在日常學(xué)習(xí),、工作或生活中,,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,,聚集在一塊,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎,?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,,一起來看看吧
客服部門工作規(guī)劃篇一
我們商場從建立之初,,就有了會員制,現(xiàn)如今在我們商場辦理會員卡的人數(shù)已經(jīng)高達(dá)三千多人,,這是這一個(gè)十分讓人自豪的數(shù)字,,這意味著我們的商場在本市是最受歡迎的,我們客服部門也應(yīng)該把普通的顧客跟會員顧客區(qū)別對待,,讓我們的會員顧客不僅在購買商品的時(shí)候能享受折扣,,還得能享有更高的待遇,我們客服部門特意分出了五個(gè)人專門為會員顧客解決問題,,以防出現(xiàn)客服繁忙,會員們的問題得不到解決的情況,,而我就是這五個(gè)人之一,,為了能給會員們更好的服務(wù),我會在每一次事件背后總結(jié)自身,,找出可以增強(qiáng)的地方,,力爭每一次服務(wù)都能更好。
我總結(jié)了去年的接到的所有顧客對我們反饋的問題,,60%都是商品的價(jià)格問題,,基本上都是來問商場商品為什么跟外面的價(jià)格有所出入,為什么自己享有的折扣比別人的少,,為什么兩款同價(jià)的商品,,使用起來效果差距這么大等等。30%是來詢問會員積分的問題,,大多數(shù)都是問自己的卡里現(xiàn)在一共儲存了多少積分了,,積分都可以用來干嘛,積分多久清空一次,,這積分的計(jì)算機(jī)制是怎么樣的等等,。10%是其他問題。其實(shí)可以總結(jié)的出來,我們所要處理的問題其實(shí)并不復(fù)雜,,一個(gè)商場的經(jīng)營模式就是如此,,不可能復(fù)雜到哪去,但是我還是會針對每一個(gè)類型的問題得出一個(gè)萬能的解決方案,,我要今年徹底提高自己解決問題的效率,,不斷的提升客服服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)方式方法。
我發(fā)現(xiàn)我往年跟同事們的交流少之又少,,我完全可以跟同事們交流自己每天遇到的客訴,,比如那些比較棘手的問題,我最后又是怎么解決的等等,,這樣無疑就是給同事們做出來例子,,等他們在此遇到諸如此類的問題時(shí),能依葫蘆畫瓢的迅速做出反應(yīng),,這是一個(gè)提高工作效率的絕佳方案,。每個(gè)顧客的習(xí)性要有所了解,這樣在做顧客電話回訪的時(shí)候,,在心里能有點(diǎn)數(shù),。我作為客服部的一員,就應(yīng)該時(shí)時(shí)刻刻的為整個(gè)部分考慮,,能做到提高整體實(shí)力最好,。
客服部門工作規(guī)劃篇二
時(shí)光轉(zhuǎn)瞬即逝,不知不覺來到公司已經(jīng)大半年,,忙忙碌碌中時(shí)光已近年末,。回顧過去工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,,才發(fā)現(xiàn)自己真的收益良多,,作為公司的一名售后客服,我也深知自己所肩負(fù)的責(zé)任,。售后服務(wù)工作作為產(chǎn)品售出后的一種服務(wù),,而這種服務(wù)關(guān)系到公司的產(chǎn)品后續(xù)的維護(hù)和改進(jìn),也是增強(qiáng)與客戶之間交流的一個(gè)重要平臺,。售后服務(wù)的優(yōu)劣,,直接關(guān)系到公司的形象和根本利益,也間接的影響銷售的業(yè)績,。
在我所從事的工作中涉及到聊售后旺旺和處理各種售后交接問題,,在過去一年里我學(xué)到了很多,對于旺旺回復(fù)話術(shù)和電話溝通技巧都有了一定的積累,,對于很多工作都能有效的去完成,。在十月份的時(shí)候處理的交接數(shù)據(jù)是我們小組中的,,的當(dāng)月處理的交接數(shù)據(jù)達(dá)到了9800多個(gè),平時(shí)也都能盡職盡責(zé)的去完成自己的本職工作,,算是沒有辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)的期望,。為了更好的完成本職工作,為公司創(chuàng)造更多的效益,,特將今年的工作經(jīng)驗(yàn)作工作總結(jié)如下:
顧客進(jìn)入店鋪第一個(gè)接觸的人是客服,,客服的一言一行都代表著公司的形象,客服是顧客拿來評論這個(gè)店鋪的第一要素,。作為售后客服,,我們要本著為顧客解決問題的心理來對待,不要把自己的情緒帶到工作中,,遇到無理的顧客要包容,,也不要與顧客發(fā)生沖突,要把顧客當(dāng)朋友一樣對待,,而不是工作對象,。作為網(wǎng)店客服我們多數(shù)時(shí)間是在用旺旺文字與顧客交流,面對電腦顧客也看不到我們的表情,,在與顧客交流的時(shí)候我們一定要保持良好的態(tài)度,,言辭要委婉,多用禮貌用語和生動(dòng)的語句,,搭配一些動(dòng)態(tài)詼諧的圖片,,這樣可能帶給顧客的就是另外一種體驗(yàn)了。
當(dāng)顧客來聯(lián)系售后時(shí),,可能是因?yàn)槭盏缴唐凡缓线m,,商品出現(xiàn)質(zhì)量問題等因素需要退貨或者換貨,當(dāng)我們在為顧客處理問題時(shí),,我們要思考如何更好的為顧客解決問題,或者將心比心,,當(dāng)我們自己遭遇到類似顧客這樣的情況時(shí)我們希望得到怎樣的處理結(jié)果,,然后在有效的去實(shí)施。售后工作也是鍛煉我們心理素質(zhì)的一個(gè)良好平臺,,我們每天會遭遇各種各樣的顧客,,其中不乏有無理取鬧的,對待顧客時(shí)我們要持一顆平常心,,認(rèn)真回答顧客的問題,。遇到顧客不懂的,我們則需要更多的耐心去服務(wù),,我們應(yīng)該耐心傾聽顧客的意見,,讓顧客感受到我們很重視她的看法并且我們在努力滿足她的要求,,讓顧客有一個(gè)良好的購物體驗(yàn),以帶來更多潛在的成交機(jī)會,。
公司作為一個(gè)從事服裝的企業(yè),,產(chǎn)品的更新?lián)Q代是非常快的,,作為公司客服,,熟悉自己的產(chǎn)品是最基本的要求,當(dāng)有顧客問到產(chǎn)品的一些情況,,我們也能及時(shí)回復(fù)顧客,。對于產(chǎn)品的了解也并不能局限于產(chǎn)品本身,關(guān)于產(chǎn)品的相關(guān)搭配,,也是我們都要了解的,。公司幾乎每周都有定期的新款培訓(xùn),對此培訓(xùn)我也是比較熱衷的,,新款培訓(xùn)可以讓我們結(jié)合實(shí)物和網(wǎng)頁產(chǎn)品介紹對產(chǎn)品有更深層次的了解,,在處理售后時(shí)我們也能熟知自己產(chǎn)品的優(yōu)劣勢,進(jìn)而更好的為顧客解決問題,。
旺旺是我們與顧客溝通的工具之一,,在旺旺上與顧客溝通時(shí)我們要注意回復(fù)速度,只有及時(shí)回復(fù)才能讓顧客第一時(shí)間感受到我們的熱情,,為此我們設(shè)置了各類快捷短語,。在保證回復(fù)速度的基礎(chǔ)上,我們也要注意溝通技巧,,熱情的態(tài)度往往是決定成功的一半,。通過電話聯(lián)系處理顧客的退換貨也是我們的職責(zé)之一,在電話聯(lián)系時(shí)我們也要注意最基本的電話禮儀,。通常我們所處理的工作都是主動(dòng)與顧客聯(lián)系,,撥打電話時(shí)要注意時(shí)間不宜太早或太晚,也不適宜在午休時(shí)間去電顧客;其次我們要注意電話溝通技巧,,通話之前我們要了解去電的目的,,在通話途中要吐詞清晰,注意傾聽顧客的要求,,不要隨意打斷顧客,,同時(shí)要注意控制通話時(shí)長,避免占用太多的工作時(shí)間;打電話時(shí)的一定要態(tài)度友善,,語調(diào)溫和,,講究禮貌,從而有利于雙方的溝通,。通話結(jié)束時(shí)應(yīng)禮貌的回復(fù)顧客再掛斷電話,。
對于顧客的一些問題我們要持一個(gè)專業(yè)的態(tài)度去對待,,在保持專業(yè)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上我們也要讓顧客看到我們誠懇的態(tài)度,如果憑自己的專業(yè)產(chǎn)品知識還是不能解決問題,,這時(shí)我們就要從顧客的回復(fù)中洞悉顧客的心理,,努力快速解決顧客的問題,并將售后成本降到最低,。如果處理得當(dāng),,久而久之公司的.信譽(yù)評價(jià)等都會有所提升,這也是體現(xiàn)我們售后價(jià)值的所在,。
在過去的一年中我收獲了很多,,但是我知道自己還有不足之處。給我印象較深的是一次小組式的模擬培訓(xùn)演練,,通過模擬顧客與客服溝通買賣的場景,,將產(chǎn)品推銷給顧客。如果客服熟知了自己產(chǎn)品,,理解一些穿衣搭配知識,,在分分析一下顧客的購買心理,然后找出有效的推銷手段,,這樣成交的機(jī)會就大的多,。公司的培訓(xùn)也讓我看到了自身的不足,在這以后,,我也是在努力改進(jìn),,平時(shí)工作閑暇之余,我會多關(guān)注店鋪新款和店鋪各類活動(dòng),,在每次活動(dòng)前我也會花時(shí)間去了解活動(dòng)規(guī)則,,做到心中有數(shù)。
公司也組織過各種各樣的培訓(xùn),,在年中閑暇之際,,我申請過到售前崗位去學(xué)習(xí),雖然學(xué)習(xí)時(shí)間不長,,但也收獲了很多,,對他們的工作也有了大致的了解。售前雖然只需要通過旺旺與顧客打交道,,但是旺旺溝通也是需要很多技巧的,讓買家下單關(guān)鍵是客服在交談過程中能不能打動(dòng)顧客,,如何讓顧客買到自己想要的產(chǎn)品,,并非一味的推銷而是讓顧客享受購物的過程。也使我明白金牌客服不是一天練成的,,當(dāng)接觸了不用的崗位后我才發(fā)現(xiàn)自己其實(shí)還有很多需要去學(xué)習(xí)和改進(jìn)的,,在以后的工作中我也期待有更多的培訓(xùn)機(jī)會,,拓展自己的綜合實(shí)力。
在新的一年里我會吸取過去的教訓(xùn),,積極參加公司的培訓(xùn),。
客服部門工作規(guī)劃篇三
現(xiàn)代企業(yè)越來越重視客戶服務(wù),這是一種趨勢,,也是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然過程,。而800呼叫中心客戶服務(wù)部作為呼叫中心新成立的工作組,在大家的支持幫助及指正下,,做出了一系列的成績,,也發(fā)現(xiàn)了一系列的問題。為了更好的開展下一階段工作,,平穩(wěn)度過年后的銷售斷層,,根據(jù)部門相關(guān)規(guī)定,制定計(jì)劃如下:
以提高服務(wù)質(zhì)量為宗旨,,以客戶滿意度為標(biāo)準(zhǔn),。
顧名思義,作為客戶服務(wù)部門,,我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求,,也就是說我們所有的工作都應(yīng)以客戶為中心來開展。現(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)由產(chǎn)品競爭轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)競爭,,誰的服務(wù)更到位誰的客戶就更穩(wěn)定,,市場也更具發(fā)展?jié)摿ΑR虼?,我們要樹立一種大客戶服務(wù)意識,,并且以此來帶動(dòng)全部門員工,使我們的服務(wù)更具專業(yè)性,、有效性,、針對性與責(zé)任感,使得呼叫中心的全員服務(wù)意識得到體現(xiàn),。
在大客服意識指導(dǎo)下來看客服部的工作,,可以將我們的主要工作目標(biāo)分為兩個(gè)階段:短期目標(biāo)和長期目標(biāo)。
首先是短期目標(biāo):
i.鞏固并維護(hù)現(xiàn)有客戶關(guān)系,。
ii.發(fā)現(xiàn)新客戶(潛在客戶,、潛在需求)。
完成目標(biāo)i可以通過以下途徑:
1.通過電話和信函與老客戶溝通,,收集客戶的反饋信息及了解客戶最新的出游動(dòng)向,。
2.定期選擇客戶群,進(jìn)行有針對性的上門回訪及促銷,。
完成目標(biāo)ii可以通過以下途徑:
1.在受理客戶來電咨詢時(shí)記錄下客戶的基本資料和咨詢內(nèi)容,,列為我們的潛在客戶,,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)將其發(fā)展為既有客戶。
2.在接待來訪客戶時(shí)詳細(xì)記錄來訪客戶的基本資料及出游動(dòng)向,,提供新客戶,。
客服部門工作規(guī)劃篇四
為保證公司戰(zhàn)略規(guī)劃及20xx年度公司整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),強(qiáng)化公司和各部門戰(zhàn)略及計(jì)劃執(zhí)行能力,,明確年度重點(diǎn)工作方向,,并據(jù)此形成年度績效考核的相關(guān)內(nèi)容,特編制此文件,。
一,、公司戰(zhàn)略規(guī)劃及20xx年度關(guān)鍵戰(zhàn)略舉措
二、部門使命
是公司的客戶服務(wù)與客戶資源開發(fā)中心,,它通過規(guī)范化,、親情化、個(gè)性化的服務(wù),,提升客戶滿意度和品牌忠誠度,,促進(jìn)公司市場占有率與公司競爭力的提高。
三,、部門年度工作計(jì)劃
部門一級職能
20xx年重點(diǎn)工作內(nèi)容
(工作內(nèi)容,、時(shí)間、預(yù)期工作成果,、資源要求/協(xié)作要求)
20xx年業(yè)績指標(biāo):客戶服務(wù)體系建設(shè)和完善
在工作中不斷實(shí)踐新管理體系中客戶服務(wù)中心的工作流程,、工作指引、相關(guān)表單,,不斷優(yōu)化工作流程,,達(dá)到提高本部門工作效率的目的。(客戶投訴,、工程維修)
每季度末編制《20xx年度產(chǎn)品缺陷與預(yù)防手冊》,,發(fā)送相關(guān)部門做后續(xù)改善,提升公司各部門專業(yè)能力,。
客戶關(guān)系管理
擬定項(xiàng)目開盤前銷售風(fēng)險(xiǎn)檢查計(jì)劃,,依此計(jì)劃在項(xiàng)目開盤前十天完成項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)自查工作,并形成風(fēng)險(xiǎn)檢查表報(bào)公司高層及相關(guān)部門,,并對落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤,,根據(jù)開盤情況編制反饋報(bào)告。時(shí)間根據(jù)公司開盤計(jì)劃
客戶服務(wù)中心和物業(yè)公司協(xié)同組建社區(qū)文化團(tuán)體,,開展社區(qū)文化活動(dòng),,促進(jìn)與客戶之間的溝通及聯(lián)系,提高客戶滿意度。
網(wǎng)絡(luò)客戶咨詢和投訴處理:
(1)每日跟進(jìn)檢查長春搜房網(wǎng)某地產(chǎn)康景,、格林春天、弗朗明歌業(yè)主論壇,,通過和長春搜房網(wǎng)論壇主管合作,,發(fā)現(xiàn)不當(dāng)言論及時(shí)回復(fù)處理,投訴內(nèi)容涉及相關(guān)部門,,需要相關(guān)部門給出合理解釋說明,,達(dá)到維護(hù)某地產(chǎn)品牌形象的目的。
(2)每周關(guān)注,、回復(fù),、處理網(wǎng)絡(luò)上其他網(wǎng)站建立的某地產(chǎn)業(yè)主論壇,維護(hù)公司品牌形象
(3)每周關(guān)注某地產(chǎn)集團(tuán)等相關(guān)公司網(wǎng)站客戶服務(wù)留言板和論壇的客戶投訴內(nèi)容,,對相關(guān)內(nèi)容及時(shí)投訴處理,。
開展每年一次的客戶滿意度調(diào)查工作,識別某地產(chǎn)集團(tuán)在產(chǎn)品和服務(wù)方面的優(yōu)勢,,分析需改進(jìn)的關(guān)鍵因素,,指明客戶滿意度提升方向。20xx年第4季度根據(jù)《20xx年客戶滿意度調(diào)查報(bào)告》,,2月底制定《20xx年客戶滿意度提升計(jì)劃》,,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)和監(jiān)督客戶滿意度提升計(jì)劃的實(shí)施。
3月底完成《09年老客戶關(guān)懷方案編制》,,并實(shí)施,,對老客戶提供超值和增值服務(wù),提高客戶滿意度和忠誠度,。
客戶投訴處理
客戶投訴依照《客戶投訴處理流程》進(jìn)行分類處理,,使投訴能得到及時(shí)有效的解決,對于一,、二級投訴每日重點(diǎn)跟進(jìn);每天進(jìn)行,,保證不發(fā)生一起因處理不到位而引起業(yè)主集體投訴或媒體曝光事件。
工程維修完成后,,由現(xiàn)場客服中心進(jìn)行電話或上門回訪,,目的在于跟進(jìn)返修結(jié)果、客戶服務(wù)效果和業(yè)主的相關(guān)反饋,,并針對具有普遍性和典型性的問題按季度形成回訪報(bào)告,。(全年)
各月進(jìn)行,做到因客戶服務(wù)不到位而引起的投訴為0
用圖表數(shù)據(jù),,完成每月《客戶服務(wù)工作報(bào)告》,,對業(yè)主入伙、質(zhì)量返修、客戶服務(wù)等工作及時(shí)準(zhǔn)確向公司匯報(bào),。記錄,、整理、分析客戶投訴處理狀況,,提出相關(guān)改進(jìn)建議,,并回饋到相關(guān)部門,以每月《客戶服務(wù)工作報(bào)告》的形式向相關(guān)部門通報(bào),。(次月7日前完成)
次月7日前完成上月報(bào)告,,每月至少一份,全季至少三份,。
每月從策劃營銷部接收客戶原始購房檔案資料,,為了維護(hù)良好的售后客戶關(guān)系,建立售后客戶檔案,,并對客戶投訴的資料進(jìn)行分類存檔,,根據(jù)實(shí)際發(fā)生及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)信息,對某地產(chǎn)康景一期,、二期已入伙客戶檔案資料按照《檔案管理辦法》進(jìn)行接收,、整理、歸檔,,每日進(jìn)行,,每月25日集中整理紙版檔案一次。
完成業(yè)主咨詢,、投訴和報(bào)修的接待和處理工作,,及時(shí)錄入客戶報(bào)修數(shù)據(jù),投訴信息錄入率100%,,電子版每日錄入更新,,檔案每周整理一次。
全程配合策劃營銷部組織進(jìn)行某地產(chǎn)康景,、弗朗明歌一期的業(yè)主零星入伙工作和格林春天集中入伙工作,。
對于重大客戶(涉及補(bǔ)償客戶)進(jìn)行談判和溝通,兼顧客戶和公司利益,,限度提高客戶滿意度,,辦理客戶的索賠事宜和因施工質(zhì)量問題造成的賠付,督促施工單位承擔(dān)賠償責(zé)任,,每月向公司高層領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送一次補(bǔ)償客戶統(tǒng)計(jì)表,。
每月隨《客戶服務(wù)工作報(bào)告》通報(bào)重大客戶投訴處理情況。
客服部門工作規(guī)劃篇五
作為公司的新進(jìn)員工,,也作為這個(gè)職業(yè)的新手,,我想說,,我所要學(xué)習(xí)和加強(qiáng)的實(shí)在是太多。我將它們總結(jié)成了四點(diǎn),,這四點(diǎn)是我現(xiàn)在最缺乏的,,所以我將它們列為我20xx年的學(xué)習(xí)任務(wù)。
第一點(diǎn):與本行業(yè)相關(guān)的業(yè)內(nèi)和業(yè)外的專業(yè)知識學(xué)習(xí),。盡快熟悉公司的工作模式和工作制度,。因?yàn)椴煌目蛻簦覀儠龅讲煌膯栴},,某些時(shí)候客戶的某些問題可能超出了我們的產(chǎn)品,所以在這個(gè)時(shí)候,,專業(yè)要求我們必須馬上把最準(zhǔn)確的訊息傳遞給客戶,。反之,客戶的感受會是怎么樣的呢?他的第一感覺肯定是你不夠?qū)I(yè),,緊接著他會想到這個(gè)公司,。因此,我認(rèn)為這一點(diǎn)是重中之重,,也是最基礎(chǔ)的,。
第二點(diǎn):與客服有關(guān)的專業(yè)知識學(xué)習(xí)。首先,,作為客服,,所要掌握的最基本一點(diǎn)就是電話禮儀。接聽電話時(shí)的語氣,、速度,、說辭、態(tài)度是直接影響到客戶對你個(gè)人以及公司的第一印象,。語氣輕柔,、說辭簡潔明了、態(tài)度熱情誠懇等等,,都是作為一名專業(yè)客服所必備的,。其次,客服的心態(tài),、思維反映能力,。這一點(diǎn)呢,我認(rèn)為不是一朝一夕就能學(xué)習(xí)和掌握到的,,它需要時(shí)間的磨練與工作經(jīng)驗(yàn)的積累,。也許在某些人看來,客服是一個(gè)多么簡單的工作,,但是深入思考后,,并不是你所想象中的簡單。當(dāng)你在接聽了成千上萬的電話或是遇到某些刁難客戶的之后,你是否還是能如之前那樣語氣輕柔,、思維冷靜清晰呢?而最重要的,,在經(jīng)過了這么多種種狀況之后,你是否學(xué)會了思考,,學(xué)會了揣摩,。揣摩什么?揣摩客戶的心理,“對癥下藥”!如此,,就不會是你被客戶牽著走,,而是你變主動(dòng),引導(dǎo)客戶了,。做到這一點(diǎn),,對于處理客戶問題,包括客戶投訴,,就會臨危不亂了,。
第三點(diǎn):組織與管理能力。只要是在一個(gè)團(tuán)體里,,你就應(yīng)該培養(yǎng)一下你的組織與管理能力,,現(xiàn)在它不僅是作為領(lǐng)導(dǎo)地位的人員才獨(dú)有的。當(dāng)然,,話說回來,,只有你學(xué)會如何地去管理和安排你的工作,將來你的領(lǐng)導(dǎo)能力則更能得到更大的發(fā)揮,。只有你學(xué)會管理自己,,你才能有資格去管理別人。
第四點(diǎn):對技能的要求,。提高自己的技能,,能獨(dú)立快速的完成工作,盡快學(xué)會設(shè)計(jì)軟件和視頻軟件,。
幾個(gè)月以來,,我并沒有給公司帶來任何有形的利益,因?yàn)楣ぷ髦械奈疫€有很多不足的地方,,而現(xiàn)在的我正處于學(xué)習(xí)與摸索的狀態(tài),。讓客戶感受到我們的服務(wù)理念。用客戶的專業(yè),、熱情,、誠懇拉近與客戶的距離,讓客戶自發(fā)自愿地與我們合作,,得到客戶的認(rèn)可是我們在工作中所獲得的的榮譽(yù),。永遠(yuǎn)做到客戶是上帝,。