總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料,,它可以使我們更有效率,,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧,。相信許多人會(huì)覺得總結(jié)很難寫,?那么下面我就給大家講一講總結(jié)怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧,。
文秘工作總結(jié)匯編篇一
(一)努力做好日常事務(wù)性工作,。
20xx年年年年年是我參加工作的第二年。在20xx年年年年年的工作中,,我將協(xié)助公墓領(lǐng)導(dǎo)做好日常事務(wù)性工作作為全年工作的重點(diǎn),。在工作過程中,領(lǐng)導(dǎo)交派的各項(xiàng)任務(wù)做到了認(rèn)真對待,、妥善完成,,對每一件事均不放松。承擔(dān)了公墓工作計(jì)劃,、總結(jié)和各類公文的起草工作,,工作信息的報(bào)送工作,組織安排會(huì)議,、做會(huì)議記錄等工作,。在實(shí)際工作中,努力學(xué)習(xí),,查找不足,,不斷的改進(jìn)工作方法,提高工作效率,,為單位領(lǐng)導(dǎo),、職工服好務(wù)、辦好事,。
(二)細(xì)致完成勞資工作
作為單位勞資員,,20xx年年年年年我做到了按時(shí)制作各項(xiàng)工資,確保每月工資及時(shí)發(fā)放,;按時(shí)上報(bào)各類報(bào)表,,確保上報(bào)及時(shí)準(zhǔn)確,;按時(shí)完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì),確保內(nèi)容真實(shí)有效,。在實(shí)際工作中,,我積極探索勞資工作技巧,制作完成了適應(yīng)我單位實(shí)際的工資臺(tái)帳,,節(jié)省了工作時(shí)間,,提高了工作效率。
在工作過程中,,我經(jīng)常進(jìn)行自我反思,,琢磨工作中的不足和有待改進(jìn)的工作方式、方法,。20xx年年年年年,,我在工作中存在的主要問題,一是太熱衷于做事務(wù)性工作,,不重視理論學(xué)習(xí),,理論水平有待提高;二是工作中有急躁情緒,,總想一下將工作做完,,存在工作毛躁的現(xiàn)象;三是組織團(tuán)員活動(dòng)不夠多,,沒有充分調(diào)動(dòng)青年人的積極性,,組織能力需要加強(qiáng)。
一是規(guī)范公文管理,,提高公文處理水平。加強(qiáng)收,、發(fā)文件的管理,,完善現(xiàn)有管理方法;對公墓現(xiàn)有文件報(bào)送,、傳閱制度進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,,加強(qiáng)規(guī)范;提高起草公文水平,,向高標(biāo)準(zhǔn)看齊,。
二是豐富青年職工的組織生活。充分發(fā)揮團(tuán)支部的作用,,組織和帶領(lǐng)團(tuán)員青年加強(qiáng)學(xué)習(xí),,勤奮工作。根據(jù)青年人特點(diǎn),,組織不同類型的文化生活,,激發(fā)團(tuán)員青年的青春活力,。
文秘工作總結(jié)匯編篇二
經(jīng)過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫忙,,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現(xiàn)將我一年來的工作狀況簡要總結(jié)如下:
辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,,是單位內(nèi)外工作溝通,、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,,這就決定了辦公室工作繁雜性,。由于我們辦公室人手少,工作量大,,我和其他同事共同協(xié)作,、共同努力,優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),。在這一年里,,遇到各類活動(dòng)和接待,我都能夠用心配合做好后勤保障工作,,與同事心往一處想,,勁往一處使,不計(jì)較干多干少,,只期望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥,、辦好。
我們務(wù)必具有先進(jìn)的觀念,,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,,才能適應(yīng)未來的發(fā)展。所以,,我透過網(wǎng)絡(luò),、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自我的政治理論水平,。工作中,,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),,凡事都為單位著想,,同事之間互幫互助,并持續(xù)融洽的工作氣氛,,構(gòu)成了和諧,、默契的工作氛圍。
另外,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營養(yǎng),,認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作,、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí),,虛心向領(lǐng)導(dǎo),、同事請教學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,,來增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和大局意識(shí),。對辦公室工作,能夠提前思考,,對任何工作都能做到計(jì)劃性強(qiáng),、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷等,。
為了做好日常工作,,熱心為全局職工服務(wù),我做了下頭的努力:
1,、出勤方面,,每一天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,,并能及時(shí)打掃領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等,。
2、公文處理過程方面,,嚴(yán)格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事,。發(fā)文時(shí),能嚴(yán)格按照擬稿,、核稿,、會(huì)簽、簽發(fā),、印制,、蓋章、登記,、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),,按照收文登記,、擬辦、批辦,、分送,、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,,沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情,。
3、紙張文檔,、電子文檔的歸檔整理方面,。在工作中,我個(gè)性注意對紙張資料的整理和保存,,將有用的及時(shí)保存,、歸檔,對于沒用的及時(shí)銷毀,。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),,所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,,分類保存,,以便今后查找。
4,、關(guān)系處理方面,,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,,密切配合,,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。在工作中我自我確定了一條工作原則,,屬于自我的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自我的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,,做到了主動(dòng)幫忙,、熱情服務(wù)。
在工作中,,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),,不斷摸索,掌握方法,,提高工作效率和工作質(zhì)量,,因?yàn)樽晕疫€是新同志,在為人處事,、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,,在平時(shí)工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí),、請教,,學(xué)習(xí)他們的長處,反思自我不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì),。我時(shí)刻提醒自我,,要誠懇待人,態(tài)度端正,,用心想辦法,,無論大事小事,我都要盡潛力去做,。在平時(shí)時(shí)刻要求自我,,務(wù)必遵守勞動(dòng)紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同志,、從打掃衛(wèi)生等小事做起,,嚴(yán)格要求自我。以不求有功,、但求無過信念,,來對待所有事情。
1,、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),,崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自我,,工作上存在自我放松的狀況,。由于辦公室的工作繁雜,處理事情務(wù)必快,、精,、準(zhǔn)。在這方面,,我還有很多不足,,比如在作會(huì)議記錄時(shí),沒有抓住重點(diǎn),,記錄不全,,導(dǎo)致遺漏一些重要資料。
2,、對工作程序掌握不充分,,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和職責(zé)心,,致使自我在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的狀況,,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
3,、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,,這就要求我務(wù)必細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),,思路縝密。在這方面,,我還不夠細(xì)心,,時(shí)有粗心大意、做事草率的狀況,。
1,、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí),,要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,從大趨勢,、大格局中去思考,、去謀劃、取長補(bǔ)短,,提高自身的工作水平,。
2、務(wù)必提高工作質(zhì)量,,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心,、高度的職責(zé)感。在每一件事情做完以后,,要進(jìn)行思考,、總結(jié),真正使本職工作有計(jì)劃,、有落實(shí),。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省,。
3,、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),,不能為工作而工作,,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要用心主動(dòng)開展工作,,擯棄浮躁等待的心態(tài),,善謀實(shí)干,肯干事,,敢干事,,能干事,會(huì)干事,。
4,、平時(shí)需多注意鍛煉自我的聽知潛力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的注意力,、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力,、牢固的記憶力,、機(jī)智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,,沒有把握的事不做,不輕易許愿,,言必行,,行必果。
5,、要注意培養(yǎng)自我的綜合素質(zhì),,把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)潛力,,以便為景區(qū)的明天奉獻(xiàn)自我的力量,,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
總之,,一年內(nèi)在我們共同努力下,,辦公室的工作比起以前有了很大的提高,我認(rèn)為自我從思想認(rèn)識(shí)上,、業(yè)務(wù)及理論知識(shí)上有了明顯提高,,這些提高是與全局新老同志們對我極大支持和幫忙的結(jié)果離不開的,從老同志身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,,從充滿活力的新同志身上也為我增添了用心努力,、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量,。在此,,我從內(nèi)心深處表示衷心的感激和致敬,也真誠地期望在今后的工作中,,局領(lǐng)導(dǎo),、同事們能對我一如既往的給予關(guān)懷和支持。
文秘工作總結(jié)匯編篇三
崗位調(diào)整后,,我來到了辦公室,,理解了辦公室文秘工作,。這是我職業(yè)生涯的一個(gè)新起點(diǎn),我對此也十分珍惜,,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位,。透過這段時(shí)間以來的不斷學(xué)習(xí),以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的幫忙,我已完全融入了辦公室這個(gè)氛圍中,,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但就應(yīng)說付出了不少,,但也收獲了很多,,我感到逐漸成熟了。此刻就這段時(shí)間以來的工作狀況做下總結(jié):
辦公室是單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,,對單位內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,做到上情下達(dá),,這就決定了辦公室工作繁雜但重要的特點(diǎn),。每一天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,,而且通常比較緊急,,這時(shí)就需要自己協(xié)調(diào)好時(shí)間,這樣,,就慢慢加速了自己辦事的效率和敏捷的思維,。
辦公室工作量大,信息量多,,個(gè)性是單位會(huì)務(wù),、活動(dòng)、出差等,,都需要部門同事團(tuán)結(jié)協(xié)作,。來辦公室這段時(shí)間,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,,我都用心配合做好工作,,與部門同事齊心協(xié)力,為單位其他同事鋪好路,,盡力把事情圓滿解決,。
辦公室是服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項(xiàng)工作,,以保障工作的正常開展,。遇到其他同事來辦事或者外來人員來咨詢,,我都會(huì)及時(shí)認(rèn)真的答復(fù),盡量第一時(shí)間解答和解決,。以一顆真誠的心去為大家服務(wù),。
這段時(shí)間以來,我主要完成了以下的工作:
(1)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,,負(fù)責(zé)工作材料的撰寫,、匯總,做到認(rèn)真撰寫,,認(rèn)真修改,,盡量盡力寫好各種工作資料。
(2)負(fù)責(zé)本局會(huì)議及各級有關(guān)工作會(huì)議材料的草擬和修改,,擬寫有關(guān)文件材料;同時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議等記錄,,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。
此刻是信息化交流的社會(huì),,是信息化高速發(fā)展,,信息化是現(xiàn)代聯(lián)通生活、社會(huì)的紐帶,。所以,,做好局信息化工作,是我重要的職責(zé)所在,。
(1)隨時(shí)關(guān)注時(shí)事熱點(diǎn),,關(guān)注開發(fā)區(qū)管委會(huì)和我局在網(wǎng)絡(luò)上的動(dòng)態(tài),做好宣傳,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止各不當(dāng)言論,。
(2)向開發(fā)區(qū)每月至少帶給一篇我局信息,使我局的工作狀態(tài)時(shí)刻更新,,讓我局動(dòng)態(tài)透明化,、大眾化。
我負(fù)責(zé)單位的固定資產(chǎn)實(shí)物登記和管理;各種辦公用品的更新和使用記錄,、聯(lián)系各維修站,、局電腦、打印機(jī)等的維修和保養(yǎng),、購置所缺的辦公用材,。
我的崗位是一個(gè)聯(lián)通上下,上情下達(dá)的崗位,,所以就需要我在工作中仔細(xì),、耐心,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種事務(wù),。
這段時(shí)間以來,,無論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作潛力上都有了較大的進(jìn)步,,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,對自己的工作還不夠鉆,,工作熱情和主動(dòng)性還不夠,,有些事情沒有用心主動(dòng)地去投入太多精力而造成了工作上的被動(dòng)。
應(yīng)對目前的工作,,我就應(yīng)以更加用心主動(dòng)的態(tài)度,,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步,。
文秘工作總結(jié)匯編篇四
本人于二零xx年八月份加入xx公司,,入職后在辦公司負(fù)責(zé)文秘工作。我是一名剛剛加入公司的新成員,,在各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心提攜和辦公室其他同事的幫助下我逐步了解了公司的運(yùn)作流程,熟練了作為公司文員的各項(xiàng)工作,。雖然進(jìn)公司的時(shí)間不算長,,我依然在這個(gè)大家庭中學(xué)到了不少東西,積累了一定的工作經(jīng)驗(yàn),,并且在定期的自我省查中發(fā)現(xiàn)了自身存在的些許不足,,以下就是我在這幾個(gè)月工作中的工作總結(jié):
來到公司,我的感受就是公司規(guī)范化的管理,,在各部門分工之下,,做到了計(jì)劃有跟蹤有落實(shí),盯緊合同目標(biāo)制定關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn),,在總體進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ)上把計(jì)劃分解到每個(gè)具體的時(shí)間點(diǎn),;在信息管理上做到了規(guī)范、系統(tǒng),、統(tǒng)一,、有條理。各個(gè)動(dòng)作干凈利落,,一目了然,。
作為一名加入公司的新人,我面對的是一個(gè)全新的環(huán)境,。脫離了校園,,真正踏入社會(huì),一切都必須依靠自己,,親力親為,。角色的轉(zhuǎn)換,自我的定位都必須靠自己來把握,。雖然在最初的工作之中偶爾會(huì)找不到頭緒,,也會(huì)因?yàn)榕鲁鲥e(cuò)而過于謹(jǐn)慎,,但是在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心關(guān)懷和同事們的熱心幫助下我一點(diǎn)點(diǎn)成熟起來,也充滿了斗志,。機(jī)遇和挑戰(zhàn)向來都是對立統(tǒng)一的,,正因?yàn)橛袑π颅h(huán)境的不熟悉,有對未知的擔(dān)憂才讓我更努力的探求和學(xué)習(xí),。
進(jìn)入公司之后,,除了對自身的工作有了相關(guān)認(rèn)識(shí)之外,我也從各位同事的身上,,從開展工作的過程中學(xué)到了不少東西,。像是如何察言觀色,與人相處,,如何舉止得體,,隨機(jī)應(yīng)變以及怎樣能夠抓住機(jī)遇讓公司的利益得到的發(fā)揮空間。雖然因?yàn)橘Y歷尚淺沒有的身體力行,,但是在隨同工作中(因?yàn)樾枰稑?biāo),,整理資料…時(shí)常跟領(lǐng)導(dǎo)到各個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)地工作也獲得了較大收益。在不到一年的時(shí)間里湖北分公司即在冉總和吳總的帶領(lǐng)下,,在公司員工的分工協(xié)配下取得了7000多萬員的業(yè)績,,這個(gè)數(shù)字除了代表在這大半年的時(shí)間內(nèi)全體員工的辛勤工作之外,也寓示了在這個(gè)集體之中有藏龍臥虎之人,,又或者說是公司中的每一個(gè)人都有各自的一把“剪刀”,。每個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)在此進(jìn)行優(yōu)化整合,從而使得這個(gè)團(tuán)隊(duì)更有了向心力和戰(zhàn)斗力,。雖然我只是一個(gè)小小的文員,,但我很高興能夠加入到這個(gè)集體之中,向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),,努力發(fā)揮自身價(jià)值,,為公司創(chuàng)造效益。工作的環(huán)境,,市場的發(fā)展時(shí)刻在提醒我要自信但不能自傲,,要自謙而不能自卑,所以虛心謹(jǐn)慎,,務(wù)實(shí)而不失靈活變通的工作原則是我一心遵循和恪守的,。因?yàn)檫M(jìn)公司時(shí)日尚短,所以在很多事情上還不能完全自如的應(yīng)付,,在這方面幸有幾位領(lǐng)導(dǎo)的點(diǎn)撥,,才能夠讓我既熟練了自己的工作又明白了自身存在的不足,從而及時(shí)改正,積累經(jīng)驗(yàn),。我是一個(gè)性格直爽,,喜歡結(jié)交朋友的人,這樣讓我有了較好的人際關(guān)系,,能夠和領(lǐng)導(dǎo),、同事和睦相處。但是有時(shí)候過于灑脫也讓我會(huì)在言語上令人產(chǎn)生不快,,而在公司的學(xué)習(xí)中讓我不斷約束自我,,學(xué)會(huì)了在清晰表達(dá)自我意見的同時(shí)也能夠比較婉轉(zhuǎn)不讓他人感到為難。其實(shí)工作的過程也是學(xué)習(xí)的過程,,古有云:“三人行,,必有我?guī)熝伞保娇偟募?xì)心務(wù)實(shí)和吳總的親和大氣相得益彰,,同事們雖然也都年輕但是各有各的優(yōu)點(diǎn),。以人為鏡可以明得失,在大家的身上我找到了自己身上的不足,,并且努力學(xué)習(xí)他們的優(yōu)點(diǎn),,克服不足。事無巨細(xì),,面面俱到。
作為一名文員,,我的工作一般是整理資料,,招標(biāo)文件,資格預(yù)審……都是些看似簡單,,瑣碎,,但是實(shí)際工作卻并不容易的事情。就像文員誰都能做,,但是并不一定適合每一個(gè)人做,。作為一名文員就必須做到考慮要周詳,資料要整理到位,,配合辦公室的一些相關(guān)工作,,盡量使所做的事情井井有條,不疏不漏,,讓領(lǐng)導(dǎo)和其他同事在需要材料時(shí)準(zhǔn)備的材料一步到位,,清晰明了,在實(shí)地工作的時(shí)候也沒有后顧之憂,。
雖然我所做的工作可能并不能為公司創(chuàng)造直接的收益,,但是既然是作為這個(gè)大家庭的一份子,就應(yīng)該在我所做的每一件事上多花心思??赡苁且?yàn)閯倓倧膶W(xué)生轉(zhuǎn)變?yōu)橐幻殕T,,所以還沒有完全適應(yīng)這樣一種角色的轉(zhuǎn)換,很多時(shí)候因?yàn)閾?dān)心而畏首畏尾,,這樣越是擔(dān)心,,出錯(cuò)的幾率就越大了。在這一方面,,也曾經(jīng)有領(lǐng)導(dǎo)批評我做事散漫,,在今后的工作中我會(huì)時(shí)刻提醒自己,合理分配時(shí)間,,做到效率優(yōu)先,。在做每件事的時(shí)候勤于思考,提早準(zhǔn)備,,對于不能立即完成的工作做好計(jì)劃,,有前瞻有遠(yuǎn)見。
文員并不是技術(shù)性的活計(jì),,它無需你多么的專業(yè)和高難度,,文員考驗(yàn)的是心思的縝密,反應(yīng)的快捷以及是不是能夠安于自己的職位做好本職工作,,這些是一個(gè)文員的基本素養(yǎng),。或許很多人和我開始的想法一樣并不是完全樂意去做一個(gè)職員,,但是試想如果這樣一些基本的工作你都無法做好,,誰又會(huì)愿意委你以重任?正是這樣一種換為的思考讓我明白,,要想不斷進(jìn)步首先就應(yīng)該立足于本職工作,。正所謂事無巨細(xì),只要我認(rèn)認(rèn)真真做好了我的工作,,那么依然是能夠發(fā)光發(fā)熱的,。對于每件事都面面俱到是有難度的,因?yàn)槿藷o完人,,即使是再細(xì)心也不可能說在每一件事情上都做得完美無缺,。但是我會(huì)以面面俱到來要求自己,想他人之所未想,,及他人之所未及,,事必躬親,嚴(yán)格要求,,盡量做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,,放心,。
文秘工作總結(jié)匯編篇五
在大學(xué)畢業(yè)之后,我就來到了公司工作,,至今也已經(jīng)有一年多的時(shí)間了,,在過去一年的時(shí)間里,我擔(dān)任的的公司辦公室秘書一職,,因?yàn)槲以诖髮W(xué)學(xué)習(xí)的專業(yè)就是文秘專業(yè),。在我一年多的工作中,我得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的大力幫助,,我成長了很多,,對公司業(yè)務(wù)也是非常的了解了,我相信只要我繼續(xù)工作下去,,我就會(huì)在公司中站穩(wěn)腳跟,,更好的為公司的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
轉(zhuǎn)眼間xx年度已過去,,回顧過去的一年時(shí)間,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,,緊緊圍繞著集團(tuán)公司提出的“科技創(chuàng)新年,、精益管理年、效益滿意年”的目標(biāo)而努力,。我在工作中所負(fù)責(zé)的主要是公司的相關(guān)文字以及宣傳工作,,一年中雖然取得了一些成績,但在成績背后總有疏忽之處,,我所做的工作與集團(tuán)公司以及本公司的“高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求”的一貫工作作風(fēng)相比還存在著一些問題與差距,以下幾點(diǎn)為自己對照差距反省所存在的問題:
第一,,對日常勞動(dòng)紀(jì)律要求不是太嚴(yán)格,例如偶爾會(huì)發(fā)生不穿工作就上班,。
第二,,缺乏創(chuàng)新意識(shí),平時(shí)坐辦公室的時(shí)間多,,去車間生產(chǎn)一線了解情況的時(shí)間,,存在怕吃苦的思想。導(dǎo)致寫出來的東西缺乏一定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容,,總顯得太過平泛,、太過空洞。
第三,,工作上不積極主動(dòng),,缺乏一定主觀能動(dòng)性。總認(rèn)為把屬于自己的事情完成任務(wù)了,,不積極主動(dòng)配合辦公室其它事務(wù),。導(dǎo)致平時(shí)看著人家在忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),而自己卻經(jīng)常無所事事,。
第四,,平時(shí)總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài),工作有拖拉現(xiàn)象,,例如集團(tuán)公司或者其它地方需要稿件或者資料,,非要拖到規(guī)定的時(shí)間,等領(lǐng)導(dǎo)催了,,自己才急急忙忙的要趕著做,。為此寫出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。
第五,,由于自己專業(yè)水平的局限,,上半年對潤浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達(dá)到集團(tuán)公司以及本公司既定的宣傳效果,。
以上為個(gè)人工作總結(jié),,對公司的合理化建議本人暫時(shí)還沒有,因?yàn)樽约簛砉静乓荒甑臅r(shí)間,,對公司內(nèi)部還不是十分的了解,,雖然在業(yè)務(wù)上自己已經(jīng)沒有什么難題了。相信隨著時(shí)間的推移,,我會(huì)繼續(xù)在公司中工作下去的,。前進(jìn)中有很多的方向,我會(huì)進(jìn)步,,當(dāng)然也可能有挫折,,不過這些都是我應(yīng)該做的,我相信我會(huì)在今后的工作中做的更好,!
文秘工作總結(jié)匯編篇六
時(shí)光荏苒,,歲月如梭。我于20xx年5月6日入職至今也已差不多三個(gè)月的時(shí)間,。在董事長,、副總領(lǐng)導(dǎo)下和各同事的指導(dǎo)幫助下,逐漸適應(yīng)新環(huán)境工作,,不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)質(zhì)量,,努力做好領(lǐng)導(dǎo)助手。現(xiàn)將我入職以來的工作總結(jié)如下:
一,、了解公司,,融入大家庭,。
通過走點(diǎn)巡查,逐漸熟悉公司環(huán)境,。認(rèn)識(shí)公司各部門員工,,增強(qiáng)各部門同事溝通了解,不斷融入公司大家庭,,為以后的工作打下基礎(chǔ),。
二、明確崗位職責(zé),,進(jìn)入工作角色,。
1、通過與黃經(jīng)理等同事不斷地溝通交流,,了解董事長工作要求,,明確董事長秘書崗位職責(zé)。
2,、交接工作,,對董事長辦公室工作的內(nèi)容逐漸加大認(rèn)識(shí),熟悉董事長對內(nèi),,對外的聯(lián)系,。
3、與老員工交流工作,。老員工是資深的辦公室人員,,對公園的工作也非常熟悉,通過與她交流,,加深對公司的了解及現(xiàn)階段的主要工作,。
三、端正工作態(tài)度,,積極投入工作,。
工作可以平凡,工作態(tài)度不能平庸,,工作態(tài)度決定一切,。我以積極的工作態(tài)度投入工作中,盡職盡責(zé),,不斷地升華氣度和夯實(shí)厚度,逐漸跟上董事長的工作節(jié)奏,。
1,、整理公司圖紙。以前的圖紙是每張單放,,大大小小
的圖紙也有一百多張,,現(xiàn)在通過分類整理,,同名稱放一起等方式,分為二十多種名稱,。雖然現(xiàn)在還不大了解圖紙,,但是對于董事長把名稱說出來再找,就方便多了,。
2,、整理櫥柜。董事長辦公室里的櫥柜除了文書,,還放有辦公用品,,除了要熟悉東西的擺放,還要?dú)w整,。
3,、整理辦公電腦文件。入職前電子文件保存方式較為凌亂,,但為了方便保存歸檔,,查找方便,現(xiàn)逐項(xiàng)歸檔,,按照規(guī)定進(jìn)行整理歸檔,。
4、整理書面紙質(zhì)文件資料,。入職前的書面文件沒進(jìn)行分類歸檔,,要查找文件進(jìn)來較麻煩。
5,、整理熟悉董事長辦公室的u盤文件資料--關(guān)于公司從1991年至20xx年的外部來文文件資料掃描件等,。因文件太多,自己不大熟悉資料,,為方便董事長查找文件,,對文件進(jìn)行目錄整理,如果董事長要查找哪個(gè)文件,,用目錄一查找,,就會(huì)節(jié)省很多時(shí)間。
三,、立足崗位職責(zé),,發(fā)揮主觀能動(dòng)性。
1,、做好上傳下達(dá)工作,,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)工作對董事長負(fù)責(zé)的要求,,及時(shí)處理好董事長辦公室的來文工作,,能夠做到第一時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,確保領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)掌握公司的最新情況。同時(shí),,能夠及時(shí)準(zhǔn)確地將領(lǐng)導(dǎo)的指示,、要求通知各有關(guān)部門執(zhí)行落實(shí)。外部發(fā)來文件及時(shí)處理,,此外,,我們公園各部門交來的文件資料及時(shí)提醒董事長批文處理。
2,、做好董事長辦公室來電,、來訪接待工作。針對不同的來訪對象,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,并做好不同類型的接待工作,如一般來訪接待,、會(huì)務(wù)接待,、餐飲接待等對接工作。
3,、做好董事長會(huì)議工作安排,。對于董事長參加的會(huì)議,特別是市政府召開的重要會(huì)議,,做好提醒工作,,該準(zhǔn)備的資料準(zhǔn)備好。對于董事長召開的內(nèi)部會(huì)議,,做好會(huì)議紀(jì)要,。
4、協(xié)助董事長起草及打印相關(guān)文件資料,。
5,、做好人才在線的職位更新、簡歷打印工作,。董事長非常重視人才,,對于重要崗位人才也非常留意。在做好人才在線工作的同時(shí)配合做好董事長對人才工作的要求,。
6,、做好董事長所需的新聞?wù)浌ぷ鳌6麻L對關(guān)于公司的新聞或時(shí)事新聞比較重視,,對重要的新聞要摘錄打印出來,。
7、做好領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
四,、配合做好現(xiàn)階段工作。
20xx年的評估工作是市委市政府重點(diǎn)工作,,也是市委督查室督辦工作,,董事長高度重視這項(xiàng)工作。
1,、配合做好召開評估工作會(huì)議,。配合辦公室做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議資料,、會(huì)議紀(jì)要等,。
2、通過走點(diǎn),、交流,、政府資料等,了解現(xiàn)階段我們的工作任務(wù)有哪些,。
3,、做好董事長評估工作任務(wù)三天一次碰頭會(huì) 的指示工作。
4,、配合辦公室做好各部門負(fù)責(zé)評估工作任務(wù)的跟進(jìn)工作,。
五、工作中存在不足和需要改正之處,。
1,、自己擺正位置工作上不到位。因?yàn)樽陨韻徫挥幸欢ǖ奶厥庑?,我也時(shí)刻提醒自己要擺正位置,,要清楚認(rèn)識(shí)自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,正確認(rèn)識(shí)自己所處的位置,。因?yàn)榫吐毼欢?,我可以是領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的輔助者,也可以是領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的執(zhí)行者,,還可以是領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜的督辦者,。但有時(shí)工作一緊急,可能就做出了越位事情,。以后在工作中,,要努力做好自己,嚴(yán)格要求自己,,做好為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位;督促,、催辦到位,但不拍板服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作,。
2,、董事長工作效率高,,做事雷厲風(fēng)行,還沒達(dá)到董事工作要求,,以后要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),,努力提高自己的業(yè)務(wù)水平,提高工作效率,,跟上董事長工作步伐,。
3、工作細(xì)心度仍有所欠缺,。在日常工作中,,有些工作不夠細(xì)心到位,所以在今后的工作當(dāng)中,,一定要提醒自己要仔細(xì),、仔細(xì)、再仔細(xì)來完成每項(xiàng)工作,。
4,、職位角色轉(zhuǎn)換不到位。上一份工作是負(fù)責(zé)行政人事工作,,但如今現(xiàn)崗位是董事長秘書,,所負(fù)責(zé)的工作分工不同。以后要調(diào)整好自己,,盡快適應(yīng)角色轉(zhuǎn)換,,盡心盡責(zé),努力做好本職工作,。
總的來說這三個(gè)月的工作是盡職盡責(zé)的,,雖然亦存在著些許的不足,但在各領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助下,,對工作也有所收獲,。如對工作的敏感度有所提高,積極配合各部門工作;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),,做事越來越有條理;對董事長高效的工作作風(fēng)越來越適應(yīng)等等,。
最后,非常感謝公司給我的平臺(tái),,也非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與幫助,,相信以后的我,會(huì)在董事長秘書工作上做得更好,,發(fā)揮得更出色,,為公司盡自己的一份力。不妥之處,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正,。望轉(zhuǎn)正為盼,,謝謝各位領(lǐng)導(dǎo)。
文秘工作總結(jié)匯編篇七
在這歲末之際,,從去年開始擔(dān)任管理部前臺(tái)文秘以來,,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),任勞任怨,,在這歲末之際將去年的工作總結(jié)如下:
1、認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成了文秘的例行工作,,具體如下:
認(rèn)真做好來電的接聽,、訪客的接待工作,做好訂飯,、訂水工作;
做好文具的購買計(jì)劃和消耗總結(jié)工作;
做好每月的考勤工作;
做好長途電話的管理工作;
將公司內(nèi)的圖書,、雜志編號(hào)、分類整理,,形成電子文檔,,使圖書、雜志的管理規(guī)范化;
協(xié)助做好招聘工作;
做好辦公室內(nèi)務(wù)管理工作,。這其間,,因?yàn)榕艢馍葘?dǎo)致電源跳閘多次與裝修公司、物業(yè)管理處協(xié)調(diào);注意植物的保養(yǎng),、更換及辦公室內(nèi)的清潔,、保潔;注意復(fù)印機(jī)、打印機(jī),、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng),。
2、在完成以上工作的同時(shí),,還圓滿完成公司臨時(shí)安排的工作,,比如說:
組織每個(gè)月的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。先后組織到暨南大學(xué)打球,、天河公司游泳,、天河公司燒烤、員村文化宮打球,、從化溫泉度假,,都取得了較好的效果,加強(qiáng)了同事之間的交流,,活躍了公司氣氛,。另外,9月底曾策劃員工歡送大會(huì),歡送吳濤等離職員工,。
辦好公司的內(nèi)刊,。從七月到十二月,一共辦了五期內(nèi)刊,。經(jīng)調(diào)查,,普遍認(rèn)為水平尚可。但因?yàn)榇蠖鄶?shù)人工作較忙或其他原因無法投稿,,造成每一期內(nèi)刊的都存在稿源不足的問題,。未能想方設(shè)法調(diào)動(dòng)員工的寫稿積極性,除了自身原因之外,,也與管理層等其他因素有關(guān),。
公司網(wǎng)站的建設(shè)。由于沒有制作網(wǎng)頁的經(jīng)驗(yàn),,所以存在很多技術(shù)問題不知如何實(shí)現(xiàn),。在不斷學(xué)習(xí)的過程中,修改了主頁,,實(shí)現(xiàn)了公司產(chǎn)品等部分鏈接,。因?yàn)楣拘蜗笮枰匦虏邉潱隧?xiàng)工作暫時(shí)告一段落,。
3,、同時(shí)還協(xié)助其他部門工作
銷售部成立后,曾參與銷售部的銷售例會(huì),,整理會(huì)議記錄及銷售部一些常用資料,、表格;
協(xié)助開發(fā)部制作國資、燈飾erp等項(xiàng)目的部分圖片;
協(xié)助市場部進(jìn)行國資宣傳資料的排版,、整理;
另外還參與了公有物業(yè)產(chǎn)品化的測試及《授權(quán)管理》等幾次幻燈片的'制作,。
總的來看,在過去的一年里,,我的工作是盡職的,,但也有不少的遺憾??记诘墓芾硪婚_始并不規(guī)范;長途電話也因?yàn)槭栌诠芾泶嬖谝恍┎涣棘F(xiàn)象,。
調(diào)到開發(fā)部,這是上級對我工作的肯定,,對我個(gè)人而言是新的開始,,也是新的挑戰(zhàn)。除了要努力扮演好開發(fā)部“文檔管理員”這一角色以外,,希望我能在開發(fā)部掌握更多的技術(shù)知識(shí),,做好個(gè)人工作計(jì)劃,,不斷提升自我。
文秘工作總結(jié)匯編篇八
為了進(jìn)一步了解秘書職崗的特點(diǎn)和要求,,不斷拓寬和更新知識(shí)結(jié)構(gòu),。強(qiáng)化職業(yè)道德和職崗意識(shí),培養(yǎng)自身的工作能力,,提高業(yè)務(wù)技能,,將理論知識(shí)付諸于實(shí)踐,積累實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),,為將來走上工作崗位和勝任秘書工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。根據(jù)學(xué)校和中國語言文學(xué)系本科學(xué)生專業(yè)實(shí)習(xí)相關(guān)安排,本人于20xx年4月在永州市煙草專賣局(公司)進(jìn)行了為期1個(gè)月的專業(yè)實(shí)習(xí),。在指導(dǎo)老師的精心指導(dǎo)和單位負(fù)責(zé)人的具體安排下,,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃,注重在實(shí)習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步鞏固和提高,,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),指導(dǎo)日常工作實(shí)踐的目的,。同時(shí)我將專業(yè)實(shí)習(xí)和新聞寫作工作相結(jié)合,,潛心學(xué)習(xí),努力工作,,積極和指導(dǎo)老師聯(lián)系,,按時(shí)報(bào)告本人實(shí)習(xí)情況,并經(jīng)常和其他同學(xué)交流見習(xí)體會(huì),,圓滿地完成了見習(xí)任務(wù),,收到了較好的效果。現(xiàn)將實(shí)習(xí)的相關(guān)情況總結(jié)如下:
永州市局接納了我校三名實(shí)習(xí)生,,安排她們在辦公室工作,,主要協(xié)助辦公室三大塊日常工作。實(shí)習(xí)生之間可以先熟悉情況,,稍后可以交換實(shí)習(xí)工作內(nèi)容,,互相學(xué)習(xí)共同促進(jìn)。永州煙草是主要包括煙葉生產(chǎn),、卷煙營銷,、專賣管理三大塊,辦公室主要負(fù)責(zé)日常辦公,。永州市局給我們的工作任務(wù)有:第一大塊是辦公室接待,,主要負(fù)責(zé)辦公室的日常接待,收發(fā)文件,,接打電話,,傳達(dá)會(huì)議精神,,公文處理,接待方案編寫等;第二大塊是永州市局網(wǎng)站新聞編輯工作,,主要負(fù)責(zé)各縣區(qū)送發(fā)的文章審核,,撰寫市局的相關(guān)新聞等;第三大塊是檔案管理工作,主要負(fù)責(zé)檔案的分類,、歸檔,,機(jī)密文件的處理等,收發(fā)文件等,。
根據(jù)個(gè)人特點(diǎn)和特長,,我選擇了辦公室法規(guī)科煙草學(xué)會(huì)的網(wǎng)站新聞編輯工作,主要負(fù)責(zé)縣區(qū)送發(fā)文章的編輯,、發(fā)表和市局的新聞撰寫工作,,還有向省煙草局和國家煙草局選送優(yōu)秀篇章工作。圍繞這些方面,,見習(xí)期間我主要作了以下一些工作:
(一)以提升寫作水平為目的,,參加了一系列文字性工作。
1,、報(bào)道稿的寫作,。實(shí)習(xí)期間共撰寫了“金點(diǎn)子”創(chuàng)意征集、煙草局物資招標(biāo)陽光采購等新聞報(bào)導(dǎo),,在市煙草局網(wǎng)站發(fā)表過自己的影視評論《觀<越獄>有感》,,編輯發(fā)表過散文《文字的香醇》。
2,、各縣區(qū)的來稿編輯工作,。實(shí)習(xí)期間協(xié)助負(fù)責(zé)了永州市煙草專賣局(公司)的網(wǎng)站新聞編輯工作,從新聞的標(biāo)題,、新聞主要內(nèi)容,、新聞的落款等進(jìn)行一系列的繁瑣審查編輯工作,編輯修改發(fā)表新聞稿件多篇,。
3,、文章審核、送審,,圖片編輯工作,。把編輯好的稿子按照一定的格式發(fā)表在市局網(wǎng)站上,并選取較好的稿子送往省局審核,,特別優(yōu)秀的送往國家煙草局審核,。在市局發(fā)表的新聞,如有需要還必須得對有關(guān)圖片進(jìn)行編輯和圖文處理,。
3,、市局報(bào)刊《瀟湘煙語》的文字校對工作,。對于已排版好的報(bào)刊進(jìn)行校對,主要修改語病,,錯(cuò)詞錯(cuò)字,,適當(dāng)調(diào)整結(jié)構(gòu),并對有關(guān)內(nèi)容提出合理化建議,。
(二)以提升能力為需求,,參與計(jì)算機(jī)培訓(xùn)、物資招標(biāo)等活動(dòng),。
實(shí)習(xí)期間積極參加了公司為員工組織的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)活動(dòng),,學(xué)習(xí)了有關(guān)計(jì)算機(jī)基本技能;參加了公司的配送物資招標(biāo)活動(dòng),熟悉了招標(biāo)的整個(gè)流程,,學(xué)到了一些招標(biāo)和投標(biāo)的實(shí)際操作技能技巧,。
(三)以熟悉辦公室工作為出發(fā)點(diǎn),積極參與了辦公室法規(guī)科的日常工作 ,。
實(shí)習(xí)期間共參加了1次煙草學(xué)會(huì)組織的貫徹會(huì)議精神的抽獎(jiǎng)活動(dòng),,了解了會(huì)議組織基本流程;協(xié)助負(fù)責(zé)了會(huì)議的攝影工作,經(jīng)老師指點(diǎn),,習(xí)得了一些攝影和圖片處理技巧;常常協(xié)助負(fù)責(zé)日常的值班,、簽到、電話接聽,、文件,、信件收發(fā)與處理等工作,。
通過本次見習(xí),,我對文秘工作及其重要性有了更深一步的了解,使自己的專業(yè)能力有了很大的提升,。主要有以下一體會(huì)與經(jīng)驗(yàn):
(一)思想政治理論知識(shí)對文秘工作人員十分重要,,必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)。很多時(shí)候,,我們大學(xué)生往往覺得思想政治理論知識(shí)很大,,很空,同時(shí)一提起“政治”往往有排斥情緒,。但是作為一位文秘工作者,,那就必須加強(qiáng)思想政治理論知識(shí)的學(xué)習(xí),因?yàn)槲覀兺窃趩挝坏木C合樞紐部門和領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,,只有具備較高的思想政治理論水平,,才能夠把握住大局和方向,才能夠和組織及領(lǐng)導(dǎo)保持一致,。同時(shí),,如果沒有較為扎實(shí)的理論知識(shí)功底,,那么我們在編輯一些新聞來稿的時(shí)候就會(huì)很困難,往往把握不住要領(lǐng)和方向,,不知道從何下手,,因?yàn)樾侣劸哂泻軓?qiáng)地思想理論性,起著宣傳作用,。因此我們必須加強(qiáng)思想政治理論知識(shí)的學(xué)習(xí),,不斷提升自己的思想水平,加強(qiáng)世界觀的改造,,努力成為成為政治過硬,,業(yè)務(wù)精通的優(yōu)秀文秘人員。
(二 )秘書必須是多面手,,要做到專與廣相結(jié)合,。只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。秘書工作沒有盲區(qū),,只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域,,秘書就不能說“不”。比如,,作為一名在法規(guī)科煙草學(xué)會(huì)工作的秘書,,首先要具備作為秘書的一些基本素質(zhì),如語言文字表達(dá)能力,、文電處理能力以及熟練使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備的能力等,。其次要熟悉煙草學(xué)會(huì)工作的實(shí)踐及相關(guān)的理論,不能說出話來,、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”,、句句是“外行話”。再次要對除此以外的政治,、歷史,、法律、經(jīng)濟(jì),、心理學(xué)等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解,。拿學(xué)會(huì)的稿件編輯工作來說,我覺得要讓一篇稿件通過省局的審核,,不僅要具備一定文字功底編好稿子,,還要具備一定的心理學(xué)知識(shí),要能揣摩出編者的喜好,,要繼續(xù)調(diào)動(dòng)好投稿人的積極性,。
(三)要不斷領(lǐng)悟,注意秘書工作中的藝術(shù),。
1.學(xué)會(huì)拒絕,。拿我的實(shí)習(xí)來說,,出去應(yīng)酬在所難免,這時(shí)對于這些特殊任務(wù),,就要求我們通過有一定藝術(shù)的方式委婉地拒絕,,否則你就會(huì)很累。
2.主動(dòng)工作,,超前謀劃,。對與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成,,留有一定的提前量,。領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開展的工作,要超前謀劃,,想在領(lǐng)導(dǎo)前面,,走在領(lǐng)導(dǎo)前面。
3. 注意場合,,謹(jǐn)慎說話,。在公共場合說話時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,,對什么該說什么不該說必須心中有數(shù),,不能為了嘩眾取寵一時(shí)興起而口無遮攔什么都往外說。這樣,,不僅會(huì)泄露一些工作秘密,,而且還可能會(huì)損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象,于己于工作都不利,。
4.重視領(lǐng)導(dǎo)安排,,按時(shí)完成工作。一定要對領(lǐng)導(dǎo)安排的工作要重視,,當(dāng)面問清工作要求和時(shí)限,,按時(shí)完成工作,,如果由于特殊原因不能如期完成也要向領(lǐng)導(dǎo)說明情況,,因?yàn)闆]有那個(gè)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)容忍自己的下屬把自己說的話當(dāng)耳邊風(fēng)。這個(gè)時(shí)候如果你大而化之,,那就會(huì)很危險(xiǎn),。
5.不要在公眾場合和上司面前隨便評論別人。不要在公眾場合了隨便評論一個(gè)人,,不要在上司面前隨便說同事的不對,,有什么問題可以單獨(dú)跟同事談,這樣你的同事很可能會(huì)十分感激你,,你就會(huì)贏得同事的尊重,。這不僅是一個(gè)做事方式,,更是一個(gè)做人原則。
6,、要積極調(diào)整心態(tài),,坦然面對挫折。不要有太多的個(gè)人情緒,,面對文秘工作中的挫折,,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要心懷坦蕩,,善于化壓力為動(dòng)力,。
(四)必須要有很強(qiáng)的信息意識(shí)和主體意識(shí)。只有隨時(shí)隨地留心觀察周圍的人和事,,才能做到思想常新,。不要把自己當(dāng)外人,以一個(gè)旁觀著地身份去開展工作,,要以主人翁的角色融入到單位中,,這樣在工作中才能全身心地投入,才能有組織的榮辱感,。
(五)要大力提高自己的寫作水平,。寫作對一個(gè)秘書人員來說十分重要,因?yàn)閹缀鯇τ谒械膯挝粊碚f最頭疼的就是文字性工作,,所以如果你的寫作水平很好,,那就很可能會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)與重用。這個(gè)時(shí)候你很可能就會(huì)從具體地事務(wù)中脫離出來,。
(六)要學(xué)會(huì)坦然面對和適應(yīng),。很多時(shí)候我們好多同學(xué)還處在一種比較理想的狀態(tài)。工作期間,,往往可能會(huì)這也看不慣,,那也看不慣。我們要盡量去改變自己所能改變的,,接受自己所不能改變的,。當(dāng)我們在一個(gè)組織里面能看到問題,然后進(jìn)行一些思考,,那就是一種成長和進(jìn)步,。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”,。對我而言,,社會(huì)和單位才是最好的大學(xué),我發(fā)現(xiàn)自己在課本上學(xué)到的理論知識(shí)如果不與工作實(shí)踐相結(jié)合就顯得太有限太淺薄。在實(shí)習(xí)過程自己還存在著不少的缺點(diǎn),,比如做事比較粗心大意,,經(jīng)常有浮躁情緒,容易沖動(dòng),。說話不太注意方式,,還有懶惰心里,不能很好地處理工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系等,。在以后的學(xué)習(xí)中,,我將會(huì)認(rèn)真學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀,用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)自己平時(shí)的學(xué)習(xí)和生活,,不斷加強(qiáng)理論知識(shí)學(xué)習(xí),,并努力做到與實(shí)踐相結(jié)合。
文秘工作總結(jié)匯編篇九
20xx年文秘科在公司辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,,緊緊圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)重大決策與部署,,以服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)員工為宗旨,,內(nèi)修素質(zhì),、外塑形象,著眼全局,、協(xié)調(diào)各方,、恪盡職守,在溝通和服務(wù)工作中狠抓實(shí)效,,不斷改進(jìn),,較好地完成了本職工作,為實(shí)現(xiàn)公司 “ ”貢獻(xiàn)出了自己的一份力量?,F(xiàn)將今年來的工作情況總結(jié)如下:
文秘科日常工作涵蓋了文件起草,、文書處理、檔案管理,、后勤服務(wù),、人員接待、工作協(xié)調(diào)以及黨支部和工會(huì)組織等方面的工作,,承擔(dān)了大量繁雜,、瑣碎的具體事務(wù)和臨時(shí)事務(wù),可謂是千頭萬緒,,紛繁復(fù)雜,。辦公室是公司的信息樞紐,,而文秘科又是辦公室中承上啟下,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的信息中轉(zhuǎn)站和綜合服務(wù)站,,因此對文秘科的各項(xiàng)工作的質(zhì)量和時(shí)效要求較高,。
(一)辦文質(zhì)量明顯提高,,重要信息上通下達(dá)。 公文寫作和公文處理是文秘科的重要工作之一,在公司及部門領(lǐng)導(dǎo)下, 文秘科按時(shí),、保質(zhì)保量的完成了草擬綜合類文件和報(bào)告,,辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,、督辦工作事項(xiàng)擬定等工作,,并就有關(guān)工作的實(shí)施積極協(xié)助督察科跟蹤、督辦,,在今年的發(fā)文工作中中基本上杜絕了錯(cuò)別字,、漏字、冗字等常規(guī)性文字錯(cuò)誤,,發(fā)文也能較為準(zhǔn)確的傳達(dá)每
次的會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)的指示,。同時(shí),文秘科還認(rèn)真做好文件的收發(fā),、文印,、登記、傳閱,、處理,、整理和歸檔等工作,及時(shí)傳達(dá)貫徹集團(tuán)和公司有關(guān)會(huì)議,、文件及批示精神,,確保各項(xiàng)工作指示及時(shí)傳達(dá)到位。今年共收轉(zhuǎn)集團(tuán)來文 份,,起草印發(fā)公司內(nèi)部各類通知,、通報(bào)、請示,、紀(jì)要和綜合材料等 余份,,形成書面文字計(jì) 萬余字,為公司各項(xiàng)工作的順利開展奠定了基礎(chǔ),。
(二)制度規(guī)范日趨完善,,各項(xiàng)管理有章可循
20xx年,文秘科協(xié)調(diào)公司各部門共完成了14個(gè)類別159個(gè)行政,、生產(chǎn)和營銷類管理制度的補(bǔ)充,、修訂、完善,、校對,、編印、印刷及下發(fā)等工作。其中,,包括《辦公用品管理制度》等15個(gè)行政管理類制度,,《考勤管理制度》等14個(gè)人力資源類制度,《宣傳用稿管理辦法》等6個(gè)文化宣傳類制度,,《安全管理責(zé)任人制度》等27個(gè)安全管理類制度,,《合同管理制度》等4個(gè)法律事務(wù)類制度,《erp系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)管理規(guī)定》等3個(gè)信息服務(wù)類制度,,《小型維修項(xiàng)目實(shí)施辦法》等5個(gè)項(xiàng)目建設(shè)類制度,,《全面預(yù)算管理制度》等6個(gè)財(cái)務(wù)管理類制度,《廢次品回收,、整理及銷售管理規(guī)定》等6個(gè)監(jiān)察審計(jì)類制度,,《采購物資質(zhì)量管理制度》等18個(gè)物資保障類制度,《包裝材料試裝試驗(yàn)管理規(guī)定》等11個(gè)技術(shù)服務(wù)類制度,,《產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)制度》等質(zhì)量管理類制度8個(gè),,《安全生產(chǎn)管理制度》等18個(gè)生產(chǎn)管理類制度,以及《訂貨發(fā)貨管理規(guī)定》等18個(gè)市場營銷類制度,,為推動(dòng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展進(jìn)程和實(shí)施內(nèi)部管理轉(zhuǎn)型提供了強(qiáng)有力的工作支撐,。
(三)黨群工作高潮迭起,企業(yè)活力不斷增強(qiáng),。
20xx年,,文秘科認(rèn)真落實(shí)公司黨支部關(guān)于黨群工作和群文活動(dòng)的指示,組織開展了一系列的活動(dòng),,在公司內(nèi)部營造了積極進(jìn)取,、奮發(fā)向上的良好氛圍,使企業(yè)的凝聚力和凝聚力得到了顯著提升:一是組織完成了工會(huì)主席更選工作,,召開了第四屆三次職工代表大會(huì)并審議通過了公司20xx年管理制度匯編,;二是起草、發(fā)布了20xx年公司崗位技能競賽方案,,組織,、協(xié)助開展了現(xiàn)場管理知識(shí)競賽等富有成效的活動(dòng),臺(tái)前通過oa,、騰訊通,、qq群、拉橫幅,、領(lǐng)導(dǎo)宣講等多種方式宣傳造勢,,全方位、立體化的在公司內(nèi)部進(jìn)行宣傳和動(dòng)員,,臺(tái)后為各種技能競賽活動(dòng)準(zhǔn)備場地,,各種致辭和進(jìn)行各種協(xié)調(diào)工作,。三是協(xié)助完成了qc活動(dòng)啟動(dòng)會(huì)、夏季職工運(yùn)動(dòng)會(huì)等群文活動(dòng),,進(jìn)一步活躍了公司氛圍,,促進(jìn)公司各部門和員工之間的情感交流,,加強(qiáng)了企業(yè)凝聚力建設(shè),,有效的增強(qiáng)了公司的活力。
(四)后勤保障持續(xù)強(qiáng)化,,檔案管理日趨完善,。
認(rèn)真貫徹落實(shí)公司相關(guān)制度精神及領(lǐng)導(dǎo)指示,搞好會(huì)議組織服務(wù),、學(xué)習(xí)活動(dòng)組織,、食堂及宿舍管理、辦公大樓衛(wèi)生管理,、報(bào)刊收發(fā),、來訪接待、電話接待,、印章使用登記和檔案收集整理等基礎(chǔ)性工作,。其中,在檔案整理方面,,共整理20xx年文書檔案 件,,20xx年會(huì)計(jì)檔案共計(jì) 卷,掃描20xx年數(shù)據(jù) 頁,,錄入數(shù)據(jù)共計(jì) 件,,20xx至20xx年留存的文書檔案共整理 件,修改會(huì)計(jì)遺留問題檔案共計(jì) 卷,。在工作中認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,在堅(jiān)持原則、按章辦事的同時(shí)做到真誠服務(wù),、細(xì)致服務(wù)和微笑服務(wù),,全面提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。
一年來,,文秘科在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)與辦公室領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持,,及各位同事協(xié)調(diào)配合下,取得一定成績,。在總結(jié)成績的同時(shí),,我們也清楚得認(rèn)識(shí)到,我們的科室也存在著一些問題,??剖胰藛T流動(dòng)性較大,,缺崗壓力嚴(yán)重,各種工作安排受到了一定的影響,,相關(guān)工作不能及時(shí),、有效地銜接,新進(jìn)員工在業(yè)務(wù)能力,、服務(wù)水平,、公文寫作方面離公司和領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距.專業(yè)知識(shí)、綜合知識(shí)還需進(jìn)一步提高,,團(tuán)隊(duì)凝聚力,、執(zhí)行亟待加強(qiáng)。下半年主要在以下幾個(gè)方面提高:
一是強(qiáng)化文秘人員責(zé)任意識(shí),,鍛煉應(yīng)變能力,。文秘工作的性質(zhì)要求我們養(yǎng)成細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁?xí)慣,需要我們具有高度的責(zé)任心,。在發(fā)出公文時(shí)務(wù)必要做到字斟句酌,,反復(fù)推敲,確保公文在遣詞造句方面的精煉和達(dá)義,。在日常紛繁復(fù)雜的工作中,,我們要善于抓住主要矛盾,理清工作思路,,分清工作主次,,平衡各項(xiàng)工作,變被動(dòng)應(yīng)對為主動(dòng)出擊,,解放自己的雙手,,使工作更加科學(xué)化、條理化,,以“高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求、高效率”來鞭策我們自己,。
二,、提升團(tuán)隊(duì)人員素質(zhì),打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì),。文秘科的工作既對領(lǐng)導(dǎo),,又對部門和普通員工,對文秘的綜合素質(zhì)要求較高,,作為公司的文秘除了要熟知各項(xiàng)辦事流程,,還要對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)、社會(huì)周圍環(huán)境和同行業(yè)發(fā)展的了解,、學(xué)習(xí),,對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。為此,,作為文
秘科的人員除了要有過硬的文字綜合能力之外還應(yīng)廣泛涉略,, 學(xué)習(xí)新知識(shí),鉆研新業(yè)務(wù),,拓寬知識(shí)面,,努力學(xué)習(xí)相關(guān)法律常識(shí)、財(cái)經(jīng),、營銷,、生產(chǎn)等方面的知識(shí),,不斷提高個(gè)人修養(yǎng),,以較高的個(gè)人素質(zhì)、良好的精神風(fēng)貌推動(dòng)工作的開展,以個(gè)人形象樹部門形象和公司形象,。
一是本著實(shí)事求是的原則,,及時(shí)做到上情下達(dá)、下情上報(bào),,保證公司各種溝通渠道的暢通,。二是充分搞好后勤管理工作,認(rèn)真聽取公司職工對后勤工作的各項(xiàng)意見,,并及時(shí)改進(jìn),,保證公司員工吃的滿意,住的放心,,為他們在 工作解決后顧之憂,。三是遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,,力爭取得更大的工作成績。四是整理并歸檔自20xx年以前的公司所有文件,、合同及其他相關(guān)資料,,為查閱文件資料提供保障。五是繼續(xù)統(tǒng)計(jì)辦公費(fèi),、租派車費(fèi),、招待費(fèi)、水電費(fèi)等管理費(fèi)用,,并將各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化整理,,為控制各項(xiàng)管理費(fèi)用和領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
20xx年10月23日
文秘工作總結(jié)匯編篇十
轉(zhuǎn)眼間我來公司已經(jīng)快一年了,,經(jīng)過快一年來的不斷學(xué)習(xí),以及領(lǐng)導(dǎo),、同事的關(guān)心和幫助下,我已完全融入到了這個(gè)大家庭中,。始終跟著公司發(fā)展的步伐前進(jìn),,本著一切為公司負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,,認(rèn)真學(xué)習(xí)先標(biāo),。在工作中,認(rèn)真團(tuán)結(jié)同事,,與同事互幫素學(xué),,提高自己的工作能力,較好的完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結(jié)如下:
行政人事部辦公室作為單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào),、處理的綜合部門,,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,,工作量大,,我和小樊共同努力。在遇到不懂得地方及時(shí)向她請教學(xué)習(xí),,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),。在這一年里,遇到各類活動(dòng),,我都會(huì)積極配合和參加,,與同事心往一處想,勁往一處使,,不計(jì)較干多干少,,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好,。
1,、出勤方面,每天都能提前十到四十分鐘到達(dá)辦公室,,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,,并能及時(shí)打掃領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。
2,、公文及文件處理過程方面,,嚴(yán)格按照公司管理規(guī)定辦事,發(fā)文時(shí),,能嚴(yán)格按照簽發(fā),、復(fù)制,、登記、下發(fā)等程序辦理;(只有在工作比較忙的時(shí)候下發(fā)的文件,,各部門沒有登記,怕耽誤各部門審閱及落實(shí),。)收文時(shí),按照收文登記,、發(fā)送,、歸檔等辦理,做到不出現(xiàn)錯(cuò)誤的事情,。
3,、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面,。在工作中,,我會(huì)注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存,、歸檔,,對于公司重要文件沒有用的及時(shí)銷毀,。如果不是重要的文件,,為節(jié)約紙張,把公司能用的紙張存放于抽屜里,,以便打草稿的時(shí)用,。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),所以我在電腦中建立了資料文件庫,。并于每天把工作過的資料集中整理,,分類保存,以便今后查找,。
4,、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位,。并能與其他部門人員加強(qiáng)溝通,,密切配合,互相支持,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù),。
5,、給各部門打印及復(fù)印文件時(shí),,做到及時(shí)性的完成和登記工作。
6,、做好勞資工作,。在勞資工作方面,首先就要熟悉集團(tuán)公司下發(fā)的薪資管理制度及各項(xiàng)規(guī)定,,其次也要對所有員工的信息要熟練掌握,,比如那個(gè)員工在什么崗位、何時(shí)入公司,、何時(shí)轉(zhuǎn)正,、何時(shí)離職等等。同時(shí)要熟悉加氣站倒班人員的作息時(shí)間,,以便能做好各部門的考勤審核工作,。熟悉所有崗位級別,以便于在做工資的時(shí)候不出現(xiàn)差錯(cuò),。在工資有關(guān)各部門的數(shù)據(jù)認(rèn)真計(jì)算,,為了避免誤差,做到絕對準(zhǔn)確性;在計(jì)算工資時(shí)候,,我都會(huì)認(rèn)真落實(shí)員工司齡工資增漲情況,。在每次做完工資表都反復(fù)進(jìn)行核算。因?yàn)閯谫Y中尤其是工資是大家最關(guān)注的問題,,所以我會(huì)認(rèn)真落實(shí),,做到不出現(xiàn)一點(diǎn)差錯(cuò),不容自己出現(xiàn)一點(diǎn)馬虎,。
7,、每月的人事月報(bào)表方面,我都會(huì)認(rèn)真填寫審核及時(shí)按照集團(tuán)公司規(guī)定時(shí)間,,傳送到集團(tuán)公司,。
8、社保方面,,在每月繳納社保中,,做到15日之前繳納完成,做到絕不出現(xiàn)錯(cuò)算,、遺漏的情況,。
9、公司會(huì)議方面,,在每月的辦公擴(kuò)大會(huì)議記錄領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容,,匯總編制會(huì)議紀(jì)要。
10、座機(jī)話費(fèi)方面,,在每月10號(hào)前到電信局拿公司座機(jī)話費(fèi)明細(xì)單,,在規(guī)定的時(shí)候繳納話費(fèi)。
12,、行政部管理費(fèi)用登記方面,,每月的月初到賬務(wù)部統(tǒng)計(jì)員那,打印一份當(dāng)月的行政部管理費(fèi)用明細(xì)表,,按時(shí)登記,、統(tǒng)計(jì)及分析當(dāng)月的費(fèi)用明細(xì)。
13,、勞動(dòng)合同方面,,要每月月底之前,我都要查看員公司的勞動(dòng)合同臺(tái)賬,,查看是否有合同期到的,、新進(jìn)員工滿試用期的,通知員工過來續(xù)簽合同,。
14,、每月月底催收及匯總各部門工作計(jì)劃。
13,、食堂菜款方面,,每月25日計(jì)算食堂本月購菜多少,賣出,、收回飯票多少,,匯總食堂盈虧明細(xì)、購進(jìn)現(xiàn)金收支,、行政部收支明細(xì)、當(dāng)月食堂收支明細(xì),。
14,、做好每季度辦公用品的審核、購臵和發(fā)放工作,。在每季度各部門用商品物資計(jì)劃采購審批單(需要領(lǐng)導(dǎo)簽字)經(jīng)過統(tǒng)計(jì),,對每個(gè)部門報(bào)送的購臵需求一一進(jìn)行核對,然后經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審核確定,,最后再進(jìn)行統(tǒng)一購臵,。在發(fā)放的過程中嚴(yán)格做好領(lǐng)用登記工作。每半年和年終嚴(yán)格進(jìn)行盤點(diǎn),,做到賬實(shí)相符;
在工作中,,我努力做好每件事情,在工作中不斷去摸索,認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的管理制度,,提高自己的工作能力,。在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,,在平時(shí)工作和生活中,,我都會(huì)虛心向同事們學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)她們的長處,,改善自己的不足之處,。在工作中我時(shí)刻提醒自己,無論大事小事,,我都要盡最大能力去做,。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,必須遵守公司的規(guī)章制度,、團(tuán)結(jié)同志,、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己,。
1,、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高,。不能嚴(yán)格要求自己,,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,,處理事情必須快,、精、準(zhǔn),。在這方面,,我還有很多不足,比如在作會(huì)議記錄時(shí),,沒有抓住重點(diǎn),,記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容,,老是崔托時(shí)間,。
2、對工作程序掌握不充分,,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,,對工作缺少責(zé)任心,致使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤,。
3、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎,。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密,。在這方面,,我還不夠細(xì)心,時(shí)有粗心大意,、做事草率的情況,。
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo),、同事虛心請教學(xué)習(xí),,要多與同事溝通,多學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)管理制度,,提高自身的工作水平,。
2、必須提高工作質(zhì)量,,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心,、責(zé)任感。在每一件事情做完以后,,要認(rèn)真思考,、審核、檢查,,真正使本職工作較好的完成任務(wù),。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省,。
3,、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作,、會(huì)議,、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的注意力;在辦事過程中,,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,,做到言必行,,行必果。
4,、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),,經(jīng)常學(xué)習(xí)鍛煉自己,提高自身的工作能力,以便為鑫泰的明天奉獻(xiàn)自己的力量,,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn),。
總之,也真誠地希望在今后的工作中,,同事們能對我一如既往的給予關(guān)懷和支持,,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同事們給予批評和指正,,在以后的工作里,,我將更加努力工作,改正自己不足,。
文秘工作總結(jié)匯編篇十一
回顧20xx年,,作為部門文秘,一年來,,在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,自身方面也有所提升,,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),,以彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將20xx工作情況及20xx年工作計(jì)劃總結(jié)如下:
業(yè)務(wù)文書處理:
1)今年上半年我部共舉行12期內(nèi)部培訓(xùn),在此期間,,及時(shí)發(fā)布培訓(xùn)信息并總結(jié)培訓(xùn)內(nèi)容,。
2)如期舉行部門庫存匯報(bào)例會(huì),會(huì)后及時(shí)上傳所總結(jié)的庫存情況,。
3)工廠對賬,,根據(jù)合同、出入庫單及qc報(bào)告,,核對價(jià)格,、數(shù)量、交期,、質(zhì)量報(bào)告及總結(jié)額,,查看格式有無錯(cuò)誤,如發(fā)現(xiàn)問題,,及時(shí)與業(yè)務(wù)員溝通,。
4)快遞賬單處理,要求業(yè)務(wù)員一一核對,,無誤后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批請款單后送呈財(cái)務(wù)部,。
5)內(nèi)外審資料整合:今年我部分別在4月,、7月、10月接受內(nèi)部管理體系監(jiān)督審核,,期間嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,準(zhǔn)備合同評審資料,、部門日常會(huì)議簽到表單及會(huì)議記錄收集、部門區(qū)域環(huán)境因素識(shí)別及評價(jià)表及部門貨代名錄,并積極配合其他部門評審,。6)部門日常通知,。7)交單/認(rèn)證:根據(jù)業(yè)務(wù)員要求及時(shí)交單。
文件接收,、傳閱及歸檔的管理:
(1)根據(jù)企業(yè)規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,將接收來自其他部門的文件編入《文件控制清單》,,常用的表單編入《記錄控制清單》,如有人員借閱,,要求填寫《文件和資料借閱登記表》,,待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔,以保證傳閱的時(shí)效性及查閱的便利性.
(2) 接收部門人員文件,,查看格式及基本內(nèi)容有無錯(cuò)誤,,是否有經(jīng)各經(jīng)理/主管審批。在該方面依然有待完善,,不夠細(xì)心,。
部門環(huán)境基本監(jiān)控:
為新增辦公區(qū),在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,通知內(nèi)部人員調(diào)整辦公位置及座機(jī)號(hào),、與器材部、空間設(shè)計(jì)部及基建部積極溝通,,以爭取早日裝修妥當(dāng),。雖在訂購會(huì)之前完成裝修,但依然存在很多遺留問題,,如天花板不夠結(jié)實(shí),、木磚未整平及空調(diào)安裝不妥等。在基建部配合下,,天花板及空調(diào)問題等到解決,,但木磚整平問題一直懸而未決。
部門設(shè)備的基本管理:
1) 11月23日-24日我部接受信息部與財(cái)務(wù)部對部門固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),,對盤點(diǎn)中出現(xiàn)的設(shè)備數(shù)量問題積極調(diào)查原因,,最終與信息部達(dá)成一致方案,將我部部門人員所使用設(shè)備情況公告,,要求所有人員遵守制度,,不得隨意更換設(shè)備,從而有效控制設(shè)備亂換現(xiàn)象,。
2)根據(jù)部門辦公需要及部門人員要求,,協(xié)助申請辦公設(shè)備。如有設(shè)備故障,,積極與信息部及財(cái)務(wù)部聯(lián)系,,以保證及時(shí)保修,使部門工作得以順利進(jìn)行,。3)將部門當(dāng)前所使用的設(shè)備情況錄入excel表格存檔,,方便日后查詢及管理。
部門人事:
1)因部門組織架構(gòu)調(diào)整,,增設(shè)品牌推廣組及增加海外行銷組專員人數(shù),,故部門新人增多,共有13位,。對于新近人員,,皆為其引進(jìn)給部門同事,加強(qiáng)同事了解,,并安排辦公位置,。
與其他部門的配合
針對以上工作情況,個(gè)人認(rèn)為在20xx年的工作中,,應(yīng)著重加強(qiáng)以下幾點(diǎn):
1,、應(yīng)提高在工作中的主動(dòng)性。
2,、加強(qiáng)與部門同事及領(lǐng)導(dǎo)的溝通,,做好上情下達(dá)的工作。
3,、加強(qiáng)對管理體系的學(xué)習(xí),,促使部門順利通過內(nèi)外審核。
4,、拓展自己的知識(shí)面,,減少工作中的空白和失誤。
5,、加強(qiáng)個(gè)人職業(yè)素養(yǎng),。