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公司車輛使用管理辦法篇一
二,公司各部門,,各井隊要求用車單位向調(diào)度室申請登記并申報用車事由,,車隊據(jù)此填寫《內(nèi)部車輛使用登記表》,車輛只限于因公使用,。使用部門和個人先到調(diào)度室真寫《小車申請使用單》然后到車隊登記,,車隊填寫《內(nèi)部車輛使用登記表》用車人必須在行車記錄和加油票上簽字認(rèn)可。
三,,內(nèi)部車輛管理:
1.要求車隊值班人員嚴(yán)格按照《內(nèi)部車輛使用管理表》所設(shè)內(nèi)容認(rèn)真填寫,,嚴(yán)密監(jiān)控內(nèi)部車輛運營狀況。
2.車輛費用結(jié)算,,由車隊依據(jù)《內(nèi)部車輛行駛單》《內(nèi)部車輛使用登記表》所記載內(nèi)容與司機所帶《公司車輛行車記錄表》核對無誤后并交財務(wù)一份,,《小車耗費情況登記表》進(jìn)行掛賬。
3.日常維修保養(yǎng):車輛維修保養(yǎng),,司機要通知車隊,,確認(rèn)維修項目,價格,,維修時間,,車隊審核后,才能實施,。
4.額定油耗:公司所有車輛,,必須確定油耗指標(biāo),按百公里油耗指標(biāo)執(zhí)行,,月底依據(jù)所報油耗,,由車隊進(jìn)行綜合核算,評定燃油消耗的合理性,。
四.1.公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)安全管理的規(guī)章規(guī)則,,同時應(yīng)遵守本公司其它規(guī)章制度,。
2.司機應(yīng)愛惜公司車輛,,平時要注意車輛保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛,,應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛,,保持車輛清潔,出車前要例行檢查車輛的水,,電,,油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時要立即加補或調(diào)整,,不會檢修時,,應(yīng)立即報告管理人員,并提出維修意見,。在公司指定維修點修理,,末經(jīng)批準(zhǔn),,不許私自將車輛送去維修,無論在定點修理廠或在行途中,,經(jīng)車隊同意的修理或購置的新配件必須交回舊配件,。
3.出車在外時或出車歸來停放車輛,一定要注意選擇停放地點和位置,,如車要離開時要鎖好保險鎖,,車輛被盜,司機要對所開車輛的各種證件經(jīng)常檢查,,保證證件齊全,,晚間要注意休息,不準(zhǔn)疲勞駕駛,,不準(zhǔn)酒后駕車,。因違章或證件不全被罰款的若屬于個人原因,費用不予報銷,,違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé),。
五.1.車輛開支:車隊司機所有不能預(yù)算的開支,都要向車隊領(lǐng)導(dǎo)匯報,,確認(rèn)其合理性才能實施,,事先不匯報,而私自開支的其本人承擔(dān)全部費用,。
2.司機對車隊和調(diào)度室的工作安排,,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,,對工作安排有意見的,,事后可以向經(jīng)理反映。出車執(zhí)行任務(wù)時遇特殊情況不能按時返回的,,應(yīng)及時設(shè)法通知車隊或調(diào)度室,,并說明原因。
六.司機末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛,,嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛,任何人不得利用公司車輛學(xué)習(xí)駕駛,。
本規(guī)定自公布之日實施,,由車隊解釋各部門
七.值班車管理規(guī)定:
1.駐井隊值班車下派到井隊值班,車輛調(diào)派使用由井隊長負(fù)責(zé),,車隊協(xié)助管理,,每月由井隊考勤考評,月底報車隊備案掛賬,駐井值班車要服從井隊管理,,不經(jīng)井隊允許,,不得私自開車,不得將車輛交給公司,,井隊或其它人員駕駛,,出現(xiàn)任何問題,公司不負(fù)責(zé)任,。
2.貨物轉(zhuǎn)運,,損壞賠償:
值班車將貨物裝上車后,開據(jù)入庫單或,,所裝一切貨物的責(zé)任都由司機本人承擔(dān),,要保證貨物安全運送到位,到井場或目的地卸貨清點無誤后,,責(zé)任即可免除,,如所裝貨物丟失滑落,所造成的一切損失,,司機應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,。
3.如遇道路翻槳,老鄉(xiāng)擋路,,天陰下雨等各方面原因,,導(dǎo)致遇阻司機應(yīng)積極配合主動為公司排憂解難。
4.密切注意車輛性能變差,,下降當(dāng)燃油與潤滑油的消耗增多,,勁力性下降時向車隊匯報,以免造成車輛使用成本增大,。
5.對于值班車加油,,應(yīng)按規(guī)定程序,上報井隊長,,隊長安排人員確認(rèn)無誤時才可加油,,井隊出具出庫單,寫明數(shù)量,,使用人,,負(fù)責(zé)人簽字,,在將出庫單交回車隊車隊交回財務(wù)掛賬,。
6.值班車應(yīng)認(rèn)真填寫《井隊值班表》和《行車記錄表》,井隊領(lǐng)導(dǎo)考評后,,上交車隊,,車隊將此表交回掛賬,每月月底必須將兩表交于車隊。
7.駐井值班車私自使用井隊燃油,,發(fā)現(xiàn)一次扣除當(dāng)月工資,,伙同井隊人員共同作弊的,井隊人員交行政辦處理,,予以除名處理,。
8.車隊依據(jù)各部門的申請,合理調(diào)派所需車輛,,做到優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),,積極配合主動為公司排憂解難。
八.工作原則及標(biāo)準(zhǔn):
1.原則性:堅持執(zhí)行公司《車輛使用管理辦法》,,按車輛使用范圍和對象配車,,不派人情車,關(guān)系車,,秉公辦事,,不徇私情。
2.科學(xué)性:要求熟練掌握公司車輛特點和規(guī)律,,加強預(yù)見性,,計劃性,統(tǒng)籌安排,,靈活調(diào)度,。
3.合理性:選擇最佳行車路線,不跑彎路和繞道行駛,,不一條線路重復(fù)派車(特殊情況除外)以免增加不必要的成本,。
4.靈活性:從公司的實際復(fù)興出發(fā)對于緊急要用車的,要靈活機動,,恰當(dāng)處理,,不能誤時誤事,耽誤生產(chǎn),。
公司車輛使用管理辦法篇二
1,、 為規(guī)范公司車輛使用管理,提升公務(wù)車使用效率,,確保使用人及車輛的交通安全,,減少費用開支,特制定本制度,。
2,、公司所有車輛的使用管理適用于本制度。
3,、嚴(yán)禁用公務(wù)車辦私事,,特殊情況由總經(jīng)理或董事長審批,。
1 公司中層管理人員因工作需要可以直接向管理部申請用車。
2 其他人員使用公務(wù)用車時,,由本部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,由管理部統(tǒng)籌安排。
1,、管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公務(wù)車管理,。
專人負(fù)責(zé)調(diào)度公務(wù)車輛,其他人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自調(diào)用公務(wù)車輛,。負(fù)責(zé)人不在時,,可由負(fù)責(zé)人指定人員負(fù)責(zé)調(diào)度。
所有公務(wù)車的使用,、借用,、日常管理以及車輛的鑰匙管理等。 車輛的日常保養(yǎng),,投保事宜及保險單的管理,。 公務(wù)車加油卡的日常監(jiān)督管理。
2,、財務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公務(wù)附屬資料管理,。
公務(wù)車車輛行駛證、保險卡及附屬物品的保管(所有公務(wù)車的備用鑰匙,,備存一份于公司財務(wù)部保管),。 公務(wù)車加油卡辦理、沖值,。
(1),、工作時間使用
1、市內(nèi)用車,,用車人應(yīng)提前半小時提出申請,,填寫《公務(wù)車用車申請單》(附件一)交管理部統(tǒng)籌安排。公司員工用車必須有部門負(fù)責(zé)人審核簽字,,交于管理部領(lǐng)取車鑰匙和填寫《公務(wù)車出車登記表》(附件二),,遇特殊情況可隨時提出用車申請。
2,、外出(除市區(qū)以外)用車,,除履行上述手續(xù)外,必須提前一天報管理部和總經(jīng)理批準(zhǔn),。
3,、為提高公務(wù)用車的使用效率,凡可合并或不必要的用車,,管理部綜合考慮用車的先后,、人數(shù),、輕重緩急安排公務(wù)車的使用,。
4,、因公務(wù)緊急來不及填寫《公務(wù)車用車申請單》的,獲得總經(jīng)理或管理部負(fù)責(zé)人同意可使用公務(wù)車,,于事后一天內(nèi)補辦相關(guān)派車手續(xù),。
5、公務(wù)車使用人每次用車結(jié)束后,,應(yīng)自覺填寫《公務(wù)車出車登記表》上的時間,、里程等相關(guān)內(nèi)容并及時將車鑰匙交到管理部。
(2)非工作時間使用
1,、非工作時間用車(夜間,、節(jié)假日等)須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)后方可使用。
2,、外單位借用車輛,,需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)同意后方可使用。
1,、公務(wù)車使用者僅為取得有效汽車駕駛執(zhí)照者,。
2、駕駛員與使用者應(yīng)愛惜車輛,,公務(wù)車每次使用結(jié)束后,,及時清理車上垃圾與物品,保持車輛的干凈整齊,。
3,、駕駛員為公務(wù)車具體負(fù)責(zé)人,車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管,。并負(fù)責(zé)公務(wù)車日常管理與維護(hù),,做到定期清洗,定期保養(yǎng),。
4,、公務(wù)車駕駛員應(yīng)樹立“安全第一”的思想,自覺遵守交通法規(guī),,嚴(yán)格執(zhí)行行車守則,,出車前、行車中,、返回后檢查,。車輛停放在公司指定地點,離開車輛時鎖好門窗,。
5,、公務(wù)車駕駛員對公司公務(wù)車每半個月進(jìn)行一次檢修,,定期維護(hù)與保養(yǎng),提前一天填寫《公務(wù)車維修保養(yǎng)申請表》(附件三),。自覺維護(hù)使車輛保持良好的工作狀態(tài),,如發(fā)現(xiàn)車況不佳或損壞及時向管理部報告車況,征求車輛處理意見,。
6,、公務(wù)車駕駛員每天及時向管理部匯報車輛使用情況,以便管理部對車輛進(jìn)行有效調(diào)度,。對不及時報告車輛情況影響車輛調(diào)度的駕駛員,,公司將視情節(jié)嚴(yán)肅處理直至取消駕駛公司公務(wù)車輛資格。
7,、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意私自使用公務(wù)車輛,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰當(dāng)事人100元罰款,如果造成車輛損壞的費用全部由當(dāng)事人承擔(dān),。
8,、 下列情況,違反交通或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)
(1)無照駕駛,。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用,。
(3)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān),。
(4)由于本身操作不當(dāng)或違章操作發(fā)生交通事故,。
9、對于領(lǐng)導(dǎo)特批的私人用車,,對其期間產(chǎn)生的油費,、過路費等費用由當(dāng)事人承擔(dān)。
10,、公司正式員工婚,、喪(直系親屬)事件用車,可由公司派司機提供車輛一臺并免費使用一天時間,,如需車輛二臺或二天時間按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
11、公務(wù)車在使用途中如發(fā)生不可抗拒的事故,,應(yīng)先搶救傷患人員,,及時向附近警察機關(guān)報案,并立即向公司管理部或總經(jīng)理報告,。
1 財務(wù)部每月填寫《公務(wù)車加油統(tǒng)計表》(附件四)與《公務(wù)車加油匯總明細(xì)表》(附件五),,月度管理部與財務(wù)部核對車輛用油臺賬,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,,做到每月核對無誤,。
2 駕駛員應(yīng)做到合理用車,,節(jié)約用油,將油耗控制在制定標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi),,特殊情況下需要增補油料費用的須報公司批準(zhǔn),。
3 車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報銷,。
4公司公務(wù)車為公司財產(chǎn),,任何人無權(quán)損壞,,駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,,如有發(fā)現(xiàn),按論處,。
附件一《公務(wù)車輛使用申請表》 附件二《公務(wù)出車登記表》 附件三《公務(wù)車維修保養(yǎng)申請表》 附件四《公務(wù)車加油統(tǒng)計表》 附件五《公務(wù)車加油匯總明細(xì)表》
公司車輛使用管理辦法篇三
為使車輛管理統(tǒng)一合理化,,能夠及時有效的使用,為公司的良好運行提供強有力的后備保障,,特定本辦法,。
一、公車私用一切后果自負(fù),,違章,、扣分、罰款,、第三方事故等,。
(使用人必需填寫車輛使用申請單報部門經(jīng)理,總經(jīng)理審批,,在公司車輛使用登記薄上如實登記后方可執(zhí)行)
二,、公車公用
1、違章:扣分個人承擔(dān),,罰款個人70%,,公司30%
2、事故的發(fā)生(考慮此車只有第三方保險,,且保險最大額度為10萬)
a,、x元—500元以下(含500元)公司與駕駛?cè)烁髫?fù)50%責(zé)任
b、500元以上,,除保險保額以外,,公司承擔(dān)80%,各人承擔(dān)20%,。
3,、重特大事故(指造成傷殘或死亡),考慮到車輛保險,,公司員工保險實際情況,,定于,,由保險公司理賠后,剩余部分,,公司承擔(dān)90%,,個人承擔(dān)10%。
4,、車輛加油根據(jù)實際使用情況,,暫定900元/月,行車范圍為十堰市市區(qū),,周邊縣市及外省市另算,。
三、車輛保養(yǎng)與維修由公司承擔(dān),,根據(jù)車況,,行車?yán)锍蹋ㄆ趫?zhí)行,。
四,、若發(fā)現(xiàn)以公事名義借用車輛辦私事,且未事先申請的,,一切后
果由盜用人自行承擔(dān),,并給予500元罰款。
五,、未盡事宜,,協(xié)商補充,一切本著對事不對人的原則執(zhí)行,。
公司車輛使用管理辦法篇四
為使公司車輛管理合理化,、規(guī)范化,最大限度的節(jié)約成本,,最真實的反映車輛實際情況,,做到有效的管理公司車輛,以確保車輛安全,、良好的運行,,特制定本制度。
1,、本制度適用公司所使用的車輛,。
2、公司車輛用于公司人員業(yè)務(wù)外出辦事使用,。
1,、公司車輛由行政部調(diào)度,主管人員管理。業(yè)務(wù)用車應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)申請,,填寫用車申請表,,領(lǐng)取鑰匙,出差用車需報總經(jīng)理批準(zhǔn),。
2,、公司業(yè)務(wù)辦公用車的證照保管,車輛年審,、車輛保險及車船稅支出等事項統(tǒng)一由主管人員負(fù)責(zé)管理,。
1、駕駛?cè)吮仨氉杂X遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度,,應(yīng)加強安全法律法規(guī),、安全知識和安全技能學(xué)習(xí),牢固樹立安全第一意識,,做到謹(jǐn)慎駕駛,,安全駕車,。
2,、公司車輛駕駛?cè)隧毘钟泻戏{駛證件,出車時一定要檢查駕駛證,、行車證等有效證件是否齊全,,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和云南省道路及市區(qū)路況,根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線,,降低車輛的費用,。
3、駕駛?cè)藨?yīng)愛惜公司車輛,,保持車輛的清潔(包括車內(nèi)和車外的清潔),,禁止在車內(nèi)吸煙,吃零食,,亂扔垃圾,。平時用車要注意洗車保養(yǎng),檢查車輛的主要機件,,確保車輛正常行駛,。
4、出車前,,要例行檢查車輛的水,、電、機油及其他機件性能是否正常,,發(fā)現(xiàn)不正常時,,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,,應(yīng)立即加油,不得再出車時才臨時去加油,。
5,、駕駛?cè)税l(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時應(yīng)立即報告主管負(fù)責(zé)人,并提出具體的維修意見,,車輛去修理廠維修前,,駕駛?cè)藨?yīng)提前咨詢維修價格。維修時,,必須要有公司人員在場,,換零部件時,可自己購買,,維修完畢,,方可繼續(xù)用車。
6,、出車在外或出車歸來停放車輛,,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車,。駕駛?cè)穗x開車輛時,,要仔細(xì)檢查是否鎖好門窗,防止車輛被盜,。
7,、晚間駕駛?cè)艘⒁庑菹ⅲ粶?zhǔn)開疲勞車,,不準(zhǔn)酒后駕車,。
8、駕駛?cè)笋{車一定要遵守交通規(guī)則,,文明開車,,不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、緊跟,、爭道,、賽車等)。
1,、員工外出辦事,,首先應(yīng)選擇公交車為主要交通工具,其他符合條件的用車,一律登記,、記錄,、申請。
2、節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應(yīng)呈請總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用車,。
3,、每次出車時,駕駛?cè)吮仨毜叫姓刻顚憽盾囕v使用登記表》,,詳細(xì)記錄外出時間,、用途,、來往目的地,、起始公里數(shù)、油量等內(nèi)容,,并簽字確認(rèn),,表示鑰匙已收到,。回到公司后,,駕駛?cè)藨?yīng)及時將鑰匙交回行政部,,并在《車輛使用登記表》上填寫歸來時間、返回公里數(shù),,并簽字確認(rèn),,表明車輛已返回。如發(fā)現(xiàn)未做記錄的,,罰款20元/次,。
4、駕駛?cè)藨?yīng)相互監(jiān)督,,用車前后應(yīng)環(huán)車一周,認(rèn)真檢查車體外部是否有刮痕,,凹陷,,零部件損壞,車胎癟陷等問題,,車輛內(nèi)部是否干凈整潔,,油表、水位是否正常,,所填公里數(shù)是否屬實,,如發(fā)現(xiàn)車況異常或填寫數(shù)據(jù)不真實應(yīng)及時上報,,并有權(quán)拒絕接車使用,,責(zé)任由前一位駕駛?cè)顺袚?dān)。
5,、駕駛?cè)嗽陔x開公車時,,需確認(rèn)車門窗戶全部關(guān)閉上鎖后,方可離開。如發(fā)現(xiàn)有未關(guān)者,,罰款50元/次,。
6、公司車輛需出車,、送貨,、接貨等需告知總經(jīng)理,公司任何人不得私自調(diào)度車輛,,更不能因私使用車輛,。未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車輛不得對外出租和出借,。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,罰款200元/次,情節(jié)嚴(yán)重者予以開除,。私自外借車輛發(fā)生交通事故或出現(xiàn)車體損壞,,由外借人承擔(dān)所有責(zé)任并負(fù)責(zé)賠償。
7,、車輛實行節(jié)假日及夜間歸位管理,,駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家,辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點,,如遇特殊情況必須提前通報主管人員并請示總經(jīng)理批準(zhǔn),。如未停放在規(guī)定的地點,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,罰款50元/次,。
8、公司駕駛?cè)嗽隈{駛過程中,,要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),,不得無照駕車,酒后駕車,,若出現(xiàn)違反交通規(guī)則,,私闖紅燈、未佩戴安全帶,、違規(guī)駕駛,、違規(guī)停車等現(xiàn)象產(chǎn)生違章罰款時,由駕駛?cè)俗孕谐袚?dān),。
9,、在駕駛過程中未按規(guī)范開車,出現(xiàn)違反交通規(guī)則,,發(fā)生違章罰款,,發(fā)生交通事故,,肇事,追尾,,或造成車輛損壞等,,所有責(zé)任均由駕駛?cè)顺袚?dān)。
1,、行政部對本制度實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,。
2、本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋,,自下發(fā)之日起執(zhí)行
公司車輛使用管理辦法篇五
為規(guī)范公司車輛管理,,合理調(diào)度和有效使用車輛,節(jié)約交通費用開支,,特制定本辦法,。
本制度適用于由公司管理的所有車輛。
3.1 pmc部全面負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度,、協(xié)調(diào)和管理工作,。
3.2車輛使用部門按照車輛使用和管理辦法規(guī)定填寫派車單。
3.3 pmc部司機負(fù)責(zé)車輛平安到達(dá)目的地與返回,,所管轄車輛的日常保養(yǎng)和清潔工作,。
4、車輛的使用管理
4.1車輛使用范圍
4.1.1公司員工外出公差,,包括:洽談業(yè)務(wù),、開會/學(xué)習(xí)、維修設(shè)備,、采購物品等,。
4.1.2接送公司賓客和來公司辦事人員。
4.1.3其他緊急和特殊用車,,例如:員工受傷急需治療,、外單位借調(diào)用車等。
4.2車輛使用程序
4.2.1公司車輛一律為公務(wù)使用,。但在不影響公務(wù)的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,亦可酌情滿足管理人員因私用車的要求,。
4.2.2車輛使用實行派車制度。凡有需要使用公車的部門(人),,須提前填寫《派車單》(半天或以上的長途用車須提前一天申請),,經(jīng)所屬部門經(jīng)理/主管批準(zhǔn)后交由pmc部車輛管理員(池江)統(tǒng)一派車。
4.2.3若出現(xiàn)多個部門同時申請使用公車時,,則以“先急后緩,、先貨后人”的原則派車,,各部門和司機應(yīng)顧全大局,服從pmc部的派車調(diào)度,。
4.2.4對近似方向和時間的派車要求應(yīng)盡量拼車外出;長途出差(距離容桂地區(qū)周邊100公里以外的城鎮(zhèn))人員應(yīng)盡量乘坐大巴車,,以減少公司派車的次數(shù)和成本。
4.2.5司機按照《派車單》上報批的行車路線和目的地行車;用車完畢后,,須認(rèn)真填寫《車輛行駛記錄表》,。
5.1.1公司車輛實行分工責(zé)任制,對自己所管轄車輛全面負(fù)責(zé),,司機只有權(quán)負(fù)責(zé)自己所管轄車輛的費用報銷,。
5.1.2公司車輛分工負(fù)責(zé)如下:
5.1.3公司車輛均須建立車輛檔案,由生產(chǎn)部總經(jīng)理生產(chǎn)助理負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,。
5.1.4除公司允許的特殊員工以外,,禁止非專職司機駕駛公司車輛。遇特殊情況必須更換或替代司機的,,應(yīng)先征得pmc部車輛管理員的批準(zhǔn),,若司機擅自將車輛交于他人使用,無論造成事故與否,,皆給予當(dāng)事人處以100元罰款;造成事故者,,由司機自負(fù)其責(zé)。
5.1.5公司車輛按車輛分工實行專人保養(yǎng)責(zé)任制,,司機必須定期(每日下班前)檢查各自的車輛狀況,,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和檢修,否則,,追究司機的責(zé)任,。
5.1.6公司車輛必須按規(guī)定停放在指定地點(一般不允許在外過夜),若因司機保管不善造成車輛被盜或損壞,,司機須承擔(dān)部分賠償責(zé)任,。
5.1.7司機每次出車后,須如實填寫用車的里程和耗油量,,按公司報銷流程執(zhí)行,,司機需實事求是報銷費用,杜絕弄虛作假,,一旦查出將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任并開除處理,。
5.1.8保安員須實時登記公司車輛的進(jìn)出廠時間。
6.1.1公司車輛的保養(yǎng),、年檢,、廠內(nèi)維修等工作,原則上由司機負(fù)責(zé),,具體車輛之責(zé)任司機由車輛管理員指定安排,。
6.1.2司機應(yīng)自覺做到勤檢查,、勤保養(yǎng),保持車輛內(nèi)外整潔(車輛每周至少要清洗一次);行政部會隨時進(jìn)行檢查,,發(fā)現(xiàn)有礙車容的現(xiàn)象,,經(jīng)指出后仍不作改善的,對責(zé)任司機給予10元/次罰款,。
6.1.3當(dāng)車輛出現(xiàn)故障時,,責(zé)任司機應(yīng)及時跟進(jìn)維修;車輛維修之前,司機應(yīng)將車輛損壞情況詳實報告車輛管理員;維修費用在500元以上時,,應(yīng)先征得副總同意方可進(jìn)行維修,,并將更換下之零配件帶至公司核備。
7.1.1司機應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),,謹(jǐn)慎駕駛,,以保證行車安全;司機在行車前要檢查隨車證件(行駛證、駕駛證,、保險證和養(yǎng)路費證)是否齊全,,以及檢查車輛性能(車輛剎車、燈光,、油,、水、電瓶,、輪胎氣壓等)是否良好,,發(fā)現(xiàn)故障及時匯報和排除,避免病車上路,。
7.1.2司機在運送貨物時,,應(yīng)仔細(xì)核對貨物與單據(jù)是否相符,嚴(yán)格按照送貨,、接貨時的交接手續(xù)辦事,,保證貨物的安全運送。
7.1.3司機在接送人員時,,應(yīng)熱情主動,,盡量滿足用車人員的公務(wù)用車要求;嚴(yán)禁中途甩人。
7.1.4司機因公務(wù)駕車違反交通規(guī)則被罰款時,,屬個人過失的,,其罰款由當(dāng)值司機自行承擔(dān)20%;屬車輛本身不可抗力原因造成的,其罰款由公司承擔(dān),。司機如被扣證不能駕車時,在扣證期間應(yīng)接受上司安排的其他工作,。
8.1.1司機在公務(wù)途中發(fā)生交通事故時,,要立即報警,、報險,并保護(hù)現(xiàn)場,,同時將事故情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,。由車輛管理員負(fù)責(zé)派人前往現(xiàn)場了解事故經(jīng)過,處理善后工作,,并辦理保險理賠手續(xù),。
8.1.2司機因公務(wù)出車發(fā)生交通事故所產(chǎn)生的費用,經(jīng)財務(wù)部審核后,,按以下規(guī)定處理:
①司機負(fù)次要責(zé)任的,,保險公司理賠后,剩余部分的費用,,由公司承擔(dān)95%,,個人承擔(dān)5%;
②司機負(fù)一半責(zé)任的,保險公司理賠后,,其它部分的費用,,由公司承擔(dān)90%,個人承擔(dān)10%
③司機負(fù)主要責(zé)任的,保險公司理賠后,,其它部分的費用,,由公司承擔(dān)80%,個人承擔(dān)20%,。
8.1.3凡未經(jīng)公司許可擅自使用公車而發(fā)生交通事故的,,其事故責(zé)任概與公司無關(guān),保險公司理賠后,,其它部分的費用(包括須賠償給他人和給公司造成的一切損失)由司機全額承擔(dān),。
8.1.4因工作發(fā)生車輛丟失、受損的,,公司將視情況對當(dāng)事人給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,。
8.1.5公車私用發(fā)生車輛丟失、受損的,,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償,,并給予行政處分或解除勞動合同,同時追究車輛管理員的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。
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總經(jīng)辦
審批:
公司車輛使用管理辦法篇六
1,、目的:為了節(jié)約公司公務(wù)用車費用開支,提高公務(wù)用車的效率,,加強對公務(wù)用車的管理,,做到公司車輛統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理,,并充分合理有效使用,,特制定本制度,。
2、范圍:凡本公司駕駛員管理,、車輛使用,、油料管控、因私用車等均按本制度執(zhí)行,。
3,、可使用車輛:
1)公司車輛。全順車,、試乘試駕車,;
2)有油補的私家車。在公司車輛不夠用且公司有較緊急的事情要辦理時,,可派用私家車,。
4、權(quán)責(zé):車輛由行政部主管,、用車部門或用車人監(jiān)管,。
5、全順車由行政部司機管理,,試乘試駕車由銷售部車輛管理員管理,。
1、必須遵守公司的一切規(guī)章制度,。
2,、必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。
3,、必須服從行政部統(tǒng)一調(diào)配并做到及時出車,。如有出車任務(wù)應(yīng)立即執(zhí)行。否則,,每一次處罰50元,,連續(xù)三次予以除名并扣除當(dāng)月工資。
4,、無出車任務(wù)時應(yīng)做到如下幾點:
1)做好指定車輛的`清潔,、維護(hù)、檢修,、保養(yǎng)及安全檢查等工作,,以確保出車行駛安全;
2)做好油料準(zhǔn)備工作,;
3)準(zhǔn)備工作做好后,、一律在指定位置里待崗;不得到處游走、串崗,,以影響公司形象或影響他人工作,;不得在車內(nèi)、休息室及其它地方打牌,、高聲聊天、飲酒等,;
4)不得借故隨意外出,;
5)協(xié)助行政部做好其它事務(wù);
6)不得私自借故或無《派車單》時將車輛開出公司,;
7)手機要保持24小時暢通,。
8)以上條款如有違反則每次處罰20元;一月累計違反3次或一次造成影響嚴(yán)重的予以辭退,,并扣除當(dāng)月工資,。
5、車輛完成任務(wù)后不得將車輛停放家中或它處,,必須停放公司或指定的位置,。否則,每次處罰50元或車輛發(fā)生任何毀壞,,均由司機負(fù)全部責(zé)任,。
6、不準(zhǔn)公車私用,、不準(zhǔn)擅自借車給他人使用,、不準(zhǔn)將車輛給他人駕駛、不準(zhǔn)中途帶人帶貨搞收入,。否則,,予以辭退。
7,、車輛所有手續(xù),、證件、工具,、鑰匙和附件等應(yīng)妥善保管,,不得遺失,否則,,后果自負(fù),。
8、要隨時保持車輛內(nèi)外整潔衛(wèi)生,。
9,、車輛連續(xù)行駛4小時時,必須休息20分鐘。
10,、要講文明,、講禮貌,要時時處處維護(hù)公司的利益和聲譽,,要嚴(yán)守公司秘密,。
11、上下班均應(yīng)打卡,。如公務(wù)在外或接送領(lǐng)導(dǎo)確不能按時回公司打卡者,,回司后應(yīng)填寫《未打卡說明表》,并由用車人簽證,。
1,、下列情況下可申請用車:
1)員工因公務(wù)外出時;
2)財務(wù)部門外出取款,、存款,、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬或報稅時,;
3)員工本人結(jié)婚喜慶時,;
4)其它特殊情況時。
2,、車輛申請和使用程序:
1)凡用車應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度,,任何人不得直接指定司機和車輛出車。用車部門或個人到行政部填寫《派車單》,,由行政部經(jīng)理或行政文員派車,;如確有緊急情況可以先電話報批行政部出車,回司后填報派車單,;
2)全順車鑰匙由行政部司機管理,,試乘試駕車鑰匙由銷售前臺指定專人管理;凡領(lǐng)用車鑰匙均需登記,;
3)用車人用車人憑《派車單》到鑰匙管理人處領(lǐng)鑰匙后,,將《派車單》交指定的司機;司機見有效的《派車單》發(fā)車,,否則有權(quán)拒絕,;如未經(jīng)許可鑰匙管理人擅自給鑰匙的或司機擅自出車的,每次處罰50元,;用車人回公司后,,應(yīng)及時將鑰匙交與鑰匙管理人;
4)用車人要做好用車期間的監(jiān)督管理,,要如實填寫《車輛使用登記表》,,與司機一道不得在用車期間辦理私事,。如用車期間沒管好車子,要追究用車人為第一責(zé)任人,,并視情節(jié)輕重處20—100元罰款,;
5)司機每月匯總一次《車輛使用情況月報表》交行政部經(jīng)理;
6)行政部經(jīng)理或行政文員將不定時對車輛使用情況進(jìn)行檢查,,如發(fā)現(xiàn)問題,,按規(guī)定處罰。
1,、車輛用油由部門按預(yù)算管控,。加油均用加油卡。加油卡由行政文員負(fù)責(zé)保管,、充值和費用報銷。
2,、加油由行政人員與司機或用油部門指定專人一道加取,。不得無卡加油,特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油,,且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次,;加油后司機或用油人要在相應(yīng)部門的《加油登記表》上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)行政人員,、司機或用油人有作弊行為,,除賠償相應(yīng)損失外,視情節(jié)輕重處20—100元罰款,。
3,、車輛出差用油為差旅用油,不計入部門預(yù)算用油之列,。原則上先加滿油再出差,,回公司時加滿油交還相應(yīng)的車輛管理人員。出差加油必須由用車人在發(fā)票上簽證,,回公司報銷,。
4、車輛耗油量應(yīng)與行駛里程基本相符,。每次油耗量的計算方法為:實際行駛里程×車輛耗油率=油耗量,。
5、油耗量由行政部核實計算,。行政部要建立各車的油耗及各部門的油耗臺帳,,對每次行駛公里和油耗量進(jìn)行登記。如耗油量與行駛
里程不符,,則要查明原因,。如為車輛原因,則要檢修;如為司機自身原因,,則要追究相應(yīng)責(zé)任,。
6、各車,、各部門的油耗臺賬每月由行政文員統(tǒng)計一次,,報與相關(guān)部門和財務(wù)部。
1,、員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車,。
2、員工私人用車應(yīng)適當(dāng)收費,,收費標(biāo)準(zhǔn)為1元/公里,,公里數(shù)核算為自出公司至回公司的實際距離,所收取費用交財務(wù)部,。
3,、員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自負(fù)。
4,、高層管理人員上下班用車為指定的試乘試駕車,,其用油不在部門用油預(yù)算中。油耗由行政文員每月統(tǒng)計一次,,報與用車人和財務(wù)部,,在其油補中沖減。
公司車輛使用管理辦法篇七
1.加強車輛統(tǒng)一管理,,合理利用和使用公司的車輛,;
2.規(guī)范駕駛員的車輛管理行為,提高安全,、維護(hù)意識,,保證車質(zhì)車況良好及行車安全。
本規(guī)定中的車輛包括所有屬于公司的車輛,、所有車輛的日常使用,、維護(hù)和管理。
1.車輛駕駛員
1.1遵守交通法規(guī),,安全行駛,,無重大事故,盡量避免違章
1.2負(fù)責(zé)所駕駛車輛的日常檢查和保護(hù)
1.3合理駕駛,,降低消耗
1.4保證車輛的正常使用,,禁止公車私用,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)
2.車輛管理員
2.1負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)和維修維護(hù)管理
2.2負(fù)責(zé)車輛的落戶和驗車管理
2.3負(fù)責(zé)車輛的保險及處理公司車輛事故定損事宜
2.4負(fù)責(zé)車輛日常消耗的記錄,,并定期向主管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室反饋
2.5負(fù)責(zé)車輛調(diào)配,、新購,、變賣和報廢的申請
3.行政總監(jiān)
3.1負(fù)責(zé)日常車輛使用的安排
3.2負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理車輛駕駛員、車輛管理員的日常工作
3.3根據(jù)權(quán)限負(fù)責(zé)審核和批準(zhǔn)車輛日常保養(yǎng),、維修及其他相關(guān)的費用
公司車輛使用管理辦法篇八
總則
第一條為了節(jié)約公司公務(wù)用車費用開支,,提高公務(wù)用車的效率,加強對公務(wù)用車的管理,,特制定本規(guī)定,。
第二條本規(guī)定所指公務(wù)車輛為公司現(xiàn)有的:
l××商務(wù)車一輛
l××××商務(wù)車一輛
l××轎車一輛。
車輛管理規(guī)定
第三條對司機的要求:
1.公司車輛應(yīng)用于公司處理公務(wù)事宜,,駕駛員未經(jīng)行政部批準(zhǔn),,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛,;任何人不得利用公司車輛練習(xí)駕車,;
2.司機應(yīng)愛惜所駕車輛,由于駕駛不當(dāng)或其他自身原因造成的損失,,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔(dān),;
3.駕駛?cè)藛T在沒有出車任務(wù)時,應(yīng)在司機辦公室待崗,,不得擅離職守;
第四條車輛用油管理要求:
1.行政部按每月核定的出車公里數(shù)購買油卡,,油卡由行政部辦公室管理,,司機加油時需要登記后領(lǐng)取油卡。不得無卡加油,,特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油,,且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次;
2.司機因公出差需在途中加油時,,應(yīng)提前告知行政部,,回公司后應(yīng)及時提交部門審核及報銷;
第五條車輛維護(hù)管理:
1.所有車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修,、保養(yǎng),。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費用自付,;
2.需要維修的車輛,,由司機提出申請,經(jīng)行政部批準(zhǔn)后在公司指定得維修站進(jìn)行維修,,維修費用由財務(wù)劃帳轉(zhuǎn)撥,,不予支付現(xiàn)金;
車輛使用規(guī)定
第六條行政部安排用車應(yīng)按照使用者重要性來安排優(yōu)先級,,派車必須首先考慮優(yōu)先等級高的人員用車,。下級申請用車必須在確認(rèn)優(yōu)先等級排在其之前的人員無用車需求,,方可出車。
第七條具體關(guān)于每輛公務(wù)用車駕駛員,、使用范圍及使用權(quán)限優(yōu)先級的規(guī)定如下:
1,、××商務(wù)車:
l駕駛員:
u第一駕駛員:×××;
u第二駕駛員:×××
l用途:主要用于每日接送董事長,、總經(jīng)理等公司高層領(lǐng)導(dǎo)上下班和到機場,、火車站、賓館等地接送公司重要客人,、外賓朋友及上級領(lǐng)導(dǎo)等
l服務(wù)對象優(yōu)先級:
u董事長,、副董事長
u總經(jīng)理、vp
u重要客戶
u政府要員
u投資人
2,、××轎車:
l駕駛員:
u第一駕駛員:×××,;
u第二駕駛員:×××
l用途:到機場、火車站,、賓館等地接送公司重要客人,、外賓朋友及上級領(lǐng)導(dǎo)等;接送公司高層或技術(shù)人員出差到乘車,、乘機地點接送及外出辦理公司日常事務(wù),;
l服務(wù)對象優(yōu)先級:
u公司重要客戶;
u政府要員
u投資人
u董事長,、副董事長
u總經(jīng)理,、vp
u技術(shù)人員
3、××××商務(wù)車:
l駕駛員:
u第一駕駛員:×××
u第二駕駛員:×××
u第三駕駛員:×××
l用途:主要用于接送往來客人,,技術(shù)人員外事工作及因出差至機場,、火車站;公司日常外出辦理事務(wù),、采購物品或經(jīng)行政部批準(zhǔn)的全公司性的或部門組織的職工有關(guān)活動用車,。
l服務(wù)對象優(yōu)先級:
u公司客戶
u技術(shù)人員
u員工集體活動
u行政外出采購人員
第八條公務(wù)用車的審批制度。
1.除附錄ⅰ所列的固定性出車之外,,員工如需用車,,應(yīng)提前一天至行政部填報派車單(見附錄ii),司機憑行政部門簽字批準(zhǔn)后的派車單方可發(fā)車,。如確有緊急情況可以當(dāng)天填報派車單出車,;
2.公司內(nèi)部用車應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度,車鑰匙統(tǒng)一放在前臺進(jìn)行保管,,非固定性用車發(fā)車之前和返回之后需要到前臺進(jìn)行登記,。除非特殊情況,每晚鑰匙必須歸還至前臺,。
3.用車人必須讓車輛在規(guī)定時間內(nèi)返回,,并做返回登記,;如遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知行政部門,,并說明原因,;
4.任何人不得直接指定司機和車輛出車。董事長,、總經(jīng)理用車必須告知行政部門,;其他員工需要用車,如駕駛員未接到經(jīng)有關(guān)部門的派車單不準(zhǔn)出車,。
第九條因私用車規(guī)定:
1.員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車,;
2.員工私人用車收費標(biāo)準(zhǔn)為1元/公里,公里數(shù)核算自出車庫地至回庫地之實際距離,,所收取費用補充到當(dāng)月郵費預(yù)算中
3.員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自行承擔(dān),;
第十條管理辦法自20xx年1月1日起開始執(zhí)行,有關(guān)未盡事宜,,由行政部負(fù)責(zé)解釋,。
公司車輛使用管理辦法篇九
1、公司車輛違章需根據(jù)行政辦注明的每臺車的駕駛員和使用起止時間,,在該時間段的交通違章由該駕駛員承擔(dān),;如果有違章但此時間段沒有對應(yīng)的派車記錄的,原則上由該車專職司機和派車人員承擔(dān)交通違章責(zé)任,。
2,、派車人員和駕駛員將公車私用,不按派車單執(zhí)行擅自將車交給他人駕駛,,在此時間段的交通違章一律由該派車人員和駕駛員承擔(dān)。
3,、行政辦每月月底前對公司所有公務(wù)車輛交通違章情況進(jìn)行網(wǎng)上查詢,,有違章記錄的,書面通報給車輛專職司機或指定使用人,。
4,、公司車輛交通違章處理的原則是:誰違章、誰處理,,處理違章所涉及的扣分處罰由違章責(zé)任人承擔(dān),;處理違章所涉及的費用按以下兩種情況酌情處理。無意違章:專職司機承擔(dān)50%公司50%,兼職駕駛員承擔(dān)30%公司承擔(dān)70%,有意違章:專職司機承擔(dān)100%,兼職駕駛員承擔(dān)50%公司承擔(dān)50%.
第一章制度總則
第1條為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛,,有效使用各種車輛,,確保行車安全,提高辦事效率,,減少經(jīng)費支出,,特制訂本制度,。
第2條本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛,。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛,。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,。
第二章車輛管理
第3條行政部與車輛責(zé)任人左炳祥負(fù)責(zé)車輛管理工作,,包括車輛維修保養(yǎng),費用預(yù)算,、核準(zhǔn),、車輛年檢及證照管理,投保,、續(xù)保與出險索賠及司機管理,。
第4條公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(含專車使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用,。無駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛,。專職司機應(yīng)每周定期對公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車安全,。
第5條車輛行駛證,、車輛鑰匙,日常由使用人需將車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管,;保險單由行政部統(tǒng)一保管,,按車建立資料、費用檔案,。
第6條每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》(附件1),,當(dāng)班司機使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車記錄是否相符,,使用后應(yīng)記載行駛里程,、時間、地點,、用途,、費用明細(xì)等,對發(fā)生的票據(jù)編號整理,,以備報銷時核對,。
第7條車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所,并將車門鎖好,,將鑰匙交回給行政部保管,。每車設(shè)置《車輛加油記錄表》(附件2),駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時,,在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查,。
第8條公司每月不定期抽查一次,,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況,,應(yīng)通報司機并對相關(guān)責(zé)任人提出批評,,不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分,,并停止其使用資格,。
第三章車輛使用
第9條車輛使用范圍
(1)公司員工在本地或短途外出送貨、辦事,、聯(lián)系業(yè)務(wù),、接送。(2)接送公司賓客,。(3)專車專用,。
第10條車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照,熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī),。
第11條駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前,,應(yīng)對車輛做基本的檢查(如水箱、油量,、機油,、剎車油、電瓶液,、輪胎,、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障,、配件失竊等現(xiàn)象,,應(yīng)立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé),。第12條駕駛員不得擅自將公用車開回家,,或做私用,違者受罰,,經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。
第13條車輛應(yīng)停放于指定位置,、停車場或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀,、失竊,,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分,。
第14條駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛,,保證機件,、外觀良好,并定期清洗車輛,。
第四章車輛維護(hù),、維修保養(yǎng)
第15條本公司的車輛的維修保養(yǎng),原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng),,并須按照預(yù)算執(zhí)行,。車輛維護(hù)應(yīng)該最少每二周進(jìn)行一次,同時填寫附件4:《車輛維護(hù)一覽表》,。第16條車輛維修,、保養(yǎng)、加油程序
(1)司機發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時,,應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》(附件4)向行政部提交車
輛保養(yǎng)維修申請,、申報維修保養(yǎng)的項目及費用預(yù)算,行政部會同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實后,,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修,。
(2)維修結(jié)束,提車時,,送修人應(yīng)對維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,,檢驗合格,,收回更換的舊部件,,并核定維
修費用的合理,、準(zhǔn)確性后,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字,。送修人對費用的真實性負(fù)責(zé),。
(3)車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成,否則維修保養(yǎng)費用一律由送修人承擔(dān),。
(4)可自行維修者,,可報銷購買材料和零件的費用,。
(5)車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時,可根據(jù)實際情況進(jìn)行修理,,但非迫切需要或者維修費用超過20xx元時,應(yīng)與公司聯(lián)系請求批示。
(6)由于司機使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機件故障,所需費用視情節(jié)輕重,,由公司和司機按照比例共同負(fù)擔(dān),。
(7)行政部對車輛進(jìn)行不定期的檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況,、車內(nèi)外衛(wèi)生,、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,,對司機或相關(guān)責(zé)任人不同程度的處罰,,情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格,。
第五章車輛保險
第17條公司通過商定,,確定承險保險公司。
第18條公司所有車輛的保險,,統(tǒng)一由公司支付,。
第19條公司車輛投保險種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,,不得私自增加或減少投保險種,,也不得私自提高和降低額度,。
第20條一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件,,車輛負(fù)責(zé)人應(yīng)在第一時間與保險公司取得聯(lián)系,,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,,辦理索賠手續(xù),。
第六章違規(guī)與事故處理
第21條在下列情形之一的情況下,,違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果,由駕駛?cè)巳砍袚?dān),,并予以記過或免職處分,。
(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借給他人使用,。
(3)酒后駕車。
第22條違反交通規(guī)則,,其罰款由司機個人(含非專職司機)和公司各自承擔(dān)50%,涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān),。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次,并做好處理,。
第23條各種車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,,應(yīng)先急救傷患人員,向附近公安交通管理部門報案,,并主動與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理,。如屬小事故,可自行處理后向公司報告,。第24條意外事故造成車輛損壞,,在扣除保險金額后,再視情況由司機與公司按比例承擔(dān),。
第25條發(fā)生重大交通事故后,,如需向受害當(dāng)事人賠償,在扣除保險金額后,,再視差額由司機與公司按比例承擔(dān),。
第七章費用報銷
第26條車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費用按憑證實報實銷。司機于每月3日前將所負(fù)責(zé)車輛當(dāng)月高速費,、過橋費及停車費等票據(jù)貼好,,連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政部審核簽字后,,交財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,,最后報總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽字后,方可報銷,。
第八章附則
第27條本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實施,,修改時亦同。
公司車輛使用管理辦法篇十
為加強公司公務(wù)車輛的管理,,本著“方便管理,、節(jié)約開支、提高效率,、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則,,制定本制度,。
1、公務(wù)車輛的調(diào)度,、維修,、保養(yǎng)、加油,、審驗?zāi)隀z,、保險等由公司辦公室統(tǒng)一管理;辦公司主任負(fù)責(zé)車輛調(diào)度,。車班班長負(fù)責(zé)車輛維修,、保養(yǎng)、審驗?zāi)隀z,、臺賬登記指導(dǎo)與督促以及費用報銷確認(rèn)等工作,。油料管理員負(fù)責(zé)車輛油料管理工作。
2,、每輛公務(wù)車均責(zé)任到人,,由指定司機負(fù)責(zé)該車輛的維護(hù)保養(yǎng)、安全檢查,、驗車年檢,、規(guī)費繳納、臺帳登記,、費用報銷工作,,原則上不得由他人代理,。上述責(zé)任列入司機崗位及辦公室相關(guān)管理崗位績效考核目標(biāo),,并嚴(yán)格執(zhí)行考評,根據(jù)考評結(jié)果獎懲,。
3,、按照大隊《關(guān)于加強公務(wù)用車有關(guān)紀(jì)律的通知》規(guī)定,公司車輛嚴(yán)格實行下班入庫制,,所有車輛停放在地下車場指定車位,。出差要將車輛停放在安全場所,,并鎖好方向盤和門窗,。嚴(yán)禁車輛在洗車處及私人住宅區(qū)過夜,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負(fù)責(zé),。
4、節(jié)假日、冬休期間根據(jù)工作需要安排值班車輛,,其他車輛一律停用歸庫。特殊情況用車必須經(jīng)大隊主管領(lǐng)導(dǎo),、大隊安全科同意方可啟用,。
1,、車輛調(diào)度實行先急后緩,,先遠(yuǎn)后近,,統(tǒng)籌安排,,保證工作需的原則。
2,、公務(wù)用車實行派車制度,。由用車人向公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室提出申請,,由辦公室主任統(tǒng)一進(jìn)行安排,、調(diào)度,。出野外、出差的填寫派車單并報大隊安全科備案。市內(nèi)短途用車不開派車單,。
3、嚴(yán)格執(zhí)行車輛路單制度,。由司機登記車輛運行時間,、目的地,、公里數(shù)等信息,出車任務(wù)完成后由用車人簽字確認(rèn)。缺少用車人簽字,、行駛里程與派車任務(wù)明顯不一致的,需由司機進(jìn)行文字說明,。
4,、司機必須按辦公室通知的派車任務(wù)、路線出車,,不得擅自改變,,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負(fù)責(zé)。
5,、駕駛員駕駛公務(wù)車發(fā)生交通事故,,根據(jù)交警部門認(rèn)定責(zé)任,除保險理賠部分外,,他人或公司還有損失的,,由駕車人員全額賠償,且駕駛?cè)水?dāng)月考核不合格,。
6,、司機因自身保管、保養(yǎng)不當(dāng)?shù)仍斐晒珓?wù)車輛被損或機械故障的,,承擔(dān)保險理賠不足部分的損失,,且當(dāng)月考核不合格。
7,、駕駛員擅自將公務(wù)車交給他人駕駛,,當(dāng)月考核不合格;若交他人駕駛發(fā)生責(zé)任事故造成車輛損壞時,,還應(yīng)承擔(dān)保險理賠不足部分的損失,。
1、所有公務(wù)車輛必須及時,、足額投保,。
2、駕駛員未出車時,,應(yīng)嚴(yán)格按照作息時間待命,,不得隨意外出。
3,、為確保行車安全,,駕駛員必須認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),定期參加的大隊、公司組織安排的安全學(xué)習(xí)和檢查,,嚴(yán)格遵守道路交通安全法規(guī),,服從交警指揮,嚴(yán)禁酒后開車,。
4,、駕駛員對車輛要勤檢查,勤保養(yǎng),,勤擦洗,,使車輛始終保持最佳運行狀況。長途用車前要做細(xì)致檢查,,發(fā)現(xiàn)問題,,及時處理,嚴(yán)防事故發(fā)生,。
每周司機進(jìn)行一次自檢,,并填寫檢查表,當(dāng)月與行車路單一同交公司安全部門進(jìn)行統(tǒng)計,;公司每月對所屬車輛進(jìn)行一次全面檢查,,并填寫檢查記錄。
5,、車輛在公務(wù)途中遇有突發(fā)事件或交通事故,,應(yīng)先急救傷患人員,并立即向交警,、保險部門報案,,同時還應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室報告。
6,、因駕駛行為不當(dāng)發(fā)生的交通罰款,,由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān),。
7,、修車時間由車班班長向辦公室主任報告后,由辦公室主任協(xié)調(diào)安排好修理時間,。
8,、司機應(yīng)認(rèn)真填寫車輛維修保養(yǎng)臺賬,按里程或時間及時提出保養(yǎng)和修理建議,,并將保養(yǎng),、維修情況詳細(xì)記錄在《車輛維護(hù)保養(yǎng)登記表》中。
1,、公司統(tǒng)一辦理加油卡,,采取先申請后加油、一次一申請的方式。市內(nèi)加油指定在建國北路加油站,。
2,、司機加油時需先到油料管理員或辦公室主任處申請并經(jīng)辦公室主任同意,填寫《加油登記表》,,領(lǐng)取油卡加油,。
3、加完油后,,駕駛員務(wù)必將加油小票及審批單,、加油卡一同交回;如加油小票,、審批單遺失,,按照績效指標(biāo)進(jìn)行扣分。
4,、司機因公出差,、出野外途中,現(xiàn)金加油前需告知公司辦公室,,回公司后憑蓋有稅務(wù),、加油站單位印章的正式發(fā)票審核后報銷;如未提前告知辦公室,,需提供書面說明并經(jīng)隨車人員簽字,,否則不予入賬報銷。
1,、車輛臺帳應(yīng)一車一帳,,真實反映車輛費用支出和使用情況,包括:燃油費,、維修費,、保養(yǎng)費、路橋/停車費,、洗車費,,公路數(shù)、交通事故次數(shù),、驗車年檢等,。車輛臺帳應(yīng)每月公布一次,每半年進(jìn)行一次整體評估,,并形成一定的費用控制參照標(biāo)準(zhǔn),。
2、發(fā)生虛報,、多報費用或謊報車費的,,不論金額大小,,一律按照相關(guān)金額兩倍予以處罰。
3,、每個月初,,由公司辦公室統(tǒng)計每輛車上個月因公出差出野外時間、運行公里數(shù),、維修更換的配件及費用,、保養(yǎng)的次數(shù)及副油更換數(shù)量、百公里油耗等運行數(shù)據(jù),,在公司范圍內(nèi)進(jìn)行公開公示,,接受群眾的監(jiān)督。
安全月度行駛無責(zé)任事故,、無違章,,年底一次性給予獎勵500元,全年百公里油耗最低獎勵1000元,。
對于工作態(tài)度差,、不服從調(diào)度;路單執(zhí)行情況,;工作時間擅離職守耽誤出車,;出車辦私事或私自將車交與別人駕駛;安全意識強弱,、酒后駕車,;車輛故障頻繁;個人責(zé)任造成車輛損壞,;交通違章罰款,;發(fā)生交通事故等情形,按照駕駛員考核指標(biāo)進(jìn)行考核,,情節(jié)嚴(yán)重的,,調(diào)離崗位或內(nèi)部待崗,聘用的辭退,。