為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,,通常需要預(yù)先制定一份完整的方案,,方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo),、工作重點,、實施步驟,、政策措施、具體要求等項目,。方案書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇方案呢?下面是小編為大家收集的方案策劃范文,,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友。
倉儲工作計劃管理方案 倉儲工作計劃與總結(jié)篇一
計劃書提要:
一,、倉儲規(guī)劃,;
二、倉儲團隊建設(shè),;
三,、倉庫業(yè)務(wù)流程操作;
四,、物流承運商管理,;
五、物流異常處理,;
計劃目的:通過對公司倉儲初步了解,,本著發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,,依據(jù)本人對倉儲多年管理與實踐經(jīng)驗,,針對倉庫現(xiàn)狀,提出具體細(xì)致的工作計劃,,布置與實施改善方案,,保證倉儲朝著規(guī)范化的方向運作,加強團隊建設(shè),提高工作效率,,為相關(guān)單位部門提供及時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資資料,,更好的服務(wù)生產(chǎn),本著出貨的精益化,,服務(wù)于銷售,,服務(wù)于客戶,提高客戶滿意度,。工作范圍:倉儲部 計劃時間:待定 計劃人:某某 計劃內(nèi)容:
一,、倉儲規(guī)劃
1、倉庫現(xiàn)場計劃
1)倉庫區(qū)域規(guī)劃:制作倉儲平面規(guī)劃圖,,劃分辦公區(qū),、包裝作業(yè)區(qū)、出貨區(qū),、進(jìn)貨區(qū),、儲存區(qū),;儲存區(qū)域按照貨物品種,、貨物狀態(tài)分類擺放儲存,,制作區(qū)域標(biāo)示牌,,貨物定點定位擺放,,制作標(biāo)識卡,,物品出入卡,,并達(dá)到以下要求: ① 貨品擺放規(guī)范,。②區(qū)域分類明確,。③貨物標(biāo)示清楚。④倉儲儲存環(huán)境達(dá)標(biāo),。
-------實施目視化管理
a,、制作倉庫平面規(guī)劃圖,張掛倉庫進(jìn)出口醒目的位置 b,、倉庫各區(qū)域編號管理,,懸掛標(biāo)識牌 c、貨品儲存區(qū)域擺掛貨品看板圖
d,、貨品存放位置編號,,定點定位定量管理。
e,、貨品存放位置張貼物料標(biāo)識牌,、建立貨品卡出入管理。
f,、建立長效檢查機制并不斷循環(huán)整改,,確保倉庫目視化管理形成日常管理工作中一部分
2)倉庫環(huán)境規(guī)劃:
①倉庫現(xiàn)場強貼宣傳語,作為一種激勵與警示方式,,提高員工的受崗敬業(yè)意示:如,,“倉儲原則要遵守,,先進(jìn)先出是基礎(chǔ)”、“進(jìn)貨出貨要記清,,數(shù)帳管理更分明”等,。
② 倉庫儲存環(huán)境要求,做好防水,、防火,、防潮、防電,、防壓,、五防工作。制定《環(huán)境要求點檢記錄表》,,執(zhí)行7s管理,。
“7s”推行計劃:
ⅰ、成立推行小組ⅱ,、擬定推行方針與目標(biāo)ⅲ,、制定小組工作計劃與實施方法ⅳ、教育培訓(xùn)ⅴ實施前動員ⅵ實施ⅶ,、活動評比辦法的確定ⅷ,、查核ⅸ、評比及獎懲 ⅹ,、檢討與改進(jìn)并入管理工作中
③ 倉庫安全管理要求,,做好人防、物防,、技防,,確保貨物的儲存安全。④ 倉庫操作安全要求,,制定《貨物,、設(shè)備安全操作規(guī)范》,《設(shè)備操作點檢記錄表》,。
⑤ 倉庫規(guī)劃消防安全,,規(guī)劃是嚴(yán)格按照“五距”一遠(yuǎn)離要求,確保倉庫安全,。2,、倉庫作業(yè)、管理制度計劃:倉庫工作流程與管理制度的建立,,確保倉庫作業(yè)的順暢,。
1)制定《倉儲管理程序》、《倉儲管理制度》、《倉儲安全管理規(guī)定》 2)制定倉庫作業(yè)流程:《倉庫收貨作業(yè)流程》,、《倉庫發(fā)貨作業(yè)流程》,、《倉庫貨品儲存作業(yè)流程》、《倉庫出貨作業(yè)流程》,、《倉庫包裝作業(yè)流程》,、《倉庫不良品收貨流程》、《倉庫盤點作業(yè)流程》,、《倉庫帳務(wù)處理作業(yè)流程》,、《倉庫單據(jù)歸檔作業(yè)流程》等相關(guān)流程。
二,、倉儲團隊建設(shè)
1,、部門規(guī)劃、編制設(shè)定,、人員考核,,依據(jù)各作業(yè)kpi制定員工個人綜合考核標(biāo)準(zhǔn)。
1)依照倉庫業(yè)務(wù),、作業(yè)量,,合理的設(shè)置人員崗位編制,加強員工作業(yè)指導(dǎo)與管理提高員工工作技能,、工作積極性,。
①輪崗制②交叉管理③工作流程培訓(xùn)④定期組織團隊活動。2)依據(jù)倉庫作業(yè)流程與實際業(yè)務(wù)要求制定作業(yè)考核標(biāo)準(zhǔn): ①倉庫收貨入庫準(zhǔn)確率=月收貨正確批次/月總收貨批次% ② 倉庫出貨差錯率=月發(fā)貨錯誤次數(shù)/月總發(fā)貨次數(shù)% ③ 倉庫包裝差錯率=月包裝錯誤次數(shù)/月總包裝次數(shù)% ④ 倉庫包裝損耗率=月包裝損耗數(shù)/月總包裝數(shù)% ⑤ 倉庫盤點準(zhǔn)確率=盤點帳物一致項次/盤點總項次% ⑥ 倉庫帳務(wù)處理準(zhǔn)確率=月度帳務(wù)處理單數(shù)/月度帳務(wù)處理總單數(shù)% ⑦ 倉庫作業(yè)效率=月度按要求時間內(nèi)完成作業(yè)單數(shù)/月度總完成單數(shù)% 3)依據(jù)2)各作業(yè)kpi考核員工總績效,,公平公正公布,,并按規(guī)定執(zhí)行獎懲。
2,、管理體系建立與維護,,部門檔案,、資料,、文件整理歸建;部門服務(wù)意識體系建立.1)分門別類、歸檔,,作好標(biāo)識標(biāo)簽,,方便核對與查閱
2)設(shè)立客戶投訴與服務(wù)檔案,提高部門服務(wù)意識,。
3,、部門年度成本預(yù)算與達(dá)成、部門資產(chǎn)資源管理與維護,。
編制部門成本預(yù)算計劃,,人力、設(shè)備、物流運輸,、其它成本,,加強部門成本控制。
4,、部門工作規(guī)劃與主管人工作計劃制定與達(dá)成,。
編制工作計劃,制定工作任務(wù)完成進(jìn)度跟進(jìn)表,,定期組織部門會議,,合理安排工作任務(wù),傳達(dá)上級要求,,處理并跟進(jìn)工作中的異常,,針對前次工作完成狀態(tài)與結(jié)果進(jìn)行檢討,并改進(jìn),,確保再次完成工作任務(wù)的效率與正確性,。
三、倉儲操作控制 1,、確保倉庫操作帳務(wù)卡一致:
① 倉儲人員正確的操作(方式,、方法、技巧,、流程)② 倉儲實物流與信息流的同步,。③ 建立盤點抽查監(jiān)督制度。④ 倉儲安全管理機制
⑤ 進(jìn)行培訓(xùn),、納入常規(guī)考核,、目標(biāo)管理。
2,、日常作業(yè)現(xiàn)場監(jiān)督,、指導(dǎo),有針對性的一對一的帶領(lǐng)員工進(jìn)行實踐操作作業(yè),。
① 建立新員工培訓(xùn)操作制度,,以老帶新,主管考核,,方能正試上崗作業(yè),。② 定期進(jìn)行工作技能提高培訓(xùn),一般經(jīng)常性組織部門,、公司內(nèi)訓(xùn),,個別技能申請公司外訓(xùn),以提高員工工作的積極性,。
③ 人性化的管理,,使員工感受來自企業(yè),、部門團隊的激勵。
3,、貨品優(yōu)化管理:
針對倉儲儲存的貨物,,日常進(jìn)行不定時檢查,定期進(jìn)行品質(zhì)維護,,不定期的進(jìn)行儲位調(diào)整,,提高倉儲儲存空間,提高倉庫利用率,,使儲存空間最大化,,儲存成本最小化。
4,、特種設(shè)備安全操作,,必須經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn),方能上崗,,工作之前應(yīng)做好相關(guān)的檢查準(zhǔn)備
四,、庫存控制計劃
1、建立庫存安全存量預(yù)警機制,,制定庫存最高存量,、最低存量安全標(biāo)準(zhǔn),與相關(guān)部門作好溝通,,確保最優(yōu)庫存,。
2、呆滯品,、不良品,、客退品的儲存方式、處理方法,,加強協(xié)調(diào)溝通,、提高庫存貨品利用率:倉庫建立專案提報處理制度流程。
3,、保證庫存物品安全,,確保庫存準(zhǔn)確率。
①日盤②月盤③循環(huán)盤點④抽查盤點
4,、庫存貨品周轉(zhuǎn)控制:庫存周轉(zhuǎn)率=年銷售量/平均庫存水平%
5,、庫存管理成本控制,定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報庫存成本管理狀況及相關(guān)庫存管
理報表:
①庫存存貨成本分析,,運用abc類法或cva分類法,做好分類管理,。
②人力成本控制:針對現(xiàn)存人員管理及效率,、用人所擔(dān)負(fù)的管理費用成本進(jìn)行全面了解并分析,,合理的調(diào)動員工積極性,提高作業(yè)效率,,在保證正常運作的情況下,,精兵筒員,化繁為簡,,做到開源節(jié)流,,人盡其能,崗盡其效,,創(chuàng)造效益最大化,。
③設(shè)備資源控制:對現(xiàn)在所用的搬運工具、辦公設(shè)備,,操作設(shè)備貨架及倉庫所用到一切資源應(yīng)有一個總體的維護與保養(yǎng)計劃,,盡可能的減少開支與維修費用,從節(jié)約成本的角度考慮,,對整個倉庫用地應(yīng)做到規(guī)劃,,盡可能提高空間利用率,降低貨品儲存成本,。
6,、物料進(jìn)出控制
堅持倉庫收發(fā)原則,對于沒有審核的單于指令,,對于沒有領(lǐng)導(dǎo)批示的作業(yè),,堅決拒絕,倉庫包裝材料合理進(jìn)行回收利用,。返庫品要處理及時,,主管責(zé)任制,倉管員提報制,。
四,、倉儲承運商管理
1、建立發(fā)貨承運商,、快遞公司管理平臺,,制定物流發(fā)貨、跟進(jìn)處理制度,,滿足客戶購物對發(fā)貨物流要求,。
2、物流承運商的考核:
①考核要求運輸能力,、響應(yīng)程度,、時效、安全,、異常處理能力,、成本,、物流信息
②kpi: 交貨及時率=當(dāng)月準(zhǔn)時交貨次數(shù)/當(dāng)月交貨總數(shù)% 貨物破損率=當(dāng)月交貨破損次數(shù)/當(dāng)月交貨總數(shù)% 接貨及時率=當(dāng)月接貨不準(zhǔn)時次數(shù)/當(dāng)月通知接貨總次數(shù)% 貨物丟失率=當(dāng)月丟失貨物次數(shù)/當(dāng)月發(fā)貨總數(shù)% 物流信息準(zhǔn)確率%、庫存準(zhǔn)確率%
五,、物流異常處理
1,、建立物流發(fā)貨異常處理流程:《客戶收貨異常處理流程》、《客戶收貨異常處理時效規(guī)定》
2,、制定貨物異常,,客戶服務(wù)滿意度調(diào)查機制,定期反饋:
訂單滿足率,、交貨及時率與時效,、交貨安全性、服務(wù)溝通質(zhì)量,、異常處理及時率,,物流服務(wù)質(zhì)量。
3,、針對物流異常,,制作《貨品物流破損一覽表》,定期總結(jié),,并與相關(guān)單位,、部門溝通,并改進(jìn),,屬于物流快遞,、承運商部分的應(yīng)納于其考核指標(biāo)中。
倉儲工作計劃管理方案 倉儲工作計劃與總結(jié)篇二
倉儲中心管理工作小結(jié)及計劃
倉儲中心07年上半年在集團公司領(lǐng)導(dǎo)和李副總裁的領(lǐng)導(dǎo)下,,在倉儲中心全體成員的努力下,,緊緊圍繞07年的工作思路和方針目標(biāo),上半年認(rèn)真學(xué)習(xí),、領(lǐng)會了2007年工作會議及管理工作會議兩次會議的報告及精神,,按照管理工作的相關(guān)制度及要求完成各種管理工作:
建立了分專業(yè)分塊管理模式的雛形,著重開展了經(jīng)濟責(zé)任制細(xì)化,,修訂和完善abc制度,,嚴(yán)格成品及原輔材料收發(fā),嚴(yán)格k3系統(tǒng)管理軟件及財務(wù)電腦管理,,加強貴金屬貯存管理,,加大特殊工種安全教育力度和工作職責(zé)教育,工程建設(shè)支援及工程余留物資管理,,開展綜合管理專項整理等工作,,定期召開管理工作會議及提倡管理思路創(chuàng)新,逐步形成群策群力抓管理的局面,,樹立提高管理技能,,提高工作質(zhì)量,,提高責(zé)任意識的積極向上的工作氛圍,。
目前存在的問題:
1.員工的行為規(guī)范有待加強,,提前吃飯的苗頭依然時常出現(xiàn);沒有配帶崗位證的現(xiàn)象時常發(fā)生,。
2.叉車管理有待加強,;超速駕駛的現(xiàn)象依然存在。3.貴重金屬的管理和防盜工作形勢依然十分嚴(yán)峻,。4.各種基礎(chǔ)管理和員工的責(zé)任感有待加強,。5.培訓(xùn)工作不足;培訓(xùn)機制還不夠完善,。
6.增收節(jié)支降耗工作的思路不夠開闊,,實質(zhì)性的增收節(jié)支降耗項目還沒有。7.上半年“叉車事故零次”沒有完成:4月26日一次叉車事故,,主要原因215叉車培訓(xùn)工盛天福責(zé)任感差,,制品車間飲水點設(shè)置不合理。石門工廠1月份發(fā)生一次被盜事件,。上半年綜合管理查處問題有11項均完成了相應(yīng)的整改工作,。下半年工作思路和計劃:
1.利用各種會議加強員工的行為規(guī)范教育,依賴考核制度基本消除“提前吃飯,,沒有配帶崗位證”等現(xiàn)象的發(fā)生,。
2.加強叉車管理:完善叉車司機考核制度,提出更多的考核辦法消除“超速駕駛”等等違反操作規(guī)程的現(xiàn)象,;樹立新的叉車司機形象,。
3.加強貴金屬防盜措施的設(shè)立和完善領(lǐng)用制度等管理,保證沒有盜竊事件,。4.完善各種基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和局部整改等工作,,繼續(xù)完善值日制度,切實做好現(xiàn)場管理工作,,培養(yǎng)員工的主人翁責(zé)任感,,提高員工隊伍整體形象。5.改變培訓(xùn)方式,、方法,,完善培訓(xùn)機制。
6.開闊增收節(jié)支降耗工作的思路,,切實做好增收節(jié)支降耗工作,,下半年申報實質(zhì)性的增收節(jié)支降耗項目。
7.加大管理工作創(chuàng)新的力度,,建立員工季度評級機制,,科學(xué)合理考核考評,,建立競爭新秩序。
8.加大力度以“5s”管理的要求整理,、整頓各庫區(qū),,改變庫區(qū)面貌。每月倉儲中心不定期自查,,層層落實,,要求管理好物資的同時維護好庫區(qū)環(huán)境和設(shè)施,各小組展開橫比,。
倉 儲 中 心 2007年7月19日
倉儲工作計劃管理方案 倉儲工作計劃與總結(jié)篇三
倉儲工作總結(jié)
回顧兩年以來的倉儲管理工作,,計劃調(diào)運處倉儲科在銷售公司和上級領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,以搞好倉儲管理服務(wù)計劃調(diào)運和銷售為己任,,緊緊圍繞公司制定的工作目標(biāo)和任務(wù),,不斷創(chuàng)新倉儲工作理念,持續(xù)改進(jìn)建立適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的倉儲管理機制,,嚴(yán)格考核獎懲,,在倉儲基礎(chǔ)管理、產(chǎn)品發(fā)運和成本控制上下功夫,,各項工作取得了一定成效,,全面完成了倉儲工作目標(biāo)任務(wù),(一)加強倉儲工作目標(biāo)管理,,將倉儲工作目標(biāo)任務(wù)分解到每個工作環(huán)節(jié)和落實到每個人,。同時,認(rèn)真考核落實,,由于目標(biāo)明確,、責(zé)任落實、措施到位,,倉儲工作形成了上有人抓,,下有人管,一級抓一級的倉儲工作格局,。全面落實安全責(zé)任制,。根據(jù)庫內(nèi)實際情況制定了值班、庫內(nèi)巡查,、出入庫檢查,、庫內(nèi)防火、安全用電等各項安全制度,,并堅持嚴(yán)格落實,;二是貫徹“安全生產(chǎn)、預(yù)防為主”的方針,定期開展安全生產(chǎn)大檢查,,切實消除安全隱患,,確保了全年倉儲工作安全管理無事故。
(二)加強倉儲設(shè)施建設(shè),,努力改善儲存條件,。由于庫房年久失修,很多部位出現(xiàn)了屋面漏雨,,墻體裂縫,,地面返潮等現(xiàn)象,。針對以上情況做好倉庫維修工作,,改善硬件設(shè)施,定期根據(jù)實際情況上報維修項目,,并要求專業(yè)技術(shù)人員實地 1
勘測,,通過及時維修,大大改善倉庫的儲存條件,,對產(chǎn)品防護起到一定作用,。
(三)定期對產(chǎn)品庫存情況進(jìn)行盤點,保證產(chǎn)品與賬,、表對應(yīng),,做到物、賬,、卡三個相符,。加強產(chǎn)品堆碼和防護管理,在進(jìn)行裝車發(fā)運時,,按質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行嚴(yán)格過程控制,,做到不錯發(fā),不少發(fā),,不多發(fā),,并嚴(yán)格按鹽種要求加強裝車防護,確保產(chǎn)品無污染,、無賠損,、無客戶投訴。
(四)不斷完善倉儲各項管理制度,,做到檢查項目齊全,,記錄完整,使倉儲日常管理工作形成了規(guī)范化的管理體系,。在對庫房進(jìn)行隨時檢查時,,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時排除,保證庫房的干凈,、清潔,、安全等,利用發(fā)運產(chǎn)品間隙不定期清掃庫區(qū)衛(wèi)生,,清除雜物,,確保庫區(qū)干凈衛(wèi)生。
(五)勵精圖治,,加強學(xué)習(xí),,組織員工積極參加倉儲管理規(guī)范學(xué)習(xí),提高認(rèn)識,,提高素質(zhì),,明確責(zé)任,針對倉儲部分新員工經(jīng)驗少,,管理能力差的實際情況,,利用召開每周一倉儲例會和每月工作分析會的時間加強培訓(xùn)和指導(dǎo),充分發(fā)揮同志們的主觀能動性,,逐步培養(yǎng)發(fā)運工勤觀察,、多動腦、善總結(jié)的良好習(xí)慣,,提高在工作中善于發(fā)現(xiàn)問題,、分析問題、探討問題,、解決問題的能力,,使發(fā)運工業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高,促進(jìn)倉儲工作再上一個新臺階,。
(七)工作的不足及明年工作展望
在過去的兩年,,我在倉儲管理工作中雖然取得了一定成績,但還存在著很多問題和不足,,員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平有待提高,,各項制度落實不嚴(yán),主觀能動性不強,。展望未來,,我應(yīng)從加強倉儲管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)提高管理能力入手,采取得力有效的措施,,通過不斷的思想教育培訓(xùn),,不斷加強學(xué)習(xí)與知識的積累,端正工作態(tài)度,,樹立良好的責(zé)任心,,努力鑄就過硬的思想素質(zhì)、勤勉的敬業(yè)精神、精湛的業(yè)務(wù)能力,、務(wù)實的工作作風(fēng),,力爭各項工作都有新突破。
總之,,兩年以來的工作,,有成績,也有不足,,在新的一年我將繼續(xù)發(fā)揚艱苦創(chuàng)業(yè),、努力拼搏的工作精神,以求真務(wù)實,,開拓創(chuàng)新的工作態(tài)度,,再接再厲,爭取更大的工作成績,。
張威
二〇一〇年四月二十四日
倉儲工作計劃管理方案 倉儲工作計劃與總結(jié)篇四
倉儲工作計劃
1.倉庫管理的目標(biāo)
(1)帳,、卡、物一致,,達(dá)到最基本的保管作用;
(2)實時反應(yīng)倉庫的備貨情況、實時庫存,、呆滯貨物狀態(tài);
2.工作交接
(1)合理規(guī)劃倉儲區(qū)域及具體貨位,,做到貨物碼放整潔、清晰,、便于操作,,不斷提高倉庫庫容利用率。
(2)統(tǒng)一各項業(yè)務(wù)流程,,實行定期盤點制度,,做到倉儲帳、物,、卡證一致,。(3)格按照業(yè)務(wù)流程進(jìn)行操作,確保各項貨物出,、入庫的準(zhǔn)確性與及時性,。(4)確保各項數(shù)據(jù)帳務(wù)處理準(zhǔn)確及時,做到各項業(yè)務(wù)記錄的完整性和可追溯性,。(5)倉庫部跟生產(chǎn)計劃部,、采購部、營銷部,、財務(wù)部都有著聯(lián)系,;采購部與倉儲部在作業(yè)上是上下游的關(guān)系,在職能上,是緊密相鄰的制約關(guān)系,;從成品倉庫角度看,,營銷部與倉儲部有著直接的關(guān)系;沒有倉儲的良好配合,,生產(chǎn)計劃,、生產(chǎn)進(jìn)度就會受到影響;倉儲與財務(wù)的關(guān)系主要表現(xiàn)在盤點上,。因此,,整個企業(yè)團隊是密不可分的。
3.倉儲計劃
(1)盤點月初倉庫庫存,;
(2)編制本部門的庫存費用核算,;
(3)通過對倉庫進(jìn)行分類、分區(qū),,對倉庫物料進(jìn)行整理,、分類、標(biāo)識,、盤存,,達(dá)到倉庫規(guī)劃有序,倉庫物料物品名稱,、規(guī)格型號清晰,,賬卡物一致的目的。并實行收發(fā)管標(biāo)準(zhǔn)流程,;
(4)保證倉庫管理各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性,,確保公司及時準(zhǔn)確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫存,;
(5)負(fù)責(zé)物資的出入庫管理:對要入庫的貨物的數(shù)量進(jìn)行清點,,數(shù)量無誤方可入庫。貨物入庫后,,由倉庫人員填寫入庫單,,并在入庫單上簽名,辦理入庫手續(xù)登記入賬,;出庫同樣,。并對各類出入庫單據(jù)進(jìn)行整理歸納;(6)日常對倉庫物料盤點清倉,,做到帳,、物、卡三者相符,;(7)進(jìn)行日常工作總結(jié),。
倉儲工作計劃管理方案 倉儲工作計劃與總結(jié)篇五
計劃書提要:
一,、倉儲規(guī)劃;
二,、倉儲團隊建設(shè),;
三、倉庫業(yè)務(wù)流程操作,;
四,、物流承運商管理;
五,、物流異常處理,;
倉儲管理計劃書
計劃目的:通過對貴公司倉儲初步了解,本著發(fā)現(xiàn)問題,、分析問題,,依據(jù)本人對倉儲多年管理與實踐經(jīng)驗,針對倉庫現(xiàn)狀,,提出具體細(xì)致的工作計劃,,布置與實施改善方案,保證倉儲朝著規(guī)范化的方向運作,,加強團隊建設(shè),,提高工作效率,為相關(guān)單位部門提供及時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資資料,,更好的服務(wù)生產(chǎn),,本著出貨的精益化,服務(wù)于銷售,,服務(wù)于客戶,提高客戶滿意度,。
工作范圍:倉儲部
計劃時間:2013/06/06
計劃人:張慶豐
計劃內(nèi)容:
一,、倉儲規(guī)劃
1、倉庫現(xiàn)場計劃
1)倉庫區(qū)域規(guī)劃:制作倉儲平面規(guī)劃圖,,劃分辦公區(qū),、包裝作業(yè)區(qū)、出貨區(qū),、進(jìn)貨區(qū),、儲存區(qū);儲存區(qū)域按照貨物品種,、貨物狀態(tài)分類擺放儲存,,制作區(qū)域標(biāo)示牌,貨物定點定位擺放,,制作標(biāo)識卡,,物品出入卡,,并達(dá)到以下要求: ① 貨品擺放規(guī)范。②區(qū)域分類明確,。③貨物標(biāo)示清楚,。④倉儲儲存環(huán)境達(dá)標(biāo)。
-------實施目視化管理
a,、制作倉庫平面規(guī)劃圖,,張掛倉庫進(jìn)出口醒目的位置
b、倉庫各區(qū)域編號管理,,懸掛標(biāo)識牌
c,、貨品儲存區(qū)域擺掛貨品看板圖
d、貨品存放位置編號,,定點定位定量管理,。
e、貨品存放位置張貼物料標(biāo)識牌,、建立貨品卡出入管理,。
f、建立長效檢查機制并不斷循環(huán)整改,,確保倉庫目視化管理形成日常管理工作中一部分
2)倉庫環(huán)境規(guī)劃:
①倉庫現(xiàn)場強貼宣傳語,,作為一種激勵與警示方式,提高員工的受崗敬業(yè)意示:如,,“倉儲原則要遵守,,先進(jìn)先出是基礎(chǔ)”、“進(jìn)貨出貨要記清,,數(shù)帳管理更
分明”等,。
② 倉庫儲存環(huán)境要求,做好防水,、防火,、防潮、防電,、防壓,、五防工作。制定《環(huán)境要求點檢記錄表》,,執(zhí)行7s管理,。
“7s”推行計劃:
ⅰ、成立推行小組ⅱ,、擬定推行方針與目標(biāo)ⅲ,、制定小組工作計劃與實施方法ⅳ、教育培訓(xùn)ⅴ實施前動員ⅵ實施ⅶ,、活動評比辦法的確定ⅷ,、查核ⅸ,、評比及獎懲 ⅹ、檢討與改進(jìn)并入管理工作中
③ 倉庫安全管理要求,,做好人防,、物防、技防,,確保貨物的儲存安全,。④ 倉庫操作安全要求,制定《貨物,、設(shè)備安全操作規(guī)范》,,《設(shè)備操作點檢記錄表》。
⑤ 倉庫規(guī)劃消防安全,,規(guī)劃是嚴(yán)格按照“五距”一遠(yuǎn)離要求,,確保倉庫安全。
2,、倉庫作業(yè),、管理制度計劃:倉庫工作流程與管理制度的建立,確保倉庫作業(yè)的順暢,。
1)制定《倉儲管理程序》,、《倉儲管理制度》、《倉儲安全管理規(guī)定》 2)制定倉庫作業(yè)流程:《倉庫收貨作業(yè)流程》,、《倉庫發(fā)貨作業(yè)流程》,、《倉庫貨品儲存作業(yè)流程》、《倉庫出貨作業(yè)流程》,、《倉庫包裝作業(yè)流程》,、《倉庫不良品收貨流程》、《倉庫盤點作業(yè)流程》,、《倉庫帳務(wù)處理作業(yè)流程》,、《倉庫單據(jù)歸檔作業(yè)流程》等相關(guān)流程。
二,、倉儲團隊建設(shè)
1、部門規(guī)劃,、編制設(shè)定,、人員考核,依據(jù)各作業(yè)kpi制定員工個人綜合考核標(biāo)準(zhǔn),。
1)依照倉庫業(yè)務(wù),、作業(yè)量,合理的設(shè)置人員崗位編制,,加強員工作業(yè)指導(dǎo)與管理提高員工工作技能,、工作積極性,。
①輪崗制②交叉管理③工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)④定期組織團隊活動。
2)依據(jù)倉庫作業(yè)流程與實際業(yè)務(wù)要求制定作業(yè)考核標(biāo)準(zhǔn):
①倉庫收貨入庫準(zhǔn)確率=月收貨正確批次/月總收貨批次%
② 倉庫出貨差錯率=月發(fā)貨錯誤次數(shù)/月總發(fā)貨次數(shù)%
③ 倉庫包裝差錯率=月包裝錯誤次數(shù)/月總包裝次數(shù)%
④ 倉庫包裝損耗率=月包裝損耗數(shù)/月總包裝數(shù)%
⑤ 倉庫盤點準(zhǔn)確率=盤點帳物一致項次/盤點總項次%
⑥ 倉庫帳務(wù)處理準(zhǔn)確率=月度帳務(wù)處理單數(shù)/月度帳務(wù)處理總單數(shù)% ⑦ 倉庫作業(yè)效率=月度按要求時間內(nèi)完成作業(yè)單數(shù)/月度總完成單數(shù)% 3)依據(jù)2)各作業(yè)kpi考核員工總績效,,公平公正公布,,并按規(guī)定執(zhí)行獎懲。
2,、管理體系建立與維護,,部門檔案、資料,、文件整理歸建;部門服務(wù)意識體系建立.1)分門別類,、歸檔,作好標(biāo)識標(biāo)簽,,方便核對與查閱
2)設(shè)立客戶投訴與服務(wù)檔案,,提高部門服務(wù)意識。
3,、部門年度成本預(yù)算與達(dá)成,、部門資產(chǎn)資源管理與維護。
編制部門成本預(yù)算計劃,,人力,、設(shè)備、物流運輸,、其它成本,,加強部門成本控制。
4,、部門工作規(guī)劃與主管人工作計劃制定與達(dá)成,。
編制工作計劃,制定工作任務(wù)完成進(jìn)度跟進(jìn)表,,定期組織部門會議,,合理安排工作任務(wù),傳達(dá)上級要求,,處理并跟進(jìn)工作中的異常,,針對前次工作完成狀態(tài)與結(jié)果進(jìn)行檢討,并改進(jìn),,確保再次完成工作任務(wù)的效率與正確性,。
三、倉儲操作控制
1,、確保倉庫操作帳務(wù)卡一致:
① 倉儲人員正確的操作(方式,、方法、技巧,、流程)
② 倉儲實物流與信息流的同步,。
③ 建立盤點抽查監(jiān)督制度,。
④ 倉儲安全管理機制
⑤ 進(jìn)行培訓(xùn)、納入常規(guī)考核,、目標(biāo)管理,。
2、日常作業(yè)現(xiàn)場監(jiān)督,、指導(dǎo),,有針對性的一對一的帶領(lǐng)員工進(jìn)行實踐操
作作業(yè)。
① 建立新員工培訓(xùn)操作制度,,以老帶新,,主管考核,方能正試上崗作業(yè),。② 定期進(jìn)行工作技能提高培訓(xùn),,一般經(jīng)常性組織部門、公司內(nèi)訓(xùn),,個別技能申請公司外訓(xùn),,以提高員工工作的積極性。
③ 人性化的管理,,使員工感受來自企業(yè),、部門團隊的激勵。
3,、貨品優(yōu)化管理:
針對倉儲儲存的貨物,,日常進(jìn)行不定時檢查,定期進(jìn)行品質(zhì)維護,,不定期的進(jìn)行儲位調(diào)整,,提高倉儲儲存空間,提高倉庫利用率,,使儲存空間最大化,,儲存成本最小化。
4,、特種設(shè)備安全操作,,必須經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn),方能上崗,,工作之前應(yīng)做好相關(guān)的檢查準(zhǔn)備
四,、庫存控制計劃
1、建立庫存安全存量預(yù)警機制,,制定庫存最高存量、最低存量安全標(biāo)準(zhǔn),,與相關(guān)部門作好溝通,,確保最優(yōu)庫存,。
2、呆滯品,、不良品,、客退品的儲存方式、處理方法,,加強協(xié)調(diào)溝通,、提高庫存貨品利用率:倉庫建立專案提報處理制度流程。
3,、保證庫存物品安全,,確保庫存準(zhǔn)確率。
①日盤②月盤③循環(huán)盤點④抽查盤點
4,、庫存貨品周轉(zhuǎn)控制:庫存周轉(zhuǎn)率=年銷售量/平均庫存水平%
5,、庫存管理成本控制,定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報庫存成本管理狀況及相關(guān)庫存管
理報表:
①庫存存貨成本分析,,運用abc類法或cva分類法,,做好分類管理。
②人力成本控制:針對現(xiàn)存人員管理及效率,、用人所擔(dān)負(fù)的管理費用成本進(jìn)行全面了解并分析,,合理的調(diào)動員工積極性,提高作業(yè)效率,,在保證正常運作的情況下,,精兵筒員,化繁為簡,,做到開源節(jié)流,,人盡其能,崗盡其效,,創(chuàng)造效益最大化,。
③設(shè)備資源控制:對現(xiàn)在所用的搬運工具、辦公設(shè)備,,操作設(shè)備貨架及倉庫所用到一切資源應(yīng)有一個總體的維護與保養(yǎng)計劃,,盡可能的減少開支與維修費用,從節(jié)約成本的角度考慮,,對整個倉庫用地應(yīng)做到規(guī)劃,,盡可能提高空間利用率,降低貨品儲存成本,。
6,、物料進(jìn)出控制
堅持倉庫收發(fā)原則,對于沒有審核的單于指令,對于沒有領(lǐng)導(dǎo)批示的作業(yè),,堅決拒絕,,倉庫包裝材料合理進(jìn)行回收利用。返庫品要處理及時,,主管責(zé)任制,,倉管員提報制。
四,、倉儲承運商管理
1,、建立發(fā)貨承運商、快遞公司管理平臺,,制定物流發(fā)貨,、跟進(jìn)處理制度,滿足客戶購物對發(fā)貨物流要求,。
2,、物流承運商的考核:
①考核要求運輸能力、響應(yīng)程度,、時效,、安全、異常處理能力,、成本,、物流信息
②kpi:
交貨及時率=當(dāng)月準(zhǔn)時交貨次數(shù)/當(dāng)月交貨總數(shù)%
貨物破損率=當(dāng)月交貨破損次數(shù)/當(dāng)月交貨總數(shù)%
接貨及時率=當(dāng)月接貨不準(zhǔn)時次數(shù)/當(dāng)月通知接貨總次數(shù)%
貨物丟失率=當(dāng)月丟失貨物次數(shù)/當(dāng)月發(fā)貨總數(shù)%
物流信息準(zhǔn)確率%、庫存準(zhǔn)確率%
3,、物流,、快弟運費的核算:
按照合同規(guī)定,不同運輸方式,,不同時效,,按重量或按體積結(jié)算
以下參考:
①空運時效(a/b)公路快件(c/d時時效)公路普件(e/f時效),公路普汽1-13天(深圳周邊東莞,、惠廣州等為1天,,廣東其它地方為2-3天)最長的普汽的為拉薩12-13天,烏魯木齊10-11天,,哈爾濱7-8天,,蘭州6-7天,大原,、昆明為4-5天,,廣東周邊省會2-3天,江浙3-4天,,北京4-5天,,東三省5-6天)
② 運價:普汽廣東省內(nèi)0.8-0.9元,,最貴的為1.7元,空運a時效:最便宜到廈門為2.9元,,最貴的為14.2元,,長沙的為4.2元,快件c時效:最便宜到南昌為1.6元,,最貴到到東三省為3.9元(到長春空運a時效為9.7
元,快件為3.9元,,普汽為1.7元,,空運價為快件的3倍為普汽的6倍,物料與成品相差價格在6-7角左右)
③ 不足重量標(biāo)準(zhǔn),,按最低一票收費(例最低收費為40元)
④ 當(dāng)貨物體積過大,,按照貨物拋貨計算體積重量=貨物體積/標(biāo)準(zhǔn)(空運標(biāo)準(zhǔn):6000立方/kg,公路標(biāo)準(zhǔn)3000立方/kg
⑤ 保價按每產(chǎn)品價值的萬分之二計算。
⑥ 運價內(nèi)容由按產(chǎn)品,、運輸方式,、時效、注意事宜構(gòu)成,,⑦ 運輸合同的構(gòu)成:
1,、合同協(xié)議說明
2、合同期限與費用結(jié)算3合作方的權(quán)利與義務(wù)4物流服務(wù)質(zhì)量與違約責(zé)任5保密條款6終止合同內(nèi)容
7,、保險事宜
8,、其它事宜9仲裁
10、付件
11,、補允說明
五,、物流異常處理
1、建立物流發(fā)貨異常處理流程:《客戶收貨異常處理流程》,、《客戶收貨異常處理時效規(guī)定》
2,、制定貨物異常,客戶服務(wù)滿意度調(diào)查機制,,定期反饋:
訂單滿足率,、交貨及時率與時效、交貨安全性,、服務(wù)溝通質(zhì)量,、異常處理及時率,物流服務(wù)質(zhì)量,。
3,、針對物流異常,制作《貨品物流破損一覽表》,,定期總結(jié),,并與相關(guān)單位、部門溝通,并改進(jìn),,屬于物流快遞,、承運商部分的應(yīng)納于其考核指標(biāo)中。