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員工的考勤制度怎么定篇一
為了對管理處員工的出勤狀況進行有效管理,,保障工作的正常開展,,特制訂本制度。
本制度適用于管理處所有合同制員工及在管理處領(lǐng)取勞動報酬的其他勞動者,。
(一)各部門負責(zé)人負責(zé)對本部門員工的出勤情況進行審批,、監(jiān)控及管理。
(二)行政部負責(zé)對管理處各部門員工的出勤狀況進行統(tǒng)計,、核算,、審核及監(jiān)督。
(一)遲到:是指正常上班時間已到,,員工未經(jīng)批準無故推遲上班時間不超過30分鐘的,。
(二)早退:是指未到下班時間,員工未經(jīng)批準提前下班不超過30分鐘的,。
(三)漏打卡:是指員工在正常上下班打卡時間內(nèi)未能按規(guī)定打考勤卡的,。
(四)代打卡:是指在任何應(yīng)打卡情況下,員工沒有親自打卡,,而由他人代替打卡的情況,。
(五)曠工:是指在規(guī)定上班時間內(nèi),未經(jīng)批準不在工作崗位超過30分鐘的,。
(六)外出:是指因工作需要(如采購物品,、辦理業(yè)務(wù)、參加會議,、培訓(xùn)學(xué)習(xí),、參觀視察、調(diào)查研究等)到公司所在城市的市區(qū)(廣州市不包括花都區(qū),、番禺區(qū),、黃埔區(qū))超過半小時以上且當(dāng)日在公司下班前能返回公司者。
(七)出差:是指因工作需要(如采購物品,、辦理業(yè)務(wù),、參加會議、培訓(xùn)學(xué)習(xí),、參觀視察,、調(diào)查研究等)到公司所在城市的市區(qū)以外(廣州市包括花都區(qū)、番禺區(qū)、黃埔區(qū))且當(dāng)日在公司下班前不能返回公司者,。
(八)加班:是指部門負責(zé)人安排的在正常工作時間以外工作且時間超過2小時(含)的,。
(九)補休:是指員工在有加班的前提下,,在工作量較少時申請的休息時間,,補休按正常出勤計。
(十)全勤:指在一個考勤計算月度內(nèi),,沒有曠工,,且遲到/早退不超過1次的,或按本制度第四條第十一項第2規(guī)定的相關(guān)情況,,全勤享有全勤獎,。
(十一)請假:員工假分為法定假、年休假,、生日假,、事假、病假,、婚假,、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假,、工傷假,、喪假等10種假。
(一)每周一至周五09:00—18:00(其中12:00—13:30為午餐及午休時間),,周六,、周日休息。
(二)個別部門周六如需值班的由各管理處行政部自行安排,。
(一)上下班應(yīng)親自打考勤卡,,一個工作日的打卡次數(shù)為2次,行政部每月按考勤考匯總考勤,。
(二)員工因某種原因而遺漏打卡時,,必須在應(yīng)打卡時間后三個工作日內(nèi)持本人直接上級證明由行政部負責(zé)人在考勤卡上做簽卡處理;部門負責(zé)人如遺漏打卡則需由管理處總經(jīng)理簽卡,。每簽卡一次,,扣發(fā)當(dāng)事人10元,如發(fā)現(xiàn)是因遲到而未打卡者,,還應(yīng)當(dāng)扣除因遲到需扣發(fā)的款項,。
(三)員工考勤卡遺漏打卡超過3個工作日后再由其他人證明而要求簽卡者,若未超過10個工作日,,則扣發(fā)當(dāng)事人20元/次,,若超過10個工作日的,則扣發(fā)當(dāng)事人30元/次。
(四)簽卡人簽卡時需注明簽卡日期,,行政部將不定期對考勤卡進行核查,,嚴謹弄虛作假的行為,若經(jīng)發(fā)
現(xiàn),,簽卡人將與當(dāng)事人接受同等處罰,。
(五)當(dāng)月考勤卡只于當(dāng)月簽卡方為有效,過月無效,。
(六)每發(fā)現(xiàn)一次代打卡的,,代打卡和被代打卡雙方均按扣發(fā)50元/次予以處罰。
(七)員工上班出現(xiàn)如下情況時可做簽卡處理,,視為有效打卡:
1,、經(jīng)公司批準因公出差確實無法打卡的;
2,、因公外出確實無法按時打卡的,;
3、因公司開會或其他緊急事情導(dǎo)致無法打卡的,。
員工上班不得遲到/早退,,遲到/早退時間在10分鐘以內(nèi)者,扣發(fā)10元/次,;遲到/早退時間超過10分鐘(含)不超過20分鐘者,,扣發(fā)20元/次;遲到/早退時間超過20分鐘(含)不超過30分鐘(含)者,,扣發(fā)30元/次,;遲到/早退時間超過30分鐘(含)者,視為曠工,。
員工上班時間不得曠工,,曠工1天扣發(fā)3天工資;曠工三天視為自動離職,。
(一)員工上班時間因公外出時,,應(yīng)事先至行政部填寫《員工外勤登記表》,并注明批準人意見,。未經(jīng)批準外出且未填寫《員工外勤登記表》者,,若外出時間超過30分鐘,則予以扣發(fā)30元/次,;未經(jīng)批準外出但已填寫《員工外勤登記表》且情況屬實者,,則予以扣發(fā)20元/次;經(jīng)批準外出但未填寫《員工外勤登記表》者,,則予以扣發(fā)10元/次,。
(二)員工需如實填寫《員工外勤登記表》,,外出返回時必須在《員工外勤登記表》上注明實際返回時間,否則予以扣發(fā)10元/次,。
(三)《員工外勤登記表》是記錄員工外出時間及行程的考勤依據(jù)和報銷外出交通費等費用的依據(jù),。
(四)員工外出,如在預(yù)計的時間內(nèi)不能返回時,,應(yīng)事先電話向直接上級負責(zé)人或行政部考勤負責(zé)人說明,,未說明而超過預(yù)計返回時間的,每次扣款10元,。
(五)外出報銷標準參照財務(wù)報銷制度,。
(一)員工需要出差時,,應(yīng)事先至行政部索取《出差申請單》,,填寫后經(jīng)相關(guān)負責(zé)人審批后報至行政部備案后方可出差。
(二)《出差申請單》是反映員工出差時間及行程的考勤依據(jù)之一和預(yù)支或報銷出差費用的證明之一,。
(三)員工出差后,,如因事先預(yù)計的時間實在不足以完成出差任務(wù)、臨時接到新的出差任務(wù)或航班,、火車,、客車等因不可抗拒因素而延遲需延長出差時間的,應(yīng)及時電話向直接上級,、部門負責(zé)人或行政部考勤負責(zé)人說明,,待出差任務(wù)完成返回公司時,應(yīng)在3天之內(nèi)補辦出差前的相關(guān)手續(xù),。
(四)員工出差報銷,、補貼標準參考財務(wù)報銷制度。
(一)員工應(yīng)在上班時間內(nèi)完成本崗位的工作任務(wù),,因個人因素未完成工作任務(wù)自行延長工作時間的不視為加班,。
(二)部門負責(zé)人或管理處領(lǐng)導(dǎo)安排下屬加班,或因工作需要由員工自行申請加班經(jīng)部門負責(zé)人批準的,,可計為加班,;單次加班不低于2小時或當(dāng)月累計加班不低于4小時方計為加班,可在規(guī)定時間內(nèi)予以補休,。
(三)管理處員工下店(直營店)開展工作,,需提交《下店確認函》到行政部。員工下店實際工作時間超過正常工作時間的,,部門負責(zé)人可根據(jù)其實際超出情況,,酌情安排最多不超過3天的補休。
(四)員工在工作時間之外外出參加學(xué)習(xí)以及在本公司參加培訓(xùn),,一律不計為加班,。
(五)在工作時間之外上課的培訓(xùn)老師,,其月工資與實際工作業(yè)績掛鉤的原則上不計加班,特殊情況(如:連續(xù)幾天在工作時間之外上課且上課時間較長的)下,,部門負責(zé)人可安排其適當(dāng)補休,;月工資與實際工作業(yè)績不掛鉤的可根據(jù)實際開課情況由部門負責(zé)人統(tǒng)一安排補休時間,每月補休最多不超過3天,,若3天補休無法彌補其加班時間的,,可適當(dāng)獎勵。
(六)調(diào)休按照已加班的時間予以安排,,不能先調(diào)休后加班,;員工加班時間須在3個月內(nèi)補休完畢,超出3個月的,,不再安排補休,;每次補休不得少于2小時,且以1小時為最小計算單位,,不足1小時按照1小時計算,。
(七)補休前必須填寫《加班補休單》,經(jīng)批準后方可休假,;員工補休以不影響工作為原則,,具體補休時間以上級安排為準。
(一)員工請假必須提前12小時以上辦理好請假手續(xù),。
(二)請假時間以1小時為最小單位,,不足1小時按1小時計算。
(三)請假時,,員工必須先到行政部索取《請假單》,,如實填寫后經(jīng)相關(guān)審批人員批準后將《請假單》交至行政部后方可休假。
(四)員工如遇緊急事情或突然患病,,來不及辦理正常請假手續(xù)時,,可以電話或他人轉(zhuǎn)告等方式向直接上級、部門負責(zé)人或行政部請假,,獲得同意后方可休假,,事后必須在24小時之內(nèi)補辦請假手續(xù)。
(五)員工假期未滿上班,,填寫銷假單向行政部銷假:假滿仍無法按時上班,,應(yīng)提前回公司辦理續(xù)假手續(xù),因特殊情況不能回公司辦理續(xù)假手續(xù),,應(yīng)以電話向有審批權(quán)的主管領(lǐng)導(dǎo)續(xù)假,,經(jīng)同意后由所在部門代辦續(xù)假手續(xù)。
員工在公司或國家規(guī)定休息的有薪節(jié)假日無特殊情況(如工作需要安排的加班等),,應(yīng)正常休假,。
(一)行政部每月1—5日統(tǒng)計上月考勤,,其他部門應(yīng)當(dāng)予以配合。
(二)行政部考勤統(tǒng)計的依據(jù)為:考勤卡,、請假單,、員工外出登記表、出差申請單,、加班補休申請單等,。
(一)員工外勤登記表
(二)請假單
(三)出差申請單
(四)加班補休單
員工的考勤制度怎么定篇二
為加強公司員工考勤管理,特制定本規(guī)定,。
一,、工作時間
1、員工正常工作時間為上午8:50至12:00,,下午為1:10至5:30,。每周六、周日休息,,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時由辦公室另行通知,。
2,、公司職工一律實行上下班指紋打卡,。
3、所有人須先到公司打卡報到后,,方能外出辦理各項業(yè)務(wù),。特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準,不辦理手續(xù)者,,按遲到或曠工處理,。
4、遲到一小時之內(nèi),,8:55—9:00到公司的算遲到,,以1元/分鐘處罰(主管翻倍),上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到者,,按遲到論處,;30分鐘至1小時到班者按曠工1小時論處;超過1小時者按曠工半天論處,。提前15分鐘以內(nèi)下班者按曠工1小時論,,超過15分鐘提前下班者按曠工半日論。
5,、員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負責(zé)人申明外出原因及返回公司時間,,否則按外出辦私事處理。
6,、員工無故曠工半日者,,給予一次警告處分,;每月累計3天曠工者,扣除當(dāng)月工資,,并給予記過一次處分,,無故曠工達一個星期以上者,給予除名處理,。
二,、事假管理方法
1、事假應(yīng)在前一日下午5時前申請,,經(jīng)主管查實認可并核準后方為有效,,一次不得超過5天。
2,、全年累計事假不得超過14天,,超時為曠工。
3,、事后申請視為曠工,,但遇偶發(fā)事故,應(yīng)于兩日內(nèi)提出申請,,經(jīng)主管或人事人員查明屬實后準予補假,。事后申請一月不得超過3次,超3次者則視為曠工,。
4,、員工無故曠工者,除扣除未出勤時的工資外,,并每次扣其該月份薪金總額1%,,充為福利金。
5,、凡請事假當(dāng)月累計4小時以內(nèi),,計扣半天工資,超過4小時至8小時以內(nèi)按一天計扣,。
三,、病假管理方法
1、因病請假一天者,,最遲應(yīng)于請假的翌日提出申請,,經(jīng)主管簽核后將請假申請送交人事科登記。
2,、請病假一天內(nèi)者免附醫(yī)師證明,,但當(dāng)月邊續(xù)請病假一天以上或累計逾一天者必須提供當(dāng)日就醫(yī)的證明(必須為公立醫(yī)院,私立醫(yī)院無效),。
3,、全年病假累計不得超過30天,,屆滿時因病情嚴重經(jīng)公立醫(yī)師診斷必須續(xù)療養(yǎng)者,可酌給特別病假,,但以3個月為限,,現(xiàn)住院者,以1年為限,。
4,、當(dāng)月請病假1天者,本薪照給,,4天以內(nèi)者計扣半天工資,,超過4天至8天者扣一天的工資。(須有公立醫(yī)院的醫(yī)生證明,,并經(jīng)行政部門審核)
5,、不按上列規(guī)定請假者,均以曠工論,。
四,、員工請假核準權(quán)限
1、1-3天由直屬核準,。
2,、4-6天由經(jīng)理核準。
3,、7天以上由總經(jīng)理核準,。
五、工作中外出管理方法
1,、上班中因事外出者,需填寫出門申請單,,經(jīng)本部門負責(zé)人核準,,轉(zhuǎn)交前臺,由前臺負責(zé)出入時間的填入,,并于次日早晨交公司人事部備查,。
2、因病或緊急事故需外出者,,外出時應(yīng)先請準給假,,并填具請假卡,由主管核準,,轉(zhuǎn)交前臺,,由前臺負責(zé)出入時間的填入,并于次日早晨交公司人事部備查,。
3,、其他零星事務(wù),,不予準假,擅自出公司者,,依公司規(guī)定議處,。
六、員工打卡管理規(guī)定
第一條本公司為使全體員工養(yǎng)成守時習(xí)慣,、準時出勤,,物制定本規(guī)定。
第二條本公司員工除下列人員外,,均應(yīng)按規(guī)定于上下班時間打卡:
1,、經(jīng)總經(jīng)理核準免于打卡者。
2,、因故請假,,經(jīng)核準者。
第三條本公司員工上下班時間規(guī)定如下:
上午:自8:50至12:00,。
下午:自13:10至17:30,。
第三條員工于上班時間后打卡出勤者即為遲到,員工于下班時間前,,非為公司業(yè)務(wù)上的需要擅自下班者,,即為早退。
第四條上班遲到5分鐘以內(nèi)打卡者,,為第一類遲到,;上班遲到超過5分鐘以后打卡者,為第二類遲到,;凡一個月內(nèi),,第一類遲到3次者,視同第二類遲到一次,。凡一個月內(nèi)第二類遲到三次者,,視同曠職半天。
第五條中午下班,、上班不得一次打卡,,2次打卡的時距應(yīng)在30分鐘以上,否則視同第二類遲到,。
第六條員工上班而未打卡者,,除有正當(dāng)理由經(jīng)直屬主管于卡片上核準簽注外,一次扣除5元,。
第七條員工屬第一類遲到者,,于每月底由人事單位統(tǒng)計,并送呈有關(guān)部門主管,作為平時考核參考資料之一,。
第八條員工下班而未打卡者,,除有正當(dāng)理由經(jīng)直屬主管于卡片上核準簽注外,視為早退,,上項簽注必須于下次上班日上午9時前親自呈主管簽注為限,。