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人資行政專員工作職責篇一
1、 對員工日常行為規(guī)范方面例行檢查,,包括著裝,、工作狀態(tài)、外出登記,、衛(wèi)生值日等,,監(jiān)督檢查相關規(guī)定的執(zhí)行效果,如有違規(guī)違紀現象開具罰款通知單;
2,、 每天12點前公布前一天的獎罰通知,;
3、 日常后勤服務,,門,、窗、桌,、椅,,柜等維修搬遷,水,、電等基礎設施維修,,能自己想辦 法解決的就自己解決,需要其他部門協助的,,找其他部門主管協商,,需尋求外部協助的 可尋求相應的供應商解決問題;
4,、 確認是否有需要擬定的通知,,如有,盡量在一個工作日內完成,;
5、 負責文書的流轉工作,,檢查是否有需要提交上級或總經理審批的事項,,盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項傳達工作;
6,、 若部門其他同事不在崗或忙不過來時,,協助同事處理好相關事宜,如接待,、辦公用品領用,;
7、 及時完成上級臨時交待的事項,;
1,、 擬制部門周工作內容,召開部門例會,,并做好會議紀要與分發(fā)工作,;
2、 管理好行政部備用金,,做好相關費用記錄,、報銷、請款事宜;
3,、 采購日常生活用品(如需要),;
4、 及時更新網站內容,;
1,、 協助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格;
2,、 整理主管會議紀要,、提交審批與會簽,并將電子檔分發(fā)至相關人員,;
3,、 協助進行實習生評優(yōu)工作;
4,、 起草所需相關人員的職務說明書,;
5、 根據固定資產申請單采購相應的設備(比較大型的電器設備)并安排好安裝事宜,;
6,、 協助組織公司的相關活動;
7,、 做好月工作總結,;
1、 工作年度總結與計劃,;
2,、 協助編制行政部工作年度規(guī)劃;
3,、 協助簽訂公司餐飲合同,;
人資行政專員工作職責篇二
1、負責招聘工作,,應聘人員的預約,,接待及面試;
2,、員工入職手續(xù)辦理,,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理,;
3,、公司內部員工檔案的建立與管理;
4,、負責與其他部門的協調工作,,做好信息的上傳下達,;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作,;
6,、負責考勤及工資績效的核算;
7,、負責部門一些日常行政事務,,配合上級做好行政人事方面的工作;
8,、負責制定,、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程,、績效考核制度,;
9、負責組織企業(yè)文化建設工作,,包括公司慶典,、年會安排、會務組織,、文體活動安排等,;
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,,報批后監(jiān)督并執(zhí)行,;
11、協助上級制定員工培訓計劃,,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃,;
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,,建立企業(yè)形象;
13,、負責協助各部門進行人員招聘工作,,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等,;
14,、制定崗位晉升、下調策略,,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行,;
15、制定薪酬上調,、下調策略,,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行,;
16、負責離職員工的善后處理工作,,包括辦公用品,、鑰匙、出勤核算,、離職證明,、合同解除等;
17,、負責管理勞動合同,、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔,;
18,、協助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排,、檢查門窗,、關閉電源電腦等工作;
19,、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備,、辦公用品)的管理工作,包括清點,、維護,、登記等;
20,、其他突發(fā)事件的處理,。
主要工作內容
1 依據人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作 2 協助完成公司組織架構及崗位的設計,、評價及完善工作,,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3 編寫崗位說明書,完善崗位管理體系
4 協助建立公司人員招聘體系,,根據公司人力資源需求,,擬定公司年度招聘計劃
5 負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統計,、招聘文稿的草擬,、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作
6 負責發(fā)放錄用通知,,及時辦理錄用人員的招用手續(xù),,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事,、職稱檔案
7 依據公司工作需要,,負責辦理公司人事的任命工作
8 依據公司人力資源需求,,做好員工內部調動(轉崗)工作,辦理轉崗后的勞動合同變更手續(xù)
9 根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點,,協助編制公司總部關鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道
10 依據國家各類技術資質/等級規(guī)定,,協助編制公司各類專業(yè)技術人員職稱晉升年度計劃
11 協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊 12 組織與公司各部門,、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同
13 負責公司員工的勞動合同變更,、續(xù)簽、終止,、提前解除等
14 協助建立暢通的溝通渠道,,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議
15 根據人事檔案管理有關規(guī)定,,做好公司員工人事檔案整理,、信息化更新工作,做好檔案保密管理
16 對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續(xù),,做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,,并進行離職原因分析
17 完成上級交辦的其它臨時性工作
人資行政專員工作職責篇三
負責公司各部門人數的統計;
負責公司員工勞動關系的轉移,,員工入職及離職手續(xù)的辦理,;
協助領導做好各部門的人員調配工作;
負責員工勞動合同的簽訂,、續(xù)簽,、變更、解除,、爭議等工作,;
負責公司各類人員的招聘及初步面試工作;
負責公司人事變更,、崗位考核的'具體實施和操作,;
協助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整,;
負責公司各類社會保險金的繳納及管理,;
負責公司各部門之考勤匯總,及各類假期的匯總,、統計;
及時做好人力培訓部各類統計報表工作,;
負責做好內部文件和記錄的管理,;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;
負責對內,、外部信息的交流,、協調,,做好記錄和統計工作,并定期向各部門傳達,;
做好本部門的法律法規(guī)的搜集工作,;
負責公司員工體檢的組織工作;
負責勞防用品發(fā)放,、登記和管理工作,;
協助領導對公司質量、環(huán)境,、職業(yè)健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監(jiān)督,;完成領導交辦的其他任務。
人資行政專員工作職責篇四
1,、組織制定公司人事規(guī)章制度,,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行,。
2,、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,,合理有效配置人力資源,。
3、組織開展崗位(工作)分析,,編制職位說明書與崗位規(guī)范,,建立健全崗位責任制。
4,、進行人力資源開發(fā),,制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。
5,、負責人員招聘,,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6,、負責制定公司培訓計劃,,組織人員參加培訓,評估培訓效果,。
7,、負責組織實施績效考核,統計考核結果,。
8,、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調
人資行政專員工作職責篇五
1.負責公司的食堂管理,、宿舍管理,、環(huán)境衛(wèi)生管理,、綠化管理、廠房管理,、基建工程管理和房屋修繕,、裝修管理等綜合事務工作;
2.在行政總監(jiān)的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適,、優(yōu)美,、整潔的工作生活環(huán)境;
3.負責公司資產管理,、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費,;
4.全面負責公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班,、公司治安狀況,、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員,、財產的安全,;
5.負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,,維護公司各項規(guī)章制度的權威,;
6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度,、使用,、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全,;
7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅,;
8.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全,;
9.負責對公司突發(fā)事件的處理工作,,協助公司處理各項突發(fā)事件;
10.配合工務課進行內部維修的管理,,保障各部門正常開展各項工作,;
11.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象,;
12.完成上級交辦行政主管的各項工作,。