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公司規(guī)章制度與管理條例考勤篇一
一,、文件的審批程序及管理
重慶新亞廣告公司為了規(guī)范文件審批流程,，規(guī)范各中心和各部門日常經(jīng)營管理，也便于公司對各種文件進行統(tǒng)一管理,。
(一)公司各部門,、中心起草的由關業(yè)務方面的文件需先填寫《文件批復回單》，遞交相關領導,，相關領導須在規(guī)定時間內(nèi)批復后交相關部門保存。公司各部門,、中心起草的需要公司發(fā)文的文件需填寫好《文件批復回單》后,，先遞交行政管理中心，由行政管理中心統(tǒng)一遞交相關領導審閱,，領導回復后,，由行政管理中心統(tǒng)一分發(fā)。
(二)公司各部門、中心對外簽訂合同,，需填寫《合同審批單》,，遞交相關領導審閱簽字后蓋章。合同交財務管理中心一管理,。
(三)所有文件需要下發(fā)各部門,、中心、分公司的,，在總經(jīng)理辦公會研究決定通過后由行政管理中心統(tǒng)一下發(fā)，各部門,、中心及分公司簽收,。
(四)行政管理中心按年度將所有文件分類歸檔保存。
二,、例會制度
(一)業(yè)務例會：各部門每周召開一次業(yè)務例會(會議時間各部門根據(jù)自己部門的情況決定),，總結(jié)上周工作情況和布置本周的工作內(nèi)容,，同時形成會議記錄交分管副總以及各部門主任處備案。由行政管理中心負責檢查,，如無特殊情況會議必須如期開展,，若沒有按時召開業(yè)務例會的部門每次扣罰分管領導200(貳佰)元整，部門主任200(貳佰)元整,，副主任100(壹佰)元整，由行政管理中心負責執(zhí)行,。
(二)月度經(jīng)營分析會：每月8號下午(如遇周末時間順延至下周星期一)召開部門主任經(jīng)營分析會，對當月的經(jīng)營項目,、經(jīng)營成果等情況進行通報，并協(xié)調(diào)處理各部門之間的相關事宜,。由財務管理中心負責準備相關的經(jīng)營資料，行政管理中心負責召集會議,，中干(包括中干)以上的公司人員必須參加，如無故缺席扣罰200(貳佰)元,，由行政管理中心負責執(zhí)行。
(三)總經(jīng)理辦公會：在公司有情況通報,、相關重大活動開展、重大決策的情況下由行政管理中心負責召集,，會議內(nèi)容由辦公室收集整理會議議題，并提前通報給公司領導層,。
(四)員工培訓會：每季度舉辦一次員工培訓會,，培訓規(guī)劃和內(nèi)容安排，具體會議組織由辦公室負責,。
(五)項目論證會：有重大新項目意向時，由部門,、分公司提出,，應按程序申報獲得批準，公司總經(jīng)理辦公會組織公司項目評審小組和項目相關人員召開項目分析論證會,，對即將開始的項目進行論證，并把有關資料交行政管理部及財務管理中心備案,。
三、車輛的使用及管理：
為了切實加強車輛管理,，根據(jù)集團車輛實行統(tǒng)一管理條例,，新亞公司行政管理中心結(jié)合工作實際，對車輛的使用及管理規(guī)定如下：
(一)車輛由辦公室統(tǒng)一管理,、統(tǒng)一調(diào)配,。在工作時間內(nèi)，各分公司,、部門、中心用車時填寫派車單,，需提前與辦公室聯(lián)系，根據(jù)前后程序先后緩急實行統(tǒng)一調(diào)配,。
(二)各分公司、部門,、中心，需用車時,，填寫《派車單》說明事由及到達地點，由部門提出,，分管領導同意，行政管理中心根據(jù)車輛使用情況派車。
(三)根據(jù)工作需要,，如需到市外或省外時，用車部門(人)要提前一天提出書面申請，由公司總經(jīng)理審核簽字同意,，行政管理中心才能派車。
(四)節(jié)假日(包括大周末)公司車輛統(tǒng)一封存,，車輛必須停集團車庫，任何人不得擅自動車,。如特殊情況下用車，需書面申請,、說明情況,，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意，行政管理中心派車,。否則罰款500元，出了任何交通事故責任自負,，并賠償全部經(jīng)濟損失,。
(五)公司任何人未經(jīng)同意不得擅自駕駛公司車輛，不得假公濟私動用公司車輛,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，行政管理中心將通知財務從本月工資一次性扣500元處罰,。
(六)新亞廣告公司工作人員未經(jīng)行政管理中心調(diào)派車輛出車,，視為出私車，除了重處罰(500元)以外,，出了任何車輛事故、人員傷亡后果自負,，經(jīng)濟損失自行賠償。
(七)車輛發(fā)生交通事故,，須及時報告行政管理中心和公司領導，車輛責任以交通部門出具的《事故責任認定書》為準,，負事故全部責任萬元以上(包括萬元)，責任人承擔30%經(jīng)濟賠償,。負主要責任，由責任人承擔20%經(jīng)濟賠償,，負次要責任人承擔10%經(jīng)濟賠償。經(jīng)濟賠償由責任人一次從工資中扣除,，工資不夠者，累計從工資中扣除,，車輛事故不負責任者，責任人不作處罰,。
(八)擅自借車或私自出車造成交通傷亡事故等,，由借車人自行負責處理，與辦公室和公司無任何責任關系,。
(九)公司所有駕駛?cè)藛T執(zhí)行工作任務時，應嚴格遵守交通法規(guī),，因不遵守交通規(guī)則造成違章處罰,，均由駕駛?cè)藛T自行承擔責任及違章罰款。
(十)車輛管理人員(車管干部),，津貼補助均按集團公司車輛統(tǒng)一管理辦法規(guī)定補貼。
(十一)駕駛?cè)藛T駕駛車輛要有職業(yè)道德,，要愛護公有財產(chǎn),，有責任和義務保管好所駕車輛的一切相關手續(xù)、證照,、隨車所帶工具等，同時出車之前檢查該車的水和油及電路,。公務執(zhí)行完后按規(guī)定停入報業(yè)集團地下車庫，車輛所產(chǎn)生費用,、票據(jù)，須先經(jīng)行政管理中心審核簽字,、公司領導簽字同意即可報銷，否則財務不予報銷,。
(十二)行政管理中心對公司所有車輛全部負責，其中包括維修,、車輛年審等，隨時保持車況良好,。本著勵行節(jié)約，必須堅持實事求是,、公平,、公正的管理原則，合理安排車輛使用,，主動接受各分公司、部門中心的監(jiān)督,，在車輛安全和各項費用報銷單簽上堅持原則,、嚴格把關,、勵行節(jié)約,。如行政管理中心在管理工作不力,、不負責任,、失職等造成不良影響，將從責任人一次扣罰200元,。
第一條為規(guī)范公司的車輛使用管理規(guī)定，保證公司各項工作的正常,、有序開展,，特制訂本規(guī)定。
第二條小區(qū)巴士歸口管理責任部門為所在管理處,，工具車由綜合部歸口管理，并由綜合部統(tǒng)一調(diào)度,。
第三條公司車輛主要用于:
一,、外出采購物品或裝運花木;
二、員工外出辦公事用車;
三,、公司來客接送用車;
四,、員工因私用車:如結(jié)婚,、重病,、孕(產(chǎn))婦去醫(yī)院等用車;
五,、其它特殊情況用車。
第四條使用車輛的申請審批程序:
一,、各部門因事需使用車輛時，必須填寫《小車使用申請單》,，寫明用車事由,、辦事地點、出發(fā)時間和返回時間,，必要時寫明車號;
二、租賃車輛須事先提出租賃申請,，經(jīng)綜合部審核并由總經(jīng)理同意后，寫明車主及車牌號(特殊情況可事后補),，并據(jù)《小車使用申請單》結(jié)算運費;
三、員工因私用車,，申請人填好申請審批單后，須經(jīng)部門負責人,、綜合部審核經(jīng)總經(jīng)理同意，方可有車;
四,、除規(guī)定駕駛員外,，其它員工一律不得私自駕駛公司車輛;
六、星期天,、節(jié)假日、中夜班等非上班時間原則上不安排用車,，確有特殊情況,，則由申請部門填寫好申請審批單后報總經(jīng)理審批;突發(fā)事件應急用車,，事前可以無申請審批單，但事后必須補上;
第五條調(diào)度員須根據(jù)審批有效的申請審批單調(diào)度車輛,。出車單開出后，申請人應及時交給司機,，以便司機做好出車準備;
第六條車輛(包括班車、巴士)用后必須停放在公司規(guī)定的地點,，夜間嚴禁在公司外擅自停放。
第七條車輛在指定修理廠進行維修,，車輛維修前駕駛員須填寫送修單，由所在車輛管理部門負責人審核,，綜合部審批后方可進行修理,。
第八條為尊重員工，確保安全,，應遵守以下規(guī)定:
一、車輛在上班前15分鐘,、下班后15分鐘內(nèi)一律避讓員工先行,，嚴禁進出大門。
二,、員工自行車、助動車,、摩托車一律推行進出大門。
第九條駕駛員,、調(diào)度員及員工未遵照規(guī)定執(zhí)行的，視情處以100-500元的罰款,。
第十條本規(guī)定由公司綜合部負責解釋,，自下發(fā)之日起執(zhí)行。
一,、崗位規(guī)范
(一)從上班到下班
1、上班的時候
1.1遵守上班時間,。因故遲到和請假的時候,必須事先通知,來不及的時候必須用電話聯(lián)絡。
1.2做好工作前的準備。
1.3鈴一打就開始工作,。
2、工作中
2.1工作要做到有計劃,、有步驟、迅速踏實地進行,。
2.2遇有工作部署應立即行動,。
2.3工作中不扯閑話,。
2.4工作中不要隨便離開自己的崗位。
2.5離開自己的座位時要整理桌子,，椅子半位,，以示主人未遠離。
2.6長時間離開崗位時,可能會有電話或客人,事先應拜托給上司或同事,。椅子全部推入，以示主人外出,。
2.7打開計算機傳閱文件,，網(wǎng)上查看郵件,。
2.8不打私人電話。不從事與本職工作無關的私人事務,。
2.9在辦公室內(nèi)保持安靜,，不要在走廊內(nèi)大聲喧嘩,。
3,、辦公用品和文件的保管
3.1辦公室內(nèi)實施定置管理,。
3.2辦公用品和文件必須妥善保管,使用后馬上歸還到指定場所。
3.3辦公用品和文件不得帶回家,需要帶走時必須得到許可,。
3.4文件保管不能自己隨意處理,或者遺忘在桌上、書柜中,。
3.5重要的記錄、證據(jù)等文件必須保存到規(guī)定的期限,。
3.6處理完的文件,根據(jù)公司指定的文件號隨時歸檔。
4,、下班時
4.1下班時，文件、文具,、用紙等要整理，要收拾桌子,，椅子歸位。
4.2考慮好第二天的任務,并記錄在本子上,。
4.3關好門窗,檢查處理火和電等安全事宜。
4.4需要加班時,事先要得到通知,。
4.5下班時,與同事打完招呼后再回家。
(二)工作方法
1,、接受指示時
1.1接受上級指示時,要深刻領會意圖。
1.2虛心聽別人說話,。
1.3聽取指導時,作好記錄,。
1.4疑點必須提問。
1.5重復被指示的內(nèi)容。
1.6指示重復的時候,，首先從最高上司的指示開始實行。
2、實行時
2.1充分理解工作的內(nèi)容,。
2.2遵守上司指示的方法和順序,，或視工作的目的而定。
2.3實行決定的方案時,需要別的部門的人協(xié)助時,要事先進行聯(lián)絡,。
2.4備齊必要的器具和材料,。
2.5工作經(jīng)過和結(jié)果必須向上司報告。
2.6工作到了期限不能完成時,要馬上向上司報告,請求提示,。
2.7任務實施時,遇到疑問和上司商量,。
2.8檢查被指示的內(nèi)容和結(jié)果是不是一致。
3,、報告時
3.1工作完后,馬上報告。
3.2先從結(jié)論開始報告,。
3.3總結(jié)要點,。
3.4寫報告文書。
3.5根據(jù)事實發(fā)表自己的意見,。
4、工作受挫的時候
4.1首先報告,。
4.2虛心接受意見和批評。
4.3認真總結(jié),，相同的失敗不能有第二次。
4.4不能失去信心,。
4.5不要逃避責任。
(三)創(chuàng)造工作愉快
1,、打招呼
1.1早上上班時要很有精神地說“早上好”。
1.2在公司內(nèi)外,，和客人、上司,、前輩打招呼，同樣他們也會和你打招呼,。
1.3開朗而有精神地同別人打招呼，會讓整個公司氣氛很活躍,、有生氣。
2,、努力愉快地工作
2.1工作中自己思想要活躍。
2.2通過工作讓自己得到鍛煉成長,。
2.3為他人愉快而工作。
2.4相互理解、信任,，建立同事間和睦關系。
3,、互相交談
3.1如果人們聚在一起，常會有引起個人煩惱,、個人解決不了或者決定不了的事情,，為了找到好的解決方法,，大家應經(jīng)常在一起互相討論交談,。
3.2“三人行必有我?guī)熝伞保袉栴}時一個人搞不明白,，很多人在一起商談就明白了?；ハ嘤懻摃r，可以從不知到知,。使自己明白不足,，從而確定出好的意見和想法。
3.3從互相討論變?yōu)榛ハ鄮椭?。根?jù)討論大家互相制約、互相理解,，人與人將產(chǎn)生新的關系。在集體中,，要有勇氣敢于發(fā)表意見,。
4、健康管理
4.1保證睡眠,，消除疲勞。
4.2為了消除體力疲勞,，緩解工作壓力，應適量參加體育活動,。
(四)因公外出
1.因公外出按規(guī)定逐級進行辦理請假手續(xù),，無特殊原因不可電話,、口頭捎話請假,。
2.因公外出時需向同事或者上司交待工作事宜,，保證工作銜接。
3.因公在外期間應保護與公司的聯(lián)系,。
4.外出歸來及時銷假,，向上司匯報外出工作情況。
5.外出歸來一周內(nèi)報銷旅差費,。
本公司為健全管理制度和組織功能,特依據(jù)企業(yè)勞動人事法規(guī)和本公司人事政策制定本細則.公司持續(xù)健康的經(jīng)營發(fā)展，取決于每一位員工的綜合素質(zhì),、工作態(tài)度和行為符合公司的期望,。
基本守則
(1)恪盡職守，勤奮工作,，高質(zhì)量地完成工作任務。
(2)奉行"奉獻精神,、做高做強、持續(xù)創(chuàng)新"宗旨,。
(3)正確、有效、及時地與同事,、與其它部門溝通意見看法,。遇到問題不推卸責任,，共同建立互信互助的團隊合作關系。
(4)嚴格遵守公司的制度規(guī)定,、辦事程序，絕不泄露公司的機密,。
(5)鉆研業(yè)務知識的技能，開發(fā)自身的潛力,，表現(xiàn)出主動參與,、積極進取的精神。
(6)愛惜并節(jié)約使用公司的一切財資物品,。
(7)注意保護自身和周圍人的安全與健康，維持良好的作業(yè),、辦公等區(qū)域的清潔和秩序。
(8)掌握規(guī)范正確的職業(yè)禮儀,，體現(xiàn)文明禮貌的形象舉止。
(9)在工作時間之內(nèi),，不兼任本公司以外的職務及工作。
(10)牢記自已代表公司,，在任何時間、地點都注意維護公司的形象聲譽,。
紀律規(guī)定
員工行為如不符合適當?shù)囊?guī)范，違反公司制度,，一經(jīng)查實，將受到根據(jù)過失程度而執(zhí)行不同的紀律處分,。下面所列舉的過失行為并非包括所有的應采取紀律處分的過失,。
(1)擅自不按規(guī)定出勤上班,，擅離職守,、崗位;
(2)工作懈怠,，不按規(guī)定和要求完成工作任務;
(3)無理拒絕的工作安排、指令;
(4)收受任何種類的賄賂;
(5)利用職權貪污,，侵害公司的經(jīng)濟利益;
(6)偽造和涂改公司的任何報告或記錄;
(7)未經(jīng)領導允許,，擅取公司的任何數(shù)據(jù)、記錄或物品;
(8)滋事干擾公司的管理和業(yè)務活動;
(9)弄虛作假,，違反公司的管理規(guī)定;
(10)散布謠言，致使同事,、主管或公司蒙受不利;
(11)疏忽職守，使公司財務,、設備等遭受不利;
(12)違反安全規(guī)定，或其行為危害他人安全;
(13)擅自出借公司的場地,、物品,、設施;
(14)在工作時間內(nèi)干私活;
(15)擅自從事公司以外的"第二職業(yè)";
(16)利用職務營私舞弊，損公利已;
(17)偷盜公司的財款,、資源;
(18)遺失經(jīng)管的財物、重要文件,、數(shù)據(jù)等;
(19)侮辱、恐嚇,、毆打同事、主管等;
(20)在公司賭博,、酗酒或出現(xiàn)有傷風化德的行為;
(21)其他違反公司政策,、程序,、規(guī)定的不良行為,。
一、就餐人員范圍
1,、公司所有正式員工,、試用期員工、臨時安排人員,。
2、經(jīng)領導批準在本企業(yè)工作的臨時人員,。
二、就餐地點的劃分
1,、煉鐵廠的員工在廠內(nèi)售飯點用餐。
2,、鐵廠主任級以上領導在指定小餐廳就餐。
3,、辦公樓機關人員在公司二樓餐廳就餐,。
4、機關主任級以上領導在指定小餐廳就餐。
5,、總經(jīng)理、行政副總隨時抽檢員工用餐情況,。
三,、就餐次數(shù)限定
1、公司食堂售餐實行每日三餐制即：早,、中、晚餐,。
2、經(jīng)公司領導批準人員可享受免費用餐或有償就餐,。
3、臨時加班,、開會、臨時外來事務接待,，經(jīng)公司領導批準后，由辦公室,、行政部統(tǒng)一安排。
四,、就餐時間安排
1,、早餐：06：40——08：30
2、午餐：12：00——13：00
3,、晚餐：17：40——18：40
4、招待用餐時間不限定,。
五,、就餐手續(xù)辦理
1,、公司員工憑本人ic卡刷卡就餐,。
2,、臨時安裝人員、應聘人員等非公司正式員工就餐，須本部門領導開具證明,，到行政部辦公室，由行政部經(jīng)理統(tǒng)一開具紙質(zhì)餐劵,。
六、就餐管理制度
1,、患有傳染病人員，禁止在員工餐廳就餐,。
2、必須在規(guī)定的時間到餐廳就餐,，不得提前。
3,、必須遵守就餐秩序，依次排隊刷卡打飯,，不得插隊、擁擠,、大聲喧嘩。
4,、講文明，講禮貌，互相尊重,。如對食堂飯菜質(zhì)量和食堂員工服務態(tài)度持有異議，應按正確渠道逐級反映,，不得與食堂員工隨意爭吵。
5,、員工應在員工餐廳用餐，不得將飯菜帶出餐廳,。因工作原因不能按時來餐廳用餐,，可報請相關領導審批后，由行政管理部統(tǒng)一安排,。
6、就餐人員應將剩飯菜,、剩湯倒入回收桶，不得隨意亂倒,。
7、文明用餐,，餐廳內(nèi)不準隨地吐痰，不準吸煙,，不準吵鬧，不準飲酒,。
8、ic卡片內(nèi)有集成電路,，嚴禁彎曲、刻劃,、摔打或接近強電磁場,。員工的ic卡如有損壞,、遺失,，請及時辦理相關手續(xù),。
9、就餐人員需持本人的ic卡進行消費用餐,。在打飯過程中，如發(fā)現(xiàn)人卡不符,、持有已自動離職人員ic卡或者消費機自動報警的ic卡,，炊事人員有權沒收,。并報送相關領導,，對持卡人給與相應的處罰,。
10、自覺愛護餐廳財產(chǎn),，嚴禁損壞餐廳設施，違者除作相應的賠償外還將受到紀律處罰,。
七、外來人員招待及公司內(nèi)部員工加班用餐規(guī)定
1,、確需招待用餐，按照上級領導的有關規(guī)定,，經(jīng)總經(jīng)理批準后，辦公室承辦,，到指定地點用餐。
2,、堅持總經(jīng)理指定陪餐人員或誰分管誰陪餐的原則。
3,、鄉(xiāng)鎮(zhèn)業(yè)務及其它人員來公司因公辦事，確需就餐的,，經(jīng)總經(jīng)理批準安排工作餐，開具派餐單,，按照公司相應招待標準，由辦公室負責安排接待,，陪人不超過兩人，到指定地點就餐,。凡自行安排就餐的由本人負責解決。
4,、公司內(nèi)部人員確需加班的，按照規(guī)定到行政管理部領取加班用餐報批單,，分管領導簽字，報送總經(jīng)理批準,。
八、違規(guī)處罰
1,、凡未經(jīng)批準私自在食堂用餐者，發(fā)現(xiàn)一次罰款50元
2,、違反本制度中任意一條者，第一次給予警告,，第二次處罰50元,，三次以上(含三次)給予一千元不等的罰款,，并予以行政處理,。
3、本管理制度與公司其它管理規(guī)定同時執(zhí)行,。
九、就餐管理方式
1,、行政管理部是企業(yè)員工就餐的職能服務部門，員工就餐管理工作均由行政部負責制定,。行政部經(jīng)理對員工就餐管理事項負全責，就餐人員應積極配合,，遵守食堂的各項管理制度，保持就餐的良好秩序,。
2,、公司行政管理部負責對本規(guī)定進行解釋,。
