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2023年行政文秘個人工作總結(jié)匯總(四篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-06 14:42:42
2023年行政文秘個人工作總結(jié)匯總(四篇)
時間:2023-04-06 14:42:42     小編:zdfb

總結(jié)是對某一特定時間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,,它能夠使頭腦更加清醒,,目標(biāo)更加明確,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧,。什么樣的總結(jié)才是有效的呢,?下面是小編為大家?guī)淼目偨Y(jié)書優(yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡,。

行政文秘個人工作總結(jié)篇一

主要工作內(nèi)容:

1、各現(xiàn)場各承包商報告的收集及時,、歸檔有序,。

2、工程資料及時收集歸檔無遺漏缺失,,做好文件收發(fā),,文件簽發(fā)及接收及時。

3,、做好各現(xiàn)場的后勤支持工作,,往來接待安排。

4,、協(xié)助做好人員培訓(xùn),、職稱評定管理工作,。

5、協(xié)助組織參與相關(guān)科技進(jìn)步活動的組織工作,。

我的工作重點是文件管理,,文件管理的好壞體現(xiàn)行政管理的水平,項目管理中文件管理是項目行政管理的一個重要部分,,項目運行過程中文件相當(dāng)于一種流媒體,,它的良好流動給項目的準(zhǔn)確決策提供保證。文件管理沒有很高的技術(shù)含量,,完整,、及時、準(zhǔn)確是其最基本的要求,。因此,本著這個要求我的工作重點是做好文件管理有序,,嚴(yán)格按照項目管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,,由于剛剛走向工作崗位,也不是檔案管理出身,,為了快速提高自己的業(yè)務(wù)水平,,要求自己隨時隨地做好任何問題的記錄,有疑問及時請教學(xué)習(xí),,還去參加過公司組織的檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)及公文寫作,。這樣一來就大大提高了文件的管理水平。

文件管理雖說沒有經(jīng)驗但確實有值得注意的地方:電子版文件不齊,。電子版文件是現(xiàn)代文件管理的一個部分,,由于重視不夠均出現(xiàn)不完整的情況。主要原因是對廠家或供應(yīng)商要求不嚴(yán),,很多廠家原有文件沒電子版,,嫌再版電子文件麻煩,合同中的承諾往往不能兌現(xiàn),。

我的工作內(nèi)容中還包括部門的后勤支持工作,,人員相關(guān)培訓(xùn)、職稱評定,、參與相關(guān)科技進(jìn)步活動的組織工作,。行政工作是溝通上下、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系各方,、照應(yīng)內(nèi)外,其運行情況直接影響整體工作水平和效率,,是項目管理的一部分,,但仍然是項目后勤管理的角色,。

這一年來我不斷加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,。由于感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進(jìn)步,。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,已具備了于職務(wù)基本相符的工作經(jīng)驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),,熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,,責(zé)任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

存在的問題和今后努力方向,,一年來,,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,、許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高,。第二,,有些工作還不夠過細(xì),,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。第三,,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求,。在新的一年里,自己決心認(rèn)真工作,、提高工作水平,,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量,。我想我應(yīng)努力做到:第一,,加強學(xué)習(xí),拓寬知識面,。努力學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識,。加強對行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。第二,,本著實事求是的原則,做到上情下達(dá),、下情上報,。真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。第三,,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),,加強管理,團(tuán)結(jié)一致,,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力,、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績。

行政文秘個人工作總結(jié)篇二

20xx年對我來說是具有特殊意義的一年,。這一年我大學(xué)畢業(yè),,離開了校園,走進(jìn)了社會,,這一年,,我擁有了我人生的第一份工作,,這一年,我已不再是一名學(xué)生,,而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生,。轉(zhuǎn)瞬間,這是我在金安工作的`第7個月了,,在這半年多的時間里,,通過不斷的學(xué)習(xí)、揣摩,,以及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助與教導(dǎo),,我學(xué)到了很多,這些知識和技能不僅豐富了我自己,,更是有助于提高工作的效率,,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,充分發(fā)揮崗位職能,,較好地完成各項工作,,以下對我的工作做簡要的總結(jié)和回報。

半年多的文秘工作使我了解了,,辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作,,需要的更多是耐心、耐心和責(zé)任心,。辦公室工作人員需要認(rèn)真安排好各項工作的具體時間,,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,,熱心為中心全體人員服務(wù),。保證公司的各項工作順利有序的進(jìn)行。

1.每天提前30分鐘到達(dá)辦公室,,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,,并計劃好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作。

2.注意紙張文檔,、電子文檔的整理,,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機銷毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè),,因此在電腦中建立了檔案管理庫,,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,,不但便于查找,,而且大大提高了工作效率,。

3.由于集團(tuán)子公司較多,,檔案成分復(fù)雜,因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內(nèi)容,,以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,嚴(yán)格按照歸檔程序,,將各類文件分門別類,,使其合理有規(guī)律,此外,,當(dāng)需要使用文件原件時,,必須嚴(yán)格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出,。

4.負(fù)責(zé)辦公室的電話總機的接聽,,將有價值的信息以及重要的電話內(nèi)容進(jìn)行記錄;負(fù)責(zé)總裁辦公室信息的傳達(dá),盡可能快速的將工作信息傳達(dá)給相關(guān)的部門或個人;負(fù)責(zé)日常辦公的打印,、復(fù)印,、掃描以及收發(fā)傳真的工作,最大限度的節(jié)省紙張,,減少不必要的浪費;

5.負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部的日常消耗品的管理工作,,定期的檢查整理庫房,對缺失的物品進(jìn)行記錄,,對于耗光的物品要及時采購,,避免影響正常的工作進(jìn)程,同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型,,以便在采購物品時更加快速,、準(zhǔn)確;

6.協(xié)助辦公室主任,做好公司內(nèi)部的宣傳工作,,包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,,以及日常工作中的各類通知事項,。

半來的工作雖然學(xué)到了很多知識,工作上取得了一些進(jìn)步,,但是仍存在這很多的不足需要改進(jìn)和完善,。首先,本職工作還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),,崗位意識還有待進(jìn)一步提高,。其次,不能嚴(yán)格要求自己,,工作上有時存在自我放松的情況,。作為秘書,要有很好的記憶力,,要牢記工作中的每一個細(xì)節(jié),、每一份文件的歸檔位置,、甚至是一個數(shù)字都不可以犯錯,因此在這方面,,我需要進(jìn)一步加強,,將該記的東西都牢牢的記在心里。第

,,至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況,,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來不必要的麻煩,。第四,,辦事不夠細(xì)心謹(jǐn)慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),,辦事細(xì)心,思路縝密,。在這方面我做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,,時有粗心大意、做事草率的情況,。最后,,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,,往往會造成沒有禮貌,、不懂規(guī)矩的反面影響。

走過了20xx,,我們即將迎來嶄新的20xx年,,在總結(jié)了自己的不足之后,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識,,因此我為自己制定了一些要求:

1,、注意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,,多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào),、溝通,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。從大趨勢,、大格局中去思考、去謀劃,、博采眾長,,提高自身的工作水平。

2、要提高工作質(zhì)量,,還要具備強烈的事業(yè)心,、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后,,要進(jìn)行思考,、總結(jié)工作,真正使本職工作有計劃,、有落實,。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省,。

3,、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),,不能為工作而工作,,日常工作要主動出擊而不是被動應(yīng)付,要積極主動開展工作,,擯棄浮躁,、等待的心態(tài),善謀實干,,肯干事,,敢干事,能干事,,會干事,。

4、平時多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作,、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,,做到有集中的注意力,、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力,、牢固的記憶力,、機智的綜合力和準(zhǔn)確的判斷力;在辦事過程中,,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,,沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特殊性,,因此必須嚴(yán)格遵守保密原則,,平時采取措施保證文件、資料的安全,讓領(lǐng)導(dǎo)放心;迅速,,工作要及時,、高效,保證效率有序運行,。

5,、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,,以便為中心的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn),。

最后,,我相信,只要我專心工作,,用心辦事,,不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平,一定會成為一個合格文秘工作人員,。

行政文秘個人工作總結(jié)篇三

(一)宣傳工作方面

制作了xx民生工程項目視頻,、除冰雪保障工作紀(jì)實視頻及春節(jié)、三八節(jié)等相關(guān)節(jié)日視頻,;草擬了新春賀詞,、大雪中的責(zé)任與擔(dān)當(dāng)、依靠“四個到班組”建設(shè),,謀劃安全與創(chuàng)新發(fā)展等宣傳稿件,;完成了黨代會、七·一表彰,、xxx動員大會等會議及活動的宣傳工作,;協(xié)助媒體完成了自治區(qū)70周年電視欄目和春運拍攝工作;與各位同事分享了微信編輯器及h5頁面制作的心得,。

(二)行政文秘工作方面

1.完成文字材料撰寫工作

草擬并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見修改了財政局匯報材料,。草擬了市政府的匯報材料。草擬了呼市政府爭取支持政策匯報基礎(chǔ)材料,。

2.完成日常行政工作

一是完成每周督辦事項,、講評會材料、部門每周工作總結(jié)及計劃的草擬工作,。二是完成了每周值班領(lǐng)導(dǎo)的排班工作,。三是根據(jù)人員變動情況,適時更新公司通訊錄,。四是完成各類會議的保障工作,。五是完成信息專報的報送工作和節(jié)假日通知工作,。

3.完成公文流轉(zhuǎn)工作

20xx年共流轉(zhuǎn)公文約2684件,校核發(fā)文1079件,。按照公文流轉(zhuǎn)的相關(guān)要求,,基本上做到了“精準(zhǔn)校稿,快速流轉(zhuǎn)”,,對流轉(zhuǎn)的公文嚴(yán)把文字質(zhì)量關(guān),,做到了當(dāng)日文件當(dāng)日流轉(zhuǎn),并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)及時將公文轉(zhuǎn)至相關(guān)部門,,有效的保證了公文流轉(zhuǎn)的時效性,。

(二)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

一是完成了20xx年報紙征訂工作。二是完成了春節(jié)慰問品的購置工作,。三是參與了保障期間支援一線工作,。四是開展內(nèi)控制度中內(nèi)部信息傳遞制度流程圖編制以及檢查工作。

行政文秘個人工作總結(jié)篇四

時光飛逝,,20xx年即將過去,,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎,?;厥淄m沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,。對于每一個追求進(jìn)步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點”,,也算是對自己的一種鞭策,。

不知不覺中,工作已經(jīng)整整1年了,,回首過去的1年,,有喜悅、有感觸,、有收獲,,也有遺憾。自從擔(dān)任行政辦工作以來,,在行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,在行政辦各位同事的密切配合下,行政辦的工作緊緊圍繞著,,理順工作,、監(jiān)督管理、服務(wù)公司等工作要點,,強化管理,,努力發(fā)揮好承上啟下,聯(lián)系左右,,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,。20xx年中我們行政辦全體同事,同心同德使行政辦具有了一個良好的工作氛圍,,工作中我們相互合作,、相互幫助,在此我非常感謝我們行政辦的同事們,,謝謝你們在工作給予我的幫助和支持,,在你們的全力配合下,使我的工作得以順利的開展,,在這辭舊迎新之際,,我對20xx年度行政辦工作的情況總結(jié)匯報如下:

一年來行政辦結(jié)合工作實際,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強和其他部門的協(xié)調(diào)與合作,,對廠區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施做到及時的維護(hù)和維修,做到了員工人事檔案,、考評檔案,、勞動合同、公章管理等工作的清晰明確,,嚴(yán)格規(guī)范,。對總經(jīng)理審批的制度文件做到及時的公告,做好辦公耗材管控及辦公設(shè)施的維護(hù),、保養(yǎng),。做好了固定資產(chǎn)管理工作和年底盤庫工作。日常行政維修報銷等工作正常有序,,賬務(wù)清楚,,行政辦在接人待物、人事管理,,維護(hù)良好的辦公環(huán)境等方面做到了盡心盡責(zé),。

行政工作千頭萬緒,但歸根結(jié)底,,工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù),,為各部門服務(wù),,一年來我們行政辦以三個服務(wù)為中心,特別是行政辦分管的食堂,、公用車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)等日常工作,以及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù),,基本做到及時處理和及時反饋,,當(dāng)日事務(wù),當(dāng)日清,,在協(xié)助配合其他部門工作時也堅持做到了積極熱情不越位,。

為保證行政辦工作的高效運轉(zhuǎn),行政辦人員必須具備較強的溝通能力和業(yè)務(wù)知識,,一年來我們行政辦人員自覺學(xué)習(xí)企業(yè)各項流程和規(guī)章制度,,切實加強對新制度的理解和貫徹執(zhí)行,提高了對員工進(jìn)行流程,、制度方面的溝通,、解釋能力。

過去的一年,,行政辦的工作得到了各部門的大力協(xié)助,,取得了一定的成績,但還存在著很多的不足,,主要表現(xiàn)為以下幾個方面:

1,、行政辦工作事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都希望能夠完成的,,但由于工作能力的局限和對制度的理解不夠透徹,,在制度的實施上有很多的不到位現(xiàn)象存在。

2,、對各部門的有些工作了解的不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。

3,、抓制度落實不夠,由于行政事務(wù)比較瑣碎,,導(dǎo)致有些基本檢查不到位,,因而存在一定的只重視制度建設(shè),輕視制度落實的現(xiàn)象,。

充滿希望的20xx年已經(jīng)到來了,,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,,想要為公司的經(jīng)營發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量,,必須加強學(xué)習(xí),拓寬知識面,。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識和相關(guān)的勞動法律法規(guī)知識,。本著實事求是的原則,,做到上情下達(dá)、下情上報,。及時了解員工思想動態(tài),,正確引導(dǎo),加強溝通,,及時將存在的問題反饋給總經(jīng)理,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。注重部門工作作風(fēng)建設(shè),,加強管理,團(tuán)結(jié)一致,,勤奮工作,,形成良好高效的部門工作氛圍。在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,,強化本部門人員素質(zhì)及職責(zé)意識,,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務(wù)意識,,賦予行政辦工作新內(nèi)涵,,持續(xù)改進(jìn)行政辦對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作主要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,。行政辦的工作突發(fā)性,、偶然性、被動性強,。因而,,對待各項工作,要未雨綢繆,,以工作的超前性,、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù),、超前服務(wù)轉(zhuǎn)變,。行政辦的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策提供簡單的對與答的單項服務(wù),,而應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議,、參謀,在決策中關(guān)注,、關(guān)心,、調(diào)查,在決策后總結(jié),、推介,,從而提供超前,、全過程的主動服務(wù)。全面提高執(zhí)行力度,,抓決策落實,。保證公司各項決策全面、有效地落實,。遵守公司內(nèi)部各項規(guī)章制度并積極監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,。

新的一年,,意味著新的起點、新的機遇,、新的挑戰(zhàn),。20xx年,我將認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,,戒驕戒躁,,努力工作,力爭取得更大的工作成績,。以嶄新的工作風(fēng)貌,、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行政辦的各項工作中。從小事做起,,從服務(wù)抓起,,進(jìn)一步強化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),,為公司年度整體工作目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮行政辦應(yīng)有的作用,。

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