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行政文員崗位職責(zé)概述篇一

1,、接聽、轉(zhuǎn)接電話,；接待來訪人員,。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息,、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集,、整理工作,。

3、負(fù)責(zé)辦公室,、會(huì)客廳,、會(huì)議室的清潔衛(wèi)生及綠化盆景養(yǎng)護(hù)。

a,、辦公室,、會(huì)議室每天早晨清掃清潔；

b,、會(huì)客廳每天清洗茶具,，保持地面及桌椅板凳清潔；

c,、以上區(qū)域每周至少一次大掃除,；

4、做好會(huì)議紀(jì)要,。

5,、負(fù)責(zé)公司公文、信件,、郵件,、報(bào)刊雜志的分送。

6,、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。

7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,，做好物品出入庫的登記,。

8,、做好客戶的檔案管理及每個(gè)月的回訪工作。

9,、按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé),。

10,、管理好員工人事檔案材料,，建立,、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù),。

11,、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底,。

12,、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,，提倡節(jié)儉,。

13、做好每個(gè)月與財(cái)務(wù)人員的對(duì)接工作,。（票據(jù),、報(bào)表）

14、負(fù)責(zé)每天下班前檢查門窗是否上鎖,、電器設(shè)備是否已經(jīng)關(guān)閉電源,。

15、服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排,。

16,、完成其他臨時(shí)交代的任務(wù)。

b,、輔助工作職責(zé)：

1．與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置,、行程,、用車、票務(wù),、食宿,、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章,、簽名章,，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待,、晤談的預(yù)約、安排,、記錄等和文書檔案的定期整理,、分類、歸檔,，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息,；

2、內(nèi)部事務(wù)

承擔(dān)公司辦公用品的保管,、分發(fā),、領(lǐng)用、登記,、維護(hù)維修,、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,，以及名片印制,、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函,、傳真收發(fā)工作,；

3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所（辦公室,、會(huì)客廳,、會(huì)議室）的日常管理、調(diào)度,、維護(hù)保養(yǎng),，做好會(huì)議服務(wù)工作。

考核指標(biāo)：

1,、每月休息四天,，周日至周五正常上班，不可連休,，法定節(jié)假日根據(jù)公司具體情況靈活安排,。

2、上班時(shí)間：早上08：30―11：30中午13：30―17：30遲到15分鐘內(nèi)一次罰款10元,，超出15分鐘外每分鐘罰款一元,，一小時(shí)以上當(dāng)日算為曠工。每個(gè)月遲到三及次以上扣發(fā)當(dāng)月績效獎(jiǎng),。

3,、事假扣除當(dāng)天全日工資并取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)，未經(jīng)公司相關(guān)人員批準(zhǔn)擅自離崗3天以上則視為自動(dòng)離職,。

4,、病假須出示相關(guān)醫(yī)院證明,，三日內(nèi)不扣發(fā)基本工資，取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng),；三日及以上扣發(fā)超出期間當(dāng)日基本工資的50%,，并取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。

5,、曠工扣發(fā)當(dāng)日基本工資,，并取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)和績效獎(jiǎng)。一個(gè)月曠工三天及以上視為自動(dòng)離職,。

行政文員崗位職責(zé)概述篇二

1負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接,，公司傳真、信件,、快遞,、包裹等的收,、發(fā),、轉(zhuǎn)工作;

2.負(fù)責(zé)客戶接待，及時(shí)通知,、引見來訪人員;

3.辦公用品的發(fā)放及記錄;

4.固定資產(chǎn)管理及辦公設(shè)備(如電腦,、電話、打印機(jī)等)的日常維護(hù)及報(bào)修;

5.負(fù)責(zé)公司所需行政文件及證件的辦理工作;

6.負(fù)責(zé)公司各類證照的年檢工作;

7.公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)內(nèi)容的更新與維護(hù);

8.協(xié)助公司貨物庫存管理及少量發(fā)貨;

9.負(fù)責(zé)公司的招聘發(fā)布及面試安排;

10.完成上級(jí)經(jīng)理安排的其他工作,。

行政文員崗位職責(zé)概述篇三

為完善公司的行政管理機(jī)制,，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率,，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,、照章辦事，特制訂本制度,。

一,、公司的文件由行政文員擬稿。文件形成后,，由企管部經(jīng)理審核,，報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,，分管總監(jiān)或總經(jīng)理審核,、簽發(fā)。

二,、需要報(bào)送的公司文件由企管部經(jīng)理或總經(jīng)理委派專人負(fù)責(zé)報(bào)送,。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期,、部門,、接件人等事項(xiàng)登記清楚,，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。

三,、打印公司的'正式文件,，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由企管部經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽署意見,，方可打印,。各部門草擬的文件、資料等,，由各部門自行打印,。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,，以備查驗(yàn),。

四、行政文員必須按時(shí),、按質(zhì),、按量完成各項(xiàng)打字、傳真,、復(fù)印任務(wù),，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),，應(yīng)加班完成,。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚,。

五,、各類規(guī)章制度、辦法,、人事,、工資資料、會(huì)議記錄,、會(huì)議紀(jì)要,、簡報(bào)、重要電話記錄,、接待來訪記錄,、上級(jí)來文、公司發(fā)文,、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備,、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政文員負(fù)責(zé)歸檔。

六,、屬于公司秘密的文件,、資料,，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制,、收發(fā),、傳遞、保管,，未經(jīng)批準(zhǔn),，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄,。

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行政文員崗位職責(zé)概述篇四

1,、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范，負(fù)責(zé)各項(xiàng)文書文件的擬訂,、宣導(dǎo)與監(jiān)督執(zhí)行,；

2、協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（辦公設(shè)備）的管理工作,，包括清點(diǎn),、維護(hù)、登記等,；

3,、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì),、入職,、轉(zhuǎn)正、異動(dòng),、離職手續(xù)辦理,，勞動(dòng)合同的簽訂與管理；

4,、協(xié)助辦理面試接待,、會(huì)議、培訓(xùn),、公司集體活動(dòng)組織與安排,，節(jié)假日慰問等；

5,、負(fù)責(zé)公司伙食,，訂水，快遞收發(fā),、行政物料申購及月結(jié)對(duì)賬報(bào)銷等后勤工作,；

6、為營造良好工作環(huán)境,，負(fù)責(zé)檢查辦公室衛(wèi)生,、綠植,、安全；

7,、及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng),。

行政文員崗位職責(zé)概述篇五

1、負(fù)責(zé)電話預(yù)約,、用戶回訪,、信息跟蹤等工作的安排與落實(shí);

2、負(fù)責(zé)售后信息的數(shù)據(jù)錄入,、分析和統(tǒng)計(jì)工作;

3,、負(fù)責(zé)落實(shí)售后經(jīng)理布置的工作任務(wù)及完成情況;

4、負(fù)責(zé)部門間溝通,，安裝維修配件的管理和發(fā)放,。

5、負(fù)責(zé)辦公室前臺(tái)及內(nèi)勤日常行政業(yè)務(wù);

6,、上級(jí)布置的其他工作,。

行政文員崗位職責(zé)概述篇六

1、負(fù)責(zé)人事六大模塊相關(guān)工作,。擅長招聘及處理員工關(guān)系;

2,、建立公司相關(guān)的招聘流程和招聘體系，及時(shí)有效的完成各部門招聘需求,，維護(hù)招聘渠道,，做好全年招聘計(jì)劃;

3、組織公司員工的日?；顒?dòng);

4,、員工關(guān)系的處理包括入離職，社保公積金,，工傷等相關(guān)事項(xiàng);

5,、員工數(shù)據(jù)的維護(hù);

6、員工薪資處理;

7,、人事部門的各類報(bào)表處理;

8,、上級(jí)安排的其它事項(xiàng)。

行政文員崗位職責(zé)概述篇七

1.負(fù)責(zé)人員招聘,，通過多種渠道為公司尋求合適的人才,，負(fù)責(zé)人員邀約，初試;

2.協(xié)調(diào),、辦理員工入職,、離職、調(diào)任、升職等手續(xù),，建立健全員工的人事檔案;

3.員工考勤考勤統(tǒng)計(jì),、管理和紀(jì)律監(jiān)察，年假,、加班,、調(diào)休管理;

4.進(jìn)行人才盤點(diǎn)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃;

5.組織實(shí)施季度績效考核,，統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果;

6.負(fù)責(zé)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,，評(píng)估培訓(xùn)效果;

7.嚴(yán)格執(zhí)行公司人事規(guī)章制度，并督促,、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,，解決勞動(dòng)糾紛;

9.負(fù)責(zé)公司月度員工獎(jiǎng)懲;

10.安排各類會(huì)議及行程，負(fù)責(zé)跟進(jìn)會(huì)議活動(dòng);

11.負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作;

行政文員崗位職責(zé)概述篇八

職位描述

行政人事助理崗位職責(zé),，要求年齡27歲以下,，形象氣質(zhì)佳

1、負(fù)責(zé)招聘工作,，應(yīng)聘人員的預(yù)約,，接待及面試；

2,、員工入職手續(xù)辦理,，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理,；

3,、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

4,、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,，做好信息的上傳下達(dá)；

5,、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

6,、負(fù)責(zé)考勤及績效的核算,；

7、負(fù)責(zé)部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務(wù),，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作,；

8、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同,、保密協(xié)議,、員工制度以及各類人事行政文檔

9、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)申報(bào)、年檢等

10,、負(fù)責(zé)公司社保的辦理,，養(yǎng)老、醫(yī)療,、工傷,、生育、失業(yè)及公積金的辦理

11,、負(fù)責(zé)公司社保年檢的辦理

12.負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)公司來電,，必要時(shí)作記錄并通知到人

13.負(fù)責(zé)來訪客人登記、接待,、引領(lǐng)

14.負(fù)責(zé)公司會(huì)議室,、會(huì)客室使用的管理、時(shí)間安排

15.負(fù)責(zé)保持前臺(tái),、會(huì)議室,、經(jīng)理辦公室的整潔美觀

16.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的申請(qǐng)辦理等事宜

17.上級(jí)主管交辦的其他事務(wù)性工作

此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責(zé)概述篇九

1、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù),、公文處理,、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產(chǎn)的采購及管理等行政事務(wù)工作,；

2,、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，員工活動(dòng)策劃組織,、下午茶活動(dòng)及公司產(chǎn)品福利等工作,；

3、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工入職辦理,、合同的簽訂,；

4、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)管理及每月考勤的統(tǒng)計(jì),；

5,、負(fù)責(zé)人事異動(dòng)、匯總,、統(tǒng)計(jì)等工作,；

6、完成直接上級(jí)安排的其他臨時(shí)事務(wù),。

行政文員崗位職責(zé)概述篇十

1.接聽,、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員,。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集,、整理工作,。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會(huì)議紀(jì)要,。

5.負(fù)責(zé)公司公文,、信件、郵件,、報(bào)刊雜志的分送,。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,，做好物品出入庫的登記,。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章,，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記,，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管,。

一,、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作,。

二,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī),、傳真機(jī),、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,，名片印制等工作,。

三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取,、分發(fā)工作,。

四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作,。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰,、態(tài)度和藹,，恰當(dāng)使用禮貌用語；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話設(shè)法接通,，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理,。

五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放,、使用登記和離職時(shí)的繳回,。

六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,，每月清點(diǎn),，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收,、出庫有手續(xù),，保證帳實(shí)相符。

七,、按標(biāo)準(zhǔn)定額,，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存,。

八,、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作,。

九,、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,，保證舒適良好的工作氛圍,。

十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,，查看門窗,、水機(jī)電源、電腦電源等,、關(guān)閉情況并做記錄,。

十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

1,、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項(xiàng)具體日常事務(wù),；

2、負(fù)責(zé)員工的招聘,、解聘和日常管理工作,；

3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職,、離職手續(xù),；

4,、負(fù)責(zé)為員工辦理社保、暫住證,、健康證等常用證件,；

5、辦理員工的勞動(dòng)合同簽署,、續(xù)簽等手續(xù),；

6、負(fù)責(zé)處理審核所有工資福利方面的表格及報(bào)告,；

7,、草擬有關(guān)員工福利、待遇,、工資,、津貼方面的規(guī)章制度；

8,、建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng),、文件檔案管理系統(tǒng)，將各類文件打印,、收發(fā),、歸檔；

9,、負(fù)責(zé)員工的調(diào)檔,、考核、評(píng)估及檔案管理工作,；

10,、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)；

11,、根據(jù)工作實(shí)際情況,，按照行政部經(jīng)理的要求，起草行政工作規(guī)劃,、計(jì)劃,、報(bào)告、總結(jié),、通知等公文函件,；

12、負(fù)責(zé)通知經(jīng)理召集的會(huì)議,，認(rèn)真準(zhǔn)確的做好每日例會(huì),、每周工作會(huì)等會(huì)議記錄；

13,、草擬《員工手冊(cè)》,、《人員編制》,、《工資方案》,；

14,、處理員工的違紀(jì)或犯規(guī)行為及調(diào)查報(bào)告；

15,、草擬有關(guān)行政部的各類表格,、書面材料及備忘錄；

16,、處理,、協(xié)調(diào)各部門間投訴及糾紛；

17,、傳達(dá),、轉(zhuǎn)告、呈報(bào)有關(guān)信息或指示,；

18,、負(fù)責(zé)申領(lǐng)行政、人事方面的文具,、書籍,、儀器、設(shè)備,；

19,、負(fù)責(zé)處理行政辦來往信函、傳真,、電子郵件等及時(shí)上傳,、下達(dá)；接聽電話并做留言記錄,；

20,、嚴(yán)格保守商業(yè)機(jī)密；

21,、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時(shí)委派的其他工作事務(wù),。

行政文員崗位職責(zé)概述篇十一

1、行政后勤供應(yīng)商管理(包括物業(yè),，保安,、保潔、綠化,、用餐)人員的工作安排及問題處理;

2,、公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;

3,、負(fù)責(zé)公司行政日常管理工作,，包括辦公空間管理(工位協(xié)調(diào),，工位系統(tǒng)完善，),，設(shè)施管理(職場(chǎng)各區(qū)域的維修,、報(bào)修、自修;空調(diào),、新風(fēng),、電路等職場(chǎng)設(shè)備的維修)及時(shí)完成，每日職場(chǎng)巡檢等;

4,、負(fù)責(zé)公司行政倉庫的管理與協(xié)調(diào),，(分配、盤點(diǎn)等);

5,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部社區(qū)的日常管理及維護(hù)(審核發(fā)帖,、發(fā)布宣傳內(nèi)容、板塊管理);

6,、協(xié)助完成公司級(jí)各類活動(dòng)組織,，協(xié)同完成上級(jí)安排的其他行政部工作。

行政文員崗位職責(zé)概述篇十二

1,、負(fù)責(zé)信息,、數(shù)據(jù)收集和整理、合同歸檔;

2,、對(duì)接平臺(tái),，收集下定司機(jī)的進(jìn)件信息，提交風(fēng)控審核;

3,、操作司機(jī)賬號(hào)的綁定,、簽約、預(yù)約提車,，處理司機(jī)日常疑問;

4,、對(duì)接司機(jī)辦理退車、查詢違章,、退訂申請(qǐng)和退押申請(qǐng);

5,、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、后臺(tái)合同上傳,。

6,、完成經(jīng)理交代的其它工作。