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倉庫盤點(diǎn)管理制度及流程篇一
為了規(guī)范盤點(diǎn)作業(yè)管理流程,,以確保公司庫存貨物的準(zhǔn)確性,達(dá)到倉儲(chǔ)貨物的有效管理及保障公司財(cái)產(chǎn)的安全,,完整,,根據(jù)本公司情況特制定本制度。通過本制度,,實(shí)現(xiàn)盤點(diǎn)流程的規(guī)范化管理,,作為盤點(diǎn)作業(yè)方面的指導(dǎo)性文件。它通過對(duì)盤點(diǎn)的安排,,計(jì)劃,,組織,初盤,,復(fù)盤,,核查,數(shù)據(jù)輸入,,盤點(diǎn)表審核,,數(shù)據(jù)校正,盤點(diǎn)總結(jié)等方面進(jìn)行說明,,規(guī)定和指導(dǎo),,以給倉庫盤點(diǎn)管理工作指明方向和給出措施方法。同時(shí),,貫徹盤點(diǎn)制度,,查找?guī)齑婀芾砺┒?,?guī)范入庫貨物的收貨清點(diǎn),,入庫放位,庫存數(shù)據(jù)更新及出庫操作的出庫提貨,出庫備貨,,出庫清點(diǎn),,司機(jī)貨物交接,,出庫單據(jù)開具等操作流程的精確性,,規(guī)范性。保障營(yíng)運(yùn)操作規(guī)范化管理及客戶貨物的安全性,。
盤點(diǎn)范圍:貨物盤點(diǎn)對(duì)象為倉庫里所有庫存的所有貨物,。
2、理貨員:負(fù)責(zé)倉庫物料盤點(diǎn)工作,,最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的核查,,校正,盤點(diǎn)總結(jié),。
3,、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)對(duì)盤點(diǎn)抽查、對(duì)盤點(diǎn)盈虧調(diào)整審核;并對(duì)盤盈,、盤虧物料做出處理意見,,進(jìn)行有關(guān)的帳物處理,定期或不定期對(duì)各項(xiàng)存貨進(jìn)行核實(shí),、盤點(diǎn)。
4.1盤點(diǎn)方式
1)循環(huán)盤點(diǎn):每次入庫收貨操作或出庫備貨操作完成之后1小時(shí)內(nèi),,倉管員需要對(duì)該貨物剩余庫存進(jìn)行即時(shí)盤點(diǎn),,由倉儲(chǔ)主管進(jìn)行復(fù)盤。
2)交班盤點(diǎn):對(duì)于待發(fā)貨物,,倉儲(chǔ)交接班時(shí)各班主管需同時(shí)進(jìn)行庫存貨物盤點(diǎn),,并作為交接必續(xù)之一。
3)周末盤點(diǎn):對(duì)于本周入庫貨物,,截止每周五下午14:00為止的庫存進(jìn)行周末盤點(diǎn),,由運(yùn)營(yíng)部組織并安排實(shí)施。
4) 月末盤點(diǎn):對(duì)于所有庫存貨物,,每月的最后一個(gè)星期五進(jìn)行整體盤點(diǎn),由運(yùn)營(yíng)部組織,,財(cái)務(wù)部復(fù)盤,。
5) 年末盤點(diǎn):每年12月20日,對(duì)倉庫所有貨物庫存及倉庫設(shè)備,,用品進(jìn)行盤點(diǎn),,由運(yùn)營(yíng)部組織并安排實(shí)施,財(cái)務(wù)部稽查,。
6)不定期盤點(diǎn):財(cái)務(wù)不定期的盤點(diǎn)采取動(dòng)態(tài)盤點(diǎn),、抽盤的方式進(jìn)行,具體盤點(diǎn)時(shí)間由財(cái)務(wù)部確定后通知運(yùn)營(yíng)部即時(shí)安排,。
4.2盤點(diǎn)方法及注意事項(xiàng)
1)盤點(diǎn)采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測(cè)數(shù)量,、估計(jì)數(shù)量;
2)盤點(diǎn)時(shí)注意物料的擺放,,盤點(diǎn)后需要對(duì)物料進(jìn)行整理,保持原來的或合理的擺放順序;
3)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤點(diǎn)完畢并按要求做相應(yīng)記錄;
4)參照初盤,、復(fù)盤、查核,、稽核時(shí)需要注意的事項(xiàng);
5)盤點(diǎn)過程中注意保管好“盤點(diǎn)表”,,避免遺失,造成嚴(yán)重后果;
6)粘貼在貨物上的【貨物盤點(diǎn)標(biāo)示卡】,,在盤點(diǎn)工作全部結(jié)束之后,,必須將其取下來,避免交貨到客戶處形成“異物混入投訴”
4.3盤點(diǎn)計(jì)劃
4.3.1盤底計(jì)劃書
1)周末,、月底盤點(diǎn)由運(yùn)營(yíng)部組織進(jìn)行,,年終盤點(diǎn)需要征得總經(jīng)理的同意后,由運(yùn)營(yíng)部組織進(jìn)行,。
2)月末盤點(diǎn)及年末盤點(diǎn),,相關(guān)人員需要制作【盤點(diǎn)計(jì)劃書】或【盤點(diǎn)通知書】,明確盤點(diǎn)具體時(shí)間,,倉庫停止操作時(shí)間,,初盤時(shí)間及人員,復(fù)盤時(shí)間及人員,,并通知相關(guān)部門配合以及對(duì)注意事項(xiàng)做詳細(xì)計(jì)劃,。
4.3.2盤點(diǎn)時(shí)間安排
4.3.3人員安排
5) 數(shù)據(jù)錄入員:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)查核后的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入電子檔的“貨物盤點(diǎn)明細(xì)表”中;
6) 根據(jù)以上人員分工設(shè)置、倉庫需要對(duì)盤點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行分析進(jìn)行人員責(zé)任安排;
4.3.4 相關(guān)部門配合事項(xiàng)
4)特別注意:倉庫盤點(diǎn)期間禁止貨物出入庫;
4.3.5物資準(zhǔn)備
盤點(diǎn)前需要準(zhǔn)備a4夾板,、筆,、透明膠、貨物盤點(diǎn)標(biāo)示卡,,貨物盤點(diǎn)明細(xì);
4.3.6盤點(diǎn)前工作準(zhǔn)備
2)將倉庫所有貨物進(jìn)行整理整頓標(biāo)示,,所有貨物外箱上都要求有相應(yīng)貨物品名、儲(chǔ)位標(biāo)示,。
3)同一儲(chǔ)位貨物不能放超過2米遠(yuǎn)的距離,,且同一庫位的貨物不能放在另一庫位上,。
4)盤點(diǎn)前倉庫庫存管理賬務(wù)需要全部處理完畢;
5)倉管員處理完畢后需要制作“貨物盤點(diǎn)明細(xì)表”;
7)在盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間只有一天的情況下,需要組織人員先對(duì)庫存物料進(jìn)行初盤;
4.3.7 盤點(diǎn)會(huì)議及培訓(xùn)
4.3.8盤點(diǎn)工作獎(jiǎng)懲
1)在盤點(diǎn)過程中需要本著“細(xì)心,、負(fù)責(zé),、誠實(shí)”的原則進(jìn)行盤點(diǎn);
5)倉庫根據(jù)最終“盤點(diǎn)差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核;
5.1初盤
5.1.1初盤前盤點(diǎn)方法及注意事項(xiàng)
2)初盤前盤點(diǎn)作業(yè)方法及注意事項(xiàng);
3)最大限度保證盤點(diǎn)數(shù)量準(zhǔn)確;
4)盤點(diǎn)完成后將外箱口用膠布封上,并要求將盤點(diǎn)卡貼在外箱上;
5)已經(jīng)過盤點(diǎn)封箱的貨物在需要出貨時(shí)一定要如實(shí)記錄出庫信息;
6)盤點(diǎn)時(shí)順便對(duì)物料進(jìn)行歸位操作,,相同品名的貨物,,擺放距離不得超過兩米;
5.1.2初盤前盤點(diǎn)作業(yè)流程
1)準(zhǔn)備好相關(guān)作業(yè)文具及“盤點(diǎn)卡”;
4)最后將外箱予以封箱;
5)將完成的“盤點(diǎn)標(biāo)示卡”貼在或訂在外箱上;
5.1.3初盤作業(yè)流程
1)初盤人準(zhǔn)備相關(guān)文具及資料(a4夾板、筆,、盤點(diǎn)表);
2)根據(jù)“盤點(diǎn)計(jì)劃”的安排對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行盤點(diǎn);
3)按貨物擺放的卡板儲(chǔ)位先后順序?qū)ò遑浳镞M(jìn)行盤點(diǎn);
4)繼續(xù)盤點(diǎn)箱裝貨物,,也按照箱子擺放的順序進(jìn)行盤點(diǎn);
9)按以上方法及流程完成負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)整個(gè)貨架物料的盤點(diǎn);
11)在盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題不能正確判定或不能正確解決時(shí)可以找運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理處理;
16)初盤完成后需要檢查是否所有貨物都有進(jìn)行盤點(diǎn),和箱上的盤點(diǎn)標(biāo)示卡是否有表示已記錄盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的盤點(diǎn)標(biāo)記,。
5.2復(fù)盤
5.2.1復(fù)盤注意事項(xiàng)
2)復(fù)盤有問題的需要找到初盤人進(jìn)行數(shù)量確認(rèn);
5.2.2復(fù)盤作業(yè)流程
3)初盤所有差異數(shù)據(jù)都需要經(jīng)過復(fù)盤盤點(diǎn);
8)復(fù)盤時(shí)需要查核是否所有的箱裝貨物全部盤點(diǎn)完成及是否有做盤點(diǎn)標(biāo)記,。
9)復(fù)盤人完成所有流程后,在“盤點(diǎn)表”上簽字并將“盤點(diǎn)表”給到相應(yīng)“查核人”;
5.3查核
5.3.1查核注意事項(xiàng)
1)查核最主要的是最終確定物料差異,,和差異原因;
2)查核對(duì)于問題很大的,,也不要光憑經(jīng)驗(yàn)和主觀判斷,需要找初盤人或復(fù)盤人確定;
5.3.2查核作業(yè)流程
3)確定最終的貨物盤點(diǎn)差異后需要進(jìn)一步找出錯(cuò)誤原因并寫在“盤點(diǎn)表”的相應(yīng)位置;
4)按以上流程完成查核工作,,將復(fù)盤的錯(cuò)誤次數(shù)記錄在“盤點(diǎn)表”中;
5.4稽核
5.4.1稽核注意事項(xiàng)
1)倉庫指定人員需要積極配合稽核工作;
2)“稽核人”盤點(diǎn)的最終數(shù)據(jù)需要“稽核人”和倉庫“查核人”簽字確認(rèn)方為有效;
5.4.2稽核作業(yè)流程
1)稽核作業(yè)分倉庫稽核和財(cái)務(wù)行政稽核,,操作流程基本相同;
5.4.3盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入及盤點(diǎn)錯(cuò)誤統(tǒng)計(jì)
3)錄入工作應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真保證無絲毫錯(cuò)誤,錄入過程發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)找相應(yīng)人員解決,。
1)倉庫確認(rèn)及查明盤點(diǎn)差異原因
5)運(yùn)營(yíng)部根據(jù)盤點(diǎn)差異情況對(duì)責(zé)任人進(jìn)行考核;
6)相關(guān)人員對(duì)“盤點(diǎn)差異表”進(jìn)行存檔;
2)總經(jīng)理審核完成后“盤點(diǎn)差異表”由總經(jīng)辦(原件)和運(yùn)營(yíng)部(復(fù)印件)分別存檔;
1)盤點(diǎn)庫存數(shù)據(jù)校正
3)運(yùn)營(yíng)部門調(diào)整差異數(shù)據(jù)完成后,,形成“盤點(diǎn)差異修正表”并發(fā)郵件通知總經(jīng)理,運(yùn)營(yíng)經(jīng)理,,行政部,,財(cái)務(wù)部,。
倉庫盤點(diǎn)管理制度及流程篇二
一,、盤點(diǎn)方法及注意事項(xiàng)
1、盤點(diǎn)采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式,,禁止目測(cè)數(shù)量,、估計(jì)數(shù)量;
2,、盤點(diǎn)時(shí)注意物品的擺放,,盤點(diǎn)后需要對(duì)物品進(jìn)行整理,保持原來的或合理的擺放順序,;
3,、所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物品需要全部盤點(diǎn)完畢并按要求做相應(yīng)記錄;
4,、參照初盤,、復(fù)盤,、查核、稽核時(shí)需要注意的事項(xiàng),;
5,、盤點(diǎn)過程中注意保管好“盤點(diǎn)表”,避免遺失,,造成嚴(yán)重后果,。
二、盤點(diǎn)計(jì)劃
開始準(zhǔn)備盤點(diǎn)一周前需要制作好“盤點(diǎn)計(jì)劃書”,,計(jì)劃中需要對(duì)盤點(diǎn)具體時(shí)間,、倉庫停止作業(yè)時(shí)間、帳務(wù)凍結(jié)時(shí)間,、初盤時(shí)間,、復(fù)盤時(shí)間、人員安排及分工,、相關(guān)部門配合及注意事項(xiàng)做詳細(xì)計(jì)劃,。
時(shí)間安排
1、初盤時(shí)間:確定初步的盤點(diǎn)結(jié)果數(shù)據(jù),;初盤時(shí)間計(jì)劃在1~3天內(nèi)完成,;
4、稽核時(shí)間:稽核初盤,、復(fù)盤的盤點(diǎn)數(shù)據(jù),,發(fā)現(xiàn)問題,指正錯(cuò)誤,;稽核時(shí)間根據(jù)稽核人員的安排而定,,在初盤、復(fù)盤的過程中或結(jié)束后都可以進(jìn)行,,一般在復(fù)盤結(jié)束后進(jìn)行,。
三、人員分工
1,、初盤人:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)過程中物品的確認(rèn)和點(diǎn)數(shù),、正確記錄盤點(diǎn)表;
2,、復(fù)查人:初盤完成后,,由復(fù)盤人負(fù)責(zé)對(duì)初盤人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物品進(jìn)行復(fù)盤并記錄;
3,、查核人:復(fù)盤完成后由查核人負(fù)責(zé)對(duì)異常數(shù)量進(jìn)行查核量并記錄 ,;
5、數(shù)據(jù)錄入員:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)查核后的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入電子檔的“盤點(diǎn)表”中。若公司有erp系統(tǒng),,還需要錄系統(tǒng),。
6、根據(jù)以上人員分工設(shè)置,、需要對(duì)盤點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行分析,、進(jìn)行人員責(zé)任安排;
四,、盤點(diǎn)會(huì)議及培訓(xùn)
五,、盤點(diǎn)工作獎(jiǎng)懲
1、在盤點(diǎn)過程中需要本著“細(xì)心,、負(fù)責(zé),、誠實(shí)”的原則進(jìn)行盤點(diǎn);
3,、倉庫根據(jù)最終“盤點(diǎn)差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核,;
六、盤點(diǎn)作業(yè)流程
1,、準(zhǔn)備好相關(guān)作業(yè)文具及“盤點(diǎn)卡”,;
2、按物品的先后順序依次分類進(jìn)行點(diǎn)數(shù),;
3,、點(diǎn)數(shù)完成后在盤點(diǎn)卡上記錄sku、儲(chǔ)位,、盤點(diǎn)日期,、盤點(diǎn)數(shù)量、并確認(rèn)簽名,;
4,、將完成的“盤點(diǎn)卡”貼在外面;
5,、將盤點(diǎn)完成的物品放在對(duì)應(yīng)位置
七,、初盤
初盤方法及注意事項(xiàng)
1、只負(fù)責(zé)“盤點(diǎn)計(jì)劃”中規(guī)定的區(qū)域內(nèi)的初盤工作,,其他區(qū)域在初盤過程不予以負(fù)責(zé),;
3,、所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物品一定要全部盤點(diǎn)完成,;
初盤作業(yè)流程
1、初盤人準(zhǔn)備相關(guān)文具及資料(a4夾板,、筆,、盤點(diǎn)表);
2、根據(jù)“盤點(diǎn)計(jì)劃”的安排對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行盤點(diǎn),;
3,、按零件盒的儲(chǔ)位先后順序?qū)醒b物品進(jìn)行盤點(diǎn);
5,、按此方法及流程盤完所有零件盒內(nèi)物品,;
6、繼續(xù)盤點(diǎn)箱裝物品,,也按照箱子擺放的順序進(jìn)行盤點(diǎn),;
8按以上方法及流程完成負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)整個(gè)貨架物品的盤點(diǎn);
9初盤完成后根據(jù)記錄的盤點(diǎn)異常差異數(shù)據(jù)對(duì)物品再盤點(diǎn)一次,,以保證初盤數(shù)據(jù)的正確性,;
13特殊區(qū)域內(nèi)(無儲(chǔ)位標(biāo)示物品、未進(jìn)行歸位物品)的物品盤點(diǎn)由指定人員進(jìn)行,;
14初盤完成后需要檢查是否所有箱裝物品都有進(jìn)行盤點(diǎn),,和箱上的盤點(diǎn)卡是否有表示已記錄盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的盤點(diǎn)標(biāo)記。
八,、復(fù)盤
復(fù)盤注意事項(xiàng)
2,、復(fù)盤有問題的需要找到初盤人進(jìn)行數(shù)量確認(rèn);
復(fù)盤作業(yè)流程
3,、初盤所有差異數(shù)據(jù)都需要經(jīng)過復(fù)盤盤點(diǎn),;
8、復(fù)盤時(shí)需要查核是否所有的箱裝物品全部盤點(diǎn)完成及是否有做盤點(diǎn)標(biāo)記,。
9,、復(fù)盤人完成所有流程后,在“盤點(diǎn)表”上簽字并將“盤點(diǎn)表”給到相應(yīng)“查核人”,;
九,、查核
查核注意事項(xiàng)
(1)查核最主要的是最終確定物品差異和差異原因;
(2)查核對(duì)于問題很大的,,也不要光憑經(jīng)驗(yàn)和主觀判斷,,需要找初盤人或復(fù)盤人確定;
查核作業(yè)流程
(3)確定最終的物品盤點(diǎn)差異后需要進(jìn)一步找出錯(cuò)誤原因并寫在“盤點(diǎn)表”的相應(yīng)位置,;
(4)按以上流程完成查核工作,,將復(fù)盤的錯(cuò)誤次數(shù)記錄在“盤點(diǎn)表”中;
十 稽核
稽核注意事項(xiàng)
(1)倉庫指定人員需要積極配合稽核工作,;
(2)“稽核人”盤點(diǎn)的最終數(shù)據(jù)需要“稽核人”和倉庫“查核人”簽字確認(rèn)方為有效,;
稽核作業(yè)流程
(1)稽核根據(jù)需要在倉庫進(jìn)行初盤、復(fù)盤,、查核的過程中或結(jié)束之后進(jìn)行稽核,;
盤點(diǎn)總結(jié)及報(bào)告
編制:朱智德
倉庫盤點(diǎn)管理制度及流程篇三
為加強(qiáng)倉庫管理制度,提高倉庫庫存數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,,增強(qiáng)員工的責(zé)任心,,為更有效地減少公司不必要的損失,和以后員工的入股準(zhǔn)確率,,特制定本制度,。
2、對(duì)象:a,、對(duì)各店的庫存商品,;b、領(lǐng)用物品,;
3,、季度:每年3、6,、9,、12月份下旬進(jìn)行一次大盤;
a,、對(duì)象:主倉,、店鋪、店鋪倉,、領(lǐng)用物品,;
b、年度:每年12月份下旬倉庫進(jìn)行一次全面的實(shí)物盤點(diǎn),;
1,、賬盤:根據(jù)電腦提供手工賬上產(chǎn)品的數(shù)據(jù)與手工賬本進(jìn)行核對(duì);
2,、實(shí)盤:以實(shí)物為基準(zhǔn),,盤出實(shí)物庫存數(shù)量與電腦庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì);
2,、對(duì)策:開始在開單,、制單、配貨和核對(duì)的程序中發(fā)現(xiàn)數(shù)量比較特殊的,,必須要經(jīng)過證實(shí)后,,方可做下一步操作。
3,、店鋪不對(duì):必須在盤點(diǎn)表上給予更正,,并注明特殊符號(hào)在調(diào)整程序給予電腦資料修改正確。
在每期盤點(diǎn)完后,,跟著節(jié)奏進(jìn)行調(diào)整,,同時(shí),在調(diào)整過程中發(fā)現(xiàn)有可疑數(shù)據(jù)的,,要經(jīng)過審核決定:可以調(diào)整的數(shù)據(jù)給予調(diào)整,,不可以調(diào)整的數(shù)據(jù)另作記錄,當(dāng)作重盤依據(jù),。
在盤點(diǎn)過程中把已滯銷的商品記錄好,,隨后,經(jīng)會(huì)議討論,,給予處理,;
總監(jiān)督:芳姐
1、月度盤點(diǎn)時(shí)間為每月月底25日至30日
2,、盤點(diǎn)人員安排:每個(gè)月排出店鋪人,、監(jiān)督人。
3,、每月20日傳給各店負(fù)責(zé)人
倉庫盤點(diǎn)管理制度及流程篇四
一,、盤點(diǎn)方法及注意事項(xiàng)
1、盤點(diǎn)采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式,,禁止目測(cè)數(shù)量,、估計(jì)數(shù)量;
2,、盤點(diǎn)時(shí)注意物品的擺放,,盤點(diǎn)后需要對(duì)物品進(jìn)行整理,保持原來的或合理的擺放順序,;
3,、所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物品需要全部盤點(diǎn)完畢并按要求做相應(yīng)記錄;
4,、參照初盤,、復(fù)盤、查核,、稽核時(shí)需要注意的事項(xiàng),;
5、盤點(diǎn)過程中注意保管好“盤點(diǎn)表”,,避免遺失,,造成嚴(yán)重后果。
二,、盤點(diǎn)計(jì)劃
開始準(zhǔn)備盤點(diǎn)一周前需要制作好“盤點(diǎn)計(jì)劃書”,,計(jì)劃中需要對(duì)盤點(diǎn)具體時(shí)間、倉庫停止作業(yè)時(shí)間,、帳務(wù)凍結(jié)時(shí)間,、初盤時(shí)間,、復(fù)盤時(shí)間、人員安排及分工,、相關(guān)部門配合及注意事項(xiàng)做詳細(xì)計(jì)劃,。
時(shí)間安排
1、初盤時(shí)間:確定初步的盤點(diǎn)結(jié)果數(shù)據(jù),;初盤時(shí)間計(jì)劃在1~3天內(nèi)完成,;
4、稽核時(shí)間:稽核初盤,、復(fù)盤的盤點(diǎn)數(shù)據(jù),,發(fā)現(xiàn)問題,指正錯(cuò)誤,;稽核時(shí)間根據(jù)稽核人員的安排而定,,在初盤、復(fù)盤的過程中或結(jié)束后都可以進(jìn)行,,一般在復(fù)盤結(jié)束后進(jìn)行,。
三、人員分工
1,、初盤人:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)過程中物品的確認(rèn)和點(diǎn)數(shù),、正確記錄盤點(diǎn)表;
2,、復(fù)查人:初盤完成后,,由復(fù)盤人負(fù)責(zé)對(duì)初盤人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物品進(jìn)行復(fù)盤并記錄;
3,、查核人:復(fù)盤完成后由查核人負(fù)責(zé)對(duì)異常數(shù)量進(jìn)行查核量并記錄 ,;
5、數(shù)據(jù)錄入員:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)查核后的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入電子檔的“盤點(diǎn)表”中,。若公司有erp系統(tǒng),,還需要錄系統(tǒng)。
6,、根據(jù)以上人員分工設(shè)置,、需要對(duì)盤點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行分析、進(jìn)行人員責(zé)任安排,;
四,、盤點(diǎn)會(huì)議及培訓(xùn)
五、盤點(diǎn)工作獎(jiǎng)懲
1,、在盤點(diǎn)過程中需要本著“細(xì)心,、負(fù)責(zé)、誠實(shí)”的原則進(jìn)行盤點(diǎn),;
3,、倉庫根據(jù)最終“盤點(diǎn)差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核,;
六、盤點(diǎn)作業(yè)流程
1,、準(zhǔn)備好相關(guān)作業(yè)文具及“盤點(diǎn)卡”,;
2、按物品的先后順序依次分類進(jìn)行點(diǎn)數(shù),;
3,、點(diǎn)數(shù)完成后在盤點(diǎn)卡上記錄sku,、儲(chǔ)位,、盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)數(shù)量,、并確認(rèn)簽名,;
4、將完成的“盤點(diǎn)卡”貼在外面,;
5,、將盤點(diǎn)完成的物品放在對(duì)應(yīng)位置
七、初盤
初盤方法及注意事項(xiàng)
1,、只負(fù)責(zé)“盤點(diǎn)計(jì)劃”中規(guī)定的區(qū)域內(nèi)的初盤工作,,其他區(qū)域在初盤過程不予以負(fù)責(zé);
3,、所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物品一定要全部盤點(diǎn)完成,;
初盤作業(yè)流程
1、初盤人準(zhǔn)備相關(guān)文具及資料(a4夾板,、筆,、盤點(diǎn)表);
2,、根據(jù)“盤點(diǎn)計(jì)劃”的安排對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行盤點(diǎn),;
3、按零件盒的儲(chǔ)位先后順序?qū)醒b物品進(jìn)行盤點(diǎn),;
5,、按此方法及流程盤完所有零件盒內(nèi)物品;
6,、繼續(xù)盤點(diǎn)箱裝物品,,也按照箱子擺放的順序進(jìn)行盤點(diǎn);
8按以上方法及流程完成負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)整個(gè)貨架物品的盤點(diǎn),;
9初盤完成后根據(jù)記錄的盤點(diǎn)異常差異數(shù)據(jù)對(duì)物品再盤點(diǎn)一次,,以保證初盤數(shù)據(jù)的正確性;
13特殊區(qū)域內(nèi)(無儲(chǔ)位標(biāo)示物品,、未進(jìn)行歸位物品)的物品盤點(diǎn)由指定人員進(jìn)行,;
14初盤完成后需要檢查是否所有箱裝物品都有進(jìn)行盤點(diǎn),,和箱上的盤點(diǎn)卡是否有表示已記錄盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的盤點(diǎn)標(biāo)記。
八,、復(fù)盤
復(fù)盤注意事項(xiàng)
2,、復(fù)盤有問題的需要找到初盤人進(jìn)行數(shù)量確認(rèn);
復(fù)盤作業(yè)流程
3,、初盤所有差異數(shù)據(jù)都需要經(jīng)過復(fù)盤盤點(diǎn),;
8、復(fù)盤時(shí)需要查核是否所有的箱裝物品全部盤點(diǎn)完成及是否有做盤點(diǎn)標(biāo)記,。
9,、復(fù)盤人完成所有流程后,在“盤點(diǎn)表”上簽字并將“盤點(diǎn)表”給到相應(yīng)“查核人”,;
九,、查核
查核注意事項(xiàng)
(1)查核最主要的是最終確定物品差異和差異原因,;
(2)查核對(duì)于問題很大的,,也不要光憑經(jīng)驗(yàn)和主觀判斷,,需要找初盤人或復(fù)盤人確定,;
查核作業(yè)流程
(3)確定最終的物品盤點(diǎn)差異后需要進(jìn)一步找出錯(cuò)誤原因并寫在“盤點(diǎn)表”的相應(yīng)位置,;
(4)按以上流程完成查核工作,,將復(fù)盤的錯(cuò)誤次數(shù)記錄在“盤點(diǎn)表”中;
十 稽核
稽核注意事項(xiàng)
(1)倉庫指定人員需要積極配合稽核工作,;
(2)“稽核人”盤點(diǎn)的最終數(shù)據(jù)需要“稽核人”和倉庫“查核人”簽字確認(rèn)方為有效,;
稽核作業(yè)流程
(1)稽核根據(jù)需要在倉庫進(jìn)行初盤、復(fù)盤,、查核的過程中或結(jié)束之后進(jìn)行稽核,;
盤點(diǎn)總結(jié)及報(bào)告
編制:朱智德
倉庫盤點(diǎn)管理制度及流程篇五
一,、目的:
本辦法適用于物流部倉庫的盤點(diǎn)。盤點(diǎn)分為定期盤點(diǎn)、不定期盤點(diǎn),、日盤點(diǎn),。定期盤點(diǎn)分為年度盤點(diǎn),、假期盤點(diǎn),;不定期盤點(diǎn)按公司要求和出現(xiàn)帳務(wù)異常情況下組織盤點(diǎn)、日盤點(diǎn)是對(duì)貴重物與成品的盤點(diǎn),。
三、盤點(diǎn)采用方式:
倉庫盤點(diǎn)采用實(shí)地盤存制,禁止目測(cè)數(shù)量,、估計(jì)數(shù)量,;
四,、職責(zé)
1、物流部負(fù)責(zé)盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作,,確定到貨入庫及供貨清單出庫的賬務(wù)處理,。
2、物流部負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的具體實(shí)施,,對(duì)盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)的差異分析原因,,提出改進(jìn)措施。
3,、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)盤點(diǎn)通知發(fā)布,、對(duì)盤點(diǎn)過程的監(jiān)督及結(jié)果進(jìn)行檢查、匯總與審核,。
五,、工作紀(jì)律:
1、一旦盤點(diǎn)時(shí)間確定,,無總經(jīng)理指示等特殊情況,,不得更改;
2,、月末盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)必須有一名財(cái)務(wù)人員與一名倉庫負(fù)責(zé)人在場(chǎng),;
3、盤點(diǎn)期間,,不能有任何私人電話與事務(wù)耽擱工作,;
4、物流部負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)分配盤點(diǎn)工作,,對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果,,負(fù)全部責(zé)任。
5,、如有違反上述規(guī)定,,違規(guī)者罰款50元
六、工作流程:
1)盤點(diǎn)工作準(zhǔn)備:
4,、盤點(diǎn)前倉庫帳務(wù)需要全部處理完畢,;
5、確定帳卡物一致:核對(duì)物料,,確保物料,、卡與貨位三者一致,。
2)盤點(diǎn)庫存流程:
2,、倉庫主管主要協(xié)調(diào)倉庫具體盤點(diǎn),、搬運(yùn)工作;
4,、倉庫保管員應(yīng)將盤點(diǎn)單發(fā)放到每一個(gè)盤點(diǎn)倉庫的盤點(diǎn)人員及監(jiān)盤人手上,;
5、實(shí)施盤點(diǎn),,由盤點(diǎn)人與搬運(yùn)人員進(jìn)行盤點(diǎn),,財(cái)務(wù)人員復(fù)核與監(jiān)督,;
6、財(cái)務(wù)部收取所有的盤點(diǎn)清單,,要求所有清單連號(hào),,沒有遺漏,并進(jìn)行匯總,。
七,、盤點(diǎn)差異處理:
2,、財(cái)務(wù)再次對(duì)復(fù)盤結(jié)果進(jìn)行匯總,,并與庫存帳比較差異。
3,、盤點(diǎn)差異的原因有錯(cuò)盤,、漏盤,、計(jì)算錯(cuò)誤,;異常退貨,并且未入賬,;待查明原因,,進(jìn)行分析差異原因,作詳細(xì)書面報(bào)告,,同時(shí)提出差異調(diào)整申請(qǐng)。
4,、財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對(duì)差異調(diào)查報(bào)告及差異調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審批,。
5,、倉庫根據(jù)審批情況作庫存差異調(diào)整。
6,、財(cái)務(wù)部根據(jù)審批情況作庫存財(cái)務(wù)帳差異調(diào)整
八,、盤點(diǎn)結(jié)果處理:
1、庫管員須配合財(cái)務(wù)部的定期盤點(diǎn)工作,,并在盤點(diǎn)后2日內(nèi)將核對(duì)準(zhǔn)確的臺(tái)賬上交財(cái)務(wù),,如有延后部門負(fù)責(zé)人罰款20元。
2,、月末盤點(diǎn),,原材料根據(jù)庫存類別分為abc類,a類物資不予出現(xiàn)差異,,如有差異,,倉庫保管員應(yīng)先進(jìn)行自查,查無結(jié)果,,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)采購價(jià)按全額賠款60%,倉庫保管員根據(jù)采購價(jià)按全額賠款40%,。b類物資盤點(diǎn)差錯(cuò)率應(yīng)為1%以下,超過1%到5%內(nèi)的差錯(cuò)率將對(duì)倉庫負(fù)責(zé)人與物流部負(fù)責(zé)人進(jìn)行績(jī)效扣分,,c類物資盤占差錯(cuò)率應(yīng)為2%,,超過2%到5%內(nèi)的差錯(cuò)率將對(duì)倉庫負(fù)責(zé)人與物流部負(fù)責(zé)人進(jìn)行績(jī)效扣分,超過5%差錯(cuò)率的將對(duì)超出部分做核算由倉庫負(fù)責(zé)人承擔(dān),。
(盤點(diǎn)差錯(cuò)率=盤點(diǎn)差錯(cuò)的數(shù)量/盤點(diǎn)總數(shù)量)
3,、成本庫不允許出現(xiàn)盤盈虧,如實(shí)有盤盈與盤虧現(xiàn)象存在,,將對(duì)倉庫負(fù)責(zé)人與物流部負(fù)責(zé)人根據(jù)盤盈與盤虧營(yíng)銷價(jià)的差額進(jìn)行扣款,。
財(cái)務(wù)部
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end
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倉庫盤點(diǎn)管理制度及流程篇六
倉庫盤點(diǎn)管理制度1
1 目的規(guī)范倉儲(chǔ)物資管理,有效降低庫存,,及時(shí)處理存貨,、盤活公司資產(chǎn),確保賬,、卡,、物相符。
2 適用范圍
本制度適用于浙江美欣達(dá)印染集團(tuán)股份有限公司坯布(原坯,、割絨坯)和成品倉庫盤點(diǎn)管理,。
3 職責(zé)
財(cái)務(wù)部?jī)?chǔ)運(yùn)科負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)物資盤點(diǎn)的歸口管理,各倉庫負(fù)責(zé)實(shí)施,,相關(guān)部門配合實(shí)施,。
4 工作程序
4.1 盤點(diǎn)對(duì)象
本制度盤點(diǎn)對(duì)象系指貯存于股份公司所屬倉庫的原坯、割絨坯和各廠生產(chǎn)入庫的成品布,。
4.2 盤點(diǎn)方式
4.2.1 盤點(diǎn)分為月度,、季度,、年度盤點(diǎn)三種;
4.2.2 月度盤點(diǎn)由倉庫每月底進(jìn)行自盤,財(cái)務(wù)部不定期抽查;
4.2.3 季度,、年度盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部派人監(jiān)盤,,倉儲(chǔ)管理負(fù)責(zé)人安排倉庫人員進(jìn)行全面盤點(diǎn)。
4.3 盤點(diǎn)實(shí)施
4.3.2 季盤和年度盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部派出監(jiān)盤人員,,到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督盤點(diǎn),,財(cái)務(wù)部要負(fù)責(zé)編制盤點(diǎn)計(jì)劃,做好盤前入賬結(jié)存,,并在25號(hào)前將盤點(diǎn)計(jì)劃通知倉庫,,各倉庫主管根據(jù)財(cái)務(wù)部計(jì)劃安排好倉貯人員進(jìn)行帳、卡,、物現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn),,盤點(diǎn)時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)盤人必須到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施監(jiān)督,倉庫負(fù)責(zé)做好盤點(diǎn)匯總記錄,。盤點(diǎn)匯總表一式三份,,在下月3號(hào)前分別報(bào)財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)部各一份,,倉庫留存一份,。
4.4 盤點(diǎn)處理
4.4.4 倉管人員未盡保管責(zé)任或由于過失或誤發(fā)致使公司財(cái)物損失的,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任,。
4.5 盤點(diǎn)管理
4.5.3 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)做好倉庫盤點(diǎn)監(jiān)督管理,,發(fā)現(xiàn)倉庫不按本制度及時(shí)盤點(diǎn)或不能及時(shí)提供盤點(diǎn)匯總表的,財(cái)務(wù)部有權(quán)采取經(jīng)濟(jì)手段給予處罰,,并責(zé)令限期完成盤點(diǎn)和補(bǔ)報(bào)盤點(diǎn)匯總表,。
5 相關(guān)記錄:
倉庫盤點(diǎn)管理制度21、目的為了更準(zhǔn)確的做好倉庫原材料及產(chǎn)成品的盤點(diǎn)工作,,使倉庫賬實(shí)相符,,為公司原材料及產(chǎn)成品倉庫的管理提供可靠的數(shù)據(jù),規(guī)范原材料及產(chǎn)成品倉庫合理的盤點(diǎn)作業(yè)流程,,通過倉庫盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問題,、規(guī)范公司的管理制度,做出相應(yīng)的措施,,從而提高原材料及產(chǎn)成品倉庫庫存管理水平,,減少損失特制定此規(guī)定。
2,、范圍
盤點(diǎn)范圍:各生產(chǎn)廠所有庫存原材料及產(chǎn)成品,。
3、盤點(diǎn)方式
3.1定期盤點(diǎn)
1)日盤點(diǎn)
保管員負(fù)責(zé)每天對(duì)倉庫合格進(jìn)庫的原材料及生產(chǎn)的產(chǎn)成品進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。
2)月末盤點(diǎn)
3)年末盤點(diǎn)
3.2不定期盤點(diǎn)
不定期盤點(diǎn)由調(diào)度中心自行安排,,對(duì)倉庫原材料急產(chǎn)成品的庫存情況實(shí)地盤點(diǎn),,檢查各倉庫賬物相符情況,。
5,、盤點(diǎn)方法
倉庫保管員盤點(diǎn)需采用實(shí)地盤點(diǎn)法,目測(cè),、估計(jì)數(shù)量;盤點(diǎn)完畢后需出具“倉庫盤點(diǎn)表”,,并由生產(chǎn)廠、調(diào)度中心同意后簽字確認(rèn),。
駐廠核算員負(fù)責(zé)抽盤,,保管員需配合好駐廠核算員的抽盤工作。駐廠核算員在抽盤時(shí)若發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)差異,,立即對(duì)保管員的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)查明原因,,保管員需對(duì)駐廠額核算員收發(fā)盤點(diǎn)表的數(shù)據(jù)簽字確認(rèn)。
6,、盤點(diǎn)后的稽核工作
盤點(diǎn)完畢后,,各生產(chǎn)廠駐廠核算員對(duì)由生產(chǎn)廠提供的庫存原材料的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分別整理盤點(diǎn)表,并由生產(chǎn)廠,、調(diào)度中心,、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部簽字確認(rèn)后,,最后交給公司財(cái)務(wù)人員,。
盤點(diǎn)工作獎(jiǎng)懲
在盤點(diǎn)過程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé),、誠實(shí)”的原則進(jìn)行盤點(diǎn);
盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁弄虛作假,,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤,、少盤,、多盤。對(duì)在盤點(diǎn)過程中造成的盤盈,、盤虧現(xiàn)象需做如下處理:
1,、盤盈數(shù)量2.5%以內(nèi)的,需提出按盤盈實(shí)物成本價(jià)的一定比例對(duì)生產(chǎn)廠進(jìn)行考核,,并由生產(chǎn)廠自行分解責(zé)任部門;盤盈數(shù)量在2.5%以上的,,需由效能監(jiān)察室對(duì)生產(chǎn)廠提出考核,并由生產(chǎn)廠找出責(zé)任部門,,責(zé)任分解后交由公司效能監(jiān)察室,,由公司根據(jù)情況惡劣性決定考核金額。
2,、盤虧數(shù)量在2.5%以內(nèi)的,,需由效能監(jiān)察室提出按盤虧實(shí)物成本價(jià)的一定比例對(duì)生產(chǎn)廠進(jìn)行考核,,并由生產(chǎn)廠自行分解責(zé)任部門;盤虧數(shù)量在一百噸以上的,需由效能監(jiān)察室對(duì)生產(chǎn)廠提出考核,,并由生產(chǎn)廠找出責(zé)任部門,,責(zé)任分解后交由公司效能監(jiān)察室,由公司根據(jù)情況惡劣性決定考核金額,。
倉庫盤點(diǎn)管理制度3
1.目的為了更好準(zhǔn)確的做好倉庫原材料盤點(diǎn)工作,,使倉庫賬實(shí)物相符,為公司原材料倉庫的管理提供可靠的數(shù)據(jù),,規(guī)范原材料倉庫合理的盤點(diǎn)作業(yè)流程,,通過倉庫盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問題、體現(xiàn)倉庫收發(fā)員的工作績(jī)效,,做出相應(yīng)的措施,,從而提高原材料倉庫庫存管理水平,減少損失制定此規(guī)定,。
2 范圍
盤點(diǎn)范圍:倉儲(chǔ)工區(qū)原材料倉庫所有庫存原材料,。
3 盤點(diǎn)方式
3.1定期盤點(diǎn)
1)日盤點(diǎn)
倉庫收發(fā)員須每天下班前對(duì)倉庫合格進(jìn)庫的原材料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。
2)月末盤點(diǎn)
3)年末盤點(diǎn)
3.不定期盤點(diǎn)
不定期盤點(diǎn)由公司自行安排,,對(duì)倉庫原材料庫存情況進(jìn)行抽盤,,檢查各倉庫賬物卡相符情況。
4.盤點(diǎn)方法
倉庫收發(fā)員盤點(diǎn)須采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式,,禁止目測(cè)數(shù)量,、估計(jì)數(shù)量;各倉庫收發(fā)員對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)原材料進(jìn)行全面盤點(diǎn)完畢并按要求做相應(yīng)詳細(xì)記錄;盤點(diǎn)完畢后須需“倉庫盤點(diǎn)表”,倉庫統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)抽盤,,收發(fā)員需配合好統(tǒng)計(jì)員抽盤工作,。統(tǒng)計(jì)員在抽盤時(shí)若發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)差異,立即對(duì)收發(fā)員的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)查明原因,。收發(fā)員須對(duì)統(tǒng)計(jì)員抽查盤點(diǎn)表的數(shù)據(jù)簽字確認(rèn),。
5.盤點(diǎn)后的稽核工作
6.盤點(diǎn)工作獎(jiǎng)懲
在盤點(diǎn)過程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé),、誠實(shí)”的原則進(jìn)行盤點(diǎn);盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁弄虛作假,,虛報(bào)數(shù)據(jù),對(duì)在盤點(diǎn)過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員公司根據(jù)最終“盤點(diǎn)差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核,。
倉庫盤點(diǎn)報(bào)告
倉庫管理制度
倉庫管理制度材料
倉庫管理制度措施
倉庫管理制度措施
倉庫盤點(diǎn)管理制度及流程篇七
(1)通過倉庫盤點(diǎn)工作,,確保倉庫的庫存準(zhǔn)確性;
(2)對(duì)庫存系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性進(jìn)行驗(yàn)證,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫存差異并及時(shí)處理,; 正文
2.1 職責(zé)分工 2.1.1財(cái)務(wù)部
(1)負(fù)責(zé)《倉庫盤點(diǎn)管理制度》制定、修訂、發(fā)布及解釋,;
(1)督促《倉庫盤點(diǎn)管理制度》的落實(shí),,指導(dǎo)、監(jiān)督盤點(diǎn)管理工作的開展,;(2)協(xié)調(diào)盤點(diǎn)資源,,統(tǒng)籌盤點(diǎn)管理工作,2.1.3倉庫(服務(wù)中心)
(1)統(tǒng)籌組織倉庫盤點(diǎn)管理工作,,細(xì)化和完善盤點(diǎn)計(jì)劃,;(2)對(duì)盤點(diǎn)組織工作的結(jié)果負(fù)責(zé),并負(fù)責(zé)盤點(diǎn)結(jié)果的提報(bào),。(3)發(fā)起、組織,、監(jiān)督地區(qū)各倉儲(chǔ)配送倉庫開展月度盤點(diǎn)工作,;(4)簽核《倉庫盤點(diǎn)差異確認(rèn)表》。
2.2 管理內(nèi)容 2.2.1 盤點(diǎn)周期 2.2.2.1每日盤點(diǎn)
(1)每日盤點(diǎn)由各倉庫自行發(fā)起實(shí)施,;
(3)未上線wms系統(tǒng)的倉儲(chǔ)配送倉庫需對(duì)當(dāng)日有異動(dòng)的貨物打印手工庫存報(bào)表進(jìn)行異動(dòng)盤點(diǎn),,有條件的實(shí)行全盤。
2.2.2.2每周盤點(diǎn)
(1)根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)情況由財(cái)務(wù)部發(fā)起,;
(2)已上線wms系統(tǒng)的倉儲(chǔ)配送倉庫需執(zhí)行循環(huán)盤點(diǎn),;
由財(cái)務(wù)部發(fā)起,倉儲(chǔ)物流部部,、服務(wù)中心共同參與完成,。2.2.2 盤點(diǎn)范圍
(1)倉庫所有庫存良品、不良品,、暫存品,、公益品等; 2.2.3 盤點(diǎn)原則
(1)遵循實(shí)事求是的原則,,嚴(yán)禁弄虛作假的行為發(fā)生,;
(5)盤點(diǎn)庫存數(shù)據(jù)以客戶系統(tǒng)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
月度,、季度,、年中、年終盤點(diǎn)原則上各倉需要全盤,; 2.2.4.2 抽盤
對(duì)盤點(diǎn)方式有特殊要求的,,由倉庫配合完成。2.2.5 結(jié)果交付
倉庫盤點(diǎn)管理制度及流程篇八
為了更好準(zhǔn)確的`做好倉庫原材料盤點(diǎn)工作,,使倉庫賬實(shí)物相符,,為公司原材料倉庫的管理提供可靠的數(shù)據(jù),規(guī)范原材料倉庫合理的盤點(diǎn)作業(yè)流程,通過倉庫盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問題,、體現(xiàn)倉庫收發(fā)員的工作績(jī)效,,做出相應(yīng)的措施,從而提高原材料倉庫庫存管理水平,,減少損失制定此規(guī)定,。
盤點(diǎn)范圍:倉儲(chǔ)工區(qū)原材料倉庫所有庫存原材料。
3.1定期盤點(diǎn)
1,、日盤點(diǎn)
倉庫收發(fā)員須每天下班前對(duì)倉庫合格進(jìn)庫的原材料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),。
2、月末盤點(diǎn)
3,、年末盤點(diǎn)
4,、不定期盤點(diǎn)
不定期盤點(diǎn)由公司自行安排,對(duì)倉庫原材料庫存情況進(jìn)行抽盤,,
檢查各倉庫賬物卡相符情況,。
倉庫收發(fā)員盤點(diǎn)須采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測(cè)數(shù)量,、估計(jì)數(shù)量;各倉庫收發(fā)員對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)原材料進(jìn)行全面盤點(diǎn)完畢并按要求做相應(yīng)詳細(xì)記錄;盤點(diǎn)完畢后須需“倉庫盤點(diǎn)表”,,倉庫統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)抽盤,收發(fā)員需配合好統(tǒng)計(jì)員抽盤工作,。統(tǒng)計(jì)員在抽盤時(shí)若發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)差異,,立即對(duì)收發(fā)員的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)查明原因。收發(fā)員須對(duì)統(tǒng)計(jì)員抽查盤點(diǎn)表的數(shù)據(jù)簽字確認(rèn),。
在盤點(diǎn)過程中需要本著“細(xì)心,、負(fù)責(zé)、誠實(shí)”的原則進(jìn)行盤點(diǎn);盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁弄虛作假,,虛報(bào)數(shù)據(jù),,對(duì)在盤點(diǎn)過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員公司根據(jù)最終“盤點(diǎn)差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核。
倉庫盤點(diǎn)管理制度及流程篇九
制定合理的盤點(diǎn)作業(yè)流程,以確保公司庫存商品盤點(diǎn)的正確性,達(dá)到倉庫商品有效管理和公司財(cái)產(chǎn)有效管理的目的,。
2.0范圍
盤點(diǎn)范圍:倉庫所有庫存商品
3.0職責(zé)
倉庫部:負(fù)責(zé)組織,、實(shí)施倉庫盤點(diǎn)作業(yè)、最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的查核,校正,盤點(diǎn)總結(jié),。
財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)稽核倉庫盤點(diǎn)作業(yè)數(shù)據(jù),以反饋其正確性,。
it部:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)差異數(shù)據(jù)的批量調(diào)整。
4.0管理流程
4.1盤點(diǎn)方式
4.1.1定期盤點(diǎn)
4.1.1.1月末盤點(diǎn)
4.1.1.1.1倉庫平均每?jī)稍陆M織一次盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)間一般在第二月的月底;
4.1.1.1.2月末盤點(diǎn)由倉庫負(fù)責(zé)組織,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)稽核;
4.1.1.2年終盤點(diǎn)
4.1.1.2.1倉庫每年進(jìn)行一次大盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)間一般在年終放假前二周;
4.1.1.2.2年終盤點(diǎn)由倉庫負(fù)責(zé)組織,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)稽核;
4.1.1.3定期盤點(diǎn)作業(yè)流程參照4.2-4.7執(zhí)行;
4.1.2不定期盤點(diǎn)
4.2盤點(diǎn)方法及注意事項(xiàng)
4.2.1盤點(diǎn)采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測(cè)數(shù)量,、估計(jì)數(shù)量;
4.2.3所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)商品需要全部盤點(diǎn)完畢并按要求做相應(yīng)記錄;
4.2.4參照初盤,、復(fù)盤、查核,、稽核時(shí)需要注意的事項(xiàng);
4.2.5盤點(diǎn)過程中注意保管好“盤點(diǎn)表”,避免遺失,造成嚴(yán)重后果;
4.3盤點(diǎn)計(jì)劃
4.3.1盤點(diǎn)計(jì)劃書
4.3.1.2開始準(zhǔn)備盤點(diǎn)一周前需要制作好“盤點(diǎn)計(jì)劃書”,計(jì)劃中需要對(duì)盤點(diǎn)具體時(shí)間,、倉庫停止作業(yè)時(shí)間,、帳務(wù)凍結(jié)時(shí)間、初盤時(shí)間,、復(fù)盤時(shí)間,、人員安排及分工、相關(guān)部門配合及注意事項(xiàng)做詳細(xì)計(jì)劃,。
4.3.2時(shí)間安排
4.3.2.1初盤時(shí)間:確定初步的盤點(diǎn)結(jié)果數(shù)據(jù);我司初盤時(shí)間計(jì)劃在一天內(nèi)完成;
4.3.3人員安排
4.3.3.5數(shù)據(jù)錄入員:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)查核后的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入電子檔的“盤點(diǎn)表”中;
4.3.3.6根據(jù)以上人員分工設(shè)置,、倉庫需要對(duì)盤點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行分析進(jìn)行人員責(zé)任安排;
4.3.4相關(guān)部門配合事項(xiàng)
4.3.5物資準(zhǔn)備
盤點(diǎn)前需要準(zhǔn)備a4夾板、筆,、透明膠,、盤點(diǎn)盤點(diǎn)卡;
4.3.6盤點(diǎn)工作準(zhǔn)備
4.3.6.3將倉庫所有商品進(jìn)行整理整頓標(biāo)示,所有商品外箱上都要求有相應(yīng)商品sku、儲(chǔ)位標(biāo)示,。同一儲(chǔ)位商品不能放超過2米遠(yuǎn)的距離,且同一區(qū)域的商品不能放在另一區(qū)域上,。
4.3.6.4盤點(diǎn)前倉庫帳務(wù)需要全部處理完畢;
4.3.6.6在盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間只有一天的情況下,需要組織人員先對(duì)庫存商品進(jìn)行初盤;
4.4盤點(diǎn)會(huì)議及培訓(xùn)
4.5盤點(diǎn)工作獎(jiǎng)懲
4.5.1在盤點(diǎn)過程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé),、誠實(shí)”的原則進(jìn)行盤點(diǎn);
4.5.4倉庫根據(jù)最終“盤點(diǎn)差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核;
4.6盤點(diǎn)作業(yè)流程
4.6.1初盤前盤點(diǎn)
4.6.1.2初盤前盤點(diǎn)作業(yè)方法及注意事項(xiàng)
4.6.1.2.1最大限度保證盤點(diǎn)數(shù)量準(zhǔn)確;
4.6.1.2.2盤點(diǎn)完成后將外箱口用膠布封上,并要求將盤點(diǎn)卡貼在外箱上;
4.6.1.2.3已經(jīng)過盤點(diǎn)封箱的商品在需要拿貨時(shí)一定要如實(shí)記錄出庫信息;
4.6.1.2.4盤點(diǎn)時(shí)順便對(duì)商品進(jìn)行歸位操作;
4.6.1.3初盤前盤點(diǎn)作業(yè)流程
4.6.1.3.1準(zhǔn)備好相關(guān)作業(yè)文具及“盤點(diǎn)卡”;
4.6.1.3.5將完成的“盤點(diǎn)卡”貼在或訂在外箱上;
4.6.1.3.6最后對(duì)已盤點(diǎn)商品進(jìn)行封箱操作;
4.6.1.4初盤前已盤點(diǎn)商品進(jìn)出流程
拿出商品后在外箱上貼的“盤點(diǎn)卡”上予以記錄拿貨日期,、數(shù)量、并簽名;
4.6.2初盤
46.2.1初盤方法及注意事項(xiàng)
4.6.1.1.3所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的商品一定要全部盤點(diǎn)完成;
4.6.2.2初盤作業(yè)流程
4.6.2.2.1初盤人準(zhǔn)備相關(guān)文具及資料(a4夾板,、筆、盤點(diǎn)表);
4.6.2.2.2根據(jù)“盤點(diǎn)計(jì)劃”的安排對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行盤點(diǎn);
4.6.2.2.3按散裝商品的儲(chǔ)位先后順序?qū)ι⒀b商品進(jìn)行盤點(diǎn);
4.6.2.2.5按此方法及流程盤完所有散裝商品;
4.6.2.2.6繼續(xù)盤點(diǎn)箱裝商品,也按照箱子擺放的順序進(jìn)行盤點(diǎn);
4.6.2.2.9按以上方法及流程完成負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)整個(gè)區(qū)域商品的盤點(diǎn);
4.6.2.2.15初盤完成后需要檢查是否所有箱裝商品都有進(jìn)行盤點(diǎn),和箱上的盤點(diǎn)卡是否有表示已記錄盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的盤點(diǎn)標(biāo)記,。
4.6.3復(fù)盤
4.6.3.1復(fù)盤注意事項(xiàng)
4.6.3.1.2復(fù)盤有問題的需要找到初盤人進(jìn)行數(shù)量確認(rèn);
4.6.3.2復(fù)盤作業(yè)流程
4.6.6.2.3初盤所有差異數(shù)據(jù)都需要經(jīng)過復(fù)盤盤點(diǎn);
4.6.6.2.8復(fù)盤時(shí)需要查核是否所有的箱裝商品全部盤點(diǎn)完成及是否有做盤點(diǎn)標(biāo)記,。
4.6.4查核
4.6.4.1查核注意事項(xiàng)
4.6.4.1.1查核最主要的是最終確定商品差異,和差異原因;
4.6.4.2查核作業(yè)流程
4.6.4.2.4按以上流程完成查核工作,將復(fù)盤的錯(cuò)誤次數(shù)記錄在“盤點(diǎn)表”中;
4.6.5稽核
4.6.5.1稽核注意事項(xiàng)
4.6.5.1倉庫指定人員需要積極配合稽核工作;
4.6.5.2稽核作業(yè)流程
4.6.5.2.1稽核作業(yè)分倉庫稽核和財(cái)務(wù)行政稽核,操作流程基本相同;
4.6.6盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入及盤點(diǎn)錯(cuò)誤統(tǒng)計(jì)
4.6.6.3錄入工作應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真保證無絲毫錯(cuò)誤,錄入過程發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)找相應(yīng)人員解決。
4.6.7.最終盤點(diǎn)表審核
4.6.7.1倉庫確認(rèn)及查明盤點(diǎn)差異原因
4.6.7.1.2在盤點(diǎn)差異數(shù)據(jù)經(jīng)過庫存調(diào)整之后,倉庫繼續(xù)根據(jù)差異數(shù)據(jù)查核差異原因,需要保證將所有的差異原因全部找出,。
理審核簽字;
4.6.7.1.4倉庫根據(jù)盤點(diǎn)差異情況對(duì)責(zé)任人進(jìn)行考核;
4.6.7.1.5倉庫對(duì)“盤點(diǎn)差異表”進(jìn)行存檔;
4.6.7.2財(cái)務(wù)確認(rèn)
4.6.7.2.2總經(jīng)理審核完成后“盤點(diǎn)差異表”由財(cái)務(wù)部存檔;
4.6.8盤點(diǎn)庫存數(shù)據(jù)校正
4.6.9盤點(diǎn)總結(jié)及報(bào)告
4.6.9.2盤點(diǎn)總結(jié)報(bào)告需要對(duì)以下項(xiàng)目進(jìn)行說明:
本次盤點(diǎn)結(jié)果,、初盤情況、復(fù)盤情況,、盤點(diǎn)差異原因分析,、以后的工作改善措施等;
4.7表單
4.7.1盤點(diǎn)表
4.7.2稽核盤點(diǎn)表
倉庫盤點(diǎn)管理制度及流程篇十
月末盤點(diǎn),由倉庫負(fù)責(zé)組織,,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)稽核,。
1、盤點(diǎn)采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式
2,、盤點(diǎn)時(shí)注意物料的擺放,,盤點(diǎn)后需要對(duì)物料進(jìn)行整理,保持原來的或合理的順序,。
由庫房準(zhǔn)備夾板,,盤點(diǎn)表,盤點(diǎn)前倉庫賬務(wù)需要全部處理完畢,。
廚房原材料盤點(diǎn)為實(shí)地盤點(diǎn)制,,每月末最后一天晚7:30倉庫管理財(cái)務(wù)人員會(huì)同各廚房負(fù)責(zé)人根據(jù)當(dāng)天剩余原材料庫存進(jìn)行盤點(diǎn),,盤點(diǎn)表填制要求書寫清晰,品名,,單價(jià),,數(shù)量,金額填寫要規(guī)范,,參與盤點(diǎn)人必須在盤點(diǎn)表上簽字,。
酒超盤點(diǎn)為永續(xù)盤點(diǎn)制,每月初1日早8:30由保管員打印商品盤點(diǎn)表,,財(cái)務(wù)人員會(huì)同保管員依據(jù)盤點(diǎn)表對(duì)照實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn),。盤點(diǎn)結(jié)束后,財(cái)務(wù)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果及時(shí)處理當(dāng)月盤盈盤虧商品,。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后做相關(guān)賬務(wù)處理,。
倉庫物品盤點(diǎn)為永續(xù)盤點(diǎn)制,保管員每天按規(guī)定做好收發(fā)業(yè)務(wù),,并根據(jù)入庫單,,領(lǐng)料單隨時(shí)登記倉庫賬簿,做到日清日結(jié),,帳實(shí)相符,,每月末收發(fā)業(yè)務(wù)完畢后根據(jù)倉庫賬面庫存數(shù)量,對(duì)照實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn),,做到帳實(shí)相符,,于次日將盤點(diǎn)結(jié)果。
倉庫盤點(diǎn)管理制度及流程篇十一
為求倉庫存貨及財(cái)產(chǎn)保管的正確性,、安全性以及庫存數(shù)字的準(zhǔn)確性,。促使倉庫管理事務(wù)處理有章可循,進(jìn)一步加強(qiáng)管理人員的責(zé)任,,并達(dá)到財(cái)產(chǎn)管理的目的,,特制定本制度。
2.1原材料:按性質(zhì)分類,,例如化工類,、纖維類、木材類,、塑料類,、鋼材類、工具類,、輪子類,、軸承類等不同類別。
2.2產(chǎn)成品:按不同客戶,、不同類別,、不同質(zhì)量分類,。
2.3模具:按不同類別分類。
3.1存貨的堆置,,應(yīng)力求整齊,、集中、分類,,設(shè)置存貨卡,。
3.2按貨物類別特性與庫存條件確定存放地點(diǎn)。
3.3各項(xiàng)存貨卡或者財(cái)產(chǎn)卡依編號(hào)順序,,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),,以備盤點(diǎn),。
3.4按照入庫的品名、規(guī)格,、型號(hào)驗(yàn)收實(shí)際重量,,會(huì)同質(zhì)檢部門驗(yàn)收貨物質(zhì)量。
3.5對(duì)不合格的貨物停止入庫并向上級(jí)報(bào)告,,等候上級(jí)指令處理,。
3.6按照領(lǐng)料單的品名,、規(guī)格、型號(hào),、數(shù)量準(zhǔn)確發(fā)放貨物。
3.7各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬冊(cè)應(yīng)于當(dāng)日下班前登記完畢,,如因特殊原因,,無法完成時(shí),將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫單,、領(lǐng)料單,、退料單、交運(yùn)單,、收料單等于次日上午上班前登記完成,。
每月向上級(jí)部門報(bào)告原料、成品,、模具進(jìn),、出、庫存情況,,包括月度入庫匯總表,、月度出庫匯總表,、月度結(jié)存庫存表,年度入庫匯總表,、年度出庫匯總表,。并于安全庫存量以下時(shí)及時(shí)將庫存量通知生產(chǎn)部門、項(xiàng)目部及財(cái)務(wù)部,,以便及時(shí)實(shí)施采購,。
存貨的盤點(diǎn),以當(dāng)月最末一日實(shí)施為原則,。
5.1按月盤點(diǎn):由倉庫管理員在倉庫主管的監(jiān)督下進(jìn)行,。
5.2年中、年終盤點(diǎn)
5.2.1存貨:由部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí),,實(shí)施全面總清點(diǎn)一次,。
5.2.2物資:由部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次,。
5.3檢查:由財(cái)務(wù)部門照會(huì)其倉庫主管后,,做存貨隨機(jī)抽樣盤點(diǎn),。
5.4特定的不定期抽點(diǎn)的盤點(diǎn)工作,亦設(shè)置盤點(diǎn)人,、會(huì)點(diǎn)人,、抽點(diǎn)人,,其職責(zé)與年中(終)盤點(diǎn)同。
6.1賬載數(shù)量如因漏賬,、記錯(cuò),、算錯(cuò)、未結(jié)賬或賬面記載不清者,,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴(yán)重者,,應(yīng)呈財(cái)務(wù)經(jīng)理議處,。
6.2賬載數(shù)字如有涂改未蓋章,、簽章,、簽證等憑證可查,,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理議處,。
財(cái)、物料管理人員,、保管人有下列情況者,,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:
(一)對(duì)所保管的財(cái)物有盜賣、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者:
(二)對(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn),、撥借或損壞不報(bào)告者:
(三)未盡保管責(zé)任或由于過失致使財(cái)物遭受被竊,、損失或盤虧者。
(一)倉庫主管崗位職責(zé)
1)倉庫主管是公司重要的崗位之一,。主要負(fù)責(zé)對(duì)公司的材料倉,、成品倉進(jìn)行組織管理,并對(duì)包裝物,、模具,、工具、勞保用品,、物料,、廢料進(jìn)行組織管理。
2)輔導(dǎo),、組織,、授權(quán)倉管員開展工作。按照公司的***策和規(guī)章制度嚴(yán)格要求倉管員,,并對(duì)倉管員進(jìn)行考核,,督導(dǎo)各倉庫財(cái)產(chǎn)物資的安全流動(dòng)。
3)管理倉管員的內(nèi)容必須包括:按要求檢驗(yàn)入庫材料或產(chǎn)品,,按各種計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量并記錄,,如單位為條、米,、箱或桶都必須有重量記錄如公斤,發(fā)現(xiàn)有問題的材料或產(chǎn)品入庫應(yīng)要求入庫人改正并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,。
4)監(jiān)督和檢查倉庫物品的收,、發(fā)、存記錄,,要求材料倉和成品倉賬本,、貨物卡、實(shí)物必須相符,,在工作流程上輔導(dǎo)和培訓(xùn)倉管員,。
5)檢查倉庫5s工作的情況,。
6)對(duì)倉庫作業(yè)流程、崗位責(zé)任,、規(guī)則制度的編制提出意見,。
7)組織按月定期的盤點(diǎn)工作,及時(shí)向相關(guān)部門提交盤點(diǎn)結(jié)果,。
8)對(duì)倉庫物料存量實(shí)行abc分類法,,設(shè)定庫存量的高低限制,定期檢查實(shí)物存量與高低限的差距情況,。
(二)原料倉倉管員崗位職責(zé)
1)在倉庫主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,。遵守公司的各項(xiàng)制度,按照倉庫領(lǐng)料制度執(zhí)行領(lǐng)料手續(xù),。
2)監(jiān)督搬運(yùn)工工作,,制止野蠻裝卸。
3)負(fù)責(zé)原料倉安全保管,。有責(zé)任制止違反倉庫防火安全的行為,。
4)負(fù)責(zé)本倉庫物品的收、發(fā)貨,,核對(duì)品種,、數(shù)量,填寫有關(guān)入庫,、出庫單,,登記賬本,做到賬,、卡,、物相符。
5)倉庫按照5s要求進(jìn)行管理,,報(bào)表管理,、文件數(shù)據(jù)管理。
6)原料倉領(lǐng)料規(guī)程,、管理制度的編制或提出修訂意見,。
7)檢查入庫的原料品名、規(guī)格,、型號(hào),、數(shù)量、外包裝是否符合要求,、有沒有缺斤少兩,,有沒有貨不對(duì)辦,有沒有劣質(zhì)材料、并及時(shí)通知質(zhì)檢員檢驗(yàn)質(zhì)量,,對(duì)不要求的材料要求退貨或說明原因不予入庫,,并及時(shí)向倉庫主管反映情況。
8)做好原料的狀態(tài)標(biāo)識(shí),。能辨別及熟記各種原料的代號(hào)并掌握庫存物品的特性,,合理安排擺放區(qū)域。
9)發(fā)貨執(zhí)行“先入先出,、按單發(fā)放”的原則,。加強(qiáng)與生產(chǎn)部門或者物料需求部門之間的溝通。
10)及時(shí)整理庫存物品,,保持倉庫清潔衛(wèi)生,、堆放整齊有序,搞好防火,、防潮,、防霉、防揮發(fā),、防蛀工作,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。隨時(shí)留意物品質(zhì)量,、有效期限,,如有問題及時(shí)向倉庫主管反映。
11)監(jiān)控物品庫存數(shù)量,,負(fù)責(zé)向上級(jí)遞交需要補(bǔ)貨的原料,,做到及時(shí)、準(zhǔn)確,。
12)在非當(dāng)班時(shí)間,,有需要時(shí),須回廠收,、發(fā)貨,。
13)每月定期盤點(diǎn),按時(shí)上報(bào)相關(guān)表冊(cè),。
14)服從工作安排,,完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
(三)成品倉倉管員崗位職責(zé)
1)在倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,。嚴(yán)格遵守,、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的`方針***策和各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)格遵守倉庫安全制度,,認(rèn)真執(zhí)行倉庫管理辦法。
2)督導(dǎo)搬運(yùn)工工作,,制止野蠻裝卸,。
3)負(fù)責(zé)本倉庫安全生產(chǎn),,有責(zé)任制止違反倉庫防火安全的行為。
4)負(fù)責(zé)本倉庫保密管理,、5s推行,、資產(chǎn)管理、文件數(shù)據(jù)管理,。
5)負(fù)責(zé)本倉庫物品的收,、發(fā)貨,核對(duì)品種,、數(shù)量,,填寫有關(guān)單據(jù)、賬卡,,保證賬物相符,。
6)每天早上將庫存數(shù)上報(bào)倉庫主管。
7)對(duì)進(jìn)出倉產(chǎn)品的數(shù)量負(fù)總責(zé),。
8)成品進(jìn)倉時(shí),,檢查產(chǎn)品的完好性。對(duì)污漬,、破損的產(chǎn)品停止入庫,、并及時(shí)向倉庫主管反映。
9)加強(qiáng)與各有關(guān)部門的溝通,,保證收發(fā)貨的及時(shí),。
10)及時(shí)整理庫存物品,保證倉庫物品擺放整齊,,保持倉庫的環(huán)境衛(wèi)生,。
11)成品庫存數(shù)量異常應(yīng)及時(shí)通知專案部門。
12)在非當(dāng)班時(shí)間,,有需要時(shí),,須回廠發(fā)貨。
13)每日做好出入庫的記賬工作,。每月定期盤點(diǎn),。
14)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本倉庫與包裝發(fā)貨組之間的工作,出現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),。
15)服從工作安排,,完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
倉庫盤點(diǎn)管理制度及流程篇十二
盤點(diǎn)范圍:倉儲(chǔ)工區(qū)原材料倉庫所有庫存原材料,。3 盤點(diǎn)方式 3.1定期盤點(diǎn)
1)日盤點(diǎn)
倉庫收發(fā)員須每天下班前對(duì)倉庫合格進(jìn)庫的原材料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),。2)月末盤點(diǎn)
4.4 盤點(diǎn)前倉庫帳務(wù)需要全部處理完畢;
倉庫收發(fā)員盤點(diǎn)須采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測(cè)數(shù)量,、估計(jì)數(shù)量,;各倉庫收發(fā)員對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)原材料進(jìn)行全面盤點(diǎn)完畢并按要求做相應(yīng)詳細(xì)記錄; 盤點(diǎn)完畢后須需“倉庫盤點(diǎn)表”,,表的格式請(qǐng)參照附件,。
在盤點(diǎn)過程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé),、誠實(shí)”的原則進(jìn)行盤點(diǎn),;
對(duì)在盤點(diǎn)過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員參考“倉庫管理及獎(jiǎng)懲制度”做相應(yīng)考核;
倉庫根據(jù)最終“盤點(diǎn)差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核,;
倉庫盤點(diǎn)管理制度及流程篇十三
制定盤點(diǎn)流程,,確保倉庫物料卡、物,、帳的準(zhǔn)確性,。
浙江海得成套設(shè)備有限公司—新能源專用庫(11253115)。
月末及以上(季度,、年中,、年終)盤點(diǎn),倉庫必須提前至少一天郵件至各相關(guān)部門(采購,、生產(chǎn),、財(cái)務(wù)、質(zhì)量),。
1.1跟據(jù)物料進(jìn)出的頻率,,將物料分為三類:a類(常用),、b類(不常用),、c類(呆滯料)。
1.1.2a類:出入庫頻率較高的物料,。
1.1.3b類:出入庫頻率較低的物料,。
1.1.4c類:基本不出庫,在庫時(shí)間三個(gè)月以上,。
2.1倉庫盤點(diǎn)按五大類進(jìn)行:元器件(貴重),、元器件、結(jié)構(gòu)件,、電子料,、輔料。
2.2元器件(貴重):所有價(jià)值在500元(包含500元)以上的元器件物料,。
注:按價(jià)格,,倉庫初步將igbt,、晶閘管、不銹鋼片電阻,、變壓器,、電抗器、風(fēng)機(jī)——后向離心,、浪涌保護(hù)器、ups,、hall,、溫濕度變送器、410a/2100a接觸器,、各框架式斷路器及附件定為貴重元器件,。
2.3元器件:所有價(jià)值在500元以下的元器件物料。
2.4結(jié)構(gòu)件:所有銅質(zhì)件和鈑金件的物料,。
2.5電子料:所有電子元器件的物料,。
2.6輔料:所有輔料的物料。
3.1一周盤點(diǎn):屬于a類,、b類和和c的元器件(貴重),。
3.2半個(gè)月盤點(diǎn):屬于a類的結(jié)構(gòu)件。
3.3一個(gè)月盤點(diǎn):屬于a類的元器件,、電子料,。
3.4三個(gè)月盤點(diǎn):屬于a類和b類輔料及屬于b類元器件、結(jié)構(gòu)件,、電子料,。
3.5六個(gè)月盤點(diǎn):所有屬于c類的元器件、結(jié)構(gòu)件,、電子料,、輔料。
4.1盤點(diǎn)采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式,,禁止目測(cè)數(shù)量,、估計(jì)數(shù)量。
4.2盤點(diǎn)時(shí)注意物料的擺放,,盤點(diǎn)后需要對(duì)物料進(jìn)行整理,,保持原來的或合理的擺放順序。
4.3盤點(diǎn)人員各自所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤點(diǎn)完畢并按要求(在物料卡和盤點(diǎn)表)做相應(yīng)記錄,。
5.1一個(gè)月內(nèi)(不包含一個(gè)月)的盤點(diǎn)由倉庫管理員自行組織,。
5.2一個(gè)月以上(包含一個(gè)月)的'盤點(diǎn)由倉庫管理員組織,且必須要有復(fù)盤(倉庫人員交叉盤點(diǎn)),。
5.3年終財(cái)務(wù)盤點(diǎn)由倉庫人員陪同財(cái)務(wù)一起完成整個(gè)倉庫的物料盤點(diǎn)工作,。
6.1一周盤點(diǎn):時(shí)間定于每周五下午(可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整),,計(jì)劃半天完成。
6.2半個(gè)月盤點(diǎn):時(shí)間定于每個(gè)月月中(可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整),,計(jì)劃半天完成,。
6.3一個(gè)月盤點(diǎn):時(shí)間定于每個(gè)月月末(可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整),計(jì)劃兩天時(shí)間完成,,一天初盤,,一天復(fù)盤。
6.4三個(gè)月盤點(diǎn):時(shí)間定于每季度末(可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整),,計(jì)劃兩天時(shí)間完成,,一天初盤,一天復(fù)盤,。
6.5六個(gè)月盤點(diǎn):時(shí)間定于年中(可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整),,計(jì)劃兩天時(shí)間完成,一天初盤,,一天復(fù)盤,。
注:以上盤點(diǎn)時(shí)間可根據(jù)倉庫工作任務(wù)情況來調(diào)整,總體原則是保證盤點(diǎn)質(zhì)量和不嚴(yán)重影響倉庫正常工作任務(wù),。
7.1盤點(diǎn)前采購需控制好供應(yīng)商的來料時(shí)間,,要求供應(yīng)商將貨物在盤點(diǎn)前送至倉庫收貨,以提前完成收貨及入庫任務(wù),,避免影響倉庫盤點(diǎn)的正確性,。
7.2盤點(diǎn)前,iqc需完成待檢料的檢驗(yàn)工作,,以便倉庫及時(shí)完成物料入庫任務(wù),。
7.3盤點(diǎn)前,生產(chǎn)需做好生產(chǎn)任務(wù)備料工作,,盤點(diǎn)期間生產(chǎn)需停止一切領(lǐng)料動(dòng)作,。
注:如遇特殊情況(領(lǐng)料或來料),倉庫人員需做好手工帳,。