時間流逝得如此之快,,我們的工作又邁入新的階段,請一起努力,,寫一份計劃吧,。什么樣的計劃才是有效的呢?以下是小編為大家收集的計劃范文,,僅供參考,,大家一起來看看吧,。
行政前臺半年度工作總結(jié)行政前臺半年度工作總結(jié)和計劃篇一
在工作中,,雖然我只是充當(dāng)一名普通收銀員的角色,但我的工作也絕不僅僅是收錢那么簡單,其中也是一系列的復(fù)雜程序,。在這半年的工作中,,我發(fā)現(xiàn)要能自如的做好一項工作,無論工作是繁重,、繁忙還是清閑,要用積極的態(tài)度去完成我們的每一份工作,,而不是因為工作量比例的大小而去抱怨,,因為抱怨是沒有用的。我們更要做的是不要把事情想的太糟糕,,而是要保持好的心態(tài)面隊每一天,。因為快樂的心態(tài)會使我們不覺的工作的疲憊與乏味。
工作中我刻苦學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,,在領(lǐng)班的培訓(xùn)指導(dǎo)下,我很快的熟悉了酒店的基本情況和收銀的崗位流程,,從理論知識到實際操作,,從前臺到接待為客服務(wù),,一點一滴的學(xué)習(xí)積累,,在很短的時間內(nèi)我就掌握了收銀員應(yīng)具備的各項業(yè)務(wù)技能,。 在工作中也有過失誤,,是主管、領(lǐng)班給了我一次又一次的鼓勵,,使我對工作更有熱情,,米爾蘭德先生曾說過:年輕人天生就需要鼓勵。是的,正是這一次次的鼓勵使我在工作中勇敢的闖過難關(guān),,不斷進(jìn)步,。
飯店里無所不在的是服務(wù)文化、禮儀文化,、地域文化,、飲食文化、解困文化等等,,在飯店里所有的工作人員都是主人,,所有的賓客來到飯店都會對飯店和飯店人產(chǎn)生或多或少的依賴,除了在接受服務(wù)的過程中接收文化或知識,,他們還在遇到困難時向飯店人尋求幫助,。因此,我們可以說,,飯店是一個到處充斥著文化和知識的場所,。于是,在這里工作的人們必須更有知識,、文化和涵養(yǎng),。賓客在品嘗一道菜式,而耳邊是服務(wù)員小姐用甜美的聲音介紹有關(guān)菜式的知識,,包括起源,、流傳、特色,、新意等等,,不僅更增添了品菜的樂趣,也讓客人接收到一些新的知識和信息,,讓他們從另一個層面上覺得不虛此行,。 在飯店的任何一個角落都是彬彬有禮的服務(wù)人員,規(guī)范的操作,、職業(yè)的微笑,、謙恭的神態(tài),讓客人無時無刻不受著禮儀文化的熏陶,。
處于社會中的個人永遠(yuǎn)都在受著周邊人的影響,,所謂人以群分,禮儀文化不僅使飯店人素質(zhì)提高,,也在有益地影響著客人,,提升著整個社會的素質(zhì)與涵養(yǎng)。新到一處,,客人落腳飯店,總是迫不及待地想要多了解當(dāng)?shù)氐牡赜蛭幕L(fēng)土人情,、景觀特色,。飯店人對此都應(yīng)非常熟悉,飯店只是一個單體的建筑,,只有在地域的大背景下,,他才有了厚重的底蘊,有了文化的背景,。對于外地客人而言,,他們來到這里或者為了這個地方的景觀特色,或者為了商務(wù)辦公,,基本上不會沖著一個單獨的住宿環(huán)境而來,。因此飯店需要有一種功能,能夠憑借地主的身份為客人提供盡可能多的方便,。比如介紹當(dāng)?shù)氐穆糜钨Y源,,比如在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行商務(wù)辦公的路徑指點。
人是管理中的主體,,這是所有的管理者都孝應(yīng)該把握住的,。管理中的上下級關(guān)系只是一種勞動的分工,不是一種統(tǒng)治與被統(tǒng)治的關(guān)系;相反,,現(xiàn)代管理理念告訴我們:管理是一種特殊的服務(wù),,管理者只有做好對下級的服務(wù),幫助下級在工作中作出優(yōu)異的成績,,管理者自己才 才會擁有管理的業(yè)績?,F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理必須堅持“三個上帝”,即:市嘗顧客和員工!有位老員工在酒店的bbs中對領(lǐng)導(dǎo)這樣說道:“善待員工,,做個好領(lǐng)導(dǎo),記住,,你管理的不全都是機器,。”我想這也許是每一位員工都想對領(lǐng)導(dǎo)所說的話吧,。
一個民族有它自己的民族文化,,一個企業(yè)同樣也需要有它自己的企業(yè)文化。企業(yè)文化的建設(shè)不是可有可無的,,而是企業(yè)生存發(fā)展所必需的,。當(dāng)企業(yè)面臨各種各樣的挑戰(zhàn)時,又需要企業(yè)中所有的人能夠群策群力,,團(tuán)結(jié)一致,,共度難關(guān),。對于沒有進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)的企業(yè)來說,平時一盤散沙,,遇事就會各想各的心事,,而沒有人真正地為企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行過認(rèn)真的思考,換句話說,,就是沒有把自己融于企業(yè)之中。由此可見,,企業(yè)文化的建設(shè)是企業(yè)生存和發(fā)展的必要保證,。
酒店的激勵機制中過多的注重于物質(zhì)上的激勵,,而忽視了精神上的激勵。事實上,,除了傳統(tǒng)的獎懲激勵外,,還有很多的激勵方式值得我們管理者借鑒,。有些時候領(lǐng)導(dǎo)對員工的一個微笑或是一句贊賞的收效強于對其進(jìn)行加薪獎勵! 九個月實習(xí)已成為過去,過去的成功與失敗都已成為過去式,我們都不應(yīng)該以他們來炫耀或為此而悲傷,,而應(yīng)該調(diào)整好自己的心態(tài)去迎接未來的挑戰(zhàn),面隊即將來臨的難題,。人生中有許多要學(xué)的知識,我們現(xiàn)在學(xué)到的還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足,,那么就更應(yīng)該準(zhǔn)備好下一階段的實習(xí),,有目標(biāo)的出發(fā),努力的付出就會有收獲,,撒下了種子,,我們還要有勤勞的栽培與耕耘,那樣我們才會有大豐收,。
晉祠賓館是我踏入社會的第一個工作地點,,在這九個月的實習(xí)期里,,對我個人來講有很重要的意義,從一個走出校園不懂世事的實習(xí)生到現(xiàn)在能夠獨立面對一切困難和壓力,,我很感謝學(xué)校和晉祠賓館給我的這次機會,,最后我祝我校的所有校友,都能在自己的工作崗位上實現(xiàn)自己的人生價值,。
行政前臺半年度工作總結(jié)行政前臺半年度工作總結(jié)和計劃篇二
我在行政部門行政前臺崗位上參與工作,。在上半年的時間里,參與了各項對企業(yè)宣傳相關(guān)聯(lián)的一些工作,,并全面的系統(tǒng)的了解了公司的一些基本情況,,在把握設(shè)計要素,實現(xiàn)宣傳為目標(biāo)的同時,,掌握了計算機辦公軟件及設(shè)計軟件的應(yīng)用,,并較好的熟悉和了解有關(guān)招投標(biāo)項目的各項業(yè)務(wù),。主要是在領(lǐng)導(dǎo)和老員工的帶領(lǐng)下,,參與工作和學(xué)習(xí),,使我對企業(yè)宣傳方面的工作有了更加深刻的認(rèn)識,;同時我也學(xué)到了許多社會知識,,擴(kuò)大了交際范圍,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷下,很好的融入到了這個集體當(dāng)中來,,各方面都得到了很大的提高,。
一、近一年的工作總結(jié)
在以“為做好企業(yè)宣傳”為目的的前提下,,樹立企業(yè)形象,,打造企業(yè)品牌,,與團(tuán)隊共同完成__品牌與產(chǎn)品的對外宣傳工作,。多次為國家舉辦的大型展會及公司召開的各項會議做好部分前期準(zhǔn)備工作,開展對外與業(yè)務(wù)和產(chǎn)品相關(guān)的宣傳,、公關(guān)活動,,及時準(zhǔn)確掌握社會公眾對公司的意見,并反饋到公司,;軸承照片的后期處理,、設(shè)計彩色宣傳頁及樣本與宣傳資料的制作與發(fā)放,通過利用視覺信息活動傳遞給外界對企業(yè)的評價,,塑造企業(yè)形象,,與同行業(yè)的競爭對手產(chǎn)生差別化;與質(zhì)量保證部門合作制作出口免檢產(chǎn)品申報材料,;質(zhì)量手冊與環(huán)境手冊的編制等,,向廣大客戶在第一時間內(nèi)宣傳__品牌,并展示__產(chǎn)品的優(yōu)勢,、展示瓦軸的實力,。為企業(yè)承攬了部分購銷合同的同時,也為客戶關(guān)系的建立打好了基礎(chǔ),,以及合同執(zhí)行中業(yè)務(wù)部門或項目組所需要提供的客戶方資源的協(xié)調(diào),。
二、總結(jié)
回顧這段時間,,在工作中收獲不小,,但也有很多不足之處,,在今后的工作中,我會總結(jié)經(jīng)驗,,克服不足,,在工作上繼續(xù)努力。
以上是我的年終工作總結(jié)報告,,我會努力配合各個部門的工作,,以全心的面貌、更高的熱度來迎接挑戰(zhàn),,請領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)督,。
行政前臺半年度工作總結(jié)行政前臺半年度工作總結(jié)和計劃篇三
一、日常工作內(nèi)容總結(jié):
1,、來訪人員與客戶接待及指引,,配合人事部門做好應(yīng)聘者信息登記。
2,、轉(zhuǎn)接電話,,準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,,提高工作效率,。
3、跟進(jìn)坤興與源通和信件,、文件往來工作的跟進(jìn),。
4、每天的郵件快遞收,、發(fā),,并將郵件快遞及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員。
5,、公司車輛里程數(shù)的統(tǒng)計與核算,,公司各車輛違章查詢記錄。
6,、公司車輛油卡,、粵通卡充值及費用報銷。
7,、管理會議室登記分配及衛(wèi)生管理維護(hù),。
8、及時更新通訊錄與短號,,開通短號及離職人員短號退停辦理,。
9、下班時檢查前臺桌面整潔以及會議室門窗桌椅擺放與關(guān)閉,確定電腦的電源關(guān)閉,。
10,、認(rèn)真、及時,、高效率地完成其他臨時性工作,。
二、存在的問題:
做事情有些不夠細(xì)心,,考慮問題不是很全面,。
三、改進(jìn)建議:
1,、作為員工,,除了腳踏實地、認(rèn)認(rèn)真真做事外,,還應(yīng)該注意與各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備能及時準(zhǔn)確地回答來訪者的問題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接來電者的電話,。
2、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法,,態(tài)度堅定、講話委婉,,努力提高自己的服務(wù)質(zhì)量,。
3、做事要考慮周全,、細(xì)心,。有時因為一些小問題鑄成大錯,所以凡是都要先想到后果,。
4,、工作進(jìn)度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應(yīng)向上級反饋。
以上問題是我在之前工作中不足之處,,我會在今后工作中,,我會嚴(yán)格要求自己,努力服務(wù)好公司的第一形象窗口,,努力服務(wù)好部門對外聯(lián)系窗口,。
行政前臺半年度工作總結(jié)行政前臺半年度工作總結(jié)和計劃篇四
總結(jié)寫作盡量多用表格和圖表分析的方式來展示和說明你取得的成績。你會寫行政工作總結(jié)嗎?下面小編給大家?guī)硇姓ぷ骺偨Y(jié),,希望大家喜歡!
回顧20__年,,作為公司的行政文員,一年來,,在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),現(xiàn)將這一年的整體工作情況總結(jié)匯報如下:
一,、盡職盡責(zé),,做好行政管理工作
根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門安排的打印、掃描,、復(fù)印等文件處理工作,。對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá),。及時的整理外來文件,,做好文件登記、標(biāo)注文號,。
二,、認(rèn)真細(xì)致,確保檔案完善有序
檔案管理工作,,是集團(tuán)三令五申需要所有職員非常重視的工作,,集團(tuán)專門組織各公司檔案負(fù)責(zé)人對__等公司的檔案管理進(jìn)行學(xué)習(xí),并且進(jìn)行檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn),。在辦公室主任的帶領(lǐng)下,,對歷年檔案進(jìn)行了整理分類,按規(guī)定進(jìn)行裝訂和歸檔,,使各項檔案管理正規(guī)化,、規(guī)范化。及時對各部門上報的文件辦理交接手續(xù),,按時歸檔,,并建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱,、借閱等工作,,務(wù)必做到細(xì)致并保證檔案的完整,及時借閱,、及時歸還,,不讓公司的檔案丟失和損壞。
三,、專題保障有力,,做好物資管理
接管資產(chǎn)已經(jīng)一年了,從開始的生疏,到現(xiàn)在的熟練,,我嚴(yán)格的要求自己,,做好每一件物品的出入庫。及時購買大家所需的物品,,遵照公司物資管理規(guī)定,,貨比三家的去挑選既實際又實用的物品,盡量做到零庫存;每月按時與財務(wù)盤點低值易耗物品,,清點每一件物品,,務(wù)必做到筆筆清楚,件件細(xì)致,。
四,、及時完成證照年檢,保障各項工作正常運行
按照國家工商部門的規(guī)定,,定期對__和__的組織機構(gòu)代碼證,、營業(yè)執(zhí)照進(jìn)行年檢。今年__月份主要是對__的房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期,,按照市建委的要求來整理資料,,這期間由于我們現(xiàn)有的資料不全面,所以出現(xiàn)了種種困難,,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,,還借助了同事的幫助,最后圓滿的完成了房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期申請,。
五,、其他工作完成情況
1、做好各項協(xié)助工作:積極參加集團(tuán),,公司組織的各項活動和培訓(xùn),協(xié)助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準(zhǔn)備工作,。
2,、在辦公室日常接待及接打電話時,使用文明語言,,說話和氣,、熱情,禮貌地接待來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,維護(hù)公司形象,。
六,、明年需要努力的方向及工作思路
在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上加強學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,,進(jìn)一步加強學(xué)習(xí)意識,,根據(jù)形勢的發(fā)展和工作的需要,完善自己,,展現(xiàn)自己,。20__年將是項目大干快上的一年,我會遇到困難不低頭,,不逞一時之勇,,用行動證明自己的信心和能力。用更積極的態(tài)度對待一切事務(wù),,其中主要工作集中在:收發(fā)文的管理,、資產(chǎn)與物資的管理、工作檢查督辦,、證照年檢和__房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)四級申請和配合領(lǐng)導(dǎo)做好各類活動的組織,,加強團(tuán)隊建設(shè)。胸裝謹(jǐn)慎的意識,,外飾積極的作風(fēng),,工作生活樂觀謹(jǐn)慎,行為舉止大方有禮,,待人待事熱情誠懇,。
20__是我院發(fā)展史上的關(guān)鍵之年,醫(yī)院行政部門在院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,緊緊圍繞等級醫(yī)院創(chuàng)建和整體搬遷后各項整理工作,,按照辦公室責(zé)任要求,認(rèn)真履行各項規(guī)章制度,,堅持“服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),、服務(wù)同事、服務(wù)患者”的原則,,不斷開拓創(chuàng)新,,扎實工作,較好地完成了各項工作任務(wù),,現(xiàn)將工作簡要總結(jié)如下:
一,、加強文書管理,認(rèn)真做好文件的收發(fā),、登記,、傳閱、落實工作
收取文件后做好登記工作,,認(rèn)真填寫文件處理卡,,并及時傳閱給院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職能科室,。進(jìn)一步強化了文件撰寫、印發(fā)的規(guī)范性,,加強了文件處理的及時性,,并認(rèn)真落實,嚴(yán)格督辦較好地將上級的指示,、規(guī)定和醫(yī)院的決定,、決議等傳達(dá)。做到收文,、發(fā)文有記錄,、傳文有痕跡、批文有落實,,較好地完成了辦公室上傳下達(dá)的工作。全年與質(zhì)控辦等部門共起草各類公文__件,,其中上行文__件,,下行文__件;收文__件,,批復(fù)__件;到衛(wèi)生局及其他單位交換信件__余件;組織行政查房__次,,每次查房前及時收集各職能科室的預(yù)查報告,,查房后及時整理院長查房紀(jì)要,,并及時下發(fā)到各相關(guān)科室。
二,、認(rèn)真做好會議安排和接待服務(wù)工作,,協(xié)調(diào)全院各種會議
包括院長辦公會、行政辦公會,、中層干部例會及各類專題辦公會等,,全年共組織各級各類會議__余次,電話網(wǎng)絡(luò)通知及時,、會議記錄詳細(xì),,認(rèn)真執(zhí)行會議決議,,及時把落實情況向領(lǐng)導(dǎo)反饋。積極地完成各級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來院視察參觀的接待工作,,共接待__余人次,。在此期間,,從食宿安排,、會場布職,、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)都做了細(xì)致的工作,,圓滿完成接待任務(wù),。
三、加強信息宣傳工作
報送出刊簡報__期,,工作通訊__期,,及時將醫(yī)院的工作動態(tài),職工的良好精神風(fēng)貌及時展示給外界,,使醫(yī)院信息成為了醫(yī)院的一扇窗口,、一張名片,對醫(yī)院工作進(jìn)行宣傳,。宣傳欄內(nèi)容及時更新,,宣傳和推介我院各方面的發(fā)展情況,配合廣告公司完成了醫(yī)院宣傳片的制作并向外界宣傳,,通過這些宣傳,,既提高了職工的愛崗敬院意識,也提高了患者及社會對我院的了解和認(rèn)知,。努力做好接待工作,,樹立醫(yī)院良好的社會形象。
四,、逐步加強醫(yī)院行政,、后勤、保衛(wèi)管理
組織創(chuàng)建等級醫(yī)院“回頭看”全面自查工作__次,,根據(jù)評審要求對醫(yī)院各類行政制度,、應(yīng)急預(yù)案、崗位職責(zé)進(jìn)行增補和修訂,,平時嚴(yán)格考勤制度及行政督辦制度,,嚴(yán)格執(zhí)行行政值班制度,每月編排行政值班表,。積極參與工作紀(jì)律檢查,,對查處的問題按規(guī)定堅決執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)班子的處理決定。協(xié)調(diào)制作各種標(biāo)識牌__余張(塊),,目前全院道路,、病區(qū)標(biāo)識制作已基本完成。同時加強了對公務(wù)用車的管理,,全年無違規(guī)用車,。
在這一年里,辦公室能較好的完成各項工作任務(wù),,除了全體辦公室人員的努力外,,還得益于各位領(lǐng)導(dǎo)和各科室的積極配合,。院辦公室是人少事多,每人身兼數(shù)職,,盡心盡力,,任勞任怨,積極工作,,在一些時間緊,,任務(wù)重的工作中,不得不通過加班來保質(zhì)保量的完成,。雖然取得了一定的成績,,但我們也清楚地認(rèn)識到,工作中仍存在很多問題和不足:辦公室人員在工作經(jīng)驗,、工作方法,、工作能力上都有待提高。在新的一年,,我們辦公室全體成員會在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,進(jìn)一步發(fā)揚成績,克服不足,,創(chuàng)新工作,,為醫(yī)院發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
在過去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進(jìn)步,。
一,、個人品行
在剛?cè)肼殨r,作為一名新員工,,對學(xué)院的很多情況都不了解,,為了適應(yīng)新的工作環(huán)境,我以歸零的心態(tài)來接收這里的每一項工作,,每一位同事,,學(xué)院的每一個制度。為了盡快了解學(xué)院情況,,我搜集了很多學(xué)院的資料來學(xué)習(xí),,遇到不懂的或不清楚的地方,及時向同事請教,,這樣,,我用最短的時間掌握了學(xué)院的情況,為高招時的工作打下了基礎(chǔ),。由于我的努力和出色的表現(xiàn),,在9月份被提升為行政與人事部見習(xí)經(jīng)理。
在任行政與人事部經(jīng)理期間,,我兢兢業(yè)業(yè),,堅持原則,做好每一項工作,。為人正直,,原則性強,這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),,行政人事部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,,為人正直,正是確保了處理事務(wù)的公平,、公正,。例如:在做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人原因而放寬條件;在組織召開會議,,參加培訓(xùn)等方面嚴(yán)格遵守學(xué)院制度,,以此作為標(biāo)桿,在員工行為不符合制度要求時,,嚴(yán)格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,,對其違規(guī)行為進(jìn)行處罰。
二,、管理思維
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個人,,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已,。努力向上,,即便前進(jìn)一小步也有新高度”。按我的理解,,高度不同,,視野就不同,思考問題的角度也不同,,那么就要求自己站在領(lǐng)導(dǎo)的位置,、學(xué)院的角度上去思考問題,掌握全局觀念,,只有這樣,,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價值的;才能將工作當(dāng)做自己的事情來做,,把學(xué)院利益,、學(xué)生的利益放在首位,才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂,、減壓,,為學(xué)員成長貢獻(xiàn)自己的微薄之力。
三,、積極組織員工活動與員工培訓(xùn)
員工活動是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調(diào)節(jié)劑,,是增加團(tuán)隊凝聚力的途徑,,員工培訓(xùn)是提升員工素質(zhì)、統(tǒng)一認(rèn)識,、統(tǒng)一思想,、統(tǒng)一行動的有效方法,因此在去年半年的工作中,,多次組織員工活動與培訓(xùn),,例如組織員工籃球賽、跳繩比賽,、執(zhí)行力培訓(xùn),、技能培訓(xùn)等項目,得到了員工的認(rèn)可,。
四,、行政的服務(wù)性工作
行政工作是項服務(wù)性工作,為各部門提供良好的服務(wù),,配合各部門的工作,,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責(zé)任,。為此,,我們首先從美化辦公環(huán)境做起,每周進(jìn)行衛(wèi)生評比,,并張榜公布,,表揚衛(wèi)生好的,批評衛(wèi)生差的,,使每位員工都能認(rèn)識到,,辦公室就是我們的家。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分,,使員工感受到親人的關(guān)懷,,家人的溫暖。
五,、獎懲有法
獎懲有法也是激勵員工的有效方法,。對進(jìn)步明顯、貢獻(xiàn)突出的員工進(jìn)行精神和物質(zhì)上的獎勵是對員工成績的認(rèn)可,,也是激勵其他員工的有效方法,。為此,我們評出了20__年的進(jìn)步獎,、貢獻(xiàn)獎及優(yōu)秀員工,,鼓勵真正優(yōu)秀的員工,為其他員工樹立榜樣。當(dāng)然,,對于違反學(xué)院規(guī)定,、未及時完成工作、拿出結(jié)果的員工給予相應(yīng)的懲罰也是必不可少的,,當(dāng)然,,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認(rèn)識到自己的錯誤,,也鼓勵其能夠用心認(rèn)真工作,給每一項工作提交一分滿意的答卷,。
20__年已進(jìn)入倒計時,,回首這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事的幫助下,,行政部幾經(jīng)人事變更,,跌跌撞撞之下走到了年底。行政部,,作為負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及搞好各部門配合,、協(xié)調(diào)工作的部門,,可謂是任務(wù)艱巨。所以,,在這短短的幾個月里,,行政部面對了很多挑戰(zhàn)。
在這期間,,除了完成本職工作,,時刻記著多學(xué)習(xí),已便于更有信心面對接下來的工作和任務(wù),。下面我代表行政部將20__年工作情況總結(jié)如下:
一,、行政后勤工作:
1物資方面:在采購部將辦公用品采購到位的情況下,合理滿足各個部門的工作需求,。20__年全年行政費用為6149.2元+電腦及打印及維護(hù)費共計元,。主要用于購買的辦公用品包括:打印紙、中性筆,、打印機粉墨,、檔案袋,、檔案盒、魚食等其它辦公用品。
2公司車輛管理方面:主要表現(xiàn)在私車公用費用上,青__自20__年2月26日開始使用至11月30日截止,,行駛里程約13525公里,,費用約為元。
3在公司伙食管理方面:自20__年12月27日至20__年12月底,,伙食總費用為9320.88元,。其中,,20__年1月底至20__年5月底,在公司就餐平均人數(shù)為18人;6月至12月,,在公司平均就餐人數(shù)為10人,。
4在公章的使用管理方面:由于行政人員屢次變更,,導(dǎo)致管理不到位,公章使用登記記錄不全等問題,。在該問題上,,應(yīng)重點解決,公章作為公司對外的有效文件,同時意味著企業(yè)對文件的內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任,。所以,,對于公章的管理應(yīng)慎之又慎!
二,、人事管理方面:
1招聘工作:在上半年人事招聘方面采用了網(wǎng)絡(luò)招聘的方式,?;诖杭緦儆谡衅竿?,網(wǎng)絡(luò)招聘效果明顯;下半年在人事招聘方面由于網(wǎng)絡(luò)招聘需要資金支持以及招聘淡季、地域限制等問題,,致使網(wǎng)絡(luò)招聘效果不明顯,。但為了公司人員的供給問題,我們采取了在外貼廣告的形式進(jìn)行招聘,。這種方式,,在一定程度上起到了作用,只是電話咨詢的不少,,可是到了工作地點后,,放棄工作的比例更加大了。
在人員流失嚴(yán)重的問題上,,我做了深刻思考,。員工工作先是為了養(yǎng)家糊口,然后才會考慮到職業(yè)生涯以及歸屬感等問題,??晌覀円驗榻?jīng)費常常忽略了這些。企業(yè)管理者都深知人才的重要性,,人才的流失對企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展造成了嚴(yán)重的不利影響,,特別對于生產(chǎn)型企業(yè)而言,人才的流失導(dǎo)致熟練工人匱乏,,生產(chǎn)能力降低,,大量人才培養(yǎng)費隨之東流,提高人力資源成本,,并使原來的生產(chǎn)和技術(shù)開發(fā)不能按計劃實施,,同時,,企業(yè)要重新招聘、培訓(xùn)新的員工,,所以企業(yè)人力資源的原始成本和重置成本也必然上升;另外,,在企業(yè)中,流動最頻繁的往往是技術(shù)人員,、管理人員,、銷售人員等對企業(yè)發(fā)展比較重要,而社會需求量也比較大的人員,,這些人才的流失導(dǎo)致的技術(shù)流失和商業(yè)機密的泄漏都會給企業(yè)帶來損失;而且,,人才流失會影響企業(yè)職員士氣,容易使企業(yè)產(chǎn)生不穩(wěn)定因素,,嚴(yán)重影響企業(yè)培養(yǎng)人才的積極性,,造成人才流失的連鎖反應(yīng),特別是當(dāng)看到流失的人才得到了更好的發(fā)展機遇或者得到了更多收益時,,留在崗位上的人員就會心動,,工作積極性受到影響。
2培訓(xùn)工作:本年度自我入職以來,,培訓(xùn)工作都是配合行政部長來完成,。培訓(xùn)內(nèi)容有工作制度、產(chǎn)品工藝流程,、崗位職責(zé)和企業(yè)文化,、企業(yè)員工凝聚力等主題。均以ppt形式進(jìn)行,,并留以照片,、簽到登記表以供查詢。
3員工福利:行政部在公司領(lǐng)導(dǎo)的安排下,,組織實施了三八婦女節(jié),、公司周年慶,、端午節(jié),、中秋節(jié)以及員工生日禮品的福利發(fā)放。
4公司在員工養(yǎng)老保險方面的統(tǒng)計和制度正常進(jìn)行,。
三,、公司網(wǎng)站已設(shè)立,并且推廣網(wǎng)站也已完成,。于網(wǎng)站的咨詢和電話給公司銷售渠道的拓寬帶來了希望,,但是推廣費用較高,目前來說還行不成重要渠道和效益,。
四,、20__年各個子公司股東及章程進(jìn)行了變更,。分公司a、b,、c進(jìn)行了變更之外,,75%的股份由母公司控股;并于20__年5月29日成立了子公司。
五,、本年度專利已受理6個,,分別是:保溫裝飾一體化硅酸鈣uv轉(zhuǎn)印板、防高寒高密內(nèi)墻裝飾板,、防高寒硅酸鈣外墻裝飾板,、防紫外線高密內(nèi)墻裝飾板、防紫外線硅酸鈣外墻裝飾板,、一種保溫硅酸鈣裝飾板,。其中,一種保溫硅酸鈣裝飾板的證書已下達(dá)至中介公司,。
六,、資質(zhì)年檢方面:20__年度已年檢的資質(zhì)有:7月辦理了裝
飾化一體板(夾心層為石墨板)的技術(shù)評定證書;11月辦理了gb/t19001-20_/iso9001:20_標(biāo)準(zhǔn)的年度認(rèn)證,目前已到收尾階段;基于今年營業(yè)執(zhí)照換新后年檢方式的改變,,12月初已經(jīng)完成了營業(yè)執(zhí)照網(wǎng)上申報年檢的工作,。
七、存在的不足之處及解決辦法:
1辦公室人員頻繁更換導(dǎo)致工作交接不暢,,資料丟失及找尋款難,。為此,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)安排已成立了專門的檔案室,,進(jìn)行了專人歸檔,、專人管理。
2員工在出勤上存在著遲到,、早退以及請假條后補的問題,。針對該問題,希望領(lǐng)導(dǎo)能夠采用指紋考勤機來解決,。
3員工工作積極性不高,,面對困難習(xí)慣駐足不前,學(xué)習(xí)意識淡薄,。針對該問題,,希望公司能夠提供一些激勵措施來刺激員工的成長。
4作為公司的綜合管理部門,,在對部門的管理,、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對各部門員工的工作情況,、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠,。
5對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
6對公司內(nèi)部的監(jiān)督,、管理(如環(huán)境、衛(wèi)生的檢查等)不力,,抓制度落實不夠,,存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象,。
7缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè),。
針對以上問題在日常行政管理中應(yīng)加大制度建設(shè)的力度,修訂和完善獎懲規(guī)定,、激勵機制等制度;協(xié)助各部門工作,,加強與員工溝通,加強團(tuán)結(jié),,迅速營造良好辦公環(huán)境;提高公司辦公效率水平,,逐步向無紙化辦公目標(biāo)邁進(jìn)。配合其他部門組織員工活動,,加強企業(yè)文化建設(shè)工作,,讓員工對企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。
行政部是公司的重點部門之一,,需要不斷提高內(nèi)部管理水平和工商部門的外部檢查,,社會保障和其他當(dāng)局。在__,,行政工作密切關(guān)注公司的經(jīng)營方針和目標(biāo),,并密切關(guān)注公司的工作部署。__的工作總結(jié)如下,。__行政部的工作大致可分為以下三個方面:
一,、人事管理
1、根據(jù)各營銷部門人員的實際需要,,有針對性地,、合理地招聘一批員工,并分配到各個崗位,。目前已在廣東,、云南、重慶,、成都、武漢,、南京等重點市場招聘員工90余人,,正式員工50余人,。
2、最好完成各市場部人員的入職,、轉(zhuǎn)正,、辭職、轉(zhuǎn)崗等人事審批工作,,并立即向集團(tuán)公司人力資源部匯報
3,、規(guī)范各部門人事檔案,建立電子檔案,,嚴(yán)格審核所有員工檔案,,補充所有不完整資料。
4,、加強內(nèi)部管理和考核:完善公司員工績效考核辦法,,為每位員工建立員工績效考核管理檔案
5、崗位職責(zé):明確各崗位職責(zé)分工,,編制公司員工崗位說明書,,使每位員工明確各自的崗位職責(zé)
6、與集團(tuán)總部溝通,,確定員工勞動合同的簽訂和社會保障的辦理,。
二、行政工作
1,、成功組織營銷中心開業(yè)儀式:根據(jù)工作情況需要,,營銷中心計劃12月底開業(yè)。行政部提前作戰(zhàn),,清理新辦公區(qū),,開放新辦公區(qū)電腦、電話,、網(wǎng)線,,采購辦公用品等,,使?fàn)I銷中心順利開業(yè),。
2,、許可證辦理:集團(tuán)廣州辦事處的許可證辦理工作如期完成,,以保證營銷中心工作的正常開展,與營銷部門溝通協(xié)調(diào),,各市場的許可證辦理工作正在進(jìn)行中,。
3,、與工商等相關(guān)職能部門溝通,使公司對外工作順利進(jìn)行,。
4、內(nèi)部嚴(yán)格審核各部門辦公用品使用情況,做好收貨登記,合理采購辦公用品。
5,、嚴(yán)格控制各項辦公費用,以節(jié)約,、降低成本為第一原則,。
6、做好公司各部門的后勤管理和支持工作:機車票預(yù)定,、住宿安排等,,及時,、積極地完成日常管理的各項工作。
三、公司的經(jīng)營管理
1、根據(jù)市場發(fā)展情況,,結(jié)合集團(tuán)公司相關(guān)制度,,制定相應(yīng)的管理制度,,使各項工作分章進(jìn)行,為加強內(nèi)部管理提供制度保障,。行政部已下發(fā)《行政部管理手冊》,,包括固定資產(chǎn)管理辦法、辦公用品管理辦法,、傳真收發(fā)管理,、電子文件管理、檔案管理,、打印復(fù)印管理等,,并制定了公司假日值班制度、健康輪換制度等一系列規(guī)章制度,。各項規(guī)章制度落實后,,工作程序標(biāo)準(zhǔn)化。
2,、逐步完善公司監(jiān)督機制,,加強對員工的監(jiān)督管理。
3,、充分引導(dǎo)員工承擔(dān)責(zé)任,。逐步明確各部門的工作職責(zé),要求大家主動承擔(dān)責(zé)任,。
4,、加強全國各營銷部門的管理:統(tǒng)一執(zhí)行各項制度管理制度,統(tǒng)一使用日常工作表,,要求各營銷部門每月上報相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù),。
__的工作仍存在不足:
1、作為公司的綜合管理部門,,各營銷部門在管理和協(xié)調(diào)方面還存在很多不足,,對各營銷部門的工作情況和人員紀(jì)律檢查不夠
2,、內(nèi)部監(jiān)督管理薄弱(如環(huán)境衛(wèi)生檢查)
3、缺乏公司企業(yè)文化建設(shè)和工作氛圍
4,、員工培訓(xùn)機制有待完善和加強
5,、人事工作仍停留在傳統(tǒng)的勞動人事管理中,應(yīng)逐步從傳統(tǒng)的勞動人事管理過渡到現(xiàn)代人力資源管理,。
在__,,行政部門將重點關(guān)注以下方面:
1、不斷完善公司的制度建設(shè),。但要加強日常行政管理和勞動人事管理的制度建設(shè),。修訂完善獎懲制度,、激勵機制等制度。
2,、加強培訓(xùn),完善培訓(xùn)機制。企業(yè)的競爭最終是人才的競爭。目前,,公司營銷部人員的綜合素質(zhì)普遍需要提高,,特別是營銷部負(fù)責(zé)人需要根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,,使培訓(xùn)工作能夠產(chǎn)生實效。
3,、協(xié)助各市場工作,,加強與員工溝通,,加強團(tuán)結(jié),,快速營造良好的辦公環(huán)境
4、加強公司檔案管理,,加強保密管理,。行政管理部門將重點加強檔案現(xiàn)代化管理,,實行檔案計算機管理,力爭盡快實現(xiàn)檔案管理電子化,,加強機密文件管理,,加強收集,、傳遞,、管理和管理,,機密文件的流通和儲存。
5,、加強勞動人事管理:勞動人事管理的規(guī)范化管理仍需加強,提高管理水平,,完善人事檔案管理,,從簡單的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡。
6,、推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化,,提高公司辦公效率,逐步向無紙化辦公目標(biāo)邁進(jìn)。
7,、組織員工活動,,加強企業(yè)文化建設(shè),使員工對企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感,。行政部在__年的工作中雖然取得了一定的成績,,但仍需努力工作,加強學(xué)習(xí),,開拓進(jìn)取,,配合各營銷部門的工作,努力把公司的整體形象和工作水平提高到一個新的水平,。
行政前臺半年度工作總結(jié)行政前臺半年度工作總結(jié)和計劃篇五
總結(jié)寫作要寫明達(dá)到量化的目標(biāo),。量化的目標(biāo)說明能更實際的說明問題,給人以踏實的感覺,。你會寫行政工作總結(jié)嗎?下面小編給大家?guī)硇姓ぷ骺偨Y(jié),,希望大家喜歡!
過去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,,團(tuán)結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé),,全面發(fā)揮參謀助手,、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,,通過全體成員的不懈努力,,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:
一,、主要工作情況
(一)全心全意做好行政服務(wù)工作,,為集團(tuán)及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為部門服務(wù),、為員工服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,,也是辦公室全體成員不懈的追求,,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),,逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,牢固樹立服務(wù)意識,全心做好服務(wù),。行政前臺,,事情多,,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),,又要兼顧來訪接待,、來電記錄、會務(wù)工作,,還要做好信件收發(fā)登記工作,、統(tǒng)一訂餐等。
每天最早上班,、最晚下班的是前臺,,義務(wù)加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈,、整潔,、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,,用心細(xì)心,,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢,。車隊司機更是任勞任怨,,甘于奉獻(xiàn),“5+2”“,、白+黑”到處都有他們接送客戶,,保證公司領(lǐng)導(dǎo)、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影,??梢哉f,集團(tuán)每個辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,,都有一名或多名默默奉獻(xiàn)的車隊司機,。車隊司機在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險,、年檢,、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購,、申領(lǐng)和發(fā)放上,,辦公室員工嚴(yán)格做到先走_(dá)___申請程序,控制辦公用品申請數(shù)量,,高效采購,、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,,能夠“全面,、細(xì)致”的為集團(tuán)及各部門工作順利進(jìn)行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。
(二)細(xì)心做好印章,、證照管理工作,,提高公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性
辦公室工作人員認(rèn)真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,,嚴(yán)格審核每一個需要蓋章的合同,、協(xié)議,確保公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性,。
一是安排專人專崗做好公章管理,。嚴(yán)格規(guī)范公章的申請使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進(jìn)行申請登記,,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),,確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理,。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,,日常需要使用時,按照申請領(lǐng)用登記程序管理,,掌握證照使用動向,,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同,、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),,最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,,以嚴(yán)謹(jǐn),、認(rèn)真、精益求精地工作態(tài)度,,確保每份涉及公章使用合同,、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,把好行政辦公最后一道關(guān),。
(三)精心組織協(xié)調(diào),,統(tǒng)籌安排各項集體活動
過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào),、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,,在全心做好服務(wù)工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合,。一是在組織集團(tuán)會議等集體活動方面,,提前做好服務(wù)工作,預(yù)先了解活動規(guī)格,、參與人數(shù),、活動通知、現(xiàn)場服務(wù),、用餐安排,、車輛服務(wù)等情況,圓滿完成了集團(tuán)內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作,。二是組織集團(tuán)公司全體工作人員進(jìn)行全面體檢,,讓員工掌握自身健康狀況,,預(yù)防疾病發(fā)生,,提升公司凝聚力,,以更好地投入緊張工作,,為公司創(chuàng)造價值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務(wù)工作,,預(yù)先準(zhǔn)備簽約文件,、預(yù)訂簽約場地,、簽約展板,、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度,。
二,、工作中尚待改進(jìn)的地方
辦公室工作大都是幕后進(jìn)行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,,想一點不出錯卻很難,。回顧辦公室一年的工作,,雖取得了一些成績,,但同樣存在尚待改進(jìn)之處:
(一)工作效率有待進(jìn)一步提高。辦公室工作的特點是綜合,、瑣碎,,但又不可或缺。辦公制度尚需進(jìn)一步完善,,團(tuán)隊的做事方式和方法,,還需要不斷磨合提升,,在分工和協(xié)作中,進(jìn)一步提高工作效率,。
(二)工作細(xì)致度有待進(jìn)一步提升,。辦公室的工作事無巨細(xì),在一些日常事務(wù)工作中,,由于工作疏忽,細(xì)節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,,因此要嚴(yán)把細(xì)致關(guān),,進(jìn)一步提升工作細(xì)致度。
(三)管理水平有待進(jìn)一步提升,。辦公室管理水平離集團(tuán)的嚴(yán)格高效要求還有一定差距,。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細(xì)致,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升。
回顧20某年,,作為公司的行政文員,,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫忙下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情景總結(jié)
一,、踏實的工作態(tài)度:一年來,,我堅持工作踏實,任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。(1)每一天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部,、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展,。(2)文員日常的工作資料比較瑣碎,,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
二、盡心盡責(zé),,做好行政人事工作:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)堅持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,進(jìn)取、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。日常接待工作:接打電話時,,使用禮貌語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫忙的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情景,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,,同時完成各部門交待打印,、掃描、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達(dá)。4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi),、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。7,、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,,機票,、酒
店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用,。8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl,、arame_網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情景,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
三,、20_年度所學(xué)知識:行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等。2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修,。3,、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的供給,還時刻提醒我加強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等,。4,、設(shè)計部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。5,、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法,。6、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法,。7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對外郵件in&out的整理及歸檔方法,,加強英文閱讀本事,。8、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運用,,用心做好每一件事,。9、董事熊先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,,就放膽努力去做,,就算最終沒有成功也沒關(guān)系,至少以往努力過,。
四,、20_年度需要努力的方向及感想:行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,期望能經(jīng)過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,,力求把今后的行政工作做得更好。感激##的栽培和給予學(xué)習(xí)的機會,,感激同事們的每一次幫忙,,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,,時刻嚴(yán)格要求自我用心做好每一件事,。
8月份對工作的思想認(rèn)識有所提高。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有些瑣碎,。但其重要性卻不容忽視,,尤其是在后勤保障方面,有的事情雖小,,但其影響面很大,,這些事情可能簡單,人人能做,,但我認(rèn)為不是每個人都能把它做好,,我對自己的要求是既然重要,沒有理由不把它做好,。為提高工作效率,,我的方法是日常性工作未雨綢繆,偶發(fā)性事情高效解決,。確保工作不受影響或少受影響,。具體工作如下:
一、對公司一體機,、計算機等辦公設(shè)備的維修與維護(hù)工作,,各種易耗品打印紙、碳粉,、配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng),。積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行維修,,確保日常的工作不受影響。
二,、為完善公司考勤制度,,本月新購置打卡考勤機一臺,各部門同事都積極主動的配合,,日??记陂_展的很順利;
三、根據(jù)農(nóng)場人力資源部的要求,,社保繳費工齡不足的員工需補交養(yǎng)老金,,目前養(yǎng)老金補交的問題尚未解決(正在協(xié)商處理中);
四、日常辦公用品的保障,,對各部門需要申購的物資進(jìn)行對接,,并上報總經(jīng)理進(jìn)行審批,在事后做好入庫,、出庫發(fā)放工作;
五,、協(xié)助各部門對相關(guān)的文件進(jìn)行打印、收發(fā)、傳真等工作;
六,、市場方面主要還是開發(fā)潛在客戶,,主要問題是改變在客戶心中的形象,建議近期組織人員參觀我們飼料公司,,讓客戶對我們有個全新的認(rèn)識,。
概括的說,行政管理在企業(yè)中主要有管理,、協(xié)調(diào),、服務(wù)三大功能,其中管理是主干,,協(xié)調(diào)是核心,,服務(wù)是根本,行政管理的實質(zhì)是服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),,為員工服務(wù),,為客戶服務(wù)。我們在實際工作中緊緊圍繞這一中心開展工作,。
不足之處:
一,、對公司各部門有些工作了解的不夠深入,存在的問題掌握得不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)的決策應(yīng)起的參謀助手作用發(fā)揮不夠;
二,、對公司的宣傳有待加強。
下月安排
做好行政日常工作,,確保每項工作都能準(zhǔn)確到位,,更好的服務(wù)于各部門的需要。市場方面壓力很大,,需盡快開發(fā)客戶,。
行政部門員工的月度工作總結(jié)4
感謝公司各位領(lǐng)導(dǎo)給我的關(guān)心和幫助,讓我在工作上取得了一定成績,,正是因為大家對我耐心的栽培才讓我有今天,,我才有升職的平臺。謝謝大家!
我覺得作為一名員工,,只有置身于這個事業(yè)中,,才能蓬勃向上做好每件事!工作到現(xiàn)在,我也沒有為公司做什么大貢獻(xiàn),,只是盡自己的努力去完成每一件事,,總結(jié)自己的經(jīng)驗,從經(jīng)驗中學(xué)習(xí),,向他人學(xué)習(xí),,爭取一次比一次好,。我想公司讓我升職也是在向每位員工傳達(dá)與說明了只要有付出,只要做好了屬于你的那份工作,,就會有回報,。
為了感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我的信任,為了回報高度對我的培養(yǎng),,我將把這份感恩化作動力,,在公司做大做強的道路上盡我所能地做出我的貢獻(xiàn)!
__年__月加入貴公司,任行政助理工作,,之前有過一點相關(guān)工作的經(jīng)驗,,但來到貴公司后我虛心向人請教和學(xué)習(xí),一切都從零學(xué)起,,從零做起,,使自我從零中慢慢成長和完善,使自我的行為標(biāo)準(zhǔn),、思想覺悟和工作潛力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,,期望自我能早日加入設(shè)計行業(yè)的大群眾。
5個月的時光很快過去了,,在這5個月里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫忙下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,,這次的工作總結(jié)主要有以下幾項
1,、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德,。
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,,透過網(wǎng)絡(luò)、報紙,、雜志、書籍用心學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),,具有強烈的職責(zé)感和事業(yè)心,用心主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2,、專業(yè)知識,、工作潛力和具體工作。
我是5月份來到公司工作,,擔(dān)任公司行政助理工作,,主要是做好行政工作,。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,每一天都面臨著超多的,、瑣碎的,、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不可少的,。為了搞好工作,,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教,、向同事學(xué)習(xí),、自我摸索實踐,在短時光內(nèi)熟悉了本職的工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作潛力,,在具體的工作中構(gòu)成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說,,行政管理在企業(yè)中主要有管理,、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,,協(xié)調(diào)是核心,,服務(wù)是根本??偠灾?,行政管理的實質(zhì)就是服務(wù)。
在這5個月中,,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),,開拓創(chuàng)新意識,用心的完成了以下本職工作:
(1)公司的兩次變更手續(xù),。
(2)公司員工聯(lián)系單,、固定資產(chǎn)、辦公明細(xì)等電子文檔的的更新,。
(3)各類雜志,、報紙訂閱時光的統(tǒng)計及后續(xù)工作。
(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行,。
(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足員工工作的需要。
(6)辦公耗材及辦公用品的采購,、維護(hù)與維修工作,。
(7)認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作。
(8)為了公司工作的順利進(jìn)行與客戶之間的工作協(xié)調(diào),,及時將客戶需求反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)計師,。
(9)及時將設(shè)計任務(wù)分配給各個設(shè)計師。除了做好本職工作,,我還用心配合其他同事做好工作,。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。
熱愛自我的本職工作,,正確認(rèn)真的對待每一項工作,熱心為大家服務(wù),,認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,,保證按時出勤,出勤率高,,有效利用工作時光,,堅守崗位,保證工作能按時完成,。
4,、工作質(zhì)量、成績,、效益和貢獻(xiàn),。
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,,到達(dá)預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率相對較高,,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,,也鍛煉了自我,經(jīng)過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
總結(jié)5個月的工作,盡管有了必須的進(jìn)步和成績,,但還有其他工作也存在很多的不足,。這都有待于在今后的工作中加以改善,。在未來的日子里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度,,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平,,期望能為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
回顧今年,,作為公司的行政文員,,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)
一,、踏實的工作態(tài)度:
一年來,,我堅持工作踏實,任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部、船務(wù)部,、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展,。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二,、盡心盡責(zé),,做好行政人事工作:
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1,、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá),。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,,機票、酒店費用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用,。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上__網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
三,、__年度所學(xué)知識
1、行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。
2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識,、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修。