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企業(yè)行政專員工作總結篇一
按照公司財務標準化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費用支出,,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,,盡量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費,、水電費,、辦公及勞保用品、固定資產購進,、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,,逐月逐筆登記,年底對數(shù)據進行匯總分析,以便于來年能夠更加準確,、細致地進行費用的預算與控制,。
作為行政部,,購進,、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,,我在進入公司后,,首先對公司現(xiàn)有固定資產進行了盤點、登記和貼標,,然后結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產,、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經理批示后再采購,,辦公用品季度統(tǒng)計需求后統(tǒng)一采購分配的流程,,規(guī)范了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,,也提高了工作的效率,。
起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,,規(guī)范了公章使用登記流程,,并對公司檔案和合同進行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,,合同流轉審批流程尚未完全執(zhí)行,,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風險,。按時保質辦理了員工入離職,、轉正、續(xù)簽,、檔案轉移托管等工作,,并制定和推行了公司員工手冊,進一步規(guī)范了員工日常行為,。另一方面與工會合作,,積極傾聽員工心聲,及時解答員工疑問,,并組織員工參加了運動會,、集體旅游等活動,豐富了員工業(yè)余生活,,提高了員工士氣,,使得員工能保持較高的工作效率。
認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務,,按時上報相關資料,,保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目,。公司的經營理念是以質量保證體系為主線,對各個流程進行管理和控制,,行政部作為樞紐部門,,積極協(xié)助質量管理部進行了質量體系文件修訂、培訓及測試組織,、倉庫改造,、流程優(yōu)化等工作,并在日常協(xié)助銷售,、采購,、財務等部門完成了資料的準備與報送工作,保證了公司的運作順暢,。
通過日常工作和與部門間的合作,,了解的人福諾生的整體運作流程,感染和學習到了公司的團隊協(xié)作精神,。深切體會到了質量管理體系對一個企業(yè)的重要性,,對質量管理的作用有了全新的認識,學習了xx的相關知識,。通過獨自處理行政人事各項工作,,鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。
也許是因為之前缺乏在xx工作的經驗,,一開始對企業(yè)的運作流程和規(guī)則不夠熟悉,,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求,今后要更加細致的了解各部門的工作,,以利于更好的起到服務和監(jiān)督作用,。個人對xx相關知識了解得還不夠,需要加強對本公司質量管理體系文件的學習和理解,。因個人所負責的工作較雜,,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,,明年我將加強個人時間管理水平,,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作,。
參加了質量管理部組織的培訓,、藥品制度和法規(guī)自學與測試,參加了集團總部組織的人才體系構建培訓,、“團隊執(zhí)行力”專題培訓,、法律風險控制等培訓。本人優(yōu)勢:外向開朗、樂于助人,、工作認真,、細心謹慎、態(tài)度端正,、有責任心,、比較善于與人溝通,靈活應對各種問題和突發(fā)狀況,。本人劣勢:專業(yè)知識仍需繼續(xù)提高,,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高,,看問題的高度還不夠,。
繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構的良好溝通,。精細化行政費用的預算,,嚴格控制費用的審核支出。做好固定資產,、辦公用品及勞保用品的管理,,優(yōu)化采購計劃。加強對公司檔案和合同的管理,,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄,。按計劃執(zhí)行薪酬福利預算,推行并不斷完善績效考核管理制度,,建立部門和員工個人年度xx指標,。
建立員工溝通平臺,通過招聘,、培訓,、轉崗、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才,。保持與集團總部的聯(lián)絡與溝通,,按時完成布置的任務,關注可利用的共享資源,。協(xié)助質量管理部修訂和完善公司質量管理體系,,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率,。
企業(yè)行政專員工作總結篇二
工作這一年來,,在領導的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,,我服從工作安排,,加強學習鍛煉,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識,、工作能力和綜合素質,,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,,感覺到自己逐漸成熟了。現(xiàn)將今年工作的情況總結如下:
認真做好材料的撰寫,、打印,、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報,。做好各種文件的收發(fā),,復印及謄印工作。及時請領導閱辦,,科室下達做好記錄,,按時布置。今年規(guī)范了文件的轉發(fā)程序,,做到了文件轉接有登記,。完成年鑒、大事記的編寫和上報工作,。協(xié)助行政部主管完成各項交辦的工作,;每月按時統(tǒng)計上報行政部考勤;定期清洗值班室被單,;進行印刷,、電腦設備的維修和耗材管理工作;協(xié)調行政部內部工作,,合理調配人員,。
一年來,在領導和同志們的關心支持下,,工作也取得了一定的成績,,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:由于工作性質的限制,深入基層鍛煉的時間,、機會偏少,,對業(yè)務工作的了解只局限于書本經驗的理性認識上,缺乏實在的感性認識,。在工作中與領導交流溝通不夠,,有時候只知道埋頭拉車。
行政部特殊的地位和工作性質要求行政部必須是一個制度健全,、管理嚴格,、紀律嚴明,、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著從嚴,、從細,、可行的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善行政部工作規(guī)范,、考核制度,、保密制度、文件管理制度,,從而使辦文,、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序,。行政部既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,,是領導意志、意見的體現(xiàn),,也是基層問題的反饋者,,因此更要樹立起良好的自身形象,,在工作中成為同事的榜樣,,在感情上成為同事信任伙伴。
企業(yè)行政專員工作總結篇三
不知不覺我來到xx公司已將一年了,,回想起自己的這一年的工作經歷,,最多的是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天,,我被安排在麗燕身邊學習,。真的,第一天是最難熬的,,從學校到社會的大環(huán)境的轉變,,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,,同學變成同事,,相處之道完全不同,大家把你當成隱形人的感受只有親身經歷過的人才能體會,。過去的一年里,,在公司的指引下,在xx_的關心幫助及同事之間的友好合作下,,我的工作學習得到了不少的進步,。
前臺是展示公司的形象、服務的起點,。對于客戶來說,,前臺是他們接觸我們公司的第一步,,是對公司的第一印象,是非常重要的,。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,。同時,公司對客戶的服務,,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,,所以我一定要認真做好本職工作,。
對自己責任范圍內的會議室將會保持室內的清潔和用品齊全
認真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,,嚴格接照公司的指引給予電話轉接同時做好_,。客戶參觀時我將時刻注重保持良好的服務態(tài)度,,將熱情的接待,。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問題,。做到笑臉相迎,、耐心細致、溫馨提示等,。在業(yè)余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識,。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發(fā)展,。
按時給打印機,、復印機、掃描機,、傳真機更換硒鼓,、墨水和做好維護工作。
按時盤點倉庫,,做好物品歸類,。嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記,。及時查看物品的庫存和完好情況,,對缺少或損壞的物品及時上報相關人員。
統(tǒng)和各種匯總工作
xx系統(tǒng)是我新接觸的事物,,但是我會盡快去熟悉,,包括輸采購訂單和辦公用品的出庫等。各種匯總包括:每月的辦公用紙記錄,、辦公用品領用表,、辦公用品盤點表,、汽車公里數(shù)等等。匯總工作十分重要,,它是對上個月的總結,,是對未來工作的計劃和展望。
不管是工作時間還是休假時間,,如果公司有臨時任務分配,,我將服從安排,積極去配合,,不找理由推脫,。作為xx的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命,。平時積極參加公司組織的活動,,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經營內容,。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎,。
文員工作的特點是事無大小、瑣碎繁雜,。雖然前臺的工作有時是比較瑣碎,,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事,。感謝x姐的教誨和公司給予我的機會,,在以后的日子里我將加強學習,努力工作,!真誠希望領導和同事們能多給予我?guī)椭喾蕉酱?,使我取得更大進步,。
企業(yè)行政專員工作總結篇四
今年在公司領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的經營方針,、宗旨,、和效益目標上,行政部緊緊圍繞重點展開工作,,緊跟公司各項工作部署,。注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右,、協(xié)調各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出用心貢獻。為了總結經驗,,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,,現(xiàn)將一年來的工作做如下簡要回顧和總結:
根據公司部門崗位的實際需要,,有針對性、合理地招聘一批員工,,以配備各崗位,。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,嚴格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊,。同時要加強內部的培訓管理工作。
本年度進行了兩次驗廠活動,,主要出此刻目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓不夠使得驗廠結果要求改善,。搞好iso再認證工作,確保iso認證透過,,透過這次iso在認證,,讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋不全面,,來年行政部需加強各部門iso管理體系的培訓于學習,。對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品,。
順應市場的發(fā)展,,依照公司要求,制定相應的管理制度,。完善公司現(xiàn)有制度,,使各項工作有法可依,有章可尋,。在日常工作中,,及時和公司各個部門溝通逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,,只會做你監(jiān)督要做的事情,。基于這個原因,,本年度加強對員工的監(jiān)督管理力度,。
加強團隊建設,打造一個業(yè)務全面,,工作熱情高漲的團隊,。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長,、用人之長,、聚人之長,、,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作用心性。提高團隊的整體素質,,樹立起開拓創(chuàng)新,、務實高效的公司新形象,。搞好明年的高質量,、高效率、確保安全生產,,減少安全事故發(fā)生,。充分引導員工勇于承擔職責了解職責,。要逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔職責,。
懂得事情輕重緩急,,完成領導交代的工作,,做到了“上傳下達”,。與同事相處融洽,,能夠用心配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,,對后期工作壘積了許多經驗。
過去的一年,,在得到公司領導的指導和各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了必須的成績。盡管我們取得了必須成績但仍存在著很多不足之處,由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都期望能完成得最好,,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實狀況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。抓制度落實不夠,,公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在必須的重制度建設,,輕制度落實現(xiàn)象。對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠,。
這些都需要我在今后的工作中切實加以解決,。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,,感感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,,工作效率并非是最快的!接下來會根據以前工作中存在的不足,,不斷改善,,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情,!
企業(yè)行政專員工作總結篇五
回顧這一年的工作,,作為公司里面的行政文員,,一年的時間,我認真負責的把本崗位的工作做好了,,同時也是得到了領導和不少指導,,同事們的很多支持和幫助。對于領導交辦的任務,,也是積極及時的做好,自身也是有了一些的提高,,當然也有不足之處需要繼續(xù)的去學習和積累經驗來改進,,現(xiàn)就這一年的工作總結一下。
在工作里,,我都是認真積極的去做事情,,踏實的辦好每一件事,盡力的讓工作不出什么差錯,,即使是有一些小的差錯,,我也是盡快的去補回,讓我的工作不會給同事以及公司造成什么影響,。行政的工作很多是屬于服務類型的,,而且又多又雜,很多時候忙到沒有任何的頭緒,,但我知道,,做好一件事情,那么對于同事來說,,就是給他們的工作提供了一些便利,,所以我都是盡力的去做好,一件件的來,,即使再忙,,也要做好,而不能敷衍,,更不能做個樣子就行了的,。
日常里有些工作是需要我細心的去做的,而且不能大意,,特別是一些關于數(shù)據,,關于文件的,不能馬虎了,,我也是非常細致的去做好,,無論是自己崗位上的,或者領導交辦的,,我都抱著一種認真的態(tài)度去做,,只有把工作做細了,,那么才能做好。
在工作的同時,,我也不斷的去進行學習,,之前我是沒有做過行政的工作,剛開始的時候有很多的問題,,也是同事一步步的教我該怎么做,,后來我開始獨立做事情之后,遇到一些臨時的或者之前沒做過的工作,,也是積極的去請教,,避免出現(xiàn)不知道做,還自做主張的去完成,,那樣是特別容易出錯誤的,,下班回家之后,我會回顧一天的工作做了哪些,,然后好好的總結,,一些自己不太明白的,上網找資料,,或者看書來學習,,讓自己能在行政的工作當中做得更好,做得更加優(yōu)秀,。
行政的工作太多,,我除了日常的接待,物資管理,,文件管理等工作,,還經常會有同事或者領導來找我做一些臨時性的工作,不管如何,,這些工作其實都讓我從不懂到熟悉,,然后自己有時候在公司遇到一些情況也是會及時主動的去做,像之間公司的人事檔案是電子檔不夠完善的,,我也是主動的把沒完善的主動掃描存檔,,后來主管需要的時候,我及時的拿了出來,,也是得到了主管的肯定,。
由于做行政的工作不久才一年多,我還是有很多的東西不太懂,,在今后的工作當中,,我也是要繼續(xù)的學習,繼續(xù)認真的工作,。
企業(yè)行政專員工作總結篇六
“不知庭霰今朝落,,疑是林花昨夜開”,時間飛逝,,彈指一揮間20xx年接近尾聲。過去的一年里,,在領導的悉心關懷下,,同事的熱情幫助下,自身的不斷努力下,,工作上取得了一定成績,,得到了領導和同事們的肯定?;仡欉^去的一年,,現(xiàn)將個人工作總結如下:
1、參與并組織了全局范圍內的風險問題梳理工作,。20xx年集團公司提出了全面風險管理的要求,這對我們來說既是機遇也是挑戰(zhàn),,機遇就是能更好的規(guī)避企業(yè)生產經營中各種風險,,減少企業(yè)不必要的損失。挑戰(zhàn)就是這項工作是一個新課題過去沒有接觸過,,需要在實踐中不斷摸索,,邊學邊做。同時我們感到工作量特別大,,需要有耐心才能完成好這項工作,。根據總部要求,局,、分公司下發(fā)了《關于開展內控風險梳理工作的通知》,,并于6至7月對所屬單位及相關部門進行了一次全面的風險問題梳理,局共發(fā)現(xiàn)了244個風險點,,并于8月召開了局,、分公司內控風險梳理審查會,就如何解決這些問題提出具體措施,。這對我局今后各項工作提供了寶貴的經驗,,起到了很好的借鑒作用。
2,、堅持辦好半月一期的《企業(yè)經營管理簡報》,。此項工作是我自20xx年正式接手。簡報是體現(xiàn)企業(yè)文化的一部分,,是對外宣傳內控的一個窗口,。通過辦簡報既宣傳了內控知識,反映最新企業(yè)管理動態(tài),,增強各級管理人員的內控意識與管理意識,。同時也提高了我的寫作能力與表達能力,。通過這個平臺談談關于企業(yè)管理的看法,對我來說是一個很好的鍛煉與提高,。
3,、積極配合我們集團公司審計局南京審計分局內控獨立評價組檢評工作。此次審計局對華東局的內控環(huán)境,,業(yè)務流程控制點做了全面細致的審查,,對華東局適用的18個業(yè)務流程中的16個進行了檢查,檢查中發(fā)現(xiàn)有22個問題需要進一步整改落實,。針對存在的問題,,于20xx年6月20號下發(fā)了《關于做好審計組內控檢查問題整改的通知》。各單位針對存在的問題高度重視,,積極整改,,及時上報整改結果,我把各家整改結果進行統(tǒng)一匯總,,并向審計局提交了《華東石油局20xx年審計內控獨立檢查評價整改報告》,。通過此次審計局檢查以及我們整改,解決了許多已經發(fā)生或者可能發(fā)生的問題,,更加有利于華東局的生產經營正常運行,。
4、參與內控制度的梳理工作,。制度貫徹落實的好壞決定內控管理水平的高低,。為了進一步確保內控工作高效、有序進行,,狠抓制度建設,,提高制度的執(zhí)行力,5月下發(fā)了關于填報《局,、分公司20xx,、20xx年度制度情況調查表》的通知。各單位,、各部門積極反饋,,我結合內控風險梳理工作,查明現(xiàn)有制度建設與內控要求的差距,,將企業(yè)內控制度與企業(yè)各專業(yè)管理制度有機結合起來,,為今后更加科學合理的進行內控制度的制定與內控實施細則的細化提供了依據。
5,、參加九項費用開支標準及項目補助辦法的檢查工作,。局、分公司成立了由計財,、人勞,、審計,、企改四個部門人員共同組成的開支標準執(zhí)行情況檢查組,我主要負責九項費用開支標準部分的檢查,。通過此次檢查,,使我對全局各單位的情況有了一個更加深刻的了解,大部分單位的開支范圍,、開支標準,、報銷方式、財務核算均能按照華東石字[20xx]26號文規(guī)定執(zhí)行,,總體情況執(zhí)行較好,。但同時也存在一些問題,已向有關領導作了專題匯報,。
6,、參與20xx版“三基”實施細則全面考核驗收和調研工作,積極配合“三基”辦進行20xx版“三基”工作實施細則的編制,。為了加強各項專業(yè)管理制度與“三基”管理的配套與銜接,,我參與并完成了“三基”工作框架圖,它對各單位在各類基礎資料和臺帳的歸集中起到了規(guī)范統(tǒng)一作用,,并分類理清了各項制度,各個文件,,在一定程度上提高了工作效率,,也減輕了迎檢負擔。
7,、參與并組織全局范圍內的內控培訓工作,。根據總部及審計局的要求,進一步加強內控培訓力度,,增強全局人員內控意識,。我局于10月份進行了各業(yè)務流程骨干培訓班,并將此次培訓的對象由財務管理人員拓展到各類管理及業(yè)務操作人員,;對內控培訓的內容由單純的流程解讀拓展到案例分析,;對內控的培訓方式由單一的灌輸式轉變?yōu)榛咏涣魇剑饋砹撕芎玫呐嘤栃Ч?/p>
8,、參加20xx版分公司《內部控制實施細則》修訂升級工作,。根據總部20xx年版《內控手冊》,同時參照分公司20xx版《內控實施細則》,,針對現(xiàn)階段管理體制及各項業(yè)務工作特點,,組織力量集中編寫。編寫組按照“明確部門責任,,明確工作規(guī)范,,明確考評要求”的思路,,對34個適用業(yè)務流程進行了細化,全面更新了20xx年版實施細則,。
9,、參與朱橋鹽礦及鹽穴油庫礦場試驗項目的協(xié)調工作。20xx年由于新舊股東交替,、鹽礦改制,、兩證到期以及一系列歷史遺留問題的出現(xiàn),使朱橋鹽礦難以生產,,項目試驗難以進行,。但是項目問題事關重大,領導帶著我去鹽礦多次,,與當?shù)卣?、行業(yè)主管部門、當?shù)匕傩者M行協(xié)調,。這期間困難重重,,但通過不懈的努力,目前試驗項目正常進行,。
10,、積極參加各項活動。擔任機關乒羽協(xié)會委員,,代表華東局參加省級機關第二屆“萬人學法”知識競賽,。
1、工作經驗尚顯不足,。在今后工作中要做到“多學,、多看、多聽”,,通過不斷學習,、不斷工作、不斷與人交流來提高自己的工作經驗,。同時每件事情都要力爭做到精益求精,,不留瑕疵,一次完成,。
2,、繼續(xù)加強業(yè)務知識學習。進一步學習有關先進的管理經驗,,充分發(fā)揮自己的主觀能動性,,發(fā)揮自己的專長,不斷學習新知識,堅持用科學的方法和先進的理念,,去總結,、去思考、去提高,。
3,、進一步加強積極主動的工作意識。在工作中要積極主動的完成各項工作,,在完成好領導交待工作的同時還要完成好領導尚未想到的事情,。把事情提前做好、做細,,當好領導的參謀與幫手,。
在今后的工作中我要繼續(xù)努力,嚴格要求自己,,堅持學習,,孔子說過:“取乎其上,得乎其中,;取乎其中,,得乎其下;取乎其下,,則無所得矣,!”我堅信只有通過不斷刻苦的努力學習才能不斷的提升自己各方面能力。明年是存續(xù)與上市內控合并也就是全新的版本發(fā)布的第一年,,也是“十二五”規(guī)劃的起步之年,,更是局、分公司三次創(chuàng)業(yè)的關鍵之年,。我們要鼓足干勁、拼搏進取,,以飽滿的精神狀態(tài)迎接新的挑戰(zhàn),、新的征程,爭取在新一年的工作中取得更大的進步,。
企業(yè)行政專員工作總結篇七
轉眼間20xx年即將過去,,回顧這一年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了本年度的工作,。在工作中,既有不少收獲,,也有很多的感悟,。在實踐中,對自我認識有了很大的提高,更明確了自己前進的方向,。為了今后更好的工作,,讓自身價值得到更充分的體現(xiàn),總結經驗,、完善不足,,現(xiàn)就本年度的工作總結如下:
1、思想政治表現(xiàn),、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德,。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網絡,、報紙,、雜志、書籍積極學習政治理論,;遵紀守法,,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),,具有強烈的責任感和事業(yè)心,,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,,認真負責,,做好領導交辦的各項工作,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,。
2,、專業(yè)知識、工作能力和具體工作,。
我是x月份來到公司工作,,擔任公司行政專員,協(xié)助行政副總裁做好黨務工作并協(xié)助行政經理做好工作,。行政工作瑣碎,,但為了搞好工作,我不怕麻煩,,向領導請教,、向同事學習、自己摸索實踐,,在很短的時間內便熟悉了本職工作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
1,、協(xié)助行政副總裁做好了黨員的統(tǒng)計和發(fā)展工作,,把原來黨組織關系不清楚的黨員登記在冊,并做好黨員的`轉接工作,。協(xié)助上饒經濟技術開發(fā)區(qū)開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,,使黨員在工作和生活中起好模范作用。統(tǒng)計在冊的黨員為20人,,辦理黨員轉正的有x人,,遞交入黨申請的有x人。
2,、具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,,給大家查閱文件提供了很大方便。
3,、草擬各項協(xié)議并走好合同流程審批,,處理公司的各種廢舊物品,使廢物得到化利用,,達到經濟效益與環(huán)境效益的和諧與統(tǒng)一,。共處理了x多項廢舊物品。
4,、協(xié)助行政部經理處理好公司的各項突發(fā)性事件及各項費用發(fā)票的貼票及報銷,,做好文字打印、復印工作并做好每周的會議紀要,。
5,、完成每月公司總監(jiān)、經理的油費補貼報表及報銷工作,。
6,、做好公司會議及各部門的客戶接待工作,并協(xié)助行政經理助理管理外租宿舍,。
7,、完成了公司的第x次全國人口普查工作,,共普查了公司住宿的20xx多人口。和公司其他同事一起圓滿完成了公司第一屆冬季趣味運動會,。
為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調,,除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作。
1、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。認真做好本職工作,,工作投入,熱心為大家服務,,認真遵守勞動紀律,,保證按時出勤,出勤率高,,有效利用工作時間,,堅守崗位,保證工作能按時完成,。
2,、工作質量成績、效益和貢獻,。在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,,保質保量的完成工作,,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,,也鍛煉了自己,,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,,開創(chuàng)了工作的新局面,,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。
1,、工作中考慮不是很周全,,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進,。
2,、工作還不夠細致,有時需要請教領導的地方,,未能及時與領導溝通,,導致個別工作不令人滿意。在今后的工作中要更加的細致,,積極主動的同時要多和領導溝通,,與上級保持一致。
3,、半年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質匹配的重要性,。我原來做的是培訓工作,,現(xiàn)在做行政工作了,這個過渡我似乎還未能適應,。
在新的一年里,,我將認真分析自己的各項優(yōu)劣勢,確定自己的工作方向,,認真學習專業(yè)知識,,使自身價值得到更好體現(xiàn),爭取為公司作出更多貢獻,。
企業(yè)行政專員工作總結篇八
20xx年是公司比較特殊的一年,,隨著公司生產逐步進入了正軌,公司的管理也逐漸的正規(guī)化,,這就要求我們的工作也需要從細,、從精入手,更好,、更細致的做好自己的本職工作,,回顧過去一年的工作,留給我的有成功的經驗,,也有不足的教訓,。為了在新的一年里更加順利的開展工作,作出更好的成績,,特將過去一年里工作的得與失總結如下:
為規(guī)范印章的管理和使用,,確保印章管理的安全性、嚴肅性,、有效性,,在領導的分配下,我對用章登記工作做了詳細的記錄,,并監(jiān)督用章人認真簽字,,及時上報給公司領導確認并簽字,現(xiàn)已經將用章工作全部完成并歸檔,。為了規(guī)范公司員工考勤,,在主任的安排下,我兼任了考勤工作,,每日上午,、下午按時掛考勤簽到表,并監(jiān)督大家認真,、及時簽到,,考勤對公司不算是很大的事情,但是我認為他很重要,,因為這是對每個人最起碼的規(guī)范,,所以在以后我會更加認真的做好這項工作。合同簽訂情況為了使我們公司購買的每一臺設備和材料都能得到保障,,經久耐用,,經領導安排采取書面合同對所購物資進行制約,對這些合同的簽訂和打印工作,,我認真的按簽訂合同的要求對其辦理簽字手續(xù),,并做好存檔、臺帳工作,,使各類合同的存取工作得到很大的提高,。
我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點,業(yè)務水平仍需提高,,需更好的盡自己崗位的職責,,這次的自我的總結、領導和同事們的批評指導,,對我今后的提高是十分必要的,,在協(xié)助管理工作過程中,缺乏大膽的溝通和主動性,,今后我應加強學習不斷提高自己的水平,,工作中不斷總結經驗。與同事交流少,,關心同事不夠,。跟同事們的聯(lián)系不夠,缺乏交流,;工作中對同事們的關心不夠,。我這方面的缺點同事們曾給我指出過,但自己也注意改正自己的不足,,還需進一步努力,。
回顧這段時間的工作,我在思想上,、學習上,、工作上都取得了一定的進步,成長了不少,,這與領導的支持和同事們的幫助是分不開的,,在此對領導和同事們表示衷心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足,,仍需要不斷的學習和磨練,。因此,在新的一年里,,我要繼續(xù)踏踏實實的立足于本職工作,,不斷學習提高自己的工作水平,,為正在蓬勃發(fā)展的公司做出應有的貢獻。
企業(yè)行政專員工作總結篇九
時光飛逝,,轉眼間年即將過去,,新的一年將要到來?;厥走^去20xx年,,內心不禁感慨萬千。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,。對于我們每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終對自己進行一番“盤點”,,也算是對自己的一種鞭策,。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,,改進方法;深入學習,,掌握技巧,;加強管理,改進服務,;大膽探索工作新思路,、新方法,促使我們的工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻,!
行政部是公司關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,,對外要應對政府機關單位的各項政策做到及時了解及時撐握,。行政工作是繁瑣的,小到復印,、掃描,、傳真、訂閱報刊雜志,、文件的保管,、大到接待、會議,,評估驗廠等活動,,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得的效率,,這已經不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時適用。行政部人員雖然少,,但在這幾個月里竭盡全力將各項工作順利完成,。經過幾個月的磨練與洗禮,行政部的.綜合能力相比之前又邁進了一步,。
20xx年,在公司領導的正確領導下,,我們的工作著重于公司的經營方針,、宗旨、和效益目標上,,行政部緊緊圍繞重點展開工作,,緊跟公司各項工作部署。注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右,、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出積極貢獻,。為了總結經驗,,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將年的工作做如下簡要回顧和總結,,不足之處懇請領導批評指正:
根據公司部門崗位的實際需要,,有針對性、合理地招聘一批員工,,以配備各崗位,。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,嚴格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊,。同時要加強內部的培訓管理工作。
本年度進行了兩次驗廠活動,,主要出現(xiàn)在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓不夠使得驗廠結果要求改進,。
2.搞好iso再認證工作,確保iso認證通過,,通過這次iso在認證,,讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋不全面,,來年行政部需加強各部門iso管理體系的培訓于學習,。
3.對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品,。
順應市場的發(fā)展,,依照公司要求,,制定相應的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,,使各項工作有法可依,,有章可尋。在日常工作中,,及時和公司各個部門溝通
2.逐步完善公司監(jiān)督機制,。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情,?;谶@個原因,本年度加強對員工的監(jiān)督管理力度,。
3.加強團隊建設,,打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊,。作為一個管理者,,對下屬充分做到“察人之長、用人之長,、聚人之長,、,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性,。提高團隊的整體素質,,樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的公司新形象,。
4.搞好明年的高質量,、高效率、確保安全生產,,減少安全事故發(fā)生,。
5.充分引導員工勇于承擔責任了解職責。要逐步理清各部門工作職責,,并要求各人主動承擔責任,。
懂得事情輕重緩急,完成領導交代的工作,,做到了“上傳下達”,。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作,;工作適應力逐步增強,,對后期工作壘積了許多經驗。
過去的一年,在得到公司領導的指導和各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績,。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1,、由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3,、抓制度落實不夠,公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象,。
4,、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決,。工作細心度仍有所欠缺,;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,,工作效率并非是最快的,!接下來的個人工作計劃中會根據以前工作中存在的不足,不斷改進,,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說年的工作是盡職盡責的,,雖然亦存在著些許多的不足,,但這一切的一切相信也會隨著明年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我們工作的支持,。在下一年,,我們會做得更好,發(fā)揮得更加出色,!
我是20xx年xx月xx號入職公司的,,在公司我主要負責公司的行政工作。很榮幸與各位共事,也感謝各位同事對我工作的支持,?;仡欉@一年的工作,有收獲也有很多感概,。短短的一年的工作中,,在領導和同事的支持和鼓勵下,讓我感受到在工作中帶給我的自信和快樂,,也感受到因為自己能力有限和對行政工作的不成熟而帶來的壓力,。雖然在這一年的工作中,自己在工作中取得了一點點成績,,但是有很多不足,。下面我主要從以下幾個方面對我20xx年的工作進行述職,懇請公司領導及各位同事給予指正,。
企業(yè)行政專員工作總結篇十
我們行政辦是集行政,、黨務、教務,、資料和機房為一體的綜合性服務部門,。行政黨支部是一個團結和諧的集體,在我們支部書記陳麗華的帶領下,,按時過組織生活,,按總支安排,結合辦公室情況,,認真學習十四大文件,,學習思想,還對照英雄胡吉偉,,結合我們的工作,,談感想談體會,開展民主生活會,。在日常工作中,,在大型活動中,黨員們勤勤懇懇,,任勞任怨,,用自己的語言和行動把同志們緊緊地團結在一起,在去年與非典的斗爭中,,共產黨員更是沖鋒在前,,在學校的統(tǒng)一布置下,他們身背噴霧器連續(xù)幾天工作在第一線,,受到學校的好評,,我們行政黨支部去年發(fā)展黨員一名,,還被評為學校的“先進黨支部”。
行政后勤工作平凡而且具體,,但每一件平凡的工作,,都付出了我們艱苦的勞動。我們有些同志經常加班加點,,特別是一些大型的活動或者會議,,更是不分白天黑夜。星期天,、節(jié)假日隨叫隨到,,教務的巡視巡考、辦公室日常接待,,迎來送往,,校慶時風雨中的值班,迎新時驕陽下那忙碌的身影,,都是我們值得驕傲的平凡!
本學期,,學院加強了對辦公室工作的管理,使得大家的工作積極性更高了,,勞動紀律也增強了,,工作環(huán)境也大有改觀,學院的信息和新聞報道工作比去年有長足的進步,,大家注意到學院的網站有了很大改進,新聞報導更講究及時性,、思想性和學術性(鄧老師和張鵑),。
我們有的同志主動為退休人員服務,耐心而又細致(楊橋英);主動為教師排憂解難,,反映老師的心聲,,做他們的知心朋友;為兩位老先生服務,任勞任怨,,不分節(jié)假日(莫偉玲等);為老師的科研,,當好后勤官,甘當鋪路石(張立方);主動為學生服務,,熱情周到,,為人師表(學工組全體同志)。正是由于我們每位同志的不懈努力,,贏得了眾多老師們由衷的好評,。教務工作認真細致(侯君),研究生招生先進個人(鄭朝陽),、優(yōu)秀考場管理先進個人(黃敏),,優(yōu)秀工會工作者(易建橋、張立方),都出在我們中間,。這些榮譽,,既是鞭策,又是鼓勵,。就連這次校慶捐款,,我們行政辦公室人均360元,是四個單位中最多和最高的,。然而收入卻是四個單位中最低的,。
在我們行政辦公室,學習風氣較為濃厚,,都十分重視自身素質的提高;讀博士,、碩士研究生,讀本科,,學外語,,學計算機使用,學習先進的管理技術已蔚然成風,。大家用所學到的東西,,很好地應用到教學管理、科研管理,、實驗室和圖書資料,、學生工作以及行政管理的實際工作中,辦公室人員撰寫了3篇文章,,2篇發(fā)表在院刊上,,1篇被宣傳部掛在時政網上推薦給各院系,其中1篇被評為校優(yōu)秀論文,,大興學習之風,,使行政后勤服務的綜合能力得到大幅的提高,精神面貌也大有改觀,。
我們行政辦,,除了做好日常工作外,還積極配合學院工會部門開展了許多有意義的活動,,組織參加了全校的乒乓球賽,、團體賽。和往屆得分相比,,名次沒有變化,,但這屆單打比賽我院吳可老師獲全校單打冠軍;組織參加了學校舉辦的趣味運動會,有兩個項目取得了較好的名次;組織了院系之間的籃球聯(lián)賽;參與組織了暑期“學院發(fā)展研討會(九宮山會議)”;參與和組織了學院元旦聯(lián)歡會等,。在這些活動中,,我們行政辦的同志們能夠積極參與,、積極準備,主動熱情地為大家服務,,培養(yǎng)和強化了集體榮譽感,,增進了友誼,加強了團結協(xié)作,。我相信,,隨著辦公條件的改善和辦公自動化水平的不斷增強,隨著我們服務意識的不斷提高,,我們綜合服務的水平也會五,、存在的問題與今后工作的打算。
企業(yè)行政專員工作總結篇十一
20xx年行政人事部在公司領導戰(zhàn)略思想的指導下,,在公司領導教導,、支持、關愛下,,在各部門負責人的大力配合下,,在部門全體員工的努力下,較之去年各項工作有了顯著的改變:首先表現(xiàn)在通過加強制度化管理,,全面提升了管理水平,,增強了員工凝聚力和積極開展各項工作的動力。根據公司的戰(zhàn)略思想,,把公司目標及部門的各項工作分解到人,,部門領導職責明確,個人工作分工明細,,作為定位于服務型的公司,,加強服務意識,提高服務質量是每個員工的第一職責,,作為職能部門,,首先是以身作則,,嚴于律己,,作好表率,同時在管理中體現(xiàn)“細,、實”,。下面將一年的工作簡要總結如下:
1、根據公司發(fā)展需要,,及時掌握業(yè)務發(fā)展對人員的需求,,規(guī)范招聘流程,制定有效的人員供給,、配制,。自今年x月到目前,,共有效招聘xx人。
2,、根據工作需要和員工特長進行人崗匹配的調整,,做到人盡其才,崗得其人,,人崗匹配,,全年共調員工xx人。
3,、結合公司業(yè)務特點,,針對營銷人員需求量大且有一定的流動性,選擇經濟實惠的招聘渠道,,極大的降低了招聘成本,。全年招聘費用共計xx元。
管理培訓,、業(yè)務培訓,、新員工入職培訓,制定公司培訓框架,,分三部分:管理培訓,、業(yè)務培訓新員工入職培訓,使培訓逐步系統(tǒng)化,,為明年培訓工作上臺階打下基礎,。使培訓逐步系統(tǒng)化,為明年培訓工作上臺階打下基礎,。
4,、針對今年新入司人員眾多,行政人事部結合公司具體情況編制《新員工入職培訓手冊》,,截止目前,,共培訓新員工xx余場,培訓xx人,。
5,、組織中層以上干部學習《xxx》,共安排xx場,,參加人數(shù)共計xx人次,。共組織中層以上干部外出參加培訓xx人次,培訓內容包括《超級客戶服務》,、《狼世代的企業(yè)競爭之道》《勞動爭議的預防與解決》等,。
6、從第四季度起,,開展中層以上干部每季度讀書活動,,并定期舉辦讀書研討會,,對員工的讀書活動,行政人事部負責監(jiān)督,、檢查各部門落實情況,。為使公司成為學習型的組織做必要的準備工作。
7,、監(jiān)督,、指導、配合業(yè)務部門開展業(yè)務培訓,。要求各業(yè)務部門每季度上報培訓需求,,對業(yè)務部門的培訓工作大力配合,協(xié)助完成,。
始終如一貫徹績效考核,,為下一步全面提升績效評估工作打下基礎。加大部門主管的評估力度,,每季度按期進行季度考核,。
8、修訂《季度考核表》并及時匯總,,為年終的各項評比工作打下了基礎,,同時針對出現(xiàn)的問題及時與各部門溝通,積極尋找解決辦法,。
9,、完成年度內市場部、工程部月績效考核,。每月將市場部,、工程部月績效考核結果進行核算后與當月工資掛鉤、做到獎勤罰懶,,同時保證按時發(fā)放,,并完成了個人所得稅的處理及帳外返款事宜的處理。
10,、認真兌現(xiàn)考核結果,,通過考核對不符合公司要求、違反公司紀律的部分員工進行了處罰,,其中辭退xx人,,罰款x人,,行政警告x人,。對優(yōu)秀員工和部門全年頒發(fā)總經理獎共計x次。將x名優(yōu)秀直銷人員轉為有固定底薪的可培養(yǎng)人才,。
11,、20xx年度優(yōu)秀員工的評選活動,,設定評選標準、評選辦法及激勵措施,。
12,、結合月考核和季度考核結果,著手進行各部門梯隊人員建設,,要求各部門選出各自梯隊人選,。并將此項工作作為今后人力資源管理常抓不懈的重點工作。
13,、積極進行企業(yè)文化建設,,加強公司內部渠道暢通,提高員工滿意度,。
企業(yè)行政專員工作總結篇十二
20xx年,,在公司領導的正確領導及力支持下,在兄弟部門的力協(xié)作下,,面對激烈的市場競爭形勢,,行政部緊緊圍繞管理、培訓,、招聘等工作重點,,注重發(fā)揮行政部上傳下達、協(xié)調各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
建立之初,公司內部制度欠缺,,管理有困難,。為保障公司的正常有序運轉,行政部制定出臺了考勤,、著裝,、資產管理等一系列規(guī)章制度,使公司管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。同時狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。嚴格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,,即為領導服務,、為員工服務,、為客戶服務。一年來,,我們圍繞中心工作,,在服務工作方面做到了以下三點:
1、積極完成總經理交辦各項工作任務,,當好公司領導的參謀和助手,,主動為公司領導分憂解難,對領導交辦的臨時性工作任務基本做到了及時處理及時饋,,當日事當日清,。
2、想方設法搞好員工的工作,、生活,、娛樂等各項保障,對公司部署的重點工作,,力求考慮在前,、服務在前,特別是采購,、辦公耗材管控及辦公設備維護,、保養(yǎng)等日常工作,計劃周密,,措施到位,,保障有力。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。
3,、認真做好客戶聯(lián)誼會準備和組織工作,保障了每期聯(lián)誼會的圓滿成功,,協(xié)助理財部門搞好客戶跟蹤,,保障客戶及時續(xù)簽合同或按約解除合同。每月底對每位客戶進行一次電話回,,保障了客戶與公司的充分溝通,。
1、積極為公司招聘人才,。為解決公司發(fā)展的人力需求,,今年以來,行政部按照公司領導的指示,,多次參加人才市場招聘會,,為公司招聘員工。
2、扎實搞好員工培訓,。為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合,,把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,力加強對員工的思想和專業(yè)技能等方面的培訓,,每周組織公司員工進行各種業(yè)務學習和培訓,,使員工的業(yè)務水平得到有效提升,保障了各項業(yè)務工作的正常開展,。
過去的一年,,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績,。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1,、由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
2,、抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的`重制度建設,,輕制度落實現(xiàn)象。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。
20xx年即將過去,,新的一年將要到來,。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,,改進方法;深入調研,掌握實情,;加強管理,改進服務,;膽探索行政部工作新思路,、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更的貢獻,!下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:
1,、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,,加強理論學習,、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,,制定相應的考核管理制度,,明確分工,充分調動工作積極性,,使公司后勤服務管理工作再上新臺階,。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與績效考核提供科學依據,。
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置,。
4,、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力,。
企業(yè)行政專員工作總結篇十三
本人20xx年8月進入公司,先后從事行政文員,、人力資源管理等崗位工作。近五年來,,我立足崗位,,不斷加強業(yè)務學習,強化業(yè)務技能?,F(xiàn)將個人工作情況總結如下:
xx年8月至07年2月,,我從事行政文員工作,在這個工作崗位上,,本著“把工作做的更好”的目標,,我立足崗位,積極工作,,完成職責范圍內各項事務,。一是做好公司各階文件的登記、修改,、下發(fā),,完成質量體系中的a,、b版文件的修訂工作;二是做好電話接轉,、電話通知,、記錄傳達以及文件文印工作;三是做好公司員工考勤管理,,飯卡辦理及統(tǒng)計,;四是協(xié)助做好公司來人來賓接待工作;五是圖書資料以及公司各類許可證件保管與查閱,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,,給大家查閱文件提供方便。
xx年3月以來,,我主要從事人力資源管理工作,。根據公司各部門、車間人力資源需求以及公司招聘計劃,,做好人員招聘,。先后6次參加縣級以上大型招聘會,滿足公司生產,、發(fā)展,、擴大的需求。做好新員工入職手續(xù)辦理,,分配至相關部門,、車間,,安排好住宿和就餐等事宜,。做好新進員工培訓,使他們熟悉和了解公司廠紀廠規(guī)及作息時間安排,。做好勞保,、辦公用品申購與發(fā)放管理,每月10日前統(tǒng)計部門,、車間報下月辦公用品需求計劃,,月底對辦公用品進行發(fā)放,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。每周例會及時做好會議內容記錄整理,根據會議宗旨和精神撰寫會議紀要,,對會議記錄做全面檢查,,并存電子檔計算機共享,,便于有關部門查閱,以便更好地貫徹執(zhí)行會議精神,。做好公司宣傳文化建設,,每月中旬編制記錄公司發(fā)生的新聞及政策,并從網絡或報紙上轉載有意義的故事或文件,,從而行成企業(yè)文化,,于月底宣傳欄公布《月度企業(yè)月刊》。做好“6s”工作,,每周組織生產,、品質等部門對公司各部門、車間進行檢查,,對不符合項,,進行公示,以促進及時整改,。
從我進入公司工作以來,,公司不斷發(fā)展壯大,也對個人工作提出更高的要求,,為此,,我不斷加強學習提升崗位工作能力。在這期間,,我自學平面設計及cad,,并在現(xiàn)在工作上得到運用,如做好歡迎詞,、歡迎架,、組織架構圖、生產部編制的各車間作業(yè)指導書(彩版),、各車間統(tǒng)一制作區(qū)域標識等,。學習人力資源知識,參加市組織的企業(yè)績效考核,、績效量化等相關知識培訓,,參加縣勞動局組織的《勞動合同法》知識培訓,通過學習培訓,,了解更多人力資源管理方面的知識,,更好的指導自己做好日常人員招聘、培訓等工作,。學習企業(yè)管理知識,,利用每周一、三、五晚加班,,從公司的圖書
資料中學習,,簡單了解企業(yè)管理知識、電池行業(yè)動態(tài)以及“6s”現(xiàn)場管理知識,,并結合實際把“6s”知識運用到工作來,,如07年修訂了“6s執(zhí)行手冊”,會同生產,、品質等部門開展了每周的生產現(xiàn)場整頓活動,。
當然,我也清醒地認識到自己在工作還存在著一些不足,,如“6s”工作,,雖然與前況相比,有很大進步,。但在“6s”方面我還有很多不足,,最主要是缺少持之以恒的思想,有時為了其他工作而忽略“6s”,。且檢查工作的深度不夠,, 6s管理只是做到清潔,其他內容尚做的不夠,。對員工培訓方面更多地是注重了新員工入職培訓,,而對其他部門老員工培訓督促不夠。對勞保,、辦公用品主要注重申購和發(fā)放的管理,,而對物品的使用管理還不夠等等。
這些都是我今后工作需要努力改進的方面,,在新的一年里我將按照《09年各部門培訓計劃》積極展開工作,,在培訓中全面推行6s等管理制度,同時加強對勞保,、辦公用品使用管理,,盡力做到既不浪費,又能滿足工作之需,。
回顧以往的工作,我感受頗多,,我從一名不諳世事的學生,,成長為一名公司老員工。我覺的,,我只作了我應該做的,,卻收獲了很多東西,在我付出的同時,,收獲了成果,,收獲了成長,,收獲了公司的信任,在新的一年,,我將加倍努力工作,,為公司發(fā)展壯大貢獻自己一份力量!
企業(yè)行政專員工作總結篇十四
今年年初,,我通過人才招聘,,在xxx公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,,我走上了公司行政人事部的工作崗位,。作為一名尚未走出大學校門、專業(yè)并不十分對口,,且沒有任何工作經驗大學生來講,,一切都是陌生而新鮮的。工作中,,我一直虛心求教,,恪盡職守,努力做好本職工作,。在過去的一年里,,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,,對于每一個追求進步的人來說,,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的工作情況向各位領導作簡要匯報,。
1、制定并落實相關人事管理制初到公司,,適逢結構重組,,xxx結合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作,。在執(zhí)行過程中,,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,,每月初以統(tǒng)計數(shù)據為依據,,及時為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作,。
2,、歸檔人事檔案我知道,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務發(fā)展有著至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡,、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待,。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖栏駥彶槿w員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊,,并及時將最新的信息復印并分發(fā)給xxx公司各位領導及辦事員備查使用。
3,、為員工繳納社保費及住房公積金,,管理人才、社保及公積金帳戶由于我本人也是剛剛參加工作,,對社會保險,、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,,我知道只有做到勤問,、勤學、勤動腦,、勤動手才能勝任這項工作,。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失,,關系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關系的和諧與否,。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗,。為了不辜負這份信任,,我大膽工作,不懂就問,,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助,。此外,我自己也常常瀏覽政府服務部門的官方的網站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學習提高,,得以進一步開展工作,。如今,我已經能獨立并熟練地完成社會保險,、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規(guī)性工作,。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
4,、招聘新員工根據業(yè)務部的實際需要,,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作,。回想起半年前的求職經歷,我認為自己有義務尊重每一位求職者,,以公司的利益和需要為出發(fā)點,,以公開,、公平,、公正為選拔原則,,把好公司引進人才,、擇優(yōu)錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,,為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎,。
1,、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關事宜和辦理社保、公積金,、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作,。然而,,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,,在工作之初的確造成了不少困難,。好在xxx公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,,辦事效率也越來越高?,F(xiàn)在我已經可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財務部,、業(yè)務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜,。
2、為公司領導辦理出國簽證領導們常因業(yè)務需要辦理出國簽證,,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,,到成為公司其他行政工作人員為領導辦理簽證的“顧問”,,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下,,我先后為領導們辦理赴新加坡,、英國,、美國等國簽證近十份,。填表、翻譯原始文件,、準備照片及費用,、備份資料、遞交資料,、驗證指紋,、面試,、領取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,完成這項工作需要良好的英語基礎和自我更新知識的能力,。在為領導們辦理簽證的過程中,,我學習了很多相關的知識,認識到學習英語和盡可能涉獵更廣泛領域常識的重要性與必要性,。因此,,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單的行政事務工作,。
3,、匯總石油價格,,整理能源報道信息,,進行月終、年終價格趨勢分析,。我始終沒有將這項工作單純地列為一項涉及業(yè)務的工作而劃分在行政事務部的工作之外,,因為每個人都有為公司發(fā)展貢獻智慧和能力的機會,,因為行政工作歸根到底是服務于公司發(fā)展的。也許我的想法毫無創(chuàng)意,,也許我的方法欠妥,,也許我的能力甚微,甚至在無人問津時,,這只不過是一件無足輕重的小事,,畢竟這項簡單的工作不會像專業(yè)的網站和資訊xxx公司做得那樣完善和權威,但當有一天業(yè)務需要其中的某個數(shù)據時,,它卻是及時而必需的----這就是積累的價值,,也許每天只堅持做一點點,一定會有為此收獲的時候,。
4、其他行政工作行政工作是繁瑣的,,小到復印,、掃描、傳真,、訂餐,、租花、發(fā)快件,、印制名片,、續(xù)訂網站、訂閱報刊雜志,、車輛文件的保管,、簡單的計算機維護,大到結算,、訂房,、訂機票、辦理員工報銷,、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格,、協(xié)助領導為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時適用,。作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己既是一個管理者,,更是一個執(zhí)行者,。正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細”。要想協(xié)調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務的正常有序發(fā)展,,首先要抱以一個正確的心態(tài),,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,,要不斷提高自己,、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業(yè)務水平,,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關的新事物新知識;最后,,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作,。