“報(bào)告”使用范圍很廣,，按照上級(jí)部署或工作計(jì)劃,，每完成一項(xiàng)任務(wù)，一般都要向上級(jí)寫(xiě)報(bào)告,，反映工作中的基本情況,、工作中取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),、存在的問(wèn)題以及今后工作設(shè)想等，以取得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的指導(dǎo),。報(bào)告對(duì)于我們的幫助很大，所以我們要好好寫(xiě)一篇報(bào)告,。下面是小編帶來(lái)的優(yōu)秀報(bào)告范文,，希望大家能夠喜歡!

外貿(mào)單證員工作總結(jié)優(yōu)缺點(diǎn)分析 外貿(mào)單證員述職報(bào)告篇一

詢問(wèn)：

①有沒(méi)有現(xiàn)貨,？要不要商檢？

②如果走空運(yùn)有沒(méi)有空運(yùn)鑒定,？

③如何包裝,？毛重,？體積？

④hs編碼,，casno。

⑤付款的銀行資料有沒(méi)有給過(guò),？

①制作托書(shū)托書(shū)上注意運(yùn)費(fèi),，出運(yùn)港，目的港,，件毛體；

②索要進(jìn)倉(cāng)地址（入貨通知）；

③走空運(yùn)的情況下,，要給貨代空運(yùn)鑒定，非危保函（蓋公章）,；

④海運(yùn)情況下,，給貨代非危保函,，有的還需要msds。

英文劃匯資料本來(lái)應(yīng)該工廠制單,，用來(lái)描述工廠和我外貿(mào)公司次票用美金付款的貨物的情況。用作我外貿(mào)公司對(duì)工廠劃匯的依據(jù),。內(nèi)容跟采購(gòu)合同一致,。蓋上工廠的章,，交給財(cái)務(wù)。

逐字核對(duì),！注意嘜頭上要顯示cas號(hào)碼批號(hào)要正確（要與分析單上一致）生產(chǎn)日期到期日期,。

①做美金的情況下,，工廠自己做商檢,，給工廠提供目的港，出運(yùn)港信息,。

②做人民幣情況下，可以委托工廠做商檢,?？垂S要正本的商檢文件還是傳真件就可以。

③制作商檢資料：采購(gòu)合同,，商檢發(fā)票，商檢箱單,，商檢委托書(shū)（蓋章）,。

④商檢做好后,，讓工廠傳真商檢憑條，確認(rèn)無(wú)誤后傳給貨代,，讓貨代去換通關(guān)單。

①做美金時(shí),，工廠自己報(bào)關(guān),。提供出運(yùn)港,，目的港。

②做人民幣時(shí),，讓貨代公司幫忙報(bào)關(guān)。

③給貨代公司寄報(bào)關(guān)資料：報(bào)關(guān)發(fā)票,，報(bào)關(guān)箱單,，報(bào)關(guān)單,，核銷(xiāo)單（備案到出運(yùn)港）。

④報(bào)關(guān)委托書(shū),，準(zhǔn)備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。

⑤注意都要蓋好章,，報(bào)關(guān)單上顯示的品名要注意,，是工廠可以開(kāi)發(fā)票的品名,。

⑥零退稅產(chǎn)品報(bào)關(guān)，要跟財(cái)務(wù)說(shuō),，問(wèn)財(cái)務(wù)報(bào)關(guān)金額怎么寫(xiě)，因?yàn)橐欢?，金額要少報(bào),。注意，商檢資料和報(bào)關(guān)資料上的數(shù)量金額沒(méi)有特殊要求的情況下,，都按照與國(guó)外客人成交的數(shù)量金額來(lái)報(bào)關(guān)商檢。

索要發(fā)貨進(jìn)倉(cāng)的追蹤方式,。

注意：

1、出運(yùn)港,。

2,、目的港,。

3、客人名稱(chēng)地址,，通知人，發(fā)貨人,，逐字核對(duì),。

4,、件數(shù)，毛重（不要顯示成了凈重）,，體積，逐字核對(duì),。

5,、顯示運(yùn)費(fèi),。

6,、出運(yùn)日期。

7,、顯示裝船指示上要求的內(nèi)容。

8,、如果可以押匯,，要投信用證保險(xiǎn),。

①打印一張議付的發(fā)票，發(fā)票右上角寫(xiě)上hs編碼和出運(yùn)日期,。

②一定要確認(rèn)提單簽發(fā)的日期,，與申請(qǐng)信保時(shí)發(fā)票上寫(xiě)的日期一致,。

9、工廠分析單,。

①做美金時(shí),，用工廠寄來(lái)的分析單給客人,，一定要讓工廠顯示上cas號(hào)碼。

②做人民幣時(shí),，讓工廠傳真分析單，我公司重新制作,，蓋上自己公司的章,。

③同樣要注意cas號(hào)碼，批號(hào)和嘜頭上的是否一致,。生產(chǎn)日期保質(zhì)期，品名,。

10,、貨物報(bào)關(guān)放行,，裝船開(kāi)航后。讓貨代寄提單,。需要付款買(mǎi)單的,，先讓他們開(kāi)發(fā)票,，傳真過(guò)來(lái)，付款,，寄單,。

①給貨代付運(yùn)費(fèi)時(shí)要在友邦登記,，財(cái)務(wù)管理—運(yùn)費(fèi)登記—新建—發(fā)票號(hào)金額幣種；

②申請(qǐng)付款通知書(shū)要交給曉燕簽字,；

③給財(cái)務(wù)付款（申請(qǐng)付款通知書(shū)銀行資料）。

11,、給工廠傳真開(kāi)票資料,，讓工廠開(kāi)增值稅發(fā)票,，有疑問(wèn)的要根據(jù)貨代那里報(bào)關(guān)預(yù)錄單的品名開(kāi)。數(shù)量,，金額也要對(duì)應(yīng)一致。

12,、工廠寄單,。

①做美金時(shí),，讓工廠寄商業(yè)發(fā)票，箱單,，分析單（2份顯示有cas號(hào)碼）；

②做人民幣時(shí),，讓工廠寄增值稅發(fā)票，合同正本,，正本分析單,。

13、制作co,。注意打印出來(lái)co的發(fā)票后，記得要蓋章,，和付款申請(qǐng)單一起交給財(cái)務(wù),。

14,、投保。保單上被保險(xiǎn)人寫(xiě)出口商,，保單上顯示的出運(yùn)日期要與提單上顯示的一致。

15,、收到工廠寄來(lái)的資料后,，將增值稅發(fā)票復(fù)印留底,。正本合同、增值稅發(fā)票,、報(bào)關(guān)預(yù)錄單、提單復(fù)印件,、給曉燕。

16,、收到貨代提單，復(fù)印留底,。

17、制作匯票,。詢問(wèn)財(cái)務(wù)交單交單哪個(gè)銀行,。匯票上注意發(fā)票號(hào)碼,，金額。日期為提單日

18,、備齊所有資料后準(zhǔn)備交單,。商業(yè)發(fā)票,，箱單，分析單,，產(chǎn)地證。仔細(xì)核對(duì)：蓋章是否正確,，內(nèi)容是否一致,。

19,、貨代退回核銷(xiāo)單，先不要寄給工廠,。

①做美金時(shí)，財(cái)務(wù)到銀行核銷(xiāo),，核銷(xiāo)好銀行蓋章后,，寄回工廠,。

②如果用離岸公司的帳戶劃美金給工廠，就可以直接寄回工廠,，不用去核銷(xiāo),。

③做人民幣時(shí),，外貿(mào)公司自己去核銷(xiāo)外匯，辦理退稅,。

④用離岸公司與工廠做美金時(shí),，工廠的核銷(xiāo)單退下來(lái)后可以直接寄還給工廠，不需要財(cái)務(wù)核銷(xiāo),。

外貿(mào)單證員工作總結(jié)優(yōu)缺點(diǎn)分析 外貿(mào)單證員述職報(bào)告篇二

伴隨著新年鐘聲的臨近，我們依依惜別了任務(wù)繁重,、碩果累累的20xx年，滿懷熱情的迎來(lái)了光明燦爛,、充滿希望的20xx年,。在這年終之際,，現(xiàn)對(duì)20xx年一年里所作的工作總結(jié)匯報(bào)如下：

完成了100p圓筒、100p彩虹,、60p共91個(gè)集裝箱的出口到美國(guó),，14個(gè)托盤(pán)的100p彩虹出口到日本,，10個(gè)托盤(pán)的60p和100彩虹到xx，及2400套圓筒和600套60p（replacement）到美國(guó),。

1,、簽訂合同后，催客戶開(kāi)信用證，并與收到后審核,，有問(wèn)題并通知及時(shí)修改,。

2、按制定的出貨工作計(jì)劃及相關(guān)要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙。

3,、與客戶確認(rèn)相關(guān)得出貨資料后，整理單據(jù),，辦理木托熏蒸,。并準(zhǔn)備熏蒸證書(shū),。

4、協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部門(mén),，按客戶不同的包裝要求,，安排拖車(chē)發(fā)貨,。

5、核算出相關(guān)的出口數(shù)據(jù),，制作單據(jù)，委托辦理出口報(bào)關(guān),。

6,、根據(jù)信用證要求,，制作并準(zhǔn)備相應(yīng)的出口單據(jù)，去銀行辦理交單議付,，有時(shí)辦押匯。

7,、登記相關(guān)的出口資料,，并按客戶要求，每周提供裝箱圖片,、箱封號(hào)、船名航次等資料,。

8、將資料整理歸檔,，并隨時(shí)與銀行核對(duì)每筆貨款得到帳情況,。并將每月的出口資料提供給財(cái)務(wù)。此項(xiàng)工作繁瑣且重復(fù)率高（自七月份起,，幾乎每周重復(fù)一次）,，占去了近80%的精力,。

1、拖車(chē)訂晚了,，害同事及工人加班裝集裝箱。

2、與車(chē)間及其他部門(mén)配合,、協(xié)調(diào)不夠好,。打件時(shí)纏繞膜的包裝方式出現(xiàn)錯(cuò)誤,，檢查工作沒(méi)做好,。

外貿(mào)單證員工作總結(jié)優(yōu)缺點(diǎn)分析 外貿(mào)單證員述職報(bào)告篇三

從4月份開(kāi)始至今我做單證員已有3個(gè)月,，從一開(kāi)始的不熟悉,，但我很快就掌握了做單證的經(jīng)驗(yàn)和技巧。

當(dāng)拿到信用證后，先仔細(xì)審查和合同有出入的地方,，產(chǎn)品名稱(chēng),、數(shù)量、開(kāi)證行,、公司名稱(chēng),、有效期,、付款方式、最遲裝運(yùn)期,、有沒(méi)有軟條款、特別的規(guī)定等等,。如果有的話，必須與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情,，把所有的問(wèn)題最好一次向客戶提出，請(qǐng)他修改信用證,。

我們根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的合同首先制作報(bào)關(guān)資料,，報(bào)關(guān)資料因?yàn)閮H是用于我們國(guó)內(nèi)海關(guān)報(bào)關(guān),，所以我們可以相對(duì)簡(jiǎn)化一些,，但是簡(jiǎn)化歸簡(jiǎn)化,，報(bào)關(guān)的數(shù)量，毛，凈重,，體積還是和信用證要求及提單上的數(shù)量，毛,，凈重，體積一致,。所有報(bào)關(guān)資料我們兩個(gè)單證員都會(huì)相互校對(duì)。

再根據(jù)信用證與pi制作托書(shū),。等業(yè)務(wù)員傳托書(shū)后,，貨代會(huì)給我們提單確認(rèn)件,，同時(shí)我們也提供報(bào)關(guān)資料給貨代。每份提單確認(rèn)件都要不厭其煩反復(fù)核對(duì)正確,，有我們兩位單證員和業(yè)務(wù)員相互校對(duì)，提單出來(lái)后也要校對(duì),，一份提單至少要核對(duì)5遍以上,，杜絕有錯(cuò)誤的發(fā)生,。

貨物裝船后就開(kāi)始制作議付單據(jù)，例如：發(fā)票,、箱單、重量清單,、產(chǎn)地證、投保,、裝船通知、受益人證明等。所有單據(jù)都嚴(yán)格按照信用證要求,。所有單據(jù)的日期在船期之前或者船期當(dāng)天,。

提單一般3—7個(gè)工作日,，若提單晚了，及時(shí)催貨代要提單,。確保提單在信用證交單有效期內(nèi)交單。

所有單證都必須反復(fù)核對(duì),，做到單證相符，單單一致,。如果客戶有臨時(shí)要求,，可以說(shuō)服客戶修改信用證。單據(jù)審核ok,，通知銀行交單,。

今年上半年交了64份議付單據(jù),，現(xiàn)還有10信用證在手。

關(guān)于銀行水單,，業(yè)務(wù)員寫(xiě)上客戶信息后交與我們登記，并在網(wǎng)上報(bào)送,，然后登記給財(cái)務(wù)。

關(guān)于產(chǎn)地證,，一般原產(chǎn)地證在系統(tǒng)申報(bào)后寄貿(mào)促會(huì)辦理,，貿(mào)促會(huì)做好產(chǎn)地證再寄給我們,。發(fā)票認(rèn)證，國(guó)際商事證明書(shū),，大使館認(rèn)證也是在貿(mào)促會(huì)。其他特殊產(chǎn)地證比如form a ,，form e到商檢局去辦理,。

關(guān)于保險(xiǎn),，保險(xiǎn)是以清關(guān)時(shí)的發(fā)票為基準(zhǔn)的,，加上重要的船名航次、保險(xiǎn)金額,、保險(xiǎn)時(shí)間,。

總結(jié)這這幾個(gè)月的單證經(jīng)驗(yàn),，我們單證員做單據(jù)最重要要細(xì)心，對(duì)信用證一定要熟練掌握,。每個(gè)國(guó)家的信用證要求都不同，必須嚴(yán)格按照信用證要求做單據(jù),。

外貿(mào)單證員工作總結(jié)優(yōu)缺點(diǎn)分析 外貿(mào)單證員述職報(bào)告篇四

剛開(kāi)始到公司,，被分配先做單證,，雖說(shuō)在學(xué)校學(xué)的是外貿(mào)專(zhuān)業(yè)，可我什么都做不好,，被老單證員瞧不起，說(shuō)什么大學(xué)生呀,？我高中生都能做好的事,，他卻老出錯(cuò),。（因?yàn)槭撬詈髮徍耍Ｖ刮易鰡巫C,。那時(shí)我是按書(shū)本上學(xué)到的知識(shí)來(lái)套用的！脫離的實(shí)際的業(yè)務(wù)操作,。我知道我很欠學(xué),，但我是個(gè)不服輸?shù)娜?，別人能做好的事，我一定能做好,，而且一定比他們做的更好！

我開(kāi)始留心看他做單證，看別人做單證,。那時(shí),，公司分八個(gè)部,，每個(gè)部都有單證員，獨(dú)立核算,，彼此之間的業(yè)務(wù)也保密，就是想到別的部門(mén)也要經(jīng)過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。我無(wú)法看到別人做的單證,，我只能想辦法！我在同部門(mén)里就是看他們作廢的單證,，當(dāng)他們要撕掉的時(shí)候，我就說(shuō)給我做草稿紙吧,。另外找機(jī)會(huì)幫他們做他們不想做的事，因?yàn)樗麄儾幌肴プ?，他們就?huì)教你怎么去做,，你就有機(jī)會(huì)鍛煉自己,，我還想辦法做其它部門(mén)的單證。

這樣一來(lái),，三個(gè)月后，我很快就掌握了做單證的經(jīng)驗(yàn)和技巧,，加上學(xué)校學(xué)到的知識(shí),，公司里所有的單證我都會(huì)做,，并且做的最好，兩年內(nèi)沒(méi)有一筆單證出錯(cuò),，沒(méi)有一筆不符點(diǎn)和退證退單，是公司第一位單證員,！連公司老總和別的部門(mén)經(jīng)理都要求我去幫他們做單證,。我具體的操作規(guī)程情況如下：

1、當(dāng)拿到l/c后,，先仔細(xì)審查和合同有出入的地方,，產(chǎn)品名稱(chēng)、數(shù)量,、開(kāi)證行,、公司名稱(chēng)、有效期,、最遲裝運(yùn)期、有沒(méi)有軟條款,、特別的規(guī)定等等,。如果有的話,，請(qǐng)立即與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情，把所有的問(wèn)題最好一次向外商提出,，請(qǐng)他修改l/c。

2,、督促跟單員緊跟這份合同（如果沒(méi)有跟單員,，是自己的話,，提前完成那些能提前的工作，比如說(shuō)：invoice,，packinglist,，forma,，insurancepolicy，等等,。

3、貨物裝船后,，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系船公司或船代理,，要求他們先將做好b/lcopy傳真給你確認(rèn)。你需要認(rèn)真仔細(xì)地按l/c上面的要求來(lái)核對(duì),。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)該立即要求他們修改,。

4,、所有單證都必須反復(fù)核對(duì),，一筆l/c的單證，至少全面核對(duì)五次,，做到單證一致，單單一致,。如果客戶有臨時(shí)要求,，可以說(shuō)服客戶修改l/c,，或者做t/t。比方說(shuō)：上次我的客戶已經(jīng)開(kāi)了l/c給我,，但在裝柜時(shí)，他突然想起還有一些零配件要求裝上,，（他已經(jīng)答應(yīng)他的.批發(fā)商了，但忘記寫(xiě)在l/c里了）,，數(shù)量還不少，這時(shí)候去改l/c已經(jīng)是不可能的事了,，我說(shuō)這樣吧,，我先幫你裝上船,，然后我去補(bǔ)辦手續(xù)，l/c就不要修改了,，零配件的錢(qián)，請(qǐng)你t/t給我們,，我們?cè)傺a(bǔ)做發(fā)票裝箱單給你,。客戶很高興地說(shuō)：非常感謝,，你怎么想到的,？我說(shuō)：這只是一點(diǎn)小經(jīng)驗(yàn)而已,。

5、交單的時(shí)候,，也要注意：有沒(méi)有b/l背書(shū)，i/p背書(shū)等等,，發(fā)票裝箱單是不是做的不好，不規(guī)范,，有沒(méi)有忘了一些特別的規(guī)定：l/c號(hào)碼必須顯示，hscode必須顯示,，船代理必須顯示，電話傳真必須顯示等等,。

總之：一句話,，做單證也不是一件很容易的事,！必須有耐心、有恒心,、更要細(xì)心,，祝所有做單證的朋友工作順利哦！