制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,,是依據(jù)什么來制定這個計劃的,。計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家?guī)淼挠媱潟鴥?yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡,。
銷售內勤工作計劃 派出所內勤工作計劃篇一
下面我說一下銷售內勤工作會議內容:
在談對銷售內勤崗位認識之前,我先闡述一下我本人對__公司的認識:公司成立于20__年12月10日,,至今已經(jīng)有7年的歷程了,,這7年的發(fā)展企業(yè)框架已經(jīng)搭建成型,管理職能基本健全,,人員從原來的三個人到現(xiàn)在的幾十個人,;資產從原來的十幾萬到現(xiàn)在的幾百萬;銷量從原來的100噸到現(xiàn)在的1000噸,;市場占有率比20__年翻了十幾倍,。從上面數(shù)據(jù)和新亞公司現(xiàn)在的發(fā)展形式可以看出,新亞是程幾何狀的飛速發(fā)展,;另一方面再從董事長精心搭建的銷售模式來看,,新亞公司能夠再次騰飛是一種擋也擋不住的趨勢,。淺薄的分析一下我們能成功的要素:第一,__公司是一個整體是一個團隊,,在董事長總的領導思想的帶領下,,員工勢氣高昂,奮發(fā)向上,,你追我敢,,大家齊心協(xié)力,心系新亞企業(yè),,把公司的發(fā)展當作自己的事業(yè),,與公司同甘苦共榮辱,有這樣的團隊,,所以我們不愁事業(yè)不成,。第二,在人力資源上:記得在20__年7月31日在公司召開的《討論與野力合作相關事宜》會議上,,在會上總結出我公司的優(yōu)勢和能夠長期存在發(fā)展的重要因素有三點:
第一,,整體策劃硬權有我們的董事長,
第二,,技術硬權有我們的范工,,
第三,銷售硬權有我們的各辦事處銷售經(jīng)理,;
另外,,我覺得還應該補充一條,也是最重要的一條,,那就是我們都認同董事長講的那條 “道”,,這條“道”吸引著我們緊緊的團結在一起,不可分離,,勇往直前,,這樣的資源優(yōu)勢是其它任何企業(yè)都無法比擬的,“人才”是事業(yè)發(fā)展的關鍵所在,,“人才”有了再大的事我們也能夠做得成,。在銷售框架上:根據(jù)董事長設計的銷售模式,以公司為塔尖,,下面有辦事處,,辦事處下面有分理處,分理處下面有我們無數(shù)的經(jīng)銷商,,在框架上是一種金字塔式的模式,,就像一個穩(wěn)定三角型。在董事長總的領導思想的指導下,辦事處不斷發(fā)展分理處,,分理處不斷的開發(fā)新的客戶,,那么,全國市場很快就被我們占領,,公司的銷售量就會翻倍的增長,,這是我們在銷售上的優(yōu)勢。所以,,我對新亞公司的明天充滿信心,我會為新亞公司和我自己的明天而努力奮斗,,做好本職工作,,團結互助為新亞企業(yè)奉獻自己的`微薄之力,團結各辦事處,、分理處內勤把內勤工作做出成績來,。
銷售內勤是銷售經(jīng)理的細心幫手,領導的左膀右臂,,工作細而雜,,而且繁瑣;我們必須加強各方面的學習來提高自身的業(yè)務水平,,不然我們很難勝任內勤工作,。具體來講,內勤人員要具有三種業(yè)務能力,;1,、拓展能力;2,、分析問題的能力,;3、人際交往能力,。 內勤工作是一門藝術,,要做好內勤工作,首先要具備作為內勤的一些基本素質,,如語言表達能力,、文電處理能力、會務接待能力等,,注意處理好一些工作上的矛盾,。 內勤工作沒有盲區(qū),只要領導工作有可能涉及的領域,,內勤就必須積極配合,、認真完成領導所交辦的各項工作。
細節(jié)上:
直接上級:銷售部經(jīng)理,公司內勤直接對總經(jīng)理負責,,辦事處內勤雙重領導原則,,業(yè)務上服從總公司內勤管理,行政上服從辦事處經(jīng)理管理,。 崗位作用:橋梁,,紐帶,幫助銷售人員及時了解公司內部情況,,幫助內部及時了解及收集銷售在外情況,,為公司決策提供重要信息,用一個比喻就是:內勤的工作就像是一串珍珠項鏈里的一根線,,如果沒有過這根線珍珠就會散滿地,。
崗位性質:負責對公司所有銷售區(qū)域的文檔往來有監(jiān)督、信息傳遞,,協(xié)調管理工作
管理權限:對所有的銷售回款及所有辦事處或者客戶的工作有協(xié)調,、監(jiān)督管理的權力
管理責任:對所承擔的工作全面負責。
主要職責:
1,、 協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集,、錄入、匯總,、分析工作,。
2、 負責銷售部內所有的各類銷售文檔的起草及檔案管理工作,;對銷售部門與公司各部門之間的協(xié)調,,以及客戶的咨詢等;
3,、 負責對所有訂單的審核工作,,從接收訂單開始至發(fā)貨開據(jù)銷售單銜接整個銷售和生產發(fā)貨程序。
4,、 完好的執(zhí)行力,,無條件負有監(jiān)管各區(qū)域市場辦事處和客戶與銷售部之間的文件傳遞管理及后續(xù)行動,并及時向銷售經(jīng)理反饋相關部門的信息,。
5,、 負責銷售統(tǒng)計、分析工作,,每月統(tǒng)計銷售,、回款、欠款情況,,與公司財務對總賬,,與辦事處對明細賬,。
6、 負責公司的售后服務工作,,接聽銷售電話電話,,負責公司的網(wǎng)站建設及廣告宣傳工作。
1.訂單格式完全按照公司制定的格式走,,電子表格分發(fā)到各辦事處內勤手里
2.訂單上的每一項內容都要填寫完全
3.訂單銷售內勤審核簽字即可,,對于每一張訂單都要有銷售內勤簽字,同時也負有責任:根據(jù)公司規(guī)定審核訂單,,將訂單上的各項內容審核兩次,,在確認無誤的情況下再上傳到公司(要有銷售經(jīng)理的授權給內勤,且把授權書傳到公司備案)
4.上傳訂單的同時將30%首付款打到公司,,公司內勤在確定收到款后將訂單上傳到總工程師處
銷售內勤工作計劃 派出所內勤工作計劃篇二
采購部在下半年的采購工作中,,將以降低成本和提高效率為工作中心,嘗試新方法,,取其精華、修改弊端,。為集團在新年度的工作中再上新臺階,,為實現(xiàn)百年卓達獻出自己的力量。
循學??傮w工作思路,,通過完善和加強后勤管理,挖掘后勤工作潛力,,調動后勤工作的積極性,,建立良好的后勤管理秩序。樹立服務意識,,提高服務技能,,保證服務質量,規(guī)范后勤管理,,為學校本學期的教育,、教學工作及學校招生工作提供強有力的后勤保障。
1,、嚴格落實崗位考核細則,,保障本學期教學工作完成,配合學校招生工作,,提前做好新學生入校的各項準備工作,。
2、加大校產管理力度,,不斷完善校產使用管理制度,。
3,、認真籌劃,合理布局,,對學校老舊設施,、設備進行改造維修。
4,、進一步改善辦學條件,,優(yōu)化師生的辦公、學習及住宿環(huán)境,。
5,、健全后勤檔案材料,使后勤工作更加完善,。
6,、做好校園環(huán)境的清潔綠化工作。
7,、加強對學校食品安全及消防安全工作的管理,。
(一)、更新觀念,,增強服務意識
1,、全體后勤人員必須樹立師生利益至上的服務觀,從學校整體利益出發(fā),,把師生的合理需求作為開展工作的出發(fā)點和歸宿,,做好服務工作。
2,、規(guī)范后勤管理,,充分發(fā)揮后勤人員的智慧和力量,改進服務方式方法,,完善崗位責任制,,嚴格崗位考核,狠抓工作落實,。
3,、加強自身素質的提高及業(yè)務能力的培養(yǎng),更新知識,,不斷提高自身的修養(yǎng),。
(二)、勤儉節(jié)約,,加強財,、物管理
1、結合學校實際,,依據(jù)教學需求,,本著精打細算的原則,,制訂改造維修方案。
2,、加強用電用水和日常檢修管理,,堅持勤儉節(jié)約,努力為學校節(jié)約一滴水,、一度電,。
3、嚴格請購,、審批,、驗收、入庫,、報銷制度,,強化庫房管理
4、物盡其用,,充分發(fā)揮學?,F(xiàn)有物品的使用,發(fā)揮各設備功能,,對使用設備情況以及借還手續(xù)都要實行嚴格登記,,避免不必要的人為損壞、遺失等,。每學期對校產進行清理,嚴格執(zhí)行校產保管和損壞賠償制度,,對各處室的公物定期進行清理,,落實責任。對班級備品,、桌椅進行登記,,由后勤部核實兌現(xiàn)賠償,并納入班級考核之中,。
(三),、加強校園環(huán)境建設,優(yōu)化育人環(huán)境
1,、做好校園綠化和保養(yǎng)工作,。
2、加大對學校環(huán)境衛(wèi)生整治,,合理安排配合班級做好環(huán)境清潔工作,,使我校校園環(huán)境得到較大改善。
(四),、合理使用公物,,及時進行維修維護
1,、經(jīng)常檢查場地、設施和各室中的電器,、線路,、裝置、設備,,發(fā)現(xiàn)問題及時解決隱患,,切實做好防水、防觸電及防其它意外事故的工作,。
2,、及時對學校公共區(qū)、門窗,、鍋爐房等各部位進行查修,,做好物品的維修工作,以保障公共財物的合理使用,。
(五),、搞好采購工作,保證教育教學的正常需要
1,、所需采購物品提前申報,。
2、除教學用教材外,,學校其余用品由后勤部負責采購,,提倡價廉物美,反對鋪張浪費,。
(六),、做好后勤人員的考核工作。管理方面,,嚴格落實后勤員工考核,,把每次的工作考核,作為員工調資,、評先的基礎條件,,充分調動每個人的主人翁責任感,
總之,,所有后勤工作人員,,要牢固樹立為教學服務、為師生服務的觀念,,立足學校的發(fā)展,,服從學校工作的需要,保質保量地完成學校的后勤工作,。內勤人員的上半年工作計劃范本4
采購部詩司業(yè)務的龍頭老大,,守系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),,所以我很感謝公司和領導對我一如既往的信任,將我調到如此重要的崗位上,,我亦將不懈努力以不辜負領導的厚愛,。懷著感恩的心,將下半年的工作做了以下部署:
一,、在以質量為前提的情況下,,貨比三家,直接降低藥品價格,。堅持“同等質量比價格,,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,。
二,、對于非現(xiàn)款供貨單位發(fā)貨遵循少量多次的原則,充分利用供方信貸期,。
三,、發(fā)貨方式盡量以送貨上門為主,盡量減少物流費用,。
四,、降低現(xiàn)款供貨,尋找新的供貨來源,。
五,、穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應商,,為公司做大做強做好積極準備,。
六、以遵循gsp為標準,,力爭更好的做好質管部和供應商之間的橋梁,。
七,、做好物價工作,,多方采集消息,提高市場嗅覺能力,。
八,、貫徹公司宗旨,做好招投標工作,,為占領更多的市場份額而積極努力,。
九、對于周期性及流行性的疾病做好更加充份的準備,。
十,、繼續(xù)做好銷售內勤工作,,仍然堅信一個出色的內勤是十個乃至更多優(yōu)秀銷售員的'堅強后盾。
新的起點,,新的機遇,,新的挑戰(zhàn),未來從來都是因為它的不確定性而讓我們充滿激情,。我似乎已經(jīng)看到了我們部門變得強大的光茫,,我將留取精華,摒棄糟粕,,不純?yōu)榱送瓿扇蝿斩ぷ?,要以?chuàng)造更多利潤來提升自身價值。我將以更飽滿的熱情投入到各項工作中去,,與公司全體員工共同學習,、共建和諧、共創(chuàng)輝煌,!
銷售內勤工作計劃 派出所內勤工作計劃篇三
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫,、各類帳務的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。
公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作,。
做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時,、高效率地做好領導交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,我一定遵循精,、細,、準的原則,精心準備,,精細安排,,細致工作,干標準活,,站標準崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任,、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領導的助力、助手,,急領導所急,,想領導所想,勤跑腿,,多匯報,,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時,、準確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,,學習各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作,。
(2)協(xié)助財務部、物業(yè)部,、項目部做好相應工作,。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作,。
(4)及時、認真,、準確的完成其它臨時性工作,。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的,。
我將根據(jù)實際情況進行合理分工,、合理安排,認真落實崗位責任制,,確保工作井然有條,;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗,;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務而不干涉決策,,真正成為領導的參謀助手,成為上,、下溝通的橋梁,。
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次,。
加強對人,、財、物的管理,,繼續(xù)完善過去的各種管理制度,,突出制度管理,嚴格照章辦事,,進一步明確工作職責,,完善辦公用品和辦公設備的需求計劃、領用,,部門人員的請銷假,、值班,司機的出車,、油料報銷,、車輛保養(yǎng)維修報銷等各種規(guī)章制度管理,充分體現(xiàn)對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序,,明確工作任務和工作流程,,責任清晰。做到從工作的大局出發(fā),,從整體利益出發(fā),,與其他各部門互相支持,互相協(xié)調,,充分調動自己的工作主動性和積極性,,有效促進公司的長遠發(fā)展。
通過各種途徑加強學習,,合理利用書本和網(wǎng)絡資源學習各類相關知識,,不斷提高理論水平、業(yè)務素質和工作能力,,以適應公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要,。
1、對需辦公室內勤處理的各類文件進行更加及時,、規(guī)范,、合理的收集、歸檔,,做到了分類存放,,條理清楚,便于查閱,。
2,、完善物品計劃和領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,,按需領發(fā),,出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,,更好地協(xié)助各部門的日常工作,。
3、進一步加強辦公用品的領用管理,,對辦公用品實行定額控制,。對每個部門、每位員工實行限量使用制度,,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替,。
4、應制定《電話傳真接收制度》,,做到傳真發(fā)送接收有記錄,,方便后續(xù)工作的開展和發(fā)送,、接收文件的查閱,有效提高工作效率,。
5、規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實,,配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善,;對像以前出現(xiàn)的未先申請請假或批準就擅自休息而后補假條的行為進行嚴肅處理,提高了工作效率,,加強公司的規(guī)范化管理,。
6、進一步加強車輛安全管理,,做好車輛的調配,、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作,;定期對司機進行交通安全教育和車輛基礎保養(yǎng)維修知識的培訓,,加強司機的責任心,減少安全交通事故的發(fā)生,,同時也能更好地節(jié)省車輛維修費的支出,。
銷售內勤工作計劃 派出所內勤工作計劃篇四
我于xx年02月份任職于xx公司,在任職期間,,我非常感謝公司領導及各位同事的支持與幫助,。在公司領導和各位同事的支持與幫助下,我很快融入了我們這個集體當中,,成為這大家庭的一員,,在工作模式和工作方式上有了重大的突破和改變,,,在任職期間,,我嚴格要求自己,做好自己的本職工作?,F(xiàn)將上半年的工作總結如下:
作為xx公司的銷售內勤,,我深知崗位的重工性,也能增強我個人的交際能力,。銷售部內勤是一個承上啟下,、溝通內外、協(xié)調左右,、聯(lián)系八方的重要樞紐,,把握市場最新購機用戶資料的收集,為銷售部業(yè)務人員做好保障,。在一些文件的整理,、分期買賣合同的簽署,、銀行按揭合同的簽署及所需的資料、用戶的回款進度,、用戶逾期欠款額,、售車數(shù)量等等都是一些有益的決策文件,面對這些繁瑣的日常事務,,要有頭有尾,,自我增強協(xié)調工作意識,這半年來基本上做到了事事有著落,。
在簽署分期分期買賣合同時,,對于我來說可以說是游刃有余。但是在填寫的數(shù)據(jù)和內容同時,,要慎之又慎,,我們都知道合同具有法律效力,一旦數(shù)據(jù)和內容出現(xiàn)錯誤,,將會給公司帶來巨大的損失,,在搜集用戶資料時也比較簡單。?在簽署銀行按揭合同時,,現(xiàn)在還比較生疏,,因為銀行按揭剛剛開通,銀行按揭和分期買賣合同同樣,,在填寫的數(shù)據(jù)和內容同時,,要慎之又慎,按揭合同更具有法律效力,。但在辦理銀行按揭的過程當中,,購機用戶的按揭貸款資料是一個重工的組成部分,公證處公證,、銀行貸款資料,、福田公司存檔、我公司存檔資料,。這些程序是很重要的,,如果不公證?銀行不給貸款,。這些環(huán)節(jié)是緊緊相扣的,,是必不可少的一部分。我公司在存留有戶檔案時,,我們取公證處,、銀行、福田三方的精華,,我們在辦理銀行按揭貸款方面還存在一定的漏洞,,我相信隨著銀行按揭貸款的逐步深入,,我將做得更好、更完善,!
作為xx*公司的銷售內勤,,我負責用戶的回款額及逾期欠款額的工作,主要內容是針對逾期欠款用戶,,用戶的還款進度是否及時,,關系到公司的資金周轉以及公司的經(jīng)濟效益,我們要及時了解購機用戶的工程進度,,從而加大催款力度,,以免給公司造成不必要的損失,,在提報是,,要做到及時、準確,,讓公司領導根據(jù)此表針對不同的客戶做出相應的對策,,這樣才能控制風險。
半年來,,本人愛崗敬業(yè),、創(chuàng)造性地開展工作,雖然取得了成績,,但也存在一些問題和不足,。主要是表現(xiàn)在:第一,銀行按揭貸款這方面有些不協(xié)調,,也許是剛剛接觸這方面的業(yè)務,;第二,加強自身的學習,,拓展知識面,,努力學習工程機械專業(yè)知識,對于同行業(yè)的發(fā)展以及統(tǒng)籌規(guī)劃做到心中有數(shù),;第三,,要做到實事求是,上情下達,、下情上達,,做好領導的好助手!
在以后的工作當中,我會揚長避短,,做一名稱職的銷售內勤,,與企業(yè)共成長。
時間:8月份-10月份
1,、供應商管理存在的主要問題:
(1)缺少實力的一手供應商直接生產廠商;
(2)沒有比價環(huán)節(jié),,行政指令性下達;
(3)未簽訂《采購合同》及約束協(xié)議;
(4)采購被動,,受供應商牽制。
2,、解決方法:
(1考核評估工作,。【見《供應商資料表》,、《供應商考核表》和《供應商樣品評估表》】
對現(xiàn)有供應商進行綜合評估,,以滿足公司現(xiàn)階段的生產需求。對這些供應商進行篩選,,符合評估標準的廠商可繼續(xù)后續(xù)的合作和問題的改善,,反之則淘汰不符合公司采購需求的不合格供應商。采購部門向著每種物料有3家以上的供應商努力,,爭取各種產品逐步達到此要求,。為公司后期的大批量生產做好準備,以獲得最理想的采購價格和品質,。新開發(fā)供應商初次合作,,根據(jù)實際情況須組織由總經(jīng)理室、采購,、品保和工程部等人員組成安排對確認樣板ok的廠商進行驗廠程序,。
(2節(jié)后交總經(jīng)理室核準確認,相同材質的物料返單,,原則以初次比價表核準的單價為準向合作愉快的供應商進行采購,,同時該采購物料的《檢驗記錄報告》判定結果須交付總經(jīng)理室并對應《供應商報價比價表》各備案一份。
(3)原有供應商須補簽《采購合同》和相關約束協(xié)議,,新供應商一律在初次合作時簽訂《采購合同》,。重點培養(yǎng)主要供應商,爭取和一些重要的供應商達成長期合作協(xié)議(合作方式的業(yè)務洽談等,,需要上級主管領導組織執(zhí)行),。
(4)做好異常情況的妥善處理:因供應商生產能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,,采購部第一時間知會相關部門并積極應對,。同時,對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,,記錄在案;如有必要,,將采取法律程序進行公司利益的維護工作。
1,、各部門采購計劃及采購流程存在的主要問題:
(1
(2)采購清單請購物料名稱不規(guī)范,,同種產品寫法多樣,不能一次性提供準確的規(guī)格型號及樣板參照,,概念模糊不清;
(3)沒有計劃性進行所需物料的計劃請購,,同一事情不能一次性說明清楚而耽誤或打亂采購部作業(yè)計劃;
(4)經(jīng)常受到上級先聯(lián)絡的資料送達到采購部行政指令性采購,,采購部無法知曉對方情況如何;
(5)同一物料跟催過程多人聯(lián)絡,不能準確傳達供應商交期進度狀況,,導致跟催異常時有發(fā)生;
(6)采購流程沒有形成規(guī)定,,導致賬目處理流程混亂無章,單據(jù)不統(tǒng)一;
(7人員被動追蹤,、無從著手,,這是皮具企業(yè)的關鍵環(huán)節(jié)流程,在我們公司一直缺失,。
2,、解決方法:
(1)在接到會簽的物料清單指令后進行采購作業(yè),并跟催物料進度(做訂單采購物料跟催時間表,,利用白板統(tǒng)計異常物料);
(2)如果需要報價,,新產品須在三個工作日內提供報價,不需要報價直接列入采購物料跟催時間表;
(3)采購部以陳先生主導采購全面工作,,唐先生負責采購開發(fā)并配合采購部工作;所有業(yè)務訂單的各種原物料均須提供樣品讓工程部,、業(yè)務部和品保部共同簽板確認(設變請及時以書面形式通知采購部以免造成不必要的失誤和浪費);
(4)每次廠商選定以三家或三家以上作為比較,,同種品名及型號,、同種質量情況下優(yōu)先選擇前期和新準入合作愉快的供應商;
(5)制定采購合同,除現(xiàn)貨市場現(xiàn)金外的訂單原物料采購均須簽訂《采購合同》(采購合同及訂購單必須帶有原物料確認樣板或圖片);
(6)供應商提供的物料在備貨完畢后按照確認樣品驗貨;
(7)供應商送貨到倉庫須按公司規(guī)定要求帶送貨相關的清單,,以清單送檢驗貨,,合格會簽后返還到采購部;
(8)拿到簽字清單做賬,規(guī)范對賬單據(jù):現(xiàn)金采購物料除工程部和板房請購的樣品材料及各部門代購產品之外,,其它均須交倉庫入倉后及時做賬報銷,,月結對賬單相關清單也需要逐步規(guī)范;
(9)剩余物料退回公司倉庫入庫暫存以備用;
(10)按照訂單需求,及時完成采購工作,,確保滿足訂單的生產需要,。
1、管理制度和流程存在的主要問題:
(1)管理制度不完善,,流程不統(tǒng)一,,配合協(xié)作團隊未形成;
(2)部門界限不明確,職責分工不協(xié)調;
(3)缺乏采購資料檔案的歸檔分類,,部門組織架構不完善,。
2、解決方法:
(1)加強本部門的溝通和學習,,完善部門的管理流程和管理制度:重點是現(xiàn)金采購和月結采購流程
(2)收集供應商資料(廠家資質,、營業(yè)執(zhí)照及稅務登記證等相關資質)作為長期合作廠商;
(3)收集產品資料備做產品色卡;
(4)會議室或辦公室開會(總結工作)。
1,、采購成本控制及采購效率存在的主要問題:
(1)不考慮比價環(huán)節(jié)而直接下單,,事先沒有告知供應商按照簽板ok的常規(guī)品質標準落單而發(fā)生扯皮的現(xiàn)象,,甚至增加了正常成本采購;
(2)品保部異常《檢驗記錄報告》比例較高的供應商仍然被批量下單:條件接受,,而配合的供應商卻沒能續(xù)單,,并且以往的品保《檢驗記錄報告》均有據(jù)可查;
(3)采購交期和品質抵對,,導致采購效率不高,,影響生產上線進度。
2,、解決方法:
根據(jù)原有供應商采購單價資料,,進行性價比分析,從中找出價格差異,,并比照之前的品保異?!稒z驗記錄報告》做好與篩選淘汰后的合格供應商進行價格優(yōu)惠的洽談和實施落實。采購周轉率,,是反映資金的使用效率,,故而合理的采購數(shù)量和適當?shù)牟少彆r機,既能避免車間生產停工待料,,又能降低物料庫存,,從而減少資金積壓。
采購相關人員須經(jīng)常前往車間了解相關物料的使用狀況并進行跟蹤,,盡可能地減少采購周期,,提高采購效率和及時性,并且對訂單各種物料的采購周期進行統(tǒng)計,,提供給各請購單位作為制定請購計劃時的參考依據(jù),。
根據(jù)訂單生產周期,客觀合理地確認采購周期;區(qū)分不同的客人需求和產品要求,,從而客觀地認識和判定品質,。
1、交期
(1)采購部交期跟催存在的主要問題:
1)使用msn轉發(fā)信息,,物料采購清單未完成簽單就主觀要求確定交期以及訂購單未回簽落實準確交期,,導致交期誤差;
2)沒有根據(jù)產品材料的實際生產狀況統(tǒng)計采購周期而進行交期確認,采購沒有合理掌控供應商運輸過程異常,,確認交期與實際偏差;生管部門沒有根據(jù)產品材料的工藝特點(材料難度)和生產周期科學安排并確認回復合理的出貨日期,,業(yè)務部門缺乏生產常識和專業(yè)說服力以及專業(yè)的業(yè)務能力;
3)業(yè)務部、生管部,、品保部和工程部沒有對產品的質量等級和價格層次進行有效區(qū)分,,導致材料采購品質標準不明確,延誤材料入倉或退貨處理時間,從而直接影響采購交期的跟催完成;
4)生管部門和物控做庫存采購的lst/lpst訂單和業(yè)務訂單采購沒有進行有效區(qū)分,,即常用材料安全庫存采購和現(xiàn)貨或起訂量采購,。二者的采購周期是明顯不同的,采購周期不能以不符合實際的交期跟催進度以及知會相關部門,。例如:某訂單所需0.6mm荔枝紋pu1000碼,,皮革供應商正常生產周期為7天,但不包括運輸環(huán)節(jié)的周期1-5天,,所以皮革的實際生產周期是7-12天,,但也存在5天可完成的生產周期事實,,不過這種情況其中多數(shù)是自行批量生產做庫存現(xiàn)貨的常用紋路,,可提前安排送貨。若我們根據(jù)5天確定交期就是不符合實際的,,以這樣的概念就是主觀且不現(xiàn)實的,,則交期誤差異常自然也不足為奇,。尤其是五金配件的實際生產周期為10-15天,但卻不包括設計和開模打樣周期7-10天在內,,因而新產品五金件的采購周期為20-25天;其它小五金也存在3-7天的生產周期,,但也不包括設計和開模打樣周期等等。
(2)解決方法:
1)重新制定《采購周期統(tǒng)計表》;
2)《生產計劃排程表》:生管部門必須第一時間提供更新的《生產計劃排程表》給采購部一份,,采購部門相關人員根據(jù)此排程表跟催物料進度,,第一時間將異常知會生管、物控和倉庫;
3)《聯(lián)絡單》式送達到各相關部門人員,,采購部不接受任何口頭通知的請購物料采購訂單處理方式,,從而明確和約束各環(huán)節(jié)的職責,,做到各盡其責,、責任到人和有理有據(jù),避免推卸責任和不擔當,。
2,、品質
(1)品質異常的主要問題:
1)產品訂單材料存在部分行政指令要求指定供應商的現(xiàn)象,導致控制品質及跟催溝通被動:沒有開發(fā)豐富的供應商資源,,但有開發(fā)的新供應商卻被轉單到不配合的供應商進行采購;
2)部分業(yè)務未能與生管,、品保(重點)部門達成品質方面的共識,常主觀想象而沒有概念;
3)部分產品不符合行業(yè)生產工藝品質標準的客觀事實,,跟客人就品質問題不能客觀協(xié)調,,導致品質標準高于市場實際能夠做到的行業(yè)水平瓶頸,因此而延誤交期,。
(2)解決方法:
尋找多家供應商打樣確認品質,,產品訂單的所有采購皮料樣板或大貨首件,均第一時間送業(yè)務部對應客人的業(yè)務跟單人員,轉交品保部進行常規(guī)測試和色差判定;其它輔料配件的首件交業(yè)務確認結果,。凡屬業(yè)務客人指定的供應商所提供的原色卡或產品樣,,若客人能夠接受,品質均按照該供應商的原有相同材質采購,,主要責任由客人和業(yè)務負責承擔,,而且業(yè)務和廠務協(xié)理、物控經(jīng)理必須以《聯(lián)絡單》的書面形式會簽ok后通知下達到采購部,。否則,,采購部有權拒絕執(zhí)行。
(1)接到采購清單必須有總經(jīng)理室簽字確認,,上級認可生效后方可進行下一步采購動作;
(2)采購不干涉其他部門的采購工作,,但也不承擔其他部門采購中出現(xiàn)的任何問題及過失。如有需要采購部處理的請以書面形式經(jīng)上級簽字后下達,,采購部接到指令后開始正式作業(yè),。采購部拒絕執(zhí)行高于市場同種同質產品材質均價的任何非客人指定供應商作為物料采購訂單的準供應商,除總經(jīng)理室知曉或批準的已合作供應商之外;
(3)采購部通過《供應商報價比價表》確定供應商,,并且《供應商報價比價表》須交總經(jīng)理室簽核最終確認ok,,而且在供應商送貨驗收入倉后由采購部呈送iqc《檢驗記錄報告》報總經(jīng)理室備案一份,做到公開透明,。
銷售內勤工作計劃 派出所內勤工作計劃篇五
到今天三個月試用期已滿,,根據(jù)公司的,現(xiàn)申請轉為公司正式員工,。我于二零零七年四月二日成為公司的試用員工,,根據(jù)公司的需要,目前在國盾公司傳媒部門擔任銷售專員一職,,負責傳媒部門銷售助理的工作,。雖然到國盾傳媒公司只有短短幾個月的時間,但從來公司的第一天開始,,我就把自己融入到國盾傳媒這個團隊中來了,。
本人工作認真、細心且具有較強的責任心和進取心,,勤勉不懈,,具有工作熱情;性格開朗,樂于與他人溝通,,有很強的團隊協(xié)作能力;責任感強,,確實完成領導交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,,關系相處融洽而和睦,配合各部門負責人成功地完成各項工作,。
作為一個應屆生,,初來公司,曾經(jīng)很擔心不知該怎么與人共處,該如何做好工作;但是公司寬松融洽的工作氛圍,、團結向上的,,讓我很快完成了從學生到職員的轉變。
現(xiàn)將這幾個月試用期間的工作和學習情況如下:
在實習期間,我是在傳媒部門學習工作的,。傳媒部門的業(yè)務是我以前從未接觸過的,雖然和我的專業(yè)知識有聯(lián)系,可也有一定的差距;但是在部門領導和同事的耐心指導下,,使我在較短的時間內適應了公司的工作環(huán)境,,也熟悉了公司和部門的整個操作流程。在本部門的工作中,,我一直嚴格要求自己,,認真及時做好領導布置的每一項任務;專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向同事學習請教,不斷提高充實自己,,希望能盡早獨擋一面,,為公司做出更大的貢獻,。當然,,初場,,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,,在處理各種問題時學著考慮得更全面,,杜絕類似失誤的發(fā)生,。在此,,我要特地感謝部門的領導和同事對我的入職指引和幫助,,感謝他們對我工作中出現(xiàn)的失誤的提醒和指正。
1,、子夜時段項目
在子夜時段準備初期,,內容由房產信息變?yōu)榛閼傩畔?,在整個婚戀信息的產業(yè)鏈中,首先將夜間時段的切入點確定為婚介行業(yè),,我是主要負責線上的市場調研工作,。了解到南京婚介行業(yè)的分布情況,并匯總了各大婚介公司的相關資料,,同時對婚介行業(yè)的進行了詳細調研,,了解到國家對婚介行業(yè)的要求,對銷售組調研具有一定幫助,。除了針對婚介公司調研之外,,還對婚介產業(yè)鏈上的相關公司進行了調研,如婚紗影樓,、婚慶禮儀,、蜜月游等,形成了一些匯總資料,。
通過對收集到的資料進行整理分析,,得出從一個容易入手且是的項目入手,,因此對欄目的內容和形式有了較大的調整,。最后敲定欄目內容為職介單位實用性強的用工崗位信息,。
隨著時間在一點點流逝,九月份,子夜時段欄目的內容和形式已經(jīng)確定,,到現(xiàn)在與電視臺合同的簽訂已經(jīng)完成,,與智聯(lián)招聘以及制作公司的深入工作也正在順利進行,,宣傳工作也在進一步跟進,。在南京的生活頻道,《職業(yè)早安排》欄目將于16號開播,同時其他頻道也要把百姓關注的熱點信息搬上銀幕,,把《都市夜航》打造成一個綜合的品牌欄目,。按照國盾公司的總體規(guī)劃進行運作。為收集信息和建立平臺打造堅實的基礎,。
2,、華泰項目
根據(jù)傳媒確定的調研目標,前期我主要負責針對華泰現(xiàn)狀和證券行業(yè)的調研工作,。
3,、印章媒體項目
隨著“商務領航——政企e通”項目的全面啟動,針對政企e通的宣傳方面,,我參與了在ca的政企e通的媒體溝通會,,與南京平面媒體經(jīng)濟方面的記者建立初步關系,與李桂榮一起關于督促快報記者在快報上發(fā)表關于政企e通的宣傳稿?,F(xiàn)代快報已發(fā)表完成,。
經(jīng)過這幾個月,我現(xiàn)在已經(jīng)熟悉了公司的工作環(huán)境,從整體上能夠把握公司的運作流程,。雖然還不能夠獨立處理公司或部門的一些具體項目業(yè)務,,但是我相信這是一個需要積累的過程。所以鑒于這些不足之處,,我在處理問題的方面還有待提高,,團隊協(xié)作能力也需要進一步增強,需要不斷繼續(xù)學習以提高自己業(yè)務能力,。
我作為銷售組的一名成員,,同時承擔了部門內部的內勤工作。
1,、流程制定:配合張清,、季海強完成市場調研流程、電話流程,、登門拜訪流程的制定。
2,、年度計劃:參與傳媒年度計劃制定,。從為年度計劃制定框架開始,具體分為這幾塊:背景描述,、傳媒08年目標,、現(xiàn)狀分析、實施策略,、實施步驟,、實施計劃、財務分析,、所需的資源與支持,。明確各項目的運作目的,對年度計劃進行修改,。從國盾公司的規(guī)劃和傳媒的規(guī)劃出發(fā),,明確傳媒在國盾公司的定位。08年各項目的實施目標,。
3,、部門會議會議紀要:前期完成了每次會議紀要的編寫。每次的會議紀要,,確定會議紀要的流程,,可以提高會議開展的效率,明確會議議題,,能讓自己投入到會議的開展中去,。在整理會議紀要的時候,能提高自己的總結概括能力,對自己的工作任務,、內容等也有較深的認識,。
4、日報匯總:前期完成了每天日報的匯總工作,。每天的日報匯總,,在看其他同事的日報的時候,可以更明確地了解日報該怎么寫,。同時整理發(fā)現(xiàn)的問題和學習的內容,。
5、預算制定:前期完成每月辦公用品預算和財務預算的制定,。
6,、每日出勤表:完成了每天的出勤表的制定。
7,、值日檢查:完成每天的值日檢查,。