢方向倒; (2)曲臂式(手拿東西,、扶門)：上臂高距身體45度,、手距身體20厘米，身體微向前傾,，頭略往手勢方向倒;

(3)雙臂橫擺式(面對較多來賓)：請起立,、大家請等 (4)雙臂側(cè)擺式(站在來賓側(cè)面)：大家請

·指示方向——直臂式“請”：手臂高度齊肩、肘關(guān)節(jié)基本伸直,，身體微傾,，眼睛看著所指方向且兼顧客人。

(二)儀容的修飾

儀容——一個人在社交場合身體上不著裝的部位,。主要包括頭發(fā),、面容、手部,、腿部,、腳部等。重點(diǎn)為頭發(fā)與面容,。

基本原則：干凈,、整潔與衛(wèi)生;修飾避人。

1,、發(fā)型：干凈,、整齊、長短適當(dāng)(男6cm,，前不及額頭,、后不及領(lǐng)口，發(fā)腳線整齊);發(fā)式簡單大方,，發(fā)飾樸素典雅(中性色,、不花哨、不幼稚),。

至少三天洗一次頭,，半月左右理發(fā); ·宜短不宜長、保持發(fā)型“一絲不茍”,。 ·發(fā)型與臉型協(xié)調(diào) 標(biāo)準(zhǔn)臉型：三庭五眼

圓臉：頭發(fā)緊貼頭皮,、中分,、蓬松且兩側(cè)修剪太圓、馬尾等都會使臉更大更圓;側(cè)分,、頭頂蓬松但兩側(cè)緊貼耳際,、稍蓋住臉龐、長過下巴等較合適,。

心型臉：頭發(fā)不夠蓬松兩邊太短,、中分短發(fā)兩邊翹起會更突出尖下巴;側(cè)分長過腮幫或下巴兩邊的頭發(fā)蓬松飽滿較合適。

梨型臉：中分緊貼頭皮或短發(fā)兩邊蹺起都會使腮幫更寬;側(cè)分發(fā)長過腮,、頭發(fā)吹得蓬松些或略蓋住部分臉龐,。

長臉：長發(fā)中分、頭發(fā)太短堆在頭頂,、一把抓馬尾等使臉更長;頭發(fā)長至耳根,、前額稍剪些劉海，長發(fā)前額劉海,、兩邊修剪少許短發(fā)蓋住腮幫,，頭發(fā)宜在腮上側(cè)分等可使臉顯得稍圓。

方臉：頂發(fā)太平側(cè)發(fā)到腮幫,、頭發(fā)太平且中分,、發(fā)太短等使臉顯得更方;頂部蓬松、側(cè)梳劉海,、發(fā)長過腮,，側(cè)分且偏向漂亮的一邊，頭發(fā)盡量梳往一側(cè)蓋住部分臉龐,、另一側(cè)往后梳等方法可使臉顯得柔和些,。

此外，染發(fā)比自己天生的發(fā)色淺一點(diǎn)就夠了,。

2、面容：整潔,、衛(wèi)生,、面部光潔。

化妝的講究：現(xiàn)代生活中化妝可以使自己增添自信,，是對自己和別人的尊重,。因此，世界上的第一夫人都化妝,。

基本原則：揚(yáng)長避短,、注意場合

(1)口紅：通常應(yīng)備有兩種顏色的口紅：桔紅家族和粉紅家族(兩種相混=中性家族)。

桔紅色口紅(桔紅色,、黃色,、咖啡色,、綠色的衣服); 粉紅色口紅(粉紅、蘭色,、水藍(lán),、紫色的衣服);

中性色口紅(中性色衣服如黑、白,、灰,、深藍(lán)、深綠,、深咖啡等),。 其他一些太戲劇化色彩的口紅不太適合亞洲人的皮膚或正式場合。

(2)唇線筆：修改唇型,，盡量對稱,。 ·羽西漂亮嘴唇三部曲：

最深的顏色——唇線筆勾唇型;中間色——口紅;最淡的高光色——亮彩，嘴唇更有立體感,。

(3)粉底霜：女性的第二層皮膚,，使之變得更細(xì)膩、更年輕,。

顏色要與脖子最接近,，且根據(jù)皮膚的類型來選擇(油性可選無油或粉狀類型的粉底，反之可選較滋潤的粉底),。

(4)眼線：對大多數(shù)亞洲女性特別重要,，可加大眼睛，貼著睫毛根畫,，兩者不能有空間,。

顏色：黑色或棕色。

(5)睫毛膏：黑色,，眼睛加大,、深邃有神。 (6)眼影與陰影粉：

·實(shí)用三色陰影粉：本白色+淺咖啡+深咖啡;可以使眼睛,、眉毛,、鼻子更完美并可改變臉型等。

(7)胭脂：增加臉部色彩,，更有精神,。

顏色：粉紅家族口紅+粉紅色的胭脂;桔紅家族口紅+桔紅色胭脂。 (8)透明粉餅：去油光,、定妝,，隨身備用。 (9)基礎(chǔ)護(hù)理：潤膚品適合自己膚質(zhì),、注意防曬,。

陽光是產(chǎn)生皺紋的第一因素,。

(10)香水：最好的無形的裝飾品，沒有什么能夠比香水更快,、更有效地改變一個人的形象,。適當(dāng)?shù)厥褂孟闼梢允谷司衿饋怼⒊錆M信心,、增加魅力,。

·注意問題：品質(zhì)、香型,、濃度,、部位、用量等,。

二,、教學(xué)要求

理解儀容儀表儀態(tài)的重要作用，學(xué)習(xí)有關(guān)儀容儀表儀態(tài)的相關(guān)知識,，塑造良好的旅游接待人員形象,。

三、重點(diǎn)和難點(diǎn)

重點(diǎn)和難點(diǎn)：旅游接待人員的儀容儀表儀態(tài)應(yīng)該達(dá)到的要求,。 四,、活動設(shè)計

通過教師展示和多媒體展示，讓學(xué)生分組模仿正確規(guī)范的儀容儀表儀態(tài),。

拜訪接待禮儀論文篇十

尊敬的來訪客戶:

您們好!

歡迎來我單位參觀考察,，我單位為常盛國際集團(tuán)馬來西亞米斯達(dá)有限公司合肥辦事處，總公司在中國市場剛剛啟動,，希望得到廣大客戶的大力支持和幫助,，為了進(jìn)一步推動市場的發(fā)展，自元月一日起至元月三十一日止,，實(shí)施以下優(yōu)惠方案:

1,、來考察的客戶，沒有認(rèn)購產(chǎn)品的及認(rèn)購1000元產(chǎn)品的會員,，辦事處給予兩天一宿的接待,。(每人車票限報一次)

2、認(rèn)購三千元產(chǎn)品的按實(shí)名制報銷單程火車票,，認(rèn)購六千元及六千元以上產(chǎn)品的按實(shí)名制報銷雙程火車票,。同時贈送港澳雙人游旅游券一張,。

3,、8小時以內(nèi)車程報火車硬坐，8小時以外車程報火車硬臥,，飛機(jī)票不報,，經(jīng)申請同意乘坐汽車的給予報銷,，否則，只報單程(不通火車的地區(qū)例外),。

4,、認(rèn)購產(chǎn)品的客戶如果需在辦事處招商，辦事處將延續(xù)招待,，認(rèn)購三千元產(chǎn)品的延續(xù)2天;認(rèn)購六千元產(chǎn)品的延續(xù)4天;認(rèn)購一萬二千元產(chǎn)品的累計延續(xù)6天;認(rèn)購一萬八千元產(chǎn)品的累計延續(xù)8天,。

常盛國際米斯達(dá)有限公司合肥辦事處

20xx-12-28

拜訪接待禮儀論文篇十一

一、本節(jié)課在教材中的地位和作用

本節(jié)課內(nèi)容選自高等教育出版社《秘書禮儀基礎(chǔ)》教材第四章第二節(jié)中的日常接待禮儀,。接待是秘書工作中最基本的日常事務(wù),，公司所有拜訪的客戶都必須經(jīng)過前臺才能到達(dá)被訪人那里。前臺秘書的主要作用是甄別客人,，做到過濾與分流,。讓該見到上司的客人第一時間見到上司或要拜訪的人，而把那些無關(guān)緊要的人客氣地?fù)踉陂T外,。前臺秘書每天要接待來自四面八方的形形色色的客人,，做好接待禮儀，對塑造公司良好形象是十分重要的,。因此,，本節(jié)課的內(nèi)容在教材中的地位是顯而易見的，學(xué)生掌握此部分內(nèi)容對今后的工作也起到舉足輕重的作用,。

二,、學(xué)情分析

本次授課的班級為職中高一商貿(mào)班的學(xué)生，剛剛接觸秘書專業(yè),，既無理論基礎(chǔ)又無實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),，學(xué)生對書本枯燥的理論知識沒有很大的興趣，鑒于學(xué)生的認(rèn)知規(guī)律和實(shí)際情況,，我把這節(jié)課定位為活動課,。

三、教學(xué)內(nèi)容

《接待禮儀》這節(jié)課主要內(nèi)容分兩部分：一是秘書接待的基本禮儀要求,，要學(xué)生掌握接待各項(xiàng)禮儀工作,，正確使用接待語言和迎、送,、引,、領(lǐng)技巧;二是禮儀實(shí)踐部分，通過學(xué)生的模擬和演示,，讓學(xué)生在秘書接待情境中體驗(yàn)并感悟接待禮儀,，做一個優(yōu)雅大方得體的秘書。

四、教學(xué)目標(biāo)：

1,、知識目標(biāo)：按行為規(guī)范做好接待各項(xiàng)禮儀工作;正確使用接待語言和迎,、送、引,、領(lǐng)技巧;

2,、能力目標(biāo)：教會學(xué)生待客禮儀，在日常生活中禮貌待人,。

3,、情感態(tài)度價值觀：從內(nèi)心愿意做講禮儀的人，并積極展示自己的優(yōu)雅禮儀,。

五,、教學(xué)重難點(diǎn)：

教學(xué)重點(diǎn)：

掌握接待工作的各項(xiàng)禮儀

教學(xué)難點(diǎn)：

正確使用接待語言和迎、送,、引,、領(lǐng)技巧

2

六、教學(xué)理念

1,、營造“一種氛圍”——重視情景的創(chuàng)設(shè),，促使學(xué)生主動參與，讓學(xué)生在活動中得到體驗(yàn),，在參與中得到發(fā)展,，愉快、輕松地學(xué)習(xí),。

2,、建立“一種關(guān)系”——互相學(xué)習(xí)、平等民主的師生關(guān)系,。教師起到組織和指導(dǎo)的作用,，學(xué)生是課堂活動的主體。

3,、達(dá)到“一個目的”——育人為本,，促進(jìn)學(xué)生發(fā)展。教學(xué)中隨時關(guān)注學(xué)生的活動和體驗(yàn),，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,，讓學(xué)生真正成為知識構(gòu)建的主體，課堂教學(xué)的主要活動者,、積極的認(rèn)知者,。

七、教學(xué)方法

教法：講述法,、情境創(chuàng)設(shè)法,、禮儀示范法。

學(xué)法：實(shí)踐法、體驗(yàn)感悟法,、分析糾錯法。

八,、教學(xué)流程

教師：創(chuàng)設(shè)情境

講解示范

禮儀實(shí)踐

課堂檢測

學(xué)生：體驗(yàn)感悟

積極參與

分析糾錯

落實(shí)行動

九,、教學(xué)過程

教學(xué)環(huán)節(jié)活動設(shè)計意圖

1、導(dǎo)入新課：

小品——“家里來客了”

情景：小倩媽媽的朋友楊阿姨來到小倩家,，找小倩的媽媽要把一樣禮物交給小倩的媽媽,，而小倩的爸爸媽媽因加班都不在家，小倩應(yīng)如何接待楊阿姨?(請兩名同學(xué)演示家里招待客人的情景,，一人扮演小主人——小倩,，一人扮演客人——楊阿姨)

請學(xué)生看完小品后回答問題：(情境分析，探究學(xué)習(xí))

小倩做得好不好?指出好的和不好的地方

師生共同回顧小倩招待客人的過程,指出接待中禮儀的重要性,。

前臺是公司的窗口,，是公司形象的代表，往來公司的客人都要經(jīng)過前臺,，那么我們的接待秘書要如何做好接待工作呢?從而引出課題——《接待禮儀》

2,、講授新課

本部分內(nèi)容做示范講解，幫學(xué)生梳理知識點(diǎn),。

1)3s迎客

standup(站起來)

見到客人的第一眼,，要做到3s

see(注視對方)

smile(微笑)

2)打招呼

秘書首先是問候語加自我介紹，表示歡迎;然后詢問客人的身份,、來意,，

要拜訪的人以及是否預(yù)約。比如：

3)通知被訪者——可用電話

4)引領(lǐng)客人(邊講解邊示范)

5)座次(邊講解邊示范)

6)奉茶(邊講解邊示范)

a,、奉茶的方法：雙手端茶從客人的左后側(cè)奉上

b,、奉茶的順序：先客后主;先女后男、先長后幼

c,、奉茶的禁忌：單手,、左手、碰杯沿,、過滿

3,、禮儀實(shí)踐

本部分內(nèi)容旨在學(xué)生將所學(xué)知識運(yùn)用于生活實(shí)際，能解決日常生活中的接待事務(wù),，有禮有節(jié),，讓客戶滿意

禮儀實(shí)踐1——引領(lǐng)、奉茶

禮儀實(shí)踐2——接待訪客

禮儀實(shí)踐3——分組綜合練習(xí)

4,、課堂檢測(作業(yè))

播放秘書考證五級關(guān)于接待的錄像——20xx年6月考題

通過觀察秘書工作錄像進(jìn)行檢測,，讓學(xué)生了解秘書工作實(shí)際，同時對我們的演示和工作實(shí)際進(jìn)行對比。

5,、小結(jié)

引導(dǎo)學(xué)生總結(jié),，鍛煉學(xué)生分析總結(jié)能力

6、教學(xué)后記

十,、課時安排：1課時

拜訪接待禮儀論文篇十二

接站禮儀

(1)掌握抵達(dá)時間

迎送人員必須準(zhǔn)確掌握客人乘坐的飛機(jī),、火車、船舶抵達(dá)的時間,，如有變化,，應(yīng)及時通知。

(2)注意接站時的禮儀

對提前預(yù)訂遠(yuǎn)道而來的客人,，應(yīng)主動到車站,、碼頭、機(jī)場迎接,。一般要在班機(jī),、火車、輪船到達(dá)前15分鐘趕到,，這樣會讓經(jīng)過長途跋涉到達(dá)目的地的客人不會因等待而產(chǎn)生不快,。

(3)服飾要求

在接待不同國別客人時，應(yīng)考慮到他們所能接受的服飾顏色的習(xí)慣,。接待人員應(yīng)熟悉各國人員對顏色的喜好,。

到店時的接待禮儀

(1)歡迎問候

接待人員要笑臉相迎，先主賓后隨員,、先女賓后男賓的順序歡迎問候,。

(2)發(fā)放分房卡

及時將分房卡交給客人，為客人打開電梯門,，用手勢請客人進(jìn)入電梯,，對行動不方便的客人主動攜扶入電梯。

(3)列隊(duì)歡迎

對重要客人或團(tuán)隊(duì)到達(dá)時,，要組織服務(wù)員列隊(duì)到門口歡迎,。服裝要求整潔，精神要飽滿,，客人到達(dá)時,，要鼓掌，必要時總經(jīng)理和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要出面迎接,。在客人沒有全部進(jìn)店或車輛未全部開走前不得解散隊(duì)伍,。

送客禮儀

1.規(guī)格

送別規(guī)格與接待的規(guī)格大體相當(dāng)，只有主賓先后順序正好與迎賓相反,，迎賓是迎客人員在前,，客人在后;送客是客人在前,，迎客人員在后。

2.注意事項(xiàng)

對于酒店來說,，送客禮儀應(yīng)注意如下幾點(diǎn)：

(1)準(zhǔn)備好結(jié)賬

及時準(zhǔn)備做好客人離店前的結(jié)賬,，包括核對小酒吧飲料使用情況等，切不可在客人離開后,，再趕上前去要求客人補(bǔ)“漏賬”,。

(2)行李準(zhǔn)備好

侍者或服務(wù)員應(yīng)將客人的行李或稍重物品送到門口。

(3)開車門

酒店員工要幫客人拉開車門,，開車門時右手懸擱置車門頂端，按先主賓后隨員,、先女賓后男賓的順序或主隨客便自行上車,。

3.告別

送走客人應(yīng)向客人道別，祝福旅途愉快,，目送客人離去,，以示尊重。

4.送車

如要陪送到車站,、機(jī)場,、碼頭等，車船開動時要揮手致意,，等開遠(yuǎn)了后才能夠離開,。

迎送事務(wù)

1.事前準(zhǔn)備

迎送身份高的客人，事先在機(jī)場,、車站,、碼頭安排貴賓休息室，準(zhǔn)備飲料,。派人到機(jī)場等候客人,，代替辦理相關(guān)手續(xù)和提取行李。到達(dá)酒店后播放高雅的音樂,，以消除客人旅途疲勞,，另外，也可準(zhǔn)備一些最新報紙,、雜志,。員工要訓(xùn)練有素，從而給客人留下美好,、愉悅的第一印象,。

2.協(xié)助工作

指派專人協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)及機(jī)票、車,、船票和行李提取或托運(yùn)手續(xù)等事宜,。重要代表團(tuán),，人數(shù)眾多，行李也多,，應(yīng)將主要客人的行李先取出,，最好請對方派人配合，及時送往住地,，以便更衣,。

3.接待過程中

必須嚴(yán)格履行酒店接待工作制度和其他有關(guān)規(guī)定，自覺維護(hù)酒店的聲譽(yù),。

4.住店后

掌握客房入住情況,，制作有關(guān)客房入住情況的各類報表，為酒店的經(jīng)營管理工作提供準(zhǔn)確的資料,，并通過電腦,、電話、單據(jù),、報表等方式和途徑,，把客人的有關(guān)資料傳遞給各部門。

5.重視分別接待

在酒店門口,，不要千篇一律地寫上“welcome”一詞,，而應(yīng)根據(jù)不同國籍人員到來之前時，隨時換文種,。如果裝上電動旋轉(zhuǎn)式的大字標(biāo)語牌,，不斷旋轉(zhuǎn)亮出各國語言，會給客人一種賓至如歸的親切感,。在客人住的房間里,，再掛上一面小小的所在國的國旗，桌上放著印有該國語種的報刊,，相信酒店與客人之間的感情距離會明顯縮小,。

接待禮儀

1.客人到達(dá)時，要熱情主動地問候客人,。這可以說是禮貌服務(wù)的第一步,。問候時要使用“先生”、“小姐”等禮貌稱呼,，使用“您好”,、 “早上好”、“晚上好”等問候語,。

2.接等客人時,，要全神貫注，與客人保持目光接觸,。

3.平等待客,，不得有所歧視,，無論是白人還是黑人、貧窮或是富有,、國內(nèi)同胞或是外國游客,，都應(yīng)一視同仁，平等對待,。

4.為客人服務(wù)時,，應(yīng)遵循先主后次，先女后男的原則,。

5.送別客人時,，應(yīng)主動征求客人對于酒店的意見，并致以“不足之處請多包涵”,、“歡迎再次光臨”,、“再見”等客氣用語。

拜訪接待禮儀論文篇十三

人們經(jīng)常會出于各中原因來辦公室找秘書,，所以秘書人員要掌握接待來訪者的禮儀,，這不但涉及到組織形象問題,，對秘書工作能否順利開展也有很大關(guān)系,。

如果因工作繁忙暫時無法接待來訪者，應(yīng)首先致歉然后詢問來訪者是稍作等待還是另約時間,，切不可讓他人無故等太久,。當(dāng)來訪者是上級或長者時,秘書要站起來握手以示歡迎。來訪者是為了說明某些問題,，一定要有耐心聽完別人的話,，而且要用你的表情和行為表明你是在認(rèn)真的傾聽。在交談過程中,，不要隨意承諾;當(dāng)出現(xiàn)矛盾和意見分歧時,，要克制自己的情緒，以平和的態(tài)度處理,。

在交談處理事務(wù)過程中,能立刻解決或答復(fù)的問題要及時處理,不能擺架子或故意拖延時間;對于不能馬上解決的問題,，要向來訪者說明理由，另約時間予以解決或商討,。如果來訪者來訪時間過長而你又有其他事情要做,，可以委婉地提醒或以看手表、起身等行為身體語言告訴對方結(jié)束談話,。切忌不可以敷衍,、不耐煩的生硬態(tài)度草草結(jié)束談話，給對方留下不良印象,，從而影響組織和單位形象,。

文秘拜訪辦公室的禮儀

對外聯(lián)系是秘書工作的重要內(nèi)容之一,，出于各種原因，秘書人員經(jīng)常要拜訪他人,。了解和掌握拜訪禮儀,，可以幫書秘書人員圓滿順利地完成工作任務(wù)。

拜訪時首要的禮儀是準(zhǔn)時赴約,，一般情況下要提前3—5分鐘到達(dá),。萬一出現(xiàn)意外的緊急情況要遲到時，一定要打電話向?qū)Ψ秸f明理由,，表示歉意,。為了表示尊重，拜訪一般提前3—5天預(yù)約,，赴約前一天再次確認(rèn)一下時間和地點(diǎn),。沒有特別的情況，一般不要突然拜訪,，以免打亂對方的工作安排,。與求見人見面后,如果是初次見面要主動自我介紹,如果是熟人,也要先問候并握手致意。談話時應(yīng)開門見山,，不要海闊天空,，浪費(fèi)時間。說話時要注意對方的反應(yīng),，要給對方講話,、答復(fù)的時間，不要一個人滔滔不絕,。對對方的舉動要十分敏感,，當(dāng)對方有結(jié)束談話的意思時要及時起身告辭，切忌死賴不走,，不知趣,。

文秘匯報工作時的禮儀

向上級匯報工作是秘書的重要工作內(nèi)容之一。秘書人員掌握正確的匯報工作的禮儀,，一方面可以給上級留下良好的印象,，同時也可以暢通無阻地和領(lǐng)導(dǎo)交流，提高辦事效率,。

由于領(lǐng)導(dǎo)工作繁忙,，秘書人員和領(lǐng)導(dǎo)約好的談話時間一定要嚴(yán)格遵守，不可失約,。恪守時間是秘書人員的基本素質(zhì)要求之一,。赴約時不要過早抵達(dá)以免領(lǐng)導(dǎo)還沒做好準(zhǔn)備而出現(xiàn)難堪的局面;也不要遲到，讓領(lǐng)導(dǎo)等候,。進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室前,，要輕輕敲門,，經(jīng)允許后方可入內(nèi)。如果領(lǐng)導(dǎo)辦公室的門是開著的,，也要敲門以提醒領(lǐng)導(dǎo)及時調(diào)整好自己的狀態(tài),。

匯報時，要以注意舉止文雅大方,，談吐得體,。語速語調(diào)適中，吐字清晰,。語言簡練,，條理清楚。匯報過程中,，領(lǐng)導(dǎo)有任何的意見和建議要及時紀(jì)錄下來以便談話結(jié)束后整理補(bǔ)充原有的材料,。匯報結(jié)束后，如果領(lǐng)導(dǎo)談興猶濃,，不可有不耐煩的表現(xiàn),，要等領(lǐng)導(dǎo)表示結(jié)束后方可告辭。告辭時要整理好自己的衣著,、座椅等,，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)送別時要主動說“謝謝”、“請留步”等以示禮貌

文秘接待辦公室儀容禮儀

在辦公室里,，秘書人員要樹立整潔,、端莊的個人形象,。如果單位有統(tǒng)一的服裝,，無論男女都應(yīng)盡量穿著工作服。如果沒有,，在辦公室里要盡量選擇較保守的服裝,。男士以西裝為主，女士以職業(yè)裝為主,。女士的著裝要端莊大方,，不要過于暴露或前衛(wèi)?；瘖y要以淡妝為主,。男士夏天切忌在辦公室穿拖鞋、短褲和背心等衣服,。休閑裝,、運(yùn)動裝等也不適于辦公室的工作環(huán)境。

拜訪接待禮儀論文篇十四

多選題

1 (bd ) 對于個人儀容的優(yōu)劣而言往往起著一定的作用,。a.禮節(jié)b.維護(hù)c.禮貌d.修飾

2 (abd ) “tpo(time,、place,、object)”原則要求著裝要的變化而相應(yīng)變化。a.目的b.地點(diǎn)c.天氣d.時間

3 (abcd) 安排涉外宴請的用餐環(huán)境,，主要需要注意以下幾點(diǎn),。a.環(huán)境要衛(wèi)生b.環(huán)境要整潔c.環(huán)境要雅致d.環(huán)境要幽靜

4 (ab ) 澳大利亞人在人際交往中呈現(xiàn)出的基本特點(diǎn)是。a.“亦英亦美”,，以“英”為主b.兼收并蓄,，多姿多彩c.極端自尊d.偏愛“國貨”

5 (abcd) 拜訪的禮儀包括。a.進(jìn)門問候b.按時到達(dá)c.禮貌登門d.言行適當(dāng)

6 (bc ) 拜訪時以不妨礙對方為原則,，所以相約的時間要非常注意,，是最恰當(dāng)?shù)臅r間。a.上午六,、七點(diǎn)b.晚上七,、八點(diǎn)c.下午四、五點(diǎn)d.中午十二點(diǎn)

7 (abcd) 辦公室接聽電話有以下禮儀要求,。a.微笑接聽b.耐心應(yīng)答c.勤做記錄d.分流電話的處理

8 (abd ) 辦公室文書寫作一般包括,。a.書信類b.柬書類c.評論類d.致詞類

9 (abcd) 不同場合行路的禮儀要求。a.漫步b.通過走廊c.出入房間d.上下樓梯

10 (acd ) 車行駛時,，遇到,，必須停車。a.道路管制b.隧道c.紅燈d.擁堵

11 (abcd) 乘坐火車的禮儀包括,。a.用餐b.休息c.上車d.尋位

12 (abcd) 德國人在人際交往中通常會表現(xiàn)出如下特點(diǎn),。a.待人熱情，十分注重感情b.講究信譽(yù),，重視時間觀念c.極端自尊,，非常尊重傳統(tǒng)d.紀(jì)律嚴(yán)明，法制意識極強(qiáng)

13 (abcd) 父母對子女的禮儀應(yīng)注意以下幾個方面：,。a.教育有方b.尊重子女c.言傳身教d.良好有效的溝通

14 (ac ) 父母怎樣對子女或晚輩言傳身教,。a.言行一致，身體力行b.小事糊涂c.傳,、幫,、帶d.以上都不對

15 (abcd) 個人形象在構(gòu)成上主要包括以下幾個方面。a.舉止,、服飾b.談吐c.儀容,、表情d.待人接物

16 (abcd) 個人儀容的基本要求。a.發(fā)型得體b.表情自然c.面部清爽d.手部清潔

17 (abcd) 各國實(shí)行的出入境檢查,，大致包括,。a.安全檢查b.邊防檢查c.衛(wèi)生檢疫d.海關(guān)檢查

18 (bd ) 工作交往中，介紹是人與人相互接觸與了解的開始。一般來說,，介紹的方式主要有,。a.可以用地方方言來介紹b.自我介紹c.用普通話來介紹d.通過中介者的介紹

19 (abcd) 公關(guān)談判的工作技巧與禮儀包括。a.談判后的簽字儀式b.談判人員的座次安排c.談判時間的選擇d.談判地點(diǎn)的選擇

20 (abcd) 公關(guān)談判中說服和勸導(dǎo)是尋求談判共同目標(biāo)的重要活動,，需注意以下技巧和禮儀,。a.勸導(dǎo)對方進(jìn)行客觀務(wù)實(shí)的自我評判b.要以心換心，力求使對方撤去心理防線c.用信念激

發(fā)對方,，并給對方提供“機(jī)會”d.用無可

否認(rèn)的事實(shí)開導(dǎo)對方

21 (abd ) 購物儀容的基本要求,。a.付款時要有禮貌b.確定購物內(nèi)容c.挑三揀四d.注意購物態(tài)度

22 (abc ) 和諧適度的三原則，是,。a.交往適度b.舉止適度c.感情適度d.談吐適度

23 (abc ) 護(hù)照是一國政府依法頒發(fā)給本國公民出入本國國境和在國外旅行,、居留所使用的合法身份證件和國籍證明。各國頒發(fā)的護(hù)照類別繁多,，大體上可分為,。a.公務(wù)護(hù)照b.普通護(hù)照c.紫皮護(hù)照d.外交護(hù)照

24 (acd ) 歡迎詞、歡送詞,、答謝詞,，這三種致詞的一般要求是。a.尊重習(xí)俗b.堅(jiān)持原則c.注重禮貌d.感情真摯

25 (abcd) 回族人愛喝茶,，蓋碗茶富有民族特色,，主要有。a.白糖清茶b.冰糖窩窩茶c.八寶茶d.紅糖磚茶

26 (cd ) 駕駛車輛時,，必須攜帶,。a.健康證b.身份證c.駕駛證d.行駛證

27 (abd ) 簡歷撰寫的技巧包括。a.實(shí)事求是b.簡潔美觀c.以上都不對d.措辭得當(dāng)

28 (abcd) 交談的方式包括,。a.神態(tài)專注b.措辭委婉c.雙向共感d.適可而止

29 (abcd) 交談時,，忌談的話題包括。a.捉弄對方b.個人隱私c.非議旁人d.傾向錯誤

30 (abcd) 交談時語言要準(zhǔn)確,，發(fā)音準(zhǔn)確包含以下幾層意思,。a.發(fā)音要清晰b.音量要適中c.口氣要謙和d.發(fā)音要準(zhǔn)確

31 (abcd) 交通禮儀包括,。a.乘坐公共汽車的禮儀b.乘坐小車的禮儀c.駕車的禮儀d.乘坐火車的禮儀

32 (abcd) 接聽電話時,，下列哪種做法是不符合禮儀規(guī)范的：。a.吃東西b.看電視c.看文件d.與其他人交談

33 (abcd) 盡管各人的簡歷各有不同,，但其寫作都要遵循的原則,。a.簡潔b.整潔c.真誠d.準(zhǔn)確

34 (abc ) 就一般狀況而言，在同鄉(xiāng)之間進(jìn)行正常交往,，主要應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：,。a.保持接觸b.積極合作c.相互關(guān)照d.有求必應(yīng)

35 (abcd) 居家禮儀包括：。a.婆媳、翁婿相處的禮儀b.與鄰里相處的禮儀c.與父母相處的禮儀d.與親戚相處的禮儀

36 (bcd ) 具有本民族語言文字的少數(shù)民族有,。a.白族b.維吾爾族c.藏族d.蒙古族

37 (abc ) 禮貌的原則是,。a.平等b.尊敬c.真誠d.妥協(xié)

38 (cd ) 禮貌是人與人在社會交往中相互表示敬意和友好的行為規(guī)范，它反映一個人的的誠意,。a.人際交往b.社交禮儀c.待人接物d.文化修養(yǎng)

39 (bcd ) 禮貌是通過以及語言和動作體現(xiàn)出來的,，它反映一個人的文化修養(yǎng)和待人接物的誠意。a.服飾b.儀容c.儀表d.儀態(tài)

40 (bcd ) 禮儀的發(fā)展趨勢包括,。a.應(yīng)用領(lǐng)域日漸專業(yè)化b.內(nèi)容更加豐富性c.形式日趨簡化d.對象逐漸多元化

41 (bd ) 禮儀的廣泛性包括的含義

是指,。a.禮儀的個體性和社會性b.禮儀無時不在c.禮儀的繼承性和發(fā)展性d.禮儀

無處不在

42 (abcd) 禮儀的基本特征。a.個體性和社會性b.廣泛性和規(guī)范性c.民族性和國際性d.繼承性和發(fā)展性

43 (abcd) 禮儀的基本原則,。a.和諧適度原則b.公平對等原則c.遵守公德的原則d.遵時守約原則

44 (abcd) 禮儀的重要意義,，在于。a.有利于和諧社會的構(gòu)建b.有利于社交行為的規(guī)范c.有利于禮儀的傳承發(fā)展d.有利于國際交往的融洽

45 (abcd) 禮儀的主要功能有,。a.溝通功能b.美化功能c.規(guī)范功能d.協(xié)調(diào)功能

46 (abcd) 禮儀規(guī)范的一個重要的構(gòu)成部分就是自律原則,，自律原則的要素有。a.自我控制b.自我要求c.自我反省d.自我對照

47 (abd ) 禮儀所涉及的內(nèi)容涵蓋了社會的各方面,，主要包括,。a.儀式b.禮貌c.禮儀d.禮節(jié)

48 (abd ) 鄰里間相處應(yīng)做到：。a.當(dāng)鄰居家遇有婚喪嫁娶,，要盡可能給以幫助b.鄰里之間做不到的事情就不要夸口應(yīng)承c.遇到不順眼的鄰居就旁若無人,，徑直而過d.平時鄰居見面要相互打招呼，點(diǎn)頭示意或寒暄幾句

49 (acd ) 漫步是隨意行走的一種休息方式,，一般不受等方面的限制,。a.地點(diǎn)b.目的c.時間d.速度

50 (cd ) 面試時，對于男士而言可以采用的合適的稱呼有,。a.叔叔b.大哥c.先生d.老師

51 (bcd ) 男士的服飾包括,。a.筆b.圍巾c.襪d.鞋、

52 (abc ) 女士參加應(yīng)聘面試,，在著素雅套裙時,，不宜穿下列哪些顏色的連褲長襪。a.藍(lán)色b.紅色c.綠色d.肉色

53 (abc ) 女士參加應(yīng)聘面試,，在自我形象設(shè)計中著裝忌穿什么樣的服裝,。a.露胸b.露肩c.露腰d.整潔

54 (abcd) 女士的服飾包括。a.圍巾b.腰帶c.鞋襪d.帽子

55 (abcd) 女士佩戴的首飾一般有,。a.戒指b.手鏈c.手鐲d.耳環(huán)

56 (ab ) 女子在正式場合的著裝可分為,。a.社交服裝b.職業(yè)服裝c.旗袍d.休閑服

57 (abc ) 朋友間相處的禮儀要求包括。a.保持聯(lián)絡(luò)b.坦誠相交c.擇善而交d.有求必應(yīng)

58 (bcd ) 婆媳問題產(chǎn)生的原因包括：,。a.地位不平等b.婆媳心理太敏感c.價值觀不同d.婆媳關(guān)系的特殊性

59 (ab ) 親戚網(wǎng)就是一個家庭以關(guān)系和關(guān)系為中介延伸開去的一個大家族關(guān)系,。a.姻緣b.血緣c.兄妹d.父子

60 (abcd) 求職面試禮儀包括,。a.恰當(dāng)?shù)淖晕医榻Bb.得體的稱呼c.真誠的交談d.準(zhǔn)時赴約

61 (abcd) 求職信撰寫的技巧包括。a.突出重點(diǎn)b.簡明扼要有條理c.富有個性,、不落俗套d.準(zhǔn)確用詞

62 (abd ) 日本菜自成一體,，世人一般稱之為“和食”或“日本料理”。和食的主要特色曾有人歸納為

,。a.“五色”b.“五法”c.“五毒”d.“五味”

63 (abcd) 涉外通則主要包括,。a.求同存異、人鄉(xiāng)隨俗b.維護(hù)形象,，

不卑不亢c.熱情有度,、不必過謙d.信守約定、尊重隱私

64 (abcd) 身為上級,，在處理與部下之間的相互關(guān)系時,，下列哪些是必須遵守的注意事項(xiàng)：。a.要辦事公正b.要樹立權(quán)威c.要以禮相待d.要以身作則

65 (bcd ) 師生之間的禮儀包括：,。a.教師對待學(xué)生應(yīng)以長輩自居b.教師要講究批評的藝術(shù)c.教師應(yīng)愛護(hù)學(xué)生d.學(xué)生應(yīng)尊敬教師

66 (abcd) 手機(jī)(小靈通)使用禮儀規(guī)范包括：,。a.保證通訊暢通b.重視私密c.置放到位d.注意安全

67 (abcd) 談判的原則包括。a.客觀標(biāo)準(zhǔn)原則b.友好合作原則c.求同存異原則d.平等互利原則

68 (abcd) 挑選贈送外國友人的禮品時,，一般應(yīng)遵循以下原則,。a.明確禮品的針對性b.突出禮品的紀(jì)念性c.重視禮品的差異性d.體現(xiàn)禮品的民族性

69 (abcd) 同學(xué)之間正確的禮儀包括：。a.財物往來要謹(jǐn)慎b.互相幫助,，但要注意分寸c.互相尊重,、互相關(guān)心d.學(xué)會溝通

70 (acd ) 我國的少數(shù)民族人數(shù)雖少，但分布區(qū)占全國面積的50%到60%,，主要集中在,。a.東北b.東南c.西北d.西南

71 (ad ) 我國東北、居住于內(nèi)蒙古自治區(qū)內(nèi)的少數(shù)民族是,。a.朝鮮族b.蒙古族c.哈薩克族d.滿族

72 (abcd) 握手的禁忌有,。a.戴著帽子和手套與別人握手b.握手時將另一只手插在衣袋里c.握手時僅握對方的手指尖d.用左手去握別人的手

73 (abcd) 握手也有一定的規(guī)則。a.長幼之間,，應(yīng)由長輩先伸出手,，晚輩再出手相握b.主客之間，主人有向客人先伸手的義務(wù)c.男女之間,，應(yīng)由女方先伸手,，男方再出手相握d.上下級之間，應(yīng)由上級決定是否握手

74 (abcd) 下列哪些選項(xiàng)屬于簡歷應(yīng)包含內(nèi)容,。a.學(xué)習(xí)或業(yè)務(wù)專業(yè)b.教育經(jīng)歷c.求職目標(biāo)d.個人信息

75 (ac ) 新加坡人不喜歡的數(shù)字是,。a.4b.6c.9d.7

76 (bcd ) 新疆維吾爾族的主食是。a.牛羊肉b.玉米c.面粉d.大米

77 (abcd) 行路禮儀的基本要求,。a.不毀壞公物b.儀表整潔c.遵守交通規(guī)則d.注意謙讓

78 (abcd) 宴請的主要形式有：。a.工作進(jìn)餐b.宴會c.招待會d.茶會

79 (abcd) 宴請外賓時，餐桌上的禁忌很多,，主要有,。a.補(bǔ)妝b.剔牙c.打嗝d.打噴嚏

80 (abcd) 一般而論，下述具體措施對于維持朋友之間的相互聯(lián)絡(luò)會有所幫助的是：,。a.利用媒介b.經(jīng)常走訪c.托人致意d.定期聚會

81 (abcd) 一般而言,，外國人贈送的以下物品不宜接受。a.可能使雙方產(chǎn)生誤會的物品b.有辱我方國格人格的物品c.價格過于昂貴的物品d

.一定數(shù)額的現(xiàn)金,、有價證劵

82 (abcd) 一般來說,，擇友之時應(yīng)優(yōu)先考慮下述標(biāo)準(zhǔn)：。a.品德高尚b.忠誠可靠c.志同道合d.知心敢言

83 (cd ) 一個人的儀容,，

大體上受到因素的左右,。a.本人的后天條件b.本人的文化修養(yǎng)c.本人的修飾維護(hù)d.本人的先天條件

84 (abd ) 依照《中華人民共和國公民出境入境管理法》的規(guī)定，有下列情形的不準(zhǔn)出境,。a.被判處刑罰正在服役者b.出境后可能對國家安全造成危害者c.刑事案件的被告人d.正在被勞動教養(yǎng)者

85 (abcd) 儀表整潔主要包括,。a.容貌整潔b.頭發(fā)得體c.表情自然d.著裝得體

86 (abcd) 以下哪些做法更能體現(xiàn)出大學(xué)生言談中的素質(zhì)：。a.明智地選擇話題b.談話時伴以恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬?、神態(tài)和手勢c.三思之后再開口d.自信

87 (ac ) 印度婦女穿著打扮上的獨(dú)特之點(diǎn)是,。a.“吉祥痣”b.頭巾c.紗麗d.濃妝

88 (ab ) 優(yōu)美、規(guī)范的蹲姿有等,。a.雙腿交叉式b.雙腿高低式c.雙腿前后式d.雙腿平衡式

89 (abc ) 有客人來訪,，與客人說話時應(yīng)注意：。a.不要談自己感興趣的新聞b.不要當(dāng)著客人面與家人爭執(zhí)c.不要邊談話邊忙著做其它事d.不要談自己的工作

90 (abcd) 幼兒期子女對自尊的要求主要表現(xiàn)在：,。a.要求被贊揚(yáng)和被認(rèn)可b.要求自主c.要求得到成人的關(guān)注d.要求負(fù)責(zé)

91 (ab ) 與禮儀密切相關(guān)的學(xué)科有,。a.倫理學(xué)b.美學(xué)c.經(jīng)濟(jì)學(xué)d.新聞

92 (ab ) 原始社會禮儀的特點(diǎn)是。a.民主性b.平等性c.等級性d.豐富性

93 (abcd) 在處理平級關(guān)系之時應(yīng)當(dāng)注意的主要問題有：,。a.要寬大為懷b.要熱忱關(guān)心c.要積極交流d.要密切合作

94 (abc ) 在處理親緣關(guān)系時,，著重需要從三個大的方面著手，即要,。a.厚待同輩b.愛護(hù)晚輩c.尊敬長輩d.惟我獨(dú)尊

95 (abcd) 在處理上下級關(guān)系之時,，下級應(yīng)當(dāng)注意的主要問題有：。a.要維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)b.要服從領(lǐng)導(dǎo)c.要支持領(lǐng)導(dǎo)d.要尊重領(lǐng)導(dǎo)

96 (abcd) 在國際交往中,，問題均被海外人士視為個人隱私問題,。a.身體健康b.信仰政見c.收入支出d.家庭住址

97 (abcd) 在交談中禮讓對方包括。a.不要導(dǎo)致冷場b.不要始終獨(dú)白c.不要與人抬杠d.不要隨意插嘴

98 (abcd) 在教室里保持安靜的基本要求,。a.說話要輕b.放東西要輕c.開關(guān)門要輕d.走路要輕

99 (abcd) 在進(jìn)行求職面試自我介紹時,，應(yīng)注意以下問題。a.介紹的方式力求活潑生動b.介紹時要充滿信心和勇氣c.介紹的內(nèi)容要實(shí)事求是d.介紹時要有針對性

100 (ab ) 在面試交談中,，以下哪些做法是妥當(dāng)?shù)?。a.交談中吐字清晰,、發(fā)音準(zhǔn)確b.在交談中不隨意的

打斷考官的提問和講話c.交談中多運(yùn)用一些華麗、冷僻或罕用的專業(yè)詞語d.在面試交談中一定要直截了當(dāng)?shù)恼劇板X”

101 (ad ) 在面試中,，下列哪些對體態(tài)語的應(yīng)用是不恰當(dāng)?shù)?。a.面試時不停地抖動雙

腳b.面試時的面部表情總體上應(yīng)為輕松、自然,、自信,、友好c.行走時穩(wěn)健自如，雙臂擺動與腳步相協(xié)調(diào)d.將雙手交叉與胸前或者倒背于胸后

102 (bcd ) 在求職交談中需要引起注意的是,。a.以上都不對b.注意交談時的語速,、語氣及談話主題c.注意傾聽主試官的談話d.注意口齒清晰，語言簡練,、易懂

103 (abc ) 在涉外交往中,，要真正做到“信守約定”，對一般人而言,，尤需在方面嚴(yán)格要求自己,。a.承諾要兌現(xiàn)b.許諾要謹(jǐn)慎c.失約要道歉d.隱私要公開

104 (abcd) 在涉外交往中接受外國友人贈送的禮品時，應(yīng)注意以下禮儀,。a.拒絕有方b.欣然接受c.事后再謝d.啟封贊賞

105 (acd ) 在下列哪些地方不適合接打手機(jī),。a.駕駛車輛時b.自己家里c.飛機(jī)上d.加油站

106 (abcd) 中國人在涉外交往中要遵守好“熱情有度”這一基本原則，關(guān)鍵是要掌握好下列具體的“度”,。a.“舉止有度”b.“距離有度”c.“關(guān)心有度”d.“批評有度”

107 (abcd) 著裝的原則是,。a.“top”原則b.和諧原則c.整潔性原則d.整體性原則

108 (abcd) 自我介紹的方式主要有。a.問答式b.交流式c.工作式d.應(yīng)酬式

109 (acd ) 走路的基本要求是,。a.平穩(wěn)b.舒適c.從容d.直線

110 (bcd ) 作為一名教師,，語言表達(dá)應(yīng)遵守以下禮儀禮節(jié)：。a.不講幽默話b.表達(dá)要準(zhǔn)確c.語言要精練d.音量要適當(dāng)

111 (abcd) 坐姿的基本要求是,。a.大方b.自然c.舒適d.端莊