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公司公章使用管理辦法 公司用章管理規(guī)定篇一

公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,，是企業(yè)權(quán)力的象征,。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,，有效地維護(hù)公司利益,，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度,。

（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批,。

（二）法人個(gè)人名章、行政章,、財(cái)務(wù)章,、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),，印章的形體,、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)上海市公安局備案,。

（三）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。

公司的印章主要包括公司行政章,、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章,、財(cái)務(wù)章、出圖章、）,、注冊(cè)人員章,、法人專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,，不得超出范圍使用,。

（一）公司行政章的使用范圍主要為：

1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件,。

2 ,、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3 ,、由公司出具的證明及有關(guān)材料,。

4 、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告,。

5 ,、公司章程、協(xié)議,。

6 ,、員工調(diào)動(dòng)。

7 ,、員工的任免聘用,。

8 、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書,。

（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

1 ,、對(duì)外投資、合資,、合作協(xié)議,。

2 ,、各類合同等,。

（三）公司法人個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同,、財(cái)務(wù)及報(bào)表,、人事任免等各類文件。

（四）財(cái)務(wù)專用章,，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù),。

（五）出圖章，用于設(shè)計(jì)圖紙證明其有效性;注冊(cè)人員章,，用于出圖和項(xiàng)目備案等相關(guān)業(yè)務(wù),。

（六）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外,。

（一）印章的管理

1,、公司行政章、合同專用章,、法人個(gè)人名章由人事行政部門專人負(fù)責(zé)管理,。

2、財(cái)務(wù)章財(cái)務(wù)部門專人負(fù)責(zé)管理,。

3、出圖章,、注冊(cè)人員章由人事行政部指派專人負(fù)責(zé)管理,。

4、印章管理者必須切實(shí)負(fù)責(zé),，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人,。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,，但必須辦理移交手續(xù),，。

5,、為保證資金的絕對(duì)安全,，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管,、監(jiān)督使用,，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,，一人無法提出現(xiàn)金,。

（二）印章的使用

1、印章的使用必須嚴(yán)格按照印章的使用范圍,，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用章,。

2、公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

3,、財(cái)務(wù)專用章,、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用,。

4,、出圖章、注冊(cè)人員章應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人授權(quán)后使用,。

5,、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,，確需將印章帶出使用,，需上報(bào)人事行政部或公司總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間,，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

6,、以公司名義簽定的合同,、協(xié)議、訂購單等,，由專業(yè)人員審核,，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料,，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月,，字跡端正,，圖形清晰。）

7,、私人取物,、取款、掛失,、辦理各種的證明,，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批,，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度,。

8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章,。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,，字跡須清晰,、正確。

9,、對(duì)已調(diào)出,、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,，必須持有效證件材料,，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章,。

（三）印章的保管

1,、印章保管須有記錄，注明印章名稱,、頒發(fā)部門,、枚數(shù)、收到日期,、啟用日期,、領(lǐng)取人、保管人,、批準(zhǔn)人,、圖樣等信息。

2,、印章保管必須安全可靠,，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管,。

3、印章管理員如因工作變動(dòng),，應(yīng)及時(shí)上繳印章,，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作,。

4,、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5,、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù),、確保其清晰、端正,。

6,、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),，管理者應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,，并備案，配合查處,。

（一）有下列情況,，印章須停用：

1、公司名稱變動(dòng),。

2,、印章使用損壞。

3,、印章遺失或被竊,，聲明作廢。

（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),，及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷毀,，建立印章上交、存檔,、銷毀的登記檔案,。

流程圖

北京藍(lán)圖工程設(shè)計(jì)有限公司上海分公司

20××年7月16日

公司公章使用管理辦法 公司用章管理規(guī)定篇二

公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征,。

為了保證公司印章的合法性,、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益,，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,，特制定本管理制度。

（一）公司印章的刻制均須報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批,。

（二）法人個(gè)人名章,、財(cái)務(wù)章、公章,、合同章等,，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意，由集團(tuán)企業(yè)管理總部開具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù),，印章的形體,、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)市公安局備案,。

（三）公司各部門的專用章（部門章,、勞動(dòng)人事章等），由各部門根據(jù)工作需要提出申請(qǐng),，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意,，由企業(yè)管理總部辦理刻印手續(xù)。

（四）未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章,。

新印章要做好戳記,，并統(tǒng)一在企業(yè)管理總部留樣保存，以便備查,。

公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,，不得超出范圍使用。

（一）公司公章

公章由企業(yè)管理總部專人保管,。

各部門需要蓋公章的文件,、通知等，須到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》,，由部門總經(jīng)理核準(zhǔn)，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章,。

公司公章使用范圍主要為：

1,、公司對(duì)外簽發(fā)的文件,。

2,、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3,、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4,、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

5,、公司章程,、協(xié)議,。

6、員工的任免聘用,。

7、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書,。

（二）公司合同專用章：

合同章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管,。

主要用于公司簽訂各類對(duì)外合同,，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》,，由部門總經(jīng)理核準(zhǔn),，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章,。

公司合同專用章的使用范圍主要為：

1,、對(duì)外投資,、合資,、合作協(xié)議,。

2、各類經(jīng)濟(jì)合同等,。

（三）公司（法人）個(gè)人名章：

法人私章由法人授權(quán)董事長辦公室主任保管，主要用于銀行匯票,、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章,。

法人私章的使用范圍主要為：

主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表等文件,。

（四）財(cái)務(wù)專用章：

財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管，主要用于銀行匯票,、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,，發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專人保管,。

（五）公司各職能部門專用章：

職能部門章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管,。

主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》，由部門總經(jīng)理同意,，集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章,。

（六）地區(qū)子（分）公司公章：

地區(qū)子（分）公司公章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》,，由該公司總經(jīng)理核準(zhǔn),，該公司董事長審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章,。

1、負(fù)責(zé)印章的保管,。

2,、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳,。

3,、負(fù)責(zé)印章使用的.審核工作,。

4,、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人,。

如因事離開崗位需移交他人的,，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù),，并填寫印章移交登記表,。

5,、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章,、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管,、

監(jiān)督使用,，做到一人無法簽發(fā)支票,、匯票，一人無法提出現(xiàn)金,。

（一）印章的使用

1,、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍,，經(jīng)審批后方可用章,。

董事長簽字的文件可以直接用印,，不必留底，否則將董事長簽字的原文件留底備查,。

2,、印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,，嚴(yán)格審批和登記制度,。

3,、公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

4,、財(cái)務(wù)章,、發(fā)票專用章,、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用,。

5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用,。

若因工作需要，確需將印章帶出使用,，需填寫攜帶印章外出登記表后,，由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出，印章外出期間,，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

6,、以公司名義簽定的合同、協(xié)議,、訂購單等,，由專業(yè)人員審核,，集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。

對(duì)加蓋印章的材料,，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng),，要齊年蓋月,，字跡端正,，圖形清晰,。

7,、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。

用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,，字跡須清晰,、正確。

（二）有下列情況之一的,，印章管理人員不得用?。?/p>

1,、涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì),、法律糾紛等方面的文件,、材料；

2,、未批準(zhǔn)的文件,、材料,；

3、非公司員工或與公司工作,、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料,；

4,、空白的介紹信,、空白證件、空白紙張等,。

（三）印章的保管

1,、印章保管須有記錄，注明印章名稱,、頒發(fā)部門,、枚數(shù),、收到日期、啟用日期,、領(lǐng)取人,、保管人、批準(zhǔn)人,、圖樣等信息,。

2、印章保管必須安全可靠,，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管,。

3,、印章管理員如因工作變動(dòng),，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),，以免貽誤工作。

4,、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5,、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰,、端正。

6,、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),，管理員應(yīng)及時(shí)向部門總經(jīng)理和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,，并備案，配合查處。

7,、公司領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)（見附件：表6《攜帶印章外出登記表》）,。

8、公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),，不得從事有損公司利益之行為。

9,、所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,，做好申請(qǐng)和使用登記。

如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,，后果自負(fù)，給公司造成損失的,，公司將依法追究其法律責(zé)任。

（一）有下列情況,，印章須停用：

1、公司名稱變動(dòng),。

2、印章使用損壞,。

3、印章遺失或被竊,，聲明作廢；如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明,。

（二）印章停用時(shí)須經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章封存或銷毀,，建立印章存檔、銷毀的登記檔案,。

（三）印章的更換

更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《印章停用申請(qǐng)表》,，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，交由集團(tuán)企業(yè)管理總部按批示處理,，并填寫《印章刻制申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章,。

1、本制度由集團(tuán)企業(yè)管理總部擬制,，執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后從20xx年10月日起實(shí)施,。

2、本制度解釋權(quán)歸有限公司,。

公司公章使用管理辦法 公司用章管理規(guī)定篇三

公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,，是企業(yè)權(quán)力的象征,。

為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,，有效地維護(hù)公司利益,，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度,。

（一）公司印章的刻制均須報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。

（見附件：表1《印章刻制申請(qǐng)表》）

（二）法人個(gè)人名章,、財(cái)務(wù)章、公章,、合同章等，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意,，由集團(tuán)企業(yè)管理總部開具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù)，印章的形體,、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)市公安局備案,。

（三）公司各部門的專用章（部門章、勞動(dòng)人事章等）,，由各部門根據(jù)工作需要提出申請(qǐng),，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意,，由企業(yè)管理總部辦理刻印手續(xù)。

（四）未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。

新印章要做好戳記,，并統(tǒng)一在企業(yè)管理總部留樣保存,，以便備查。

（見附件：表2《印章保管登記表》）

公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,，不得超出范圍使用。

（一）公司公章

公章由企業(yè)管理總部專人保管,。

各部門需要蓋公章的文件,、通知等，須到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》（附表3）,，由部門總經(jīng)理核準(zhǔn)，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章,。

公司公章使用范圍主要為：

1,、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

2,、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3,、由公司出具的證明及有關(guān)材料,。

4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告,。

5、公司章程、協(xié)議,。

6,、員工的任免聘用。

7,、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書,。

（二）公司合同專用章：

合同章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管。

主要用于公司簽訂各類對(duì)外合同,，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》，由部門總經(jīng)理核準(zhǔn),，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章,。

公司合同專用章的使用范圍主要為：

1,、對(duì)外投資、合資,、合作協(xié)議。

2,、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

（三）公司（法人）個(gè)人名章：

法人私章由法人授權(quán)董事長辦公室主任保管,，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。

法人私章的使用范圍主要為：

主要用于需加蓋私章的合同,、財(cái)務(wù)及報(bào)表等文件。

（四）財(cái)務(wù)專用章：

財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管,，主要用于銀行匯票,、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,，發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專人保管。

（五）公司各職能部門專用章：

職能部門章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管,。

主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》，由部門總經(jīng)理同意,，集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章。

（六）地區(qū)子（分）公司公章：

地區(qū)子（分）公司公章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管,，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》,，由該公司總經(jīng)理核準(zhǔn),，該公司董事長審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章。

1,、負(fù)責(zé)印章的保管,。

2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳,。

3,、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作,。

4,、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人,。

如因事離開崗位需移交他人的,，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù),，并填寫印章移交登記表,。

（見附件：表4《印章移交登記表》）

5,、為保證資金的絕對(duì)安全,，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管,、

監(jiān)督使用,，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,，一人無法提出現(xiàn)金,。

（一）印章的使用

1,、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章（見附件：表3《印章使用申請(qǐng)表》）,。

董事長簽字的文件可以直接用印,，不必留底，否則將董事長簽字的原文件留底備查,。

2,、印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度,。

（見附件：表5《印章使用登記表》）

3,、公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用,。

4、財(cái)務(wù)章,、發(fā)票專用章,、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

5,、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用,。

若因工作需要，確需將印章帶出使用,，需填寫攜帶印章外出登記表后,，由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出，印章外出期間,，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

（見附件：表6《攜帶印章外出登記表》）

6,、以公司名義簽定的合同,、協(xié)議、訂購單等,，由專業(yè)人員審核,，集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。

對(duì)加蓋印章的材料,，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月,，字跡端正,，圖形清晰。

7,、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章,。

用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰,、正確,。

（二）有下列情況之一的，印章管理人員不得用?。?/p>

1,、涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì),、法律糾紛等方面的文件,、材料；

2,、未批準(zhǔn)的文件,、材料,；

3、非公司員工或與公司工作,、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件,、材料；

4,、空白的介紹信,、空白證件、空白紙張等,。

（三）印章的保管

1,、印章保管須有記錄，注明印章名稱,、頒發(fā)部門,、枚數(shù)、收到日期,、啟用日期,、領(lǐng)取人、保管人,、批準(zhǔn)人,、圖樣等信息。

2,、印章保管必須安全可靠,，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管,。

3,、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章,，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),，以免貽誤工作。

4,、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,。

5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù),、確保其清晰,、端正,。

6,、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),，管理員應(yīng)及時(shí)向部門總經(jīng)理和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,，并備案，配合查處,。

7,、公司領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的,，須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)（見附件：表6《攜帶印章外出登記表》）,。

8、公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),，不得從事有損公司利益之行為,。

9、所有印章的使用,，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,，做好申請(qǐng)和使用登記。

如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,，后果自負(fù),，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任,。

（一）有下列情況,，印章須停用：

1、公司名稱變動(dòng),。

2,、印章使用損壞。

3,、印章遺失或被竊,，聲明作廢；如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明,。

（二）印章停用時(shí)須經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，及時(shí)將停用印章封存或銷毀，建立印章存檔,、銷毀的登記檔案,。

（見附件：表7《印章停用申請(qǐng)表》）

（三）印章的更換

更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《印章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,，交由集團(tuán)企業(yè)管理總部按批示處理,，并填寫《印章刻制申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。

1,、本制度由集團(tuán)企業(yè)管理總部擬制,，執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后從20xx年10月日起實(shí)施。

2,、本制度解釋權(quán)歸有限公司,。

3,、附件：

附表1《印章刻制申請(qǐng)表》

附表2《印章保管登記表》

附表3《印章使用申請(qǐng)表》

附表4《印章移交登記表》

附表5《印章使用登記表》

附表6《攜帶印章外出登記表》

附表7《印章停用申請(qǐng)表》

《公司各項(xiàng)公章使用管理制度》

公司公章使用管理辦法 公司用章管理規(guī)定篇四

為加強(qiáng)公章的使用與管理、實(shí)現(xiàn)公章管理的規(guī)范化,、制度化,，確保公章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性,、有效性,、杜絕公章使用中違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生，特制訂本制度,。

1,、公章使用：由局名義簽發(fā)的文件、文書,，包括各類通知,、通報(bào)、報(bào)告,、決定,、計(jì)劃、紀(jì)要,、函件,、報(bào)表等，代表局對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信,，需證明的各類材料,，與我局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議,、授權(quán)書,、承諾書及其它需要的簽章等。

2,、局印章原則上不用于辦理下屬機(jī)構(gòu)日常業(yè)務(wù),。擁有本級(jí)印章的局屬單位機(jī)構(gòu)的公章使用由各單位負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

1,、凡在局紅頭文件,、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字,、授權(quán)書,、承諾書、以單位名義發(fā)信息以及我局的各類合同,、項(xiàng)目協(xié)議,、等重要材料上加蓋公章的，必須由局長同意簽字后，方可蓋章,。

2,、凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料,，如貸款,、擔(dān)保、落戶口等一律由局長同意簽字后,，方可蓋章,。

3、凡涉及到財(cái)務(wù),、人事,、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告,、申請(qǐng),、便函、介紹信等必須由分管負(fù)責(zé)人簽字后蓋章,，否則,，不予蓋章。

4,、局單位日常業(yè)務(wù)辦理,，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。

5,、一般報(bào)送材料,、便函、需加蓋公章的,，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后,，方可蓋章。

6,、單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn),；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔,。

7,、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要,，必須經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人同意,，后方可帶出。公章帶出期間,，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

8、對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草,、有明顯涂,、改痕跡、表達(dá)不清,、落款單位不明）的文檔,，拒絕加蓋公章。

9,、單位公章一律不得在空白紙頁上使用,。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格,、信函,、證件等上面加蓋局公章。嚴(yán)禁填蓋空白合同,、協(xié)議,、證明及介紹信，如遇特殊情況,，必須提出書面申請(qǐng),，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可用章,。

10,、凡使用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字,，然后認(rèn)真填寫公章使用登記表，經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱,、份數(shù),、時(shí)間和需要說明的事項(xiàng)，公章管理人員進(jìn)行審核,，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋章,。

11、特殊情況急需使用公章的,，由公章使用人注明事由,，并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),。

12,、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理,，按照管理程序辦事,，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的'文稿材料不符的,，不予用章,。

13,、規(guī)范使用公章,，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月,、日蓋在印章的下面),；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡,，印泥（油）要適度,，保證印跡端正、清晰,。

14,、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動(dòng),；公章使用損壞,；公章遺失或被盜，聲明作廢,。

15,、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理,。

1,、本局所有公章由專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管,；保管人員要建立“公章啟用登記表”,，按照規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人,。

2,、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方,，嚴(yán)禁擅自攜帶外出,。

3、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,，以免貽誤工作,；公章專管員外出，移交公章時(shí),，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意,。

4、保管人因工作需要調(diào)離,，需辦理公章交接手續(xù),。

5、公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào),，對(duì)外登報(bào)作廢,。

公司公章使用管理辦法 公司用章管理規(guī)定篇五

為加強(qiáng)公章的使用與管理、實(shí)現(xiàn)公章管理的規(guī)范化,、制度化,，確保公章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性,、有效性,、杜絕公章使用中違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生，特制訂本制度,。

1,、公章使用：由局名義簽發(fā)的文件、文書,，包括各類通知,、通報(bào)、報(bào)告,、決定,、計(jì)劃、紀(jì)要,、函件,、報(bào)表等，代表局對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信,，需證明的各類材料,，與我局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議,、授權(quán)書,、承諾書及其它需要的簽章等。

2,、局印章原則上不用于辦理下屬機(jī)構(gòu)日常業(yè)務(wù),。擁有本級(jí)印章的局屬單位機(jī)構(gòu)的公章使用由各單位負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求,。

1、凡在局紅頭文件,、賬目款項(xiàng),、重要數(shù)字、授權(quán)書,、承諾書,、以單位名義發(fā)信息以及我局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議,、等重要材料上加蓋公章的,，必須由局長同意簽字后，方可蓋章,。

2,、凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料,，如貸款、擔(dān)保,、落戶口等一律由局長同意簽字后,，方可蓋章,。

3,、凡涉及到財(cái)務(wù)、人事,、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表,、報(bào)告,、申請(qǐng),、便函,、介紹信等必須由分管負(fù)責(zé)人簽字后蓋章,，否則,，不予蓋章,。

4、局單位日常業(yè)務(wù)辦理,，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。

5,、一般報(bào)送材料,、便函、需加蓋公章的,，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后,，方可蓋章,。

6,、單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn),；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁,，存根由專人保管存檔,。

7,、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要,，必須經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人同意,，后方可帶出。公章帶出期間,，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

8,、對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草,、有明顯涂、改痕跡,、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔,，拒絕加蓋公章,。

9、單位公章一律不得在空白紙頁上使用,。嚴(yán)禁在空白的紙張,、表格、信函,、證件等上面加蓋局公章,。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議,、證明及介紹信,，如遇特殊情況，必須提出書面申請(qǐng),，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,，方可用章,。

10、凡使用公章,，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字,，然后認(rèn)真填寫公章使用登記表，經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱,、份數(shù),、時(shí)間和需要說明的事項(xiàng)，公章管理人員進(jìn)行審核,，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章,，確保無誤后方可蓋章。

11,、特殊情況急需使用公章的,，由公章使用人注明事由，并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章,，但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),。

12、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),、嚴(yán)格管理,，按照管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容,，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的`,，不予用章。

13,、規(guī)范使用公章,，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月,、日蓋在印章的下面),；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡,，印泥（油）要適度,，保證印跡端正、清晰,。

14,、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動(dòng),；公章使用損壞,；公章遺失或被盜，聲明作廢,。

15,、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀,，不得私自處理。

1,、本局所有公章由專人負(fù)責(zé)管理,，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”,，按照規(guī)定程序使用,，嚴(yán)禁私自交于他人。

2,、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全,，公章存放在指定安全的地方,，嚴(yán)禁擅自攜帶外出,。

3,、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,，以免貽誤工作,；公章專管員外出，移交公章時(shí),，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意,。

4、保管人因工作需要調(diào)離,，需辦理公章交接手續(xù),。

5、公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào),，對(duì)外登報(bào)作廢,。

公司公章使用管理辦法 公司用章管理規(guī)定篇六

以單位名義上報(bào)的文書，包括各類通報(bào),、報(bào)告,、決定、計(jì)劃,、紀(jì)要、報(bào)表等,，代表幼兒園對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信,，需證明的相關(guān)材料，與我園簽訂的各類合同,、項(xiàng)目協(xié)議,、授權(quán)書、承諾書,、責(zé)任狀等,。

1.凡涉及到財(cái)務(wù),、人事、工資等內(nèi)容的.各類型報(bào)表,、報(bào)告,、申請(qǐng)等必須由園長簽字同意后，方可蓋章,。

2.凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料,，如貸款、擔(dān)保,、落戶口等一律提出書面申請(qǐng),，由園長簽批后蓋章。

3.凡在幼兒園重要數(shù)據(jù),、發(fā)布信息,、各類合同、項(xiàng)目協(xié)議,、授權(quán)書,、承諾書、責(zé)任狀,、介紹信等材料上加蓋公章的,，須由園長簽字同意后，方可蓋章,。

4.一般性報(bào)送材料需加蓋公章的,，由審核材料的分管園長或辦公室主任簽字同意后蓋章。

5.嚴(yán)禁在空白紙張,、表格,、信函、證件,、合同,、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章，如遇特殊情況,，須提出書面申請(qǐng),，經(jīng)園長審批后蓋章。

6.對(duì)行文不規(guī)范（字跡潦草,、有明顯涂,、改痕跡、表達(dá)不清,、落款單位不明）的文檔,，禁止加蓋公章。

7.凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導(dǎo)簽批的《公章使用申請(qǐng)單》,，公章管理人員進(jìn)行審核,，確保無誤后方可蓋章。

8.特殊情況急需使用公章的,，向園領(lǐng)導(dǎo)說明事由后可先行使用,，但公章使用人應(yīng)在事后按照審批權(quán)限及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

9.負(fù)責(zé)管理公章人員務(wù)必認(rèn)真負(fù)責(zé),，嚴(yán)格管理,，按照管理程序辦事,，要認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,，不予用章,。

10.規(guī)范使用公章，做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊,，月,、日蓋在公章的下面),；蓋章時(shí)用力要均勻,，落印要平衡,，印泥（油）要適度,，保證印跡端正、清晰,。

11.財(cái)務(wù)專用章,、圖書管理專用章,、固定資產(chǎn)管理專用章,、工會(huì)章、黨支部章等印章僅限對(duì)口業(yè)務(wù)和內(nèi)部使用,，不得對(duì)外作為公章使用,。

1.幼兒園公章由辦公室主任負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自交于他人,。

2.部門章和業(yè)務(wù)專用章由各部門負(fù)責(zé)人保管,。

3.公章要安全存放，嚴(yán)禁擅自攜帶外出,。

4.公章遺失或被盜,，及時(shí)上報(bào)并聲明作廢。

公司公章使用管理辦法 公司用章管理規(guī)定篇七

以單位名義上報(bào)的文書,，包括各類通報(bào),、報(bào)告、決定,、計(jì)劃,、紀(jì)要、報(bào)表等,，代表幼兒園對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信,，需證明的相關(guān)材料，與我園簽訂的各類合同,、項(xiàng)目協(xié)議,、授權(quán)書、承諾書,、責(zé)任狀等,。

1.凡涉及到財(cái)務(wù),、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表,、報(bào)告,、申請(qǐng)等必須由園長簽字同意后，方可蓋章,。

2.凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款,、擔(dān)保,、落戶口等一律提出書面申請(qǐng)，由園長簽批后蓋章,。

3.凡在幼兒園重要數(shù)據(jù),、發(fā)布信息、各類合同,、項(xiàng)目協(xié)議,、授權(quán)書、承諾書,、責(zé)任狀,、介紹信等材料上加蓋公章的，須由園長簽字同意后,，方可蓋章,。

4.一般性報(bào)送材料需加蓋公章的，由審核材料的分管園長或辦公室主任簽字同意后蓋章,。

5.嚴(yán)禁在空白紙張,、表格、信函,、證件,、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章,，如遇特殊情況,，須提出書面申請(qǐng)，經(jīng)園長審批后蓋章,。

6.對(duì)行文不規(guī)范（字跡潦草,、有明顯涂、改痕跡,、表達(dá)不清,、落款單位不明）的文檔，禁止加蓋公章,。

7.凡啟用公章,，經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導(dǎo)簽批的《公章使用申請(qǐng)單》,，公章管理人員進(jìn)行審核，確保無誤后方可蓋章,。

8.特殊情況急需使用公章的,，向園領(lǐng)導(dǎo)說明事由后可先行使用，但公章使用人應(yīng)在事后按照審批權(quán)限及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),。

9.負(fù)責(zé)管理公章人員務(wù)必認(rèn)真負(fù)責(zé),，嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事,，要認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容,，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章,。

10.規(guī)范使用公章,，做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊，月,、日蓋在公章的下面),；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡,，印泥（油）要適度,，保證印跡端正、清晰,。

11.財(cái)務(wù)專用章,、圖書管理專用章、固定資產(chǎn)管理專用章,、工會(huì)章,、黨支部章等印章僅限對(duì)口業(yè)務(wù)和內(nèi)部使用，不得對(duì)外作為公章使用,。

1.幼兒園公章由辦公室主任負(fù)責(zé)管理,，未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自交于他人。

2.部門章和業(yè)務(wù)專用章由各部門負(fù)責(zé)人保管,。

3.公章要安全存放,，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

4.公章遺失或被盜,，及時(shí)上報(bào)并聲明作廢,。

四、本制度自公布之日起實(shí)施,。

濱城區(qū)教育實(shí)驗(yàn)幼兒園

20xx年11月27日

公司公章使用管理辦法 公司用章管理規(guī)定篇八

1,、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理，并掌握使用,。使用公章一律登記,，要由經(jīng)辦人簽字,。

2、以公司名義上報(bào),、外送,、下發(fā)的文件、資料,、報(bào)表等,，經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。

3,、企業(yè)公章不外借,，主管人不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好交接手續(xù),。

4、企業(yè)員工因取款,、取物,、掛失、駕駛員辦證等,，需用單位介紹信,，由總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。

5,、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章,。

6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處,。

1、合同專用章由財(cái)務(wù)部專人保管,，任何部門,、人員不得借用、代用合同章,，違反規(guī)定造成的后果,，由印章保管人負(fù)責(zé)；發(fā)生遺失,，應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理,。

2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,，經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立,。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后,，在財(cái)務(wù)部蓋章,，并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案,。

3、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),，沒有法定代表人或法人代表審核,、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章，否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失,，并追究其刑事責(zé)任,。

4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處,。

1、財(cái)務(wù)專用章和法人章要由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用,。

2,、財(cái)務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

3,、除正常的'財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專用章和法人章外,，其他事項(xiàng)需用必須經(jīng)過財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并征得法人本人同意后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處,。

4,、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章。

1,、現(xiàn)金,、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用,。

2,、現(xiàn)金、銀行,、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章只有在現(xiàn)金,、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時(shí)使用,。

3,、不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收（付）訖章,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。

發(fā)票專用章由會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)保管并掌握使用,，發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票,，財(cái)務(wù)部門在收到貨款，驗(yàn)證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。

公司公章使用管理辦法 公司用章管理規(guī)定篇九

公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,，是企業(yè)權(quán)力的象征,。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,，有效地維護(hù)公司利益,，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度,。

（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批,。（見附件：表1《印章刻制申請(qǐng)表》）

（二）法人個(gè)人名章、行政章,、財(cái)務(wù)章,、合同章，由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),，印章的形體,、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)廣州市公安局備案,。

（三）公司各部門的專用章,，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格,。

（四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章,。

（一）新印章要做好戳記,，并統(tǒng)一在行政部留樣保存，以便備查,。（見附件：表2《印章登記表》）

（二）新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知,，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍,。

公司的印章主要包括公司公章,、行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章,、財(cái)務(wù)章）,、總經(jīng)理（法人）專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,，不得超出范圍使用,。

（一）公司公章的使用范圍主要為：

1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件,。

2 ,、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3 ,、由公司出具的證明及有關(guān)材料,。

4 ,、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

5 ,、公司章程,、協(xié)議。

6 ,、員工調(diào)動(dòng),。

7 、員工的任免聘用,。

8 ,、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。

（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

1 ,、對(duì)外投資,、合資、合作協(xié)議,。

2 ,、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

（三）公司總經(jīng)理（法人）個(gè)人名章,，主要用于需加蓋私章的合同,、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件,。

（四）財(cái)務(wù)專用章,，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,，不得對(duì)外,。

（一）公司總經(jīng)理

負(fù)責(zé)公章的使用審批工作。

（二）行政部

負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作,。

（三）各部門負(fù)責(zé)人

負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作,。

（四）印章管理員

1、負(fù)責(zé)印章的保管,。

2,、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。

3,、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作,。

4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序,。

（一）印章的管理

1,、公司行政章由行政部專人負(fù)責(zé)管理。

2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章,、合同專用章等）由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)管理,。

3、法人個(gè)人名章,，由公司指定專人負(fù)責(zé)管理,。

4、各部門須將印章管理員名單報(bào)行政部備案,。

5,、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人,。如因事離開崗位需移交他人的,，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù),，并填寫印章移交登記表,。（見附件：表3《印章移交登記表》）

6、為保證資金的絕對(duì)安全,，財(cái)務(wù)專用章,、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,，做到一人無法簽發(fā)支票,、匯票，一人無法提出現(xiàn)金,。

（二）印章的使用

1,、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍,，經(jīng)審批后方可用章。

2,、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,，嚴(yán)格審批和登記制度。（見附件：表4《印章使用登記表》）

3,、公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)/經(jīng)理私章由法人或總監(jiān)/經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用,。

4、財(cái)務(wù)專用章,、支票專用章,、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

5,、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用,。

6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議,、訂購單等,，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章,。（對(duì)加蓋印章的材料,，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng),，要齊年蓋月,，字跡端正，圖形清晰,。）

7,、私人取物、取款,、掛失,、辦理各種的證明，需用單位介紹信時(shí),，由行政管理中心嚴(yán)格審批,，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

8,、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章,。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰,、正確,。

9、對(duì)已調(diào)出,、解除,、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料,，經(jīng)行政部經(jīng)理審批后,，方可蓋章。

（三）印章的保管

1,、印章保管須有記錄,，注明印章名稱、頒發(fā)部門,、枚數(shù),、收到日期、啟用日期,、領(lǐng)取人,、保管人,、批準(zhǔn)人、圖樣等信息,。

2,、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存,，印章不可私自委托他人代管,。

3、印章管理員如因工作變動(dòng),，應(yīng)及時(shí)上繳印章,，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作,。

4,、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5,、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù),、確保其清晰、端正,。

6,、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),，管理員應(yīng)及時(shí)向行政部經(jīng)理報(bào)告，并備案,，配合查處,。

（一）有下列情況，印章須停用：

1,、公司名稱變動(dòng),。

2、印章使用損壞,。

3,、印章遺失或被竊，聲明作廢,。

（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀,，建立印章上交,、存檔、銷毀的登記檔案,。（見附件：表5《印章停用申請(qǐng)表》）

公司公章使用管理辦法 公司用章管理規(guī)定篇十

一,、公司公章由行政辦公室負(fù)責(zé)管理,，實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理,，并掌握使用,。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。

二,、所有蓋章文件必須由部門負(fù)責(zé)人簽字,，合同（協(xié)議）法人授權(quán)書等重要文件必須由總經(jīng)理簽字方可蓋章。

三,、使用公章一律登記,，認(rèn)真填寫《用章使用登記表》。

四,、以公司名義上報(bào)、外送,、下發(fā)的文件,、資料等，必須由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可蓋章并嚴(yán)格登記手續(xù),。

五,、對(duì)加蓋公章的`材料,，落款單位必須與印章一致,，用印位置恰當(dāng),，要騎年蓋月，字組端正,，圖形清晰。

六,、嚴(yán)禁將公章帶到公司外使用,，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。

七,、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。如遇特殊情況時(shí),，必須經(jīng)總經(jīng)理同意,。

八,、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì),，秉公辦事,。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章,。

九,、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放,。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施,。

十、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé),。

十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處,，嚴(yán)重者立即辭退。

公司公章使用管理辦法 公司用章管理規(guī)定篇十一

1,、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理,，并掌握使用。使用公章一律登記,，要由經(jīng)辦人簽字,。

2、以公司名義上報(bào),、外送,、下發(fā)的文件、資料,、報(bào)表等,，經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。

3,、企業(yè)公章不外借,，主管人不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好交接手續(xù),。

4,、企業(yè)員工因取款、取物,、掛失,、駕駛員辦證等，需用單位介紹信,，由總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù),。

5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章,。

6,、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處,。

1,、合同專用章由財(cái)務(wù)部專人保管，任何部門,、人員不得借用,、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果,，由印章保管人負(fù)責(zé),；發(fā)生遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理,。

2,、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立,。經(jīng)法定代表人或法人代表審核,、簽字后，在財(cái)務(wù)部蓋章,，并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案,。

3、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),，沒有法定代表人或法人代表審核,、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章，否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失,，并追究其刑事責(zé)任,。

4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處,。

1、財(cái)務(wù)專用章和法人章要由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用,。

2,、財(cái)務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

3,、除正常的財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專用章和法人章外,，其他事項(xiàng)需用必須經(jīng)過財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并征得法人本人同意后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處,。

4,、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章,。

1、現(xiàn)金,、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用,。

2,、現(xiàn)金、銀行,、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章只有在現(xiàn)金,、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時(shí)使用,。

3,、不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金,、銀行收（付）訖章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。五,、發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)保管并掌握使用,，發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票，財(cái)務(wù)部門在收到貨款,，驗(yàn)證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。

公司公章使用管理辦法 公司用章管理規(guī)定篇十二

第一條為加強(qiáng)對(duì)有限公司（以下簡稱“”）印章的管理,，特制定本辦法,。

第二條本辦法所指印章包括“有限公司”中文、中英文公章,，法定代表人名章及簽字章,。

第三條本辦法適用于公文、便函,、介紹信,、證件、證書、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同,、協(xié)議等,。

第四條印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行印章使用管理規(guī)定,，凡不符合本辦法的,，一律不得用印。

第五條印章的使用

（一）以名義發(fā)出的公文,，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。

（二）發(fā)文的附件（如各類業(yè)務(wù)報(bào)表等）憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位,、數(shù)量用印,。

（三）各部門用印，應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù),。

各國內(nèi)企業(yè)用印,，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理用印手續(xù),。

原則上不準(zhǔn)外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印,。

（四）辦理使用印章的事項(xiàng)，須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《用印審批單》（見附件）,，寫明用印單位,、用印時(shí)間、用印文別,、發(fā)往單位,、事由及印別等，審批單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),，經(jīng)辦人簽字后用印,。

（五）法定代表人在公司期間，原則上不使用法定代表人名章,、簽字章,，所需簽署文件一律送法定代表人簽字。

若確需蓋法定代表人名章,、簽字章的,，應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。

在法定代表人出差期間,，應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示法定代表人同意,，或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他領(lǐng)導(dǎo)在《用印審批單》上簽字批準(zhǔn)后方可蓋法定代表人名章、簽字章,。

（六）經(jīng)辦人用印時(shí)須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存,，并在用印登記本上登記、簽字。

（七）印章應(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印,。

（八）各部門借用印章到公司外用印時(shí),，必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印，并于當(dāng)天下午4：30以前將印章歸還,。

若不能按時(shí)歸還,，經(jīng)辦人員須向主辦部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,，同時(shí)寫出簡要書面說明,，按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。

（九）鋼印主要用于加蓋工作證,、退休證或經(jīng)主管部門批準(zhǔn)印發(fā)的其它證件,。

（十）印別及蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),，印跡要端正清晰,，印章的名稱與用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏蓋,、不多蓋,。

（十一）介紹信、證明信如有存根,，要在落款和間縫處一并加蓋印章,。

（十二）不得在空白介紹信、空白便函,、空白證件上用印,。

如有特殊情況用印，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

第六條印章的管理

（一）法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負(fù)責(zé)人掌管,，其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管，并實(shí)行用印登記制度,。

（二）總經(jīng)理辦公室印章專管人員,，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)鐵柜內(nèi),，妥為保管,，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。

第二天上班后,，應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣,，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門。

工作時(shí)間印章掌管人員因外出不在崗位時(shí),，應(yīng)將印章妥善保管,。

（三）印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管,，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng),。

專管人員正常上班后,，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記管印的起止日期,，實(shí)行管印人員登記備案制,，以明確責(zé)任，落實(shí)到人,。

交接工作時(shí),，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交,、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量,。

交接人員簽字,，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后備存。

（四）總經(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時(shí),，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人管理印章,，并及時(shí)辦理交接工作，交代用印注意事項(xiàng),。

（五）因機(jī)構(gòu)變動(dòng)需刻制新印章時(shí),，須憑經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)的'成立新機(jī)構(gòu)的文件；更換舊印章須憑舊印章原樣,，向總經(jīng)理辦公室申請(qǐng),，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜,。

新印章刻制后,，各部門在領(lǐng)取新印章時(shí)，要認(rèn)真進(jìn)行登記,，注明簽收人姓名,、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日,，并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員,，由其登記造冊(cè)，統(tǒng)一交歸檔案資料室,，按規(guī)定妥善保管,。

第七條印章專管人員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印,。

第八條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的,，印章專管人員不予用印,；經(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的,，專管人員可拒絕用印，或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理,。

第九條各部門印章的保管,、使用，應(yīng)當(dāng)參照印章使用管理規(guī)定執(zhí)行,。

各國內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法,。

第十條本辦法自印發(fā)之日起施行,。

公司公章使用管理辦法 公司用章管理規(guī)定篇十三

為加強(qiáng)公章管理,，規(guī)范用章行為,，特制定本制度,。

1,、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理;

2,、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理,。

1,、合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟(jì)合同;

2,、人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù);

2,、行政章用于簽蓋公司文件、通知,、報(bào)告,、申請(qǐng)及其它文書資料。

1,、公司所有經(jīng)濟(jì)合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章,，否則合同無效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會(huì)議研究通過,。

2,、公司人事調(diào)配(包括調(diào)進(jìn)調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。

3,、行政章使用要按下列規(guī)定進(jìn)行：

①需蓋章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類文書，先請(qǐng)示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章,。

②未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件文書一律不予加蓋公章;對(duì)有疑問的蓋章請(qǐng)求,，內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請(qǐng)示。

③內(nèi)勤人員對(duì)每一次用章要進(jìn)行認(rèn)真登記,，記清用章內(nèi)容,、批準(zhǔn)人,、直接用章人、用章時(shí)間,、用章份數(shù)等,，直接用章人要在用章登記表上簽字。

④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查,。

⑤向上級(jí)部門報(bào)送報(bào)批的文書資料蓋章,，必須由總經(jīng)理簽字。

若由此造成損失,，追究越權(quán)批準(zhǔn)人或印章管理者的政治或經(jīng)濟(jì)責(zé)任,。

公司公章使用管理辦法 公司用章管理規(guī)定篇十四

為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)xx縣招商局公章（以下簡稱公章）管理，完善公章使用手續(xù),，杜絕漏洞發(fā)生,，促進(jìn)公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化,，確保公章使用和管理正確,、安全，特制定本規(guī)定,。

公章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管,，未經(jīng)批準(zhǔn)其他人員不得動(dòng)用，專管人員也不得將公章交給他人使用和管理,。公章專管人員因事、病,、休假等原因不在崗位時(shí),，辦公室應(yīng)指定人員代管，專管人員要向代管人員交接工作,，交代用印注意事項(xiàng),。公章專管人員調(diào)離時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),。

使用印章應(yīng)堅(jiān)持“先批準(zhǔn),、后用章”的原則。批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)在《印鑒使用登記表》上簽字,。事情特急而批準(zhǔn)人又無法簽字的,，經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)人同意后，可先加蓋單位公章,，同時(shí)將蓋章后的材料復(fù)印備存,，并注明請(qǐng)示人、請(qǐng)示時(shí)間,，事后補(bǔ)辦簽字手續(xù),。

用章人員要認(rèn)真填寫《印鑒使用登記表》,，登記內(nèi)容包括：編號(hào)、時(shí)間,、用印事由（或文件名）,、用印單位或人員、用印數(shù)量,、批準(zhǔn)人姓名,、經(jīng)辦人姓名等。

嚴(yán)禁在空白介紹信,、空白便函,、空白證件等上用印。

公司公章使用管理辦法 公司用章管理規(guī)定篇十五

為保證公章使用的合法性,、嚴(yán)肅性和可靠性,，杜絕違法行為，維護(hù)廣大村民合法權(quán)益,，特制訂本管理制度,。

（一）村委會(huì)印章由專人負(fù)責(zé)保管

1、村委會(huì)公章一般情況下由大學(xué)生村干部負(fù)責(zé)保管,，公章保管人因事離崗時(shí),，須由其他村干部或村工作人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作,。

2,、嚴(yán)禁管理員或其他人員私自將公章帶出村委會(huì)使用。若因工作需要,，確需將公章帶出使用,，需登記在冊(cè)，由村委會(huì)主要負(fù)責(zé)人同意并做好記錄后方可帶出,。公章外出期間,，借用人對(duì)蓋章內(nèi)容進(jìn)行把關(guān)。借用人對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任,。

（二）公章保管必須安全可靠,，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管,。

（三）公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),，及時(shí)匯報(bào),，配合查處。

（四）公章移交須辦理手續(xù),，簽署移交證明,，注明移交人,、接交人、監(jiān)交人,、移交時(shí)間,、圖樣等信息。

（五）有下列情況,，公章須停用：

1,、公章使用損壞。

2,、公章遺失或被竊,，聲明作廢。

1,、凡涉及村級(jí)財(cái)務(wù)預(yù)決算和非生產(chǎn)性重大開支預(yù)算方案,；集體經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目規(guī)劃和立項(xiàng)方案；村集體項(xiàng)目投資,；村集體企業(yè)改制方案,；村集體資產(chǎn)處置及債權(quán)債務(wù)處理；村集體土地征用及補(bǔ)償分配方案,；村集體工程項(xiàng)目及集體資產(chǎn),、土地、魚塘等承包租賃合同,；村公益事業(yè)立項(xiàng),、經(jīng)費(fèi)統(tǒng)籌方案,；村計(jì)劃生育指標(biāo)分配方案；上級(jí)劃撥或接受社會(huì)捐贈(zèng)資金,、物資的分配使用方案；村干部報(bào)酬及享受誤工補(bǔ)貼人數(shù),、標(biāo)準(zhǔn)等重大事項(xiàng)需使用公章時(shí)，應(yīng)附帶村民代表會(huì)議記錄,，由村委會(huì)主管負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后方可使用,。村各組織的公章在使用時(shí),，須經(jīng)村主要領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后方可使用,。原則上未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，保管人不得使用公章,。

2,、日常事務(wù)報(bào)表、出具證明等,，由保管人審定后蓋章,。非公章管理人員不得蓋章。

3,、公章使用嚴(yán)格登記備案。保管人在使用公章時(shí)必須逐項(xiàng)登記用章事由,、時(shí)間,、批準(zhǔn)人和經(jīng)辦人等情況,。不符合規(guī)定的`和未經(jīng)主管村干部審核的文件,、合同等,，辦公室有權(quán)拒印。

4,、嚴(yán)禁填蓋空白合同,、協(xié)議、證明及介紹信,。

5,、村民辦事要村上蓋章時(shí)，必須由本組組長簽字蓋章方可到村上辦理,。

6,、公章保管人和使用審批人，既要嚴(yán)格遵守公章管理規(guī)定,，又要方便群眾生產(chǎn)生活,。在遵守村規(guī)民約的前提下，不得以任何借口在村民辦理參軍,、婚姻狀況證明,、外出務(wù)工證明等手續(xù)時(shí)，拒絕使用公章,，更不得借機(jī)吃,、拿、卡,、要,，增加村民負(fù)擔(dān)。

7,、公章保管人和使用審批人在公章使用過程中,，需嚴(yán)格審查需蓋章村民的環(huán)境衛(wèi)生情況和計(jì)劃生育情況,，如出現(xiàn)該農(nóng)戶環(huán)境衛(wèi)生情況或計(jì)劃生育情況不好的現(xiàn)象,，應(yīng)督促農(nóng)戶搞好環(huán)境衛(wèi)生或落實(shí)好計(jì)劃生育相關(guān)事項(xiàng)，相關(guān)事項(xiàng)予以整改后給予蓋章,。

8,、因公章管理,，審批使用不當(dāng)造成集體重大損失或違反國家法律法規(guī)的，依照法律和有關(guān)規(guī)定追究蓋章審批人和公章管理人員的責(zé)任,。

公司公章使用管理辦法 公司用章管理規(guī)定篇十六

為正確行使權(quán)力,，避免工作失誤，根據(jù)民政部,、公安部對(duì)印章使用和管理的有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合福田村實(shí)際，現(xiàn)對(duì)村委會(huì)公章的使用管理規(guī)定如下：

村委會(huì)公章一律由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府負(fù)責(zé)制發(fā),。公章要妥善保管,，如有遺失要及時(shí)向制發(fā)機(jī)關(guān)報(bào)告并申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)，由制發(fā)機(jī)關(guān)登記后辦理補(bǔ)發(fā),。使用已作廢公章的,，按私刻公章行為處理。

1,、凡需加蓋公章的,，一般都應(yīng)事先由村委會(huì)主任簽署意見后再蓋公章。對(duì)證明村民年齡,、文化,、民族、職業(yè)等基本情況的,，保管公章人員本著高度負(fù)責(zé),、實(shí)事求是的精神給予辦理。

2,、凡涉及貸款,、承包、擔(dān)保,、對(duì)外簽訂合同等重大問題需使用村委會(huì)公章時(shí),，應(yīng)由村民會(huì)議或村民代表參加的會(huì)議表決通過后方可蓋章。如有違規(guī)行為的,，保管公章人員可有權(quán)阻止或拒蓋公章,。

3、不準(zhǔn)非保管人員擅自隨身帶公章外出,。不準(zhǔn)保管公章人員家屬隨便使用公章,，嚴(yán)禁白紙蓋公章。

村民委員會(huì)公章,，由村專人保管,，保管人應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定使用公章，不得借機(jī)吃、拿,、卡,、要，不得亂蓋公章,，違者按規(guī)定予以撤換和處理,。

公司公章使用管理辦法 公司用章管理規(guī)定篇十七

保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,，杜絕違法行為,，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度,。

公章的刻制

1,、公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室開具介紹信,，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù),。

2、公章的形體和規(guī)格,，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

公章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記,，并留樣保存,，以便備查。

2,、公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期,、發(fā)放單位和使用范圍,。

（一）公司各類印章必須有專人保管

1、公司的公章,、專用公章由辦公室專人保管,，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案,。

2,、公章保管須有記錄，注明公章名稱,、頒發(fā)部門,、枚數(shù)、收到日期,、啟用日期,、領(lǐng)取人,、保管人、批準(zhǔn)人,、圖樣等信息。

3,、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用,。若因工作需要，確需將公章帶出使用,，需提交申請(qǐng)報(bào)告,，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),，并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出,。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任,。

4、公章保管人因事離崗時(shí),，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,，以免貽誤工作

（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存,，公章不可私自委托他人代管,。

（三）公章保管有異常現(xiàn)象或遺失,，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),，及時(shí)匯報(bào)，配合查處,。

（四）公章移交須辦理手續(xù),，簽署移交證明，注明移交人,、接交人,、監(jiān)交人、移交時(shí)間,、圖樣等信息,。

（五）有下列情況，公章須停用：

1,、公司名稱變動(dòng),；

2、公章使用損壞,；

3,、公章遺失或被竊，聲明作廢。

（六） 公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),，及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀,，建立公章上交、存檔,、銷毀的登記檔案,。

（一）使用范圍如下：

1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文,、開具介紹信,、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章；

2,、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章,；

3、凡屬合同類的用合同專用章,；

4,、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

（二）使用程序

1,、公司業(yè)務(wù)合同,、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書,、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核,、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《公章使用登記表》后方可蓋章,，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案,。

2、公章使用必須建立用章登記制度,，嚴(yán)格審批手續(xù),，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,，辦公室有權(quán)拒印,。

3、嚴(yán)禁填蓋空白合同,、協(xié)議,、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時(shí),，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具,；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途,， 未使用的必須立即收回,。

若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,，公司將追究其法律責(zé)任。

公司公章使用管理辦法 公司用章管理規(guī)定篇十八

1、以公司名義發(fā)文,，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱,，方可蓋用公司公章。

2,、調(diào)查證明材料和其它需蓋公章的,，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可蓋用公司公章,。

3,、辦理正常人事、勞資關(guān)系的材料須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任審核無誤后方可蓋用公司章,。

4,、公章一般不對(duì)職工私人使用，若因特殊情況需要使用的,，也僅限于證明職工身份,、勞資、以及政審方面,，材料必須由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后方可蓋用公司公章,，并且其材料需要留下復(fù)印件備案。

5,、公章不得攜帶外出使用,，如遇特殊情況，確需攜帶公章外出的,，由公章保管人攜章隨同,，使用后必須立即收回單位。

6,、公章加蓋處必須是文件或材料的'適當(dāng)位置,，嚴(yán)禁在空白格式化文件或稿紙上加蓋公章。

1,、行政公章,、支部章、工會(huì)章由辦公室主任負(fù)責(zé)管理,。

2,、財(cái)務(wù)專用章、法人章由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理,。

3,、科室章由科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理,。

4、專職人員休假或另有他事不能在崗時(shí),，行政章,、支部章必須上交主管領(lǐng)導(dǎo)保管，其它印章的可指定同科室政治上可靠,、責(zé)任心強(qiáng),、辦事秉公的同志代管。

公章管理員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),，堅(jiān)持原則,，不徇私情，應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé)：

1,、負(fù)責(zé)公章的保管,，及時(shí)維護(hù)，確保公章清晰,、端正,。

2、負(fù)責(zé)公章使用的審核工作,，蓋章前,，必須仔細(xì)閱讀該文件或材料，對(duì)一些行文不規(guī)范(字跡潦草,、有涂改痕跡,、表達(dá)不清、落款單位不明)的文件或材料,，可以拒絕加蓋印章,。

3、因使用公章不當(dāng)造成損失的,，將追究其相應(yīng)責(zé)任,。

公司公章使用管理辦法 公司用章管理規(guī)定篇十九

為維護(hù)公司印章保管及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性,，從公司運(yùn)作規(guī)范需要出發(fā),，避免印章管理出現(xiàn)不規(guī)范行為，以有效地維護(hù)公司利益,，特制定本制度,。

本制度適用于公司公文、信函,、授權(quán)委托書,、證件、證書,、財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同,、協(xié)議及其他須用公章的文本。

本制度所指的印章包括隔離開關(guān),、電力工程,、電力器材三個(gè)公司公章，合同章,，投標(biāo)專用章,，法人章，財(cái)務(wù)章,，黨支部章,，計(jì)劃生育章及各部門專用章。

4.1印章管理權(quán)限

公司授權(quán)企管部管理隔離開關(guān),、電力工程,、電力器材三個(gè)公司公章，公司授權(quán)財(cái)務(wù)物管部管理財(cái)務(wù)專用章,、法人章,，公司授權(quán)各部負(fù)責(zé)人管理本部門專用章,、合同章,、投標(biāo)專用章等。

4.2印章的保管

4.2.1行政公章有企管部部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并按規(guī)定使用,，不得轉(zhuǎn)借他人;

4.2.2公司部門專用章由部門負(fù)責(zé)人專管并按規(guī)定使用,，不得轉(zhuǎn)借他人;

4.2.3印章管理人員要妥善保管印章，不得將印章隨意存放;

4.2.4印章管理人員因事,、病,、出差等原因不在公司時(shí)，印章應(yīng)指定他人代管印章,。在印章交接時(shí),，要嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交接起至日期,，以明確責(zé)任,，落實(shí)到人，交接時(shí)雙方的簽字確認(rèn)以備查詢,，代管印章人屬于第二責(zé)任人,，在管理印章期間與印章管理人員負(fù)有同等責(zé)任;

4.2.5印章管理人員要堅(jiān)持原則，嚴(yán)格用印程序;未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)用印的,，印章管理人員不得用印;印章管理人員不得擅自用印,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理;

4.2.6公司各類印章的使用要制定印章使用簽批單，簽批單需注明印章使用的內(nèi)容,，日期,，使用人;領(lǐng)導(dǎo)簽字等信息;簽批單年末留檔,。

4.3使用規(guī)定

4.3.1未經(jīng)公司法人、總經(jīng)理授權(quán)及批準(zhǔn),，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制公司印章,。印章的刻制，必須符合法律法規(guī)頒布的有關(guān)印章刻制的規(guī)定,，并經(jīng)公安局備案;

4.3.2以公司名義所發(fā)公文,，須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長簽發(fā)文件的原稿用印，并同時(shí)在印章使用簽批單上登記備案;

4.3.3對(duì)外簽署的.合同或協(xié)議,，需評(píng)審并經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長在合同或者協(xié)議上簽字后方可用印,，并同時(shí)在印章使用簽批單上登記備案;

4.3.4公司對(duì)外報(bào)送的各類業(yè)務(wù)報(bào)表及其他須用公司印章的文本等，需嚴(yán)格按規(guī)定辦理用印手續(xù);

4.3.5各類介紹信,、便函,、個(gè)人相關(guān)證明文件和授權(quán)委托書等的開據(jù)，嚴(yán)格按照用印審批手續(xù)辦理,，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可辦理,，嚴(yán)禁在空白文本上加蓋公章印戳;

4.3.6公司領(lǐng)導(dǎo)在出差期間，用印事宜應(yīng)有用印人員電話請(qǐng)示相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo),，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,，在用印簽批單上做好登記，注明電話請(qǐng)示某某相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)后,，方可用印;等分管領(lǐng)導(dǎo)回公司后,，用印人員必須及時(shí)補(bǔ)辦用印審批手續(xù);

4.3.7財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)相關(guān)印章，無須經(jīng)過審批手續(xù);

4.3.8人事勞資員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用人事相關(guān)印章,，無須經(jīng)過審批手續(xù);

4.3.9印章原則上不允許帶出公司,，確因工作需要帶出印章者，應(yīng)事先在用印簽批單上載明事項(xiàng)及帶出地點(diǎn),，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可帶出公司;

4.3.10印章管理人員必須妥善保管印章,，如有遺失，必須及時(shí)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),，以采取相應(yīng)補(bǔ)救措施;

4.3.11違反本制度規(guī)定使用印章的,，造成丟失、盜用等,，依情節(jié)輕重,，對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育，處分,、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任,。

公司各部門印章的保管使用可參照本制度制定本部門的印章管理制度并報(bào)公司備案。