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行政文員崗位職責(zé)概述篇一

2、協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（辦公設(shè)備）的管理工作,，包括清點(diǎn),、維護(hù),、登記等；

3,、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、入職,、轉(zhuǎn)正,、異動(dòng),、離職手續(xù)辦理,，勞動(dòng)合同的簽訂與管理,；

4、協(xié)助辦理面試接待,、會(huì)議,、培訓(xùn),、公司集體活動(dòng)組織與安排,，節(jié)假日慰問等,；

5,、負(fù)責(zé)公司伙食，訂水,，快遞收發(fā)、行政物料申購(gòu)及月結(jié)對(duì)賬報(bào)銷等后勤工作,；

6,、為營(yíng)造良好工作環(huán)境，負(fù)責(zé)檢查辦公室衛(wèi)生,、綠植、安全,；

7、及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng),。

行政文員崗位職責(zé)概述篇二

1,、前臺(tái)接待：來(lái)訪登記,、接待,；

2,、環(huán)境管理：衛(wèi)生督促,、綠植采購(gòu),、維護(hù)；

3,、辦公用品及固定資產(chǎn)：采購(gòu)、發(fā)放,、盤點(diǎn)、維護(hù),；

4,、周,、月度考勤統(tǒng)計(jì),，異常處理、反饋,；

5,、物業(yè)（園區(qū)）等對(duì)外信息聯(lián)絡(luò),、協(xié)調(diào)；

6,、協(xié)助進(jìn)行公司活動(dòng)策劃,、組織；

7,、協(xié)助面試預(yù)約、面試接待,、文檔整理,；

行政文員崗位職責(zé)概述篇三

1,、招聘：按月度招聘計(jì)劃，執(zhí)行招聘工作,，按時(shí)按質(zhì)完成,。

2,、薪酬與福利：核對(duì)員工考勤、高溫,、社保,、公積金,、商業(yè)保險(xiǎn)等工作。

3,、培訓(xùn)：執(zhí)行人力資源月度培訓(xùn)計(jì)劃。

4,、辦公類用品/勞保用品的申購(gòu)、采購(gòu),、發(fā)放管理工作。

5,、行政類固定資產(chǎn)的管理工作。

6,、企業(yè)文化：執(zhí)行人力資源月度企業(yè)文化計(jì)劃,。

7,、員工關(guān)系：合同、檔案的管理

8,、公司車輛的管理工作,。

9,、負(fù)責(zé)監(jiān)督飯?zhí)?、保潔,、保安的工作,，并及時(shí)反饋,。

行政文員崗位職責(zé)概述篇四

1,、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,，確保后勤保障到位,，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

2,、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的申購(gòu)、審批,、管理負(fù)責(zé)，組織資產(chǎn)盤點(diǎn)和日常維修保養(yǎng)工作;

3,、負(fù)責(zé)公司水電,、物業(yè)管理等費(fèi)用報(bào)銷工作;

4,、督促會(huì)議室預(yù)定和使用規(guī)則，保持會(huì)議室的設(shè)備正常及環(huán)境整潔;

5,、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)

6、來(lái)訪接待,、電話轉(zhuǎn)接;

行政文員崗位職責(zé)概述篇五

1,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資產(chǎn)管理,、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

2,、負(fù)責(zé)公司下達(dá)的各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,，執(zhí)行與追蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

3,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位,，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

4、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目突發(fā)事件的處理工作,，協(xié)助處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

5,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的辦公秩序和紀(jì)律狀況,，確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;

6,、完成上級(jí)交辦行政的各項(xiàng)工作,。

行政文員崗位職責(zé)概述篇六

1,、負(fù)責(zé)招聘渠道的建立、開發(fā),、評(píng)估及維護(hù),，進(jìn)行初次面試及復(fù)試的組織,，并根據(jù)錄用狀況進(jìn)行背景調(diào)查;

2、負(fù)責(zé)辦理員工入職,、離職,、轉(zhuǎn)正,、調(diào)崗,、調(diào)薪等相關(guān)工作,，建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè),，及時(shí)更新,、錄入員工的個(gè)人信息和資料;

3,、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)推行企業(yè)各項(xiàng)培訓(xùn)方案實(shí)施,，負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)工作;

4,、協(xié)助開展薪酬績(jī)效考核工作;

5,、協(xié)助部門籌劃有關(guān)重要活動(dòng);

6,、組織安排公司會(huì)議,，做好會(huì)議記錄,，整理會(huì)議紀(jì)要;

7、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)

8,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排其他事務(wù)

行政文員崗位職責(zé)概述篇七

a、主要工作職責(zé)：

1,、接聽,、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員,。

2,、負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、機(jī)要和保密工作,，做好辦公室檔案收集,、整理工作,。

3,、負(fù)責(zé)辦公室,、會(huì)客廳,、會(huì)議室的清潔衛(wèi)生及綠化盆景養(yǎng)護(hù),。

a,、辦公室,、會(huì)議室每天早晨清掃清潔；

b,、會(huì)客廳每天清洗茶具,，保持地面及桌椅板凳清潔,；

c,、以上區(qū)域每周至少一次大掃除,；

4,、做好會(huì)議紀(jì)要,。

5,、負(fù)責(zé)公司公文、信件,、郵件、報(bào)刊雜志的分送,。

6,、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。

7,、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,，做好物品出入庫(kù)的登記。

8,、做好客戶的檔案管理及每個(gè)月的回訪工作,。

9,、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章,，并對(duì)其負(fù)責(zé),。

10、管理好員工人事檔案材料,，建立、完善員工人事檔案的管理,，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

11,、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,，留底,。

12,、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉,。

13,、做好每個(gè)月與財(cái)務(wù)人員的對(duì)接工作。（票據(jù),、報(bào)表）

14,、負(fù)責(zé)每天下班前檢查門窗是否上鎖,、電器設(shè)備是否已經(jīng)關(guān)閉電源,。

15,、服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排,。

16、完成其他臨時(shí)交代的任務(wù)。

b,、輔助工作職責(zé)：

1．與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò),、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排,，受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章,、簽名章,，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待,、晤談的預(yù)約,、安排、記錄等和文書檔案的定期整理,、分類,、歸檔,，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息,；

2,、內(nèi)部事務(wù)

承擔(dān)公司辦公用品的保管,、分發(fā),、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修,、處置和消耗性材料領(lǐng)用,、固定資產(chǎn)管理等工作,，以及名片印制,、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函,、傳真收發(fā)工作,；

3,、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所（辦公室,、會(huì)客廳,、會(huì)議室）的日常管理,、調(diào)度,、維護(hù)保養(yǎng),，做好會(huì)議服務(wù)工作,。

考核指標(biāo)：

1,、每月休息四天,，周日至周五正常上班,，不可連休，法定節(jié)假日根據(jù)公司具體情況靈活安排,。

2,、上班時(shí)間：早上08：30―11：30中午13：30―17：30遲到15分鐘內(nèi)一次罰款10元,，超出15分鐘外每分鐘罰款一元,，一小時(shí)以上當(dāng)日算為曠工,。每個(gè)月遲到三及次以上扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng),。

3,、事假扣除當(dāng)天全日工資并取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng),，未經(jīng)公司相關(guān)人員批準(zhǔn)擅自離崗3天以上則視為自動(dòng)離職。

4,、病假須出示相關(guān)醫(yī)院證明，三日內(nèi)不扣發(fā)基本工資,，取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng),；三日及以上扣發(fā)超出期間當(dāng)日基本工資的50%,，并取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。

5,、曠工扣發(fā)當(dāng)日基本工資,，并取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)和績(jī)效獎(jiǎng),。一個(gè)月曠工三天及以上視為自動(dòng)離職,。

行政文員崗位職責(zé)概述篇八

行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé)：

1,、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。（按招聘流程）

2,、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理,。

3,、協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行,。

4,、全廠人員檔案的建立與管制,。（電腦化）

5,、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查,。

6,、負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作,。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理）

7,、全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理,。

8,、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,，整理并分類歸檔,。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理）

9,、每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作,。（每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假,、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等）

10,、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

11,、月底新工卡及飯卡的發(fā)放,，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室,。

12,、對(duì)全廠鑰匙之管理,。

13,、配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì),。

14,、職員工勞動(dòng)合同／暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理,。

15,、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

行政文員的主要工作是：

1,、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序,；

2,、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理,；

3,、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,，包括發(fā)放辦公用品,、印制名片,、辦理餐卡、定水,、定票、復(fù)印,、郵寄等事務(wù),；

4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

5,、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；

6,、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等

7,、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù),。

行任公司行政文員工作職責(zé)

一,、接聽前臺(tái)電話

1,、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,，即使是你正在接聽一個(gè)電話,。

2,、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作,，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室,、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理,、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入,。

3,、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名,，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

二,、接待好來(lái)公司拜訪的客戶

1,、來(lái)公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè),，在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品,。

2,、在接待上門下載客戶時(shí)做好客戶下載登記,，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無(wú)在使用同類產(chǎn)品,，留下客戶的重要信息資料,。

3,、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù),。

4,、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶,。

5、認(rèn)真接待每一位顧客,，做好公司的形象窗口,。

三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料

1,、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印,。

2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知,。

3,、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。

4,、每月9日,、17日,、25日,、1日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)交給財(cái)務(wù)。

5,、及時(shí)整理電腦中的文檔資料,，合理歸檔,。

四,、考勤的制作

1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān),。

2,、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái),，在制作過(guò)程中注意請(qǐng)假,、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注,。

五,、人事處理

1,、新員工在入職時(shí)一定要將入職書,、個(gè)人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫(kù)中。

2,、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中,。

3,、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事,。

4,、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

六,、后勤處理

1,、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí),。

2,、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件,。

3,、收理好送上公司的包裹,。

4、公司日用品的采購(gòu),。

5,、報(bào)銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用,。

6、及時(shí)處理好客戶的投訴問題,。

七,、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù),。

八,、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔

1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的'工作日記,，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。

2,、業(yè)務(wù)員沒有及時(shí)填寫的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課,。

九、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)整理一些新貨的入倉(cāng)蓋章,。

十,、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作,。

人事文員的工作職責(zé)

協(xié)助主任做好日常管理工作,。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想,。

辦公室文員（會(huì)議,、文書、印信,、檔案,、接待、宣傳欄,、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)：

1,、接聽、轉(zhuǎn)接電話,；接待來(lái)訪人員,。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息,、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集,、整理工作,。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。

4,、做好會(huì)議紀(jì)要,。

5、負(fù)責(zé)公司公文,、信件,、郵件、報(bào)刊雜志的分送,。

6,、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7,、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,，做好物品出入庫(kù)的登記。

8,、做好公司宣傳專欄的組稿,。

9、按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章,，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10,、做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納,、保管,。

11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表,。

12,、接受其他臨時(shí)性工作。

13,、管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù),。

14、社會(huì)保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng),。

15、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,，留底,。

16、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。

1,、人事管理工作：招聘,、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等,。

2,、人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化,。

3,、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真,，日?？记凇?/p>

行政人事文員崗位職責(zé)

行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé),。履行以下職責(zé)：

一、負(fù)責(zé)公司文字印刷,、文件收發(fā),、資料整理、印章的使用和保管,。

二,、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假,、調(diào)動(dòng),、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立,。

三,、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

四,、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理,。

五、辦公,、勞保,、文化娛樂等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收,、發(fā)放,、登記、管理,。

六,、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。

七、外來(lái)電話,、傳真的接聽（受）,、記錄、傳達(dá)（送）,。

八,、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用,。

九,、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

十,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

行政文員崗位職責(zé)概述篇九

1,、負(fù)責(zé)辦公室日常管理及來(lái)訪客人的接待工作；

2,、進(jìn)行會(huì)務(wù)安排,，擔(dān)負(fù)會(huì)議記錄，編制會(huì)議紀(jì)要,。

3,、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)登記、存檔,，打字復(fù)印和傳真件的收發(fā)等工作,，處理日常來(lái)電，對(duì)重要的來(lái)電做好電話記錄,；

4,、對(duì)辦公室打印機(jī)、傳真機(jī)的使用情況監(jiān)督管理,。

5,、負(fù)責(zé)每月辦公用品、勞保用品,、食堂副食品的領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)和申購(gòu)采辦工作,，合理控制成本，杜絕浪費(fèi),；

6,、負(fù)責(zé)廠部全體員工的考勤統(tǒng)計(jì)，并根據(jù)部門主管提供的加班記錄錄入電子檔考勤中,，于次月初交于劉助理核對(duì)無(wú)誤后,，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部結(jié)算工資；

7,、管理員工食堂和宿舍，負(fù)責(zé)核算食堂賬務(wù)，做好各項(xiàng)后勤服務(wù)工作,；

8,、負(fù)責(zé)門衛(wèi)及治安管理；

9,、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部門普通員工招聘工作（檢查新入職員工是否具有體檢報(bào)告）,；

10、處理公司內(nèi)部各類行政事務(wù)及其它臨時(shí)性工作,；

11,、完成直接上級(jí)主管及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。