當(dāng)我們備受啟迪時(shí),,常常可以將它們寫成一篇心得體會(huì),,如此就可以提升我們寫作能力了,。那么你知道心得體會(huì)如何寫嗎,?下面小編給大家?guī)黻P(guān)于學(xué)習(xí)心得體會(huì)范文,,希望會(huì)對(duì)大家的工作與學(xué)習(xí)有所幫助。
公司制度心得體會(huì)篇一
一,、總則
三,、文印管理制度
四,、辦公用品購(gòu)置、領(lǐng)取規(guī)定
五,、考勤制度
六,、人事管理制度
七、餐旅費(fèi)管理制度
八,、合同管理制度
九,、檔案管理制度
為了適應(yīng)社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,提高本公司科學(xué)化,、制度化管理,,增強(qiáng)江西分公司的總體素質(zhì),加強(qiáng)企業(yè)的管理體系,,為今后江西分公司能適應(yīng)組建行業(yè)集團(tuán)公司開拓性的發(fā)展需要,,體現(xiàn)企業(yè)制度管理和自我約束力,根據(jù)江西分公司的章程,,并結(jié)合公司的實(shí)際及相關(guān)法律規(guī)定,,特制本公司規(guī)章管理制度。
一,、總則
1.公司全體員工必須遵守公司章程,,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和規(guī)定。
2.公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,,禁止任何部門,、個(gè)人做出有損公司利益、形象,、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情,。
3.公司通過發(fā)揮全體員工的積極性,創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)管理經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)管理體系,,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,,不斷壯大公司的實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
4.公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),,為員工提供學(xué)習(xí)深造的條件和機(jī)會(huì),,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支“思想新,,作風(fēng)硬,,業(yè)務(wù)強(qiáng),技術(shù)精”的員工隊(duì)伍,。
5.公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮自身的才智,,提出合理化建議,。
6.公司實(shí)行“績(jī)效制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,。并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面的待遇,,為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)。公司推行崗位責(zé)任制,,實(shí)行考勤,,考核制度,評(píng)先樹優(yōu)對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰與獎(jiǎng)勵(lì),。
7.公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,,同舟共濟(jì);發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,,增強(qiáng)團(tuán)結(jié)的凝聚力和向心力。
8.員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為都要予以追究,。
1. 公司的文件由行政部擬稿,文件形成后屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),。
2. 業(yè)務(wù)文件已由有關(guān)部門擬稿,,分管經(jīng)理審核簽發(fā)。
3. 以簽發(fā)的文件由核稿人登記并按不同類別編號(hào)后按文印規(guī)定處理,。
4. 公司的文件由行政部負(fù)責(zé)報(bào)送,,送件人應(yīng)把文件內(nèi)容,報(bào)送日期,,部門,,接收人等事項(xiàng)登記清楚并報(bào)送結(jié)果。
5. 經(jīng)簽發(fā)的文件原件送辦公室存檔。
6. 外來的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收,,并于接見當(dāng)日,,按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的要求送交有關(guān)部門,文件閱亦部門和個(gè)人,,對(duì)有閱辦要求的文件,,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室,,不能辦理的應(yīng)向辦公室說明原因,。
三、文印管理制度
1. 所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密制度,,不得泄露工作中的所有保密事項(xiàng),。
2.打印所有文件必須經(jīng)總經(jīng)理簽署意見,方可打印,,各部門擬草的文件,、合同、資料等,,也由辦公室統(tǒng)一打印,,打印文件、傳真均須逐次登記,,以備查驗(yàn),。
3.文印人員必須按時(shí)、按質(zhì),、按量完成各項(xiàng)打字,、傳真、復(fù)印任務(wù),,不得積壓延誤,。工作任務(wù)繁重時(shí)因加班完成,辦理中如遇不清楚的地方,,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員核對(duì)清楚按時(shí)完成,。
四、辦公用品購(gòu)置,、領(lǐng)取規(guī)定
1. 公司所需辦公用品,,由行政部填寫使用審批表,報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置,,各部門和人員所需領(lǐng)用物品,,由行政部造冊(cè)表出庫(kù)辦理簽字,對(duì)部門用品需部門負(fù)責(zé)人填報(bào)購(gòu)置表,,報(bào)辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,,由辦公室報(bào)總經(jīng)理審批購(gòu)置并使用,。
2.辦公用品購(gòu)置后,由行政部須持總經(jīng)理審批的資金使用審批表,,購(gòu)置發(fā)票,,清單入庫(kù),出庫(kù)手續(xù)齊全到財(cái)務(wù)室予以報(bào)銷,,手續(xù)不全不予報(bào)銷,。
3.辦公用品只能用于辦公,不得移做它用或私用,。
4.所有員工要勤儉節(jié)約,,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用,。
5.個(gè)人領(lǐng)取的辦公用品,,用具要妥善保管,不得隨意丟失或外借,,工作調(diào)動(dòng)離職時(shí)必須辦理移交手續(xù),,如有遺失,照價(jià)賠償,。
五、考勤制度
1. 公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,,按時(shí)上下班,,不得遲到早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,,外出辦理業(yè)務(wù)前,,需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意或報(bào)總經(jīng)理。
2.工作時(shí)間按雙休制,,假日由總部統(tǒng)一安排,。
3.嚴(yán)格請(qǐng)假、銷假制度,。員工因私事請(qǐng)假一天以內(nèi)(含一天),,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),兩天以上的由部門經(jīng)理同意總經(jīng)理批準(zhǔn),,請(qǐng)假員工事畢后向批準(zhǔn)人銷假,,批準(zhǔn)假條報(bào)辦公室。未經(jīng)批準(zhǔn),,而擅自離開工作崗位的按曠工處理,,事假超過一天扣一天工資以此類推。
4.上班時(shí)間開始后十分鐘至三十分鐘內(nèi)到達(dá),,按遲到論處,,超過三十分鐘者,按曠工半天論處。下班提前三十分鐘以內(nèi)者按早退論處,,超過三十分鐘者按曠工半天論處,。
5.一個(gè)月內(nèi)遲到早退累計(jì)五次者,扣發(fā)五天工資,,累計(jì)五次以上十次以下者扣發(fā)十天工資,,累計(jì)達(dá)十次以上者扣發(fā)當(dāng)月15天的工資。
6.曠工半天者扣發(fā)當(dāng)天工資,,每月累計(jì)曠工一天者扣發(fā)五天工資,,并給予一次性警告處分,每月累計(jì)曠工兩天者扣發(fā)十天工資,,并給予記過一次處分,,每月累計(jì)曠工三天者扣發(fā)當(dāng)月工資,并給予記大過處分一次,,每月累計(jì)曠工三天以上六天以下扣發(fā)所有工資和待遇,,每月累計(jì)曠工六天以上(含六天)予以辭退。
7.工作時(shí)間禁止打牌下棋網(wǎng)上聊天,,玩任何游戲,,串崗聊天等,做與工作無關(guān)的事情,,如有違反者,,當(dāng)天按曠工一天處理,以此類推,。
8.參加組織的會(huì)議,、培訓(xùn)、學(xué)習(xí),、考試或其他團(tuán)體活動(dòng),,如有事請(qǐng)假的必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到達(dá)或早退的,,按照本制度相關(guān)條款處理,,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的視為曠工。
9.員工按規(guī)定享受探親假,、婚假,、產(chǎn)育假。請(qǐng)假時(shí)必須憑有關(guān)證明材料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),,未經(jīng)批準(zhǔn)按曠工處理,,員工病假只發(fā)月工資的70%,工傷除外,。
10.員工的考勤情況,,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督,,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要求秉公辦事,公司實(shí)行統(tǒng)一考勤辦公室每月統(tǒng)計(jì)報(bào)告一次,,對(duì)有無故遲到早退曠工者如實(shí)上報(bào),,按公司制度執(zhí)行扣款,各部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真負(fù)責(zé),,如有弄虛作假,,包庇袒護(hù),一經(jīng)查實(shí)按處罰員工的雙倍進(jìn)行處罰,。
六,、人事管理制度
1.公司對(duì)員工實(shí)行合同化管理,所有員工都應(yīng)該與公司簽訂聘用雇用合同,,員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,,雙方都應(yīng)該遵守合同。
2.由行政部負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃辦理員工的考試錄取,,聘用,,解聘,辭職,,辭退,,除名,開除等各項(xiàng)手續(xù),。
3.公司各職部門用人實(shí)行定員,、定崗、定責(zé),,其設(shè)置、編制,、調(diào)整或撤銷由總經(jīng)理提出方案決定,。
4.公司按照按勞取酬,多勞多得的分配原則,。根據(jù)員工的崗位,,職責(zé),貢獻(xiàn),,表現(xiàn),,工作年限等情況綜合考慮決定其工資。
5.員工的獎(jiǎng)金由公司根據(jù)實(shí)際效益有關(guān)規(guī)定提取發(fā)放,。
6.員工必須服從公司安排,,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反者經(jīng)教不改,,公司有權(quán)與其解聘辭退,。
7.辭退員工,,必須提前一個(gè)月通知辭退者。
8.員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度,,后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,,公司有權(quán)予以開除。
9.員工辭職,、被辭退被開除或終止聘(雇)用,,聘用者在離開公司以前必須交還公司的一切財(cái)務(wù)、文件及業(yè)務(wù)資料,,否則辦公室不予辦理任何手續(xù),,給公司造成損失的應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
七,、餐旅費(fèi)管理制度
1.本辦法僅限于本公司因公出差支領(lǐng)差旅費(fèi)的員工,。
2.出差費(fèi)分膳食費(fèi)、住宿費(fèi)兩項(xiàng),。
①膳食費(fèi)每天40元,。
②住宿費(fèi)每天120元。
①出差前依單填明單位,、級(jí)別,、姓名、出差事由,、搭乘交通工具,、出差日期、預(yù)支金額,,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
②出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額填寫借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi),。
③出差人返回后,,填寫差旅報(bào)銷單,注明實(shí)際出差日期,、起止地點(diǎn),、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目,、金額等,,由所屬部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)之?dāng)?shù),。
4.差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要,,以總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后進(jìn)行報(bào)銷。
公司制度心得體會(huì)篇二
1.1 為適應(yīng)分公司信息化發(fā)展要求,充分利用信息資源為生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng),、管理和決策服務(wù),,保證各類信息合理、有序流動(dòng),,保證信息安全,,遵循總部有關(guān)規(guī)定,特制定本管理辦法,。
1.2 信息資源是分公司的重要資產(chǎn),,是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng),、管理和決策的重要基礎(chǔ),,必須加強(qiáng)管理,使信息的采集傳輸,、日常維護(hù),、信息平臺(tái)建設(shè)、信息整合,、信息共享各方面,,以股份公司信息化建設(shè)“五統(tǒng)一”原則為指導(dǎo),不斷提高信息資源的管理和使用水平,。
1.3 本管理辦法所涵蓋的信息資源范疇,,主要是指分公司內(nèi)部有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面的信息(以下稱內(nèi)部信息)。[cjh1] 管理的對(duì)象主要是由信息系統(tǒng)形成的信息,、使用計(jì)算機(jī)編制的信息,、專業(yè)系統(tǒng)采集的原始信息等,,包括各類文本信息、數(shù)據(jù)庫(kù)信息、web頁(yè)面信息,、圖形圖像信息,、多媒體信息等;印刷品作為信息的主要載體之一,盡可能進(jìn)行電子化的處理,,也納入信息資源管理之內(nèi),。
2 管理體系
2.1 分公司信息資源管理體系依照信息化管理“一個(gè)整體,兩個(gè)層次;歸口管理,,分工負(fù)責(zé)”的方針建立,,信息中心歸口管理,各業(yè)務(wù)部門專業(yè)管理,。
2.2 分公司信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組是分公司信息資源管理體系的最高層次,,負(fù)責(zé)審定分公司有關(guān)信息資源管理的規(guī)章、制度,、辦法,,負(fù)責(zé)審核有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,、重要需求等,。
2.3 信息中心是分公司信息資源的歸口管理部門,負(fù)責(zé)信息資源的組織,、協(xié)調(diào),、采購(gòu)、服務(wù)等日常管理工作,,主持信息平臺(tái),、信息整合等系統(tǒng)建設(shè)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)支持工作,。信息資源管理業(yè)務(wù)工作接受股份公司信息系統(tǒng)管理部的指導(dǎo),。
2.4 各級(jí)業(yè)務(wù)部門既是信息資源的使用單位,也是專業(yè)信息資源的主要管理單位,,負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有關(guān)信息資源的日常管理工作,,協(xié)同信息中心全面開展信息資源的管理工作。
3 內(nèi)部信息的管理
3.1 信息中心負(fù)責(zé)分公司內(nèi)部信息的管理,,組織各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行內(nèi)部信息的需求分析,,各業(yè)務(wù)部門依據(jù)業(yè)務(wù)職責(zé)提出各種內(nèi)部信息需求,,并分別按本部門形成和管理的信息(下稱“部門內(nèi)自管信息”),、需要其他部門提供的信息分別匯總,,確定信息內(nèi)容、信息提供時(shí)間和信息提供方式等,。需要其他部門提供的重要信息由分公司信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組予以審核確認(rèn),。
3.2 信息中心組織匯總各業(yè)務(wù)部門需要其他部門提供的信息,并進(jìn)行歸類,,對(duì)各部門需要其他部門提供的信息歸納為部門間共享信息(下稱“部門間共享信息”),,理順信息來源和信息使用渠道,并分別反饋給各部門核對(duì)認(rèn)可,。
3.3 部門間共享信息源由信息中心協(xié)調(diào)信息需求部門落實(shí),,實(shí)施信息共享,消除信息只滯留在部門或個(gè)人的現(xiàn)象,,任何個(gè)人和部門無權(quán)獨(dú)占信息資源,。
3.4 各級(jí)下屬單位的內(nèi)部信息除供本單位內(nèi)部使用外,按要求及時(shí)提供給上級(jí)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo),。
4 外購(gòu)信息的管理
5 信息整合和統(tǒng)一信息平臺(tái)
5.1 信息整合是對(duì)分散在各部門的信息資源進(jìn)行物理或邏輯的集中存儲(chǔ),、整理、分類,、分級(jí)和發(fā)布,,并提供相應(yīng)的授權(quán)訪問,從而發(fā)揮信息資源的最大效用,。信息整合的主要內(nèi)容包括各部門確認(rèn)的結(jié)構(gòu)化信息,、非結(jié)構(gòu)化信息及web頁(yè)面信息。
5.2 建立統(tǒng)一信息平臺(tái)是實(shí)施信息整合,、進(jìn)行有效信息資源管理的基本策略,。統(tǒng)一信息平臺(tái)是各部門發(fā)布、訪問,、共享信息資源的工作平臺(tái),。信息中心負(fù)責(zé)建立統(tǒng)一信息平臺(tái),將各部門內(nèi)自管信息,、部門間共享信息,、外購(gòu)信息全部接入信息平臺(tái),并實(shí)施信息整合,。各部門有責(zé)任支持和配合統(tǒng)一信息平臺(tái)的建設(shè)工作,。
5.3 統(tǒng)一信息平臺(tái)的建設(shè)除包含針對(duì)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)整合和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的內(nèi)容整合外,還包含應(yīng)用系統(tǒng)的應(yīng)用整合和業(yè)務(wù)流程的業(yè)務(wù)整合,。統(tǒng)一信息平臺(tái)的建設(shè)首先要完成數(shù)據(jù)整合和內(nèi)容整合工作,,提供信息集成和管理、個(gè)性化信息服務(wù)、針對(duì)互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的信息搜索功能等,。
5.4 信息中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一信息平臺(tái)的運(yùn)行和維護(hù),,及時(shí)實(shí)施信息整合、信息分發(fā)等處理,,保證信息的暢通交流和充分共享,。
6 信息的分級(jí)和授權(quán)
6.1 根據(jù)信息本身在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理中的重要性,,結(jié)合有關(guān)保密規(guī)定,,按部門內(nèi)自管信息、部門間共享信息,、外購(gòu)信息分別制定信息分級(jí)標(biāo)準(zhǔn),。
6.2 部門內(nèi)自管信息按a1、a2,、a3三級(jí)分級(jí),。a1級(jí)信息提供給本部門所有人員訪問;a2級(jí)信息提供給相關(guān)處(科)室人員訪問;a3級(jí)信息提供給相關(guān)處(科)室負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人訪問。
6.3 部門間共享信息按b1,、b2,、b3、b4四級(jí)分級(jí),。b1級(jí)信息提供給相關(guān)部門所有人員訪問;b2級(jí)信息提供給相關(guān)部門相關(guān)處(科)室人員訪問;b3級(jí)信息提供給相關(guān)部門相關(guān)處(科)室負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人訪問;b4級(jí)信息提供給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和公司負(fù)責(zé)人訪問,。
6.4 外購(gòu)信息分級(jí)主要考慮和外部信息公司所簽合同,按c1,、c2二級(jí)分級(jí),。c1級(jí)信息在分公司范圍內(nèi)使用;c2級(jí)信息在本單位內(nèi)使用。
6.5 按以上信息分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各類信息進(jìn)行分級(jí),,并形成信息的分級(jí)屬性,。部門內(nèi)自管信息由本部門實(shí)施分級(jí),部門間共享信息和外購(gòu)信息由信息中心會(huì)同有關(guān)業(yè)務(wù)部門實(shí)施分級(jí),,并由信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組確認(rèn),。
6.6 依據(jù)部門管理職責(zé)和個(gè)人崗位職責(zé),結(jié)合信息分級(jí)屬性,,對(duì)部門和個(gè)人進(jìn)行信息授權(quán),,保證信息準(zhǔn)確送達(dá)和安全使用。個(gè)人的信息授權(quán)列表由部門負(fù)責(zé)人審查,。
6.7 個(gè)人崗位或職責(zé)發(fā)生變動(dòng)后,,必須及時(shí)更改信息授權(quán),避免信息授權(quán)不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn),,并報(bào)信息中心備案,。
7 信息資源的安全
7.1 為保證信息資源的安全,,分別建立相應(yīng)安全控制策略:管理員權(quán)限管理策略、用戶權(quán)限管理策略,、信息資源授權(quán)策略,、信息資源存儲(chǔ)安全策略、信息資源傳輸安全策略等,。
7.2 管理員權(quán)限管理策略,根據(jù)統(tǒng)一信息平臺(tái)系統(tǒng)管理的不同功能,,建立相應(yīng)的管理員角色,,包括系統(tǒng)管理員、負(fù)責(zé)用戶管理的管理員組,、負(fù)責(zé)信息資源目錄管理的管理員組,,以及相應(yīng)的二級(jí)管理員組。
只能管理和維護(hù)所管部門的用戶信息,,用戶可以維護(hù)自身的用戶信息,。
7.4 信息資源授權(quán)策略,對(duì)于普通受控信息采用用戶組共享方式授權(quán)或針對(duì)單個(gè)用戶直接授權(quán)的方式,,對(duì)于高度受控信息只能采用針對(duì)單個(gè)用戶直接授權(quán)的方式,。
7.5 信息資源存儲(chǔ)安全策略,根據(jù)信息資源不同的安全級(jí)別和對(duì)訪問效率的不同要求,,對(duì)信息資源的存儲(chǔ)進(jìn)行非加密存儲(chǔ),、部分加密存儲(chǔ)或者完全加密存儲(chǔ)。
7.6 信息資源傳輸安全策略,,根據(jù)信息資源不同的安全級(jí)別和對(duì)訪問效率的不同要求,,對(duì)信息資源的傳輸進(jìn)行非加密傳輸、部分加密傳輸或者完全加密傳輸,。
8 內(nèi)部網(wǎng)站管理
8.1 內(nèi)部網(wǎng)站為滿足企業(yè)內(nèi)部信息共享和保密的需求而建立的公用信息平臺(tái),,主要用于發(fā)布企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理信息及有關(guān)市場(chǎng)、經(jīng)濟(jì)信息,。
8.2 內(nèi)部網(wǎng)站目前仍是分公司內(nèi)部共享信息的平臺(tái),,現(xiàn)階段須按建設(shè)統(tǒng)一信息平臺(tái)的要求加強(qiáng)管理,待條件成熟,,逐步向統(tǒng)一信息平臺(tái)過渡,。內(nèi)部網(wǎng)站在技術(shù)及內(nèi)容上必須考慮與統(tǒng)一信息平臺(tái)的兼容。信息中心負(fù)責(zé)分公司內(nèi)部網(wǎng)站的管理,,負(fù)責(zé)統(tǒng)一規(guī)劃,,負(fù)責(zé)網(wǎng)站的設(shè)計(jì),根據(jù)分公司公用信息平臺(tái),、網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)定及信息保密規(guī)定監(jiān)督,、考核網(wǎng)站的建設(shè)和運(yùn)行,,并提供技術(shù)支持,實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部網(wǎng)站的統(tǒng)一管理,,保障內(nèi)部網(wǎng)站的運(yùn)行安全,。
8.3 內(nèi)部網(wǎng)站信息資源管理,遵循信息共享和信息安全兼顧的原則,,保證信息及時(shí)準(zhǔn)確,,保證使用安全可靠。發(fā)布的信息內(nèi)容嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定,,不得違反國(guó)家,、股份公司及分公司的相關(guān)規(guī)章制度。
8.4 內(nèi)部網(wǎng)站要加強(qiáng)信息安全管理,,嚴(yán)格內(nèi)容發(fā)布程序和訪問權(quán)限控制,,同時(shí)做到內(nèi)外網(wǎng)嚴(yán)格分離,防止未經(jīng)授權(quán)的非法訪問。
8.5 內(nèi)部網(wǎng)站在滿足分公司信息使用的同時(shí),,須對(duì)總部有關(guān)部門提供必要的訪問通道和鏈接,,保證總部能夠及時(shí)了解分公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況。 8.6 內(nèi)部網(wǎng)站上的信息發(fā)布需經(jīng)各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),、保密領(lǐng)導(dǎo)小組確認(rèn),,內(nèi)部網(wǎng)站的信息,未經(jīng)授權(quán),,禁止對(duì)外披露,、發(fā)布。擅自對(duì)外泄漏內(nèi)部信息,,影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)或造成經(jīng)濟(jì)損失的,,應(yīng)嚴(yán)肅追查,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人員或部門追究其違紀(jì)責(zé)任,。
9 源信息的維護(hù)
9.1 分公司各單位內(nèi)自管信息由各單位負(fù)責(zé)源信息的維護(hù),,信息管理部門予以必要的配合和支持。
9.2 部門間共享信息由信息提供部負(fù)責(zé)源信息的維護(hù),,按要求適時(shí)更新信息,,保證共享信息的時(shí)效性。信息中心予以配合和督促,,并與企管部共同負(fù)責(zé)信息共享的監(jiān)督與考核,。
9.3 各源信息維護(hù)部門在維護(hù)信息時(shí)應(yīng)標(biāo)明信息的類別、級(jí)別等必要標(biāo)識(shí),。
9.4 信息中心根據(jù)相關(guān)管理制度組織源信息上網(wǎng)共享和加密,,并對(duì)源信息的更新維護(hù)進(jìn)行監(jiān)管和考核。
10 信息質(zhì)量管理
10.1 為了保證信息資源管理的科學(xué)性,,保證信息的提供的準(zhǔn)確,、及時(shí)性,、便于利用,符合安全,、保密要求,,必須建立、健全信息質(zhì)量反饋制度,,以保證分公司信息資源的質(zhì)量,。信息中心是信息質(zhì)量的考核單位,各業(yè)務(wù)部門有義務(wù)監(jiān)督其它業(yè)務(wù)部門所提供信息的質(zhì)量是否符合準(zhǔn)確,、及時(shí)和規(guī)范性要求,,將信息質(zhì)量反饋也納入各部門信息考核當(dāng)中。
性和一致性的意見,,由信息中心匯總并分別送達(dá)各信息提供部門,,協(xié)助和督促信息提供部門不斷提高共享信息的質(zhì)量,,同時(shí)不斷完善信息平臺(tái)的性能和功能,,并定期檢查跟蹤反饋記錄。
11 附則
11.1 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,。
11.2 本辦法由分公司信息中心負(fù)責(zé)解釋
公司制度心得體會(huì)篇三
一,、適用范圍
本守則適用本公司所有員工,包括合同工,、零散工,、臨時(shí)工。
二,、服務(wù)宗旨
本酒店將通過嚴(yán)格的管理,,高效率的工作,一流的服務(wù),,為賓客提供舒適,、方便的生活享受?!百e客至上,,服務(wù)第一”是酒店的服務(wù)宗旨。
三,、目標(biāo)
把本酒店辦成具有一定風(fēng)格和一定水準(zhǔn)的酒店,。
四、工作要求
1.熱愛祖國(guó),,遵守國(guó)家的政策法令,、遵守外事紀(jì)律。
2.熱愛集體,,關(guān)心企業(yè),,嚴(yán)守職責(zé),,熱愛本職工作,講究職業(yè)道德,,熱情待客,,文明服務(wù),為本酒店建立良好聲譽(yù),,樹立良好的形象,。
3.領(lǐng)導(dǎo)層要嚴(yán)守職責(zé)權(quán)限,以身作則,,身先士卒,,尊重下級(jí)。
4.鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),,努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化,,不斷提高禮儀禮貌服務(wù)水平,外語(yǔ)水平,,不斷提高為賓客服務(wù)的水準(zhǔn),。
5.合作精神。公司的對(duì)客服務(wù),,信賴于多個(gè)部門和崗位的共同合作,。公司各部門的工作都是為著共同的目標(biāo),完成對(duì)客人的接待和服務(wù)工作,,公司的員工必須樹立合作意識(shí),,在做好本職工作的同時(shí),要為下一崗位或部門創(chuàng)造條件,,保證客人在公司期間的進(jìn)餐滿意,。
6.服從上司
(1)各級(jí)員工必須要有強(qiáng)烈的服從意識(shí)。每一位員工須明確自己的直接上司,,切實(shí)服從上司,,切實(shí)服從上司的工作安排和督導(dǎo),按時(shí)完成本職任務(wù),。
(2)不得頂撞上司,,不得無故拖延、拒絕或終止上司安排的工作,,若遇見疑難或不滿可按正常程序向領(lǐng)導(dǎo)投訴,。
(3)若在工作中出現(xiàn)意外情況而自己的直屬上司不在場(chǎng),又必須立即解決時(shí),,可越級(jí)向上司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示或反映,。
一、錄用原則
本酒店招聘員工是根據(jù)各工種實(shí)際需要,,對(duì)凡有志為本酒店服務(wù)者,,視其對(duì)某一工作是否合適,,以該工作的業(yè)務(wù)常識(shí)為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查考核,凡身體健康,,履歷清楚,,通過考核,符合錄用條件者均有錄用的可能,。
1.申請(qǐng)人必須向酒店提供下列材料:
①申請(qǐng)書,。
②親筆填寫的個(gè)人簡(jiǎn)歷。
③近期免冠上半身照片四張,,身份證附印件兩張,。
④畢業(yè)(結(jié)業(yè))證書及成績(jī)冊(cè)。
2.用工年齡,,凡年滿十八周歲的男女青年均在此限(特殊技術(shù)和少數(shù)搞衛(wèi)生的零散工不在此限),。
3.凡應(yīng)聘人員必須由人事部門及用工部門與應(yīng)聘本人簽訂勞動(dòng)合同書后方可安排工作。
二,、體格檢查
1.凡應(yīng)聘職工必須提供本地公立醫(yī)院健康證明,,方可錄用。
錄用條件:
(1)應(yīng)聘職工必須儀表端正,,五官端正,,有一定學(xué)歷,。
(2)男士身高1.70米以上,,米以上。
(3)視力1.0以上,,無色盲,。
(4)身體健康,沒有傳染病,。
2.酒店對(duì)全體員工每年組織進(jìn)行一次體格檢查(由員工自己承擔(dān)檢查費(fèi)用),,對(duì)患有傳染病者,視其病情,,本酒店有權(quán)勸其離職或作暫時(shí)調(diào)離工作崗位,,調(diào)換工種處理。
3.試用期及工資
(1)應(yīng)聘職工試用期一般為一至三個(gè)月,。在試用期內(nèi),,視其表現(xiàn),酒店有權(quán)酌情延長(zhǎng)其試用期,,試用期滿,,符合酒店錄用條件者,酒店將與其簽訂正式合同,。(試用期計(jì)入合同期間)
(2)發(fā)薪方式
工資形式:基本工資,、超時(shí)工資,、技術(shù)或職務(wù)津貼。(根據(jù)崗位不同,,由公司安排)
4.辭退
(1)本酒店若因業(yè)務(wù)變更或其他原因需要減員時(shí),,酒店有權(quán)決定裁減員工。被裁減的人員應(yīng)服從安排,,不得提出無理要求,。對(duì)要裁人員,酒店將提前一個(gè)月通知其本人及有關(guān)部門。酒店對(duì)被裁減的人員將按國(guó)家規(guī)定給予補(bǔ)償。
(2)辭職:?jiǎn)T工辭職須提前一個(gè)月通知主管部門,,且須填寫辭職申請(qǐng)書,,并經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后方可辦理離職手續(xù),否則酒店按曠工處理,,因曠工而終止勞動(dòng)關(guān)系的,本酒店不給與任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
一,、下列情況下,員工應(yīng)按真實(shí)情況呈報(bào)人事部
1.住址和電話,。
2.婚姻狀況,。
3.生育子女。
二,、儀容
1.儀容要端莊大方,。上班要穿工作服,佩戴工號(hào)牌,,服裝要整潔,,衣服要洗凈燙平。不得裸背敞胸,,穿短褲,、背心,卷褲腳,,不準(zhǔn)穿拖鞋,、涼鞋到酒店,穿皮鞋的要擦亮,。
2.頭發(fā)要梳理好,,不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā),怪發(fā)式,,男士不準(zhǔn)留大胡子,,不準(zhǔn)留長(zhǎng)指甲。女的不準(zhǔn)濃妝艷抹(可化淡妝),不準(zhǔn)染指甲,,不準(zhǔn)戴其他飾物,。
3.坐、立,、行姿勢(shì)要端莊,,舉止要大方。坐時(shí)不準(zhǔn)將腳放在桌,、椅上,,不準(zhǔn)蹺腳、搖腿;站立時(shí)姿勢(shì)要自然大方,,兩手垂放或自然彎曲在背后或胸前,,不得兩手插兜,不要呆板不動(dòng),,倚墻,、靠壁或倚椅靠柜;行走時(shí)不能搖頭晃腦,拉手,、搭肩,。
三、服務(wù)員禮節(jié)禮貌
1.對(duì)待賓客態(tài)度要自然,、大方,、穩(wěn)重、熱情,、有禮,,做到笑面迎客,用好敬語(yǔ),。不以膚色,、種族,、信仰,,衣帽取人。
2.與客人相遇要主動(dòng)讓路,,會(huì)見客人時(shí)主動(dòng)握手,,特別是女賓,若客人先伸出手來和你握手時(shí),,應(yīng)面帶笑容與客人握手,。握手時(shí),姿勢(shì)要端正,,腰要直,,上身向前傾,用力要隨對(duì)方的表示,,不能用左手與客人握手,。
3.與客人談話時(shí)應(yīng)站立端正,,講究禮貌,不左顧右盼,,低頭哈腰或昂首叉腰,,用心聆聽客人的談話,不與客人搶話,,不中途插話,,不與客人爭(zhēng)論,不強(qiáng)詞奪理,,談話有分寸,,語(yǔ)氣要溫和,語(yǔ)言要文雅,。
四,、員工勞動(dòng)紀(jì)律
1.工作時(shí)間:按公司部門主管每月制定的排班計(jì)劃執(zhí)行。
2.按時(shí)上,、下班,,上、下班要走員工通道,,不曠工,,不擅離職守;嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度;不得私自調(diào)班或調(diào)休,需調(diào)班時(shí)必須找好調(diào)班人員,,征得領(lǐng)班,,經(jīng)理同意后方可調(diào)班,不準(zhǔn)串崗,。
3.員工上班前不得飲酒,,吃生蔥、蒜等食品,。上班時(shí)不準(zhǔn)抽煙,、吃零食、咀嚼口香糖,。不得剔牙齒,,摳鼻孔,挖耳朵,,打飽嗝,,伸懶腰,打呵欠,,打噴嚏;不隨地吐痰,,丟雜物,修指甲、搔癢等,。
4.上班時(shí)間不準(zhǔn)做私活,、會(huì)客、洗衣服,、洗澡,、看書報(bào)、下棋,、打私人電話;不得帶親友到酒店公共場(chǎng)所,、酒店玩耍、聊天;不準(zhǔn)開收錄音機(jī),、電視機(jī),,不準(zhǔn)哼唱歌曲、小調(diào),。
5.服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和調(diào)度,,按時(shí)完成任務(wù),不得無故拒絕或終止工作,。
6.愛護(hù)公司的財(cái)產(chǎn),,愛護(hù)一切工(用)具,注意節(jié)約原材料,,節(jié)約用電,、用水,注意設(shè)備的維修,、保養(yǎng);不私拿公家的物品,。
五、員工考勤制度
1.每個(gè)公司員工上,、下班時(shí)必須按公司規(guī)定程序打記時(shí)卡,。打卡后應(yīng)由公司保安統(tǒng)一保管,違者按本規(guī)章規(guī)定給予處罰,。
2.事假制度
人批準(zhǔn)事假時(shí),,一定要認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格掌握,,如無充分理由,,則不應(yīng)準(zhǔn)假。
批準(zhǔn);事假超過xx_天(包括xx天)由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)公司辦公室審核備案,。
2.3事假不發(fā)薪。
3.婚假制度
3.1男女雙方達(dá)到結(jié)婚年齡并按規(guī)定辦理結(jié)婚登記手續(xù),,依法領(lǐng)取結(jié)婚證明的,,在酒店工作連續(xù)滿一年以上(包括一年)可按國(guó)家規(guī)定向部門主管申請(qǐng)xx天婚假。期滿未辦理續(xù)假手續(xù)者,按曠工處理,。
3.2婚假期間按員工每月基本工資發(fā)放,。
4.遲到或早退、曠工:
2)遲到xx分鐘以上,,xx分鐘以下(含xx分鐘),,罰款xx元/次
3)遲到xx分鐘以上,xx分鐘以下(含xx分鐘),,罰款xx元/次
4)遲到xx分鐘以上,,xx分鐘以下(含xx分鐘)扣除當(dāng)天工資
5)遲到xx分鐘以上,扣除___天工資
6)當(dāng)月累計(jì)遲到5次,,加扣___天工資
凡規(guī)定的上班時(shí)間遲到或擅自提前離崗___小時(shí),,而又無特殊原因者,則認(rèn)為曠工,,曠工分別以___小時(shí)以下按一天,,超過___小時(shí)按___天計(jì)算,曠工一天算___天,,按員工每月實(shí)際工資計(jì)算,,予以扣除(連續(xù)曠工三天作為自動(dòng)除名)
5.工資結(jié)算:酒店每月___日將發(fā)上月工資,遇節(jié)假日提前發(fā)放
六,、制服
1.公司視不同崗位的職務(wù)發(fā)給不同的制服,,員工上崗工作時(shí)必須穿著制服。所穿制服必須保持整齊,、清潔,。(員工應(yīng)承擔(dān)服裝維護(hù)費(fèi)xx元)
2.公司將定期給員工更換新制服,若有損壞或遺失,,將按有關(guān)規(guī)定辦理,,員工離開公司時(shí),必須將制服交回有關(guān)部門,。
七,、工作服與工號(hào)牌
1.凡在本公司服務(wù)的員工均發(fā)給每個(gè)人工作服和工號(hào)牌。員工當(dāng)值時(shí)應(yīng)佩戴工號(hào)牌和穿著工作服,,部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)隨時(shí)檢查,。
2.工作服、工號(hào)牌如有遺失,、被竊,、損壞,應(yīng)立即向領(lǐng)班報(bào)告,,并由本人賠償損失后補(bǔ)發(fā)新的工作服,、工號(hào)牌,。因使用時(shí)間太長(zhǎng)而引起損壞者可免費(fèi)以舊更新。
3.員工離店時(shí),,應(yīng)將有關(guān)證件及清洗干凈后的服裝交回公司,。
八、檢查攜帶的物品
1.員工上班時(shí)不得將包裹及其他物件帶進(jìn)酒店寄存,,更不得將有害的物品或禁止閱讀的書刊帶進(jìn)酒店,,下班時(shí)不得將酒店任何物品攜帶出公司,管理人員有權(quán)檢查,,任何人不得拒絕。
2.不允許員工若需將公司物品或私人物品拿到酒店外,,如購(gòu)買酒店食品將對(duì)保安出示電腦結(jié)帳單,。
本公司員工符合下列條件之一或類似者予以表彰:
一、表彰條件
1.努力鉆研業(yè)務(wù),,苦練過硬技術(shù),,有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和基本功,勝任本職工作,,業(yè)務(wù)水平較高,,能更好地為酒店創(chuàng)造效益。
2.愛店如家,,能夠樹立酒店為大家,,我以店為家的思想,積極完成本職工作,,熱情服務(wù),,并踴躍為酒店的規(guī)范化建設(shè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
3.對(duì)于工作任勞任怨,,積極主動(dòng),,不怕苦不怕累。
4.尊重領(lǐng)導(dǎo),、服從安排,,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能夠出色地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),,模范地遵守酒店的一切規(guī)章制度,,自覺地維護(hù)酒店的利益和信譽(yù)。
5.在為對(duì)賓客服務(wù)中,,深入細(xì)致,,熱情周到,使賓客深感滿意被受到贊揚(yáng),、感謝者,。
6.善于團(tuán)結(jié)同事,,樂于無私奉獻(xiàn),,在本職崗位上有較為突出的表現(xiàn),。
二、表彰方式
口頭表?yè)P(yáng),、通報(bào)表?yè)P(yáng),、授予獎(jiǎng)金、加薪晉級(jí),。
三,、表彰程序
由各部門主管組織本部門員工根據(jù)表彰條件進(jìn)行員工互評(píng)及部門主管考評(píng),由部門主管將員工互評(píng)結(jié)果以及部門考評(píng)意見報(bào)總經(jīng)理室,,由總經(jīng)理會(huì)同各部門經(jīng)理討論決定,。
一、處罰條件
1.員工凡犯有下列條規(guī)之一或類似者按程度給與:批評(píng)教育______元以內(nèi)處罰,。
a)上,、下班不打工卡,嚴(yán)禁代人或委托人代打考勤
b)不修儀表,,不穿整齊的制服或戴禁戴的飾物,。
c)不按手續(xù)和制度處理業(yè)務(wù)。
d)工作時(shí)間內(nèi)串崗,,打私人電話,、唱歌、抽煙,、吃零食,。
e)在酒店內(nèi)打架、爭(zhēng)吵,、喧嘩,、粗言穢語(yǔ)。
f)將專用設(shè)備挪為他用,。
g)與顧客爭(zhēng)道,,引發(fā)顧客投訴。
h)將親友和無關(guān)人員帶進(jìn)工作場(chǎng)所,,擅自留宿,。
2.公司員工凡犯有下列規(guī)定之一或類似者按程度給與:降職、調(diào)理崗位,、罰款xxxx元,、停職停薪處罰。
a)擅離工作崗位,,經(jīng)常遲到,、早退或曠工,,無心工作。
b)對(duì)抗正確的業(yè)務(wù)督導(dǎo),,煽動(dòng)他人企圖破壞正常工作秩序,。
c)蓄意損耗,毀壞公司或客人物品,。(應(yīng)首先根據(jù)被損壞物品的實(shí)際價(jià)值進(jìn)行賠償,,并由酒店根據(jù)實(shí)際情況對(duì)員工進(jìn)行處罰)
d)工作時(shí)間干私活。
e)私留,、私用,、私分公司或顧客的物品。
f)無故曠工不滿兩天,。
3.公司員工凡犯有下列條款之一或類似者按程度給與:罰款xxxx元,、勸其辭職直至開除處罰。
a)在公司內(nèi)談戀愛,,或做出任何不道德的流氓行為,。
b)上班時(shí)睡覺。
c)利用工作之便,,謀取私利,,造成客人或公司經(jīng)濟(jì)損失。
d)拿取或偷食公司或人食品,,將客人遺失物品據(jù)為己有,,盜竊客人物品。
e)在酒店內(nèi)斗毆,、威脅,、危害顧客,同事或上司,。
f)嚴(yán)重失職或嚴(yán)重導(dǎo)致公司聲譽(yù)受到損失,。
g)工作時(shí)講酗酒、賭博
h)私留,、索取,、傳閱淫穢書刊、畫報(bào),、音像制品;
i)受賄,、行賄、貪污,、挪用公款,、侵占公司財(cái)物等尚不構(gòu)成犯罪的行為
j)無故曠工兩天以上(包括兩天)
4.處罰程序
(1)員工犯有過失,由員工本人寫出檢討書,,若按第一條批評(píng)教育或罰款,,由經(jīng)理執(zhí)行,。
(2)員工犯有過失,由員工本人寫出檢討書,,若按第二條停職或降職處罰,,由部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行,報(bào)人事部備案,。
(3)員工如果對(duì)處罰或處理意見不服,,可以向上一級(jí)或越級(jí)上訴,。
一,、注意安全
1.注意防火、防盜,,如發(fā)現(xiàn)事故苗頭或不正?,F(xiàn)象,必須立即報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和保安部,,并及時(shí)查找原因和處理,,防患于未然。
2.班前,、班后要認(rèn)真檢查不安全因素,,消除不安全隱患,確保酒店,、賓客,、員工生命財(cái)產(chǎn)安全。
3.不準(zhǔn)將親友和無關(guān)人員帶進(jìn)工作場(chǎng)所,,不準(zhǔn)在值班室或值簇宿舍留客住宿,。
4.如發(fā)現(xiàn)形跡可疑、犯罪人員或精神病患者,,應(yīng)及時(shí)報(bào)告直接上司,、總經(jīng)理室和保安部抓緊處理。
二,、火警
如遇火警,,必須采取如下措施:
1.保持沉著鎮(zhèn)靜,不可驚慌失措,。
2.呼喚同事協(xié)助,,就近按動(dòng)火警警鈴。
3.通知電話總機(jī)接線生知會(huì)當(dāng)值經(jīng)理及保安部消防中心,。
4.切斷一切電源開關(guān),,并將火警現(xiàn)場(chǎng)的門窗關(guān)閉。
5.利用就近的滅火器材將火撲滅,。
6.若因漏電引起的火災(zāi)切勿用水或泡沫撲滅,。
7.如火勢(shì)擴(kuò)大而致有生命危險(xiǎn),,必須引導(dǎo)客人撤離火警現(xiàn)場(chǎng)。
三,、緊急事故
1.全體員工必須鼎力合作,,發(fā)揚(yáng)見義勇為,身先士卒,,奮勇獻(xiàn)身的精神,,全力保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)及賓客、員工的生命安全,。
2.如遇意外發(fā)生,,應(yīng)加設(shè)標(biāo)志,警告無關(guān)人員勿近危險(xiǎn)區(qū)及時(shí)通知保安部,,當(dāng)值經(jīng)理和總經(jīng)理迅速進(jìn)行處理,。
以上公司管理規(guī)章制度與廚房制度為公司與員工訂立的勞動(dòng)合同附件,自xxxx年xx月xx日起實(shí)施,。
公司制度心得體會(huì)篇四
一,、 遵紀(jì)守法,忠于職守,,愛崗敬業(yè),。
二、 維護(hù)公司聲譽(yù),,保護(hù)公司利益,。
三、 服從領(lǐng)導(dǎo),,關(guān)心下屬,,團(tuán)結(jié)互助。
四,、 愛護(hù)公物,,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),。
五,、不斷學(xué)習(xí),提高水平,,精通業(yè)務(wù),。
六、積極進(jìn)取,,勇于開拓,,求實(shí)創(chuàng)新。
財(cái) 務(wù) 管 理 制 度
總 則
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律,、法規(guī)及建設(shè)局財(cái)務(wù)制度,,結(jié)合公司具體情況,制定本制度,。
一,、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,,以提高經(jīng)濟(jì)效益,、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,,勤儉節(jié)約,、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,,降低消耗,,增加積累。
財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員
二,、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,。
三,、出納員不得兼管、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作,。
四,、財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,,互相配合,,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記帳,、算帳,、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí),、數(shù)字準(zhǔn)確,、帳目清楚、日清月結(jié),、近期報(bào)帳,。
五、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,,必須堅(jiān)持原則,,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款,、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。
六,、財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,,不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,,必須與接替人員辦理交接手續(xù),,沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作,。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表,、帳目,、款項(xiàng)、公章,、實(shí)物及未了事項(xiàng)等,。移交交接必須由建設(shè)局財(cái)務(wù)科監(jiān)交。
會(huì)計(jì)核算原則及科目
七,、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》,、《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》、《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則,、會(huì)計(jì)憑證和帳簿,、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定,。
八,、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,,以人民幣為記帳本位幣,。
九、一切會(huì)計(jì)憑證,、帳簿,、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載,。記載,、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫,。
1,、房屋及其他建筑物;
2,、機(jī)器設(shè)備;
3、電子設(shè)備(如微機(jī),、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)等);
4、運(yùn)輸工具;
5,、其他設(shè)備,。
十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1,、房屋及建筑物35年;
2,、機(jī)器設(shè)備20xx年;
3、電子設(shè)備,、運(yùn)輸工具5年;
4,、其他設(shè)備5年。
固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊,。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。
十二,、購(gòu)入的固定資產(chǎn),,以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸,、包裝,、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),,還應(yīng)包括安裝費(fèi)用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià),。
十三,、固定資產(chǎn)必須由財(cái)務(wù)部合同辦公室每年盤點(diǎn)一次,對(duì)盤盈,、盤虧,、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),必須嚴(yán)格審查,,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,,于年度決算時(shí)處理完畢。
1,、盤盈的固定資產(chǎn),,以重置完全價(jià)值作為原價(jià),按新舊的程度估算累計(jì)折舊入帳,,原價(jià)累計(jì)折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金,。
2、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價(jià)和累計(jì)折舊,,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額作營(yíng)業(yè)外支出處理,。
3、報(bào)廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入(減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,,其收益轉(zhuǎn)入公積金,,其損失作營(yíng)業(yè)外支出處理。
4,、公司對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)入,、出售、清理,、報(bào)廢都要辦理會(huì)計(jì)手續(xù),,并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。
資金,、現(xiàn)金,、費(fèi)用管理
十四、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn),、資金,、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,,杜絕浪費(fèi),,良好運(yùn)用,提高效益,。
十五,、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個(gè)人使用,,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn),。
十六,、銀行帳戶的帳號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,。
十七,、銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財(cái)務(wù)章由出納保管,,法人代表和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管,,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管,。
十八,、銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記帳,。按月與銀行對(duì)帳單核對(duì),,未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡,。
十九,、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,不準(zhǔn)改變收款單位(人),。
二十、庫(kù)存現(xiàn)金不得超過限額,,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫(kù)存現(xiàn)金的帳面余款與實(shí)際庫(kù)存額相符,,銀行存款余款與銀行對(duì)帳單相符,,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金,、銀行存款總帳數(shù)額相符,。
二十一、因公出差,、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠,。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,任何人不得借支公款。
二十二,、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,,除一般零星日常支出外,其余投資,、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金,。
二十三,、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期,、用途及使用期限,、并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi),,嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章,。
二十四,、正常的辦公費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票,,印章齊全,,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款,。
二十五、未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),,嚴(yán)禁為外單位(含合資,、合作企業(yè))或個(gè)人擔(dān)保貸款。
二十六,、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù),。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理,。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任,。
辦公用具、用品購(gòu)置與管理
二十七,、所有辦公用具,、用品的購(gòu)置統(tǒng)一由辦公室造計(jì)劃、報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)置,。
二十八,、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù),、辦公柜,、桌、椅要編號(hào),,經(jīng)常檢查核對(duì),。
二十九、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品,、用具要妥善保管,,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動(dòng)時(shí),,必須辦理移交手續(xù),,如有遺失,照價(jià)賠償,。
其它事項(xiàng)
三十,、按照上級(jí)主管部門的要求,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其它財(cái)務(wù)資料,。
三十一,、積極參與建設(shè)資金的籌措工作,,通過籌集資金的活動(dòng),盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,,以期達(dá)到最優(yōu)化,。
三十二、配合公司業(yè)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目工程的竣工,、財(cái)務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理,。
三十三、自覺接受上級(jí)主管,、財(cái)政,、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完善制度,、改進(jìn)工作,。
合同管理制度
總 則
為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,,提高經(jīng)濟(jì)效益,,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,,制訂本制度,。
一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度,。
二,、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,,都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部,、法人委托人以及其他有關(guān)人員,,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度,。各有關(guān)部門必須互相配合,,共同努力,搞好公司以“重合同,、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作,。
合同的簽訂
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。
四,、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律,、政策及有關(guān)規(guī)定,。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,,必須是持有法人委托書的法人委托人,,法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。
五,、簽約人在簽訂合同之前,,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。
六,、簽訂合同必須貫徹“平等互利,、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美,、擇優(yōu)簽約”的原則,。
七、合同除即時(shí)清結(jié)者外,,一律采用書面格式,,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八,、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利,、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,,文字表達(dá)要清楚,、準(zhǔn)確。
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:
1,、部首部分,,要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);
3,、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,,注明合同有效期限,。
九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄,。
十、任何人對(duì)外簽訂合同,,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私,、謀取私利,,違者依法嚴(yán)懲,。
公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)
十一、合同在正式簽訂前,,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,,方能正式簽訂。
十二,、合同審批權(quán)限如下:
二十四,、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,,除法律允許免責(zé)任的以外,,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更,、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定,。
二十五、以變更,、解除合同為名,,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),,損公肥私的,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處,。
合同糾紛的處理
二十六,、合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理,。
二十七,、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底,。
二十八,、處理合同糾紛的原則是:
1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù),、以法律為準(zhǔn)繩,,法律沒規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn),。
2,、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,,達(dá)成協(xié)議,,解決糾紛。
3,、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,,分清主次,合情合理解決,。
二十九,、在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,,及時(shí)通氣,,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉,、指責(zé),、埋怨,統(tǒng)一意見,,統(tǒng)一行動(dòng),,一致對(duì)外。
三十,、合同糾紛的提出,,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間,。
三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,,有關(guān)部門必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料,。
2、送貨,、提貨,、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
3,、貨款的承付,、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;
4,、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;
5,、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;
6,、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
三十二,、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章,。
三十三,、對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書,、仲裁書,,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,,分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí),,各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。
三十四,、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
三十五,、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書,、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行,。
三十六,、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況,,防止差錯(cuò),。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理,。
三十七,、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,,并將有關(guān)資料匯總,、歸檔,,以備考。
1,、一般情況下合同由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理審批,。
2、下列合同由董事長(zhǎng)審批:
標(biāo)的超過50萬(wàn)元的;投資10萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng),、合資,、合作、涉外合同,。
3,、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。
1,、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂,、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律,、政策和本制度規(guī)定。
2,、合同的嚴(yán)密性,。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體,、明確;文字表述是否確切無誤,。
3、合同的可行性,。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力,、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
十四,、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),,或報(bào)工商行政管理部門鑒證,,或請(qǐng)公證處公證。
公司管理制度合同的履行
十五,、合同依法成立,,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門,、人員都必須本著“重合同,、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),,確保合同的實(shí)際履行或全面履行,。
十六,、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn),。沒有合同條款或法律規(guī)定的,,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格,、價(jià)款結(jié)清,、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
十七,、總經(jīng)理,、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解,、掌握合同的履行情況,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,,造成合同不能履行,、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任,。
公司管理制度合同的變更,、解除
十八、在合同履行過程中,,碰到困難的,,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行,。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商,。
十九,、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),,從嚴(yán)控制。
二十,、變更,、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù),。
二十一、變更,、解除合同的手續(xù),,應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,。
二十二、變更,、解除合同,,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電,、電傳等),,口頭形式一律無效。
二十三,、變更,、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,,仍應(yīng)履行,。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
合同的管理
三十八,、本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理,、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,,基礎(chǔ)管理制度。
三十九,、本公司合同管理具體是:
公司由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé),,歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā),、建設(shè)合同;各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判,、擬稿及履行工作。
四十,、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào),、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由董事長(zhǎng),、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署,。
四十一、辦公室會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作,。具體如下:
1,、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺(tái)帳;
3,、填寫“合同情況月報(bào)表”,。
為加強(qiáng)工程發(fā)包管理,確保工程質(zhì)量,,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,,結(jié)合公司的實(shí)際情況,,制定本制度。
一,、工程勘察,、設(shè)計(jì)、施工依法實(shí)行招標(biāo)發(fā)包,,擇優(yōu)選擇承包單位,,公司可以對(duì)建筑面積500平方米或工程造價(jià)20萬(wàn)元以內(nèi)的工程直接發(fā)包。
二,、建設(shè)工程的發(fā)包單位與承包單位應(yīng)當(dāng)依法訂立書面合同,,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
三,、承包單位不得轉(zhuǎn)包工程業(yè)務(wù),,可以獨(dú)立組織施工的單項(xiàng)工程不得肢解發(fā)包。
四,、主體工程必須由承包單位自行施工,,其它分項(xiàng)工程如需分包,必須經(jīng)公司批準(zhǔn)擇優(yōu)選定具有相應(yīng)資質(zhì)的分包單位,。簽訂分包合同,,分包合同與總包合同的約定應(yīng)當(dāng)一致;不一致的,以總包合同為準(zhǔn),。
五,、建設(shè)工程必須發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的施工單位,應(yīng)避免承包方以低于成本的價(jià)格競(jìng)標(biāo),,不得任意壓縮合理工期,。
六、凡屬投資公司員工,,其直系親屬不得參與本公司組織的招投標(biāo),。
工程材料設(shè)備采購(gòu)管理制度
一、項(xiàng)目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購(gòu)管理的第一責(zé)任部門,,具體工作由項(xiàng)目技術(shù)部會(huì)同投資發(fā)展部完成,。
二、對(duì)于大宗材料,、大型設(shè)備的采購(gòu),,必須進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。通過考察綜合評(píng)選,,采用相對(duì)價(jià)格較低,、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。
三,、對(duì)不適宜招標(biāo)項(xiàng)目的少量材料設(shè)備,,要進(jìn)行詳細(xì)地考察了解,,選擇合適的產(chǎn)品。
四,、對(duì)工程所需的材料,、設(shè)備,應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量,、規(guī)格,、使用時(shí)間等作出采購(gòu)計(jì)劃,周密布署,,確保工期,。
確定工程材料設(shè)備采購(gòu)供貨方后,應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同,,內(nèi)容包括產(chǎn)地,、品牌、等級(jí),、數(shù)量,、價(jià)格、型號(hào),、供貨時(shí)間等,,按照合同規(guī)定,保證及時(shí)供貨,。
五,、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,材料,、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù),。對(duì)不合格的材料,、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫(kù)手續(xù),材料,、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫(kù)手續(xù),,辦理后及時(shí)把材料、設(shè)備出入庫(kù)手續(xù)送交財(cái)務(wù)部,,保證帳物相符,、帳帳相符。
六,、供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),,以便結(jié)算入帳。
七,、項(xiàng)目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對(duì)進(jìn)場(chǎng)工程材料設(shè)備進(jìn)行
監(jiān)督和檢查驗(yàn)收,,確保工程質(zhì)量,。
商品房銷售管理制度
為了規(guī)范商品房銷售行為,保障商品房交易雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益,,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律,、法規(guī)和《商品房銷售管理辦法》,結(jié)合公司的具體情況,,制定本制度,。
售房市場(chǎng)和工作人員
一、市場(chǎng)營(yíng)銷部是商品房銷售管理的第一責(zé)任部門,。
二,、市場(chǎng)營(yíng)銷工作以提高公司經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為目標(biāo),,營(yíng)銷人員必須發(fā)揚(yáng)愛崗敬業(yè),、團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)精神,具有責(zé)任心和使命感,,完成公司所交給的商品房營(yíng)銷任務(wù),。
三、售房有形市場(chǎng)是公司精神文明建設(shè)的窗口,,營(yíng)銷人員要做到誠(chéng)實(shí)守信,、規(guī)范交易、熱情服務(wù),,自覺維護(hù)公司的聲譽(yù)和形象,。 四、市場(chǎng)營(yíng)銷部在新建項(xiàng)目開盤前,,應(yīng)認(rèn)真作出切實(shí)可行的營(yíng)銷方案,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。在實(shí)施過程中,,銷售價(jià)格未經(jīng)批準(zhǔn)不得變更,。
五、房屋預(yù)售建筑面積由投資發(fā)展部會(huì)同市場(chǎng)營(yíng)銷部計(jì)算,,房屋銷售面積須經(jīng)房管局測(cè)量復(fù)核后,,列出明細(xì)表,雙方工作人員書面確認(rèn)無誤后,,報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),、財(cái)務(wù)部備案。在預(yù)售過程中不得擅自變更,。
六,、工作人員要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),互相配合、言行一致,,向顧客介紹商品房時(shí)要講究服務(wù)態(tài)度和推銷技巧,,做到宣傳力度大、范圍廣,、影響深,、效果好。
七,、在銷售商品房屋工作中,,嚴(yán)格執(zhí)行《商品房銷售管理辦法》,設(shè)立銷售帳本,、房屋預(yù)訂登記本,、房屋移交登記本、售后服務(wù)登記本;認(rèn)真簽訂和及時(shí)發(fā)放房屋預(yù)售協(xié)議書,、房屋買賣合同,、房屋使用說明書和質(zhì)量保證書。
八,、銷售帳薄的記錄要內(nèi)容真實(shí),、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚,、日清月結(jié),,月底及時(shí)向總經(jīng)理上報(bào)銷售情況,及時(shí)報(bào)表,。
九,、房屋銷售后,要及時(shí)將預(yù)售協(xié)議書,、買賣合同,、結(jié)算單等銷售資料整理入檔管理。
十,、所有購(gòu)房款必須由市場(chǎng)營(yíng)銷部于收款當(dāng)日交財(cái)務(wù)部,,存至指定銀行帳戶,嚴(yán)禁公款私存,。
十一、營(yíng)銷人員要圓滿完成各自的銷售任務(wù),,負(fù)責(zé)從介紹房屋,、交款、貸款,、結(jié)算,、簽訂合同、房屋移交,、維修等等營(yíng)銷過程中的全部工作,。
十二,、營(yíng)銷人員要保守商業(yè)機(jī)密,確保商品房?jī)r(jià)格,、戶型,、銷售情況等內(nèi)部信息不泄露。
十三,、除完成銷售任務(wù)以外,,營(yíng)銷人員要服從部室的安排,完成部室交給的其它工作任務(wù),。
公司管理制度之合同的簽訂與管理
十四,、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。簽訂商品房買賣合同時(shí),,要明確以下內(nèi)容:當(dāng)事人名稱或姓名,、房屋狀況、銷售方式,、房屋面積,、價(jià)格、價(jià)款,、付款方式和時(shí)間,、交付使用條件和日期、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),、配套設(shè)施狀況,、公共配套建筑的產(chǎn)權(quán)歸屬、面積差異處理方式,、違約責(zé)任,、雙方約定的其他事項(xiàng)。
十五,、簽訂房屋買賣合同時(shí)要本著“重合同,,守信譽(yù)”的原則,做到合法,、嚴(yán)密,、可行。
十六,、妥善保管房屋買賣合同檔案,,每份合同在蓋章前都必須到公司辦公室登記、編號(hào),。市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)建立合同管理臺(tái)帳(包括序號(hào),、合同號(hào)、簽約日期、對(duì)方姓名),,做到準(zhǔn)確,、及時(shí)、完整,。
商品房按揭貸款和其它業(yè)務(wù)
十七,、為購(gòu)房戶辦理按揭貸款,要熟悉業(yè)務(wù),,熟練掌握操作流程,,必須按照銀行規(guī)定簽定合同,做到辦證細(xì)心,,資料齊全,,專人辦理。
十八,、結(jié)合公司發(fā)展計(jì)劃,,制訂商品房營(yíng)銷計(jì)劃和實(shí)施方案,充分調(diào)動(dòng)營(yíng)銷人員的積極性,,提高經(jīng)濟(jì)效益,。
十九、市場(chǎng)營(yíng)銷部會(huì)同投資發(fā)展部,、項(xiàng)目技術(shù)部做好竣工商品房的移交工作,,現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)土建、水電等配套設(shè)施并核實(shí)房屋面積,,確認(rèn)無誤后(竣工房屋面積須經(jīng)房管部門書面認(rèn)可),,查驗(yàn)人員辦理書面移交手續(xù)??⒐そㄖ骷?xì)表報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,由市場(chǎng)營(yíng)銷部據(jù)此編制房屋銷售結(jié)算清單,報(bào)財(cái)務(wù)部備案,,不得擅自變更,。
為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,,提高行政管理水平和工作效率,,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,,特制訂本制度,。
文件收發(fā)規(guī)定
一、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿,。文件形成后,,屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),,屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā),。
業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核,、簽發(fā),。
屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,,并確定報(bào)送范圍,。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制,、報(bào)送,。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,,并按不同類別編號(hào)后,,按文印規(guī)定處理。
文件由擬稿人校對(duì),,審核后方能復(fù)印,、蓋章。
三,、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送,。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期,、部門,、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果,。
秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送,。
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔,。
五,、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送,。
六,、文件閱辦部門或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,,并將辦理情況反饋至辦公室,。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因,。
文印管理規(guī)定
七,、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng),。
八,、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,,送信息中心打印,。各部門草擬的文件、合同,、資料等,,由各部門自行打印。打印文件,、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,,以備查驗(yàn)。
九,、文印人員必須按時(shí),、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字,、傳真,、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤,。工作任務(wù)繁忙時(shí),,應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚,。
十、文件,、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員,。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任,。
十一,、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理,。
辦公用品 購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定
十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,,由辦公室填寫《資金使用審批表》,,報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置,。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購(gòu)置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,,辦理出入庫(kù)手續(xù),,明確金額。需購(gòu)置的,,由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)置,。大額資金的使用,,由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。
十三,、辦公用品購(gòu)置后,,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購(gòu)貨發(fā)票、清單,,到辦理出入庫(kù)手續(xù),。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷,。
十四,、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,,由辦公室統(tǒng)一印制。
十五,、辦公用品只能用于辦公,,不得移作他用或私用。
十六,、所有員工要勤儉節(jié)約,,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用,。
電話使用規(guī)定
十七,、公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:辦公室120元/月,,投資發(fā)展部100元/月,,財(cái)務(wù)部60元/月,城建資產(chǎn)部100元/月,,市場(chǎng)營(yíng)銷部200元/月,,項(xiàng)目技術(shù)部130元/月,會(huì)議中心50元/月,。
十八,、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,,從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門下月話費(fèi)中使用,。
一,、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,,提高工作效率,,特制定本制度。
二,、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,,按時(shí)上下班,不遲到,,不早退,,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意,。
三、周一至周六為工作日,,周日為休息日,。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場(chǎng)營(yíng)銷部,、項(xiàng)目技術(shù)部,、投資發(fā)展部、會(huì)議中心周日值班由各部門自行安排,,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。
四,、嚴(yán)格請(qǐng),、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的(含1天),,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),,由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假,。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處,。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,,按曠工半天論處,。
六、1個(gè)月內(nèi)遲到,、早退累計(jì)達(dá)3次者,,扣發(fā)5天的基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者,,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資,。
七,、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資,、效益工資和獎(jiǎng)金;每月累計(jì)曠工1天者,,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,,并給予一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天者,,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,,并給予記過1次處分;每月累計(jì)曠工3天者,,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,,并給予記大過1次處分;每月累計(jì)曠工3天以上,,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資,、效益工資和獎(jiǎng)金,,第二個(gè)月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天),,予以辭退,。
八、工作時(shí)間禁止打牌,、下棋,、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,,按曠工3天處理,。
九、參加公司組織的會(huì)議,、培訓(xùn),、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),,如有事請(qǐng)假的,,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,,按照本制度第五條,、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,,視為曠工,,按照本制度第七條規(guī)定處理。
十,、員工按規(guī)定享受探親假,、婚假、產(chǎn)育假,、結(jié)育手術(shù)假時(shí),,必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資,。
十一,、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定假日加班工作或值班的每天補(bǔ)助20元;夜間加班或值班的,,每個(gè)補(bǔ)助10元;節(jié)日值班每天補(bǔ)助40元,。未經(jīng)批準(zhǔn),值班人員不得空崗或遲到,,如有空崗者,,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,,按本制度第五條,、第六條規(guī)定處理。
十二,、員工的考勤情況,,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要秉公辦事,,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到,、早退,、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),,按處罰員工的雙倍予以處罰,。凡是受到本制度第五條、第六條,、第七條規(guī)定處理的員工,,取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比資格。
廉政建設(shè)管理制度
三,、堅(jiān)持公開辦事制度,,公開辦事程序、辦事結(jié)果,,自覺接受監(jiān)督;
七,、嚴(yán)禁利用工作之便為自己或親友謀利,未經(jīng)批準(zhǔn)不得公車私用;
八,、公務(wù)活動(dòng)中,,不得以任何名義接受禮金、信用卡,、有價(jià)證券以及各種貴重物品,。如因特殊原因難以謝絕而接受的,,禮金禮物必須如數(shù)交財(cái)務(wù)部登記,,并按有關(guān)規(guī)定酌情處理。
檔案管理制度
一,、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密,、安全制度,確保檔案和案卷機(jī)密安全,。
二,、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。
三,、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,,檔案責(zé)任人(檔案員)對(duì)本部門檔案的收集、建檔,、保管,、借閱和利用負(fù)全責(zé)。
四,、各類規(guī)章制度,、辦法、人事、工資資料,、會(huì)議記錄,、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào),、重要電話記錄,、接待來訪記錄、上級(jí)來文,、公司發(fā)文,、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔,。
五,、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國(guó)土,、規(guī)劃,、設(shè)計(jì)、監(jiān)理,、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料,、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。
六,、各類承包合同,、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔,,副本原件由辦公室歸檔,,其他部門備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。
七,、各招商引資貸款項(xiàng)目申報(bào)資料,、征地、拆遷批復(fù),、國(guó)土規(guī)劃等技術(shù),、圖紙分別由投資發(fā)展部、城建資產(chǎn)部,、項(xiàng)目技術(shù)部,、市場(chǎng)營(yíng)銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。
八,、歸檔資料必須符合下列要求:
①文件材料齊全完整;
②根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理,、立卷;
③根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價(jià)值,、分類,、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,,便于保管和利用,。
九、檔案資料借閱需履行登記,、簽字手續(xù),,重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。
十,、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人,、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報(bào)告,,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置,。
十一、加強(qiáng)檔案保管工作,,做好防盜,、防火、防蟲,、防鼠,、防潮、防高溫工作,,定期檢查檔案保管工作,。
保 密 制 度
為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,,制訂本制度,。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù),。在對(duì)外交往和合作中,,須特別注意不泄露公司秘密,,更不準(zhǔn)出賣公司秘密,。
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);
2,、人事決策中的秘密事項(xiàng);
3,、專有技術(shù);
4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底,、合作條件,、貿(mào)易條件;
5、重要的合同,、客戶和合作渠道;
6,、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào);
7、董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng),。
三,、屬于公司秘密的文件、資料,,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā),、傳遞,、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),,不準(zhǔn)復(fù)印,、摘抄秘密文件、資料,。
四,、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸,。接觸公司秘密的員工,,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,,不準(zhǔn)打聽公司秘密,。
五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,,持有人必須妥善保管,。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施,。
六,、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng),、獎(jiǎng)勵(lì),。
違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,,直至予以除名,。
七、檔案室,、微機(jī)室等機(jī)要重地,,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。
八,、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況,。
衛(wèi)生管理制度
為創(chuàng)造一個(gè)舒適,、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,,樹立公司的良好形象,,制定本制度。
一,、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門,、工地辦公室的辦公室、會(huì)議室,、微機(jī)室,、廁所、花壇,、綠地及走廊,、門窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。
二,、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃,、窗臺(tái)、窗欞)上無浮塵;地面無污物,、污水,、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng),、浮塵;照明燈,、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥,、鏡子上無浮塵,、污跡,書櫥,、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,,物品擺放整齊,,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,,各類座套干凈整潔;微機(jī),、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,,無灰塵,、浮土;廁所墻面、地面,、便池清潔干凈,,無雜物,、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草,、雜物,。
三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門責(zé)任制,,部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人,。各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負(fù)責(zé)日常保潔,。公共衛(wèi)生清理實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé),,區(qū)域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負(fù)責(zé),走廊大門以西財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé);院子以走廊大門中心界定東西,,以局西辦公樓門洞中心界定南北,,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負(fù)責(zé),大門以西南部由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),,大門以東北部及東北角花壇由城建資產(chǎn)部負(fù)責(zé),,大門以北部及花壇由投資發(fā)展部和項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé)。市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)門前三包,。文苑小區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資發(fā)展部和項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé),。
四、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次,,日常保潔每月由辦公室牽頭進(jìn)行衛(wèi)生檢查評(píng)比,。
五、各部門要認(rèn)真對(duì)待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評(píng)比工作,,積極主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清理,,不得因衛(wèi)生清理不達(dá)標(biāo)而影響公司的整體評(píng)分。
六,、衛(wèi)生檢查評(píng)比結(jié)果累計(jì)存檔匯總,,列入年終評(píng)先樹優(yōu)工作的內(nèi)容。
差旅費(fèi)管理制度
根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合本公司實(shí)際情況,,本著既勤儉節(jié)約、開支,,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,,制訂本制度。
一,、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工,。
二、出差旅費(fèi)分交通費(fèi),、宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng):
1,、交通費(fèi)系指火車,、汽車、飛機(jī)等費(fèi)用,。
2,、膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi)。
3,、特別費(fèi)系指因公支付郵電或招待費(fèi)等,。
1、出差前依單填明單位,、級(jí)別,、姓名、出差事由,、搭乘交通工具,、出差日期、預(yù)支金額,,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
2、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,,填寫借款單,,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。
3,、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,,注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn),、工作內(nèi)容,、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,,由所屬部門和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),,由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)支數(shù)。
四,、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)包干:
1,、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,。
2,、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,宿費(fèi)上限150元/日,。
3,、享受部門負(fù)責(zé)人待遇的人員,宿費(fèi)上限100元/日,,其他人員宿費(fèi)上限80元/日,,另伙食補(bǔ)助30元/天,。交通費(fèi)以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,。
4,、公司員工出差期間,確因工作需要宴請(qǐng)時(shí),,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),,依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,同時(shí)取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助,。
5,、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,,由個(gè)人自理,。
高密市會(huì)議中心使用管理暫行規(guī)定
高密市會(huì)議中心是為全市黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位提供會(huì)議服務(wù)的場(chǎng)所,為搞好會(huì)議中心的使用管理和會(huì)議服務(wù)工作,,充分發(fā)揮其社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,,特制定本規(guī)定。
一,、會(huì)議中心在市建設(shè)局和投資辦的領(lǐng)導(dǎo)下,,開展會(huì)議服務(wù)工作,以“用戶至上,,信譽(yù)第一,,服務(wù)周到,安全可靠”為服務(wù)宗旨,,根據(jù)市建設(shè)局的統(tǒng)一安排,,為使用單位提供良好的服務(wù)。
二,、會(huì)議中心實(shí)行有償服務(wù),,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:一樓會(huì)議室600元/次,制冷(暖)費(fèi)59元/小時(shí);二樓會(huì)議室1600元/次,,制冷(暖)費(fèi)80元/小時(shí);接待室200元/次,。
三、對(duì)所有會(huì)議只提供音響,、燈光,、冷暖、開水,、茶具等硬件設(shè)施服務(wù),,會(huì)標(biāo)、茶,、飲料,、水果,、香巾及會(huì)議服務(wù)人員等,由使用單位根據(jù)需要自行安排,。
四,、所有會(huì)議使用單位,均需持市建設(shè)局辦公室填發(fā)的《高密市會(huì)議中心使用通知單》,,于會(huì)議召開前一天,,到會(huì)議中心管理辦公室聯(lián)系會(huì)務(wù)事宜。會(huì)議結(jié)束后,,由使用單位在《使用通知單》上填寫意見,,辦理結(jié)算手續(xù)。
五,、對(duì)未持《高密市會(huì)議中心使用通知單》聯(lián)系會(huì)務(wù)的單位,,會(huì)議中心管理辦公室不予承接,建議其到市建設(shè)局辦公室辦理會(huì)議承接手續(xù),。
六,、會(huì)議使用單位和所有與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議中心的各項(xiàng)管理規(guī)定,進(jìn)入會(huì)場(chǎng)請(qǐng)勿吸煙并關(guān)閉通訊工具,,自覺愛護(hù)服務(wù)設(shè)施和用品,。若服務(wù)設(shè)施和用品在會(huì)議期間有遺失或人為損壞的,由使用單位按價(jià)賠償,。
七,、會(huì)場(chǎng)燈光、音響控制室為設(shè)備重地,,除會(huì)議中心管理人員外,,其他人員非請(qǐng)莫入。
八,、使用單位和與會(huì)人員不得攜帶易燃,、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品進(jìn)入會(huì)議中心,。與會(huì)車輛要按指定地點(diǎn)停放并自行管理,。
安全保衛(wèi)制度
為維護(hù)正常的工作秩序,確保財(cái)產(chǎn)安全,,特制訂本制度,。
一、安全保衛(wèi)工作,,要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制,。總經(jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責(zé)任人,應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實(shí)提上議事日程,,進(jìn)行研究,、部署,對(duì)本公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé),。
二,、成立以總經(jīng)理任組長(zhǎng)、副總經(jīng)理任副組長(zhǎng),、各部門負(fù)責(zé)人為成員的安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,定期檢查安全保衛(wèi)工作,,投資發(fā)展部主任,、辦公室主任、市場(chǎng)營(yíng)銷部主任分別是文苑小區(qū),、會(huì)議中心,、售房市場(chǎng)的安全保衛(wèi)責(zé)任人。發(fā)現(xiàn)問題,,及時(shí)采取措施解決,。
三、根據(jù)實(shí)際需要,,辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事,,負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作,切實(shí)負(fù)起安全保衛(wèi)責(zé)任,。
四,、落實(shí)防火措施,會(huì)議中心等重要場(chǎng)所設(shè)置的消防栓,,不得用作他用,,專人應(yīng)定期檢查消防栓是否完好無損;配備的各種滅火器,要按規(guī)定期限更換滅火藥物;防火通道必須保持暢通,,嚴(yán)禁堆放任何物品堵塞防火通道,。
五、抓好安全用電:
1,、電線,、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時(shí)更換;
2,、嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器,,不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)所使用電爐;
3、會(huì)議中心,、配電房等重地,,嚴(yán)禁吸煙和使用明火,非專業(yè)管理人員,不得隨意進(jìn)入,。
六,、落實(shí)防盜措施:
1、財(cái)務(wù)室要安裝防盜門窗和自動(dòng)報(bào)警器,,下班時(shí)要接通報(bào)警器的電源;
2,、重要部門的房間要設(shè)置防盜門窗,辦公房間無人時(shí)要關(guān)好門窗和電燈;
3,、公司財(cái)物不得隨便放置,,重要文件及貴重物品必須鎖好;
4、車輛停放時(shí)應(yīng)采取必要的防盜措施,。
七,、安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感,經(jīng)常檢查,、督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)情況,,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)消除隱患,。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任,。
八,、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。凡違章造成事故的,,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,,移交司法部門追究刑事責(zé)任。
車輛管理制度
一,、 公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理,、調(diào)度。各部門公務(wù)用車,,由部門負(fù)責(zé)人先向辦公室申請(qǐng),,說明用車事由、地點(diǎn),、時(shí)間,,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。
二,、車輛使用按先上級(jí),、后下級(jí);先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù),、接待任務(wù),,后其他事的原則安排,。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門到有關(guān)部門、工地辦事外,,單獨(dú)一人在城區(qū)辦事,,原則上不安排車輛。
三,、外單位借車,,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。
四,、車輛駕駛實(shí)行專人專車,,專車專管。面包車由投資發(fā)展部使用,,由該部統(tǒng)一領(lǐng)油,、維修、持有手續(xù),、承擔(dān)責(zé)任,。如有臨時(shí)安排,,其他部門用車,,在用車期間內(nèi)承擔(dān)責(zé)任,保持車況完好,。
五,、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi),并采取必要的防盜措施,。
六,、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,,由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
七、車輛用油由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,,油票由辦公室發(fā)放登記,,桑塔納轎車每100公里按12升耗油量計(jì)算,面包車每100公里按9升耗油量計(jì)算,,節(jié)獎(jiǎng)超罰,。公司車輛一律憑票到指定加油站加油。
八,、辦公室建立車輛的用油臺(tái)帳,,每月核算一次,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,,并做到每月核對(duì)無誤,。
九、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,,將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi),,特殊情況需增補(bǔ)油票的,須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
十,、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷,。
十一,、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈(zèng)送他人,如有發(fā)現(xiàn),,按貪污論處,。
十二、辦公室應(yīng)按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn),、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù),,車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。
十三,、違規(guī)與事故處理
1,、下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān):
(1)無照駕駛;
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;
(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;
(4)違反交通規(guī)則,,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān),。
2、意外事故,、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理,。
公司制度心得體會(huì)篇五
一.公司的八項(xiàng)基本原則
本原則是黑弧廣告公司至高無上的行為準(zhǔn)則,是加盟黑弧的必要條件,。所有員工必須無條件認(rèn)同執(zhí)行,。
1.1客戶原則
客戶永遠(yuǎn)是對(duì)的—黑弧員工在與客戶交往時(shí)一定要牢牢切記!客戶是黑弧的衣食父母,須絕對(duì)尊重,盡心服務(wù)。黑弧員工無論對(duì)待任何客戶,,必須耐心,、友善、誠(chéng)懇,、負(fù)責(zé)任,,珍惜客戶的每一分錢。黑弧員工必須時(shí)刻保持危機(jī)感,,齊心協(xié)力地用更好的服務(wù)全力爭(zhēng)取客戶,。
1.2實(shí)效原則
“做實(shí)效的廣告”是黑弧廣告的公司的使命。黑弧的一切廣告活動(dòng)必須永遠(yuǎn)圍繞做實(shí)效的廣告這一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行;做實(shí)效的廣告必須深入黑弧員工心中;做實(shí)效的廣告必須成為黑弧員工的廣告行為準(zhǔn)則,。
1.3敬業(yè)原則
敬業(yè)精神—敬業(yè)樂業(yè)是黑弧廣告人的必備素質(zhì),。黑弧廣告人對(duì)人對(duì)事必須有責(zé)任感,。黑弧廣告人對(duì)每一項(xiàng)廣告業(yè)務(wù)必須充滿激情,激發(fā)智慧,,勤奮工作,,不斷創(chuàng)新,決不言輸,,做到更好,。
1.4團(tuán)隊(duì)原則
團(tuán)隊(duì)精神—協(xié)作、溝通,、配合,、協(xié)調(diào)一致地達(dá)成團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo),團(tuán)隊(duì)的利益高于一切,,是黑弧廣告人的行為準(zhǔn)則,。黑弧所有員工都是黑弧大團(tuán)隊(duì)中的一員,人格平等,,分工合作,,維護(hù)團(tuán)隊(duì)利益,為團(tuán)隊(duì)的集體榮譽(yù)共同奮斗不惜,。黑弧所有廣告活動(dòng)均以集體創(chuàng)作為原則,,黑弧努力創(chuàng)造提供每位員工發(fā)揮創(chuàng)作的空間,營(yíng)造好的創(chuàng)作氛圍,,但個(gè)人小創(chuàng)意無條件服從群體大創(chuàng)意,。
1.5文明原則
黑弧的廣告人是文化人,有教養(yǎng)的,、文明的人。黑弧特別強(qiáng)調(diào)誠(chéng)實(shí)正直,,尊重他人,,心胸開闊,坦誠(chéng)相處,,互幫互助,。黑弧倡導(dǎo)禮貌行為,待人接物,,必具禮貌態(tài)度,,用禮貌語(yǔ)言,采取禮貌行為,。
1.6勤儉原則
勤儉節(jié)約是中華民族的美德,。黑弧廣告人應(yīng)尊重人的智慧、愛惜財(cái)物,、決不浪費(fèi),。一點(diǎn)一滴的財(cái)力,、物力、人力的浪費(fèi)和損害公私財(cái)物都是可恥的行為,。
1.7環(huán)境原則
黑弧是每一位員工共有的事業(yè)空間,,任何個(gè)人偏好或行為均不得影響他人的工作狀態(tài)、創(chuàng)作氣氛及身心健康,,不得有損公共環(huán)境,。工作時(shí)間聊天睡覺,室內(nèi)吸煙,,桌面亂扔亂放雜物等行為一律禁止,。
1. 8事業(yè)原則
黑弧廣告人將廣告業(yè)看作是一種事業(yè),而不僅僅是當(dāng)作一種職業(yè),。黑弧廣告人必須努力學(xué)習(xí),、相互吸取、取長(zhǎng)補(bǔ)短,、積極進(jìn)取,、不斷提升,逐步提高自身的素質(zhì)修養(yǎng),。
二. 聘用規(guī)定
2.1按本員工手冊(cè)中的條款和條件,,公司聘用員工,員工接受聘用,。
2.2受聘者必須如實(shí)填寫“員工登記表”的每一項(xiàng)內(nèi)容(女員工須將個(gè)人的婚姻狀況,、生育計(jì)劃如實(shí)反映,作為公司聘用安排的參考)并貼上照片,,入職時(shí)連同身份證,、學(xué)歷、有關(guān)職稱等復(fù)印件(交驗(yàn)原件)及履歷交行政人事部處理存檔,。
2.3員工受聘期間,,分別按試用期和聘用合同規(guī)定領(lǐng)取薪金。
2.4員工應(yīng)把全部工作時(shí)間和精力完全投入并努力履行其職責(zé),。
2.5公司根據(jù)需要分配各員工的工作并保留隨時(shí)調(diào)整的權(quán)利,。
三. 入職規(guī)定
3.1培訓(xùn)
3.1.1新員工入職時(shí)由行政人事部安排新員工入職培訓(xùn),行政人事部負(fù)責(zé)公司架構(gòu),、制度,、守則及一般工作程序的講解培訓(xùn);運(yùn)作質(zhì)保部負(fù)責(zé)公司運(yùn)作流程的講解培訓(xùn)。
3.1.2部門經(jīng)理(或主管總監(jiān))負(fù)責(zé)部門的工作程序,、作業(yè)操作規(guī)范及其職位描述的培訓(xùn),。
3.1.3公司負(fù)責(zé)為員工提供適當(dāng)?shù)脑诼殞I(yè)技能培訓(xùn)。
3.2試用轉(zhuǎn)正
3.2.1所有新員工,,試用期為三個(gè)月,,具體由公司視其工作表現(xiàn)或其實(shí)際需要而定,。
3.2.2試用期滿考核
3.2.2.1試用期結(jié)束時(shí),試用期新員工按照公司規(guī)定的試用期考核辦法辦理考核手續(xù),,如果公司認(rèn)為試用人員合格,,則通知試用人員轉(zhuǎn)為正式員工,雙方簽訂聘用合同,,合同期由入職本公司之日起計(jì),。
3.2.2.2試用期滿考核辦理程序:試用新員工提出試用期滿考核申請(qǐng),經(jīng)總監(jiān)同意簽批后→去行政人事部領(lǐng)取試用期考核表并認(rèn)真填寫→交行政人事部安排考核面試→總監(jiān)簽署考核意見→總經(jīng)理審批→行政人事部行文書面通知結(jié)果,。
3.2.3如果試用人員在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件,,公司須在三個(gè)月內(nèi)通知試用人員不被聘用及其理由。
四. 工資報(bào)酬
4.1工資
4.1.1公司將按雙方簽訂的聘用合同規(guī)定支付給員工月薪,。
4.1.2員工工資按月支付,,發(fā)薪日為下月10日。
4.2加班
4.2.1公司有權(quán)要求員工加班工作,,實(shí)際加班工時(shí)作為當(dāng)月的工作業(yè)績(jī)和季度團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)歷分配的依據(jù)之一,。
4.2.2員工加班超過晚上10∶00時(shí),可另報(bào)銷回家單程的士車費(fèi),,但不能與其他因公市內(nèi)交通費(fèi)填在同一張報(bào)銷單上,。
總經(jīng)理簽字→出納處報(bào)銷。
4.2.3專業(yè)部門員工加班,,由品牌部統(tǒng)一填寫“加班單”,,并報(bào)行政人事部備案。員工加班時(shí)間超過晚上10點(diǎn)以后,,每超過一小時(shí),,第二天上班時(shí)間可延后一小時(shí),凌晨二點(diǎn)以后,,可于第二天下午1∶40上班,。但須于晚上加班完畢前安排好自己的所有工作,寫出說明貼于公司告示牌上,,以便查找資料和安排后序工作。
4.3雙薪
4.3.1作為獎(jiǎng)勵(lì),,在本公司工作一年以上的員工年終可享受雙薪,。
4.3.2工齡六個(gè)月以上的員工,即當(dāng)年6月31日以前(包括6月31日)入職且當(dāng)年12月31日在崗上班的員工,,不足12個(gè)月者,,則年終雙薪按實(shí)際工作期限折算。
4.3.3在本公司工齡六個(gè)月以下的員工,,即當(dāng)年6月31日以后入職的員工,,不享受當(dāng)年雙薪,。
4.3.4雙薪按員工年終當(dāng)月的基本薪金計(jì)算,并以公歷年度為準(zhǔn),,只計(jì)當(dāng)年,。
4.4所得稅
4.4.1員工領(lǐng)取工資和獎(jiǎng)金、各種補(bǔ)貼等其它報(bào)酬,,有義務(wù)向國(guó)家繳納個(gè)人所得稅,。公司按照國(guó)家稅法規(guī)定,代稅務(wù)部門每月從個(gè)人薪金中,,扣除該員工的個(gè)人所得稅款,,由公司每月統(tǒng)一向稅務(wù)局繳納。
4.5升職,、加薪或降職
3.5.1在公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要的情況下,,將從內(nèi)部提升任何適合的人員至更重要的崗位。在考慮提升候選人時(shí),,主要考慮員工的敬業(yè)精神,、專業(yè)能力、工作成績(jī),、團(tuán)隊(duì)精神,、行為操守、文化修養(yǎng)等,。
4.5.2凡在本公司連續(xù)工齡滿一年的員工,,根據(jù)敬業(yè)精神、工作責(zé)任心,、工作能力,、團(tuán)隊(duì)精神、工作成績(jī),,公司考評(píng)和考核面試后,,視其情況可以升職者升職,不能升職者可以增加基本工資5-10%;或者降薪,、降職,。
3.5.3公司將定期對(duì)各職位員工進(jìn)行職位考核,凡因敬業(yè)精神,、專業(yè)能力不勝任或工作態(tài)度欠佳而不適應(yīng)工作需要者,,公司將進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整以至降職使用。
4.6 團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì):
4.6.1 公司內(nèi)組建幾個(gè)二級(jí)團(tuán)隊(duì),,公司對(duì)二級(jí)團(tuán)隊(duì)按季度實(shí)行與毛收入掛鉤的獎(jiǎng)勵(lì)辦法,。具體辦法按公司當(dāng)時(shí)的有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。
4.6.2二級(jí)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部員工的季度獎(jiǎng)金分配,,按照員工的敬業(yè)精神,、團(tuán)隊(duì)精神,、工作能力、工作業(yè)績(jī)進(jìn)行分配,。
4.6.3員工的試用期無獎(jiǎng)金,,不參加團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)歷的分配,試用期滿轉(zhuǎn)正以后期間,,可以參加團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)的分配,。
4.6.4季度未以前離職的員工,不再參加當(dāng)季度團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)的分配,。
五. 工作時(shí)間及法定假期
5.1工作時(shí)間
5.1.1公司現(xiàn)行工作時(shí)間為大小間隔周工作制,,大周工作六天,小周工作五天,。
5.2法定假日
5.2.1按國(guó)家的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,。當(dāng)前執(zhí)行1999年9月18日國(guó)務(wù)院修定發(fā)布的《全國(guó)年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法》第二條全體公民放假的節(jié)日:新年1天(1月1日);春節(jié),放假3天(農(nóng)歷正月初一,、初二,、初三);勞動(dòng)節(jié),放假3天(5月1日,、2日,、3日);國(guó)慶節(jié),放假3天(10月1日,、2日,、3日)。以上法定假日為有薪假期,。
5.3其他假期
5.3.1員工有權(quán)請(qǐng)病假,、事假,請(qǐng)假手續(xù)參看本員工手冊(cè)第8.1.7,、8.1.8條規(guī)定,。
5.3.2婚假:有薪婚假期限根據(jù)政府當(dāng)時(shí)規(guī)定執(zhí)行。員工請(qǐng)婚假必須向行政部出示其結(jié)婚證書,。
5.3.3產(chǎn)假:產(chǎn)假期限根據(jù)政府當(dāng)時(shí)規(guī)定執(zhí)行,。員工在本公司工作兩年以上可享受帶薪產(chǎn)假(只享受基本工資);工齡兩年以下的,產(chǎn)假為無薪假期,。產(chǎn)假期及以后該員工的崗位,,由公司另行安排。
5.3.4喪假:?jiǎn)T工直系親屬(指員工的父母,、配偶、子女,,除次以外均不屬直系親屬)死亡可享受有薪喪假,。喪假期限根據(jù)政府當(dāng)時(shí)規(guī)定執(zhí)行,。
5.3.5以上5.3條的各種假期包括公休假日在內(nèi)。
六. 福利
6.1辦理調(diào)入深圳
6.1.1 在公司連續(xù)工作二年以上,,各方面表現(xiàn)出色,,并符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的員工,個(gè)人提出辦理調(diào)動(dòng)的書面申請(qǐng),。
6.1.2經(jīng)公司審查屬實(shí)后,,上報(bào)政府有關(guān)部門審批辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
6.2旅游
6.2.1旅游:凡符合以下條件之一者,可享受公司提供一次香港旅游機(jī)會(huì)(全程五天,包簽證,、住宿及來回交通費(fèi)),。①品牌部、創(chuàng)作部總監(jiān)助理以上,,其它部門經(jīng)理以上職務(wù):在本公司連續(xù)工作一年半以上;②品牌部品牌經(jīng)理助理以上,、創(chuàng)作部指導(dǎo)助理以上,其它部門主管以上職務(wù):在公司連續(xù)工作兩年以上;③其它員工:在本公司連續(xù)工作兩年半以上,。
6.2.2符合香港旅條件的員工由行政人事部負(fù)責(zé)安排,,行政人事部與該員工部門總監(jiān)和該員工溝通后,協(xié)調(diào)好工作,,妥善安排好出游時(shí)間,,保證香港旅順利進(jìn)行。只能出游香港,,不能以其它形式替代,。
6.3帶薪假期
6.3.2休假時(shí)間的安排必須以服從工作需要為原則。
6.3.3休假要在自身崗位工作安排妥善的前提下,,提前半個(gè)月向公司申請(qǐng),,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.3.4年假一般應(yīng)安排在公司春節(jié)前后放長(zhǎng)假期間一次使用,。
6.3.5當(dāng)年已參加公司安排香港游的,,不得重復(fù)享受帶薪假期。
6.3.6假期不能跨年度累積,,當(dāng)年因工作需要不能休假的,,按日基本工資計(jì)算補(bǔ)發(fā)工資。
6.4醫(yī)療保險(xiǎn)
6.4.1員工(不分職務(wù))在試用期滿轉(zhuǎn)正后,,均享受本公司提供參加深圳市基本醫(yī)療保險(xiǎn)福利,。參保辦法現(xiàn)按深府[1996]122號(hào)《深圳市基本醫(yī)療保險(xiǎn)暫行規(guī)定》執(zhí)行。(行政人事部備查),。如政府有調(diào)整,,按調(diào)整的新辦法執(zhí)行。
6.4.2員工轉(zhuǎn)正后,由公司統(tǒng)一為員工繳交基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi),。員工繳費(fèi)月工資最高限額4500元,。
6.4.3具有深圳市常住戶口的員工的綜合醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi),按其月工資額的7%由公司承擔(dān)繳交,,員工個(gè)人承擔(dān)繳交2%,,總共9%。個(gè)人繳交部份在工資內(nèi)扣除,,由公司統(tǒng)一繳交深圳市社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)局,。
6.4.4具有深圳市暫住戶口的員工住院醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)由公司按其月工資額的2%繳交,個(gè)人不負(fù)擔(dān),。
6.5基本養(yǎng)老保險(xiǎn)
6.5.1員工在試用期滿轉(zhuǎn)正后,,均享受本公司提供參加深圳市基本養(yǎng)老保險(xiǎn)福利。參保辦法現(xiàn)按深府(1996)123號(hào)《深圳市基本養(yǎng)老保險(xiǎn)暫行規(guī)定》執(zhí)行,。(《規(guī)定》在行政人事部查),。
6.5.2員工轉(zhuǎn)正后,由公司統(tǒng)一為員工繳交基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi),。員工繳費(fèi)月工資最限額4500元,。
6.5.3持有深圳市常住戶口的員工的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi),按其月工資額的14%由公司承擔(dān)繳納;員工個(gè)人承擔(dān)繳交月工資額的5%,,共計(jì)19%,。個(gè)人繳交部分在工資內(nèi)扣除,,由公司統(tǒng)一繳交深圳市社會(huì)保險(xiǎn)局,。
6.5.4持有深圳市暫住戶口的員工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi),,按其月工資額的7%由公司承擔(dān)繳納;員工個(gè)人承擔(dān)繳交月工資額的3%,,共計(jì)19%。個(gè)人繳交部分在工資內(nèi)扣除,,由公司統(tǒng)一繳交深圳市社會(huì)保險(xiǎn)局,。
6.6午餐補(bǔ)貼
6.6.1員工在本公司任職期間,,分月按實(shí)際上班工作日期發(fā)放中餐補(bǔ)貼,。
6.6.2每位員工在深圳上班的每個(gè)工作日午餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為人民幣6元,。
6.7晚餐補(bǔ)貼
6.7.1員工因工作需要晚上加班,加班時(shí)間超過下7時(shí)以后,,每次晚餐補(bǔ)貼人民幣10元,。
6.7.2專業(yè)部門員工晚餐補(bǔ)貼根據(jù)品牌部填寫的加班和行政部實(shí)際考勤都同時(shí)具備的情況單按月發(fā)放,行政,、財(cái)務(wù)部門員工晚餐補(bǔ)貼根據(jù)主管副總經(jīng)理簽字的加班單按月發(fā)放,。
6.8住房補(bǔ)貼
6.8.1員工試用期滿轉(zhuǎn)正后,均享受住房補(bǔ)貼,。
6.8.2住房補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下:
員工:人民幣200元/月
6.9辦理暫住證
6.9.1 凡深圳市以外戶口的員工,由公司統(tǒng)一辦理暫住證.
6.9.2員工在本公司連續(xù)工作滿半年以上,,再次辦理暫住證的費(fèi)用由公司承擔(dān),。在本公司連續(xù)工齡不滿半年的員工,需由公司辦理暫住證費(fèi)用自理,。
七. 合同解除
7.1合同解除程序(公司稱甲方,,員工稱乙方)
7.1.1甲方辭退乙方,須由乙方所在部門的主管總監(jiān)填寫辭退審批表交總經(jīng)理簽字,,然后由該部門主管總監(jiān)會(huì)同行政部、財(cái)務(wù)部與乙方辦理離職前的交接手續(xù),,行政部經(jīng)理根據(jù)簽名齊全的審批表,,向乙方開出解除聘用合同通知書,乙方在通知書上簽名后方可領(lǐng)回本月工資,。
7.1.2乙方辭職,,須填寫辭職審批表,向本部主管總監(jiān)提出本人簽名的書面申請(qǐng),,由本部主管總監(jiān)簽意見轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審批簽字,,然后在甲乙雙方商定的期限內(nèi),由該部門主管總監(jiān)安排乙方與有關(guān)人員進(jìn)行工作交接,,交接清楚總監(jiān)簽字后,,乙方向行政部、財(cái)務(wù)部交還財(cái)物,,最后行政部經(jīng)理根據(jù)簽名齊全的審批表,,再向乙方開出解除聘用合同通知書,乙方在通知書上簽名后方可領(lǐng)回本月工資,。
7.2有下列情況之一,,甲方可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同:
7.2.1在試用期被證明不符合錄用條件的;
7.2.2嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度,影響工作,、生產(chǎn)的;
7.2.4被依法追究刑事責(zé)任的;
7.2.5不服從工作安排的,。
7.3有下列情況之一,甲方可以解除勞動(dòng)合同,,但應(yīng)提前三十日以書面通知乙方,。
7.3.2勞動(dòng)合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無法履行,,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的,。
7.4乙方解除勞動(dòng)合同,應(yīng)提前三十日以書面通知甲方,。
7.5在下列情況下,,乙方可以隨時(shí)解除合同。
7.5.1試用期內(nèi),,但工作不滿15個(gè)工作日者不予結(jié)算工資;
7.5.2甲方違反國(guó)家有關(guān)法律,、法規(guī),,侵犯乙方合法權(quán)益。
7.6經(jīng)濟(jì)賠償,、補(bǔ)償
7.6.1按照7.3,、7.5解除勞動(dòng)合同,甲方按照乙方在本公司的連續(xù)工作年限計(jì)算經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償發(fā)放給乙方:每滿一年,,發(fā)給員工一個(gè)月的基本工資;滿半年不滿一年的,,按一年計(jì)發(fā);不滿半年的發(fā)該員工半個(gè)月的基本工資。
7.6.2乙方違反本手冊(cè)規(guī)定,,擅自離職造成甲方損失的,,必須賠償損失。
八. 工作紀(jì)律
8.1考勤管理規(guī)范
8.1.1員工每日到公司上班必須先親自打卡報(bào)到,,下班時(shí)打好卡方可離開,。
8.1.2員工須自覺遵守打卡考勤規(guī)定,嚴(yán)禁委托他人打卡,,如發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定者,,將對(duì)當(dāng)事者(委托人)和有關(guān)責(zé)任人(代打卡者)分別處以100元/次人以上罰款。
8.1.3.考勤打卡情況由行政人事部負(fù)責(zé)管理,。每日上10點(diǎn)由行政人事部將全部考勤卡收回,,檢查打卡情況。
8.1.3.1.凡屬昨天下班示打卡的員工,,行政人事部將用專冊(cè)登記并通知該員工處理下班未打卡的原因,,由該員工送其總監(jiān)簽字證明。如該員工在一個(gè)工作日內(nèi)未處理昨日下班未打卡的問題,,將對(duì)該員工的下班未打卡作為漏打卡處罰處理,。
8.1.3.3.行政人事部要做到每天無未打卡情況不清楚的現(xiàn)象發(fā)生。
8.1.4加班:?jiǎn)T工因工作需要加班,,必須填寫“加班單”,,由部門總監(jiān)簽字。員工加班時(shí)間超過晚上11點(diǎn)以后,,每超過一小時(shí),,第二天上班時(shí)間可延后一小時(shí),凌晨二點(diǎn)以后,,可于第二天下午1∶40上班,。但須于晚上加班完畢前安排好自己的所有工作,寫出說明貼于公司告示牌上,,以便查找資料和安排后序工作,。
8.1.5外出:?jiǎn)T工因公外出,須直接向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,,并在公告欄上填寫去向表,。員工上班后中途因私有急事外出,,須向部門主管總監(jiān)報(bào)告去向,經(jīng)批準(zhǔn),,交待手頭工作,,并向行政部遞交簽批后的請(qǐng)假手續(xù)。方可外出,,否則作曠工處理,。主管總監(jiān)以上職務(wù)因私事外出,須向總經(jīng)理報(bào)告去向,,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理請(qǐng)假手續(xù),。
8.1.6.遲到早退:遲到或早退20分鐘以內(nèi)的,每次扣10元;遲到或早退20分鐘以上,、40分鐘以內(nèi)的,每次扣20元;遲到或早退40分鐘以上,、60分鐘以內(nèi),,每次扣30元;遲到或早退60分鐘以上,按曠工半天處理,。
8.1.7.病假:?jiǎn)T工請(qǐng)病假,,須在當(dāng)日一上班即向部門總監(jiān)請(qǐng)假,同時(shí)通知公司行政部,,事后向行政部補(bǔ)交區(qū)級(jí)以上醫(yī)院證明和病歷,,登記考勤。員工可享受每月2天的帶薪病假(以月為準(zhǔn)),。請(qǐng)病假不能提交區(qū)以上醫(yī)院證明和病歷的,,按事假處理。若員工連續(xù)病假超過30天,,公司將不再保留其任職崗位之工作,,該員工將被視為自動(dòng)辭職。
8.1.8員工請(qǐng)事假,,須提前一天填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單,,經(jīng)部門主管總監(jiān)簽字同意,交待清楚手頭工作,,可請(qǐng)事假兩天,。兩天以上一十五天以內(nèi)需經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)。一十五天以上事假,公司不予批準(zhǔn), 將被視為該員工自動(dòng)辭職,。員工應(yīng)將經(jīng)批準(zhǔn)簽字后的請(qǐng)假申請(qǐng)單交行政經(jīng)理登記考勤,,方可離開。未取得上述批準(zhǔn)而缺勤者,,將被視為曠工,。事假無薪,。假期已滿,未按時(shí)上班的超假期按曠工處理,。
8.1.9.曠工每天扣罰工資300元,。連續(xù)曠工三天或一年內(nèi)累計(jì)曠工七天者,解除勞動(dòng)合同,。
8.1.10.上,、下班漏打卡每次扣罰100元。
8.2禮儀管理規(guī)范
8.2.1員工應(yīng)著公司統(tǒng)一制作的工作服上班,。員工上班時(shí)間佩帶公司胸牌,。胸牌要佩帶在左胞上方位置。員工上班不得穿拖鞋,、短褲,。員工要愛護(hù)和妥善保管胸牌,丟失要賠償工本費(fèi)50元/枝,。佩帶胸牌由行政人事部負(fù)責(zé)檢查管理,。行政人事部發(fā)現(xiàn)員工未佩帶胸牌第一次給予提醒警告并記錄在案,督促其立即佩帶,。若不及時(shí)佩帶或第二次發(fā)現(xiàn)未佩帶胸牌,,記錄在冊(cè)并由該員工簽字,罰款50元/次,。
8.2.2員工工作服由公司統(tǒng)一制作,,按成本價(jià)在員工工資中分二月扣出。凡在公司連續(xù)工齡滿半年以上的退給工作服一半的價(jià)款,,連續(xù)工齡滿一年的再退給其工作服另一半的價(jià)款,。連續(xù)工齡不滿半年解除合同者不退工作服價(jià)款。
8.2.3個(gè)人儀表端莊,。男性需儀容整潔及注意個(gè)人衛(wèi)生;女性要求化淡妝,,服裝儀容大方得體。
8.2.4個(gè)人電話禮儀
8.2.4.1電話鈴響應(yīng)立即接聽,,以不超過三聲為原則,。
8.2.4.2拿起話筒應(yīng)先講“你好,黑弧”再報(bào)自己姓名,。
8.2.4.4講電話時(shí),,聲音應(yīng)溫和清晰,切勿嬉戲及高聲談笑,。
8.2.4.4打電話前,,應(yīng)先整理談話內(nèi)容,接聽電話時(shí),,應(yīng)記錄來電重點(diǎn)及覆誦,,力求事半功倍,,減少電話占用時(shí)間(注意長(zhǎng)話短說,節(jié)約開支),。
8.2.4.5當(dāng)撥錯(cuò)電話時(shí),,勿馬上將電話掛掉,應(yīng)向?qū)Ψ秸f聲“對(duì)不起”后,,再掛掉電話重?fù)堋?/p>
8.2.4.6通話結(jié)束時(shí),,應(yīng)等對(duì)方掛完電話后,再輕輕放下聽筒,。
8.2.5代接電話禮儀
8.2.5.1部門同事不在而其電話鈴響時(shí),,應(yīng)立即代為接聽,并留下對(duì)方的姓名電話號(hào)碼及留言,,待其本人回來時(shí),,如實(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。
8.2.5.2凡接到非自己承辦事務(wù)的電話時(shí),,必須在辨別其性質(zhì)后,,婉轉(zhuǎn)告訴對(duì)方,并立即將電話轉(zhuǎn)接至承辦部門或人員,,同時(shí)向承辦人說明事由后,方可放下聽筒,。
8.2.5.3當(dāng)有事外出或離開位子時(shí),,須先告知同事,如有來電或訪客時(shí),,代為留言或處理,。
8.3環(huán)境管理規(guī)范
8.3.1員工應(yīng)自覺將各自位置衛(wèi)生搞好。
8.3.2員工須自備茶杯,,不準(zhǔn)使用公司一次性茶杯,,節(jié)約開支。
8.3.3員工不得在辦公范圍內(nèi)抽煙,,需抽煙請(qǐng)到消防樓梯間,。
8.3.4不得在墻壁及屏風(fēng)圍板上張貼紙張。
8.3.5不得在公司公眾環(huán)境亂丟雜物,。
8.3.6員工餐后一次性飯盒請(qǐng)自覺放在樓梯間垃圾回收桶內(nèi),。
8.4秩序管理規(guī)范
8.4.1接待外單位人員應(yīng)在公司接待室或會(huì)議室,洽談室內(nèi)接待,。非工作需要不得隨意讓外來人員進(jìn)入工作場(chǎng)地,。
8.4.2員工工作時(shí)間接聽私人電話應(yīng)盡量簡(jiǎn)短,小聲,,以免影響業(yè)務(wù)電話的正常流通和工作環(huán)境的安靜,。
8.4.3員工使用公司公用設(shè)施或服務(wù)(如長(zhǎng)途電話,、傳真、會(huì)客室,、會(huì)議室,、圖書資料、打字,、手提電腦,、投影儀、數(shù)碼像機(jī),、攝像機(jī)等),,應(yīng)遵守行政部門規(guī)定,使用前辦理申請(qǐng)手續(xù),,使用后及時(shí)清理或歸還,。
8.4.4員工因公接待使用會(huì)議室、會(huì)客室,、洽談室后,,使用人員應(yīng)立即清理室內(nèi)衛(wèi)生,保持室內(nèi)整潔,,以便接待其他客戶使用,。
8.4.5養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣,員工下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉自己已不使用的電腦,、電源;最后離開公司的員工,,應(yīng)檢查電腦、電燈,、空調(diào)排風(fēng)扇等是否關(guān)閉,,鎖好大門方可離開。
8.4.6員工需用辦公用品,,統(tǒng)一到行政部按規(guī)定登記領(lǐng)用,,注意愛惜節(jié)約,不得損毀和浪費(fèi),。
8.5行為規(guī)范
8.5.1員工要自覺遵守中華人民共和國(guó)法律,、法夫和本公司的規(guī)章制度,作奉公守法的公民,。
8.5.2工作時(shí)間內(nèi)員工不得在辦公范圍內(nèi)喧鬧,、聊天。不得無故串崗,。
8.5.3工作時(shí)間員工不得睡覺,、吃東西。不得打牌、不得用公司的電腦打游戲,、觀看業(yè)務(wù)資料以外的其他影喋,。
8.5.4員工講話要使用禮貌用語(yǔ),對(duì)內(nèi),、外均不得講粗話,,使用污蔑性字眼。
8.5.5員工不得在公司處理私人事務(wù),,不得利用公司文具,、通訊、電腦等設(shè)施和用品謀取個(gè)人便利,。
8.5.6員工不得利用工作之便貪污或收受回傭,。
8.5.7員工受聘期間,不得在外兼職或炒單,。
8.5.8員工不得對(duì)外口頭泄露公司內(nèi)部情況,、經(jīng)營(yíng)機(jī)密或未經(jīng)許可向外單位人員提供本公司業(yè)務(wù)資料及電腦軟件。
8.5.9員工薪酬保密,,員工個(gè)人不得向他人通報(bào)收入情況,,公司只接受個(gè)人本身薪酬之查詢。
8.6安全管理規(guī)范
8.6.1公司全體員工都要樹立安全防范意識(shí),,做好安全防范工作是每員工應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù),,在公司內(nèi)共同創(chuàng)造出一個(gè)安全,祥和安定的工作環(huán)境,。
8.6.2防盜,、防竊
8.6.2.1外來人員的管理。來訪的客戶,,行政人事部和有關(guān)業(yè)務(wù)部人員要及時(shí)作好接待工作,及時(shí)作出妥善的安排,。各類維修服務(wù)的人員進(jìn)入公司,,行政部要安排佩帶公司統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)牌。員工私人的客人來訪,,請(qǐng)?jiān)诮哟幓蛐?huì)議室接待,。
8.6.2.2 謝絕推銷人員和送餐人員進(jìn)入公司工作場(chǎng)地,行政部要把好入口關(guān),,其余員工也要及時(shí)協(xié)助制止推銷人員和送餐人員進(jìn)入公司工作場(chǎng)地,。
8.6.2.3中午午休時(shí)間,行政人事部要安排好前臺(tái)值班人員,,做好防范工作,,認(rèn)真執(zhí)行好以上同點(diǎn)規(guī)定。
8.6.2.4下午下班以后,,因工作需要加班的員工,,要關(guān)好公司的大門,,進(jìn)出使用按鍵鎖。完工離開公司時(shí),,關(guān)閉所有電腦電源和電燈及其他電器電源,,用鏈條鎖鎖好大門,方可離開,,以防偷盜事件發(fā)生,。
8.6.2.5員工要保管好公司財(cái)物和私人的用品。手機(jī)要隨身帶,,不要亂丟亂放,,貴重物品要鎖好,以防丟失,。
8.6.3消防管理
8.6.3.1公司按規(guī)定統(tǒng)一配置一定數(shù)量滅火器,。由行政人事部按公司區(qū)域分配到各部門負(fù)責(zé)管理。行政人事部每月負(fù)責(zé)檢查一次滅火器的管理情況,。公司員工都應(yīng)學(xué)會(huì)滅火器的使用辦法,。
8.6.3.2員工在公司辦公范圍內(nèi)不能吸煙。如因接待客戶需要,,在會(huì)議室吸煙,,煙灰和煙頭應(yīng)丟煙灰缸內(nèi),并用水熄滅,。
8.7保密制度
8.7.1 定義
事項(xiàng),。
8.7.1.2所有公司職員都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。
8.7.2公司秘密的范圍
8.7.2.1公司經(jīng)營(yíng),、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng),。
8.7.2.2公司就經(jīng)營(yíng)發(fā)展作出的重大決策中的秘密義務(wù)的事項(xiàng)。
8.7.2.3公司對(duì)外活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng),。
8.7.2.4維護(hù)公司安全和侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng),。
8.7.2.5其他公司秘密(如高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的合同等)
8.7.3 密級(jí)分類
源及價(jià)格。
8.7.3.1.2總體發(fā)展戰(zhàn)略,、營(yíng)銷策略,、商務(wù)談判內(nèi)容及材料,正式合同和協(xié)議書,。
8.7.3.1.3公司其他重大決策,。
8.7.3.2.1尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況。
8.7.3.2.2公司與外部高層人士,、同業(yè)人員來往情況及其載體,。
微機(jī)開啟密碼、軟盤內(nèi)容及存放位置。
8.7.3.2.4公司重要領(lǐng)導(dǎo)住所,、及電話號(hào)碼,。
8.7.3.2.5獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)方情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策,。
8.7.3.3 秘密:與本公司生存,、經(jīng)營(yíng)、人事有較大利益關(guān)系的情況,。
8.7.3.3.1客戶層次調(diào)查情況,,市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況及其載體。
8.7.3.1.2廣告企劃方案,,營(yíng)銷企劃方案,。
8.7.3.1.3廣告年度、季度提資情況,、廣告內(nèi)涵,、刊、布形式及地域,。
8.7.4 各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍
8.7.4.1絕密級(jí) 董事會(huì)成員,、監(jiān)事會(huì)成員與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
8.7.4.2機(jī)密級(jí) 公司主管(經(jīng)理)以上干部,,與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,。
8.7.4.3秘密級(jí) 公司部門負(fù)責(zé)人以上干部,與秘密內(nèi)容直接關(guān)系的工作人員,。
8.7.5 保密措施
對(duì)保密以下進(jìn)行檢查,、督導(dǎo)、具體核實(shí),。
8.7.5.2公司員工必須有保密意識(shí),,做到不該看的不看,不該問的不問,,不該說的不說,。
8.7.5.3嚴(yán)禁在公司電話、傳真機(jī)上交談,,傳遞保密事項(xiàng)。
8.7.5.4保密事項(xiàng)之載體要由專人保管,,不得讓無關(guān)人員查閱,,不得交由他人代管。
行,,并將發(fā)放情況詳細(xì)登記,。
8.7.5.6借閱保密事項(xiàng)載體必須經(jīng)借閱方,提供領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),保密員登記,,借閱人員不得摘抄,、復(fù)印,向無關(guān)人員透露,,確需摘抄,、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字,。
8.7.5.7保密事項(xiàng)內(nèi)容,,不得在辦公室內(nèi)懸掛張貼。
8.7.6 獎(jiǎng)罰
8.7.6.1公司所有員工有權(quán)對(duì)違反保密制度的行為予以抵制,、舉報(bào),。
8.7.6.2公司所有員工不得對(duì)上述抵制、舉報(bào)行為進(jìn)行打擊,、報(bào)復(fù),、刁難。
8.7.6.3公司對(duì)上述抵制舉報(bào)行為將視情況予以表彰,,獎(jiǎng)勵(lì),,獎(jiǎng)勵(lì)為物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神獎(jiǎng)勵(lì),、申請(qǐng)有關(guān)部門處理,。
九. 財(cái)務(wù)管理
9.1借支規(guī)定
9.1.1因工作需要借支須填寫借支單,經(jīng)主管總監(jiān)簽字,,總經(jīng)理簽批后方可借支,。
9.1.2公司不批準(zhǔn)私人借支。
9.1.3借支時(shí)間一般不得超過八天,,特殊情況應(yīng)事先說明,。
9.2報(bào)銷規(guī)定
9.2.1一般報(bào)銷規(guī)定:
9.2.1.1各類報(bào)銷單均須在取得正式發(fā)票的前提下,由經(jīng)手人填寫清楚用途,,并有經(jīng)手人和部門總監(jiān)的簽名,,送至財(cái)務(wù)部審核簽名后,方能送至總經(jīng)理室簽批,。有正式發(fā)票,、經(jīng)手人、管總監(jiān),、財(cái)務(wù)部,、總經(jīng)理簽名并寫清用途的報(bào)銷單方可報(bào)銷。
9.2.1.2 報(bào)銷時(shí)間不得超過賬目發(fā)生后的八天,,特殊情況須作說明,。
9.2.2 購(gòu)買設(shè)備,、物品的報(bào)銷:
9.2.2.1創(chuàng)作部設(shè)計(jì)資料圖書、光盤的購(gòu)買計(jì)劃按公司的月控制額執(zhí)行,,其他設(shè)備物品的購(gòu)買要事先申報(bào)公司購(gòu)置計(jì)劃,。
9.2.2.2各部門需購(gòu)買設(shè)備物品,經(jīng)辦人須事先填寫購(gòu)買申請(qǐng)單,,經(jīng)主管總監(jiān)簽名,,總經(jīng)理審批后方可借支購(gòu)買。報(bào)賬時(shí)須提供申請(qǐng)單作為依據(jù),,按9.2.1程序辦理報(bào)賬,。
9.2.3 交能費(fèi)報(bào)銷:
外出工作車費(fèi)報(bào)銷以專線公車票價(jià)為標(biāo)準(zhǔn),因特殊情況需乘坐的士的,,事先應(yīng)填寫《乘坐的士申請(qǐng)表》,,經(jīng)主管總監(jiān)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
9.2.4 應(yīng)酬報(bào)銷:
9.2.4.1 因業(yè)務(wù)需要請(qǐng)客應(yīng)酬,,各部門或個(gè)人須事先填寫應(yīng)酬費(fèi)申請(qǐng)單,,并請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn),作為報(bào)銷單據(jù),。
9.2.4.2 請(qǐng)客應(yīng)酬的基本開支標(biāo)準(zhǔn)和參加陪客人員的控制:外地客戶來深需請(qǐng)客應(yīng)酬的,,由總經(jīng)理帶隊(duì)三人以上,有公司由總經(jīng)理或總監(jiān)總共不超過5人作陪,,人均開銷標(biāo)準(zhǔn)控制在100元以內(nèi),。總經(jīng)理職務(wù)以下人員帶隊(duì)三人以上的客人由本公司總監(jiān)帶2人參加作陪,,人均開銷控制在80元以內(nèi),。外地客人三人以下由總監(jiān)按排2人作陪,人均開銷在控制在80元以內(nèi),。
9.2.4.3本地客戶來公司一般安排工作餐,,工作費(fèi)用人均控制在10元。品牌部負(fù)責(zé)安排好,,填寫報(bào)銷單,,總監(jiān)簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷,。
9.3媒介購(gòu)買支款規(guī)定
9.3.1媒介部根據(jù)品牌部ae下達(dá)的媒介購(gòu)買任務(wù)單,,由ae提供的公司與客戶簽定的合同或確認(rèn)書復(fù)印件,經(jīng)財(cái)務(wù)確認(rèn)已收到客戶廣告發(fā)布款后,,填寫媒介購(gòu)買確認(rèn)書,,經(jīng)ae、媒介執(zhí)行,、客戶總監(jiān)簽字,,媒介員填寫好支票領(lǐng)用單,將以上資料一并報(bào)送總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。
9.3.2財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理簽批的支票領(lǐng)用單及其附件,,審核其價(jià)格無誤,審批程序符合規(guī)定時(shí),,方可開出支票,。
9.3.3媒介部持支票購(gòu)買媒體后,要取得媒體的正式發(fā)票,,于當(dāng)日內(nèi)送交財(cái)務(wù)部查收,。
9.4發(fā)外制作支款規(guī)定
9.4.1制作部接收到品牌部下達(dá)的發(fā)外制作任務(wù)單,需要發(fā)外進(jìn)行印刷,,噴繪,、路牌、燈箱,、展板,、展場(chǎng)等制作,必須本著低成本高質(zhì)量,,保證本公司客戶滿意的原則與執(zhí)行制作的乙方簽定合同,,經(jīng)總經(jīng)理審批簽名。簽訂后的正式合同送交財(cái)務(wù)部存檔,,制作部留存復(fù)印件,。
9.4.2制作部按照經(jīng)總經(jīng)理簽批的合同規(guī)定進(jìn)程檢查乙方施工情況,預(yù)付定金或分階段支款時(shí),,填寫好支票領(lǐng)用單,,經(jīng)總經(jīng)理簽批后,財(cái)務(wù)部方可開出支票,。
9.4.3制作項(xiàng)目完成,,制作部必須取得公司客戶的正式驗(yàn)收(貨)單。憑驗(yàn)收單,、合同復(fù)印件,、填寫好的支票領(lǐng)用單,報(bào)送總經(jīng)理簽批后,,連同制作乙方的正式發(fā)票(制作部簽名并寫清用途)交財(cái)務(wù)部,,財(cái)務(wù)部方可開出支票。
9.5菲林輸出,,電分支款規(guī)定
9.5.1電分與菲林輸出,,必須填寫好菲林輸出單。電腦部收到電分或菲林必須在檢驗(yàn)合格的情況下簽收,。簽收時(shí)填寫好具體項(xiàng)目?jī)?nèi)容,。
9.5.2按月結(jié)帳時(shí),,電腦部與制作部共同審核簽字后,連同輸出公司的發(fā)票送總經(jīng)理簽批,。
9.5.3財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理簽批開出支票,。
9.6出差規(guī)定
9.6.1本規(guī)定適合員工因公遠(yuǎn)程出差使用。遠(yuǎn)程出差指超出深圳市范圍以外,,且當(dāng)日不能返回,。
9.6.2出差人員的交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)T工因公遠(yuǎn)程出差,原則上交通工具為長(zhǎng)途汽車及火車硬臥,、輪船二等倉(cāng)位以下,。如因工作需要乘坐飛機(jī)的,須事先向主管總監(jiān)申請(qǐng),,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施,。
9.6.3出差人員的住宿標(biāo)準(zhǔn):
9.6.3.1國(guó)外出差住宿標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。
9.6.3.2在一般情況下,,選擇三星級(jí)及三星以下賓館,。
9.6.3.3同性別二人以上一起出差,應(yīng)合住房間,,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為上述一人費(fèi)用增加30%,。
9.6.3.4住宿費(fèi)憑發(fā)票報(bào)銷,超出本職位標(biāo)準(zhǔn)部分自理,。
9.6.3.5表中直轄市是指北京,、上海、天津,、重慶,,經(jīng)濟(jì)特區(qū)是指深圳、珠海,。
9.6.3.6省會(huì)是指各省自治區(qū)首府城市,,沿海城市是指大連、咸臨,、秦皇島,、煙臺(tái)、連云港,、青島,、溫州、泉州,、北海,、湛江。
9.6.4出差人員的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
9.6.4.2在外地一固定地方連續(xù)出差超過15天以上者,,不分職務(wù)每天餐費(fèi)補(bǔ)貼30元,。
9.6.4.3餐費(fèi)補(bǔ)貼由本人填寫支付證明單,,按財(cái)務(wù)規(guī)定程序批準(zhǔn)后報(bào)銷。
十. 獎(jiǎng)罰規(guī)定
10.1員工工作效率,、工作態(tài)度,、工作質(zhì)量等表現(xiàn)突出,可獲榮譽(yù)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),。
10.1.1對(duì)公司管理及業(yè)務(wù)運(yùn)作有合理化建議,并經(jīng)實(shí)施有顯著成功,。
10.1.2工作投入,,在本職崗位上有出色表現(xiàn)。
10.1.3愛護(hù)公司,,為公司開源節(jié)流作出顯著貢獻(xiàn),。
10.1.4工作細(xì)致,發(fā)現(xiàn)自身崗位以外的差錯(cuò),,及時(shí)采取措施,,防止事故的發(fā)生。
10.2員工工作表現(xiàn)和行為不能達(dá)到公司要求,,將受到處分和罰款,。
10.2.1違反本員工手冊(cè)的管理規(guī)定,被處以黃牌警告者,。(三次蘭牌警告,,記黃牌警告一次,黃牌警告一次者給予口頭嚴(yán)重警告處分,,累積兩次者取消本年度的升職機(jī)會(huì),,三次以上者給予辭退。)
10.2.2違反操作規(guī)程,,責(zé)任心差造成不良后果,。
10.2.3不聽從主管領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。
10.2.4業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不認(rèn)真,,本職工作不努力,。
十一. 解釋權(quán)
本手冊(cè)自20xx年6月1日起執(zhí)行。
本手冊(cè)解釋權(quán)歸行政人事部,。