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公司車輛使用管理辦法篇一
二,,公司各部門,各井隊要求用車單位向調(diào)度室申請登記并申報用車事由,,車隊據(jù)此填寫《內(nèi)部車輛使用登記表》,,車輛只限于因公使用。使用部門和個人先到調(diào)度室真寫《小車申請使用單》然后到車隊登記,,車隊填寫《內(nèi)部車輛使用登記表》用車人必須在行車記錄和加油票上簽字認可,。
三,內(nèi)部車輛管理:
1.要求車隊值班人員嚴格按照《內(nèi)部車輛使用管理表》所設(shè)內(nèi)容認真填寫,,嚴密監(jiān)控內(nèi)部車輛運營狀況,。
2.車輛費用結(jié)算,由車隊依據(jù)《內(nèi)部車輛行駛單》《內(nèi)部車輛使用登記表》所記載內(nèi)容與司機所帶《公司車輛行車記錄表》核對無誤后并交財務(wù)一份,《小車耗費情況登記表》進行掛賬,。
3.日常維修保養(yǎng):車輛維修保養(yǎng),,司機要通知車隊,確認維修項目,,價格,,維修時間,車隊審核后,,才能實施,。
4.額定油耗:公司所有車輛,必須確定油耗指標,,按百公里油耗指標執(zhí)行,,月底依據(jù)所報油耗,由車隊進行綜合核算,,評定燃油消耗的合理性,。
四.1.公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)安全管理的規(guī)章規(guī)則,同時應(yīng)遵守本公司其它規(guī)章制度,。
2.司機應(yīng)愛惜公司車輛,,平時要注意車輛保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛,,應(yīng)每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,,保持車輛清潔,出車前要例行檢查車輛的水,,電,油及其它性能是否正常,,發(fā)現(xiàn)不正常時要立即加補或調(diào)整,,不會檢修時,應(yīng)立即報告管理人員,,并提出維修意見,。在公司指定維修點修理,末經(jīng)批準,,不許私自將車輛送去維修,,無論在定點修理廠或在行途中,經(jīng)車隊同意的修理或購置的新配件必須交回舊配件,。
3.出車在外時或出車歸來停放車輛,,一定要注意選擇停放地點和位置,如車要離開時要鎖好保險鎖,,車輛被盜,,司機要對所開車輛的各種證件經(jīng)常檢查,保證證件齊全,,晚間要注意休息,,不準疲勞駕駛,,不準酒后駕車。因違章或證件不全被罰款的若屬于個人原因,,費用不予報銷,,違章造成后果由當事人負責(zé)。
五.1.車輛開支:車隊司機所有不能預(yù)算的開支,,都要向車隊領(lǐng)導(dǎo)匯報,,確認其合理性才能實施,事先不匯報,,而私自開支的其本人承擔(dān)全部費用,。
2.司機對車隊和調(diào)度室的工作安排,應(yīng)無條件服從,,不準借故拖延或拒不出車,,對工作安排有意見的,事后可以向經(jīng)理反映,。出車執(zhí)行任務(wù)時遇特殊情況不能按時返回的,,應(yīng)及時設(shè)法通知車隊或調(diào)度室,并說明原因,。
六.司機末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛,嚴禁將車輛交給無證人員駕駛,,任何人不得利用公司車輛學(xué)習(xí)駕駛,。
本規(guī)定自公布之日實施,由車隊解釋各部門
七.值班車管理規(guī)定:
1.駐井隊值班車下派到井隊值班,,車輛調(diào)派使用由井隊長負責(zé),,車隊協(xié)助管理,每月由井隊考勤考評,,月底報車隊備案掛賬,,駐井值班車要服從井隊管理,不經(jīng)井隊允許,,不得私自開車,,不得將車輛交給公司,井隊或其它人員駕駛,,出現(xiàn)任何問題,,公司不負責(zé)任。
2.貨物轉(zhuǎn)運,,損壞賠償:
值班車將貨物裝上車后,,開據(jù)入庫單或,所裝一切貨物的責(zé)任都由司機本人承擔(dān),要保證貨物安全運送到位,,到井場或目的地卸貨清點無誤后,,責(zé)任即可免除,如所裝貨物丟失滑落,,所造成的一切損失,,司機應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。
3.如遇道路翻槳,,老鄉(xiāng)擋路,,天陰下雨等各方面原因,導(dǎo)致遇阻司機應(yīng)積極配合主動為公司排憂解難,。
4.密切注意車輛性能變差,,下降當燃油與潤滑油的消耗增多,勁力性下降時向車隊匯報,,以免造成車輛使用成本增大,。
5.對于值班車加油,應(yīng)按規(guī)定程序,,上報井隊長,,隊長安排人員確認無誤時才可加油,井隊出具出庫單,,寫明數(shù)量,,使用人,負責(zé)人簽字,,在將出庫單交回車隊車隊交回財務(wù)掛賬,。
6.值班車應(yīng)認真填寫《井隊值班表》和《行車記錄表》,井隊領(lǐng)導(dǎo)考評后,,上交車隊,,車隊將此表交回掛賬,每月月底必須將兩表交于車隊,。
7.駐井值班車私自使用井隊燃油,發(fā)現(xiàn)一次扣除當月工資,,伙同井隊人員共同作弊的,,井隊人員交行政辦處理,予以除名處理,。
8.車隊依據(jù)各部門的申請,,合理調(diào)派所需車輛,做到優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),,積極配合主動為公司排憂解難,。
八.工作原則及標準:
1.原則性:堅持執(zhí)行公司《車輛使用管理辦法》,按車輛使用范圍和對象配車,不派人情車,,關(guān)系車,,秉公辦事,不徇私情,。
2.科學(xué)性:要求熟練掌握公司車輛特點和規(guī)律,,加強預(yù)見性,計劃性,,統(tǒng)籌安排,,靈活調(diào)度。
3.合理性:選擇最佳行車路線,,不跑彎路和繞道行駛,,不一條線路重復(fù)派車(特殊情況除外)以免增加不必要的成本。
4.靈活性:從公司的實際復(fù)興出發(fā)對于緊急要用車的,,要靈活機動,,恰當處理,不能誤時誤事,,耽誤生產(chǎn),。
公司車輛使用管理辦法篇二
1、 為規(guī)范公司車輛使用管理,,提升公務(wù)車使用效率,,確保使用人及車輛的交通安全,減少費用開支,,特制定本制度,。
2、公司所有車輛的使用管理適用于本制度,。
3,、嚴禁用公務(wù)車辦私事,特殊情況由總經(jīng)理或董事長審批,。
1 公司中層管理人員因工作需要可以直接向管理部申請用車,。
2 其他人員使用公務(wù)用車時,由本部門負責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,,由管理部統(tǒng)籌安排,。
1、管理部統(tǒng)一負責(zé)公務(wù)車管理,。
專人負責(zé)調(diào)度公務(wù)車輛,,其他人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自調(diào)用公務(wù)車輛。負責(zé)人不在時,,可由負責(zé)人指定人員負責(zé)調(diào)度,。
所有公務(wù)車的使用,、借用、日常管理以及車輛的鑰匙管理等,。 車輛的日常保養(yǎng),,投保事宜及保險單的管理。 公務(wù)車加油卡的日常監(jiān)督管理,。
2,、財務(wù)部統(tǒng)一負責(zé)公務(wù)附屬資料管理。
公務(wù)車車輛行駛證,、保險卡及附屬物品的保管(所有公務(wù)車的備用鑰匙,,備存一份于公司財務(wù)部保管)。 公務(wù)車加油卡辦理,、沖值,。
(1)、工作時間使用
1,、市內(nèi)用車,,用車人應(yīng)提前半小時提出申請,填寫《公務(wù)車用車申請單》(附件一)交管理部統(tǒng)籌安排,。公司員工用車必須有部門負責(zé)人審核簽字,,交于管理部領(lǐng)取車鑰匙和填寫《公務(wù)車出車登記表》(附件二),遇特殊情況可隨時提出用車申請,。
2,、外出(除市區(qū)以外)用車,除履行上述手續(xù)外,,必須提前一天報管理部和總經(jīng)理批準,。
3、為提高公務(wù)用車的使用效率,,凡可合并或不必要的用車,,管理部綜合考慮用車的先后、人數(shù),、輕重緩急安排公務(wù)車的使用,。
4、因公務(wù)緊急來不及填寫《公務(wù)車用車申請單》的,,獲得總經(jīng)理或管理部負責(zé)人同意可使用公務(wù)車,,于事后一天內(nèi)補辦相關(guān)派車手續(xù)。
5,、公務(wù)車使用人每次用車結(jié)束后,應(yīng)自覺填寫《公務(wù)車出車登記表》上的時間,、里程等相關(guān)內(nèi)容并及時將車鑰匙交到管理部,。
(2)非工作時間使用
1,、非工作時間用車(夜間、節(jié)假日等)須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長批準后方可使用,。
2,、外單位借用車輛,需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長批準同意后方可使用,。
1,、公務(wù)車使用者僅為取得有效汽車駕駛執(zhí)照者。
2,、駕駛員與使用者應(yīng)愛惜車輛,,公務(wù)車每次使用結(jié)束后,及時清理車上垃圾與物品,,保持車輛的干凈整齊,。
3、駕駛員為公務(wù)車具體負責(zé)人,,車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管,。并負責(zé)公務(wù)車日常管理與維護,做到定期清洗,,定期保養(yǎng),。
4、公務(wù)車駕駛員應(yīng)樹立“安全第一”的思想,,自覺遵守交通法規(guī),,嚴格執(zhí)行行車守則,出車前,、行車中,、返回后檢查。車輛停放在公司指定地點,,離開車輛時鎖好門窗,。
5、公務(wù)車駕駛員對公司公務(wù)車每半個月進行一次檢修,,定期維護與保養(yǎng),,提前一天填寫《公務(wù)車維修保養(yǎng)申請表》(附件三)。自覺維護使車輛保持良好的工作狀態(tài),,如發(fā)現(xiàn)車況不佳或損壞及時向管理部報告車況,,征求車輛處理意見。
6,、公務(wù)車駕駛員每天及時向管理部匯報車輛使用情況,,以便管理部對車輛進行有效調(diào)度。對不及時報告車輛情況影響車輛調(diào)度的駕駛員,,公司將視情節(jié)嚴肅處理直至取消駕駛公司公務(wù)車輛資格,。
7,、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意私自使用公務(wù)車輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰當事人100元罰款,,如果造成車輛損壞的費用全部由當事人承擔(dān),。
8、 下列情況,,違反交通或事故的經(jīng)濟損失及責(zé)任由駕駛員負擔(dān)
(1)無照駕駛,。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。
(3)違反交通規(guī)則,,其罰款由駕駛?cè)藛T負擔(dān),。
(4)由于本身操作不當或違章操作發(fā)生交通事故。
9,、對于領(lǐng)導(dǎo)特批的私人用車,,對其期間產(chǎn)生的油費、過路費等費用由當事人承擔(dān),。
10,、公司正式員工婚、喪(直系親屬)事件用車,,可由公司派司機提供車輛一臺并免費使用一天時間,,如需車輛二臺或二天時間按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
11,、公務(wù)車在使用途中如發(fā)生不可抗拒的事故,,應(yīng)先搶救傷患人員,及時向附近警察機關(guān)報案,,并立即向公司管理部或總經(jīng)理報告,。
1 財務(wù)部每月填寫《公務(wù)車加油統(tǒng)計表》(附件四)與《公務(wù)車加油匯總明細表》(附件五),月度管理部與財務(wù)部核對車輛用油臺賬,,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,,做到每月核對無誤。
2 駕駛員應(yīng)做到合理用車,,節(jié)約用油,,將油耗控制在制定標準以內(nèi),特殊情況下需要增補油料費用的須報公司批準,。
3 車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,,否則不予報銷。
4公司公務(wù)車為公司財產(chǎn),,任何人無權(quán)損壞,,駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現(xiàn),,按論處,。
附件一《公務(wù)車輛使用申請表》 附件二《公務(wù)出車登記表》 附件三《公務(wù)車維修保養(yǎng)申請表》 附件四《公務(wù)車加油統(tǒng)計表》 附件五《公務(wù)車加油匯總明細表》
公司車輛使用管理辦法篇三
為使車輛管理統(tǒng)一合理化,,能夠及時有效的使用,為公司的良好運行提供強有力的后備保障,,特定本辦法。
一,、公車私用一切后果自負,,違章、扣分,、罰款,、第三方事故等。
(使用人必需填寫車輛使用申請單報部門經(jīng)理,,總經(jīng)理審批,,在公司車輛使用登記薄上如實登記后方可執(zhí)行)
二、公車公用
1,、違章:扣分個人承擔(dān),,罰款個人70%,公司30%
2,、事故的發(fā)生(考慮此車只有第三方保險,,且保險最大額度為10萬)
a、x元—500元以下(含500元)公司與駕駛?cè)烁髫?0%責(zé)任
b,、500元以上,,除保險保額以外,公司承擔(dān)80%,,各人承擔(dān)20%,。
3、重特大事故(指造成傷殘或死亡),,考慮到車輛保險,,公司員工保險實際情況,定于,,由保險公司理賠后,,剩余部分,公司承擔(dān)90%,,個人承擔(dān)10%,。
4、車輛加油根據(jù)實際使用情況,,暫定900元/月,,行車范圍為十堰市市區(qū),周邊縣市及外省市另算,。
三,、車輛保養(yǎng)與維修由公司承擔(dān),,根據(jù)車況,行車里程,,定期執(zhí)行,。
四、若發(fā)現(xiàn)以公事名義借用車輛辦私事,,且未事先申請的,,一切后
果由盜用人自行承擔(dān),并給予500元罰款,。
五,、未盡事宜,協(xié)商補充,,一切本著對事不對人的原則執(zhí)行,。
公司車輛使用管理辦法篇四
為使公司車輛管理合理化、規(guī)范化,,最大限度的節(jié)約成本,,最真實的反映車輛實際情況,做到有效的管理公司車輛,,以確保車輛安全,、良好的運行,特制定本制度,。
1,、本制度適用公司所使用的車輛。
2,、公司車輛用于公司人員業(yè)務(wù)外出辦事使用,。
1、公司車輛由行政部調(diào)度,,主管人員管理,。業(yè)務(wù)用車應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)申請,填寫用車申請表,,領(lǐng)取鑰匙,,出差用車需報總經(jīng)理批準。
2,、公司業(yè)務(wù)辦公用車的證照保管,,車輛年審、車輛保險及車船稅支出等事項統(tǒng)一由主管人員負責(zé)管理,。
1,、駕駛?cè)吮仨氉杂X遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度,應(yīng)加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí),,牢固樹立安全第一意識,,做到謹慎駕駛,安全駕車,。
2,、公司車輛駕駛?cè)隧毘钟泻戏{駛證件,出車時一定要檢查駕駛證,、行車證等有效證件是否齊全,,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和云南省道路及市區(qū)路況,根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線,,降低車輛的費用。
3,、駕駛?cè)藨?yīng)愛惜公司車輛,,保持車輛的清潔(包括車內(nèi)和車外的清潔),禁止在車內(nèi)吸煙,,吃零食,,亂扔垃圾。平時用車要注意洗車保養(yǎng),,檢查車輛的主要機件,,確保車輛正常行駛。
4,、出車前,,要例行檢查車輛的水、電,、機油及其他機件性能是否正常,,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整,。出車回來,,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,,應(yīng)立即加油,,不得再出車時才臨時去加油。
5,、駕駛?cè)税l(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時應(yīng)立即報告主管負責(zé)人,,并提出具體的維修意見,車輛去修理廠維修前,,駕駛?cè)藨?yīng)提前咨詢維修價格,。維修時,必須要有公司人員在場,換零部件時,,可自己購買,,維修完畢,方可繼續(xù)用車,。
6,、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,,不能在不準停車的路段或危險地段停車,。駕駛?cè)穗x開車輛時,要仔細檢查是否鎖好門窗,,防止車輛被盜,。
7、晚間駕駛?cè)艘⒁庑菹?,不準開疲勞車,,不準酒后駕車。
8,、駕駛?cè)笋{車一定要遵守交通規(guī)則,,文明開車,不準危險駕車(包括高速,、緊跟,、爭道、賽車等),。
1,、員工外出辦事,首先應(yīng)選擇公交車為主要交通工具,,其他符合條件的用車,一律登記,、記錄、申請,。
2,、節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應(yīng)呈請總經(jīng)理批準后方可用車。
3,、每次出車時,,駕駛?cè)吮仨毜叫姓刻顚憽盾囕v使用登記表》,詳細記錄外出時間,、用途,、來往目的地、起始公里數(shù),、油量等內(nèi)容,,并簽字確認,表示鑰匙已收到?;氐焦竞?,駕駛?cè)藨?yīng)及時將鑰匙交回行政部,并在《車輛使用登記表》上填寫歸來時間,、返回公里數(shù),,并簽字確認,表明車輛已返回,。如發(fā)現(xiàn)未做記錄的,,罰款20元/次。
4,、駕駛?cè)藨?yīng)相互監(jiān)督,,用車前后應(yīng)環(huán)車一周,認真檢查車體外部是否有刮痕,,凹陷,,零部件損壞,車胎癟陷等問題,,車輛內(nèi)部是否干凈整潔,油表,、水位是否正常,,所填公里數(shù)是否屬實,如發(fā)現(xiàn)車況異?;蛱顚憯?shù)據(jù)不真實應(yīng)及時上報,,并有權(quán)拒絕接車使用,責(zé)任由前一位駕駛?cè)顺袚?dān),。
5,、駕駛?cè)嗽陔x開公車時,需確認車門窗戶全部關(guān)閉上鎖后,,方可離開,。如發(fā)現(xiàn)有未關(guān)者,罰款50元/次,。
6,、公司車輛需出車、送貨,、接貨等需告知總經(jīng)理,,公司任何人不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用車輛,。未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,,公司車輛不得對外出租和出借。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款200元/次,,情節(jié)嚴重者予以開除,。私自外借車輛發(fā)生交通事故或出現(xiàn)車體損壞,由外借人承擔(dān)所有責(zé)任并負責(zé)賠償,。
7,、車輛實行節(jié)假日及夜間歸位管理,駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家,,辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點,,如遇特殊情況必須提前通報主管人員并請示總經(jīng)理批準。如未停放在規(guī)定的地點,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,罰款50元/次。
8,、公司駕駛?cè)嗽隈{駛過程中,,要嚴格遵守交通法規(guī),不得無照駕車,,酒后駕車,,若出現(xiàn)違反交通規(guī)則,私闖紅燈,、未佩戴安全帶,、違規(guī)駕駛、違規(guī)停車等現(xiàn)象產(chǎn)生違章罰款時,,由駕駛?cè)俗孕谐袚?dān),。
9、在駕駛過程中未按規(guī)范開車,,出現(xiàn)違反交通規(guī)則,,發(fā)生違章罰款,發(fā)生交通事故,,肇事,,追尾,或造成車輛損壞等,,所有責(zé)任均由駕駛?cè)顺袚?dān),。
1、行政部對本制度實施情況進行監(jiān)督檢查,。
2,、本制度由行政部負責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行
公司車輛使用管理辦法篇五
為規(guī)范公司車輛管理,,合理調(diào)度和有效使用車輛,,節(jié)約交通費用開支,,特制定本辦法。
本制度適用于由公司管理的所有車輛,。
3.1 pmc部全面負責(zé)公司車輛調(diào)度,、協(xié)調(diào)和管理工作。
3.2車輛使用部門按照車輛使用和管理辦法規(guī)定填寫派車單,。
3.3 pmc部司機負責(zé)車輛平安到達目的地與返回,,所管轄車輛的日常保養(yǎng)和清潔工作。
4,、車輛的使用管理
4.1車輛使用范圍
4.1.1公司員工外出公差,,包括:洽談業(yè)務(wù)、開會/學(xué)習(xí),、維修設(shè)備,、采購物品等。
4.1.2接送公司賓客和來公司辦事人員,。
4.1.3其他緊急和特殊用車,,例如:員工受傷急需治療、外單位借調(diào)用車等,。
4.2車輛使用程序
4.2.1公司車輛一律為公務(wù)使用,。但在不影響公務(wù)的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準,,亦可酌情滿足管理人員因私用車的要求,。
4.2.2車輛使用實行派車制度。凡有需要使用公車的部門(人),,須提前填寫《派車單》(半天或以上的長途用車須提前一天申請),經(jīng)所屬部門經(jīng)理/主管批準后交由pmc部車輛管理員(池江)統(tǒng)一派車,。
4.2.3若出現(xiàn)多個部門同時申請使用公車時,,則以“先急后緩、先貨后人”的原則派車,,各部門和司機應(yīng)顧全大局,,服從pmc部的派車調(diào)度。
4.2.4對近似方向和時間的派車要求應(yīng)盡量拼車外出;長途出差(距離容桂地區(qū)周邊100公里以外的城鎮(zhèn))人員應(yīng)盡量乘坐大巴車,,以減少公司派車的次數(shù)和成本,。
4.2.5司機按照《派車單》上報批的行車路線和目的地行車;用車完畢后,須認真填寫《車輛行駛記錄表》,。
5.1.1公司車輛實行分工責(zé)任制,,對自己所管轄車輛全面負責(zé),司機只有權(quán)負責(zé)自己所管轄車輛的費用報銷,。
5.1.2公司車輛分工負責(zé)如下:
5.1.3公司車輛均須建立車輛檔案,,由生產(chǎn)部總經(jīng)理生產(chǎn)助理負責(zé)統(tǒng)一管理,。
5.1.4除公司允許的特殊員工以外,禁止非專職司機駕駛公司車輛,。遇特殊情況必須更換或替代司機的,,應(yīng)先征得pmc部車輛管理員的批準,若司機擅自將車輛交于他人使用,,無論造成事故與否,,皆給予當事人處以100元罰款;造成事故者,由司機自負其責(zé),。
5.1.5公司車輛按車輛分工實行專人保養(yǎng)責(zé)任制,,司機必須定期(每日下班前)檢查各自的車輛狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和檢修,,否則,,追究司機的責(zé)任。
5.1.6公司車輛必須按規(guī)定停放在指定地點(一般不允許在外過夜),,若因司機保管不善造成車輛被盜或損壞,,司機須承擔(dān)部分賠償責(zé)任。
5.1.7司機每次出車后,,須如實填寫用車的里程和耗油量,,按公司報銷流程執(zhí)行,司機需實事求是報銷費用,,杜絕弄虛作假,,一旦查出將追究經(jīng)濟責(zé)任并開除處理。
5.1.8保安員須實時登記公司車輛的進出廠時間,。
6.1.1公司車輛的保養(yǎng),、年檢、廠內(nèi)維修等工作,,原則上由司機負責(zé),,具體車輛之責(zé)任司機由車輛管理員指定安排。
6.1.2司機應(yīng)自覺做到勤檢查,、勤保養(yǎng),,保持車輛內(nèi)外整潔(車輛每周至少要清洗一次);行政部會隨時進行檢查,發(fā)現(xiàn)有礙車容的現(xiàn)象,,經(jīng)指出后仍不作改善的,,對責(zé)任司機給予10元/次罰款。
6.1.3當車輛出現(xiàn)故障時,,責(zé)任司機應(yīng)及時跟進維修;車輛維修之前,,司機應(yīng)將車輛損壞情況詳實報告車輛管理員;維修費用在500元以上時,應(yīng)先征得副總同意方可進行維修,,并將更換下之零配件帶至公司核備,。
7.1.1司機應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī),,謹慎駕駛,以保證行車安全;司機在行車前要檢查隨車證件(行駛證,、駕駛證,、保險證和養(yǎng)路費證)是否齊全,以及檢查車輛性能(車輛剎車,、燈光,、油、水,、電瓶,、輪胎氣壓等)是否良好,發(fā)現(xiàn)故障及時匯報和排除,,避免病車上路,。
7.1.2司機在運送貨物時,應(yīng)仔細核對貨物與單據(jù)是否相符,,嚴格按照送貨,、接貨時的交接手續(xù)辦事,保證貨物的安全運送,。
7.1.3司機在接送人員時,,應(yīng)熱情主動,盡量滿足用車人員的公務(wù)用車要求;嚴禁中途甩人,。
7.1.4司機因公務(wù)駕車違反交通規(guī)則被罰款時,,屬個人過失的,其罰款由當值司機自行承擔(dān)20%;屬車輛本身不可抗力原因造成的,,其罰款由公司承擔(dān),。司機如被扣證不能駕車時,在扣證期間應(yīng)接受上司安排的其他工作,。
8.1.1司機在公務(wù)途中發(fā)生交通事故時,,要立即報警、報險,,并保護現(xiàn)場,同時將事故情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,。由車輛管理員負責(zé)派人前往現(xiàn)場了解事故經(jīng)過,,處理善后工作,并辦理保險理賠手續(xù),。
8.1.2司機因公務(wù)出車發(fā)生交通事故所產(chǎn)生的費用,,經(jīng)財務(wù)部審核后,按以下規(guī)定處理:
①司機負次要責(zé)任的,,保險公司理賠后,,剩余部分的費用,,由公司承擔(dān)95%,個人承擔(dān)5%;
②司機負一半責(zé)任的,,保險公司理賠后,,其它部分的費用,由公司承擔(dān)90%,個人承擔(dān)10%
③司機負主要責(zé)任的,,保險公司理賠后,,其它部分的費用,由公司承擔(dān)80%,,個人承擔(dān)20%,。
8.1.3凡未經(jīng)公司許可擅自使用公車而發(fā)生交通事故的,其事故責(zé)任概與公司無關(guān),,保險公司理賠后,,其它部分的費用(包括須賠償給他人和給公司造成的一切損失)由司機全額承擔(dān)。
8.1.4因工作發(fā)生車輛丟失,、受損的,,公司將視情況對當事人給予行政處分和經(jīng)濟處罰。
8.1.5公車私用發(fā)生車輛丟失,、受損的,,由當事人負責(zé)經(jīng)濟賠償,并給予行政處分或解除勞動合同,,同時追究車輛管理員的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。
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總經(jīng)辦
審批:
公司車輛使用管理辦法篇六
1、目的:為了節(jié)約公司公務(wù)用車費用開支,,提高公務(wù)用車的效率,,加強對公務(wù)用車的管理,做到公司車輛統(tǒng)一安排,、統(tǒng)一管理,,并充分合理有效使用,特制定本制度,。
2,、范圍:凡本公司駕駛員管理、車輛使用,、油料管控,、因私用車等均按本制度執(zhí)行。
3,、可使用車輛:
1)公司車輛,。全順車、試乘試駕車,;
2)有油補的私家車,。在公司車輛不夠用且公司有較緊急的事情要辦理時,,可派用私家車。
4,、權(quán)責(zé):車輛由行政部主管,、用車部門或用車人監(jiān)管。
5,、全順車由行政部司機管理,,試乘試駕車由銷售部車輛管理員管理。
1,、必須遵守公司的一切規(guī)章制度,。
2、必須嚴格遵守交通規(guī)則,。
3,、必須服從行政部統(tǒng)一調(diào)配并做到及時出車。如有出車任務(wù)應(yīng)立即執(zhí)行,。否則,,每一次處罰50元,連續(xù)三次予以除名并扣除當月工資,。
4,、無出車任務(wù)時應(yīng)做到如下幾點:
1)做好指定車輛的`清潔、維護,、檢修,、保養(yǎng)及安全檢查等工作,以確保出車行駛安全,;
2)做好油料準備工作,;
3)準備工作做好后、一律在指定位置里待崗,;不得到處游走,、串崗,以影響公司形象或影響他人工作,;不得在車內(nèi),、休息室及其它地方打牌、高聲聊天,、飲酒等,;
4)不得借故隨意外出;
5)協(xié)助行政部做好其它事務(wù),;
6)不得私自借故或無《派車單》時將車輛開出公司;
7)手機要保持24小時暢通,。
8)以上條款如有違反則每次處罰20元,;一月累計違反3次或一次造成影響嚴重的予以辭退,,并扣除當月工資。
5,、車輛完成任務(wù)后不得將車輛停放家中或它處,,必須停放公司或指定的位置。否則,,每次處罰50元或車輛發(fā)生任何毀壞,,均由司機負全部責(zé)任。
6,、不準公車私用,、不準擅自借車給他人使用、不準將車輛給他人駕駛,、不準中途帶人帶貨搞收入,。否則,予以辭退,。
7,、車輛所有手續(xù)、證件,、工具,、鑰匙和附件等應(yīng)妥善保管,不得遺失,,否則,,后果自負。
8,、要隨時保持車輛內(nèi)外整潔衛(wèi)生,。
9、車輛連續(xù)行駛4小時時,,必須休息20分鐘,。
10、要講文明,、講禮貌,,要時時處處維護公司的利益和聲譽,要嚴守公司秘密,。
11,、上下班均應(yīng)打卡。如公務(wù)在外或接送領(lǐng)導(dǎo)確不能按時回公司打卡者,,回司后應(yīng)填寫《未打卡說明表》,,并由用車人簽證。
1、下列情況下可申請用車:
1)員工因公務(wù)外出時,;
2)財務(wù)部門外出取款,、存款、轉(zhuǎn)賬,、結(jié)賬或報稅時,;
3)員工本人結(jié)婚喜慶時;
4)其它特殊情況時,。
2,、車輛申請和使用程序:
1)凡用車應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度,任何人不得直接指定司機和車輛出車,。用車部門或個人到行政部填寫《派車單》,,由行政部經(jīng)理或行政文員派車;如確有緊急情況可以先電話報批行政部出車,,回司后填報派車單,;
2)全順車鑰匙由行政部司機管理,試乘試駕車鑰匙由銷售前臺指定專人管理,;凡領(lǐng)用車鑰匙均需登記,;
3)用車人用車人憑《派車單》到鑰匙管理人處領(lǐng)鑰匙后,將《派車單》交指定的司機,;司機見有效的《派車單》發(fā)車,,否則有權(quán)拒絕;如未經(jīng)許可鑰匙管理人擅自給鑰匙的或司機擅自出車的,,每次處罰50元,;用車人回公司后,應(yīng)及時將鑰匙交與鑰匙管理人,;
4)用車人要做好用車期間的監(jiān)督管理,,要如實填寫《車輛使用登記表》,與司機一道不得在用車期間辦理私事,。如用車期間沒管好車子,,要追究用車人為第一責(zé)任人,并視情節(jié)輕重處20—100元罰款,;
5)司機每月匯總一次《車輛使用情況月報表》交行政部經(jīng)理,;
6)行政部經(jīng)理或行政文員將不定時對車輛使用情況進行檢查,如發(fā)現(xiàn)問題,,按規(guī)定處罰,。
1、車輛用油由部門按預(yù)算管控,。加油均用加油卡,。加油卡由行政文員負責(zé)保管,、充值和費用報銷。
2,、加油由行政人員與司機或用油部門指定專人一道加取,。不得無卡加油,特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油,,且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次;加油后司機或用油人要在相應(yīng)部門的《加油登記表》上簽字確認,。如發(fā)現(xiàn)行政人員,、司機或用油人有作弊行為,除賠償相應(yīng)損失外,,視情節(jié)輕重處20—100元罰款,。
3、車輛出差用油為差旅用油,,不計入部門預(yù)算用油之列,。原則上先加滿油再出差,回公司時加滿油交還相應(yīng)的車輛管理人員,。出差加油必須由用車人在發(fā)票上簽證,,回公司報銷。
4,、車輛耗油量應(yīng)與行駛里程基本相符,。每次油耗量的計算方法為:實際行駛里程×車輛耗油率=油耗量。
5,、油耗量由行政部核實計算,。行政部要建立各車的油耗及各部門的油耗臺帳,對每次行駛公里和油耗量進行登記,。如耗油量與行駛
里程不符,,則要查明原因。如為車輛原因,,則要檢修,;如為司機自身原因,則要追究相應(yīng)責(zé)任,。
6,、各車、各部門的油耗臺賬每月由行政文員統(tǒng)計一次,,報與相關(guān)部門和財務(wù)部,。
1、員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車,。
2,、員工私人用車應(yīng)適當收費,,收費標準為1元/公里,公里數(shù)核算為自出公司至回公司的實際距離,,所收取費用交財務(wù)部,。
3、員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自負,。
4,、高層管理人員上下班用車為指定的試乘試駕車,其用油不在部門用油預(yù)算中,。油耗由行政文員每月統(tǒng)計一次,,報與用車人和財務(wù)部,在其油補中沖減,。
公司車輛使用管理辦法篇七
1.加強車輛統(tǒng)一管理,,合理利用和使用公司的車輛;
2.規(guī)范駕駛員的車輛管理行為,,提高安全,、維護意識,保證車質(zhì)車況良好及行車安全,。
本規(guī)定中的車輛包括所有屬于公司的車輛,、所有車輛的日常使用、維護和管理,。
1.車輛駕駛員
1.1遵守交通法規(guī),,安全行駛,無重大事故,,盡量避免違章
1.2負責(zé)所駕駛車輛的日常檢查和保護
1.3合理駕駛,,降低消耗
1.4保證車輛的正常使用,禁止公車私用,,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準
2.車輛管理員
2.1負責(zé)車輛的日常保養(yǎng)和維修維護管理
2.2負責(zé)車輛的落戶和驗車管理
2.3負責(zé)車輛的保險及處理公司車輛事故定損事宜
2.4負責(zé)車輛日常消耗的記錄,,并定期向主管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室反饋
2.5負責(zé)車輛調(diào)配、新購,、變賣和報廢的申請
3.行政總監(jiān)
3.1負責(zé)日常車輛使用的安排
3.2負責(zé)監(jiān)督和管理車輛駕駛員,、車輛管理員的日常工作
3.3根據(jù)權(quán)限負責(zé)審核和批準車輛日常保養(yǎng)、維修及其他相關(guān)的費用
公司車輛使用管理辦法篇八
總則
第一條為了節(jié)約公司公務(wù)用車費用開支,,提高公務(wù)用車的效率,,加強對公務(wù)用車的管理,特制定本規(guī)定,。
第二條本規(guī)定所指公務(wù)車輛為公司現(xiàn)有的:
l××商務(wù)車一輛
l××××商務(wù)車一輛
l××轎車一輛,。
車輛管理規(guī)定
第三條對司機的要求:
1.公司車輛應(yīng)用于公司處理公務(wù)事宜,駕駛員未經(jīng)行政部批準,,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛,;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛,;任何人不得利用公司車輛練習(xí)駕車;
2.司機應(yīng)愛惜所駕車輛,,由于駕駛不當或其他自身原因造成的損失,,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔(dān);
3.駕駛?cè)藛T在沒有出車任務(wù)時,,應(yīng)在司機辦公室待崗,,不得擅離職守;
第四條車輛用油管理要求:
1.行政部按每月核定的出車公里數(shù)購買油卡,,油卡由行政部辦公室管理,,司機加油時需要登記后領(lǐng)取油卡。不得無卡加油,,特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油,且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次,;
2.司機因公出差需在途中加油時,,應(yīng)提前告知行政部,回公司后應(yīng)及時提交部門審核及報銷,;
第五條車輛維護管理:
1.所有車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修,、保養(yǎng)。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,,否則費用自付,;
2.需要維修的車輛,由司機提出申請,,經(jīng)行政部批準后在公司指定得維修站進行維修,,維修費用由財務(wù)劃帳轉(zhuǎn)撥,不予支付現(xiàn)金,;
車輛使用規(guī)定
第六條行政部安排用車應(yīng)按照使用者重要性來安排優(yōu)先級,,派車必須首先考慮優(yōu)先等級高的人員用車。下級申請用車必須在確認優(yōu)先等級排在其之前的人員無用車需求,,方可出車,。
第七條具體關(guān)于每輛公務(wù)用車駕駛員、使用范圍及使用權(quán)限優(yōu)先級的規(guī)定如下:
1,、××商務(wù)車:
l駕駛員:
u第一駕駛員:×××,;
u第二駕駛員:×××
l用途:主要用于每日接送董事長、總經(jīng)理等公司高層領(lǐng)導(dǎo)上下班和到機場,、火車站,、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領(lǐng)導(dǎo)等
l服務(wù)對象優(yōu)先級:
u董事長,、副董事長
u總經(jīng)理,、vp
u重要客戶
u政府要員
u投資人
2,、××轎車:
l駕駛員:
u第一駕駛員:×××;
u第二駕駛員:×××
l用途:到機場,、火車站,、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領(lǐng)導(dǎo)等,;接送公司高層或技術(shù)人員出差到乘車,、乘機地點接送及外出辦理公司日常事務(wù);
l服務(wù)對象優(yōu)先級:
u公司重要客戶,;
u政府要員
u投資人
u董事長,、副董事長
u總經(jīng)理、vp
u技術(shù)人員
3,、××××商務(wù)車:
l駕駛員:
u第一駕駛員:×××
u第二駕駛員:×××
u第三駕駛員:×××
l用途:主要用于接送往來客人,,技術(shù)人員外事工作及因出差至機場、火車站,;公司日常外出辦理事務(wù),、采購物品或經(jīng)行政部批準的全公司性的或部門組織的職工有關(guān)活動用車。
l服務(wù)對象優(yōu)先級:
u公司客戶
u技術(shù)人員
u員工集體活動
u行政外出采購人員
第八條公務(wù)用車的審批制度,。
1.除附錄ⅰ所列的固定性出車之外,,員工如需用車,應(yīng)提前一天至行政部填報派車單(見附錄ii),,司機憑行政部門簽字批準后的派車單方可發(fā)車,。如確有緊急情況可以當天填報派車單出車;
2.公司內(nèi)部用車應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度,,車鑰匙統(tǒng)一放在前臺進行保管,,非固定性用車發(fā)車之前和返回之后需要到前臺進行登記。除非特殊情況,,每晚鑰匙必須歸還至前臺,。
3.用車人必須讓車輛在規(guī)定時間內(nèi)返回,并做返回登記,;如遇特殊情況不能按時返回的,,應(yīng)及時設(shè)法通知行政部門,并說明原因,;
4.任何人不得直接指定司機和車輛出車,。董事長、總經(jīng)理用車必須告知行政部門,;其他員工需要用車,,如駕駛員未接到經(jīng)有關(guān)部門的派車單不準出車。
第九條因私用車規(guī)定:
1.員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車,;
2.員工私人用車收費標準為1元/公里,,公里數(shù)核算自出車庫地至回庫地之實際距離,,所收取費用補充到當月郵費預(yù)算中
3.員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自行承擔(dān);
第十條管理辦法自20xx年1月1日起開始執(zhí)行,,有關(guān)未盡事宜,,由行政部負責(zé)解釋。
公司車輛使用管理辦法篇九
1,、公司車輛違章需根據(jù)行政辦注明的每臺車的駕駛員和使用起止時間,,在該時間段的交通違章由該駕駛員承擔(dān);如果有違章但此時間段沒有對應(yīng)的派車記錄的,,原則上由該車專職司機和派車人員承擔(dān)交通違章責(zé)任,。
2、派車人員和駕駛員將公車私用,,不按派車單執(zhí)行擅自將車交給他人駕駛,,在此時間段的交通違章一律由該派車人員和駕駛員承擔(dān)。
3,、行政辦每月月底前對公司所有公務(wù)車輛交通違章情況進行網(wǎng)上查詢,,有違章記錄的,書面通報給車輛專職司機或指定使用人,。
4、公司車輛交通違章處理的原則是:誰違章,、誰處理,,處理違章所涉及的扣分處罰由違章責(zé)任人承擔(dān);處理違章所涉及的費用按以下兩種情況酌情處理,。無意違章:專職司機承擔(dān)50%公司50%,兼職駕駛員承擔(dān)30%公司承擔(dān)70%,有意違章:專職司機承擔(dān)100%,兼職駕駛員承擔(dān)50%公司承擔(dān)50%.
第一章制度總則
第1條為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛,,有效使用各種車輛,確保行車安全,,提高辦事效率,,減少經(jīng)費支出,特制訂本制度,。
第2條本制度所說公司車輛是指公司的專車,、及公務(wù)用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛,。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛,。所有車輛由行政部統(tǒng)一負責(zé)管理。
第二章車輛管理
第3條行政部與車輛責(zé)任人左炳祥負責(zé)車輛管理工作,,包括車輛維修保養(yǎng),,費用預(yù)算、核準,、車輛年檢及證照管理,,投保,、續(xù)保與出險索賠及司機管理。
第4條公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(含專車使用人)駕駛,,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須經(jīng)批準后方可使用,。無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。專職司機應(yīng)每周定期對公司車輛進行檢查和保養(yǎng),,確保行車安全,。
第5條車輛行駛證、車輛鑰匙,,日常由使用人需將車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管,;保險單由行政部統(tǒng)一保管,按車建立資料,、費用檔案,。
第6條每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》(附件1),當班司機使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表是否相符,,與前一次用車記錄是否相符,,使用后應(yīng)記載行駛里程、時間,、地點,、用途、費用明細等,,對發(fā)生的票據(jù)編號整理,,以備報銷時核對。
第7條車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所,,并將車門鎖好,,將鑰匙交回給行政部保管。每車設(shè)置《車輛加油記錄表》(附件2),,駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時,,在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。
第8條公司每月不定期抽查一次,,如發(fā)現(xiàn)記載不清,、不全或者未記載的情況,應(yīng)通報司機并對相關(guān)責(zé)任人提出批評,,不聽勸告,、屢教屢犯者應(yīng)給與處分,并停止其使用資格,。
第三章車輛使用
第9條車輛使用范圍
(1)公司員工在本地或短途外出送貨,、辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送,。(2)接送公司賓客,。(3)專車專用。
第10條車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照,,熟悉并嚴格遵守交通法規(guī),。
第11條駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前,應(yīng)對車輛做基本的檢查(如水箱,、油量,、機油、剎車油,、電瓶液,、輪胎、外觀等),。如發(fā)現(xiàn)故障,、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負責(zé),。第12條駕駛員不得擅自將公用車開回家,或做私用,,違者受罰,,經(jīng)公司特別批準的除外。
第13條車輛應(yīng)停放于指定位置,、停車場或者適當?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀,、失竊,,由駕駛?cè)藛T賠償損失,,并予以處分,。
第14條駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護車輛,保證機件,、外觀良好,,并定期清洗車輛。
第四章車輛維護,、維修保養(yǎng)
第15條本公司的車輛的維修保養(yǎng),,原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng),并須按照預(yù)算執(zhí)行,。車輛維護應(yīng)該最少每二周進行一次,,同時填寫附件4:《車輛維護一覽表》。第16條車輛維修,、保養(yǎng),、加油程序
(1)司機發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時,,應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》(附件4)向行政部提交車
輛保養(yǎng)維修申請、申報維修保養(yǎng)的項目及費用預(yù)算,,行政部會同相關(guān)人員進行確認核實后,,由總經(jīng)理批準后予以送指定維修廠檢修。
(2)維修結(jié)束,,提車時,,送修人應(yīng)對維修車輛進行技術(shù)鑒定,檢驗合格,,收回更換的舊部件,,并核定維
修費用的合理、準確性后,,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字,。送修人對費用的真實性負責(zé)。
(3)車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成,,否則維修保養(yǎng)費用一律由送修人承擔(dān),。
(4)可自行維修者,可報銷購買材料和零件的費用,。
(5)車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時,,可根據(jù)實際情況進行修理,但非迫切需要或者維修費用超過20xx元時,,應(yīng)與公司聯(lián)系請求批示,。
(6)由于司機使用不當或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機件故障,所需費用視情節(jié)輕重,,由公司和司機按照比例共同負擔(dān),。
(7)行政部對車輛進行不定期的檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況,、車內(nèi)外衛(wèi)生,、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,,對司機或相關(guān)責(zé)任人不同程度的處罰,,情節(jié)嚴重者取消駕駛員駕駛資格。
第五章車輛保險
第17條公司通過商定,,確定承險保險公司,。
第18條公司所有車輛的保險,統(tǒng)一由公司支付,。
第19條公司車輛投保險種以及標準按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,,不得私自增加或減少投保險種,也不得私自提高和降低額度。
第20條一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件,,車輛負責(zé)人應(yīng)在第一時間與保險公司取得聯(lián)系,,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,,辦理索賠手續(xù),。
第六章違規(guī)與事故處理
第21條在下列情形之一的情況下,違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果,,由駕駛?cè)巳砍袚?dān),,并予以記過或免職處分。
(1)無照駕駛,。
(2)未經(jīng)許可將車借給他人使用,。
(3)酒后駕車。
第22條違反交通規(guī)則,,其罰款由司機個人(含非專職司機)和公司各自承擔(dān)50%,涉及駕照扣分的由當事人負擔(dān),。行政部負責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次,并做好處理,。
第23條各種車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,,應(yīng)先急救傷患人員,向附近公安交通管理部門報案,,并主動與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理,。如屬小事故,可自行處理后向公司報告,。第24條意外事故造成車輛損壞,,在扣除保險金額后,再視情況由司機與公司按比例承擔(dān),。
第25條發(fā)生重大交通事故后,,如需向受害當事人賠償,在扣除保險金額后,,再視差額由司機與公司按比例承擔(dān),。
第七章費用報銷
第26條車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費用按憑證實報實銷。司機于每月3日前將所負責(zé)車輛當月高速費,、過橋費及停車費等票據(jù)貼好,,連同該車輛行駛記錄本,、車輛加油記錄本交行政部審核簽字后,,交財務(wù)負責(zé)人審核簽字,最后報總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽字后,,方可報銷,。
第八章附則
第27條本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實施,修改時亦同。
公司車輛使用管理辦法篇十
為加強公司公務(wù)車輛的管理,,本著“方便管理,、節(jié)約開支、提高效率,、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則,,制定本制度。
1,、公務(wù)車輛的調(diào)度,、維修、保養(yǎng),、加油,、審驗?zāi)隀z、保險等由公司辦公室統(tǒng)一管理,;辦公司主任負責(zé)車輛調(diào)度,。車班班長負責(zé)車輛維修、保養(yǎng),、審驗?zāi)隀z,、臺賬登記指導(dǎo)與督促以及費用報銷確認等工作。油料管理員負責(zé)車輛油料管理工作,。
2,、每輛公務(wù)車均責(zé)任到人,由指定司機負責(zé)該車輛的維護保養(yǎng),、安全檢查,、驗車年檢、規(guī)費繳納,、臺帳登記,、費用報銷工作,原則上不得由他人代理,。上述責(zé)任列入司機崗位及辦公室相關(guān)管理崗位績效考核目標,,并嚴格執(zhí)行考評,根據(jù)考評結(jié)果獎懲,。
3,、按照大隊《關(guān)于加強公務(wù)用車有關(guān)紀律的通知》規(guī)定,公司車輛嚴格實行下班入庫制,,所有車輛停放在地下車場指定車位,。出差要將車輛停放在安全場所,并鎖好方向盤和門窗,。嚴禁車輛在洗車處及私人住宅區(qū)過夜,,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負責(zé),。
4、節(jié)假日,、冬休期間根據(jù)工作需要安排值班車輛,,其他車輛一律停用歸庫。特殊情況用車必須經(jīng)大隊主管領(lǐng)導(dǎo),、大隊安全科同意方可啟用,。
1、車輛調(diào)度實行先急后緩,,先遠后近,,統(tǒng)籌安排,保證工作需的原則,。
2,、公務(wù)用車實行派車制度。由用車人向公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室提出申請,,由辦公室主任統(tǒng)一進行安排,、調(diào)度。出野外,、出差的填寫派車單并報大隊安全科備案,。市內(nèi)短途用車不開派車單。
3,、嚴格執(zhí)行車輛路單制度,。由司機登記車輛運行時間、目的地,、公里數(shù)等信息,,出車任務(wù)完成后由用車人簽字確認。缺少用車人簽字,、行駛里程與派車任務(wù)明顯不一致的,,需由司機進行文字說明。
4,、司機必須按辦公室通知的派車任務(wù),、路線出車,不得擅自改變,,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負責(zé),。
5、駕駛員駕駛公務(wù)車發(fā)生交通事故,,根據(jù)交警部門認定責(zé)任,,除保險理賠部分外,他人或公司還有損失的,,由駕車人員全額賠償,,且駕駛?cè)水斣驴己瞬缓细瘛?/p>
6、司機因自身保管,、保養(yǎng)不當?shù)仍斐晒珓?wù)車輛被損或機械故障的,,承擔(dān)保險理賠不足部分的損失,且當月考核不合格,。
7,、駕駛員擅自將公務(wù)車交給他人駕駛,當月考核不合格,;若交他人駕駛發(fā)生責(zé)任事故造成車輛損壞時,,還應(yīng)承擔(dān)保險理賠不足部分的損失。
1,、所有公務(wù)車輛必須及時,、足額投保。
2,、駕駛員未出車時,,應(yīng)嚴格按照作息時間待命,不得隨意外出,。
3,、為確保行車安全,駕駛員必須認真鉆研業(yè)務(wù),,定期參加的大隊,、公司組織安排的安全學(xué)習(xí)和檢查,嚴格遵守道路交通安全法規(guī),,服從交警指揮,,嚴禁酒后開車。
4,、駕駛員對車輛要勤檢查,,勤保養(yǎng),勤擦洗,,使車輛始終保持最佳運行狀況,。長途用車前要做細致檢查,發(fā)現(xiàn)問題,,及時處理,,嚴防事故發(fā)生,。
每周司機進行一次自檢,,并填寫檢查表,,當月與行車路單一同交公司安全部門進行統(tǒng)計,;公司每月對所屬車輛進行一次全面檢查,,并填寫檢查記錄,。
5,、車輛在公務(wù)途中遇有突發(fā)事件或交通事故,,應(yīng)先急救傷患人員,并立即向交警,、保險部門報案,,同時還應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室報告。
6,、因駕駛行為不當發(fā)生的交通罰款,,由當事人自行負擔(dān)。
7,、修車時間由車班班長向辦公室主任報告后,,由辦公室主任協(xié)調(diào)安排好修理時間。
8,、司機應(yīng)認真填寫車輛維修保養(yǎng)臺賬,,按里程或時間及時提出保養(yǎng)和修理建議,并將保養(yǎng),、維修情況詳細記錄在《車輛維護保養(yǎng)登記表》中,。
1、公司統(tǒng)一辦理加油卡,,采取先申請后加油,、一次一申請的方式。市內(nèi)加油指定在建國北路加油站,。
2,、司機加油時需先到油料管理員或辦公室主任處申請并經(jīng)辦公室主任同意,填寫《加油登記表》,,領(lǐng)取油卡加油,。
3、加完油后,,駕駛員務(wù)必將加油小票及審批單,、加油卡一同交回;如加油小票,、審批單遺失,,按照績效指標進行扣分。
4,、司機因公出差,、出野外途中,現(xiàn)金加油前需告知公司辦公室,,回公司后憑蓋有稅務(wù),、加油站單位印章的正式發(fā)票審核后報銷;如未提前告知辦公室,,需提供書面說明并經(jīng)隨車人員簽字,,否則不予入賬報銷,。
1、車輛臺帳應(yīng)一車一帳,,真實反映車輛費用支出和使用情況,,包括:燃油費、維修費,、保養(yǎng)費,、路橋/停車費,、洗車費,,公路數(shù)、交通事故次數(shù),、驗車年檢等,。車輛臺帳應(yīng)每月公布一次,每半年進行一次整體評估,,并形成一定的費用控制參照標準,。
2、發(fā)生虛報,、多報費用或謊報車費的,,不論金額大小,一律按照相關(guān)金額兩倍予以處罰,。
3,、每個月初,由公司辦公室統(tǒng)計每輛車上個月因公出差出野外時間,、運行公里數(shù),、維修更換的配件及費用、保養(yǎng)的次數(shù)及副油更換數(shù)量,、百公里油耗等運行數(shù)據(jù),,在公司范圍內(nèi)進行公開公示,接受群眾的監(jiān)督,。
安全月度行駛無責(zé)任事故,、無違章,年底一次性給予獎勵500元,,全年百公里油耗最低獎勵1000元,。
對于工作態(tài)度差、不服從調(diào)度,;路單執(zhí)行情況,;工作時間擅離職守耽誤出車;出車辦私事或私自將車交與別人駕駛,;安全意識強弱,、酒后駕車,;車輛故障頻繁;個人責(zé)任造成車輛損壞,;交通違章罰款,;發(fā)生交通事故等情形,按照駕駛員考核指標進行考核,,情節(jié)嚴重的,,調(diào)離崗位或內(nèi)部待崗,聘用的辭退,。