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會議短信通知篇一
為了提高公司項目推進速度,,提升公司運營和溝通效率,促進部門間聯(lián)動、形成合力,,搭建一個集中匯報、討論,、協(xié)調(diào)項目信息的平臺,根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神,,特制定并實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下:
會議召集人:總經(jīng)理
會議召開時間:一般定于每周一下午2:00召開,,根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開,由行政人事部正式發(fā)布會議通知
會議地點:/電話會議
人員范圍:公司總經(jīng)理,、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān),、各部門負責人
會議主要內(nèi)容:
1,、 各部門負責人分別匯報手頭工作情況,次序為,、
,、
2,、 匯報內(nèi)容應包括:最新項目信息,、項目進度和成果,,提出需要有關部門協(xié)調(diào)的內(nèi)容,需要集中討論,、解決項目進度中遇到的問題;
3,、下一步的工作計劃安排,。
會議要求:
1、 周例會是我公司實行決策,、布置任務、溝通信息,、協(xié)調(diào)行動的基礎性,、重要的行政手段,,體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平,請?zhí)岣邔h重要性的認識;
2,、 嚴肅會議紀律,,確保會議質(zhì)量和效果,,不得遲到,、早退,、無故不參加會議,,如因特殊原因不能參會由本人直接向總經(jīng)理請假,,并向行政人事部報備; 3,、 會議前,,要做好會議匯報準備,要對工作進行充分梳理,、歸納,、反思;
4、 會議中,,匯報工作要說結(jié)果,結(jié)果思維是第一思維;請示工作要說建議,,要讓決策層作選擇題;總結(jié)工作要說流
程,,找出項目流程中的關鍵點、問題點,、風險點;
5,、 匯報工作要力求言簡意賅,、直截了當,、精簡高效,會議總體時間一般控制在2小時以內(nèi);
6,、 會議后,項目跟進要迅速,,積極推進項目進展,堅決落實會議決定,。
行政人事部
20xx年7月31日
會議短信通知篇二
各成員院校:
為了推進xx項目的進程,根據(jù)xx部中心研究所的要求,,某專業(yè)組計劃在20xx年8月8日召開一次啟動交流會,請各成員校提前做好相關準備,。
現(xiàn)將有關事項通知如下: 一、會議內(nèi)容
1.教育部中心研究所所長博士報告;
2.關于“某專業(yè)綠色技能項目系統(tǒng)開發(fā)執(zhí)行計劃”的匯報;
3.成員單位交流討論,,項目進展情況匯報; 4. 總項目負責人、xx部技術中心研究所主任博士報告及點評,。
二、參加人員
各成員院校項目負責人及團隊成員(原則上1-3人),。
三、時間地點
1.時間:8月7日報到,,8月8日開會,。
2.會議報到地點:xx省xx市國際會議中心(濕地),。
3.接站地點:按回執(zhí)統(tǒng)一安排接站。
四,、資料準備工作
各成員院校務必在8月2日之前將本校專業(yè)技能開發(fā)現(xiàn)狀分析、與技能開發(fā)相關的現(xiàn)有專業(yè)設置及課程分析報告、初步調(diào)研結(jié)果等內(nèi)容以電子版形式發(fā)到項目組聯(lián)系人電子信箱,。調(diào)研工具可參考預通知附件。
五,、有關事項
1.費用:會議免收會議費,。往返交通和食宿費用自理,。由學校統(tǒng)一安排食宿,單間xx元/天,。
2.報名方式:請各成員院校將會議回執(zhí)(見附件)于20xx年8月2日前以電子郵件的方式報至xx項目組聯(lián)系人。
項目組聯(lián)系人:
電話:,、
電子信箱:
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