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行政文員崗位職責概述篇一

2,、負責日常行政事務,，配合人事行政經理或主管相關工作;

3、負責本部門日常辦公用品,、固定資產等采購,，做好日常物資管理;

4、負責組織店內各項員工活動,，或利用各種形式傳播企業(yè)文化;

4,、負責對各類資料進行簽收,，整理歸檔、監(jiān)督員工考勤,、面試接待安排等工作;

5,、負責公司固定資產登記與管理，負責公司各類行政報表的統(tǒng)計,、上報工作;

6,、負責帶領商戶收鋪、收鋪問題的跟進,、相關文件的簽署,、鑰匙發(fā)放、業(yè)主證辦理等收樓過程中相關的手續(xù);

7,、負責商鋪的合同整理,、歸檔，商鋪街道備案,。

8,、完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責概述篇二

1.負責來電,、來函的接聽,、接收、記錄和傳達工作;

2.酒店,、酒樓的預定和機票的預定及統(tǒng)計工作;

3.負責公司快遞物,、信件的簽收與派發(fā)、文秘工作;

4.負責來訪賓客的接待,、引領工作;

5.負責簽證資料的整理與辦理;

6.負責安排名片印制;

7.負責會議室的管理;

8.負責辦公室花木,、藥品、書籍,、飲用水的管理工作;

9.協助采購工作;

10.其他上級主管臨時交辦事項,。

行政文員崗位職責概述篇三

一、執(zhí)行辦公用品的采購,、發(fā)放,、管理

1、新員工入職時,，由部門經理根據辦公用品實際需要,，提出申請，向行政文員簽字領齲其余時間,，員工急需領取辦公用品,，必須簽字，并寫清楚領用時間,、項目,、數量等,。

2、員工離職時,，部門經理應認真清點其辦公用品,，并到行政部填寫移交清單并簽字。

3,、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點,，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管,、副總同意后另行購買,。

二、信件的收發(fā),、文件資料打,、復印，傳真管理

1,、公司所有打英復印文檔工作及信件,、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人,。對投遞錯誤的信件，退回或轉移,。 發(fā)件時,，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送,。

2,、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打英復印或快遞的結賬單據，并負責核對單據

數量,、金額,，便于財務結算。

3,、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件,，行政文員有權監(jiān)管教育。

三,、執(zhí)行印制名片的聯系,、校稿與管理

1、公司名片格式統(tǒng)一化,，由公司行政文員依據企業(yè)形象規(guī)劃并聯系印刷業(yè)務,。

2、需做名片的員工,，先填寫名片印制申請單,，經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理,。

3、名片印制前需校稿,，確認名片職務,、部門是否相符，姓名,、聯系辦法等需確認無誤,。自確認名片內容起，一周內,，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者,。

四、執(zhí)行固定資產及低值易耗品的管理

1,、負責對公司的固定資產進行盤點,、登記。做到編好號,、貼標碼,、注明使用狀況、統(tǒng)計數量,、并責任到具體員工,。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理,。對需要報廢的資產進行報廢登記處理,。

2、行政文員根據盤點狀況,，制作《公司固定資產使用情況登記表》,，發(fā)給公司相關負責人。

3,、行政文員負責對打印機,、傳真機等其它辦公設備、設施的保養(yǎng)維護和聯系維修工作,。

五,、執(zhí)行書籍、文件,、資料的規(guī)范管理

1,、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目,、分類存放,、按順序排列整齊，及時更新登記表,。

2,、公司員工借書,、領取文件資料時，必須簽字登記,。應注明“日期,、姓名、編號,、項目名稱,、數量、歸還日期,、備注”等,。

3、員工借書的限期不超過一個月,，行政文員應提醒催還,。員工離開公司時，應歸還所領文件,、資料給行政文員,。書籍、資料被歸還時,，行政文員應備注說明歸還日期,。

六、執(zhí)行公司證照,、年檢及員工社?？ǖ纳贽k

1、公司變更或申請辦理分支機構,，先準備辦理營業(yè)執(zhí)照相關資料，然后到工商局領取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢后,，準備相關資料辦理稅務登記證。

2,、公司年檢一般從三月份開始,，至六月底結束?？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r管理局”網站,，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請,，再交實物資料到工商局辦年檢,。

3、需辦理社?？ǖ膯T工,，先提交“勞動保障局數碼照片回執(zhí)”,，行政部打影制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理,。后憑社保局回執(zhí)領取社?？ā?/p>

行政文員崗位職責概述篇四

1,、負責行政管理工作,，如接聽電話、轉接電話,、記錄留言等,。

2、負責公司商務接待工作與來訪客戶的接待,、登記和引見工作,。

3、負責公司快遞,、信件,、報刊及其他文件的收發(fā)處理工作。

4,、負責公司內每月激勵的數據統(tǒng)計工作,。

5、負責管理與更新公司內員工通訊信息,。

6,、 協助主管監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，負責統(tǒng)計員工每月考勤工作,。

7,、負責辦公室日常行政管理(辦公用品申購、辦公設備,、辦公環(huán)境,、綠化維護、固定資產登記及管理),。

8,、協助組織企業(yè)文化工作的建設(公司慶典、年會安排,、會務組織,、員工旅游、文娛或拓展活動安排),。

9,、完成主管交辦的其它行政事務工作。

行政文員崗位職責概述篇五

1、負責接聽電話,，接收傳真,，按要求記錄并反饋到部門相關人員，記錄信息,，確保及時準確;

2,、負責對來訪客人包括面試人員、客戶,、做好登記,，妥善安排并帶領其前往會議室或接待室等待，及時通知被訪人員;

3,、負責公司快遞,、信件、包裹的收發(fā)工作;

4,、負責辦公用品的盤點工作,，做好登記存檔。并對辦公用品的領用,、發(fā)放,、出入庫做好登記;

5、負責復印,、傳真和打印等設備的使用與管理工作,，保證設備安全及網絡正常運轉，降低材料消耗;

6,、負責受理會議室預約,，協調會議時間，做好會前準備和會后會議室的整理工作;

7,、維護辦公環(huán)境整潔,、綠植、家具,、會議室課桌椅陳設干凈美觀,，保持桌面干凈整齊;

8、負責新員工入職考勤指紋錄入,，更新通訊錄;

9、負責辦理出差同事簽證;

10,、負責員工工作服的訂制,、發(fā)放、出入庫的跟進工作;

11,、負責預訂公司客戶,、出差員工的機票和酒店;

12、負責與物業(yè)聯系，解決辦公區(qū)域內的相關問題;

13,、協助上級做好公司各部門之間的協調工作,，積極完成上級交辦的臨時事務。