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辦公用品使用管理辦法最新篇一

一、辦公用品分類(lèi)：

1,、常用品：圓珠筆(芯),、水筆(芯)、鉛筆,、橡皮,、墨水、膠水,、回形針,、大頭針、裝釘針,、稿紙,。

2、控制品：名片,、文件夾,、壓桿夾、文件架,、計(jì)算器,、釘書(shū)機(jī)、筆記本,、會(huì)議紀(jì)錄本,、信封、筆筒,、鋼筆,、白板筆、水彩筆,、固體膠,、膠帶,、標(biāo)簽紙、涂改液,、更正帶,、檔案盒、檔案袋,、皮筋,、刀片、圖釘,、票夾,、印臺(tái)(油)、量具,、刀具,、軟盤(pán)、刻錄盤(pán),。

3,、特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核)：印刷品(各類(lèi)宣傳單、各類(lèi)表格,、文件頭等),，財(cái)務(wù)帳本、憑證,，蘋(píng)果機(jī)彩色墨盒及打印紙,，u盤(pán)等。

二,、辦公用品使用對(duì)象：各公司主管以上管理人員,、職能和業(yè)務(wù)部門(mén)員工，具體由各公司核定,。

三,、申購(gòu)和采購(gòu)：辦公用品常用品由人事行政部門(mén)根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(mén)(人)提出申購(gòu),，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn),，特批品經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購(gòu)單》交采購(gòu)中心執(zhí)行購(gòu)買(mǎi)。未填寫(xiě)《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi)的不予報(bào)銷(xiāo),。

四,、管理和發(fā)放：

1、辦公用品由人事行政部門(mén)統(tǒng)一保管,，并指定保管人,，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

2,、采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù),，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià),，計(jì)入領(lǐng)用部門(mén)(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》,。

3,、各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人領(lǐng)取辦公用品。

五,、各部門(mén)費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：

1,、各公司各部門(mén)應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

2,、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi),、減人減費(fèi)，各部門(mén)增人或減人,，其費(fèi)用由人事行政部門(mén)根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。

3,、各部門(mén)因特殊情況需增加費(fèi)用的,，應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,，由總經(jīng)理特批,，并報(bào)請(qǐng)總部增加該項(xiàng)費(fèi)用。

4,、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門(mén)出具報(bào)表,，財(cái)務(wù)部審核,。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用,。

5,、各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門(mén)及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。

六,、其它規(guī)定：

1,、各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,。水筆芯,、圓珠筆芯、膠水,、墨水,、涂改液,、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

2,、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,，否則不予辦理有關(guān)手續(xù),。

3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用,。

1)電腦,、打印機(jī)、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用,，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個(gè)公司共用的,，按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)?屬各部門(mén)或個(gè)人保管使用的,，計(jì)入所在公司定額費(fèi)用。

2)耗材包括：打印,、復(fù)印紙,，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓,，針式打印機(jī)色帶,，噴墨打印機(jī)墨盒(水)，復(fù)印機(jī)碳粉,，傳真紙,，鼠標(biāo)，鍵盤(pán)等;其申購(gòu)由設(shè)備使用部門(mén)(人)負(fù)責(zé),，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),，屬多個(gè)公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)申購(gòu),。

3)辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購(gòu)程序辦理,。

七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,。

辦公用品使用管理辦法最新篇二

第一條為加強(qiáng)辦公用品使用的管理,，節(jié)約開(kāi)支、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,。辦公用品由人事行政部門(mén)統(tǒng)一保管,，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

第二條辦公用品常用品由人事行政部門(mén)根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng),，控制品和特批品由使用部門(mén)(人)提出申購(gòu),，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購(gòu)單》交采購(gòu)中心執(zhí)行購(gòu)買(mǎi),。未填寫(xiě)《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi)的不予報(bào)銷(xiāo),。

第三條采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià),，計(jì)入領(lǐng)用部門(mén)(人)費(fèi)用,，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。

第四條公司各部門(mén)應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān),。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,。

第五條辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,，由公司人事行政部門(mén)出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核,。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除,，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。

第六條各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品,，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,。水筆芯、圓珠筆芯,、膠水、墨水,、涂改液,、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

第七條凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還,。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù),。

第八條辦公電腦,、打印機(jī)、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修由設(shè)備使用部門(mén)(人)負(fù)責(zé),，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由指定管理公司的人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)申購(gòu),。

第九條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,。

辦公用品使用管理辦法最新篇三

第一條為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定,。

第二條耐用辦公用品的領(lǐng)用：

1,、耐用辦公用品包括：電話(huà)、計(jì)算器,、訂書(shū)機(jī),、文件欄、文件夾,、筆筒,、打孔機(jī)、剪刀,、戒紙刀,、直尺、起釘器,。

2,、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ),，若破損,、殘舊需更換的必須以舊換新。

第三條易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1,、易耗辦公用品分為兩部分：部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品,。

2、部門(mén)所需用品包括：傳真紙,、復(fù)(寫(xiě))印紙,、打印紙、墨盒,、碳粉,、硒鼓、光盤(pán),、墨水,、裝訂夾、白板筆,。

3,、個(gè)人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯),、鉛筆,、筆記本、雙面膠,、透明膠,、膠水、釘書(shū)針、回形針,、橡皮擦,、涂改液、信箋紙,。

4,、部門(mén)常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整,。

5、每月24日前,，由各部門(mén)將次月《申購(gòu)單》填好(常用易耗辦公用品不得超過(guò)每月用量標(biāo)準(zhǔn)),，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理初核，總經(jīng)理或副總經(jīng)理復(fù)核,，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu),。

6、發(fā)放時(shí)間：每月15號(hào)(如遇假期,，順延),。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。

7,、領(lǐng)用方法：由各部門(mén)按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉(cāng)申領(lǐng)簽字,，若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)綜合部長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可發(fā)放,。

8,、部分辦公用品(油性筆、水彩筆,、簽字筆,、白板筆、圓珠筆芯,、圓珠筆、涂改液,、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則,，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。

9,、電腦耗材品(鼠標(biāo),、墨盒、打印墨水碳粉,、硒鼓等)由總經(jīng)理批準(zhǔn),，綜合部長(zhǎng)審核后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。

10,、本著節(jié)約與自愿的原則,，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。綜合部對(duì)于

節(jié)儉成效突出的員工,，公司將予以表?yè)P(yáng),。

第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按公司相關(guān)制度執(zhí)行,。

第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn),。

附件：1,、常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)

2、《部門(mén)辦公用品需求計(jì)劃表》

附件1：常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)

第一條本制度所稱(chēng)辦公文具分為消耗品,管理消耗品及管理品三種.

1.消耗品:鉛筆,刀片,膠水,膠帶,大頭針,圖釘,筆記本,復(fù)寫(xiě)紙,卷宗,標(biāo)簽,便條紙,信紙,橡皮擦,夾子等.

2.管理消耗品:簽字筆,熒光筆,修正液,電池,直線(xiàn)紙等.

3.管理品:剪刀,美工刀,釘書(shū)機(jī),打孔機(jī),鋼筆,打碼機(jī),姓名章,日期章,日期戳,計(jì)算機(jī),印泥等.

第二條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種.個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)€(gè)人使用保管的用品,如圓珠筆,橡皮擦,直尺等.部門(mén)領(lǐng)用指本部門(mén)共同使用的用品,如打孔機(jī),釘書(shū)

第三條消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間.

第四條消耗品應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如打印紙)不在此限.

第五條管理品移交時(shí)如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償,自購(gòu).

第六條辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門(mén)提出

第七條辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用.

第八條辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購(gòu),其中必需品,采購(gòu)不易或耗用量大的物品,應(yīng)酌量庫(kù)存,管理部無(wú)法采購(gòu)的特殊辦公用品,可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門(mén)自行采購(gòu).

第九條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng)單向綜合管理部領(lǐng)取辦公用品,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余用品一并交回綜合管理部,。